Открыть хостел с чего начать: Как открыть хостел — бизнес-план с нуля, сколько стоит и что нужно для организации отеля в России в 2023 году — ICQ Information Center. Продажа ICQ. Продажа уинов. Продажа асек. ICQ sale. Sale ICQ.

Открыть хостел с чего начать: Как открыть хостел — бизнес-план с нуля, сколько стоит и что нужно для организации отеля в России в 2023 году

Содержание

Где и как открыть хостел? Подробный бизнес-план

Содержание

1 Какова рентабельность хостела?
2 Что нужно, чтобы открыть хостел? Бумажные аспекты
3 Помещение под хостел
4 Сколько стоит открыть хостел?
5 Поговорим о цифрах
6 Продвижение хостела
7 Выделим общие правила управления хостелом

Сейчас существует множество источников заработка, если рассматривать вариант работы на кого-то. Но многим такая идея не по душе, люди желают открыть свое дело, попробовать себя в роли управляющего или управляющей. Идей открытия бизнеса на сегодняшний день больше чем достаточно, об одной из них вы узнаете прямо сейчас.

Какова рентабельность хостела?

Насколько рентабельны и прибыльны хостелы? Вы никогда не интересовались этой информацией? А зря, потому что такой вид малого бизнеса представляет собой весьма выгодное дело, которое может принести просто головокружительную прибыль, но для этого, разумеется, следует прежде постараться.

Для начала необходимо проанализировать общую ситуацию рентабельности таких заведений не только в стране, но и в городе.

Прежде всего, надо учесть следующее: открыть хостел гораздо выгоднее, чем отель. Не столько выгодно, сколько более безопасно и менее рискованно. Стоимость хостела относительно небольшая, для покупки помещения под хостле вам не понадобятся банковские займы. А также такое приобретение быстро окупается и начинает приносить реальную прибыль.

Скорость окупаемости зависит от популярности региона, его привлекательности для туристов. Принцип простой: чем больше наплыв людей, чем дольше длится такой сезон, тем популярнее хостелы. Люди, которые выбирают такой вид проживания, — ночевку рядом с другими путешественниками — прежде всего, ищут общения и постоянного местонахождения в социуме. В хостелах редко удается встретить каких-то заунылых личностей — как правило, люди там открыты к общению. Они хотят разузнать у других о достопримечательностях города, поделиться собственными впечатлениями, а также, вполне возможно, желают найти пару новых друзей.

Что нужно, чтобы открыть хостел? Бумажные аспекты

Кто-то хочет купить уже оборудованный и приспособленный к проживанию хостел и просто стать его владельцем, чтобы при помощи вычислений и расчетов со временем получать прибыль, ну и, разумеется, чтобы гордо носить звание управляющего хостелом. Кто-то предпочитает такому варианту приобретение уже готовой основы.

Для того чтобы открыть такое заведение, следует оформить много документации, написать ни одно заявление и пережить бумажную волокиту. Итак, для того чтобы открыть хостел с нуля, требуется следующая документация:

лицензия — бумага, которая нужна для открытия любого заведения общественного характера. На сегодняшний день довольно много возможностей купить франшизу хостела. То есть приобрести здание, которое построено в строгом соответствии с правилами сети таких учреждений;
разрешительные документы санитарно-эпидемиологической службы — без этого тоже не обойтись;
также важно получить разрешение от пожарной службы.

После того, как соберете все необходимые бумаги, нужно будет стать на учет в налоговую инспекцию, чтобы оформить деятельность предпринимателя или засвидетельствовать о себе, как об отдельном юридическом лице. Те, кто уже владеет таким малым бизнесом, уверяют, что взяток никаких давать не нужно, обмана нет. Государству выгодно открытие подобных заведений, ведь это в какой-то мере увеличивает количество туристов и посетителей города.

Откройте свое заведение общественного питания. Сколько стоит франшиза кофейни?
Бизнес в сфере парикмахерских услуг.

Помещение под хостел

Итак, выбираем место. Можно снять помещение под хостел, а можно и приобрести, если вы располагаете финансами. В любом случае это должно быть удобно расположенное нежилое здание с комнатами, коридорами, просторным фойе, желательно, лифтами и, разумеется, удобствами. Так что устроить хостел в нежилом помещении — не вариант. Иначе сумма ремонта значительно превысит стоимость самого здания. Непременно рассмотрите несколько предполагаемых вариантов, а если ни одно из увиденных зданий вас не устроило, ищите еще. В масштабных городах и регионах найти такое здание не совсем легко, но вполне возможно.

Обязательно обращайте внимание на то, насколько кардинально нужно будет переоборудовать строение под хостел. Люди, которые добились успеха в управлении хостелами, заявляют, что они изначально покупали просто коммерческую недвижимость, которая была низка в цене из-за того, что ее хотели просто сбыть.

Кстати, существуют требования к помещению хостела, которых необходимо придерживаться при создании и оборудовании номеров. Минимальная площадь на одного человека равна пяти квадратным метрам, кровать должна иметь размеры не менее 80 на 190 сантиметров, а расстояние между кроватями — не меньше 75 сантиметров. Один туалет может служить максимум для двенадцати человек, а душевая — для пятнадцати. Раковина может быть одной для шестерых клиентов.

Сколько стоит открыть хостел?

Можете сделать несколько оригинальный шаг и придумать конкретную концепцию работы заведения. К примеру, хостел для альпинистов или для музыкантов, спортсменов.

Старайтесь максимально просчитывать свои шаги наперед. Затруднения с финансами могут стать весомым препятствием на пути создания малого бизнеса данного типа. Переоборудование, ремонтные работы, фасадные работы и так далее — все это требует денежных средств. Поэтому расчет «здание обойдется в такую-то цену, а все вместе на десять-двадцать тысяч дороже» — ошибочен! Кроме того, чистоту и порядок нужно будет постоянно поддерживать, а окупаемость хостела хоть и довольно быстрая, но не мгновенная, отнюдь.

Поиск персонала — отдельная тема. Выбирайте только действительно опытных и хорошо умеющих работать в данной сфере людей, новичков лучше на старте бизнеса не брать. Даже если неопытные люди согласны получать совсем маленькую заработную плату, все равно отдавайте предпочтение тем, кто умеет работать, хоть и запрашивает больше денег.

Поговорим о цифрах

Срок окупаемости любого хостела — около шести лет. Конкретных чисел нет, так как это будет зависеть от его популярности и посещаемости ну и, разумеется, от стоимости, которую вы установите на сутки проживания.

Покупать франшизу в какой-то степени выгоднее, особенно если заведение, являющееся основой франшизы, достаточно популярно. В случае приобретения единицы франчайзинга с вас снимаются обязанности поиска подходящего здания, создания концепции хостела. Основной задачей будет маркетинг, то есть реклама. Также за вами остается подбор персонала и общие обязанности владельца франшизы. Окупаемость такого варианта происходит гораздо активней. Однако многим хочется самостоятельно руководить всем, что касается своего предпринимательского имения, поэтому они начинают бизнес-дело с нуля.

Продвижение хостела

Для того чтобы ваше заведение быстро стало популярным, необходима реклама. Нет смысла ждать, пока хостел раскрутится сам по себе, потому что, как бы прекрасны ни были те условия, который вы предлагаете, информация не всегда быстро распространяется.

Поэтому нужно действовать.

1. Действительно опытные бизнесмены рекомендуют работать с аудиторией школ и университетов, ведь ученики и студенты часто ездят в разные города, бронирование номеров совершается на большое количество лиц сразу. Устанавливайте своеобразный лимит: чем больше людей будет в группе, тем дешевле обойдутся номера. Кстати, именно такого типа посетители являются наиболее эффективным сарафанным радио, ваша задача — продемонстрировать преимущества мини-отеля.

2. Регистрируйте свой хостел в наиболее популярных социальных сетях, добавляйте друзей, предлагайте услуги с указанием цен (если они достаточно приятны) и перечислением удобств. Это тоже неплохо действует. В месте, отведенном для заполнения информационных данных, указывайте координаты заведения и свои контакты. Сеть Интернета весьма и весьма широка, для молодежи на сегодняшний день Всемирная паутина стала основным источником информации. Поэтому размещайте объявления именно на сайтах и страницах, создайте отдельный сайт вашего хостела, укажите там максимум информации, загрузите как можно больше фотографий.

3. Специализированные школы, клубы и баскетбольные команды тоже стоит взять в расчет. Организуйте рекламу и для них. А для руководителей пусть будут особые бонусы, это сыграет в вашу пользу.

4. Составляйте коммерческие предложения с бонусами, акциями и скидками по сезону, к примеру. Так количество посетителей будет возрастать активнее.

Заработок на Андроиде: получаем прибыль от создания и продвижения приложений.
Решили открыть свое дело, но не знаете, в какой сфере? Обзор «самых-самых» направлений деятельности с максимальной отдачей.
Можно ли заработать, выращивая шампиньоны? Ответ читайте здесь: http://svoy-business.com/nachalo-deyatelnosti/vyibor-napravleniya-deyatelnosti/vyirashhivanie-ovoshhnyih-kultur-i-tsvetov-kak-malyiy-biznes.html

5. Обращайтесь в туристические агентства. Большинство турагентств сразу предлагают путешественникам проживание, так как это дает человеку гарантию, что ему будет где жить сразу же поле прибытия, а, соответственно, повышает качество услуг фирмы. Свяжитесь с несколькими фирмами по туризму, оставьте свои контакты, договоритесь о бронировании номеров. Сотрудники компании и сами будут заинтересованы в том, чтобы поселить к вам человека, особенно если вы предложите хорошую цену и надлежащие условия.

6. Корпоративные клиенты — это начальники разных фирм и предприятий. Предложите им свои услуги, пусть об этом узнают подчиненные. Щедро раздавайте визитки и не будьте жадны на голосовую рекламу — рассказывайте о заведении без остановок.

Без конца рекламируйте заведение. Можно нанять промоутеров, чтобы они распространяли листовки. Можно придумать еще много способов продвижения хостела, начиная от мелких и заканчивая масштабными маркетинговыми проектами.

Выделим общие правила управления хостелом

Как же правильно управлять хостелом, чтобы не только не обанкротиться, но еще вскоре начать получать чистую прибыль. Предлагаем несколько простых, но очень эффективных правил.

Никогда не будет лишним равняться на лучших. В мире существует много подобных заведений, популярность которых во многом опережает популярность отелей. Узнайте информацию, например, о «Flamingo» в Кракове или о «Mama`s Hostel» в Торонто. Стоимость номеров здесь совсем небольшая, но благодаря отличному наплыву посетителей места в хостелах заказывают за месяцы до.
Самолично проверяйте состояние номеров и заведения в целом. Нет смысла надеятся, что персонал будет следить за тем, чтобы номера были в идеальном порядке, не имея четких распоряжений. Проделывайте внезапные ревизии, взбудораживайте уборщиц, горничных и других рабочих. Также не надо жалеть средств на наведение чистоты в здании, это очень важно для клиента.

Никогда не теряйте расчеты. Количество потраченных денег, прибыль, дополнительные убытки — по всему должен вестись учет, и лучше, если он будет написан вами лично.

Открыть хостел — без проблем! Не так уж это и сложно, если разобраться подробнее.

Документы для открытия хостела в Москве

Хостел является недорогим аналогом гостиницы, предлагая постояльцам удобное место для ночевки по доступной цене. В России такой бизнес только начинает набирать популярность, что вызывает у предпринимателей многочисленные вопросы о том, какие необходимы документы для открытия хостела. Чтобы начать реализовывать бизнес-план, недостаточно найти квартиру или находящиеся на одном этаже помещения. Нужно переоборудовать пространство, чтобы оно соответствовало правилам и требованиям пожарной безопасности и санитарии.

Как зарегистрировать свой бизнес в Москве?

Перед открытием хостела необходимо подготовить не только само помещение, но и официально зарегистрировать свой бизнес. В зависимости от того, где предполагается открыть миниотель, различают два возможных типа регистрации:

В качестве ИП, если хостел открывается в квартире. Это доступная и быстрая процедура. Особенно актуальна для начинающих предпринимателей, которые открывают первое дело.
В качестве ООО, если выбирается для хостела нежилое помещение. Для регистрации необходимо собрать много документов, что требует временных и финансовых затрат. Такой вариант выбирается компанией, которая расширяет свой бизнес и владеет уже несколькими гостиницами.

Отзывы наших клиентов:

Решили с женой начать семейный бизнес с открытия хостела. Подобрали хорошее помещение, но никак не могли собрать весь пакет документов для регистрации и открытия. Друзья посоветовали обратиться в вашу фирму, и все получилось! Нам помогли собрать все документы и разрешения. В итоге, мы зарегистрировали и открыли хостел для студентов и приезжих. Трудно, но все получилось.

Документы, необходимые для открытия хостела

Большинство предпринимателей считает, что оформлять документы для открытия хостела – это сложное дело, которое можно оставить на потом. Но законодательно нельзя открывать гостиницы или хостелы без разрешения. Обратитесь в нашу компанию, и мы поможем собрать все документы для законного открытия бизнеса:

Регистрация ИП или ООО.
Свидетельство о постановке на учет в налоговой службе РФ. Рекомендуется выбирать для уплаты единый налог, который помогает уменьшить сумму отчислений государству.

Документ, подтверждающей право собственности на недвижимость, или соглашение об аренде.
Разрешение пожарной инспекции на работу хостела. Все помещения должны отвечать правилам и стандартам.
Заключение СЭС о соблюдении всех требований в хостеле, которые предъявляет служба к подобным заведениям.
Подписание соглашения с компанией о вывозе мусора.
Действительные санитарные книжки для работников миниотеля.

Данный список документов не является полным, так как в законодательство страны постоянно добавляют новые правила и нормы. Поэтому перед сбором рекомендуется изучить поправки в законодательной базе, чтобы узнать об изменениях требований и норм.

Какие условия предъявляются к помещению?

Хостел предназначен для непродолжительного проживания людей, поэтому помещения должны отвечать установленным санитарным требованиям. Не разрешается использовать для заведения подвальные этажи и цоколи. Других ограничений по подбору объекта недвижимости нет.

Бесплатная консультация со специалистом для жителей Москвы и Подмосковья 8(800)775-22-97

Для открытия бизнеса необходимо найти помещение, которое не вызовет споров и запрета со стороны Роспотребнадзора. Для этого предприниматели обычно покупают или арендуют здание, которое использовалось ранее с аналогичной целью. Это, например, неработающее общежитие. Необходимо провести ремонт и оборудовать пространство в соответствии с санитарными нормами.

В хостеле обязательно должен быть пищевой блок и санузлы. Комнаты, которые используются для проживания постояльцев, должны быть оснащены системой ПБ, средствами для борьбы с огнем, оповестительной системой. Все собранные документы для открытия хостела должны убедить работников Роспотребнадзора в том, что на объекте соблюдаются все требования и нормы.

Отзывы наших клиентов:
Открывали с другом хостел на месте бывшего общежития. Подготовили необходимые документы, но никак не могли получить разрешение в Роспотребнадзоре. Спасибо Городской санитарной службе, которая объяснила наши ошибки, помогла исправить и дополнить документы. Вскоре мы открыли хостел и успешно развиваемся в этом направление.

Подготовка к открытию хостела

Кроме сбора документы для открытия гостиницы, необходимо позаботиться и об обустройстве помещений. В хостеле можно снять спальное место на одну или несколько ночей, поэтому необходимо, чтобы оно нравилось постояльцу. В основном, такой вариант удобен молодежи, туристам и любителям недорогого отдыха. Поэтому, помимо косметического ремонта, необходимо подумать и об обстановке в комнатах. В каждом помещение требуется создать уют и комфорт, обустраивая в зависимости от типа помещения.

Мебель и бытовая техника

Чтобы постояльцам нравилось жить в хостеле, необходимо создать уютную атмосферу в каждой комнате. Для обустройства спальни рекомендуется выбирать двухъярусные кровати с хорошим матрасом. А также добавить шкафы, тумбочки, столы и стулья.

В кухне обязательно должны быть: холодильник, электрочайник, электрическая плита, микроволновая печь в исправном состоянии, что позволит постояльцам самостоятельно приготовить или подогреть еду. В ванной комнате обязательно наличие фена, которым клиенты могут воспользоваться бесплатно.

Интернет

Качественный WI-FI может стать особенностью хостела и привлекать внимание людей, которые ищут место для проживания. Высокая скорость, покрытие на всей территории заведения, а главное, бесплатный интернет — это прекрасный вариант для привлечения гостей. Одни постояльцы могут работать в интернете, другим обязательно нужно быть на связи в мессенджерах, а кому-то захочется немного развлечься, играя в игры. Для этого, конечно же, понадобится хорошая бесперебойная связь.

Столовая

Это комната, где каждый постоялец может перекусить, выпить чай или кофе в компании с другими проживающими. Вы можете предложить за отдельную плату завтрак, оборудовать буфет, в котором продаются бутерброды и закуски, или предоставить отдыхающим самостоятельно заниматься приготовлением еды. Необходимо заранее договориться о поддержании чистоты после приема пищи.

Это стандартный набор обслуживания, который может предложить любое заведение. Чтобы выделиться среди конкурентов обустройте, например, игровую комнату. Чтобы привлечь туристов в свое заведение, предлагайте бесплатные услуги гида. И не забывайте сохранять чистоту в хостеле. Это приятно постояльцам, а также не возникнет вопросов у Роспотребнадзора во время проверки.

Специалисты ГорСЭС предостерегают:
Если открыть хостел в квартире, то прибыль будет минимальной из-за небольшого числа постояльцев. Если хостел открывается на 3-4 комнаты, необходимо обеспечивать безопасность проживающих людей и имущества. Если же решено разместить в жилом доме, необходимо получить согласие со стороны соседей. Жалобы часто поступают от тех, кто живет в одном подъезде с помещением под хостел.

Как быстро открыть хостел?

Владельцы малого и крупного бизнеса должны строго придерживаться правил и требований, установленных законодательством. Чтобы начать принимать постояльцев, необходимо подготовить документы для хостела. Это санитарный паспорт, подтверждение о пожарной безопасности в помещениях, наличие спальных мест в соответствии с нормами контролирующих организаций. Помимо этих забот, предприниматель тратит время и силы на рекламные кампании, страховые взносы, коммунальные платежи. Помощь профессионалов при подготовке документов тут будет весьма кстати.

Профессиональная помощь в открытии хостела

Для более быстрого открытия миниотеля и прохождения всех проверок Роспотребнадзора стоит обратиться в Городскую санитарную службу. Специалисты компании помогут собрать документы для хостела, грамотно заполнят журнал учета, а также оперативно приведут объект в санитарное состояние, которое отвечает самым строгим требованиям безопасности.
Остались вопросы? Позвоните нам по телефону 8 (800) 775-22-97, и менеджер фирмы детально вас проконсультирует. Мы также готовы предложить заключение договора на постоянное обслуживание и защиту ваших объектов от любой санитарной угрозы. Также мы подготавливаем документы для открытия ресторана.

Начать Хостел Бизнес | 20 шагов к успеху – TheHostelHelper

Вам не нужно знать все аспекты, прежде чем открыть общежитие. По пути можно многому научиться. Вот что вам нужно знать, чтобы понять ключевые аспекты с самого начала.

Начало бизнеса может показаться непосильным. Итак, как вы едите этого огромного слона?

Ответ: По кусочку за раз.

Так вы будете видеть ежедневный прогресс и сможете чаще отмечать дела в своем списке дел. Поэтому всякий раз, когда вы чувствуете себя подавленным, сделайте шаг назад и напомните себе, что нужно идти шаг за шагом.

Итак, давайте пройдёмся по этапам этого захватывающего путешествия!

#1 Выберите свое местоположение

Если вы читали мою статью о том, как выбрать местоположение вашего общежития, вы уже знаете, что «место, местоположение, местоположение» — это миф. Вместо этого вы должны искать «рентабельность, рентабельность, рентабельность!» – Следовательно, ваше местоположение – это только часть общей цели.

Есть 7 ключей для выбора идеального расположения хостела:

1) Рынок и конкуренция: Есть ли реальная потребность в другом общежитии?
2) Достопримечательности: Достаточно ли интересных вещей, которые привлекают путешественников в общежитиях?
3) Транспортное сообщение и доступ к собственности: Могут ли путешественники легко добраться до вашего общежития?
4) Климат: Насколько сильно вас поразит смена времен года?
5) Безопасность: Ваши гости будут чувствовать себя в безопасности в этом месте?
6) Знание и язык: Насколько хорошо ты знаешь местность и язык?
7) Стихийные бедствия: Насколько распространены стихийные бедствия, такие как наводнения, землетрясения и т. д.?

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с моим руководством о том, как выбрать лучшее место для общежития.

#2 Изучите местные законы и постановления

Зонирование, разрешения, постановления, законы и другие правила… безусловно, моя любимая тема о общежитиях…. 😍

Нет.

Однако, чтобы предотвратить проблемы в будущем, очень важно знать, что вам разрешено, а что запрещено. К сожалению, местные законы отличаются от страны к стране и даже от города к городу. Следовательно, я не могу дать вам индивидуальные советы для ваших конкретных мест.

Поэтому я рекомендую вам связаться с ответственными органами как можно скорее:

Местная комиссия по зонированию
Пожарная служба
Строительный департамент
Департамент здравоохранения

Поэтому будьте умнее и заранее знайте, о чем вам нужно позаботиться.

#3 Решите, покупать или арендовать недвижимость

Если это ваше первое общежитие, я настоятельно рекомендую арендовать недвижимость, а не покупать ее.

На это есть несколько причин:

1) НАМНОГО меньше рисков
2) Более высокая вероятность найти отличное место
3) Налоговые льготы

Вы должны полностью сосредоточиться на построении успешной бизнес-модели, сохраняя ваши риски как можно ниже.

Инвестиции в недвижимость и содержание общежития — это два совершенно разных бизнеса . Оба требуют специальных знаний и довольно трудоемки.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с моей статьей о покупке и аренде общежития. Он также содержит конкретные советы о том, как заключать идеальные лизинговые сделки.

#4 Выберите недвижимость

Прежде чем сделать выбор в пользу конкретной недвижимости, очень важно «чувствовать» рынок недвижимости и ее цены. Следовательно, я рекомендую вам потратить как минимум один месяц на изучение рынка и посещение как можно большего количества объектов недвижимости.

Не влюбляйся в первую собственность.

Быть разборчивым хорошо, но в какой-то момент вам придется принять решение. Посещение минимум 10 различных объектов недвижимости является хорошей отправной точкой для принятия окончательного решения.

#5 Создайте бизнес-план

Если вам нужно финансирование, нет никакого способа обойти официальный письменный бизнес-план на 20-30 страницах. Если это так, вам понравится мой шаблон бизнес-плана хостела.

Даже если вам не требуется финансовая поддержка, Я НАСТОЯТЕЛЬНО рекомендую выполнить 5 основных шагов бизнес-плана:

1) Анализ отрасли: Состояние рынка и текущие тенденции.
2) Анализ рынка: Исследование целевого рынка и анализ конкуренции.
3) Маркетинговый план: Каналы сбыта, реклама и стратегия ценообразования.
4) Отдел кадров: Организационная структура и должностные обязанности.
5) Финансовый план: Расчет точки безубыточности и прибыль-убыток на первые 3-5 лет.

Финансовый план является особенно важной частью вашего процесса планирования. Если ваше общежитие не приносит прибыли на бумаге так, как вы планировали, остановитесь, ДО ТОГО, как делать какие-либо дорогостоящие инвестиции.

Для получения дополнительной информации прочитайте мою статью о том, как написать бизнес-план для бизнеса в общежитии.

#6 Определитесь с именем

Некоторые могут возразить, что название вашего общежития не так важно. Тем не менее, ваше имя определяет самое первое впечатление о вашем хостеле у потенциального гостя. Следовательно, ваш маркетинговый план уже начинается с вашего имени.

Есть 8 правил для выбора удачного имени:

1) Включить «общежитие»
2) Вызывать положительные эмоции → например. «Happy Hostel»
3) Никогда не указывайте свое имя → например. «Kevin’s Hostel»
4) Убедитесь, что домен «.com» доступен → например. happyhostel.com
5) Никогда не используйте специальные символы → например. & – # _ @ ’ $
6) Пишите кратко (макс. 19 символов)
7) Проверьте наличие профилей в социальных сетях
8) Перепроверьте авторские права и товарные знаки

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с моей статьей о том, как выбрать идеальное название хостела.

Нужно вдохновение?

Мой список из 149 идей названий общежитий, которые все еще доступны в 2020 году, поможет вам всем.

#7 Зарегистрируйте свой бизнес и откройте счет в банке

Прежде чем инвестировать ни копейки в свой бизнес, убедитесь, что вы зарегистрировали свой бизнес и открыли отдельный банковский счет для бизнеса.

Это один из нескольких основных этапов ваших общих бухгалтерских обязанностей. Помимо совершения покупок с помощью корпоративной кредитной/дебетовой карты, обязательно сохраняйте все чеки.

Если вы новичок в бухгалтерии общежития, я настоятельно рекомендую вам воспользоваться услугами сертифицированного бухгалтера (CPA) .

По-моему, нельзя слишком зацикливаться на своих бухгалтерских и бухгалтерских обязанностях. Бухгалтер позаботится о том, чтобы вы всегда были в курсе постоянно меняющихся налоговых законов, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что у вас получается лучше всего: размещении путешественников.

Кроме того, не забудьте подать заявку на получение всех необходимых разрешений, необходимых для работы вашего общежития. Это может занять до нескольких недель или даже месяцев. Ранняя пташка ловит червя.

#8 Получить расценки на страхование общежитий

С точки зрения страховых компаний, общежития довольно новы и сложны для страхования из-за многих неизвестных факторов риска.

Как следствие, большинство страховых компаний вообще не страхуют общежития. Следовательно, будьте готовы провести исследование в течение некоторого времени, чтобы найти правильную политику.

Независимый страховой брокер — это ваш лучший шанс получить идеальное предложение в кратчайшие сроки. Тем не менее, убедитесь, что вы доверяете человеку и прислушиваетесь к своей интуиции при выборе брокера.

В зависимости от вашего региона обычно существует 3 основные страховки , о которых вы должны позаботиться:

1) Страхование гражданской ответственности : Покрывает ущерб, за который вы несете ответственность.
Пример: Гость подсовывает вам свежевымытую плитку в ванной.
2) Страхование зданий : Защищает здание, т. е. стены, потолки и т. д., от повреждения огнем, водой и некоторыми стихийными бедствиями.
Пример: Ваше общежитие загорелось и сгорело.
3) Страхование содержимого : Защищает все, что находится внутри вашего здания, т. е. мебель, устройства и т. д., от повреждений в результате пожара, повреждения водой, стихийных бедствий и кражи со взломом.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с моим полным руководством по страхованию общежитий. 9 ваш кошелек хочет

3) Что вы хотите

Чтобы соответствовать первому критерию, вы неизбежно должны получить глубокое понимание того, что на самом деле желают ваши гости. Если вы сами не принадлежите к этой группе, я настоятельно рекомендую провести тщательное исследование целевого рынка.

Не думайте, что вы знаете их нужды. Вы будете удивлены тем, насколько они отличаются в разных возрастных группах.

Тем не менее, самыми важными комнатами будут ваши спальни и ванные комнаты. Вот почему я посвятил два практических руководства по обеим темам.

Из моего путеводителя по спальням в общежитии вы узнаете:

Какие двухъярусные кровати используются в 41 общежитии мира
Какие матрасы и постельные принадлежности самые прочные
Сколько отдельных комнат и общих комнат вы должны иметь
Умирают ли общежития

… и многое другое.

Из моей статьи о ванных комнатах в общежитиях вы узнаете 11 важных советов , в том числе:

Сколько туалетов, душей и раковин необходимо на одного гостя
Как сэкономить деньги, используя «четвертные ванные»
Используете ли вы «собственные ванные комнаты» или отдельные ванные комнаты

Кроме того, вы также должны убедиться, что используете правильную систему доступа с ключом для вашего общежития. Ваши варианты:

a) Традиционная система с металлическим ключом
b) Система с клавиатурой
c) Система с картой-ключом

Лучший выбор в основном зависит от размера вашего общежития. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с моим руководством о системах ввода ключей для общежитий.

#10 Засучите рукава

Хватит планировать.

Самое время процитировать слоган Nike:

Просто сделай это.

Запачкайте руки и воплотите свою мечту в реальность. Я НАСТОЯТЕЛЬНО рекомендую вам участвовать в максимально возможном количестве аспектов начального этапа.

Не поймите меня неправильно. Я НЕ говорю о том, чтобы стать микроменеджером. Поскольку первые несколько месяцев вы будете в окопах, очень важно понять, как все работает.

Это значительно упрощает работу, и по ходу дела вы освоите несколько навыков разнорабочего .

#11 Выберите программное обеспечение для управления недвижимостью

Перед получением отдельного бронирования я настоятельно рекомендую понять, что такое система управления недвижимостью и как она работает.

Используя правильное программное обеспечение с первого дня, вы сделаете свою жизнь НАМНОГО проще. Не могу не подчеркнуть. Теперь, в основном, есть 4 части специального программного обеспечения , которые вам понадобятся, чтобы освоить игру в общежитии:

1) Программное обеспечение для управления недвижимостью
2) Диспетчер каналов
3) Механизм бронирования
4) Программное обеспечение для бухгалтерского учета

Большинство программных решений сочетают в себе несколько вышеперечисленных компонентов. Однако некоторые предлагают только отдельные решения.

Наиболее часто используемым программным обеспечением для управления недвижимостью среди общежитий является Cloudbeds. Он поставляется с лучшим менеджером каналов для хостелов и системой бронирования без комиссии.

Тем не менее, прежде чем принять окончательное решение, обязательно ознакомьтесь с моим руководством по системам управления недвижимостью для общежитий. Это даст вам быстрый и практический ускоренный курс по всем соответствующим аспектам, включая конкретные рекомендации.

#12 Настройте веб-сайт своего хостела

Мой собственный анализ примерно 10 000 хостелов показал, что у каждого пятого хостела нет веб-сайта. [Источник]

По-моему, это безумие, особенно в наше время.

Веб-сайт хостела является важной частью для получения прямого бронирования БЕЗ выплаты комиссионных до 20% онлайн-турагентствам. И НИКОГДА не было так легко создать свой собственный веб-сайт. На самом деле, установка занимает не более 15 минут, даже без предварительного опыта. Без шуток.

Борьбе с этой проблемой я посвятил две статьи на эту тему:

1) Как создать сайт хостела за 15 минут менее чем за 100 долларов
2) 21 совет для веб-сайта хостела, который поможет увеличить количество прямых бронирований

Вы будете удивлены тем, насколько легко создать профессиональный веб-сайт. И это будет держать ваш кошелек счастливым — это точно.

#13 Настройте свое присутствие в социальных сетях

Если вы читали мою статью «Правда о маркетинге в социальных сетях для хостелов», вы уже знаете, что я считаю, что социальные сети чрезмерно разрекламированы, когда речь идет о повышении прямые бронирования.

Однако, помимо многих недостатков, я рекомендую вам подписаться на Facebook, Twitter и Instagram. Эти платформы — отличный способ для взаимодействия с гостями, поиска персонала и установления социальных доказательств.

Кроме того, я предлагаю вам прочитать мою статью о 9 советах по маркетингу в социальных сетях для хостелов. Он включает в себя анализ 41 лучшего хостела мира и показывает, как лучшие хостелы мира используют социальные сети для своего бизнеса.

Кроме того, вы также найдете пошаговое руководство о том, как автоматизировать социальные сети с помощью бесплатных инструментов и как легко создавать потрясающие изображения буквально за считанные секунды.

#14 Зарегистрируйтесь в туристических агентствах онлайн

Онлайн-туристические агентства (OTA) — единственный наиболее эффективный способ получения онлайн-бронирования. Однако по всему миру насчитывается более 400 OTA. Итак, какой из них выбрать?

TheHostelHelper — это использование проверенных методов вместо того, чтобы изобретать велосипед. Поэтому я проанализировал наиболее часто используемые OTA среди 41 лучших хостелов мира.

Удивительно, но они используют в общей сложности только 18 различных OTA , и на самом деле существует всего несколько OTA, которые используют все крупные игроки. Ознакомьтесь с моим анализом, чтобы увидеть полный список онлайн-турагентств.

Используя диспетчер каналов, вы можете легко добавить все 18 из них, так как ваша доступность и тарифы будут автоматически синхронизированы по всем вашим каналам.

Как правило:

Чем заметнее вы будете, тем больше бронирований вы получите.

Наконец, убедитесь, что вы используете потрясающие фотографии, которые показывают ваш хостел в самом лучшем виде. Почти ни один путешественник не будет читать ваше описание. Следовательно, основные 3 фактора:

Ваши цены,
ваши онлайн-обзоры и
ваши изображения.

#15 Определите свой полис

При выборе полисов вы неизбежно столкнетесь со следующими аспектами:

Правила отмены бронирования
Время заезда/выезда Минимум 2 домашних животных
Размещение пребывание / максимальное пребывание
Минимальный возраст / максимальный возраст
Групповые правила
Курение против некурящих

Если вам не нравится иметь дело с юридическими вопросами, то у меня есть отличные новости для вас:

Несколько недель назад я проанализировал все правила 30 лучших хостелов мира. Я превратил результаты в подробное руководство с большим количеством статистики и БЕСПЛАТНЫМ шаблоном для загрузки .

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с моим руководством о правилах общежития.

#16 Наймите отличный персонал

Возможно, вы слышали поговорку: «Хостел хорош настолько, насколько хороши люди, которые в нем работают», и я согласен.

Персонал вашего общежития играет решающую роль, так как он лицо вашего хостела и произведет неизгладимое впечатление на ваших гостей. К сожалению, от 62 до 93% сотрудников общежитий увольняются в течение 6 месяцев. [Источник]

Вот почему я посвятил статью 8 проверенным советам по найму отличного персонала в хостеле на длительный срок.

Однако прием на работу — это только одна часть уравнения, управление другой частью.

Не беспокойтесь, мой блог о 9 ключах для управления и удержания персонала общежития поможет вам. Он также включает информацию от других владельцев общежитий о том, как использовать сотрудников биржи труда и волонтеров.

Кроме того, вы узнаете об удивительном БЕСПЛАТНОМ инструменте, облегчающем управление персоналом.

#17 Улучшение на основе обратной связи

Управление бизнесом заключается в удовлетворении спроса. Вместо того, чтобы создавать рынок, ваша задача — приспособиться к нему. Следовательно, тем более важно оставаться гибким и концентрироваться на вещах, которые работают.

Ключевым моментом здесь является отслеживание нескольких ключевых показателей и серьезное отношение ко всем отзывам, которые вы можете получить, особенно онлайн-обзорам.

Обычно требуется до двух лет, чтобы понять, какая бизнес-модель является лучшей для вашего уникального хостела. Среди инженеров этот процесс называется PDCA Cycle:

1) P LAN
2) D O
3) C HECK
4) A CT

9926

4) A CT

9926

4). цикл», потому что он никогда не заканчивается.

#18 Сосредоточьтесь на увеличении занятости

Главной целью любого бизнеса является прибыльность. Теперь «самый простой способ» получить больше прибыли — это сконцентрироваться на своем основном бизнесе: размещении путешественников.

Никакая другая деятельность в вашем общежитии не может принести такого высокого дохода, как увеличение заполняемости. Полная остановка.

Ваша цель должна состоять в том, чтобы превысить среднюю заполняемость вашего района в течение 2 лет . В конце концов, вы не хотите начинать новое предприятие только для того, чтобы быть средним, верно?

Существует множество способов увеличить количество посетителей, но лишь немногие из них действительно эффективны. Так как же отделить зерна от плевел?

Легко.

Просто загрузите мою БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу о 14 способах увеличения заполняемости вашего хостела. Все рекомендации оцениваются по трем факторам:

1) Эффективность – Насколько велико воздействие?
2) Скорость – Сколько времени потребуется, чтобы увидеть результаты?
3) Инвестиции – Сколько денег, энергии и времени вы должны инвестировать, чтобы увидеть результаты?

Это поможет вам сохранить главное главным.

#19 Добавление дополнительных источников дохода

Как только ваша заполняемость достигнет прибыльного уровня, самое время уделить особое внимание дополнительным источникам дохода и другим передовым стратегиям.

Настало время изучить все стратегии ценообразования для хостелов, а также добавить совместные предприятия с другими компаниями на взаимовыгодной основе.

Прелесть этой части в том, что в большинстве случаев выигрывают все участвующие стороны:

Выигрыш для компании-партнера
Выигрыш для ваших гостей
Выигрыш для вас

Однако действует тот же принцип, что и при увеличении количества гостей:

Не все то золото, что блестит.

Поэтому я проанализировал 14 наиболее распространенных способов дополнительного заработка и превратил их в БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу. Вы можете скачать его здесь:

#20 Настройка систем

Хостел — это бизнес, работающий 24/7/365. Следовательно, крайне важно создавать системы, которые могут работать ДЛЯ вас, вместо того, чтобы все время лежать в окопах.

Говоря «системы», я имею в виду все, что делает вас заменяемым.

Даже если вы не собираетесь продавать свое общежитие прямо сейчас, придет время, когда вы либо станете слишком стары, либо найдете большую страсть, которой вы хотели бы заниматься. Когда – а не если – придет время, вы будете рады, что последовали этому совету.

Вероятно, худшее, что вы можете сделать, это попытаться сделать все самостоятельно. Это также самый быстрый способ сгореть. Поэтому задайте себе следующий вопрос:

Если бы вам пришлось в считанные часы покинуть общежитие на 6 месяцев, чтобы уехать за границу, осталось бы что-нибудь, к чему можно было бы вернуться?

Если вы чувствуете тошноту, когда думаете об ответе, вы знаете, над чем вам нужно поработать.

Открытие или управление общежитием за границей

Идея открытия общежития в чужой стране является мечтой многих энтузиастов общежития. Обычно эта мечта проявляется в виде гражданина «развитой» (то есть дорогой) страны, открывающего (или помогающего открыть) общежитие в «менее развитой» стране, где заманчивы более низкие затраты, связанные с недвижимостью. Этот факт в сочетании с дразнящими новыми культурами делает эту мечту неотразимой для многих потенциальных предпринимателей в сфере хостелов.

В некоторых случаях создание нового оживленного общежития в неизведанном месте — это именно то, что нужно бедственной местной экономике. В таком случае вас могут принять с распростертыми объятиями. Тем не менее, не все местные, автономные жемчужины хотят быть обнаруженными.

Кроме того, мы видели места, где общежития работают в прекрасной гармонии с местным сообществом, и регион переживает управляемое оживление. Тем не менее, мы также видели места, где общежития прокладывают путь для более крупного туризма, который впоследствии наносит невероятный вред некогда малоизвестному месту назначения. Курорты и туризм повышают стоимость недвижимости, поэтому местные жители больше не могут позволить себе покупать (а иногда даже арендовать) жилье, а единственные доступные рабочие места — это те немногие, которые доступны на дорогих курортах.

Тем не менее, если вы являетесь опытным владельцем или менеджером общежития, открытие общежития в другой стране может принести невероятное удовлетворение. Тем не менее, это предприятие, которое должно быть тщательно спланировано и исследовано. Если все пойдет хорошо, ваша мечта о собственном пляжном хостеле среди пальм и нахальных обезьян может сбыться.

В этой статье мы поговорим о плюсах и минусах открытия хостела в другой стране.

Фото: Casa Loma Minca

Плюсы

Более низкие начальные затраты. Иногда (но не всегда) это основная причина, по которой предприниматели хотят открыть хостел в другой стране.
Меньше бюрократии. Если вы думаете о том, чтобы открыть свое общежитие в менее развитой стране, вам может быть проще заниматься тем, чем вы хотите заниматься. В развитых странах, как правило, много бюрократических проволочек, где вам, казалось бы, нужно разрешение на все. Однако имейте в виду, что меньше бюрократии иногда может означать больше коррупции (см. ниже).
Ближе к любимым. Многие предприниматели, занимающиеся общежитиями, решают открыть общежитие, чтобы быть ближе к семье или тому, кого они полюбили.
Личное соответствие культуре. Это, пожалуй, самая важная причина, по которой мы видим, что предприниматели, занимающиеся общежитиями, открывают (или покупают) свои общежития в другой стране. Им просто нравится культура этой страны больше, чем культура, в которой они родились.
Меньше ответственности. В отличие от некоторых стран, где, если ваш гость пострадает, вам может грозить дорогостоящий судебный процесс, предприниматели хостелов часто выбирают страны, где деликтное право менее навязчиво. В этих странах, если вы не причиняете кому-либо злонамеренного вреда, вы можете делать почти все, что захотите, в своем общежитии.

Минусы

Отсутствие полной картины. — Некоторые вещи можно понять только после того, как ты пожил в этом месте какое-то время. Например, сначала вы можете подумать, что начальные затраты низки, а затем обнаружить другие затраты и факторы, о которых вы не знали или не учитывали.
Неизвестная неофициальная «бюрократия» — то, что в стране меньше правительственных постановлений, не означает, что в ней нет бюрократии. Иногда в некоторых странах вы будете сталкиваться с более мафиозной бюрократией. Иногда это может быть хуже, если вы иностранец.
Проблемы с визой. Для вас может быть законным или незаконным вести бизнес в стране в качестве иностранного гражданина. Иногда, когда вы проводите первоначальные исследования, все кажется хорошим, однако, как только ваше общежитие будет успешным, вы только тогда узнаете, что правила, похоже, изменились. См. ниже. Даже если вы решите «летать незаметно», могут возникнуть проблемы с визой в отношении того, как долго вы можете законно посещать, проживать или работать в этой стране. Прежде чем делать крупные финансовые вложения в свой проект, убедитесь, что вы сможете оставаться там необходимое количество времени. Если вы открываете общежитие, это, вероятно, означает долгосрочное проживание, но некоторые страны будут выдавать только краткосрочные визы для начала. Выяснение посреди строительства, что вы должны покинуть страну, не поможет вашему проекту.
Неравное партнерство. Многие страны требуют, чтобы гражданин состоял в партнерстве с иностранным гражданином, если они хотят вести там бизнес. Такая договоренность может поставить вас в неравное положение с вашим деловым партнером. Мы слышали много историй о гражданине, буквально занимающемся «общежитием» бизнеса. Даже если действия вашего партнера противоречат вашему контракту, верховенство права этой страны заменит любое соглашение между вами и вашим местным партнером.
Языковые барьеры. У вас может быть поверхностное разговорное знание языка, но когда дело доходит до деловых переговоров, будьте осторожны, чтобы ваши намерения не потеряли смысл при переводе.

Фотографии предоставлены: Casa Loma Minca

Начало деятельности за границей/ Соглашение об управлении

Один из вариантов старта за границей, который может быть проще, чем попытка купить собственную недвижимость, заключается в заключении соглашения об управлении существующей недвижимостью. владелец. По сути, это означает, что вы находите здание, принадлежащее кому-то другому, и договариваетесь о соглашении, согласно которому вы создадите и будете вести бизнес в этом здании. Часто вы можете получить сниженную арендную плату, если найдете здание в плохом или посредственном состоянии, в которое вы готовы вложить свой собственный капитал. Если у вас много энергии, иногда это может быть хорошим вариантом даже в вашей родной стране.

Наличие такого успешного соглашения во многом зависит от личности владельца собственности. Некоторые увидят выгоду для себя, выполнят свою часть взаимного соглашения (другими словами, они не будут пользоваться вами). Другие, однако, могут сидеть сложа руки, пока вы все настраиваете, а затем в последнюю минуту решают, что вы им больше не нужны для бизнеса. Вам нужно будет тщательно оценить личность арендодателя. Подумайте, какое настроение вы получаете от человека, с которым ведете переговоры, насколько закон на вашей стороне и на какой уровень риска вы готовы пойти.

Визы для иностранных инвесторов
Если у вас большой капитал, во многих странах вам могут выдать иностранную инвестиционную или деловую визу. Эти типы виз позволяют иностранному гражданину оставаться и вести бизнес в стране при условии, что он инвестирует минимальную сумму денег или нанимает определенное количество местных жителей. Очевидно, что вам следует проконсультироваться с иммиграционным адвокатом и тщательно изучить законы вашей будущей страны, чтобы узнать, соответствуете ли вы требованиям.

Заключение
Управление общежитием за пределами вашей родной страны является мечтой многих, и некоторые общежития были чрезвычайно успешными с помощью этого метода. Однако эта затея не для слабонервных. Поговорите с юристами в вашей стране и в стране, где вы хотите работать. Внимательно изучите свое юридическое положение, прежде чем вкладывать деньги в другую страну. Наконец, подумайте о влиянии вашего общежития на местную экономику и о том, помогаете ли вы или вредите, находясь там.

Открыть хостел с чего начать: Как открыть хостел — бизнес-план с нуля, сколько стоит и что нужно для организации отеля в России в 2023 году