Реклама

Наш канал:

Симонович С. В., Евсеев Г. А.- Домашний компьютер: Необходимый самоучитель. стр.149

Особенность долгов в том, что их нельзя считать ни приходом, ни расходом. Фактически, мы не становимся богаче, беря деньги в долг, и не беднеем, отдавая долги. Поэтому долги лучше учитывать не так, как обычные расходы. В этом плане программа Саэг^у не слишком удобна: в ней предлагается оформлять долги как обычные доходы или расходы. Единственная дополнительная возможность состоит в указании отправителя и получателя платежа.

Если оформлять долговые операции как обычные платежи, то-общая сумма задолженности нигде не фиксируется. Поэтому для учета долгов в программе Саэг^у лучше всего создать специальный «долговой» счет и вести долговые операции как переводы на этот счет или с этого счета. Не забудьте указать получателя или отправителя перевода!

В программе Домашняя бухгалтерия работа с долгами реализована строже. Информация о долгах отображается на отдельной вкладке Долги. Суммы, данные в долг, отображаются на вкладке Должники, а взятые кредиты — на вкладке Кредиторы. Каждый долг представляется как отдельная запись, создаваемая в момент его образования.

Домашняя бухгалтерия: Создание долговой записи

Выберите соответствующую вкладку (Должники или Кредиторы)

Нажмите кнопку Добавить — откроется диалоговое окно Карточка

Выберите имя должника или кредитора в раскрывающемся списке. Если это новый партнер, нажмите кнопку Добавить имя

Укажите счет, на который заносятся или с которого списываются деньги;, и общую сумму долга. Имеется возможность задать проценты подолгу, которые будут учтены автоматически

Завершите создание записи кнопкой ОК

Рис. 3.58. Регистрация кредита в программе Домашняя бухгалтерия

Созданная запись описывает данное долговое обязательство, а также все операции, которые далее по нему проводятся.

Домашняя бухгалтерия: Регистрация возврата долгов

Выберите необходимую долговую запись и нажмите кнопку Изменить

В открывшейся карточке должника нажмите кнопку Возврат долга

В окне Возврат долга нажмите кнопку Добавить, укажите возвращаемую сумму и нажмите кнопку ОК

Закройте окно Возврат долга кнопкой Закрыть

В карточке должника в поле Возврат долга отображается текущая сумма погашения долга. Когда она достигает величины первоначального займа, программа предлагает считать долг погашенным. Уквзать, что долг погашен, можно и вручную с помощью раскрывающегося списка Статус долга (например, если ожидать возврата денег не приходится)

Фильтрдция записей

Записи о доходах и расходах содержат всю информацию, необходимую для анализа затрат, планирования и оптимизации расходов, но ее можно дополнительно обработать, чтобы представить в удобной и наглядной форме. Именно возможность анализа собранных данных и

представляет главное достоинство компьютеризированной домашней бухгалтерии.

Самую простую возможность для анализа данных дают средства фильтрации. Они предусмотрены в программе Домашняя бухгалтерия. Область фильтров располагается в нижней части окна на вкладках Расходы и Доходы.

Фильтрация записей может производиться как по счетам, так и по категориям (в том числе и одновременно). Она включается установкой флажка Фильтр, после чего на панели, расположенной ниже, задаются условия фильтрации. Обратите внимание на то, что в нижней строке основной таблицы отображается сводная информация по отфильтрованным записям. Суммы доходов или расходов по всем или по отфильтрованным записям за последнее время также отображаются на панели в правом нижнем углу окна программы.