Форма ОС-2 является первичным документом, который оформляется при перемещении основных средств внутри организации. Рассмотрим, как правильно оформлять документ и отражать такие операции в бухгалтерском и налоговом учете.
В случае перемещения основных средств внутри организации составляется соответствующая первичная документация. На этапе ее разработки, как правило, используется унифицированная форма № ОС-2. Речь идет о специальной накладной, в которой фиксируется факт перемещения активов субъекта хозяйствования. Данные об их перемещении также вносятся в отдельную инвентарную карточку. При помощи книги ведется учет всех основных средств на предприятии. Для этого могут быть использованы различные унифицированные формы № ОС-6, ОС-6а, ОС-6б. Альтернативный вариант – самостоятельно разработанный документ.
В большинстве случаев накладная составляется в трех экземплярах. Первый необходим для бухгалтерии. Второй остается у субъекта, который берет актив к себе на хранение. Третий документ необходим для получателя основных средств. Его визирование сдатчиком и получателем носит обязательный характер. Речь идет о материально ответственных лицах в организации.
Все три экземпляра накладной должны быть закреплены печатью или специальным штампом. В бухгалтерию обязательно сдается один экземпляр. Шапка бланка содержит информацию об организации, участниках процесса передачи активов. Также отображаются коды формы по ОКУД, ОКПО, номер документации и точная дата ее составления.
В состав акта ОС-2 также входит таблица, состоящая из семи граф:
В таблице также содержатся данные, которые подробно характеризуют техническое состояние основных средств. В конце документа участники процесса передачи активов ставят свои подписи. Здесь отображается их официально занимаемая должность, номер по табелю и актуальная дата.
Как оформить материальную ответственность за сохранность основных средств, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к справочно-правовой системе «КонсультантПлюс» и бесплатно переходите в Готовое решение.
Следует отметить, что унифицированная форма подлежит визированию главным бухгалтером организации.
Образец заполнения формы ОС-2 есть в «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ и бесплатно переходите к документу.
Скачать форму ОС-2 в «КонсультантПлюс» бесплатно.
Основанием для выполнения записи по счетам 01 и 02 является факт перемещения основных средств внутри организации.
Данный подход является базовым в рамках утвержденного бухгалтерского учета. В зависимости от особенностей операции различают следующие виды проводок.
Содержание операций |
Дт |
Кт |
Первоначальная цена актива. ОС передается из подразделения № 1 в распоряжение подразделения № 2 |
01 – цех 2 (03 – цех 2) |
01 – цех (03 – цех 1) |
Отображение амортизации перемещаемого актива. Речь идет о движении ОС из цеха № 1 в цех № 2 |
02 – цех 1 |
02 – цех 2 |
Специалисты сходятся во мнении, что первоначальная стоимость активов предприятия не увеличивается в результате понесенных затрат на их перемещение. В качестве наглядного примера можно привести демонтажные работы, транспортировку и пр. Основанием для этого является отсутствие факта капитальных вложений.
Практика показывает, что вышеприведенные издержки включаются в статьи производственных или реализационных расходов в рамках конкретного периода. Данный подход четко регламентирован положениями п. 16 ФСБУ 26/2020 и ПБУ 10/99. Расходы, связанные с перемещением основных средств, также отображаются в бухгалтерском учете.
Затраты на внутреннее перемещение основных средств отображаются при помощи специальных записей, а именно:
Суть операции |
Дебет |
Кредит |
Отображение расходов, связанных с перемещением активов внутри предприятия |
20 23 25 44 |
60 10 70 69 |
При внутреннем перемещении активов предприятия важно контролировать элементы амортизации на предмет соответствия текущим условиям их эксплуатации.
Для наглядности рассмотрим пример проверки и изменения базовых элементов амортизации, которые связаны с перемещением основных средств внутри организации. Так, в ООО «МЕГАТЕКС» по прессовальному оборудованию утвержден СПИ 10 лет (нормальные условия эксплуатации). В течение двух лет активного использования объекта его переместили в другой цех с агрессивной средой. В результате остаточный СПИ 8 лет был снижен в 2 раза. (10 лет – 2 года) / 2 раза = 4 года. Данного рода уменьшение было рассмотрено в качестве существенного. Именно по этой причине было принято решение установить новый СПИ (4 года + 2 года = 6 лет).
Начисление амортизации по основному средству продолжается даже в случае его перемещения внутри организации. Данный принцип является фундаментальным в налоговом учете. Расходы, связанные с транспортировкой, относятся к категории материальных. Прочие издержки связаны непосредственно с производством и реализацией по конкретному периоду.
При выполнении работ сторонними организациями расходная часть отображается в соответствующей накладной. Данное требование регламентировано статьями 254, 264 и 272 НК РФ.
Отдельного внимания заслуживает разъяснение Министерства финансов РФ относительно перемещения основных средств. Затраты, связанные с данным процессом, должны увеличивать первоначальную стоимость активов. Особенности механизма приведены в письме № 03-03-06/1/828, которое было утверждено 29 декабря 2009 года. В судебной практике данного рода затраты относятся к категории текущих расходов.
Не менее важно соблюдение порядка передачи основных средств в рамках обособленного структурного подразделения. Для этого составляется накладная по форме N OC-2. Основанием для отображения активов в бухгалтерском учете является факт невыделения структурного подразделения в отдельный баланс. Если данное условие не выполняется, используется счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты».
В рамках бухгалтерского учета предусмотрены специальные записи. Они имеют следующий вид.
Проводка |
Наименование подразделения |
Описание операции |
|
Дт |
Кт |
||
---|---|---|---|
79 |
10 |
ОП1 |
Порядок отображения первоначальной стоимости актива предприятия |
79 |
10 |
ОП2 |
Порядок отображения амортизационных отчислений актива предприятия |
В соответствии с пунктом 1 статьи 39 НК РФ, передача основных средств между подразделениями субъекта хозяйствования не является реализацией. Именно по этой причине восстановление амортизационной премии объекта не требуется. Данного мнения активно придерживается Министерство финансов РФ. Особенности применения механизма приведены в письме № 03-03-20/44237, которое было утверждено 27 июня 2018 года.
Практика показывает, что при расчете удельного веса остаточной стоимости амортизации важно учитывать активы, переданные подразделениям. При этом учет основного средства на балансе обособленного подразделения значения не имеет. Данный принцип регламентирован в письме Министерства финансов РФ № 03-03-06/1/3007, которое было утверждено 23 января 2017 года.
|
|
Перевод включает в себя перемещение активов, денежных средств и/или прав собственности с одного счета на другой. Передача может потребовать обмена средствами, когда она связана со сменой владельца, например, когда инвестор продает недвижимость. В этом случае происходит переход права собственности от продавца к покупателю и одновременный перевод денежных средств, равных договорной цене, от покупателя к продавцу.
Термин «перевод» может также относиться к перемещению счета из одного банка или брокерской компании в другой.
Трансфер — это термин, который имеет широкое значение в различных отраслях и типах транзакций. Ниже приведены несколько примеров того, как инициируется перевод для отдельного лица, группы или компании.
Во всех случаях передача включает в себя перемещение средств или активов и возможность передачи нового права собственности.
Когда владелец счета переводит средства с одного счета на другой, скажем, с текущего счета на сберегательный счет с более высокой процентной ставкой или со сберегательного счета на счет IRA, происходит перевод. Перевод не обязательно должен быть в пределах одного банка. Это может быть межбанковский перевод с одного счета, открытого в банке А, на другой, открытый в банке Б. В банковской сфере средства также могут переводиться через границу посредством электронных переводов с внутреннего счета на иностранный счет и наоборот. Получающие счета могут принадлежать одному и тому же владельцу счета или другому лицу или компании. Средства обычно переводятся в целях финансового планирования, чтобы воспользоваться более выгодными инвестиционными ставками, для оплаты товаров или услуг, для пополнения необходимого баланса другого счета, для подарка кому-либо или организации или для экономии денег, среди прочего. причины.
Инвесторы обычно переводят средства и активы со своих брокерских счетов или за их пределы. Инвестор, которому необходимо пополнить свой инвестиционный счет, чтобы он мог приобрести больше акций, может сделать перевод с другого инвестиционного счета, открытого у того же брокера или у другого брокера. Большинство активов, таких как акции компании, облигации, депозитные сертификаты (CD), взаимные фонды и т. д., могут быть переведены в натуральной форме с одного инвестиционного счета на другой. Эти активы также могут быть переданы другому лицу или благотворительной организации в качестве подарков. Денежные переводы также могут осуществляться с банковского счета инвестора на его брокерский счет и наоборот.
В платежном пространстве перевод предполагает перемещение денег с одного счета на другой. Внутренние переводы могут включать перемещение денег с одного счета на другой, принадлежащий тому же лицу или организации. Переводы между людьми включают в себя банковские переводы, а также электронные платежи, такие как PayPal и Venmo.
В криптоэкономике средства и криптовалюты часто передаются между пользователями на общедоступные адреса, где средства могут быть доступны с помощью закрытого ключа, уникального для каждого пользователя. Когда товары и услуги продаются, покупатель переводит, скажем, биткойны из своих активов на цифровой адрес продавца. Это похоже на любой другой рынок, будь то офлайн или электронная коммерция, где переводы между продавцами и покупателями определяют рынок.
Криптовалюты также могут быть переведены с одной биржи криптовалют на другую биржу, где они депонированы на счет, также принадлежащий отправителю или другому лицу, которому продавец дарит или с которым заключает сделку. Кроме того, обмен криптовалюты на фиатные деньги также инициирует своего рода перевод, когда пользователь может перевести деньги со своего банковского счета на биржу и купить монеты на эти средства.
Права собственности на такие активы, как автомобили, земля и дома, могут быть переданы при продаже или подарке физическому или юридическому лицу. Когда домовладелец продает свой дом другому, ему необходимо заполнить акт об отказе от права собственности или любые другие формы, необходимые для передачи права собственности. Землевладелец может передать свой титул кому угодно или любой корпорации, если захочет. Передача права собственности может произойти из-за продажи земли, дарения ее, передачи права собственности бенефициару, по решению суда или обращения взыскания на банкротство. Даже право собственности на телефон может быть передано, если это разрешено оператором мобильной связи. В этом случае мобильный телефон, номер телефона и договор могут быть переданы другому лицу, которое возьмет на себя право собственности на них и примет на себя юридическую ответственность за выполнение платежей по счетам по мере их наступления.
Займы также могут быть переводными. Например, домовладелец с предполагаемой ссудой может передать ипотеку кому-то другому, например покупателю, если он / она имеет право на получение ссуды. Это может быть беспроигрышным решением для обеих сторон, участвующих в сделке. Когда автомобиль продается, продавец может передать право собственности вместе с автокредитом покупателю, если он/она будет признан кредитоспособным.
Обратная связь Редактировать
Твиттер LinkedIn Фейсбук Эл. адрес
Журнал реклассификации основных средств используется для перемещения, разделения и объединения основных средств. Вы просматриваете или распечатываете результаты реклассификации основных средств с помощью отчета Балансовая стоимость основных средств 02 .
Вам может потребоваться передать основное средство в другой отдел, когда, например, вы размещаете основное средство в производственном отделе, пока оно находится в стадии строительства, а затем перемещаете его в административный отдел когда он будет закончен.
Настройка нового основного средства. Введите новый отдел в качестве измерения.
Назначьте книгу амортизации основных средств новому основному средству. Дополнительные сведения см. в разделе Приобретение основных средств.
Выберите значок, введите Журналы реклассификации основных средств и выберите соответствующую ссылку.
Создайте строку журнала, в которой поле № ОС содержит исходное основное средство, а поле Новый № ОС содержит новое основное средство, подлежащее перемещению. Заполните остальные поля по мере необходимости.
Выберите действие Реклассифицировать .
Теперь в журнале ГК основных средств создаются две строки с использованием шаблона и партии, которые вы указали в Страница настройки журнала ОС для указанной книги амортизации. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка амортизации основных средств.
Выберите значок, введите Журналы ГК ОС , а затем выберите соответствующую ссылку.
На странице Журнал основных средств выберите действие Провести , чтобы разнести реклассификацию, выполненную на шагах 4 и 5.
Если вы разнесли стоимость приобретения для одного основного средства, вы можете использовать журнал реклассификации основных средств, чтобы разделить стоимость приобретения между несколькими активами.
Вы можете разделить одно основное средство на несколько основных средств, например, когда вам нужно распределить основное средство на три разных отдела. В этом случае вы можете переместить, например, 25 процентов стоимости приобретения и амортизации исходного основного средства во второе основное средство и 45 процентов в третье основное средство. Остальные 30 процентов останутся на исходные основные средства.
Установить два новых основных средства. Введите соответствующие отделы в качестве измерений.
Назначение книг амортизации основных средств новым основным средствам. Дополнительные сведения см. в разделе Приобретение основных средств.
Выберите значок, введите Журналы реклассификации основных средств и выберите соответствующую ссылку.
Создайте две строки журнала реклассификации, по одной для каждого нового основного средства.
В первой строке введите второе ОС в поле Новый № ОС и 25 в поле Реклассифицировать Acq. Стоимость % поле.
Во второй строке введите третье основное средство в поле Новый номер ОС и 40 в поле Реклассифицировать акк. Стоимость % поле.
В обеих строках установите флажки Реклассифицировать стоимость приобретения и Реклассифицировать амортизацию .
Выберите действие Реклассифицировать .
Теперь в журнале ГК основных средств создаются две строки с использованием шаблона и партии, которые вы указали в Страница настройки журнала ОС для указанной книги амортизации. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка амортизации основных средств.
Выберите значок, введите Журналы ГК ОС , а затем выберите соответствующую ссылку.
На странице журнала основных средств выберите действие Разместить , чтобы разнести реклассификацию, выполненную на шагах с 4 по 8.
Несколько основных средств можно объединить в одно основное средство, например, при перемещении распределенных основных средств в один отдел. Если вы разнесли затраты на приобретение и амортизацию для перемещаемого основного средства, эти значения будут объединены в одно основное средство.
Выберите значок, введите Журналы реклассификации основных средств и выберите соответствующую ссылку.
Создать журнал реклассификации, в котором Поле ОС № содержит основное средство, подлежащее перемещению/объединению, а поле Новый ОС № содержит основное средство, с которым оно будет объединено.
Выйти из Реклассифицировать Acq. Стоимость % пустое поле для перемещения/объединения всей стоимости приобретения.
Установите флажки Реклассифицировать стоимость приобретения и Реклассифицировать амортизацию .
Выберите действие Реклассифицировать .
Теперь в журнале ГК основных средств создаются две строки с использованием шаблона и пакета, указанных на странице Настройка журнала основных средств для указанной книги амортизации. Дополнительные сведения см.
Об авторе