Резервные копии также позволяют избежать проблем, связанных с переполнением жесткого диска или необходимостью передачи данных на другой компьютер. Создавая резервную копию редко используемых данных, можно смело удалить исходные данные, освободив тем самым занятое ими рабочее пространство жесткого диска. При необходимости нужные файлы данных всегда можно восстановить из резервной копии. Кроме того, копирование данных позволяет совместно использовать большие объемы информации, например при ее передаче на другую систему или даже в другой город. В этом случае достаточно скопировать данные на магнитную ленту или носитель другого типа и затем передать его пользователю.
Несмотря на важность регулярного создания резервных копий, многие пользователи стараются этого избежать. Основная причина кроется в потерях времени при копировании данных на гибкие диски или другие носители малой емкости. В подобных случаях для резервного копирования всех важных файлов или программ приходится использовать несколько гибких дисков.
Для этого, безусловно, лучше использовать оптические диски, магнитные носители большой емкости или резервные копии на магнитной ленте. Исторически сложилось так, что резервные копии на магнитной ленте являются одним из наиболее приемлемых вариантов, поскольку эта технология позволяет переписать содержимое многогигабайтовых жестких дисков всего лишь на одну кассету для последующего восстановления поврежденных данных.
Сравнение дисковых, ленточных и флэш-технологий памяти
Существует три основных категории сменных носителей: дисковые, ленточные и флэш-память. Каждый из них предназначен для решения определенного круга задач.
Магнитные дисковые накопители
Если внимательно изучить "чистые" магнитные накопители, а также флоптические или магнитооптические накопители, то можно заметить, что все типы магнитных дисковых носителей имеют несколько одинаковых характеристик. Дисковые накопители по сравнению с ленточными стоят дороже (из расчета за мегабайт или гигабайт), обычно имеют меньшую емкость и более просты в работе с файлами. Дисковые накопители работают в режиме произвольного доступа, что позволяет находить, использовать, модифицировать или уничтожать любой файл или группу файлов на диске, не беспокоясь об остальном содержимом диска.
Магнитные ленточные накопители
Ленточные накопители намного дешевле (исходя из расчета за мегабайт или гигабайт), имеют большую емкость и более просты при создании резервных копий дисков и при работе с большим количеством разных файлов. Ленточные носители используют последовательный доступ, а это означает, что содержимое ленты должно считываться с самого начала и отдельные файлы будут найдены в порядке их записи на ленту. Кроме того, обычно отдельные файлы не могут быть модифицированы или удалены с ленты; уничтожено или переписано может быть только содержимое всего картриджа. Таким образом, ленточные носители больше приспособлены для полного дублирования целых жестких дисков, включая все приложения и данные. Такая способность массового дублирования усложняет запись отдельных файлов на ленточные носители.