Образец счета фактуры заполнить и напечатать просто: Счет-фактура 2021: скачать бесплатно новые бланки и образцы заполнения в Excel, Word, PDF

Образец счета фактуры заполнить и напечатать просто: Счет-фактура 2021: скачать бесплатно новые бланки и образцы заполнения в Excel, Word, PDF

Нужны ли печать и подпись на счете-фактуре? Важные нюансы

Нужна ли печать на счете-фактуре — сомнение, которое может возникнуть у начинающего бухгалтера. Отсутствие каких атрибутов счета-фактуры сделает его недействительным документом? Относится ли печать к таким атрибутам? Кто вправе заверять счета-фактуры? Нюансы о печати и подписантах счета-фактуры изложены в нашей статье.

Значение счета-фактуры при ОСНО

Счет-фактура (профессиональное сокращение — сч-ф, с/ф) — один из важнейших документов в бухгалтерии предприятия, применяющего основную систему налогообложения. При ОСНО фирма является плательщиком НДС. Для уменьшения суммы налога к уплате налогоплательщик применяет вычеты по налогу на добавленную стоимость.

Вычет по НДС можно получить только на основании правильно заполненного счета-фактуры.

Корректно составленный сч-ф от поставщика/исполнителя — гарантия уменьшения НДС к уплате. В то же время сч-ф с отсутствием какого-либо обязательного атрибута не может быть принят. Если бухгалтер все же рискнет и заявит вычет по такому сч-ф, то налоговая вычет снимет, доначислит налог и пени.

Сложно переоценить значение сч-ф, поэтому любой специалист досконально изучает этот документ, прежде чем принимать его к учету.

Обязательные атрибуты счета-фактуры

Счету-фактуре посвящена ст. 169 НК РФ. В п. 5 указанной статьи перечислены реквизиты, которые должны быть указаны в следующих документах:

Вынесем на схему те параметры сч-ф при реализации, которые должны быть в нем обязательно:

 

В п. 6 ст. 169 НК РФ сказано, кто должен быть подписантом сч-ф. Подробнее об этом мы расскажем ниже в статье.

Как видим, указания на печать, как на обязательный реквизит в ст. 169 НК РФ отсутствует.

При внесении данных в счет-фактуру можно также руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 В какой срок сдавать декларацию по НДС за 1 квартал 2019 года

Постановление разъясняет порядок заполнения сч-ф. В нем мы тоже не найдем такой обязанности налогоплательщика, как заверение сч-ф печатью.

Таким образом, задача — ставится печать на счете-фактуре или нет — решается однозначно:

Печать на счет-фактуру не ставят.

А если печать все-таки есть на документе?

Раньше невозможно было представить сч-ф без печати. Это было очень давно, но некоторые бухгалтеры столь же давно не работали с НДС, поэтому могли упустить тот факт, что в заверении печатью сч-ф уже не нуждается. Кроме того, есть категория бухгалтеров, которым сложно двигаться в ногу со временем и для которых документ, не заверенный печатью — это и не документ вовсе.

Специально для таких случаев поясняем, что решить проблему — ставится ли печать на счете-фактуре или нет— можно не столь однозначно. Печать не является обязательным атрибутом сч-ф. Но если кто-то все-таки поставит на него печать, это не будет являться нарушением.

По счету-фактуре с печатью можно принять НДС к вычету.

Кто вправе заверить счет-фактуру подписью

Вернемся к вопросу, кто подписывает счет-фактуру. Напоминаем, что о подписантах сказано в п. 6 ст. 169 НК РФ. Аналогичный порядок прописан и в Постановлении № 1137. Подписи должностных лиц — непременный атрибут счета-фактуры.

Следует отметить также возможность подписания сч-ф электронной подписью. Для обмена сч-ф между собой по ТКС у контрагентов должно быть достигнуто об этом соглашение. Соглашение лучше оформлять в письменном виде и делать частью договора.

Если один из контрагентов не имеет технической возможности принимать сч-ф в электронном виде, то делать это он не обязан и никакие санкции применяться к нему не будут. С таким контрагентом надо будет работать с использованием сч-ф на бумаге.

Подводим итоги

Оттиск печати на счете-фактуре не является однозначно необходимым атрибутом. Однако его наличие не ведет к отказу в вычете.

Подписывать счета-фактуры имеют право лишь определенные лица. При наличии соглашения между сторонами, передавать контрагенту счет-фактуру, подписанный электронной подписью, можно по ТКС или просто в электронном виде.

Подпишитесь на «Клерк.Премиум»!

Незаменимая и полная информация за смешные деньги!

• Мини-курсы каждый день
• Бесплатные вебинары по горячим темам
• Консультации по любым вопросам в день обращения
• Доступ к разборам новых правил и законов
• Курсы повышения квалификации с огромной выгодой

Оставьте заявку сейчас, чтобы получить персональную скидку.

СЧЕТА-ФАКТУРЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ ЦЕНЫ | SpeedInvoice

Создание счетов-фактур и предложений цены

Работа с предложением цены и счётом происходит одинаково. Откройте в приложении меню счёта или предложения цены и нажмите «+». Если у Вас нет клиента, нажмите «+», или выберите клиента.
-Вы можете создать счёт-фактуру, просто набрав текст и нажав «Сумма к оплате», чтобы установить цену.
-Добавьте позицию в счёт-фактуру, нажав «Добавить позицию» или «+». Если Вам нужно создать новую позицию, нажмите «+» после открытия списка позиций.
-Вы можете добавить текст в счёт-фактуру, чтобы объяснить, что именно было произведено. Эта информация может занимать не более 6 строк, если вы используете позиции в своем счёте-фактуре, в ином случае ограничений нет.
-Нажмите на информацию о данных, чтобы исправить дату счёта-фактуры или срок оплаты,

— Измените конфигурацию НДС для счёта-фактуры (чтобы сделать это, нажмите на сумму),
— Установив цену через «Сумму к оплате», Вы устанавливаете фиксированную цену (если Вы хотите изменить количество товаров или не используете никаких товаров)
— Если Вы хотите кредитовать позицию, укажите количество продаж, поставив в начале знак «-».
— Добавьте изображение или вложение (Вы можете добавлять вложение только через сайт www.speedinvoice2.net).
— Добавьте позиции, нажав «+» в веб-сервисе, или нажав «Добавить позицию» в приложении. При добавлении товара Вы можете написать более подробный текст, чтобы уточнить продукты или услуги, предоставляемые с каждой позицией.

При создании счёта-фактуры Вам доступны функции, которые отображаются на экране в виде иконок или в меню приложения:
-Предварительный просмотр (щёлкните на значок печать в веб-сервисе),

-Печать,
-Отправить по электронной почте,
-Копия (Вы можете изменить клиента, позиции и цену),
-Удалить (в большинстве случаев лучше менять клиента, позиции и т. д. в счёте-фактуре, так как Вы получите неполные серии номеров при полном удалении),
Пользователи Android также могут воспользоваться функцией «Поделиться», с помощью которой Вы можете отправить счёт-фактуру через другое приложение или в формате SMS, и Ваши клиенты смогут расписаться на Вашем телефоне и «Заметки» (добавьте заметку в документ и установите напоминание в своём календаре).

Пожалуйста, попробуйте сделать несколько счетов-фактур, чтобы понять, как работает SpeedInvoice, затем удалите их. Номера счетов можно изменить на странице www.speedinvoice2.net в разделе «Настройки».

Изменение счетов-фактур и предложений цены

Внести какие-либо изменения можно одним нажатием. Если Вы хотите изменить настройки НДС, нажмите на цифру в верхней части экрана. Вы не можете изменить счёт-фактуру, изменив запись клиента или позиции, Вам нужно изменить информацию в документе.

Вы можете изменить свои настройки НДС, перейдя в «Настройки», «Настройки компании», «НДС». Если Вы создали счёт-фактуру или предложение цены без НДС, и Вам необходимо включить НДС, необходимо активировать НДС, удалить счёт или предложение цены и создать его заново.

Кредитовое авизо

Если Вы хотите кредитовать позицию, укажите количество продаж со знаком минус спереди «-».

Как работает электронная почта

Если Вы отправляете электронное письмо со своего телефона или компьютера, оно отправляется не Вашим почтовым клиентом, а нашим сервером. Когда клиент ответит на письмо, вы получите ответ. Если Вы хотите получить копию всех отправленных Вами писем, перейдите в «Настройки», «Настройки компании», «Электронная почта», «Присылать мне копии всех писем со счетами-фактурами» или «Присылать мне копии всех писем с ценовыми предложениями».

В обзоре веб-сервиса можно увидеть дату отправления сообщения. В приложении Вы видите маленький синий конверт.

Если Вы работаете через Android, вы также можете выбрать «Поделиться». Это позволит Вам отправлять счета или сметы через Ваш почтовый клиент.

Если Ваш клиент сообщил, что электронное письмо не получено, проверьте, правильно ли указан адрес электронной почты, убедитесь, что Вы не получали сообщение об отказе и попросите клиента проверить спам-фильтр.

НДС и другие налоги

Вы можете изменить свои настройки НДС, выбрав «Настройки», «Настройки компании», «НДС». Если Вы создали счёт-фактуру без НДС, Вам необходимо включить НДС, удалить счёт-фактуру и создать её заново.

Подоходный налог — это налог, при котором сумма по счёту-фактуре не взимается с клиента, а оплачивается клиентом в налоговую службу. Если Вы используете подоходный налог, создайте позицию и устанавливаете НДС на 0%. Вы добавляете значение своего подоходного налога как цену, добавив впереди знак минус «-«.

Вложения

В веб-сервисе в разделе «Настройки» Вы можете добавить вложения в SpeedInvoice, нажав «Прикрепить изображения/файлы», или создать стандартизованное вложение, которое будет добавляться каждый раз.

Шаблон счета-фактуры для печати | Скачать бесплатно

Как владелец малого бизнеса, вы должны иметь возможность быстро и легко создавать счета для выставления счетов клиентам. Мы усердно работали над созданием бесплатного шаблона счета для печати, который идеально подойдет для вашего бизнеса. Кроме того, мы облегчаем вам заполнение и распечатку счета в любое время.

Настройте свой счет

Прежде чем мы углубимся, проверьте наш онлайн-генератор счетов прямо сейчас, чтобы увидеть, насколько легко вы можете создать идеальный счет.

Наш бесплатный шаблон счета для печати доступен в любом удобном для вас формате:

• Excel
• Google Таблицы
• Слово
• Документы Google
• ПДФ

Если вам нужна версия Google Таблиц/Документов, после перехода по ссылке выберите «Файл -> Создать копию», чтобы получить собственную редактируемую версию.

Ищете другие шаблоны? Посетите нашу главную страницу шаблонов, чтобы узнать о других форматах и ​​стилях файлов.

Малым предприятиям требуется правильный счет-фактура

Вам нужен правильный счет для вашего бизнеса. Общие счета-фактуры могут работать не так хорошо и могут включать категории или информацию, которые вы не будете использовать. Вместо этого вы захотите проверить шаблон счета для печати, который будет хорошо работать для вашего бизнеса. Он должен содержать всю информацию, необходимую вашему бизнесу, и быть легко распечатываемым.

Что должен включать ваш счет?

Вы хотите, чтобы ваш счет представлял ваш бизнес.

Он должен правильно печатать и выглядеть красиво. Есть ряд вещей, которые вы захотите включить в свой счет, чтобы он включал информацию, необходимую вашим клиентам.

Самое важное, что нужно включить, это продукты или услуги, приобретенные клиентом. Вам понадобятся даты, когда продукты или услуги были приобретены или запущены, и, если применимо, дата окончания любых услуг.

Вы также можете разбить платеж на разумные категории:

• указать общую стоимость
• сумма, причитающаяся за каждый продукт или услугу
• любые налоги к уплате

Он также должен включать любые сроки платежей, если применимо, а также любые условия соглашения о продаже.

Все это должно быть организовано в счете таким образом, чтобы оно было понятным и легко читаемым. Таким образом, ваш клиент может легко сказать, что он купил у вас, сколько это стоило и сколько он вам должен. Когда они могут легко видеть эту информацию, это уменьшает количество вопросов, которые могут у них возникнуть о ваших ценах или оплате продуктов или услуг.

Что необходимо для шаблона счета-фактуры для печати

Когда вы ищете счет-фактуру для печати, вы должны иметь в виду, что его должно быть легко распечатать и он должен хорошо выглядеть после печати. Для чего-то простого, проверьте нашу пустую страницу шаблона счета-фактуры.

Он должен иметь большие поля, чтобы принтер мог напечатать все. Например, отключите параметры верхнего и нижнего колонтитула для вашего принтера, чтобы убедиться, что они не отображаются в счете-фактуре при его печати.

Внимательно следите за цветами, используемыми в счете-фактуре. Вы должны убедиться, что его легко читать после того, как он будет напечатан. Слишком темные цвета могут затруднить понимание вашими клиентами информации в счете. Фоновые цвета, как правило, плохая идея, поэтому используйте их с осторожностью.

Наш онлайн-генератор счетов создает отличные счета для печати. Мы проделали всю тяжелую работу, чтобы вы могли легко и быстро создать и использовать идеальный счет для печати для вашего бизнеса.

шаблонов счетов | Загрузите, настройте и отправьте

Готовы выставлять счета своим клиентам? Используйте наши простые в использовании бесплатные шаблоны счетов, чтобы начать работу. Прежде чем мы углубимся, ознакомьтесь с нашим онлайн-генератором счетов, чтобы узнать, как легко создать счет, который будет выглядеть фантастически.

Создать счет сейчас!

Мы собрали для вас три лучших бесплатных шаблона счетов.
У вас есть два варианта:

• Используйте один из наших элегантных загружаемых шаблонов счетов ниже (немного сложно на мобильных устройствах)
• Воспользуйтесь нашим удобным для мобильных устройств генератором счетов

Создайте счет прямо сейчас!

Загружаемые бесплатные шаблоны счетов

Мы потратили немало времени на просмотр различных шаблонов онлайн и офлайн. В итоге мы выбрали три наших любимых. Все три являются довольно общими, поэтому, если вы ищете что-то более конкретное, прокрутите вниз, чтобы увидеть наш список для конкретных типов счетов.

Нажмите на один из шаблонов, показанных ниже, или прокрутите вниз и выберите формат файла, который вы хотите использовать.

• Бесплатный генератор счетов

  Настроить

• Шаблон счета-фактуры 1

  cloud_download Excel, Word, Настройка

• Шаблон счета-фактуры 2

  cloud_download Excel, Word, Настройка

   

• Шаблон счета-фактуры 3

  cloud_download Таблица Google, документ Google, настройка

• Шаблон счета-фактуры 4

  облачная_загрузка Google Sheet, Google Doc, настроить

• Шаблон счета-фактуры 5

  cloud_download Таблица Google, документ Google, настройка

 

Не нашли нужный стиль? Дайте нам знать, и мы добавим его. Вы можете отправить нам сообщение, используя кнопку в правом нижнем углу.

Не нашли нужный цвет или конфигурацию? Попробуйте наше приложение, чтобы получить больше возможностей и настроек!

Создайте счет прямо сейчас!

Ищете определенный бесплатный стиль или формат шаблона счета? Тогда читайте дальше!

Дополнительные форматы и стили шаблонов счетов

• Шаблон Word
• Шаблон Excel
• Шаблон PDF
• Шаблон Google Диска (Документы, Таблицы)

Персонализируйте свой счет

Преимущества использования отличного шаблона счета

Ваши счета — это последнее взаимодействие клиентов с вашей компанией. Когда вы используете отличный счет, вы получаете ряд преимуществ:

• производите отличное впечатление на вашего клиента
• клиенты с большей вероятностью порекомендуют вас другим потенциальным клиентам
• счастливый клиент — постоянный клиент
• профессиональная запись, скорее всего, будет сохранена, тогда как рукописная заметка будет выброшена или ошибочно принята за мусор
• если вы используете наше мобильное приложение, вы сможете узнать, когда клиенты просматривают ваш счет
• при использовании нашего мобильного приложения вы можете настроить онлайн-платежи и получать оплату вскоре после отправки счета

Когда у вас есть доступ к бесплатным шаблонам счетов, вы также можете пожинать плоды.

Основные моменты шаблона счета

Мы приложили много усилий, чтобы убедиться, что вы получите наилучший шаблон. Вот некоторые из основных моментов:

• Все версии подходят для печати
• полностью настраиваемый
• включает основные элементы счета-фактуры
• автоматически рассчитывать промежуточные и общие суммы
• профессионально отформатировано

Наконец, если вы просто хотите посмотреть полностью заполненный образец счета, нажмите здесь. Вы сможете увидеть, как будет выглядеть готовый счет.

Шаблоны специального назначения

Для некоторых областей, таких как строительство или фриланс, требуется индивидуальный шаблон счета-фактуры. Вот почему мы сделали несколько страниц специализации:

• Шаблоны счетов за строительство: разработаны с отдельными разделами материалов и работ. Они также включают «местоположение сайта» вместо сведений о доставке/адресе/стоимости.
• Шаблоны счетов для фрилансеров: включает пару бесплатных шаблонов счетов, предназначенных для выставления счетов за проекты и время.
• Шаблон счета-фактуры для печати: удобный для печати черно-белый шаблон.
• Шаблон счета-фактуры за графический дизайн: работаете графическим дизайнером-фрилансером? Тогда эти шаблоны созданы для вас!
• Шаблон счета за фотосъемку: несколько советов по написанию комплексного счета за работу фотографа, а также соответствующие шаблоны.
• Шаблон счета-фактуры подрядчика: аналогично строительной группе, у этих ребят есть разделы материалов и работ. На этой странице также приведены советы о том, что следует включить в счет, чтобы он произвел на вас благоприятное впечатление.
• Шаблон счета-проформы: используйте для отправки до наступления срока окончательного платежа.

Какой формат шаблона счета следует использовать?

У вас есть несколько вариантов выбора шаблона. У каждого есть свои преимущества и компромиссы. Давайте рассмотрим их один за другим:

Word или Google Docs

Microsoft Word предназначен для общих документов, таких как письма и отчеты. Обычно в Word можно создавать довольно хорошо выглядящие документы. Однако может быть довольно сложно добавлять позиции, итоги и рассчитывать налоги. Первоначально создать свой шаблон может быть довольно сложно и неприятно, поэтому убедитесь, что вы начинаете с существующего шаблона.

У меня часто возникают проблемы с созданием документа Word, который выглядит так, как я хочу. В работе всегда есть какие-то невидимые и незыблемые поля. Сделайте себе одолжение и не делайте шаблон с нуля. Вместо этого используйте один из множества бесплатных шаблонов счетов, представленных здесь.

Excel или Google Sheets

Некоторые рекомендуют использовать Excel вместо Word из-за автоматических формул. Excel позволяет легко складывать итоги и измерять налоги. Вы можете настроить таблицу с элементами и формулами без особых усилий.

Однако Excel не справляется с визуальными эффектами. Очень сложно сделать так, чтобы счет выглядел профессионально, даже при использовании профессионально разработанных шаблонов счетов. Один из основных недостатков заключается в том, что довольно сложно настроить ширину столбцов в Excel, не затрагивая весь документ. Это потому, что все находится внутри одной большой таблицы. У вас также нет доступа ко всем параметрам стиля, доступным в Word.

Если вы занимаетесь бизнесом, вы понимаете, что всегда важно смотреть на картину в целом. Что касается счетов-фактур, речь идет не только о составлении самого счета-фактуры. Например:

• Вам нужно знать, какие счета были оплачены, подлежат оплате или просрочены.
• Вы хотите отслеживать, сколько денег вы зарабатываете каждый месяц/год для целей планирования и налогообложения.
• Бывают случаи, когда вам нужно вернуться к старому счету, поиск в файлах довольно утомителен.
• Когда дело доходит до оплаты, вы хотите иметь возможность принимать кредитные карты и онлайн-платежи.

Word и Excel не справляются с вышеуказанными задачами. Бесплатные шаблоны счетов — отличный способ начать работу, но для ведения бизнеса требуется больше.

Программное обеспечение для выставления счетов

Лучше всего использовать инструменты и программное обеспечение, предназначенное для выставления счетов. Вы можете использовать эти инструменты, чтобы получить лучшее из обоих миров! Большое удобство, а также удивительный стиль.

Вот где мы пришли. Мы создали наш онлайн-генератор счетов , чтобы он стал отличной альтернативой Word и Excel. Вот некоторые из дополнительных преимуществ использования Invoice Simple:

• Профессиональный макет
• Полностью настраиваемый
• Клиенты и предметы автоматически сохраняются для использования в будущем
• Простой бухгалтерский учет для налогового сезона
• Приложение сохраняет ваших клиентов и товары, чтобы они были готовы к использованию в следующий раз, когда вы выписываете счет
• Систематизируйте свои счета без необходимости тратить дополнительное время на
• Используйте профессионально разработанный шаблон, совместимый с принтерами и мобильными устройствами
• Получите краткий обзор своего бизнеса без каких-либо усилий
• Знайте, когда клиент просматривает ваш счет
• Обработка кредитных карт онлайн или на месте
• и многие другие потрясающие преимущества

Если вы выставляете счета чаще одного или двух раз в месяц, имеет смысл перейти на программное обеспечение для выставления счетов.

Другое программное обеспечение

Есть люди, которые не используют ни один из вышеперечисленных вариантов. Я слышал о людях, использующих редактируемые PDF-файлы Photoshop, Indesign или Acrobat. Обычно среди фотографов и дизайнеров, которые уже имеют доступ к этим инструментам и используют их для работы.

Все эти продукты работают нормально, если вы уже создали шаблон. Однако они очень энергозатратны, когда вы хотите что-то изменить, например, свой адрес или корпоративный цвет. Другая проблема заключается в том, что шаблоны очень негибкие, например, если у вас есть позиция, которая требует больше места, чем обычно, вам не повезло.

Еще больше бесплатных шаблонов счетов

За последние пару месяцев нас просили предоставить больше шаблонов. Итак, вот несколько специализированных шаблонов, которые могут вам помочь:

• Шаблоны счетов за аренду: если вы хотите отправить счет арендатору, используйте перечисленные здесь шаблоны. Мы избавились от некоторых дополнительных столбцов, чтобы упростить все это, в результате чего счет стал более чистым и понятным.
• Шаблоны счетов за консультации: для этих консультантов мы создали краткое руководство и шесть шаблонов счетов, чтобы помочь вам получить оплату.
• Бесплатные шаблоны детализированных счетов: несколько шаблонов для тех, кто хочет создавать и отправлять детализированные счета.

5 типов счетов для малого бизнеса

От консультационных услуг до строительства и от Excel до Google Docs — существует множество причин и способов создать счет для малого бизнеса.

Но какие различные типы счетов-фактур могут использовать малые предприятия?

Существует множество различных версий счетов, которые можно использовать для получения оплаты. Вот пять наиболее распространенных типов счетов-фактур для малого бизнеса:

1. 9Вместо сметы часто используются счета-фактуры 0311 Pro forma — они показывают, сколько будет стоить проект.
2. Промежуточные счета-фактуры используются для крупных проектов, разбивая их на более мелкие части.