Письменное уведомление о расторжении договора: Уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке. Нюансы составления — Оренбург

Письменное уведомление о расторжении договора: Уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке. Нюансы составления — Оренбург

Уведомление о расторжении договора: оформление и подача

Любой договор – это гарантия определенных обязательств, находящихся в рамках актуального законодательства. Данный документ охраняет интересы обеих сторон и регулирует их взаимоотношения. Но если одна из сторон по какой-либо причине намеревается или вынуждена прекратить выполнение принятых на себя обязательств по договору, происходит процедура, называемая расторжением, для чего есть установленный порядок и обязательства. Одно из непременных обязательств – своевременное и юридически грамотное уведомление о расторжении договора.

Уведомление о расторжении договора необходимо для направления сообщения о намерении расторгнуть договор на оказание услуг

Содержание

1. Уведомление о расторжении договора
2. Зачем нужно
3. Причины и условия
4. Куда отправлять
5. Оформление уведомления о расторжении

Уведомление о расторжении договора

Уведомление о расторжении договора на оказание услуг является одним из самых затребованных юридических документов, который необходим для направления сообщения о намерении расторгнуть (прекратить) Договор на оказание (предоставление) услуг в одностороннем порядке (т. е. по инициативе одной из сторон договора).

В подготовленном проекте Уведомления Сторона-отправитель имеет возможность указать желаемую дату расторжения, причину такого расторжения, а также другие важные моменты, в частности: сумму задолженности (если такая возникла) и порядок ее возврата; порядок возврата гарантийного платежа (если такой был ранее передан в счет обеспечения выполнения Заказчиком обязательств по договору), а также ряд других положений.

Обращаем внимание, что воспользоваться правом одностороннего расторжения договора на предоставление услуг можно лишь в том случае, если такое право прямо предусмотрено в самом договоре. В противном случае, расторжение ранее заключенного договора на оказание услуг будет возможно лишь по обоюдному согласию, оформленному в виде двустороннего соглашения сторон, или в судебном порядке.

Зачем нужно

Всякая договорённость, заключённая агентами и оформленная письменно и официально, имеет несколько вариантов расторжения. Это может произойти в срок, установленный договором, по решению судебных органов, по желанию одной стороны или обоюдно. Если одна сторона хочет завершить действие договорённости ранее, чем это указано в бумаге о её заключении, ей необходимо уведомить об этом остальные стороны. Если этого не произойдёт, будет считаться, что сторона самовольно, в одностороннем порядке приняла решение игнорировать договорённость, что может повлечь за собой неприятные последствия.

Статья №782 ГК РФ регламентирует право на инициацию расторжения любой договорённости

Соответственно, другая сторона, получающая уведомляющее письмо, вынуждена дать на него ответ в течение тридцати дней, либо в срок, указанный в первоначальном договоре или же в направленном письме. Если контрагент игнорирует письменное уведомление, его автор имеет право направиться в суд с требованием разорвать договорённость в одностороннем порядке. Сразу этого сделать нельзя – предварительно нужно уведомить второго участника.

Статья №782 ГК РФ регламентирует право на инициацию расторжения любой договорённости. Однако, буква закона диктует, что одна из сторон должна взять на себя убытки, выплаты неустойки и прочие материальные выплаты, если это необходимо.

Уведомление о расторжении договора пишется в двух экземплярах, один из которых сторона-автор оставляет себе. Форма документа не установлена законодательно, в зависимости от ситуации выбирается наиболее удачная формулировка.

Причины и условия

Причинами расторжения договора могут быть:

• истечение срока действия договора. Данное основание является весьма важным, если договор предусматривает автоматическое продление срока его действия. В подобных случаях отсутствие уведомления о расторжении может быть расценено контрагентом, как желание продлить договор;
• досрочное расторжение договора по причине невозможности его исполнения. Под невозможностью исполнения могут подразумеваться различные причины, в том числе и форс-мажорные, например, изменения в законодательстве.
• досрочное расторжение договора по причине неисполнения договорных обязательств контрагентом.

Статья 450 ГК РФ устанавливает, что одностороннее расторжение договора требует наличие весомых причин. Определение основательности причин осуществляет суд, когда:

• требование о расторжении связано с нарушениями контрагентом договорных условий;
• требование о расторжении основано на иных нормативных актах.

Также суд будет рассматривать вопросы расторжения договора, если сам договор предусматривает судебный порядок при одностороннем расторжении. Не требует судебного вмешательства расторжение договора:

1. заявленное в одностороннем порядке заказчиком по договору услуг при условии оплаты им всех расходов исполнителя;
2. заявленное в одностороннем порядке исполнителем при условии возмещения им убытков, причиненных заказчику;
3. заявленное до истечения срока действия договора в связи с неисполнением одним из контрагентом своих договорных обязательств при обоюдном согласии сторон;
4. заявленное до истечения срока действия договора по форс-мажорным обстоятельствам при согласии контрагента.

Куда отправлять

Адресовать письмо уведомление о расторжении договора необходимо по расположению контрагента:

• или из соглашения, которым оформлена сделка;
• или из Единого реестра юрлиц (ЕГРЮЛ).

При отправлении документа почтой рекомендуется:

• предпочесть заказное письмо или письмо объявленной ценности;
• оформить опись вложения;
• предусмотреть уведомление о вручении.

При передаче письма уведомления о расторжении договора в пределах одного населенного пункта силами курьера рекомендуется взять с контрагента расписку о том, что он получил документ.

Важно иметь подтверждение, что контрагент получил письмо о расторжении договора.

Оформление уведомления о расторжении

Бланк уведомления о расторжении договора в действующем законодательстве не закреплен. Поэтому допустимо оформление бумаги в свободной форме или использование фирменного бланка. Документ в обязательном порядке готовится в письменном виде. Учитываются стандартные правила делопроизводства. Нельзя допускать ошибки, опечатки, помарки и приводить недостоверные данные.

Допустимо оформление бумаги в свободной форме или использование фирменного бланка

В документе потребуется отразить следующие сведения:

• реквизиты организации и точное название, адрес и телефон для оперативной связи;
• номер договора, который лицо хочет расторгнуть, и иные сведения о заключенных ранее соглашениях;
• ФИО сторон, ;
• причины, побудившие выполнить действия.

В конце проставляется дата оформления уведомления и подпись инициатора. В бумаге важно отразить момент, до которого партнёр обязан предоставить ответ и сообщить, присутствуют ли у него намерения подать заявление в суд. Рекомендуется выполнить полную опись прилагаемой документации.

Проще передать бумагу лично в руки. При этом один экземпляр отправляется партнеру, а на втором ответственное лицо фиксирует дату и подпись. Альтернативой выступает использование почты. Бумаги высылаются на адрес фирмы. Отправление производится заказным письмом с уведомлением и описью вложений. Процедура необходима, чтобы в последующем у гражданина появились доказательства, если дело дойдет до суда. Допустимо использование и электронной почты.

С большинства бумаг необходимо снять копии. Их потребуется заверить у нотариуса. Ещё одним способом предоставления выступает использование услуг доверенного лица. Интересы компании представляет человек, на которого оформлена доверенность на выполнение определённых дел. Если в соглашении принимают участие фирмы, представлять интересы компании может главный юрист, обладающий соответствующими полномочиями.

Если обращение производится лично, важно попросить представителя противоположной стороны поставить подпись на бумагах. Реквизит подтверждает факт получения документации. Если действие не выполнить, возможно возникновение проблем. Лицо не сможет доказать, что своевременно оповестило противоположного участника сделки о намерении прекратить сотрудничество.

Письмо на расторжение договора. Образец заполнения и бланк 2022 года

Письмо о расторжении договора правильнее будет назвать уведомлением о расторжении. По своей юридической сути данное уведомление является договорным правом контрагента на разрыв договорных отношений как по причине истечения срока действия договора, так и досрочно, вне зависимости от оснований.

Файлы в .DOC:Бланк письма на расторжение договораОбразец письма на расторжение договора

Односторонний разрыв

Любой договор, заключенный между контрагентами, включает в себя нотификации, касающиеся расторжения договорных отношений.

Причинами расторжения договора могут быть:

• истечение срока действия договора. Данное основание является весьма важным, если договор предусматривает автоматическое продление срока его действия. В подобных случаях отсутствие уведомления о расторжении может быть расценено контрагентом, как желание продлить договор;
• досрочное расторжение договора по причине невозможности его исполнения. Под невозможностью исполнения могут подразумеваться различные причины, в том числе и форс-мажорные, например изменения в законодательстве.
• досрочное расторжение договора по причине неисполнения договорных обязательств контрагентом.

Статья 450 ГК РФ устанавливает, что одностороннее расторжение договора требует наличие весомых причин. Определение основательности причин осуществляет суд, когда:

• требование о расторжении связано с нарушениями контрагентом договорных условий;
• требование о расторжении основано на иных нормативных актах.

Также суд будет рассматривать вопросы расторжения договора, если сам договор предусматривает судебный порядок при одностороннем расторжении.

Не требует судебного вмешательства расторжение договора:

1. заявленное в одностороннем порядке заказчиком по договору услуг при условии оплаты им всех расходов исполнителя;
2. заявленное в одностороннем порядке исполнителем при условии возмещения им убытков, причиненных заказчику;
3. заявленное до истечения срока действия договора в связи с неисполнением одним из контрагентом своих договорных обязательств при обоюдном согласии сторон;
4. заявленное до истечения срока действия договора по форс-мажорным обстоятельствам при согласии контрагента.

Именно с целью получения согласия контрагента и направляется уведомление о расторжении договора. То есть уведомление играет также роль запроса на согласие. Неполучение согласия является основанием либо для обращения в суд, либо для продолжения действия договора до окончания его срока.

Содержание уведомления

Ни форма, ни содержание уведомления о расторжении не регламентированы нормативно, поэтому составлять его следует, руководствуясь принципами и правилами делопроизводства и логики.

Уведомление должно четко и недвусмысленно указывать на желание его автора расторгнуть договор по конкретным обстоятельствам и с конкретной даты.

Наиболее полно целям уведомления будет соответствовать следующая структура документа:

1. «шапка» с перечислением наименований контрагентов;
2. описательная часть, включающая в себя основные сведения о договоре, включая дату и место его заключения, предмет и реквизиты;
3. мотивировочная часть, содержащая обоснования предлагаемого расторжения и желаемую дату. В эту же часть входят и моменты, касающиеся погашения убытков, штрафных санкций и т.д.;
4. дата направления уведомления и подпись (печать).

Если основания расторжения так или иначе касаются форс-мажорных обстоятельств или обстоятельств, связанных с неисполнением контрагентом его договорных обязательств, то к уведомлению следует приложить подтверждающие документы.

Способ отправки

Направлять письмо следует минимум за 30 дней до даты предполагаемого расторжения договора. В течение этих 30 дней контрагент имеет право на рассмотрение предложения и взвешивание плюсов и минусов. Немедленно по истечении этого срока должен быть дан письменный ответ на уведомление, содержащий либо согласие на расторжение договора, либо отказ его расторгнуть.

Поскольку уведомление о расторжении является обязательным компонентом договорных отношений, у отправителя должны сохраниться доказательства отправки уведомления.

Получить их можно следующим образом:

• вручив уведомление лично с отбором у контрагента расписки в получении;
• отправив уведомление заказным письмом с обратным извещением о вручении.

В случае, если контрагент откажется расторгать договор, доказательства о вручении уведомления должны быть приложены к исковому заявлению.

Предоставление арендодателю письма о прекращении аренды

Предоставление арендодателю письма о расторжении договора аренды Ронна Л. ДеЛо, эсквайр.

Если вы досрочно расторгаете договор аренды, вам нужно будет составить письмо с объяснением своих действий и предоставить дополнительную информацию.

Ронна Л. ДеЛо, эсквайр.
обновлено 28 июля 2022 г. ·  4 минуты чтения

Проживание в съемной квартире с фиксированным сроком аренды, например, на один год, позволяет вам быть уверенным в том, что у вас есть жилье. Иногда, однако, фиксированный срок аренды является смешанным благом, особенно если вам нужно выйти из договора аренды до истечения срока. Разорвать договор аренды не всегда сложно, но многое зависит от того, что указано в договоре аренды.

Пункт о расторжении договора аренды

Расторжение договора аренды легко, если в вашем договоре аренды есть пункт о расторжении. Если договор аренды позволяет вам расторгнуть его досрочно, следуйте условиям договора аренды.

Например, если договор об аренде требует, чтобы вы уведомили об аренде за 30 дней и заплатили арендную плату за один месяц, то направьте арендодателю письменное уведомление за 30 дней, оплатите сбор и убедитесь, что вы покинули квартиру в течение 30 дней.

Отсутствие пункта о досрочном расторжении договора аренды

Расторжение более затруднено, если в договоре аренды нет пункта о досрочном расторжении. Тем не менее, некоторые особые обстоятельства позволяют вам расторгнуть договор аренды и не нести ответственности за дополнительную арендную плату, например, когда:

• Вы направляетесь в армию.
• Вы покидаете помещение из-за домашнего насилия.
• Квартира непригодна для проживания по причине невыполнения арендодателем ремонта, несмотря на Ваши письменные просьбы о проведении ремонта.
• В некоторых штатах вас отправят в дом престарелых.

В каждом случае уведомите арендодателя, написав письмо о досрочном прекращении аренды, чтобы он не остался в неведении. Если вы не уведомите арендодателя, вам, возможно, придется заплатить всю оставшуюся арендную плату, или они могут подать на вас в суд на арендную плату плюс судебные издержки.

Взаимное соглашение о расторжении договора аренды

Если в вашем договоре аренды нет пункта о досрочном расторжении и у вас нет особых обстоятельств, следующим шагом будет проведение переговоров с вашим арендодателем. Жизнь приносит неожиданные перемены, такие как изменение места работы, развод и потеря дохода. Если арендодатель знает, что вам действительно нужно уехать, он может предоставить вам взаимное соглашение о расторжении аренды.

Взаимные договоры о прекращении аренды — это договоры, в которых вы и домовладелец в письменной форме соглашаетесь освободить квартиру к определенной дате.

Обычно в обмен на невыплату оставшейся арендной платы применяется как минимум одно из следующих условий:

• Вы лишитесь залога.
• Вы заплатите арендную плату за несколько месяцев.
• Вы заплатите согласованную плату.
• Вы ничего не заплатите, если найдете нового жильца.
• Вы ничего не заплатите, если сдадите квартиру в субаренду.

Возможно, вы захотите, чтобы юрист рассмотрел ваше соглашение о взаимном расторжении договора до того, как вы его подпишете. Вы можете указать любые условия в своем соглашении. Если вы не теряете залог, убедитесь, что в соглашении указана дата, до которой арендодатель должен вернуть залог.

Письмо о расторжении договора аренды

Если вам необходимо расторгнуть договор аренды, вы должны отправить арендодателю письмо о расторжении договора аренды. В большинстве штатов вы должны уведомить об этом не менее чем за 30 дней до истечения 30-дневного срока. Уведомление за шестьдесят дней о прекращении аренды еще лучше, и в некоторых штатах это требуется. Шестьдесят дней обычно дают арендодателю время, чтобы найти другого арендатора.

В большинстве штатов арендодатели обязаны свести к минимуму финансовый ущерб, что известно как «уменьшение ущерба». Это означает, что арендодатель не может сидеть сложа руки, позволяя квартире оставаться пустой, взимая с вас плату за расторжение договора аренды. Арендодатель должен активно искать подходящего арендатора, который заменит вас. Новый арендатор освобождает вас от большей части вашей задолженности перед арендодателем.

Содержание письма о расторжении договора аренды

A письмо о расторжении договора требует краткой, точной и несколько формальной структуры. Он должен содержать основные сведения, такие как:

• Ваше имя, а также имя и адрес арендодателя
• Дата, когда вы пишете письмо
• Досрочное информирование арендодателя о разрыве договора аренды
• Причина, по которой вы нарушаете договор аренды
• Здание и квартира, которые вы покидаете
• Дата, до которой вы освобождаетесь
• Признание, если применимо, того, что договор аренды требует определенного штрафа в случае досрочного разрыва договора аренды
• Подтверждение того, что вы уплатите арендодателю вышеуказанный штраф при освобождении
• Спросить у хозяина, когда осмотрят квартиру
• Предоставление вашего нового адреса и номера телефона
• Напоминание арендодателю о том, что вы по-прежнему имеете право на залог
• Отметив, что вы уберете квартиру и вернете ключи
• Ваше имя и подпись

Сделайте копию письма о расторжении договора аренды и не выезжайте, предварительно не отправив его арендодателю. Если вы не уведомите арендодателя должным образом, он может подать на вас в суд или взимать с вас арендную плату за оставшиеся месяцы аренды.

Прежде всего, помогите домовладельцу действительно получить письмо. Вы можете отправить его как заказной и обычной почтой, так и лично. Если вам нужна помощь в подготовке письма о прекращении аренды, вы можете найти шаблоны в Интернете или проконсультироваться с юристом.

Готовы написать письмо о расторжении договора аренды? НАЧНИТЕ СЕЙЧАС

Об авторе

Ronna L. DeLoe, Esq.

Ронна Л. ДеЛо – писатель-фрилансер и опубликованный автор, написавший сотни юридических статей. Она делает семью… Читать далее

Эта часть сайта предназначена только для информационных целей. Содержание не юридическая консультация. Заявления и мнения являются выражением автора, не LegalZoom, и не были оценены LegalZoom на точность, полноты или изменения в законе.

Как с легкостью написать заявление об увольнении сотрудника

В деловом мире увольнение сотрудника является обычным явлением.

Хотя это редко бывает приятным процессом, часто он необходим.

Если вы обнаружите, что можете кого-то отпустить, убедитесь, что вы делаете это профессионально и в соответствии с законами штата и федеральными законами.

В этом сообщении блога мы рассмотрим, как написать письмо об увольнении сотрудника.

Что такое письмо о расторжении договора?

Письмо об увольнении — это документ, который работодатель использует для уведомления сотрудников об их увольнении.

Письма об увольнении чаще всего используются в ситуациях, связанных с неправомерными действиями сотрудников, такими как нарушение политики компании или закона.

Хотя письма об увольнении обычно пишут работодатели работникам, они также могут быть написаны сотрудниками, которые хотят добровольно покинуть компанию (например, заявления об увольнении).

Почему письма о прекращении важны?

Письмо об увольнении представляет собой письменный отчет об увольнении сотрудника, включая причину его увольнения и любые другие соответствующие детали.

Это письмо имеет важное значение, поскольку оно служит доказательством того, что ваша компания действовала справедливо и законно при увольнении сотрудника.

Но это еще не все.

Письма о прекращении часто являются последним шагом плана действий. Они могут замкнуть цикл и продемонстрировать, что сотруднику были предоставлены все возможности, чтобы оправдать ожидания и повысить производительность, прежде чем его уволили.

Это также одна из последних частей документации, которую уволенный сотрудник получит от вашей организации.

С этой точки зрения письмо об увольнении может изложить политику вашей компании в отношении увольнения и дать представление о том, что произойдет дальше.

В частности, при увольнении старших сотрудников письма об увольнении могут также служить мягким напоминанием о NDA, оговорках о неконкуренции и ограничении торговых соглашений, которые подписал сотрудник.

Для заинтересованных сторон вам также может потребоваться обсудить передачу или продажу акций, если эти штрафы предусмотрены договором.

Когда используются завершающие буквы?

Обычно письмо о расторжении используется вместе с закрытием контракта компании/сотрудника.

Это один из самых важных документов для увольняющихся сотрудников, поскольку в нем указывается официальная причина увольнения.

Вот более подробный обзор наиболее распространенных сценариев, когда компании и сотрудники расходятся, и какую роль играют письма об увольнении.

Смотрите также

Как написать предложение фрилансера, которое произведет впечатление на ваших клиентов

Добровольные увольнения и увольнения

Увольнение по собственному желанию (увольнение в отставку) – это прекращение трудовых отношений с работодателем.

Это отличается от принудительного увольнения, поскольку инициируется работником, а не работодателем, и может быть сделано по разным причинам, от улучшения возможностей трудоустройства до изменения дома и семейной жизни.

В этих сценариях письмо о расторжении не требуется. Вместо этого вы, скорее всего, получите заявление об увольнении.

Несмотря на это, вы все равно должны быть готовы сообщить сотрудникам о следующих шагах, льготах и ​​компенсациях, а также о других соображениях, которые могут выйти за рамки их работы в компании.

Имейте в виду, что увольнения могут происходить без предупреждения и иметь долгосрочные последствия для вашей компании. Всегда лучше быть готовым и, по возможности, иметь план действий, как продолжить работу, когда сотрудники решат уйти.

Принудительное прекращение по причине

Самый серьезный (и деликатный) из всех сценариев увольнения, вынужденное увольнение означает, что компания приняла решение уволить сотрудника по конкретным деловым причинам.

Прекращение с указанием причины может иметь место по целому ряду причин, включая любую из следующих причин:

• Неправомерное поведение (в рабочее и нерабочее время).
• Чрезмерное опоздание или отсутствие.
• Несоблюдение политики компании.
• Низкая производительность.
• Преследование или насилие.

В этом сценарии потребуется письмо об увольнении с указанием этих конкретных причин, и это рекомендуется, даже если занятость считается «наймом по желанию».

В частности, увольнения в связи с плохой работой, вынужденные увольнения часто сопровождаются другими соответствующими документами.

Вся эта документация может иметь значение и может защитить вашу организацию в случае неправомерного иска об увольнении или аналогичного судебного иска, предпринятого вашим бывшим сотрудником.

Увольнения и принудительное увольнение без причины

Иногда компаниям необходимо сократить расходы, сократив персонал или переместив свои бизнес-операции. Тяжелые финансовые периоды, как мы видели во время пандемии коронавируса, также могут способствовать принудительному увольнению сотрудников.

В просторечии этот тип увольнения может быть известен под другим названием: увольнение.

Хотя увольнения могут быть постоянными, как вы увидите в случае переезда или слияния, это не всегда так.

Иногда эти увольнения носят временный характер, потому что было определено, что бизнес снова увеличится в течение определенного периода времени, поэтому компания хочет, чтобы сотрудники вернулись к работе как можно скорее.

Это обычное дело, если увольнение происходит из-за сезонного затишья в деловой активности.

Когда происходят увольнения, письмо об увольнении будет полезно для объяснения официальной причины увольнения и для предоставления любой соответствующей информации о том, когда работа может возобновиться.

Смотрите также

Как написать хорошие рекомендательные письма с PandaDoc

Как написать письмо о расторжении договора

Написание письма о расторжении может быть трудным, но это важная часть процесса прекращения трудовых отношений.

В этом разделе мы подробно рассмотрим все, что вы должны включить в типичное письмо о расторжении договора.

Обратите внимание, что это лишь частичное руководство.

Хотя все, что мы перечислили ниже, подходит для письма о расторжении договора, вам также необходимо провести некоторые исследования, чтобы убедиться, что вы соблюдаете все необходимые юридические требования в вашей конкретной области.

1. Прежде чем начать: слово в тон

Увольнительные письма являются необходимой частью жизненного цикла сотрудника.

Если сотрудников необходимо уволить или уволить из-за неправомерных действий, важно помнить о том, чтобы оставаться профессиональным и вежливым во время официальных переговоров.

Имейте в виду, что, если увольнение будет неожиданным, вы сократите доход работника, медицинское страхование и другие предметы первой необходимости, поставив их в неопределенное положение.

Хотя благополучие сотрудника в конечном итоге не является реакцией компании, вы должны знать об этих обстоятельствах, прежде чем начинать разговор, и проявлять сочувствие, когда это уместно.

Ваше письмо о расторжении также должно помочь частично смягчить эту неопределенность, предоставив четкие и действенные следующие шаги, где это уместно.

2. Соберите все необходимые детали

Прежде чем вы начнете писать письмо об увольнении, найдите время, чтобы собрать всю основную информацию, которая вам понадобится для выполнения работы.

Эта информация будет различаться для каждого сотрудника в зависимости от того, как долго он работает в организации и какие у него обязанности.

В некоторых ситуациях вам может не понадобиться все.

Если вы отправляете уведомление об увольнении фрилансеру или наемному сотруднику, увольнение может быть таким же простым, как уведомление о последнем дне работы и предоставление подрядчику достаточного времени для завершения любой невыполненной работы.

3. Начните с базовой информации

Когда вы начнете писать письмо об увольнении, вам следует начать с основной информации, включая имя сотрудника и должность в компании.

Если ваша организация достаточно велика, вам также может потребоваться указать идентификатор сотрудника, его отдел и имя их менеджера или руководителя.

Эта информация может содержаться в списке вверху страницы. Он должен быть видимым, конкретным и простым, чтобы четко указывать предполагаемого получателя этой информации.

4. Уведомить сотрудника о дате увольнения

Дата вступления в силу расторжения является одним из наиболее важных элементов информации.

Это должно быть указано в начале письма, чтобы установить четкие границы деловых операций в будущем.

В тех случаях, когда вы увольняете кого-то по уважительной причине, даты увольнения могут быть в тот же день, что и письмо, и вступает в силу немедленно.

В других случаях — особенно во время увольнений и других сценариев, когда у вас нет причин увольнять кого-либо — вы можете указать дату окончания действия заблаговременно (иногда за несколько месяцев), чтобы дать сотрудникам время на подготовку.

5. Укажите причину (причины) увольнения

С точки зрения сотрудника причина увольнения потенциально является наиболее важной частью всего процесса, поскольку она позволяет ему узнать, почему он был официально уволен.

Этот раздел должен быть четким, честным и прямым.

Если сотрудников увольняют по уважительной причине, вы можете сослаться на предыдущие письменные предупреждения или месяцы составленной документации, отражающей плохую работу.

Более насущные проблемы, такие как нападение или кража, также могут быть перечислены и считаются приемлемыми причинами для увольнения.

Вот несколько примеров фраз, которые вы можете использовать в этом разделе вашего увольнения позже.

«Это решение было принято из-за того, что вы не соблюдаете правила компании. В частности, вы не соблюдали [правило/постановление/процедуру]».

«Вы были проинформированы [дата], что компания будет переходить на новое программное обеспечение для управления, которое требует, чтобы все сотрудники научились его использовать, и мы предложили возможности обучения [даты]. Вы не посещали ни одно из этих занятий и сообщили нам, что не желаете использовать программное обеспечение или учиться его использовать. В результате мы увольняем вас из-за того, что вы не соответствуете требованиям вашей должности».

«Ваша работа у нас была замечательной, но, как вы знаете, низкая прибыль вынудила нас сократить бюджет. К сожалению, это заставило нас уволить нескольких сотрудников. Мы пишем, чтобы сообщить вам, что вы являетесь одним из сотрудников, которые должны быть уволены в настоящее время. К сожалению, у нас нет другого выбора, кроме как расторгнуть ваш контракт».

Независимо от причины увольнения, будьте ясны и прямолинейны при описании этих проблем, чтобы сотрудник понял, почему он был уволен.

Если завершение связано с конкретным или текущим событием (например, постоянным опозданием), предоставьте четкие сведения об этом инциденте.

Отправляя это письмо (если делаете это лично), будьте готовы обсудить эти вопросы с уходящим членом команды, но имейте в виду, что решение уже принято.

Независимо от того, как отреагирует сотрудник, вы должны планировать дальнейшее увольнение.

6. Объясните компенсацию и льготы в будущем

Даже при увольнении по причине увольняющиеся сотрудники все равно будут иметь некоторые льготы, и вам нужно будет включить эти данные в свое письмо об увольнении.

Вот пример того, как это может выглядеть.

«Вы не будете иметь права на получение выходного пособия в связи с увольнением. Однако обратите внимание, что это решение никоим образом не влияет на ваш доступ к льготам COBRA, которые вы можете приобрести по ставкам, указанным в уведомлении о продлении покрытия, которое мы отправим вам в течение 14 дней с сегодняшней даты».

«Вам будет оплачено все время и услуги, которые вы предоставили до даты увольнения. Вы получите свою последнюю зарплату [дата последней зарплаты]. Вы также получите уведомление COBRA по почте. Если у вас есть какие-либо вопросы по этому поводу, пожалуйста, свяжитесь со мной».

«Мы включили выходное пособие в размере [сумма выходного пособия], которое будет выплачено вам [дата выплаты выходного пособия]».

Компании могут выдавать выходное пособие вместе с уведомлением об увольнении. Иногда они являются косвенными или зависят от какого-либо соглашения о неразглашении. Вы должны быть готовы обсудить эти вопросы, если они возникнут у вас на пути.

При этом, если сотруднику начислены оплачиваемые отгулы (ОТП) или больничные, подлежащие выплате, обязательно укажите это в этом разделе.

Для медицинского страхования и льгот, связанных со здоровьем, если ваша компания предлагает COBRA или аналогичные планы медицинского страхования, которые расширяют покрытие за пределы трудового договора, вы также можете подробно описать эти льготы здесь.

Смотрите также:

Инструменты и советы по адаптации удаленных сотрудников

7. Описание следующих шагов и отказ от ответственности

В зависимости от характера прерывания вам может потребоваться дать указания о том, что должно произойти дальше.

В случае немедленного принудительного увольнения охрана может быть готова вывести недовольного сотрудника из здания.

Для увольнений, отработанных в течение определенного периода времени, вы можете предоставить график, чтобы помочь сотрудникам закрыть существующие контракты, передать обязанности другим членам команды и уйти с минимальными перерывами в работе.

Отдел кадров может иметь политику, подробно описывающую процессы и процедуры, которым необходимо следовать при установлении сроков для увольняющихся сотрудников, поэтому при создании этого раздела обязательно ознакомьтесь с существующими политиками.

8. Подтвердите окончательные данные и контактную информацию

Иногда компании необходимо связаться с человеком после даты увольнения.

Это может произойти, если сотрудники не вернут имущество компании или если компании необходимо отправить окончательный выходной чек, налоговую документацию или аналогичную корреспонденцию по почте.

В рамках процесса увольнения перечислите всю необходимую контактную информацию (сотовый телефон, домашний адрес и т. д.) вашего сотрудника и попросите его подтвердить правильность всех данных перед уходом.

Это поможет бизнесу связаться с вами, если возникнут какие-либо нерешенные вопросы.

В то же время обязательно предоставьте информацию о том, с кем вашему сотруднику следует связаться для решения любых нерешенных вопросов.

Имейте в виду, что обычные горячие линии для сотрудников могут быть недоступны для бывших сотрудников и что местные номера могут быть не лучшими точками контакта в будущем.

Образцы письма о расторжении договора

Теперь, когда мы рассмотрели основы написания письма о расторжении договора, давайте подробнее рассмотрим несколько примеров.

Не стесняйтесь использовать этот язык для ваших собственных шаблонов писем о расторжении договора. Просто не забудьте настроить язык в соответствии с потребностями сотрудников.

Письмо о расторжении с указанием причины

14 января 20XX

[Имя сотрудника]

[Адрес сотрудника]

[Телефон сотрудника]

[Электронная почта сотрудника]

Re: Письмо об увольнении

Уважаемый [Имя],

Настоящим письмом уведомляем вас о том, что с немедленным вступлением в силу ваши услуги больше не требуются в [КОМПАНИЯ].

За последние три месяца мы заметили заметное снижение производительности. В связи с чрезмерным опозданием и несоответствием ожидаемой производительности мы приняли решение официально уволить вас с работы.

В приложении вы найдете обзор нашей документации и дисциплинарных мер, которые мы предприняли, что привело к этому решению. Вы также найдете краткую информацию о любых выходных пособиях и/или льготах, которые вам причитаются. Они будут выданы вместе с вашей последней зарплатой [ДАТА].

Если какая-либо из этих сведений неверна или если вы хотите обсудить этот вопрос подробнее, свяжитесь с нашей командой по телефону [НОМЕР].

С уважением,

[Имя]

[Название]

[Компания]

[Контактная информация]

Увольнение без причины

14 января 20XX

[Имя сотрудника]

[Адрес сотрудника]

[Телефон сотрудника]

[Электронная почта сотрудника]

Re: Письмо об увольнении

Уважаемый [Имя],

Это письмо информирует вас о том, что ваша работа в [КОМПАНИЯ] будет официально прекращена [ПОСЛЕДНЯЯ ДАТА].

Из-за экономического спада мы были вынуждены резко сократить штат, и ваша позиция должна быть закрыта. Пожалуйста, завершите все незавершенные работы до [ДАТА РАБОТ] и работайте со своей командой, чтобы передать все незавершенные проекты, которые должны быть продолжены после даты прекращения.

Пожалуйста, поймите, что это никоим образом не отражает вашу работу, которая была образцовой во время вашего пребывания у нас.

В приложении к этому письму вы найдете наше выходное пособие и краткий список всех пособий, которые вам причитаются. Перед отъездом убедитесь, что вся ваша информация в вашем личном деле верна, и верните все имущество компании.

Еще раз спасибо за вашу тяжелую работу. Желаем вам удачи в поиске будущей работы.

С уважением,

[Имя]

[Название]

[Компания]

[Контактная информация]

Расторжение делового контракта

14 января 20XX

[Имя сотрудника]

[Адрес сотрудника]

[Телефон сотрудника]

[Электронная почта сотрудника]

Re: Письмо об увольнении

Уважаемый [Имя],

С сожалением сообщаем вам, что в этом году мы не будем продлевать ваш трудовой договор с [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ].

В соответствии с трудовым договором, который вы подписали в начале вашего контракта с нами, пусть это письмо будет служить официальным уведомлением о том, что мы намерены уволить вас [ДАТА].

Пожалуйста, сдайте все незавершенные проекты до вашей последней даты.

Хотя это решение далось нелегко, мы считаем, что это был правильный выбор для компании.

Вы были бесценным активом для нашей команды, но мы решили двигаться в другом направлении.

Еще раз спасибо за всю вашу тяжелую работу и удачи в будущих возможностях!

С уважением,

[Имя]

[Название]

[Компания]

[Контактная информация]

Оптимизация создания писем о расторжении с помощью PandaDoc

Вот и все: все, что вам нужно знать о написании идеального письма об увольнении сотрудникам.

Хотя письма о расторжении трудовых договоров создать сложно, этот процесс можно значительно упростить, используя шаблоны!

Просто создайте письмо о прекращении, которое соответствует вашим потребностям, а затем используйте редактор документов PandaDoc, чтобы преобразовать письмо в документ, который вы можете использовать снова и снова.

Это не только сделает вашу деловую документацию более формальной; это также ускорит процесс, когда вам нужно создать документацию для вашей команды.

Подпишитесь на бесплатную 14-дневную пробную версию и узнайте, как PandaDoc может изменить ваш подход к ведению бизнеса.