Реклама

Наш канал:

Белунцов В. О.- Библия домашнего компьютера стр.355

■ функции даты и времени — преобразование даты и времени, вычисление количества дней между указанными датами, вычисление количества рабочих дней между указанными датами, определение дня Пасхи, вычисление номера недели для указанной даты и пр.

•i функции управления базой данных — операции с данными в ячейках, выбранных по критерию и пр. Для просмотра полного списка функций в программе OpenOffice.org Cale выберите из меню «Вставка» пункт «Список функций». При этом в правой части экрана появится панель, на которой перечислены все доступные функции. В верхней её части расположен такой же, как и в окне «Автопилот функций» раскрывающийся список, из которого

Рис. 14.8 «Мастер функций» в программе Microsoft Excel

можно выбрать категорию функции. Двойной щелчок по какой-либо функции на этой панели позволяет вставить эту функцию в текущую ячейку. Эта панель очень удобна тем, кто любит набирать названия функций вручную.

В программе Microsoft Excel для просмотра списка функций следует пользоваться тем же «Мастером функций», который мы уже рассмотрели выше.

14.3 Схемы и диаграммы

Одной из наиболее интересных дополнительных возможностей программ OpenOffice.org Calc и Excel является возможность создания диаграммы или графика на основе данных из электронной таблицы.

Замечание. Строго говоря, построением диаграмм и графиков на самом деле занимаются другие программы, входящие в пакеты OpenOfnce.org и Microsoft Office, однако для пользователя это не имеет никакого значения.

Диаграмма, или график, может отражать любую часть структуры данных из электронной таблицы. Она может быть двухмерной и трёхмерной, и, кроме того, может принимать самые различные общепринятые формы.

Чтобы построить диаграмму или график, выделите вначале диапазон ячеек электронной таблицы, из которого вы будете брать данные для построения диаграммы или графика. В этой области наряду с числовыми данными, могут содержаться и заголовки записей и полей таблицы, которые также могут быть использованы в построении диаграммы. Затем найдите на панели в левой части экрана кнопку «Вставить объект» и нажмите её. Откроется мини-панель, на оторой нажмите на значок «Вставить диаграмму». После этого указатель мыши примет вид прямого креста со значком диаграммы внизу. Этим указателем обведите область таблицы, поверх которой будет расположена будущая диаграмма.

После этого вы увидите перед собой окно автоформата диаграммы. В программе OpenOffice.org Calc оно будет выглядеть, как показано на рис. 14.9, а в программе Microsoft Excel — как на рис. 14.10.

Обычно здесь можно ввести следующие параметры:

■ диапазон ячеек, из которых будут взяты исходные данные для диаграммы. В принципе, здесь уже расположена ссылка на ранее выделенную вами область, однако сейчас можно что-то исправить, если необходимо;

Рис. 14.9 Вставка диаграммы в программе OpenOffice.org Calc

Рис. 14.10 Вставка диаграммы в программе Microsoft Excel

■ «Первая строка как подпись» — если отметить этот переключатель, то из верхней строки выделенной области будет взята информация для подписей столбцов на диаграмме;