Архив за месяц Июль 2017

• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах
• Военнослужащие
• Воинский учет
• Гарантии и компенсации
• Госслужба
• Делопроизводство
• Договоры
• Документооборот
• Должностные инструкции
• Законодательство
• Инвалиды
• Иностранные работники

clubtk.ru

Доверенности. Образцы и пустые бланки для заполнения в 2019 году

Доверенность представляет собой документ, на основании которого третье лицо получает полномочия на представление интересов. То есть, третье лицо сможет действовать от лица человека, давшего доверенность. Документ может оформляться как на одного человека, так и на группу лиц. Определение данного вида бумаги содержится в статье 185 ГК.

Основные признаки доверенности

Доверенность отличается этими признаками:

• Письменная форма. Часто бумагу необходимо заверять у нотариуса. Потребность в заверении зависит от статуса доверителя.
• Односторонняя сделка. Это сделка одностороннего типа, по итогам которой доверитель получает ряд полномочий.
• Срочность. Это документ срочного типа. То есть, у него есть срок действия (статья 186 ГК). Если в бумаге не стоит срока, она утрачивает свою юридическую силу через 1 год с даты создания. Если в документе не стоит дата оформления, он признается ничтожным.
• Два участника. В сделке участвует 2 лица: доверитель (лицо, передающее полномочия) и доверенное лицо (человек, получающий полномочия).

Если документ не имеет перечисленных признаков (к примеру, соглашение не заключено в письменной форме), он не будет иметь юридической силы.

Нужно ли заверять документ нотариально?

В статье 185.1 ГК указаны случаи, когда доверенность нужно заверять у нотариуса:

• Полномочия будут использованы в сделках, предполагающих нотариальную форму. К примеру, продавец недвижимости передает полномочия на продажу жилья третьему лицу. В этом случае доверенность необходимо заверять.
• На основании документа передаются полномочия на подачу заявлений на госрегистрацию прав/сделок.
• Документ передает права, которые регистрируются в госреестрах.

Существуют доверенности, которые приравнены к нотариальным. Соответственно, такие документы не нужно заверять у нотариуса. Виды подобных бумаг содержатся в части 2 статьи 185.1 ГК. В частности, заверять ничего не нужно, если документ выдается фирмой:

• где работает доверитель;
• где он учится;
• где он находится на лечении.

Если доверенность выдается от имени ЮЛ, заверять ее у нотариуса не нужно. Достаточно подписи руководителя или лиц, которые имеют право на проставление подписи согласно Уставу компании.

Разновидности доверенностей

Основные разновидности документов, передающих полномочия:

• Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
• Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
• Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.

Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.

Разновидности документов по типу предоставляемых полномочий

На основании доверенности могут предоставляться общие или исключительные полномочия. Рассмотрим общие полномочия в рамках делопроизводства (статья 35 ГПК, статья 41 АПК, статья 45 КАС):

• Ознакомление с материалами дела.
• Выполнение выписок и снятие копий.
• Предоставление доказательств.
• Участие в изучении представленных доказательств.
• Заявление ходатайств.

Исключительные полномочия в рамках судопроизводства (статья 54 ГПК): 

• Подписание иска и его подача в суд.
• Направление спора в третейский суд.
• Направление встречного иска.
• Изменение объема требований по иску.
• Оформление мирового соглашения.
• Обжалование постановлений.

Под общими полномочиями понимаются полномочия, которые не нужно отдельно закреплять в доверенности. Если же это исключительные полномочия, перечень их нужно дословно указывать. Если они не будут указаны, представитель не сможет ими воспользоваться.

Содержание документа

Содержание доверенности зависит от ее вида. Но, как правило, в документе присутствуют эти реквизиты:

• Дата выдачи документа. С этого времени отсчитывается срок действия документа.
• Данные о доверителе. ФИО, дата рождения, паспортные данные.
• Данные о представителе. ФИО и паспортные данные.
• Полномочия, которыми наделяется представитель.
• Образец подписи представителя.
• Срок действия документа.
• Подпись доверителя.

Иногда в документе указывается возможность передоверия. Предполагает передачу полномочий от одного представителя другому.

assistentus.ru

Доверенность на представление интересов физического лица

Бланк доверенности на представление интересов физического лица

Образец доверенности на представление интересов физического лица

Доверенность на представительство физического лица в суде

Бланк доверенности на представление интересов физического лица 

Форма бланка доверенности на представление интересов физического лица законодателем не определена. Рекомендуем обратить внимание на основные моменты:

1. Дата составления доверенности. Она указывается в верхнем правом/левом углу после наименования документа.
2. Сведения о доверителе/представителе. Полностью Ф. И. О. или наименование организации, паспортные данные и т. д.
3. Срок действия документа. Если он не указан, то по правилам ГК РФ доверенность действует 1 год с даты составления.
4. Полномочия представителя. Следует прописать конкретный перечень, чтобы у исполнителя не возникло вопросов относительно легитимности его действий.
5. Образец подписи уполномоченного лица.
6. Подпись доверителя. 

В тех случаях, когда простой письменной формы недостаточно, потребуется заверить доверенность у нотариуса.

Образец доверенности на представление интересов физического лица 

Для того чтобы разобраться с содержанием доверенности, предложим вашему вниманию типовой образец документа. 

Д О В Е Р Е Н Н О С Т Ь

Челябинск                                                                                                           10.09.2019

Я, (Ф. И. О. доверителя), дата рождения и паспортные данные, адрес проживания, настоящим документом уполномочиваю гр. (Ф. И. О. представителя), его паспортные данные или наименование организации, представлять мои интересы во всех судебных, государственных, муниципальных и иных органах, прокуратуре и других организациях со всеми правами, которые предоставлены законом истцу, ответчику, потерпевшему или третьему лицу, в частности:

1. Заключать мировое соглашение.
2. Подписывать все необходимые документы.

(Далее укажите все действия, которые вы разрешаете совершить представителю от своего имени.)

Подпись (Ф. И. О. представителя) _______________ удостоверяю.

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Доверенность выдана сроком на 6 месяцев.

Ф. И. О. доверителя                                                                       Подпись

Это общая форма доверенности, содержание которой может быть изменено в зависимости от ситуации. 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Не все свои полномочия можно передать представителю. Речь идет о комплексе личных прав и обязанностей, которые вправе исполнять только их адресат. Например, алиментные отношения. 

Доверенность на представительство физического лица в суде 

Суду доверенности в простой письменной форме недостаточно. Необходима заверка документа нотариусом или иными уполномоченными лицами, в частности:

• руководителем организации, в которой трудится или обучается доверитель;
• начальником мест лишения свободы;
• командиром военной части;
• главным врачом лечебного учреждения и т. д. 

Но если обратиться к формулировке ст. 53 ГПК РФ, то для определения порядка заверки доверенности там используется слово «могут». То есть получается, что граждане не обязаны обращаться к нотариусу?

Да. Если полномочия представителя определяются в ходе судебного заседания устно или путем составления письменного заявления, то заверение нотариуса не нужно. Обязательное условие в данном случае только одно — личное присутствие доверителя. 

Не требуется доверенность на представление в суде законным представителям гражданина. Они показывают документ, который удостоверяет их полномочия. К таковым могут относиться, например, опекуны. 

ВАЖНО! В доверенности на представление в суде необходимо указать подробный перечень действий, которые от имени доверителя может совершать другое лицо. Это необходимо для того, чтобы оградить представителя от распоряжения вашими правами, которые вы хотели бы осуществлять лично, например право на заключение мирового соглашения.

***

Больше полезной информации — в рубрике «Доверенность».

nsovetnik.ru

Доверенность. Общие правила оформления. | doveren.ru

Доверенность представляет собой документ, который содержит полномочия, на основании которых доверенное лицо (которое так же называют «поверенный» или «представитель») может действовать от имени лица выдавшего доверенность (которое так же называют «доверитель» или «представляемый»). Действия представителя, совершенные в пределах предоставленных полномочий, создают права и обязанности непосредственно у представляемого лица, а не у представителя.  

Доверенности часто используются в таких жизненных ситуациях, когда нужно совершить  юридически значимые действия за другого человека, например: управлять чужим автомобилем, заключить договор купли-продажи чужого автомобиля и поставить его на учет в ГИБДД, получить деньги в банке со счета другого человека, получить письмо или посылку на почте за другого человека, сдать документы в налоговую инспекцию, зарегистрировать недвижимость и в других случаях ведения личных дел через другого человека (представителя). Так же доверенности часто используются при совершении действий от имени организации (юридического лица). 

 Доверенность может выдать гражданин (физическое лицо) или организация (юридическое лицо).  

Обычно доверенность выдается доверителем одному или нескольким представителям. В свою очередь доверенным лицом (представителем) может быть, как гражданин (физическое лицо), так и организация (юридическое лицо). Случаи указания в одной доверенности нескольких представителей очень распространены, поэтому для удобства часто делают несколько экземпляров одной и той же доверенности (по числу представителей). 

Доверенность всегда составляется в виде бумажного документа, который обязательно должен содержать: 

• дату выдачи доверенности;
• фамилию, имя, отчество и паспортные данные доверителя или название и реквизиты организации-доверителя;
• фамилию, имя, отчество и паспортные данные доверенного лица или название и реквизиты доверенной организации;
• список полномочий, которые разрешается совершать доверенному лицу от имени доверителя;
• подпись лица, выдавшего доверенность (доверителя).

Это обязательные данные, которые должна содержать каждая доверенность. Если одного из этих элементов не будет, то такая доверенность будет недействительной. 

Дополнительно в доверенности можно указать : 

• порядковый номер;
• место выдачи;
• срок действия доверенности;
• возможность или запрет передоверия; 
• количество экземпляров доверенности; 
• образец подписи доверенного лица (поверенного).

Эта информация не является обязательной для указания доверенности, но на практике она часто встречается.  

Виды доверенностей 

По способу оформления существует два основных вида доверенностей, это: 

Доверенность совершенная в простой письменной форме. Для оформления такой доверенности не обязательно обращаться к юристу или нотариусу, так как ее  можно составить самостоятельно. Это наиболее распространенный способ  оформления доверенности и он подходит во всех случаях, когда по закону не требуется  доверенность удостоверенная нотариусом.  

Доверенность  можно написать от руки или  распечатать на принтере, при этом оба эти варианта  являются равнозначными с юридической точки зрения. При этом  подпись в доверенности должна быть обязательно поставлена собственноручно доверителем. Если доверенность за доверителя подпишет  другой человек либо если  в доверенности будет поставлено факсимиле то такая доверенность будет недействительной.  

Образец заполнения доверенности в простой письменной форме: 

Скачать шаблон этой доверенности и посмотреть инструкцию по его заполнению можно в статье  «Простая письменная форма доверенности между гражданами»

Доверенность удостоверенная нотариусом (нотариальная доверенность). Это менее распространенный способ оформления доверенности, но  такие доверенности требуются для совершения действий, которые влекут для представляемого наиболее значимые правовые последствия: регистрация недвижимости, представительство в суде и другие случаи.  Случаи  в которых  нужна нотариальная доверенность определяются законодательством. Для оформления такой доверенности необходимо обратиться к любому нотариусу с документом удостоверяющим личность доверителя. За услугу по нотариальному  удостоверению доверенности взымается плата. В определенных законом случаях, вместо нотариуса доверенность могут удостоверить другие лица: командир воинской части, руководитель лечебного учреждения. Доверенности удостоверенные этими лицами приравниваются к нотариально удостоверенным.  

Образец нотариальной доверенности:

doveren.ru

Доверенность на сдачу и получение документов

Когда у человека, в виду тех или иных обстоятельств, отсутствует возможность получения или сдачи документации в конкретное предприятия, учреждение или организацию, у него есть право передачи подобного вида полномочий доверенному лицу.

Для этой цели, на имя последнего должна оформляться доверенность, дающая четко определенные полномочия. Этот документ передает одному или даже нескольким доверенным лицам определенные права, достаточные для выполнения обозначенной задачи в интересах доверителя. Дополнительно может присутствовать право передоверия полномочий.

В списке обязательных реквизитов доверенности значатся следующие:

• полное наименование документа – «доверенность»;
• дата, где был составлен документ, и место его оформления;
• фамилия, имя и отчество представителя, с обозначением его точных паспортных данных;
• список полномочий, которые передаются доверенному лицу от доверителя;
• образец личной подписи лица, определенного представителем по доверенности;
• имеет ли доверенное лицо возможность передоверить полномочия;
• период, в течение которого документ считается действительным;
• документ должен иметь подпись лица, руководящего организацией, занимающейся выдачей доверенности;
• дополнительно документ удостоверяется оттиском фирменной печати данной организации.

Доверенность для получения документации может предполагать ее выдачу на нескольких доверенных лиц, с присутствием пункта, позволяющего осуществить передоверие полномочий.

Первый случай подразумевает возможность обозначения специальных прав отдельно для каждого избранного представителя.

Еще один вариант здесь предполагает перечисление четко определенных прав для всех выбранных представителей, которым передаются полномочия представления интересов доверителя.

Второй случай предусматривает возможность предоставления доверенному лицу отдельного права передать выбранному им третьему лицу полномочия представления интересов доверителя. При данных обстоятельствах, последний, с соблюдением разумного срока, должен быть уведомлен о подобных действиях.

Необходимо заметить, что если уведомление о перепоручении полномочий третьему лицу не будет направлено, представитель будет нести персональную ответственность за лицо, которому он передаст свои полномочия.

Следует отметить, что форма доверенности, содержащая в себе пункт, определяющий право передоверия, должна в обязательном порядке заверяться через нотариуса.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

Доверенность на сдачу и получение документов: образец

Образец доверенности здесь.

ДОВЕРЕННОСТЬ

на сдачу и получение документа

Десятого января две тысячи семнадцатого года

г. Екатеринбург

Я, Сергеев Константин Владимирович, 10 июня 1974 года рождения, гражданство РФ, паспорт серии 48 74 №847824 выдан Октябрьским УВД г. Екатеринбург 19 марта 2009 года, код подразделения 377-834, проживающий по адресу: г. Екатеринбург, ул. Фельдмаршала, 77 кв.47 (Ф.И.О. представляемого — физического лица, гражданство, место жительства, документ, на основании которого установлена его личность, реквизиты данного документа), настоящей доверенностью уполномочиваю Кравцова Дмитрия Николаевича, 04 февраля 1971 года рождения, (Ф.И.О.), паспорт серии 47 48 N 484774, выданный Кировским УВД г. Екатеринбург 16 августа 2008 года, код подразделения 477-374, проживающего(ую) по адресу: г. Екатеринбург, ул. 8-го Марта, 47 кв.72, сдать следующие документы технический паспорт на квартиру 47 дома №77 по ул. Фельдмаршала г. Екатеринбург (содержащий опечатки) в Бюро технической инвентаризации №3 Октябрьского района (указать орган или организацию) с правом оформления всех необходимых для этого документов, а также расписаться за меня и совершить иные действия, связанные с исполнением данного поручения, а также получить экземпляр исправленного технического паспорта (справку или иной документ) по форме утвержденной БТИ (указать вид или содержание документа) в Бюро технической инвентаризации №3 Октябрьского района г. Екатеринбург (указать орган или организацию) с правом оформления всех необходимых для этого документов, а также расписаться за меня и совершить иные действия, связанные с исполнением данного поручения.

Доверенность действительна до двадцатого марта две тысячи семнадцатого года.

Подпись ___________ Сергеев Константин Владимирович

Доверенность на сдачу и получение документов: бланк

Бланк доверенности здесь.

ДОВЕРЕННОСТЬ

на сдачу и получение документа

_______________________________________________

(дата совершения доверенности — число,

месяц и год указываются прописью)

_______________________________________________

(место совершения доверенности — город (село,

поселок, район, край, область, республика))

Я, ________________________ (Ф.И.О. представляемого — физического лица, гражданство, место жительства, документ, на основании которого установлена его личность, реквизиты данного документа), настоящей доверенностью уполномочиваю ___________________ (Ф.И.О.), паспорт __________ N ___________, выданный ______________, проживающего(ую) по адресу: ______________________, сдать следующие документы __________________________в __________________ (указать орган или организацию) с правом оформления всех необходимых для этого документов, а также расписаться за меня и совершить иные действия, связанные с исполнением данного поручения, а также получить получить ________________ (справку или иной документ) по форме ____________ (указать вид или содержание документа) в __________________ (указать орган или организацию) с правом оформления всех необходимых для этого документов, а также расписаться за меня и совершить иные действия, связанные с исполнением данного поручения.

Доверенность действительна до ________________________________________.

(срок действия доверенностиьуказывается прописью)

Подпись _________________ (Ф.И.О.)

Доверенность на получение документов

Бланк доверенности здесь.

ДОВЕРЕННОСТЬ

на получение документа

_______________________________________________

(дата совершения доверенности — число, месяц и год указываются прописью)

_______________________________________________

(место совершения доверенности — город (село, поселок, район, край, область, республика))

Я, ________________________ (Ф.И.О. представляемого — физического лица, гражданство, место жительства, документ, на основании которого установлена его личность, реквизиты данного документа), настоящей доверенностью уполномочиваю ___________________ (Ф.И.О.), паспорт __________ N ___________, выданный ______________, проживающего(ую) по адресу: ______________________, получить ________________ (справку или иной документ) по форме ____________ (указать вид или содержание документа) в __________________ (указать орган или организацию) с правом оформления всех необходимых для этого документов, а также расписаться за меня и совершить иные действия, связанные с исполнением данного поручения.

Доверенность действительна до ________________________________________.

(срок действия доверенности указывается прописью)

Подпись _______________________ (Ф.И.О.)

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

o-nedvizhke.ru

Доверенность на управление автомобилем от физического лица

Из статьи Вы узнаете нужна ли доверенность на управление автомобилем и для каких случаев. Имеется бланк доверенности на управление автомобилем и образец его заполнения.

По доверенности на автомобиль собственник предоставляет право управления транспортным средством другому лицу, которого называют доверенным лицом или представителем. После уточнения в середине 2012 года списка документов, которые обязан иметь с собой водитель, автолюбители часто интересуются, нужна ли сейчас доверенность на управление автомобилем? По действующим Правилам дорожного движения водитель, находящийся за рулем не принадлежащего ему транспортного средства, не обязан подтверждать свои права на пользование автомобилем, а инспектор ГАИ не вправе запрашивать доверенность для проверки.  Но это вовсе не значит, что необходимость в доверенности отпала. У доверенного водителя может возникнуть множество ситуаций, в которых потребуется выполнить юридически значимые действия вместо собственника, при этом без доверенности совершить такие действия будет невозможно.

Доверенность обязательно потребуется в следующих ситуациях:

• все вопросы, связанные со страхованием, в том числе оформление полиса ОСАГО, осмотр поврежденного автомобиля в организациях, осуществляющих оценку ущерба, сдача и получение документов от страховщика, подача претензии, ремонт по направлению страховой;
• прохождение периодического государственного технического осмотра автомобиля. Для прохождения техосмотра водителю автомобиля придется представить доверенность от собственника, оформленную в простой письменной форме;
• ремонт автомобиля, прохождение технического обслуживания на станции технического обслуживания, гарантийный ремонт у официального дилера;
• получение задержанного автомобиля со специальной (штрафной) стоянки; представление интересов хозяина автомобиля при привлечении к административной ответственности. Так, все штрафы за нарушения, зафиксированные автоматическими камерами, будут приходить собственнику, даже если автомобилем он в это время не управлял. Для обжалования таких постановлений водителю, нужна доверенность от собственника на представление его интересов в госавтоинспекции или других административных органах.

Доверенность не требуется именно для управления автомобилем, а вот для совершения действий, которые очень тесно связанны с использованием автомобиля она очень даже требуется.
Поэтому доверенность на управление автомобилем в 2017 году безусловно нужна.  При этом сразу сделаю оговорку, что в доверенности должны быть не просто полномочия на управления, но еще и на совершение сопутствующих юридических формальностей.

Поэтому, чтобы при использовании чужого автомобиля не возникло непредвиденных сложностей, рекомендую скачать на этой странице специальный бланк доверенности на управление автомобилем, заполнить его и положить в машину.

Предлагаемый бланк доверенности составлен для выполнения действий, связанных именно с управлением автомобиля, поэтому он не содержит полномочий на регистрацию, перепродажу или вывоз за границу. Все эти широкие полномочия, связанные с распоряжением автомобилем будут представлены в другой статье.

Образец заполнения доверенности от физического лица:

Скачать доверенность на управление автомобилем 2017 в формате Word

Правила заполнения

Доверенность заполняется на обычном листе бумаги и в нотариальном заверении не нуждается. Э Поэтому ее можно составить одним из следующих равнозначных способов (простая письменная форма):

• заполнить бланк на компьютере, распечатать на листе с двух сторон и подписать, либо…
• распечатать чистый бланк двусторонней печатью, вписать данные от руки и подписать, либо…
• написать от руки весь текст доверенности и подписать.Доверенность на управление выдает и лично подписывает только собственник автомобиля. Доверенность может быть выдана на одного или нескольких человек (водителей). Например, можно выписать одну доверенность на управление на всех взрослых членов семьи и положить ее в машину. В этом случае каждый из членов семьи сможет пользоваться ею, когда возникнет необходимость.

Доверенность на автомобиль во многом схожа с обычной доверенностью, но отличается от нее наличием информации об автомобиле.  В этой статье мы более подробно рассмотрим порядок заполнения только этого раздела, а остальные разделы доверенности можно будет заполнить воспользовавшись подробными инструкциями, которые содержатся в статье про доверенность от физического лица.

Заполнение раздела с информацией об автомобиле

Для заполнения раздела потребуется свидетельство о регистрации. По общему правилу в доверенности должны быть указаны данные об автомобиле в таком объеме, чтобы из них можно было однозначно понять, что право управления предоставлено именно на этот конкретный автомобиль.

Для этого вписываем в бланк данные из свидетельства о регистрации:

• марку и модель;
• регистрационные номера автомобиля;
• VIN номер;
• серия и номер свидетельства о регистрации.

В одну доверенность допускается вписать один или несколько автомобилей, принадлежащих доверителю. Если вписать в доверенность несколько транспортных средств, то доверенное лицо будет пользоваться зафиксированными в доверенности полномочиями одновременно в отношении всех перечисленных автомобилей.

Другие рекомендации по заполнению доверенности

В разделе с полномочиями необходимо максимально подробно указываются действия, которые доверенное лицо (водитель) вправе совершать от имени собственника автомобиля. Перед подписанием доверителю необходимо внимательно ознакомиться со списком полномочий, указанных в бланке доверенности и, при необходимости, дописать нужные или удалить лишние полномочия.

Во многих статьях про автомобильные доверенности до сих пор указано, что максимальный срок действия доверенности не может превышать три года. Это устаревшая информация и она не актуальна с 2013 года. С учетом внесенных в Гражданский кодекс РФ изменений, срок действия доверенности не ограничивается и может быть любым.  Поэтому лучше выдавать доверенность на длительный срок, чтобы в самый неподходящий момент не обнаружилось, что срок ее действия истек.

В заключение напомню, что даже при наличии доверенности водитель, который управляет чужую машину должен быть вписан в полис ОСАГО либо страховка должна быть оформлена на неограниченный круг лиц.

Если у Вас остались вопросы по оформлению доверенности на автомобиль, то Вы можете задать их в комментариях.

doveren.ru

Классификация трудового стажа

На размер пособия влияет качество труда, поэтому трудовой стаж согласно официальным источникам имеет несколько видов.

Общий

Это общая длительность трудовой и общественной деятельности, при этом перерывы между ними отнимаются, так как в расчет идет только суммарная часть активной работы.

Это значит, что при перерыве вне зависимости от его длительности, поступление на новую работу будет продолжать увеличивать размер стажа, а не начинаться заново, так как учитываются все отработанные года согласно документам, неофициальное трудоустройство будет считаться перерывом.

Важно: именно сумма отработанных лет и будет взята за основу для начисления размера пенсии.

К деятельности, учитываемой при суммировании трудового стажа относиться:

• Работа согласно контракту, вне зависимости от периода его действия;
• Любой труд, имеющий страхование от государства;
• Труд в ординатуре, аспирантуре и прочее;
• Пребывание в рядах армии;
• Период работ согласно договорам подряда. Какое отличие договора подряда от договора оказания услуг и в чем особенности каждого вида договора – читайте по ссылке;
• Индивидуальное предпринимательство;
• Участие в общественных работах с оплатой.

Не подлежат учету:

• Уход за инвалидом 1 группы;
• Обучение в вузах и ссузах;
• Пребывание супругов военнослужащих в районах, где нет возможности вести трудовую деятельность;
• Также не подлежит учету и проживание супругов членов международных организаций за границей;
• Уход за малышом до 3 лет, включая сюда и период больничного за 70 дней до родов. Здесь вы узнаете, как правильно заполнить заявление на отпуск по уходу за ребенком;
• Уход за ребенком инвалидом до 18 лет.

Специальный

Это период времени в течение трудового стажа, который специалист использовал для труда в нестандартных социальных условиях или для усовершенствования профессиональных навыков в тяжелых условиях.

Его учет требуется для возможности применения льгот – досрочного выхода на отдых, получения повышенного размера пенсии. Этот стаж проводиться в условиях – тяжелых, вредных, опасных.

Такой период учитывается для граждан практикующих в сфере:

• Педагогической;
• Здравоохранения;
• Авиации;
• Искусства;
• Государственных органах;
• Вооруженных силах;
• В горнопромышленной индустрии;
• В условиях Крайнего Севера и местностях приравненных к ним;
• В зонах повышенного уровня радиации.

Непрерывный

Это период, не прерывающийся моментами отдыха, обычно он происходит при постоянной работе в пределах одной организации.

До 2007 года размер данного стажа использовался при высчитывании выплат по листам нетрудоспособности, теперь размер таких выплат зависит от общего страхового стажа.

Сохраняется непрерывность при соблюдении условий:

• Перерыв в работе состоит до месяца;
• Женщина ухаживает за ребенком инвалидом до 16 лет;
• При увольнении по согласию сторон перерыв составляет 3 недели;
• Увольнение произошло при переезде супруга в другую местность или в связи с пенсионным порогом.

Важно: величина этого показателя не имеет влияние на расчет пенсионных выплат.

Трудовой и страховой стаж – в чем отличие

С 2015 года страховой стаж является определителем права на пенсионные выплаты.

Этот период, составляющий при выходе на пенсию не менее 5 лет, так как он является основанием для возможности ее получить, потому что именно в данное время происходили отчисления в ПФР.

При этом в расчет могут идти определенные сроки, когда гражданин не трудился, а именно:

• Уход за инвалидом 1 группы и за ребенком инвалидом;
• Период пребывания на больничном листе. Тут вы узнаете, на сколько дней дают больничный по уходу за больным родственником;
• Уход за ребенком до 1,5 лет или в общей сложности 6 лет, но не свыше;
• Уход за пожилым человеком в возрасте до 80 лет.

Страховой стаж является основанием исчисления годов работы после 2002 года, трудовой стаж для исчисления деятельности до 2002 года.

Именно поэтому в современном законодательстве это понятие, как действующее отсутствует.

Правила расчета трудового стажа

В зависимости от причин в подсчете трудового стажа применяется разный алгоритм. Для подсчета необходима трудовая книжка со всеми вкладышами или при ее отсутствии, все трудовые договора, зарплатные ведомости и прочие официальные бумаги, указывающие на официальную трудовую деятельность.

Для получения пенсии и пособий

Здесь учитываются все дни трудовой деятельности работника, которая согласно законодательно установленному перечню подлежит подобному учету, так как именно от величины трудового стажа зависит величина выплат.

Важно: ТК РФ установлено, что за месяц берется 30 дней, а за год 360 дней. При данном расчете используется следующая схема:

• Выписываются все периоды трудовой деятельности;
• Вычитается по каждому случаю точное количество дней;
• Все суммируется;
• Высчитывается количество годов, месяцев, дней.

Пример расчета

Работник трудоустроился 30 сентября 2010 года, а уволился 30 декабря 2016 года.

Для вычисления трудового стажа необходимо:

• Подсчитать дни 30 дней в декабре, то есть месяц;
• Далее подсчитываются месяцы 3 полных в 2010 году;
• Количество полных лет – 6 полных лет;
• Теперь происходит подсчет всех цифр – 6 лет, 3 месяца, 1 месяц, итого 6 лет 4 месяца.

Полученная цифра служит показателем для трудового стажа работника.

Для листа по временной нетрудоспособности

Для этого берутся данные с трудовой книжки, при этом необходимо учитывать каждый год на всех местах работы. При этом величина трудового стажа влияет на размер пособия, зависимость следующая:

• При работе од полугода размер пособия составляет 1 МРОТ;
• До 5 лет – 60% от размера заработной платы;
• До 8 лет – 80% от зарплаты;
• Более 8 лет – 100% выплата размера зарплаты.

Важно: метод высчитывания зарплаты такой же, как и в предыдущем случае.

Входит ли в трудовой стаж учеба и армия

Согласно законодательству в общий трудовой стаж входят года проведенные в армии и различных ведомственных структурах.

Также в трудовой стаж учитываются года:

• Обучения в различных училищах, профессиональных школах, образовательных учреждениях;
• Повышения квалификации;
• Обучение в аспирантуре.

Важно: до 2002 года также учитывалась и обучение в вузах, однако теперь нет, так как за это не идет страховое отчисление.

Периоды трудового стажа в трудовой книжке

Трудовая книжка является основным документом гражданина, подтверждающим его трудовую деятельность, именно от правильности заполнения данного документа зависит размер выплат.

В ней обозначены даты приема и увольнения работника, по которым и исчисляется трудовой стаж.

При этом необходимо помнить, что трудовой стаж учитывается только до 2002 года, а после него порядок вычисления стажа для выплат уже совершенно другой.

В расчет идет сумма периодов работы, а также прочих моментов, при которых осуществляются страховые отчисления.

Заключение

Трудовой стаж отсутствует в современном законодательстве, как понятие для расчета периода трудовой деятельности, однако он актуален на данный момент, поскольку его используют при учете официального трудоустройства до 2002 года.

Как правильно рассчитать трудовой стаж сотрудников – смотрите в этом видео:

https://www.youtube.com/watch?v=_S74SsIHge4

fbm.ru

Калькулятор стажа работы по трудовой книжке

Онлайн сервис, робота которого была разработана в соответствии с требованиями законодательных нормативов Российской Федерации.

В 2019 году понятия «трудовой стаж» как такового нет. С декабря 2001 года оно заменено на «страховой стаж». Он подразумевает период, в течение которого работающее лицо производило отчисления в Пенсионный Фонд. Время с момента начала работы и до увольнения засчитывается в выслугу, только при условии произведения выплат.

Как пользоваться сервисом

Программа выполнит расчеты бесплатно. Для того чтобы произвести подсчет нужно заполнить поля, куда ввести дату начала работы и окончания. В случае надобности ввести несколько дат, воспользуйтесь кнопкой «добавить еще» и увеличьте количество полей. Кроме того, можно персонализировать результат, заполнив графу «ФИО». После того, как вы ввели все данные в соответствии с записями в трудовой книжке или других документах, нажимаете «рассчитать». Внизу появится окошко с результатами, фамилией и инициалами

Также с помощью сервиса можно высчитать стаж на ту или иную дату для больничных листов. Алгоритм действий такой:

1. Введите данные:

• число;
• месяц;
• год прихода в организацию;

1. Жмите «рассчитать».
2. Получите результат на нужную вам дату.

Что нужно знать для расчетов

Расчет стажа в онлайн калькуляторе происходит, опираясь на законы о начислении пенсионных выплат. Поэтому нужно знать требования ФЗ перед заполнением полей в on-line режиме:

1. Авторское вознаграждение. Гражданам, которые продали авторское право или получали патенты и лицензии, этот период будет учтен, если были выплачены взносы.
2. Работа на физические лица. Трудящимся на физлица на основании заключенного между сторонами договора, засчитается выслуга при условии выплаченных взносов за тот период.
3. Труд в натуральном хозяйстве. Если человек, работающий на себя или фермерское хозяйство, получает возможность внести этот период в общий трудовой стаж. Но при условии выплаты соответствующих налогов.
4. Календарный порядок. Учитываются только даты, внесенные в налоговые декларации индивидуального предпринимателя или трудовую. В случаях, когда несколько рабочих периодов совпадают, тогда засчитывается один, наиболее выгодный для будущего пенсионера.

Также важно знать, что человек, имеющий право на пенсию по иностранным законам может рассчитывать на получение пенсионных выплат и в РФ. Если эти законы не совпадают с прописанными в законодательстве нормами, то это время в подсчет не войдет.

Электронный вариант подсчета в комфортных домашних условиях. С его помощью вы самостоятельно высчитаете непрерывной выслуги лет, что станет первой ступенькой в определении полагающихся вам выплат.

kalkulyator-stazha.ru

Калькулятор стажа работы по трудовой книжке: онлайн калькулятор

Посчитать стаж работы для больничного листа поможет онлайн калькулятор. Пособие по временной нетрудоспособности, а также пособие по беременности и родам рассчитывается с учетом стажа работника, имеющегося до дня болезни работника (до дня ухода в отпуск по беременности и родам).
С помощью Калькулятора стажа онлайн вы можете рассчитать, каков общий страховой стаж работника для больничного листа (количество полных лет и полных месяцев).
Если работник продолжает работать в последнем периоде, то в качестве самой последней даты укажите день, предшествующий дню наступления болезни (дню ухода в декретный отпуск).

Назначение страхового стажа

Размер дневного пособия при болезни или травме самого работника, при уходе за больным ребенком (иным членом семьи) составит:
— 60% среднего дневного заработка при стаже от 6 месяцев до 5 лет;
— 80% среднего дневного заработка при стаже от 5 до 8 лет;
— 100% среднего дневного заработка при стаже 8 лет и более.
Пособие по беременности и родам при стаже свыше 6 месяцев рассчитывается исходя из 100% среднего дневного заработка.
Пособие ФСС в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием рассчитывается исходя из 100% среднего заработка независимо от стажа.

Последствия неправильного исчисления страхового стажа

Неверное определение продолжительности стажа может привести к неправильному исчислению пособия и, как следствие, может повлечь претензии со стороны как ФСС, так и работников.

Страховой стаж в больничном листе

Рассчитанный страховой стаж указывается в больничном листе в строке «Страховой стаж» (отражается количество полных лет и полных месяцев без дней).
Размер пособия по временной нетрудоспособности, если работник заболел в течение 30 дней после увольнения, не зависит от продолжительности стажа и выплачивается всем в размере 60% среднего заработка. В этом случае при заполнении больничного листа в строке «Страховой стаж» можно указать количество полных лет и месяцев работы сотрудника на дату увольнения из вашей компании.

Подтверждение страхового стажа

Страховой стаж подтверждается следующим образом:
— работа по трудовому договору, государственная или муниципальная служба — трудовой книжкой или, например, трудовым договором или справкой, выданной предыдущим работодателем
— служба в армии — военным билетом.
Совместители для подтверждения страхового стажа должны принести копию трудовой книжки, заверенной по месту основной работы.
То есть основной документ для расчета страхового стажа — трудовая книжка.

Разъяснения ФСС по порядку исчисления стажа

В конце 2018 года ФСС указал, что исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (Письмо ФСС от 17.12.2018 № 02-08-01/17-04-13323л). Запрос, поданный при этом в ФСС, можно посмотреть здесь. 

Однако применять эти разъяснения небезопасно, поскольку они не являются нормативным документом. Кроме того, они противоречат ранее данным разъяснениям, согласно которым перевод 30 дней в полные месяцы и 12 месяцев в полные годы предусмотрен только для неполных календарных месяцев и неполных календарных лет (Письмо ФСС РФ от 09.12.2016 N 02-09-14/15-02-24113). Страховой стаж, рассчитанный в соответствии с новыми разъяснениями ФСС, будет выше, чем по старым правилам. А это чревато разногласиями с конкретным отделением фонда.

glavkniga.ru

Как считать стаж по трудовой книжке

Общий трудовой стаж представляет собой суммарную продолжительность всех периодов трудовой деятельности гражданина.

Сведения обо всех периодах работы физического лица отражаются в трудовой книжке, которая и является основным документом для расчета стажа.

Трудовой стаж рассчитывается по календарному принципу с учетом следующих обязательных условий:

• каждые 30 дней принимаются за полный месяц;
• каждые 12 месяцев составляют 1 год.

Алгоритм действий для проведения расчета:

1. Выписать все периоды работы из трудовой книжки по порядку.
2. Рассчитать каждый отдельный период трудовой деятельности как разность между датой увольнения и датой приема на работу. К итоговому результату прибавить один день, поскольку день увольнения считается рабочим.
3. Подсчитать общий трудовой стаж путем суммирования всех периодов трудовой деятельности.

Удобным и быстрым способом подсчета общего трудового стажа (ОТС) является использование следующей формулы:

Для наглядности приведем пример расчета трудового стажа двумя способами:

• с применением формулы;
• путем простого арифметического подсчета.

Пример расчета трудового стажа

В трудовой книжке работника отражено три периода трудовой деятельности:

1 способ:

1. Суммируем все периоды начала труд. деятельности:

01.09.1997 + 15.01.2001 + 18.10.2010 = 34.20.6008.

2. Суммируем все периоды конца труд. деятельности:

30.12.2000 + 30.09.2010 + 28.02.2018 = 88.23.6028.

3. Находим разность: 88.23.6028 – 34.20.6008 = 03.0020

4. Преобразуем: 54 дня = 1 месяц 24 дня.

Получаем результат: 20 лет 4 месяца 24 дня.

5. Прибавляем 3 дня, так как у нас имеется 3 периода и нужно зачесть дни увольнения.

Итого общий стаж работника составляет: 20 лет 4 месяца 27 дней.

2 способ:

1. Длительность первого периода труд. деятельности:

2. Длительность второго периода труд. деятельности:

3. Длительность третьего периода труд. деятельности:

4. Суммируем итоговые значения всех периодов:

Результат арифметического расчета получился тот же: 20 лет 4 месяца 27 дней.

nalog-spravka.ru

Правила подсчета и порядок подтверждения трудового стажа в 2019

При приближении срока назначения пенсионных выплат многих будущих пенсионеров волнует вопрос исчисления стажа, влияющего на размер пенсии. Данная статья будет являться полезным информационным ресурсом, способствующим повышению компетенции граждан Российской Федерации в вопросе подсчёта и подтверждения стажа. Период страхового стажа помимо размера пенсии влияет и используется для расчета больльничного листа, при расчете отпуска работника. В статье рассмотрим правила подсчета и подтверждения трудового стажа сотрудников в 2019.

Чем отличается трудовой стаж от страхового стажа?

Согласно Федеральному закону от 15 декабря 2001 г. № 166-ФЗ
«О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» (ст.2)  трудовой стаж – учитываемая при определении права на отдельные виды пенсий по государственному пенсионному обеспечению суммарная продолжительность периодов работы и иной деятельности, которые засчитываются в страховой стаж для получения пенсии, предусмотренной Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

В соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ
«О страховых пенсиях» (ст.3) страховой стаж – учитываемая при определении права на страховую пенсию и ее размера суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, а также иных периодов, засчитываемых в страховой стаж.

Таким образом, из определений следует:

Как осуществляется подсчёт стажа работника?

При исчислении страхового стажа учитывается календарный порядок.

Следует обратить внимание на то, что при исчислении страхового стажа гражданам Российской Федерации не учитываются периоды, когда на установление пенсии влияли законы других государств. 

При подсчёте страхового стажа периоды работы и иной деятельности используются сведения о застрахованном лице, размещённые в Пенсионном фонде Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий» для подсчёта трудового стажа за основу необходимо взять сведения, внесённые в трудовую книжку.

Записи в трудовую книжку работодатель обязан вносить с учётом
Постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте России 11.11.2003 № 5219).

Подтверждение стажа в случае отсутствия записи в трудовой книжке

Гражданам, чей трудовой стаж начат до применения индивидуального (персонифицированного) учёта в системе обязательного пенсионного страхования, сведения о трудовом стаже возможно предоставить посредством представления следующих документов, содержащих сведения о трудовом стаже (Постановление Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий»):

• письменный трудовой договор, оформленный в соответствии с трудовым законодательством;
• письменный договор гражданско-правового характера;
• трудовая книжка колхозника;
• справка, выданная работодателем или соответствующим государственным (муниципальным) органом;
• выписка из приказа;
• лицевой счёт;
• ведомость на выдачу заработной платы.

Таким образом, в случае отсутствия записи в трудовой книжке, работник может предоставить сведения о трудовом стаже посредством предъявления документов, указанных в нормативном акте.

На основании имеющихся у органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, данных определяется размер страховой пенсии.

Какие периоды деятельности работника учитываются при подсчёте стажа?

В ст. 20 Федерального закона № 166-ФЗ говорится о том, что в случае, если для назначения пенсии требуется трудовой стаж определенной продолжительности, в него включаются периоды работы и другой общественно полезной деятельности, засчитываемые в страховой стаж, необходимый для получения трудовой пенсии.

В соответствии со ст. 11 и ст. 12 Федерального закона № 400-ФЗ от 28.12.2013 г. в страховой стаж входят следующие периоды:

• периоды работы;
• период прохождения военной службы, а также другой приравненной к ней службы;
• период получения пособия по обязательному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности;
• период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более шести лет в общей сложности;
• период получения пособия по безработице;
• период участия в оплачиваемых общественных работах;
• период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;
• период содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных, и период отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке;
• период ухода, осуществляемого трудоспособным лицом за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет;
• период проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться в связи с отсутствием возможности трудоустройства, но не более пяти лет в общей сложности;
• период проживания за границей супругов работников, направленных в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации, постоянные представительства Российской Федерации при международных организациях, торговые представительства Российской Федерации в иностранных государствах, представительства федеральных органов исполнительной власти, государственных органов при федеральных органах исполнительной власти либо в качестве представителей этих органов за рубежом, а также в представительства государственных учреждений Российской Федерации (государственных органов и государственных учреждений СССР) за границей и международные организации,перечень которых утверждается Правительством Российской Федерации, но не более пяти лет в общей сложности;
• период, засчитываемый в страховой стаж в соответствии с Федеральным законом от 12 августа 1995 года N 144-ФЗ “Об оперативно-розыскной деятельности”;
• период, в течение которого лица, необоснованно привлеченные к уголовной ответственности и впоследствии реабилитированные, были временно отстранены от должности (работы) в порядке, установленном уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации.

Правила подсчёта страхового стажа для назначения страховой пенсии

Подсчёт и подтверждение страхового стажа основывается на Постановлении Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий» (с изменениями и дополнениями).

Согласно данному документу Исчисление продолжительности периодов работы, в том числе на основании свидетельских показаний, и (или) иной деятельности и иных периодов производится в календарном порядке из расчета полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней периодов работы и (или) иной деятельности и иных периодов переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 47).

Таким образом, при подсчёте стажа учитываются все отработанные дни, которые постепенно переводятся в отработанные месяцы, которые, в свою очередь, переводятся в отработанные годы:

30 дней = 1 месяц

12 месяцев = 1 год

«Особые» периоды при подсчёте трудового стажа

При исчислении страхового стажа необходимо обратить внимание на «особые» периоды:

Для быстрого подсчета стажа воспользуйтесь: → “Калькулятор расчета трудового стажа в Excel“.

Распространенные ответы на вопросы

Вопрос №1. Я находилась в отпуске по уходу за детьми в общей сложности 7 лет 5 месяцев. Неужели весь период ухода за детьми не войдёт в страховой стаж?

Ответ: Согласно Постановлению Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий» (с изменениями и дополнениями) в страховой стаж каждого из родителей засчитывается не более 6 лет ухода, если они не совпадают по времени либо уход осуществляется за разными детьми. Причём стоит отметить, что в страховой стаж включается отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет, но в сумме не более 6 лет. Таким образом, 6 лет ухода будут включены в страховой стаж, 1 год 5 месяцев нет.

Вопрос №2. У меня есть запись в трудовой книжке о том, что я являлся членом колхозного хозяйства с 1992 по 1995 гг. В Пенсионном фонде мне сказали, что этот период не включён в стаж. Поясните, пожалуйста.

Ответ: Дело в том, что наличие членства в составе коллективного хозяйства ещё не означает наличия трудового стажа. Для подсчёта трудового стажа необходимо наличие трудовой деятельности, т.к. в соответствии с п. 66 Постановления Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий» (с изменениями и дополнениями) календарные годы, указанные в трудовой книжке колхозника, в которых не было ни одного выхода на работу, из подсчета исключаются.

online-buhuchet.ru

Учет трудового стажа работающего пенсионера

При желании каждый пенсионер имеет право продолжать вести свою трудовую деятельность. Стаж при этом будет продолжаться учитываться, но процедура его учёта имеет свои особенности.

Что это такое?

Каждый работающий пенсионер имеет установленный на него в пенсионном фонде лицевой счёт. По данному счёту проводится учёт рабочего времени гражданина, затрачиваемого им на выполнение своих рабочих обязанностей.

Подобная информация в конечном счёте находит своё отражение на имеющемся у гражданина стаже ведения им трудовой деятельности.

Учёт рабочего времени получателя пенсии, направленный в конечном счёте на получение точного объёма его трудового стажа, находит своё конечное отражение в назначаемом получателю объёме его пенсии по выслуге лет.

Подобные сведения подаются работодателем конкретного работника и сводятся постепенно в единый электронный документ.

Условия

Устанавливаются следующие основные условия назначения конкретного учёта стажа работающего пенсионера:

• в трудовой стаж гражданина включаются абсолютно все этапы ведения им самим трудовой деятельности;
• трудовой стаж работника принимается во внимание во время выполнения расчёта получаемой им трудовой пенсии по выслуге лет;
• пенсионные начисления назначаются получателю пожизненно, по решению органа, который такие пенсии рассчитывает;
• минимальный трудовой стаж пенсионера может быть увеличен, при проведении перерасчёта объёма пенсии, которую получает пенсионер;
• для учёта трудового стажа обязательно пребывание гражданина в назначенном законом пенсионном возрасте;
• получение установленного размера пении при наличии трудового стажа закреплено законодательно согласно условиям выдачи таких пенсий;
• гражданин может вести свою трудовую деятельность как на территории страны, так и за её пределами;
• учёт трудового стажа гражданина выполняется с передачей сведений в отделение пенсионного фонда;

• расчёт трудовой пенсии гражданина выполняется по формуле проведения вычисления, которая предполагает внесение изменений в трудовой стаж гражданина;

• стаж ведения трудовой деятельности необходим для точного назначения размера пенсии по труду.

Какие периоды включаются?

При расчёте трудового стажа включаются такие расчётные периоды:

1. Время службы в армии.
2. Общее время пребывания на больничном листе при нахождении на официальной работе на предприятии.
3. Время родителя по уходу за его ребёнком в возрасте не более шести лет.
4. Стаж ведения трудовой деятельности на предприятиях с тяжёлыми условиями труда.
5. Время пребывания пенсионера на работе в условиях крайнего севера или в командировках за границей.
6. Работа при ликвидации последствий стихийных бедствий и техногенных катастроф.
7. Периоды пребывания на ответственной руководящей должности в местных органах власти.
8. Время нахождения гражданина в командировке за границей при выполнении государственного задания повышенной степени важности.

Учёт стажа при начислении пенсии

Рабочий стаж пенсионера используется при начислении ему пенсии в такой последовательности:

1. Устанавливаются временные рамки поступления пенсионера на работу и точная дата окончания его рабочего стажа.
2. Принимается во внимание расчётный пенсионный коэффициент для каждой категории получателя пенсии.
3. При учёте трудового стажа пенсионера принимаются во внимание все этапы ведения им трудовой деятельности на всём протяжении его времени работы.
4. Рассматривается возможность учёта трудового стажа для категорий лиц, имеющих льготные условия начисления им пенсии.
5. По мере увеличения объёма начисляемого гражданину трудового стажа объём доступной к получению пенсии увеличивается.

6. Возможны варианты проведения перерасчёта имеющегося объёма трудового стажа при начислении пенсии.

Доплата работающим пенсионерам

Работающие пенсионеры имеют право на получение доплаты к трудовому стажу в таких случаях:

1. При наличии у них в распоряжении документов, подтверждающих факт их участия в операциях, предполагающих ликвидацию последствий техногенных катастроф.
2. В случае наличия установленных государством льгот.
3. При получении в период выполнения своих рабочих обязанностей производственных травм.
4. При награждении высокими правительственными наградами, за которые полагаются льготы от государства.
5. При пребывании на работе на производствах, предполагающих наличие вредных и опасных условий труда.
6. В прочих случаях, оговоренных положениями установленного на текущий момент законодательства.

Какие требования выдвигаются?

К пенсионерам, учёт рабочего стажа которых выполняется, устанавливаются такие требования:

1. Наличие постоянной прописки в месте своего регулярного проживания.
2. Российское гражданство на момент нахождения на своей основной работе.
3. Подача заявления на проведение расчёта пенсии при наличии трудового стажа.
4. Предоставление всех необходимых документов для проведения расчёта стажа гражданина.
5. Отсутствие взысканий у получателя пенсии по стажу в период ведения им своей рабочей деятельности.
6. Своевременная выплата всех пенсионных отчислений в период трудовой деятельности.
7. Назначение своевременного порядка расчёта получаемой пенсии по трудовому стажу.
8. Предоставление сведений о размерах заработной платы гражданина в период оформления им своего трудового стажа.
9. Наличие непрерывного рабочего стажа у получателя пенсии.

10. Выполнение всех требований работодателя относительно соблюдения техники безопасности на производстве.

Необходимые документы

Для оформления получения пенсии при учёте рабочего стажа пенсионера требуются такие документы:

1. Заявление на проведение расчёта пенсии по трудовому стажу.
2. Документ о наличии постоянного места работы на всём протяжении трудовой деятельности гражданина.
3. Паспорт получателя пенсии по трудовому стажу.
4. Трудовая книжка трудящегося.
5. Код проведения индивидуальной регистрации получателя пенсии по стажу.
6. Справка с места проживания о составе семьи.
7. Документ о наличии у гражданина постоянного уровня заработной платы при расчёте пенсии по стажу.
8. Выписки из трудовой книжки о наличии непрерывного трудового стажа.

Сроки

Назначение учёта трудового стажа гражданина при его пребывании пенсии не оговаривается строго нормами закона.

Пенсия при учёте трудового стажа назначается бессрочно, положены пенсионеру пожизненно.

Преимущества и недостатки

Схема проведения учёта трудового стажа для работающего пенсионера имеет свои положительные и отрицательные стороны.

Среди достоинств можно отметить:

1. Гибкость системы учёта стажа работающего пенсионера.
2. Реальность выполнения учёта стажа пенсионера при его работе в отдалённых районах и при убытии в командировки за границу.

3. Возможность выполнения перерасчёта стажа получателя пенсии в сторону её увеличения.

4. Простота системы учёта трудового стажа работающего пенсионера.
5. Доступность системы учёта стажа к разработке при перерасчете размеров пенсионных тарифов.
6. Учёт всех составляющих начисления пенсионного стажа при работе пенсионера в пенсионном возрасте.

Минусы рассматриваемой системы:

1. Трудности учёта пенсии при прерывании рабочего стажа.
2. Трудовой стаж гражданина учитывается только при подтверждении его наличия специальными документами.
3. Схема расчёта трудового стажа доступна к применению только гражданам страны.
4. Процедура учёта усложняется при введении правительством изменения в пенсионный кодекс.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

pensiapro.ru

Что входит в общий трудовой стаж

Трудовой стаж может быть:

1. Общим.
2. Специальным – характеризует только определенные отрасли, должности и профессии. Например, особые условия труда, инвалидности разной степени тяжести. Также от продолжительности специального стажа зависит денежное вознаграждение за выслугу лет.
3. Непрерывным – характеризует определенный период времени за все время работы. При этом в ряде случаев может повлиять на получение дополнительных льгот и надбавок.
4. Страховым.

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и Московской области

Санкт-Петербург и область

Федеральный номер

Общий стаж

Общий трудовой стаж – представляет собой сумму по продолжительности трудовой и общественно полезной деятельности, а также пе­риоды деятельности, которые оговорены законодательством. На основе общего стажа определяют размер:

• пенсии по старости;
• пенсии по инвалидности;
• в ряде случаев может понадобиться для определения размера пенсии за выслугу лет.

Существует два ключевых момента для включения в стаж:

• Профессиональная деятельность должна осуществляться только на территории РФ.
• Необходимо, чтобы происходили выплаты в Пенсионный фонд РФ.

Стоит заметить, что в общий стаж можно включить период работы, который осуществлялся за пределами страны, но при условии:

• что этот пункт обязательно должен быть прописан в международном договоре;
• осуществлялись взносы в Пенсионный фонд РФ.

В общий стаж входит:

1. Период, когда одним из родителей осуществляется постоянный уход за ребенком до момента достижения им полутора лет. Нужно учесть, что есть ограничение – не больше четырех с половиной лет в целом для каждого из родителей. Важно, ранее до 1 января 2014 года в стаж входил период равный не более трех лет. Следовательно, с увеличением данного срока размер трудовых пенсий, который установлен до 1 января 2014 года, подлежит перерасчету.
2. Период временной нетрудоспособности, в течение которого поступали выплаты по обязательному социальному страхованию (больничный).
3. Служба в Вооруженных силах РФ и приравненная к ней.
4. Время, когда гражданин находился под стражей или в местах лишения свободы по причине необоснованного привлечения к уголовной ответственности.
5. Период, когда гражданин состоит на учете в службе занятости и при этом получает пособие по безработице.
6. Период участия в общественных работах, которые подлежат к оплате.
7. Время переезда или переселения с целью трудоустройства в другую местность при условии, что это осуществляется по направлению службой занятости.
8. Время проживания супругов военнослужащих-контрактников в местах, где они не смогли трудоустроиться по причине отсутствия такой возможности. Важно, в общей сложности этот период должен составлять не более пяти лет.
9. Период времени, когда осуществляется постоянный уход за инвалидом первой группы, за пенсионером, чей возраст свыше восьмидесяти лет. Важно, уход должен осуществляться только трудоспособным человеком.
10. Период нахождения за границей жен/мужей работников, которые направлены осуществлять профессиональную деятельность в дипломатические и консульские учреждения Российской Федерации. Важно, в общей сложности должно составлять не более пяти лет.

Важный момент, касающийся периода обучения студентов по очной форме обучения. До 1 января 2012 года очное обучение наравне с работой входило в общий трудовой стаж, необходимый для исчисления пенсии. Но в связи с действующей пенсионной программой, периоды учебы не считаются рабочей деятельностью, так как уплата страховых взносов в Пенсионный фонд страны не происходит, а значит, данный период не будет входить в расчет будущей пенсии.

Все вышеуказанные виды деятельности будут засчитаны в стаж только при выполнении требования.

Периоды, которые не входят в общий трудовой стаж:

1. Обучение, различные курсы по подготовке/ переподготовке кадров.
2. Период проживания граждан в оккупированных районах во время ВОВ.
3. Пребывание в концлагерях во время ВОВ.
4. Проживание в период блокадного Ленинграда.
5. Время по уходу родителями и иными законными представителями за ВИЧ – инфицированными несовершеннолетними детьми.

Подтверждение трудового стажа может осуществляться двумя способами:

1. На основании записей в трудовой книжке установленного образца. При утере трудовой можно предоставить договор, приказ о принятии на работу, а также выписки о произведенных отчислениях из зарплат.
2. Подтверждение путем свидетельских показаний двух и более свидетелей. Данным способом можно воспользоваться, например, при утере документов во время масштабного стихийного бедствия.

Расчет общего трудового стажа

Осуществление подсчета общего стажа гражданину необходимо в первую очередь в момент выхода на пенсию по старости. По российскому законодательству полный трудовой стаж составляет 25 лет для мужчин и 20 лет для женщин. При условии полностью выработанного стажа, размер будущей пенсии будет рассчитываться по среднему заработку работника, и равняться 55% от нее.

Действующая пенсионная программа предлагает за переработку сверх установленных лет увеличивать коэффициент стажа, за 1 год идет увеличение на 1%, но не выше 20%.

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и Московской области

Санкт-Петербург и область

Федеральный номер

Подсчет трудового стажа можно осуществлять двумя способами:

• простым;
• льготным.

При простом способе подсчет можно вести вручную, но более удобным способом является использование специальной компьютерной программы. При подсчете ручным способом лучше всего и удобнее производить расчет, когда все данные сведены в столбик. Подсчет ведется по каждому отдельному месту работы гражданина.

Для этого необходимо из даты увольнения работника вычесть дату его первого рабочего дня и приплюсовать один день. Итогом будет сумма всех полученных результатов. Стоит заметить, что целый год стажа составляет 12 календарных месяцев, а месяц состоит только из 30 дней. Важно иметь в виду, что если в трудовой отсутствуют точные даты записи, то началом и окончанием периода принято считать середину месяца (15 число) или середину года – 1 июля.

Опираясь на законодательство, каждому гражданину для получения базовой пенсии по старости нужно иметь хотя бы пять лет стажа. Если трудовая деятельность будет более пяти лет, то для расчета пенсии применяется следующая формула. 

К базовой пенсии прибавляется результат отношения всех выплат, которые были произведены гражданином в пенсионный фонд к общему количеству месяцев, в течение которых государство обязуется выплачивать пенсию (228 месяцев).

Непрерывный стаж

Непрерывный стаж на размер пенсии никакого влияния не оказывает. Но бывают случаи, когда все же при осуществлении подсчета общего стажа возникает необходимость сравнить полученные данные с непрерывным стажем. Если при сравнении общий стаж будет меньше непрерывного, то определение размера пособия будут вести по данным непрерывного трудового стажа.

Непрерывный стаж будет сохраняться, если:

• при смене места работы, период прекращения рабочей деятельности не превысил одного календарного месяца;
• работник расторг трудовой договор по собственной инициативе и временной перерыв, до момента трудоустройства на новое предприятие, составил не более 3 недель;
• женщина находится в положении, имеет детей до 14 лет или ребёнка – инвалида до 16 лет;
• работник расторг трудовой договор по собственной инициативе, по причине того, что муж/жена был переведён в другую местность для продолжения профессиональной деятельности или вышел на пенсию.

Непрерывный стаж не будет сохраняться, если трудовой договор был расторгнут по причине:

• систематического неисполнения своих прямых трудовых обязанностей;
• неявка на работу по уважительной причине;
• нахождение на работе в нетрезвом состоянии;
• если вступает в силу приговор суда, по которому рабочий попадает в места лишения свободы.

Итак, подведем некоторые выводы по статье:

1. На размер пенсии напрямую влияет общий трудовой стаж.
2. Трудовая деятельность попадает в расчет общего стажа при условии осуществления ее на территории государства и осуществления социальных выплат.
3. Для получения базовой пенсии необходимо иметь не более пяти лет общего трудового стажа.
4. Для получения социальных выплат, например, при расчете больничного листа, в 100% размере необходимо иметь не менее 8 лет трудовой деятельности.
5. Подтвердить стаж можно с помощью записей в трудовой книжке либо с помощью свидетельских показаний.

Стоит заметить, что расчет общего трудового стажа каждому работнику может осуществить не только пенсионный фонд, но и отдел кадров на работе, который обязан иметь специальную компьютерную программу.

Каждому гражданину стоит задуматься о размере своей будущей пенсии заблаговременно и осознанно делать выбор работы в пользу той организации, которая выплачивает заработную плату официально, а не в конвертах, поскольку рассчитываться размер пенсии будет от средней заработной платы работника.

homeurist.com

В правовом документе, а именно в должностной инструкции финансового менеджера, прописано, что он находится в подчинении у финансового и главного директоров. Эта должность относится к руководящим постам, поэтому назначить на нее или уволить сотрудника может лишь генеральный директор. Сотрудник, выполняя обязанности, должен руководствоваться законами страны, приказами руководства, правилами компании и ее уставом. Также необходимо учитывать прочую документацию, которая регламентирует его деятельность, в том числе должностную инструкцию финансового менеджера.

Знания

Поступая на работу, сотрудник обязан изучить всю правовую документацию, которая касается финансовой и хозяйственной деятельности компании, знать нынешнее состояние и перспективы развития как самой компании, так и рынка услуг и сбыта. Знать, по каким принципам осуществляется финансовая занятость предприятия, как составляются планы, прогнозные балансы, бюджет, планы на прибыль и реализацию товаров и услуг. Работнику должна быть знакома система финансового инструментария, который необходим для обеспечения контроля и управления над денежными потоками.

Должностная инструкция финансового менеджера подразумевает, что он разбирается в управлении собственным капиталом компании, знает методы оценки активов, может определить их доходность и риск. Он должен изучить, как правильно управлять оборотным капиталом, и понимать, с помощью каких методов формируются собственные оборотные ресурсы. Понимать, по каким принципам определяется предпринимательский риск, в каком порядке осуществляется кратковременное и долгосрочное кредитование компании, как привлекать заемные средства и инвестиции для предприятия, и как лучше использовать собственные ресурсы фирмы.

Другие знания

В должностной инструкции финансового менеджера в торговой компании прописано, что он обязан знать правила производства и покупки ценных бумаг, порядок распределения ресурсов организации; уметь определить, эффективно ли используются вложения фирмы. Он должен быть знаком с принципами контроля финансов, денежными расчетами, знать, по каким принципам и методикам осуществляется обложение налогами.

Также знать, как правильно их выплачивать и какие существуют налоговые сборы. Изучить в целом всю налоговую систему, знать характеристику основных ее пунктов, а также стандарты отчетности и учета финансовых средств компании. Согласно должностной инструкции фин. менеджера, он обязан быть знаком с бухгалтерским учетом, трудовым законодательством и экономикой. Хорошо знать, как и зачем применяется вычислительная техника, средства связи и телекоммуникации. Также от него требуется изучение правил и порядков компании, в том числе пожарная безопасность, дисциплина и охрана труда.

Функции

Основной задачей этого сотрудника является управление финансовыми средствами компании ради получения организацией максимальной прибыли. Также в его обязанности входит разработка проектов финансовых планов текущего и перспективного типа. Он занимается прогнозированием бюджета и баланса фирмы, разработкой нормативов оборотных средств, а также проведением мероприятий по повышению скорости их оборота.

Как указано в должностной инструкции финансового менеджера для компании малого бизнеса, работник должен заниматься разработкой мероприятий, направленных на управление капиталом и определением его ценовой характеристики. Сотрудник проводит анализ экономического и финансового состояния компании, а также оценивает результативность ее работы. Он должен обеспечивать платежеспособность предприятия, устранять материальные и технические ресурсы, которые не используются, и предупреждать их появление. Должен заниматься повышением рентабельности производства продукции, увеличивать прибыль, сокращать издержки на экономическую деятельность компании, а также осуществлять укрепление денежной дисциплины в организации.

Должностная инструкция и обязаности фин. менеджера

Оформленный на эту должность сотрудник занимается обеспечением выполнения бюджета компании и составленных финансовых планов с учетом всех необходимых показателей. Он разрабатывает методы регулирования результативности производства компании. Имеется в виду, что финансовый менеджер определяет оптимальные варианты формирования себестоимости выпускаемой продукции, распределяет затраты, следит за образованием цен и проч. Работник занимается управлением активами компании. Тут учитываются финансирование производства, ремонтные работы, выпуск новых продуктов, расширение производственных площадей, открытие дочерних фирм и многое другое.

Специалист управляет свободными денежными потоками, осуществляет реорганизацию, ликвидацию и реализацию имущества фирмы. Согласно должностной инструкции финансового менеджера в строительной компании, он должен определять источники финансирования хозяйственной и производственной деятельности фирмы. То есть искать пути получения бюджетного финансирования, кредитования, выпуска и покупки ценных бумаг, контролировать лизинг, привлекать заемные и эксплуатировать имеющиеся средства и другое. Помимо этого, он должен проводить анализ и разработку схем использования источников получения финансовых средств.

Другие функции

Работник, занимающий пост финансового менеджера, должен визировать предложения о перенаправлении и хранении средств, получении займов, а также использовании прочих источников получения денежных ресурсов. Всю эту документацию он обязан направлять вышестоящему руководству. В его обязанности входит налаживание и установка деловых связей с различного рода кредитными учреждениями, лизинговыми компаниями и прочими организациями коммерческого типа. Финансовый менеджер занимается обеспечением целевой эксплуатации кредитных и собственных денежных ресурсов организации, подготовкой банковской документации для всех платежных целей.

Как указано в должностной инструкции финансового менеджера, в единственном числе он обязан заниматься инвестиционной политикой компании и управлением активами, при этом определять их структуру, готовить документацию для замены и ликвидации, управлять портфелем ценных бумаг. В его обязанности входит проведение оценки и анализа эффективности оборота денежных средств, обеспечение поступления доходов, оформление финансовых и расчетных банковских операций, оплата работы подрядчиков и поставщиков, контроль за своевременным погашением займов и выплатой персоналу компании заработанных денег.

Другие обязанности

Если рассматривать должностную инструкцию финансового менеджера на предприятии, то там есть пункт, где указано, что сотрудник должен заниматься обеспечением оперативного финансирования, осуществлять платежные и расчетные обязательства, своевременно отражать все изменения, касающиеся платежных возможностей компании, и отслеживать собственные средства фирмы. Он рассчитывает прибыль от реализации товаров и услуг, использует ресурсы, осуществляет прочие операции, затрагивающие основную деятельность предприятия. В обязанности этого сотрудника входит принятие решений касательно распределения прибыли. Сюда входит финансирование производственных процессов с целью осуществления заявленных планов, выплаты заработной платы и дивидендов, реализация программ социального назначения, погашение кредитов и прочее.

Прочие задачи

Работник занимается расчетами налогов, их минимизацией, перечислением денежных средств с целью их уплаты в специализированные учреждения и фонды. Должностная инструкция финансового менеджера (РК в том числе) предполагает, что работник проводит анализ выполнения смет, бухгалтерской и прочих отчетностей, затрагивающих финансовую деятельность компании, контролирует выполнение планов, остановку производства продукции, которая невыгодна для реализации, и правильное расходование денежных ресурсов фирмы.

Именно он занимается организацией учета финансовых ресурсов и подготовкой отчетной документации для руководства и других структур, которым необходима эта информация. Обеспечивает правильное оформление всех документов и проверяет достоверность указанных в них данных. Также в его задачи может входить координирование и консультирование руководства по финансовым вопросам.

Права

Согласно имеющимся образцам должностной инструкции фин. менеджера, он вправе потребовать у руководства обеспечить ему нормальные условия труда. Имеется в виду, что сотрудник имеет право на предоставление помещения, организацию рабочего места и обеспечение всеми необходимыми инструментами для выполнения возложенных на него функций. Он имеет право использовать руководящие утверждения, инструкции, приказы, распоряжения и прочие документы, которые регламентируют его деятельность.

Он может предложить начальнику методы улучшения деятельности компании, а также варианты усовершенствования форм и методов труда, если это входит в его компетенцию. В его праве — получать проекты решений, которые затрагивают его работу, запрашивать документы и данные у всех сотрудников компании, в том числе статистику, отчеты и другое; информировать начальство о недостатках работы компании и предлагать пути решения проблемы. Финансовый менеджер может ставить подпись и визировать документацию разного типа, если это входит в его компетенцию. Он вправе использовать разные методы получения информации для решения возложенных на него задач.

Ответственность

Сотрудника могут привлечь к ответственности, если он несвоевременно или некачественно выполняет возложенные на него задачи, за неправомерное использование прав, в том числе превышение своих полномочий или использование их в личных целях. Он в ответе, если не соблюдает приказы, инструкции, распоряжения и прочие моменты. Если он нарушает устав и правила компании, небрежно относится к имуществу компании, грубо относится к сотрудникам и персоналу организации. Финансовый менеджер несет ответственность за сохранность документов и конфиденциальной информации, хранение коммерческой тайны и шпионаж. Также его могут привлечь к ответу за предоставление руководству заведомо ложной или искаженной информации касательно финансового положения компании и оборота ее денежных ресурсов.

Заключение

Это основные пункты, которые содержит образец должностной инструкции финансового менеджера. В зависимости от направления хозяйственной деятельности организации и прочих моментов, они могут быть изменены или дополнены, не выходя за рамки действующего законодательства. Данный документ регламентирует основную деятельность финансового менеджера. Многие ошибочно путают эту должность с постом директора, но на деле это немного не так. Финансовый менеджер является лишь сотрудником отдела и находится в подчинении не только генерального, но и финансового директора. Профессия очень распространенная и востребованная на рынке труда, но получить прямое профильное образование по этому виду деятельности на территории нашей страны пока нет возможности, поэтому желающим приходится выбирать смежные профессии.

fb.ru

Финансовый менеджер это кто

Финансовый менеджер – это человек, который управляет деньгами предприятия. Качество его работы во многом зависит от круга должностных обязанностей, которые он выполняет. Разберемся в этом подробнее.

Что делает финансовый менеджер?

Ранее на крупных предприятиях вопросом учета денежных средств занималась исключительно бухгалтерия. Однако сотрудники этого подразделения по сути лишь реагировали на те изменения с активами и пассивами предприятия, которые уже произошли. Они не влияли на принятие решений и не занимались управлением, менеджментом.

Понятно, что в небольшой фирме достаточно, что важные финансовые решения будет разрабатывать и принимать руководитель. Однако по мере развития компании, ее роста, эта работа будет становиться все сложнее. А поэтому обязанности управления финансами необходимо делегировать отдельному сотруднику. И здесь нельзя совершать ошибку и возлагать обязанности по финансовому менеджменту на бухгалтера. См. подробнее о том, кто такой финансист.

Какая зарплата у финансового менеджера?

Узнать

Но почему не бухгалтер? Ведь он тоже работает с финансами, ведет их учет. Зачем нужен еще один человек в штат? Ответ прост. Бухгалтер подводит итоги деятельности компании. Он использует цифры и данные из прошлого. А финансовый менеджер смотрит в будущее. Он планирует деятельность, анализирует данные рынков, разрабатывает новые стратегии. Это критическое отличие и его важно понимать, чтобы не заставлять бухгалтера заниматься несвойственной ему деятельностью.

Итак, финансовый менеджер — это кто и чем занимается? По факту это должность, которая предусматривает работу по повышению доходов предприятия, прибыльности, минимизации расходов и увеличению стоимости компании. Он принимает решения в условиях неопределенности и риска, выбирая наиболее перспективные варианты. А бухгалтер должен вести строгий подсчет максимально точно отображая положение дел в компании.

Гость, уже успели прочесть в свежем номере?

Должностная инструкция менеджера по финансам

Зачастую должностная инструкция вводится на предприятии впервые. И при ее составлении важно четко разграничить зону ответственности будущего менеджера. Необходимо исключить ситуации, при которых один вопрос может находиться в зоне интересов бухгалтера и финансового менеджера. Это может спровоцировать конфликт профессиональных интересов и усложнить работу предприятия.

Кроме того, должностная инструкция финансового менеджера решает следующие задачи:

• четко обозначает круг деятельности и поставленных задач перед сотрудником;
• указывает место в служебной иерархии, кому он подчиняется, кто находится в его подчинении;
• определяет зону ответственности сотрудника за выполнение поставленных задач;
• обозначает обязанности сотрудника, а также его права и полномочия — обращаться с запросами в другие подразделения компании, требовать и получать информацию и т.д. См. также, какие должностные обязанности у финансового директора.

Должностная инструкция финансового менеджера

Законодательство не регламентирует состав и содержание инструкции. Но в ней обязательно должны быть права и обязанности финансового менеджера. За образец можно взять следующую структуру документа:

1. Общие положения. Здесь указываются общие сведения о компании, о должности, а также общие требования к соискателю на должность.
2. Функциональные обязанности финансового менеджера. Чем подробнее прописан данный раздел, тем легче будет обозначить круг выполняемых действий менеджером. Здесь указывается, что делает финансовый менеджер на предприятии.
3. Права сотрудника, которые ему надаются для выполнения своей работы. Финансовый менеджер должен иметь право требовать профильную информацию от подразделений, а также заключать договора, ставить печать и подпись в рамках своей компетенции.
4. Ответственность сторон. Это стандартный раздел, который дополнительно уведомляет сотрудника о мерах ответственности, которую он несет в рамках своей деятельности — от дисциплинарной до административной и уголовной. Эти нормы должны соответствовать законам РФ и не подменять их.
5. Условия работы, а также место для отметки о том, что инструкция утверждена, а ткже место для подписи, что сотрудник ознакомлен с текстом.

★Топ-6 самых важных статей для финансового директора:

Финансовый менеджер и должностные обязанности

Пожалуй, самый главный раздел в должностной инструкции — обязанности финансового менеджера. Каждая компания должна учитывать специфику своей деятельности, чтобы с учетом этой деятельности составить максимально точную и четкую инструкцию. В противном случае, если это будут размытые требования, то эффективность работы менеджера снизится.

Что должен знать финансовый менеджер? К его обязанностям относятся

www.fd.ru

Финансовый менеджер и его функции и обязанности

Эффективное управление ресурсами – приоритетная задача любого предприятия. В зависимости от стратегии развития и учетной политики компании разрабатываются принципы управления денежными потоками и формирования взаимоотношений между субъектами хозяйственной деятельности.

Задачи финансового менеджера

Функции учета, контроля, распределения ресурсов возложены на руководителя экономического департамента. Он отвечает за корректную реализацию экономической политики компании и обязан создать условия для эффективной работы предприятия. Основные функции и задачи финансового менеджера на предприятии:

• эффективное использование ресурсов;
• оптимизация денежного оборота;
• минимизация рисков;
• оценка потенциальных возможностей компании;
• поиск решений, обеспечивающих текущую экономическую устойчивость предприятия;
• планирование и контроль расходов;
• обеспечение платежеспособности и ликвидности компании;
• работа с клиентами.

Финансовый менеджер имеет обязанности и организационного характера. Он участвует в бюджетном процессе и обеспечивает деятельность казначейства. А также контролирует и анализирует хозяйственную деятельность и денежные потоки, исследует возможность применения различных инструментов в рамках политики предприятия и утвержденных принципов управления.

Рисунок 1. Оптимизация денежных потоков на примере программного продукта «WA: Финансист».

Инструменты финансового менеджера для контроля, учета и управления движением денежных средств

Финансовый менеджер использует широкий спектр инструментов. Процесс учета и контроля трудоемкий и ответственный, специалист не имеет права на ошибки, так как управляет активами компании. С целью повышения качества и максимальной систематизации процессов, предприятия внедряют универсальные программные продукты с широким функционалом. Такой подход позволяет оптимизировать трудо- и временные затраты, повысить эффективность.

Система «WA: Финансист» является гибким инструментом для решения наиболее сложных задач менеджмента, она может быть применима на любом предприятии в Москве или в других регионах России. Она позволяет увеличить число аналитических задач благодаря расширению функционала, поэтому экономический руководитель прямые обязанности может выполнять более эффективно. Система удобна и проста в использовании, легко настраивается, подбор опций осуществляется в зависимости от целей специалиста.

В основные функции и обязанности финансового менеджера входит эффективная организация работы казначейства и постановка управленческого учета. «WA: Финансист» позволяет реализовать их максимально качественно и эффективно. Рациональное управление денежными средствами – это приоритетная задача компании, поэтому организация учета начинается с построения системы казначейства (учета движения денежных средств). Система включает набор инструментов, позволяющий максимально корректно решить задачи:

• формирования Бюджетов Движения Денежных Средств;
• управления процессом согласования БДДС;
• формирования и контроля прохождения заявок в соответствии с лимитами и планами;
• гибкого взаимодействия с системами учета и клиент-банком;
• формирования отчетов.

Рисунок 2. Формирование бюджета движения денежных средств на примере программного продукта «WA: Финансист».

Этот функционал позволяет:

• быстро внедрить и настроить к использованию систему управления казначейством;
• апробировать систему и оценить ее возможности применительно к предприятию.

«WA: Финансист» может решать целый ряд масштабных задач. Поэтому внедрение более сложных моделей при смене лицензии позволяет расширить спектр управленческих действий. Например, «WA: Финансист: Бюджетирование» позволяет эффективно формировать:

• бюджет доходов и расходов;
• операционные бюджеты;
• бюджет по операционному листу.

Рисунок 3. Консолидированная управленческая отчетность по группе компаний в системе «WA: Финансист».

Также может быть применено решение «WA: Финансист: Управленческий учет/МСФО», если существует необходимость реализации системы управленческого учета. Система управления договорами может быть эффективно организована при варианте поставки «WA: Финансист: Контракт-менеджмент».

Все продукты, разработанные WiseAdvice, взаимодополняют друг друга. Переход на другой вариант поставки позволяет использовать функциональные возможности предыдущей модели. Новые версии расширяют текущие функциональные решения и позволяют специалисту использовать привычные инструменты, которые были доступны в вариантах системы, применяемых ранее.

Приглашаем на бесплатный вебинар

12 декабря в 10:30 ()

Финансовый менеджер: обязанности и специфика деятельности

В зависимости от масштаба и специфики деятельности предприятия, принципов учетной политики и управления ресурсами, спектр функций финансового менеджера может существенно отличаться. Специалист может решать отдельные задачи управления денежными потоками или же осуществлять полный контроль экономического состояния компании. Должностная инструкция должна отражать круг всех обязанностей, возложенных на специалиста. Кроме того, она должна включать список полномочий, что позволит сотруднику определить его права и в будущем эффективно осуществлять профессиональную деятельность в соответствии с положениями инструкции.

Должностные инструкции разрабатываются компаниями в соответствии с особенностями их деятельности, однако они имеют в своей структуре основные сходные положения:

1. Общие положения.
2. Требования к уровню квалификации.
3. Должностные обязанности.
4. Критерии оценки качества исполняемых функций.
5. Права специалиста.
6. Полномочия и обязанности руководителя.
7. Ответственность.

Видеозаписи прошедших вебинаров по теме «Управленческий учет / МСФО»

Все положения должностной инструкции финансового менеджера должны быть прописаны четко и полно. Такой подход не позволит сотруднику компании неэффективно выполнять функции финансового менеджера и даст ему понимание всей зоны ответственности, возложенной на него. Кроме того, руководствуясь положениями инструкции, специалист будет более системно строить трудовой процесс и использовать свои права в продуктивном направлении.

Качественно составленные должностные инструкции позволяют специалисту по подбору персонала более эффективно заполнить вакансии, оценивая резюме в соответствии с положениями этих документов. Такой подход оптимизирует процесс подбора профессиональных кадров, вне зависимости от того, заполняется ли вакансия специалиста по продажам или же финансового менеджера.

Дата последнего обновления: 23.08.2016 13:45

www.1cashflow.ru

Должностные обязанности финансового менеджера | Университет СИНЕРГИЯ

Бизнес будет эффективным только при соблюдении ключевого условия. Звучит оно так: компания должна тратить минимум и зарабатывать максимум. Именно соблюдение золотого правила успешной коммерции – одна из основных обязанностей финансового менеджера компании. Это может быть один человек для небольшой фирмы или отдел специалистов крупного предприятия. Уровень важности и степень востребованности профессии от этого не изменится.

Задачи и обязанности финансового менеджера

Спектр задач, которые возлагают на специалиста по управлению финансами, обширен. Базовые профессиональные обязанности финансового менеджера:

• разработка тактики и стратегии распределения средств;
• анализ эффективности затрат;
• контроль прибыли, рентабельности бизнеса, ликвидности его продукта;
• планирование результата;
• распределение потоков;
• контроль активов;
• оценка стоимости предприятия;
• риск-менеджмент (оценка финансово-валютных рисков, необходимые ресурсы для их снижения).

Требования к образованию финансового менеджера

Учитывая серьезность работы с деньгами, работодатели устанавливают самые высокие требования к профессиональной подготовке сотрудника компании по работе с финансами. Крайне редки случаи, когда на должность финменеджера принимаются специалисты со средним профобразованием. Выше шансы у бакалавров, отличные перспективы у магистратов. Особенно если последние окончили курс нашего вуза.

Программ, где студент может реализовать свой потенциал финансиста, у нас много.

• Банковское дело. Здесь студент проходит масштабный курс изучения основ рынка, исследует его принципы и особенности, знакомится с историей денег, кредита, осваивает работу с инструментами управления финансами.
• Специальность «Финансы и кредит». Основы управления потоками, теория и практика стратегического менеджмента, история валютной системы, устройство денежно-валютного мирового рынка – малая часть вопросов, которые находят здесь ответы.
• Менеджмент – это управление. Финменеджмент – управление финансами, невозможное без понимания особенностей выбранной отрасли. Менеджмент торговли/ритейла, проекта, коммерция по отраслям (факультет управления) – направления, которые могут стать правильным выбором будущего специалиста, если он определился с профилем сферы работы.

Навыки и личностные качества необходимые финансовому менеджеру

Оперирование денежными потоками тесно связано с высокими рисками, потому среди наиболее ценных качеств будущего менеджера надо выделить стрессоустойчивость, эмоциональный контроль и ответственный подход. Ошибки стоят профессии дорого, потому хорошее знание математики, привычка проверять себя тоже важны. Из «технических» навыков финансисту полезно владение специальным софтом моделирования, инструментами анализа, стратегического планирования.

Изменения спектра функций финансового менеджера в зависимости от сферы деятельности организации

Финансовый менеджер нужен всем – торговым, страховым, банковским, производственным организациям. Но его функции меняются с привязкой к профилю компании. В обязанности финансового менеджера в банкевходит ведение аукциона кредитов. В страховых компаниях сотрудникам придется заниматься инвестиционным направлением. На производстве менеджер планирует (стратегия, тактика, управленческая отчетность).

Спектр дополнительных требований определяет конкретная направленность компании. То же касается вопросов, вверенных менеджеру. Нередко для исполнения особо важных функций от финансиста требуется наличие опыта работы в узкой сфере (тендеры, инвестиции).

Возможные сферы работы и необходимое для этого дополнительное образование

Финменеджер – престижная перспективная профессия, но и ее можно усилить. Примеры:

• Второе образование управленца (коммерция по отраслям, управление проектом) для должности финансового директора.
• Программа «Банковское дело» поможет вырасти в директора страховой компании.
• Понимание основ корпоративной психологии поможет стать управляющим банка.

Финансисту всегда есть куда расти по направлениям экономики, психологии, лингвистики (работа на международном поле).

Адрес поступления:

Ленинградский пр-т, д. 80, корпуса Е, Ж, Г.

Станция метро «Сокол», выход в центре зала на ул. Балтийская, далее пешком или на троллейбусе (№ 6, 43) до остановки «Институт Гидропроект» (1 остановка), у троллейбусного депо повернуть направо.

Контакты приемной комиссии:
Телефон: +7 (495) 800 10 01

E-mail: [email protected]

График работы приёмной комиссии:
Пн – Пт: 08:30 – 22:10;
Сб – Вс: 10:00 – 17:00;

synergy.ru

Должностная инструкция финансового менеджера: образец

Цель любого бизнеса – тратить как можно меньше ресурсов и получать при этом максимальную прибыль. Именно для выполнения этой задачи в компаниях существует должность финансового менеджера. Причем этот специалист нужен далеко не на каждом предприятии. Маленькие фирмы не нанимают дополнительных работников, а обязанности такого типа выполняет сам директор или бухгалтер. В тоже время, в больших корпорациях роль финансового менеджера выполняет не один человек, а целый отдел сотрудников.

Наличие должностной инструкции финансового менеджера законодательством не предусмотрено, при этом очень важно иметь данный правовой документ. Ведь он помогает сотруднику понять, что именно от него требует руководство, и какую роль в компании он занимает. В тоже время, используя инструкцию, руководство может регулировать занятость своего персонала. Обучиться данной профессии напрямую на нынешний момент возможности нет, поэтому сотруднику потребуется смежное образование в указанной сфере.

Более подробную информацию на этот счет содержит образец должностной инструкции финансового менеджера. Его пункты могут изменяется в зависимости от направления, масштаба и потребностей компании. Самое важное, чтобы документ полностью соответствовал действующему законодательству страны.

Общие положения

Главная задача специалиста, занимающего такую должность, заключается в обеспечении движения ресурсов компании, а также контроле финансовых отношений фирмы. Это помогает ему максимально эффективно распределять и использовать запасы организации в момент осуществления ее основной деятельности. Также это позволяет получать максимальную прибыль при минимальных затратах, что, собственно, и является главной целью наличия этой должности.

В правовом документе, а именно в должностной инструкции финансового менеджера, прописано, что он находится в подчинении у финансового и главного директоров. Эта должность относится к руководящим постам, поэтому назначить на нее или уволить сотрудника может лишь генеральный директор. Сотрудник, выполняя обязанности, должен руководствоваться законами страны, приказами руководства, правилами компании и ее уставом. Также необходимо учитывать прочую документацию, которая регламентирует его деятельность, в том числе должностную инструкцию финансового менеджера.

Знания

Поступая на работу, сотрудник обязан изучить всю правовую документацию, которая касается финансовой и хозяйственной деятельности компании, знать нынешнее состояние и перспективы развития как самой компании, так и рынка услуг и сбыта. Знать, по каким принципам осуществляется финансовая занятость предприятия, как составляются планы, прогнозные балансы, бюджет, планы на прибыль и реализацию товаров и услуг. Работнику должна быть знакома система финансового инструментария, который необходим для обеспечения контроля и управления над денежными потоками.

Должностная инструкция финансового менеджера подразумевает, что он разбирается в управлении собственным капиталом компании, знает методы оценки активов, может определить их доходность и риск. Он должен изучить, как правильно управлять оборотным капиталом, и понимать, с помощью каких методов формируются собственные оборотные ресурсы. Понимать, по каким принципам определяется предпринимательский риск, в каком порядке осуществляется кратковременное и долгосрочное кредитование компании, как привлекать заемные средства и инвестиции для предприятия, и как лучше использовать собственные ресурсы фирмы.

Другие знания

В должностной инструкции финансового менеджера в торговой компании прописано, что он обязан знать правила производства и покупки ценных бумаг, порядок распределения ресурсов организации; уметь определить, эффективно ли используются вложения фирмы. Он должен быть знаком с принципами контроля финансов, денежными расчетами, знать, по каким принципам и методикам осуществляется обложение налогами.

Также знать, как правильно их выплачивать и какие существуют налоговые сборы. Изучить в целом всю налоговую систему, знать характеристику основных ее пунктов, а также стандарты отчетности и учета финансовых средств компании. Согласно должностной инструкции фин. менеджера, он обязан быть знаком с бухгалтерским учетом, трудовым законодательством и экономикой. Хорошо знать, как и зачем применяется вычислительная техника, средства связи и телекоммуникации. Также от него требуется изучение правил и порядков компании, в том числе пожарная безопасность, дисциплина и охрана труда.

Функции

Основной задачей этого сотрудника является управление финансовыми средствами компании ради получения организацией максимальной прибыли. Также в его обязанности входит разработка проектов финансовых планов текущего и перспективного типа. Он занимается прогнозированием бюджета и баланса фирмы, разработкой нормативов оборотных средств, а также проведением мероприятий по повышению скорости их оборота.

Как указано в должностной инструкции финансового менеджера для компании малого бизнеса, работник должен заниматься разработкой мероприятий, направленных на управление капиталом и определением его ценовой характеристики. Сотрудник проводит анализ экономического и финансового состояния компании, а также оценивает результативность ее работы. Он должен обеспечивать платежеспособность предприятия, устранять материальные и технические ресурсы, которые не используются, и предупреждать их появление. Должен заниматься повышением рентабельности производства продукции, увеличивать прибыль, сокращать издержки на экономическую деятельность компании, а также осуществлять укрепление денежной дисциплины в организации.

Должностная инструкция и обязаности фин. менеджера

Оформленный на эту должность сотрудник занимается обеспечением выполнения бюджета компании и составленных финансовых планов с учетом всех необходимых показателей. Он разрабатывает методы регулирования результативности производства компании. Имеется в виду, что финансовый менеджер определяет оптимальные варианты формирования себестоимости выпускаемой продукции, распределяет затраты, следит за образованием цен и проч. Работник занимается управлением активами компании. Тут учитываются финансирование производства, ремонтные работы, выпуск новых продуктов, расширение производственных площадей, открытие дочерних фирм и многое другое.

Специалист управляет свободными денежными потоками, осуществляет реорганизацию, ликвидацию и реализацию имущества фирмы. Согласно должностной инструкции финансового менеджера в строительной компании, он должен определять источники финансирования хозяйственной и производственной деятельности фирмы. То есть искать пути получения бюджетного финансирования, кредитования, выпуска и покупки ценных бумаг, контролировать лизинг, привлекать заемные и эксплуатировать имеющиеся средства и другое. Помимо этого, он должен проводить анализ и разработку схем использования источников получения финансовых средств.

Другие функции

Работник, занимающий пост финансового менеджера, должен визировать предложения о перенаправлении и хранении средств, получении займов, а также использовании прочих источников получения денежных ресурсов. Всю эту документацию он обязан направлять вышестоящему руководству. В его обязанности входит налаживание и установка деловых связей с различного рода кредитными учреждениями, лизинговыми компаниями и прочими организациями коммерческого типа. Финансовый менеджер занимается обеспечением целевой эксплуатации кредитных и собственных денежных ресурсов организации, подготовкой банковской документации для всех платежных целей.

Как указано в должностной инструкции финансового менеджера, в единственном числе он обязан заниматься инвестиционной политикой компании и управлением активами, при этом определять их структуру, готовить документацию для замены и ликвидации, управлять портфелем ценных бумаг. В его обязанности входит проведение оценки и анализа эффективности оборота денежных средств, обеспечение поступления доходов, оформление финансовых и расчетных банковских операций, оплата работы подрядчиков и поставщиков, контроль за своевременным погашением займов и выплатой персоналу компании заработанных денег.

Другие обязанности

Если рассматривать должностную инструкцию финансового менеджера на предприятии, то там есть пункт, где указано, что сотрудник должен заниматься обеспечением оперативного финансирования, осуществлять платежные и расчетные обязательства, своевременно отражать все изменения, касающиеся платежных возможностей компании, и отслеживать собственные средства фирмы. Он рассчитывает прибыль от реализации товаров и услуг, использует ресурсы, осуществляет прочие операции, затрагивающие основную деятельность предприятия. В обязанности этого сотрудника входит принятие решений касательно распределения прибыли. Сюда входит финансирование производственных процессов с целью осуществления заявленных планов, выплаты заработной платы и дивидендов, реализация программ социального назначения, погашение кредитов и прочее.

Прочие задачи

Работник занимается расчетами налогов, их минимизацией, перечислением денежных средств с целью их уплаты в специализированные учреждения и фонды. Должностная инструкция финансового менеджера (РК в том числе) предполагает, что работник проводит анализ выполнения смет, бухгалтерской и прочих отчетностей, затрагивающих финансовую деятельность компании, контролирует выполнение планов, остановку производства продукции, которая невыгодна для реализации, и правильное расходование денежных ресурсов фирмы.

Именно он занимается организацией учета финансовых ресурсов и подготовкой отчетной документации для руководства и других структур, которым необходима эта информация. Обеспечивает правильное оформление всех документов и проверяет достоверность указанных в них данных. Также в его задачи может входить координирование и консультирование руководства по финансовым вопросам.

Права

Согласно имеющимся образцам должностной инструкции фин. менеджера, он вправе потребовать у руководства обеспечить ему нормальные условия труда. Имеется в виду, что сотрудник имеет право на предоставление помещения, организацию рабочего места и обеспечение всеми необходимыми инструментами для выполнения возложенных на него функций. Он имеет право использовать руководящие утверждения, инструкции, приказы, распоряжения и прочие документы, которые регламентируют его деятельность.

Он может предложить начальнику методы улучшения деятельности компании, а также варианты усовершенствования форм и методов труда, если это входит в его компетенцию. В его праве — получать проекты решений, которые затрагивают его работу, запрашивать документы и данные у всех сотрудников компании, в том числе статистику, отчеты и другое; информировать начальство о недостатках работы компании и предлагать пути решения проблемы. Финансовый менеджер может ставить подпись и визировать документацию разного типа, если это входит в его компетенцию. Он вправе использовать разные методы получения информации для решения возложенных на него задач.

Ответственность

Сотрудника могут привлечь к ответственности, если он несвоевременно или некачественно выполняет возложенные на него задачи, за неправомерное использование прав, в том числе превышение своих полномочий или использование их в личных целях. Он в ответе, если не соблюдает приказы, инструкции, распоряжения и прочие моменты. Если он нарушает устав и правила компании, небрежно относится к имуществу компании, грубо относится к сотрудникам и персоналу организации. Финансовый менеджер несет ответственность за сохранность документов и конфиденциальной информации, хранение коммерческой тайны и шпионаж. Также его могут привлечь к ответу за предоставление руководству заведомо ложной или искаженной информации касательно финансового положения компании и оборота ее денежных ресурсов.

Заключение

Это основные пункты, которые содержит образец должностной инструкции финансового менеджера. В зависимости от направления хозяйственной деятельности организации и прочих моментов, они могут быть изменены или дополнены, не выходя за рамки действующего законодательства. Данный документ регламентирует основную деятельность финансового менеджера. Многие ошибочно путают эту должность с постом директора, но на деле это немного не так. Финансовый менеджер является лишь сотрудником отдела и находится в подчинении не только генерального, но и финансового директора. Профессия очень распространенная и востребованная на рынке труда, но получить прямое профильное образование по этому виду деятельности на территории нашей страны пока нет возможности, поэтому желающим приходится выбирать смежные профессии.

monateka.com

Как составить должностную инструкцию финансового менеджера

Управление финансовыми потоками организации требует опыта и подготовки. Большинство компаний создает департамент, возглавляемый финансовым директором. Некоторые ограничиваются только введением в штатное расписание позиции одного сотрудника, на которого возлагается контроль над всеми денежными средствами организации. Должностная инструкция финансового менеджера станет его помощником в эффективной организации своей деятельности.

Кто такой финансовый менеджер

Руководитель каждой организации самостоятельно определяет состав своей финансовой службы.

В зависимости от объема поставленных задач, финансовый менеджер может быть самостоятельным руководителем сектора или находиться в подчинении директора подразделения. От этого зависят поставленные перед ним задачи и выполняемые им функций.

В первом случае на него возлагаются все задачи, связанные с финансовым состоянием компании, от анализа показателей деятельности до управления денежными потоками, во втором случае ему будет доверено выполнение только части функций. Среди общих решаемых им задач:

• составление финансового плана организации, включающего бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов, планирование денежного потока
• управление свободными средства, размещение их на депозитах и в других долгосрочных вложениях
• бюджетирование организации и каждого ее подразделения
• контроль над соблюдением бюджетов
• анализ текущей деятельности, расчет основных показателей стабильности положения организации

Роль финменеджера в компании

Позиция является ключевой для любой компании, денежные поступления которой не являются постоянными, например, бюджетных организаций. От него зависит отсутствие кассовых разрывов. Каждый текущий платеж организации должен иметь ресурсы для своего осуществления. Для этого он должен своевременно планировать доходы и расходы, привлекать заемные средства, принимать меры к взысканию дебиторской задолженности. Это должно обезопасить организацию от возникновения несвоевременно погашенных долгов, которые могут привести к банкротству.

Второй важнейшей задачей будет анализ каждой операции, расчет ее себестоимости, поиск ресурсов для минимизации затрат организации за счет снижения излишних расходов. Анализ таких показателей как ликвидности и финансовой устойчивости покажет, насколько устойчива организация и нет ли для нее риска наступления критической ситуации.

В ситуации, когда у фирмы дела идут хорошо и есть свободные денежные ресурсы, менеджер заботится об их приумножении, размещая их в наиболее доходные активы, предлагаемые рынком, например, в облигации государственных корпораций.

Если организация активно участвует в инвестиционной деятельности, например, приобретает новые компании и объекты недвижимости, создает новые подразделения или производства, специалист рассчитывает предполагаемую доходность каждого проекта, определяя целесообразность приобретения объекта и планируемый период достижения точки безубыточности и реализации созданного актива.

Роль должностной инструкции менеджера

Трудовое право предполагает, что каждый сотрудник организации осуществляет свою деятельность на основании четко описанных обязанностей. Должностная инструкция как отдельный документ составляется в обязательном порядке только для определенных категорий работников. К ним относятся муниципальные служащие, полицейские, сотрудники частных охранных служб и вузов. Все остальные могут ограничиться включением раздела, описывающего их трудовую функцию, права, обязанности и подчиненность, в трудовой контракт, в обязательном порядке заключаемый с каждым сотрудником.

Но практика идет по тому пути, что инструкции создаются для всех сотрудников большинства коммерческих организаций. Это определяется и опасением замечаний при проверках, проводимых трудовой инспекцией, и тем, что общепринятый формат позволяет:

• более четко описать все вопросы, связанные с деятельностью специалиста
• сослаться на конкретный документ в судебном споре, вызванном ситуацией, в которой сотрудник не исполнил свои обязанности
• систематизировать и соподчинить деятельность отдельных подразделений и уровней специалистов, указав их полномочия в общедоступных документах, а не в тех, информация в которых является конфиденциальной
• обосновать отказ в приеме на определенную должность сотрудника, не соответствующего требованиям
• обосновать результаты аттестации деловых качеств и квалификации
• распределить обязанности департамента между отдельными менеджерами

Нормативные акты, регулирующие документ

Трудовой Кодекс не обязывает создавать должностные инструкции и не предлагает их обязательного формата.

Единственным относящимся к ней моментом закона становится ст. 8, предписывающая компании разрабатывать и утверждать собственные локальные нормативные акты, которые могут определять внутренние нормы трудового права, не противоречащие Кодексу, но расширяющие данные в нем указания. Таким документом и станет должностная инструкция.

Но при их составлении специалисты кадровых служб берут за основу следующие нормативно-правовые акты и другие документы:

• квалификационные справочники должностей. В них уже содержатся все стандартные должностные обязанности и требования к специалистам, занимающим те или иные позиции, к их квалификации, стажу, знаниям
• письма Роструда, касающиеся отдельных вопросов отражения в инструкциях прав и обязанностей работника, например, Письмо от 09.08.2007 № 3042-6-0
• стандартный формат должностной инструкции, взятый за базу большинством организаций. Ее формат стал оптимальным

Нормы Трудового Кодекса напрямую включаются в инструкцию в части определения его ответственности.

Структура должностной инструкции

Практика выработала формат документа, учитывающий все основные моменты, которые должны быть предусмотрены в отношениях между работодателем и специалистом.

Таблица 1. Положения инструкции.

Эта структура не является исчерпывающей, в зависимости от специфики работы конкретного предприятия она может дополняться новыми разделами.

Видео о работе финансового менеджера:

Обязанности финансового менеджера

Здесь описываются те функции, которые возложены на конкретного сотрудника. Они могут быть выбраны из следующего списка:

• разработка проектов документов финансового характера
• определение направлений рационального использования и приумножения денежных средств и активов предприятия
• определение оптимальной структуры собственного капитала предприятия и организация его оценки
• проведение анализа финансовых показателей и результатов работы компании по итогам каждого отчетного периода
• обеспечение возможности организации своевременно отвечать по своим обязательствам, в том числе привлекает заемные средства, предлагает реализовать неликвидные активы или взыскать дебиторскую задолженность
• организация процесса бюджетирования и проведение контроля выполнения бюджетов всех подразделений
• определение ценовой политики
• расчет себестоимости продукции и предложения по ее снижению
• анализ инвестиционных предложений, формирование рекомендаций по их оптимальной реализации
• определение возможных источников финансирования деятельности, проведение переговоров с инвесторами и финансовыми организациями
• контролирует использование кредитных средств, взаимодействует с банками в переговорах по исполнению обязательств по платежам или их реструктуризации
• визирует платежи организации, проверяя их соответствие бюджету и целевому назначению
• производит расчеты налоговых платежей, определяет источники их осуществления
• готовит предложения по рациональному использованию прибыли

К этим основным задачам каждая компания добавит собственное видение, какие именно функции должен выполнять ее финансовый менеджер.

Права специалиста

В этом пункте перечень прав будет зависеть от позиции работника на служебной лестнице. Чаще всего здесь будут описаны права на:

• представление интересов организации в переговорах с финансовыми учреждениями, налоговыми органами, инвесторами
• запрашивание от всех подразделений организации и сотрудников необходимые ему документы непосредственно, не обращаясь для этого к начальству
• организация эффективного взаимодействия со всеми руководителями подразделений, филиалов и обособленных подразделений по вопросам, находящимся в зоне его компетенции
• направление, без согласования с директором предприятия, указаний всем руководителям подразделений по вопросам, связанным с выполнением своих обязанностей по использованию финансовых средств
• подписание документов, связанных с финансовой отчетностью
• визирование всех документов, связанных с организацией платежей, выполнением бюджета, принятием инвестиционных решений
• подписание писем, направляемых контрагентам, банкам, налоговым органам по всем вопросам, находящимся в сфере его компетенции
• внесение любых предложений на рассмотрение директору и совету директоров
• определение системы поощрений и наказаний своих подчиненных

Права могут быть расширены как в рамках инструкции, так и в случае выдачи доверенности, например, на подписание платежных поручений.

Ответственность

В этом разделе обычно указывается ограниченное количество моментов, так как большинство случаев ответственности предусмотрено либо трудовым законодательством, либо нормами о материальной ответственности за вверенные средства и ресурсы. Сюда попадают только следующие положения о том, что менеджер несет ответственность за:

• качественное выполнение специалистом своих обязанностей
• соблюдение норм закона, Устава предприятия и внутренних нормативных актов
• соблюдение бюджета всеми подразделениями
• рациональное использование денежных средств компании

Видео о финансовом менеджере на практике:

Квалификационные требования

Здесь чаще всего указываются общие требования, предъявляемые к кандидату на должность специалиста и руководителя. От обоих потребуется высшее финансово-экономическое образование. Иногда работодатель уточняет, что он хочет видеть только государственные вузы. В предприятиях специализированных может быть указано и конкретное учебное заведение, например, Академия Нефти и Газа. Законодательству это не противоречит.

Стандартные требования к стажу работы по специальности составляют 3 года для специалиста и 5 для руководителя. Но предприятие, в зависимости от конкретной ситуации, может поднять или снизить этот порог.

Среди необходимых знаний и навыков обычно указываются:

• система бухгалтерского, налогового и финансового учета
• знание правил составления финансовых документов
• знание правил уплаты налогов, сроков и ставок
• умение расчета основных показателей финансово-экономической деятельности
• знание основ аудита
• знание американской (ГААП) и европейской системы финансового учета
• навыки бюджетирования
• опыт взаимодействия с банками
• умение построения системы внутреннего контроля
• умение расчета себестоимости

К этим параметрам предприятие может добавить требование о получении различных аттестатов, знание иностранных языков и наличие иных конкретных навыков.

От качества работы менеджера зависит, насколько успешны будут общие результаты работы предприятия. Требования, описанные в должностной инструкции, помогут ему правильно организовать свою деятельность, а ее нормы – убедить других линейных руководителей соблюдать финансовую дисциплину.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

pravodeneg.net

Очень важным моментом в заполнении является то, что после того, как поставлена электронная подпись, в файл нельзя вносить какие-либо изменения. При исправлении данных после этих действий — документ с ЭЦП становится недействительным.

Совет: если у вас все-таки возникла необходимость внести правки, сначала удалите подпись и только потом изменяйте файл. После окончания работы снова поставьте ее.

---

Как подписать документ PDF электронной подписью

Для программ, работающих с файлами формата PDF, также разработано специальное программное обеспечение. Называется оно «Крипто-ПРО PDF» и представляет собой модуль, который взаимодействует с программами Adobe Reader и Adobe Acrobat. После его установки, вы можете подписать ЭЦП PDF файл в любой из выше перечисленных программ. Делается это так же легко, как и в Word Microsoft Office.

Если в процессе вышеописанных действий у вас возникли трудности и вопросы, как подписать документ электронной подписью для размещения его на площадке, вы всегда можете обратиться к нашим специалистам. Они подскажут в любом сложном вопросе и помогут решить проблему с электронной подписью документов.

©ООО МКК «РусТендер» 

Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника — tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

---

Статьи по теме:

Для чего нужна ЭЦП?

Установка ЭЦП для госзакупок и принцип ее работы

Квалифицированная электронная подпись

Поделитесь ссылкой на эту статью

tender-rus.ru

Как подписать документ электронной подписью в 2019 году

Подписание документа электронной подписью — это способ завизировать как простое письмо, так и договор на оказание услуг, а также бухгалтерскую или налоговую отчетность. В статье вы найдете пошаговые инструкции, как подписать ЭЦП документ PDF или Word с помощью криптографических программ «КриптоПРО» и «КриптоАРМ».

Какие документы нужно подписывать электронной подписью

На сегодняшний день, когда практически весь документооборот становится безбумажным, подписание документов с помощью электронной подписи — обыденное дело.

В сфере государственных закупок электронной подписью подписывают поданные заявки. Это дает заказчикам гарантию, что они имеют дело с реальными участниками. Также контракты, которые заключаются по итогам госзакупок, вступают в действие только после визирования с помощью ЭЦП.

Также цифровая подпись необходима в таких ситуациях:

1. Отчетность для контролирующих органов. Можно сдать ее в электронном виде таким службам, как ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Это значительно упрощает передачу информации и повышает правильность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку на ошибки.
2. Электронный документооборот (ЭДО). Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким способом письмо соответствует бумажному с печатью и визой. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.
3. Государственные услуги. Гражданин РФ может визировать подаваемые заявления в ведомства через портал госуслуг, участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.
4. Обращение в арбитражный суд. В качестве доказательств можно использовать счет-фактуры, договоры, официальные письма, подписанные электронно. Согласно АПК РФ, такой документ является аналогом бумажного с собственноручной визой.

Какие бывают электронные подписи

ЭЦП — это «штамп», который позволяет идентифицировать ее владельца, а также удостовериться в целостности подписанного документа. Типы ЭЦП и порядок их оформления утверждены Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011. Он установил, что подписи бывают трех видов:

1. Простая. Распространена для подписания писем или спецификаций, подтверждается с использованием паролей, кодов и иных средств, чаще всего используется в системах корпоративного ЭДО.
2. Усиленная неквалифицированная. Получается в процессе криптографической обработки информации и использования закрытого ключа. Позволяет установить, кто подписал документ, а также факт внесения изменений после подписания.
3. Усиленная квалифицированная. Аналогична неквалифицированной, но для ее создания и проверки используются наработки криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ. Такие ЭП выдаются только аккредитованными удостоверяющими центрами.

Завизировать документ можно несколькими способами. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся.

Подписываем с помощью программного комплекса «КриптоПРО CSP»

Для этого нужна установленная программа КриптоПРО, сертификат удостоверяющего центра и сертификат владельца ЭП. Советуем также прочитать статью о том, как настроить компьютер.

Как подписать электронной подписью документ Ворд (MS Word)

1. Открываем нужный файл, жмем в меню «Файл» — «Сведения» — «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».

2. Выбираем нужную ЭП, добавляем комментарий, если нужно, и жмем «Подписать».

3. Если нет ошибок, то система показывает окно с успешным подписанием.

Если установлен плагин КриптоПРО Office Signature

1. Открываем нужный файл, выбираем «Файл», затем — «Добавить цифровую подпись».

2. Аналогично предыдущему варианту, выбираем необходимую ЭП, добавляем, если нужен, комментарий и жмем «Подписать».

3. Если нет ошибок, то система показывает сообщение, что документ успешно подписан.

Как подписать электронной подписью документ PDF (Adobe Acrobat PDF)

1. Открываем необходимый PDF-файл, нажимаем на панели «Инструменты» и видим ярлык «Сертификаты». Выбираем его.

2. Нажимаем на «Поставить цифровую подпись» и выбираем область на файле, где будет располагаться отметка о подписании.

3. Далее появляется окно выбора цифрового удостоверения для подписи, выбираем нужное и жмем «Продолжить»:

4. Откроется окно с предварительным видом штампа. Если все верно, то нажимаем «Подписать».

5. Система выдаст оповещение об успешном подписании. На этом все.

Подписание программным комплексом «КриптоАРМ»

При таком способе есть возможность шифрования всех современных форматов, а также архивов.

Итак, разберемся, как подписать документ ЭЦП с помощью «КриптоАРМ».

1. Открываем программу «КриптоАРМ» и выбираем самый первый пункт действий — «Подписать».

2. Внимательно изучаем инструкцию Мастера созданий ЭП. Нажимаем «Далее».

3. Жмем на «Выбор файла», переходим к нужному файлу, щелкаем по нему и жмем «Далее».

4. Выбираем подписываемый файл, нажимаем «Далее».

5. Видим окно «Выходной формат». Если нет обязательных требований, то кодировку оставляем как есть. Можно сохранить в формат ZIP (для отправки по e-mail) или выбрать место сохранения конечного результата. Жмем «Далее».

6. В «Параметрах» можно выбрать свойство, добавить комментарий, а также выбрать присоединенную ЭП (присоединяется к исходному файлу) или отсоединенную (сохраняется отдельным файлом), а также дополнительные параметры по желанию. Когда все готово, жмем «Далее».

7. Теперь необходимо выбрать сертификат, для этого жмем «Выбрать», указываем необходимый сертификат и жмем «Далее».

8. На следующем этапе видим итоговое окно с кратким описанием данных. Если в следующий раз файлы будут подписываться в таком же порядке, то можно сохранить профиль. Жмем «Готово».

9. Если нет ошибок, то система выдаст сообщение об успешном подписании.

goscontract.info

Как подписать документ электронной подписью? Виды подписей и программное обеспечение.

Электронная подпись содержит информацию об авторе и подтверждает отсутствие изменений в электронном документе после его подписания. Есть несколько основных способов подписания, но выбор способа зависит от требований контрагента, поэтому прежде чем принимать решение, каким способом и в каком программном обеспечении подписывать документ, уточните у контрагента требования к подписи:

— Открепленная (отсоединенная) ЭП
— Совмещенная (прикрепленная/присоединенная) ЭП
— Встроенная ЭП
— ЭП в Outlook

— Файл подписи создается отдельно от подписываемого файла.
— Для проверки подписи нужно передавать два файла — исходный документ и файл подписи.
— Нет ограничения по формату подписываемых документов.
— Созданный файл подписи имеет, как правило, расширение.sig,.sgn,.p7s.
— Есть возможность создать усовершенствованную открепленную подпись, такой файл содержит отметку времени.
— Можно создать файл, содержащий подписи нескольких лиц.

Проверку созданной открепленной подписи контрагент может выполнить в программах, предназначенных для проверки электронных документов с отсоединенной подписью.

— Контур.Крипто 
Сервис для подписания электронной подписью, проверки электронной подписи под документом, шифрования и дешифрования документов. Для работы подойдут сертификаты, выданные любым УЦ. Есть возможность создания усовершенствованной подписи с отметкой времени.

После подписания файл открепленной подписи сохраняется рядом с документом. Подписант может отправить подписанные документы любому получателю по электронной почте, а также скачать на компьютер пакет документов: исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи.
Все функции сервиса бесплатны.

— КриптоАРМ
Используется для подписи и шифрования файлов любого формата. С помощью КриптоАРМ можно расшифровать, посмотреть подпись файла, создать как открепленную подпись документа, так и присоединенную подпись.

Установить компонент можно с помощью диагностики для ЭТП или с сайта разработчика. Приобрести лицензию для этого ПО можно в любом Сервисном центре.

Примечание: техническая поддержка СКБ Контур не является разработчиком ПО КриптоАРМ, поэтому консультации по этому продукту не оказывает.

Разновидность электронной подписи, при создании которой формируется файл, содержащий как саму электронную подпись, так и исходный документ.
Создать такую подпись можно через КриптоАРМ. В той же папке, в которой хранился исходный документ, появится файл с аналогичным названием, но с расширением, как правило,.sig,.sgn. Размер этого файла несколько больше, чем размер исходного документа.

Отправлять контрагенту нужно будет только этот файл. Для проверки и прочтения документа у контрагента должно быть установлено ПО, поддерживающее работу с прикрепленной подписью.

Подписание внутри документов Word, Excel, PDF с помощью дополнительного ПО КриптоПро Office Signature и КриптоПро PDF.
Формат исходного документа не меняется, информацию о подписи можно просмотреть, открыв документ. Если в документ после подписания внести изменения, подпись будет определяться как недействительная.
 
— КриптоПро Office Signature
Плагин, позволяющий создавать встроенную подпись в документах Word и Excel. Можно создать неотображаемую подпись, которую будет видно только на вкладке подписей, или строку подписи в самом документе. Строка подписи представляет собой графический объект, который можно переместить на любое место в тексте документа, содержит в себе как сведения о подписавшем, так и произвольный рисунок. Есть возможность создания нескольких подписей в одном документе.

После того, как в документе появилась цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения. Любое действие по редактированию документа приведёт к тому, что все подписи из документа будут помечены как недействительные.
При открытии документа с подписью на компьютере, где не установлен продукт «КриптоПро Office Signature» подпись будет отображаться как недействительная.

Установить компонент можно с помощью диагностики для ЭТП или с сайта разработчика. Приобрести лицензию для этого ПО можно в любом Сервисном центре.
Подробные инструкции по добавлению неотображаемой и графической подписей описаны в статье «Как настроить Word/Excel для работы с сертификатом»

— КриптоПро PDF
Плагин для создания подписи внутри документов PDF. Можно создать видимую подпись (отображается на панели Подписи, и в виде поля подписи в документе), или невидимую (отображается только на панели Подписи). Также позволяет настроить разрешенные изменения, при которых подпись останется действующей (например, добавление комментариев). Есть возможность создания усовершенствованной подписи с отметкой времени.
Приобрести лицензию для этого ПО можно любом Сервисном центре.

Примечание: консультации по продукту КриптоПро PDF оказывает техническая поддержка компании КриптоПро.

— Подписание в OpenOffice / LibreOffice
В данном пакете не поддерживается создание подписи в документе с сертификатами, выданными с помощью СКЗИ КриптоПро. Разработки плагина для OpenOffice / LibreOffice КриптоПро пока не планирует.

Подписание в Outlook возможно только в почтовом клиенте Microsoft Outlook, и почта в учётной записи MS Outlook должна совпадать с почтой, указанной в сертификате.
Подробнее о настройке подписи и шифрования сообщений электронной почты в MS Outlook в статье «Как настроить Outlook для работы с сертификатом».

ca.kontur.ru

Таким образом, аффилированная фирма — подконтрольная более крупной, материнской. Для русского языка более привычен вариант филиал, дочерняя организация. Понятие «аффилированность» перешло к нам из иностранного права в 1992 году.

Надо сказать, что российская терминология здесь менее строгая, нежели зарубежная. В иностранном бизнес-языке аффилированные компании — именно подконтрольные. В России же их список более широк — это и «дочки», и материнские корпорации. Само понятие закреплено в Налоговом кодексе РФ:

• ст. 20;
• п. 1, ст. 105;
• п. 2, ст. 105.

Однако в законодательстве аффилированные компании названы взаимозависимыми.

Теперь рассмотрим более конкретные примеры, касающиеся двух групп бизнесменов.

Аффилированные лица ЮЛ

Рассмотрим, кто является аффилированной компанией, лицом в отношении юридического лица:

• Единоличный директор.
• Члены органов правления. В частности, совета директоров, наблюдательного совета.
• Компании, относящиеся к той же группе, что и данное ЮЛ.
• Лица, владеющие (или иным способом распоряжающиеся) более 20 % ценных бумаг (акций), складочного (уставного) капитала юридического лица.
• Компания, в которой данное ЮЛ распоряжается более 20 % уставного капитала или акций. Здесь налицо двустороннее аффилирование.
• Если ЮЛ входит в промышленную, финансовую группу, то аффилированным лицом будет руководящий состав последней.

Аффилированные лица ИП

Для ИП список состоит всего из двух пунктов. Итак, группа аффилированных компаний, лиц индивидуального предпринимателя:

• Фирма, предприятие, 20 % акций или уставного капитала которого владеет данный ИП.
• Объекты, принадлежащие к той же группе лиц, что и предприниматель.

Давайте разберем еще одно часто встречающееся в объяснении понятие.

Группа лиц — что это?

В отношении списка аффилированных компаний термин разъясняется в ФЗ «О защите конкуренции».

В группу лиц ИП входят:

• родители;
• дети;
• супруг;
• сестры и братья.

А вот признаки того, что кто-либо входит в группу лиц ЮЛ:

• Единолично управляет юридическим лицом.
• Правомочен отдавать компании указания, которые последняя обязана исполнять.
• Распоряжается более чем 1/2 голосов, приходящихся на акции или уставной капитал.
• Именно по предложению данного лица был избран руководитель ЮЛ.
• В исполнительном (дирекция или правление) и наблюдательном (совет фонда, директоров) совете находятся одни и те же личности.
• По предложению данного лица было избрано более половины членов наблюдательного/исполнительного совета.

Особенности аффилированных фирм

Представим особо важные черты:

• Материнская и дочерняя компания связаны общей хоздеятельностью.
• Решающее слово в обсуждении совместных дел — за основным предприятием.
• Ответственность за неверный управленческий выбор — на обеих сторонах.
• Аффилированные организации не отвечают за долги друг друга.
• Выделяется три способа управления дочерней компанией: назначение материнской фирмой гендиректора, который ответственен за плоды своей деятельности, сбор коллегиального органа, назначается собрание правления, его председатель. В данном органе половина членов — представители материнской компании, половина — подконтрольной. В роли управляющей организации выступают представители основной.

Предоставление данных об аффилированных лицах

Российское антимонопольное законодательство обязывает ПАО и ЗАО предоставлять списки своих аффилированных компаний. Отчет ведется как перед госорганами контроля, так и перед своими же акционерами. Списки аффилированных лиц обязательно есть и в документах бухучета.

В чем ценность такой информации? Всевозможные взаимные влияния ИП и ЮЛ могут привести к сговору в области ценообразования, устранению конкурентов нерыночными способами. А в конечном счете — к образованию монополий. Такой процесс ведет к парализации отдельных российских рынков товаров или услуг. Поэтому в нашей стране за списками аффилированных лиц пристально наблюдает Федеральная антимонопольная служба.

Корпорация-пример

А теперь яркий пример объекта нашего разговора. Это аффилированные компании «Филип Моррис Интернэшнл» (ФМИ). Так именуется международная табачная корпорация, ведущая в своей отрасли. Ее продукция представлена более чем в 180 государствах мира. На 2015 год ей принадлежала доля в 15,6 % от всего мирового рынка сигарет. В России — 28,4 %.

В РФ ФМИ представлена тремя аффилированными компаниями:

• «Филип Моррис Сэйлз энд Маркетинг» (ООО).
• «Филип Моррис Ижора» (ЗАО). Фабрика расположена в Ленинградской области.
• «Филип Моррис Кубань» (ПАО). Находится в Краснодаре.

Филиалы данных компаний более чем в 100 российских городах. На фабриках трудятся порядка 4,5 тысячи специалистов.

Аффилированные лица — объекты, способные повлиять на деятельность организации. А вот понятие аффилированных компаний в РФ более широко — это и материнские, и подконтрольные фирмы.

www.syl.ru

Аффилированная компания, что это такое простыми словами. Аффилированная компания

Аффилированная компания, что это такое простыми словами. Аффилированная компания

Аффилированная компания, как следует из первичного значения слова аффилированный – это компания, которая зависит от другой компании. Аффилированная компания — это подконтрольная компания, то есть полностью не свободная в своих действиях компания-участница совместного бизнеса. Обращение к этимологии понятия дает возможность предположить о содержательном родстве понятий и явлений, обозначаемых словами «аффилированная компания» и «ассоциированная компания».

Трудности в использовании объясняются возможным и допустимым широким толкованием аффилированной компании как компании, связанной каким-то образом с другой компанией. В тоже время ее узкое определение — компания, в которой другая компания имеет миноритарный интерес, то есть в ее собственности — менее 50

Права и обязанности аффилированной компании

Материнская и дочерняя организации связаны друг с другом общей хозяйственной деятельностью. Кроме того, право заключительного слова принадлежит материнской компании. Ответственность за неверное управленческое решение лежит на обеих сторонах. В то же время обе организации не отвечают за друг друга: если, например, аффилированная подконтрольная компания обанкротилась, то материнская организация не несет за это субсидиарной ответственности.

Способы руководства аффилированной компанией

Всего различаются три способа подконтрольной фирмой:

Генеральный директор. Материнская организация сама назначает руководителя, который принимает решения в одиночку и может на свое усмотрение распоряжаться имуществом, составляющим по 25% от общей балансовой стоимости. При этом руководитель несет полную ответственность за результаты деятельности аффилированной фирмы и их соответствие управляющих материнской организацией. Схема с привлечением генерального директора наиболее распространена.

Коллегиальный орган. Назначаются собрание правления и председатель правления. Такая форма имеет свои плюсы (например, проще решать сложные задачи коллективным умом), однако, в Российской Федерации не очень часто встречается: в нашей стране в моде авторитарность. Коллегиальный орган имеет интересную особенность: он должен включать примерно в равных пропорциях представителей материнской организации и ведущих субсидиарной фирмы.

Управляющая организация. Чаще всего сама материнская организация выступает управляющей и принимает все решения за «дочку». Однако такая форма руководства таит опасность: материнская фирма несет ответственность за убытки дочерней. Предъявить претензии управляющей фирме может любой акционер дочерней, владеющий хотя бы одним процентом акций. Выход, к которому прибегают многие материнские организации: создание двух компаний – непосредственно управляющей и самого . Управляющей выделяет минимальный (10 тыс. по российскому законодательству) – этой суммой ее и ограничивается.