Реклама

Наш канал:

Симонович С. В., Евсеев Г. А.- Домашний компьютер: Необходимый самоучитель. стр.236

• служит для регистрации адресов корреспондентов:

• позволяет хранить сведения о корреспондентах;

• упрощает ввод известных адресов.

Регистрация адресов происходит автоматически: адреса извлекаются из полученных сообщений. В программе Outlook Express такая настройка задается так* Сервис > Параметры > Отправка сообщений > Автоматически заносить в адресную книгу получателей, на чьи письма отвечает пользователь. При нажатии кнопки Ответить или Ответить всем, исходные адреса попадают в адресную книгу.

Другой способ—ручная команда на внесение адреса в адресную книгу. В программе Outlook Express для этого можно щелкнуть правой кнопкой мыши на заголовке сообщения и выбрать в контекстном меню команду Добавить отправителя в адресную книгу. В программе Mozilla Thunderbird команда Добавить в адресную книгу доступна, если щелкнуть на имени отправителя в области предварительного просмотра.

Иногда нужно добавить в адресную книгу адрес, который не при-надлежит отправителю, а просто упомянут в сообщении. Все почтовые системы автоматически обнаруживают такие адреса по контексту и оформляют их как гиперссылки. Если щелкнуть на такой ссылке правой кнопкой мыши, то в контекстном меню найдется команда Добавить в адресную книгу.

Если полезный адрес электронной почты получен не в электронном сообщении, его можно внести в адресную книгу вручную. В большинстве систем для этого требуется открыть отдельное окно (или страницу) адресной книги, хотя в программе Outlook Express панель Контакты доступна в основном окне. В программе Mozilla Thunderbird аналогичная функция реализована с помощью дополнительно устанавливаемого расширения.

Открыть адресную книгу можно с помощью кнопки Адресная книга на панели инструментов. В строке меню пункт Адресная книга доступен через меню Сервис в программе Outlook Express и через меню Инструменты в программе Mozilla Thunderbird. В системах Web-mail доступ к адресной книге дает специальная ссылка.

В окне адресной книги отображается список всех сохраненных в ней адресов. Чтобы внести в книгу новый адрес, в программе Outlook Express щелкните на кнопке Создать и выберите в открывшемся меню пункт Создать контакт. В программе Mozilla Firebird достаточно нажать кнопку Создать карточку.

Чтобы пользоваться адресной книгой для переписки по электронной почте, достаточно знать имя корреспондента и его электронный адрес. Именно эта информация попадет в адресную книгу при автоматической регистрации корреспондента.

Главное назначение адресной книги — упрощение ввода и проверки адресов электронной почты. Почтовые программы предоставляют для этого следующие возможности.

ВВОД ИМЕНИ ВМЕСТО АДРЕСА. Если адрес корреспондента внесен в адресную книгу, то в поле Кому можно вводить не адрес корреспондента, а его имя. При отправке сообщения почтовая программа автоматически подставит адрес из адресной книги.

АВТОЗАПОЛНЕНИЕ. Если начать ввод имени или адреса корреспондента, почтовая программа предложит быстро завершить этот адрес, как только обнаружит однозначное соответствие с адресной книгой. Принять адрес можно клавишей ENTER.