Журнал регистрации трудовых договоров и доп соглашений: Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Поделиться

образец заполнения, форма в 2019

Кадровое делопроизводство – это вид деятельности, требующий особой тщательности и многократного фиксирования всех изменений, происходящих в кадровом составе организации.

Не обязятельно искать ответ на свой вопрос в этой длинной статье! Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и в течение часа профильный специалист перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Общие сведения о журнале регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений в 2019

Одна из форм кадрового делопроизводства — журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений. В нем содержатся сведения начале и окончании деятельности каждого сотрудника, а также обо всех изменениях в его трудовой карьере.

Как принять на работу и как заполнить кадровые документы, расскажет видео ниже:

Понятие и обязательность ведения

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений – это форма учета, которая ведется в бумажном и электронном варианте.

• Электронный вариант удобен для поиска информации по фамилии или дате увольнения, его ведут в крупных организациях, насчитывающих сотни сотрудников.
• Бумажный носитель содержит личную подпись принятого на работу сотрудника, подтверждающую, что он получил на руки экземпляр трудового договора. Такой учетный документ удобно использовать в конфликтных ситуациях.

На вопрос об обязательности ведения журнала ответ отрицательный. Тем не менее, данная учетная форма обладает собственной историей. Федеральной архивной службой РФ, 06.10.2000 года был принят перечень типовых управленческих документов, в котором журнал  был включен в список документов, которые необходимо вести. Но его обязательная форма утверждена не была.

26.08.2019 года приказом Федерального архивного агентства №63 данный документ отменен в связи с утверждением Министерством культуры нового перечня. Т.е. начиная с 2019 года, проверяющие органы не могут требовать к предъявлению данный журнал.

Годы практики доказали удобство и полезность данной учетной формы, поэтому бланки журнала востребованы до настоящего времени. Их продолжают вести там, где историю кадровых перемещений сложно отслеживать по первичным документам (приказам по личному составу).

Скачать бланк журнала бесплатно можно здесь.

Заполненный образец журнала регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Его предназначение

Журнал регистрации облегчает сотрудникам отдела кадров выдачу документов о трудовом стаже и составление отчетности о текучести кадров.

• В суде он не только заменяет оригиналы приказов о зачислении, увольнении или переводе, но и служит подтверждением того, что все документы составлялись своевременно и работник был уведомлен о кадровых решениях.
• По данной форме проще всего отслеживать наличие дополнительных трудовых соглашений о расширении сферы обслуживания, выполнении дополнительных обязанностей, совмещении профессий и наличии других обязанностей, не отражаемых в трудовых книжках.
• Также по журналу контролируют своевременность расторжения или продления временных трудовых договоров, нарушение сроков которых может иметь неприятные кадровые последствия.

Форма

Журнал регистрации составляется и ведется по тем же правилам, что и вся учетная кадровая документация. За годы его существования образовались определенные стереотипы ведения, как наиболее целесообразные и удобные для работы.

Перечень таких правил содержит следующие положения:

• Форму заводят в журнале с жесткой обложкой и толстой офисной бумагой, плотность которой от 60 г/ м², так как соблюдение этого требования обеспечивает возможность длительного ведения и хранения учетного документа.
• На титульном листе крупно указывают наименование журнала, организации и даты его ведения. Дата начала проставляется сразу, а окончания ставится при закрытии журнала. Это поможет быстро находить форму среди прочих документов.
• На второй странице указывают фамилию и должность работника отдела кадров, отвечающего за его ведение. Можно сразу занести эти данные в табличную форму, чтобы удобнее было вносить новые сведения при смене ответственного лица.
• Учетный бланк содержит 11 колонок для внесения необходимых сведений. В некоторых случаях сотрудники кадровой службы для удобства заводят 12 графу для разделения первичных и дополнительных соглашений, имеющих различные порядковые номера.
• Перед началом ведения журнала его страницы нумеруют, чтобы не допустить потери или искажения полноты информации.
• При окончании журнала его прошивают, опечатывают, вносят закрывающую надпись о количестве страниц и номерах внесенных основных и дополнительных соглашений, ставят подпись должностного лица.

Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно ваших проблем. Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты! Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и наш юрист перезвонит вам в течение 5 минут, бесплатно проконсультирует.

Приказ о ведении

Для закрепления обязанностей по ведению журнала издают специальный приказ по предприятию. Это позволяет требовать с прикрепленного сотрудника методического и полноценного ведения журнала.

Помните, что после издания приказа журнал по регистрации контрактов становится обязательным документом кадрового учета и прекратить его ведение можно только другим приказом руководства.  Если на предприятии издавался приказ о ведении журнала, то проверяющие органы могут с полным основанием проверять его наличие и правильность заполнения.
Учет договоров и соответствующий журнал можно вести в электронной форме, о чем расскажет видеоролик ниже:

После прочтения статьи у вас остались вопросы? Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и наш юрист перезвонит вам в течение 5 минут, бесплатно проконсультирует.

Оформление документа

На журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений распространяются все правила делопроизводства.

Требования

Основные правила ведения – аккуратность, разборчивость сделанных записей, отсутствие пропущенных листов, подтирок.

• В случае внесения исправлений об этом делается дополнительная запись.
• Заполняются все графы.
• Нумерация ведется сплошным порядком.

Заполнение

В журнале предусмотрены 11 (12) граф. В каждую из них вносится информация из кадровых приказов и трудовых договоров.

• Номер записи – порядковый, отличается от номера трудового договора, если на предприятии принимаются дополнительные соглашения.
• Дата составления трудового договора.
• 3 -4. Номер трудового договора или дополнительного соглашения – могут вноситься в одну графу или добавляется отдельная графа для дополнительных соглашений. Раздельный учет удобнее для контроля правильности присвоения номеров договорам и соглашениям и выборок по численности принятого и уволенного персонала за определенный период.
• 5-7. Следующие 3 графы содержат информацию о ФИО сотрудника, его должности и подразделении.
• В графе «срок действия» указывается дата расторжения договора или окончания временного соглашения.
• Характер трудового договора – основной или по совместительству.
• Информация по дополнительным соглашениям (к какому основному договору составлено – номер и дата).
• Подпись лица, получившего на руки трудовой договор.
• Примечания, например, содержание доп.соглашения.

Порядок и содержание граф можно менять в связи с особенностями кадрового учета и удобством ведения, так как утвержденной формы журнала не существует.

Периодичность заполнения

Журнал заполняется по мере составления трудовых договоров или соглашений. Также своевременно вносится информация об их расторжении.

Прошивание

Прошивается журнал после его окончания или закрытия, перед тем, как передается на хранение в архив предприятия. В ходе ведения прошивать не нужно, так как делать записи на прошитых листах неудобно и это сказывается на аккуратности ведения документа.

Пример-образец заполнения журнала регистрации трудовых договоров

После прочтения статьи у вас остались вопросы? Задайте вопрос через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Срок хранения

Как и первичные кадровые документы, журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений хранится 75 лет (как и журнал учета и движения трудовых книжек). Для сравнения:

Какие должны быть журналы регистрации и как их прошить, расскажет специалист в данном видео:

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Согласно постановлению Росархива от 2000 года, существует перечень архивных бумаг, которые подлежат учету и трудовые договора включены в него. На практике работодатели проводят регистрационную процедуру в специальном сводном документе — журнале регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений, образец которого можно скачать ниже.

Указанное постановление не обязует организации относительно формы учета документации, то есть учреждения вправе самостоятельно выбирать наиболее приемлемый вариант.

Важно: журнал в отличие от книги необходимо прошивать и пломбировать, однако книга должна храниться на предприятии 75 лет.

Следующее преимущество журнала регистрации – это быстрый доступ к необходимой информации, к примеру, если возникает необходимость подать какие-то сведения судебным инстанциями в связи с иском бывшего работника.

Кроме того регистрационный журнал оптимизирует документооборот в отношении учета трудовых договоров и соглашений, что дает без проблем решать внутренние дела организации.

Журнал в сегодняшнее время доступно приобрести уже полностью готовым к использованию, при этом существуют примечания для дополнительной информации.

Также регистрации подлежат и иные кадровые документы. Скачать образец журнала регистрации:

Как заполнять журнал регистрации договоров и соглашений трудового типа

Правильное выполнение нумерации записей в регистрационном журнале играет важную роль в ведении документа, чтобы при ее проставлении не возникало проблем необходимо соблюдать определенные правила:

• В «Пункте по порядку» необходимо ставить порядковое число трудового договора в журнале, какая по счету запись, а не номер, указанный на контракте, для которого существует индивидуальная полоса;

Важно: внесение в данную графу номера соглашения является самой распространенной ошибкой.

• В графе 3 указывается исключительно порядковое число основного трудового договора, а вот уже номер дополнительного соглашения пишется в графе N10.

При заполнении журнала не обязательно придерживаться строгих правил в соответствии с его формированием, например, графу 3 с номером договора можно разделить на две части и указывать одновременно номер основного трудового договора и дополнительного соглашения или нескольких, это даст возможность в полной мере применять информацию о той или иной документации.

Важно: журнал формируется согласно общим правилам, принятым в российском делопроизводстве, и является основой для регистрации документов.

Его оформление не имеет никаких сложностей, необходимо только учитывать определенные нюансы.

Обложка журнала регистрации должна состоять из жесткого или полужесткого материала, это обеспечит ей долговечность.

• Бумагу для листов лучше применять офисную проклеенную с плотностью не менее 60 граммов на кв. метр.
• Титульный лист должен нести информацию о наименовании организации, названии самого документа с датой начала и конца ведения документа.
• Нумерация страниц выполняется перед началом применения.
• Первая страница остается не тронутой или применяется для образца заполнения документа в дальнейшем.
• Вторая страница содержит данные людей, которые имеют отношение к заполнению журнала:
• ФИО и личные данные;
• Номер;
• Период;
• Должности;
• Основание – приказ;
• Ставиться их подпись.
• Далее на каждом развороте документа указываются данные сотрудников:
• Порядковый номер записи;
• Номер трудового договора и дополнительных соглашений к нему;
• Необходимые данные и должность;
• Данные об образовании;
• Структурное подразделение;
• Даты заключения и расторжения соглашений;
• Информация о качестве выполняемой работы.
• Последняя страница регистрационного журнала несет сведения о периоде закрытия, прошивания, опечатывания и сдачи в архив.

Важно: дата указывается прописью, также указывается перечень контрактов и соглашений, относительно которых были сделаны записи, количество исписанных страниц, личные данные и подпись сотрудника выполнившего заполнение.

Если в журнале регистрации была допущена ошибка, его необходимо досрочно закрывать, при этом на последней странице необходимо написать, что закрытие было досрочное из-за допущенной ошибки, за это штрафов не будет.

Образец оформления

Образец журнала регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений — скачать .

Журнал для регистрации трудовых договоров: правила и образец заполнения

При приеме на работу сотрудник заключает трудовой договор, а при необходимости внести изменения в него – дополнительное соглашение. Трудовой договор – важная форма сотрудничества между работодателем и работником. Журнал для регистрации трудовых договоров призван упорядочить ведение документации, связанной с подобными соглашениями. Кадровикам и предпринимателям полезно ознакомиться с основными положениями, регулирующими правила заполнения и ведения данного журнала.

Давайте подробнее рассмотрим предназначение журнала, кто занимается его заполнением, как правильно его вести и вносить правки в этот документ.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно !

Зачем нужен такой журнал на предприятии

Многие менеджеры и кадровики задаются вопросом: стоит ли вести журнал регистрации, ведь ответственности за его отсутствие нет. Этот вопрос очень актуален. Такой журнал необходим для того, чтобы вести учет данных о трудовых договорах и доп. соглашениях, которые заключаются на данном предприятии или в организации. В него вносятся сведения о документе, дата создания, факт отправки или получения.

Благодаря данному журналу на предприятии не потеряется документ, не могут быть уничтожены его копии, а значит и сам факт существования договора.

Журнал – незаменимый помощник в случае судебного разбирательства. Он может служить доказательством со стороны работника или со стороны работодателя. При необходимости его может истребовать и суд.

Журнал очень удобно использовать, поскольку он заменяет огромное количество трудовых договоров, которые нужно хранить в архиве, и дополнительных соглашений, находящихся в разном порядке. На его основе составляются статистические отчеты в крупных фирмах и компаниях.

Он также нужен и для того, чтобы можно было выдать справку работнику при последующем трудоустройстве. Очень часто работодатель требует подтвердить своё прежнее место работы соответствующей справкой. Еще один практический момент – в случае отсутствия журнала при рассмотрении трудового спора позиция работодателя теряет свою убедительность.

Обязательно ли его ведение?

Несмотря на всю важность и пользу журнала в делопроизводстве, его ведение не является обязательным .

Законодательство не устанавливает и форму ведения журнала, как, например, журнала учета трудовых книжек. То есть, вести журнал можно в произвольном порядке.

Зачем нужен, кем и как заполняется журнал регистрации приказов по личному составу — смотрите здесь.

Посмотреть образец заполнения журнала инструктажа по технике безопасности можно в этой статье .

Кто занимается его заполнением

Заполняет журнал регистрации трудовых договоров кадровик – специалист кадрового отдела или менеджер по персоналу. Если придет проверка, то инспектор по кадрам либо менеджер по персоналу предоставляет данный документ.

Этот журнал служит юридическим подтверждением наличия необходимых договоров. Ответственное лицо в обязательном порядке вносится в сам журнал. Где делается такая запись, мы рассмотрим в следующем разделе статьи.

Правила ведения журнала

Регистрационной формой журнала может быть тетрадь, в которой разлинованы необходимые графы. Можно воспользоваться покупной тетрадкой. Они есть во всех канцелярских магазинах, все графы в них уже расписаны, нужно только вносить нужные сведения.

Как уже отмечалось ранее, нет единой формы, предусмотренной для ведения журнала. Исходя из правил делопроизводства, требования к журналу стандартные. Обычно он оформляется следующим образом. Если вы желаете внести корректировки, то можете смело добавлять или убирать столбцы.

Обложка журнала должна быть жесткой, чтобы журнал мог храниться длительное время. Бумага – плотная, 60г/кв.м.

На титульном листе указывается полное наименование предприятия, организации, индивидуального предпринимателя, название журнала и дата, когда он начат и окончен. Страницы нумеруются в первую очередь. Все незаполненные страницы также имеют номер. На первой странице обычно ничего не пишут или же указывают правила ведения журнала.

На второй страничке содержится информация о лицах, которые ответственны за данный журнал. Можно сделать это таблицей, для наглядности, так как ответственное лицо может меняться. В ней указывают:

• номер по порядку;
• период времени;
• ФИО ответственного;
• должность лица;
• основание, по которому лицу поручено ведение журнала и его подпись.

Затем начинается непосредственно заполнение журнала – таблицы из 11 столбцов (их количество можно менять по вашему усмотрению):

• Первый столбец – номер по порядку, то есть сюда вписывают номер регистрации договора или соглашения. Обратите внимание, что это не номер трудового договора, он будет вписан в другой графе.
• Второй – дата заключения договора.
• Следующий столбец – непосредственный номер трудового договора или доп. соглашения.
• Фамилия и инициалы работника.
• Пятый столбик – его профессия или должность.
• Шестая графа – в каком структурном подразделении работает сотрудник.
• Седьмой, восьмой столбец – дата, когда договор заключен, и дата его расторжения. Часто эти две графы объединяют в одну, называемую сроком действия. Это не всегда удобно, поскольку договора могут быть продлены автоматически, или сотрудник переведен на постоянную работу.
• В девятой графе прописывают характер работы – совместительство или основная работа.
• Десятый столбец посвящен дополнительным соглашениям.
• Одиннадцатый столбец – это примечания.

Вы можете бесплатно скачать один из вариантов такого журнала

Необходимо прояснить некоторые моменты, связанные с ведением нумерации. Лучше всего третью графу разбить на две подграфы – договора и соглашения. Это избавит от необходимости бегать глазами по строкам в поисках нужного номера. Регистрируя доп. соглашения, вписываете только его номер и основные сведения в десятой графе. Номер доп. соглашения к конкретному договору вписываете в третью или одиннадцатую графу, каждый раз одинаковый. Это облегчит поиск соглашений к одному и тому же договору, несмотря на их количество и дату заключения.

На последней странице журнала делается надпись о том, что данный журнал закрыт, опечатан и сдан в архив. Указание даты обязательно. Также пишут количество заполненных страниц и номера договоров (первый столбец). Затем следует должность и фамилия ответственного лица и основание – приказ, решение либо распоряжение (его дата и номер).

Каждый год можно начинать регистрацию номеров заново, если же договоров и доп. соглашений немного, то можно продолжать прежнюю нумерацию.

Данный журнал нужно прошить и опломбировать при сдаче в архив. Хранится такой журнал в соответствии с требованием ФАС 75 лет. Это предусмотрено Перечнем типовых управленческих документов.

Электронная форма журнала

Если же вам не по душе устаревший вид ведения бумажной документации, то можно вести журнал при помощи электронной формы, которую можно распечатывать при необходимости.

Что касается электронной версии, то лучше всего вести ее в программе MS Excel. Преимущества такой формы журнала:

• более быстрый поиск в документе;
• оптимизация работы;
• соответствующий контроль за правильным оформлением документа;
• конфиденциальность журнала;
• меньше времени уходит на его ведение;
• упрощение выдачи выписок и справок.

Внесение изменений в документ

Если обнаружена существенная ошибка в журнале, который уже частично заполнен, то необходимо досрочно закрыть данный журнал. В этом случае на последней страничке делается запись о том, что журнал закрыт досрочно из-за его ошибочного ведения. Затем можно завести новый документ. Обязательно необходимо издать соответствующий приказ либо распоряжение об этом.

Изменения, вносимые в журнал, могут быть разными: перевод на другую работу, отстранение от работы, изменение работодателя или условий работы. Подобные изменения не вносятся в первоначальный трудовой договор, они содержатся в дополнительном соглашении к нему, причем их количество не ограничено. Иногда большие предприятия заводят отдельный журнал для доп. соглашений. Правила его заполнения идентичны с теми, которые мы рассмотрели.

Надеемся, что наша статья поможет вам разобраться в том, как правильно вести журнал регистрации трудовых договоров и доп. соглашений. Подобная форма позволит вам избежать неприятностей и усовершенствовать документооборот.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Журнал регистрации трудовых договоров и доп. соглашений

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений — применяется для регистрации трудовых договоров, заключенных с сотрудниками организации и дополнительных соглашений к ним.

Пример заполнения основного раздела журнала:

В журнал включены дополнительные материалы:

• Трудовой кодекс Российской Федерации, Раздел III «Трудовой договор»
• Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения от 25.08.2010 г. (выдержки)

Регистрация — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (ГОСТ Р 51141-98).

Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу. т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Внутренние документы регистрируются в день их подписания или утверждения.

Каждый документ, отнесенный к числу регистрируемых, получает свой регистрационный номер, состоящий из порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов, который, исходя из задач поиска, можно дополнять индексами по номенклатуре дел, классификаторам корреспондентов, исполнителей и др. При этом порядковые номера присваиваются в пределах календарного года отдельно для каждого вида документа.

Обратите внимание, что в соответствии с п. «в» ст. 695 Перечня типовых управленческих архивных документов. образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010 г.), для Журналов учета (регистрации) трудовых договоров установлен срок хранения 75 лет.

Контрольная пломба

Журнал регистрации трудовых договоров и доп. соглашений опломбирован номерной индикаторной пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба — уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку (без этого Книга не считается опломбированной).

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Журнал регистрации трудовых договоров и доп. соглашений

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений: образец и разбор граф

Движение любого документа на предприятии должно подлежать регистрации. Регистрация представляет собой внесение учетных данных определенной формы в специально предназначенную книгу, которая называется журналом регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений. Учитываются создание, отправка и принятие документа.

Состав и расположение реквизитов в журнале не нормированы официальной документацией – эти данные вносятся работодателем самостоятельно. Внутренние документы здесь также можно классифицировать по группам, чтобы в дальнейшем запись было удобнее найти.

Обязательно ли вести и для чего нужен?

Учету в обязательном порядке подлежат лишь трудовые книжки, дополнительные соглашения регистрируются на усмотрение работодателя. Однако есть несколько причин относиться к журналу регистрации трудовых договоров внимательно:

1. Служба ГИТ (труда и занятости), производя проверку, обязательно интересуется наличием этого журнала.
2. Существуют общие правила ведения документооборота, которые гласят, что регистрации должен подлежать любой документ.
3. Журнал учета трудовых договоров включен в Перечень типовых управленческих документов.
4. Небрежное отношение к регистрации договоров со стороны кадрового специалиста грозит возникновением неприятностей и разногласий с контролирующими органами.

Кадровому специалисту нужно понимать, что ведение такой книги учета – вовсе не каприз руководителя и не пустая трата времени. Может быть множество ситуаций, в которых журнал регистрации трудовых договоров будет полезен.

Пчеловодство как бизнес рассматривается в статье.

График отпусков: каковы сроки составления? Что нужно учитывать?

Например, если конфликт работодателя с уволенным работником выльется в обращение последнего с иском в суд, наличие журнала регистрации заранее настроит судью в пользу компании.

Другая ситуация – если к кадровому работнику обращается бывший сотрудник фирмы с просьбой выдать справку о предыдущем месте работы. Если книга учета на предприятии присутствует, сделать это не составит труда.

В любом случае хранить один журнал куда проще, чем огромную стопку документов, которые к тому же часто перемешаны, что делает поиск необходимой бумаги долгой и весьма изнурительной процедурой.

Графы, трудности с нумерацией

Журнал регистрации трудовых договоров образец скачать бесплатно можно тут.

Граф всего может быть одиннадцать или двенадцать:

1. Порядковый номер записи.
2. Дата заключения трудового договора
3. Дата расторжения
4. ФИО регистрируемого сотрудника.
5. Должность
6. Структурное подразделение, где трудится сотрудник.
7. Дата заключения трудового договора прописью
8. Дата расторжения трудового договора прописью.
9. Указывается, основной работой является для сотрудника работа на предприятии или он трудится здесь по совместительству.
10. Сведения о дополнительных соглашениях.
11. Примечания.

Часто с целью экономии места графы могут быть объединены. Чаще всего объединяют графы 2 и 3, а также 7 и 8.

Практически у всех кадровых специалистов при ведении журнала учета возникают проблемы с нумерацией дополнительных соглашений. Графа 1 предполагает внесение порядкового номера записи, а куда вносить порядковый номер договора непонятно. Отметки об этом можно ставить в графе 10, предусмотренной специально для сведений о дополнительных соглашениях, однако, «бегать» глазами через весь лист очень неудобно.

Эта проблема решается простым добавлением графы, которая может быть разделена на два столбца, в одном из которых регистрируются дополнительные соглашения, в другом – договора. Стоит напомнить, что книга учета не относится к документации со строгой формой, поэтому нарушением такая разлиновка не станет.

Как заполнить?

Журнал регистрации трудовых договоров должен вестись на предприятии в двух видах: электронном и бумажном.

Документ бумажного вида должен быть прошит, пронумерован и обязательно заверен руководителем организации. При регистрации трудового договора в графы вносятся все сведения, после чего журнал дается на подпись сотруднику. Для регистрации сотрудников, работающих по контракту, лучше завести отдельную графу. Важно уделить внимание заполнению последней страницы: здесь указывается дата закрытия журнала, дата сдачи его в архив. Он может быть закрыт и досрочно — в том случае, если кадровый работник обнаружил ошибки в заполнении, сразу происходит списание его в архив с указанием причины.

Электронный формат дублирует бумажную форму. Он куда удобнее для поиска необходимой записи и ввода типовой информации. Электронный журнал представляет собой чаще всего лист Excel или Word (что менее распространенно).

Но у такого формата есть и минус – личную подпись здесь не поставишь, поэтому приходится вести журнал учета трудовых договоров сразу в двух видах.

Наиболее частая ошибка, которую допускают кадровые специалисты при заполнении – это проставление в графе 1 (порядковый номер записи) номера договора. Кроме того, типичной ошибкой является дублирование даты заключения и расторжения договора цифрами в графах 7 и 8.

Внесение изменений

Внести изменения в журнал учета трудовых контрактов невозможно независимо от того, электронного формата он или бумажного. В программе должна быть предусмотрена невозможность изменения номеров, чтобы предупредить махинации со стороны кадрового работника.

В бумажный документ также изменения вносить нельзя. Если допущена ошибка, необходимо досрочно закрыть журнал, доложить начальству и открыть новый. В таком случае нарушения не будет.

Ведение журнала регистрации трудовых договоров вовсе не обязательно, но достаточно удобно так, как позволяет быстро найти любую информацию и избавляет от необходимости хранить кипы документов. Наличие такого документа в компании – признак порядка и организации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

5 основных правил заполнения журнала регистрации трудовых договоров

Как правильно заполнить журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений?

Как мы знаем, при приеме сотрудника на работу между фирмой и нанимаемым человеком заключается трудовой договор. При необходимости вносить какие-либо изменения заключается также дополнительное соглашение. Трудовой договор является обязательной и очень важной формой сотрудничества сторон. Для упорядочивания и учёта сотрудников фирма нуждается в журнале, где регистрируются и упорядочиваются документы, связанные со всеми действиями фирмы в сфере взаимодействия с ратниками.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-51-68 Это быстро и бесплатно !

Данный журнал называется журналом для регистрации трудовых договоров. Выясним же, для чего он нужен и как с ним работать.

Обязательность ведения журнала регистрации трудовых договоров на предприятии

Для многих кадровиков и менеджеров вопрос о ведении журнала остаётся открытым. С одной стороны, ответственность за его отсутствие не предусмотрена. С другой стороны, упорядочивание документации все-таки необходимо.

Если обратиться к руководителям крупных и успешных организаций, то выяснится, что их кадровики и менеджеры такой журнал ведут. Поэтому поверим тем, кто видит залог успеха в единой структуре и организованности.

Узнать, как правильно вести на предприятии журнал регистрации входящих документов и скачать его образец, вы можете тут.

Назначение журнала

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений нужен, нетрудно догадаться, для того, чтоб вести учёт данных обо всех трудовых договорах предприятия/организации и дополнительных соглашениях к ним.

В журнал вносится информация о самом документе, о дате его заключения, факте отправки и получения. С этим журналом предприятие будет избавлено от путаницы в документах, потери договоров и уничтожения их копий.

Журнала регистрации трудовых договоров: образец и порядок заполнения

Титульный лист журнала регистрации трудовых договоров.

Регистрационной формой журнала может служить обычная тетрадь с разлинованными графами. Поэтому для заполнения подойдёт покупная тетрадь со всеми необходимыми графами (продаваемые тетради часто уже бывают разлинованы нужным образом), в которые останется лишь внести нужные сведения.

Журнал заполняется в соответствии со стандартными правилами делопроизводства. Но если необходимо внести корректировки, то можно спокойно вносить столбцы и убирать их.

Так как же именно принято заполнять журнал?

На титульнике журнала указываются:

• полное наименование предприятия/организации или ИП;
• название журнала;
• дата начала отчета;
• дата окончания отчета.

Далее пронумеровывают все страницы журнала регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений (и заполняемое и незаполненные).

На первой странице не принято что-то писать. На ней можно указать основные правила заполнения и ведения журнала.

На второй странице излагается информация об ответственных за данный журнал лицах. Обычно это делается таблицей, потому что ответственное лицо может измениться.

• порядковый номер;
• временной период;
• ФИО ответственного лица; его должность;
• основание, для поручения веления журнала;
• подпись лица.

После начинаем уже непосредственно заполнение журнала (таблицы из обычно 11 столбцов)

Журнал регистрации трудовых договоров — образец бланка для заполнения:

Бланк журнала регистрации трудовых договоров.

Иной вариант заполнения журнала:

Заполненный образец журнала регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений.

Указывается регистрационный номер договора/соглашения (не путать с номерок трудового договора).

Дата, когда договор был заключён.

Непосредственно номер трудового договора/соглашения.

Фамилия работника и его инициалы.

Профессия работника/ должность.

Структурное подразделение, в которым осуществляет свою деятельность работник.

Они объединены в одну графу и называются сроком действия. В графе указывают дату заключения договора и дату его расторжения.

Иногда с этой графой возникают трудности, потому что договор может продлеваться автоматически, или же сотрудника могут перевести на постоянную работу.

Что такое журнал регистрации приказов по основной деятельности и как его правильно заполнить — читайте в этой статье.

Характер работы (эта работа для сотрудника является работой по совместительству/основной работой).

Здесь нужно указывать дополнительные соглашения, законченные с сотрудником.

Примечания и дополнения.

Пояснения к заполнению журнала

Проясним некоторые моменты в заполнении:

1. Так столбец 3 для удобства можно разбить на 2 подграфы (одну договоров, вторую для соглашений).
2. При регистрации соглашений выписывайте только номер соглашения, а основные сведения указывайте в столбце 10.
3. Номер соглашения к определенному договору вписывают в столбец 3 или 11. Тогда отыскать все дополнительные соглашения к одному договору будет гораздо проще.
4. На последней странице указывайте, что журнал закрыт, опечатан и сдан в архив. Также обязательно указывайте дату.
5. Напишите количество заполненных страниц и информацию о договорах (номера из столбца 1). После укажите должность и фамилию ответственного лица, а также основание (приказ/решение/распоряжение с датой и номером).

Журнал регистрации трудовых договоров — образец скачать бесплатно вы можете по этой ссылке.

Если договоров и соглашений много, то можно начинать нумерацию с начала каждый год. Если же их немного, то можно продолжать прежнюю нумерацию.

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений необходимо прошить, а при сдаче в архив опломбировать. В соответствии с требованиями ФАС журнал хранится 75 лет (предусмотрено переменки типовых документов управления).

Узнать, как правильно заполнять журнал регистрации исходящих документов и скачать его образец, вы можете здесь.

Журнал регистрации трудовых договоров в электронном виде

В случае, если привычная многим бумажная форма журнала кажется неудобной и устаревшей, есть возможность ведения журнала в электронном формате. В случае чего его всегда можно распечатать .

Электронную версию журнала удобнее всего вести в MS Excel.

Преимущества электронной формы

• возможность быстрого поиска в документе;
• оптимизация работы;
• фиксированный контроль за верным оформлением;
• лучшая конфиденциальность журнала;
• более простой формат исправления ошибок;
• меньше затрат па ведение;
• простота выдачи выписок и справок.

Заполненный образец журнала регистрации трудовых договоров.

Ошибки при ведении бумажного журнала

При обнаружении существенной ошибки в уже частично заполненном журнале его необходимо досрочно закрыть. Для этого на последней странице делают запись о досрочном закрытии журнала по причине ошибки. После заводится новый документ.

Затем можно завести новый документ с сопутствующим распоряжением об этом. Изменения в журнале могут быть различными: от перевода на другую работу и отстранения до изменения работодателя или условий работы.

В изначальный трудовой договор не принято вносить подробные изменения, потому что они будут содержаться в соглашении. Количество соглашений к может быть ограничено. На крупных предприятиях даже есть практика ведения журнала исключительно для дополнительных соглашений. Правила его заполнения идентична той, о которой говорилось выше.

Обязательно ли проводить на предприятии инструктаж по пожарной безопасности и как правильно заполнить соответствующий журнал об инструктаже — читайте в нашей новой публикации.

Надеемся, статья послужит ориентиром и поможет верно вести журнал. А подробная информация позволит лишь усовершенствовать уже существующий журнал.

понятие, образец, заполнение, срок хранения

Одно из обязательных требований к отделу кадров – учет заключенных с сотрудниками трудовых договоров. Благодаря наличию журнала, в котором регистрируются все заключенные отношения, работа с документацией существенно облегчается. Несмотря на то, договора относятся к внутреннему учету, инспекция по трудовым отношениям может потребовать данный журнал и в случае его отсутствия применить штрафные санкции.

Понятие и цели журнала регистрации

Все документы, созданные на предприятии, регистрируются в отдельных журналах и книгах. Не стали исключением и трудовые договора. Несмотря на то, что трудовое законодательство не регламентирует ведение отдельного журнала для регистрации трудовых соглашений, его наличие существенно облегчает работу кадровиков. В журнале фиксируются не только заключенные соглашения между работником и работодателем, но и дополнительные договора на выполнение отдельных видов работ.

Используется он для облегчения работы кадрового отдела. В частности, с его помощью:

• отслеживаются трудовые отношения между сотрудником и работодателем;
• составляются статистические отчеты;
• упрощается поиск информации о начале или окончании трудового договора;
• быстро устанавливается причина окончания трудового договора.

Наличие журнала обеспечивает защиту прав самого сотрудника и работодателя.

Как и к любой документации, к журналу регистрации трудовых договоров выдвигается ряд требований. В первую очередь, это жесткая или полужесткая обложка. Листы в самом журнале также должны быть достаточно плотными, так как после закрытия документа, он сдается в архив на хранение. Листы должны быть пронумерованы и прошиты. Желательно наличие пломбы.

Что фиксируется в журнале?

В журнал заносятся данные, непосредственно касающиеся трудовых договоров. Так, в нем ведутся записи приказов о:

• зачислении на работу;
• увольнении;
• наложении взыскания или поощрения;
• уходе в отпуск.

Структура документа

Журнал состоит из:

• Титульной страницы, где указывается название работодателя и документа и даты начала и окончания его ведения:

• Первая страница журнала. Согласно нормам, это либо пустая страница, либо страница с образцом заполнения листов журнала.
• Вторая страница, на которой указываются сведения о сотруднике, который несет ответственность за ведение журнала. Также фиксируется номер приказа о его назначении ответственным за ведение документа, основания для назначения, личные данные сотрудника и его подпись.
• Следующие страницы содержат непосредственно информацию о трудовых договорах:

• На последней странице фиксируется дата последней записи и его прошивки, последующего опечатывания документа и сдачи в архив, количество страниц. Все числа указываются прописью.

Заполнение основных граф журнала

На сегодня единой формы ведения журнала нет. Зачастую его либо покупают, либо печатают самостоятельно. При этом применяется следующий перечень граф:

1. Порядковый номер регистрации. В данную графу вводится номер, который присваивается не документу, а самой записи в данном журнале.
2. Номер трудового договора. В данной графе отмечается номер, присвоенный самому документу.
3. Дата заключения, то есть когда именно был издан приказ.
4. Сведения о дополнительных трудовых договорах. Заполняется при их наличии.
5. Фамилия, имя и отчество сотрудника, на имя которого издан приказ.
6. Должность, на которую было назначено принятое на работу лицо.
7. Фамилия, имя и отчество сотрудника, зарегистрировавшего договор.
8. Графа с примечаниями, где указывается сведения о сотруднике, особенностях работы: основная или по совместительству.

Вот пример заполнения журнала:

После закрытия журнал передается в архив на хранение. Срок составляет 75 лет.

Исправление ошибок

Что делать в случае, если при заполнении журнала были допущены ошибки? В такой ситуации необходимо досрочно закрыть его и начать новый. На странице досрочно закрываемого журнала делается запись о том, что он закрыт из-за ошибок в ведении. В новую книгу переписываются все зафиксированные в испорченном документе данные с исправлениями.

Журнал регистрации трудовых соглашений не является обязательным документом, но с его помощью можно существенно упростить работу предприятия, в особенности, отдела кадров. Единая структура документа отсутствует, но в тоже время в нем обязательно должны фиксироваться основные данные о заключенных трудовых договорах.

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

На чтение 9 мин. Просмотров 9 Опубликовано 15.07.2018

Согласно правилам делопроизводства, каждые акты и бланки, использующиеся во внутреннем документообороте компании, должны быть зарегистрированы в специальных журналах. Должностному лицу, заполняющему журнал регистрации, необходимо указать как дату создания документа, так и день его введения в документооборот. Данное правило действует и в отношении трудовых соглашений, заключенных между нанимателем и сотрудником компании, поскольку учет подобной документации является первостепенной задачей делопроизводства. В данной статье мы предлагаем поговорить о том, как заполнять журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений.

Зачем нужен журнал регистрации трудовых договоров

Перед тем как рассматривать предназначение регистрационного журнала следует отметить, что в действующем законодательстве отсутствует регламент, обязывающий предпринимателей создавать подобные реестры. Однако на практике, этот документ довольно часто применяется не только государственными учреждениями, но и частными компаниями. Использование подобных реестров более целесообразно в крупных организациях, с больших штатом сотрудников. Как правило, в таких компаниях наблюдается высокий уровень текучки кадров, что значительно увеличивает объем внутренних документов.

Журнал учета трудовых договоров входит в группу управленческих документов. С помощью данного реестра осуществляется контроль над локальными актами. Создание данных книг позволяет работникам кадрового отдела в течение короткого отрезка времени получить информацию о необходимых документах.

Согласно установленным правилам, рассматриваемый реестр должен содержать:

1. Сведения о хранящихся в архиве компании документах. Важно обратить внимание как на действующие договоры, так и на соглашения с истекшим сроком действия.
2. Информацию о средней продолжительности действия договоров на территории компании. Эти сведения используются при составлении статистики и анализе результативности хозяйственной деятельности.

Нужно обратить внимание на тот факт, что в каждой организации может использоваться несколько книг учета. Как правило, делопроизводители заводят отдельную книгу под каждый тип документов. Также следует отметить, что несмотря на отсутствие правил, обязывающих предпринимателей использовать подобную документацию, многие контролирующие органы начинают свою проверку именно с изучения регистрационных журналов.

Довольно часто, информация, фиксирующаяся в регистрационных книгах, используется для составления справок о занятости работников. В графе с примечаниями можно внести отметку о видах работ, выполняемых конкретным сотрудником. Как правило, опытные сотрудники кадрового отдела при создании подобных реестров предварительно прошивают и опломбировывают документ. Составленный журнал должен быть заверен подписью руководителя компании и фирменной печатью.

Ведение рассматриваемых документов позволяет значительно упростить процедуру взаимодействия с контролирующими органами.

Регистрационные книги являются официальным свидетельством наличия либо отсутствия договоров, заключенных между работодателем и сотрудниками компании. Данные документы являются основой трудовой деятельности, что обязует ответственных лиц подходить с должным вниманием к вопросу систематизации данных. Как показывает практика, на крупных предприятиях ведется около десятка подобных реестров.

Правила заполнения и оформления

На сегодняшний день существует две разновидности рассматриваемых документов: бумажные книги и электронные версии журналов. По мнению экспертов, «физические» версии документов имеют значительно больше достоинств в сравнении с электронным вариантом. Главным достоинством бумажных журналов является удобство хранения. При составлении бумажного журнала, следует придерживаться правил, установленных контролирующими органами в отношении подобной документации. Все регистрационные книги должны быть прошиты согласно ГОСТ и пронумерованы. Каждый документ должен содержать в себе подпись генерального директора компании.

Наличие подписей должностных лиц, которые взаимодействуют с регистрационным журналом, также является одним из главных требований трудовой инспекции.

Электронный вид документооборота обладает как достоинствами, так и недостатками. Главным достоинством электронных документов является удобство составления и внесения корректив. Среди недостатков этого метода составления отчетности следует выделить отсутствие возможности заверить документ личной подписью. Этот фактор является причиной того, что сотрудниками кадровой службы составляется несколько копий регистрационной книги.

В большинстве компаний, для составления рассматриваемого документа, используется программа MS Excel. Использование этого компьютерного приложения позволяет обеспечить не только надлежащий контроль над хранением документации, но и быстро найти необходимые документы. Главным достоинством этой программы является полная конфиденциальность введенной информации и возможность быстрой подготовки копий необходимых бланков.

Что следует фиксировать в журнале

Давайте рассмотрим вопрос о том, как заполняется книга регистрации. Отсутствие правил в отношении процесса формирования подобной документации позволяет использовать в качестве регистрационного журнала обычную тетрадь. По словам специалистов, лучше всего использовать тетради с обложкой из твердого картона, что позволяет значительно увеличить срок её хранения.

При заполнении титульного листа необходимо указать название компании, наименование документа и дату введения во внутренний документооборот. Все страницы журнала должны быть пронумерованы и прошиты. На первом листе следует зафиксировать правила внесения новых записей. На втором листе указываются сведения о лицах, несущих ответственность за ведение журнала. Здесь нужно указать фамилию, имя, отчество и должность работника ответственного за заполнение журнала. Также следует указать основание для создания регистрационного журнала. Работник, которому поручено ведение документа, должен заверить регистрационную книгу своей личной подписью.

По мнению кадровых работников, более целесообразно использовать таблицу для внесения необходимых сведений. Стандартная таблица должна содержать в себе десять столбцов. В некоторых случаях допускается увеличение или уменьшение данного значения. Давайте рассмотрим, какая информация должна содержаться в столбцах:

• 1-й столбец – регистрационный номер акта.
• 2-й столбец – дата составления договора.
• 3-й столбец – порядковый номер соглашения.
• 4-й столбец – фамилия, имя и отчество нового работника.
• 5-й столбец – информация о специальности либо о должности принятого труженика.
• 6-й столбец – информация о структурном подразделении либо об отделе, куда принят новый работник.
• 7-й столбец – продолжительность действия рассматриваемого документа.
• 8-й столбец – вид трудового соглашения.
• 9-й столбец – информация о дополнительных соглашениях.
• 10-й столбец – примечание.

Допускается создание дополнительных столбцов, для подписи сотрудника компании и ответственного лица. Наличие данной подписи является официальным свидетельством факта о том, что труженик получил копию трудового соглашения. Нужно отметить, что существует ряд правил, которые следует учитывать при составлении данной документации. При большом объеме документооборота, срок эксплуатации журнала должен составлять ровно один год. Важно отметить, что допущение ошибок и неточностей не должно нести за собой штрафные санкции или дисциплинарные взыскания. Когда срочные договоры переходят в категорию длительных соглашений, сотрудник, отвечающий за заполнение журнала, должен внести соответствующую запись. Последний лист регистрационной книги должен содержать в себе подпись руководителя компании.

Где и сколько хранится

Регистрационный журнал должен храниться в ведомственном подразделении в специальной папке. Важно отметить, что срок хранения подобных документов не регламентируется правовыми актами. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод о том, что длительность хранения регистрационных книг устанавливается внутренними правилами компаниями. Также допускается передача регистрационных журналов в архив, спустя три года после внесения последних записей. Нужно выделить тот факт, что заполненный журнал должен быть опломбирован при помощи специальной пломбы с индикатором.

Можно ли обойтись без этого документа

Журнал регистрации договоров не является обязательным документом. Согласно действующему законодательству, работникам кадровой службы необходимо вести учет только трудовых книг работников. Договора и дополнительные соглашения могут регистрироваться в произвольном порядке. Однако, при использовании регистрационных книг, ответственным лицам следует соблюдать правила их составления. Каждый журнал должен быть прошит и опломбирован перед передачей в архив. Согласно установленным правилам, срок хранения регистрационных журналов в городском архиве составляет не менее семидесяти пяти лет.

Важно отметить, что, несмотря на отсутствие регламента, обязывающего работодателей вести подобные документы, контролирующие органы уделяют повышенное внимание их наличию. Именно этот фактор, является основной причиной столь высокой распространенности рассматриваемого документа. Использование регистрационных журналов позволяет систематизировать всю информацию о работниках компании. Каждый шаг и поступок работодателя должен быть зафиксирован в специальных документах. Регистрация договоров с контрагентами, постоянными и временными работниками, а также другими людьми позволяет значительно снизить вероятность возникновения конфликтов и форс-мажоров.

Образец заполненного журнала регистрации

Как уже было сказано выше, единый образец, согласно которому составляются регистрационные журналы — отсутствует. Это означает, что каждая организация имеет законное право разработать собственную форму для ведения подобных документов. При этом необходимо соблюдать правила, установленные в сфере делопроизводства.

Заполненная книга должна содержать в себе информацию о названии компании и наименовании документа. Помимо этого, следует указать дату ввода документа в эксплуатацию и длительность хранения в архиве компании.

Образец заполнения рассматриваемых документов подразумевает создание таблицы, состоящей из нескольких граф. В них указывается порядковый и регистрационный номер соглашения и дата заключения контракта, ФИО принятого работника и название структурного подразделения. В отдельных графах указывается должность нового сотрудника и тип заключенного с ним соглашения. Пример заполненного документа выглядит следующим образом:

Важно обратить внимание на то, что должностное лицо, заполняющее журнал, имеет законное право ввести дополнительные столбцы, где будет указана информация о дополнительных соглашениях к основному договору. Полностью заполненная графа, должна быть заверена подписью труженика с целью подтверждения достоверности информации.

Выводы (+ видео)

Как показывает практика, на сегодняшний день более целесообразно использовать специальные компьютерные приложения для ведения регистрационных журналов. Этот шаг позволяет значительно упростить процесс внутреннего документооборота и систематизации информации. Нужно отметить, что наличие ошибок, неточностей и исправлений не является причиной для наложения штрафных санкций на должностное лицо, занимающееся ведением документов. В этом случае, все ошибки должны быть устранены согласно правилам делопроизводства.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Вести учет столь важных документов, как трудовые договоры, стоит всегда. Он относится к внутренним операциям предприятия, но при проверке трудовая инспекция может предъявить претензии к пренебрежению им. Вся входящая и исходящая из организации документация должна регистрироваться в специальных книгах. Исключением не являются и трудовые договоры.

В архиве журнал заменяет огромное число договоров, перемешанных с дополнительными соглашениями к ним и иной документацией. При обращении работника в суд, позиция работодателя сразу становится уязвимой, если у него нет книги регистрации контрактов. Защита без него будет сложнее, а вероятность решения не в пользу работодателя выше.

Обилие кадровых документов требует одновременного ведения большого количества регистрационных книг. Трудовые контракты – основа отношений между работодателем и персоналом. Во избежание путаницы желателен их учет.

Назначение документа

Вопрос о необходимости ведения журнала актуален. Он часто встает перед руководителями и кадровыми специалистами, поскольку никакой ответственности за его отсутствие не предусмотрено.

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений нужен для ведения учета этих документов. Помимо сведений о самих договорах и соглашения в нем отражаются факты их поступления и отправки. Он способствует соблюдению порядка в документационном обеспечении, снижает риск утраты копий документов.

Журнал играет особую роль в судебных разбирательствах. Его можно использоваться работникам и работодателям в качестве доказательства. В случае необходимости суд сам его истребует. В трудовых спорах отсутствие такого журнала ведет к утрате убедительности позиции работодателя.

Документ заменяет обилие трудовых контрактов и соглашений к ним, которые хранятся в архиве в разрозненном порядке. В крупных организациях он служит основой для подготовки статистической отчетности.

Зачастую работодателям необходимы от кандидата на должность официально подтвержденные сведения с прежнего места работы. Они отражаются в справке, выписываемой на основе журнала регистрации.

Является ли обязательным

Вопрос об обязательности журнала регистрации трудовых контрактов для многих кадровиков остается открытым. Хотя ответственности за его отсутствие не предусмотрено, порядок в документировании деятельности предприятия нужен.

Если посмотреть на опыт кадрового делопроизводства крупных и успешных компаний, то журнал лучше вести. Неспроста залог их успешности заключается в организованности и единой структуре. Поэтому позиция профессионалов по праву заслуживает авторитета.

Унифицированной формы журнала, как, к примеру, по учету трудовых книжек, не установлено. Следовательно, он может вестись в удобном для предприятия виде.

Несмотря на то, что закон не обязывает ведение журнала трудовых контрактов, правила документооборота требуют осуществления регистрации всей справочной документации. На его наличие указывает и Перечень типовых управленческих документов.

Кто заполняет

Регистрации трудовых договоров относится к компетенции кадровых специалистов. На крупных предприятиях его осуществляют отделы кадров, на малых – отдельный работник.

Регистрация контрактов означает присвоение каждому из них порядкового номера и внесения его данных в специальную регистрационную книгу. После осуществления этих действий трудовой договор получает юридическую значимость, т.е. регистрация приказа о заключении соглашения означает вступление его в силу.

Образец журнала регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Контролирующие органы в ходе проверки могут запросить журнал, поскольку знают, что многие работодатели не оформляют трудовых отношений с персоналом. Соответствие количества работников с числом соглашений снижает риск получения штрафа по условиям предоставления рабочих мест.

Порядок заполнения журнала регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Трудовой контракт – это соглашение работника и работодателя по предоставлению работы одной стороной и ее выполнению за заработную плату другой. Договор является гарантом обеспечения условий труда по установленным законодательством нормам. Он составляется в двух экземплярах, один из которых выдается нанятому сотруднику под расписку.

Документ заверяется подписью представителя работодателя и печатью предприятия, а также подписью работника с отражением его персональных данных. Второй экземпляр трудового контракта подшивается в личное дело. Это обязательное требование, соблюдение которого необходимо вне зависимости от характера работы: основная или по совместительству.

При ведении в фирме учета трудовых договоров сотрудник ставит подпись в журнале регистрации контрактов в знак получения документа на руки.

Поскольку единой формы для регистрации трудовых договоров законом не установлено, можно вести обычную тетрадь. Желательно, чтобы обложка книги была твердой для удобства длительного хранения.

На титульном листе отражаются название компании, самого журнала и дата начала его ведения. Все листы следует пронумеровать. Установленные правила ведения книги регистрации необходимо указать в самом начале – на первом листе.

На втором листе содержится информация об ответственных за ведение журнала лицах. Информацию лучше отобразить в табличной форме, поскольку лица, ведущие регистрацию, могут со временем меняться.

Указанию подлежит:

• порядковый номер регистратора;
• ФИО и должность ответственного специалиста;
• причина ведения журнала этим специалистом;
• подпись.

Как правило, журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений представляет собой таблицу из 10 столбцов. Однако, в зависимости от потребностей организации из число может меняться.

Заполнению подлежат следующие графы:

• регистрационный номер контракта;
• дата оформления договора;
• номер контракта;
• ФИО работника;
• должность;
• название структурного подразделения, отдела, службы;
• срок действия контракта;
• характер работы;
• дополнительные соглашения;
• примечание.

В нумерации граф имеются некоторые нюансы. Так, третью из них лучше разделить на два столбца: первый – для контрактов, второй – для дополнительных соглашений. Такое разбиение облегчает поиск необходимого номера.

При регистрации соглашения указывается лишь его номер и главная информация в графе 10. Впоследствии в третьей или одиннадцатой графе номер проставляется один и тот же. Такое оформление удобно для поиска при наличии большого числа дополнительных соглашений к одному контракту.

Часто журнал дополняется графой для подписей сотрудников. Так фиксируется факт получения ими своих экземпляров договоров.

Ежегодно можно заводить новый регистрационный журнал. Когда трудовых контрактов и соглашений к ним небольшое количество нумерацию можно продолжать несколько лет пока книга не закончится. Перед сдачей в архив журнал регистрации подлежит прошивке и опломбированию. Срок его хранения – 75 лет.

При ведении учета трудовых контрактов важно следовать некоторым правилам:

• при большом количестве документов возможно ежегодное обновление регистрационного журнала;
• за допущенные в журнале ошибки штрафы и взыскание не допускаются;
• срок хранения книги – 75 лет;
• по окончании книги она прошивается, пломбируется и сдается на архивное хранение;
• при переходе срочных контрактов в постоянные договоры производится перерегистрация или проставляется специальная отметка;
• на задней части обложки журнала ставится подпись руководителя.

Допускается ведение регистрационной книги не только в любой форме, но и в любом виде: бумажном/электронном. При использовании обоих вариантов в случае выявления расхождений приоритет отдается бумажному носителю.

В бумажном виде

Хотя мы и живем в условиях невероятного развития компьютерных технологий, бумажные журналы все еще обладают преимуществами над электронными аналогами. Главное из них – удобство в хранении.

Журнал регистрации трудовых контрактов должен содержать подписи регистратора, руководителя и сотрудников. В этом бумажный вид документа также является более удобным. Предпочтение ему отдают и многие малые предприятия.

Бумажная книга должна быть прошита и пронумерована. Для персонала, работающего на срочных условиях, выделяется отдельная колонка.

Электронный вариант

Желающим шагать в ногу со временем больше подойдет электронный способ ведения регистрационной книги. К тому же он более удобен при большом числе контрактов или дополнительных соглашений по ним. В случае необходимости электронный журнал распечатывается. Для ведения электронной версии регистрационного журнала предпочтительнее программа MS Excel.

Среди ее преимуществ:

• удобный и быстрый поиск внутри документа;
• максимальная оптимизация использования;
• удобный контроль над правильностью оформления;
• конфиденциальность содержащейся информации;
• малые временные затраты на заполнение;
• упрощенная процедура подготовки справок и выписок.

Самый лучший вариант – ведение обеих версий. Его придерживается большинство кадровых работников.

Внесение изменений

Изменять записи в журнале регистрации трудовых договоров не разрешается. При необходимости внесения изменений журнал следует закончить и завести новый. На последнем листе закрытой книги необходимо сделать отметку о причине окончания – внесении неверных данных. Правильные сведения вносятся в новый документ.

Наиболее распространенная ошибка при регистрации трудовых договоров в журнале – проставление в первой графе вместо порядкового номера номер приказа о принятии работника на предприятие.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Haryana Labor :: Подрядчик

Целью Закона 1970 года о контрактном труде (регулирование и отмена) является регулирование найма подрядного труда на определенных предприятиях и обеспечение его отмены при определенных обстоятельствах и по вопросам, связанным с этим.

Применимость Закона

Настоящий Закон применяется к каждому предприятию, на котором двадцать или более рабочих были наняты или были наняты в любой день предшествующих 12 месяцев в качестве подрядных работ, и к каждому подрядчику, который нанял или нанял двадцать или более рабочих в любой день предшествующих 12 месяцев.Закон не применяется к заведениям, в которых работа носит только прерывистый или случайный характер (раздел-1 (iv))

Техника исполнения

Комиссар по вопросам труда, Харьяна назначается сотрудником по регистрации и лицензированию с целью выдачи свидетельства о регистрации / лицензии. Сотрудники отдела труда и инспекторы труда были уведомлены как «инспекторы» в соответствии с законом в пределах их соответствующей юрисдикции в штате. .Секретарь, Департамент труда и занятости был назначен «АПЕЛЛЯЦИОННЫМ ДОЛЖНОСТНИМ» (Разделы 6, 11 и 15)

Что должен знать владелец фабрики или подрядчик о Законе?

Регистрация предприятия, использующего подрядный труд.

Основной работодатель (владелец, арендатор, конечный контролер или управляющий) должен подать заявление в ФОРМЕ-I (CL) в трех экземплярах для регистрации предприятия Регистрационному сотруднику, (Контрактный труд) Отделение IR-II, Департамент труда, 30 отсеков Здание, Сектор-17, Чандигарх, в течение 15 дней после открытия предприятия.(Участок-6)

К заявлению должна быть приложена казначейская квитанция об уплате установленной пошлины за регистрацию предприятия. (Раздел 7)

Структура вознаграждения за количество рабочих, предлагаемых для работы в течение одного дня по контракту основным работодателем, следующая: —

Сбор за регистрацию учреждения

Плата должна быть депонирована в Главе Казначейства №-0230- Труд и занятость-106- Плата за регистрацию и продление в соответствии с Законом о труде по контракту (Правила и отмена) 1970 года.

Регистрирующий служащий, если он удовлетворен, должен зарегистрировать предприятие и выдать свидетельство о регистрации в форме-2 (CL), содержащее название и адрес предприятия, максимальное количество рабочих, нанятых в качестве подрядных работников, тип бизнеса или торговлю и т. Д.(Участок-8)

Лицензионный сбор для подрядчика

Каждый подрядчик должен подать заявку в трех экземплярах в форме Формы-4 (CL) для загрузки сотруднику по лицензированию (Раздел-12)

Каждая заявка на лицензию должна сопровождаться сертификатом Основного работодателя в загруженной форме Формы-5 (CL) о том, что заявитель был нанят им в качестве подрядчика в отношении своего предприятия и что он обязуется соблюдать всеми положениями Закона и правилами, установленными в соответствии с ним.(Участок-12)

К заявке также должна быть приложена казначейская квитанция об уплате установленного сбора, а также сумма обеспечения в размере 30 рупий на одного работника для предоставления лицензии подрядчику. (Раздел 12)

Структура оплаты за количество рабочих, которых подрядчик предлагает нанять в течение одного дня по контракту, следующая: —

Лицензионный сбор и пошлина за продление должны быть депонированы в казначействе в соответствии с разделом «0230-Труд и занятость-106- Плата за регистрацию и продление в соответствии с Законом о найме на работу (регулирование и отмена)»-1970.(Участок-13)

Сумма обеспечения должна быть депонирована в казначействе в соответствии с разделом № 8443-Гражданские депозиты-104- Депозиты в соответствии с различными центральными и государственными актами — депозит в соответствии с Законом о найме труда (регулирование и отмена) 1970 года. (Правило-24)

Каждая выданная или продленная лицензия остается в силе до 31 декабря того года, на который лицензия выдана или продлена. (Правило-27)

Подрядчик / Заявитель не должен быть несовершеннолетним, в здравом уме или с неплатежеспособной моральной низостью.(Правило-22)

Сотрудник по лицензированию, если он удовлетворен правомочностью заявителя, выдает лицензию по Форме-6, в противном случае он должен после предоставления заявителю разумной возможности быть услышанным, отдать приказ об отклонении заявки и сообщить об этом заявителю. Раздел 13, Правило 23)

Лицензия не подлежит передаче (Правило 25)

Количество рабочих не должно превышать максимальное количество, указанное в лицензии.(Правило-25)

Оплаченный сбор не возвращается. (Правило-25)

Ставки заработной платы, выплачиваемой подрядчиком рабочим, не должны быть ниже ставок минимальной заработной платы, заявленной Правительством. время от времени. В случае, если рабочие, нанятые подрядчиком, выполняют тот же или аналогичный вид работы, что и рабочие, непосредственно нанятые Основным работодателем предприятия, заработная плата, праздничные дни, часы работы и другие условия службы должны быть такими же, как и рабочие рабочие, нанятые непосредственно Основным работодателем.(Правило-25)

В этом отношении, если возникнет конфликт, решение Уполномоченного по вопросам труда, Харьяна, будет окончательным. (Правило-25)

Продление лицензии

Каждый подрядчик должен подать заявку сотруднику по лицензированию на продление лицензии в форме Формы-7 (CL), загруженной в трех экземплярах, вместе с установленной оплатой, указанной выше, за 30 дней до даты истечения срока ее действия. (Раздел 13, Правило 29)

ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ ЗА ПРОДЛЕНИЕ ЛИЦЕНЗИИ ПОДРЯДЧИКУ

Заявка на продление лицензии не получена в установленный срок. За продление лицензии также взимается штраф в размере двадцати пяти процентов от платы, обычно уплачиваемой за лицензию.(Правило-26)

Свидетельство о регистрации или выданная или продленная лицензия была утеряна, испорчена или случайно уничтожена, дубликат может быть выдан после уплаты пошлины в размере пяти рупий (Правило-30)

Апелляция

Заявитель может обратиться к Апелляционному офицеру после отказа в регистрации, продлении или выдаче лицензии в форме меморандума, подписанного заявителем или его уполномоченным агентом, с четко указанным основанием для апелляции и заверенной копией приказа в качестве органа и кассовый чек на десять рупий или почтовый перевод.(Сек.-15)

Копии приказа Регистратора, Лицензирующего Офицера или Апелляционного Офицера могут быть получены при уплате сбора в размере 2 рупий за каждый приказ (Правило-39)

ИЗМЕНЕНИЕ К СВИДЕТЕЛЬСТВУ О РЕГИСТРАЦИИ ИЛИ ЛИЦЕНЗИИ

Если есть какие-либо изменения или поправки в сведениях, указанных в свидетельстве о регистрации, основной работодатель предприятия должен сообщить Регистрационному сотруднику и подать заявление и установленную плату в течение 30 дней с даты, когда такое изменение произошло, подробные сведения о причинах и причинах такого изменения, а также с указанием характера и причин изменения.(Раздел-14 Правило-28)

Основной работодатель должен вести реестр контрактов по Форме 8 (CL) (Правило-73)

Основной работодатель должен разместить на доске объявлений резюме на английском и хинди, а также на местном языке, понятном большинству рабочих, с указанием ставок заработной платы, часов работы, периода заработной платы, даты выплаты заработной платы, имен и адресов инспектор своей юрисдикции на видном месте. (Правило 78)

Копию реферата необходимо отправить инспектору области.(Правило 80)

Основной заказчик несет ответственность за обеспечение бытовых и других удобств для подрядных работ, если подрядчик не может предоставить то же самое, и за возмещение понесенных расходов с подрядчика. (Разделы 20 и 21)

Основной работодатель должен отправить годовой отчет по форме 21 (CL) в двух экземплярах, чтобы он был доставлен властям до 15 февраля после окончания года. (Правило 81 (2))

Обязательства подрядчика Отсутствие контракта с женщинами Подрядчик не должен использовать труд до 6 A.М. или после 7 вечера. (Правило 25)

Подрядчик должен предоставить подходящую столовую, состоящую из столовой, кухни, кладовой, кладовой и т. Д., Достаточно освещенных и вентилируемых туалетов, яслей, уборных, писсуаров, всей питьевой воды, помещения для умывания и аптечек для оказания первой помощи. договор труда. (Правило 40,41,42, разделы с 16 по 19)

Каждый подрядчик должен вести в отношении каждого зарегистрированного предприятия, где он нанимает контрактных работников, регистр по форме 9 (CL).(Правило 74)

Каждый подрядчик должен выдать каждому работнику трудовую карту по форме 10 (CL) и выдать служебное свидетельство о прекращении трудовых отношений по форме 11 (CL). (Правило 75 и 76)

Каждый подрядчик в отношении каждой работы должен вести реестр, такой как список сборов, реестр заработной платы, удержаний, сверхурочных, штрафов, авансов и ведомостей заработной платы. (Правило 77)

Каждый подрядчик обязан отправить полугодовой отчет по Форме 20 (CL) в двух экземплярах, чтобы он был доставлен сотруднику по лицензированию не позднее, чем через 30 дней после окончания полугодия i.Период до июня и декабря. (Правило 81 (1))

Копия лицензии должна быть вывешена на видном месте в помещении, где ведутся работы по контракту. (Правило 18)

Haryana Labor :: Условия и положения

Услуга доступна в режиме онлайн на веб-портале www.hrylabour.gov.in. Система позволяет подавать онлайн-заявки, производить оплату, отслеживать и контролировать без необходимости физического контакта для подачи и проверки документов.Все заявки подаются только онлайн. Система позволяет пользователю загрузить окончательный подписанный сертификат утверждения онлайн с портала

Haryana Labor :: Положения и условия

Услуга доступна онлайн на веб-портале www.hrylabour.gov.in. Система позволяет подавать онлайн-заявки, производить оплату, отслеживать и контролировать без необходимости физического контакта для подачи и проверки документов. Все заявки подаются только онлайн. Система позволяет пользователю загрузить окончательный подписанный сертификат утверждения онлайн с портала

Процедура	Полный список необходимых документов	Структура комиссионных	Обязательный график	Контрольный список
для свежей регистрации
Пользователь должен создать логин на веб-портале, используя рабочий адрес электронной почты и номер мобильного телефона.	Отчет по проекту	Структура комиссий	30 дней (В соответствии с положениями статьи 7 Закона о BOCW 1996 г., после получения заявления вместе с необходимыми документами для регистрации предприятия от Управление на сайте отдела i.е. http://www.hrylabour.gov.in. Заявление вместе с необходимыми документами в первой инстанции будет рассмотрено Ассистентом, который обработает дело в течение 20 дней. Если все документы вместе с заявкой вместе с необходимыми документами будут найдены в надлежащем порядке в соответствии с Контрольным листом, а также Контрольным списком, Помощник отправит дело в Объединенный DIr, IS&H. Если заявка вместе с необходимыми документами не найдена в соответствии с положениями / контрольным списком, возражения были поданы онлайн.После этого Joint Dir, IS&H рассмотрит приложение и обязательно увидит все несоответствия, оставшиеся на уровне Ассистента. В ходе проверки, если заявка вместе с необходимыми документами будет найдена в соответствии с положениями / контрольным списком, она будет одобрена и опубликована. Если заявка вместе с необходимыми документами не будет найдена в соответствии с положениями / контрольным списком, та же заявка будет возвращена руководству на соответствие наблюдениям.Общее время на весь процесс на уровне Joint Dir, IS&H отведено 10 дней.)	Контрольный список прилагается
После использования своего логина пользователь должен заполнить базовую информацию (BIP). Этот перформанс содержит всю основную информацию об учреждении и арендодателе, такую ​​как адрес, количество рабочих и т. Д.	Устав / Меморандум об ассоциации / Договор о партнерстве (только соответствующие страницы)
Затем пользователь должен будет заполнить форму I (форма, созданная системой) и предоставить соответствующую информацию.	Список директоров / партнеров
Отсканированная копия документов должна быть разборчивой, а размер документа не должен превышать 2 МБ на документ.	Утверждение плана здания от лицензирования / местных властей.
Следующим шагом будет оплата комиссии. Сборы рассчитываются на основе количества работников и даты получения лицензии. Пользователь может произвести оплату через Online e-GRAS, используя дебетовую / кредитную карту.	CLU / Письмо о выделении средств / письмо о владении, если есть, от лицензирования / местных властей
Тем не менее, пользователь может также внести эту сумму остатка / отложенной комиссии по старинке Treasury Challan, но не забудьте сразу загрузить ее отсканированную копию в качестве доказательства оплаты комиссии.Система должна вести журналы всей ранее предоставленной информации в хронологическом порядке.	Копия договора с Подрядчиком / Строителем на строительство, при наличии
Во время окончательной отправки OTP (одноразовый пароль) отправляется на зарегистрированный мобильный номер для проверки. После проверки заявка отправляется в систему для внутренней обработки. Внутренняя обработка: Приложение может быть применено при входе в систему конечного пользователя; это же приложение можно просмотреть при входе в систему офицера отдела. Сотрудник Департамента проверит заявку в разделе (новая / в процессе / отмечена / неопубликовано / наблюдение / ответ) для заявки BOCW Establishment Act, и обработает заявку, проверив список документов заявителя под тщательной проверкой. Процесс для офицера департамента объясняется ниже: Первый уровень — Помощник заводского крыла проверяет онлайн-приложение внутри своего логина и комментирует онлайн на портале департамента.Система отметит заявку в соответствии с категорией (например, муниципальная корпорация, муниципальные советы, за пределами сельской местности, все отели 3 звезды и выше, все жилые здания / дома площадью до 5 акров, все жилые здания / дома выше 5 акров и до 15 акров, Все жилые здания / дома старше 15 и до 2) Учреждения BOCW в соответствующей юрисдикции должностному лицу Департамента. Эта же заявка будет отмечена для офицера второго уровня (заместитель директора IS&H).- Второй уровень — DDIS & H рассмотрит комментарии помощника к заводскому онлайн-приложению. Если согласны с комментариями помощника заводского крыла, офицер DDIS & H обрабатывает заявку и отмечает ее для JDIS & H (совместный директор). В случае возражения в заявке JDIS & H может создать наблюдение и опубликовать его. наблюдение можно просмотреть при входе в систему конечного пользователя, и на него также можно ответить через конечного пользователя. Третий уровень — Совместный директор (IS&H) может просмотреть то же приложение и опубликовать лицензию на учреждение BOCW. Процесс проверки: Ниже приводится список документов, которые могут быть изучены в процессе подачи заявки сотрудниками отдела (помощник, DD (IS&H), JD (IS&H): Прикрепленные документы — — Отчет о проекте, Статья об ассоциации / Меморандум об ассоциации / Договор о партнерстве (только соответствующие страницы) — Список директоров / партнеров — Утверждение плана здания от лицензирования / местных властей. — CLU / Письмо о выделении средств / письмо о владении, если есть, от лицензирования / местных властей: — Копия договора с Подрядчиком / Строителем на строительство, если есть: — Уведомление о начале работы: — Подробно о регистрационных сборах — Оплаченные сборы, незавершенные сборы. Итого комиссии — Количество сотрудников — мужчины, женщины, постоянные, контрактные, штат Убедитесь, что пользователь предоставляет действительный номер мобильного телефона	Уведомление о начале работ
После отправки заявки пользователь может отслеживать ее, войдя в систему, используя ранее созданный идентификатор входа.Любой запрос / документ, связанный с соблюдением требований, может быть отправлен онлайн во время процесса.
После подачи полной онлайн-заявки вместе с приложением и уплатой установленных законом сборов, заявка автоматически отражается в аккаунте сотрудников / должностных лиц департамента для изучения заявки и приложений.
Офицеры / официальные лица (помощник, DD (IS&H), JD (IS&H) в процессе проверки записывают свои наблюдения, если таковые имеются, в заявке и сообщают заявителям через автоматически сгенерированную электронную почту и SMS. Наблюдения также виден заявителю при входе в систему для просмотра статуса заявки.
Заявитель может ответить на эти наблюдения или подтвердить их соблюдение в самой панели входа в систему этой электронной услуги.
Офицеры / официальные лица (помощник, DD (IS&H), JD (IS&H) выдают свидетельство о регистрации или вносят в него поправки, в зависимости от обстоятельств, если заявка заполнена во всех отношениях и заявитель может загрузить сертификат со своего логина.
После утверждения заявки пользователь может загрузить регистрационный сертификат онлайн, войдя в систему.
Для внесения поправок (в случае изменения №рабочих)
Пользователь должен использовать созданные выше учетные данные для входа в систему, чтобы войти в уже поданное приложение и отправить заявку на внесение поправок, приняв остальную часть процедуры, описанной выше.	Отчет по проекту	Структура комиссий	30 дней (В соответствии с положениями статьи 7 Закона о BOCW 1996 г., после получения заявления вместе с необходимыми документами для регистрации предприятия от Управление на сайте отдела i.е. http://www.hrylabour.gov.in. Заявление вместе с необходимыми документами в первой инстанции будет рассмотрено Ассистентом, который обработает дело в течение 20 дней. Если все документы вместе с заявкой вместе с необходимыми документами будут найдены в надлежащем порядке в соответствии с Контрольным листом, а также Контрольным списком, Помощник отправит дело в Объединенный DIr, IS&H. Если заявка вместе с необходимыми документами не найдена в соответствии с положениями / контрольным списком, возражения были поданы онлайн.После этого Joint Dir, IS&H рассмотрит приложение и обязательно увидит все несоответствия, оставшиеся на уровне Ассистента. В ходе проверки, если заявка вместе с необходимыми документами будет найдена в соответствии с положениями / контрольным списком, она будет одобрена и опубликована. Если заявка вместе с необходимыми документами не будет найдена в соответствии с положениями / контрольным списком, та же заявка будет возвращена руководству на соответствие наблюдениям.Общее время на весь процесс на уровне Joint Dir, IS&H отведено 10 дней.)	Контрольный список прилагается
	Устав / Меморандум об ассоциации / Договор о партнерстве (только соответствующие страницы)
	Список директоров / партнеров
	Утверждение плана здания от лицензирования / местных властей. Об авторе alexxlab administrator Оставить ответ Отменить ответ Рубрики Вложен Вложения Заработ Заработок Начать Новичк Новичкам Разное С чего начать Совет Советы Фриланс © 2019 ICQ Information Center