Параметры обработки сносок можно настроить по своему усмотрению. Для этого в программе Microsoft Word следует нажать кнопку «Параметры» в окне вставки сноски, а в программе OpenOffice.org Writer — из меню «Сервис» пункт «Сноски». В частности, можно настроить программу так, чтобы нумерация сносок начиналась сначала на каждой странице или в каждой главе, или чтобы через весь документ шла сквозная нумерация.
Кроме того, в программе OpenOffice.org Writer можно ввести символы, которые будут появляться до и/или после каждого номера сноски. Например, можно поставить в поле «После» знак «)», и все сноски будут
Рис. 10.27 Вставка сносок в программе OpenOffice.org Writer
иметь вид: 1), 2), 3) и т. д. Обратите внимание, что всё это действует только при автоматической нумерации.
Чтобы удалить ненужную сноску, достаточно удалить её знак в основном тексте. Соответствующий текст сноски при этом исчезнет автоматически.
10.3.7 Проверка орфографии и расстановка переносов
Программы Microsoft Word и OpenOffice.org Writer теоретически «умеют* проверять орфографию на любом языке. Однако в дистрибутиве, как правило, содержатся только два языковых модуля. В русском дистрибутиве программы Microsoft Word это русский и американский английский, В поставку пакета OpenOffice.org, начиная с версии 1.1, включена также встроенная поддержка итальянского языка.
Для проверки орфографии выделите фрагмент документа, который вы хотите проверить (если надо проверить весь документ — можно ничего не выделять) и нажмите F7. Можно вместо этого выбрать из меню «Сервис» соответствующий пункты.
Когда программа встречает незнакомое слово, окно проверки в программе Word принимает вид, как на рис. 10.28, а в программе OpenOffice. org — как на рис. 10.29. Здесь будет показано, как слово написано в документе, в соответствующее поле можно ввести правильный вариант, а в списке «Варианты» программа сама предложит возможные варианты замены. Выбрав один из них или указав свой, нажать кнопку
Рис. 10.28 Проверка орфографии в программе Microsoft Word
«Заменить». После этого программа заменит найденное неправильное слово выбранным вариантом. Если в программе OpenOffice.org Writer нажать кнопку «Заменять все», то в дальнейшем программа, встретив в тексте то же незнакомое слово, заменит его этим же вариантом, ничего не спрашивая. Можно также нажать кнопку «Автозамена». В этом случае программа запомнит ошибочное слово и будет его заменять правильным в процессе ввода, без запуска проверки орфографии.
Если незнакомое программе слово следует оставить как есть, нажмите кнопку «Пропустить». Чтобы программа больше «не обращала внимания» на это слово, нажмите кнопку «Пропускать все». Действие кнопок «Пропускать все» и «Заменять все» распространяется только на текущий сеанс работы, т. е. до закрытия программы. Ну, а в том случае, если незнакомое программе слово встречается у вас часто, можно его добавить в словарь программы, нажав кнопку «Добавить».