Реклама

Наш канал:

Белунцов В. О.- Библия домашнего компьютера стр.350

самостоятельно подобрать оптимальную высоту строки или ширину столбца.

Вообще говоря, для функционирования электронной таблицы совсем не обязательно, чтобы данные, находящиеся в ячейке, целиком отображались на экране. Поэтому размеры ячеек, внешний вид которых не имеет значения, можно сделать меньше, чем это необходимо для отображения всех данных в них. При этом на экране будут отображаться только первые символы данных в ячейке, а в правой части ее появится маленький треугольник, который указывает на то, что в ячейке есть данные, которые находятся «за кадром».

Объединение нескольких соседних ячеек в одну. Иногда это делается в таблице «для красоты». Для этого следует выделить нужные ячейки, а затем выбрать из меню «Формат» пункт «Объединить ячейки» и далее подпункт «Задать». Вместо всех выделенных ячеек появится одна большая.

Однако, как вы уже знаете, в электронной таблице все ячейки имеют служебные номера: Al, А2 и т. д., причём буквы обозначают столбцы, а числа — строки. Это нужно для доступа к данным (о чём см. чуть ниже). Но как быть, если несколько ячеек объединены в одну? Создатели программы поступили просто: в случае объединения ячеек «большая» ячейка получает номер самой левой и самой верхней из своих «составляющих». Например, если вы объединили ячейки F12 и G12, то в результате получается ячейка за номером F12, а ячейка G12 как бы вообще исчезает из таблицы.

Кстати, объединённые ячейки фигурируют только при отображении на экране, никак не затрагивая структуру самой электронной таблицы. Объединение ячеек в любой момент можно отменить, выбрав из меню «Формат» пункт «Объединить ячейки» и далее подпункт «Снять».

Вставка ячеек. При работе с таблицей часто требуется вставить или удалить некоторые ячейки. При этом содержимое части ячеек сдвигается вправо или вниз для того, чтобы освободить место для новых данных.

Для вставки ячейки выделите ячейку, в которой должны будут появиться новые данные, щёлкните на ней правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт «Вставить ячейки» («Добавить ячейки» в MS Excel). Откроется окно вставки ячеек. Здесь вам будет предложены четыре варианта вставки ячеек:

■ «Переместить ячейки вниз» — данные в текущем столбце, начиная с текущей ячейки, сдвигаются на одну (или более, если выделено несколько ячеек) ячейку вниз, остальные данные остаются на месте;

■ «Переместить ячейки вправо» — данные в текущей строке, начиная с текущей ячейки, сдвигаются на одну (или более, если выделено несколько ячеек) ячейку вправо, остальные данные остаются на месте;

■ «Вставить строку» — все данные, начиная с текущей строки, смещаются на одну (или более, если выделено несколько ячеек) строку вниз;

■ «Вставить всю колонку» — все данные, начиная с текущего столбца, смещаются на один (или более, если выделено несколько ячеек) столбец вправо.