Смерть на рабочем месте что делать работодателю: Смерть работника на рабочем месте \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

Смерть на рабочем месте что делать работодателю: Смерть работника на рабочем месте \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

процедура, документы, запись в трудовой

Основания для увольнения

Обстоятельства смерти человека могут быть различными, но в любом случае этот факт фиксируется медиками, и у родственников появляется свидетельство о смерти. Этот документ является основанием для проведения различных процедур по захоронению человека, а также для увольнения с работы, если на момент смерти гражданин был трудоустроен.

Этот случай регламентирует отдельная статья ТК, которая позволяет расторгать договор по обстоятельствам, не зависящим от желания работодателя или сотрудника: “Увольнение в связи со смертью работника” (статья № 83 ч. 1.ТК). Работодатель никак не нарушает права умершего и не будет иметь последствий за самостоятельное увольнение человека.

Ситуации смерти сотрудника могут отличаться:

• Человек умирает не на рабочем месте и информация об этом не всегда доходит до директора в тот же день. Возникает предположение, что работник просто прогуливает. Но пока не выяснено точное местонахождение человека, руководитель не может начать процедуру увольнения. Основания для этого нет. Свидетельство о смерти может быть передано родственниками значительно позже. Только после этого издается приказ об увольнении по статье 83.
• Совсем другое дело, когда человек умер на работе или выполняя поручение в командировке. Факт ухода из жизни известен работодателю сразу. Но и в этой ситуации увольнять работника можно лишь после получения копии или оригинала свидетельства о смерти, где будет зафиксирована дата события.

Эти 2 варианта смерти сотрудника имеют разные последствия для работодателя.

1. Смерть сотрудника в нерабочее время.

Если несчастный случай произошел, когда гражданин находился вне работы, то такой факт не имеет никакого отношения к работодателю. Выяснение причин проводится без привлечения руководителя или его представителей. Расторжение договора проходит по правилам, установленным ТК РФ.

2. Смерть на работе.

Такая ситуация может иметь 2 варианта развития:

• Без последствий для работодателя, если нет признаков, указывающих на причастность руководства или других сотрудников к произошедшему.
• С привлечением к ответственности и необходимостью выплаты различных компенсаций, если будет доказано, что смерть наступила из-за несоблюдения мер безопасности, профессионального заболевания или иной причины.

В любом случае, когда гражданин умирает на рабочем месте, назначается расследование, которое должно установить все обстоятельства смерти человека.

Когда гражданин умирает на рабочем месте, назначается расследование, которое должно установить все обстоятельства смерти человека.

3. Смерть в командировке.

Такой прискорбный момент еще сложнее для работодателя, потому что смерть может наступить во время выполнения поручений руководства или в свободное время. Для начала необходимо выяснить этот факт, чтобы понять, несет ответственность работодатель или нет. Каждый случай изучается индивидуально. Только после выяснения причин и обстоятельств смерти работника директору может быть назначена выплата компенсации родственникам умершего.

Документальное оформление факта смерти сотрудника

Независимо от того, где и как умер человек, имеющий трудовые отношения с конкретным работодателем, организация должна зафиксировать прекращение этих отношений документально. Увольнение производится по всем правилам, но с определенными оговорками.

Основное внимание обращаем на приказ, потому что день увольнения и дата составления приказа не могут совпадать. Работодатель не имеет права издавать приказ до тех пор, пока не будет получено свидетельство о смерти, выданное отделом ЗАГСа. Именно свидетельство, а не справка из больницы. Не путайте.

Обстоятельства могут сложиться таким образом, что родственникам будет не до обращения к работодателю умершего и свидетельство поступит в отдел кадров спустя неделю, месяц после прискорбного случая. Поэтому приказ будет издан в этот день, а прекращение трудового договора оформлено задним числом, т. е. датой смерти.

Есть еще один нюанс: фраза, которая должна быть написана в приказе. При стандартных увольнениях используют именно слово “уволить”, а по факту смерти с работником могут быть “прекращены отношения” по обстоятельствам. Уволиться умерший человек не может. Поэтому лучше использовать образец приказа при увольнении умершего, который содержит верную формулировку, чтобы не возникло недоразумения.

При стандартных увольнениях используют именно слово “уволить”, а по факту смерти с работником могут быть “прекращены отношения” по обстоятельствам.

Приказ о прекращении договора составляется без заявления, потому что никто, кроме работника, не имеет права его написать. Это полномочие директору предоставляет ТК РФ по статье 83, которая актуальна и для 2017 года.

Какие выплаты должны быть начислены

Дальнейшая процедура прекращения договора соответствует правилам увольнения сотрудников. Этот порядок не меняется. Поэтому после приказа бухгалтерия должна рассчитать все выплаты, причитающиеся умершему работнику.

Если сотрудник работал и не получал еще зарплату

Бухгалтерия начисляет все средства, положенные бывшему работнику по договору:

• оклад;
• премии;
• надбавки.

Расчет берется до дня смерти. Смотрим в табель и высчитываем выплаты. Как и при процедуре увольнения, гражданину полагается начислить компенсацию за неиспользованный отпуск. Здесь ситуация может быть спорной, если человек умер, находясь в отпуске, или им был использован отпуск авансом. Уже полученные средства удержать не получится, а вот доначислить бухгалтер обязан.

Сотрудник болел перед смертью

Возможны и другие выплаты, если работник болел и дата смерти является датой закрытия бюллетеня. Тогда оплата больничного листа производится в соответствии со всеми правилами (согласно 255 ФЗ).

Спорным является день смерти, и многие кадровики не знают, считать ли этот день или нет. Здесь все зависит от заполнения бланка, но на практике день смерти не включается в расчет, потому что человек уже не получал лечения. Не положена оплата больничного, если гражданин самостоятельно создал условия для смерти.

Этап начисления полагающихся средств достаточно сложный и серьезный. Необходимо подойти к этому ответственно, чтобы родственники умершего не имели повода для обращения в суд. Все выплаты полагаются родственникам, которые имеют на это право (статья 141 ТК). Если у гражданина нет никого, то окончательный расчет передать некому. Средства остаются у работодателя.

Возможны и другие начисления, которые будут положены семье работника. Это может быть пособие на погребение или компенсация семье работника при установлении факта несчастного случая на работе.

Оформление трудовой книжки

Следующим этапом прекращения договора является оформление трудовой умершего работника. В ней должна быть сделана запись с учетом обстоятельств, вызвавших факт заполнения документа (согласно Правилам оформления трудовых книжек от 16.04.2003 № 225).

Это должна быть запись не об увольнении, а о прекращении действия договора согласно статье 83, т. е. по обстоятельствам, возникшим не по воле работника или директора. Рекомендации по заполнению страницы можно посмотреть в инструкции, принятой Министерством труда (№69, пункт 5.1.)

После внесения записи должна быть выдана трудовая книжка. Этот момент тоже имеет свои нюансы. Владелец документа умер, но правом получения могут воспользоваться родственники. Их необходимо уведомить о дате, когда документы будут готовы, или нужно попросить разрешения выслать трудовую умершего родственника по почте. Тогда адресом для отправления письма должен быть адрес любого из членов семьи или близких покойного.

Владелец документа умер, но правом получения могут воспользоваться родственники. Их необходимо уведомить о дате, когда документы будут готовы.

Бывают в практике кадровиков и другие обстоятельства, когда у работника не было родственников и близких или об их существовании неизвестно. Тогда оформленная трудовая остается на хранении у работодателя. Период хранения исчисляется двумя годами. Если за документами никто не обратится, то трудовая книжка сдается в архивное учреждение.

Какие документы требуются работодателю

Чтобы оформление бумаг было проведено без нарушений, у работодателя должны быть следующие документы:

• Свидетельство о смерти, выданное уполномоченным органом (ЗАГС). Снимаем копию и прикладываем к приказу. Если бланк не предоставлен родственниками, работодатель должен самостоятельно получить его.
• Решение суда или акт, подтверждающий факт несчастного случая, если смерть наступила на работе, в командировке или работодатель виновен в случившемся.
• Документы лица (паспорт), претендующего на получение денежных средств умершего.
• Квитанции или счета о расходах на погребение, если родственники обращаются за выплатой пособия.
• Заявления в произвольной форме от родственников на получение денежных средств, компенсации, пособия и трудовой книжки.
• Больничный лист, если смерть наступила в период болезни работника.

Возможно, что понадобятся и другие документы, если этого будут требовать обстоятельства.

Отчеты бухгалтерии

Процедура прекращения трудового договора с сотрудником по причине его смерти не исключает и других мероприятий, имеющих отношение к отчетности в налоговой, Пенсионном фонде (ПФР), Фонде социального страхования (ФСС).

Если бывшему сотруднику были начислены выплаты, то с них должны быть удержаны определенные взносы (согласно ФЗ № 212, 125). На не полученную при жизни зарплату налагается вычет в налоговую, который составляет 13%. Но такие вычеты не могут быть сделаны с пособия на погребение, которое возмещает работодателю ФСС. (письмо Министерства труда № 17.3/292). При подаче документов по форме 4-ФСС необходимо отобразить эту выплату и уменьшить в дальнейшем сумму страховых взносов.

Выплаты по больничному листу также должны быть учтены при подаче данных в ФСС.

В ПФР за умершего сотрудника взносы не начисляются, но в отчетные документы необходимо внести информацию о дате его смерти, что является основанием для нулевых взносов.

В ПФР за умершего сотрудника взносы не начисляются, но в отчетные документы необходимо внести информацию о дате его смерти, что является основанием для нулевых взносов.

После передачи точной информации во все фонды процедура расторжения договора завершена.

Подведем итог

Если в вашей компании умер сотрудник, не стоит паниковать. Процедура здесь довольна стандартная, но требующая внимательности при оформлении документов и последовательности шагов:

1. Заявления об увольнении не требуется, его заменяет свидетельство о смерти, выданное ЗАГСом.
2. Приказ издается только в день получения свидетельства и может не совпадать с датой смерти работника. Предпринимать какие-либо действия до документального подтверждения обстоятельства не надо.
3. Остальная процедура расторжения договора стандартная, исключением является выдача денег и документов не сотруднику, а его родственнику.
4. Особо обстоят дела, если сотрудник умер на рабочем месте, в командировке или отпуске. Но и здесь правила прописаны законодательством.

Любая ситуация, возникшая впервые, вызывает сомнения и страх, что оформление может быть неверным. Смерть человека – это неожиданность не только для родных, но и для работодателя. Если следовать правилам, установленным для регулирования трудовых отношений, проблем возникнуть не должно.

Порядок увольнения работника в связи со смертью

Увольнение в связи со смертью работника прекращает трудовые отношения. Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении в случае смерти работника? Как составить приказ об увольнении? Как и кому выплатить расчетные? Рассмотрим особенности увольнения в связи со смертью работника, приведем рекомендации к действиям работодателям.

Нормативная основа и документы, подтверждающие смерть

Правоотношения работников и их нанимателей в большинстве случаев прекращаются по инициативе одной из сторон или по взаимному согласию. Однако встречаются обстоятельства, при которых контракт приходится расторгать по не зависящим от сторон причинам. Смерть сотрудника является одной из таких причин. Причем трудовые отношения имеют такую специфику, что даже если работник судом признан безвестно отсутствующим, его надо увольнять как умершего.

Тем не менее для подтверждения факта смерти требуются документы, такие как:

• Свидетельство о смерти. Его получают в органах ЗАГС, документ оформляется в соответствии с нормами закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ.
• Судебное решение. Вердикт должен содержать одну из двух формулировок: объявить гражданина умершим (ст. 45 ГК РФ) или признать его безвестно отсутствующим (ст. 42 ГК РФ). В суд с заявлением должно обращаться заинтересованное лицо, а рассмотрение обращения ведется в порядке особого производства.

Работник умер на рабочем месте? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте полный алгоритм действий работодателя, если работник умер на рабочем месте.

Увольнение работника в связи со смертью — приказ

Процедура увольнения работника должна обязательно сопровождаться изданием соответствующего приказа. В документе следует указать, что трудовой договор расторгается, и привести причину прекращения сотрудничества. Важность этого документа такова, что приказ имеет определенную форму, которая утверждена постановлением Госкомстата от 05. 01.2004 № 1.

В приказе об увольнении, причина которого заключена в смерти сотрудника, надо привести формулировку «Трудовой договор прекращен в связи со смертью» и внести ее в графу «Основание». Здесь же следует обязательно сослаться на п. 6 ст. 83 ТК РФ. По естественной причине знакомить с приказом никого не требуется, то есть соответствующий раздел «С приказом ознакомлен» не заполняется.

Общие правила заполнения приказа об увольнении работника приведены в  материале «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения».

ВАЖНО! Прекращение действия трудового соглашения происходит в день смерти работника, причем не имеет значения, рабочий это был день или нет. В подтверждение данному тезису можно привести ст. 84.1 ТК РФ, согласно которой тот день, когда сотрудник работал последний раз, и должен быть взят за точку отсчета при расторжении договора. Исключения есть, но они связаны с обстоятельствами, при которых работник трудовые обязанности не исполнял, но рабочее место за ним оставалось.

В данном случае гражданин утратил правоспособность по причине смерти (п. 2 ст. 17 ГК РФ). Иначе говоря, он не может теперь ни прав иметь, ни обязанности исполнять (п. 1 ст. 17 ГК РФ), а следовательно, рабочее место оставлять за ним неправомерно. Вывод из вышесказанного следует один: день смерти работника — это и есть последний рабочий его день. На эту дату и следует оформлять прекращение действия трудового соглашения. Следует иметь в виду, однако, что приказ об увольнении датируется тем днем, когда на предприятие поступит документ, способный подтвердить факт смерти сотрудника. 

Трудовая книжка: оформление, выдача

Правила оформления трудовых книжек приведены в Инструкции по заполнению трудовых книжек (приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н). Если договор расторгается по причине смерти сотрудника, то в графе 3, куда вносятся сведения о приеме на работу, увольнении, записывают следующее: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, п. 6 ст. 83 Трудового кодекса РФ». В связи с тем, что ознакомить сотрудника с приказом не представляется возможным, действие по ознакомлению в документах никак не отражается.

ВНИМАНИЕ! Действующими с 01.09.2021 правилами ведения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н) ознакомление работника под подпись с вносимыми в бумажную трудовую книжку записями о работе не предусмотрено (раньше работники расписывались под записью об увольнении). Подробнее о новых правилах оформления трудовой книжки, действующих с сентября 2021 года, читайте здесь.

В соответствии с нормами ст. 84.1 ТК РФ, в обязанности работодателя входит выдача трудовой книжки в день увольнения работника. Если произошла смерть сотрудника, его трудовая книжка должна быть передана родственникам или близким. Подробнее перечень претендентов, имеющих на получение документа законные основания, приведен в следующем разделе нашей статьи. Если трудовая книжка никому не нужна, она должна храниться у работодателя до того момента, пока кому-либо не понадобится.

Подробнее о сроках хранения документов кадрового учета см. в материале «Каков срок хранения кадровых документов в организации».

Расчеты при увольнении в связи со смертью

По общему правилу в обязанности нанимателя входит выдача всех денежных средств, предназначенных работнику. Причем произвести выплаты он должен, согласно ст. 140 ТК РФ, в день увольнения.

Если причина выплат связана со смертью работника, то имеются в виду суммы следующих категорий:

• Денежные средства, которые необходимо выплатить по трудовому законодательству и утвержденному на предприятии положению об оплате труда (заработная плата, премии, отпускные компенсации и прочее).
• Денежные средства, выплачиваемые по причине смерти сотрудника — пособие на погребение. Для оформления пособия в бухгалтерию предприятия следует предоставить заявление и справку о смерти, выданную органом ЗАГС. Максимальная величина пособия определена п. 1 ст. 10 закона «О погребении и похоронном деле» от 12.01.1996 № 8-ФЗ и каждый год индексируется исходя из реального уровня инфляции.

В ст. 141 ТК РФ содержатся нормы, регулирующие сроки проведения выплат денег, причитающихся работнику, и указывающие, кому эти средства могут быть отданы.  Выплаты можно произвести только лицам, имеющим непосредственное отношение к умершему, а именно:

• Лицам, которые входят в состав его семьи. Согласно ст. 2 Семейного кодекса РФ, членами семьи считаются муж, жена, родители, дети. В эту же категорию входят также усыновители и сами усыновленные. Ст. 1183 ГК РФ дополняет это положение нормой, в соответствии с которой члены семьи, чтобы претендовать на эти средства, на момент смерти должны проживать вместе с умершим.
• Лицам, которые числятся на иждивении умершего работника. Этот статус у них должен быть на момент смерти опекуна. Ст. 1183 ГК РФ гласит помимо этого, что выплаты могут получить исключительно нетрудоспособные иждивенцы.

На то чтобы обратиться с заявлением к работодателю, претендентам на средства дается четыре месяца. Такой срок установлен ст. 1183 ГК РФ. Оформление выплат со стороны предприятия должно быть произведено в течение недели с момента получения нужных бумаг — самого заявления и документа, способного подтвердить родство.

См. также

Итоги

Смерть подчиненного налагает на его нанимателя определенные обязанности. Руководство предприятия должно провести следующие организационные мероприятия:

• Выпустить приказ о том, что трудовой контракт прекратил действие. Причина приводится одна — смерть сотрудника, основание — положения п. 6 ст. 83 ТК. Дата прекращения отношений, приводимая в приказе, должна полностью соответствовать дате смерти.
• Оформить трудовую книжку, внеся соответствующую запись, и передать документ родственникам или близким работника.
• Выплатить родственникам или близким деньги, которые причитаются работнику за проработанный период до момента смерти, а также пособие на погребение. Сроки выплат должны быть выдержаны в рамках закона.

Смерть на рабочем месте – какие возможны повреждения?

Если супруг или любимый человек убит при исполнении служебных обязанностей, право на восстановление и размер компенсации будет зависеть от вовлеченных сторон.

Обычно, когда работник погибает на рабочем месте, единственное право предъявить иск и получить компенсацию от работодателя работника — это компенсация работникам. В Нью-Йорке компенсация работника обычно предусматривает немедленное пособие в связи со смертью на расходы на похороны (часто 5000–6000 долларов), а также еженедельное денежное пособие (часто около двух третей средней недельной заработной платы работника за предыдущий год), которое доступно для распределения. бенефициарам.

Бенефициарам не нужно доказывать небрежность в соответствии с законом о компенсации работникам, чтобы получить эти льготы, и не имеет значения, если работник был частично виноват (например, несоблюдение правил техники безопасности).

Часто, когда сотрудники погибают на работе, есть ряд других лиц, которые могут нести юридическую ответственность. Например, в то время как семья умершего работника субподрядчика может быть ограничена получением компенсации от субподрядчика/работодателя в соответствии с законами о компенсации работникам, семья не ограничена законами о компенсации работникам в отношении получения компенсации от других лиц, которые могут быть виноваты. . В условиях строительства ответственность могут дополнительно включать другие субподрядчики, генеральный подрядчик, владелец собственности, а также производители и дистрибьюторы неисправного оборудования.

Кто имеет право на получение компенсации работникам в случае смерти?

Закон о том, кто имеет право на получение компенсационных пособий в связи со смертью работников в Нью-Йорке, несколько сложен, и, как и в случае смерти человека без завещания, получатели в некоторых случаях могут зависеть от классификации людей. кто переживет рабочего. Как правило, классификация включает супруга и несовершеннолетних детей (и взрослых детей-инвалидов), взрослых детей-студентов, внуков, родителей-иждивенцев, внуков-иждивенцев, родителей-иждивенцев и имущество умершего. Оставшийся в живых супруг и дети-иждивенцы будут иметь приоритет.

Как таковые, люди в этих классах могут или не могут иметь право на пособие в связи со смертью – фактическое право на получение пособий зависит не только от учета оставшихся в живых, но и от обеспечения того, чтобы классы соответствовали любым установленным законом требования. Например, супруг, бросивший работника до его смерти, может не иметь права на пособие в связи со смертью[1].

Как мы помогаем

Как опытные нью-йоркские юристы по противоправным действиям, мы тщательно расследуем несчастные случаи, часто привлекая специалистов по реконструкции несчастных случаев, чтобы выявить всех тех, кто может нести юридическую ответственность за противоправные действия, причиненные смертью на рабочем месте. Важно выявить и возбудить дело против всех виновных, так как это единственный способ восстановить полную компенсацию.

Кроме того, когда все потенциально ответственные стороны не привлечены к ответственности, те, кто являются ответчиками в суде, будут склонны избегать ответственности, обвиняя другие стороны, которым не предъявлены иски.

Позвоните нам для бесплатной консультации, чтобы узнать о своих правах

Если близкий человек погиб в результате несчастного случая на рабочем месте или за его пределами, позвоните нам, чтобы узнать, как мы можем помочь вам получить полную компенсацию. Мы представляли клиентов в делах о травмах на протяжении десятилетий и имеем опыт в возбуждении дел о травмах и неправомерных смертях.

Мы встретимся с вами для бесплатной, ни к чему не обязывающей консультации. Обычно мы представляем клиентов в делах о неправомерной смерти на основе платы за непредвиденные расходы. Это означает, что мы не взимаем комиссию, если только нам не удастся вернуть вам компенсацию.

Связанные страницы

• Неправомерная смерть
• Кто может подать иск о неправомерной смерти в Нью-Йорке?
• Ущерб за неправомерную смерть
• Защита в неправомерном костюме смерти
• Смерть на рабочем месте

___________________________________

[1] Закон штата Нью-Йорк о компенсации работникам, §16 (Консол. 2002 г.)

HR Ответственность в случае смерти на работе | Малый бизнес

Труди Брюно

Роль отдела кадров как защитника интересов сотрудников приобретает дополнительное значение, когда один из них умирает на работе. От первоначального объявления до найма замены то, как HR справляется с этой эмоциональной ситуацией, влияет на культуру организации и ее восстановление. Сотрудники приравнивают действия и отношение персонала к действиям и отношению компании, поскольку они имеют дело с юридической и прагматической ответственностью, связанной со смертью на рабочем месте, независимо от того, является ли она случайной, нанесенной самим себе, по состоянию здоровья или по естественным причинам или в результате несчастного случая. стихийное бедствие.

Уведомление

1. Когда отделу кадров становится известно, что сотрудник умер на работе, его первой обязанностью становится уведомление соответствующих органов, предоставление контактной информации умершего в чрезвычайных ситуациях и обеспечение безопасности других сотрудников по мере необходимости. Политика компании определяет, уведомляет ли об этом семью руководитель работника или отдел кадров. Исполнительное руководство может захотеть возглавить первоначальную коммуникацию с рабочей силой; тем не менее, отдел кадров наблюдает за логистикой объявления сотрудникам, в том числе временно отсутствующим в офисе, организует поддержку управления горем и согласовывает любые объявления в СМИ с отделом по связям с общественностью.

Служба поддержки

1. После информирования всех заинтересованных сторон отдел кадров обращает внимание на помощь организации в связи с тяжелой утратой. Он берет на себя ответственность за оказание помощи пострадавшим менеджерам и руководителям в преодолении травмы, вызванной событием, и консультирование их о том, как помочь своим сотрудникам справиться с их горем. Собирая и распространяя точную информацию по мере ее поступления, отдел кадров усиливает заботу и заботу, которые работники хотят и в которых нуждаются от своего работодателя. Дополнительные шаги, которые предпринимает отдел кадров, включают предоставление отдельной комнаты, где сотрудники могут неформально собраться, чтобы вместе скорбеть, и приглашение консультантов по скорби на месте.

Обязательства по отчетности

1. Администрация по охране труда США хочет знать, когда происходит смертельный исход на работе, даже если причиной смерти стал сердечный приступ. Соблюдение требований OSHA к отчетности обычно возлагается на отдел кадров. У отдела кадров есть восемь часов после смерти любого работника, связанного с работой, чтобы либо позвонить в Управление по охране труда (OSHA) по телефону 1-800-321-6742, либо лично сообщить об этом инциденте в ближайший офис Управления по охране труда. Детали, которые должен предоставить отдел кадров, включают название компании; время происшествия, где оно произошло и краткое описание; число погибших и контактную информацию. Письменные уведомления не допускаются. Если сотрудник умирает в течение 30 дней после несчастного случая на производстве, отдел кадров должен следовать тем же процедурам сообщения. Единственными исключениями являются смертельные случаи, связанные с коммерческим транспортом или автомобильной аварией за пределами зоны строительства. Однако отдел кадров должен включать их в ежегодный журнал травм и болезней OSHA.

Юридические вопросы

1. Отдел кадров обязан предоставить отделу расчета заработной платы информацию, необходимую для подготовки окончательного платежного чека умершего сотрудника в соответствии с законодательством штата, например, любой оплачиваемый отпуск, включая личные дни, отпуск по болезни или отпуск — и полученная компенсация. Обеспечение правильного прекращения медицинского страхования в соответствии с руководящими принципами полиса становится важной задачей отдела кадров, равно как и встречи с бенефициарами для разъяснения процедур, связанных с пенсиями, медицинским страхованием, групповым страхованием жизни и пособиями в случае смерти.

Руководство процессом исцеления

1. В обязанности отдела кадров, когда сотрудник умирает на работе, может входить поминальная служба, для которой он заручается поддержкой коллег, чтобы излечить тяжелое сердце. HR должен связаться с семьей покойного, представить компанию на похоронах, отправить поздравительные открытки и цветы или организовать пожертвование. С точки зрения бизнеса отдел кадров должен вернуть все личные вещи сотрудника из его офиса и обеспечить возврат имущества компании, такого как ключи, кредитные карты и оборудование. HR также должен убедиться, что тот, кто заполнит освободившуюся должность, не столкнется с клеймом того, что его рассматривают как замену. Наконец, HR проводит расследование того, как можно было бы избежать смертельного несчастного случая, а также эффективности коммуникации и присутствия коллег, обученных СЛР и использованию автоматического внешнего дефибриллятора или AED.

Ссылки

• Управление по управлению персоналом США: Справочник менеджера; Работа в травматических ситуациях
• HR.