Прика о приеме на работу образец: Приказ о приеме на работу 2022 (образец заполненный), унифицированная форма Т-1 скачать бланк

Прика о приеме на работу образец: Приказ о приеме на работу 2022 (образец заполненный), унифицированная форма Т-1 скачать бланк

что это и для чего нужен, обязателен ли, образец, как составить по унифицированной форме

Светлана Пугач

разбирается в кадровом делопроизводстве

Профиль автора

Приказ о приеме на работу — необязательный распорядительный документ, который подтверждает, что человек принят в штат по трудовому договору.

Правильно оформленный приказ о приеме на работу защищает права и работника, и работодателя. Расскажу, как его составить и чем различаются приказы для разных категорий работников.

До ноября 2021 года работодатель был обязан издавать приказ о приеме сотрудника на работу, теперь он может этого не делать. Законодатели внесли изменения в трудовой кодекс, сейчас при приеме на работу обязателен только трудовой договор.

Когда издается приказ о приеме сотрудника на работу

Приказ о приеме на работу издавать необязательно, но это может быть удобно работодателю. Приказ — это часть внутреннего кадрового документооборота организации, основание для внесения записей в трудовую книжку, отчетов в пенсионный фонд и так далее.

С приказа о приеме на работу начинается деятельность работника на новом месте. После того как работодатель подписывает приказ, сотрудника включают в штат, ему показывают рабочее место и дают первые задания. Бухгалтерия подготавливает документы для начисления зарплаты, ответственные лица проводят инструктаж. Всем ясно, что теперь новый человек в коллективе приступил к работе.

/kakie-byvaut-dogovori/

Какой договор оформить с сотрудником

Приказ издается после того, как работник и работодатель подписали трудовой договор. Номер и дату договора работодатель указывает в приказе как основание для его составления.

От издания приказов о приеме на работу можно отказаться

Чтобы работнику было удобнее, обычно эйчары стараются оформить все необходимые документы за один день. В этом случае важно все сделать по порядку: сначала ознакомить нового сотрудника с локальными нормативными актами — например, правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, — потом дать ему подписать трудовой договор и уже после этого — приказ о приеме на работу.

ч. 3 ст. 68 ТК РФ

Виды приказов о приеме на работу

Приказ о приеме на работу можно оформить двумя способами: использовать унифицированную форму, общепринятую и типовую, или использовать собственную — ее работодатель составляет сам.

Есть два вида унифицированных приказов о приеме на работу:

1. Приказ по форме Т-1 — когда оформляют приказ на каждого работника индивидуально.
2. Приказ по форме Т-1а — если принимаете на работу одновременно двух человек и больше.

Какую форму приказа о приеме на работу выбрать, унифицированную или собственную, работодатель решает сам. Закон разрешает оба варианта, на практике ради удобства чаще используют унифицированные формы.

Образец приказа о приеме на работу по унифицированной форме Т-1

В чем различия форм. В унифицированной форме уже есть все необходимые поля — их можно заполнить, чтобы информация в приказе соответствовала условиям трудового договора с работником. Некоторые работодатели считают, что не все эти поля нужны, и поэтому создают свою форму. Бывают и работодатели, думающие, что достаточно не прописать в договоре или приказе необходимые условия по ТК, чтобы освободиться от исполнения закона — это, конечно, не так.

Несмотря на то что постановлению Госкомстата РФ «Об унифицированных формах» уже не обязательно следовать, на мой взгляд, удобнее этих форм еще никто ничего не придумал. Поэтому многие работодатели, которые оформляют все по закону и не хотят лишней бумажной волокиты, пользуются унифицированными формами.

Если организация решит создать свою форму приказа о приеме на работу, ее необходимо утвердить отдельным приказом. Ее положения должны соответствовать условиям трудового договора с работником.

/work-contract/

Как устроен трудовой договор

Если решите сделать свою форму, можете ориентироваться на образец приказа, который я составила.

Можно пользоваться ей или создать другую. В эту форму нужно вписать реквизиты организации или ИП и проследить, чтобы ничего не упустили. Например, если берем совместителя, вместо «основная работа» надо вписать «по совместительству». Если работа временная, нужно указать срок: с какого по какое число человек работает. В примере ниже договор бессрочный, поэтому мы пишем только дату начала работы.

Пример приказа по неунифицированной форме. Кроме шапки и расположения реквизитов, в содержании может измениться все: срок договора, наличие или отсутствие испытательного срока, зарплата, отдел, дата приема на работу и должность и так далее

Перевод с одного места работы на другое оформляется приказом о переводе. Приказ о приеме на работу в этом случае делать не нужно.

Если сотрудника берут на работу по совместительству, тоже оформляют приказ и указывают это условие в поле «Условия приема на работу».

/guide/sovmeshaj/

Как оформить сотрудника по совместительству

Как составить приказ о приеме на работу

В приказе о приеме на работу указывают основные условия найма.

Обычно в приказе должны быть такие данные:

1. Наименование организации-работодателя или ФИО ИП.
2. ФИО работника.
3. Дата начала работы.
4. Структурное подразделение — отдел, департамент, служба.
5. Должность, профессия или специальность, по которой человек будет работать.
6. Условия приема на работу: основная работа или по совместительству.
7. Характер работы: постоянно или временно.
8. Размер заработной платы.
9. Испытательный срок, если он предусмотрен условиями подписанного трудового договора.

Еще в приказе должны быть номер и дата, когда приказ составили, подпись и печать работодателя, если она есть, подпись сотрудника, которого берут на работу.

/prava/employer/

Права работодателей

Частые ошибки в приказах о приеме на работу

Ошибки, которые часто встречаются в приказах, связаны либо с несоответствием условиям трудового договора, либо с нарушением трудового законодательства.

Несоответствие условиям трудового договора. Например, в приказе прописывают испытательный срок, хотя его нет в договоре, неправильно указывают ФИО работника или дату начала работы.

Нарушение трудового законодательства. Допустим, заключили срочный трудовой договор вместо бессрочного или прописали полный рабочий день тому, кому положено сокращенное рабочее время.

Если допускать эти ошибки, трудовая инспекция может оштрафовать работодателя за нарушение трудового законодательства:

1. Для крупной организации — от 30 000 до 50 000 Р.
2. Для должностного лица — от 1000 до 5000 Р.
3. Для малого и среднего бизнеса из реестра МСП, включая ИП — от 1000 до 5000 Р.

ч.1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ

При повторном нарушении штрафы больше:

1. Для крупной компании — до 70 000 Р.
2. Для должностных лиц — до 20 000 Р либо дисквалификация от года до трех лет.
3. Для малого и среднего бизнеса — до 20 000 Р.

/be-safe-bro/

Работодатель и правила охраны труда

Как принимать на работу отдельные категории граждан

Бывает, что при оформлении приказа о приеме на работу нужно учесть некоторые нюансы. Расскажу, на что стоит обратить внимание работодателю.

ИП и самозанятые. Если работодатель хочет взять на работу ИП или самозанятого именно как постоянного сотрудника, он должен нанять его как обычного человека, без оглядки на статус.

Сообщество 12.04.21

Вправе ли работодатель запретить сотруднику быть ИП?

В этом случае между работодателем и сотрудником возникают трудовые отношения — они регулируются трудовым законодательством, их нужно подтвердить трудовым договором. Приказ о приеме на работу оформляется в обычном порядке — по желанию работодателя. Работодатель платит все положенные по закону налоги и страховые взносы на сотрудника и несет ответственность за соблюдение договора по трудовому кодексу.

Если же бизнес хочет сотрудничать с человеком именно как с ИП или самозанятым, он заключает договор выполнения работ или оказания услуг — в этом случае трудовой договор и приказ о приеме на работу не нужны.

ч. 2 ст. 15 ТК РФ

Часто работодатели хотят сэкономить на налогах и взносах и не предоставлять работнику гарантии по ТК, поэтому пытаются подменить трудовые отношения гражданско-правовыми. Это запрещено законом. Такие отношения могут быть переквалифицированы в трудовые, и работодателя могут оштрафовать на сумму от 50 000 до 100 000 Р, доначислить налоги и взносы.

Самозанятых это тоже касается: если работодатель заставляет сотрудника оформить самозанятость, чтобы сэкономить на налогах, то такая схема незаконна.

п. 8 ч. 2 ст. 6 ФЗ № 422 от 28.11.2018

А еще самозанятый не может оказывать услуги своему бывшему работодателю в течение двух лет после увольнения.

Несовершеннолетние. Для найма несовершеннолетнего сотрудника тоже нужен приказ. Можно использовать унифицированную форму либо форму, которая утверждена в организации.

Если бизнес хочет нанять несовершеннолетнего, важно помнить:

1. Ему нельзя устанавливать испытательный срок.
2. Ему нельзя поднимать тяжести и работать на вредных и опасных работах.
3. У него сокращенный рабочий день.
4. Если работнику меньше 15 лет, нужно письменное согласие одного из родителей и органа опеки и попечительства.
5. Несовершеннолетние не могут работать по совместительству.

Иностранные граждане. Приказ о приеме на работу иностранца оформляют в обычном порядке. Тот факт, что работник — иностранный гражданин, указывают в трудовом договоре. Копии документов, дающие сотруднику право находиться и работать в России, хранят в его личном деле.

/hire-migrant/

Как бизнесу нанимать иностранных работников

Практиканты. Когда студент идет на производственную неоплачиваемую практику, обычно это не оформляется как трудовые отношения. Это просто вид обучения: он не оплачивается, но студент набирает знания и опыт. Но организации все равно должны как-то оформлять официальное присутствие студента в офисе или на производстве, поэтому для них тоже делают приказ — о прохождении производственной практики.

Чтобы оформить студента, в приказе должны быть:

1. Основание для его составления. Например, дата и номер договора между образовательным учреждением практиканта и организацией.
2. ФИО студента, структурное подразделение, где будет проходить практика, ее срок, ФИО и должность руководителя практики со стороны организации.
3. Подпись руководителя организации или ИП и печать, если она есть.

Приказ о прохождении практики должен соответствовать договору, который бизнес заключил с вузом или колледжем студента. Например, если в этом договоре указаны сроки практики с 1 по 20 апреля, в приказе должны стоять такие же.

Осужденные граждане. В качестве наказания суд может назначить осужденному исправительные или обязательные работы — в первом случае он будет работать за деньги, во втором — бесплатно.

Что делать? 23.07.19

У моего отца судимости. Это повлияет на мое трудоустройство?

Выполнять исправительные работы осужденный может либо на своем основном рабочем месте, либо там, куда его определит уголовно-исполнительная инспекция. Чтобы оформиться на работу, осужденный приносит предписание и извещение для будущего работодателя. Вот как проходит процедура трудоустройства:

1. Работодатель заполняет отрывной талон предписания и передает его в уголовно-исполнительную инспекцию.
2. Инспекция передает работодателю копии документов, например решение или постановление суда — в нем определено количество часов, которые должен отработать осужденный.
3. Работодатель оформляет трудовой договор и приказ о приеме на работу. Дату и номер приказа о приеме на работу работодатель вписывает во вторую часть извещения и передает ее в уголовно-исполнительную инспекцию.

Еще работодателю ежемесячно нужно передавать в уголовно-исполнительную инспекцию данные о количестве часов, которые отработал осужденный, его зарплате и удержаниях с нее.

Приложение № 31 к инструкции по организации исполнения наказаний и мер уголовно-правового характера без изоляции от обществаPDF, 754 КБ

При оформлении трудового договора важно помнить:

1. Осужденному полагается ежегодный оплачиваемый отпуск — 18 рабочих дней.
2. Трудовой договор заключают только срочный. Можно использовать такую формулировку: «Срок — до отбытия наказания в виде исправительных работ, установленного приговором суда N от такой-то даты».

Если осужденный решит уволиться по собственному желанию, ему нужно обратиться в уголовно-исполнительную инспекцию за разрешением. Работодателю стоит убедиться, что такое разрешение человек получил, и сослаться на него в приказе о расторжении трудового договора. Если разрешения нет и работник уволился по собственному желанию, к работодателю может прийти прокуратура.

С обязательными работами порядок немного другой:

1. Уголовно-исполнительная инспекция также выдает осужденному направление для работодателя. Работодатель заполняет вторую часть документа и передает ее обратно в инспекцию, после чего инспекция отправляет работодателю копию приговора суда или выписку из него, заверенную начальником инспекции.
2. Работодатель издает приказ о приеме осужденного на работу на безвозмездной основе. Потом знакомит работника с правилами внутреннего трудового распорядка и техники безопасности.
3. Работодатель заводит работнику табель, где нужно учитывать количество ежедневно отработанных часов, и еженедельно информирует уголовно-исправительную инспекцию о количестве отработанных часов.

Если человек уже отбыл назначенное наказание и решает устроиться на другую работу, работодатель может попросить у него справку о наличии или отсутствии судимости — чтобы убедиться, что кандидату по закону можно работать на этом месте.

Кто обязан предоставлять при оформлении на работу справку об отсутствии судимости?

Например, закон запрещает работать с детьми лицам, имевшим судимость за преступления против жизни, здоровья, чести и достоинства личности, семьи, здоровья населения, общественной безопасности.

ч. 2 ст. 331 ТК РФ, ст. 351.1 ТК РФ

Если судимость есть, но не мешает работе, сотрудника оформляют в обычном порядке: с трудовым договором и приказом. Справку о наличии или отсутствии судимости работодатель должен хранить в личном деле сотрудника.

Запомнить

1. Приказ о приеме на работу — необязательный документ, который подтверждает, что человек принят в штат организации или ИП как работник.
2. Приказ оформляют после того, как работник ознакомился с локальными нормативными актами и подписал трудовой договор.
3. Работодатель сам решает, какую форму приказа о приеме на работу использовать: унифицированную или собственную.
4. Приказ о приеме на работу должен соответствовать условиям трудового договора и не нарушать трудовое законодательство.
5. Приказ о приеме на работу можно оформить, если между работником и работодателем возникают трудовые отношения. В других случаях он не нужен.

Приказ о приеме на работу

Любое предприятие, независимо от формы собственности, рода деятельности, численности штата обязано вести кадровое делопроизводство, частью которого являются приказы о приеме-увольнении и перемещении, оплате труда, отдыхе работников.

Трудоустройство: первичные документы

Основанием для трудоустройства соискателя и зачисления в штат, являются первичные документы:

• заявление соискателя о приеме на работу,
• трудовой договор,
• приказ о принятии на работу.

Все документы должны быть составлены в установленной форме, зарегистрированы в специальных журналах учета (по каждому виду). Оригинал заявления, копия договора и выписка из приказа о приеме на работу подшивается в личное дело работника.

Оформление приказа о приеме на работу: шаблоны и образцы

Вопросу правильности оформления документов работодатель должен уделять особое внимание, так как они являются объектом пристального изучения проверяющих служб – Государственной инспекции труда, служб занятости и социальной защиты, при возникновении трудовых споров и претензий.

Приказ о приеме работника на работу может быть составлен:

• по образцу, рекомендованному Госкомстатом в Постановлении № 1 от 05. 01.04 г;
• в произвольной форме, предусмотренной внутренним документооборотом предприятия.

Унифицированная форма приказа о приеме на работу, утвержденная Госкомстатом, приоритетна, поскольку в ней наиболее полно отражены все основные условия трудового договора и именно эта форма не вызывает вопросов у контролирующих органов. Форма приказа о приеме на работу, издаваемого в произвольном изложении, разрабатывается на предприятии. При этом шаблон приказа о приеме на работу требует согласования с юридическим отделом и профсоюзным комитетом.

Как правило, контролирующие службы рекомендуют на такой основополагающий документ, как приказ о приеме на работу, скачать бланк установленного образца, и использовать именно этот шаблон в своей работе – в нем предусмотрен наиболее широкий спектр основных данных, что облегчает дальнейшую работу бухгалтерии, экономического и юридического отделов.

Скачать приказ о приеме на работу в утвержденной Госкомстатом форме, можно здесь.

Прием на работу: содержание приказа

На приказ о приеме на работу образец заполнения документа должен быть в каждой кадровой службе. И хотя ТК РФ в прямой форме не регулирует формы и образцы внутреннего кадрового документооборота, а унифицированная форма приказа не является строго обязательной, содержание приказа оговаривается распорядительными документами Минтруда.

Для того, чтобы приказ (распоряжение) о приеме работника на работу мог быть принят бухгалтерией для дальнейшей работы, он должен содержать:

• установочные данные работника – ФИО, ИНН;
• должность (наименование по штатному расписанию, код ОКВЭД), разряд, категорию, класс;
• подразделение
• период работы
• для постоянных работников – только дата приема, для работников по срочному трудовому договору – дата приема и дата окончания договора;
• размер оклада или тарифной ставки,
• виды и размер надбавок
• данные о трудовом договоре (если предусмотрен).

Кроме этих данных, для лиц, чья работа предусматривает материальную ответственность, приказ о вступлении в должность должен содержать формулировку «принять на должность (название) с полной материальной ответственностью». Копия договора о материальной ответственности, также как и выписка из приказа, подшивается в личное дело должностного лица.

Приказ о приеме: информативный доступ для работников

Для того чтобы каждый работник, ставя подпись в графе ознакомления с документом о трудоустройстве, был уверен в том, что по отношению к нему был правильно составлен приказ о принятии на работу, образец действующей на предприятии формы приказа должен быть размещен на доске информации кадровой службы. Как пример приказа о приеме на работу, образец распоряжения на доске информации должен быть полностью заполнен.

Кроме этого, следует отметить, что для ознакомления работникам предприятия выставляется приказ о приеме на работу, образец которого соответствует именной той форме, которая используется в кадровом документообороте предприятия.

7 Проверка шаблонов писем с места работы

Вам интересно узнать, как выглядит проверка писем с места работы? Тогда вы находитесь в правильном месте.

Проверочные письма — это простые документы, которые требуются во многих местах, чтобы убедиться, что вы работаете в компании.

Что такое Письмо о подтверждении занятости?

Текущий или бывший работодатель пишет письмо с подтверждением трудоустройства, чтобы подтвердить, что бывший сотрудник или нынешний сотрудник работал в организации.

Запрос может исходить от потенциального работодателя, работника, государственных учреждений, потенциальных арендодателей, ипотечных кредиторов или агентств.

Запрос включает проверку дат заработной платы, трудоустройства, а также того, ожидается ли, что сотрудник продолжит работу или имеет право на повторный прием на работу. Если работник уволен или уволен, заявитель может запросить причину увольнения.

Что содержится в форме подтверждения занятости?

Убедитесь, что письмо с подтверждением занятости содержит правильную информацию и соответствует соответствующему формату.

Письмо с подтверждением занятости должно быть на официальном бланке компании или на канцелярских принадлежностях, включая логотип компании.

Он будет включать в себя следующую информацию:

• Текущий адрес работодателя
• Адрес и название Компании с просьбой проверить
• Название работника
• Даты занятости
• Название работника
• Описание рабочих рабочих мест
• Работа. Причина прекращения

Соблюдайте формат делового письма

При написании письма используйте общепринятый формат делового письма. Во-первых, укажите свою контактную информацию вверху, затем дату и, наконец, контактную информацию получателя. Включите приветствие в начале и закончите письмо знаком.

Будь краток

Письма с подтверждением занятости не должны быть слишком длинными. Не добавляйте никакой информации, кроме того, что спрашивает сотрудник. Например, не проводить тщательную оценку работы сотрудника.

Включите всю запрашиваемую информацию 

Большинство писем с подтверждением занятости содержат:

• Имя человека.
• Их отдел в компании (иногда их должность).
• Сколько раз они меняли работу.

Уточните у своего сотрудника, нужно ли добавить какую-либо дополнительную информацию. Например, в некоторых письмах указана зарплата, как часто им платят (раз в две недели, ежемесячно и т. д.) и сколько часов в неделю они работают. Однако не добавляйте эти дополнительные сведения, если их не просят.

Предоставьте свои контактные данные

В конце письма будьте готовы ответить на любые дополнительные вопросы. Укажите контактную информацию получателя, например номер телефона или адрес электронной почты.

Проверка и редактирование

Это письмо очень важно для вашего сотрудника или бывшего сотрудника — от этого зависит их жилье, будущая работа или страховка. Поэтому потратьте достаточно времени, чтобы сделать это письмо серьезным и профессиональным. Перед отправкой внимательно прочитайте все ошибки.

Вот несколько форм подтверждения занятости, которые помогут вам начать работу.

Образец основного письма о подтверждении занятости

Из ABC

Дата: 1 августа 20XX года

Уважаемый XYZ, 

Это письмо подтверждает доход и занятость для [вставить местоимение] 1 компания 9008 [вставить местоимение] 1 компания 9008] и имеет титул Он / Она с тех пор работает в [компании] . Компания находится в [вставьте местоимение] текущая зарплата $ выплачивается ежегодно/ежемесячно/еженедельно/раз в две недели/ежечасно.

Следующие подтверждающие документы являются подтверждением дохода: (Отметьте все подходящие варианты)

• Платежная квитанция
• Справка о заработной плате и налогах (W-2)
• Налоговая декларация (1040)
• Справка о доходах письмо
• Письмо о компенсации работникам
• Банковские выписки

Насколько мне известно, вся предоставленная информация верна.

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно предоставленной информации, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по [номер телефона] или (электронная почта).

С уважением,

ABC

Шаблон Проверка занятости.

Dallas, TX 75001

Уважаемый г-н Гонсалес,

Это письмо подтверждает, что ABC работала старшим исследователем пользовательского опыта в XX Inc. с 3 мая 20XX года по 25 сентября 20XX года.

Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, свяжитесь с нами по телефону 216-333-0101 или [email protected]

Sincerely,

BD

Human Resources Manager

XX Inc.

Employment Letter Template for Current Employee

XX Inc.

XX Main Street

Dallas, TX, 75201

August 1, 20XX

XYZ Loan Company, LLC

222 Second Ave.

Чикаго, 75022

Для кого это может касаться, 

Пожалуйста, примите это письмо как подтверждение занятости XYZ в XX Inc.  

Имя сотрудника: ABC

Сроки работы: 2 мая 20XX г. – настоящее время

Текущая должность: старший исследователь пользовательского опыта

Текущая заработная плата: $140 000

Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, свяжитесь с нами по телефону 216-333. -0101 или [email protected]

С уважением,

Richard Ramirez

Менеджер по персоналу

ABC Inc.0003

425 Main Street

Pleasant Hill, CA 94523

Дата (месяц/год/год)

Комиссия по получению полномочий учителей

1900 Capitol Avenue

, CA 942444-2700

,

Это письмо подтверждает прием на работу XYZ, который работал в компании XX в качестве автомеханика с 17 марта 1995 г. по 23 ноября 2000 г. Джон был штатным сотрудником.

В качестве автомеханика его обязанности заключались в следующем:

• Общий ремонт автомобилей
• Диагностика неисправных двигателей
• Замена неисправных деталей
• Настройка двигателей
• Замена тормозов

Если у вас возникнут вопросы, свяжитесь со мной по телефону (000) 111-2222.

С уважением,

ABC (Имя руководителя)

Владелец (Должность/должность)

Шаблон письма о подтверждении занятости для оформления визы

[Имя]0082 ,

[Дата] ,

Посольство США

Отдел неиммиграционных виз

Re: Подтверждение занятости для [Бенефициар]

Уважаемый господин 0/03,

письмо о том, что [бенефициар] в настоящее время продолжает работать у нас на постоянной основе в соответствии с условиями его/ее одобренной петиции о выдаче визы. Соответственно, обязанности и ответственность на работе остаются такими же, как описано в нашем первоначальном письме, сопровождающем утвержденную петицию о выдаче визы.

Мы с нетерпением ждем скорейшего повторного допуска [Бенефициара] в Соединенные Штаты для возобновления работы в нашей компании и почтительно просим вас проявить все надлежащие любезности.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам, если вашему офису потребуется дополнительная информация. Вы также можете связаться с нашим иммиграционным консультантом, XX LLP, по телефону (215) 935-4659.

С уважением,

[Имя представителя компании] ,

[Должность]

Request Employment Verification Sample Letter from Employer

Company Name or Letterhead

Address

City, State, Zip

Date

Addressee

Address

City, Штат, почтовый индекс

Уважаемая госпожа XX,

Мы рассматриваем YY на руководящую должность в нашей компании. Несмотря на то, что мы подтвердили стандартную информацию о его трудовом стаже и статусе занятости в вашей компании в отделе кадров, мы были бы признательны, если бы вы написали подтверждение занятости и рассмотрели следующие области, касающиеся его работы:

• Какова была должность г-на YY?
• Можно ли назвать прошлую работу г-на YY связанной с высоким давлением?
• Требовала ли работа г-на YY одновременной работы над несколькими проектами?
• Как вы думаете, г-н YY может эффективно делегировать задания?
• Что вы считаете сильными сторонами г-на YY?
• В каких областях, по вашему мнению, г-н YY нуждается в дальнейшем обучении?
• Не могли бы вы повторно нанять г-на YY?

Благодарю вас за то, что вы нашли время от имени нашей комиссии по проведению собеседований.

С уважением,

XYZ

Шаблон подтверждения занятости для арендодателя

Многие арендодатели просят арендаторов предоставить письмо о трудоустройстве. Это будет включать следующие данные:

• Дата приема на работу сотрудника
• Должность
• Классификация сотрудников (неполный рабочий день, полный рабочий день, временный, контрактный)
• Годовое вознаграждение

Название компании или бланк

3 Адрес

Город, штат, почтовый индекс

Для кого это может касаться,

Это письмо служит доказательством того, что XX работает полный рабочий день в компании XYZ в течение шести месяцев в качестве .

XX заслуживает доверия, трудолюбив и конкурентоспособен. У него / нее нет существующих кредитов или неоплаченных счетов в нашей компании.

Я надеюсь, что это повысит его/ее авторитет как возможного арендатора вашей квартиры.

Компания находится на его/ее текущей зарплате $ выплачивается ежегодно/ежемесячно/еженедельно/раз в две недели/ежечасно.

С уважением,

YY,

Отдел кадров

Почему сотрудникам необходимо письмо с подтверждением занятости

Это письмо необходимо сотрудникам по одной из следующих причин:

• кредитор хочет убедиться, что у работника есть постоянная работа и достаточно денег для покрытия ежемесячных платежей, прежде чем одобрить кредит.
• Они подают заявку на аренду дома, и управляющая компания хочет подтвердить, что они могут оплатить залог, арендную плату, содержание и любые другие связанные с этим расходы.
• Они запрашивают отсрочку или сокращение платежа по кредиту, и банк хочет увидеть какое-то подтверждение дохода в режиме реального времени, прежде чем принять решение о том, одобрить их запрос или нет.
• Они ищут работу у другого работодателя, и компания хочет подтвердить трудоустройство в рамках процесса проверки биографических данных.

Хотя сотруднику может не обязательно сообщать, почему он просит письмо о подтверждении занятости, важно, чтобы он сообщил, какая информация требуется другой стороне, а также свои контактные данные (например, адрес, предпочтительный способ доставки). ).

Как запросить письмо о подтверждении занятости

Хотите узнать, как запросить письмо о подтверждении занятости в вашей компании?

Обратитесь в отдел кадров. У компании будет политика в отношении раскрытия информации, и вам нужно будет дать разрешение на то, чтобы ваша история занятости была передана третьей стороне.

Сотрудник отдела кадров предоставит вам шаблон для передачи вашему руководителю или составит письмо для вас. Вы также можете обратиться напрямую к своему руководителю или менеджеру.

Создание процесса запроса на подтверждение занятости

После того как вы набросаете шаблон письма о подтверждении занятости, подача этих документов станет намного быстрее и проще. Однако, поскольку сбор информации о сотруднике и предоставление подтверждающего документа другой стороне может занять некоторое время, крайне важно, чтобы сотрудники (и бывшие сотрудники) отправили свой запрос как можно скорее.

Четкое разъяснение ваших требований обеспечит упрощенный процесс проверки занятости для всех заинтересованных сторон. Чтобы упростить процесс, рассмотрите возможность передачи своих ожиданий через каталог сотрудников или где-либо еще, где вы делитесь своими процессами управления персоналом.

Вот репрезентативный метод проверки занятости, который вы можете использовать.

Отправьте все запросы на подтверждение трудоустройства не менее чем за несколько рабочих дней через портал, по почте и т. д. и включите следующую информацию:

• Название и адрес организации, запрашивающей информацию
• Инструкции по доставке и информация (например, номер факса, почтовый адрес, адрес электронной почты)
• Какие данные нужны запрашивающей стороне (например, зарплата, даты трудоустройства, должность)
• Основание для запроса (необязательно)

Имейте в виду, что документы обычно доставляются по почте в течение пяти рабочих дней. При регистрации письма о подтверждении занятости для нынешних или бывших сотрудников важно придерживаться единого процесса, помнить о законах штата в отношении того, какие детали вам разрешено раскрывать, и предоставлять точную информацию в формальной и краткой форме.

Поскольку письма с подтверждением занятости часто помогают сотрудникам получить ипотеку, кредит, квартиру, новую работу и т. д., важно, чтобы ваше письменное сообщение было прямым. Кроме того, профессиональное письмо может хорошо отразиться на вашем бизнесе в целом.

Заключение

Когда вы пишете письмо с подтверждением трудоустройства, учитывайте аудиторию, а также сотрудника, для которого вы его пишете. Используйте профессиональный деловой тон при общении с экспертами и предприятиями.

Умение писать хорошее деловое письмо является обязательным требованием для менеджеров и руководителей в любой отрасли. Надежное общение — это то, что поможет вам выделиться из толпы.

Как работодатель или менеджер, обязательно используйте письмо с подтверждением занятости, чтобы объяснить свою роль и то, что вы делаете, и предоставить честное объяснение обязанностей сотрудника.

По запросу подтвердите дату начала работы сотрудника с вами, часы работы и доход. Как и все критически важные бизнес-формы, публикуйте конечный продукт на профессиональном бланке. Не забудьте указать должность, номер телефона и другую контактную информацию, чтобы получатель письма знал, как связаться с вами по любым другим вопросам, которые у него возникнут.

Поэтому не торопитесь, прочтите несколько образцов писем с подтверждением трудоустройства внизу этой страницы и начните мозговой штурм. Это отличная идея, чтобы загрузить шаблоны подтверждения занятости, чтобы иметь под рукой, когда возникнет такая возможность.

Наконец, при написании письма о подтверждении занятости для нынешних или бывших сотрудников важно придерживаться последовательного тона и процедуры. Будьте в курсе местных законов и законов штата относительно того, какую информацию вам разрешено раскрывать, и предоставляйте информацию в официальной форме.

 

 

Джош Фехтер

Джош Фехтер — основатель HR. University. Он является сертифицированным специалистом по кадрам и руководил глобальными командами на 5 разных континентах, включая их льготы и платежную ведомость. Вы можете связаться с ним в LinkedIn здесь.

Письмо о подтверждении занятости (с образцами и шаблонами)

Улучшите брендинг своей компании с помощью Zippia

Может быть несколько разных причин для написания или запроса письма о подтверждении занятости. Сотрудникам может потребоваться предъявить подтверждение своей работы, чтобы иметь право арендовать квартиру или дом или купить дом. Они также могут понадобиться им по причинам страхования или для подтверждения занятости в конкретной компании, чтобы проверить свое резюме.

Письма с подтверждением трудоустройства являются относительно простыми документами, их невероятно легко написать или получить от работодателя. Если вам нужно запросить или написать одно из этих писем для сотрудника, понимание того, что должно быть включено и как его написать, является вашим первым шагом. Ниже мы подробно обсудим письма с подтверждением занятости.

Как написать письмо о подтверждении занятости

Если вы являетесь работодателем и сотрудник запрашивает письмо о подтверждении занятости, важно сначала определить, какие сведения необходимо включить, а также придерживаться соответствующего формата. Вот некоторые другие детали, которые следует помнить при написании письма о подтверждении занятости:

• Используйте соответствующий формат. Использование стандартного формата делового письма — лучший способ написать письмо с подтверждением занятости. Это означает, что вы укажете свою контактную информацию вверху с датой, контактной информацией получателя, а также собственноручной подписью в конце.
• Будьте проще. Письма с подтверждением занятости никогда не должны занимать больше страницы и, по сути, должны быть довольно короткими. Не добавляйте никаких ненужных деталей помимо того, что требуется от сотрудника, например, оценку его работы или конкретных проектов, над которыми он работал.
• Включите важные детали. Как упоминалось выше, обязательно соберите информацию, которая требуется для включения в это письмо. Это может включать их имя, отдел, должность и продолжительность их работы. В некоторых письмах также может быть указана заработная плата, графики выплат и количество отработанных часов.
• Укажите свои контактные данные. В начале или в конце письма обязательно укажите свои данные на случай, если запрашивающему потребуется связаться с вами для получения дополнительной информации или вопросов. Для этого лучше всего указать предпочтительный способ связи, например номер телефона или адрес электронной почты.
• Обязательно проверьте. Поскольку эти письма обычно используются для таких вещей, как страхование или владение домом, убедитесь, что они чистые и полированные, когда доставляются запрашивающему. Быстрая корректура и редактирование могут устранить любые вопиющие ошибки, которые могут быть в вашем первоначальном черновике.

Шаблон подтверждения занятости

Шаблоны подтверждения сотрудников удобно иметь под рукой на случай, если сотрудник потребует письмо для своих нужд. Образец шаблона ниже показывает, насколько легко написать одно из этих писем.

Имя
Должность
Компания
Адрес
Адрес электронной почты

Дата

Имя сотрудника
Должность
Компания
Адрес

Дорогое имя,

Это письмо подтверждает, что (сотрудник) работает в (компании) с (дата начала).

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам потребуется дополнительная информация об этом сотруднике.

С уважением,
(Подпись от руки)
(Ваше имя)

Подтверждение занятости для текущего сотрудника

Чтобы увидеть этот шаблон на практике, вот образец письма подтверждения занятости для текущего сотрудника.

Hiram Howell
Менеджер по маркетингу
City State Bank
76250 Irma Gardens
Hazelton, KS 67061

6 января 2022 г.

Marlon Stanton
Вице-президент
City State Bank
76250 Irma Gardens
Hazelton, KS 67061

Дорогая миссис Сойер,

Это письмо предназначено для подтверждения того, что Хириам Хауэлл работал в City State Bank в течение последних шести лет в нашем отделе маркетинга. Начала работу 21 февраля 2016 года.

Пожалуйста, свяжитесь со мной, если вам потребуется дополнительная информация или у вас возникнут дополнительные вопросы. Мой адрес электронной почты: [email protected].

С уважением,
Марлон Стэнтон

Подтверждение занятости для бывшего сотрудника

Чтобы увидеть этот шаблон на практике, вот образец письма подтверждения занятости для бывшего сотрудника.

Родрик Пфеффер
Руководитель отдела продаж
Country Club Bank
42419 Denesik Mission
Kansas City, MO 64148

2 мая 2022 г.

Тамара Герлах
Главный операционный директор
Country Club Bank
42419 Denesik Mission
Канзас-Сити, Миссури 64148

Уважаемая госпожа Морато,

Это письмо предназначено для подтверждения того, что Родрик Пфеффер работал в Country Club Bank с 5 ноября 2018 года по 17 августа 2021 года.

Пожалуйста, пишите мне по адресу [email protected] для получения любой дополнительной информации о Родрике.

С уважением,
Тамара Герлах

Что такое письмо о подтверждении занятости?

Письмо с подтверждением трудоустройства — это документ, написанный текущим или прошлым работодателем, который подтверждает, что сотрудник или бывший сотрудник работал на предприятии. Этот запрос может исходить непосредственно от работника или от других сторон, таких как государственные учреждения, потенциальные арендодатели, банковские кредиторы, потенциальные работодатели или коллекторские агентства.

Как правило, когда запрашивается письмо с подтверждением занятости, человек хочет проверить занятость, зарплату, а также то, работает ли сотрудник на указанной работе и имеет ли он право на повторное найм. Если запрашивающий узнает, что работник был уволен, в некоторых случаях он может запросить причину увольнения.

Как запросить письмо с подтверждением занятости

Если вам необходимо письмо с подтверждением занятости, лучше всего обратиться непосредственно к своему нынешнему или бывшему работодателю. Как правило, отделы кадров (HR) обрабатывают такие типы писем, поэтому подумайте о том, чтобы написать профессиональное электронное письмо ответственному лицу.

В зависимости от компании может существовать политика, ограничивающая раскрытие информации. От вас может потребоваться дать разрешение на то, чтобы ваша история занятости была опубликована во внешнем источнике. Если ваш отдел кадров привык обрабатывать запросы такого типа, они могут даже написать для вас письмо или предоставить шаблон.

Если ваш отдел кадров не занимается проверкой занятости или в вашей организации нет отдела кадров, вы всегда можете напрямую обратиться к своему менеджеру или руководителю, используя один из шаблонов, представленных ниже. Чтобы упростить этот процесс, обязательно предоставьте им информацию, которую вы должны включить в письмо, в том числе, кому ее адресовать.

Почему сотрудникам может понадобиться письмо о подтверждении занятости

Существует множество различных причин, по которым сотрудникам может потребоваться письмо о подтверждении занятости. Обычно они необходимы по трем основным причинам, в том числе:

• Кредиты. Если ваш сотрудник подает заявку на получение ипотечного кредита или автокредита, кредитору может потребоваться убедиться, что его занятость стабильна, чтобы у него был достаточный доход для своевременного погашения своих платежей. Кроме того, если они ищут сокращение или отсрочку платежа по кредиту, банку потребуется подтверждение дохода, прежде чем одобрить запрос.
• Аренда. Если ваш сотрудник хочет арендовать квартиру, команда по управлению недвижимостью может потребовать подтверждения того, что он может позволить себе ежемесячную арендную плату, а также залог, помимо любых других непредвиденных финансовых обязательств.
• Новые возможности. Если ваш сотрудник или бывший сотрудник использует новую возможность, организации может потребоваться проверить его информацию в рамках обычной проверки биографических данных.

Сотрудники не обязаны раскрывать свои причины для письма о подтверждении трудоустройства. Однако они должны предоставить необходимые детали, которые должны быть включены в письмо для их целей. Сюда входит контактная информация получающей стороны, а также предпочтительный способ доставки.

Создание процесса запроса на подтверждение занятости

Создание шаблонного процесса для писем о подтверждении занятости — отличный способ гарантировать, что эта ответственность не станет излишне сложной. В зависимости от размера вашей организации вы можете получить только несколько таких запросов, в то время как более крупные организации могут увидеть гораздо больше.

Прояснение кадровых ресурсов может помочь сгладить этот процесс. Создание процесса запроса на проверку занятости гарантирует, что человеческие ресурсы не будут перегружены этими запросами, а сотрудники своевременно получат необходимую документацию.

Создание процесса не должно быть сложным. Просто создайте план, который вы можете раздать всем сотрудникам или даже добавить в справочник сотрудников, если кому-то понадобится запросить письмо о подтверждении занятости в организации. Это может выглядеть примерно так:

Пожалуйста, отправляйте все проверочные письма сотрудников не менее чем за три дня до установленного срока. Пожалуйста, объедините всю необходимую информацию (перечисленную ниже) в электронное письмо и отправьте его в отдел кадров с темой: «Письмо о подтверждении занятости».

Укажите:

• Название, компания и адрес организации, запрашивающей информацию
• Инструкции по доставке и предпочтительный способ связи
• Вся запрашиваемая информация (например, даты трудоустройства, зарплата и т. д.)

Обратите внимание, что обработка этого запроса занимает в среднем два-три рабочих дня. Когда ваш запрос будет получен, вы получите подтверждение по электронной почте.

Часто задаваемые вопросы о подтверждении занятости

1. Как написать письмо о подтверждении занятости?

   Чтобы написать письмо, подтверждающее занятость, укажите адрес работодателя, название и адрес организации, запрашивающей подтверждение, а также имя сотрудника, даты его работы, должность и любую дополнительную запрашиваемую информацию.