Реклама

Наш канал:

Белунцов В. О.- Библия домашнего компьютера стр.353

=А1+Лист2.А1

Если данные каких-либо ячеек используются достаточно часто, можно дать этим ячейкам осмысленные имена, чтобы облегчить работу с ними. Тогда вместо номеров ячеек можно использовать эти имена. Чтобы задать имена ячеек, выберите из меню «Вставка» пункт «Имена» и далее подпункт «Задать». Откроется окно, в котором можно ввести любое имя, используя как латинские, так и русские буквы. При нажатии кнопки «Добавить» имя заносится в «Список имён» ячеек таблицы. После этого выделите введённое имя в этом списке. При этом в поле «Ссылка на» появится номер текущей ячейки. Если теперь нажать кнопку ОК, то имя будет присвоено текущей ячейке. Можно также изменить значение поля «Ссылка на», и тогда имя будет присвоено той ячейке, номер которой вы введёте в это поле.

Отныне во всех формулах вместо номера ячейки можно писать ее имя. Например, если в ячейке 21 у вас находится текущий курс евро к рублю, а в ячейке 05465 цена в евро на какой-нибудь продукт, то, присвоив этим ячейкам имена соответственно «курс_евро» и «цена», вы впоследствии сможете при вводе формул не вспоминать каждый раз номера этих ячеек, прокручивая таблицу, а писать просто что-нибудь вроде

-курс_евро*цена

Кстати, весьма удобно, что имена можно давать не только ячейкам текущего листа, но и ячейкам других листов. Это весьма облегчает работу по вводу формул, особенно если в книге содержится множество листов.

Вычисление суммы. Поскольку вычисление суммы значений нескольких ячеек является одной из самых основных операций, которые приходится выполнять программе, для неё придумали специальную функцию СУММ. Таким образом, вместо

=А2+С4

можно написать

=СУММ(А2;С4)

и результат будет один и тот же. Но какой в этом смысл? Почему просто не использовать знак «+» — спросите вы.

Во-первых, функцию суммирования СУММ можно ввести всего лишь нажатием кнопки «Сумма». Она расположена на панели инструментов

и имеет вид греческой буквы £ («сигма»). А во-вторых, и это главное, с её помощью можно вычислять суммы в некотором диапазоне ячеек. Например, вместо

=A4+B4+C4+D4+E4+F4+G4+H4+I4+J4+K4 можно ввести формулу: =СУММ(А4:К4)

Здесь знак двоеточия между номерами ячеек означает диапазон ячеек, данные в которых следует суммировать. Диапазон ячеек монсет включать несколько строк и столбцов, и тогда вычисляется сумма всех ячеек в некоторой прямоугольной области. Например, вот так:

=СУММ(В4:F16)

В этом случае программа просуммирует данные во всех 65 ячейках, находящихся в «прямоугольнике», верхней левой ячейкой которого является ячейка В4, а правой нижней — ячейка F16.

Для быстрого ввода подобных формул:

■ выделите нужную ячейку;

■ нажмите кнопку «Сумма»;

■ обведите мышью нужный диапазон ячеек (вокруг этих ячеек образуется красная рамка);

■ нажмите Enter.

Таким образом кнопку «Сумма», включающую функцию СУММ, можно использовать для суммирования значений большого количества ячеек таблицы.