Реклама

Наш канал:

Симонович С. В., Евсеев Г. А.- Домашний компьютер: Необходимый самоучитель. стр.150

Рис. 359 Фильтрация записей по счету и категории в программе Домашняя бухгалтерия

Итоговые отчеты

Сводная информация, например итоговые суммы по счетам или по категориям, представляет наибольший интерес для анализа. Возможность получать подобные сводки по своему выбору предоставляют все программы домашней бухгалтерии. Подборку сводных данных называют отчетом.

В программе Саэг^у окно для работы с отчетами открывают кнопкой Итоги или командой Деньги > Итоги. Все действия в окне Итоги

позволяют лишь управлять представлением данных. Сами данные при этом не изменяются и не могут быть по ошибке добавлены или уничтожены.

Основные сводные данные удобно контролировать на вкладке Группы. В левой части окна можно видеть постатейную раскладку доходов и расходов в итоговой таблице. Имеются три колонки: Приход, Расход и Результат, причем в последней отображается разность между доходом и расходом.

Рис. 3.60 Анализ итоговых результатов в программе СазкНу

Данные в итоговой таблице можно сортировать по значениям в любом столбце, щелкая на заголовках столбцов. Данные одного из столбцов (по умолчанию — это столбец Расход) отображаются в правой части окна на диаграмме, связанной с таблицей. Изменить содержимое связанной диаграммы можно через контекстное меню (Что выводить в диаграмму).

Содержимое таблицы (и диаграммы) можно пропустить через фильтр. Его задают командой Ограничения выводимых сумм из контекстного меню или кнопкой Ограничения вывода. В открывшемся диалоговом окне можно задать ограничения для любого из столбцов. Щелчком на знаке равенства или неравенства выберите нужную операцию и введите пороговую сумму. Нажмите кнопку ОК — в таблице и на диаграмме будут показаны только те записи, которые соответствуют условию фильтрации. Более сложные условия фильтрации можно задать с помощью кнопки Дополнительно.

Первоначально в таблице приведены категории высшего уровня. Дважды щелкнув на любой строке таблицы, можно развернуть нужную категорию и увидеть отчет по вложенным категориям. Таким же образом можно перейти и к третьему уровню. Двойной щелчок на категории третьего уровня возвращает к первоначальному представлению.

В программе Домашняя бухгалтерия работа с отчетами ведется в отдельном окне, которое открывается кнопкой Отчеты. Тип отчета задается одной из кнопок в верхней части окна; типичный вариант отчета (по расходам и доходам) выбран по умолчанию. Панель в правой части окна позволяет задать параметры, которые надо включить в отчет. После того как параметры заданы, нажмите кнопку Построить отчет, чтобы получить нужные результаты.

Рис. 3.61. Создание итогового отчета в программе Домашняя бухгалтерия

Если требуется отфильтровать данные для отчета, установите флажок Выборочный отчет и нажмите кнопку Настроить. В диалоговом окне Выборочный отчет укажите при помощи флажков категории и счета, включаемые в отчет.

После того как отчет построен, данные можно поместить на диаграмму. Для этого нажмите кнопку Диаграмма и в открывшемся меню выберите тип данных, по которым строится диаграмма. Тип диаграммы можно впоследствии изменить с помощью раскрывающегося списка в нижней части окна диаграммы. Другие параметры диаграммы можно уточнить, нажав кнопку Настройки.