Реклама

Наш канал:

Симонович С. В., Евсеев Г. А.- Домашний компьютер: Необходимый самоучитель. стр.146

Когда структура счетов продумана, можно приступать к ее созданию в выбранной программе. Для примера давайте считать, что нужно вести учет денег в семье, где ее члены совместно распоряжаются семейными доходами. При этом контроль расходов должен быть индивидуальным. В этом случае возможна, например, следующая система счетов.

• Счет Текущий счет в банке «Репка» — общесемейный. На него начисляется заработная плата по месту работы Дедки. Средства этого счета расходуются с помощью пластиковых карт, которые Дедка открыл на свое имя, а также на имя Бабки и Жучки.

• Счет Наличные — тоже общесемейный. Он отражает текущие финансовые ресурсы, хранимые дома. Сюда же поступает заработная плата Бабки.

• Счет Дедка — индивидуальный. Он соответствует тем наличным деньгам, которые обычно имеются у Дедки в кошельке. Аналогично счета Бабка и Жучка отражают состояние кошельков своих владельцев. Доходы по этим счетам образуются переводом средств со счета Наличные или снятием через банкоматы денег с текущего счета в банке «Репка».

Создание системы счетов в арограмме СазпПу

Запустите программу СавИРу Создайте новый файл: Файл > Новый

Дайте команду Деньги > Счета — откроется диалоговое окно Счета с созданным по умолчанию счетом Мой первый счет (рис. 3.53)

Выделите счет, заданный по умолчанию (Мой первый счет), и нажмите кнопку Изменить счет — откроется диалоговое окно Редактирование счета (рис. 3.53)

Введите новое имя счета в поле Наименование. Введите валюту счета в поле Валюта (по умолчанию задаются доллары). Введите в поле Поправка начальную сумму, которая должна быть на данном счету (если поле оставить пустым, эта сумма будет нулевой)

Завершите настройку счета кнопкой ОК

Для создания последующих счетов используйте кнопку Добавить счет Сохраните созданный файл счетов командой (Файл > Сохранить)

Рис 3.53. Создание и редактирование структуры счетов

Создание системы счетов в программе Домашняя бухгалтерия

Запустите программу Домашняя бухгалтерия

Нажмите кнопку Администратор пользователей — откроется одноименное диалоговое окно

Нажмите кнопку Добавить, в окне Карточка пользователя введите имя нового пользователя, например Семья, и нажмите кнопку ОК. В окне Администратор пользователей нажмите кнопку Закрыть

В окне Выберите имя задайте новое имя в поле раскрывающегося списка и нажмите кнопку ОК

Убедитесь, что в окне Домашняя бухгалтерия выбрана вкладка Счета, и нажмите кнопку Добавить. Откроется диалоговое окно Добавление счета

Введите название счета в соответствующее поле. С помощью кнопок в столбце Сумма задайте начальную сумму на счету

Создайте новый счет нажатием кнопки ОК Создайте необходимые дополнительные счета

Рис, 3 54 Создание счетов в программе Домашняя бухгалтерия

Регистрация доходов и расходов

Преимущество компьютеризированной бухгалтерии в ее систематичности. Многие люди не контролируют свои финансы с точностью до копейки, легко позволяют себе незапланированные траты и не обращают внимания на мелкие расходы. Возможно, в этом и нет ничего плохого—у каждого свой образ жизни, — но при таком состоянии хозяйства трудно рассчитывать на объективный анализ расходов.