Архив за месяц Апрель 2017

Что нужно чтобы открыть нотариальную контору – Как открыть частную нотариальную контору

Как открыть нотариальную контору — сколько стоит, бизнес-план, частная контора

Что нужно для того, чтобы открыть свою нотариальную контору с нуля и можно ли обойтись без юридического образования? Сколько стоит организация такого бизнеса?. Обновлено в Сентябрь. Как открыть свою нотариальную контору, пошаговый бизнес план с расчётами по стартовым и ежемесячным вложениям, рентабельности и нюансами бизнеса.

Персонал нотариальной конторы

Ведение нотариальной деятельности связано с выполнением массы текущих задач, а также с объемным документооборотом, при этом надо успевать принимать новых клиентов и заниматься организационными делами. Поэтому уже на начальном этапе целесообразно задуматься о найме как минимум одного помощника-секретаря. На помощника можно будет переложить следующие задачи:

• прием и обработка входящих звонков;
• общение в он-лайн чате;
• первичный прием посетителей;
• контроль за своевременным рассмотрением документов;
• составление писем, ходатайств и других форм;
• ведение архива;
• другие хозяйственные и бумажные дела.

Ваш будущий сотрудник должен иметь следующие знания и навыки:

• знание законов и нормативных актов РФ, регламентирующих нотариальную деятельность;
• уметь вести делопроизводство;
• иметь опыт оформления и обработки документов;
• быть знаком с ведением архивного дела;
• иметь представление о стандартах системы организационно-распределительной документации;
• иметь навык производства деловых писем с использованием типовых форм;
• быть уверенным пользователем ПК, разбираться в таких программах, как MS Word, MS Excel, Fine Reader;
• знать, как минимум, один иностранный язык.

Получение разрешений на создание нотариальной конторы

Этот вид деятельности подлежит обязательной сертификации. Чтобы получить лицензию необходимо получить высшее юридическое образование, а затем не менее 1 года стажироваться у работающего нотариуса. Срок стажировки может быть уменьшен в 2 раза, но только в том случае если у кандидата на получение лицензии имеется опыт работы по специальности. Далеко не каждый желающий может получить возможность осуществить стажировку.

Существует огромная конкуренция в этой области и найти практикующего нотариуса, который согласится взять стажёра не всегда представляется возможным. Если такая контора была найдена, то с кандидатом на получение лицензии заключается трудовой договор на это время, с выплатой заработной платы. Совершенно неважно, в частной конторе или в государственной проходить стажировку, главное помнить о том, что количество таких мест ограничено, и если посчастливилось найти руководителя, то необходимо незамедлительно заключить договор на трудоустройство.

Читайте также! Таргетированная реклама: что это, особенности, область применения

По окончании стажировки, руководитель должен написать характеристику на кандидата, а также заключение о результатах обучения. Затем чтобы получить разрешение потребуется посетить Министерство Юстиции и сдать квалификационный экзамен. Возможность сдать экзамен на получение лицензии нотариуса появляется только после обращения в соответствующий орган, в который необходимо представить следующие документы:

• Паспорт гражданина РФ.
• Трудовой договор о прохождении стажировки.
• Диплом о высшем юридическом образовании.
• Рекомендации от нотариальной конторы, в которой осуществлялась стажировка.

Если экзамен сдан успешно, то можно приступать к получению лицензии на нотариальную деятельность. В течение 5 рабочих дней необходимо оплатить государственный сбор. Размер оплаты такого сбора составляет 5 минимальных окладов в данном регионе. Для получения лицензии потребуется предъявить следующие документы:

• Квитанцию об уплате государственного сбора.
• Разрешение на получение лицензии.

После предъявления документов будет выдана лицензия на осуществление нотариальной деятельности на территории РФ. Необходимо помнить, что если после получения этого документа, не происходит трудоустройства по этой специальности в течение 3 лет, то потребуется вновь сдавать квалификационный экзамен. Если экзамен не был сдан, то можно будет произвести аттестацию через год. Если есть сомнения в правомерности заключения экзаменационной комиссии, то необходимо обжаловать такое решение в установленном порядке.

Кто может стать нотариусом

В первую очередь необходимо понимать, что это не та форма бизнеса (в отличие от собственного магазина или квеста в реальности), которой может заниматься каждый человек. Для того чтобы открыть нотариальную контору, необходимо выполнить все перечисленные условия в указанной последовательности:

1. Быть (или стать) гражданином Российской Федерации.
2. Получить высшее юридическое образование.
3. Пройти стажировку у действующего нотариуса (она должна продлиться не менее двух лет).
4. Сдать специализированный квалификационный экзамен.
5. Получить лицензию на право осуществления такого рода деятельности.

Важно понимать, что квалификационный экзамен состоит из трех частей (в каждой из которых один вопрос) – это теория, решение задачи и выполнение задания, связанного с составлением нотариально акта. При этом на первые два вопроса сдающий может потратить не более 60 минут, а на третий вопрос ему будет дано 3 часа.

Решение комиссии можно обжаловать в течение месяца со дня вручения его копии, а пересдача допускается не чаще, чем один раз в год. Что касается сроков стажировки, они могут быть сокращены в случае наличия большого стажа работы: в этом случае она продлится не менее 6 месяцев. Наконец, существует ограничение по возрасту – нотариусом может быть лицо не младше 25 лет и не старше 75.

Как открыть нотариальную контору и как стать нотариусом

Тема нашего сегодняшнего разговора будет пос

xn—-8sbihapevvwmmb6n.xn--p1ai

Как открыть нотариальную контору » ДеньгоДел

Не для кого не секрет, что работать нотариусом очень престижно и прибыльно. По сути, нотариусы всего-то заверяют своей подписью и печатью различные документы. С одной стороны, ничего сложного. Но с другой, для того, чтобы понимать какую и где печать можно ставить, а где нельзя, необходимы довольно серьезные знания.

Профессия нотариуса также связана со множеством рисков, ведь заверив неправильно оформленные или еще хуже, фальшивые документы, специалист может навлечь на себя нешуточные проблемы с законом. Для того, чтобы стать нотариусом, мало просто иметь диплом о высшем юридическом образовании. Необходимо обладать глубокими знаниями о современном законодательстве, уметь оперативно отлеживать любые изменения в нём и грамотно применять всё это на практике.

Нотариальный бизнес

Формально нотариальный бизнес не относится к предпринимательской деятельности. Однако, если вы хоть раз пользовались услугами нотариусов, то знаете, что это довольно недешево. А количество клиентов, желающих воспользоваться данными услугами весьма велико. Поэтому желание человека с юридическим образованием открыть свою нотариальную контору вполне понятно – это солидно, востребовано и прибыльно. Что же нужно для того, чтобы открыть собственную нотариальную контору?

Пройти стажировку

Стать нотариусом может только человек с высшим юридическим образованием. Если у вас такового не имеется – то для начала необходимо потратить несколько лет своей жизни на получение соответствующего диплома. Но и одного только диплома мало. Чтобы стать нотариусом, необходимо пройти годичную стажировку в одной из действующих нотариальных контор. Если ранее вы уже работали по специальности (юристом), то срок стажировки вам может быть уменьшен до полугода.

Надо сказать, большинство людей, которые уже занимают кресла нотариусов, отзываются об этапе стажировки, как о самом трудном. Устроиться на стажировку к хорошему нотариусу не так-то просто. К сожалению, чаще всего такие вопросы решаются только по знакомству. Поэтому, если у вас еще нет на примете знакомого нотариуса, который мог бы вас «приютить» на стажировку, то поднимайте все свои связи и знакомства – может быть и найдется кто-то среди знакомых ваших друзей, кто может оказать эту помощь.

Можно, конечно, пойти и другим путем – попытаться попасть на стажировку в нотариальные конторы, которые сами ищут стажеров. Однако, скорее всего, вам придется стажироваться абсолютно бесплатно.

Получить лицензию

После прохождения стажировки вам предстоит испытание квалификационным экзаменом. Проходит такой экзамен в местном органе юстиции. Если экзамен не был сдан с первого раза, то повторная сдача может быть проведена только лишь через год (дается время на то, чтобы набраться больше теоретических и практических знаний).

В случае, если вы уверены в том, что вас оценили несправедливо, можно подать заявление на пересмотр ваших экзаменационных результатов, однако, как показывает практика, огромный процент таких заявлений получают отказы. При успешной сдаче экзамена, вы получаете лицензию, которая подтверждает ваше право осуществлять нотариальные операции.

Получить разрешение на открытие нотариальной конторы

Перед непосредственным открытием нотариальной конторы, вы должны получить разрешение на её открытие, всё в тех же органах юстиции. Этот этап также является не самым легким на пути к креслу нотариуса. Чаще всего органы юстиции принимают решение о выдаче или невыдаче такого разрешения, основываясь на том, сколько нотариальных контор уже имеется в вашем городе или регионе. Если, в соответствии с квотированием, нотариальных организаций уже предостаточно, то в выдаче разрешения вам может быть отказано. И тогда вы можете либо попробовать «выбить» себе разрешение другим, всем известным способом, либо перебраться в соседний населенный пункт и попытать удачу там.

И еще один немаловажный момент. В случае, если вы получили лицензию, но по каким-то причинам так и не начали заниматься нотариальной деятельностью в течение трех лет, то вас ждет повторная сдача квалификационного экзамена (если вы всё-таки захотите открыть нотариальную контору).

Выбрать помещение и месторасположение

Если все необходимые разрешения успешно получены, можно приступать к активному поиску помещения для нотариальной конторы. Как и в большинстве видов бизнеса, здесь очень большую роль будет играть место расположения конторы. Это не обязательно должен быть центр города, но обязательно должно быть место, которое находится на виду у людей.

Вы, наверняка, часто просто идя по улице по своим делам, видите вывески с надписью «Нотариус». Если эта вывеска сразу бросается в глаза, значит месторасположение выбрано правильно. Так же вы должны поступить и при выборе места уже для своей конторы. В памяти проходящих мимо людей будет откладываться информация о том, что именно здесь они увидели нотариальную контору, и когда они захотят обратиться за услугой, они вспомнят это. Конечно, это лишь малая часть всей рекламной кампании.

Положительную роль могут сыграть и другие предприятия, расположенные рядом. Старайтесь выбирать место для нотариальной конторы не рядом с забегаловкой, а рядом с другими юридическими организациями, фирмами по продаже недвижимости, фирмами по переводу текстов и документов, адвокатскими конторами, и другими компаниями, клиентам которых могут понадобиться услуги нотариуса.

Для нотариальной конторы не требуется большого помещения. В связи с этим, эксперты рекомендуют сразу же приобретать помещение в собственность. Помещение стоит разбить на две части – приемная для клиентов и непосредственно кабинет нотариуса. Понадобится мебель, оргтехника, и обязательно, сейфы. Доступ к интернету и телефония – это само собой разумеющееся.

Важный момент в открытии нотариальной конторы – это размещение стенда с необходимой информацией для клиентов. На стенде должен иметься текст действующего закона о нотариате, тарифы на совершаемые нотариальные действия, список льготников и тарифы для них, данные нотариуса, график работы конторы и её адрес.

Операции, осуществляемые нотариальными конторами

В целом, работа нотариуса заключается в том, чтобы удостоверять и заверять документы. Но вариантов нотариальных действий очень много. И чем более полный перечень услуг может предложить нотариус, чем более квалифицированным он будет считаться. Среди основных совершаемых нотариусом действий можно выделить следующие:

• Удостоверение сделок.
• Засвидетельствование подлинности подписи на документах.
• Засвидетельствование правильности перевода документов с одного языка на другой.
• Составление договора займа денежных средств.
• Составление брачного договора, договора об уплате алиментов.
• Составление договора купли-продажи или дарения.
• Заверение подлинности копии документов.
• Составление и заверение завещаний.
• Удостоверение доверенностей разных типов: на пользование имуществом, на сдачу имущества в аренду, на управление автомобилем и т.д.
• Оформление прав наследства.
• И многие другие.

Также нотариусы могут совершать исполнительные надписи, принимать документы и ценные бумаги на хранение, обеспечивать доказательства, удостоверять различные сведения и факты о гражданах.

Сколько стоит открыть нотариальную контору

Если вы попытаетесь рассчитать стоимость открытия нотариального бизнеса с учетом стажировки и получения лицензий/разрешений, то вряд ли вы сможете получить более менее внятную цифру. Во-первых, возможно, вам придется проходить годичную стажировку абсолютно бесплатно (то есть, по сути, вы будете работать, но вам за это ничего платить не будут). Устроиться на оплачиваемую стажировку – это удача, которая благосклонна не ко всем.

Во-вторых, сколько вы потратите в процессе получения лицензии и разрешения на открытие нотариальной конторы – это тайна за семью печатями. Всё зависит от того, будете ли вы идти честным путем, либо всё-таки придется кое-где «задобрить» нужных вам людей. Некоторые нотариусы, прошедшие через все эти процедуры, называют вообще страшные цифры расходов, вплоть до сотен тысяч долларов.

Однако, даже если посчитать все расходы на аренду помещения, покупку оргтехники и мебели, рекламу, заработную плату сотрудникам и прочее по минимуму, то получается цифра никак не меньше 5-10 тысяч долларов.

dengodel.com

Как открыть частную нотариальную контору :: BusinessMan.ru

Бизнес в сфере юридических услуг существенно отличается от многих других видов деятельности. Без учета особенностей юридического бизнеса, нельзя говорить, как о его успешности, так и об открытии в целом. Прежде, чем задумываться, как открыть нотариальную контору, необходимо ознакомиться с законодательством, регулирующим деятельность юридических услуг. Особое внимание следует уделить ФЗ «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» от 11.02.1993 года. Исходя из данного документа и других нормативных актов, в России нотариальную деятельность могут осуществлять только те лица, которые получили лицензию и имеют высшее юридическое образование.

Еще один немаловажный фактор заключается в том, что по роду своей деятельности нотариальная контора не может являться предпринимательской деятельностью, так как в качестве главной цели стоит не получение прибыли. Несмотря на это, юридическая сфера всегда была прибыльной. Чтобы ни происходило в стране и регионах, нотариусы всегда в работе, что позволяет сказать о том, что, открывая нотариальную контору, вы не останетесь без средств к существованию.

Помимо лицензирования, обязательным условием является то, что нотариус должен состоять в членстве нотариальной палаты России. Желающих пройти столь тяжелый путь создания своего дела немного, что предполагает низкую конкуренцию в данном сегменте.

Получение разрешений на создание нотариальной конторы

Как уже говорилось ранее, нотариальная деятельность должна быть подкреплена лицензией. Для таких целей работают специальные органы, занимающиеся оформлениями и выдачами лицензий. Чтобы получить возможность заниматься такими услугами, будущий руководитель должен пройти стажировку в частной либо государственной нотариальной конторе. Как правило, срок стажировки не превышает 6 месяцев. Небольшие трудности может вызвать само поступление на стажировку, где вам требуется специальное образование.

После прохождения стажировки, будущий нотариус, желающий оказывать нотариальные услуги, обязан сдать квалификационный экзамен. Как правило, этим занимаются приближенные должностные лица местных органов юстиций. Существует такая возможность, что экзамен будет не сдан, что предполагает повторную сдачу через год. Важно помнить, что при отсутствии работы частного нотариуса, лицензия аннулируется спустя три года.

Итак, проанализировав все за и против, разобравшись в вопросе, как открыть нотариальную контору, следует запомнить, что для получения возможности предлагать свои нотариальные услуги необходимо: высшее юридическое образование, прохождение шестимесячной стажировки в одном из государственных либо частных нотариальных представительств, сдать экзамены.

Основная деятельность нотариальных контор заключается в удостоверении различных договоров, завещаний, а также других юридических документов, заверении подписей и копий документов. Чаще всего работа нотариуса ведется в собственном офисе, но также она может выполняться и на выезде. Естественно, стоимость выездных услуг несколько выше.

Получив все документы, разрешающие вести нотариальную деятельность, важно помнить, что, несмотря на всю специфику работы, все же это бизнес, который так или иначе должен приносить прибыль. Таким образом, чтобы нотариальная контора успешно работала необходимо учитывать всю совокупность факторов, влияющих на достижение результатов.

Как открыть нотариальную контору

Прежде всего, начиная бизнес, возникает вопрос о его месторасположении. Наиболее оптимальный вариант расположения юридических контор, в том числе и нотариальных, будет в центральных районах города вблизи с агентствами недвижимости, другими юридическими конторами, а также всеми фирмами, требующими обращение к нотариусу.

При наличии загруженности в работе можно взять помощника, который желает получить опыт в работе нотариуса. Хорошим качеством расположения конторы считается тогда, когда имеется возможность подъезда и парковки вблизи офиса. Не стоит забывать и про внутреннее содержание помещения. Как правило, клиенты нотариальных контор некоторое время пребывают в ожидании очереди, поэтому было бы неплохо обустроить в офисе комнату ожидания.

В такой комнате обязательно следует разместить все, чтобы человек смог занять себя в свободное время. Лучшим вариантом станет оснащение диваном, креслами, журнальными столиками, телевизором. Журнальные столики всегда должны быть полны свежей прессой.

Значительный фактор, предопределяющий популярность нотариальной конторы, заключается в качестве и скорости обслуживания. Стоит отметить, что чем лучше и быстрее вы окажете помощь клиентам, тем выше вероятность, что они обратятся в вашу контору повторно. Это повысит не только популярность, но и прибыль, которая при должном подходе должна стремительно расти. Некоторые задаются вопросом, как открыть частную нотариальную контору совместно с другими нотариусами? Такое тоже возможно, но  используется лишь тогда, когда оба предпринимателя положительно относятся к созданию совместного бизнеса.

Таким образом, обеспечивая правильную грамотную расстановку позиций от начала формирования нотариальной конторы и заканчивая рекламными компаниями, можно обеспечить высокий доход своей фирмы.

businessman.ru

Как открыть нотариальную контору — Бизнес идеи

Нотариальный бизнес относится скорее не к бизнес идеям, а к способу заработка. Причем довольно высокому и перспективному заработку. Однако, этот бизнес, как и многие другие, имеет ряд своих особенностей и нюансов, о которых необходимо знать каждому, что решил открыть нотариальную контору.

Профессия нотариуса всегда была и остается востребованной. Наверняка, вы не раз пользовались услугами нотариуса, и знаете, что этот человек получает неплохие деньги всего лишь за заверку каких-либо документов. А клиентов у нотариусов всегда более, чем достаточно.

Сколько стоит открыть нотариальную контору

Этот вопрос, пожалуй, возникает первым в голове при мысли об открытии нотариальной конторы. Но дело в том, что тут все не так просто. В стоимость открытия нотариальной конторы будут входить затраты на аренду и обустройство помещения, в котором будет вестись прием посетителей. Эту сумму можно рассчитать исходя из средней арендной стоимости офисов в вашем городе, и ваших пожеланий касательно мебели, оборудования и так далее. Но кроме этого, человек, желающий открыть нотариальную контору, должен получить лицензию на ведение деятельности и статус нотариуса. Всё это также повлечет за собой определенные растраты.

Расположение офиса. Несмотря на то, что нотариальная деятельность относится к особому виду заработка, это всё же бизнеса. А в любом бизнесе немалую роль играет то, где находится ваш главный офис. Поэтому старайтесь его расположить как можно ближе к центру города. Если рядом будут находиться другие юридические учреждения, агентства по недвижимости, компании по языковым переводам – прекрасно. Клиентам этих организаций, да и самим организациям часто необходимо воспользоваться услугами нотариуса.

Шаги к открытию нотариальной конторы

1. Стажировка. Никто не разрешит вам заниматься нотариальной деятельностью, пока вы не пройдете соответствующую стажировку. Обычно она длится примерно год, однако в случае, если вы имеете хороший опыт работы в юридической сфере, стажировка может быть сокращена. Вашим «наставником» во время прохождения стажировки может быть нотариус и из государственного предприятия, и из частного.
2. Экзамен. После окончания стажировки необходимо сдать экзамен специальной комиссии, которую назначают органы юстиции. По результатам экзамена, комиссия примет решение, достаточно ли вы квалифицированы для ведения собственной нотариальной деятельности. Если же она примет решение не в вашу пользу, результат можно обжаловать в суде или сдать повторный экзамен. Сдать экзамен повторно вы сможете не ранее, чем через год.
3. Система квотирования. Этот момент часто становится камнем преткновения у новичков в этой сфере. Формально места в каждом нотариальной округе имеют определенное ограниченное количество. Для нотариусов, которые уже заниматься этой деятельностью, данный факт ничем не мешает, даже наоборот: меньше других нотариусов – меньше конкуренции. А вот новичкам часто бывает сложно пройти систему квотирования и влиться в эту сферу.

В каком случае лицензия нотариуса теряет силу? Если после успешной сдачи экзамена, вы на протяжении 3 лет не работали ни нотариусом, ни помощником нотариуса, то придется заново сдавать экзамен и получать новую лицензию.

Услуги, которые предоставляют нотариальные конторы:

• Заверка договоров.

• Удостоверение завещаний, страховок.

• Заверка подлинности документов, которые были переведены с других языков.

• Удостоверение документов, имеющих отношение к передачи наследства.

• Заверка различных подписей и копий документов.
• Сопровождение сделок, осуществление которых требуют обязательного присутствия нотариуса.

Итак, что же нужно для того, чтобы открыть нотариальную контору?

1. Обязательное наличие высшего юридического образования.
2. Стажировка на государственном либо частном предприятии.
3. Приветствуется опыт работы в данной сфере.
4. Успешная сдача экзамена, после которого последует получение лицензии на деятельность нотариуса.

После этого вы можете для начала поработать помощником нотариуса. Тем более, если в вашем округе не будет на тот момент вакантных мест самостоятельного нотариуса, то опыт работы помощником в будущем совсем не помешает. Обычно между двумя кандидатами, среди которых один имеет опыт работы помощником нотариуса, а второй нет, предпочтение отдается первому.

businessidei.com

Как стать нотариусом в России, открыть нотариальную контору и что для этого нужно

Оформить завещание или дарственную, заверить копию документа или подлинность сделки – это далеко не весь перечень услуг, которые оказывает нотариус. Каждый человек, который сталкивался с нотариальными конторами, знает, что их услуги нельзя назвать дешевыми. Именно поэтому многие задаются вопросом, как стать нотариусом и открыть нотариальную контору.

Чем же занимается нотариус на самом деле? Словари дают достаточно размытое определение: нотариус – это лицо, наделенное правом совершать нотариальные действия.

Если бегло ознакомиться с основами нотариата, то к лицам, которые имеют право совершать нотариальные действия, кроме нотариусов, относятся его заместители, консульские должностные лица и главы местных администраций или районов. Тем не менее подавляющее большинство нотариальных действий совершается именно частными и государственными служителями.

Профессиональная деятельность такого специалиста включает в себя свидетельствование и удостоверение прав клиентов, сделок, а также позволяет приводить в исполнение документы и совершать охранительные нотариальные действия.

Так, нотариус может выдавать свидетельства о праве на наследство или о праве собственности на часть имущества супругов, принимать на ответственное хранение документы и совершать действия по охране и управлению наследственным имуществом. Закрытые завещания вскрывает и оглашает также нотариус. Кроме того, в нотариальной конторе можно опротестовать вексель или сделать удостоверение неоплаты чека.

К наиболее известным нотариальным услугам относятся, конечно же, заверка копий различных документов и верности перевода с одного языка на другой. к оглавлению ↑

Особенности профессии нотариуса

Исходя из широкого спектра услуг, которые может оказывать нотариус, его деятельность имеет ряд особенностей, главная из которых – обладать глубокими юридическими знаниями и необходимость постоянно совершенствоваться.

Нотариусу, кстати, запрещается вести любую предпринимательскую деятельность параллельно с нотариальной работой, исключение составляют научная и преподавательская деятельность.

Это интересно: профессиональная этика нотариата запрещает обслуживать своих родственников, так как это может вызвать подозрения о желании получить личную выгоду.

Даже самый внимательный человек, рано или поздно допускает ошибки, а в нотариальной деятельности это недопустимо. Одна неверно указанная буква может стоить карьеры и привести к значительному материальному ущербу. Существует такое понятие, как страхование профессиональной ответственности, благодаря которой страховая компания может защитить нотариуса. В данном случае идет речь о финансовых затратах по возмещению ущерба, нанесенного клиенту по случайной ошибке специалиста.

к оглавлению ↑

Кто может стать нотариусом в России

Профессиональная карьеры нотариуса начинается с высшего юридического образования, и без него не обойтись. Следующий этап – это практика в нотариальной конторе. Молодому специалисту, который только окончил ВУЗ, придется стажироваться год, а юристам с опытом – всего полгода. Такой длительный срок необходим, чтобы вникнуть во все тонкости профессии.

Проходить практику можно на должности секретаря или ассистента, но на эти места настолько большой спрос, что в некоторых случаях кандидаты даже соглашаются работать бесплатно, лишь бы получить отметку о стажировке.

Важно: нотариус вправе проводить обучение лишь после того, как оповестит Нотариальную палату о своем намерении проводить стажировку практикантов.

Если в наличии имеется диплом юриста и отметка о прохождении практики, то можно сдавать квалификационный экзамен. Во время экзамена необходимо будет за 2 часа ответить на 50 тестовых вопросов и разобрать одно практическое задание, если экзаменующийся ответственно подошел к процессу обучения, то никаких сложностей возникнуть не должно, но легким этот экзамен, увы, назвать нельзя.

Случается так, что из группы кандидатов, допущенных к сдаче, экзамен не сдает ни один человек. Высокая популярность профессии объясняет жесткий отбор желающих вести нотариальную деятельность.

В случае неудачи – экзамен можно будет пересдать через год. В результате успешно сданного экзамена молодой специалист получает лицензию, на основании которой имеет право устроиться на работу нотариусом или открыть собственную нотариальную контору. Тем не менее просто так открыть нотариальную контору не получится, так как на их количество существуют определенные квоты. к оглавлению ↑

Требования к нотариусу

Чтобы стать нотариусом необходимо принимать участие в конкурсе на вакантные места по квоте.

Обычные требования к конкурсантам следующие:

• гражданин РФ в возрасте от 25 до 75 лет;
• высшее юридическое образование;
• минимальный стаж работы по юридической специальности 5 лет.

Для участия в конкурсе помимо лицензии, трудовой книжки и диплома необходимо будет предоставить справку о несудимости и справку об отсутствии другого гражданства. Кроме того, потребуется подтверждение из наркологического диспансера о том, что кандидат не стоит там на учете.

к оглавлению ↑

Личные качества нотариуса

Внимательность в работе нотариуса является неотъемлемым качеством, ведь профессия связана с документами, одни из которых могут подтверждать наследство, а другие и личность клиента. Любая ошибка может повлечь серьезные последствия, в том числе уголовно наказуемые.

Пунктуальность важна не менее, чем для других юристов. Например, для опротестования векселя клиенту отводится определенный срок, в который нотариус должен совершить необходимые нотариальные действия. Промедление может повлечь материальные потери клиента, а это уже скажется на репутации и повлияет на развитие карьеры специалиста.

Это интересно: день нотариата с 2016 года отмечают 26 апреля.

Для удостоверения завещания иногда приходится выезжать на дом к клиенту, который может находиться и в предсмертном состоянии. Именно поэтому психологическая устойчивость важна в работе нотариуса.

В процессе работы нотариус может сталкиваться с крайне невоспитанными и недоброжелательными клиентами или представителями криминального мира, поэтому необходимо обладать терпением и способностью успокаивать клиентов и располагать их к конструктивному диалогу.

Советуем прочитать:

к оглавлению ↑

Как открыть нотариальную контору

Если личные качества специалиста соответствуют необходимым, получен диплом об образовании и на руках лицензия от Нотариальной палаты, то казалось бы, препятствий для открытия нотариальной конторы нет. Однако в реальности построение карьеры займет гораздо больше времени, чем кажется на первый взгляд.

После получения лицензии, скорее всего, придется продолжать работу помощником нотариуса и ждать пока не освободится место по квоте. При этом, если начинающий нотариус не приступит к работе по специальности после сдачи экзамена, то через 3 года придется сдавать его заново.

Размер квоты зависит от количества населения, по различным параметрам на одного действующего нотариуса должно приходиться от 15 до 30 тысяч людей. Итак, задача молодого специалиста зарегистрироваться в местном органе юстиции и ожидать конкурса на вакансию в нужном районе.

Свободное место нотариуса может появиться, если один из действующих специалистов ушел из профессии по собственному желанию, состоянию здоровья или из-за отзыва лицензии.

Советуем прочитать: к оглавлению ↑

Какими правами и обязанностями обладает нотариус

Помимо нотариальных действий, описанных ранее, нотариус имеет право составлять документы, проекты договоров и выписки, предоставлять разъяснения о нотариальных действиях. Также он вправе требовать дополнительные документы и сведения, которые необходимы для выполнения его работы.

В обязанности нотариуса входит разъяснение прав и обязанностей клиента, его уведомление о последствиях, которые несут совершаемые нотариальные действия. При этом все сведения, документы и прочие данные, переданные от клиента, не могут разглашаться, то есть должна соблюдаться нотариальная тайна. В случае, если нотариус умышленно разгласил данные об одном или нескольких нотариальных действиях, он обязан понести материальную ответственность, а размер ущерба устанавливается в судебном порядке.

Стоит отметить, что нотариус вправе отказать клиенту в оказании услуг, если, по его мнению, нотариальные действия противоречат законодательству РФ. к оглавлению ↑

Частный и государственный нотариат

В связи с изменениями в законодательстве государственный нотариат постепенно упраздняется, уже много лет ведется работа по изменению статуса нотариусов, работающих в государственной нотариальной конторе, на частнопрактикующих.

Согласно реестру Министерства юстиции на конец 2017 года действующими остаются лишь 13 государственных нотариусов, для сравнения частнопрактикующих около 8000 человек. к оглавлению ↑

Заключение

Профессии нотариуса не обучают в ВУЗах, тем не менее, чтобы вести нотариальную деятельность нужно получить высшее юридическое образование. Стажировка у действующего специалиста, квалификационный экзамен, получение лицензии – если все пункты выполнены, придется ожидать, пока освободится место по квоте и принять участие в конкурсе.

business-poisk.com

Приказ на увольнение при ликвидации предприятия образец – Приказ об увольнении в связи с ликвидацией

Приказ об увольнении в связи с ликвидацией

По разным причинам, в том числе из-за финансовой несостоятельности, может быть осуществлена процедура ликвидации организации, ИП или обособленного подразделения. При ее проведении закон обязывает руководителя расторгнуть трудовые договора со всеми имеющимися в штате сотрудниками. Для этого издается приказ об увольнении в связи с ликвидацией предприятия. Он должен быть оформлен в соответствии со всеми нормами, предусмотренными для данного вида документов.

Процедура увольнения

При ликвидации организации действующее законодательство обязывает работодателей увольнять всех сотрудников, так как компания, которая прекратила свое существование, не может содержать штат работников. Процедура увольнения должна быть проведена в соответствии с нормами, предусмотренными ТК России. При их нарушении сотрудник сможет отстоять свои права в судебном порядке, что приведет к применению санкций в отношении работодателя. Для предотвращения возникновения негативных последствий рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий:

• о своем решении закрыть предприятие и уволить всех сотрудников руководитель должен оповестить центр занятости. Сделать это необходимо за 2 месяца при обычном и за 3 месяца при массовом увольнении путем отправки уведомления, составленного в произвольной форме, с указанием ФИО всех сотрудников, их должностей, уровня квалификации и месячной оплаты труда;
• в аналогичные сроки об увольнении оповещаются все сотрудники организации. Им направляются уведомления, в которых требуется указать причину расторжения договора трудоустройства, а также точную дату прекращения сотрудничества. Документ должен быть составлен в двух экземплярах – копия с подписью работника остается у директора.

Важно знать! Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, что обычно бывает из-за несогласия с увольнением, то работодатель в присутствии нескольких свидетелей обязан зачитать содержимое документа и составить соответствующий акт. В случае отсутствия человека на рабочем месте уведомление отправляется по почте с помощью заказного письма с уведомлением о получении.

• по истечении двух (трех) месячного срока директор организации должен распорядиться об издании приказа об увольнении;
• проводится подготовка всех необходимых документов, в том числе заполняется расчет-записка и вносятся записи в трудовую книжку и личную карточку работников.

В последний рабочий день со всеми сотрудниками проводится полный расчет. Им на руки выдаются положенные денежные средства, а также документы, в том числе трудовая и справка 2-НДФЛ.

Образец приказа

До 2014 года трудовое законодательство РФ обязывало работодателей использовать унифицированную форму Т-8или Т-8а при составлении приказов об увольнении. На данный момент данное требование потеряло актуальность, что позволяет организации разрабатывать собственный бланк приказов или использовать старую форму. Несмотря на отсутствие единого образца, документ в обязательном порядке должен содержать информацию:

• о точном наименовании организации, которое должно быть представлено без сокращений;
• о коде ОКПО предприятия;
• о точном наименовании документа – «Приказ …»;
• о дате и присвоенном приказу номере;
• о дате заключения и номере договора трудоустройства, который подлежит расторжению;
• о точной дате увольнения;
• о ФИО сотрудника, присвоенном при трудоустройстве табельном номере, структурном подразделении и занимаемой должности;
• об основании прекращения сотрудничества – указывается в соответствии с ТК РФ, а также делается ссылка на соответствующую статью, например, расторжение договора трудоустройства по инициативе работодателя п.1 ст. 81 ТК России;
• об основании для увольнения – указывается данные нормативного документа, на основании которого осуществляется разрыв договора трудоустройства.

В конце документа должна быть указана должность руководители организации, а также поставлена его подпись с расшифровкой, без которой документ не имеет юридической силы.

Образец приказа об увольнении в связи с ликвидацией

После составления приказа он должен быть передан работнику на ознакомление и подпись. В случае отказа работника подписывать документ или отсутствия возможности ознакомления его с приказом, руководитель организации обязан составить соответствующий акт, который требуется приложить к документу.

Важно знать! Если директор фирмы проигнорирует необходимость ознакомления работника с приказом, то его могут привлечь к административной ответственности за нарушение прав сотрудника. Для предотвращения возникновения споров в случае невозможности передачи документа лично работнику, рекомендуется отправлять копию приказа по почте на домашний адрес человека с помощью заказного письма с уведомлением о получении.

Нюансы

В случае проведения процедуры ликвидации организации руководитель обязан уволить всех сотрудников. Расторжение договоров трудоустройства осуществляется и с защищенными категориями граждан, например, беременными работницами, матерями-одиночками или декретницами. Кроме этого, на основании п.1 ст. 81 ТК России сотрудничество может быть прекращено с гражданами, которые на момент увольнения находились в отпуске или на больничном в связи с временной нетрудоспособностью.

Стоит учесть, что действующее законодательство позволяет работникам расторгать договор трудоустройства досрочно. Для этого требуется подать соответствующее заявление руководителю организации. В случае его одобрения человек увольняется раньше двух (трех) месячного срока. В такой ситуации ему выплачиваются положенные по закону денежные компенсации, а также заработная плата за тот период, который он мог быт отработать, если бы не досрочное увольнение.

На законодательном уровне не установлен унифицированный образец приказа об увольнении в связи с закрытием предприятия. В такой ситуации руководитель может воспользоваться специально разработанным в организации бланком или ранее разработанной формой Т-8, которая была обязательна для использования до 2014 года. Приказ должен полностью соответствовать всем нормам, предъявляемым к данному виду документов. При наличии ошибок, помарок или неточностей он признается недействительным.

u-volnenie.ru

Образец приказа об увольнении в связи с ликвидацией предприятия

Ситуации, когда предприятия вынуждены закрываться, в реальности вполне возможны. Финансовый кризис, экономический спад — все это может привести к невозможности продолжения фирмой своей деятельности. Но больше всех в такой ситуации страдают сотрудники, ведь они остаются без работы. При этом важно соблюсти все права работников: образец приказа об увольнении в связи с ликвидацией предприятия обязательно должен соответствовать нормам законодательства.

Ликвидация юридического лица

Предприятие или организация может быть закрыта как в добровольном порядке, так и в принудительном. Решение об этом выдается там же, где в свое время выносилось постановление об открытии этого предприятия.

По закону закрытие фирмы — это полное прекращение ею всяческой деятельности. При этом недопустимо передавать права на организацию другим лицам.

Организация считается закрытой, а процесс завершенным только после того, как появится соответствующая запись в Едином реестре предприятий.

То есть, ликвидация фирмы — это определенная форма завершения деятельности юридического лица. При этом полностью прекращается осуществление любой деятельности этого предприятия:

• Производственной.
• Научно-технической.
• Торговой или общественной и прочих.

После вынесения постановления о ликвидации юридического лица все займы, имеющиеся у фирмы, должны быть возвращены кредиторам. А также осуществляется:

• Распродажа имущества фирмы.
• Возврат паевых взносов учредителям организации.

Процедура увольнения сотрудников

Увольнение работников закрывающегося предприятия имеет свои особенности. Регламентируется процедура 81 статьей ТК РФ. Что сказано в законе:

• Работодатель обязан предупредить сотрудников организации о грядущем увольнении как минимум за 2 месяца до того, как решение будет осуществлено на практике. Делается это письменно: все трудящиеся на предприятии должны получить уведомление, на котором им необходимо поставить свою подпись. Если по каким-либо причинам кто-то из работников отказывается подписывать документ, то руководитель должен составить акт отказа.
• Все работники должны обязательно получить полный расчет. При этом все финансовые выплаты сотрудникам должны быть произведены до того, как запись о закрытии организации будет внесена в Единый реестр.

Важно: при процедуре закрытия предприятия увольнению подлежат абсолютно все люди, трудящиеся на фирме, включая женщин в декрете, отпускников, инвалидов, тех, кто находится на больничном, беременных сотрудниц и всех остальных.

В реальности процесс увольнения работников при закрытии предприятия проходит в несколько стадий. За соблюдением выполнения регламента наблюдает специальная комиссия. Основными этапами являются:

• Передача сведений о планируемом закрытии организации в службу занятости.
• Уведомление работников о том, что предприятие будет закрыто.
• Оформление приказа на увольнение всех сотрудников.
• Расчет и выплата причитающихся денежных средств всем сотрудникам.
• Выдача заполненных трудовых книжек персоналу фирмы.

Эти этапы являются одинаковыми как для крупных организаций и их филиалов, так и для небольших ИП.

Уведомление службы занятости

Это первый этап процедуры ликвидации фирмы. Уведомление делается письменно, не позднее, чем за два месяца (60 дней) до увольнения первого сотрудника. Если процесс увольнения носит массовый характер (всех работников рассчитывают одним днем), то письменное обращение в органы занятости нужно отправить не позже, чем за три месяца до планируемой даты.

Уведомление имеет свой регламент. В частности, в нем обязательно должна содержаться такая информация:

• Сведения о предприятии (наименование организации, юридический адрес, регистрационный номер, ИНН фирмы и другие).
• Информация о том, что послужило основанием для закрытия: инициатива работодателя (пункт 4 статьи 77 ТК РФ).
• Сведения о сотрудниках, которые будут уволены: Ф. И. О., должность, размер их заработной платы и прочее.

В это же время руководство фирмы обязано уведомить и всех трудящихся предприятия о готовящемся закрытии. Кроме работников, информацию о том, что планируется ликвидация организации, должны получить:

• Все кредиторы фирмы. Это делается для того, чтобы за время подготовки документов они могли успеть предъявить имущественные претензии к компании-должнику.
• Налоговая служба.

Информирование работников

Это самый сложный этап процедуры.

Работников должны уведомить не позднее, чем за 60 дней до даты закрытия предприятия. Но, в зависимости от особенностей заключенных трудовых соглашений с сотрудниками, могут быть и другие сроки информирования:

• При увольнении более 15 человек одновременно — не позднее, чем за 3 месяца.
• Вахтовых рабочих (сезонных) допускается уведомлять за 7 дней до установленного срока закрытия компании.
• Рабочих, с которыми были заключены срочные договоры на выполнение работ в период до 2 месяцев, нужно уведомить не позднее, чем за 3 дня до даты ликвидации фирмы.

Важно: при закрытии предприятия сотрудник может быть уволен не только по инициативе работодателя, а и по своему личному желанию (пункт 3 статьи 77 и статья 80 ТК РФ). Но при таком подходе работник может лишиться части выплат, положенных ему по закону (выходное пособие). Аналогично произойдет и в том случае, если увольнение будет по соглашению сторон (пункт 1 статьи 77 и статья 78 ТК РФ), или по причине перевода на работу в другую компанию (пункт 5 статьи 77 ТК РФ).

Сам процесс уведомления может быть проведен несколькими способами: лично, по почте или через профсоюз — способ допускается любой, главное, чтобы на документе стояла подпись работника. Это избавит работодателя от возможных неприятностей в будущем: сотрудник уже не сможет сказать, что его права были грубейшим образом нарушены.

После того как персонал был проинформирован о будущей ликвидации компании, фирма продолжает работать в обычном режиме в течение установленного до закрытия времени. При этом сотрудники полностью получают свою заработную плату. Но работник имеет право досрочно прервать трудовые отношения (в отличие от работодателя). Для этого ему необходимо подать заявление на увольнение по собственному желанию.

Оформление документации

Заключительной стадией является выпуск приказа, оформление записи в трудовые книжки персонала и их выдача работникам, а также проведение финансовых расчетов с сотрудниками. Никаких дополнительных заявлений от трудящихся на предприятии людей не требуется.

Согласно закону приказ издается через два (в частных случаях — три) месяца после вручения уведомлений персоналу. До этого срока людей увольнять не разрешается — это будет прямым нарушением трудового законодательства России. Форма документа — стандартная. Образец приказа на увольнение при ликвидации предприятия содержит такую информацию:

• Полное название организации.
• Номер документа.
• Дата заполнения.
• Название документа (приказ).
• Информация о прекращении трудового договора: номер соглашения, дата окончания действия.
• Информация о сотруднике: Ф. И. О., табельный номер (если есть), наименование структурного подразделения, где трудился человек, его должность.
• Основание прекращения договора — здесь должна быть ссылка на статью 81 ТК РФ (пункт 1 части 1).
• Подпись руководителя предприятия.
• Подпись сотрудника.
• Дата.

После того как работник прочтет приказ и поставит на нем свою подпись, служащий отдела кадров делает положенную запись в трудовой книжке, руководитель ее подписывает, а затем документ отдается на руки уволенному человеку.

Финансовые расчеты

Сотрудники, уволенные по причине закрытия компании, могут претендовать на некоторые финансовые выплаты. В первую очередь, это, конечно же, их заработная плата за фактически отработанное время. Кроме этого, человек может претендовать на компенсации:

• За неиспользованный отпуск (если такой имелся).
• Возмещение больничных, командировочных и других расходов. Но есть нюанс: подтверждающие документы должны быть предоставлены в бухгалтерию предприятия до даты издания приказа. В противном случае эти затраты покрыты не будут.
• Выходное пособие.

Пособие должно компенсировать бывшему работнику отсутствие заработной платы за тот период, пока он находится в поиске работы. Поэтому работодатель должен выплатить:

• В день увольнения — сумма одного оклада или среднемесячной зарплаты.
• Еще один оклад в течение двух месяцев после увольнения — на время поиска трудоустройства (статья 178 ТК России). На усмотрение руководства может быть сделана одновременная выплата двух окладов в день увольнения.
• Иногда возможно и получение среднемесячной зарплаты (оклада) в службе занятости. Однако это осуществимо только в том случае, если человек обратился туда в течение 14 дней с даты потери работы и при этом за три месяца, прошедших после увольнения, так и не смог трудоустроиться. Но на такую выплату не могут рассчитывать люди пенсионного возраста.

Размер пособий рассчитывается индивидуально. Все будет зависеть от стажа и размера оклада человека.

Отмена закрытия предприятия

В реальной жизни возможны ситуации, когда ликвидация компании может быть отменена. В этом случае у работников есть два варианта:

• Остаться в статусе уволенного.
• Возвратиться на предыдущее место работы. Если же руководство станет этому препятствовать, то восстановление сотрудника на его должность будет происходить в судебном порядке.

Какой бы вариант ни выбрал работник, все выплаченные компенсации остаются у него — возвращать ничего не понадобится.

В любом случае, если уж так произошло, что компания, где гражданин трудился, прекращает свою деятельность, важно помнить о гарантиях социальной защиты уволенным сотрудникам, установленным Законом. Человек может зарегистрироваться в службе занятости, где ему всячески будут помогать в поисках новой работы. Кроме того, таким людям полагаются некоторые дополнительные социальные выплаты.

Своеобразным бонусом будет и то, что пока человек находится в поисках нового места трудоустройства и при этом находится на учете в службе занятости, то он может бесплатно посещать различные тренинги и курсы, которые позволят ему не только не «отстать» от профессии, но даже и повысить свою квалификацию. Ну или даже сменить сферу своей деятельности.

trud.help

Увольнение работника в связи с ликвидацией организации

Решение о ликвидации предприятия принимают достаточно часто. Но не каждый знает, как правильно провести закрытие предприятия по закону. О намерении ликвидации компании необходимо сообщить работникам и бирже труда. Приказ оформляется должным образом, образец представлен в статье. Основанием для ликвидации может послужить решение членов правления компании, банкротство или отзыв лицензии на продолжение деятельности.

Посмотреть образец приказа 

Увольнение в связи с ликвидацией предприятия — когда уведомлять сотрудников?

Процедура увольнения в связи с ликвидацией компании достаточно сложная. Необходимо проинформировать сотрудников предприятия за 2 месяца до прекращения действия трудового договора.

Образец уведомления сотрудника

Информационное письмо составляется в двух подлинных экземплярах, один получает работник, а второй для организации. Это позволит избежать судебных прений в будущем. Не всегда сотрудники радостно воспринимают данную новость, а иногда и отказываются ставить подпись на бланке, в таком случае необходимо составить акт или отправить заказным письмом, образец акта здесь:

Предприятие берет за основание статью 81 ч.1. Стоит отметить, что при ликвидации, сокращению подлежат все сотрудники компании, включая тех, кто находится в декрете или отпуске. К ним применяются общие основания, как и для всех остальных работников. После ликвидации копании, беременная женщина, не устроившаяся на новую работу, получает выплаты по беременности и родам от государства. И ежемесячные пособия на ребенка. Когда поводом для ликвидации послужило банкротство, срок уведомления сотрудников сокращается до 30 дней. Руководителям компании необходимо дождаться решения суда о признании предприятия банкротом для соблюдения норм, предписанных законом.

Дополнительно стоит прочитать статью о том, как составляется уведомление об увольнении работника, с приложенным образцом.

Выплаты при увольнении в связи с сокращением

Работники, попавшие под сокращение на предприятии, юридически защищены с точки зрения закона. Сотрудникам компании выплачивают выходное пособие, а в случае не трудоустройства, в последующие два месяца выплаты продолжатся через центр занятости. По окончанию срока, предусмотренного законом, гражданину присваивается статус безработного, и он продолжает получать пособие в центре занятости.

Как написать приказ об увольнении в связи с ликвидацией предприятия — образец

При составлении приказа используется унифицированная форма Т8 на одного сотрудника или Т8-а при массовом увольнении.

Как правильно написать заявление об увольнении?

Для написания заявления, необходимо ознакомиться со ст. 180 ч.3., и ст. 81 ч.1 п.1 трудового кодекса, если они будут вам непонятны, обратитесь за разъяснениями в отдел кадров. Образец заявления доступен по ссылке:

Уточните в отделе кадров, какая статья должна быть прописана в заявлении по сокращению на вашем предприятии.

Заполненный образец приказа 

Как уволить генерального директора в связи с ликвидацией предприятия?

Для увольнения директора необходимо создать ликвидационную комиссию, или данное решение может быть принято собранием учредителей или единственным учредителем. При расторжении трудового договора по решению ликвидационной комиссии, приказ подписывает председатель. При увольнении директора необходимо соблюсти нормы законодательных актов и произвести полный расчет:

• Компенсация по сокращению — равна не менее двум среднемесячным заработкам.
• Компенсация за неиспользованный отпуск. Начисляется, если директор отсутствовал в отпуске в течении установленного законом времени, даже если это несколько лет.

Досрочное расторжение договора с директором предусматривает выплату за дни, которые остались до прекращения трудовых отношений. При прекращении деятельности компании на основании банкротства, директор должен передать свои права ликвидатору и оказать сопутствующую помощь при учете активов компании. После снятия полномочий с директора, с него снимается вся ответственность за дальнейшее управление компании третьими лицами.

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи с ликвидацией предприятия

На основании ТК РФ, при увольнении по ликвидации предприятия, в трудовые книжки сотрудников вносится соответствующая запись на основании ст. 81 ч.1 п.1. Иногда руководители компаний пытаются избежать выплаты компенсаций свои сотрудникам и пытаются склонить их к увольнению по соглашению сторон или по собственному желанию. Если работник согласится на условия компании, вносится та запись, на основании которой было написано заявление об увольнении. Приказ формируется на основании заявления, которое написал работник компании.

Посмотреть образец записи в трудовой 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

www.samso.ru

Увольнение в связи с ликвидацией предприятия в 2019 году

Законодательством РФ понятие «ликвидация учреждения» воспринимается, как окончание функционирования фирмы. При этом права и обязательства этой фирмы не передаются другому учреждению. То есть фирма больше не существует.

Для персонала ликвидируемой фирмы законодатель предусмотрел ряд компенсационных выплат.

Что такое ликвидация организации

Ликвидация фирмы относится к процессу, завершающему ее работу при отсутствии правопреемника. Данный процесс встречается следующих видов:

1. Добровольный способ. Закрытие учреждения может стать добровольным, по желанию совладельцев или прочей структуры, имеющей полномочия, прописанные в учредительных документах. Основанием для подобного способа закрытия фирмы может оказаться потеря интересов совладельцев к занимаемому бизнесу, убыточность учреждения, завершение времени, на которое была организована фирма, или получение результата, ради которого фирма была создана.

Кроме этого, нередко закрытие учреждения осуществляется для скрытия юридических и бухгалтерских ошибок, совершенных при работе.

2. Принудительный способ. Данный способ закрытия фирмы может случится в результате вердикта судебной структуры по исковому запросу государственного или муниципального учреждения, имеющего на это полномочия. Возможные причины:

• Систематическое или грубое несоблюдение нормативных актов РФ, в том числе несоблюдение налоговых, антимонопольных и трудовых нормативов.
• Осуществление деятельности, не разрешенной законодательно.
• Проведение работ без наличия лицензий и прочих допусков.
• Недостаточность материальных средств фирмы для погашения запросов всех кредиторов, то есть при банкротстве.

Нередко под ликвидацией воспринимают принятый порядок закрытия фирмы согласно ГК и ФЗ «О банкротстве». При таком варианте обычно появляется налоговая инспекция, осуществляющая проверку деятельности фирмы с момента ее регистрации. Такой факт пугает руководство учреждений. Рынок отреагировал на это, рекомендовав ряд других альтернативных способов закрытия учреждений.

3. Альтернативные способы. В данном варианте фирма остаётся на учете в ЕГРЮЛ, ИМНС, во внебюджетных фондах или удаляется из реестров в перечисленных структурах, однако обеспечены своим правопреемником. К данному способу можно отнести:

• Замена начальника и гл. бухгалтера.
• Смена совладельцев, с заменой начальника и гл. бухгалтера.
• Смена совладельцев и руководства учреждения, с последующим закрытием или банкротством нового юридического лица.
• Частичное закрытие фирмы согласно ГК РФ (занесение фирмы в ликвидационный реестр).
• Полное закрытие фирмы согласно ГК РФ.
• Упрощенный процесс банкротства.
• Банкротство по предъявлению запроса кредитора.

Статья увольнения при ликвидации предприятия

Вопросы, имеющие отношение к сокращению персонала, из-за прекращения деятельности учреждения, регламентируются ТК РФ. Процесс отчисления сотрудников, при ликвидации учреждения, обладает некоторыми особенностями, рассматриваемыми и в контексте прочих правовых нормативов. Так, при отчислении работающих лиц, при закрытии учреждения, необходимо руководствоваться следующими нормативными актами:

Ст. 77 ТК РФ – регламентирует все варианты отчисления работающих лиц, с отображением причин для исполнения.

Ст. 81 ТК РФ – отображает вопросы разрыва трудового сотрудничества по инициативе руководства (вариант с остановкой деятельности учреждения также обозначен в данной статье). Положения ст. 81 ТК РФ, регламентирующие ликвидацию учреждения, обеспечивают основание для отчисления персонала по инициативе руководства. При этом в жизни, закрытие фирмы может осуществляться, как по желанию совладельцев – остановить хозяйственное функционирование учреждения, так и по определению какого-либо кредитора или государственной структуры. В любом случае, при закрытии фирмы, руководство обязано соблюсти регламентированные ТК РФ нормы, по отношению к порядку отчисления персонала фирмы.

Ст. 127 ТК РФ – регламентирует правила начисления компенсирования отпускных сокращенным работникам, при закрытии учреждения.

Ст. 178 ТК РФ – обеспечивает порядок выплат выходного пособия сокращенным лицам, при остановке функционирования фирмы.

Ст. 180 ТК РФ – регламентирует гарантии, обязательные для выполнения, при отчислении лиц ликвидированного учреждения.

Примечание. ТК РФ содержит нормы, которые запрещают сокращение по инициативе руководства фирмы некоторых категорий лиц. К ним относятся:

• Беременные сотрудницы, а также матери, содержащие детей до 3-х лет.
• Лица, находящиеся в больнице или отпуске.

Однако, при прекращении деятельности учреждения сокращение перечисленных категорий лиц законодательством допускается.

Ликвидация предприятия порядок действий увольнения сотрудников

Сокращение персонала фирмы, в связи с ее закрытием, требует исполнения законодательных норм по обеспечению сроков отчисления требуемых выплат и вручением нужных документов. Игнорирование порядка отчисления лиц по закрытии фирмы может привести руководство к ответственности.

Порядок отчисления персонала при закрытии учреждения выглядит следующим образом:

• Учреждение, ИП, кредитор или государственная структура принимают вердикт о закрытии фирмы. Данное определение пока не относится к основанию для сокращения персонала, однако требует начала такой процедуры.
• Определившись с закрытием фирмы, руководство обязано оповестить о грядущем событии весь персонал. При этом извещение отправляется не позже, чем за 2 месяца до предполагаемого дня сокращения. Даже если фирма будет закрыта раньше намеченного срока, обязательства перед персоналом остаются без изменений.
• Персонал должен непременно ознакомиться с оповещением под роспись каждого работника, в противном варианте, отчисление будет признано судебным органом – незаконным. При отказе работника расписаться в уведомлении, требуется составлять соответствующий акт об ознакомлении, в присутствии двух свидетелей с их подписями. Работодатель может также отослать сотруднику оповещение заказным письмом с описью приложений и известием о вручении получателю. Квитанция будет доказательством предупреждения работника о сокращении.
• По завершению обозначенного времени выдается приказ об отчислении персонала. Распоряжение регистрируется на фирме и подшивается в архив. С приказом должны ознакомится все сотрудники под роспись. При отказе расписаться – также составляется акт в присутствии 2-х свидетелей, а в случае отсутствия работника, копия распоряжения также отсылается заказным письмом.
• В дату отчисления, в связи с закрытием фирмы, работникам выплачиваются все положенные начисления, а также выдаются на руки трудовая книжечка, справка о среднемесячной зарплате и прочие положенные документы, регламентируемые ТК РФ. Заполнение трудовой книжечки при ликвидации фирмы осуществляется согласно п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ.

Выходное пособие

Выходное пособие (ВП) при закрытии фирмы регламентируется законодательными и нормативными актами. Работодатель в этом случае обязан строго блюсти все положения, прописанные в нормативных актах, и права сокращенных работников.

Согласно ТК, работники, потерявшие работу по причине закрытия фирмы, обладают правом на получение ВП, которое выдается в сумме среднемесячного дохода, рассчитанного за завершающие 12 месяцев (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Работникам, задействованным на сезонном труде, выдается ВП в сумме 2-х недельного среднего дохода.

ВП выплачивается сокращенному лицу вместе с полным расчетом в окончательный рабочий день.

Пособие в сумме среднемесячного дохода будет выплачиваться на протяжении 2-х месяцев до трудоустройства отчисленного работника. Сокращенный работник должен стать на учет в центр занятости на протяжении 2-х недель после даты отчисления.

Если на протяжении 2-х месяцев, работник, ставший на учет в биржу труда, не был трудоустроен, то он получает ВП за 3-й месяц.

Дальнейшие выплаты уволенный работник получает в центе занятости – до трудоустройства.

Увольнение при ликвидации предприятия – какие выплаты положены

Сокращение при остановке деятельности учреждения обязывает руководство обеспечивать выплату отчисленным лицам выходного пособия (ВП) и прочих, регламентированных законодательством, компенсированных выплат. К таким выплатам относятся:

• Зарплата, заработанная лицом к дате сокращения за последнее время.
• Компенсирование за каждый день не полученных дней отпуска по состоянию на дату отчисления.
• Выходное пособие, размер которого рассчитывается исходя из среднемесячного дохода за 12 завершающих месяцев его работы. Более того, ВП выплачивается за 2 месяца, если отчисленное лицо на протяжении 2-х недель зарегистрируется в центре занятости и за этот период не будет трудоустроен. Кроме этого, фирма должна будет выплатить ВП человеку и за 3-й месяц, если центр занятости не устроит его на работу.

Примечание. При отчислении работника, с которым был составлен срочный трудовой контакт до 2-х месяцев, ВП не выдается. Работнику, устроенному на сезонный труд, положено ВП, соответствующее сумме 2-х недельного среднего дохода.

(Видео: “Увольнение работников в связи с ликвидацией”)

Приказ увольнения по ликвидации предприятия

Процесс сокращения при ликвидации фирмы является непростым. Требуется оповестить персонал фирмы за 2 месяца до разрыва трудового сотрудничества.

Оповещение о таком намерении отсылается письменно каждому сотруднику, непременно под роспись. Это обеспечит отсутствие судебных претензий со стороны отчисленных лиц в перспективе. Если работник отказывается ставить подпись на оповещении, то оформляется акт в присутствии 2-х свидетелей, подтверждающих данный факт. Если человек отсутствует на работе по каким-либо причинам, то ему отсылается оповещение заказным письмом с известием о вручении.

Отчисление сотрудников при закрытии фирмы осуществляется согласно ч.1 ст. 81 ТК РФ.

После выполнекоторое былания всех процедур и по прошествии 2-х месячного срока выдается приказ об отчислении персонала фирмы. Следует отметить, что при закрытии фирмы, увольняются все работники. При оформлении распоряжения используется стандартный бланк Т-8а.

В содержании распоряжения требуется отобразить:

• Дату и исходящий номер.
• Наименование фирмы.
• Название бланка (приказ, распоряжение).
• Дату сокращения.
• Причину (должна быть ссылка на ТК РФ).
• Поручение бухгалтерскому отделу выполнить расчет.
• Перечень отчисленного персонала (можно составлять на отдельном листе).
• Подпись работодателя.

Отчисление работников при ликвидации фирмы осуществляется на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. К распоряжению прилагается перечень работников в виде таблицы, где отображается Ф.И.О., должность и колонка для подписи с ознакомлением приказа.

Образец приказ, уведомления, акта об увольнении по ликвидации предприятия

uvolnenie.net

Оформление увольнения в связи с ликвидацией предприятия | Статьи

Увольнение, основанием для которого является ликвидация предприятия, — не самый простой случай. Увольнение в случае ликвидации изначально является потенциально конфликтным, поэтому необходимо строго соблюдать процедуру, чтобы избежать судебных санкций.

Из статьи вы узнаете:

• как оформить приказ об увольнении в связи с ликвидацией;
• в какой срок необходимо оформить увольнение в связи с ликвидацией компании;
• каков размер выходного пособия при ликвидации организации.

Как правильно оформить увольнение в связи с ликвидацией

Срок увольнения. Как правило, запись об увольнении должна быть внесена в трудовую книжку в срок, указанный в уведомлении. Если такая запись будет сделана позже, сотрудник может оспорить свое увольнение через суд (апелляционное определение Московского городского суда от 4 декабря 2014 г. по делу № 33-46978).

В день, указанный в уведомлении, издается приказ о расторжении трудового договора, в трудовую книжку и личную карточку работника вносится запись об увольнении, он получает в кассе компании окончательный расчет (ч. четвертая ст. 84.1 ТК РФ).

Приказ об увольнении. Документ может быть составлен по унифицированной форме № Т-8 (Т-8а) или той, которая действует в компании (см. образец ниже). В приказе должно быть указано основание увольнения со ссылкой на решение о ликвидации. Также в нем необходимо указать реквизиты уведомления. Подпись под приказом ставит председатель ликвидационной комиссии, а в случае банкротства — конкурсный управляющий, назначенный судом.

Скачать и распечатать образец

Трудовая книжка. Запись об увольнении должна содержать ссылку на пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса (образец ниже). Такая же запись вносится в личную карточку работника. Трудовые книжки, которые не были получены сотрудниками, после ликвидационных мероприятий учредители должны передать на хранение в архив, где они могут храниться 75 лет (ст. 664 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

Как уволить членов ликвидационной комиссии

Члены ликвидационной комиссии увольняются в последнюю очередь, поскольку будут участвовать в ликвидационных мероприятиях и оформлении документов. Их увольнение можно оформить двумя способами:

• направить им уведомления об увольнении позже, чем остальным работникам;
• направить им уведомления об увольнении вместе с остальными работниками и, после того как они будут уволены, продолжить сотрудничество, заключив гражданско-правовые договоры.

Читайте по теме в электронном журнале

Каков размер выплат при ликвидации

В день увольнения работник должен получить оставшуюся заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Кроме того, работодатель обязан выплатить ему выходное пособие в размере среднемесячного заработка (ст. 127, 140, 178 ТК РФ). В период трудоустройства за сотрудником будет сохраняться средний заработок, но этот период ограничивается двумя месяцами со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) (ч. первая ст. 178 ТК РФ). В случае, когда работник в течение двух недель встал на учет в службу занятости и не смог найти работу в течение двух месяцев, средний заработок будет выплачен ему также за третий месяц после увольнения на основании соответствующей справки от службы занятости (ч. вторая ст. 178 ТК РФ).

Работникам, с которыми трудовой договор был заключен на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении не полагается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным или трудовым договором (ч. третья ст. 292 ТК РФ). Сезонным работникам выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка (ч. третья ст. 296 ТК РФ).

Для работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях размер выходного пособия равен размеру среднемесячного заработка. Средний заработок сохраняется для них на весь период трудоустройства, который не должен превышать три месяца со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) (ч. первая ст. 318 ТК РФ). Как исключение он может выплачиваться в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения в том случае, если сотруднику за этот период не удалось трудоустроиться (ст. 318 ТК РФ). 

Также читайте в электронном журнале:

1. Как навести порядок в штате и что делать с пропавшими работниками при ликвидации;
2. 12 ситуаций, которые могут привести к трудовому спору в суде: как их избежать?
3. Сотрудница может передумать увольняться, если она узнала, что беременна.

www.kdelo.ru

Образец приказа об увольнении при ликвидации организации — LawsExp.com

Содержание статьи

Процедура увольнения сотрудников при ликвидации организации (прекращении деятельности ИП) состоит из следующих этапов:

1. Уведомление центра занятости о принятом решении по ликвидации организации (закрытии ИП).
2. Уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП).
3. Регистрация уведомления в соответствующем журнале.
4. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП).
5. Регистрация приказа об увольнении в журнале регистраций приказов по личному составу.
6. Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении.
7. Составление записки-расчета.
8. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
9. Выплата заработной платы и иных пособий, в связи с увольнением, в том числе дополнительных компенсаций за досрочное расторжение договора.
10. Выдача справки 2-НДФЛ за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.

Рассмотрим каждый из них более подробно:

1. Уведомление центра занятости о принятом решении по ликвидации ООО (закрытии ИП)

Перед началом процедуры увольнения работодатель обязан сообщить центру занятости населения о принятом решении по ликвидации организации (закрытии ИП). Срок уведомления для организаций составляет максимум 2 месяца (3 месяца в случае массового увольнения), для ИП — 2 недели.

Также, в центр занятости необходимо представить сведения на каждого увольняемого сотрудника: должность, специальность, профессия, условия оплаты труда.

Примечание: массовым высвобождением работников признается ликвидация предприятия любой организационно-правовой формы с численностью работающих более 15 человек.

Форма уведомления службы занятости о предстоящей ликвидации организации (скачать образец).

Форма сведений об увольняемых работниках, представляемых в службу занятости (скачать образец).

Примечание: Территориальными центрами занятости могут быть предусмотрены свои формы представления сведений о высвобождаемых работниках. В связи с чем, перед их подачей, рекомендуется уточнить в указанном органе форму их представления.

2. Уведомление работника о предстоящем увольнении

При прекращении деятельности в связи с ликвидацией ООО (закрытием ИП), работодатель обязан уведомить сотрудника (сотрудников) о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца.

Уведомление составляется в письменной форме, в 2-х экземплярах. На том экземпляре, что остается у работодателя, работник указывает, что был ознакомлен с предстоящим увольнением, ставит подпись и дату ознакомления.

Также, сотрудник должен быть осведомлен о возможности досрочного расторжения договора. Можно уведомить его об этом отдельным письмом, либо включить данные сведения в уведомление о предстоящем увольнении в связи с прекращением деятельности работодателя.

Если сотрудник принял решение о досрочном расторжении договора, он должен в срок, не позднее 2-х месяцев с даты подписания уведомления, направить работодателю заявление, в котором он сообщает о своем решении.

Образцы уведомления сотрудника о прекращении деятельности ООО (закрытии ИП)

Образцы уведомления сотрудника о прекращении деятельности ООО (закрытии ИП) в 2017 году

Образец уведомления сотрудника об увольнении в связи с прекращением деятельности ИП (скачать образец)

Образец уведомления сотрудника об увольнении в связи с ликвидацией организации (скачать образец)

Образец уведомления сотрудника о возможности досрочного расторжения трудового договора в связи с ликвидацией организации (скачать образец)

Образец заявления сотрудника о досрочном расторжении трудового договора (скачать образец)

3. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП)

Указанным документом оформляется расторжение трудового договора между работником и работодателем. На основании приказа об увольнении вносится запись в трудовую книжку и производится расчет работника. Приказ, как правило, составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а (при увольнении нескольких сотрудников).

Примечание: работодатель вправе самостоятельно разработать форму приказа, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Срок хранения указанного документа – 75 лет.

Бланки и образцы составления приказа о расторжении трудового договора

Бланк приказа о расторжении трудового договора

Унифицированная форма Т-8 (скачать бланк)

Унифицированная форма Т-8a (несколько сотрудников) (скачать бланк)

Образец приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) (скачать образец)

4. Регистрация приказа об увольнении в соответствующем журнале

Составленный и подписанный приказ о расторжении трудового договора подлежит регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. В данном журнале регистрируются приказы по всем сотрудникам организации (ИП), в частности, по приему, переводу, премированию, командировках, увольнении и т.д.

Обратите внимание, что приказы по первым лицам организации (руководителю, главбуху и иных лицах, сведения о которых отражены в уставе) регистрируются в другом журнале – журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Указанный документ не имеет строго установленной формы не имеет и разрабатывается работодателем самостоятельно.

Срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу – 75 лет.

Журнал регистрации приказов по личному составу (скачать журнал).

5. Ознакомление работника с приказом об увольнении

С приказом о расторжении трудового договора сотрудника необходимо ознакомить под роспись. В случае, если он уклоняется или отказывается от ознакомления и подписи делается соответствующая пометка в приказе, либо составляется акт об отказе в ознакомлении с приказом.

6. Составление записки-расчета

Записка-расчет составляется после вынесения приказа об увольнении для окончательного расчета с работником по заработной плате и иным выплатам. Документ заполняется сотрудником отдела кадров, а расчет выплат производится непосредственно бухгалтером.

Бланк, образец и порядок заполнения записки-расчета

Бланк записки-расчета

Записка-расчет состоит из лицевой стороны, заполняемой сотрудником отдела кадров и оборотной, заполняемой бухгалтером. Записка оформляется по унифицированной форме Т-61 (скачать бланк).

Как заполнить записку-расчет

На лицевой стороне необходимо отразить следующие обязательные сведения:

• Наименование работодателя.
• Код ОКПО.
• Номер документа и дату его составления.
• Номер и дата составления трудового договора.
• ФИО, наименование структурного подразделения и должность сотрудника.
• Дату расторжения трудового договора.
• Основание увольнения.
• Дату и номер приказа об увольнении.
• Количество неиспользованных дней отпуска, а также дней, использованных авансом.
• Дату составления документа и подпись сотрудника отдела кадров.

На оборотной стороне бухгалтер производит расчет по отпуску и иным выплатам, предоставленным сотруднику.

При составлении записки необходимо учитывать следующее:

• В графе 2 необходимо указать 12 месяцев, предшествующих увольнению, а в графе 1 соответствующий им год (годы).
• В графе 3 отражается общая сумма выплата сотруднику в соответствующем месяце.

В графе 4 указывается общее количество календарных дней в отчетном периоде. Если сотрудник отработал полный месяц, при расчете используется среднемесячное количество отработанных дней — 29,3.

Примечание: если сотрудник отработал меньшее количество дней, расчет производится по формуле: (29,3 : число календарных дней в месяце) х количество отработанных дней.

В графе 5 подлежит заполнению только при суммированном учете рабочего времени сотрудника.

В графе 6 необходимо отразить средний заработок сотрудника (часовой или дневной). Расчет среднего заработка производиться по формуле: Сумма выплат за год (строка Итого) : Количество календарных дней (графа 4 или 5).

В графе 7 необходимо указать количество дней отпуска, использованных авансом.

В графе 8 отражается количество неиспользованных дней отпуска.

В графе 9 производится расчет суммы выплаты за неиспользованные дни отпуска.

В таблице «Расчет выплат» производится окончательный расчет по сумме, выдаваемой сотруднику под расчет:

• В графе 10 указывается сумма начисленной з/п.
• В графе 11 отражается сумму отпускных, рассчитанную в графе 9.
• В графе 12 указываются прочие начисления, если они имели место.
• В графе 13 отражается сумму всех начислений (сумма граф 10, 11 и 12).
• В графе 14 указывается сумма НДФЛ, исчисленная с суммы выплат по строке 13.
• В графе 15 отражается сумму иных удержаний с з/п работника, если они были.
• В графе 16 указывается общую сумму удержаний с работника (сумма граф 14 и 15).
• В графе 17 отражается сумму задолженности организации перед работником.
• В графе 18 указывается задолженность работника перед организацией, если она есть.
• В графе 19 указывается общая сумма средств, подлежащая выплате сотруднику, за вычетом всех удержаний.

Образец заполнения записки-расчета по форме Т-61

Образец заполнения записки-расчета (скачать бланк).

7. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника

После вынесения приказа и расторжении трудового договора необходимо сделать соответствующую отметку в личной карточке сотрудника и трудовой книжке.

Образец внесения сведений об увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) в личную карточку сотрудника (скачать образец).

Образец внесения сведений об увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) в трудовую книжку (скачать образец).

8. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением

В день увольнения сотрудника необходимо произвести полный расчет по сумме заработной платы, компенсациям за неиспользованный отпуск и иным выплатам, согласно записке-расчету.

Примечание: при расторжении трудового договора из-за ликвидации организации, работнику выплачивается выходное пособие, в размере среднемесячного заработка, плюс, в течение двух месяцев после увольнения, он продолжает получать средний заработок, если еще не трудоустроился. Для получения з/п после расторжения трудового договора, работник должен представить бывшему работодателю трудовую книжку, подтверждающую, что он не работал в последние 2 месяца после увольнения и заявление на выплату пособия.

9. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки

В день увольнения работнику выдается трудовая книжка и справка с подтверждением заработка за последние два года для представления по новому месту работы.

По разным причинам, в том числе из-за финансовой несостоятельности, может быть осуществлена процедура ликвидации организации, ИП или обособленного подразделения. При ее проведении закон обязывает руководителя расторгнуть трудовые договора со всеми имеющимися в штате сотрудниками. Для этого издается приказ об увольнении в связи с ликвидацией предприятия. Он должен быть оформлен в соответствии со всеми нормами, предусмотренными для данного вида документов.

Процедура увольнения

При ликвидации организации действующее законодательство обязывает работодателей увольнять всех сотрудников, так как компания, которая прекратила свое существование, не может содержать штат работников. Процедура увольнения должна быть проведена в соответствии с нормами, предусмотренными ТК России. При их нарушении сотрудник сможет отстоять свои права в судебном порядке, что приведет к применению санкций в отношении работодателя. Для предотвращения возникновения негативных последствий рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий:

• о своем решении закрыть предприятие и уволить всех сотрудников руководитель должен оповестить центр занятости. Сделать это необходимо за 2 месяца при обычном и за 3 месяца при массовом увольнении путем отправки уведомления, составленного в произвольной форме, с указанием ФИО всех сотрудников, их должностей, уровня квалификации и месячной оплаты труда;
• в аналогичные сроки об увольнении оповещаются все сотрудники организации. Им направляются уведомления, в которых требуется указать причину расторжения договора трудоустройства, а также точную дату прекращения сотрудничества. Документ должен быть составлен в двух экземплярах – копия с подписью работника остается у директора.

• по истечении двух (трех) месячного срока директор организации должен распорядиться об издании приказа об увольнении;
• проводится подготовка всех необходимых документов, в том числе заполняется расчет-записка и вносятся записи в трудовую книжку и личную карточку работников.

В последний рабочий день со всеми сотрудниками проводится полный расчет. Им на руки выдаются положенные денежные средства, а также документы, в том числе трудовая и справка 2-НДФЛ.

Образец приказа

До 2014 года трудовое законодательство РФ обязывало работодателей использовать унифицированную форму Т-8или Т-8а при составлении приказов об увольнении. На данный момент данное требование потеряло актуальность, что позволяет организации разрабатывать собственный бланк приказов или использовать старую форму. Несмотря на отсутствие единого образца, документ в обязательном порядке должен содержать информацию:

• о точном наименовании организации, которое должно быть представлено без сокращений;
• о коде ОКПО предприятия;
• о точном наименовании документа – «Приказ …»;
• о дате и присвоенном приказу номере;
• о дате заключения и номере договора трудоустройства, который подлежит расторжению;
• о точной дате увольнения;
• о ФИО сотрудника, присвоенном при трудоустройстве табельном номере, структурном подразделении и занимаемой должности;
• об основании прекращения сотрудничества – указывается в соответствии с ТК РФ, а также делается ссылка на соответствующую статью, например, расторжение договора трудоустройства по инициативе работодателя п.1 ст. 81 ТК России;
• об основании для увольнения – указывается данные нормативного документа, на основании которого осуществляется разрыв договора трудоустройства.

В конце документа должна быть указана должность руководители организации, а также поставлена его подпись с расшифровкой, без которой документ не имеет юридической силы.

После составления приказа он должен быть передан работнику на ознакомление и подпись. В случае отказа работника подписывать документ или отсутствия возможности ознакомления его с приказом, руководитель организации обязан составить соответствующий акт, который требуется приложить к документу.

Нюансы

В случае проведения процедуры ликвидации организации руководитель обязан уволить всех сотрудников. Расторжение договоров трудоустройства осуществляется и с защищенными категориями граждан, например, беременными работницами, матерями-одиночками или декретницами. Кроме этого, на основании п.1 ст. 81 ТК России сотрудничество может быть прекращено с гражданами, которые на момент увольнения находились в отпуске или на больничном в связи с временной нетрудоспособностью.

Стоит учесть, что действующее законодательство позволяет работникам расторгать договор трудоустройства досрочно. Для этого требуется подать соответствующее заявление руководителю организации. В случае его одобрения человек увольняется раньше двух (трех) месячного срока. В такой ситуации ему выплачиваются положенные по закону денежные компенсации, а также заработная плата за тот период, который он мог быт отработать, если бы не досрочное увольнение.

На законодательном уровне не установлен унифицированный образец приказа об увольнении в связи с закрытием предприятия. В такой ситуации руководитель может воспользоваться специально разработанным в организации бланком или ранее разработанной формой Т-8, которая была обязательна для использования до 2014 года. Приказ должен полностью соответствовать всем нормам, предъявляемым к данному виду документов. При наличии ошибок, помарок или неточностей он признается недействительным.

Может быть ряд причин для увольнения сотрудника — в частности, ликвидация предприятия. Тогда под сокращение попадает весь персонал.

Добровольная и принудительная ликвидация предприятия: что это

Ликвидация предприятия может быть как добровольной, так и принудительной.

В первом случае подобное решение принимают собственники (учредители). Тогда весь процесс выглядит так:

• принимается решение о ликвидации;
• создается ликвидационная комиссия;
• при необходимости в СМИ публикуется сообщение о ликвидации;
• проводится проверка налоговыми органами;
• составляет ликвидационный баланс, который необходимо предоставить в налоговую;
• утверждение этого баланса;
• в налоговую инспекцию подается заявление о закрытии организации или прекращении деятельности индивидуального предпринимателя;
• внесение записей в государственный реестр юрлиц и ИП.

В принудительном порядке компания может быть ликвидирована по решению суда. После вынесения соответствующего постановления проводится та же самая процедура, как и в случае добровольной ликвидации.

Если организация прекратила свою деятельность, то все сотрудники подлежат увольнению.

Документальное оформление сокращения при ликвидации: пошаговая инструкция

В первую очередь руководство предприятия должно уведомить своих работников о предстоящем увольнении. Сотрудники должны ознакомиться с уведомлениями и поставить свою подпись.

Если по каким-то причинам работник не получил оповещение, то в дальнейшем он имеет право обратиться в суд — такое увольнение будет признано незаконным. В случае, когда человек отсутствует и вручить ему уведомление лично не представляется возможным, его надо направить по почте письмом с описью и уведомлением.

Читайте также:

Поднятие пенсионного возраста в россии последние новости

В день увольнения предприятие выплачивает уволенным все полагающиеся им по закону выплаты и компенсации, делает записи в их трудовых книжках. Работникам выдаются на руки заполненные трудовые и справки о среднемесячном заработке.

Если нет возможности выдать книжку человеку лично в руки, ее необходимо отправить ценным письмом на домашний адрес.

Срок уведомления об увольнении по причине ликвидации предприятия стандартный — 2 или 3 месяца в зависимости от того, будет ли считаться увольнение массовым.

Если в организации есть сезонные работники, то их нужно оповестить не менее чем за 7 дней до увольнения, работающих по срочным договорам (до 2 месяцев) — за 3 дня.

Скачать Образец уведомления сотрудников о ликвидации предприятии можно по ссылке.

Приказ об увольнении в связи с ликвидацией составляется по форме Т-8:

Скачать Образец приказа об увольнении при ликвидации предприятия можно по ссылке.

Скачать Образец уведомления службы занятости о сокращении штата можно по ссылке.

Ликвидируемое предприятие должно поставить об этом в известность центр занятости населения. В нем необходимо указать подробные реквизиты организации и причину, по которой она ликвидируется.

В содержательной части документа требуется перечислить всех увольняемых работников с указанием их должностей, профессий, квалификационных требований по каждой позиции.

Также в обязательном порядке следует указать размер заработной платы каждого сотрудника.

При увольнении сотрудника в связи с ликвидацией в его трудовой книжке необходимо сделать следующую запись:

«Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Если организация ликвидируется или ИП прекращает свою деятельность, то все сотрудники должны получить следующие пособия и компенсации:

Некоторым работникам выплаты в полном объеме не полагаются. К ним относятся совместители, которым выплачивается лишь пособие (среднемесячный заработок). Если сотрудник увольняется до истечения срока уведомления, то все положенные по закону выплаты за ним сохраняются.

Процесс увольнения в связи с ликвидацией может быть разным в зависимости от категории работника.

Если речь идет о рядовых сотрудниках, то даты их увольнения могут быть любыми. Этот вопрос остается на усмотрение руководства и ликвидационной комиссии. Не запрещается расторжение трудовых договоров и одновременно.

Последним днем работы руководителя считается дата принятия решения относительно ликвидации предприятия. В дальнейшем вплоть до полного прекращения деятельности организации его место занимает председатель созданной ликвидационной комиссии. Если на эту позицию назначается директор предприятия, то его полномочия как руководителя все равно прекращаются в указанную дату, а со следующего дня он приступает к работе в должности руководителя комиссии.

Эти категории сотрудников при ликвидации предприятия увольняются в общем порядке. В данной ситуации закон не предусматривает особых прав, по которым рабочее место за ними может быть сохранено.

Документальное оформление увольнения таких сотрудников производится в общем порядке. Отличие составляет только размер выходного пособия:

Для таких работников установлен иной период, в течение которого за ними сохраняется средний месячный заработок. Он составляет 3 или 6 месяцев, что указано в ст. 178 ТК РФ. Объясняется это тем, что в таких местностях найти новое место работы сложнее. При этом встать на учет в центре занятости работник должен в течение не двух недель, а месяца.

На период трудоустройства (два или три месяца) работник будет получать пособие в размере среднемесячной оплаты труда. Кроме того, службой занятости ему может быть предложено участие в специальных тренингах или курсах, направленных на повышение квалификации или овладение новой профессией.

Нарушениями при увольнении в связи с ликвидацией предприятия считаются:

В случае обнаружения какого-либо из несоответствий установленной процедуре работник должен в письменном виде направить работодателю претензию. При несогласии предприятия исправить нарушения необходимо подавать заявление в суд. По решению инстанции может быть назначена компенсация, которая будет выплачивать из средств работодателя.

В отдельных статьях Трудового кодекса содержатся основные положения увольнения сотрудников при ликвидации предприятия:

lawsexp.com

Увольнение в связи с ликвидацией организации

Ликвидация – это основательное прекращение работы организации и нельзя путать этот вариант с другими формами реорганизации. Данная процедура должна проводиться грамотно с учетом требований и рекомендаций ст. 81 ТК РФ, а именно ее пункта 1, части 1.

Что такое увольнение при ликвидации

Увольнение работника в процессе ликвидации юридического лица – это расторжение трудовых правоотношений по инициативе руководителя. В результате данного увольнения все сотрудники обеспечиваются полными социальными гарантиями согласно законодательству.

При этом следует соблюдать необходимую процедуру увольнения, предусмотренную для подобных случаев.

Важно: согласие профсоюза в данном случае не требуется, а вот уведомление работников о предстоящем увольнении под расписку необходимо выполнить заблаговременно.

Также за 3 месяца после принятия решения о прекращении деятельности, собственник имущества обязан уведомить профсоюз, но получение согласия от него для владельца необязательно.

По каким правилам проводится увольнение работников в связи с ликвидацией – смотрите в этом видео:

Законодательная база

Процедуру увольнения трудящихся при ликвидации организации сопровождает достаточно весомый перечень законодательных актов:

• Ст. 180 ТК РФ, ст. 292 ТК РФ, ст. 296 ТК РФ – порядок уведомления работников в соответствии с вариантом заключенного трудового договора;
• Основанием для увольнения является ст. 81 ТК РФ;
• Ст. 82 ТК РФ указывает на значения, согласно которым увольнения считаются массовыми, при этом п. 2 ст. 25 Закона РФ от 1991 описывает порядок и сроки уведомления службы занятости;
• Ст. 255 НК РФ порядок налогообложения выходного пособия.

ТК РФ Статья 82. Обязательное участие выборного органа первичной профсоюзной организации в рассмотрении вопросов, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работодателя

При принятии решения о сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров с работниками в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом выборному органу первичной профсоюзной организации не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовому увольнению работников – не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях.
Увольнение работников, являющихся членами профсоюза, по основаниям, предусмотренным пунктами 2, 3 или 5 части первой статьи 81 настоящего Кодекса производится с учетом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в соответствии со статьей 373 настоящего Кодекса.
При проведении аттестации, которая может послужить основанием для увольнения работников в соответствии с пунктом 3 части первой статьи 81 настоящего Кодекса, в состав аттестационной комиссии в обязательном порядке включается представитель выборного органа соответствующей первичной профсоюзной организации.
Коллективным договором может быть установлен иной порядок обязательного участия выборного органа первичной профсоюзной организации в рассмотрении вопросов, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работодателя.

Является ли ликвидация реорганизацией

Важно: ликвидация – это полное прекращение деятельности предприятия, реорганизация – продолжение деятельности с автоматической ликвидацией.

Несмотря на определенную схожесть этих двух процессов, они много в чем разные:

• Ликвидация выполняется специально созданной комиссией, действия которой предусмотрены ст. 63 ГК РФ. Тут вы узнаете, по каким правилам проводится ликвидация ООО с нулевым балансом;
• Этапом завершения ликвидации является запись в реестр о прекращении деятельности предприятия;
• Она может быть добровольной по решению учредителей компании, так и принудительной в результате грубых нарушений законодательства;
• В результате реорганизации предприятие прекращает действовать с целью слияния, преобразования, присоединения;
• Для выполнения таких изменений необходима тщательная подготовка – формирование передаточного акта, разделительного баланса и прочих документов;
• При выполнении реорганизации нужно соблюдать все предписания закона, а также взаимодействовать с государственными органами;
• Полностью выполнить процесс реорганизации допустимо только после выполнения всех взаиморасчетов с кредиторами. По каким правилам проводится инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности – читайте по ссылке.

Этапы увольнения в связи с ликвидацией

Весь процесс ликвидации организации происходит поэтапно, сюда включен и порядок увольнения работников, прежде всего необходимо их уведомить и органы занятости, после чего издается приказ, производиться расчет и выплата пособия, заполнение трудовой книжки и выдача ее на руки, в течение всего этого процесса важно учитывать все нюансы правоотношений с работниками, их статуса и прочие особенности прекращения сотрудничества.

Уведомление работников

Ликвидация начинается с уведомления каждого сотрудника индивидуально посредством письменного документа. Формируется оно в произвольной форме, так как для этого нет унифицированной формы, для этого можно использовать обычный лист или же фирменный бланк с логотипом предприятия.

Важно: уведомлять необходимо под расписку, поэтому для каждого работника необходимо личное уведомление.

Уведомление работника о предстоящем увольнении.

Документ должен содержать:

• Причину и число увольнения;
• Заверение в предоставлении гарантий.

При этом необходимо соблюсти период уведомления, так как он может отличаться в зависимости от варианта трудовых отношений:

• Штатные сотрудники уведомляются за 2 месяца;
• Сезонные работники за 7 дней;
• Работники, принятые на период менее 2 месяцев за 3 дня.

Органы социальной защиты должны оповещаться за 2 месяца, а при массовом увольнении за 3 месяца.

Особые категории работников

На каждом предприятии существуют особые категории работников – это:

1. Беременные женщины и находящиеся в декретном отпуске – они при ликвидации в отличие от реорганизации увольняются по той же схеме, что и остальные сотрудники, работнице начисляется стаж до полного исключение предприятия из реестра, она имеет право на компенсацию и постановку на учет в качестве безработной. Как составить заявление на отпуск по беременности и родам – узнайте здесь.
2. Пенсионеры – согласно законодательству не имеет значение, каким статусом располагает работник на момент сокращения штата, пенсионеры равны в правах с остальными работниками, и термин безработный к работающим пенсионерам не применим. Так что они должны получить все выплаты и гарантии, а также имеют право на обеспечение третьего месяца из соцфондов.
3. Госслужащие – для них предусмотрены специальные правила, расчет среднего заработка составляет сумму трехмесячной зарплаты в соответствии с должностью. Сотрудник, который не смог трудоустроиться зачисляется в резерв реестра на год, в результате он будет иметь непрерывный стаж до истечения этого срока.

Расчет и выплата компенсации

В указанный в уведомлении день увольнения, работник получает на руки документацию и расчет, он состоит из таких сумм:

• Зарплата за отработанное и не оплаченное время;
• Компенсация за отпуск;
• Выходное пособие.

Исчисляется расчет согласно требованиям ст. 139 ТК РФ, при этом его размер зависит от вариантов подписанного с работником договора:

• Постоянная основа – получает средимесячный заработок;
• Сезонный работник – средний заработок за 2 недели;
• Принятый на срок до 2-х месяцев сотрудник не имеет право на пособие.

ТК РФ Статья 139. Исчисление средней заработной платы

Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления.
Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.
При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.
В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.
Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного настоящей статьей, определяются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Если сотрудник, плательщик алиментов, то выплаты обязательно вычитаются из заработка и компенсации, с выходного пособия вычет зависит от возраста ребенка. Находящийся на больничном работник должен успеть закрыть его и сдать лист по нетрудоспособности в бухгалтерию до даты ликвидации предприятия.

Работник имеет право на компенсацию отпуска, даже если он проработал только 6 месяцев на предприятии. Важно: если отпуск уже отгулян авансом, работодатель не имеет право взыскивать за него расчет.

Запись в трудовую и ее выдача

В трудовой необходимо указать основание для увольнения – ликвидация предприятия со ссылкой на 81 статью ТК РФ.

Выдача происходит в последний рабочий день. Если сотрудник не может самостоятельно забрать документ, к примеру, находится на больничном – следует отослать его почтой:

Образец приказа об увольнении работника.

Как правильно рассчитать директора

Процесс увольнения директора может развиваться в двух направлениях:

• После издания приказа он увольняется наряду с прочими работниками, так как ликвидацией занимается третье лицо;
• После принятия решения он становится во главе ликвидационной комиссии и занимается подготовкой предприятия к закрытию, а также сбором сопутствующих документов, тогда он увольняется в последнюю очередь после окончания всей необходимой работы.

Составление приказа на увольнение работника по ликвидации

После уведомления работников по истечению 2-х месячного срока, глава ликвидационной комиссии вправе издать приказ, который формируется согласно унифицированной форме Т-8 или Т-8а, также доступно разработать внутренний образец и составить документ на фирменном бланке.

В приказе необходимо указать:

• Реквизиты предприятия;
• ФИО ликвидатора;
• Данные сотрудника;
• Наименование документа;
• Сделать ссылку на законодательные акты;
• В главном тексте документа необходимо донести до сведения работника, что с такого-то числа он является уволенным;
• Также в нем необходимо сослаться на решение собрания учредителей о ликвидации предприятия;
• Документ подписывается главой комиссии с расшифровкой и указанием даты.

С документом работник должен ознакомиться под роспись.

Заключение

Ликвидация предприятия – многоуровневая работа, в процессе которой необходимо руководствоваться законодательными актами и соблюдать все предписания увольнения работников.

Как уволить работка в связи с ликвидацией организации или сокращением вы можете узнать тут:

fbm.ru

Выдача денежных средств в подотчет – 2020: , , ,

Новые образцы для подотчета с 19 августа 2019 году

Задать вопрос эксперту

ClubTK

Вход/регистрация

рубрики

• Актуально

• Анонсы

• Архивное хранение

• Больничные

• Бухгалтерия в кадрах

clubtk.ru

Приказ о выдаче денег в подотчет 2019 года

Как производится выдача денежных средств в подотчет? По какой форме подавать заявку на выдачу денежных средств? По какой форме издавать приказ о выдаче денег? В какие сроки нужно уложиться? Какие изменения в этой части действуют с 2019 года? Давайте разберем актуальный порядок выдачи денежных средств подотчет.

Кому можно выдавать деньги на нужны бизнеса

Работодатели обязаны организовать и вести внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни. Вы можете найти такое требование в части 1 статьи 19 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Порядок контроля за выдачей денег подотчетным лицам должен определить генеральный директор компании. Он может издать приказ со списком лиц, которые вправе получать денежные средства. Вот образец такого приказа, по которому может производиться выдача денежных средств под отчет:

В целях соблюдения кассовой дисциплины работником считается человек, с которым заключен трудовой или гражданско-правовой договор (п.п. 5 и 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Следовательно, под отчет деньги можно выдать, в том числе, подрядчику. Они могут ему потребоваться, к примеру, для приобретения материалов для выполнения работ по гражданско-правовому договору. Такую сумму под отчет можно выдать ему, например, из кассы.

Подотчетные суммы можно перечислить на банковскую карту подотчетного лица, в т.ч. на зарплатную (Письмо Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).

Заявление о выдаче денег: нужно ли оно?

Еще совсем недавно для получения наличных денежных средств под отчет сотрудник должен был обязательно передать в бухгалтерию или отдел кадров заявку на выдачу денежных средств подотчет. Образец такой заявки показывает, что в ней нужно было указывать необходимую сумму, а также пояснять, на какие цели она будет потрачена. Перед вами образец такого заявления о выдаче денежных средств подотчет:

Однако с 19 августа 2017 года ситуация изменилась. Поправки предусмотрены Указанием Центрального Банка России от 19.06.2017 №4416-У. С указанной даты выдать сотруднику деньги под отчет можно без его заявления. Для выдачи денег достаточно приказа о выдаче денежных средств подотчет или другого распорядительного документа компании. Такие же правила выдаче денег под отчет продолжают действовать в 2019 году.

Как издавать приказ о выдаче денег: пример

Итак, выдача денежных средств в подотчет в 2019 году возможна на основании приказа или другого распорядительного документа (пунктом 6.3 указаний Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У). При этом каких-либо ограничений на размер подотчетных сумм и срок выдачи денег нет. Перед вами приказ о выдаче денежных средств под отчет (образец):

Более того, нет никаких особый требований к тому, как оформлять приказ на выдачу подотчетных сумм. По нашему мнению, в приказе имеет смысл зафиксировать: Ф. И. О. работника, сумму, цели и сроки выдачи.

Заметим также, что можно издавать общий приказ на несколько сумм. Так, например, если выдача наличных денежных средств в подотчет необходима нескольким сотрудникам, то приказ может выглядеть так:

С 19 августа 2017 года основание для выдачи денежных средств подотчет – это приказ или иной распорядительный документ. При этом никто не запрещает работодателям продолжить принимать от работников заявления о выдаче необходимых денежных сумм. Однако, имейте в виду, что порядок выдачи ассигнований следует закрепить в
положении о выдачи денежных средств подотчет. Вы можете скачать пример положения о выдаче подотчетных денежных средств.

Сроки выдачи денежных средств

Какие сроки выдаче денежных средств подотчет? Когда сотрудникам нужно сдать работодателю отчет о потраченных денежных средствах? Ответ на этот вопрос нужно искать в приказе генерального директора. Ведь именно в нем обозначается такой срок.

По общему правилу, сотрудник должен отчитаться по суммам, полученным под отчет, не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который эти суммы были выданы (п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У). Но что делать, если срок возврата установлен не был? По мнению налоговиков, в такой ситуации сотрудник должен сдать отчет в тот же день, в который их получил (письмо ФНС России от 24.01.2005 № 04-1-02/704).

Отчет по командировочным

Специальные условия определены для командировочных расходов. Отчитаться по ним работник должен в течение трех рабочих дней со дня возвращения из командировки (п. 26 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Процесс выдачи денег

Для выдачи денег работодателю нужно действовать так:

• оформите расходный кассовый ордер (РКО). Его должен подписать главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо (пп. 4.2, 4.3 п. 4 Указания № 3210-У).
• после того как подотчетник поставит свою подпись на РКО, кассир выдает ему деньги из кассы и подписывает РКО (пп. 6.2 п. 6 Указания № 3210-У).
• оформите выдачу денег под отчет проводкой (статья движения денежных средств):

Проводка	Операция
Д 71 — К 50	Работнику выданы деньги под отчет

Вот образец РКО на выдачу денежных средств подотчет:

Выданные под отчет деньги не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Выдавать наличные деньги под отчет можно если сотрудник не погасил задолженность по ранее выданным денежным средства. Так можно поступать с 19 августа 2017 года. Однако это не означает, что оформлять авансовые отчеты по израсходованным сумма работникам больше не нужно. Даже после 19 августа 2017 года (например, в 2019 году) о потраченных деньгах работник должен передать в бухгалтерию отчетные документы.

Стоит заметить, что выдача денежных средств в подотчет учредителю или директор не запрещена. Однако стоит понимать, что никаких «поблажек» для руководителей в этой части не предусмотрено. Так, например, учредитель, как и любой другой сотрудник, обязан вернуть полученные подотчетные средства.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

Выданы в подотчет денежные средства — проводка

«Выдано подотчет проводка» — такой запрос, как правило, делает начинающий бухгалтер. Расскажем, кому можно выдать деньги, как правильно оформить документ и какие сделать проводки, в нашей статье.

 

Выдача денег под отчет: кто их получает?

Выдача в подотчет: оформляем документы

Выданы деньги под отчет: проводки

Итоги

 

Выдача денег под отчет: кто их получает?

Подотчетным лицом может быть работник фирмы (указание Банка РФ «О порядке ведения кассовых операций» от 11.03.2014 № 3210-У).

Выдача денежных средств в подотчет происходит на нужды фирмы (покупка канцелярии, командировки, приобретение мелкой офисной техники, мебели и т. п.).

ВНИМАНИЕ! Деньги работнику можно выдавать, если нет задолженности по ранее взятым суммам.

Выдача в подотчет: оформляем документы

Шаг 1. Издаете приказ о подотчетных лицах, где указываете фамилии или должности работников.

Как его оформить, читайте в статье «Составляем приказ о подотчетных лицах — образец-2016».

Шаг 2. Работник пишет заявление на получение денег под отчет.

Образец такого заявления см. в статье «Составляем заявление на подотчет — образец на 2015–2016 гг.».

Шаг 3. Работник составляет авансовый отчет на полученную в подотчет сумму.

Подотчетное лицо обязано отчитаться за полученную на расходы сумму. Авансовый отчет нужно составить в течение 3 рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет (п. 6.3 указания Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У). При командировках такой срок исчисляется с того дня, когда сотрудник вернулся из служебной поездки (п. 26 положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

С формой авансового отчета можно ознакомиться в статье «Унифицированная форма № АО-1 — Авансовый отчет (скачать)».

Как его правильно заполнить, вы можете узнать из материала «Образец заполнения авансового отчета в 2015году».

Фирма может составить и утвердить свою форму отчета. В ней должны быть обязательные реквизиты, указанные в законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Подотчетное лицо обязано приложить к отчету оправдательные документы (чек, квитанции, акт приемки-передачи, накладную ТОРГ-12, железнодорожные и авиабилеты, платежные поручения и др.).

Выданы деньги под отчет: проводки

В бухгалтерском учете расчеты с подотчетниками отражаются на сч. 71.

Выдача подотчет — проводки зависят от того, откуда выдаются денежные средства:

• выдача денежных средств из кассы отражается проводкой Дт 71 Кт 50;
• если деньги выданы с расчетного (валютного) счета, то вместо Кт 50 используется Кт 51 или Кт 52.

Списание задолженности подотчетного лица происходит в зависимости от целевого назначения выданных денежных средств:

• если деньги были выданы на хозяйственные нужды: Дт 26 Кт 71;
• если это командировка, то списание производится записью Дт 26 (44) Кт 71;
• если покупка товаров, материалов: Дт 41 (10) Кт 71;
• если после использования денег у подотчетного лица остается излишек, то возврат денег в кассу отражается записью Дт 50 Кт 71.

Подробнее об этом см. статью «Возврат подотчетным лицом суммы неизрасходованного аванса».

В случае когда подотчетное лицо потратило больше, ему выдают недостающую сумму: Дт 71 Кт 50 (51).

А если работник не отчитался за выданные деньги, удержите сумму из зарплаты (ст. 137 ТК РФ): Дт 70 Кт 71.

ВНИМАНИЕ! Это возможно сделать по письменному согласию работника (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0). Помните, можно зачесть в счет долга не более 20% от его зарплаты (ст. 138 ТК РФ).

Подробнее обо всех нюансах этой операции смотрите в статье «Как вычесть из зарплаты выданные ранее под отчет средства?».

Итоги

Существует много обязательных мероприятий, о которых бухгалтер должен знать, работая с подотчетными денежными средствами. Ведь если что-то будет упущено, то при проверке налоговыми органами на фирму могут быть наложены штрафы.

Подробнее о налоговых проверках подотчетных лиц читайте в статье «Налоговая проверка расчетов с подотчетными лицами (нюансы)».

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

nalog-nalog.ru