2 трудовые книжки одновременно ответственность: Существует ли ответственность за наличие двух трудовых книжек?

2 трудовые книжки одновременно ответственность: Существует ли ответственность за наличие двух трудовых книжек?

Содержание

Существует ли ответственность за наличие двух трудовых книжек?

Нередко у людей возникает вопрос о возможности иметь две и более трудовые книжки одновременно. Сразу следует отметить, что российским законодательством не устанавливаются четкие инструкции по поводу того, какое количество бланков трудовых книжек можно вести одновременно. Также не предусмотрена ответственность за две трудовые книжки, кроме некоторых случаев.

Отсутствие формального запрета

На сегодняшний день трудовое законодательство Российской Федерации не предусматривает введение санкций в отношении работника, имеющего две трудовых книжки. Эксперты отмечают, что факт владения двумя бланками трудовых рассматривается не как нарушение закона, а злоупотребление правом.

Ответственность за две трудовые книжкиВ советском законодательстве действовал закон «О трудовых книжках рабочих и служащих», согласно которому лица, использующие поддельную или подложную книжку, должны были за нарушение понести ответственность. Сегодня правильно оформленная вторая трудовая, которая содержит достоверные сведения, не предусматривает наказания со стороны властей.

Достигнув пенсионного возраста, человек самостоятельно может решить, какой именно бланк трудовой книжки он может предъявить, чтобы подтвердить свой трудовой стаж. Если несколько рабочих периодов совпадут по времени, пенсия будет начисляться только по тому, который выберет гражданин.

Злоупотребить владением двумя трудовыми книжками могут совместители. Поскольку коллективным договором или внутренними актами организации могут быть предусмотрены льготы за работу по совместительству, сам совместитель способен воспользоваться этим в своих целях, нарушив локальный порядок. В таком случае наказание за данное нарушение предусмотрено также в соответствии с внутренним порядком предприятия.

Правильно ли оформлена трудовая

Трудовая книжка является главным подтверждением трудового стажа работника. Выдается она на первом предприятии, куда трудоустраивается гражданин. После увольнения и поступления на следующее место работы в отдел кадров предоставляется этот же бланк трудовой.

Причины, согласно которым приходится оформлять новую трудовую книжку, могут быть разными. Самой распространенной является утеря бланка и последующее его нахождение. В некоторых случаях работник желает скрыть некоторые факты о своей трудовой деятельности, указанные в документе.

Основной причиной, по которой нельзя назвать вторую трудовую книжку фальшивой, является правильность ее заполнения (в том случае, если в ней не были указаны неправдивые сведения). Достоверность информации подтверждают подписи кадровых сотрудников и соответствующие печати.

Однако существует нюанс, при котором оформление второй трудовой книжки может произойти с нарушениями. К примеру, работник может заявить в отдел кадров о пропаже своего бланка и написать заявление на выдачу нового. Если она была действительно утеряна, то проблем в данном случае не возникнет. Если же книжка никуда не делась, а работник при трудоустройстве указал неправдивые сведения, то за 2 трудовые книжки предусматривается ответственность в виде увольнения.

Две трудовые и налоговый вычет

Еще один вопрос, связанный с наличием у работника двух трудовых книжек, – налоговый вычет. Обычно он производится по основному месту работы, но в законодательстве данный вопрос не прописан. Чтобы вычет осуществлялся налоговым агентом по выбору места службы работника, необходимо составить заявление, приложив к нему соответствующие документы.

Вопрос о налоговом вычете важен и для предприятия, где трудоустроен данный работник. Работодатель, подчиненный которого оформлен в его организации как по основному месту трудоустройства, сможет уменьшить выплачиваемую сумму налога.

Чтобы у владельцев двух и более трудовых книжек не возникло проблем с законодательством, им не следует претендовать одновременно на двух предприятиях на налоговые вычеты. Иначе, в случае выявления такого факта, работодатель вправе взыскать с подчиненного сумму вычета. Это же касается и других гарантий, которые предоставляют в основном месте трудоустройства. Например, если работник берет учебный отпуск по основному месту работы, то здесь он будет оформлен как оплачиваемый, а на дополнительно месте работы взят «за свой счет».

Оформление пенсии

Введение такой системы, как персонифицированный учет, приводит к тому, что трудовая книжка может потерять свою значимость в качестве документа, фиксирующего трудовой стаж. Кроме того, реформы в пенсионном законодательстве ведут к тому, что размер пенсии будет основан не только на трудовом стаже, но также на основании финансовых поступлений на лицевой счет граждан в Пенсионном фонде.

Сегодня оформление пенсии без подачи в фонд трудовой книжки невозможно. Более того, предъявлена должна быть не только ее копия, а оригинал. Согласно ныне действующему законодательству пенсия начисляется только по одной книжке, а не по обеим. Поэтому гражданин должен выбрать тот бланк, который более выгоден ему, и приложить этот документ к заявлению.

Две трудовых книжки при совместительстве

Согласно Трудовому кодексу, гражданин может трудоустроиться сразу в две организации. Такое явление, как трудовая деятельность одновременно в двух местах официального трудоустройства, называется совместительством. Кроме того, совместительство можно оформить в той же организации, где уже работает данный гражданин.

Оформление совместительства предполагает ведение трудовой книжки на одном из предприятий. Во втором происходит оформление трудового договора. Как указано в Трудовом кодексе, работник обязан уведомить своего работодателя о том, что он имеет дополнительный источник доходов. Поэтому предполагается, что при оформлении на дополнительное место работы совместитель предоставляет не трудовую книжку, а документы, которые удостоверяют его личность, и при необходимости – сведения о полученном образовании.

Как показывает практика, работодателю нередко удобнее оформить нового работника по трудовой книжке. В таком случае вопрос правомерности оформления второго бланка трудовой касается не только конкретного работника, но и работодателя, который требует от сотрудников-совместителей предоставление данного документа в свой отдел кадров.

Ответственность за нарушения

В некоторых случаях использование двух трудовых книжках может иметь явный мошеннический характер. Например, если женщина, которая в данный момент находится в отпуске в связи с уходом за ребенком, оформляет новый бланк трудовой книжки и устраивается по нему на новое место работы. Получение официальной зарплаты по такой схеме является незаконным.

Кроме того, многие пытаются уклониться от выплат в налоговую службу путем оформления второго бланка трудовой книжки. Если у работника есть две трудовые книжки, то ответственность за ряд подобных нарушений не слишком серьезная, но в некоторых случаях владелец должен будет выплатить штраф.

Начисление пособий

2 трудовые книжки ответственностьЧаще всего пособия выплачиваются по таким причинам, как временная нетрудоспособность или беременность и последующие роды. Размер выплат зависит от страхового стажа работника. Сведения об этом стаже и все нюансы, связанные с ним, отображаются в трудовой книжке. В страховой стаж входит:

  • муниципальная служба}
  • гражданская служба}
  • госслужба}
  • работа по трудовому договору}
  • периоды, на протяжении которых работник подлежал обязательному страхованию.

Каждый владелец двух трудовых книжек должен знать о выборе одного из периодов, засчитанных в его страховой стаж. Денежные выплаты, которые связаны с беременностью и послеродовым периодом или болезнью, начисляются только по одному официальному месту трудоустройства. Если не придерживаться данного условия, работодатель может решить, что начисление по обеим трудовым книжкам является желанием незаконного обогащения за счет того или иного предприятия.

Беременная женщина должна понимать, что, имея у себя одновременно две книжки, будет получать пособие на основании выданного ей больничного листа, в котором указывается, по какому месту работы этот документ предъявляют. В соответствии с действующим законодательством, такой лист может быть один – выдача двух и более больничных листов на разных официальных местах трудоустройства запрещена.

Оформление второй трудовой

Принимая на работу нового сотрудника, сотрудник отдела кадров проверяет подлинность трудовой книжки. Сведения сравниваются с информацией, указанной в личных документах соискателя. В случае нахождения несоответствий или неправдивых данных кадровик отказывает во внесении новой записи в эту трудовую книжку.

Вторая трудовая книжка оформляется так же, как и первая. На титульном листе записываются данные о сотруднике, ставится печать организации, где она выдается, и подпись работодателя. Если предыдущая запись не закрыта, следующую о принятии на работу не производят (кроме тех случаев, когда это деятельность по совместительству).

Все записи должны вноситься в соответствующие колонки и разделы. Кадровик не может записывать сведения о приеме на работу или увольнении в разделе, отведенном для указания награждений. Еще одна трудовая книжка по окончании предыдущей сотруднику не выдается. Вместо этого новый работодатель должен выдать вкладыш. Он заполняется в таком же порядке, как и бланк трудовой. Если работник находит предыдущую книжку, утерянную по его вине, то записи, сделанные в ней, в новый бланк не вносятся.

Если потеря произошла на текущем рабочем месте, работодатель обязан выдать работнику новую книжку, при этом внести в нее все записи, которые были сделаны в прошлом документе. Внесение информации о работе происходит на основании документов, предоставленных с прошлых мест трудоустройства.

Одновременное владение и использование двух трудовых книжек: возможности и последствия

Трудовая книжка – основной документ, содержащий информацию о трудовой деятельности гражданина. Согласно законодательству РФ, основные функции данного документа сводятся к отражению фактического трудового стажа, причин увольнения с каждого из мест работы, а также сведений об образовании, квалификации и наличии трудовых поощрений либо взысканий.

СодержаниеПоказать

Трудовая книжка заводится при первом официальном трудоустройстве гражданина, после чего сопровождает его на протяжении трудовой карьеры. Все операции по ведению и хранению данных документов осуществляются сотрудниками кадровых служб организаций-работодателей в соответствии с законодательно утвержденными Правилами ведения и хранения трудовых книжек.

Трудовая книжка: практическое назначение и порядок ведения

Фактически трудовая книжка необходима каждому совершеннолетнему гражданину для официального трудоустройства; оформления трудовой пенсии по достижении пенсионного возраста; оформления ряда пособий (а также загранпаспорта) в том случае, если гражданин является официально безработным.

В соответствии с требованиями трудового законодательства РФ, трудовая книжка должна храниться по основному месту работы. В том случае, если гражданин, кроме основного места, также работает по совместительству, новая трудовая книжка (либо книжки, при наличии нескольких подобных мест работы) не заводится. Записи о совместительстве могут быть внесены в книжку по желанию гражданина, при условии предоставления им на основное место работы соответствующих подтвердительных документов.

В тех случаях, когда все страницы действующей трудовой книжки заполнены, новый экземпляр не заводится: в старую книжку вшивается вкладыш, содержащий дополнительные чистые страницы, позволяющие вносить новые записи.

При этом реквизиты вкладыша в обязательном порядке должны быть указаны на первом развороте обложки основного бланка.

Наличие у работника двух трудовых книжек

Возможность наличия у конкретного гражданина более чем одной трудовой книжки не учтена нормами законодательства РФ. Несмотря на это, подобные ситуации на практике встречаются нередко. Однако действующая нормативно-правовая база также содержит ряд косвенных доказательств недопустимости владения более чем одной трудовой книжкой.

Среди основных ситуаций, в ходе которых гражданин может намеренно либо ненамеренно стать владельцем двух (и более) трудовых книжек, выделяются:

  • умышленное сокрытие факта наличия действующей трудовой книжки от нового работодателя;
  • потеря трудовой книжки;
  • работа за границей.

Умышленное сокрытие факта наличия действующей трудовой книжки

На практике нередки ситуации, в ходе которых граждане в силу тех или иных причин умышленно скрывают от работодателей наличие действующей трудовой книжки.

Основным мотивом подобных действий, как правило, является желание работника скрыть от нового работодателя какие-либо сведения о собственной трудовой карьере, зафиксированные в якобы утерянной или испорченной книжке:

  • факт увольнения «по статье» либо наличия различных взысканий;
  • факт наличия трудового стажа, полученного в местах лишения свободы;
  • наличие иных мест официального трудоустройства.

Потеря трудовой книжки

В случае потери данного документа гражданин, в соответствии с требованиями трудового законодательства, обязан написать заявление о заведении новой либо о выдаче дубликата старой книжки.

При этом существует вероятность того, что оригинал старой книжки впоследствии все же найдется, в результате чего гражданин станет обладателем двух аналогичных документов.

Юридической силой в подобной ситуации будет обладать только новая книжка (либо дубликат старой), поскольку оригинал старой трудовой книжки с законодательной точки зрения становится недействительным с момента подачи гражданином вышеозначенного заявления своему работодателю.

Работа за границей

Также у гражданина может быть более одной трудовой книжки в том случае, если он работал на территории другого государства, имеющего аналогичную отечественной систему учета трудового стажа.

В данном случае наличие двух (и более) трудовых книжек, лишь одна из которых – российского образца, законом не возбраняется.

В подобных ситуациях при оформлении пенсии или расчете иных пособий на территории РФ будет учитываться лишь стаж, зафиксированный в трудовой книжке отечественного образца.

Ответственность за владение двумя трудовыми книжками

В соответствии с вышеизложенным, прямой запрет на владение одним гражданином более чем одной трудовой книжкой в законодательстве отсутствует. Следствием данного обстоятельства является отсутствие прямой административной или уголовной ответственности за владение двумя (и более) трудовыми книжками.

Тем не менее, одновременное владение, а также использование более чем одной трудовой книжки чревато значительными негативными последствиями, поскольку косвенно нарушает ряд законодательно установленных требований.

ответственность

ответственность

На практике наиболее распространены ситуации, в ходе которых при трудоустройстве работник предоставляет работодателю вторую (заведенную не на первом официальном месте работы) трудовую книжку. Подобные действия могут быть расценены работодателем как предоставление подложных документов, что, в свою очередь, карается увольнением в соответствии с п. 11 ч. 1 ст. 81 Трудового Кодекса РФ.

Кроме того, попытка оформления одним физическим лицом тех или иных пособий (в т. ч. пособия по безработице) на основании двух (и более) трудовых книжек может быть классифицирована как мошенничество (ст. 159 УК РФ). Мера ответственности при этом зависит от установленного состава преступления и варьируется от наложения значительного денежного штрафа до длительного тюремного заключения.

Оформление пенсии по двум трудовым книжкам

Оформление пенсии на основании двух (и более) равнозначных трудовых книжек невозможно, поскольку не предусмотрено законодательством.

При предъявлении двух книжек в отделении Пенсионного фонда РФ гражданину в лучшем случае предложат выбрать для произведения расчета лишь одну из них. При этом весь стаж, зафиксированный во второй, учтен не будет – даже в том случае, если по ней производились пенсионные отчисления.

Само по себе владение двумя равноценными трудовыми книжками фактически не является преступлением, поскольку подобная ситуация законом не предусмотрена. Однако практическое использование двух равнозначных трудовых книжек российского образца по целевому назначению чревато для гражданина рядом весьма негативных последствий, прежде всего – увольнением (со стороны работодателя), а также наложением различных штрафных санкций (со стороны государства) вплоть до уголовной ответственности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей

Две трудовые книжки: ответственность

У каждого человека, который имеет официальную работу, должна быть трудовая книжка. Она хранится у работодателя. Но если у человека есть перерывы между периодами работы, то документ должен храниться у него.

Таким образом, он может быть утерян или вовсе погибнуть от механического повреждения. Как быть в такой ситуации? В трудовой содержатся все сведения о стаже человека, о местах его работы и учёбы, о наградах, поощрениях и взысканиях.

Для чего нужна работающему человеку трудовая книжка?

  1. В ней фиксируется весь «трудовой» путь конкретного человека – от первого места работы до пенсии. Здесь указываются перемещения по должности, по карьерной лестнице и прочее.
  2. Это обязательный документ, который нужно предъявить при трудоустройстве.
  3. Когда работающий гражданин решит выйти на пенсию по старости, то трудовая книжка поможет ему подтвердить стаж, необходимый для получения пенсии.
  4. Она нужна для оформления кредита, для получения пособий, для подтверждения статуса безработного и прочее.

Поэтому трудовую книжку нужно беречь.

Ни в одном нормативном акте не прописано, что человеку запрещено иметь две и более трудовые книжки. Форма трудовой книжки, ее образцы, Правила ведения оговоренного документа, а также порядок обеспечения бланками предприятий с освещением некоторых моментов оформления книжки о труде прописаны в следующих нормативных актах:

  • Постановление Правительства РФ № 225. В этом нормативном акте прописаны практические правила ведения и учёта трудовых книжек, а также правила их хранения у работодателя;
  • Постановление Минтруда РФ № 69. Это инструкция по правильному заполнению документа со стороны работодателя;
  • Приказ Минфина РФ №117Н. В нём закреплены принципы обеспечения работодателей трудовыми книжками, а также вкладышами в них. Именно в этом Приказе на данную сторону отношений возлагается обязанность ведения и заполнения таковых документов;
  • Ст. 66 ТК РФ. Здесь дано само понятие данного документа, прописано, где и как его необходимо использовать. Но в этой статье описаны лишь основные моменты и принципы. Вся конкретика регламентируется вышеуказанными нормативными актами.

Можно ли иметь две трудовые книжки

Может возникнуть вопрос: зачем человеку две трудовые книжки? Причины могут быть разные:

  • «неудобная» запись. Например, есть запись об увольнении «по статье». Она значительно снижает шансы соискателя на рынке труда. Такой работник может просто сказать начальству при оформлении на работу, что данный документ он потерял. Проверить факт достоверности данных сведений работодатель не сможет. Он просто заведёт дубликат. Кроме того, отсутствие трудовой не является основанием для отказа в трудоустройстве;
  • сокрытие еще одного места работы. Например, аспиранты. Чтобы получить учёную степень, они должны быть трудоустроены в учебном заведении как по основному месту работы. Но аспирант может уже работать и получать хорошую зарплату, которая не сравнится с зарплатой в ВУЗе;
  • утеря, восстановление, а потом неожиданное возвращение утерянного;
  • работа за границей. В некоторых странах существует такая же система кадрового учёта, как и в России. То есть приезжим работникам также оформляют трудовые книжки, но по правилам другого государства. По возвращении домой «заграничную» трудовую книжку нужно будет сохранить, чтобы потом предъявить её для начисления пенсии или в других целях. Работать же в России нужно будет по «российской» трудовой.

Могут возникнуть ситуации, когда работник решит, что ему нужна ещё одна трудовая, например, в случае:

  • работы по совместительству;
  • переполнения «старой» трудовой. За всю свою жизнь, человек может сменить довольно много мест работы, и строчки, отведённые для внесения сведений, могут закончиться. Необходимости во второй книжке нет! Для внесения новых записей предусмотрен специальный вкладыш, который имеет такую же юридическую и правовую силу, как и основные листы. Заполняется он так же, как все другие листы трудовой.

Человек имеет право трудится в нескольких местах, закон ему этого не запрещает. Но в каждое место работы нужно предъявить пакет документов, в том числе и трудовую книжку. Как быть в такой ситуации? Заводить вторую книжку?

В соответствии с ТК РФ человек может иметь основное место работы и дополнительное. Основное место работы — это то, где человек выполняет полностью свои трудовые функции, работает полный рабочий день и ежемесячно получает полный расчёт.

Все остальные места трудоустройства – это совмещение. В ст. 66 ТК РФ сказано, что все документы, которые человек предъявляет при трудоустройстве, должны храниться по основному месту работы.

Сведения о совместительстве могут быть внесены в трудовую книжку по желанию работника. Обязанности по обязательному хранению пакета документов на дополнительном месте работы не предусмотрено. Но заключить трудовой договор необходимо. В нем же следует отразить тот факт, что это не основное место работы, а дополнительное.

Трудовая может и потеряться. Если это произошло по вине работника, то никакой ответственности он за это не несёт. Однако у него есть обязанность по обязательному уведомлению нового работодателя о данном факте. Последний должен будет завести дубликат утерянной книжки.

В законе не прописан запрет на то, что можно иметь несколько трудовых книжек. Можно ли работать ли в нескольких местах, предъявив каждому работодателю по оригиналу этого документа?

Две трудовые книжки: последствия

В законе нет прямой ссылки на привлечение к ответственности за работу по нескольким трудовым книжкам. Но, проведя анализ норм закона, и исходя из практики применения норм трудового законодательства, можно сделать вывод, что каждый работник может иметь лишь одну трудовую книжку.

То есть работа по двум одновременно оформленным трудовым книжкам незаконна. С юридической точки зрения - это обман! При этом обманывают не только работодателя, но и сам работник обманывает себя.

К последствиям наличия и использования двух трудовых книжек одновременно можно отнести:

  • увольнение. Когда работник скрывает, что у него в наличии несколько трудовых книжек, он намеренно предоставляет работодателю недостоверную информацию. Также это можно расценить как подлог документов. А эти правонарушения являются основанием для прекращения трудовых отношений и расторжения трудового договора. При этом в трудовой, - в одной из них либо в обеих, - будет сделана соответствующая запись. Это значительно понизит шансы такого работника в поиске другой работы;
  • уголовная ответственность. В УК РФ есть ст. 327, которая предусматривает привлечение к уголовной ответственности за фальсификацию документов. Например, если при трудоустройстве в государственные и муниципальные органы соискатель утаит факт наличия у него нескольких трудовых книжек, работодатель может заявить на него в правоохранительные органы. Для этого факт должен быть зафиксирован не только письменно, но и иным способом. Это необходимо для ведения уголовного дела;
  • взыскание тех сумм, которые были излишне уплачены недобросовестному работнику. Например, по одной трудовой он получает зарплату, а по второй – пособие по безработице через ЦЗН. Это фальсификация и обман. Одной из мер наказания будет взыскание всех сумм, которые были уплачены такому гражданину в качестве пособия по безработице;
  • проблемы с расчётом и начислением пенсии. Нельзя получать пенсию сразу по двум трудовым книжкам. Доказать факт наличия того или иного страхового стажа по одной, а потом по другой трудовой книжке не получится;
  • ответственность за уклонение от налогов. По месту работы работник имеет право получать налоговые вычеты. Но при наличии двух трудовых книжек а, следовательно, и двух основных мест работы он может оформить вычеты и там, и там. Если этот факт вскроется, то такого недобросовестного работника можно привлечь к ответственности за уклонение от налогов.

Последствия использования двух и более трудовых книжек могут быть самые печальные и неприятные. Поэтому не рекомендуется намеренно идти на обман и подлог.

Две пенсии по двум трудовым книжкам

Это невозможно! Оформление и начислении двух пенсий по двум разным трудовым книжкам невозможно и запрещено законом. Да, трудовая книжка содержит в себе сведения о трудовом стаже работника, который необходим ему при выходе на пенсию. Но она не является тем документом, который необходимо предъявить в ПФР для расчёта и начисления пенсии.

Если будущий пенсионер представит несколько трудовых книжек, Пенсионный фонд должен рассмотреть каждую из них. Однако страховой стаж в данном случае будет учитываться лишь за те периоды, которые не пересекаются между собой в разных книжках. Например, если работник трудился с 01.01.2000 года до 20.12.2005 года на одной работе, и с 04.05.2002 года до 15.10.2008 года - на другой, что подтверждается разными трудовыми книжками, то страховой стаж в данном случае будет принят как длящийся с 01.01.2000 года до 15.10.2008 года. То есть будет засчитана лишь календарная, а не суммированная в чистом виде длительность работы по каждому из мест.

Сотрудник ПФР может предложить и другой вариант. Будущему пенсионеру, который предоставляет сведения по нескольким трудовым книжкам, будет предложено выбрать одну из них, более «выгодную» в плане стажа. Тогда весь тот стаж, который прописан в «невыгодной» трудовой книжке не будет учтён, даже если по нему делались пенсионные отчисления.

Кроме того, если периоды работы по разным трудовым книжкам пересекаются, у сотрудника ПФР могут возникнуть определённые подозрения. Он может уведомить соответствующие органы о фальсификации и подлоге сведений. Будущему пенсионеру придётся доказывать, что он работал и там, и там, нести документы, подтверждающие доходы и прочее. То есть чтобы его не привлекли к ответственности, он должен будет доказать факт отсутствия фальсификации и подлога.

Итоги

В России не запрещается иметь несколько трудовых книжек, но предоставлять их сразу в несколько мест работы, как на основные, запрещено. Наличие нескольких трудовых может привести работника к неприятным последствиям, в частности, к уголовной ответственности.

Пенсию по нескольким трудовым также считать не будут, потому что «исчисление страхового стажа производится в календарном порядке». То есть те рабочие периоды, которые, согласно трудовым документам, пересекаются (человек одновременно трудился на двух работах, как на основных, и оба работодателя делали отчисления в ПФР), будут учтены как один период в страховом стаже.

Если человек работает по совместительству, то на дополнительной работе он может не предоставлять трудовую книжку. При этом в трудовом договоре должно быть прописано, что эта работа выполняется по совместительству. Тогда отчисления в ПФР будут засчитаны в качестве будущей пенсии.

Если в трудовой закончились листы, то не нужно заводить новую книжку. Достаточно попросить у работодателя оформить вкладыш и внести в него необходимые сведения.

Таким образом, законных оснований для наличия и использования нескольких трудовых нет!

Можно ли работнику иметь две трудовые книжки в 2020 году

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Трудовой кодекс не предусматривает возможность работать по двум документам одновременно. Но на практике такая ситуация встречается весьма часто.

Статья 65 ТК РФ гласит, что при приеме на работу соискатель обязан предоставить трудовую книжку. По ней работодатель судит об опыте и успешности нового сотрудника. Но вправе ли работник иметь не одну книжку, а две?

Почему у работника две ТК

Жизненные ситуации весьма разнообразны, но чаще всего работник решает завести вторую трудовую книжку в следующих случаях:

  • утеря;
  • желание работать в двух местах не по совместительству;
  • попытка скрыть нелицеприятные записи и др.

Давайте рассмотрим все эти случаи подробнее и начнем с утери ТК. Здесь все более-менее понятно: человек потерял старый документ и заводит новый. В этом случае восстанавливаются все записи. Больше вопросов вызывает работа по двум трудовым книжкам. Такая ситуация возникает, когда работник хочет устроиться на второе место занятости так, чтобы об этом не узнали на основной работе. Здесь возникает закономерный вопрос, почему работник устраивает всю эту конспирацию. Он на законных основаниях вправе работать по совместительству (если это не работа на вредном предприятии), да и возможность работы на двух основных местах в законе не оговорена.

Часто сотрудник заводит вторую ТК просто потому, что не хочет афишировать второе место работы. Какие последствия для работника, имеющего две трудовые книжки? Если работодатель узнает о двойной жизни своего сотрудника, он не вправе его уволить только на этом основании. Но сразу возникают основания для увольнения по другим причинам. Например, недобросовестные граждане решают работать по 2 трудовым книжкам, чтобы дважды получать налоговые вычеты. А это серьезное нарушение налогового законодательства как для работника, так и для работодателя.

Еще одна частая ситуация, когда человек решает продублировать книжку, — нелицеприятные записи в первом документе. Например, когда в нем имеются записи об увольнении за прогулы и другие нарушения законодательства. Можно ли работать по двум трудовым книжкам в таком случае? Предположим, сотрудник устроился на новое место, и наниматель узнал о наличии второй ТК, в которой, например, есть запись об увольнении за прогул. В этом случае работодатель не вправе уволить работника даже по пункту 11 статьи 81 ТК РФ (предоставление ложных сведений при оформлении договора).

Давайте рассмотрим, законно ли иметь вторую трудовую книжку иностранному работнику. Очень часто на работу в РФ приезжают граждане из стран бывшего СССР. Если у иностранца ТК советского образца, то в нее вносятся записи и российским работодателем. Если у гражданина документ иного образца, российский наниматель вправе оформить ему новый. В таком случае у иностранца оказываются две ТК.

Расчет пособий и пенсии для имеющих две ТК

Владельцы двух ТК сталкиваются с трудностями при расчете пособий и пенсий. Дело в том, что документ предоставляется в ПФР для расчета стажа и пенсии. Предоставление двух и более ТК приводит к путанице. Кроме того, с пособиями по временной нетрудоспособности тоже возникают проблемы, поскольку при расчетах за пересекающиеся периоды рабочей деятельности будут учитываться сведения только из одной ТК. Более того, нельзя получить больничные по двум местам работы. Если сотруднику все-таки удастся это сделать, то обман выяснится, когда работодатель обратится ФСС за возмещением расходов на страхование. Тогда недобросовестный сотрудник обязан вернуть полученные средства. В интересах предприятий необходимо выявлять сотрудников, имеющих две ТК: последствия для работодателя от таких махинаций могут быть серьезными.

Что изменится при переходе на электронные ТК

Решить проблему с оформлением второго документа поможет нововведение, которое с 1 января начало действовать в РФ — это электронные ТК. Перевод их в цифровой формат позволит минимизировать ошибки в заполнении, потерю и оформление второго экземпляра. Добровольный перевод документов в электронный вид уже начался. Сведения о тех гражданах, которые устроятся впервые на работу с 2021 года, изначально будут вестись в электронном виде.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно согласно ТК РФ?

Трудовая книга относится к основным документам работающего человека. Без неё будет крайне затруднительно доказать наличие трудового стажа или претендовать на пенсионные выплаты. Согласно трудовому законодательству на одного работника оформляется только одна книжка.

В этом документе фиксируется вся основная информация, касающаяся трудовой деятельности: перечисляются рабочие места, указываются занимаемые ранее и на текущий момент должности, вносится информация о причинах увольнения, перечисляются награждения и переводы в рамках одного предприятия или организации, а также переводы от одного работодателя к другому.

СодержаниеПоказать

Законодательство

Хранение и ведение книжек для всех работников осуществляется согласно правительственному постановлению под номером 225, принятому в апреле 2003 года.

Все манипуляции с документами такого типа (например, внесение записей) проводятся исключительно на основании правил, указанных в данном постановлении.

Книгу работнику, трудоустраивающемуся впервые, заводит работодатель. Хранится документ в архиве кадрового отдела по основному месту работы. Если речь идёт о получении дополнительного рабочего места за пределами основной работы, все записи будут вноситься в книгу на основании справок и копий документов, выданных работнику как совместителю.

Трудовое законодательство определяет следующие основные функции для трудовых книг:понятие ответственности в трудовом праве

понятие ответственности в трудовом праве
  • Точная фиксация любой трудовой деятельности для конкретного гражданина. Открыв книжку, можно увидеть, где и сколько отработал данный соискатель вакансии. По этой причине книжка включается в основной пакет документов, требующихся при трудоустройстве.
  • Возможность своевременно и в полном объёме получить пенсионные выплаты.
  • Достигнув возраста, указанного в законодательстве, работник вправе претендовать на начисление пенсионных выплат. Их размер во многом определяется имеющимся стажем, который зафиксирован в книжке.
  • Возможность оформлять документы и пособия. Например, книжка требуется для получения заграничного паспорта или оформления пособия для временно безработных людей.
понятие ответственности в трудовом правепонятие ответственности в трудовом правеОчевидно, что ни одна из перечисленных функций, характерных для трудовой книги, не подразумевает наличие «второго экземпляра» этого документа.

Зачем нужна вторая книжка

трудовая книга

трудовая книгаИнтерес ко второй книжке, в которой также зафиксирована трудовая деятельность, возникает у работников по разным причинам. Чаще это неловкость, которую испытывают люди, уволенные за дисциплинарные нарушения (так называемый расчёт по статье) и желание скрыть истину от нового работодателя.

Такая неловкость и желание получить вторую трудовую также может возникать, если прежняя должность была непрестижной или человек занимался неквалифицированным трудом — всё это мешает в дальнейшем его карьерному росту.

В отдельных случаях второй документ работники оформляют на дополнительном рабочем месте, хотя это не требуется согласно трудовому законодательству.

трудовая книгатрудовая книгаТакже причиной повторного получения книги может являться потеря или её утрата (сгорела, промокла во время стирки одежды и так далее).

Работающий человек может обратиться в кадровый отдел и написать заявление с просьбой выдать дубликат. Основанием для этого указывается потеря книжки или её отсутствие в связи с невыдачей на прежнем рабочем месте. Работодатель вынужден полагаться на слова работника. Но в этом случае на руках у последнего может оказаться сразу две книжки.

Например, человек решил сменить профиль деятельности, а чтобы избежать лишних расспросов на новом рабочем месте скрыл наличие книги.

Ответственность

Владение сразу несколькими книжками —  актуальная проблема для трудовой сферы. Работники, допустившие нарушения в оформлении трудовых книг, ссылаются на труд сразу в нескольких организациях. Но трудовое законодательство в 66-й статье ТК чётко указывает, что этот документ оформляется в одном экземпляре, который хранится по основному месту работы.понятие материальной ответственности

понятие материальной ответственности

Информация о совмещении нескольких должностей вносится в книги по желанию работников. Если кто-то не желает фиксировать непрестижный труд или работы с низкой квалификацией, он вправе это не делать. Настаивать на внесении информации такого рода в книжку работника работодатель не может.

Очевидно, что второй документ работнику, осуществляющему честную трудовую деятельность, не требуется. Однако и прямого запрета на владение сразу двумя книгами в законодательстве нет! Не предусмотрены также штрафные санкции или любые другие административные наказания. Но при этом наказывается любая мошенническая деятельность при использовании сведений, отображённых в трудовых книгах.

понятие ответственности в трудовом правепонятие ответственности в трудовом правеПрежде всего, человек наказывает сам себя, когда дело доходит до его пенсионного обеспечения. А в отдельных случаях обманутые руководители спешат избавиться от владельца двух книжек через его увольнение.

Оформления пособия сразу по двум книжкам (по безработице или на период ухода за детьми) квалифицируется как мошенничество (159-я статья УК). Но кроме уголовной ответственности существуют и другие неприятные последствия:ошибки при заполнении договора

ошибки при заполнении договора
  1. Потеря стажа при оформлении пенсионных выплат. Сразу по двум книжкам оформить выплаты невозможно (это будет мошенничеством), а значит, человек потеряет некоторые рабочие года из своего стажа — пенсия будет меньше.
  2. Сложности при оформлении пособий, которые могут возникнуть, если работнице необходимо оформить декрет или отпуск, выделяемый работодателем и государством для ухода за детьми.
  3. Сложности с получением налоговых вычетов. Их можно получить только на одном предприятии или в организации.
  4. Наказание за мошеннические действия зависит от размера и вида злоупотребления.

Это могут быть как штрафы, так и обязательные или исправительные работы, а также лишение свободы на период до трёх лет. Обязательные работы назначаются на период до 240 часов, исправительные — на срок до четырёх или шести месяцев.

Следует понимать, что отсутствие прямого запрета на владение двумя книжками не отменяет наказания и других неприятных последствий за допущенные нарушения. Особенно это касается мошеннического оформления сразу двух пособий (по двум трудовым книгам).

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей

Оформление трудовых правоотношений: допустимо ли оформлять две трудовые книжки одновременно?

Использование трудовой книжки является обязательным условием при заключении трудового договора, который имеет статус официальных трудовых правоотношений. Сколько трудовых книжек можно иметь человеку на основании действующего законодательства?

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Нормативное регулирование

Использование трудовой книжки для фиксации возникающих трудовых правоотношений и отражения имеющейся трудовой деятельности является обязательным, так как в перечень обязательных документов трудовая книжка включается Трудовым кодексом Российской Федерации.

Требование об использовании трудовой книжки в качестве обязательного документа для фиксации трудового стажа содержится в статье 66 указанного кодекса. Она должна заводиться в тех случаях, когда речь идет о работе по основному месту трудоустройства сотрудника в течение срока, превышающего пять рабочих дней.

Что же касается вопроса о том, можно ли использовать две трудовые книжки одновременно, информации в действующих нормативных актах не содержится. Связано это чаще всего с тем, что данный вопрос является спорным, так как на законодательном уровне не запрещено иметь несколько мест работы (главное, чтобы совмещение не мешало выполнению трудовых обязанностей работником на каждом из его мест работы). Кроме того, каких-либо ограничений относительно фиксации нескольких мест работы также не содержится.

Ситуации использования двух трудовых книжек

Использование двух трудовых книжек чаще всего происходит в тех случаях, когда работник был уволен за неисполнение своих трудовых обязанностей или , в результате чего они были отражены в трудовой книжке в качестве причины расторжения трудового договора.

Две трудовые книжки могут быть использованы также в случае, когда речь идет о работе в декрете с официальным трудоустройством (когда на одной работе сотрудник находится в декретном отпуске, а на другой – официально трудоустроен и осуществляет исполнение своих обязанностей).

Еще одним случаем использования двух трудовых книжек следует считать ситуации, когда работник работает по совместительству, и работодатель по основному месту работы отказывается фиксировать данные о совмещаемом месте работы.

Чаще всего использование второй трудовой книжки происходит в тех случаях, когда необходимо получить фиксацию данных о более выгодном рабочем месте, где больше стаж или есть льготный зачет отработанного возраста, либо где есть достаточно высокий заработок.

Кроме того, использование двух трудовых книжек может быть реализовано в тех случаях, когда по каким-то причинам у работника нет трудового стажа по занимаемой должности и мошенническим образом была приобретена вторая трудовая, в которой такой стаж есть. Однако следует учитывать, что использование двух таких документов может быть чревато привлечением к различным мерам ответственности.

Можно ли иметь две трудовые книжки?

В действующем законодательстве в настоящее время, как уже говорилось выше, прямого запрета на обладание двумя трудовыми книжками не содержится. Однако и нет норм, которые позволяли бы такое действие работникам, выполняющим свои трудовые функции на основании официального документального оформления.

В то же время следует понимать, что при использовании двух и более трудовых книжек возможно привлечение к административной и даже уголовной ответственности, особенно если будет установлено, что речь идет об использовании документов, в которых внесена заведомо недействительная информация либо информация, которая носит ложный характер (например, когда приобретается трудовая книжка с фиктивным стажем).

Таким образом, на основании имеющихся данных в части регулирования трудовых правоотношений на примере правоприменительной практики можно сказать, что использование двух или более трудовых книжек в настоящее время законом не поддерживается, но и не запрещается.

Ответственность за работу по двум трудовым книжкам

Как уже было сказано ранее, за осуществление трудовой деятельности по двум или более трудовым книжкам человек может быть привлечен к различным видам ответственности. Чаще всего речь идет о привлечении к уголовной ответственности, так как при работе по двум и более трудовым книжкам наиболее распространенными являются следующие правонарушения:

  • получение излишнего объема денежных средств, который может быть зафиксирован в случае осуществления работы в тот период, когда трудовая деятельность не может осуществляться работником по основному месту работы по уважительным причинам, например, по причине пребывания в отпуске по уходу за ребенком. В этом случае может быть инициировано судебное разбирательство по части мошенничества на основании соответствующей статьи Уголовного кодекса Российской Федерации, а на основании положений Гражданского кодекса на такого работника наложена обязанность возместить все излишне полученные денежные средства как неправомерное обогащение;
  • если был установлен факт приобретения трудовой книжки с заведомо подложными данными о стаже работы, то, кроме увольнения по соответствующей статье Трудового кодекса Российской Федерации, будет осуществлено также и привлечение к уголовной ответственности по статьям в зависимости от тяжести возникших последствий относительно совершенного факта мошенничества, а также подделки документов.

То, что основным последствием неправомерного использования двух и более трудовых книжек будет являться расторжение трудовых правоотношений с тем работодателем, которому причинен наибольший урон, с материальной точки зрения, предусмотрено действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Начисление пенсий по двум трудовым книжкам

Если трудовое законодательство не устанавливает прямого запрета на использование двух и более трудовых книжек, то для пенсионного все наоборот.

Начисление пенсии по двум трудовым книжкам не происходит ни в коем случае, даже если ранее один из документов был утерян, а потом вновь найден, но уже заведен дубликат.

В том случае, если у работника две официально зарегистрированные трудовые книжки, потребуется предоставить ту, на которой либо была больше заработная плата, либо больше общий полученный .

Кроме того, так как в Российской Федерации действует система предоставления пенсий по достижении определенного стажа в той или иной отрасли, потребуется предоставить ту трудовую книжку, которая сможет подтвердить такой стаж (например, для лиц, которые определенное время отработали в условиях Крайнего Севера или приближенных к нему районах, или для лиц, которые в свое время получили одну из профессий, предусматривающих льготное исчисление стажа, и потом отработали по ней необходимое количество лет).

Если будут предоставлены две или более трудовые книжки, то в Пенсионном фонде Российской Федерации подлинной признают только одну, а по второй могут полностью аннулировать осуществленные перечисления в тот период, когда периоды выполнения трудовых обязанностей пересекаются.

Кроме того, если будет установлено, что такой человек получил излишнее количество выплат, сотрудники ПФР вправе инициировать в отношении него процедуру проверки, что в последующем может привести к привлечению к ответственности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Рейтинг автора

331

Автор статьи

Юрист

Написано статей

571

Загрузка...

Может ли работник иметь одновременно две трудовые книжки

Вопрос о том, может ли работник иметь две трудовые книжки, звучит достаточно часто. Действующее законодательство РФ не содержит четких инструкций относительно количества документов, удостоверяющих рабочий стаж, что приводит к неопределенности относительно данного вопроса.

Что такое трудовая книжка

Может ли работник иметь две трудовые книжкиТрудовая книжка – личный документ официального характера, в котором собраны записи о трудовом стаже гражданина. Это удостоверение заводится при первом заключении рабочего договора. Книжка содержит личную информацию о владельце, такую как имя, отчество, фамилия, рабочая специальность, профессия и записи о местах работы, заверенные работодателями.

Любые изменения в рабочих взаимоотношениях фиксируются в этом документе. При увольнении сотрудника запись, удостоверяющая расторжение рабочего договора, закрепляется подписями работодателя и работника, а затем трудовая книжка передается владельцу на руки. При устройстве на работу данный документ отправляется в бухгалтерию или кадровый отдел организации.

Соответственно определению документа, указанному в 66 статье Трудового кодекса РФ, гражданин не имеет права иметь две трудовые книжки, однако в законах РФ содержится информация о возможности одновременного трудоустройства человека сразу на несколько рабочих мест.

Оформление на работу в несколько организаций

Трудовой кодекс РФ допускает возможность устройства гражданина сразу на два рабочих места, поэтому вопрос, можно ли иметь 2 трудовые книжки и работать на 2 работах является логичным и закономерным.

Официальное трудоустройство сразу в два места на постоянной и регулярной основе называется совместительством. Любой гражданин России может заключить на территории страны неограниченное число рабочих договоров с любым числом работодателей. Отдельно оговорено, что по совместительству можно работать как на разные организации, так и по двум специальностям на одном.

Предполагается, что трудовая книжка отдается в отдел кадров одного из предприятий, а на втором и следующих оформление происходит путем заключения трудового договора.

В трудовом кодексе также указано, что работодатели должны быть уведомлены о том, что их сотрудник имеет иной источник доходов. Соответственно, предполагается, что на втором месте работы вместо трудовой книжки будут предоставлены только документы, удостоверяющие личность, и свидетельства об образовании (если это необходимо).

На практике дело обстоит несколько сложнее, потому что работодателю в некоторых случаях удобнее оформлять работников по основному документу о трудовой деятельности. При таком варианте, когда сотрудник приходит на должность и уведомляет о совместной деятельности в другой организации, проблема, может ли у работника быть 2 трудовые книжки, появляется у отдела кадров и руководителя.

Вторая трудовая книжка по другим причинам

Нередко о том, можно ли заводить 2 трудовые книжки, задумываются не только по причине необходимости совмещать различные виды деятельности, но и те, кто решил сменить профессиональную ориентацию и не желает сообщать сведения о прошлых трудовых местах новому начальству. Например, если человек подрабатывал в студенческие годы в качестве работника по уборке мусора или в ресторанах общественного питания, а после окончания высшего учебного заведения решил устроиться по специальности, и его опыт может мешать найти высокооплачиваемую работу.

Вопрос, можно ли завести две трудовые книжки, интересует и тех, кто по каким-либо причинам утерял документ или лишен к нему доступа. Хотя законодательство указывает на необходимость возврата документа на руки бывшему сотруднику, на деле нередки случаи, когда книжка остается у работодателей.

Две трудовые книжкиВ таком случае, закон говорит, что можно иметь 2 трудовые книжки, однако по новому месту работы необходимо написать заявление об утере или утрате предыдущей. Отдел кадров работодателя передаст эту бумагу в надлежащие органы. Только в этом случае гражданин освобождается от проблем, связанных с использованием сразу двух документов о трудовом стаже.

Две трудовые книжки могут образоваться и в том случае, когда первая была утрачена и нашлась на момент существования повторной.

Ответственность за вторую книжку

На практике вопрос, можно ли иметь две трудовых книжки, часто имеет положительный ответ, и по такой схеме работает не одна тысяча людей. Многие трудящиеся пользуются возможностью написать заявление о потере трудового документа и заводят на новом месте чистую книжку. В некоторых случаях такое действие имеет явный характер мошенничества. Например, женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком и продолжающие получать заработную плату, устраиваются на работу в другую организацию.

Вопрос, может ли человек иметь 2 трудовые книжки или не может, интересует его лишь до тех пор, пока он не столкнется с проблемами с налоговой службой. Регистрация трудового документа обязывает работодателя сообщать в данный орган сведения о сотрудниках и выплачивать налоги. Соответственно, уклониться от выплат путем заведения второй трудовой книжки не удастся.

В случае обнаружения второй трудовой книжки, хозяин документов формально не несет никакой ответственности. Однако известны случаи, когда по факту существования двух книжек сразу полагался штраф.

Однако могут возникнуть проблемы иного характера – поскольку учет трудового стажа ведется параллельно в двух документах, доказывать его правомерность достаточно тяжело. Если на этапе активной трудовой деятельности этот вопрос не является очень актуальным, однако он приобретает остроту ближе к выходу на пенсию.

Сравнивайте два или более рабочих листа одновременно

  1. Откройте одну или несколько книг, содержащих листы, которые вы хотите просматривать одновременно.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Если листы, которые вы хотите просмотреть, находятся в одной книге, выполните следующие действия:

      1. Щелкните рабочий лист, который хотите просмотреть.

      2. На вкладке Вид в группе Окно щелкните Новое окно .

        Window group on the View tab

      3. Повторите шаги 1 и 2 для каждого листа, который вы хотите просмотреть.

    • Если листы, которые вы хотите просмотреть, находятся в разных книгах, перейдите к шагу 3.

  3. На вкладке Просмотр в группе Окно щелкните Упорядочить все .

  4. В разделе Упорядочить выберите нужный вариант.

  5. Если все листы, которые вы хотите просмотреть, находятся в активной книге, установите флажок Windows активной книги .

Совет: Чтобы восстановить окно книги до полного размера, щелкните Развернуть Button image в правом верхнем углу окна книги.

.

Как просмотреть два листа книги Excel одновременно?

Вы просматриваете электронную таблицу Excel, состоящую из нескольких листов, к которой можно перейти, щелкая вкладки в нижней части книги. В этой статье показано, как просматривать два разных листа в одной книге рядом на странице. Эта статья действительна для Excel 2007, Excel 2010 и Excel 2013. Она вытекает из моей статьи о различных способах одновременного просмотра нескольких электронных таблиц, и вы можете обратиться к этой статье для получения дополнительных сведений о вариантах.

Как просмотреть несколько листов книги Excel рядом?

Прежде всего, откройте книгу. Вы можете просматривать разные листы книги, щелкая вкладки внизу :

Однако, когда вы это сделаете, новый лист отобразится в окне, и вы больше не сможете видеть Sheet1. Чтобы иметь возможность просматривать оба (или более) одновременно, вам нужно создать новое окно , содержащее второй лист, а затем отобразить их рядом друг с другом.

Как создать новое дублирующее окно в Excel?

Сначала создайте новое окно. Перейдите на вкладку View , затем нажмите кнопку New Window :

Это сгенерирует новое окно поверх первого, идентичное ему (вы можете проверить, что у вас есть два открытых окна, щелкнув по кнопке Excel внизу экрана:

Теперь в только что созданном окне щелкните вкладку для второго листа, который вы хотите просмотреть (в данном случае Sheet2):

В новом окне отобразится Sheet2:

Если вы хотите просмотреть более двух листов, выполните этот процесс для каждого дополнительного листа, который вы хотите просмотреть.

Какие есть варианты просмотра нескольких листов одной книги в Excel?

Когда у вас есть два окна, в одном из которых отображается первый лист, а в другом - второй, вы можете просматривать их бок о бок, мозаикой или любым другим способом. На вкладке View щелкните либо View Side by Side , либо Arrange All , чтобы выбрать нужные параметры (подробные сведения обо всех параметрах см. В предыдущей статье):

Обратите внимание, что при выборе Упорядочить все необходимо убедиться, что вы отметили Windows активной книги :

В данном случае я выбрал Упорядочить все - Вертикально , и вот два моих листа моей книги отображаются рядом друг с другом:

Подробнее обо всех этих параметрах и их функциях см. В моем сообщении о просмотре нескольких таблиц одновременно.

Как вернуться к просмотру только одного листа за раз?

Если вы хотите, чтобы вернулся к полноэкранному просмотру конкретной электронной таблицы, просто дважды щелкните строку заголовка вашей электронной таблицы (по ее имени), и она развернется и станет единственной видимой:

В этой статье мы узнали, как одновременно просматривать на экране два или более листа, принадлежащих одной книге Excel, и как вернуться к просмотру одного листа.

Если вам понравилась эта статья и вы нашли ее полезной, пожалуйста, поделитесь ею с помощью кнопок ниже!

Обратите внимание, что эти подсказки работают с версиями Microsoft Excel, которые используются в настоящее время - Excel 2007, Excel 2010 и Excel 2013 , все для ПК.Версии Excel, совместимые с Mac, должны иметь аналогичные параметры. Всегда сохраняйте копию документа перед тем, как с ним работать. Я не несу ответственности за соленые огурцы, в которые вы можете попасть!

Найдите здесь все кратчайшие пути… и просмотрите руководство по ресурсам блога здесь.

Другие полезные сообщения в этом блоге:

Как просматривать две таблицы Excel одновременно?

Нравится:

Нравится Загрузка ...

Связанные

.

Как просматривать две таблицы Excel одновременно?

Вы просматриваете таблицу и хотите сравнить ее с другой. В Word можно легко выстроить два отдельных документа рядом, чтобы просматривать их оба. В Excel - не все так просто. В этой статье объясняется, как можно просмотреть две таблицы Excel рядом друг с другом на экране и легко сравнить две таблицы (или даже больше, если хотите!). На следующей неделе мы также узнаем, как просматривать два листа из одной книги рядом! Эта статья в некоторой степени действительна для Excel 2007, Excel 2010 и Excel 2013.Проблема не существует в Excel 2013, так как вы можете перемещать электронные таблицы так же, как в Word, однако все еще существуют варианты для организации нескольких представлений (спасибо Элисон Лис за указание на решение проблемы).

Почему я не могу просматривать два файла Excel на одном экране?

Если вы привыкли работать с Word, вы знаете, что если у вас есть , два документа Word открыты в любой версии Word, вы можете выбрать их оба за верхнюю панель (я обычно делаю это рядом с имя документа), сдвиньте их влево и вправо, пока они не ответят и не заполнят половину экрана…

… и в итоге получится два документа рядом друг с другом (вы, конечно, можете переместить границу между ними, чтобы сделать один больше, а другой меньше):

Но, если вы когда-либо пытались сделать это с двумя таблицами Excel, вы обнаружили, что перемещаете одну над…

… а другой перемещается и садится под ним, недоступный и невозможный для просмотра одновременно с, скажем, таблицей 1:

Переместите электронную таблицу 2 вправо, и таблица 1 будет следовать за ней.Гррр!

Я собираюсь показать вам, как вы можете просматривать обе (или даже множество) таблиц на одном экране, в различных расположениях, а затем вернуться к просмотру только одной. А на следующей неделе я покажу вам, как можно просматривать два листа из одной книги рядом.

Быстрый способ просмотра двух таблиц рядом

Здесь мы рассмотрим вкладку View . На вкладке View вы найдете кнопку View Side by Side .

Если у вас есть две открытых таблицы, скажем, в Excel 2010 (из которых сделаны эти снимки экрана, но процесс такой же для Excel 2007, 2010 и 2013), нажатие этой кнопки покажет вам обе таблицы, одну над другой ( это всегда напоминает мне о соревнованиях по вождению на игровой консоли):

Вы можете видеть, что кнопка синхронной прокрутки выделена на изображении выше.Это действительно полезная функция - если у вас есть обе таблицы, выстроенные в линию для начала (т. Е. Вы видите столбец A и строку 1 в верхнем левом углу обоих), если эта кнопка отображается желтым цветом, прокручивается в одной электронной таблице (активная у одного есть полоса прокрутки) будет перемещать другую электронную таблицу вверх и вниз или влево и вправо одновременно:

Однако, если вы не хотите использовать эту функцию, вы можете щелкнуть кнопку синхронной прокрутки , чтобы она стала белой, а затем ваши две таблицы можно прокручивать независимо (полоса прокрутки все еще отображается в активной электронной таблице. , я.е. тот, на который вы нажали):

Обратите внимание, что синхронная прокрутка работает только в этом режиме просмотра бок о бок, поэтому, если это важно для вас, выберите этот вариант.

Но что, если вы хотите просматривать листы рядом или более двух листов в мозаичном макете (у меня есть широкоформатный монитор, поэтому я всегда хочу просматривать рядом)? Читайте дальше, чтобы узнать об этом варианте…

Как просмотреть две таблицы рядом друг с другом или в мозаичном макете?

Чтобы просмотреть несколько таблиц, расположенных рядом друг с другом, переключиться на только что просмотренное горизонтальное представление или использовать каскадный вариант, оставайтесь на вкладке Просмотр и в той же области, но нажмите кнопку Упорядочить все :

Это даст вам ряд вариантов для отображения электронных таблиц, которые у вас в настоящее время открыты:

Давайте посмотрим на них по очереди…

Уложить все - выложить плиткой

Если у вас открыты две таблицы, опция Tiled в Arrange All просто покажет их, расположенные вертикально, т.е.е. рядом друг с другом. Во всех других моих примерах представлены две таблицы, но для демонстрации варианта мозаики вот четыре таблицы:

Обратите внимание, что таблицы располагаются в том порядке, в котором они открываются, поэтому, если таблица 4 - это последняя таблица, которую вы просматривали, она появится в левом верхнем углу. Вы можете развернуть и переместить отдельные таблицы, а затем вернуться к Упорядочить все - мозаично , чтобы снова щелкнуть их на месте.

Упорядочить все - горизонтально

Если вы выберете вариант по горизонтали в Упорядочить все , ваши электронные таблицы будут отображаться друг над другом с разделением по горизонтали:

Обратите внимание, что при выборе этой опции у меня была активна (видима) электронная таблица 2, поэтому она отображается вверху.Чтобы выбрать, какая из них появится вверху, сделайте эту конкретную электронную таблицу видимой и активной, когда вы нажимаете кнопку «Упорядочить все».

Упорядочить все - вертикально

Выбор опции по вертикали в Упорядочить все дает вам две (или более) таблицы, расположенные рядом друг с другом с разделением по вертикали:

Я предпочитаю их видеть так.

Упорядочить все - Каскад

Я нахожу это немного странным.Когда вы выбираете опцию Cascade в Arrange All , окна, содержащие отдельные электронные таблицы, появляются друг над другом, причем небольшая часть одной выступает из-под активной. Здесь таблица 1 отображается вверху, но если я нажму на таблицу 1, таблица 2 будет торчать внизу. Это странно, но для этого должна быть причина, иначе Excel не предложит этого:

Как мне вернуться к просмотру только одной таблицы за раз?

Если вы хотите, чтобы вернулся к полноэкранному просмотру конкретной электронной таблицы, просто дважды щелкните строку заголовка вашей электронной таблицы (по ее имени), и она развернется и станет единственной видимой:

В этой статье мы узнали, как одновременно просматривать на экране две или более таблиц Excel и как вернуться к просмотру одной таблицы.

Если вам понравилась эта статья и вы нашли ее полезной, пожалуйста, поделитесь ею, используя кнопки ниже!

Обратите внимание, что эти подсказки работают с версиями Microsoft Excel, которые используются в настоящее время - Excel 2007, Excel 2010 и Excel 2013 , все для ПК. Версии Excel, совместимые с Mac, должны иметь аналогичные параметры. Всегда сохраняйте копию документа перед тем, как с ним работать. Я не несу ответственности за соленые огурцы, в которые вы можете попасть!

Найдите здесь все ярлыки… и просмотрите руководство по ресурсам блога здесь.

Нравится:

Нравится Загрузка ...

Связанные

.

Ввод данных на нескольких листах одновременно

В Excel вы можете вводить одни и те же данные на несколько листов без повторного ввода или копирования и вставки текста в каждый из них. Например, вы хотите поместить один и тот же текст заголовка на все листы в своей книге. Один из способов сделать это - набрать текст на одном листе, а затем скопировать и вставить текст на другие листы. Если у вас несколько листов, это может быть очень утомительно.

Более простой способ сделать это - использовать клавишу CTRL для группировки листов.Когда листы сгруппированы, все, что вы делаете с одним листом, влияет на все остальные листы.

  1. Запустите Excel. Появится новая пустая книга.

  2. Нажмите кнопку Новый лист в нижней части экрана.

    Click the New Sheet button

    Вы можете создать столько листов, сколько хотите

  3. Нажмите и удерживайте клавишу CTRL, а затем щелкните Sheet1 , Sheet2 и так далее, пока не закончите выбор всех ваших листов.

    Это временно группирует рабочие листы. В строке заголовка вы должны увидеть имя книги, за которым следует слово [Группа] .

  4. Щелкните ячейку A1 на листе Sheet1 и введите:

    Эти данные будут отображаться на каждом листе.

    СОВЕТ: чтобы вставить данные на несколько листов одновременно, сначала вставьте данные на один из листов, а затем выберите диапазон, содержащий данные, которые вы хотите вставить на другие листы, и используйте Fill> Across Рабочие листы. Значения будут заполнены на всех выбранных листах.

  5. Щелкните Sheet2 и обратите внимание, что текст, который вы только что набрали в Sheet1 , также появляется в ячейке A1 на Sheet2 и на всех других листах.

    Совет: Чтобы разгруппировать рабочие листы, просто дважды щелкните любой рабочий лист в книге.

  1. Запустите Excel.Появится новая пустая книга.

  2. Щелкните вкладку Insert Worksheet внизу экрана.

    Sheet tabs

    Вы можете создать столько листов, сколько хотите

  3. Нажмите и удерживайте клавишу CTRL, а затем щелкните Sheet1 , Sheet2 и так далее, пока не закончите выбор всех ваших листов.

    Это временно группирует рабочие листы. В строке заголовка вы должны увидеть имя книги, за которым следует слово [Группа] .

  4. Щелкните ячейку A1 на листе Sheet1 и введите:

    Эти данные будут отображаться на каждом листе.

  5. Щелкните Sheet2 и обратите внимание, что текст, который вы только что набрали в Sheet1 , также появляется в ячейке A1 на Sheet2 и на всех других листах.

    Совет: Чтобы разгруппировать рабочие листы, просто дважды щелкните любой рабочий лист в книге.

.

Об авторе

admin administrator

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о