Как быть, если мечты о финансовой независимости появились в подростковом возрасте? Устраиваться на работу и строить карьеру! Главное, знать о своих правах и некоторых правовых ограничениях.
Заключается только с согласия органа опеки и попечительства и составленного в свободной форме письменного разрешения одного из родителей (усыновителей или попечителя).
Трудовой договор может быть заключен и напрямую с 15-летними. Но лишь в отдельных случаях, а именно: подросток уже получил к этому возрасту общее образование, оставил общеобразовательное учреждение или обучается по вечерней или заочной форме. Вместо разрешения родителей и органов опеки в таких ситуациях понадобится аттестат либо приказ об отчислении из общеобразовательного учреждения (ст. 63 ТК РФ).
Заключается без письменного разрешения родителей (ст. 63 ТК РФ)
Не более 24 часов в неделю и 4 часов в день (для 14-15-летних) и 5 часов в день (для 15-16-летних). При совмещении с учебой — до 12 часов в неделю и 2,5 часов в день (ст. 92, 94 ТК РФ).
Не более 35 часов в неделю и 7 часов в день. При совмещении с учебой — до 17,5 часов в неделю и 4 часов в день (ст. 92, 94 ТК РФ).
Сегодня особенно актуальна работа по гражданско-правовому договору (ГПД). Что говорит законодательство, когда в роли исполнителя выступает несовершеннолетний?
ГПД подразумевает разовые проекты ограниченной продолжительности. На гражданско-правовые отношения трудовое законодательство не распространяется. Например, не требуется медицинский осмотр. Но важно помнить, что перестают действовать и многие социальные гарантии: отпуск, особые условия расторжения трудового договора и т.д.
! Заключить ГПД от своего имени, без согласия взрослых, несовершеннолетний может лишь в случае приобретения дееспособности в полном объеме в связи с вступлением в брак (п. 2 ст. 21 ГК РФ) либо признания его полностью дееспособным (эмансипация) по решению органа опеки и попечительства или суда (ст. 27 ГК РФ).
Добавим, что все вышеперечисленное ограничения касаются и заключения договоров с несовершеннолетними в статусе «Самозанятые».
Не каждый предприниматель успевает вести дела в одиночку. Однажды ИП заключает договор с работником, и это выводит его на новый уровень обязанностей и затрат. Многое зависит от типа договора, который определяет отношения между предпринимателем и сотрудником. Расскажем об этом.
При найме первого работника предприниматель совершает такие действия:
Какой договор выгоднее заключить предпринимателю с работником? Это зависит от целей и продолжительности сотрудничества.
Трудовой договор подразумевает, что новый сотрудник входит в штат предприятия и с этих пор выполняет конкретную работу, попадая под действие правил внутреннего распорядка. Работодатель фиксирует штатные перемещения работника в электронной трудовой книжке и бумажной при наличии, издает приказы и должностные инструкции для него. Переводит НДФЛ в бюджет, уплачивает взносы в ФНС и ФСС. Работодатель гарантирует работнику зарплату два раза в календарный месяц, больничные, отпускные и другие блага по ТК РФ.
ИП-субъект малого предпринимательства может заключить с сотрудником срочный трудовой договор, если он на это согласится. Обычно для этого нужно дополнительно учитывать характер работы и условия ее выполнения, но от малого бизнеса такого не требуют (ч. 2 ст. 58, ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Это право есть у ИП с численностью сотрудников меньше 35 человек включительно, а у бизнесменов из розницы и бытового обслуживания — до 20 человек.
Плюс срочного трудового для работодателя в том, что сотрудника гораздо проще уволить и при этом не нужно будет платить компенсации.
По гражданско-правовому договору физлицо самостоятельно выполняет работу или услугу и не вступает в штат предприятия. Порядок выплаты гонорара определяется соглашением сторон. Договор нацелен на результат работы и заканчивает действие, когда работа выполнена и стороны подписали акт приемки. Регулирование отношений происходит в рамках Гражданского кодекса. ИП может заключить с работником договор:
При зачислении сотрудника в штат выполните такие действия.
Заявление пишут от руки либо заполняют стандартную форму.
Правила заполнения трудового договора содержатся в ст. 57 ТК РФ. Составьте договор в двух экземплярах и зафиксируйте в нем условия оплаты труда. Сообщите обязанности сотрудника или предоставьте должностную инструкцию. Ознакомьте работника с нормативными актами предприятия: инструкцией по охране труда, штатным расписанием, положениями о коммерческой тайне — при её наличии. Затем работник письменно подтверждает, что ознакомился с этими материалами.
Один экземпляр трудового договора предприниматель хранит у себя, другой забирает работник. Внизу договора, который предназначен ИП, перед подписью, работник пишет от руки: «Экземпляр трудового договора мною получен».
Приказ составляется по специальной форме, утвержденной ст. 57 ТК РФ. Согласуйте даты: сначала заключите договор и только затем издайте приказ.
С ноября 2021 года приказ оформлять не обязательно (ст. 68 ТК РФ). Его заменяет трудовой договор. Знакомить сотрудника с приказом под подпись тоже больше не придется.
Рекомендуется оформлять работнику личную карточку Т-2. Ведение карточки помогает разрешать возможные конфликты между сотрудником и ИП. В Контур.Бухгалтерии карточка заполняется в разделе «Сотрудники».
Если сотрудник прежде нигде не оформлялся по трудовому договору, то предприниматель не заводит ему бумажную трудовую книжку, а просто подает в ПФР форму СЗВ-ТД. Аналогично с сотрудниками, которые отказались от бумажных трудовых книжек еще у прошлого работодателя.
Подайте в ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудника (СЗВ-ТД). Это нужно сделать и для тех, кто сохранил бумажную трудовую книжку, и для тех, кто полностью перешел на электронный формат.
Отправьте форму не позднее следующего рабочего дня после заключения трудового договора или оформления приказа (распоряжения) о приеме. Документ будет ждать ПФР по месту регистрации ИП.
Оформление завершено. Теперь учитывайте отработанные дни, начисляйте зарплату, рассчитывайте налоговые отчисления и взносы в фонды, и сдавайте отчеты по сотрудникам.
Когда ИП принимает сотрудника по трудовому договору, он автоматически становится работодателем и должен в течение 30 дней зарегистрироваться в ФСС. С работниками на ГПХ регистрация нужна только в случае, если вы платите за сотрудника взносы на травматизм. Важно уложиться в установленные законодательством сроки, чтобы избежать штрафов.
Для регистрации в ФСС понадобятся:
Если ИП опоздает с регистрацией на 90 дней, ему грозит штраф 5 000 ₽, если больше трех месяцев — 10 000 ₽.
Теперь вы сделаете все правильно, и сотрудники помогут вывести бизнес на новый уровень!
Если вы нанимаете своего первого сотрудника, поздравляем! Важно начать с правильной ноги как работодатель, убедившись, что вы соблюдаете все юридические правила, которые теперь применяются к вам. От налоговых форм до государственных регистраций, страховых требований и т. д. Работа работодателя влечет за собой ряд новых обязательств. Ниже вы найдете наш список дел для новых работодателей.
Когда вы нанимаете сотрудников, вы должны получить идентификационный номер работодателя (EIN) для использования в налоговых декларациях и других документах, которые вы подаете в IRS. Чтобы получить EIN, вы должны заполнить форму IRS SS-4. Вы можете загрузить форму с веб-сайта IRS по адресу www.irs.gov.
2. Зарегистрируйтесь в отделе труда вашего штата.После того, как вы наймете сотрудников, вам придется платить государственные налоги на пособие по безработице. Эти выплаты поступают в фонд компенсации по безработице вашего штата, который оказывает краткосрочную помощь работникам, потерявшим работу. Перейдите на веб-сайт Министерства труда, чтобы ознакомиться со списком государственных налоговых агентств по страхованию от безработицы.
3. Получите страховку компенсации работникам.Вы должны иметь страховое покрытие для работников, чтобы защитить работников, которые могут получить производственные травмы. Компенсационное страхование работников требуется в подавляющем большинстве штатов, хотя некоторые делают исключения для очень мелких работодателей. Дополнительную информацию о законах о компенсации работникам см. в разделе 9.0053 Юридический справочник менеджера , Лиза Герин и Эми ДельПо (Ноло).
4. Настройте систему расчета заработной платы для удержания налогов.Вам нужно будет удерживать часть дохода каждого работника и вносить ее в IRS, а также уплачивать налог на социальное обеспечение и Medicare в IRS. Для получения дополнительной информации получите Публикацию IRS 15, Циркуляр E, Руководство работодателя по налогам на веб-сайте IRS по адресу www.irs.gov. (Возможно, вам также придется удерживать налоги для вашего штата. Для получения дополнительной информации обратитесь в налоговое агентство вашего штата; вы можете найти ссылки на агентства каждого штата на веб-сайте Федерации налоговых администраторов по адресу www.taxadmin.org/state-tax. -агентства.)
5. Попросите каждого сотрудника заполнить форму IRS W-4, Свидетельство об удержании налогов.В форме W-4 сотрудники сообщают вам, сколько пособий они запрашивают для целей налогообложения, чтобы вы могли удержать правильную сумму налога из их зарплаты. (Вам не нужно подавать форму в IRS.) Вы можете найти эту форму на сайте www.irs.gov. Вы должны просить сотрудников заполнять новую форму W-4 каждый год, если они хотят изменить размер своих пособий.
6. Заполните форму I-9, Проверка права на трудоустройство для каждого нового сотрудника.Служба гражданства и иммиграции США (USCIS, ранее известная как INS) требует от работодателей использовать эту форму, чтобы убедиться, что каждый нанятый ими сотрудник имеет право работать в Соединенных Штатах. (Вам не нужно подавать эту форму в USCIS, но вы должны хранить ее в своих файлах в течение трех лет и сделать ее доступной для проверки сотрудниками иммиграционной и таможенной службы, известной как ICE.) Вы можете получить форму онлайн. на www.uscis.gov. Обратите внимание, что эти заполненные формы должны храниться в отдельной папке I-9.папка для всех сотрудников, а не в личном деле каждого сотрудника.
7. Сообщайте о каждом новом сотруднике в новое агентство по найму вашего штата.Новая программа отчетности о найме требует от работодателей сообщать информацию обо всех новых сотрудниках с целью выявления родителей, которые должны алименты. В каждом штате есть разные агентства по отчетности о новом найме. Чтобы найти название и адрес нового агентства по найму в вашем штате, посетите страницу State New Hire Reporting на веб-сайте Администрации по делам детей и семей (www.acf.hhs.gov).
8. Разместите необходимые объявления.Некоторые государственные учреждения требуют от работодателей размещать объявления с информацией о правах своих сотрудников. Для получения информации о необходимых федеральных плакатах посетите веб-сайт Министерства труда по адресу www.dol.gov/elaws/posters.htm. «Советник по плакатам» DOL поможет вам определить, какие плакаты вы должны разместить на своем рабочем месте. Кроме того, вы должны соблюдать требования к плакатам вашего государственного департамента труда. Список государственных департаментов труда размещен на веб-сайте федерального департамента труда.
9. Ежегодно заполняйте форму IRS 940.Вы должны подать форму IRS 940, чтобы указать свой федеральный налог на безработицу за любой год, в котором вы выплачивали заработную плату в размере 1500 долларов США или более, в любом квартале или за любой год, в котором сотрудник работал на вас в течение любых 20 или более различных недель текущего периода. год. Форму можно найти на сайте www.irs.gov.
10. Принять меры безопасности на рабочем месте.Практически каждый работодатель должен соблюдать требования Закона о безопасности и гигиене труда (OSHA), в том числе путем предоставления безопасных рабочих мест, обучения сотрудников безопасному выполнению своей работы, уведомления государственных администраторов о серьезных несчастных случаях на рабочем месте. , а также ведение подробных записей по технике безопасности. Для получения информации об этих правилах посетите веб-сайт Управления по охране труда и здоровья по адресу www.osha.gov.
11. Создайте справочник сотрудника.Хотя это и не обязательно, было бы неплохо иметь руководство, описывающее политику вашего предприятия в отношении сотрудников и разъясняющее, что прием на работу осуществляется по желанию, если только сотрудник не подписал письменный трудовой договор. Отличным ресурсом является «Создание собственного справочника сотрудников: юридическое и практическое руководство » Лизы Герин и Эми ДельПо (Ноло).
12. Настроить личные дела.Для каждого нанятого вами сотрудника создайте файл, в котором будут храниться документы, связанные с работой, такие как заявления о приеме на работу, предложения о приеме на работу, форма IRS W-4, оценки эффективности и регистрационные формы для получения вознаграждений работникам. Медицинские записи должны храниться в отдельном конфиденциальном файле в запираемом шкафу. И вы должны хранить I-9Формы, подтверждающие иммиграционный статус сотрудника, также в отдельном файле. Для получения дополнительной информации о разработке системы хранения и ведения кадрового учета, включая правила штата о доступе сотрудников к своим файлам, см. The Employer’s Legal Handbook Фреда Стайнгольда (Ноло).
13. Настройка льгот для сотрудников.Если в вашей компании действуют программы льгот для сотрудников, такие как медицинское страхование или план 401(k), вам потребуется процедура регистрации, чтобы сотрудники могли зарегистрироваться, назвать своих иждивенцев и выбрать варианты.
Если вы готовы нанять новых сотрудников для своего стартапа, ознакомьтесь с юридическими требованиями, которым должен соответствовать ваш бизнес.
Наем первых сотрудников может быть захватывающим, но пугающим подвигом. Вам необходимо выполнить несколько шагов, таких как проверка личности потенциального кандидата и получение надлежащей страховки, среди прочего. Вот юридические требования, связанные с наймом сотрудника для вашего бизнеса.
[Читать: Что такое частичный найм?]
Прежде чем вы сможете добавить сотрудника в платежную ведомость вашего бизнеса, вы должны получить налоговый идентификатор для вашего бизнеса, также известный как федеральный идентификационный номер сотрудника (ИНН). Предприятия могут подать заявку на EIN на веб-сайте IRS. Как заявителю, вам потребуется форма вашего личного идентификатора налогоплательщика, такая как номер социального страхования и основная информация о компании, включая статус корпорации.
Прежде чем официально принять на работу нового сотрудника, вы должны подтвердить его личность, используя форму I-9 Службы гражданства и иммиграции США. Ваш потенциальный сотрудник заполнит свою идентифицирующую информацию, такую как номер социального страхования и статус гражданства, и он должен предоставить копии приемлемых документов, удостоверяющих его личность. Убедитесь, что эти документы являются подлинными, зависит от вас или вашего отдела кадров. Держите каждый из этих I-9формы в течение не менее трех лет после принятия работника на работу.
Анкета и проверка — это необязательная часть процесса найма, которая может предоставить вам дополнительную информацию о ваших кандидатах; однако любая информация, полученная в результате проверки биографических данных, например запись об аресте, не может использоваться в качестве доказательства вины. Работодатели также должны позаботиться о том, чтобы понять последствия, которые отказ от тех, у кого есть предыдущий послужной список, может оказать на солидных кандидатов.
Каждый раз, когда ваша компания нанимает нового сотрудника, вам придется сообщать информацию о нем в реестр вашего штата. Затем эта информация передается в Национальный каталог новых сотрудников, где штат сможет найти и удержать доход от тех, кто задерживает выплату алиментов.
Большинство штатов требуют от работодателей наличия страхового возмещения работникам на случай, если сотрудник получит травму на работе. Эта страховка поможет пострадавшему работнику покрыть медицинские расходы и потерю заработной платы. Крайне важно изучить требования вашего штата, чтобы получить правильный объем покрытия.
[Читайте: Советы рекрутеров по поиску талантов в условиях жесткого рынка найма]
Каждый раз, когда ваша компания нанимает нового сотрудника, вам придется сообщать его информацию — такие как полное имя и номер социального страхования — в реестр вашего штата. Затем эта информация передается в Национальный каталог новых сотрудников, где штат сможет найти и удержать доход от тех, кто задерживает выплату алиментов.
Вам придется удерживать часть зарплаты каждого сотрудника в качестве взноса в федеральные налоги и налоги штата, включая Medicare и Social Security. Сторонние системы расчета заработной платы могут помочь вам определить, сколько выходит из каждой зарплаты и как эти средства могут быть распределены на налоги и выплаты работникам.
Форма W-4 заполняется сотрудником, чтобы определить, сколько надбавок он должен определить на сумму денег, удерживаемую из налогов. Сотрудник может брать дополнительные надбавки, что приведет к тому, что из его зарплаты будет вычтено меньше денег на налоги.
Справочник для сотрудников полезен независимо от того, сколько сотрудников у вас в штате. Это дает вашим сотрудникам централизованное место для ответов на вопросы, объяснения преимуществ и ожиданий сотрудников. Если у вас есть офис, вам, скорее всего, потребуется разместить уведомления для сотрудников, информирующие сотрудников об их правах, включая плакат о Законе о справедливых трудовых стандартах.
Когда вы начнете нанимать работников, ваше предприятие должно будет соблюдать правила Федерального управления по охране труда (OSHA), принятые в Законе о безопасности и гигиене труда от 19 года.70. У OSHA есть ряд правил безопасности, таких как наличие безопасных инструментов и оборудования и обращение с опасными химическими веществами.
CO— стремится вдохновить вас от ведущих уважаемых экспертов. Тем не менее, прежде чем принимать какое-либо деловое решение, вам следует проконсультироваться со специалистом, который может дать вам совет в зависимости от вашей индивидуальной ситуации.
Подпишитесь на нас в Instagram, чтобы узнать больше советов экспертов и историй владельцев бизнеса.
Об авторе