Реклама

Наш канал:

Симонович С. В., Евсеев Г. А.- Домашний компьютер: Необходимый самоучитель. стр.147

Одна из причин для перевода домашней бухгалтерии на компьютерную основу — оптимизация статей расходов, а зто невозможно без регулярной регистрации платежей. Отныне придется регистрировать абсолютно все доходы и расходы, независимо от их суммы, важности, полезности, эффективности. Без этого учет останется столь же субъективным, как и раньше, и, по большому счету, для него бессмысленно задействовать компьютер. Мы должны выбрать между строгим ПОДХОДОМ к учету на компьютере и нестрогим подходом к учету в уме. Фактически, строгий учет состоит в том, что каждый вечер (или каждое утро, если так удобнее) мы садимся за компьютер, выкладываем стопу кассовых чеков и документально оформляем все доходы и расходы прошедшего

ДНЯ.

Каждая запись о доходе и расходе создается отдельно. В нее включаются следующие сведения:

• дата платежа;

• категория платежа (обычно категории бывают многоуровневыми; в зависимости от программы может быть доступно два и более уровня категорий);

• счет платежа, на который поступают или с которого списываются деньги;

• сумма платежа, которая в некоторых случаях может рассчитываться как произведение цены на количество;

• примечание — произвольный пояснительный текст. Индикатором назначения платежа является его категория. У разных людей система формирования и расходования бюджета разная. Один тратит много денег на развлечения, другой предпочитает не экономить на еде. У кого-то важная статья расходов — обслуживание личного автомобиля, а у кого-то — затраты на общественный транспорт. В общем, набор категорий платежей следует формировать в соответствии со своими потребностями.

В первый момент после начала работы с программой набор категорий пока пуст, и первые категории придется создать сразу. В дальнейшем набор категорий можно постепенно пополнять по мере надобности.

В программе СавпЛу структура категорий трехуровневая. Сами категории надо создать до того, как их потребуется указывать при

регистрации платежей. Имеющиеся категории отображаются в окне программы на специальной панели, расположенной слева. Управлять структурой категорий удобно через контекстное меню этой панели. Команда Добавить статью создает новую категорию, на том же уровне, что и текущая. Команда Добавить ветвь к статье создает вложенную категорию. Команда Изменить статью позволяет сменить название или назначение категории.

Все операции с категорией проводятся в одном и том же диалоговом окне. Здесь можно задать имя категории, а также указать, описывает ли она только расходы или доходы тоже. Это связано с тем, что количество «расходных» категорий обычно в несколько раз превышает количество «доходных». Чтобы завершить настройку структуры категорий, нажмите кнопку ОК.

В программе Домашняя бухгалтерия подход иной. Здесь новые категории удобно создавать по ходу формирования записей для платежей. В карточке платежа рядом с полем Категория имеется кнопка Добавить новую категорию. Нажмите ее и задайте имя новой категории. Для текущей категории аналогичным образом можно задать вложенную категорию. В программе Домашняя бухгалтерия предусмотрено только два уровня иерархии. Кнопка Открыть список категорий позволяет открыть диалоговое окно Категории, в котором можно целенаправленно сформировать набор категорий и подкатегорий. Для этой цели служат кнопки Добавить, Изменить, Удалить.