Реклама

Наш канал:

Белунцов В. О.- Библия домашнего компьютера стр.352

В формулах могут использоваться обычные знаки арифметических действий. Например, если ввести в ячейку формулу

=2 + 3

то в ячейке окажется число 5.

Конечно, в такой записи пока не очень много смысла — ведь можно было просто написать число 5 и не мучиться. Ведь в этом примере пока нет данных, которые берутся из других ячеек. Тем не менее, можно пользоваться и этим способом, чтобы не вычислять значения вручную. Например, если нужно поместить в какую-либо ячейку результат какого-нибудь выражения вроде 456—23x4/11+465, то можно не хвататься за калькулятор (и не открывать программу-калькулятор), а просто ввести с ячейку

=456-(23*4)/11+465

и нажать Enter. В ячейке автоматически появится результат вычислений. Обратите внимание, что при этом можно установить точность отображения дробной части с помощью уже рассмотренного нами окна «Формат ячейки». Например, по умолчанию результат вышеп риведённого выражения отобразится в ячейке как 912,64. Однако можно увеличить количество отображаемых знаков дробной части и получить в ячейке более точное значение результата, например 912,636 или 912,6364 и т. д.

При записи арифметических выражений можно использовать знаки + (сложение), — (вычитание), * (умножение), / (деление) и " (возведение в степень), а также скобки.

Однако самое главное начинается, когда для вычислений начинают использоваться данные из других ячеек. Как вы уже знаете, все ячейки таблицы пронумерованы, причём столбцы нумеруются буквами, а строки — числами. Таким образом, самая верхняя левая ячейка имеет номер А1, следующая в той же строке — В1, первая во второй строке — А2 и т. д. Кстати, это вовсе не означает, что количество столбцов ограничено количеством букв. После 26-го столбца, обозначаемого буквой Z, начинаются двухбуквенные обозначения столбцов: АА, АВ, АС, АО и т. д. до А2, затем ВА, ВВ, ВС и т. д. По умолчанию программа позволяет разместить данные в 256 столбцах.

Чтобы взять данные из какой-либо ячейки, введите в выражение номер этой ячейки. Например, если ввести в какую-либо ячейку

=АЗ+И2

то в этой ячейке всегда будет сумма значений ячеек АЗ и Г12.

Замечание. Вы, наверное, обратили внимание, что в самом первом примере для вычисления суммы использовался другой способ. Действительно, оба способа имеют право на существование. Про функцию СУММ мы ещё расскажем чуть ниже.

Можно также совмещать в выражениях обычные числа и номера ячеек. Например, если в какую-либо ячейку ввести значение

=А5Л2

то в этой ячейке всегда будет квадрат значения из ячейки А5.

Вводить номера ячеек не обязательно вручную. Дело в том, что при вводе формулы в ячейку, значение которой вычисляемое (т. е. начинается со знака «=») вместо ввода номера ячейки можно просто щёлкнуть на этой ячейке левой кнопкой мыши. При этом в поле ввода автоматически появляется номер ячейки, на которой вы щёлкнули, а сама ячейка выделяется красной рамкой. Красную рамку можно перемещать с помощью клавиш-стрелок, и при этом будет автоматически изменяться номер ячейки в поле ввода.

Если данные, которые должны использоваться при вычислении результата, расположены на другом листе книги, то ссылка на них будет выглядеть несколько сложнее, например вот так: