Реклама

Наш канал:

Белунцов В. О.- Библия домашнего компьютера стр.347

Ввод данных.Чтобы ввести данные в ячейку таблицы, выделите нужную ячейку, щёлкнув по ней мышью, и начинайте ввод. Если в ячейке уже были до этого какие-то данные, они просто заменяются новыми так, как если бы вы вводили их в пустую ячейку. Если же вы хотите просто немного отредактировать данные, находящиеся в ячейке, выделите ячейку и нажмите клавишу F2. В этом случае ячейка откроется для редактирования. Чтобы удалить неправильно введенные данные и восстановить старое содержимое ячейки, нажмите клавишу Esc.

Ввод данных в несколько ячеек подряд. Завершив ввод данных в одну ячейку, вам, как правило, потребуется тут же перейти к другой ячейке. Для облегчения ввода данных в несколько ячеек подряд можно пользоваться следующими средствами:

■ нажатие клавиши Enter запоминает введённые данные и перемещает фокус ввода на одну ячейку вниз;

■ нажатие клавиши Tab запоминает введённые данные и перемещает фокус ввода па одну ячейку вправо;

■ нажатие одной из клавиш-стрелок также запоминает введённые данные и перемещает фокус ввода на одну ячейку в указанном направлении.

При этом возникает вопрос: а как быть, если в ячейку вводятся текстовые данные и нужно перенести часть их на другую строку в той же ячейке? Очень просто — нажмите для этого сочетание Ctrl-Enter.

Форматирование данных в ячейке. Данные в каждой из ячеек можно визуально отформатировать различными способами. Например, можно применить выравнивание по левому краю ячейки, по правому краю, по центру или по ширине. Для этого достаточно выделить нужную ячейку или несколько ячеек и нажать соответствующее сочетание клавиш:

■ Ctrl-L — выравнивание по левону краю;

■ Ctrl-R — выравнивание по правому краю;

■ Ctrl-E — выравнивание по центру;

■ Ctrl-J — выравнивание по ширине.

Можно также пользоваться соответствующими кнопками на инструментальной панели. Впрочем, программа сама форматирует ячейки в соответствии с типом введённых в них данных. Например, текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки, а числовые — по правому краю.

Шрифты. Кроме того, можно менять гарнитуру и размер (кегль) шрифта, как для каждой ячейки в отдельности, так и для группы ячеек или даже отдельных символов. Для этого достаточно выделить нужные символы или ячейки и выбрать нужную гарнитуру и размер из раскрывающихся списков в верхней части окна программы. Также можно использовать кнопки на инструментальной панели или сочетания клавиш для эффектов шрифта, а именно:

■ полужирный шрифт (Ctrl-B);

■ курсив (Ctrl-I);

■ подчёркивание (Ctrl-U).

Атрибуты ячейки. Для более гибкого изменения формата данных в текущей ячейке или нескольких выделенных ячейках выберите из меню «Формат» пункт «Ячейка». Откроется окно «Атрибуты ячейки», показанное на рис. 14.5, если вы работаете в 0penOffice.org Calc. При работе в Microsoft Excel окно атрибутов ячейки имеет вид, как на

Рис. 14.5 Окно атрибутов ячейки в программе OpenOffice.org Calc