Сервис для фрилансеров: 35 русскоязычных бирж фриланса — Лайфхакер

Сервис для фрилансеров: 35 русскоязычных бирж фриланса — Лайфхакер

8 платежных сервисов для фрилансеров / Хабр

Работа в качестве фрилансера, несомненно, имеет замечательные привилегии и преимущества – например, строить рабочий график на свое усмотрение, взять работу в удобное для себя время и предоставить больше свободного времени для личных дел.

Тем не менее, всегда существует проблема с получением платежей от заказчиков, которые, порой находится за тысячи километров.

Представляем вашему вниманию 8 платежных сервисов, рекомендованных фрилансерами по всему миру.

1. PayPal

PayPal один из наиболее популярных и удобных сервисов для совершения онлайн-платежей. Вся прелесть работы с этим сервисом заключается в мгновенном получении средств на счет после обработки платежа.

PayPal взимает комиссию за каждую транзакцию, и у них очень строгая политика, поэтому рекомендуется избегать любых мошеннических или подозрительных транзакций.

2. Escrow

Один из наиболее безопасных способов взаиморасчетов между заказчиком и исполнителем.

Заказчик вносит деньги на счет сделки, которая обрабатывается третьей стороной, деньги замораживаются на счету после чего фрилансер приступает к работе. Деньги поступают к фрилансеру, также, только после завершения работы.

3. Google Checkout (теперь Google Wallet)

Google Checkout – это интегрированный платежный шлюз, который контролирует вашу учетную информацию с помощью своей программы защиты от мошенничества.

Вы сможете принимать бесплатные денежные переводы и интегрировать свой аккаунт Google с другими платежными системами.

Самое прекрасное в Google Checkout – это низкие комиссионные сборы.

4. Skrill

Как и PayPal, Skrill позволяет отправлять и получать денежные средства через банковский счет, дебетовую карту и кредитную карту.

Он обрабатывает платежи мгновенно, без географических ограничений (в отличие от PayPal, который устанавливает ограничения для некоторых стран, таких как Индия).

Однако основной недостаток этого способа оплаты является то, что вы не можете использовать его для покупок в Интернете.

5. Western Union

Денежные переводы Western Union является одним из старейших, быстрых и удобных сервисов для перевода денег, хотя комиссии сравнительно выше. Имея более 300 000 отделений по всему миру, вы сможете получать платежи от клиентов по другую сторону земного шара.

Чтобы отправить средства, ваш клиент должен пойти в любой ближайший филиал Western Union и внести платеж, который вы можете получить из заранее выбранного места.

6. AlertPay

Это еще один быстрый и удобный способ оплаты, который функционирует как PayPal, хотя, пока он еще не получил такую популярность как PayPal.

7. MoneyGram

Сервис MoneyGram очень похож на Western Union, за исключением того, что у нее меньше филиалов по всему миру, примерно 100 000.

Кроме того, существуют лимиты транзакций, поэтому он не является таким популярным вариантом при передаче больших сумм денег.

8. Xoom

Xoom работает так же, как Western Union, но позволяет только переводить средства и ограничивает онлайн-транзакции. Ваш клиент может выбрать любой вариант оплаты – кредитная карта, банковский счет или счет PayPal.

Есть много других методов денежных переводов, доступных в Интернете. Просто имейте в виду эти способы оплаты, которые позволят безопасно и надежно получить оплату за ваш тяжелый труд.

А как вы получаете платежи?

Сервис выплат фрилансерам и самозанятым

Сервис выплат фрилансерам и самозанятым

Arbonum заключит договор c вашей компанией и станет вашим подрядчиком.
Исполнители за рубежом получат деньги от Arbonum,
а результат и права мы передадим вам.

Мгновенные 🚀 платежиОтчетностьIT & Gamedev⭐⭐⭐⭐⭐ Поддержка 24/7

Зарегистрируйте компанию онлайн. Пригласите коллег. Пополните счет авансовым платежом. Отправьте деньги исполнителям в рублях, долларах или евро.

Как это работает

Бесплатно для вашей компании:

Любое количество исполнителей

Пополнение счета

API и помощь с интеграцией

ЭДО и интеграция с 1С

Любое количество менеджеров

Индивидуальные документы

Премиальная поддержка

Без абонентской платы

Одна платформа

для всей команды

Простой и легкий интерфейс,
которым приятно пользоваться

Все платежные данные в одном окне

Не нужно обучать коллег «еще одному» сервису

Работает в любимом браузере и на телефоне

Прозрачность платежей

Платите творческим специалистам
без креатива в бухгалтерской отчетности

Один договор c Arbonum на все виды работ и услуг

Акты, счета и счета-фактуры доступны в личном кабинете

Обмен данными с 1С. Подключаем ЭДО и электронную подпись

Команда растёт.
Расходы снижаются.

Arbonum заменяет офис в новой стране
и счет в иностранном банке

Сокращение затрат на международные
банковские переводы

Arbonum API в десять раз быстрее, чем ручная обработка выплат бухгалтером или менеджером

Страна, валюта и банк исполнителя теперь наша забота

Ускоряйте старт работ

Помогаем хорошему бизнесу удобно платить хорошим фрилансерам, автоматизируя весь документооборот
и передачу прав.

Расширяйте команду без бюрократии

Arbonum возьмет на себя поддержку вашей команды, оформление отчетности и расчеты с подрядчиками из любой страны. Всё — по единому договору с вашей компанией.

Работайте, где вам нравится

Arbonum позволяет создавать задачи и проводить выплаты в любом месте и в любое время. Забудьте про расписки, конверты и встречи в офисе.

Сразу удобно.

Мы проделали сложную работу, чтобы получился простой
и лёгкий интерфейс.

Выплата на карту без комиссии

Удобное мобильное приложение

Документы для подтверждения дохода

Индустрии

GameDev

Ускоряем подключение к проекту дизайнеров, разработчиков, сценаристов, 
3D-аниматоров, QA

Заказная разработка

Расчеты с внештатными разработчиками, 
тестировщиками и аналитиками в едином кабинете

Кинопроизводство

Расчеты с CG-художниками, моделерами, проектными группами

Е-коммерс

Расчеты с блогерами, веб-разработчиками
и СЕО-специалистами

Онлайн-образование

Расчеты с преподавателями, кураторами и тренерами

Digital-агентства

Расчеты с инфлюенсерами, 
SMM-специалистами и контент-мейкерами

Частые вопросы

Можно заплатить самозанятому?

Да. Можно пригласить исполнителя в статусе физлица, самозанятого или ИП. Самозанятый автоматически получит чеки
в приложении ФНС.

Можно подключить иностранное юрлицо?

Да.  Мы работаем с компаниями из 115+ стран. Наша команда говорит на пяти языках, а пополнить счет можно практически любой валютой.

Как пополнить счет?

Пополнение счета банковским платежом внутри РФ, SEPA/SWIFT для иностранных компаний.

Есть инструкции для исполнителей?

Мы помогаем исполнителям уже на старте: отвечаем на вопросы и помогаем 24/7, включая консультации по локальным налогам для релоцированных.

Кто видит данные исполнителей?

Вы видите данные своих исполнителей в личном кабинете. Часть данных получает банк для проведения платежей. Больше данные не показаны никому.

Аrbonum платит россиянам за рубежом?

Да. На локальные банковские счета и карты. А еще помогаем оформить местную медицинскую страховку и разобраться с налоговыми правилами.

Роман Погодаев

CBDO & co-founder

Вы расширяете команду, создаете новое, а весь скучный back-office передаете на управление в Arbonum. Мы все пришли в этот мир не для того, чтобы заполнять таблицы в Excel, а для совместного творчества.

Олеся Васалова

Head of Support, CIS & Russia

Каждый день мы решаем вопросы людей из самых разных стран. У каждого свой культурный код и своя личная ситуация. Когда тебе помогает живой человек 24/7 — по-моему, это самое важное.

Петр Левитин

Dev Team Lead

Мы не только разрабатываем
IT-сервис, но и сами работаем
с ним каждый день. И это позволяет постоянно улучшать опыт пользователя. Мне кажется правильным, когда remote команда разработки объединена общим продуктом.

Алексей Аверин

CEO Арбонум Сейлз

Наша команда распределена по пяти странам. В этом полно плюсов, но на операционные вопросы и синхронизацию тратишь намного больше времени. Арбонум возвращает это время нам и нашим клиентам.

Анна Звонова

IT Lawyer Arbonum

Я больше 10 лет занимаюсь темой IP-прав в IT. В этой сфере нет ничего магического, но очень много подводных камней и бюрократии. Передача исключительных прав не должна загружать вас и вашу команду.

Samantha Riddle

Tax Advisor Arbonum EMEA

Если ваше утро начинается не с кофе, а с исследования того, как изменилось налоговое законодательство той или иной страны, то мы с вами на одной волне.

От 3% до 10%

От суммы выплаты.

Комиссия зависит от оборота и включает в себя все банковские расходы.

Узнайте свой тариф.

Напишите нам

Для российских компаний

Все бизнесы разные. Давайте обсудим ваш тариф.

Отзывы

Максим Сенин
‍Разработчик, Сербия
⭐⭐⭐⭐⭐

После переезда заказчик предложил получать деньги через Arbonum. Я не знал, как местный банк отнесется к переводу от сервиса, но всё получилось. Деньги идут очень быстро. Я подал инвойсы в низовый центр и подтвердил доход для ВНЖ. Ребята помогли разобраться с локальными налоговыми ставками. Спасибо за ваш сервис. Пользуюсь чатом поддержки — там мгновенно отвечают. Вот бы такой саппорт был в моем сербском банке 😉

Алексей Севастьянов
Разработчик, Грузия
⭐⭐⭐⭐⭐

Быстро получил деньги. До этого это решалось долго, банк просил много документов, приходилось много вопросов решать с менеджерами web-студии. Теперь я задаю все вопросы саппорту Arbonum и в любое время получаю ответ от живого менеджера, никаких ботов. И еще мне могут отправить деньги в выходные, это бывает удобно.

Сергей Капнов

Продюсер в Gamedev
⭐⭐⭐⭐

Сначала использовали несколько таких сервисов параллельно. Потом американский сервис перестал платить в РФ, а менеджеры Arbonum решают наши вопросы намного быстрее, чем у других российских платформ. И это прямо ценность и важное отличие.

Если добавите выплаты на PayPal, тогда будет просто топ!

Лучшие онлайн-бухгалтерские услуги для фрилансеров

Наши эксперты протестировали 23 продукта в категории «Бухгалтерский учет» за последний год

С 1982 года PCMag протестировала и оценила тысячи продуктов, чтобы помочь вам принимать более обоснованные решения о покупке. Посмотрите, как мы тестируем.(Откроется в новом окне)

Учет новой экономики гиг-бизнеса

В 2020 году огромное количество людей присоединились к гиг-работе как по выбору, так и по необходимости. Пандемия COVID-19 привела к потере миллионов рабочих мест. Многие из новых безработных устроились на работу в качестве независимых подрядчиков или открыли собственный бизнес, многие из них работают у себя дома. Впервые всем этим людям нужно будет иметь дело с учетом занятости и налогов, которые включают форму 109.9 вместо W-2.

Если это относится к вам, не волнуйтесь. Нет недостатка в облачных бухгалтерских услугах для очень малого бизнеса. Онлайн-сервисы, которые мы рассматриваем здесь, готовы удовлетворить потребности этой большой части рабочей силы. Три услуги могут использоваться компаниями, в которых работает 10 или более человек, но большинство продуктов предназначены непосредственно для фрилансеров, независимых подрядчиков и индивидуальных предпринимателей. Некоторые из них бесплатны, а остальные имеют скромную абонентскую плату.

Более глубокое погружение: наши проверенные решения

FreshBooks

Лучший выбор для индивидуальных предпринимателей и очень малого бизнеса

4. 5 Выдающийся

Практический результат:

FreshBooks предлагает хорошо продуманную интуитивно понятную двойную бухгалтерию с инструментами, которые нужны очень малому бизнесу потребности. Исключительный пользовательский интерфейс и продуманное сочетание функций делают его лучшим выбором для индивидуальных предпринимателей и фрилансеров.

ПРОФИ

• Восхитительный пользовательский опыт
• Контекстно-зависимые настройки
• Инструменты совместной работы и учета рабочего времени
• Отслеживание запасов
• Автоматическое отслеживание пробега в мобильных приложениях

ПРОТИВ

• Некоторые недостатки приборной панели
• Ограниченная настройка счета-фактуры
• Минимальная помощь по адаптации

Wave

Лучшее для малого бизнеса

4.5 Выдающийся

Итог:

Wave предоставляет отличные бесплатные бухгалтерские услуги для независимых подрядчиков и фрилансеров с ограниченным бюджетом. Его инструменты для создания счетов и управления ими чрезвычайно эффективны, как и отслеживание транзакций и взаимодействие с пользователем.

ПРОФИ

• Бесплатно для тех, кому не нужны платежи или платежная ведомость
• Умный выбор функций для очень малого бизнеса
• Отличное управление счетами и транзакциями
• Отличная приборная панель
• Мультивалютная поддержка

ПРОТИВ

• Разреженные шаблоны записей
• Настройка счета-фактуры могла бы быть сильнее
• Не все штаты США поддерживают платежную ведомость с полным спектром услуг.
• Тонкий набор функций в мобильных приложениях

Бухгалтерия GoDaddy

Лучшее для фрилансеров

3,5 Хорошо

Итог:

Прямая интеграция GoDaddy Bookkeeping с Amazon, eBay и Etsy делает ее потрясающей для предпринимателей. Его общая глубина бухгалтерского учета и гибкость хороши, и он прост в использовании, но ему не хватает многих функций прямого конкурента FreshBooks.

ПРОФИ

• Недорогой
• Хорошие инструменты выставления счетов и панель инструментов
• Простые записи времени
• Рассчитывает оценки для ежеквартальных налогов
• Прямая интеграция с Amazon, eBay, Etsy и PayPal

ПРОТИВ

• Нет отслеживания проекта или оплаты счетов
• Отсутствует мультивалютная поддержка
• Минимальная информация о клиенте в записях

Sunrise

Лучший инструмент для выставления счетов и учета с двойной записью

3,5 Хорошо

Практический результат:

Sunrise — хороший выбор для фрилансеров и индивидуальных предпринимателей, которым необходимо отслеживать доходы и расходы и выставлять счета клиентам. Это также может понравиться малым предприятиям, которым нужен учет с двойной записью, но не отслеживание времени, надежные отчеты или полный мобильный доступ.

ПРОФИ

• Бесплатно
• Хороший пользовательский интерфейс и панель инструментов
• Поддерживает счета, котировки и оценки
• Хорошие инструменты для выставления счетов
• Страница сведений о движении денежных средств

ПРОТИВ

• Нет выделенного времени или отслеживания проекта
• Только стандартные финансовые отчеты
• Мобильные приложения не исчерпывающие
• Минимум полей в записях контактов и продуктов

Intuit QuickBooks Self-Employed

Лучшее для отслеживания пробега

3,0 Среднее

Практический результат:

QuickBooks Self-Employed понравится фрилансерам и независимым подрядчикам, которым требуется автоматическое отслеживание пробега, ежеквартальная оценка налогов и базовая налоговая оценка. Предприятия, которым требуется надежное отслеживание времени, управление налогами с продаж; настраиваемые счета-фактуры и отслеживание товаров следует учитывать в QuickBooks Online.

ПРОФИ

• Исключительный пользовательский интерфейс и навигация
• Легко отслеживает расходы и доходы
• Автоматическое отслеживание пробега
• Может назначать бизнес-операции категориям Графика C
• Расчет квартальных подоходных налогов
• Новые инструменты учета рабочего времени.
• Может назначать теги транзакциям
• Хорошие ресурсы поддержки

ПРОТИВ

• Высокая цена
• Нет записей контактов или продуктов, расширенного отслеживания времени, отслеживания проектов или повторяющихся транзакций.
• Счета не настраиваемые или подробные
• Нет шаблонов для оценок или котировок
• Ручное управление налогом с продаж
• Мобильные приложения не обновлены новыми функциями

Руководство по покупке: лучшие онлайн-бухгалтерские услуги для фрилансеров

Рынок этих онлайн-решений огромен. Вспомните водителей Uber и Lyft, продавцов Etsy и eBay или предпринимателей, которые создали продукт или услугу и хотят построить на этом небольшую компанию. У этих предприятий, как правило, есть одна общая черта: необходимость очень жестко контролировать доллары, поступающие в их компании и, к сожалению, из них. Все они нуждаются в той или иной форме отслеживания денежных средств. Им также нужна помощь в отслеживании и уплате подоходного налога в качестве независимых подрядчиков. Эти онлайн-решения обеспечивают все это и многое другое.

Лучшие советы, как оставаться продуктивным при работе из дома

Вне баланса

Потребности фрилансеров, подрядчиков и индивидуальных предпринимателей различаются так же широко, как и виды бизнеса, которые они представляют. Некоторые хотят простой способ отслеживать доходы и расходы. Другим нужна возможность отправлять счета, а также получать и регистрировать платежи. Некоторым нужна комплексная услуга по расчету заработной платы, в то время как другие работают в одиночку. Компаниям, которые продают услуги, может понадобиться специальный инструмент для отслеживания времени. А как же налоги, инвентарь и отчеты? Примите во внимание следующие факторы, прежде чем выбрать бухгалтерскую услугу для своего бизнеса.

Двойная запись

Вам нужно приложение, основанное на двойной записи? Эту систему используют бухгалтеры. Когда вы делаете это вручную, вы должны понимать такие понятия, как дебет, кредит и записи в журнале. Но все бухгалтерские решения с двойной записью, разработанные для малого бизнеса, выполняют всю эту работу в фоновом режиме. Вы видите знакомые формы, записи и транзакции.

Двойная бухгалтерия следует строгим правилам и может производить сложные финансовые отчеты, которые необходимы предприятиям, например, при оценке своей компании, подаче заявки на получение кредита или попытке привлечь инвесторов. Четыре из пяти рассмотренных здесь сайтов следуют правилам двойной бухгалтерии. Бухгалтерия GoDaddy является исключением. Если вы работаете с бухгалтером, это может быть важно для вас.

Онлайн-подключение к вашим финансовым учреждениям

Если вы уже входите в свои банки, компании, выпускающие кредитные карты, и т. д. в Интернете, вам нужно только ввести те же имена пользователей и пароли в своем бухгалтерском приложении. По мере появления транзакций в ваших учетных записях в Интернете вы можете импортировать их в свою бухгалтерскую службу и отслеживать свои доходы, расходы и остатки практически в режиме реального времени с помощью одной удобной панели инструментов. Наличие этой подробной картины вашей полной финансовой картины дает малым предприятиям гибкость, столь важную для их выживания. Большинство бухгалтерских сайтов могут подключаться к тысячам банков, поэтому ваш, скорее всего, среди них.

Выставление счетов

Все сервисы, которые я рассмотрел здесь, позволяют создавать счета — иногда даже повторяющиеся — и оценки, а также отправлять их клиентам через Интернет. Некоторые даже предлагают генерировать и отправлять счета через USPS. Иногда вы также можете видеть, когда клиент просматривал счет, автоматически отправлять ему напоминания и оценивать штрафы за просрочку платежа. Если вы часто выставляете счета, тщательно протестируйте интерфейс выставления счетов любых потенциальных услуг, прежде чем браться за него. Все они предназначены для использования людьми, которые не являются ни бухгалтерами, ни техническими специалистами, поэтому ими легко пользоваться.

Merchant Accounts

Один из лучших способов улучшить ваш денежный поток — это принимать дебетовые и кредитные карты и прямые банковские платежи, чтобы клиенты могли платить мгновенно и удобно, хотя и взимается дополнительная плата за обработку. Чем удобнее вы производите оплату, тем больше вероятность, что вы получите ее вовремя. Большинство приложений позволяют выбирать между несколькими платежными шлюзами, такими как Stripe и PayPal, где вы можете настроить учетную запись продавца.

Мобильный доступ

Эти облачные бухгалтерские приложения имеют дополнительные приложения для Android и iOS, поэтому вы можете принимать платежи на своем смартфоне или планшете, находясь вдали от офисного компьютера, и выполнять другие бизнес-задачи. Некоторые из этих приложений предлагают интересные бонусные функции — см. один пример в разделе «Отслеживание пробега» ниже. Возможно, вы не сможете делать абсолютно все, что вы можете делать на сайте для настольных компьютеров, но функции приложений должны вам пригодиться, когда вы находитесь вне дома.

Учет времени

Если вы выставляете счет за время, большая часть этой работы может выполняться вне офиса. Вместо того, чтобы делать заметки или просто пытаться запомнить, вы можете создавать записи времени на своем смартфоне, где бы вы ни находились. Другие сервисы и приложения могут помочь вам отслеживать время, но если вы выберете бухгалтерский веб-сайт, возможности которого по отслеживанию времени соответствуют вашим потребностям, вам придется поддерживать на одно приложение или сервис меньше — и платить за него. Некоторые предлагают таймеры и расписания, но большинство, по крайней мере, позволяют вам создавать записи на основе времени и выставлять клиентам счета за ваши услуги.

Отслеживание пробега

Это еще одна область, где вы не хотите гадать — и потерять возмещаемые расходы. Если вы путешествуете по работе, это удобная функция. Если вы все о милях и не нуждаетесь в мощной бухгалтерской службе, вам обязательно стоит проверить мобильное приложение QuickBooks Self-Employed, которое автоматически регистрирует ваши мили во время вождения. Вы также можете просто вручную ввести записи о своих деловых поездках на этом и других сайтах, и приложение рассчитает ваш налоговый вычет, связанный с пробегом. FreshBooks также предлагает эту функцию автоматического отслеживания в своем приложении для iOS.

Квартальные расчетные подоходные налоги

Это одна из самых сложных задач для индивидуальных предпринимателей и независимых подрядчиков, даже для тех, кто занимается собственным бизнесом в течение длительного времени. Некоторые из этих сайтов предлагают рекомендуемый ежеквартальный платеж в зависимости от введенных вами доходов и расходов. Отслеживание предполагаемых налогов по ходу работы делает уплату ежегодных налогов намного менее болезненной. Кроме того, IRS требует этого и налагает штрафы, если вы не платите расчетные налоги.

Интеграция с электронной коммерцией

Бухгалтерия GoDaddy — единственный сайт среди тех, которые я рассмотрел для индивидуальных предпринимателей, который обеспечивает мост к PayPal, Etsy, Amazon и eBay, что означает, что вы можете автоматически импортировать данные о продажах с этих веб-сайтов. Если ваш бизнес сосредоточен вокруг этого вида электронной коммерции, GoDaddy может стоить вашего времени только для этого.

Отчеты

Поскольку эти приложения имеют ограниченные возможности, вы не увидите столько отчетов и вариантов настройки, сколько в более полнофункциональных решениях для учета, но все они, по крайней мере, предлагают несколько настраиваемых представлений ваших данных. Большинство сервисов имеют несколько предварительно отформатированных шаблонов отчетов.

Безопасность

Как и их более дорогие аналоги, все эти сервисы для фрилансеров и подрядчиков используют безопасность банковского уровня. Даже самый маленький бизнес должен обезопасить себя и своих клиентов. Intuit QuickBooks Self-Employed делает еще один шаг вперед, предлагая двухфакторную аутентификацию для своих веб-сайтов. Вы также можете загрузить свои данные (если вы подождете до 45 дней), но не сможете снова загрузить эти данные на веб-сайт. Аналогичным образом Wave позволяет экспортировать транзакции в виде файлов XLS и CSV, а чеки – в ZIP-файл.

Модельный ряд

Компания FreshBooks (от 15 до 50 долларов в месяц) запустила совершенно новую версию своего сервиса несколько лет назад и медленно переносит функции из FreshBooks Classic. Теперь это полнофункциональный сайт выставления счетов и многое другое. Его новый пользовательский интерфейс и инструменты навигации обеспечивают исключительный пользовательский опыт, который лучше, чем у конкурентов. Он поддерживает двойную бухгалтерию и является хорошим выбором для тех, чей бизнес в основном ориентирован на время и услуги, таких как фрилансеры и индивидуальные предприниматели, хотя он также отслеживает продажу продуктов. Автоматическое отслеживание пробега, улучшенное выставление счетов и управление проектами, а также новые инструменты отчетности — вот лишь некоторые из его многочисленных новых функций. И у него есть потрясающие мобильные приложения. FreshBooks — наш выбор редакции для фрилансеров и независимых подрядчиков.

Wave — это бесплатная услуга, хотя при использовании этих функций взимается плата за обработку платежей и начисление заработной платы. На сайте больше не отображается реклама; доходы поступают от встроенных финансовых услуг, таких как обработка кредитных карт и консультационные услуги. Тем не менее, Wave является наиболее полным приложением для бухгалтерского учета малого бизнеса, рассмотренным в этой группе, и может использоваться как индивидуальными владельцами, так и компаниями со штатом до 10 сотрудников. Вы можете создавать подробные записи клиентов, поставщиков, продуктов и услуг. Он также создает многочисленные типы форм транзакций, включая оценки, счета-фактуры, отчеты, счета и квитанции. В Wave отсутствует специальное время и отслеживание проектов, а его мобильные приложения на момент написания этой статьи находятся в паузе. Но учитывая все обстоятельства (особенно его бесплатный статус), он определенно стоит вашего внимания.

Бухгалтерия GoDaddy (от 4,99 до 14,99 долларов в месяц) имеет несколько преимуществ. Помимо эффективного отслеживания доходов и расходов, он предлагает гибкие инструменты выставления счетов, которые включают автоматические напоминания, обновления прогресса и повторяющиеся транзакции. Если вы добросовестно относитесь к своим входящим и исходящим деньгам, вы можете получить хорошее представление о том, сколько вы должны платить каждый квартал в виде расчетных налогов. Однако это не двойная бухгалтерия, и ему не хватает мультивалютной поддержки, отслеживания проектов и полных профилей клиентов. Это отличный сервис, если вы продаете на Amazon, eBay или Etsy, как упоминалось ранее. Он не сильно обновлялся с тех пор, как я последний раз просматривал его, но цена увеличилась.

У Wave появился новый конкурс в Sunrise, тоже бесплатный и основанный на двойной записи. Его пользовательский интерфейс приятен, а инструменты навигации превосходны. Sunrise очень хорошо справляется с управлением доходами и расходами, а его панель инструментов лучше, чем у других. Две необычные функции — это график транзакций и «наборы правил» для налогов с продаж, которые упрощают сложный процесс. Он также интегрируется с Gusto, поэтому, если у вас есть один или два сотрудника, вы можете самостоятельно вести расчет заработной платы. Однако, как и в Wave, в Sunrise отсутствуют специальные возможности для отслеживания времени, а его мобильные приложения не на должном уровне.

Intuit QuickBooks Self-Employed (15 долларов в месяц) — хороший выбор для самозанятых или фрилансеров, которым необходимо разделить деловые и личные расходы, отправлять счета и отслеживать пробег. Его пользовательский интерфейс и инструменты навигации являются исключительными. Он также имеет полезные мобильные приложения и помогает вам рассчитать квартальные налоги на основе ваших доходов и расходов. Однако QuickBooks Self-Employed является одним из самых дорогих сервисов в этой группе, и ему не хватает функций, которые есть у некоторых конкурентов, таких как повторяющиеся транзакции, отслеживание времени и проектов, а также прямая интеграция с сайтами электронной коммерции. Как я упоминал ранее, он также может отслеживать ваш пробег, используя службы определения местоположения вашего телефона.

Что делать, если ваш бизнес слишком велик?

Способные удовлетворить потребности фрилансеров и других малых предприятий, эти приложения могут не подойти вам, если ваша компания крупнее или сложнее. Однако существует множество сайтов, на которых вы можете разместиться, например Intuit QuickBooks Online (наш победитель в номинации «Выбор редакции» в области бухгалтерского учета для малого бизнеса) и Xero (еще один отличный выбор для более крупных предприятий малого бизнеса). Эти сайты включают расширенные функции, такие как поддержка управления документами, порталы клиентов и поставщиков, заказы на покупку, отслеживание запасов, расширенные возможности настройки и более сложные отчеты.

6 лучших программных инструментов для управления бизнесом для фрилансеров

Быть фрилансером имеет множество преимуществ, в том числе создание собственного графика. После создания у вас также будет больше гибкости для работы над проектами, которые вас интересуют. И во многих случаях самые результативные фрилансеры зарабатывают больше, чем на полной занятости.

Однако фриланс сопряжен с рядом проблем. Хотя вы должны предоставлять своим клиентам высококачественную работу, вы должны помнить, что вы управляете бизнесом. В результате вам придется инвестировать в программное обеспечение, которое упрощает ваш рабочий процесс. Если вы ищете инструменты, которые помогут вашему внештатному бизнесу работать более эффективно, продолжайте читать и откройте для себя шесть лучших.

Workspace от Fiverr ранее был известен как AND.CO. И если вы ищете решение для управления несколькими аспектами вашего бизнеса в одном месте, вы можете сделать гораздо хуже, чем эта платформа.

Когда вы используете Workspace от Fiverr, вы можете легко добавлять доходы и расходы — и вы можете делать это в нескольких валютах. Хотя у вас будут доллары США и евро, вы также можете отслеживать свои доходы в датских кронах и польских злотых.

Workspace от Fiverr также позволяет отправлять счета своим клиентам, и вы можете интегрировать PayPal и Stripe, чтобы им было проще платить вам. Кроме того, вы можете создавать предложения и подписки, а также устанавливать цели выставления счетов на год.

Платформа имеет бесплатный план, который позволяет создавать контракты и имеет другие преимущества, такие как интеграция с Fiverr. Тем не менее, вы захотите рассмотреть возможность приобретения полной версии, которая предлагает аналитику и многое другое. Вы можете платить ежегодно по 216 долларов в год, и у вас есть возможность платить ежемесячно, что будет стоить вам 24 доллара в месяц.

Возможно, вы знаете Notion как приложение для создания заметок, но это гораздо больше. Вы можете использовать сервис по разным причинам, и управление своим внештатным бизнесом — одна из них.

Notion — отличный инструмент для записи заметок из любых курсов фриланса, которые вы посещаете, и вы также найдете его полезным для записи идей, которые вы, возможно, захотите предложить клиентам. Однако вы можете пойти еще дальше.

Поскольку страницы Notion можно экспортировать в формате PDF, вы можете использовать эту службу для создания контрактов, предложений и счетов. И если вы используете один из множества доступных шаблонов, вы также можете отслеживать охват своих клиентов в Notion.

Notion также имеет несколько других применений для фрилансеров, желающих управлять своим бизнесом. Например, вы можете отслеживать свои доходы, создав таблицу, а также следить за своими текущими проектами и их прогрессом.

Самая базовая версия Notion бесплатна, и большинству фрилансеров не потребуется платная подписка.

Однако по мере масштабирования вы, возможно, захотите инвестировать в один из них. Цена следующая:

• Personal Pro : 48 долларов в год (годовая подписка), 5 долларов в месяц (ежемесячная подписка).
• Команда : 96 долларов в год (годовая подписка), 10 долларов в месяц (ежемесячная подписка).
• Предприятие : Доступны индивидуальные цены и планы.

HoneyBook — один из лучших инструментов для управления клиентскими проектами и организации платежей. Вы найдете несколько инструментов, которые помогут вам в этом, в том числе возможность отправлять напоминания об оплате. Вы также можете упростить процесс оплаты для компаний, с которыми вы работаете, отправляя простые в создании счета.

Поскольку время — ваш самый важный ресурс как фрилансера, вам также понравятся решения по автоматизации HoneyBook. Вы будете получать напоминания, когда у вас есть определенные сроки выполнения задач, а также вы можете отправлять электронные письма и файлы без особой ручной работы. Внутри HoneyBook вы также найдете функции отслеживания проектов, инструменты для общения с клиентами, решения для организации встреч и многое другое.

HoneyBook стоит 39 долларов в месяц, если вы выберете ежемесячную подписку, и 390 долларов в год, если вместо этого вы выберете ежегодную оплату. На момент написания статьи в декабре 2022 года вы могли использовать HoneyBook только в США и Канаде, но в будущем компания планирует распространить свои услуги на другие страны.

Если вы живете в Европе и нуждаетесь в бухгалтерском инструменте, вам может подойти Holvi. Штаб-квартира компании находится в Хельсинки, Финляндия, и она создает программное обеспечение для фрилансеров и владельцев малого бизнеса для управления своими финансами.

Используя Holvi, вы можете открыть счет в банке для бизнеса и получить платежную карту. Чтобы обеспечить быструю оплату своих услуг, вы также можете отправлять счета своим клиентам. Если вы работаете с неанглоязычными клиентами, вам могут быть особенно полезны многоязычные опции счетов-фактур; вы можете создавать документы такого рода на английском, немецком и финском языках.

Помимо физической банковской карты, вы также можете использовать виртуальную карту с Holvi. Кроме того, вы можете добавить квитанции о расходах и многое другое. Чтобы использовать Holvi, вам необходимо находиться либо в Великобритании, либо в одной из стран ЕЭЗ, то есть во всех 27 странах-членах ЕС, а также в Норвегии, Лихтенштейне и Исландии. Holvi Lite стоит 9 евро.в месяц плюс НДС, а Holvi Pro стоит 15 евро в месяц плюс НДС.

Многие инструменты управления фриланс-бизнесом, которые мы обсуждали до сих пор, требуют подписки, но вы также найдете множество доступных бесплатных услуг. Например, Google Диска более чем достаточно для управления всеми входами и выходами вашей компании.

Вы можете использовать Google Таблицы для отслеживания своих доходов и проектов, и этот инструмент также удобен для отслеживания охвата ваших клиентов. Тем временем вы можете создавать счета, контракты и предложения с помощью Google Docs.

При использовании Google Диска вы можете хранить все свои документы в легкодоступных папках. Чтобы использовать сервис, все, что вам нужно сделать, это зарегистрировать учетную запись Google.

Чтобы завершить наш список лучших программ для управления бизнесом для фрилансеров, мы рассмотрим Asana. Помимо всего прочего, Asana — это отличный инструмент для отслеживания ваших проектов, а его удобный интерфейс позволяет легко изменять статус каждого из них.

При использовании Asana вы можете устанавливать сроки и добавлять описания к каждой из ваших задач. Кроме того, вы можете загружать файлы и добавлять ссылки на важные документы. Помимо управления существующими проектами, вы можете использовать Asana для отслеживания важных сроков, например, когда вам нужно подать налоговую декларацию.

Управляйте своим внештатным бизнесом более эффективно с помощью этих программных решений

Управление своим бизнесом в качестве фрилансера может показаться хаотичным, особенно на ранних этапах, когда вы делаете все для себя. Однако это не обязательно. Вы найдете множество полезных инструментов, которые помогут вам управлять несколькими областями вашей компании, некоторые из которых платные, а другие можно получить бесплатно.