Графики отпусков форма т 7: Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков

Графики отпусков форма т 7: Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков

Содержание

особенности составления, форма — СКБ Контур

Составление графика отпусков — обязанность всех работодателей, независимо от численности сотрудников в компании. Этот документ регламентирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году и содержит сведения о времени распределения отдыха сотрудников (ст. 123 ТК РФ). При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса. Успеть составить график отпусков работодатели должны к 17 декабря.

Особенности составления графика отпусков

Процедура составления графика отпусков может быть установлена в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или других локальных нормативных актах. Причем Роструд считает, что график отпусков в каждом структурном подразделении может быть свой. Особенно это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников. В этом случае подготовкой проектов графиков занимаются руководители подразделений, а затем передают документ кадровикам, которые со своей стороны формируют сводный единый график отпусков.   

По принятому правилу в графике отпусков должна содержаться информация о времени и продолжительности отпуска каждого сотрудника, работающего по трудовому договору.

Как правило, продолжительность отпуска зависит от количества дней отпуска, на которые сотрудник имеет право, и от количества дней неиспользованного отпуска по состоянию на 1 января 2020 года.

При составлении графика отпусков не стоит забывать о новичках, которые на начало календарного года не отработали шести месяцев. Как мы знаем, право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. Поэтому при составлении графика важно учесть, чтобы новички до конца 2019 года смогли воспользоваться положенными днями отдыха.

Продолжительность основного ежегодного отпуска для разных категорий работников

Есть несколько категорий работников, которые «выбиваются» из общего правила составления графика отпусков:

1. Сотрудники, которые вправе претендовать на оплачиваемый отпуск по заявлению до истечения шести месяцев непрерывной работы.

Такие сотрудники указаны в ст. 122 ТК РФ:

  • женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работники моложе 18 лет;
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

Согласно ст. 123 ТК РФ, по желанию сотрудника ежегодный отпуск ему может быть предоставлен в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы у работодателя.

2. Совместители.

Согласно ст. 286 ТК РФ отпуск совместителей предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Чтобы учесть эту категорию сотрудников в графике отпусков, запросите у них сведения о периоде отпуска по основному месту работы.

3. Многодетные сотрудники с детьми до 12 лет.

Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ дополнил Трудовой кодекс ст. 262.2. Теперь работодателям нужно учитывать, что родители 3-х и более детей в возрасте до 12 лет имеют право брать ежегодный оплачиваемый отпуск по своему желанию в удобное для них время.

В Письме Минтруда РФ от 20.11.2018 N 14-2/ООГ-9166 уточняется, что возраст детей рассчитывается на год предоставления отпуска. Это значит, что если на начало года предоставления отпуска многодетный сотрудник имел право использовать отпуск в удобное время, то это право за ним сохраняется даже в том случае, если на момент начала отпуска старшему ребенку уже исполнится 12 лет.

Автоматическое начисление зарплаты по каждому сотруднику — лишь подтвердите суммы. Расчет больничных и отпусков за несколько минут.

Попробовать

В обзоре актуальных вопросов за февраль 2019 года Роструд рассмотрел вопрос о том, может ли работник, имеющий троих детей в возрасте до 12 лет, брать отпуск в удобное время частями. По мнению экспертов, право на использование отпуска в удобное время не означает права на разделение отпуска на части по желанию работника. Такое разделение в соответствии со ст. 125 ТК РФ возможно только по соглашению сторон. При этом одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

4. Ветераны, работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России», сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, супруги военнослужащих.

Все эти категории работников имеют право уйти в оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

Как указывать дату начала отдыха в графике отпусков

Роструд считает, что указание в графике только месяца отпуска, без точных дат начала и окончания отдыха, неправомерно.

Эксперты рекомендуют вносить в форму для графика отпусков конкретные даты, чтобы избежать разногласий с работниками.

О праве переноса отпуска на следующий год

Вполне возможно, что при составлении графика отпусков на 2020 год какой-то работник направит к вам заявление с просьбой не предоставлять ему отпуск в следующем году, а перенести его на 2021 год. На эту просьбу нужно ответить отказом. Так советуют поступить эксперты Роструда.

Они ссылаются на то, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться каждый год. А если перенос и допускается, что только в исключительных ситуациях (ст. 124 ТК РФ), к которым относятся, например, производственная необходимость и временная нетрудоспособность работника.

Форма для графика отпусков

При оформлении графика отпусков можно использовать форму Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26). На этапе планирования отпусков следует заполнить графы с 1 по 6.

В графу 6 вносится дата начала отпуска сотрудников, в том числе тех, кто вправе брать отпуск в любое удобное для них время.

Графы 7, 8 и 9 не заполняются. Данные в них носится от руки в течение года, по мере ухода работников в отпуск.

Роструд рекомендует внести в форму дополнительную графу «с графиком ознакомлен» или составить лист ознакомления, который будет являться приложением к графику отпусков. Не стоит забывать о том, что согласно ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска каждый работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. 

До момента утверждения график отпусков является всего лишь проектом. После того, как его завизировали руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений, документ направляется в профсоюзную организацию (ст. 372 ТК РФ). Его подтверждение выражается в формате выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Но сегодня профсоюз есть далеко не в каждой компании. Тогда в форме в строке грифа согласования нужно об этом сделать пометку.

С утвержденным графиком отпусков сотрудников необходимо ознакомить под роспись. Документ следует:

  • хранить в бухгалтерии и отделе кадров;
  • вывесить в удобном месте для ознакомления;
  • выслать в структурные подразделения компании (копии графика).

Если работодатель предупредил работника о наступлении отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работник имеет право подать письменное заявление с требованием о переносе отпуска на другой согласованный срок. При этом он может не писать заявление на имя работодателя о предоставлении ему отпуска, если использует его в соответствии с

График отпусков в 2020 году

График отпусков представляет собой документ, в котором содержится информация о предполагаемых и фактических датах отпусков сотрудников в текущем календарном году. Он относится к документам, которые обязательно должны быть у любого работодателя. Его наличие регламентируется Трудовым Кодексом РФ.

Скачать бланк формы Т-7

Смотреть образец заполнения Т-7

Обязательно ли использовать унифицированную форму Т-7?

Начиная с 2013 года, законодательство разрешает работодателям использовать свои формы документации, используемой в кадровом делопроизводстве. Поэтому применение формы Т-7 не является обязательным, но как показывает практика, именно она является самой удобной.

Единственное, в нее можно внести изменения: убрать графу учета мнения профсоюза, если его нет, добавить колонку для ознакомления работников. Это зависит от корпоративной политики компании.

Но если в унифицированную форму внесены даже такие небольшие поправки, она считается измененной и ее нужно утвердить приказом по организации.

На основании чего заполняется график отпусков

В законодательстве не регламентируется документ, на основании которого должен составляться график отпусков, поэтому возможны следующие варианты:

  1. Пожелания работников – как правило, такое практикуется в небольших организациях, где взаимозамещаемость работников позволяет им ходить в отпуска в удобное для них время;
  2. Распределение отпусков на усмотрение руководителей подразделений и отдела кадров, исходя из интересов бесперебойного функционирования предприятия;
  3. Все должности в графике отпусков должны быть занесены точно так, как они значатся в штатном расписании.

Помимо этого существует несколько категорий работников, которым предоставляется отдых в любое удобное время, либо их пожелание должно быть учтено при распределении отпусков.

К таким категориям относятся:

  • Беременные женщины – могут взять отпуск перед декретом или сразу после него;
  • Мужья беременных женщин – могут взять отпуск в период нахождения жены на больничном по беременности и родам;
  • Несовершеннолетние сотрудники – в любое время;
  • Усыновителям ребенка, возраст которого менее 3 месяцев – в любое время;
  • Внешним совместителям – в период отпуска по основному месту;
  • Работники, отозванные из отпусков – в любое время;
  • Прочие категории, определенные Федеральными законами (ликвидаторы определенных радиационных аварий, ветераны, инвалиды и участники боевых действий, почетные доноры; герои России и СССР, жены военнослужащих и т.д.).

Эти работники могут заявить о своем желании уйти в отпуск как на стадии составления графика отпусков, так в течение года. То есть предоставление им отпуска не зависит от дат, которые для них были установлены в графике отпусков.

Срок утверждения документа

График отпусков должен быть утвержден не позднее, чем за 14 дней до начала года, на который он составляется. Значит, последний срок для утверждения графика отпусков это 17 декабря. Таким образом, если кто-то из работников идет в отпуск 1 января, то у сотрудника отдела кадров есть время предупредить работника в установленный законом срок.

Но на практике целесообразно начинать составлять график отпусков за 1-2 месяца до наступления нового календарного года, особенно если организация большая и имеет обособленные структурные подразделения.

Какие отпуска отражаются в графике, а какие нет?

В графике отражаются следующие виды отпусков:

  1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
  2. Дополнительные оплачиваемые отпуска;
  3. Отпуска без сохранения заработной платы, предоставление которых регламентировано на законодательном уровне (обязательные дополнительные отпуска за свой счет для инвалидов, ветеранов труда, работающих пенсионеров, лиц допущенных к вступительным экзаменам и т.д.).

То есть в график включают те отпуска, о которых заранее известно.

Помимо этого, есть несколько видов отпусков, которые заранее невозможно предусмотреть, либо неизвестно их точное время. Сюда можно отнести:

  • Учебные отпуска;
  • Отпуска без сохранения заработной платы, предоставленные по согласованию с работодателем;
  • Отпуска без сохранения заработной платы, которые предусмотрены законом в определенных обстоятельствах (по болезни, регистрации брака, рождении ребенка и т.д.).

Единственный вид отпуска, который всегда должен быть в графике в обязательном порядке это основной отпуск, поскольку предоставляется всем работникам.

Инструкция по заполнению формы Т-7

Шапочная часть

Наименование организации

Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. Также в нем сделано уточнение, что если в учредительных документах есть сокращенное название компании, то оно может быть указано ниже полного наименования (или рядом в скобках).

Вышеуказанный документ действует только до 01.07.2018 года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится то же требование.

Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.

Рядом с названием есть небольшое поле, отведенное под ОКПО, данные для его заполнения берутся из перечня кодов, выданных органами статистики при регистрации компании. Но оставление данного поля пустым не будет являться грубой ошибкой.

Мнение профсоюза

Слева, под наименованием расположено поле, где отражаются сведения о том, что при составлении графика отпусков учтено мнение профсоюза. Если его нет на предприятии, то поле не заполняется

Обратите внимание! Мнение профсоюза только учитывается, а не исполняется в обязательном порядке, главное соблюсти процедуру информирования этого органа.

Поле “УТВЕРЖДАЮ”

Это поле отведено под утверждение графика руководителем организации. Здесь ставится наименование его должности, подпись, расшифровка и дата утверждения документа.

На подпись руководителя желательно поставить печать компании, хотя на унифицированном бланке она и не предусмотрена. Но поскольку имеется гриф утверждения, то печать необходима.

Слева от грифа утверждения стоит наименование документа и три пустых поля для номера, даты составления и года, на который составлен график.

график отпусков образец

Табличная часть

Структурное подразделение

Если в организации нет такого деления, то весь столбец можно объединить и проставить в нем сокращенное наименование организации.

Должность работника

Приводится полное наименование должностей. Как правило, именно этот столбец определяет порядок внесения сотрудников в график. Начинают с самой высокой должности и далее по убыванию.

Табельный номер

Это индивидуальный код работника в данной организации, который присваивается при приеме на работу. Поскольку обязательное присвоение табельных номеров действующим законодательством не предусмотрено, то это поле заполняется только при его наличии.

Количество календарных дней отпуска

Здесь указывается продолжительность всех дней отдыха, положенных работнику. Желательно не суммировать дни, а проставлять их отдельно, разделяя запятой, или другим знаком.

В графике отпусков это может выглядеть следующим образом: «28, 5» либо «28+5» – это значит, что в следующем году работнику будет положено 28 дней основного отпуска и 5 дополнительных.

Запланированная дата отпуска

Здесь необходимо указать точные даты, а не только месяц. Если отпуск дробится, то указывают все периоды. Например, 01.06.2017 – 14.06.2017, 01.09.2017-14.09.2017.

Фактическая дата отпуска

Указывается период, когда работник на самом деле пошел отдыхать. Если он это делал несколько раз, то и периодов будет несколько. Если работник переносил отпуск, то фактическая и запланированная даты будут не совпадать.

Основание для перенесения отпуска

Заполняется, если работник не идет в отпуск по графику, а просит его перенести. Указывается причина переноса, например, заявление, производственная необходимость с согласия работника и т.д.

Дата предполагаемого отпуска

Проставляется, если работник просит перенести отпуск на определенную дату. На практике это не всегда получается, в этом случае можно проставить хотя бы примерную дату.

Можно оставить пустым, либо сделать необходимые пометки (уволен, перенес на следующий год по производственной необходимости, взял компенсацию и т.д.).

График отпусков подписывает работник кадровой службы или лицо, на которое возложены обязанности его ведения.

график отпусков образец

В организации можно составлять несколько графиков отпусков, особенно если имеются обособленные структурные подразделения.

Оригинал графика хранится у работника, который составляет приказы об отпусках, чаще все это одел кадров.

Предоставление отпусков по графику и внесение изменений

Законодательство говорит о том, что график отпусков является документом обязательным к исполнению как со стороны работодателя, так и со стороны работника. На практике это означает следующее:

  1. Работник не может отказаться идти в отпуск по графику без согласия работодателя;
  2. Работодатель не может перенести отпуск работника без его согласия.

Но в том и другом случае имеются исключения:

  • Работник может не идти в отпуск, если его не предупредили за две недели или выплатили отпускные позднее, чем за три дня;
  • Работодатель может перенести отпуск работника в оговоренных законодательством случаях: ликвидация последствий техногенных катастроф и аварий, стихийных бедствий.

При переносе отпуска по двум указанным причинам работник потом может отгулять его в любое удобное время.

Также работник может перенести запланированный отпуск на другие даты по согласованию с работодателем. Для этого ему необходимо подать заявление о переносе отпуска с указанием новых периодов, хотя бы примерных, если он хочет передвинуть отпуск на более позднюю дату. Либо написать заявление о предоставлении отпуска, если он хочет начать отдыхать до указанной в графике отпусков даты.

Если новый сотрудник приходит позже 17 декабря или в начале года, то можно сделать на него отдельный график или внести изменения в действующий путем издания приказа, в котором график утверждается в новой редакции. Но обязательно отразить, что это изменения, чтобы не изменилась дата утверждения.

Делается это на усмотрение работодателя, поскольку законодательство этот вопрос никак не освещает.

Срок и место хранения графика отпусков

График отпусков хранится до замещения его новым, то есть 1 год. Далее его можно подшить в основания для приказов – папку, где хранятся заявления, служебные записки, докладные и т.д., послужившие основанием для составления различных приказов и хранить положенный срок (3-5 лет), а можно сразу уничтожить.

Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях:

График отпусков. Унифицированная форма N Т-7

                                                         --------¬
                                                         ¦  Код  ¦
                                                         +-------+
                                           Форма по ОКУД ¦0301020¦
                                                         +-------+
________________________________________________ по ОКПО ¦       ¦
            наименование организации                     L--------
Мнение выборного профсоюзного                                              УТВЕРЖДАЮ
органа
от "__"_________ 20__ г. N _____ учтено      ----------T-----------T-----¬ Руководитель ______________
                                             ¦  Номер  ¦    Дата   ¦ На  ¦                должность
                                             ¦документа¦составления¦ год ¦ _______ ___________________
                                             +---------+-----------+-----+ личная  расшифровка подписи
                             ГРАФИК ОТПУСКОВ ¦         ¦           ¦     ¦ подпись
                                             L---------+-----------+------
                                                                             "__"_________ 20__ г.
------------T-----------T------------T-------T--------------------------------------------T----------¬
¦Структурное¦Должность  ¦  Фамилия,  ¦Табель-¦                   ОТПУСК                   ¦Примечание¦
¦подразделе-¦(специаль- ¦    имя,    ¦ный    +--------T-------------T---------------------+          ¦
¦ние        ¦ность, про-¦  отчество  ¦номер  ¦коли-   ¦    дата     ¦ перенесение отпуска ¦          ¦
¦           ¦фессия) по ¦            ¦       ¦чество  +------T------+-----T---------------+          ¦
¦           ¦штатному   ¦            ¦       ¦кален-  ¦запла-¦факти-¦осно-¦дата предпола- ¦          ¦
¦           ¦расписанию ¦            ¦       ¦дарных  ¦ниро- ¦ческая¦вание¦гаемого отпуска¦          ¦
¦           ¦           ¦            ¦       ¦дней    ¦ванная¦      ¦(до- ¦               ¦          ¦
¦           ¦           ¦            ¦       ¦        ¦      ¦      ¦ку-  ¦               ¦          ¦
¦           ¦           ¦            ¦       ¦        ¦      ¦      ¦мент)¦               ¦          ¦
+-----------+-----------+------------+-------+--------+------+------+-----+---------------+----------+
¦     1     ¦     2     ¦     3      ¦   4   ¦    5   ¦  6   ¦  7   ¦  8  ¦       9       ¦    10    ¦
+-----------+-----------+------------+-------+--------+------+------+-----+---------------+----------+
¦           ¦           ¦            ¦       ¦        ¦      ¦      ¦     ¦               ¦          ¦
+-----------+-----------+------------+-------+--------+------+------+-----+---------------+----------+
¦           ¦           ¦            ¦       ¦        ¦      ¦      ¦     ¦               ¦          ¦
+-----------+-----------+------------+-------+--------+------+------+-----+---------------+----------+
¦           ¦           ¦            ¦       ¦        ¦      ¦      ¦     ¦               ¦          ¦
+-----------+-----------+------------+-------+--------+------+------+-----+---------------+----------+
¦           ¦           ¦   и т.д.   ¦       ¦        ¦      ¦      ¦     ¦               ¦          ¦
L-----------+-----------+------------+-------+--------+------+------+-----+---------------+-----------
Руководитель кадровой
службы                   ___________ ________ ____________________
                          должность   личная   расшифровка подписи
                                      подпись

График отпусков форма Т-7

Руководству предприятия необходимо обеспечить бесперебойность его работы. С другой стороны, трудовые нормы обязывают работодателя предоставлять своим работникам ежегодные оплачиваемые отпуска. Решить данную проблему помогает разработка графика отпусков организации, учитывающего мнения и пожелания всех заинтересованных сторон. К тому же данный документ, как правило, может понадобиться при проведении проверок, а если он будет отсутствовать в документообороте организации – это может  вызвать лишние вопросы.

Оглавление статьи

Порядок создания графика отпусков

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

График отпусков компании заполняется отделом кадров и утверждается руководителем один раз в году в декабре. Работники должны быть ознакомлены с ним не позднее чем 17 декабря уходящего года. Его обязательно нужно учитывать как работодателю, так и сотрудникам фирмы. В списке должен присутствовать весь персонал фирмы, числящийся на момент составления, в том числе совместители. Вносить в график изменения допускается только путем издания приказа о переносе отпуска.

Желательно начинать процесс планирования с письменного опроса работников, результаты которого впоследствии согласовываются с руководством организации. Составляя график, кадровик должен принимать во внимание мнения людей, имеющих льготы при выборе отпуска.

Необходимо учитывать все периоды, когда работнику положены отпуска (ежегодные и дополнительные), а также ранее неиспользованные. Инспектор по кадрам должен строго вести учет работников, у которых они есть. Если предприятие не предоставляет данное время отдыха сотруднику в течение 1,5 лет, то к нему применяются меры административного наказания, а у работника этот отпуск пропадает.

Организации могут использовать бланк графика отпусков произвольной формы, а также стандартную унифицированную форму Т-7, которая есть во многих специализированных программах.Перед утверждением график отпусков надо согласовать с профсоюзом (если есть). Потом документ подписывает руководить, а после ознакомления – все работники.

При наступлении оговоренного времени, сотрудник должен написать заявление за 2 недели до предполагаемых дат отдыха, а отдел кадров или бухгалтерия издает приказ о предоставлении отпуска, на основании которого оформляется записка-расчет по форме Т-60. На ее основании работник должен получить причитающиеся ему отпускные за 3 дня до своего отъезда.

В случае необходимости внести изменения в утвержденный график отпусков можно либо изданием нового приказа, либо внесением изменений в старый график на основании приказа руководителя, именно последний способ более приемлем, так как не будут возникать лишние вопросы при проверках.

Образец заполнения графика отпусков форма т-7

[ads-pc-3] [ads-mob-3] В соответствующие графы заносятся наименование фирмы (полное или сокращенное), код организации в статистике (ОКПО). Документ получает номер, указывается дата создания, а также год, на который происходит планирование отпусков.

Если в организации существует выборный орган профсоюза, ставится дата согласования графика с ним, в случае отсутствия — прочерк. Этот акт утверждается руководителем, поэтому в строках необходимо указать его должность, Ф.И.О., дату утверждения.

В графике отпусков работники группируются по структурным подразделениям, название которых указывается в первом столбце таблицы документов, Графа «1». При наличии нескольких подразделений, они указываются согласно их названиям или обозначениям. В последующие графы вносятся должность (Графа «2»), личные данные – ФИО (в Графе «3»), табельные номера работников, в соответствии с личной карточкой – в Графе «4». В столбце «5» записывается продолжительность отпуска, в Графе «6» предполагаемая дата его начала.

Графа «7» заполняется по мере ухода работник в отпуск, здесь проставляется фактическая дата. В следующих столбцах указываются основания переноса отпуска — реквизиты приказа, новая дата начала времени отдыха. В графе «Примечания» отдел кадров может делать пометки о причине переноса, наличие неиспользованного отпуска, продлении, отзыве работника, частичной замены денежной компенсацией дополнительного отпуска и т. д.

Этот документ подписывает руководитель отдела кадров, здесь также указываются его должность и личные данные.

Особенности заполнения графика отпусков

С графиком отпусков организация должна ознакомить работников предприятия под роспись. Для этого используется бланк произвольной формы, содержащий список персонала. Предприятие может видоизменить форму Т-7, включив в нее дополнительный столбец «С графиком ознакомлен. Дата и подпись».

В соответствии с ТК сотрудники организации имеют право разбивать свой отпуск на несколько частей. При этом первая его часть должна составлять не менее 14 дней, а последующие – на усмотрение работника. В связи с этим в графике добавляются строки, и на каждую часть производится запись о продолжительности, а в Графу «6» заносятся даты ее начала и конца.

Если сотрудник в текущем году не воспользовался своим правом на отдых, в Графе «7» проставляется прочерк, а в «Примечании» делается запись «Отпуск не предоставлялся»

Как составить график отпусков?

Бланк графика отпусков скачать

Бланк графика отпусков в формате Word.

График отпусков бланк в формате Excel.скачать-64-64

Pdf-32x32График отпусков образец заполнения, в формате Pdf.

📅 График отпусков: образец заполнения формы Т-7

Все официально трудящиеся граждане по закону имеют право на ежегодный отпуск. Но освобождение от работы они берут не тогда, когда захотят, а в соответствии с утвержденным в компании графиком. Этот документ составляется на типовом бланке. Нередко возникают вопросы касательно его заполнения. Образец графика отпусков позволит оформить документ грамотно, быстро и в сжатые сроки.

Унифицированная форма Т-7

График отпусков – это нормативный локальный акт. Он утверждается руководителем предприятия после согласования с профсоюзным органом. Содержит сведения о времени предоставления основных и дополнительных оплачиваемых отпусков для всех сотрудников организации.

Фото 2Данный документ помогает заранее оформить положенное по закону освобождение от работы, начислить деньги и произвести их выплату в срок, найти замену для отсутствующего сотрудника. Также он позволяет следить за своевременностью предоставления отпусков работникам.

Он дает возможность предупредить накопление дней освобождения от трудовой деятельности, нарушения положений действующего законодательства. Если компания использует унифицированные первичные документы, то график ей требуется оформлять на бланке Т-7. Он был утвержден еще в 2004 году Госкомстатом России №1.

Условно форму можно поделить на три части:

  1. в первой указываются реквизиты фирмы, название документа, его номер и дата составления, а также прочая общая информация;
  2. вторая часть представлена таблицей. В нее вносятся данные о сотрудниках, даты начала отпускных периодов;
  3. в третьей части пишется ФИО начальника кадровой службы, ставится его подпись.
С тем, как выглядит действующая форма графика отпусков, можно ознакомиться здесь.

Согласно статье №123 ТК России, график отпусков на предприятии является обязательным документом для работодателя и подчиненных.

Сроки составления графика на следующий год

Фото 3Сроки подготовки графика установлены на законодательном уровне. В первой части статьи №123 ТК РФ сказано, что документ руководители организаций должны утверждать не позже, чем за две недели до наступления нового календарного года.

Это означает, что до 17 декабря график должен быть принят. Начинать составлять такой документ важно заранее. Ведь его нужно будет согласовать с профсоюзом. На это уходит определенное время.

Отсутствие графика отпусков расценивается как нарушение и карается штрафом. В утвержденный график в течение года вносятся изменения. Нередки случаи, когда отпуска по производственным или другим причинам переносятся. Также в течение года компания может принять нового сотрудника.

Он по закону имеет право уйти в первый отпуск спустя 6 месяцев после устройства в штат. Все изменения касательно продолжительности и дат освобождения от работы по случаю отпускного периода, обязательно следует фиксировать в имеющемся графике.

Как правильно заполнить?

При составлении графика отпусков работодатель учитывает особенности протекания производственных процессов, пожелания сотрудников. Процедура оформления такого документа может быть установлена в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре.

График отпусков в каждом подразделении может быть свой. Это актуально для больших предприятий, где работают сотни и тысячи человек. В этом случае проекты графиков подготавливают руководители подразделений, а затем сдают их в кадровую службу организации. На основании полученных данных формируется единый документ.

Поэтому знать, как заполнить график отпусков важно не только сотрудникам кадрового отдела, но и начальникам структурных подразделений. Это упростит составление сводного документа. Также нужно понимать, как должен выглядеть правильно оформленный документ, руководителю организации.

Порядок заполнения графика отпусков:

Фото 4

  1. вверху листа в соответствующем поле пишется организационно-правовая форма и наименование компании по Уставу. Напротив, в ячейке, проставляется код ОКПО;
  2. ставится дата составления документа. Указывается, на какой год разработан график;
  3. пишется должность руководителя компании, его фамилия и инициалы. Ставится дата. Здесь после ознакомления с документом работодатель поставит свою подпись;
  4. заполняется таблица. Указывается структурное подразделение, должность по штатному расписанию, ФИО, табельный номер, запланированная дата начала отпуска, его продолжительность;
  5. ниже пишется фамилия, инициалы, должность руководителя кадрового отдела и ставится его личная подпись.

При составлении графика нужно помнить о том, что каждому работнику по случаю отпускного периода, в год положено минимум 28 календарных дней освобождения от трудовой деятельности (с учетом выходных и праздников).

Отпуск может быть перенесен на следующий период, но не более, чем два раза подряд. Эти дни накапливаются. Поэтому работнику может быть положено не 28, а 56 или 84 дня освобождения от труда.

Фото 4

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Надо учитывать так же, что некоторые подчиненные имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска по закону. Эти периоды тоже необходимо включать в график.

Как сделать в Excel с календарем?

В штате крупных предприятий числится очень много сотрудников. В этом случае график отпусков в виде таблицы может быть сложным для восприятия. Рекомендуется составлять календарь. Его легко сделать в MS EXCEL. Он будет иметь примерно такой вид:

Фото 4

Чтобы его получить, нужно сначала создать в Экселе таблицу графика отпусков, с указанием ФИО сотрудников, дат начала каждой части их основного отпуска и продолжительности дней освобождения от работы. Календарь создается при помощи конструктора диаграмм. Изначально используются данные по ФИО и датам ухода в первую часть отпуска.

Следует выбирать диаграмму типа «Линейчатая с накоплением». Чтобы ось Х имела виды шкалы времени, необходимо задать ее минимальные и максимальные значения. Чтобы их узнать, нужно в свободные ячейки вписать дату начала и окончания календарного года, а затем задать формат числа. Полученные данные следует внести в параметры оси в настройках.

Далее на диаграмму добавляются ряды отпусков, делается это следующим образом:

  • скопировать продолжительность первой части отпуска из таблицы. Кликнуть мышкой по области диаграммы. Нажать сочетание клавиш Ctrl+V;
  • создать отдельный столбец в таблице. В нем вычесть первую часть отпуска из второй. Затем информацию из этого столбца по всем сотрудникам скопировать и вставить в область диаграммы. Отобразиться вторая часть отпускного периода. Аналогичным образом вносятся данные по третьей части освобождения от трудовой деятельности.

Далее убираются ряды, расположенные между периодами отпусков. Делается это путем форматирования. Убирается заливка и границы. Чтобы диаграмма стала больше похожа на календарь, добавляются вертикальные и горизонтальные линии. Для этого во вкладке Конструктор нужно выбрать стиль диаграммы в виде сетки.

Пример оформления бланка

Если график отпусков составляется впервые, то, вероятно, возникнет немало вопросов по поводу заполнения бланка. Поэтому рекомендуется пользоваться примером. Образец такого документа позволит избежать допущения ошибок. Наверняка он есть в архиве компании. Ведь такие документы составляются ежегодно.

Образец заполнения графика отпусков можно скачать здесь.

Таким образом, график отпусков оформляется на бланке Т-7. Утверждается в конце каждого года. При отсутствии такого документа компанию могут оштрафовать. Для наглядности многие руководители создают графики с календарем в программе Эксель.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38


График отпусков (форма Т-7)

Образцы документов\ График отпусков (форма Т-7)

Открыть в формате Word График отпусков (форма Т-7), в формате Excel График отпусков (форма Т-7)

Статьи по теме "График отпусков"

Унифицированная форма № Т-7

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

Код

Форма по ОКУД

0301020

 

по ОКПО

 

наименование организации

Мнение выборного профсоюзного органа

Утверждаю

 
   

от

 

 

20

 

г. №

 

учтено

Руководитель

   
 

Номер
документа

Дата
составления

На год

 

должность

           
 
ГРАФИК ОТПУСКОВ
     

личная подпись

расшифровка подписи

             

 

 

20

 

г.

 

Структурное
подразделение

Должность
(специальность,
профессия)
по штатному
расписанию

Фамилия, имя, отчество

Табельный
номер

ОТПУСК

Примечание

количество
календарных
дней

дата

перенесение отпуска

заплани-
рованная

фактичес-
кая

основание
(документ)

дата пред-
полагаемо-
го отпуска

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

                   
                   
                   
                   
                   
                   

Руководитель кадровой службы

           

должность

личная подпись

расшифровка подписи


 

(RUS) Создание и публикация разрешения на отпуск

  • 7 минут на чтение

В этой статье

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

В этом разделе описывается, как создать и подтвердить разрешение на отпуск до того, как сотруднику будет предоставлен отпуск.Вы можете создать линию разрешения вручную или с помощью графика отпуска в форме Строки разрешения отпуска . Решение об отпуске используется отделом заработной платы для оплаты отпуска сотруднику. Вы также можете создать разрешение на отпуск для сотрудника, который рано возвращается на работу из отпуска по уходу за ребенком.

Предварительные требования

В следующей таблице показаны предварительные условия, которые должны быть выполнены перед началом работы.

1. Создайте разрешение на отпуск вручную

Вы можете использовать форму Разрешение отпуска , чтобы вручную создать линию разрешения.Решение об отпуске используется отделом заработной платы для оплаты отпуска сотруднику.

Чтобы создать разрешение отпуска вручную, выполните следующие действия:

  1. Щелкните Заработная плата (Россия) > Управление персоналом > Журналы решений > Каникулы .

  2. Щелкните Новый или нажмите CTRL + N, чтобы создать новый журнал разрешения отпуска.

  3. На вкладке Обзор в поле Имя выберите имя журнала.

  4. В поле Дата разрешения выберите дату создания разрешения.

  5. Щелкните Строки , чтобы открыть форму Строки разрешения отпуска .

  6. Щелкните Новый или нажмите CTRL + N, чтобы создать новую строку разрешения отпуска.

  7. На вкладке Обзор укажите следующие сведения.

    Поле

    Описание

    Сотрудник

    Выберите код сотрудника.Имя сотрудника автоматически отображается в поле Имя сотрудника .

    Вид отпуска

    Выберите тип отпуска.

  8. На вкладке Общие укажите следующие сведения.

    Поле

    Описание

    Начало периода

    Выберите дату начала рабочего периода по умолчанию.

    Конец периода

    Выберите дату окончания рабочего периода по умолчанию.

    Дата начала

    Выберите дату начала отпуска.

    Количество дней

    Количество отпускных дней.

    Примечание

    Дата окончания отпуска автоматически отображается в поле Дата окончания .

    Дата окончания

    Выберите дату окончания отпуска.

    Примечание

    Количество дней отпуска автоматически отображается в поле Количество дней .

    Номер документа

    Номер исходного документа, дающего право на отпуск.

    Дата документа

    Дата исходного документа о предоставлении отпуска.

    Примечание

    Детали аргумента документа отображаются из формы Аргументы документа , где регистрируется запрос сотрудника на отпуск. Сведения о графике отпусков отображаются из формы График отпусков , когда на их основе создается разрешение на отпуск.

  9. Щелкните Проверить , чтобы проверить строки разрешения, а затем щелкните ОК в форме Проверить журнал .

    Примечание

    Период времени строк разрешения отпуска для сотрудника не должен перекрываться друг с другом или с периодами времени для больничных листов и командировок, которые уже зарегистрированы для сотрудника. Вы должны разрешить конфликт, прежде чем сможете подтвердить разрешение.

  10. Щелкните Проводка , чтобы разнести журнал, а затем щелкните ОК в форме Разноска журнала .

    Примечание

    Флажок Размещено автоматически устанавливается в форме Разрешение отпуска .

Вы можете отменить опубликованный журнал, когда вам нужно обновить разрешение отпуска или исправить ошибку в разрешении отпуска.

  1. Щелкните Восстановить , чтобы отменить проводку журнала в форме Журнал проводки .

  2. Нажмите ОК , чтобы отменить проводку журнала. Вы должны отменить соответствующие платежи в журнале решений, а затем отменить проводку журнала.

Чтобы распечатать обязательные отчеты, выполните следующие действия:

  1. Нажмите Заработная плата (Россия) > Управление персоналом > Отчеты > Форма Т-7 .распечатать отчет о графике отпусков.

  2. Нажмите Заработная плата (Россия) > Управление персоналом > Журналы решений > Каникулы .

  3. Щелкните Печать > Форма T-6a , чтобы распечатать отчет о разрешении отпуска для сотрудников.

  4. Чтобы распечатать отчет о разрешении отпуска для сотрудника, щелкните Строки , чтобы открыть форму Строки разрешения отпуска , а затем щелкните Печать > Форма T-6 .

Чтобы просмотреть опубликованные строки разрешения отпуска для сотрудника, в форме Сотрудники на вкладке Занятость щелкните Каникулы .

2. Создайте разрешение на отпуск, используя график отпусков

Вы можете создать разрешение на отпуск, используя график отпусков. График отпусков содержит информацию о ежегодных оплачиваемых отпусках, которые назначаются сотруднику на календарный год, и является основой для решения об отпусках.Вы можете использовать форму График отпусков для создания графика отпусков.

Чтобы создать график отпусков, выполните следующие действия:

  1. Щелкните Заработная плата (Россия) > Управление персоналом > Периодически > График отпусков .

  2. Щелкните Новый или нажмите CTRL + N, чтобы создать новый график отпусков.

  3. В поле Года при необходимости измените год создания графика отпусков.

    Примечание

    По умолчанию в этом поле отображается год, следующий за текущим календарным годом. Номер документа графика отпуска автоматически отображается в поле Номер документа в форме Строки разрешения отпуска , когда создается строка разрешения для запланированного отпуска, которая ссылается на строку графика отпуска.

  4. В поле Дата создания выберите дату создания графика отпусков.

  5. Щелкните Строки , чтобы открыть форму Строки графика отпуска .

  6. Щелкните Новый или нажмите CTRL + N, чтобы создать новую строку графика отпуска, а затем на вкладке Обзор укажите следующие сведения.

    Поле

    Описание

    Сотрудник

    Выберите код сотрудника.

    Вид отпуска

    Выберите тип отпуска.

    Дата начала

    Выберите дату начала отпуска.

    Количество дней

    Количество отпускных дней.

    Примечание

    Конечная дата отпуска отображается в поле Finish date на основе даты начала и количества дней отпуска.

Чтобы создать разрешение отпуска из графика отпуска, выполните следующие действия:

  1. Щелкните Заработная плата (Россия) > Управление персоналом > Журналы решений > Каникулы .

  2. Повторите шаги 2–5 из раздела «Создание разрешения на отпуск вручную».

  3. В форме Строки разрешения отпуска щелкните Создание из графика , чтобы открыть Создание строк заказа на основе формы графика отпуска.

  4. Выберите необходимый график отпусков, а затем нажмите Добавить .

    Примечание

    Строки графика отпусков для выбранного сотрудника автоматически добавляются к разрешению отпуска в форме Строки разрешения отпуска .

  5. Повторите шаги с 9 по 10 из раздела «Создать разрешение отпуска вручную».

3. Создайте разрешение на отпуск, чтобы возместить сотруднику досрочное возвращение из отпуска по уходу за ребенком

Используйте форму Раннее завершение отпуска по уходу за ребенком , чтобы создать разрешение на отпуск для сотрудника, который рано возвращается на работу из отпуска по уходу за ребенком.

Когда работник регистрируется в отпуске по уходу за ребенком, ему выплачивается заработная плата из фонда социального страхования за период отсутствия, и расписание работника возобновляется со дня возвращения. Работник получает зарплату вместе с отчислениями из фонда социального страхования. Когда решение опубликовано, дата окончания зарегистрированного отпуска по уходу за ребенком изменяется в зависимости от даты, указанной в решении.

Следующий шаг

(RUS) Настройка расчета стандартных удержаний

(RUS) Зарегистрируйте отпуск, командировки и рассчитайте компенсацию

(RUS) Вручную регистрировать больничные и рассчитывать компенсацию

(RUS) Создание выписок по зарплате

Техническая информация для системных администраторов

Если у вас нет доступа к страницам, которые используются для выполнения этой задачи, обратитесь к системному администратору и предоставьте информацию, которая показана в следующей таблице.

Категория

Необходимое условие

Ключи конфигурации

Щелкните Системное администрирование > Настройка > Лицензирование > Конфигурация лицензии . Выберите ключи конфигурации CIS Payroll и CIS Staff Administration .

Роли и обязанности службы безопасности

Для выполнения этой задачи у вас должны быть следующие роли:

Чтобы создать разрешение на отпуск, вы должны быть членом роли безопасности, которая включает в себя следующие обязанности:

Роли и привилегии безопасности

Чтобы создать разрешение на отпуск, вы должны быть участником роли безопасности, которая включает привилегии, описанные в следующей таблице.

Привилегии

Имя

Процедура

Сохранение разрешения на отпуск

RPayVacResolutionMaintain

Создайте разрешение на отпуск вручную.

Разрешение отпуска

RPayVacResolutionView

Ведение графиков отпусков

RPayVacScheduleMaintain

Создайте разрешение на отпуск, используя график отпусков.

Просмотр графиков отпусков

RPayVacSchedulesView

.

(RUS) Создание и публикация разрешения на отпуск

  • 7 минут лукуайка

Tässä artikkelissa

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

В этом разделе описывается, как создать и подтвердить разрешение на отпуск до того, как сотруднику будет предоставлен отпуск.Вы можете создать строку разрешения вручную или с помощью графика отпусков в форме Строки разрешения отпуска . Решение об отпуске используется отделом заработной платы для оплаты отпуска сотруднику. Вы также можете создать разрешение на отпуск для сотрудника, который рано возвращается на работу из отпуска по уходу за ребенком.

Предварительные требования

В следующей таблице показаны предварительные условия, которые должны быть выполнены перед началом работы.

1. Создайте разрешение на отпуск вручную

Вы можете использовать форму Разрешение отпуска для создания линии разрешения вручную.Решение об отпуске используется отделом заработной платы для оплаты отпуска сотруднику.

Чтобы создать разрешение на отпуск вручную, выполните следующие действия:

  1. Нажмите Расчет заработной платы (Россия) > Управление персоналом > Журналы решений > Каникулы .

  2. Щелкните New или нажмите CTRL + N, чтобы создать новый журнал разрешения отпуска.

  3. На вкладке Обзор в поле Имя выберите имя журнала.

  4. В поле Дата разрешения выберите дату создания разрешения.

  5. Щелкните Строки , чтобы открыть форму Строки разрешения отпуска .

  6. Щелкните Новый или нажмите CTRL + N, чтобы создать новую строку разрешения отпуска.

  7. На вкладке Обзор укажите следующие сведения.

    Поле

    Описание

    Сотрудник

    Выберите код сотрудника.Имя сотрудника автоматически отображается в поле Имя сотрудника .

    Вид отпуска

    Выберите тип отпуска.

  8. На вкладке Общие укажите следующие сведения.

    Поле

    Описание

    Начало периода

    Выберите дату начала рабочего периода по умолчанию.

    На конец периода

    Выберите дату окончания рабочего периода по умолчанию.

    Дата начала

    Выберите дату начала отпуска.

    Количество дней

    Количество отпускных дней.

    Huomautus

    Дата окончания отпуска автоматически отображается в поле Дата окончания .

    Дата окончания

    Выберите дату окончания отпуска.

    Huomautus

    Количество дней отпуска автоматически отображается в поле Количество дней .

    Номер документа

    Номер исходного документа, дающего право на отпуск.

    Дата документа

    Дата исходного документа о предоставлении отпуска.

    Huomautus

    Детали аргумента документа отображаются в форме Аргументы документа , где регистрируется запрос сотрудника на отпуск. Сведения о графике отпусков отображаются из формы График отпусков , когда на их основе создается разрешение на отпуск.

  9. Щелкните Проверить , чтобы проверить строки разрешения, а затем щелкните ОК в форме Проверить журнал .

    Huomautus

    Период времени строк разрешения отпуска для сотрудника не должен перекрываться друг с другом или с периодами времени для больничных листов и командировок, которые уже зарегистрированы для сотрудника. Вы должны разрешить конфликт, прежде чем сможете подтвердить разрешение.

  10. Щелкните Проводка , чтобы разнести журнал, а затем щелкните ОК в форме Разноска журнала .

    Huomautus

    Флажок Размещено автоматически устанавливается в форме Разрешение отпуска .

Вы можете отменить опубликованный журнал, если вам нужно обновить разрешение отпуска или исправить ошибку в разрешении отпуска.

  1. Щелкните Восстановить , чтобы отменить проводку журнала в форме Разноска журнала .

  2. Нажмите ОК , чтобы отменить проводку журнала. Вы должны отменить соответствующие платежи в журнале решений, а затем отменить проводку журнала.

Чтобы распечатать обязательные отчеты, выполните следующие действия:

  1. Щелкните Расчет заработной платы (Россия) > Управление персоналом > Отчеты > Форма Т-7 .распечатать отчет о графике отпусков.

  2. Нажмите Заработная плата (Россия) > Управление персоналом > Журналы решений > Каникулы .

  3. Щелкните Печать > Форма T-6a , чтобы распечатать отчет о разрешении отпуска для сотрудников.

  4. Чтобы распечатать отчет о разрешении отпуска для сотрудника, щелкните Строки , чтобы открыть форму Строки разрешения отпуска , а затем щелкните Печать > Форма T-6 .

Чтобы просмотреть опубликованные строки разрешения на отпуск для сотрудника, в форме Сотрудники на вкладке Занятость щелкните Каникулы .

2. Создайте разрешение на отпуск, используя график отпусков

Вы можете создать разрешение на отпуск, используя график отпусков. График отпусков содержит информацию о ежегодных оплачиваемых отпусках, которые назначаются сотруднику на календарный год, и является основой для решения об отпусках.Вы можете использовать форму График отпусков для создания графика отпусков.

Чтобы создать график отпусков, выполните следующие действия:

  1. Нажмите Расчет заработной платы (Россия) > Управление персоналом > Периодические > График отпусков .

  2. Щелкните Новый или нажмите CTRL + N, чтобы создать новый график отпусков.

  3. При необходимости измените год создания графика отпусков в поле лет .

    Huomautus

    По умолчанию в этом поле отображается год, следующий за текущим календарным годом. Номер документа графика отпуска автоматически отображается в поле Номер документа в форме Строки разрешения отпуска , когда создается строка разрешения для запланированного отпуска, которая ссылается на строку графика отпуска.

  4. В поле Дата создания выберите дату создания графика отпусков.

  5. Щелкните Строки , чтобы открыть форму Строки графика отпуска .

  6. Щелкните Новый или нажмите CTRL + N, чтобы создать новую строку графика отпуска, а затем на вкладке Обзор укажите следующие сведения.

    Поле

    Описание

    Сотрудник

    Выберите код сотрудника.

    Вид отпуска

    Выберите тип отпуска.

    Дата начала

    Выберите дату начала отпуска.

    Количество дней

    Количество отпускных дней.

    Huomautus

    Конечная дата отпуска отображается в поле Finish date в зависимости от даты начала и количества дней отпуска.

Чтобы создать разрешение отпуска из графика отпуска, выполните следующие действия:

  1. Нажмите Расчет заработной платы (Россия) > Управление персоналом > Журналы решений > Каникулы .

  2. Повторите шаги 2–5 из раздела «Создание разрешения на отпуск вручную».

  3. В форме Строки разрешения отпуска щелкните Создание из графика , чтобы открыть форму Создание строк заказа на основе графика графика отпусков.

  4. Выберите необходимый график отпусков, а затем нажмите Добавить .

    Huomautus

    Строки графика отпуска для выбранного сотрудника автоматически добавляются к разрешению отпуска в форме Строки разрешения отпуска .

  5. Повторите шаги с 9 по 10 из раздела «Создание разрешения на отпуск вручную».

3. Создайте разрешение на отпуск, чтобы возместить сотруднику досрочное возвращение из отпуска по уходу за ребенком

Используйте форму Раннее окончание отпуска по уходу за ребенком , чтобы создать разрешение на отпуск для сотрудника, который рано возвращается на работу из отпуска по уходу за ребенком.

Когда работник регистрируется в отпуске по уходу за ребенком, ему выплачиваются деньги из фонда социального страхования за период отсутствия, и табель рабочего времени возобновляется со дня возвращения. Работник получает зарплату вместе с отчислениями из фонда социального страхования. Когда решение опубликовано, дата окончания зарегистрированного отпуска по уходу за ребенком изменяется в зависимости от даты, указанной в решении.

Следующий шаг

(RUS) Настройка расчета стандартных удержаний

(RUS) Оформить и рассчитать компенсацию отпусков и командировок

(RUS) Оформить больничные листы и рассчитать компенсацию

(RUS) Создание выписок по зарплате

Техническая информация для системных администраторов

Если у вас нет доступа к страницам, которые используются для выполнения этой задачи, обратитесь к системному администратору и предоставьте информацию, которая показана в следующей таблице.

Категория

Необходимое условие

Ключи конфигурации

Щелкните Системное администрирование > Настройка > Лицензирование > Конфигурация лицензии . Выберите ключи конфигурации CIS Payroll и CIS Staff Administration .

Роли и обязанности службы безопасности

Для выполнения этой задачи у вас должны быть следующие роли:

Чтобы создать разрешение на отпуск, вы должны быть членом роли безопасности, которая включает в себя следующие обязанности:

Роли и привилегии безопасности

Чтобы создать разрешение на отпуск, вы должны быть членом роли безопасности, которая включает привилегии, описанные в следующей таблице.

Процедура имени привилегий

Сохранение разрешения отпуска RPayVacResolutionMaintain Создайте разрешение отпуска вручную.

Посмотреть разрешение отпуска RPayVacResolutionView

Ведение графиков отпусков RPayVacScheduleMaintain Создайте разрешение на отпуск, используя график отпусков.

Просмотр расписания отпусков RPayVacSchedulesView

.

(RUS) Создание и публикация разрешения на отпуск

  • Czas czytania: 7 мин.

Вт тым артыкуле

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

В этом разделе описывается, как создать и подтвердить разрешение на отпуск до того, как сотруднику будет предоставлен отпуск.Вы можете создать строку разрешения вручную или с помощью графика отпусков в форме Строки разрешения отпуска . Решение об отпуске используется отделом заработной платы для оплаты отпуска сотруднику. Вы также можете создать разрешение на отпуск для сотрудника, который рано возвращается на работу из отпуска по уходу за ребенком.

Предварительные требования

В следующей таблице показаны предварительные условия, которые должны быть выполнены перед началом работы.

1. Создайте разрешение на отпуск вручную

Вы можете использовать форму Разрешение отпуска для создания линии разрешения вручную.Решение об отпуске используется отделом заработной платы для оплаты отпуска сотруднику.

Чтобы создать разрешение на отпуск вручную, выполните следующие действия:

  1. Нажмите Расчет заработной платы (Россия) > Управление персоналом > Журналы решений > Каникулы .

  2. Щелкните New или нажмите CTRL + N, чтобы создать новый журнал разрешения отпуска.

  3. На вкладке Обзор в поле Имя выберите имя журнала.

  4. В поле Дата разрешения выберите дату создания разрешения.

  5. Щелкните Строки , чтобы открыть форму Строки разрешения отпуска .

  6. Щелкните Новый или нажмите CTRL + N, чтобы создать новую строку разрешения отпуска.

  7. На вкладке Обзор укажите следующие сведения.

    Поле

    Описание

    Сотрудник

    Выберите код сотрудника.Имя сотрудника автоматически отображается в поле Имя сотрудника .

    Вид отпуска

    Выберите тип отпуска.

  8. На вкладке Общие укажите следующие сведения.

    Поле

    Описание

    Начало периода

    Выберите дату начала рабочего периода по умолчанию.

    На конец периода

    Выберите дату окончания рабочего периода по умолчанию.

    Дата начала

    Выберите дату начала отпуска.

    Количество дней

    Количество отпускных дней.

    Увага

    Дата окончания отпуска автоматически отображается в поле Дата окончания .

    Дата окончания

    Выберите дату окончания отпуска.

    Увага

    Количество дней отпуска автоматически отображается в поле Количество дней .

    Номер документа

    Номер исходного документа, дающего право на отпуск.

    Дата документа

    Дата исходного документа о предоставлении отпуска.

    Увага

    Детали аргумента документа отображаются в форме Аргументы документа , где регистрируется запрос сотрудника на отпуск. Сведения о графике отпусков отображаются из формы График отпусков , когда на их основе создается разрешение на отпуск.

  9. Щелкните Проверить , чтобы проверить строки разрешения, а затем щелкните ОК в форме Проверить журнал .

    Увага

    Период времени строк разрешения отпуска для сотрудника не должен перекрываться друг с другом или с периодами времени для больничных листов и командировок, которые уже зарегистрированы для сотрудника. Вы должны разрешить конфликт, прежде чем сможете подтвердить разрешение.

  10. Щелкните Проводка , чтобы разнести журнал, а затем щелкните ОК в форме Разноска журнала .

    Увага

    Флажок Размещено автоматически устанавливается в форме Разрешение отпуска .

Вы можете отменить опубликованный журнал, если вам нужно обновить разрешение отпуска или исправить ошибку в разрешении отпуска.

  1. Щелкните Восстановить , чтобы отменить проводку журнала в форме Разноска журнала .

  2. Нажмите ОК , чтобы отменить проводку журнала. Вы должны отменить соответствующие платежи в журнале решений, а затем отменить проводку журнала.

Чтобы распечатать обязательные отчеты, выполните следующие действия:

  1. Щелкните Расчет заработной платы (Россия) > Управление персоналом > Отчеты > Форма Т-7 .распечатать отчет о графике отпусков.

  2. Нажмите Заработная плата (Россия) > Управление персоналом > Журналы решений > Каникулы .

  3. Щелкните Печать > Форма T-6a , чтобы распечатать отчет о разрешении отпуска для сотрудников.

  4. Чтобы распечатать отчет о разрешении отпуска для сотрудника, щелкните Строки , чтобы открыть форму Строки разрешения отпуска , а затем щелкните Печать > Форма T-6 .

Чтобы просмотреть опубликованные строки разрешения на отпуск для сотрудника, в форме Сотрудники на вкладке Занятость щелкните Каникулы .

2. Создайте разрешение на отпуск, используя график отпусков

Вы можете создать разрешение на отпуск, используя график отпусков. График отпусков содержит информацию о ежегодных оплачиваемых отпусках, которые назначаются сотруднику на календарный год, и является основой для решения об отпусках.Вы можете использовать форму График отпусков для создания графика отпусков.

Чтобы создать график отпусков, выполните следующие действия:

  1. Нажмите Расчет заработной платы (Россия) > Управление персоналом > Периодические > График отпусков .

  2. Щелкните Новый или нажмите CTRL + N, чтобы создать новый график отпусков.

  3. При необходимости измените год создания графика отпусков в поле лет .

    Увага

    По умолчанию в этом поле отображается год, следующий за текущим календарным годом. Номер документа графика отпуска автоматически отображается в поле Номер документа в форме Строки разрешения отпуска , когда создается строка разрешения для запланированного отпуска, которая ссылается на строку графика отпуска.

  4. В поле Дата создания выберите дату создания графика отпусков.

  5. Щелкните Строки , чтобы открыть форму Строки графика отпуска .

  6. Щелкните Новый или нажмите CTRL + N, чтобы создать новую строку графика отпуска, а затем на вкладке Обзор укажите следующие сведения.

    Поле

    Описание

    Сотрудник

    Выберите код сотрудника.

    Вид отпуска

    Выберите тип отпуска.

    Дата начала

    Выберите дату начала отпуска.

    Количество дней

    Количество отпускных дней.

    Увага

    Конечная дата отпуска отображается в поле Finish date в зависимости от даты начала и количества дней отпуска.

Чтобы создать разрешение отпуска из графика отпуска, выполните следующие действия:

  1. Нажмите Расчет заработной платы (Россия) > Управление персоналом > Журналы решений > Каникулы .

  2. Повторите шаги 2–5 из раздела «Создание разрешения на отпуск вручную».

  3. В форме Строки разрешения отпуска щелкните Создание из графика , чтобы открыть форму Создание строк заказа на основе графика графика отпусков.

  4. Выберите необходимый график отпусков, а затем нажмите Добавить .

    Увага

    Строки графика отпуска для выбранного сотрудника автоматически добавляются к разрешению отпуска в форме Строки разрешения отпуска .

  5. Повторите шаги с 9 по 10 из раздела «Создание разрешения на отпуск вручную».

3. Создайте разрешение на отпуск, чтобы возместить сотруднику досрочное возвращение из отпуска по уходу за ребенком

Используйте форму Раннее окончание отпуска по уходу за ребенком , чтобы создать разрешение на отпуск для сотрудника, который рано возвращается на работу из отпуска по уходу за ребенком.

Когда работник регистрируется в отпуске по уходу за ребенком, ему выплачиваются деньги из фонда социального страхования за период отсутствия, и табель рабочего времени возобновляется со дня возвращения. Работник получает зарплату вместе с отчислениями из фонда социального страхования. Когда решение опубликовано, дата окончания зарегистрированного отпуска по уходу за ребенком изменяется в зависимости от даты, указанной в решении.

Следующий шаг

(RUS) Настройка расчета стандартных удержаний

(RUS) Оформить и рассчитать компенсацию отпусков и командировок

(RUS) Оформить больничные листы и рассчитать компенсацию

(RUS) Создание выписок по зарплате

Техническая информация для системных администраторов

Если у вас нет доступа к страницам, которые используются для выполнения этой задачи, обратитесь к системному администратору и предоставьте информацию, которая показана в следующей таблице.

Категория

Необходимое условие

Ключи конфигурации

Щелкните Системное администрирование > Настройка > Лицензирование > Конфигурация лицензии . Выберите ключи конфигурации CIS Payroll и CIS Staff Administration .

Роли и обязанности службы безопасности

Для выполнения этой задачи у вас должны быть следующие роли:

Чтобы создать разрешение на отпуск, вы должны быть членом роли безопасности, которая включает в себя следующие обязанности:

Роли и привилегии безопасности

Чтобы создать разрешение на отпуск, вы должны быть членом роли безопасности, которая включает привилегии, описанные в следующей таблице.

Процедура имени привилегий

Сохранение разрешения отпуска RPayVacResolutionMaintain Создайте разрешение отпуска вручную.

Посмотреть разрешение отпуска RPayVacResolutionView

Ведение графиков отпусков RPayVacScheduleMaintain Создайте разрешение на отпуск, используя график отпусков.

Просмотр расписания отпусков RPayVacSchedulesView

.

SAP HCM Russia: внедрение

1. Введение - описание процесса внедрения SAP HCM в России.

В этом тематическом исследовании я опишу предварительные требования и шаги для реализации функциональности SAP HCM (OM, PA, TM, PY-модули) в SAP HCM ECC 6.00, применимой для требований российских клиентов.

Если вы планируете внедрить или развернуть свое HR Global Solution в России, я рекомендую прочитать эту статью перед оценкой проекта и внедрением .
Русский SAP HCM Решение очень сложное и требует глубокого знания российских условий и особенностей законодательства. Чтобы сразу понять всю глубину сложности решения, достаточно открыть раздел для настройки Russian Payroll
IMG-> Payroll-> Payroll: Russia:

/wp-content/uploads/2013/07/image001_244425.jpg

Изображение1

Могу отметить, что только одна схема драйвера Russian Payroll - RUS0 - это около 4810 строк кода. Типичный каталог видов заработной платы состоит из около 1100 видов заработной платы.
Перед внедрением вы также должны знать, что в России очень строгое регулирование документооборота: приказы, отчеты в официальные органы должны быть на бумаге, а часть отчетов должна быть загружена в формате .xml.

В Russian Solution вам также следует поддерживать множество официальных словарей, таких как ОКПДТР, ОКСО, Военный каталог, КЛАДР и т. Д.

2. Предпосылки для внедрения RU

Существуют следующие обязательные требования к системе, которые необходимо выполнить перед внедрением в целях экономии вашего времени и бюджета:

2.1. Установлен Русский язык

Перед внедрением устарело устанавливать русский язык в системе, потому что заказы и отчеты должны формироваться только на русском языке, а информация для этого должна быть размещена на русском языке.
Название объекта, такое как должности, должность и организационные единицы, должно быть на русском языке в IT 1000 Object и IT 1002 Описание и информация также вводятся для личных данных в IT 0002, 0016, 0022, 0290, 0294,0296, 0298

2.2. Проверьте лицензии для учетных данных Adobe Document Services, которые необходимы для интерактивных форм Adobe.

Большинство стандартных RU-форм и RU-заказов для России были реализованы в формате .PDF на основе интерактивных форм Adobe, для которых требуются лицензии на учетные данные Adobe Document Services. Если лицензия отсутствует, вы не сможете запускать формы и заказы. Эти ссылки помогут вам:

https://service.sap.com/sap/support/notes/944221
https: // www.sdn.sap.com/irj/sdn/weblogs… xdepth% 3D0

Установка Adobe Учетные данные служб документов:
http://www.sdn.sap.com/irj/scn/go/portal/prtroot/docs/library/uuid/39ce42e6-0401-0010- df96-e28d39742611
http://www.sdn.sap.com/irj/sdn/go/portal/prtroot/docs/library/uuid/70aa75cc-6ac3-2910-c78c-ade192ec861e

2.3. Уровни патча

Перед внедрением вам также необходимо установить последние версии Service Packs (SP), так как за последние два года в российское законодательство были внесены значительные изменения, т.е.грамм. Выплаты по больничному листу и налогообложение. Если вы не хотите влиять на другие страны путем установки новой версии SP в своей глобальной системе, установите последнюю версию SP специально для России - подкомпонент SAP_HRCRU из SAP_HR - SAP_HRCRU. Если у вас уже есть EHP4, я советую вам перейти на EHP 5, чтобы вы получали различные отчеты о командировках, а также улучшали обработку квот отсутствия и улучшали условия одновременной занятости. В этом случае также следует проверить активацию бизнес-функции HCM_LOC_CI_01, 02 и HCM_LOC_CI_19.

3. Проблемы организационного управления (OM)

3.1. Настройка организационного управления

В целом настройка управления организацией типична, как и для других стран. Возможности Русского Решения - это хранение длинных имен в IT 1002 Описание для вывода его в заказы и отчеты, а также ведение Объектов условий работы. Если вы внедрите EHP5, вы сможете поддерживать новый объект ИЛИ Юридическое лицо, для которого ведется юридическая информация IT 1655, содержащая юридические данные для организации.

3.2. Настройка организационного управления


Если мы говорим о Длинных названиях должностей и организационных единиц (полное название может быть более 150 символов), то обычно данные для длинных названий объектов ведутся для таких Объектов Организационного управления, как Позиция (S), Должность (C) и организационные единицы (O) в IT 1002 Описание Подтип 0001 Общее описание или сделайте копию этого подтипа (затем введите в таблицу T7RURPTCST00 параметр OBJLONGNAMES SUBTY XXXX , где XXXX - номер подтипа клиента)

Следующее требование для России - ведение Словаря ОКПДТР (Российская национальная классификация профессий служащих, должности государственных служащих и категория заработной платы), который состоит из двух разделов - профессия рабочих и служащих.Этот Словарь загружен в Объект - Работа (С). в Объекте IT 1000 с 12-значным кодом и в IT 1002 Description - полное наименование профессии. Загрузка осуществляется через LSMW.

Особые российские объекты - Условия работы объектов поддерживаются В Организационном управлении:

    • Региональное состояние - CR
    • Опасное состояние - CH
    • Особое - долгий срок службы - CL
    • Особый - условие исчисляемого стажа - CT

Эти объекты позволяют провести расчет трудового стажа для данных условий труда, а затем внести его в Расчетную ведомость и окончательно получить отчетность в Пенсионный фонд Российской Федерации.Для этих объектов поддерживаются IT 1000 Объект, на котором хранится код условий работы и длинное имя хранится в IT 1002 Description. Далее будут созданы отношения в IT1001 Relationships с объектом Position или Job.

3.3. Отчетность (OM):

3.3.1. Список сотрудников (форма Т-3)

Форма Т-3 - официальная унифицированная форма, необходимая для формирования штатного расписания компании. В этой форме вводятся организационные единицы, должности, размер заработной платы и надбавок.

На предприятиях также ведется разработка штатного расписания, в котором указываются фамилии сотрудников, занимающих штатные или иную должность, и какие должности являются вакантными.

Настройка выполняется по следующему пути IMG-> Расчет заработной платы-> Расчет заработной платы: Россия-> Отчетность-> Организационное управление-> Список сотрудников (форма T-3) .

3.4. Миграция данных организационного управления (OM)

Перенос данных для OM осуществляется с помощью LSMW, для этого требуется дополнительная загрузка русских названий объектов в IT 1000 и IT1002.

3.4.1. Загрузить словарь OKPDTR
Подготовленный словарь загружается через объект LSMW 777 через транзакцию PP02 для объекта Job (C)

3.4.2. Погрузочные условия труда.
Программа HRUULSP1 используется для загрузки условий труда (IMG-> Расчет заработной платы-> Расчет заработной платы: Россия-> Отчетность-> Пенсионное страхование-> Расчет пенсий для особых условий труда-> Загрузить каталоги для рабочих - для этого есть справочные заметки программа).

4. Проблемы управления персоналом (PA)

В российской части Управления персоналом требуется серьезная настройка типов информации и действий, а также расчета трудового стажа для сотрудников и личных приказов и форм.

.

Об авторе

admin administrator

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о