Реклама

Наш канал:

Белунцов В. О.- Библия домашнего компьютера стр.351

Удаление ячеек. Аналогично выполняется и обратная операция — удаление ячеек. Для этого выделите ненужные ячейки, а затем щёлкните правой кнопкой мыши по ним и выберите из контекстного меню пункт «Удалить ячейки». Откроется окно с четырьмя вариантами выбора, аналогичными предыдущим.

Чтобы удалить содержимое выделенных ячеек, никуда не сдвигая остальные данные, нажмите клавишу Delete или выберите пункт «Удалить содержимое» того же контекстного меню.

Размещение вычисляемых данных. Однако пора переходить к рассмотрению самой главной функции электронных таблиц — размещению вычисляемых данных. Именно эта фукнция отличает электронную таблицу от обычной таблицы, набранной в любом текстовом редакторе.

Что такое вычисляемые данные? Дело в том, что некоторые ячейки таблицы могут содержать не статичные данные, а результат каких-то вычислений, сделанных на основе данных, содержащихся в других ячейках таблицы. Возможна также связь с данными, находящимися на другом листе «книги» или даже в другой «книге». Однако чаще всего исходные данные для вычисляемых значений берутся из той же таблицы — это наиболее простой случай.

В качестве примера рассмотрим таблицу, куда заносится сумма дохода некоторой компании за каждый день. При этом в нижней части таблицы имеются ячейки, в которых можно посмотреть доход за каждый месяц, неделю, а также общий доход с начала года и сумма чистого дохода после различных отчислений (налоги и пр.). Всё это дано как в рублях, так и в некоторой другой валюте.

Очевидно, что если в подобной таблице все данные будут статичными, то при записи о доходе каждый день придётся одновременно изменять много других данных: приплюсовывать сегодняшний доход к месячному, недельному и годовому, пересчитывать в другую валюту, считать процентные отчисления и пр. Выполнять такие операции каждый раз вручную утомительно, и к тому же не исключены ошибки в процессе вычислений. В результате данные перестанут «сходиться» друг с другом.

Поэтому всю работу по вычислениям лучше поручить программе. Тогда в нашем примере оператору придётся ввести только сумму дневного дохода (и, может быть, ещё сегодняшний курс валюты), а всё остальное будет сделано автоматически.

Итак, в некоторых ячейках таблицы могут содержаться вычисляемые данные, которые будут автоматически обновляться, если изменятся данные в «исходных» ячейках. Например, если содержимое ячейки D4 должно автоматически обновляться, чтобы всегда содержать сумму чисел в ячейках А2 и F1, нужно ввести в ячейку D4 формулу

=Cy*MM(A2;Fl)

и задача будет решена.

Таким образом, электронные таблицы весьма удобны для хранения связанных данных, когда изменение одного или нескольких исходных значений (например, текущий курс доллара и закупочная цена какой-либо детали) отражается сразу на многих значениях. В данном примере это цены на 100 различных моделей оборудования, содержащих эту деталь.

Вычисляемое значение вводится в ячейку с помощью «ключевого» символа «=». Если вы начинаете ввод данных в ячейку с этого символа, то для программы это значит, что данные являются вычисляемыми. Вслед за знаком равенства следует формула, по которой должны вычисляться данные в этой ячейке.