2 справки при увольнении: Отправка документов в день увольнения работника.
за какой период выдается, в какие сроки
Главная » Справка 2-НДФЛ
О том, как выдается справка 2-НДФЛ уволенному сотруднику, рассказано в нашей статье.
Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную юридическую консультацию.
За какой период выдается справка 2-НДФЛ при увольнении?
Справка может охватывает максимальный период календарного года, в который сотрудник получал официальные доходы от работодателя. Это может быть один месяц, а может — весь год. Период зависит от момента запроса справки. При увольнении в конце года справка 2-НДФЛ делается и дается за период всего календарного года. Если же вы уволились в другое время, то получите справку за весь предшествующий календарный год.
Пример 1
Ливанов Григорий уволился в мае 2019 года.
Он вправе получить справку за последние 5 месяцев, включая месяц расторжения трудового договора.
Важно!
Сотрудник вправе просить справку и за прошлые годы. Максимальный период — последние 5 лет, более ранние документы юрлица хранить не обязаны.
Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную юридическую консультацию.
Обязан ли работодатель выдавать справку 2-НДФЛ при увольнении?
Обязанность работодателя выдать справку 2-НДФЛ и 182н при увольнении утверждена в:
- пп.3 п.2 ст.4.1 федерального закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года — обязанность предоставить в день увольнения справку о среднем заработке за 2 года и справку 2-НДФЛ, а если сотрудник обратился за ними после увольнения, то они выдаются в течение 3 рабочих дней;
- ст.62 и ст.84.1 Трудового кодекса России — днем увольнения считается последний день работы, и в этот день по заявлению сотрудника ему обязаны выдать копии всех документов, относящихся к работе.
Таким образом, если работодатель получил от сотрудника письменное заявление о предоставлении справки 2-НДФЛ или других документов, то до конца рабочего дня они должны быть выданы.
Нужно ли при увольнении брать справку 2-НДФЛ?
Нужно ли брать справку 2-НДФЛ при увольнении, решает сотрудник самостоятельно. Как правило, этот документ запрашивается по мере необходимости — например, для получения имущественного, социального или иного налогового вычета, или для получения кредитных услуг в банке.
Если ничего подобного не планируется, то брать справку перед увольнением необязательно, ведь вы можете запросить ее потом в любое время. К тому же, банки требуют справку, выданную не ранее чем месяц назад. А заранее полученный документ, скорее всего, будет считаться неактуальным.
В какие сроки выдается справка 2-НДФЛ при увольнении?
Справка 2-НДФЛ при увольнении выдается в последний день работы — до конца рабочего дня. Если же подали заявление о ее предоставлении позже, то максимальный срок подготовки документа — 3 рабочих дня.
Если вам предлагают подождать до февраля-марта наступающего года, т. к. в этот период готовятся годовые отчеты, вы можете попросить заполнить вам справку вручную из данных по бухгалтерской базе и заверить надлежащим образом.
В случае отказа выдать документ вы вправе обращаться в трудовую инспекцию или в суд общей юрисдикции. Работодатель попадает под административное правонарушение ст.5.27 Кодекса об административных правонарушениях России и может быть оштрафован с дисквалификацией должностных лиц на несколько лет.
Заявление о выдаче справки составляется в произвольной форме. Вот пример такого заявления:
Итоги
- По заявлению сотрудника справка 2-НДФЛ при увольнении обязательна выдается в последний день работы.
- Можно получить справку и после увольнения, но тогда нужно ждать до 3 рабочих дней.
- В случае игнорирования заявления сотрудника и непредоставления запрошенных документов он вправе обратиться в суд.
Поделиться с друзьями
ЦЗН разъясняет, компенсируются ли работнику донорские дни при увольнении
За дни отдыха, которые работник не использовал в период действия трудового договора, денежная компенсация не выплачивается. Эти дни не являются временем ежегодного или дополнительного оплачиваемого отпуска.
Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов установлены ст. 186 ТК РФ.
Согласно данной норме в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования работник освобождается от работы. В случае сдачи крови и ее компонентов в выходной день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.
Смысл предоставления указанных гарантий состоит в том, чтобы освободить работника от работы дополнительно, сохранив за ним утраченный заработок. Следовательно, дни отдыха донору должны быть предоставлены отдельно от других видов отдыха.
Кроме того, после каждого дня сдачи крови работнику предоставляется дополнительный день отдыха, который по его желанию может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску либо использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (часть четвертая ст. 186 ТК РФ).
На основании части пятой ст. 186 ТК РФ при сдаче крови и ее компонентов за работником сохраняется его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха. Из буквального толкования данной нормы следует, что средний заработок выплачивается работнику при фактическом использовании дней отдыха, предоставленных в связи со сдачей крови. Возможность их замены денежной компенсацией или выплаты такой компенсации без фактического использования времени отдыха законодательством не предусмотрена.
Таким образом, предоставление работнику дополнительного дня отдыха после каждого дня сдачи крови и ее компонентов направлено на восстановление и поддержание здоровья гражданина, являющегося донором.
В исключение из данного правила дополнительный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску либо использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (часть четвертая ст. 186 ТК РФ). Такое правовое регулирование, призванное, с одной стороны, стимулировать работника к скорейшему использованию дня отдыха, имеющего целевое назначение, и, с другой стороны, позволяющее учесть объективные обстоятельства и интересы работника, направлено на защиту прав доноров, носит гарантийный характер.
В соответствии с частью четвертой ст. 84.1, частью первой ст. 127, ст. 140 ТК РФ в день увольнения работника работодатель обязан осуществить выплату всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, в том числе выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.
Однако, как следует из ст. 186 ТК РФ, по своему характеру дни отдыха, предоставленные в связи со сдачей крови, не являются временем ежегодного или дополнительного отпуска, а представляют собой самостоятельный вид времени отдыха.
При этом указание в ст. 186 ТК РФ на возможность присоединения дней отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску не означает, что при таком присоединении дни отдыха автоматически «превращаются» в дни ежегодного оплачиваемого отдыха. Поэтому в случае увольнения работника, имеющего неиспользованные «донорские» дни отдыха, денежная компенсация таких дней ему не полагается.
Центр занятости населения Каневского района
|
Об авторе