Путевой лист грузового автомобиля форма 4 с: Форма № 4-С «Путевой лист грузового автомобиля» — Контур.Бухгалтерия

Путевой лист грузового автомобиля форма 4 с: Форма № 4-С «Путевой лист грузового автомобиля» — Контур.Бухгалтерия

Содержание

Форма 4-П. Путевой лист грузового автомобиля.

В зависимости от оказанной работы и исчисления заработка водителю юр. лица могут применять обе формы данного путевого листа грузового автомобиля: формы № 4-П от 4-С. Так же есть форма 4-М.

Форма №4-П используется при оказании услуг или начисления зарплаты водителю по расценкам за отработанное время. Количество граф позволяет применять один бланк путевого листа для учета предоставления услуг двум различным заказчикам.
Форма №4-С используется при использовании сдельных расценок при указании услуг или исчислении оплаты труда водителю автомобиля. К такому путевому листу прилаживаются и являются неотъемлемой частью товарные накладные, которые подтверждают факт перевозки тоннажа грузов. Номера этих накладных (ТТН) вносятся в путевой лист, и один экземпляр прилагается к путевому листу.

Путевые листы, как обычно заведено в больших компаниях, выписывают и выдаются перед началом работы или началом смены либо непосредственно перед выездом за пределы гаража. Водитель автомобиля получение своего путевого листа закрепляет личной подписью в специальном регистре: «Журнал выдачи путевых листов». Бланк путевого листа в обязательном порядке должен содержать заполненные реквизиты организации, оформившей путевой лист, либо проставленный штамп с такими данными, календарную дату или дни от начала и до конца действия путевого листа. Без внесения этих реквизитов водителю не следует выезжать за пределы территории предприятия. Перед выездом автомобиля в путевом листе технической службой проставляется отметка о тех. исправности техники, которая подтверждается водителем.

Обычно путевой лист после завершения рабочего дня или смены, выполнения задания, сдается установленному лицу на предприятии. Путевой лист служит основанием для подтверждения работы автомобиля и соответственно водителя. Если на автомобиле оказывались платные услуги сторонним заказчикам, то для передачи заказчику предусмотрен специальный отрывной талон на заказанные услуги.

Скачать Образец Путевого листа грузового автомобиля (Форма 4-П) в формате Excel (xls)

Бланк Путевой лист грузового автомобиля форма 4-С офсет А4 (195х270 мм, 100 листов, в термоусадочной пленке)

Бланк Путевой лист грузового автомобиля форма 4-С офсет А4 (195х270 мм, 100 листов, в термоусадочной пленке) – выгодная цена – купить товар Бланк Путевой лист грузового автомобиля форма 4-С офсет А4 (195х270 мм, 100 листов, в термоусадочной пленке) в интернет-магазине Комус {{#each tradingPlatforms}} {{/each}} {{/if}}

Запросите оферту через форму обратной связи

{{#if tradingPlatforms.length}} {{/if}}

Арт. 509950

• В наличии

Характеристики:

  • Торговая марка: Attache
  • Вид: путевой лист
  • Формат: А4
  • Материал: офсетная бумага
  • Форма: 4-С
  • Количество листов в упаковке: 100лист

Цена за шт.

цена только для интернет-магазина

83,60 р.

Количество Ваша цена Экономия
3 79,40 p. 4,20 р.
30
76,90 p.
6,70 р.
{{/if}} {{#each fields}} {{@key}} {{#each this}} {{this}} {{/each}} {{/each}} Торговая марка {{#each products}} {{#if (neqw this.trademark null)}} {{this.trademark.name}} {{/if}} {{/each}} Рейтинг {{#each products}} {{#if (eqw this.ratingWidth null)}}

{{this.averageRating}}{{#if (eqw this.averageRating null)}}0{{/if}}

{{/each}}

Сравнение товаров

Закрыть

{{else}}

Нечего сравнивать

{{/if}}

Сопутствующие товары

{{#if (gt tags.length 7)}}

{{#each tags}} {{excerpt this. tagName 70}} {{/each}} Скрыть

{{/if}} {{/if}}

{{#each this.featureValues}} {{#if (gt @index 0)}}
{{/if}} {{#if ../this.featureUnit}} {{this.value}} {{lowercase ../this.featureUnit.symbol}} {{else}} {{this.value}} {{/if}} {{/each}}

{{/each}} {{/each}} {{/if}} {{#if (neq ../typeId undefined)}}{{/if}} {{#if this.images}} {{#each this.images}} {{#if (and (eq this.format 'product') (eq this.imageType 'PRIMARY'))}} {{/if}} {{/each}} {{else}} {{/if}} {{#if (and this.labels (gt this.labels.length 0))}}

{{> productLabelItemTemplate labels=this.labels}}

{{/if}} {{> productDetailTabItemDescriptionTemplate product=this typeId=../typeId needRenderPartials=true}} {{/each}} {{#if categoryLink}} {{/if}}

Бухгалтерский бланк Путевой лист грузового автомобиля формы 4-С. Изготовлен из офсета. 100 листов в книжке. Размер бланка 195×270 мм. Упакованы в термоусадочную пленку.

Отсчет и запаковка бланков осуществляются на автоматическом оборудовании. В связи с этим, согласно имеющимся допускам оборудования, погрешность в количестве бланков в упаковке может составлять +/-3%.
Внимание: с 1 января 2021 г., согласно законодательству, обновлена форма путевого листа — перевозчик обязательно должен указывать в нем сведения о перевозке (информацию о видах сообщения и видах перевозок). В новой форме для этого реквизита выделена специальная строка. Если у организации остались бланки старой формы (которые в переходный период также являются действительными), то сведения о перевозке можно самостоятельно вписать на свободное место старого бланка, чтобы оформление документов соответствовало требованиям Приказа Минтранса России N368 от 11.09.2020.
С середины декабря 2020 г. на складе компании происходит плановое обновление путевых листов. В случае отгрузки в ваш адрес старой формы путевого листа (в связи с временным наличием остатков по таковой в переходный период) просьба учитывать информацию о необходимости и законности добавления указанной информации самостоятельно.

Торговая марка: Attache
Подробные характеристики
Вид: путевой лист
Формат: А4
Материал: офсетная бумага
Форма: 4-С
Плотность бумаги: 55 г/кв. м
Тип крепления: склейка
Количество листов в упаковке: 100 лист
Количество упаковок в коробе: 30 уп.
Страна происхождения: Россия

Отзывы могут оставлять только авторизованные пользователи.

{{#if (neqw this.shopAnswer null)}}

Магазин «Комус»,

{{this.shopAnswer}}

{{/if}} {{/each}}

Описание

Бухгалтерский бланк Путевой лист грузового автомобиля формы 4-С. Изготовлен из офсета. 100 листов в книжке. Размер бланка 195×270 мм. Упакованы в термоусадочную пленку.
Отсчет и запаковка бланков осуществляются на автоматическом оборудовании. В связи с этим, согласно имеющимся допускам оборудования, погрешность в количестве бланков в упаковке может составлять +/-3%.
Внимание: с 1 января 2021 г., согласно законодательству, обновлена форма путевого листа — перевозчик обязательно должен указывать в нем сведения о перевозке (информацию о видах сообщения и видах перевозок). В новой форме для этого реквизита выделена специальная строка. Если у организации остались бланки старой формы (которые в переходный период также являются действительными), то сведения о перевозке можно самостоятельно вписать на свободное место старого бланка, чтобы оформление документов соответствовало требованиям Приказа Минтранса России N368 от 11.09.2020.
С середины декабря 2020 г. на складе компании происходит плановое обновление путевых листов. В случае отгрузки в ваш адрес старой формы путевого листа (в связи с временным наличием остатков по таковой в переходный период) просьба учитывать информацию о необходимости и законности добавления указанной информации самостоятельно.

Торговая марка: Attache
Подробные характеристики
Вид: путевой лист
Формат: А4
Материал: офсетная бумага
Форма: 4-С
Плотность бумаги: 55 г/кв.м
Тип крепления: склейка
Количество листов в упаковке: 100 лист
Количество упаковок в коробе: 30 уп.
Страна происхождения: Россия

Как заполнять путевой лист грузового автомобиля в 2021 году

К путевому листу №. Указывается номер и дата путевого листа: 03-55 от 30 мая 2019 г.

Результат по второму заказчику. Заказчик указывает все параметры заказа: время водителя, потраченное на его заказ, ездки, пробег, тариф, по которому работает водитель и т.д.

Время оплачиваемое. Это время, потраченное непосредственно на выполнение заказа (от прибытия к заказчику до убытия). В примере: 1 ч 20 мин.

Ездки. Указываем количество ездок с грузом: 1.

Экспедитор. Если был экспедитор, указываем это. У нас: нет.

Пробег (всего, с грузом). Указываем расстояние между грузоотправителем и грузополучателем. В примере: пробег всего – 25 км., пробег с грузом – 20 км.

Перепробег. У автомобиля в рабочее время может быть перепробег (т.е. водитель проехал значительно большее расстояние, чем было предусмотрено заданием).  Это может происходить по разным обстоятельствам: от «заблудился» или «объезжал пробку» до каких-то чрезвычайных ситуаций. В любом случае, перепробег должен быть зафиксирован в путевом листе и проанализирован начальством. В нашем примере перепробега не было. Ставим прочерк.

Тонны. Вес груза. В примере: 0,5.

Т-км. Умножаем пробег а втомобиля с грузом на массу перевезенного груза (значение колонки 49 умножаем на значение колонки 51). В примере: 20 х 0,5 = 10.

Всего к оплате. Итоговая сумма к оплате (время умножаем на тариф). В примере: 600-00 р.

Выполнено. Время, потраченное водителем на выполнение заказа. В примере: 1 ч 20 мин.

Тариф. Указываем, сколько стоит час работы грузовика. В примере: 450-00 р.

Таксировщик. Подпись таксировщика компании. Если такового нет, подписывает лицо, уполномоченное на это (обычно диспетчер или бухгалтер). К.К. Коровин.

Начальник эксплуатации. Если начальника эксплуатации в компании нет, подписывает уполномоченное на то лицо. Ю.А. Ковалев.

Талон первого заказчика

Типовая форма путевого листа № 4-С - Нормативные акты о делопроизводстве и законы об архивном деле

Путевой лист – это основной первичный документ для учета пробега, списания топлива, маршрута автомобиля и работы водителя, который должен выдаваться ему ежедневно (при необходимости). Унифицированная форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.

Требование о наличии путевого листа содержится в Правилах дорожного движения, в которых сказано, что водитель в установленных случаях должен иметь при себе путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а также страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности. За отсутствие у водителя путевого листа его могут оштрафовать по статье Кодекса РФ об административных правах.

Форма применяемого путевого листа зависит от типа транспортного средства. Для легковых автомобилей применяют форму №3, а для грузовых – формы путевого листа №4.

Срок хранения путевых листов установлен ст. 842 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25. 08.2010 г.), и составляет 5 лет при условии проведения проверки (ревизии), при отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда, 75 лет.

Особенности заполнения путевых листов


Путевой лист легкового автомобиля

Диспетчер или уполномоченное на то лицо заполняет бланк формы №3, где указывает:

  • дату его выдачи (число, месяц, год), которая должна соответствовать дате регистрации в журнале учета путевых листов; в строке Режим работы записывает код или наименование режима работы (будние дни, командировка, суммированный учет рабочего времени, ежедневный учет рабочего времени, работа в выходной или праздничный день, работа по графику или вне графика и т.д.), в соответствии с которым производится начисление заработной платы водителю;
  • в строке Автомобиль указывает марку, госномер и тип автомобиля, а также его гаражный номер. В случае использования прицепов или полуприцепов, их марки, гаражные и госномера записываются в строку Прицепы.
  • Строка Сопровождающее лица должна содержать фамилии и инициалы лиц, сопровождающих автомобиль в рамках задания.
  • В разделе Работа водителя и автомобиля в графе 2 записывается время (часы и минуты) выезда и возвращения автомобиля по графику.
  • В графе 15 В чье распоряжение раздела Задание водителю на основании заявки или разового заказа записывается наименование заказчика.
  • Графа 16 Время прибытия должна отражать время (в часах и минутах) прибытия автомобиля к заказчику согласно его заявке, разовому заказу или графику работы автомобиля по условиям договора. На лицевой стороне бланк путевого листа содержит строку Выдать горючее – в ней нужно прописью указать количество горючего, необходимое к выдаче для выполнения задания с учетом остатка горючего предыдущего дня работы.
  • Правильное оформление путевого листа и наличие у водителя водительского удостоверения заверяет диспетчер или уполномоченное лицо своей подписью в строке Подпись диспетчера.

Путевой лист грузового автомобиля (повременный, сдельный, междугородных перевозок)

Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.

Форма N 4-п (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя.

Форма N 4-с (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам.

Форма № 4-М оформляется на длительный срок при междугородных перевозках грузов. Бланки путевых листов № 4-М могут выдаваться в подотчет автохозяйством независимо от их ведомственной принадлежности только предприятиями автотранспорта общего пользования, на которые в данной местности возложена организация междугородных перевозок грузов.

Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией-владельцем автотранспорта счета заказчику.

К счету прилагают соответствующий отрывной талон.

Путевой лист остается в организации-владельце автотранспорта, в нем повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика и служат основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня.

В случае когда при повременной оплате за работу автомобиля будут перевозиться товарно-материальные ценности, в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя.

Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным. Остальные данные заполняют работники организации-владельца автотранспорта и заказчики.

Путевые листы по формам N 4-с и 4-п выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы.

Выданный путевой лист должен обязательно иметь дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль. Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители организации, а также лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в заполнении документа.

Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки.

Заполнение путевых листов грузового автотранспорта

На лицевой части путевого листа под названием документа записывается дата его выдачи (число, месяц, год), которая должна соответствовать дате регистрации выданного путевого листа в диспетчерском журнале.

В строке Режим работы записывается код или наименование режима работы (работа в будние дни, командировка, суммированный учет рабочего времени, ежедневный учет рабочего времени, работа в выходной или праздничный день, в день субботника, работа по графику или вне графика и т.д.), в соответствии с которым производится начисление заработной платы водителю.

В строке Колонна, бригада записываются номера колонны и бригады, в составе которых числятся автомобиль и водитель.

В строке Автомобиль записываются марка, государственный номер и тип автомобиля, а также его гаражный номер.

В строке Водитель записываются фамилия, инициалы, номер служебного удостоверения и класс водителя, работающего по данному путевому листу.

В строке Табельный номер записывается номер, присвоенный водителю в автопредприятии.

В строках Прицепы записываются марки, государственные и гаражные номера прицепов и полуприцепов, выпускаемых на линию с автомобилем. Номера обменных прицепов и полуприцепов записываются по этим строкам в местах их перецепки.

В строке Сопровождающие лица записываются фамилии и инициалы лиц, сопровождающих автомобиль для выполнения задания (грузчики, экспедиторы, стажер и т.д.).

В разделе Работа водителя и автомобиля в графах 2 и 3 записывается время (часы и минуты) выезда и возвращения автомобиля по графику.

В разделе Задание водителю в графе 16 («В чье распоряжение») на основании заявки или разового заказа заказчика записывается наименование заказчика, в распоряжение которого должен прибыть автомобиль для выполнения задания.

В графе 17 Время прибытия записывается время (в часах и минутах) прибытия автомобиля к заказчику согласно его заявке, разовому заказу или графику работы автомобиля по условиям договора.

В графах 18 Откуда взять груз и 19 Куда доставить груз записываются адреса пунктов погрузки и разгрузки согласно заявке, разового заказа заказчика или по условиям договора.

В графе 20 Наименование груза записывается наименование предъявляемого к перевозке груза на основании заявки или разового заказа заказчика.

В графе 21 Количество ездо с грузом на основании заявки или разового заказа записывается количество ездок с грузом, необходимое для выполнения задания.

В графе 22 Расстояние записываются расстояния перевозок грузов, определяемые по данным дорожных органов, или по карте района (плану города) при помощи курвиметра, или по списку расстояний, составленному на основании актов замера или по показателям спидометра автомобиля (на сезонных перевозках), зафиксированным актом автотранспортного предприятия или организации и заказчика.

В графе 23 Перевезти тонн записывается количество груза, которое необходимо перевезти для заказчика.

Право изменения задания, указанного в разделе Задание водителю, имеет только автотранспортное предприятие. Лишь в исключительных случаях заказчик может по согласованию с автотранспортным предприятием изменить задание с соответствующей записью в строках Особые отметки. В этой же строке производится запись в случаях использования автомобиля по специальному назначению (органами милиции, врачами и т.д.).

На лицевой стороне путевого листа в строке Выдать горючее записывается прописью количество горючего, необходимое к выдаче для выполнения задания с учетом остатка горючего предыдущего дня работы. В строке Подпись диспетчера диспетчер своей подписью удостоверяет правильность заполненных им реквизитов путевого листа и наличие у водителя водительского удостоверения.

Заполнение путевого листа до выезда из гаража производится в следующей последовательности:

В разделе Движение горючего в графах 7, 9 и в соответствующих строках заправщик, техник по горюче-смазочным материалам (ГСМ) или уполномоченное на то лицо записывает количество выданного горючего, а также серии и номера выданных талонов на горючее и удостоверяет эти записи своей подписью.

Количество горючего, выданного талонами, приравнивается к горючему, выданному в натуре.

На лицевой стороне врачом или другим медицинским работником при осуществлении предрейсового медицинского осмотра подписью удостоверяется состояние здоровья водителя и возможность допуска его к управлению автомобилем.

В разделе Работа водителя и автомобиля в графе 5 Показания спидометра механик контрольно-пропускного пункта (КПП) или отдела технического контроля (ОТК) записывает показание спидометра при выезде автомобиля на линию, а в графе 6 Время фактическое штамп-часами проставляет фактическое время выезда автомобиля из гаража. В случае неисправности или отсутствия штамп-часов время записывается вручную в следующей последовательности: число, месяц, часы, минуты.

В разделе Движение горючего в графе 10 Остаток при выезде механик КПП или ОТК записывает количество горючего, находящегося в баках автомобиля при выезде, и правильность всех сделанных записей удостоверяет подписью в этой графе.

В строке Подпись механика механик КПП или ОТК удостоверяет подписью передачу автомобиля водителю в технически исправном состоянии и разрешение на выезд из гаража, а в строке Подпись водителя водитель подписью удостоверяет принятие автомобиля в технически исправном состоянии и получение задания на работу.

Заполнение путевого листа на линии производится в следующей последовательности:

В разделе Последовательность выполнения задания формы N 4-с.

В графе 24 грузоотправитель записывает последовательно номера выполненных ездок. Запись предназначена для разнесения прилагаемых товарно-транспортных документов по ездкам.

В графе 25 Номера приложенных товарно-транспортных накладных грузоотправителем записываются все номера товарно-транспортных накладных, относящихся к данной ездке.

В графе 26 Время прибытия проставляется время (часы и минуты) предъявления шофером путевого листа грузоотправителю или грузополучателю у въездных ворот или на контрольно-пропускном пункте в пунктах погрузки или разгрузки (кроме станций железных дорог).

При отсутствии въездных ворот или контрольно-пропускного пункта указанная графа не заполняется, время прибытия в пункт погрузки или разгрузки проставляется в товарно-транспортной накладной (ТТН). В графе 27 Подпись и печать грузоотправитель расписывается и ставит печать, подтверждая правильность заполненных им реквизитов путевого листа.

Графа 28 Отметки автопредприятия может использоваться автопредприятием для отражения дополнительных учетных показателей работы автомобиля и прицепа.

В разделе Простои на линии работник службы техпомощи или уполномоченное на то лицо в соответствующих графах записывает причину простоя, дату и время начала и окончания простоя и удостоверяет эти записи своей подписью.

В строках Особые отметки на лицевой стороне записываются сведения, не предусмотренные формой путевого листа (отметки органов Госавтоинспекции, заказчиков при отказе от загрузки автомобиля, различных дорожных служб и т.п.).

При возвращении автомобиля в гараж заполнение путевого листа производится в следующей последовательности:

В разделе Работа водителя и автомобиля в графе 6 механик КПП или ОТК записывает или проставляет штамп-часами фактическое время возвращения автомобиля в гараж (число, месяц, часы, минуты) и заполняет графу 5 Показания спидометра.

В разделе Движение горючего механик КПП или ОТК заполняет графу 11 Остаток при возврате и расписывается под ней.

В разделе Движение горючего заправщик, техник по ГСМ или уполномоченное на то лицо при сдаче водителем талонов на ГСМ заполняет графу 12 Сдано и расписывается под ней.

В строке Сдал водитель подписью удостоверяет сдачу автомобиля механику КПП или ОТК в технически исправном (неисправном) состоянии. Механик КПП или ОТК в строке Принял подписью удостоверяет правильность заполнения граф 5 и 6 строки Возвращение в гараж раздела Работа водителя и автомобиля и прием автомобиля от водителя в технически исправном (неисправном) состоянии.

После сдачи водителем путевого листа диспетчер или другое уполномоченное на то лицо заполняет его в следующей последовательности:

В разделе Работа водителя и автомобиля в графе 4 Нулевой пробегпо таблице расстояний записывает расстояние от гаража до первого пункта погрузки и от последнего места разгрузки до гаража.

В разделе Движение горючего в графе 13 Коэффициент изменения нормы записывает один общий на весь день работы автомобиля коэффициент изменения нормы расхода горючего, связанного с работой автомобиля по повышенной норме расхода горючего, в графе 14 Время работы спецоборудования и графе 15 Время работы двигателя на основании соответствующих записей в приложенных к путевому листу ТТН записывает соответственно время работы спецоборудования и дополнительное время работы двигателя в особых условиях эксплуатации (работа двигателя, вращающего погрузочно-разгрузочные механизмы и т.п.). Эти реквизиты необходимы для определения дополнительной нормы расхода горючего. Правильность заполнения данных реквизитов диспетчер заверяет подписью под соответствующими графами.

В разделе Последовательность выполнения задания диспетчер в графе 24 записывает общее количество ездок, а в строке ТТН в количестве – общее количество сданных товарно-транспортных накладных. За общее количество сданных и принятых товарно-транспортных накладных водитель расписывается в строке Сдал водитель, а диспетчер – в строке Принял диспетчер.

Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с, 4-п, 4-м

Путевой лист для водителя грузового автомобиля — это один из тех документов, который всегда должен быть в машине, наряду с товарно-транспортной накладной, водительским удостоверением и свидетельством о регистрации автомобиля. На портале Vodi.su мы уже рассматривали тему путевого листа для легкового автомобиля, а в данной статье напишем о том, что такое путевой лист для грузового авто.

Предназначение данного документа — это обоснование расходов на содержание и амортизацию автопарка организации.

Грузовые авто требуют больше затрат и на обслуживание и на заправку топливом, в результате все это выливается в очень большие суммы. Судите сами — самосвал МАЗ 5516 съедает около 30 литров дизеля на сотню километров, ГАЗ 3307 — 16-18 литров бензина, импортные тягачи типа MAN, Mercedes, Volvo, Iveco и другие тоже не отличаются скромными аппетитами — 30-40 литров на 100 км. Добавьте сюда еще и стоимость ремонта, замены масла, пробитые и стертые дорогие шины — суммы выходят очень большие.

Путевой лист позволяет также корректно насчитывать водителю его заработную плату, размер которой может зависеть либо от километража, либо от общего времени проведенного за рулем.

Формы путевых листов для грузового автомобиля

Здесь представлены образцы заполнения, скачать чистые пустые бланки образцов можно в самом низу страницы.

На сегодняшний день существует несколько форм листа, утвержденных в 1997 году:

  • форма 4-с;
  • форма 4-п;
  • форма 4-м.

Форма 4-с применяется в том случае, если оплата труда у водителя сдельная — учитывается километраж и количество выполненных рейсов за смену.

Форма 4-п — применяется при повременной оплате труда, обычно именно данная форма выдается, если нужно совершить доставку нескольким заказчикам.

Если автомобиль выполняет задания по осуществлению междугородних перевозок, то водителю выдается форма №4-м.

Есть также особые формы путевых листов для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Мы не будем касаться их всех, поскольку принцип заполнения практически одинаковый, кроме того есть распоряжения Госкомстата, о которых бухгалтера, конечно же, знают.

Заполнение путевого листа грузового автомобиля

Лист выдается на один рабочий день, кроме тех случаев, когда автомобиль отправляется в длительные командировки. Номер листа и дата его заполнения вносятся в специальный журнал учета, за ведение которого отвечает диспетчер.

В путевой лист вносится информация о дате выезда, указывается тип задания — командировка, работа по графику, работа в выходные или праздничные дни, колонна, бригада и так далее. Затем указывается точная информация об автомобиле: регистрационный номер, марка, гаражный номер. Здесь же есть и графа для прицепов, где тоже вписываются их регистрационные номера.

Обязательно вносятся данные водителя, номер и серия его водительского удостоверения. Если есть сопровождающие лица — экспедиторы или напарники — указываются их данные.

Прежде, чем автомобиль покинет территорию базы, главный механик (или лицо его замещающее) должен подтвердить своим автографом исправность транспортного средства, а водитель ставит свою подпись, подтверждая данный факт. С этого момента вся ответственность за авто и товар лежит на нем и сопровождающих лицах.

Имеется отдельная графа для указания километража на момент выезда из базы и возвращения. Также детально описывается движение топлива: литраж на момент начала смены, номера талонов на заправку или заправки в пути, литраж на конец рабочего дня. Указывается также тип горючего — ДТ, А-80, А-92 и т.д.

Выполнение задания

Сложность может вызвать графа “Задания водителю”. Здесь указывается адрес заказчиков, вписываются номера накладных на доставку товара (для формы 4-п), заказчик отмечает своей печатью и подписью, что автомобиль действительно был в данном пункте в такое-то время. Кроме того здесь нужно отметить расстояние до каждого пункта назначения, тоннаж — каков вес товара, доставленного тому или иному заказчику), наименование товара — продукты питания, запчасти, оборудование.

В случае, если за одну ходку доставка заказа не может быть выполнена, в графе “количество ездок” указывается точное количество ходок.

В форме 4-п имеются также отрывные талоны, которые используются предприятием для предъявления заказчику счета за услуги доставки товара. Заказчик указывает здесь все данные о ТС, времени доставки, времени разгрузки, одну копию оставляет у себя, другую передает с водителем на предприятие.

Водитель или сопровождающие лица должны внимательно проверять правильность заполнения путевых листов и отрывных талонов.

Расчет времени и километража

Когда грузовой автомобиль возвращается на базу, диспетчер принимает всю документацию, производит расчет километража, общего времени в пути, расход топлива. На основе этой информации рассчитывается заработная плата водителя.

В случае, если произошли какие-то поломки, в графу “Отметки” диспетчер вносит информацию о произведенном ремонте, его стоимости, использованных запчастях (фильтр, шланг, колесо и т.д.)

Скачать бланки можно тут:

Формы 4-м, 4-п, 4-с

Загрузка...

Путевой лист по форме № 4-С

В процессе эксплуатации грузовой автомашины используется путевой лист – типовая межотраслевая форма 4-С. Причина использования такой формы учета – сдельная оплата труда шофера. Зарплату и расход горюче-смазочных материалов определяют, суммируя в конце месяца все путевки по данной автомашине.

Выдача путевки для грузовика

В тетради учета выдачи путевок по организации записывают следующие данные:

  • Номер и серию путевки. Эти идентификационные данные дублируют непосредственно на бланке.
  • Дату выдачи путевого листа.
  • Вид работ (в цифровой кодировке).
  • В графы «бригада» и «колонна» вносится цифра, идентифицирующая отделение предприятия, к которому прикреплены шофер и грузовик.
  • Марку автомобиля. Здесь же проставляются номера госрегистрации авто и его внутрипроизводственный гаражный знак.
  • Полную информацию о водителе (Ф.И.О., водительский класс и номер свидетельства водителя, его табельный номер).

В случае если на одной машине работают два водителя (например, водители дальних, многодневных рейсов), то путевой лист позволяет вписывать данные двоих шоферов или же на каждого выписывают отдельную путевку.

Пошаговое заполнение

Сам путевой лист заполняется по таким правилам:

  • Если получена лицензия, то заявляется ее категория (стандартная или ограниченная), серия и номер.
  • Если автомобиль с прицепом, то вносится информация о регистрационных и внутригаражных номерах прицепа (полуприцепа).
  • Вносится информация по служащим, сопровождающим грузовой автомобиль (фамилия и инициалы), и документы, дающие право на сопровождение машины (доверенность, удостоверение охранной или диспетчерской служб).
  • В графе с отметкой «О сопровождающих лицах» вписывается фамилия и инициалы экспедитора и сведения о документах, дающих право сопровождать груз.
  • Далее записывается информация о шофере и машине. Число и время, в которое машина покинула автопарк, время и дата возвращения транспорта в гараж.
  • Строку «водительское задание» заполняет заказчик услуг автотранспорта.
  • В строчке «поступает в распоряжение» пишется Ф.И.О. представителя заказчика, который будет командовать работами автомобиля. Правила заполнения путевого листа 4-с требуют приложить к путевке копию доверенности на сопровождающего.
  • Далее проставляется время и дата прибытия автомобиля к заказчику. Если рейс транспорта длится более одного дня, то здесь вписывается график выполнения работ для водителя и автомобиля.
  • Графа 20 отражает пункт загрузки машины, графа 21 – пункт доставки груза.
  • В графу «расстояние» вносится длительность маршрута в километрах.
  • Следующая запись – вес перевозимого груза (в тоннах).
  • В строчке «о выдаче горючего» записывают полученный на этот рейс бензин (в литрах).

Форма 4-С путевого листа грузового автомобиля требует присутствия на бланке печати или штампа организации, которой принадлежит автомашина. Если предприятие по профилю деятельности занимается перевозками грузов, то отсутствие печати на путевке не является нарушением.

Форма 4-С требует постановки на бланке печати или штампа организации, которой принадлежит автомашина.

Перед выездом автомобиля из автопарка заполняются такие графы путевки:

  • Графа «Движение горючего» заполняется кладовщиком (заправщиком), отпускающим ГСМ. Проставляется фактически залитый в бак бензин (в литрах), и в 12-й графе указывается баковый остаток бензина на начало дня.
  • Медработник пишет (на титульной стороне путевки) разрешение на выпуск в рейс водителя.
  • Механик записывает в путевку показания спидометра, время выезда машины к заказчику и общее техническое состояние автомобиля.

В течение дня в путевку вносятся и другие сведения:

  • Графа 27 – все отработанные рейсы за день и регистрационные номера всех товаро-транспортных накладных.
  • Графы 28, 29,30 – число и время прибытия транспорта к заказчику.

Что заполнять в путевом листке на маршруте?

Документ требует внесения некоторых данных в течение рабочего дня:

  • Строчка 27 – для записи номеров всех проведенных рейсов.
  • Далее отмечаются номера всех прилагаемых накладных.
  • Заполняются данные пунктов 28, 29 и 30 о дате и времени предоставления путевого листа заказчику или отправителю. В случае отсутствия в пункте назначения места, где регистрируют прибытие-убытие транспорта, графы 28-30 останутся незаполненными, а информация будет записана в т/т накладной.
  • Данные организации, отправившей груз на этом автотранспорте (название, реквизиты, подпись и печать), проставляются в графах 39 и 40.
  • Графа «Простои» заполняется в случае необходимости. Здесь будут указаны дата, временной промежуток простоя, причина. Подпись человека, заполнившего эту строку.
  • Графа «Особые отметки» – для замечаний представителя заказчика и инспекторов дорожной полиции. Сюда вносится и информация о поломках автомобиля на маршруте, времени, потраченном на ремонт, и денежных затратах на устранение поломки.

Какие сведения записываются в путевке в конце рейса

  • В графе «Работы автомашины или прицепов» проставляется количество осуществленных рейсов, количество потраченного при этом бензина, времени и километраж за рейс по факту.
  • В графе «Движение горючего» механиком прописывается остаток бензина в баке на конец рейса, подпись завскладом ГСМ подтверждает возврат остатков горючего.
  • В графе «Сдано» механик ставит оценку состояния машины на момент приезда в гараж предприятия и подпись.

Отметки диспетчера

Несколько граф в форме 4-С заполняются дежурным диспетчером автопарка:

  • В графе «Нулевой пробег» диспетчер записывает общий километраж.
  • Графа «Коэффициент изменения нормы» должна содержать перерасход бензина, данные о времени эксплуатации двигателя и специального оборудования. Все цифры незапланированного расхода подтверждаются подписанными документами. Проверив правильность заполнения, диспетчер заверяет информацию подписью.
  • В графе «Последовательность выполнения заданий» диспетчер записывает, сколько рейсов сделала машина за смену (рейс).
  • В графу «Товаро-транспортные документы в количестве» вносят сведения о всех сданных водителем автомобиля накладных.
  • Графа «Сдал» – для подписи шофера автомашины, графа «Принял» – для подписи диспетчера.

Бланк формы 4-С можно скачать бесплатно здесь. На его основе можно составить собственный пример. Образец заполнения доступен здесь.

Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля?

Путевой лист представляет собой документ, предназначенный для ведения первичного учета расходных материалов, а также отработанных часов водителя грузовика. Обычно, такой лист ведется вместе с ТТП (транспортной накладной на перевозимые товары). Далее рассмотрим, как правильно заполнять путевые листы грузового автомобиля, в том числе тентованный полуприцеп.

Виды путевых листов

Наиболее популярной формой подобного документа является бланк 4-с, который заполняется на каждый отдельный маршрут и сдается для учета сразу же по окончанию рейса или рабочей смены водителя. Такой учет ведется в основном при сдельной оплате труда. В этом случае путевой лист грузовика по каждому выполняемому маршруту являемся основанием для выдачи заработной платы водителю.

Три основных вида листов по стандартам перевозок:

  • - международная форма путевого листа грузовика – является обязательным документом, который должен быть в наличие у водителя при перевозках груза, охватывающих сразу несколько стран;
  • - внутренняя форма – ведется водителем для учета рабочих часов, а также расходных материалов на грузовой автомобиль при региональных и местных перевозках внутри страны;
  • - служебная форма – выдается для автомобилей служебного назначения.

Не зависимо от вида перевозок (расстояния, назначения), водитель должен в обязательном порядке заполнять и сохранять соответствующую форму путевого листа для последующей отчетности. Кроме того, путевые листы, а также транспортные накладные проверяются соответствующими органами налоговой инспекции и дорожной полиции при совершении и окончании грузоперевозок.

Порядок заполнения основной формы путевого листа следующий:

  • - вверху ставится дата по журналу в бухгалтерии, подтверждающая, когда был выдан лист;
  • - «код работ» – графа, в которой ставится код перевозки, регламентированный государственным регистром;
  • - номер или название отдела (подразделения) водителя и грузовика заполняется в поле «бригада» или «колонна»;
  • - личные данные, включая ФИО, номер водительского удостоверения, табельный талон, заполняется в соответствующей графе «личные, служебные данные»;
  • - в графе «номер лицензии» необходимо указать номер лицензионного соглашения, подтверждающего право компании на совершение грузовых перевозок, если это необходимо;
  • - для грузовых автомобилей, имеющих прицеп в графе «прицепы» указывается наличие и технические характеристики прицепа;
  • - для ведения учета обязательно необходимо заполнить поле о точном времени и дате начала, а также окончания маршрута;
  • - если с водителем едет экспедитор или другое сопровождающее лицо, его данные указываются в соответствующей графе;
  • - в полях, касающихся адресата перевозок, указываются все пункты назначения, а также время прибытия и отбытия из них;
  • - в соответствующем поле следует указать пройденное расстояние, а также нагрузку автомобиля в тоннах;
  • - указывается точное наименование грузов в соответствии с установленной формой перевозки;
  • - если перевозка груза осуществляются в несколько этапов, необходимо дополнительно вписать общее число поездок в поле «Количество поездок с грузом».

Правильно заполненная форма путевого листа грузовика обеспечит верный и своевременный учет рабочего времени водителя, а также затрат на обслуживание автомобиля.

Счет за грузовик

- заполнить онлайн, для печати, заполняемый, пустой

Комментарии и помощь по транспортной накладной с весом грузовика

Видеоинструкция и помощь в заполнении и заполнении грузовой накладной

Инструкции и справка по накладным грузовым автомобилям формы

Привет. Меня зовут Блейзин Билл, и я грузовик-монстр! Я могу прыгать очень высоко. Смотреть! Я думаю, Макс Поезд считает числа.Пойдем посмотрим! Привет Макс. Привет Blazin ’Bill. ОК, номера! Давайте начнем считать, чтобы убедиться, что все здесь. Ноль (0), один (1), два (2), три (3), четыре (4), пять {5}, шесть (6), семь (7), восемь (8), девять (9)… Где номер 10? Я здесь. Я застрял на верхней полке. О нет! Что мы будем делать? Как мы можем помочь числу 10? Макс, я думаю, что смогу помочь Номер 10. Давай построим пандус, и я запрыгну на эту полку, чтобы спасти его. Отличная идея, Билл! В ПОРЯДКЕ. Пойдем поищем блоки, чтобы построить пандус. Я пока ничего не нашел.Это нормально, ноль. -Смотри, Макс, я нашел один (1) блок. -Большой! Номер 2 нашел два (2) блока. Я вижу 3 (три) блока! Смотреть! Вот четыре (4) блока у краски. Сюда! Я нашел пять (5) блоков. Смотреть! На полках шесть (6) блоков. Номер 7 и я нашли семь (7) блоков! Я вижу восемь (8) блоков на грузовике. Мы почти закончили! И я наткнулся на девять (9) блоков. Большой! Построим пандус! ОДИН (1) ОДИН (1), ДВА (2) ОДИН (1), ДВА (2), ТРИ (3) Дайте мне попробовать! ОДИН (1), ДВА (2), ТРИ (3), ЧЕТЫРЕ (4) ОДИН (1), ДВА (2), ТРИ (3), ЧЕТЫРЕ (4), ПЯТЬ (5) ОДИН (1), ДВА ( 2), ТРИ (3), ЧЕТЫРЕ (4), ПЯТЬ (5), ШЕСТЬ (6) ОДИН (1), ДВА (2), ТРИ (3), ЧЕТЫРЕ (4), ПЯТЬ (5), ШЕСТЬ (6) ), СЕМЬ (7) ОДИН (1), ДВА (2), ТРИ (3), ЧЕТЫРЕ (4), ПЯТЬ (5), ШЕСТЬ (6), СЕМЬ (7), ВОСЕМЬ (8) Мы почти закончили! ОДИН (1), ДВА (2), ТРИ (3), ЧЕТЫРЕ (4), ПЯТЬ (5), ШЕСТЬ (6), СЕМЬ (7), ВОСЕМЬ (8), ДЕВЯТЬ (9) [максимум]) Вы готовы? ? [Билл] Да! О нет, нам не хватает высоты пандуса. [Номер 10] Смотри! Я вижу еще десять блоков, которые мы можем использовать. [Max] Спасибо, номер 10. ОДИН (1), ДВА (2), ТРИ (3), ЧЕТЫРЕ (4), ПЯТЬ (5), ШЕСТЬ (6), СЕМЬ (7), ВОСЕМЬ (8), ДЕВЯТЬ (9), ДЕСЯТЬ (10) Хорошо, Билл, давай попробуем еще раз. Спасибо, Билл. Теперь у нас есть все цифры. [MAX] Уже поздно. Билл, ты можешь сделать еще один прыжок? [БИЛЛ] Да! НОЛЬ (0) ОДИН (1) ДВА (2) ТРИ (3) ЧЕТЫРЕ (4) ПЯТЬ (5) ШЕСТЬ (6) СЕМЬ (7) ВОСЕМЬ (8) ДЕВЯТЬ (9) ДЕСЯТЬ (10)

Инспекция, проверка и задержание товаров в пути

Одна из основных целей электронной накладной - обеспечить беспрепятственное движение товаров на контрольно-пропускном пункте.Давайте рассмотрим различные процессы, связанные с транспортировкой товаров из одного места в другое. Когда товары готовы к транспортировке, перевозчик должен убедиться в наличии двух вещей:
  1. Электронная накладная или накладная №
  2. Счет-фактура

Продление срока действия электронных накладных

Дополнение от 09.06.2020 Любые электронные счета, выставленные не позднее 24 марта 2020 года (срок действия которых истек 20 марта 2020 года или позднее), продлеваются до 30 июня 2020 года. Дополнение от 05.05.2020 Любой электронный счет, выставленный до 24 марта 2020 года или ранее, остается действительным до 31 мая 2020 года, если срок его действия истекает в любое время с 20 марта 2020 года по 15 апреля 2020 года. Дополнение от 03.04.2020 Срок действия электронного счета продлен до 30 апреля 2020 года, если срок действия электронного счета истекает в период с 20 марта 2020 года по 15 апреля 2020 года. Кроме того, уведомление CBIC о продлении срока до 30 июня 2020 года для любого соответствия, срок выполнения которого наступает в период с 20 марта 2020 года по 29 июня 2020 года, не распространяется на создание электронных счетов после 15 апреля 2020 года.

Перехват или проверка надлежащим должностным лицом

Когда товары находятся в движении, соответствующий сотрудник может перехватить или осмотреть любое транспортное средство, в котором перевозятся товары. Транспортное средство может быть перехвачено как для проверки документов, так и для досмотра товаров. Он должен проверить все документы, которые имеет перевозчик, включая счет E-way, счет-фактуру и т. Д. Однако офицер не может провести еще одну физическую проверку тех же товаров, если физическая проверка уже была проведена на территории любого штата или союза.В виде исключения транспортное средство может быть остановлено, если у офицера есть конкретная информация об уклонении от уплаты налогов.

Документы для подачи на прослушивание / досмотр

О прослушивании офицер представляет следующие документы:
  1. Сводный отчет по форме GST EWB- 03 Часть A в течение 24 часов после проверки
  2. Заключительный отчет по форме GST EWB- 03 Часть B в течение 3 дней после проверки

Перевозчик непредставление документов

Если перевозчик не предоставляет документы, запрошенные для проверки, соответствующее должностное лицо должно выполнить следующие действия: Шаг 1: Запишите заявление перевозчика в форме GST MOV- 01. Шаг 2: оформить заказ на осмотр товаров по форме GST MOV- 02. Шаг 3: По завершении процедуры отчет в форме GST MOV-04 должен быть обновлен.

Последствия несоответствия не обнаружены / не обнаружены

А.При осмотре

отклонений не обнаружено Если в процессе проверки и проверки расхождений не обнаружено, необходимо передать заказ по форме GST MOV-05, выпуская транспортное средство и товары, и транспортное средство может двигаться дальше. Весь процесс, упомянутый выше, должен происходить одновременно, и процесс должен быть завершен в течение 3 дней с момента заказа проверки.

B. Несоответствие, обнаруженное при осмотре

Если в процессе осмотра и проверки офицер считает, что товары необходимо задержать, он может предпринять следующие действия:
  1. Пройти задержание по форме GST MOV- 06
  2. Уведомление о взимании налога и пени по форме MOV- 07

Действия, которые должен предпринять владелец w.

r.t. заказ Получив уведомление об уплате налога и пени, владелец товара может предпринять следующие действия:
  1. Принять налог и пени
  2. Оспаривание налога и пени

Последствия неуплаты налога и пени

В случае неуплаты указанной суммы или если должностное лицо считает, что имеет место уклонение от уплаты налогов, он должен вручить уведомление с предложением конфисковать товары и транспортное средство.
  1. В уведомлении должна быть указана сумма налога, пени и штрафа взамен конфискации, подлежащих уплате.Эта сумма должна быть выплачена в течение 3 месяцев.
  2. Прежде чем будет принято окончательное решение, чиновник должен предоставить возможность быть выслушанным налогоплательщику.

Принятие окончательного заказа

Окончательный приказ должен быть принят в форме GST MOV-11, а форма GST MOV-09 должна быть отозвана. Сводка заказов также должна быть загружена на общий портал. Когда транспортное средство конфискуется, право собственности на транспортное средство с товарами передается центральному правительству, и после уплаты штрафа право собственности освобождается.Для указанных выше случаев, когда налогоплательщик не зарегистрирован, создается временный идентификатор для осуществления платежей. Табличное резюме различных форм, представленных ниже
Название формы Назначение
ГСТ МОВ-01 Заявление владельца, водителя или лица, ответственного за транспортное средство
ГСТ МОВ-02 Приказ о физической проверке и осмотре товаров, транспортных средств или документов
ГСТ МОВ-03 ЗАКАЗ на продление срока проверки свыше 3 дней
ГСТ МОВ-04 Отчет о физической поверке
ГСТ МОВ-05 Публикация
ГСТ МОВ-06 Порядок задержания
GST MOV-07 Извещение с указанием суммы налога и пени
ГСТ МОВ-08 Залог на временный выпуск товаров / транспортных средств
ГСТ МОВ-09 Порядок истребования налогов и пени
ГСТ МОВ-10 Извещение о конфискации товара
ГСТ МОВ-11 Порядок конфискации товаров и перевозки и требования налога, пени, пени
Поскольку эти процедуры все еще находятся на начальной стадии, преимущества от них еще предстоит извлечь. Видно, как вышеуказанные процедуры сократят время ожидания, время выполнения требований, а также значительно сократят бумажную работу офицеров. Чтобы узнать больше, нажмите здесь

Использование транспортных документов с аккредитивами

Использование транспортных документов с аккредитивами ТРАНСПОРТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ Транспортный документ выдается «Перевозчиком», будь то судоходная линия
, авиакомпания, автотранспортная компания или железная дорога. Они бывают
различных форм, и каждая из них выполняет несколько, но не обязательно все из
следующих функций:

1) Получение товаров, подтверждение погрузки, отправки или принятия
под ответственность и указание общего состояния полученных товаров
.

2) Договор перевозки между грузоотправителем и перевозчиком

3) Счет-фактура от перевозчика на оплату расходов.

4) Оборотный документ, обмениваемый на деньги, позволяющий продать
товаров в пути.

5) Правовой документ, подтверждающий право собственности на товар,
, который будет выдан транспортной компанией только против
представления подписанного оригинала документа.

Только один транспортный документ, оборотный коносамент
выполняет все пять функций.
Для экспортера, продающего по аккредитиву или документарному инкассо
, последние две функции являются наиболее важными. Оборотный титульный документ
означает, что покупатель может получить товар
только в случае передачи оригинала коносамента перевозчику
. При инкассационных продажах аккредитивов или платёжных документов, когда документы
перемещаются через банки, покупатель должен сначала оплатить банку коносамент
или подписать простой вексель в случае инкассо D / A
.Только после этого банк предоставит коносамент.

Оборотные коносаменты бывают двух форм:

1) Морские коносаменты передают право собственности на товары и являются
оборотными титульными документами при выдаче «НА ЗАКАЗ». Это значение
может быть выражено в блоке «Получатель» в коносаменте как «ДЛЯ ЗАКАЗА
ОТ ДОСТАВИТЕЛЯ», «ДЛЯ ЗАКАЗА ABC BANK» или «ДЛЯ ЗАКАЗА
123 КОМПАНИИ». Когда отгрузка осуществляется с заказным аккредитивом, покупатель
получает товар только после того, как он сдаст оригинальное аккредитивное оформление
перевозчику.Все остальные копии, помеченные как «Оригинал», а затем
, становятся недействительными.

Примечание: Если экспортный аккредитив требует, чтобы аккредитив был отправлен покупателю
, или 1/3 оригинального аккредитива должна быть отправлена ​​непосредственно покупателю. Покупатель
получит товар, и если аккредитив
содержит неточности, покупатель может отказать в оплате бенефициару
, даже если у него уже есть товары.

Менее распространенным является морской коносамент
«прямой отправки», который не передает титул и не подлежит обсуждению.Таким образом, покупателю
не нужен оригинал, чтобы получить товар у перевозчика
. Это сводит на нет полезность аккредитива и документального инкассо
.

2) Мультимодальные коносаменты используются, когда используются две или более формы перевозки
от места получения до места доставки.
Во всем остальном они аналогичны морским коносаментам
и могут выдаваться как в оборотной, так и в прямой форме.

Необоротные транспортные документы описаны ниже: Чартерные коносаменты - это договоры между судовладельцем
и фрахтователем, по которым судно передается в распоряжение фрахтователя
.Они не принимаются по
UCP 600, если это специально не разрешено в аккредитиве.
Морские накладные не подлежат обсуждению. Они просто свидетельствуют о том, что
товара уже в пути и должны использоваться только тогда, когда титул и оплата / финансирование
не являются проблемой. Их функция - договор, квитанция
и счет-фактура, как обсуждалось ранее.

Авиагрузовые накладные не подлежат обсуждению. Это всегда прямые отправления
, даже если в блоке Получатель
введено «ЗАКАЗАТЬ».Не являясь титульным документом, а просто квитанцией об отгрузке товара
, покупатель-импортер может забрать товар в аэропорту
, просто предоставив перевозчику надлежащую идентификацию.
При использовании аккредитива или документарного инкассо, как
экспортер препятствует тому, чтобы покупатель получил товар
, не заплатив за него? Ответ: Получатель авиагрузовой накладной
должен быть указан как банк покупателя. Банк
передаст товар покупателю через «выпуск по воздуху», но
только после того, как покупатель заплатит или обязался оплатить товар
.Авиагрузовые накладные должны отправляться по заказу
банка покупателя только с разрешения этого банка.

Грузовые и железнодорожные накладные - это поступления на товары, договоры на перевозку
и счета-фактуры. Это всегда прямые поставки,
никогда не подлежат обсуждению и должны использоваться только тогда, когда экспортер
готов позволить покупателю получить товар
независимо от производимой оплаты.

Курьерские и почтовые квитанции всегда адресованы конкретному получателю
, не подлежат обсуждению и должны использоваться только в том случае, если получение оплаты
не рассматривается.По сути, они представляют собой инструкции по доставке
конкретному получателю по определенному адресу. Почти
все банки откажутся принять отправленную им посылку.
Посылки курьером или почтой должны отправляться в банк
только в том случае, если это указано в аккредитиве этого банка или если банк специально санкционировал доставку
им в рамках документарного инкассо.

Свидетельства экспедитора о получении или транспортировке
(FCR / FCT) не являются транспортными документами. Они не подтверждают отгрузку товара
; они показывают квитанцию ​​только экспедитором
.

Резюме Если способом оплаты является аккредитив или документарный инкассо
, убедитесь, что используются соответствующий транспортный документ и товарная накладная
. В противном случае может возникнуть
неудачная ситуация, когда покупатель получает товар и никогда не платит
продавцу. Помните, что в накладной все, что должен сделать грузополучатель для обеспечения доставки, - это идентифицировать себя перед перевозчиком как явный грузополучатель
и потребовать доставки. Документация (кроме
, кроме удостоверения личности) не требуется.

Всегда консультируйтесь со своим экспедитором

о нюансах транспортных документов
и соотношении оплаты и контроля товаров
при международных перевозках.

Международный аккредитив

CreditManagementWorld.com

Преимущества и недостатки системы электронных накладных

D-D-Deferred, Extended, эти слова теперь являются обычным явлением в режиме GST; с тех пор, как GST внедрил E-way, счет откладывался более пяти раз.Теперь правительство изменило правила E-way , законопроект и объявил дату введения E-way с 1 st апреля 2018 года. Совет решил очень правильную дату для реализации, потому что дата предыдущего месяца была продлена из-за технического сбоя, теперь с надеждой, что технический сбой был решен. Я надеюсь, что на этот раз люди не устроят апрельский ДУРАК.

Помимо этого совета, необходимо обеспечить, чтобы технически портал электронных счетов был готов выдавать сотни тысяч электронных счетов на ежедневной основе. В реальности мы увидим после 1 -го 18 апреля, сработает ли это, или еще раз дата продлится или бизнес получит первоапрельское удовольствие.

Теперь правительство хочет ввести электронный счет как можно скорее, потому что закон о сборе подоходного налога с предыдущих нескольких месяцев и уклонение от уплаты налогов является большой проблемой для правительства. Правительство уже находится под давлением, потому что выборы ЛокСабхи состоятся в следующем году, и правительство хочет как можно скорее решить все проблемы с GST.

Министр финансов ожидает, что после внедрения E-way сборы доходов от GST могут вырасти в течение ближайшего месяца, так как появятся такие положения, как E-way счета для перевозки товаров.

Электронный счет, ранее входивший в режим НДС, известный как дорожное разрешение, E-sancharan, путевой счет, E-sugam, ST Form-10, Form-61 и 62, Form-DIX, Form-402 & 403, Form-38 , Форма-26, JVAT-504G, Форма-16, Форма-49, Форма-35, Форма-40, Форма-33, Форма-32, Форма-25 и Форма-50 и т. Д. Разные состояния, разные имена. В каком-то состоянии он выдавался вручную или в некоторых штатах был процессором онлайн-генерации. Теперь весь процессор будет онлайн / оцифрован. Нет процессора для выставления электронного счета вручную в режиме GST .Правительство. будет внедрять очень простую систему, чтобы сократить трату времени и сэкономить на стоимости крупного промышленного предприятия. Положения по электронному счету направлены на устранение недостатков прежней системы оплаты проезда, которая преобладала при НДС в разных штатах, что было основным фактором возникновения узких мест на контрольно-пропускных пунктах.

Поскольку совет решил, что межгосударственный E-way будет внедряться с 1 st апреля 2018 г. по всей стране. А внутригосударственный законопроект об электронном проезде будет реализован четырьмя лотами.В первой партии Карнатака, Керала и Тамилнад, вероятно, будут внедрять то же самое на первом этапе с 15 -го числа апреля-2018. И каждую неделю несколько штатов будут вводить внутригосударственный электронный счет. А до 1 -го июня 2018 года во всех штатах должна будет быть введена система электронного проезда.

Что такое электронный накладной: - Электронная накладная, сокращенная форма электронного накладного, представляет собой документ, который создается онлайн по системе GST, когда товары стоимостью более рупий.50 000 отправляются между штатами или внутри штата. Электронная накладная должна быть выставлена ​​до отправки товаров и должна включать подробную информацию о товарах, их отправителях, получателях или перевозчиках.

Преимущества и недостатки электронных накладных: -

Преимущество электронного счета:

Минус документации: - Вся существующая государственная документация, необходимая для движения товаров, больше никогда не потребуется.Еще одним преимуществом, доступным для перевозчиков, является установка устройства RFID в транспортном средстве, используемом для перевозки грузов на регулярной основе. Лицо, отвечающее за транспортное средство, больше никогда не будет нуждаться в передаче физических копий, поскольку устройство прикреплено к транспортному средству, а электронный счет можно сопоставить и проверить с помощью устройства.

Снижение затрат: Электронный счет снизит логистические расходы. Электронный счет будет способствовать правильному выставлению счетов и, таким образом, уменьшит уклонение от уплаты налогов.

Эффективная транспортировка: Это повысит эффективность и скорость транспортировки. Грузовик в Индии проезжает в среднем 85 000 км в год по сравнению с 1 50 000–2 50 000 км в развитых странах, что ясно указывает на то, что наши транспортные системы нуждаются в некоторых реформах. E-way поможет реформировать отрасль.

Отсутствие времени ожидания на контрольно-пропускном пункте и более быстрое перемещение товаров, что обеспечивает оптимальное использование транспортных средств / ресурсов.

Удобная система электронных счетов: - Системы электронных счетов и портал очень удобны и просты в использовании.Даже дилеры могут легко самостоятельно загрузить электронный счет.

Простое и быстрое создание электронной накладной: - Электронная накладная может быть создана легко и быстро, создание электронной накладной не является большой задачей. В ближайшее время это будет очень легко сделать, потому что правительство работает очень легко.

Недостатки E-way Bill: -

Плохое подключение к Интернету: - Плохое подключение к Интернету или его отсутствие в большинстве мест могут быть большой проблемой.

Различное мнение из разных штатов: - Большинство штатов обеспокоены системами электронных счетов. Большинство штатов хотят внедрить свои собственные системы электронных счетов, в будущем это может стать большой проблемой.

Сбои при создании электронных накладных - : - Это большая проблема на портале электронных накладных, потому что последняя дата была отложена из-за технических сбоев.

Отрасли, использующие несколько видов транспорта, в конечном итоге будут выставлять большое количество счетов за каждую отгрузку.

Важная информация должна быть предоставлена ​​на портале электронных счетов:

Счет E-way состоит из двух частей. Поколение -

.

Часть-A:

  1. GSTIN Поставок, Место отправки 3. GSTIN Получателя 4. Место доставки 5. Номер документа 6. Дата документа 7. Стоимость товара 8. Код HSN 9. Причина перевозки

Часть-B:

1.Номер машины

2. Номер транспортного документа / Номер оборонительной машины / Временный регистрационный номер транспортного средства / Регистрационный номер транспортного средства в Непале или Бутане

Обобщенные важные моменты электронного билета, как показано ниже: -

> Электронная накладная должна быть создана только в том случае, если стоимость отправки превышает рупий. 50000 / -. Для отправлений меньшего размера электронный счет не требуется.

> О положениях подправила (7) Правила 138 будет сообщено позднее.Таким образом, в настоящее время не требуется создавать электронную накладную, если стоимость отдельной партии меньше, чем рупий. 50,000 / -, даже если перевозчик перевозит товары на сумму более рупий. 50 000 / - за одну перевозку. Стоимость освобожденных товаров была исключена из стоимости партии товара для создания электронного счета.

> Общественный транспорт также включен в качестве вида транспорта, и ответственность за формирование электронного счета в случае перемещения товаров общественным транспортом будет нести грузоотправитель или грузополучатель.

> Железные дороги были освобождены от создания и перевозки электронных накладных с условием, что без выставления электронных накладных железные дороги не будут доставлять товары получателю. Но железные дороги обязаны иметь при себе счет-фактуру или доставку и т. Д.

> Сроком, в течение которого получатель может сообщить о своем принятии или отклонении отправки, будет срок действия соответствующего электронного счета или 72 часа, в зависимости от того, что наступит раньше .

> В случае движения товаров в связи с работой зарегистрированный рабочий может также выставить электронный счет.

> Грузоотправитель может уполномочить перевозчика, курьерское агентство и оператора электронной торговли заполнить ЧАСТЬ-А электронного счета от его имени.

> Перемещение товаров от места отправления до места перевозчика на расстояние 50 км [увеличено с 10 км] не требует заполнения ЧАСТИ-B электронной накладной. Они должны сформировать ЧАСТЬ-A из Eway Bill.

> Предусмотрен дополнительный срок действия для негабаритных грузов (ODC).

> Если товар не может быть перевезен в течение срока действия электронной накладной, перевозчик может продлить срок действия в случае перегрузки или в случае обстоятельств исключительного характера.

> Срок действия одного дня истекает в полночь дня, следующего за датой создания электронного счета.

> После проверки любым налоговым инспектором одно и то же транспортное средство не будет подвергаться повторной проверке на территории любого штата или Союза, если и до тех пор, пока не будет получена конкретная информация для него.

> В случае движения товаров по железным, воздушным и водным путям электронный счет может быть создан даже после начала движения товаров.

> Перемещение товаров в связи с поставкой по накладной-отправителю будет осуществляться путем фиксации места отправки в ЧАСТИ-А электронной накладной .

Заявление об отказе от ответственности: -

Содержание этого документа предназначено исключительно для информации / ознакомительных целей и было подготовлено на основе соответствующих положений и в соответствии с информацией, существующей на момент подготовки.Это не профессиональный совет или официальная рекомендация. Автор приложил все усилия, чтобы распространить правдивую и правильную точку зрения, и не несет ответственности за какие-либо ошибки или упущения. Убедительно просим вас проверить и подтвердить обновления из подлинных источников, прежде чем действовать в соответствии с какой-либо информацией, представленной здесь выше.

Решение всех проблем, связанных с электронным счетом в виде вопросов и ответов

1. Что такое счет GST для электронного проезда?

Электронная накладная - это Электронная накладная .Обычно это уникальный номер счета, генерируемый за перемещение определенной партии товаров. Хотя электронный счет был частью первоначальной схемы GST, он был отложен в то время, когда GST появился 1 июля - Процесс и процедурные аспекты перемещения товаров внутри штата, а также между государства изложены в правилах электронного билета.

2. Что произойдет , если грузоотправитель не создаст Е-накладную, даже если стоимость партии товара на больше, чем 50 000 индийских рупий?

Затем перевозчик должен сформировать электронный накладной в форме GST EWB 01 на основе накладной, накладной или платежной ведомости.Однако, даже если этого не происходит, и грузоотправитель перевозит любые налогооблагаемые товары без выставления электронного счета, он подлежит штрафу в размере 10 000 индийских рупий или уплате налога (если применимо) в зависимости от того, какая сумма больше

.

3. Что произойдет, если электронная накладная сформирована, но товары не транспортируются?

Электронный счет можно аннулировать электронным способом на портале в течение 24 часов с момента его создания. Электронный счет не может быть отменен, если он был проверен сотрудником во время транспортировки.

4. Будет ли электронная накладная доступна для приема получателю товаров?

Да, данные электронного счета будут доступны для получателя товаров только в том случае, если он будет зарегистрирован. Получатель товаров должен сообщить о принятии или отклонении партии, указанной в электронной накладной, в течение 72 часов с момента предоставления подробной информации.

5. Нужно ли мне перевыпускать электронный счет, если транспортное средство меняется до фактической перевозки или во время транспортировки?

Нет необходимости выставлять новый электронный счет.Фактический номер автомобиля необходимо обновить в EWB-01. Транспортер должен иметь при себе обновленную электронную накладную во время движения товаров.

6. Может ли единый электронный счет быть выставлен для нескольких счетов-фактур одного отправителя и получателя?

Нет, для каждого счета должен быть выставлен отдельный электронный счет. Один электронный счет не может быть выставлен для нескольких счетов. Если товары всех счетов-фактур перевозятся в одном транспортном средстве, единый электронный счет-фактура может быть выставлен после того, как отдельный электронный счет-фактура выписывается для каждого счета-фактуры.

7. Что такое Slip Part-A?

Part-A Slip - это временный номер, генерируемый после ввода всех деталей в PART-A. Он может быть передан или использован перевозчиком или вами позже для входа в ЧАСТЬ-B и создания электронного билета. Это будет полезно, если вы подготовили счет-фактуру, относящуюся к вашей бизнес-операции, но у вас нет данных о транспортировке. Вы можете ввести детали счета и держать его готовым к транспортировке, как только транспортировка будет готова.

8. Какие документы необходимо иметь при перевозке товаров?

Лицо, ответственное за перевозку, должно иметь при себе налоговый счет-фактуру, или накладную, или накладную, в зависимости от обстоятельств; а также копию электронного счета или номер электронного счета, сгенерированного на общем портале.

9. Как налогоплательщик вводит детали Part-A и генерирует электронный счет позже, вводя Part-B?

Налогоплательщик может ввести данные Части-А и сформировать квитанцию ​​Части-А.Иногда налогоплательщик хочет самостоятельно перевезти товары, но хочет обновить Часть-B позже, поскольку номер транспортного средства недоступен в этот момент. Электронный счет предполагает, что пользователь введет идентификатор перевозчика или номер транспортного средства. Если он хочет перевезти товары сам, он может ввести свой GSTIN в качестве идентификатора перевозчика и создать квитанцию ​​Part-A. Это указывает системе, что он перевозчик и собирается войти в PartB позже.

10. Что нужно указать в графе GSTIN, если у отправителя или получателя нет GSTIN?

Если грузоотправитель или грузополучатель является незарегистрированным налогоплательщиком и не имеет GSTIN, то пользователь должен ввести «URP» [Незарегистрированное лицо] в соответствующем столбце GSTIN.

11. Что делать, если в электронном счете есть ошибка или неправильная запись?

Если в электронной накладной есть ошибка, неправильная или неправильная запись, то она не может быть отредактирована или исправлена.

12. Для двух счетов-фактур один меньше рупий. 50000 и еще больше, чем рупий. 50 000, путешествуя с тем же номером LR, . Мы генерируем 2 электронных накладных или только 1 электронный накладной?

Правительство санкционировало создание электронного векселя на сумму более рупий.50000, но вы также можете создать электронный счет, даже если его стоимость меньше рупий. 50 000.

13. Если счета-фактуры будут удалены, то будет ли отслеживаться этот доступный в портале?

Да, вы можете проверить удаленные электронные накладные по вашему номеру GSTIN на портале .

14. Когда начинает действовать электронный счет?

Срок действия электронного билета начинается с момента первой записи в Части B.То есть въезд транспортного средства производится впервые в случае автомобильной перевозки или ввод номера первого транспортного документа в случае железнодорожной / воздушной / морской перевозки, в зависимости от того, какая запись будет первой. Следует отметить, что срок действия не пересчитывается для последующих записей в Части B

.

15. Как рассчитывается срок действия электронного счета?

Срок действия EWB рассчитывается на основе «прибл. distance ’введено при создании EWB. Для каждых 100 км / сек один день является периодом действия EWB согласно правилу, а для части 100 км добавляется еще один день.Например, Если прибл. расстояние 310 км, срок действия 3 + 1 день

16. Требуется ли электронная накладная , если товары покупаются и перемещаются самим потребителем в пункт назначения .

Да. Согласно правилам, электронная накладная должна перевозиться вместе с товарами во время транспортировки, если стоимость превышает рупий. 50,000.00. В этом случае потребитель может получить электронный счет от налогоплательщика или поставщика на основании выставленного им счета или счета-фактуры.Или потребитель может зарегистрироваться и войти в систему как гражданин и создать электронный счет.

17. Можно ли изменить или отредактировать счет e-way ?

Электронный счет после создания не может быть отредактирован или изменен. Только Part-B может быть обновлен до него. Однако, если электронный счет создан с неверной информацией, его можно отменить и создать заново. Отмена должна быть произведена в течение 24 часов с момента создания.

18. Дата на e-Way Bill совпадает с датой счета-фактуры или отличается от даты?

E-Way счет дата - это дата создания электронного счета.Он может отличаться от даты счета-фактуры .

19. Как можно проверить подлинность или правильность электронного счета?

Любое лицо может проверить подлинность или правильность электронного счета, введя номер EWB, дату EWB, идентификатор генератора и номер документа в параметрах поиска на портале EWB ( http://ewaybill.nic.in )

20. Как создать электронный счет для нескольких счетов, принадлежащих одному и тому же отправителю и получателю?

Если поставщик выставляет получателю несколько счетов-фактур, то есть для движения товаров более чем одного счета-фактуры одного и того же отправителя и получателя, необходимо создать несколько EWB.То есть для каждого счета-фактуры должен быть создан один EWB, независимо от того, задействованы ли одни и те же или разные отправители или получатели. Несколько счетов-фактур не могут быть объединены для создания одного EWB. Однако после создания всех этих EWB можно подготовить одну консолидированную EWB для транспортировки, если они собираются на одном транспортном средстве

21. Что должен делать перевозчик, если получатель отказывается принять товар или отклоняет товар по причине качества ?

Существует вероятность того, что грузополучатель или получатель может отказаться принять поставку груза по разным причинам.При таких обстоятельствах перевозчик может получить еще один электронный счет, созданный с помощью поставщика или получателя, указав поставку как возврат продажи и с соответствующими деталями документа, и вернуть товары поставщику в соответствии с его соглашением с ним.

22. Что делать, если истекает срок действия электронного счета?

По истечении срока действия электронной накладной перемещение товаров запрещено. Однако в случае «исключительного характера» создатель электронного счета может сгенерировать еще один электронный счет, введя номер электронного счета и часть-B.Теперь система генерирует новый электронный счет с информацией части A предыдущего электронного счета и новой информацией PartB.

23. Как в ввести счет-фактуру с разными датами для мест «Счет до» и «Доставка» и каковы будут налоговые ставки?

Если адреса, указанные в «Счету получателю» и «Отправителю» в счете-фактуре / счете, принадлежат одному юридическому имени / налогоплательщику в соответствии с GSTIN в пределах штата, то должен быть создан один электронный счет.То есть, если «Счет в адрес» является основным местом деятельности, а «Доставить» - дополнительным местом ведения бизнеса для GSTIN или наоборот в счете / счете, то для перемещения товаров достаточно одного электронного счета.

Если адреса, указанные в «Счету получателю» и «Отправителю» в счете-фактуре / счете, принадлежат разным юридическим именам / налогоплательщикам, то должны быть созданы два электронных счета. Один электронный счет для первого счета, второй электронный счет - от «Счета к стороне» к «Отправителю» на основании счета-фактуры / накладной «Счета к стороне».Это необходимо для завершения цикла транзакций, и налоги будут изменены для межгосударственных транзакций.

Например, А выставил счет В как «Счет за», а С как «Доставить». Юридически B и C являются разными налогоплательщиками. Теперь A сгенерирует один электронный счет, а B выставит счет и сгенерирует еще один электронный счет. Поскольку товары перемещаются из пункта A в пункт C напрямую, перевозчик будет выставлять как счета-фактуры, так и счета электронного проезда, чтобы показать быстрое перемещение товаров

24.Как перевозчик идентифицируется или присваивается налогоплательщиком счет e-way за транспортировку?

При формировании электронного счета у налогоплательщика есть возможность ввести идентификатор перевозчика в разделе сведений о транспортировке. Если он введет 15-значный идентификатор перевозчика, предоставленный его перевозчиком, электронный счет будет назначен этому перевозчику. Впоследствии перевозчик может войти в систему и обновить дополнительные сведения о транспортировке.

25.Обязательна ли часть B для электронного билета?

Счет

E-Way заполняется только тогда, когда вводится Часть-B. Часть B является обязательной для электронного билета с целью передвижения. В противном случае распечатка EWB говорит о том, что она недействительна для движения товаров.

Если автомобиль, в котором перевозится товаров , с электронным счетом заменен, то , что нужно сделать ? В электронной накладной на перевозку товаров всегда должен быть указан номер транспортного средства, которое физически перевозит товары.Может потребоваться изменить номер транспортного средства после создания электронного накладного или после начала движения товаров в связи с перегрузкой или поломкой транспортного средства. В таких случаях перевозчик или производитель электронной накладной может обновить измененный номер транспортного средства.

26. Сколько раз можно обновлять Part-B или номер транспортного средства для электронного счета?

Пользователь может обновлять Часть-B (Детали транспортного средства) сколько угодно раз для движения товаров к месту назначения.Однако обновление должно быть произведено в течение срока действия

.

27. Можно ли аннулировать счет e-way ? Если да, то при каких обстоятельствах?

Да, электронный счет может быть аннулирован, если товары не перевозятся или не перевозятся в соответствии с данными, указанными в электронном счете. Электронный счет можно отменить в течение 24 часов с момента генерации

.

28. Как налогоплательщик или получатель узнает об электронных счетах, выставленных на его GSTIN другим лицом / стороной?

Согласно правилам, налогоплательщик или получатель может отклонить электронный счет, созданный на его GSTIN другими сторонами.Для него доступны следующие варианты просмотра списка электронных счетов.

Он может видеть на панели управления после входа в систему.

Он будет получать одно SMS каждый день с указанием общего количества операций по электронным счетам на его GSTIN. •

Он может перейти к опции отклонения, выбрать дату и просмотреть электронные счета. Здесь система показывает список электронных счетов. генерируется на его GSTIN другими пользователями.

Он может пойти, чтобы сообщить и увидеть "EWB других сторон".

29.Как налогоплательщик может использовать приложение для Android для создания электронного счета?

Налогоплательщик должен зарегистрировать номера EMEI мобильных телефонов, через которые он хочет формировать электронный счет в системе электронных счетов

30. Как создать электронный счет, если товары из одного счета-фактуры перемещаются на нескольких транспортных средствах одновременно?

Если товары перевозятся в полуразбитом или полностью разобранном состоянии, для каждого из таких транспортных средств должен быть создан EWB на основании схем доставки, выданных для этой части груза и;

a) поставщик должен выставить полный счет перед отправкой первой партии;

b) поставщик должен оформить квитанцию ​​о доставке для каждой из последующих партий товаров со ссылкой на счет-фактуру;

c) каждая партия груза должна сопровождаться копиями соответствующего документа о доставке вместе с должным образом заверенной копией счета-фактуры; и

г) оригинал счета должен быть отправлен вместе с последней партией

e) Обратите внимание, что в этом случае необходимо сгенерировать несколько EWB. То есть EWB должен создаваться для каждой партии груза на основе деталей схемы доставки вместе с соответствующим номером транспортного средства.

31. Сгенерировали ли мы практически заново EWB для просроченного? Что практические последствия этого? В ERP мы введем номер EWB первого. Если срок его действия истечет, получим ли мы новый номер EWB? Если да, как ввести его в счет-фактуру?) Кроме того, каковы шаги повторного создания EWB для просроченного EWB?

Вы не можете продлить срок действия номера EWB, если срок действия уже истек i.e вы можете продлить срок действия в любое время до 4 часов после истечения срока действия. В таком сценарии нам необходимо продлить срок действия до истечения срока его действия. Здесь номер электронного счета останется прежним.

32. Что такое процесс создания электронного путевого счета для бесплатного образца / продукта?

Введите ноль в поля «Количество» и «Стоимость», а затем сгенерируйте электронную накладную

33. Что процесс получения IRN номер? Как in, , каковы шаги, чтобы получить это сгенерированное?

Зарегистрированное лицо может получить справочный номер счета-фактуры на общем портале, загрузив на указанном портале налоговую накладную, выданную им в ФОРМЕ GST INV-1, и предъявить ее для проверки соответствующим должностным лицом вместо налоговой накладной. и такой номер действителен в течение тридцати дней с даты загрузки.В указанном выше случае зарегистрированному лицу не нужно будет загружать информацию из Части A ФОРМЫ GST EWB-01 для создания электронного счета, и она будет автоматически заполнена общим порталом на основе предоставленной информации. в ФОРМЕ ГСТ ИНВ-1. Хотя то же самое до сих пор не реализовано GSTN.

34. В EWB вам необходимо подготовить challan доставки для импорта и транспортировки товаров внутри штата, и, поскольку они генерируют один EWB для каждого challan доставки при обновлении деталей на правительственном портале, они должны будут показать несколько EWB соответствующий этому счету для GSTR1.Можно ли это сделать?

Информация, представленная в Части-A электронного билета, должна быть доступна зарегистрированному поставщику на общем портале, который может использовать ее для предоставления деталей в GSTR-1. Кроме того, информация, которая может быть использована, относится к счету-фактуре или накладной, а не к плану доставки, поскольку при заполнении GSTR-1 необходимо предоставить детали на уровне счета-фактуры.

35. Есть ли у возможность обновить номер LR (квитанция на грузовик) в , часть B?

Да, есть возможность обновить номер LR (квитанция на грузовик) в PartB

36.В случае отклонения товаров со стороны получателя, отклоненные товары должны быть снова отправлены обратно поставщику, которому требуется электронный счет для транспортировки товаров. Как создать электронный счет? Можно ли создать накладной по аннулированным счетам или можно создать накладную E по кредитной накладной?

При таких обстоятельствах перевозчик может получить еще один электронный счет, созданный с помощью поставщика или получателя, указав поставку как «Возврат при продаже» и с соответствующими деталями документа, и вернуть товары поставщику в соответствии с его соглашением с ним.Электронный счет будет выставлен против кредитной ноты.

37. Как создавать электронные накладные в случае исходящих отгрузок: поставщик выставляет счет в корпоративный офис, но отправляет товаров на завод.

Если адреса, указанные в «Счету получателю» и «Отправителю» в счете-фактуре / счете, принадлежат одному юридическому имени / налогоплательщику в соответствии с GSTIN в пределах штата, то должен быть создан один электронный счет. То есть, если «Счет в адрес» является основным местом деятельности, а «Доставить» - дополнительным местом ведения бизнеса для GSTIN или наоборот в счете-фактуре / счете, то для перемещения товаров достаточно одного электронного счета. .Если адреса, указанные в «Счету получателю» и «Отправителю» в счете-фактуре / счете, принадлежат разным юридическим именам / налогоплательщикам, то необходимо создать два электронных счета. Один электронный счет для первого счета, второй счет в электронном виде от «Счета к стороне» к «Отправителю» на основании счета-фактуры / накладной из «Счета к стороне». Это необходимо для завершения цикла транзакций, и налоги будут изменены для межгосударственных транзакций.

38. Каким образом заказчик будет прогнозировать количество DC (этапов доставки), которые должны быть сгенерированы, или количество требуемых темпов (это будет либо небольшой темп, либо большой грузовик) в случае , если транспортер делит большой грузовик в меньшие темпы, достигающий города-заказчика?

Если все товары, упомянутые в счете-фактуре, могут быть установлены в транспортном средстве, тогда нет необходимости формировать схему доставки отдельно, но если некоторая часть товаров переносится на другие транспортные средства, тогда генерируйте схему доставки в отношении товары, загруженные в конкретное транспортное средство (а), на основании чего должен быть сформирован электронный счет (а).

39. В случае другой стороны «Счет получателю», «Отправка получателю», какое расстояние будет указано в части A? Если A отправитель, B сторона «Кому счет» и C сторона «Доставить». Требуется ли электронный накладной для быть сгенерировано для A до B и B до C или напрямую A to C?

Если адреса, указанные в «Счету получателю» и «Отправителю» в счете-фактуре / счете, принадлежат разным юридическим именам / налогоплательщикам, то необходимо создать два электронных счета.Один электронный счет для первого счета-фактуры и второго электронного счета направляется от «Счета к стороне» к «Отправителю» на основании счета-фактуры / накладной из «Счета получателю». Это необходимо для завершения цикла транзакций, и налоги будут изменены для межгосударственных транзакций. Там расстояние будет измеряться по адресу, указанному в электронном счете.

40. Как налогоплательщик или получатель узнает об электронных счетах, выставленных на его GSTIN другим физическим лицом или стороной

Согласно правилам, налогоплательщик или получатель может отклонить электронный счет, созданный на его GSTIN другими сторонами.Для него доступны следующие варианты просмотра списка электронных счетов. Он может видеть на панели управления, как только войдет в систему. Он будет получать одно SMS-сообщение каждый день с указанием общего количества операций по электронным счетам на его GSTIN. Он может перейти к опции отклонения, выбрать дату и просмотреть электронные счета. Здесь система показывает список электронных счетов, созданных для его GSTIN другими пользователями. Он может пойти, чтобы отчитаться, и посмотреть "EWBs других сторон

".

41. Требуется ли электронная накладная для движения товаров из одного подразделения компании в другое на собственном транспортном средстве, находящемся в пределах 10 км?

Да, электронный счет необходимо формировать даже в случае движения товаров в пределах 10 км. Часть B для обновления релаксации (детали транспортного средства) предоставляется только в случае перемещения товаров от места нахождения отправителя к предприятию перевозчика для дальнейшего перемещения таких товаров. Следовательно, во всех остальных случаях электронный счет необходимо формировать, даже если расстояние, которое необходимо преодолеть, составляет менее 10 км. Однако, если моторизованное транспортное средство не используется для перевозки транспортного средства, электронный счет не требуется.

42. Как создать EWB для экспортных и импортных транзакций?

В случае импорта или экспорта выберите подтип «Импорт» или «Экспорт», в зависимости от того, что применимо, и укажите адрес отправителя / получателя поставщика / клиента на другой территории.Убедитесь, что номер транспортного средства обновляется каждый раз при изменении транспортного средства, пока товары не прибудут в порт.

43. Как сгенерировать EWB в случае если адрес для выставления счетов и адрес доставки это отличается.?

В документе «Счет и отгрузка к транзакции» перевозчик будет находиться в месте нахождения поставщика и может лично получить счет-фактуру и накладную от поставщика.Что касается счета-фактуры и накладной покупателя на имя грузополучателя (отправителя для Стороны), то они должны быть переданы перевозчику. Теперь у него будет много практических задач и проблем с реализацией. Возможным решением является то, что покупатель вместо отправки оригинальной налоговой накладной может получить справочный номер накладной на общем портале в форме GST INV-1 и сообщить справочный номер накладной вместе с номером электронной накладной перевозчику. Будет достаточно, если перевозчик будет иметь счет-фактуру и транспортную накладную поставщика, а также ссылочный номер счета-фактуры и номер электронной накладной покупателя на имя получателя.

44. Как создать электронный накладной, , если товары одной накладной это перемещаются в нескольких транспортных средствах одновременно

Если товары перевозятся в полуразбитом или полностью разобранном состоянии, для каждого из таких транспортных средств должен быть создан EWB на основании схем доставки, выданных для этой части груза и;

(a) поставщик должен выставить полный счет до отправки первой партии;

(b) поставщик должен оформить квитанцию ​​о доставке для каждой из последующих партий товаров со ссылкой на счет-фактуру; (c) каждая партия должна сопровождаться копиями соответствующего документа о доставке вместе с должным образом заверенной копией счета-фактуры; и (d) оригинальная копия счета-фактуры должна быть отправлена ​​вместе с последней партией. Обратите внимание, что в этом случае необходимо создать несколько EWB.То есть EWB должен создаваться для каждой партии груза на основе деталей схемы доставки вместе с соответствующим номером транспортного средства

.

45. Каким образом лицо, является налогоплательщиком и перевозчиком, регистрируется в системе электронной накладной? Если вы плательщик налога , а также перевозчик, зарегистрируйтесь дважды в системе E-Waybill.

Сначала зарегистрируйтесь как налогоплательщик, а затем выйдите из системы. Во-вторых, войдите снова и зарегистрируйтесь как перевозчик

46.Срок действия электронного счета истек? Как действовать?

Если срок действия накладной e-way истекает, товар не подлежит дальнейшему перемещению. Однако в случае «исключительного характера» оно может быть продлено Уполномоченным государства. О том, как это сделать, Совет уведомит позже.

(с автором можно связаться по [электронной почте])

ФОРМЫ НДС / ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СЧЕТА, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ РАЗНЫХ ШТАТОВ ИНДИИ, ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ПЕРЕВОЗКИ БАНГЛАДЕШ

01

Общая торговля (экспорт трейдерами)

= Счет-фактура (3 копии),

= Упаковочный лист (3 экземпляра),

= Импортировать копию сертификата экспортного кода - если значение 25000 / - или> 25000 / -

= Экспортная накладная (оригинал, дубликат и три экземпляра)

= Доверенность к клиринговому агенту - если значение> рупий. 10.00 лак.

Копия регистрации подоходного налога, НДС

Регистрационная копия и промышленная

Регистрационная копия.

02

Акцизные товары

(Экспорт Mfrs) В индийских рупиях.)

= Счет-фактура-2 копии,

= Упаковка-1 копия,

= Акцизный счет (дубликат для перевозчика),

= Непальский счет-фактура (форма A.R.E.-1) - оригинал,

Дубликат и три экземпляра, должным образом подтвержденные

Главный акцизный инспектор или самоотчетник,

= Копия сертификата IEC,

= Экспортный счет-орг., Дуп. & Tripl.

Копия регистрации подоходного налога, НДС

Регистрационная копия, промышленная

Регистрационная копия + аккредитив, если

экспорт осуществляется по аккредитиву.

03

Экспорт Mfrs по аккредитиву в долларах США

= Акцизный счет-Дубликат для Перевозчика,

= Упаковочный лист-1 копия,

= Форма-ARE1-Org., Дуп. & Tri.- должным образом

одобрено Центральным акцизным управлением,

= Сертификат происхождения,

= Копия сертификата IEC,

= Экспортная накладная (орг., Двойная и тройная)

= Коммерческий счет-фактура в долларах США

= Аккредитив

= Счет-фактура Performa

Копия регистрации подоходного налога, НДС

Регистрационная копия, промышленная

Регистрационная копия + аккредитив, если

экспорт осуществляется по аккредитиву.

04

BOND в I.Rs.

= 4 копии ARE-1 ​​(№ облигации должен быть

упомянутые в ARE-1 ​​со знаком и печатью

Офицер Центрального акциза),

= Акцизный счет (дубликат для перевозчика),

= IEC No.,

= Коммерческий счет-фактура,

= Упаковочный лист,

= Сертификат происхождения,

= Счет-фактура Performa

= L.C. (Аккредитив)

= Экспортная накладная (орг., Двойной и Тройной)

= РЕКЛАМНЫЙ КОД БАНКА ЭКСПОРТЕРА

PAN, доверенность, банк D.O.

05

Схема возврата

= 4 копии ARE-1 ​​(Bond No. должно быть

упомянутые в ARE-1 ​​со знаком и печатью

Офицер Центрального акциза),

= Акцизный счет (дубликат для перевозчика),

= № IEC,

= 4 копии коммерческого счета-фактуры,

= 4 копии упаковочного листа,

= Доверенность, адресованная Land Custom

Станция авторизации ЦДХ,

= Сертификат происхождения,

= Отчет об испытаниях,

= Сертификат ISO,

= Счет-фактура Performa,

= L.C. (Аккредитив),

= Отменить декларацию с помощью DBK Sl. Нет.

= Экспортная накладная (организационная, двойная и тройная)

= РЕКЛАМНЫЙ КОД БАНКА ЭКСПОРТЕРА

PAN, доверенность, банк D.О.

06

Схема DES

= 4 копии ARE-1 ​​(№ облигации должен быть

упомянутые в ARE-1 ​​со знаком и печатью

Офицер Центрального акциза),

= Акцизный счет (дубликат для перевозчика),

= IEC No. ,

= 4 копии коммерческого счета-фактуры,

= 4 копии упаковочного листа,

= Доверенность, адресованная Land Custom

Станция авторизации ЦДХ,

= Сертификат происхождения,

= Отчет об испытаниях,

= Сертификат ISO,

= Счет-фактура Performa,

= L.C. (Аккредитив),

= Объявление DES с DES Sl. Нет.,

= Предварительная копия лицензии.

= Экспортная накладная (организационная, двойная и тройная)

= РЕКЛАМНЫЙ КОД БАНКА ЭКСПОРТЕРА

PAN, доверенность и банк D.О.

07

Chasis (новый)

Счет, № IEC, Упаковочный лист

PAN, доверенность и письмо от Министерство транспорта.

08

Старая техника

Счет, номер IEC, упаковочный лист

PAN, доверенность и письмо от Министерство окружающей среды.

09

Медицина

Законопроект, Отчет об испытаниях, Декларация о лекарствах, IEC No.

PAN, Authority Letter, DDA

Правила оформления и ведения накладных.Заполняем новую накладную на грузовик. Скачать форму 3 накладную на автомобиль

. Для работы грузового транспорта каждая компания должна оформить накладные, независимо от того, является ли это ее собственностью или она ее арендует. Ваучер является важнейшим документом для учета затрат на топливо, заработной платы, а также является частью форм, необходимых для проверки автомобиля, которые запрашивают инспекторы ГАИ.

Обязательная форма накладной не предусмотрена законом. Компания вправе самостоятельно разработать форму исходя из собственных потребностей.

Но бывает двух видов: типовая межотраслевая форма 4 и, которую предприятие может использовать при оформлении первичных документов на работу транспорта.

Различаются способом расчета оплаты транспортных услуг. Форма 4-c транспортной накладной используется, когда для расчета используются сдельные расценки, вторая форма используется при повременной системе оплаты.

Накладная на грузовик оформляется ответственными лицами в компании на один день или смену.Маркируется механиком, инспектором предрейсового медосмотра, диспетчером, заправщиком, водителем автомобиля.

Образец заполнения грузовой накладной

Рассмотрим пример заполнения накладной.

Лицевая сторона

На ней ставится корпоративный штамп компании. Документ должен иметь номер, который определяется при регистрации в специальном журнале, а также дату его заполнения.

При необходимости введите код, указав режим работы, графы и бригады.Далее указывается марка и тип грузовика, его госномер, гаражный идентификатор.

Полные имена указаны ниже. водитель, его личный номер и реквизиты водительских прав.

Если для перевозки используется прицеп, то в соответствующие графы для него также указывается информация, аналогичная для легкового автомобиля.

Первая таблица справа содержит данные о работе водителя и транспорта. Здесь проставляются плановая и фактическая дата и время отправления и прибытия, указатели спидометра.В следующих столбцах указаны тип и код использованного топлива, количество заправленного топлива, а также начало и конец дня. В этой же таблице нужно отразить информацию об условиях эксплуатации станка (коэффициенты), используемом спецтехнике. Эти данные подтверждены всеми ответственными лицами.

Далее диспетчер вводит информацию о задаче, которую должен выполнить водитель. В нем указывается название компании, которая будет иметь автомобиль в своем распоряжении, адрес и время доставки, тип перевозимого груза, количество поездок, пробег, тоннаж. После этого ответственное лицо рассчитывает количество необходимого топлива и записывает его в соответствующей строке, подтверждая данные своей подписью.

Перед тем, как покинуть очередь, медик должен осмотреть водителя и поставить печать на талонах.

При выходе и возвращении механик проверяет техническое состояние машины. Передача автомобиля от него к водителю и обратно осуществляется передаточными подписями.

В раздел «Особые отметки» заносится информация о ДТП, о инструктаже инспектора по безопасности дорожного движения, ремонте и т. Д.

Даунсайд

На обратной стороне водитель или представитель заказывающей организации делает отметки о ходе выполнения задания: когда и куда прибыла машина, количество и номера сопроводительных документов. Все эти данные желательно заверить печатями и подписями ответственных лиц контрагентов. Таблица подписывается диспетчером и водителем.

Время простоя указано ниже. Записываются данные о причине, виде, продолжительности, а также подписи ответственных лиц.

В нижнюю таблицу диспетчер заносит результаты по расходу топлива, рассчитанному при применении норм и по факту использования топлива. Далее проставляется наработка автомата с расшифровкой по типам периодов. В следующих столбцах указано количество поездок и посещений гаража. Определяется пробег автомобиля, если был прицеп, то он. Здесь подписан пробег, общий и с грузом.

Вводятся данные о количестве груза, перевезенного машиной и прицепами, и определяется показатель тонна * км, на основании которого покупателям выставляются счета-фактуры.Этот раздел одобрен таксистом.

Ниже для справки заносятся данные о кодах марок автомобилей, прицепов и заполняется показатель дней эксплуатации автомобиля.

Нюансы

В первую очередь ответственность за правильность накладной возлагается на директора предприятия, затем чиновникам - механику, диспетчеру и самому водителю.

Не каждому автовладельцу нужно заполнять путевые листы. Или кто-то, кто отвечает за это.Когда вам нужно заполнить накладную на легковой автомобиль и как это сделать, вы можете узнать в материалах этой статьи.

Бухгалтерия юридических лиц предполагает обязательное заполнение накладных. Этот документ также интересен представителям налоговых служб.

Накладная - это вид первичной документации, позволяющий не только учитывать расходы, связанные с покупкой бензина, но и вычитать их из общей налоговой базы.

Основная функция таких ведомостей - это возможность уменьшить налог, уплачиваемый в бюджет.

В некоторых ситуациях заполнение документа становится обязательным.

Какая форма у этого документа?

Накладная - документ, подтверждающий законность и наличие права на управление транспортом.

Форма выдается юридическим лицам, владеющим автомобилем. Документ содержит информацию о времени в пути, пробеге, расходе бензина и других характеристиках автомобиля.

Всегда ли нужно оформлять накладные на автомобили?

Перечислим водителей, освобожденных от таких обязанностей:

  • Если собственником транспортного средства является юридическое лицо.
  • При использовании ТС с зарегистрированной собственностью физического лица. А при использовании автомобиля в личных целях - передача по доверенности.

Когда нужно заполнять накладную?

Если документ не заполнен, работа запрещена :

  • Грузовые автомобили.
  • Автомобили легковые.
  • Троллейбусы.
  • Трамваи.
  • Автобусы.

И другие виды транспорта, на которых перевозятся пассажиры с багажом.Багаж - это вещи, принадлежащие пассажирам, которые принимаются к перевозке в установленном порядке.

Груз - наименование материальных объектов, по которым организована транспортировка. Наконец, пассажиры - это группы лиц, которые заключают соответствующий договор.

Или лица, с которыми заключают договоры на фрахтование транспортных средств.


Сроки оформления путевых листов легкового автомобиля

Слишком много времени и сил можно потратить на ежедневное заполнение путевых листов.Особенно на малых предприятиях без отдельного диспетчера.

Поэтому многие водители спрашивают, можно ли оформлять документы сразу на несколько дней?

В тексте законодательства указана возможность регистрации не только на каждый день, но и на срок не более 30 дней.

Порядок заполнения накладной на легковой автомобиль по форме 3

Лицевая сторона

Вводить не так много информации, как кажется на первый взгляд:

  • Штамп предприятия всегда ставится по адресу вершина.Дата и номер документа указаны чуть ниже. При необходимости обозначьте серию.
  • Следующий столбец необходим для названия компании. Также они пишут адрес с номером телефона. И регистрационный код компании в соответствующих органах.
  • Затем диспетчер вводит информацию об автомобиле, включая инвентарный идентификатор гаража, номер штата и марку.
  • Далее идет строка с полными именами водителей, данными о водительских правах и личным номером.
  • Есть еще следующий раздел. Но его заполняют только организации с узкой специализацией. Например, службы такси. Им нужно ввести номера лицензионных карт.
  • После заполнения диспетчера определяются индивидуальные задачи для водителей. Документ заверяется и передается водителю лично.

Механики также подписывают документы с указанием их персональных данных. Водитель также должен расписаться, когда он получает автомобиль в свое распоряжение.

Каждый раз сотрудник отмечает, сколько именно топлива он купил на заправке.И какой марки я использовал. Обязательно укажите актуальную дату, время возвращения в гараж.

При необходимости отмечаются простои и задержки.


Оборотная сторона документа

Эта сторона нужна водителям. Здесь они отмечают индивидуальный прогресс в выполнении своих служебных обязанностей. Обязательно напишите о местах отправления и прибытия.

Период времени, прошедший по пробегу, расшифровывается полностью.

Право подписи имеют третьи лица, при их непосредственном участии в выполнении задач.

В нижней части документа указывается общее количество часов в день, пробег по данным спидометра.

Заработная плата сотрудника определяется на основании этих данных в зависимости от принятой на предприятии системы. После окончательной фиксации информации накладная передается в бухгалтерию.

Особые правила заполнения листов на линии

Для тех, кто заполняет документ на линии, существует определенная последовательность действий:

  • Точное время необходимо вводить в часах и минутах.Для этого есть отдельная колонка «Время прибытия». Но отражается только момент, когда водитель сам показывает накладную клиентам или покупателям .
  • {! LANG-7877214b2aa5bfa41bd79fb18aa71e54!}
  • {! LANG-6ec734445bbdbc48ed6716c0322f4350!}
  • {! LANG-467e97ccc3d8875ce9adc63017d85da

{! LANG-22b93c7c8c346d20c9de3fff4539afca!}

{! LANG-2b51eb7709befe951c3fd5697ee4abbb!}

{! LANG-446e54841f4475000e277329!

  • {! LANG-7ec5856ce4621cb59003b1d7014e03c0!} {! LANG-4ebe652eac9bff65c5a415ccead28ebd!}
  • {! LANG-dcda75ca13c2c2cd9109b09!

{! LANG-8976c3a6b87137bd13d83bf6941526df!}

  • {! LANG-e24839535fd12bd0a56c6d21a4a10956!}
  • {! LANG-6048b2fad6edf45e59612fb77066b0da!} {! LANG-8cd65f84b2adf3821ca954d57af24858!} {
  • ! LANG-acd03f4c7a5616312c16956085ddb2dc!}

{! LANG-935ff50886c5c09e356b0d567972e55e!} {

! LANG-ed9eab7e8f7678ab8deac80debbfac45!}

{! LANG-b76c4cc1b949e0bb619150bae782acbe!} {! LANG-da407f861fc3793adc3807efc61f7436!}

{! LANG-499f484c7b42f64c5ef399fc7544d775!}

{! LANG-3676d491a166f7f71b85c4e0f901d2bc!}

{! LANG-8341d44ed1c25c7b322d3318a3e71463!} {! LANG-0f402db9105a4cd4d5c288365748abb7!}

{! LANG-5d4744cb018dd8098a65cc9a9b8ad378!}

Вы можете быть уверены, что заполнение такого документа соответствует всем правовые требования. Главное - запомнить срок, за который заполняется лист. Этот период равен месяцу.

Как заполнить накладную легкового автомобиля по форме 3 в 1С - смотрите в этом видео:

Накладная - специальный документ, подтверждающий факт движения транспортного средства, работу водителя, расход топлива. С 2019 года вступили в силу новые правила. В статье вы можете узнать, как правильно заполнить накладную, скачать актуальный образец.

Для чего нужна накладная?

Это первичный документ, необходимо фиксировать и списывать расходы на содержание автомобиля.Также во многих учреждениях водителю выплачивается заработная плата на основании «путевки» (как часто называют эту бумагу).

Все учреждения, организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили, обязаны составлять накладные. Форма документа может быть разработана и утверждена самостоятельно, либо вы можете воспользоваться формой, которая утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Исключение составляют компании, оказывающие услуги по перевозке грузов. товаров или пассажиров, они обязаны вести учет движения транспортного средства в унифицированных формах.

Ваучер выдается в обязательном порядке при использовании автомобиля в служебных целях. Форма собственности транспортного средства значения не имеет. То есть, если автомобиль находится на балансе организации, арендован у сторонней компании или эксплуатируется личным автомобилем сотрудника для нужд учреждения, то ваучер должен быть.

Формы должны быть учтены в специальном регистрационном журнале. Все должны вести это юридические лица и частники, которые эксплуатируют автомобили.

Бланк путевого листа

Новая форма накладной в 2019 году: особые требования

В накладные в 2019 году изменений нет.Последние обновления вступили в силу в декабре 2017 года (утверждены приказами Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152 (с изменениями от 18 января 2017 г.) и № 476 от 7 ноября 2017 г. ). Требования к заполнению дополняются новыми необходимыми реквизитами. При этом отменяется круглая печать на бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.

Как подтвердить свою форму

Если организация решила утвердить свою форму накладных, то следует учитывать обязательные требования:

  1. Название документа, номер и дата выдачи.При нумерации необходимо соблюдать хронологию.
  2. Срок действия ваучера. Максимальный срок - один месяц.
  3. Информация о владельце автомобиля. Теперь обязательно указывать ОГРН.
  4. Информация о водителе транспортного средства (ФИО, номер водительского удостоверения).
  5. Информация об автомобиле (госномер, марка).
  6. Данные одометра перед выездом и при возвращении в гараж (стоянку).
  7. Дата и время выезда и возвращения на стоянку.
  8. Подпись и ФИО ответственного сотрудника, который указал показания одометра, дату и время.
  9. Дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
  10. Печать, подпись и ФИО медицинского работника, проводившего медицинский осмотр.
  11. Информация о предрейсовом техническом осмотре с указанием даты и времени (ДД / ММ / ГГГГ, а также часы и минуты).
  12. Подпись и ФИО ответственного за техосмотр автомобиля (механик, контролер, прораб).

Заполненный документ подписывается диспетчером и руководителем учреждения или лицами, уполномоченными руководителем. Если компания использует печать (определенную уставом), то ваучер опечатывается. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и передается водителю. По окончании поездки водитель должен передать его под свою подпись ответственному лицу.

Какие будут нарушения

Накладная за 2019 год нужна не только для списания расходов и их подтверждения в налоговой инспекции.Также водителю в полете необходим ваучер для подтверждения в ГИБДД законности использования автомобиля, перевозки пассажиров или груза. Правильно заполненный ваучер подтверждает, что автомобиль в порядке, прошел технический осмотр и водитель имеет право управлять автомобилем (прошел медицинский осмотр). Если инспектору ГИБДД не предоставлена ​​форма, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ.).

Накладные: правила заполнения в 2019 году

Для каждого типа транспортных средств Минтранс утвердил новые накладные на 2019 год. Поговорим о них с помощью таблицы. В нем описаны путевые листы, бланки можно скачать по ссылкам.

Накладная, форма

Отличительные особенности в начинке

Легковые автомобили

Документом могут пользоваться организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили.Порядок заполнения изложен в письме Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22 / 257. Обязательное условие: форма не должна содержать пустых граф и реквизитов.

Грузовые перевозки со сдельной оплатой водителям

Заполняется судоходными компаниями. Обязательное условие: водители получают оплату по сдельной системе. В документе предусмотрены отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок.Также на бланке есть отрывные талоны, на основании которых производится расчет заработной платы. Не разрешается оформлять новый ваучер до тех пор, пока водитель не представит предыдущий в бухгалтерию.

Грузовые автомобили с повременной оплатой водителям

Форма дополнена разделом для реквизитов накладных на перемещаемые товары и товары. Хранится с отгрузочными документами. Бланк ваучера рассчитан на два рейса в один рабочий день.

Бланк имеет отрывные листы, на которых фиксируются услуги, оказанные специальным оборудованием. На основании отрывного купона компания выставляет счета за оказанные услуги.

Содержит специальные столбцы для индикаторов таксометра. Ваучер выдается на полную рабочую смену, по окончании которой водитель передает заполненный документ бухгалтерии или ответственному лицу.

Автобусы общего и другого назначения

0345006 и 0345007

Бланки

подходят для организаций, перевозящих пассажиров по городским и пригородным маршрутам, а также для других перевозок пассажиров. Документ выдается водителю только после возврата предыдущего ваучера. Форма составляется в рабочий день или полную смену ... Отметка медицинского работника о прохождении обследования обязательна.

Сроки хранения и ответственность

Организация обязана обеспечить сохранность путевок сроком на 5 лет, это установлено приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. Такой же срок установлен ст. 29 Закона № 402-ФЗ о первичных бухгалтерских документах.

Ответственность за правильность составления и достоверность указанной информации несут лица, указавшие эту информацию, а также руководитель учреждения.Неправильно оформленный ваучер считается недействительным. Налоговые органы не примут такой документ в качестве подтверждения транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налоговой базы по доходам и штрафам.

Образец заполнения накладной

Предлагаем образец для бюджетного учреждения, эксплуатирующего автомобиль.

Задавайте вопросы, а мы дополним статью ответами и пояснениями!

Согласно п. 2 ст.6 Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ, осуществляющий перевозки граждан, багажа, грузов с помощью городского транспорта, в частности на автобусах или трамваях, легковых и грузовых автомобилях, без регистрации такого документ в качестве накладной не допускается. Данное положение закона касается деятельности лиц, оказывающих услуги с использованием различных видов транспорта, используемых в транспортной системе России (п. 1 ст. 1 Закона № 259).

Если компания не оказывает услуги в сфере транспортировки, но использует в своей работе автомобили, то соответствующие ведомости можно рассматривать как первичный документ, с помощью которого бухгалтерия может подтвердить и списать затраты на ГСМ, приняв их. в счет уменьшения налогооблагаемой базы на прибыль (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ).

Если сотрудник компании управляет личным автомобилем по служебным причинам и получает денежную компенсацию за топливо, то он также обязан заполнить необходимое количество путевых листов, в противном случае работодатель должен будет взимать НДФЛ с соответствующей компенсации ( письмо Минфина РФ от 27.06.2013 № / 24421).

Подробнее о нюансах возмещения расходов сотруднику за пользование личным автомобилем читайте в статье «Возмещение сотруднику стоимости бензина для личного автомобиля, используемого в деловых целях, может снизить вашу прибыль.« .

Какой должен использоваться бланк накладной легкового автомобиля в 2018-2019

Возможно использование накладной на основании Формы 3, введенной в обращение постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. № 78. Однако она, как и другие унифицированные формы, не является обязательным для использования. То есть в 2018-2019 годах для оформления накладных на легковые автомобили можно использовать как самостоятельно разработанную форму, так и введенную в обращение Госкомстатом.

О том, какой документ можно использовать для утверждения выбранной формы, читайте .

Состав утвержденного Госкомстатом бланка накладной легкового автомобиля в целом соответствует перечню обязательных реквизитов этого документа, приведенному в приказе Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152, несмотря на то, что что данный приказ действует с 15 декабря 2017 года (приказ от 07.11.2017 № 476). Список необходимых реквизитов обновлен следующим образом:

  • обязательное указание регистрационного номера организации или индивидуального предпринимателя;
  • отменил требование о проставлении печати или штампа владельца транспорта в заголовке;
  • добавлена ​​обязанность указывать дату и время проверки технического состояния транспорта перед отправлением в рейс с заверением этой записи подписью инспектора (с ее расшифровкой).

Вопросы оформления накладной с учетом последних изменений м обсуждаем в нашей группе в ВК ". Присоединяйтесь!

Для учета в форме Госкомстата изменений реквизитов, внесенных приказом № 476, необходимо:

  • в поле «Организация» вписать номер ОГРН;
  • не ставить штамп (печать) в отведенном для этого месте бланка;
  • используйте место, изначально указанное в форме, чтобы указать дату и время осмотра транспортного средства.

То есть изменения унифицированной формы нововведения не потребуются. Таким образом, можно продолжать использовать бланк накладной легкового автомобиля, оформленный по единой форме 3.

Узнайте, что изменилось в накладной с 01.03.2019.

Какие основные бухгалтерские процедуры проводятся по форме 3

В бухгалтерском учете на основании накладной легкового вагона Формы 3 отработанные ГСМ списываются на расходы.Это делается путем отнесения соответствующих сумм с субсчета 10.3 счета 10 к счету 20 (если транспортировка является основным видом деятельности) или 23 (если транспортировка является вспомогательной деятельностью). Для списания ГСМ для автотранспортных средств, используемых для нужд администрации, может использоваться счет 26, а в торговых организациях, доставляющих товар покупателю с включением его стоимости в стоимость проданных товаров, счет 44.

ГСМ списаны на расходы следующей электропроводки: Дт 20 (23, 26, 44) КТ 10.3. При этом в регистрах бухгалтерского учета фиксируется сумма, отражающая фактический объем использованных ГСМ, учтенный в накладной.

О других нюансах учета накладных читайте в статье «Какой срок хранения накладных (нюансы)?» .

Где взять образец заполнения накладной легкового автомобиля

С образцом заполнения накладной легкового автомобиля на 2018-2019 годы вы можете ознакомиться на нашем сайте.Образец накладной легкового автомобиля 2018-2019 создан на едином бланке 3.

Как выглядит образец накладной легкового автомобиля за месяц

На месяц накладная может быть оформлена до 01.03.2019. В целом накладная легкового автомобиля Формы 3 на месяц заполнялась так же, как и обычная, но в ней, как правило, необходимо было указать конкретный день отправления автомобиля на задание и вернуться в гараж.

С 01.03.2019 появилась возможность составить накладную на месяц приказом Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения накладных» от 18.09.2008 г.152 не предусмотрено. Оформляется строго на смену или рейс.

Результат

Накладная легкового автомобиля - первичный документ, на основании которого бухгалтерия списывает использованные ГСМ. Компании и индивидуальные предприниматели вправе использовать формы, разработанные самостоятельно с учетом требований ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также приказ Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения проездных билетов» от 18.09.2008 № 152.

Последние требования Минтранса по реквизитам накладной см. В материалах:

  • «Расширен перечень обязательных реквизитов накладной» ;
  • «С 15.12.2017 оформляем накладную в новой форме» .

Перед тем, как отправиться в путь или в рейс, водители получают накладную легкового автомобиля. Форма имеет установленную форму № 3 (Постановление 78).

Строгий формат документа не допускает произвольных изменений формы. Транспортная накладная автомобиля составляется и используется только в унифицированном виде.

Существуют определенные правила внесения данных в накладную легкового автомобиля. Круг лиц, имеющих право вносить записи в форму, ограничен. Записи может вести диспетчер или другой ответственный сотрудник. Участие водителя в заполнении документа должно ограничиваться постановкой подписи.

Все организации, в которых используются автомобили в работе, обязаны оформлять накладную на автомобиль. Эта форма относится к первичной бухгалтерской документации.

В частности, накладную легкового автомобиля удобно использовать для учета расхода топлива. Также документ используется для расчета размера заработной платы.

Накладная на автомобиль выдается на срок, ограниченный одной сменой, одним днем ​​или командировкой, которая может длиться несколько дней.

Все графы накладной имеют важное значение, и от их правильного заполнения зависит надежность и точность информации в документе, а значит, и точность последующих учетных операций.

Транспортная накладная автомобиля имеет регистрационный номер, содержит подробную информацию о транспортном средстве, должна быть датирована и заверена печатью организации, эксплуатирующей транспортное средство. Также фиксируются случаи использования прицепов или полуприцепов с внесением их данных.

В пути машину могут сопровождать ответственные сотрудники. Данные таких сотрудников также должны быть внесены в накладную легкового автомобиля.

.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ