Оглавление Скрыть
Акт не используют как самостоятельный документ. Это дополнительное приложение к договору с подрядчиком. В акте фиксируют ключевые условия сделки и требования к работам, которые должен выполнить подрядчик.
Передачу работ и качество результатов также фиксируют в акте приемки. Работать по документу выгодно обеим сторонам. Заказчику он гарантирует выполнение всех условий в нужном виде, количестве и по оговоренной стоимости. А подрядчику — оплату за все переданные работы в соответствии с договоренностями.
Акт приемки выполненных работ также требуется для отражения сделки в бухгалтерском учете. На его основании исполнитель проводит в учете выручку, а заказчик — расходы.
Принимая результаты выполненных работ, заказчик отмечает в документе исполнение требований и отсутствие претензий. Если ему не понравится качество услуг, он также указывает на это в акте. При этом нужно отметить, что именно не устроило заказчика и какие сроки он дал исполнителю для исправления работ.
Если подрядчик так и не представит нужных результатов и откажется что-то менять, а заказчик — платить, вопрос придется решать в суде.
Акт — весомое и во многом определяющее доказательство для суда. Если стороны сделки будут спорить о качестве или стоимости услуг без акта выполненных работ, это могут посчитать пренебрежением к порядку, установленному 720 статьей ГК РФ, и выписать штраф.
Чтобы акт приемки результатов от исполнителя эффективно защищал интересы заказчика и подрядчика, нужно правильно его составить.
Для акта выполненных работ не установили строгого образца. Можно составить документ свободно или разработать корпоративную форму.
Акт размещают на листе А4. В названии нужно указать, что документ предназначен для приема и оценки выполненных работ.
В акте указывают все детали приемки работ:
Это перечень для стандартного образца. В акте также можно указать дополнительные условия сделки, чтобы конкретизировать задачи.
Перечень работ в образце лучше указывать таблицей. Ниже разместить строки для оценки выполненных работ заказчиком, где отражают:
В акте также стоит указать дату, с которой пойдет отсчет сроков исправления. Документ подписывают руководители от каждой стороны.
Если подрядчик выполняет сложную работу, требующую экспертной оценки, к процедуре подключают специалистов из отрасли. Они помогут скорректировать образец, прописать требования в акте, проанализировать результат и качество выполненных работ.
Если у сделки нет специфических условий, для документа подойдет любой стандартный образец. Например, акт о приемке выполненных работ можно составить так:
Если нужно учесть дополнительные детали, их можно внести в обычный образец дополнительно.
Инспекторы ФНС иногда требуют представить им акты приема выполненных работ для проверок. Сведения в документах должны полностью совпадать с данными по сделкам, иначе налоговая заподозрит бизнес в махинациях.
Точные данные также требуются бухгалтеру, чтобы свести баланс. Несовпадения приводят к расхождениям в числах и нарушают порядок учета.
Поэтому при малейших изменениях или ошибках в акты нужно вносить корректировки. Например, если нужно заменить или исправить:
В предыдущих актах ничего исправлять не нужно. Неактуальные сведения меняют с помощью корректировочного документа. При этом во внутренней политике компании обязательно нужно закрепить такой способ корректировки данных в обычных актах.
Прежде чем изменить что-то в старом акте, стороны должны это официально согласовать. Для этого составляют соглашение, в котором прописывают все изменения.
Вместе с корректировочным актом нужно проверить счет-фактуру. Если там тоже есть неправильные данные, ее нужно скорректировать и направить в налоговую в течение пяти дней после подписания допсоглашения.
Узаконенного бланка для корректировочного акта нет. Можно взять образец стандартного документа. Они почти одинаковы по содержанию, за исключением названия и заполнения. Важно в том числе продублировать, что у сторон нет претензий друг к другу.
Вместо неправильных сведений вносят актуальную информацию. В некоторых случаях можно указать, что конкретно изменилось и в какую сторону. Так обычно делают, когда меняется стоимость работ. В этом случае для корректировок подойдет такая форма:
Акт выполненных работ (Корректировочный)
Стандартно, оформлять корректировки нужно в течение пяти дней после оформления дополнительного соглашения. Если ошибки обнаружились позже, и налоговая уже успела учесть неправильные сведения, кроме акта нужно составить и направить в ФНС уточненные декларации.
Формы акта и безусловные требования к их заполнению на других страницах сайта: Акт о приемке выполненных работ № КС-2 и Акт о приемке выполненных работ типовой для любых работ.
1. Акт приемки работ в смысле гражданского законодательства — это документ, который подтверждает не только осмотр результата работы, но и получение его заказчиком в свое владение. Такое значение акта имеет историческое происхождение и закреплено в ст.ст.720, 753 ГК РФ. Акту приемки выполненных работ стороны могут дать любое наименование: акт сдачи-приемки работ, акт выполненных работ, акт приема-передачи выполненных работ и проч.
2. Не является актом приемки работ, в том смысле, который ему придает гражданское законодательство, акт, как бы он ни назывался, который отражает осмотр или проверку работ
3. Промежуточный акт приемки выполненных работ, как правило, подтверждает только осмотр этапа выполненных работ, передачей части результата работ не сопровождается, поэтому актом приемки в смысле гражданского законодательства не является.
Информационное письмо Высшего Арбитражного Суда РФ №51 от 24.01.2000г. выявляет ограниченность правовых последствий документов, которые названы сторонами актами приемки выполненных работ, но таковыми, по сути, не являются:
Подписание промежуточных актов приемки работ не означает перехода к заказчику риска гибели объекта. Акты, на которые ссылается истец, подтверждают лишь выполнение промежуточных работ для проведения расчетов. Они не являются актом предварительной приемки результата отдельного этапа работ, с которыми закон связывает переход риска на заказчика.
(п.18 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24. 01.2000 № 51 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда»)
Заказчик не лишен права представить суду свои возражения по качеству работ, принятых им по двустороннему акту, если не осуществлена приемка результата работ.
(п.13 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда»)
Выводы ВАС РФ применимы не только к строительному подряду, но и к другим работам, выполняемым в любой сферы хозяйственной деятельности.
4. Вместе с тем, акт приемки выполненных работ, подписанный заказчиком без надлежащего осмотра и проверки и без фактического получения результата работ, может быть признан судом надлежащим актом сдачи-приемки работ. Принятие выполненных работ, как указывает п.1 ст.720 ГК РФ, – обязанность заказчика. Если заказчик имел возможность для приемки, то только на него самого могут быть возложены неблагоприятные последствия ненадлежащего исполнения своих обязанностей.
На последнем аргументе основана юридическая сила одностороннего акта приемки выполненных работ, подписанного только подрядчиком. Заказчик уклонился от приемки, следовательно, он и должен нести неблагоприятные последствия уклонения от исполнения своей обязанности.
5. Двусторонний документ, который фиксирует недостатки выполненной работы и устанавливает срок для их исправления, как правило, не влечет немедленной передачи результата работ заказчику. Соответственно такой документ неправильно называть актом приемки работ с замечаниями. Его следует называть иначе: акт выявленных дефектов после осмотра, протокол замечаний, акт о недостатках, акт осмотра и проверки, дефектный акт и т.п.
6. Акт приемки работ с замечаниями может иметь место тогда, когда результат работ поступает в распоряжение заказчика. Заказчик после приемки вправе потребовать уменьшения цены работ соразмерно недостаткам, либо самостоятельно устранить недостатки за счет подрядчика (если это допускается договором). Заказчик также вправе потребовать от заказчика устранения недостатков. После реальной приемки работ это требование, как правило, логично менее предыдущих. Подрядчику проще устранить недостатки результата работ до его передачи заказчику — пока он в его распоряжении.
7. После устранения недостатков работ, подрядчику необходимо не только уведомить об этом заказчика, но и, обязательно, подготовить новый акт приемки и пригласить заказчика на сдачу части работ с устраненными недостатками или всех работ. Если заказчик уклоняется от приемки
работ или оформления акта, в его адрес следует направить односторонний акт.
Судебная практика
Арбитражный суд в иске подрядчика отказал, в том числе по тому мотиву, что после устранения недостатков не составлялся и не направлялся заказчику новый акт приемки выполненных работ.(Постановление ФАС Центрального округа от 14.06.2012 по делу №А23-3130/2011)
8. Акт сдачи-приемки работ должен быть полным: должен содержать полный перечень, объем и стоимость каждого из видов выполненных работ. Другими словами, акт не может быть по объему намного у́же сметы. В противном случае арбитражный суд может посчитать акт ненадлежащим доказательством.
Судебная практика
Арбитражный суд посчитал ненадлежащим доказательством акт сдачи-приемки работ, поскольку из него не
были ясны объем и стоимость каждого вида подлежащих выполнению работ.(Постановление ФАС Московского округа от 25.06.2009 № КГ-А41/5405-09)
Именно к случаю составления бессодержательного акта относится указание Президиума ВАС РФ о возможности оспаривания заказчиком объемов работ.
(п.12 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда»)
И еще одно, девятое пояснение. В постановлении Госкомстата России №100 от 11 ноября 1999 года указано, что актом КС-2 оформляется приемка строительно-монтажных работ. Приемка иных работ также может производиться по данной форме, однако она не всегда удобна.
С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, например КС-2, не являются обязательными к применению. Об этом указывает Информация Минфина России № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». До 2013 некоторые суды в ходе рассмотрения споров с налоговыми органами иногда приходили к выводу о том, что оформление акта выполненных работ должно производиться по унифицированным формам.
Адвокат Котельников А.В., 2012-2013
[supsystic-social-sharing id=’1′]
Заказчик не подписывает акт выполненных работ. Что делать. Порядок действий подрядчика (субподрядчика — при договоре субподряда)
Нужно знать при заключении договора подряда и любого другого договора на выполнение работ. 9 коротких советов адвоката
4 заблуждения о договоре подряда. «2.Субподряд — особый договор, имеющий сложное правовое регулирование. Однако договора субподряда, как вида или подвида договоров, не существует…».
Права заказчика при некачественном выполнении работ. «Расторгнуть договор в одностороннем порядке заказчик вправе только в двух особых случаях…».
Можно ли понудить заказчика к приемке выполненных работ или к подписанию акта выполненных работ? Консультация с использованием судебной практики о том, что предъявить иск об обязании можно.
Как описать предмет договора подряда так, чтобы впоследствии договор нельзя было признать незаключенным. Два малоизвестных требования к описанию предмета договора подряда из любой области хозяйственной деятельности.
В каких случаях заказчик вправе отказаться от подписания акта сдачи-приемки работ? Какие причины неподписания акта приемки выполненных работ являются обоснованными? Консультация адвоката на основании закона и судебной практики арбитражных судов.
(18.11) означает письменный документ, посредством которого городские власти уведомляют Подрядчика о том, что результат был принят или принят с исключениями, а также полностью или частично выполнены или отменены критерии приемки.
«– означает выдачу ISR подписанного акта окончательной приемки по форме, прилагаемой к настоящему документу в качестве Приложения D.
означает сертификат, который должен быть предоставлен Заказчиком Поставщику услуг в соответствии с соответствующим пунктом.
означает сертификат в основном в форме Приложения D.
Как определено в Разделе 11.05.
означает письменный сертификат, переданный Подрядчику и подписанный уполномоченным представителем Государства, в котором указывается, что любые Дефекты на конкретном Этапе или Решении, обнаруженные после внедрения и тестирования, были исправлены в соответствии с требованиями настоящего Контракта, и что Этап соответствует во всех существенных отношениях всем применимым Требованиям.
Любой из класса A-1, класса A-2, класса A-3, класса A-0, Xxxxx X-0, класса A-SB, класса A-S, класса B, класса C, класса D, класса Сертификаты E, класса F, класса G и класса PEX.
означает документ, выданный отделением заявителю или лицензиату, который содержит информацию о лицензии и включает в себя имя администратора, тип(ы) разрешенных услуг и количество коек, для которых больница лицензирован.
означает свидетельство о займе, по существу имеющее форму Приложения H к настоящему документу, которое Заемщик должен доставлять Административному агенту в связи с каждым Заимством.
, как определено в разделе 5.9.2(b)(iii).
означает Сертификат о дате закрытия в основном в форме Приложения G-1.
означает сертификат Ответственного сотрудника Заемщика, содержащий достаточно подробные расчеты финансовых условий, изложенных в Разделе 8.11, по состоянию на конец последнего финансового квартала, за который Заемщик должен был представить финансовую отчетность в соответствии с Разделом 7.01( а) или (б) после вступления в силу соответствующей сделки на основе Pro Forma.
означает сертификат, подписанный и заверенный как точный и полный Финансовым директором Представителя Заемщика, по существу в форме Приложения C или в другой форме, приемлемой для Административного агента по его собственному усмотрению.
означает письмо или уведомление NPCC, в котором сообщается о принятии им тендерной заявки на таких условиях, которые могут быть указаны в нем.
означает этап выполнения работ, определенный Ответственным за контракт и подтвержденный в письменной форме Подрядчику, на котором все работы, требуемые по контракту, были выполнены удовлетворительным образом, при условии обнаружения дефектов после окончательное завершение, и за исключением пунктов, специально исключенных в уведомлении об окончательной приемке.
В отношении:
означает должным образом заполненный и оформленный Сертификат соответствия Соглашению в основном в форме Приложения X к настоящему документу.
Каждый комбинированный сертификат; при условии, однако, что при обмене любого Сертификата в соответствии с Разделом 2.03 настоящего документа, Сертификат, обмененный таким образом, больше не будет считаться Действующим Сертификатом, и каждый Сертификат, выданный в обмен на него, будет считаться Недействующим Сертификатом. Платежный агент и регистратор: State Street Bank and Trust Company, банковская корпорация штата Массачусетс, до тех пор, пока Xxxxxx Xxx не назначит преемника.
определено в Разделе 8.2(a)(iii).
имеет значение, присвоенное этому термину в Разделе 2.17(f)(ii)(B)(3).
означает письмо, уведомляющее участника тендера о том, что его предложение принято в соответствии с положениями, содержащимися в этом письме.
означает документ, выданный Советом Европы, подтверждающий, что все известные дефекты устранены, а работы, товары или услуги находятся в хорошем состоянии и приняты;
Сертификаты (кроме сертификатов класса X, класса S и класса R), в совокупности.
означает Соглашение о переуступке и принятии между Кредитором, Правопреемником и Агентом, по существу в форме Приложения A.
означает «Форму принятия лицензионного соглашения с конечным пользователем (для непрямых продаж SAP On Premise) », который будет предоставляться SAP на основе сделки за сделкой.
означает Сертификат выпуска по форме, прилагаемой к настоящему Приложению «C» в качестве Приложения 2, оформленный должным образом уполномоченным должностным лицом Хранителя и доставленный Хранителем в соответствующий Фонд по факсимильной связи или иным способом, установленным таким Фондом. и Хранитель может согласиться в письменной форме.
Последнее обновление: 15 марта 2016 г.
Информация для консультирования чиновников по строительству при обработке заявлений о приемке.
Сертификат о приемке можно использовать в ситуациях, когда работы были выполнены без разрешения на строительство или когда орган по согласованию строительства не может выдать сертификат соответствия нормам. Его использование описано в Законе о строительстве 2004 г. (часть 2, разделы 96–99).
Свидетельство о приемке имеет некоторое сходство с сертификатом соответствия нормам и правилам в том смысле, что оно предоставляет владельцу здания/будущему владельцу здания некоторую проверку того, что часть или все определенные строительные работы выполняются в соответствии со Строительными нормами и правилами.
Свидетельства о приемке основаны на Строительном кодексе на момент подачи заявки, а не на том, что действовало на момент выдачи разрешения на строительство, на которое должно было быть подано заявление, или когда работа фактически выполнялась.
Территориальные органы должны иметь системы обработки актов о приемке заявлений, проверок и разрешений/отказов. Они должны быть аналогичны системам, связанным с сертификатами соответствия кода.
Заявку на получение акта приемки необходимо подать в территориальный орган, отвечающий за район, в котором расположены строительные работы.
Может возникнуть ситуация, когда орган по выдаче разрешений на строительство, не являющийся территориальным или региональным органом власти, не может или отказывается выдать сертификат соответствия нормам, на который он дал разрешение на строительство.
В такой ситуации владелец может подать заявление на получение акта приемки. В этом случае территориальный орган должен запросить у органа по выдаче разрешений на строительство соответствующие записи.
Владелец может подать заявление на получение свидетельства о приемке в любой из следующих ситуаций.
Собственник должен подать заявление на получение свидетельства о приемке строительных работ, выполненных в срочном порядке (см. раздел 42 Закона о строительстве 2004 г.).
Тот факт, что акт приемки может быть выдан, не освобождает лицо от необходимости получения разрешения на строительство для своих строительных работ. Территориальный орган по-прежнему имеет право выдать уведомление об исправлении и судебном преследовании.
Акт приемки не может быть выдан, если:
Это заявление должно быть по форме 8 Строительных правил (Формы) 2004 года. Оно должно включать общую информацию, а также следующее.
Закон о строительстве 2004 г. требует, чтобы к этой форме прилагались:
В Законе о строительстве 2004 г. сертификаты энергетических работ конкретно не упоминаются в отношении заявлений о приемке.
Если энергетические работы были проведены в рамках строительных работ, территориальный орган может запросить сертификат энергетических работ в рамках требования дополнительной информации.
Лицо совершает правонарушение, если оно не обращается за актом приемки, если строительные работы выполняются в срочном порядке. Лицо также совершает правонарушение, выполняя строительные работы, кроме как на основании разрешения на строительство.
Территориальный орган имеет 20 рабочих дней с даты получения акта приема-передачи для принятия решения об удовлетворении или отклонении заявления.
Территориальный орган может запросить дополнительную информацию о заявлении в течение 20 рабочих дней с даты получения заявления. При таком запросе течение 20-дневного срока приостанавливается до получения территориальным органом запрошенной информации.
Территориальный орган должен разработать официальную политику/процедуру работы с сертификатами приемки. Политика/процедура может включать следующие этапы:
В рамках этой процедуры также важно проверить, что:
Если заявка включает работы в здании на «определенных системах», которые требуют графика соответствия или изменения существующего графика соответствия, заявка должна включать следующую информацию:
Владелец также должен предоставить всю информацию, которая будет обоснованно необходима территориальному органу для выпуска или изменения графика соблюдения. Если это не предоставлено, территориальный орган может запросить такую информацию у собственника.
Территориальный орган может пожелать включить в протокол инспекции следующие данные:
Фотографии могут стать полезным отчетом об инспекции.
Только территориальный орган может выдать акт приемки и только в том случае, если он в меру своих знаний и убеждений и на разумных основаниях убедится, что строительные работы соответствуют требованиям Строительный кодекс.
Должен быть выдан акт приемки по форме 9 Строительных правил (форм) 2004 г. Он должен включать общую информацию, а также следующую информацию:
Закон о строительстве 2004 г. требует, чтобы к этой форме прилагался график соответствия здания (если таковой имеется).
Сертификат будет квалифицирован в отношении того, что можно было проверить только части работы.
Ответственность территориального органа ограничивается объемом, в котором территориальный орган имел возможность инспектировать строительные работы.
Свидетельство о приемке не может быть выдано, если разрешение на строительство уже распространяется на работы, за исключением случаев, когда орган, выдающий разрешение на строительство, который не является территориальным или региональным органом, не может или отказывается выдать сертификат соответствия кодексу или относится в общественные помещения, затронутые строительными работами, начатыми или разрешенными до 31 марта 2005 г.
Необходимо проверить отсутствие разрешения на строительство, так как собственники не всегда будут знать, было ли ранее выдано разрешение на строительство для проведения работ.
Об авторе