Реклама

Наш канал:

Белунцов В. О.- Библия домашнего компьютера стр.344

Глава 14 Офисные задачи

14.1 Отправка и приём факсов

Люди, которые не привыкли пользоваться компьютером, считают, что для отправки и приёма факсов нужен факсовый аппарат. Действительно, факсовые аппараты справляются с этой весьма сложной задачей лучше всего. Поэтому если у вас уже есть факсовый аппарат, то для приёма и отправки факсов используйте именно его, а не компьютер.

Однако часто возникает такая ситуация, когда факс отправить или принять надо, а факсового аппарата нет и покупать не хочется (или как-то не входит в планы), но зато есть компьютер. В этом случае есть смысл попробовать использовать возможности компьютера для отправки и приёма факсов, тем более, что они вполне подходят, если у вас имеются необходимые комплектующие.

Действительно, если разобраться, то факсовый аппарат состоит из следующих компонентов:

■ сканирующее устройство для считывания изображения с бумаги и его кодирования в цифровой формат;

■ печатающее устройство для распечатки принятых сообщений, обычно довольно примитивное, предназначенное для не очень качественной печати на термической бумаге (хотя бывают и более дорогие факсовые аппараты, которые печатают на обычной бумаге и оснащены устройством вроде несложного светодиодного принтера);

■ модем для передачи данных по телефонной линии;

■ могут присутствовать также дополнительные функции телефонного аппарата, автоответчика и пр.

Ну, последний пункт нас сейчас мало интересует, а вот разобравшись с остальными, мы видим, что если у нас имеется компьютер, оснащённый принтером, сканером и модемом, то при наличии соответствующих программ его вполне можно использовать как факсовый аппарат.

Мало того, дело обстоит ещё проще. Во многих случаях совершенно необязательно распечатывать факсовые сообщения на принтере, если их можно просмотреть на экране компьютера. Так что принтер, вообще говоря, здесь не является столь уж обязательной «деталью».

Далее, сканер необходим только для передачи по факсу действительно рукописных или печатных листов, уже полученные откуда-нибудь ещё. Если же, как это часто бывает, тексты факсовых посланий создаются на компьютере, то задача упрощается — их не нужно предварительно распечатывать, чтобы засунуть в факс. Можно будет просто создать сообщение и тут же отправить его по факсу.

Более того, забегая вперёд, скажем, что при установке факсовых программ пользователь получает в списке принтеров как бы один «специальный» принтер под названием «Fax» (Факс). Соответственно, в любой программе он может «распечатать» документ на этом «принтере», в результате чего он будет передан по факсу на указанный номер.

Таким образом, единственным совершенно необходимым компонентом для передачи и приёма факсов на компьютере является модем. Строго говоря, могут существовать модемы, которые «не умеют» пользоваться сигналами факса, однако в последнее время такие не выпускаются. Если вы когда-нибудь обращали внимание, то модемы обычно «полностью» именуются так: «Faxmodem», т. е. факс-модем. Этим подчёркивается, что устройство может принимать и передавать факсы.