В соответствии с приказом ФНС РФ от 31.07.2014 N ММВ-7-6/398@ при представлении налоговой декларации (расчета) в электронной форме по ТКС представителем налогоплательщика документ (копия документа), дающим право на подтверждение достоверности и полноты сведений, указанных в декларации (расчете), предоставляется налоговому органу до направления налоговой декларации (расчета). Копия указанного документа сохраняется в налоговом органе в течение 3-х лет после истечения срока действия.
Потребуется предоставить в ИФНС копию доверенности в бумажном или сканированном виде. Также в системе Контур-Экстерн потребуется заполнить Сообщение о представительстве (см. Особенности отправки налоговой отчетности через уполномоченного представителя).
Предлагаем ознакомиться с примерами доверенностей для следующих случаев:
1. Отчетность подписывается ЭП, выданной на бухгалтера данной организации
2.
3. Отчетность индивидуального предпринимателя ведется другим индивидуальным предпринимателем, причем доверенность заверена нотариально
1. Отчетность подписывается электронной подписью бухгалтера
Такую доверенность следует оформить в случае, когда сертификат ЭП оформлен не на руководителя организации. Например, руководитель ООО «Организация 1» в лице генерального директора Иванова И.И. уполномочивает главного бухгалтера Петрова П.П. представлять интересы в ФНС.
Сохранить образец данной доверенности (ситуация 1)
2. Отчетность ведется сторонней организацией с указанием ответственного лица, уполномоченного представлять отчетность
Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность Организации 1 ведется сторонней фирмой — Организацией 2. При этом в доверенности явно указывается уполномоченное лицо в Организации 2, имеющее право подписи. Таким образом, сдавать отчетность смогут либо руководитель Организации 2, либо ее уполномоченный представитель, указанный в доверенности.Сохранить образец данной доверенности (ситуация 2)
3. Отчетность индивидуального предпринимателя представляется другим индивидуальным предпринимателем, доверенность заверена нотариально
Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность индивидуального предпринимателя Иванова И.И. представляется индивидуальным предпринимателем Сидоровым С.С., причем доверенность заверена нотариально.
Сохранить образец данной доверенности (ситуация 3)
Уже заполненную доверенность можно распечатать из реквизитов плательщика.
Доверенность в налоговую – это документ, который дает полномочия доверенному лицу представлять интересы в налоговых органах: передавать, забирать любые необходимые документы, а также выполнять другие действия, связанные с данным поручением.
Доверенность в налоговую составляется в простой письменной форме. Бланк этого документа содержит такую информацию:
Срок действия законодательно неограничен. Согласно ст. 186 ГК РФ, если срок не указан в тексте, то данный документ сохраняет свою силу в течение одного года со дня его выдачи.
Доверенность от ип или физического лица-налогоплательщика требует нотариального удостоверения. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя организации либо другого уполномоченного лица.
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Москва | десятое декабря две тысячи тринадцатого года |
Общество с ограниченной ответственностью «Инновационные технологии», ИНН 5020798703, КПП 502071001, в лице генерального директора Аниканова Валерия Анатольевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает главного бухгалтера Савельеву Татьяну Николаевну, паспорт серии 4259, № 574126, выдан ОВД Академического района г. Москвы, зарегистрированной по адресу: г. Москва, ул. Большая Черемушкинская, 42, кв. 14 представлять интересы Общества в отношениях с Инспекцией ФНС России № 27 по г. Москве.
Для выполнения представительских функций Савельевой Татьяне Николаевне предоставляются следующие полномочия:
— представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность, заявления, запросы, письма, а также любые другие истребуемые налоговым органом документы;Настоящая доверенность действительна по 31 декабря 2014 года (тридцать первое декабря две тысячи четырнадцатого года).
Подпись доверенного лица Т. Н. Савельевой Савельева удостоверяю.
Генеральный директор | Аниканов | В. А. Аниканов |
Доверенность для налоговой может быть отменена лицом, выдавшем ее либо доверенное лицо само может отказаться от своих прав.
Доверенность для сдачи отчетности в ФНС — это документ, устанавливающий полномочия представителя юрлица на предоставление сведений в налоговую инспекцию. Организация доверяет сдачу деклараций в ФНС работникам или сторонней компании, оказывающей бухгалтерские услуги. В статье расскажем, как правильно оформить доверенность.
Практически все организации и индивидуальные предприниматели обязаны предоставлять в налоговую инспекцию сведения и отчетность по унифицированным формам. Впрочем не все экономические субъекты имеют возможность принять в штат бухгалтера либо возложить эти обязанности на другое должностное лицо.
Например, некоторые индивидуальные предприниматели вовсе не набирают в штат сторонних специалистов. В то же время для таких предпринимателей освобождений по сдаче налоговой отчетности не предусмотрено. Единственное верное решение для таких хозяйствующих субъектов — это заключение договоров со сторонними организациями, оказывающими бухгалтерские услуги.
С такой инициативой выступило правительство РФ. Чиновники собираются внести поправки в Налоговый кодекс РФ, в соответствии с которыми уполномоченному представителю налогоплательщика придется заверять доверенность у нотариуса. Сейчас для заверения этого документа достаточно печати организации и подписи ее руководителя.
Статус уполномоченного представителя, закрепленный в статье 29 НК РФ, уточнят. Сейчас им имеет право выступать физическое или юридическое лицо, которое налогоплательщик уполномочил представлять его интересы в отношениях с налоговыми и таможенными органами.
В Торгово-промышленной палате РФ (ТПП) отнеслись к идее правительства негативно. Ее глава Сергей Катырин направил в кабмин письмо с просьбой сохранить обычные бумажные доверенности с подписью руководителя для сдачи налоговой отчетности. Как уточнил глава ТПП, нововведение ухудшит положение налогоплательщиков:
Это может повлечь дополнительные расходы бизнеса по оплате услуг нотариусов, а также временные затраты на посещение нотариальных контор.
По его мнению, угроза мошеннических действий в отношении отчетов в ФНС не настолько велика, чтобы усложнять жизнь бизнеса. Все же до сих пор оформление статуса представителя для этих целей было максимально простым.
Все налогоплательщики обязаны сдавать отчетность в ИФНС. Причем чиновники предусмотрели несколько форм предоставления:
А вот направить налоговые отчеты в ФНС имеет право не каждый сотрудник. Такие полномочия закреплены за руководителем (директором или индивидуальным предпринимателем). Тем не менее руководство компании вправе передать полномочия по сдаче отчетности третьему лицу. Например, сторонней компании, частному физическому лицу либо своему сотруднику. В таком случае оформляется доверенность для налоговой для сдачи отчетности.
Унифицированного бланка для передачи полномочий третьему лицу представители ФНС не утвердили. Следовательно, организации и ИП вправе оформить доверенность в произвольном виде. Документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:
Готовая бумага должна заверяться директором организации или ИП либо лицом, наделенным данными полномочиями по закону и учредительными документами.
Если налоговые отчеты в ИФНС подает уполномоченный представитель, то в таком случае необходимо учитывать следующие нюансы. При подготовке декларации на титульном листе отчетной формы делается соответствующая отметка с реквизитами доверенности. Также к отчету придется приложить копию бланка доверенности на сдачу отчетности в налоговую. Данная особенность прописана в п. 5 ст. 80 НК РФ.
Аналогичные правила действуют и для подачи сведений по защищенным каналам связи. При отправке электронной формы отчета вместе с ним направляются сведения о действующей доверенности. Вместе с тем, чтобы такой документ считался действительным, его копию необходимо отправить в ИФНС (п. 1.11 Методических рекомендаций, утв. Приказом ФНС России от 31.07.2014 №ММВ-7-6/398@).
Актуальные доверенности в налоговую на сдачу отчетности, образцы скачать бесплатно.
Правовые документы
В случае, когда законный представитель юридического лица или физического лица, по каким-либо причинам не имеет возможности участвовать в той или иной сделке, операции и т.п. выписывается доверенность.
В доверенности участвуют два лица:
«Доверитель»- лицо, которое наделяет определенными правами доверяемого
«Доверяемый»- лицо, которое имеет право совершать определенные действия по доверенности от имени доверителя.
В роли «Доверителя» выступает законный представитель — руководитель или управляющий. В роли «Доверяемого» может быть любое дееспособное лицо.
Обычно, доверенность в налоговую инспекцию выписывается от имени юридического лица на сотрудников организации. На кого будет выписана доверенность, зависит от основания требуемой сделки, операции. Доверенность должна быть подписана руководителем организации, проставляется печать организации. Нотариального заверения доверенности в данном случае не требуется.
Примечание: Если доверенность выписывается физическим лицом на уполномоченное лицо, то требуется нотариальное заверение доверенности. К физическим лицам относятся и индивидуальные предприниматели.
Если, необходима доверенность в налоговую инспекцию для сдачи налоговой декларации, расчетов, сведений и иных документов, требуется доверенность работнику бухгалтерской службы на право подписи и представление отчетности в налоговые органы.
Читайте также статью⇒Налоговая поменяла ОКВЭД: что делать?
ООО «Альянс-Техника»
ОГРН
ИНН/КПП
Адрес организации
(можно использовать фирменный бланк организации»
ДОВЕРЕННОСТЬ
г.Москва 06. 09.2021
Настоящей доверенностью Общество с Ограниченной Ответственностью «Альянс-Техника», расположенное по адресу: Российская Федерация, г.Москва, ул. Ленинского Комсомола, д.131/1, зарегистрированное в Федеральной налоговой службе России №177 по Ленинскому району от 20 июля 2006г. за №001157809, в лице генерального директора Волкова Виктора Николаевича, действующего на основании Устава, уполномочивает бухгалтера Петрову Анастасию Ивановну, паспорт серии 97 04 номер 088982, выдан Московским РОВД ЧР от 18.10.2003г., проживающей по адресу: Российская Федерация, г.Москва, бульвар Миттова, д. 78, кв. 444, являться представителем налогоплательщика ООО «Альянс-Техника» в ФНС России №177 по Ленинскому району и совершать следующие действия:
Доверенность выдана без права передоверия сроком на один год и три месяца.
Подпись бухгалтера А.И.Петровой___________________удостоверяю.
Генеральный директор ООО «Альянс-Техника» ______________ В.Н. Волков.
М.П.
Следует отметить, что унифицированного бланка доверенности нет, поэтому ее можно составлять в произвольной форме с указанием обязательных реквизитов. К примеру, если в доверенности не указать дату оформления доверенности, то она ничтожна и не имеет юридической силы. Если, в доверенности не указать срок ее действия, она имеет юридическую силу в течении одного года с момента ее оформления. Печать можно и не ставить, но без указанного реквизита доверенность может вызвать сомнения в ее подлинности.
В настоящее время доверенность в налоговых органах заносится и хранится в информационной налоговой базе, поэтому при походе в налоговые органы не нужно каждый раз составлять новую доверенность. Достаточно сообщить инспектору реквизиты доверенности. Хранится такая доверенность еще в течении трех лет после окончания срока ее действия.
При работе налогоплательщика с налоговыми органами возникают множество рабочих моментов помимо подписания и сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговые органы. Это камеральные проверки и налоговые проверки; сверка расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами по налогам, пеням, штрафам; внесение изменений в документы организации и многое другое, когда необходимо предоставление и получение документации и законной представитель не всегда может лично присутствовать при каждой встрече. Поэтому и здесь требуется составление доверенности.
ДОВЕРЕННОСТЬ
г.Цивильск «04» сентября 2013г.
Общество с Ограниченной Ответственностью «Моисей», именуемое в дальнейшем «Доверитель», расположенное по адресу: Российская Федерация, г.Нижний Новгород, ул.Советская, д.17, зарегистрированное в Межрайонной инспекции Министерства Российской Федерации по налогам и сборам №13 по Нижегородской области 20 июля 2004г. за №333355555, в лице директора Сергеева Владислава Михайловича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает главного бухгалтера Краснову Клавдию Петровну, паспорт серии 97 09 номер 987682, выдан Кировским РОВД РФ от 17.10.2008г., проживающей по адресу: Российская Федерация, г.Нижний Новгород, ул. Революционная, д.16 кв.4, именуемую в дальнейшем «Доверяемый», представлять интересы «Доверителя» в МИ ФНС России №13 по Нижегородской области, в частности:
6.Участвовать в поведении сверок расчетов с бюджетом, внебюджетными фондами по налогам, пеням и штрафам
Доверенность выдана сроком на два года.
Подпись доверенного лица
главного бухгалтера К.П.Красновой __________________удостоверяю.
Директор ООО «Моисей» ___________________ В.М. Сергеев
М.П.
Как составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?
Как составить доверенность на сдачу отчетности в ПФР, ФСС и Росстат?
Можно ли в одной доверенности указать несколько бухгалтеров?
Может ли представитель отозвать выданную на его имя доверенность?
Как быть, если ИФНС заносит в инфоресурс дату входящего документа?
Можно ли в доверенности не указывать паспортные данные представителя?
Как сообщить в налоговую о доверенности?
Сколько времени нужно закладывать на отправку доверенности в инспекцию?
Как правильно сформулировать полномочия доверенного лица?
Унифицированной формы для передачи полномочий налоговая не утвердила. Это значит, что организации и ИП вправе оформлять доверенность в произвольном виде. Главное, чтобы в документе были указаны дата и место составления; сведения о том, чьи интересы представляет уполномоченное лицо; информация о нем самом и его правах, перечень операций, которые ему доверяют. Также нужно прописать срок действия доверенности. Если этого не сделать, она будет действовать один год с даты составления. Готовая бумага должна быть заверена директором организации или ИП.
Доверенность в фонды оформляется по тем же правилам, что и для налоговой. Вы можете составить единую доверенность для представления в разные контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Выдать ее можно на любой срок.
Да, представлять организацию может сколько угодно лиц. Главное — однозначно их идентифицировать, указать, сотрудниками какой компании они являются.
По гражданскому кодексу отозвать доверенность может только тот, кто ее выдал. Вместе с тем ваши взаимоотношения с клиентом строятся на договорной основе. Соответственно, как только договор прекращает свое действие, вы можете потребовать, чтобы клиент отозвал доверенность. Кроме того, можно сообщить инспекции о том, что доверенность пора отозвать, поскольку вы больше не обслуживаете клиента.
Направьте два письма: клиенту и инспекции. Клиенту сообщите, что вы прекратили с ним работу и требуете отозвать доверенность. Инспекции — что вы более не представляете интересы клиента. Для инспекции это будет достаточным основанием, чтобы аннулировать доверенность в инфоресурсе.
Административный регламент по занесению доверенностей для всех инспекций един, и все обязаны его придерживаться. Дата регистрации доверенности в налоговой не имеет никакого отношения к дате начала действия доверенности. Представьте, что это была бы доверенность не на представление налоговой отчетности, а на совершение сделок с недвижимостью. Очевидно, что она действует в даты, которая в ней прописана — независимо от того, когда и куда она представлена. С отчетностью точно так же.
Если вместо даты, когда доверенность начинает действовать, инспектор заносит в систему дата входящего документа, это явное нарушение или ошибка. Рекомендуем обратиться к руководителю инспектора. Скорее всего, этого будет достаточно. Если ситуация не разрешится, можно направить официальное письмо руководителю инспекции или в вышестоящий налоговый орган. В 99,99 % это срабатывает.
Инспектор может взять паспортные данные только из доверенности или сообщения о представительстве. Но внести данные в систему он обязан только на основании доверенности. Взять их из сообщения о представительстве он может только по доброй воле. Так что единственный способ правильно оформить данные уполномоченного лица — это прописать их в доверенности.
Бояться скомпрометировать паспортные данные не стоит. Инспекция — такой же оператор по обработке персональных данных, как и любой другой контролирующий орган. Риск есть, скорее, в том, что доверенность остается в распоряжении вашего клиента, интересы которого вы представляете. Если это беспокоит, в договоре с ним стоит прописать, какую ответственность несут стороны в случае разглашения персональных данных.
Отчитывайтесь через Экстерн за свою компанию или клиентов, если у вас бухгалтерская фирма. Удобные таблицы помогают держать под контролем все отчеты, платежи и расчеты с бюджетом. 3 месяца бесплатно.
Начать пользоватьсяДоверенность нужно предоставить на бумаге. Дополнительно можно передать ее через интернет в виде скана, подписав ее электронной подписью уполномоченного представителя. Но скан лишь уведомляет инспекторов о том, что оригинал отправлен и его надо отыскать. Инспекция имеет право не принять скан, пока не будет доверенности на бумаге.
Если бумажная доверенность затерялась, можно обратиться в налоговую — напрямую к инспектору, если с ним налажены взаимоотношения, либо с официальным письмом. А если вы отчитываетесь через Контур.Экстерн, можете обратиться к нам: мы поможем инспекции найти доверенность и занести данные по ней.
Сотрудники налоговой обязаны внести в систему данные новой доверенности в течении 3 рабочих дней. Но никогда нельзя исключить технические или юридические сложности. Чтобы не рисковать, лучше передать доверенность хотя бы за 10 дней до сдачи отчетности.
Когда доверенность заменяют старую, ее нужно передать не позже чем за 15 дней до истечения срока предыдущего документа. Это позволит избежать блокировки счетов, если в период «между доверенностями» ФНС направит клиенту требование.
Чтобы убедиться, что данные о доверенности внесены, рекомендуем до сдачи отчетности сделать ИОН-запрос. Если в ответ придет квитанция, все в порядке — можно отчитываться.
В доверенности нужно указывать в явном виде все действия, которые клиент доверяет вам совершать от его имени. Если это сдача отчетности, нужно перечислить, о каких видах отчетности идет речь (бухгалтерская, налоговая, статистическая). Если клиент доверяет вам получать и представлять документы, это тоже нужно оговорить.
Посмотрите образцы заполнения доверенности для разных случаев:
Скачать образец доверенности на сдачу отчетности в налоговую для ИП.
Скачать образец доверенности на сдачу отчетности в налоговую для сторонней организации — бухгалтерской фирмы.
Скачать образец доверенности на сдачу отчетности в налоговую для бухгалтера.
По нормам налогового законодательства представлять интересы налогоплательщика в налоговых органах вправе уполномоченные представители. Зачастую такие обязанности возлагаются на главных бухгалтеров компаний или их заместителей. При этом руководитель оформляет доверенность на представление интересов в налоговой – образец документа вы найдете далее.
(Скачать образец) Доверенность на представление интересов в налоговой
Читайте: Доверенность в ФСС на сдачу отчетов – образец
Если буквально трактовать нормы закона, налогоплательщик должен лично представлять свои интересы в налоговых органах. Но на деле это не всегда удобно и возможно. Тем более, что сдать отчеты, получить выписки из реестров, передать документы для проверки может и штатный сотрудник. Чтобы официально подтвердить полномочия, оформляется доверенность в ИФНС – к примеру, в таких ситуациях:
Унифицированного бланка доверенности нет. Организация вправе самостоятельно разработать форму документа. При составлении образца доверенности в налоговый орган соблюдайте следующие правила:
Читайте: Как проводится сверка расчетов с налоговой по расчетам с бюджетом
При разработке образца доверенности в налоговую в 2020 году действуют те же правила, что были актуальны в 2019 году. В документ нужно включить следующие реквизиты:
Доверенность
г. Москва 10.02.2020 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Титул» (ОГРН 1045587492694, ИНН 7702946525, КПП 770201001), далее — Общество, в лице генерального директора Петрова Максима Леонидовича, действующего на основании Устава, уполномочивает Шевелеву Оксану Игоревну (18.06.1995 г.р., паспорт серия 4500 № 240789, выдан ОВД Ломоносовского р-на г. Москвы 12.10.2017 г., проживающую по адресу: г. Москва, ул. Вавилова, д. 57, кв. 123) представлять интересы Общества в ИФНС РФ, а именно:
— Представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность и другую документацию при необходимости;
— Получать и подписывать акты совместной сверки расчетов по налогам, сборам, штрафным санкциям, пеням.
Доверенность выдана сроком на 5 (пять) лет без права передоверия.
Генеральный директор ООО «Титул» Петров /М.Л.Петров/
М.П.
Доверенное лицо бухгалтер Шевелева /О.И.Шевелева/
Как и юрлица, предприниматель может передать полномочия другом лицу. Но в отличие от доверенности от ООО для налоговой, образец которой подписывает только руководитель, доверенность ИП требует нотариального заверения. При наличии у бизнесмена печати ее оттиск также нужно проставить на документе.
Образец доверенности на представление в налоговой инспекции интересов ИП мы не приводим. Обычно нотариусы заполняют собственные бланки, приводя перечень полномочий для каждого конкретного представителя. Физлицу только необходимо внимательно изучить текст и подписать доверенность.
Читайте: Акт сверки расчетов с налоговой – образец
Доверенность на представление интересов юридического лица в налоговой — это документ, подписанный руководителем организации и содержащий перечень действий, которые представитель уполномочен совершать в инспекции ФНС от имени компании.
Содержание статьи
Если интересы организации в ФНС представляет руководитель лично, то инспектор потребует паспорт или иное удостоверение личности. Остальные лица, действующие от имени компании, обязаны иметь при себе доверенность для представительства в налоговых органах с подписью руководителя и печатью организации. Бумага выдается в целях:
Если требуется, например, забрать готовую справку о состоянии расчетов с бюджетом, то организация вправе выдать доверенность в ИФНС для уполномоченного представителя организации любому человеку, не обязательно являющемуся сотрудником. Для удостоверения личности необходимо иметь с собой паспорт.
Иногда при встречной проверке ФНС требует достаточно объемный пакет документов, который затруднительно отправлять в электронном виде. В таких случаях выдаются полномочия на сдачу документов в налоговую, и представитель (к примеру, курьер) доставляет пакет в инспекцию. К комплекту прилагается опись, где перечислены все предоставляемые копии и указано количество листов.
Если требуется произвести сверку расчетов или ФНС вызывает руководителя на комиссию по заработной плате, чаще всего составляется доверенность на бухгалтера в налоговую, где указаны паспортные данные и перечень действий, которые сотрудник уполномочен совершать. Перечень полномочий главного бухгалтера, как правило, достаточно широкий и включает такие функции, как представление возражений по результатам проверок, подписание решений и протоколов от имени руководителя компании и др.
Бумага составляется в произвольной форме.
Обязательно указываются:
Документ подписывается руководителем организации и заверяется круглой печатью.
Некоторые виды отчетов, например, декларация по НДС, предоставляются только в электронном формате. При отправке писем и отчетов по телекоммуникационным каналам полномочия руководителя компании подтверждаются квалифицированной электронной подписью, которая заменяет печать организации. Если сертификат электронной подписи оформлен на другого сотрудника (например, главного бухгалтера), составляется бумага о подтверждении полномочий на сдачу отчетности по телекоммуникационным каналам, которую следует направить через специализированного оператора.
Примерный образец доверенности в ИФНС от юридического лица на подачу и получение документов 2020 года выглядит так:
В некоторых случаях руководитель не имеет возможности лично явиться по вызову инспекции для дачи пояснений либо для получения решения по результатам проверки. Чаще всего вместо руководителя с ФНС общается главный бухгалтер или финансовый директор. Для этих целей более детально перечисляют полномочия:
Документ о подтверждении полномочий выдается на любой срок. Если срок не указан, полномочия представителя действуют в течение года.
Чтобы отозвать полномочия, представленные в ФНС ранее и оформленные в бумажном виде, составляется заявление об отзыве в произвольной форме. Примерный образец заявления выглядит так:
Руководителю МИ ФНС РФ № 1 по Санкт-Петербургу Смирнову С.С. от ООО «Znaybiz.ru» ИНН 7812345678 Адрес: 123456, Санкт-Петербург, пр. Замечательный, д. 1 ОГРН 1234567898765 Заявление об отзыве доверенности Прошу отозвать доверенность № 1 от 11 января 2020 г., выданную гл. бухгалтеру ООО «Znaybiz» Викторовой В.В. Генеральный директор:___________________________/Иванов И.И./ М. П. |
ФНС не вправе предоставлять сведения о состоянии расчетов, результатах проверок и других мероприятиях налогового контроля сторонним лицам. При отсутствии подтверждения полномочий руководителя компании или его представителя сотрудник инспекции вправе отказать в приеме.
Государственная налоговая доверенность позволяет физическому или юридическому лицу использовать другую сторону, обычно бухгалтера или налогового поверенного, для подачи налоговой декларации от имени налогоплательщика.
Федеральные налоги (форма IRS 2848) — Если сторона должна представлять кого-то еще по налогам, которые должны быть поданы в налоговую службу, она должна заполнить форму 2848 (пересмотренная в декабре 2015 г.).
Форма доверенности или федеральная форма 2848 — это юридический документ, который дает другому лицу возможность обсуждать ваши налоговые вопросы с IRS в течение определенного периода времени, указанного в самой форме.Затем это лицо является законным представителем IRS по налоговым вопросам. Чаще всего эта форма используется для налоговых поверенных, бухгалтеров и зарегистрированных агентов, которые занимаются налоговыми вопросами. Однако сюда также могут входить такие люди, как друзья или члены семьи.
В форме 2848 указаны следующие возможные претенденты на должность:
Любой, кто думает предоставить другому лицу юридические права на их налоговую информацию, должен ответить на несколько вопросов:
Предоставление прав налогового поверенного иногда может быть невероятно полезным, но к этому следует относиться очень серьезно.Предоставление чьего-либо разрешения не освобождает полностью налогоплательщика от налоговых обязательств, это просто означает, что кто-то другой может решать определенные вопросы. Имейте в виду, что адвокаты и другие сертифицированные налоговые эксперты придерживаются очень определенных юридических стандартов, в отличие от друзей и семьи. Чтобы конфиденциальная информация не разглашалась, безопаснее всего нанять сертифицированного эксперта.
Независимо от того, кто является представителем, сами налогоплательщики должны рассчитывать на участие. Отказ от права обращаться в IRS не освобождает человека от ответственности.Еще есть сроки, которые необходимо соблюдать, и налогоплательщик по-прежнему несет юридическую ответственность за выполнение необходимых действий. Поддержание открытого диалога с третьим лицом обеспечит бесперебойную работу. Использование профессионала вместо члена семьи — один из способов максимально обезопасить весь процесс от стресса.
Согласно обновленной форме 2848, лицо, получившее доверенность, не может подписывать базовые налоговые декларации, если не указано иное. Они также не могут заменять или добавлять других представителей или получать чеки.Права включают получение и проверку конфиденциальной налоговой информации, подписание согласий и отказов, а также другие подобные действия налогоплательщиков, если они не запрещены в форме. Выдача другой индивидуальной доверенности не означает, что налогоплательщик не несет ответственности или требований, а скорее то, что другое физическое лицо просто становится их представителем, чтобы гарантировать, что налоговые вопросы решаются должным образом.
Чтобы IRS обсудил ваши налоговые вопросы с вашим CPA, вы должны подписать форму IRS 2848, доверенность и декларацию представителя , чтобы выдать ему или ей доверенность (POA).Простая установка флажка в вашей налоговой декларации, чтобы позволить IRS поговорить с лицом, подготовившим декларацию, дает только ограниченные полномочия для обсуждения этой конкретной декларации (например, отвечать на вопросы IRS, возникающие при обработке декларации, и авторизация автоматически завершается срок возврата за следующий год). Некоторые CPA теперь обычно просят клиентов подписать форму доверенности, когда они готовят декларацию.
Каковы плюсы и минусы того, чтобы сделать это в то время или предоставить полномочия вашему CPA в любое время?
Плюсы подписания доверенности
Если вы подпишете форму, определяющую вашего CPA в качестве вашего агента, и CPA, и вы будете уведомлены о любых проблемах с вашими возвратами.Это может быть полезно, потому что:
Минусы подписания доверенности
Вы можете предпочесть не выдавать доверенность до того, как она понадобится. Причина: если IRS ставит под сомнение что-то по вашему возвращению, вы, возможно, потеряли доверие к составителю и хотите, чтобы кто-то другой, кроме человека, подготовившего декларацию, разобрался с IRS по этому вопросу. Конечно, если вы подписали доверенность, вы всегда можете отозвать его и подписать новый.
Если есть вероятность возбуждения уголовного дела со стороны IRS, не рекомендуется предоставлять доверенность CPA.В этой ситуации вам нужен поверенный, представляющий вас, чтобы вы имели полную конфиденциальность в отношении адвокатской тайны.
Сфера полномочий
Убедитесь, что объем полномочий, предоставленных вашему CPA, достаточно широк, чтобы удовлетворить ваши потребности. Вы должны указать в форме доверенности налоговые годы и типы налоговых деклараций, в отношении которых CPA имеет право представлять вас. Например, в новой форме доверенности, которая была пересмотрена в декабре прошлого года, вы должны указать, даете ли вы полномочия для индивидуального поручения или поручения работодателя, а также любых форм, связанных с ним.
Альтернативное представительство
Вам не нужно использовать CPA для представления в IRS по всем налоговым вопросам. Как упоминалось ранее, вы можете воспользоваться услугами поверенного. Вы также можете использовать зарегистрированного агента или оплачиваемого подготовителя, который участвует в Ежегодной сезонной программе подачи налоговых деклараций IRS. Что касается отчетов, подготовленных и подписанных после 2015 года, только CPA, поверенные, зарегистрированные агенты и составители, участвующие в программе IRS, имеют полные права представительства; другие составители не делают.Найдите подробную информацию о полномочиях для полного представления от IRS.
Заключение
Вы можете подождать, чтобы подписать доверенность, пока это не станет необходимым. Или вы можете подписать его заранее, на всякий случай. Решение о подписании доверенности остается за вами.
На определенном этапе вашей налоговой практики у вас, несомненно, появятся клиенты, которым необходимо представительство в IRS, или вы можете захотеть расширить свою практику, включив в нее эту услугу.Вот что вам нужно знать о представительстве IRS и доверенности.
Поверенные, сертифицированные бухгалтеры (CPAs) и привлеченные агенты (EA) могут выполнять следующие действия:
Незарегистрированный составитель декларации — это физическое лицо, не являющееся адвокатом, CPE или EA, которое готовит и подписывает декларацию в качестве оплачиваемого составителя. Незарегистрированные составители декларации могут представлять налогоплательщиков только перед налоговыми агентами, представителями службы поддержки клиентов и Службой адвокатов налогоплательщиков во время проверки налогового периода, охватываемого декларацией, которую они подготовили и подписали. Для деклараций, подготовленных и подписанных после 31 декабря 2015 года, незарегистрированный составитель также должен иметь действующий Отчет о выполнении программы сезона подачи годовой отчетности за календарный год, в течение которого декларация была подготовлена и подписана, а также за год, в котором происходит представление.Налогоплательщики могут разрешить незарегистрированному составителю проверять и запрашивать налоговую информацию, заполнив форму 8821 (см. Ниже).
Подписание налоговой декларации
Доверенность не дает представителю право подписывать налоговую декларацию, если подпись не разрешена налоговым кодексом и нормативными актами, и клиент специально уполномочивает поставить подпись в доверенности.
Представители имеют право подписать декларацию, если налогоплательщик не может это сделать в силу следующих обстоятельств:
Обратите внимание, что форма 2848, доверенность и декларация представителя , разрешающая подпись, должны сопровождать налоговую декларацию.
Форма 2848 и другие связанные формы
Форма 2848, Доверенность : Доверенность выдается, когда налогоплательщик разрешает кому-либо в письменной форме получать свою конфиденциальную налоговую информацию от IRS и выполнять определенные действия от своего имени перед IRS.Некоторые примеры включают представление налогоплательщика на встрече с IRS, а также подготовку и подачу письменного ответа на запрос IRS. Если разрешение не ограничено, представитель обычно может выполнять все действия, которые должен совершить налогоплательщик, за исключением согласования проверки. Уполномоченное лицо должно иметь право заниматься до IRS.
Доверенность не требуется, если третье лицо не работает с IRS в качестве представителя налогоплательщика, например:
Форма 8821, T ax Информация Авторизация : Используйте эту форму, чтобы уполномочить физическое или юридическое лицо запрашивать и проверять конфиденциальную информацию налоговой декларации налогоплательщика, когда налогоплательщик не хочет уполномочивать физическое лицо представлять их перед IRS.
Форма 4506-T , Запрос на расшифровку налоговой декларации : Используйте эту форму, чтобы уполномочить физическое или юридическое лицо запрашивать и проверять расшифровку стенограммы конфиденциальной информации о декларации налогоплательщика, когда налогоплательщик не хочет уполномочивать физическое лицо на представлять их перед IRS. Эта форма обычно используется третьими сторонами для проверки соблюдения налоговых требований.
Форма 56 , Уведомление о фидуциарных отношениях : Эта форма используется для уведомления IRS о существовании фидуциарных отношений (доверительный управляющий, исполнитель, администратор, получатель или опекун).Доверительный управляющий выступает в роли налогоплательщика или юридического лица и не действует в качестве представителя.
Раскрытие возврата третьему лицу
Представителю не разрешается давать согласие на раскрытие налоговой декларацией налоговой декларации или связанной с ней информации третьему лицу, если это полномочие специально не предусмотрено в строке 5 формы 2848.
Недееспособность или некомпетентность
Доверенность обычно прекращается, если налогоплательщик становится недееспособным или недееспособным.Тем не менее, доверенность может быть продолжена, если в строке 5 формы 2848 есть разрешение, а долговременная доверенность, не относящаяся к IRS, соответствует требованиям IRS.
Сохранение и аннулирование предыдущей доверенности
Вновь поданная доверенность аннулирует ранее поданную доверенность, если она касается того же вопроса. Новая доверенность не отменяет предыдущую доверенность, если это указано и к новой доверенности прилагается один из следующих документов: копия безотзывной предыдущей доверенности или заявление, подписанное налогоплательщиком. с указанием имени и адреса каждого представителя, уполномоченного на основании предыдущей доверенности.
Аннулирование доверенности налогоплательщиком
Чтобы отозвать ранее оформленную доверенность без указания нового представителя, налогоплательщик должен написать «REVOKE» в верхней части первой страницы формы 2848 вместе с текущей подписью и датой непосредственно под аннотацией. Копия отозванной доверенности затем отправляется по почте или факсу в IRS.
Отзыв представителя
Для того, чтобы представитель отказался от участия, он должен написать «ОТКАЗ» вверху первой страницы формы 2848 с текущей подписью и датой под аннотацией и предоставить копию отозванной доверенности в IRS.
Заменить форму 2848
Форма 2848 используется для назначения признанного представителя, который действует от имени налогоплательщика перед IRS. Представители указаны в списке и должны заполнить Часть 2 формы. IRS примет доверенность, выданную не IRS, но также необходимо заполнить и приложить форму 2848.
Налогоплательщик может использовать заменяющий документ, отличный от формы 2848, для авторизации представителя, но он должен содержать следующую информацию:
Налогоплательщик также должен приложить к доверенности, не зарегистрированной в IRS, подписанное и датированное заявление, сделанное представителем (Декларация представителя, часть II формы 2848). Выписку следует читать:
.IRS имеет систему централизованной компьютерной базы данных (CAF), которая содержит информацию о полномочиях представителей налогоплательщиков. Этот процесс позволяет персоналу IRS проверять полномочия представителя налогоплательщика, а IRS автоматически отправлять копии уведомлений и других сообщений IRS своему представителю.Доверенность, не принадлежащую IRS, можно ввести в систему CAF, приложив ее к заполненной форме 2848.
Ресурсы
————-
Примечание редактора: Это второй выпуск из новой серии Майка Д’Аволио, посвященной этике для практикующих налоговиков.Прочтите его первую статью «Практика перед IRS: что вам нужно знать».
Если вы хотите, чтобы кто-то взаимодействовал с налоговой службой (IRS) от вашего имени, вам необходимо предпринять формальные действия, необходимые для предоставления полномочий для этой цели. Разрешение на обмен информацией и разрешение кому-либо другому взаимодействовать с IRS за вас дается в форме 2848: доверенность и заявление представителя.
Ваша налоговая информация является частной.В конце концов, он содержит конфиденциальную информацию, включая ваше имя, адрес, дату рождения и ваш номер социального страхования (SSN). Никогда не делитесь этим с кем-либо, если, конечно, для этого нет очень веской причины.
В то же время IRS не может делиться этой информацией с другими. Агентство может поделиться им с третьим лицом только в том случае, если вы дадите ему на это разрешение. Вы можете, например, нанять налогового поверенного, который будет представлять вас в ходе проверки. Читайте дальше, чтобы понять, какие действия по подписанию формы 2848 позволяют делать ваши представители.
Подписание формы 2848 не освобождает налогоплательщиков от каких-либо налоговых обязательств.Это дает вашему агенту — сертифицированному общественному бухгалтеру (CPA), поверенному или другому лицу, назначенному вашим агентом, — полномочия предпринимать определенные действия от вашего имени. К ним относятся:
Форма не является безоговорочным предоставлением полномочий делать все, что касается ваших налогов, от вашего имени. Например, ваш агент не может:
Если вы хотите, чтобы кто-то просто видел вашу налоговую информацию, но не хотите уполномочивать его представлять вас в IRS, вы можете вместо этого подписать форму 8821: Разрешение на получение налоговой информации. Это может иметь место, если вы подаете заявку на ипотечный кредит и необходимость предоставить, например, вашу налоговую информацию кредитору.
Формадля заполнения формы 2848 не лишает вас права просматривать налоговую информацию, которую вы предоставили при заполнении формы 8821.
Чтобы форма 2848 вступила в силу, вы должны указать налоговую форму и год, на которые вы предоставляете полномочия. Это включает:
Вы также должны предоставить информацию о своем агенте / представителе. Это включает:
Вы должны подписать форму. Если вы подали совместно, и каждый из супругов хочет предоставить полномочия, каждый должен подать отдельную форму 2848 для назначения представителя. Хотя вы могли подать заявку совместно, это не означает, что вы должны использовать одного и того же представителя.
Все страницы формы 2848 доступны на веб-сайте IRS.
Если у вас есть собственная форма доверенности (POA), не связанная с IRS, которую вы подписали, чтобы дать агенту различные полномочия действовать от вашего имени, ее можно использовать вместо формы 2848 при определенных условиях. Помните, доверенность — это юридический документ, который дает одному агенту право действовать от вашего имени и обычно используется, когда кто-то болен или инвалид и не может иным образом позаботиться о своем финансовом положении.
Ваш доверенность должна:
Кроме того, ваш агент, действующий на основании вашей доверенности, может подписать форму 2848 от вашего имени.
Может наступить время, когда вы захотите сменить агентов — например, когда вы нанимаете нового CPA, потому что вас не устраивает представление CPA, которому вы изначально предоставили полномочия.Вы должны заполнить новую форму 2848. Заполнение формы для нового агента автоматически аннулирует предыдущий доверенность до тех пор, пока предыдущий агент находится в системе CAF. Вот почему так важен номер, присвоенный вашему агенту.
Если вы просто добавляете новый доверенность и не отменяете предыдущий, вы должны указать это, установив флажок в строке 6 формы 2848. Вы также должны приложить копию прежней формы 2848 к новой форме.
Используйте эту форму, чтобы:
PAR 101 — это юридический документ. По налоговым вопросам, которые вы указываете в форме, ваш представитель сможет получать и проверять вашу конфиденциальную налоговую информацию и предпринимать те же действия, что и вы, в том числе давать согласие на продление времени для начисления налога или оформлять согласие на налоговую корректировку. .
Когда подавать форму PAR 101
Если форма PAR 101 не требуется
Мы будем обсуждать повседневные вопросы с назначенными вами налоговыми специалистами, а также сотрудниками и должностными лицами компании, если мы сможем проверить это лицо и его отношение к вам или вашему бизнесу.
Если доверенность не подана
Доверенность, которую вы предоставляете представителю, не включает:
Как мы будем общаться с вашим представителем
Если вы не , а хотите, чтобы корреспонденция автоматически пересылалась вашему представителю, установите соответствующий флажок в Разделе 4 формы.
Только 2 представителя могут получать автоматическую корреспонденцию. Вы можете приложить список, назначающий дополнительных представителей, но они имеют право только обсуждать ваш счет по указанным налоговым вопросам, а не получать копии письменных материалов.
Избегайте типичных ошибок
Отправьте форму PAR 101 по почте или факсу:
Налоговое управление штата Вирджиния
PO Box 1115
Richmond, VA 23218
Индивидуальный факс: 804.254.6113
Рабочий факс: 804.254.6111
Пожалуйста, дайте нам до 2 недель на обработку вашего запроса.
Используйте эту форму для регистрации в качестве представителя или уполномоченного агента налогоплательщика. После того, как мы обработаем заполненную форму, вы получите по почте свой номер уполномоченного агента. Как уполномоченный агент, вы имеете право получать любую корреспонденцию, документацию или другие письменные материалы, относящиеся к конкретным налоговым вопросам, по которым была подана форма PAR 101.Вся корреспонденция будет отправлена на адрес, который вы укажете в форме R-7.
Если вы не отправите форму R-7, налогоплательщик и лицо, имеющее доверенность, будут автоматически отказываться от получения копий корреспонденции. Непредставление этих форм не повлияет на действующую доверенность.
Если вы отправляете форму R-7 с формой PAR 101, введите Заявлено на в поле «Номер зарегистрированного уполномоченного агента».
Примечание. Если вы предпочитаете, чтобы ваш представитель не получал автоматические копии всей корреспонденции, этот представитель может запрашивать определенные документы в индивидуальном порядке при условии, что каждый раз подается письменный запрос и что запрошенная информация соответствует разрешенным налоговые вопросы, перечисленные в вашем аккаунте.
Отправьте форму R-7 по почте или факсу:
Налоговое управление штата Вирджиния
PO Box 1114
Richmond, VA 23218
Факс: 804.254.6115
Пожалуйста, дайте нам 1 неделю, чтобы обработать ваш запрос.
Мы предпочитаем, чтобы вы заполнили и отправили форму PAR 101, но мы также принимаем следующие документы (представители, назначенные этими методами, не будут получать автоматические копии корреспонденции):
Тип разрешения | Вы должны отправить |
---|---|
Доверенность (POA) ваше письменное разрешение на физическое лицо действовать от вашего имени по конкретным вопросам | Одна из следующих форм доверенности:
|
Составитель налоговой декларации | Заполните овал или установите флажок в своей декларации, чтобы разрешить налоговой службе штата Вирджиния поговорить с вашим составителем за конкретный налоговый год. |
Личный представитель | Предоставьте письменное разрешение, которое должно включать следующую информацию:
|
Примечание. Федеральная форма 8821 «Разрешение на получение налоговой информации» не принимается в качестве доверенности.
Тип разрешения | Вы должны отправить |
---|---|
Выживший супруг | Совместная поданная декларация с супругом, указанным в декларации как умерший. Выживший супруг должен подписать возврат. |
Исполнитель или управляющий имением | A Квалификационное письмо из суда соответствующей юрисдикции с указанием исполнителя / администратора и предоставления полномочий по налоговым вопросам умершего налогоплательщика.Исполнитель или управляющий имуществом также может быть назначен Завещанием и Завещанием умершего. |
Федеральная форма 1310 «Заявление лица, требующего возмещения причитающейся умершему налогоплательщику», не разрешает обсуждение счета умершего налогоплательщика или передачу любых других налоговых документов лицу, указанному в форме. Форма 1310 дает только налоговому разрешению штата Вирджиния выдать возмещение от умершего налогоплательщика лицу, указанному в форме.
getty
Каждый план недвижимости должен иметь доверенность, в которой вы даете одному или нескольким людям полномочия действовать от вашего имени в качестве агентов, когда вы не можете этого сделать. Это скажет вам каждый специалист по планированию недвижимости и руководство по планированию недвижимости. Немногие скажут вам, что есть как минимум два важных случая, когда доверенность не признается и не исполняется.
Налоговая служба (IRS) и Управление социального обеспечения (SSA) не признают традиционные доверенности.У ваших агентов может быть позолоченный POA для любых других целей, но с этими двумя агентствами он не поможет.
IRS настаивает на получении формы 2848 «Доверенность и заявление представителя», прежде чем она позволит кому-либо действовать от вашего имени. Форма была создана в первую очередь для зарегистрированных агентов, адвокатов и бухгалтеров, чтобы представлять своих клиентов-налогоплательщиков в ходе проверок и переговоров с IRS. Но это также необходимо, когда агент, даже родственник, пытается решить ваши налоговые вопросы, когда вы не в состоянии.
Одна из хитростей формы 2848 заключается в том, что она требует от вас указать налоговые вопросы и годы, в течение которых агент уполномочен действовать. Традиционный доверенность для решения финансовых вопросов часто содержит общие заявления, позволяющие агенту предпринимать любые или широкий спектр действий от вашего имени по определенным вопросам.
Форма 2848 требует, чтобы вы указали тип налога, номер формы IRS и соответствующий год или периоды. Большинству людей нужно будет указать, по крайней мере, подоходный налог, налоги на наследство и дарение, а также соответствующие формы, которые вы заполнили в прошлом и которые могут подать в будущем.Если вам приходилось заполнять другие формы или иметь дело с другими видами налогов в прошлом или, возможно, в будущем, они должны быть указаны в форме, если вы хотите, чтобы агент мог действовать от вашего имени.
Вы можете указать будущие годы в доверенности. Но инструкции, похоже, указывают, что вы должны указать конкретные годы. В них говорится: «Не используйте общие ссылки, такие как« Все годы »,« Все периоды »или« Все налоги ». IRS вернет любую доверенность с общей ссылкой». Вы можете использовать дефисы или такие слова, как «сквозной» и «сквозной».«Например, ваша форма 2848 может уполномочить кого-либо действовать от вашего имени в течение 2015-2030 налоговых лет.
Но есть еще одна хитрость. IRS вводит данные из формы 2848 в свою компьютерную базу данных, известную как система CAF. Система используется сотрудниками IRS, чтобы быстро определить, есть ли в файле действующая форма 2848, позволяющая человеку действовать от вашего имени. Но IRS не будет входить в систему в течение более чем трех лет, когда форма будет получена.
Еще одна хитрость с формой заключается в том, что в супружеской паре, которая подает совместную налоговую декларацию, каждый супруг должен отдельно заполнить и подписать форму.Вы не можете заполнить совместную форму.
Технически IRS может принимать другие доверенности. Об этом говорится в инструкции к форме 2848. Но доверенность должна удовлетворять всем требованиям формы 2848, чтобы быть принятой в качестве замены. Я полагаю, что большинство доверенностей не делают этого, поскольку в них не указываются конкретные годы и налоговые формы, по которым человек может действовать от вашего имени. Кроме того, принятие альтернативного доверенности зависит от сотрудника IRS, с которым вы имеете дело. Я занимаюсь финансовыми делами своих родителей в течение нескольких лет после того, как они перешли в систему социального обеспечения.Сотрудники, с которыми я имел дело, ясно дали понять, что хотят видеть только форму 2848. Кроме того, мне приходилось отправлять копии форм как минимум три раза. Судя по всему, они не попали в систему CAF.
SSA использует аналогичный подход. Как я узнал, изучая свою последнюю книгу « Где мои деньги?»: Секреты получения максимальной отдачи от вашего социального обеспечения , SSA четко заявляет на своем веб-сайте, что оно не признает POA. Если вам нужен кто-то для управления вашими пособиями по социальному обеспечению, вы обращаетесь в SSA и заранее назначаете представителя получателя платежа.
Созданная в соответствии с законом 2018 года, эта функция позволяет вам выбрать одного или нескольких лиц для управления вашими пособиями по социальному обеспечению. Затем SSA требуется для работы с указанным лицом или отдельными лицами в большинстве случаев. Вы можете назначить до трех человек заранее назначенными и расположить их в порядке приоритета. Если первый недоступен или не может выполнять роль, SSA перейдет к следующему человеку в списке.
Кто-то, кто уже получает пособие по социальному обеспечению, может назначить заранее назначенного представителя в любое время.Кто-то, кто первым подает заявку на пособие, может указать имя представителя в процессе подачи заявления.
Назначенное лицо может быть названо с помощью вашей учетной записи «My Social Security» на веб-сайте Social Security или связавшись с SSA по телефону (800-772-1213) или в местном отделении. Назначенные лица также могут быть названы по почте с помощью формы SSA-4547 — Предварительное назначение представителя получателя платежа.
Вы можете изменить назначенных лиц в любое время.
SSA сначала оценит назначенное лицо и определит его пригодность для действий от вашего имени.После принятия назначенное лицо становится представителем получателя ваших пособий. Получатель получает пособие от вашего имени и должен использовать деньги для оплаты ваших текущих потребностей.
Репрезентативные получатели платежей, как правило, должны быть физическими лицами, но репрезентативным получателем также может быть агентство социальных услуг, дом престарелых или одна из нескольких других организаций, признанных SSA в качестве получателей.
Если вы не назначаете представителей, SSA назовет представителя получателя платежа от вашего имени, если решит, что вам нужна помощь в управлении своими деньгами.Родственники или друзья могут подать заявку на роль представителя получателя платежа, либо SSA может выбрать кого-то.
В какой-то момент вашей налоговой практики у вас, несомненно, появятся клиенты, которым потребуется представительство в IRS, или вы, возможно, захотите расширить свою практику, включив в нее эту услугу. Вот что вам нужно знать о представительстве IRS и доверенности.
Поверенные, сертифицированные бухгалтеры (CPAs) и привлеченные агенты (EA) могут выполнять следующие действия:
Незарегистрированный составитель декларации — это физическое лицо, не являющееся адвокатом, CPE или EA, которое готовит и подписывает декларацию в качестве оплачиваемого составителя. Незарегистрированные составители декларации могут представлять налогоплательщиков только перед налоговыми агентами, представителями службы поддержки клиентов и Службой адвокатов налогоплательщиков во время проверки налогового периода, охватываемого декларацией, которую они подготовили и подписали.Для деклараций, подготовленных и подписанных после 31 декабря 2015 года, незарегистрированный составитель также должен иметь действующий Отчет о выполнении программы сезона подачи годовой отчетности за календарный год, в течение которого декларация была подготовлена и подписана, а также за год, в котором происходит представление. Налогоплательщики могут разрешить незарегистрированному составителю проверять и запрашивать налоговую информацию, заполнив форму 8821 (см. Ниже).
Подписание налоговой декларации
Доверенность не дает представителю право подписывать налоговую декларацию, если подпись не разрешена налоговым кодексом и нормативными актами, и клиент специально уполномочивает поставить подпись в доверенности.
Представители имеют право подписать декларацию, если налогоплательщик не может это сделать в силу следующих обстоятельств:
Обратите внимание, что форма 2848, доверенность и декларация представителя , разрешающая подпись, должны сопровождать налоговую декларацию.
Форма 2848 и другие связанные формы
Форма 2848, Доверенность : Доверенность выдается, когда налогоплательщик разрешает кому-либо в письменной форме получать свою конфиденциальную налоговую информацию от IRS и выполнять определенные действия от своего имени перед IRS. Некоторые примеры включают представление налогоплательщика на встрече с IRS, а также подготовку и подачу письменного ответа на запрос IRS. Если разрешение не ограничено, представитель обычно может выполнять все действия, которые должен совершить налогоплательщик, за исключением согласования проверки.Уполномоченное лицо должно иметь право заниматься до IRS.
Доверенность не требуется, если третье лицо не работает с IRS в качестве представителя налогоплательщика, например:
Форма 8821, Разрешение на получение налоговой информации : Используйте эту форму, чтобы разрешить физическому или юридическому лицу запрашивать и проверять конфиденциальную информацию налоговой декларации налогоплательщика, когда налогоплательщик не хочет уполномочивать физическое лицо представлять их в IRS.
Форма 4506-T , Запрос на расшифровку налоговой декларации : Используйте эту форму, чтобы уполномочить физическое или юридическое лицо запрашивать и проверять расшифровку стенограммы конфиденциальной информации о декларации налогоплательщика, когда налогоплательщик не хочет уполномочивать физическое лицо на представлять их перед IRS.Эта форма обычно используется третьими сторонами для проверки соблюдения налоговых требований.
Форма 56 , Уведомление о фидуциарных отношениях : Эта форма используется для уведомления IRS о существовании фидуциарных отношений (доверительного управляющего, исполнителя, администратора, получателя или опекуна). Доверительный управляющий выступает в роли налогоплательщика или юридического лица и не действует в качестве представителя.
Раскрытие возврата третьему лицу
Представителю не разрешается давать согласие на раскрытие налоговой декларацией налоговой декларации или связанной с ней информации третьим лицам, если это полномочие специально не предусмотрено в строке 5 формы 2848.
Недееспособность или некомпетентность
Доверенность обычно прекращается, если налогоплательщик становится недееспособным или недееспособным. Тем не менее, доверенность может быть продолжена, если в строке 5 формы 2848 есть разрешение, а долговременная доверенность, не относящаяся к IRS, соответствует требованиям IRS.
Сохранение и аннулирование предыдущей доверенности
Вновь поданная доверенность аннулирует ранее поданную доверенность, если она касается того же вопроса.Новая доверенность не отменяет предыдущую доверенность, если это указано и к новой доверенности прилагается один из следующих документов: копия безотзывной предыдущей доверенности или заявление, подписанное налогоплательщиком. с указанием имени и адреса каждого представителя, уполномоченного на основании предыдущей доверенности.
Аннулирование доверенности налогоплательщиком
Чтобы отозвать ранее оформленную доверенность без указания нового представителя, налогоплательщик должен написать «REVOKE» в верхней части первой страницы формы 2848 вместе с текущей подписью и датой непосредственно под аннотацией.Копия отозванной доверенности затем отправляется по почте или факсу в IRS.
Отзыв представителя
Для того, чтобы представитель отказался от участия, он должен написать «ОТКАЗ» вверху первой страницы формы 2848 с текущей подписью и датой под аннотацией и предоставить копию отозванной доверенности в IRS.
Заменить форму 2848
Форма 2848 используется для назначения признанного представителя, который действует от имени налогоплательщика перед IRS.Представители указаны в списке и должны заполнить Часть 2 формы. IRS примет доверенность, выданную не IRS, но также необходимо заполнить и приложить форму 2848.
Налогоплательщик может использовать заменяющий документ, отличный от формы 2848, для авторизации представителя, но он должен содержать следующую информацию:
Налогоплательщик также должен приложить к доверенности, не зарегистрированной в IRS, подписанное и датированное заявление, сделанное представителем (Декларация представителя, часть II формы 2848).Выписку следует читать:
.IRS имеет систему централизованной компьютерной базы данных (CAF), которая содержит информацию о полномочиях представителей налогоплательщиков. Этот процесс позволяет персоналу IRS проверять полномочия представителя налогоплательщика, а IRS автоматически отправлять копии уведомлений и других сообщений IRS своему представителю. Доверенность, не принадлежащую IRS, можно ввести в систему CAF, приложив ее к заполненной форме 2848.
Ресурсы
Примечание редактора: Эта статья была первоначально опубликована в CPA Practice Advisor и является второй статьей в новой серии Майка Д’Аволио, CPA, JD, посвященной этике для практикующих налоговиков.
СвязанныеМайк Д’Аволио, CPA, JD, специалист по налоговому праву в Intuit® ProConnect ™, где он работает с 1987 года.Он контролирует законодательную и регулирующую деятельность, обеспечивает связь с правительством, распространяет информацию среди сотрудников и клиентов, анализирует и тестирует программное обеспечение, обучает сотрудников и клиентов и выступает в качестве представителя по связям с общественностью.
Об авторе