20 процентов усилий 80 процентов результата: Закон Парето / Принцип Парето

20 процентов усилий 80 процентов результата: Закон Парето / Принцип Парето

Содержание

Закон Парето — принцип 80 на 20 — Делай бизнес

Закон Парето? Что это? Многие из вас слышали это словосочетание, но вряд ли точно знают, о чем идет речь. Большинство из нас сталкиваются с этим правилом в своей сфере работы или в учебе. Его утверждения многим пригодится, ведь оно учит достигать максимум результатов, прикладывая при этом минимум усилий. Закон Парето широко применяют на практике в сфере экономики, маркетинга, логистики, а также в других профильных отраслях.

Содержание статьи:

  1. Немного истории;
  2. Саморазвитие;
  3. Обучение;
  4. Компьютер и Парето;
  5. Управление временем;
  6. Закон Парето в бизнесе;
  7. Экономия средств;
  8. «Дружба» Парето;
  9. Чтение книг с Парето;
  10. Парето «на диете»;
  11. Парето в быту;
  12. Парето «учит языки»;
  13. PS.

Немного истории

Закон или же правило Парето, впервые ввел в практику в 1941-м году американский теоретик Джозеф Джуран (1904-2008). Именовал он его в честь Вильфредо Парето (итальянский экономист 1848-1923). Так как именно данный ученый в далеком 1897-м году заметил закономерность, которую впоследствии и назвали его именем. Исследуя разделение сельскохозяйственных земель в Италии, Парето выявил, что около 80 процентов всех площадей принадлежит 20 процентам населения. Именно соотношение 80/20 впоследствии и стало основным в этом правиле. Распространение влияния закона Парето на различные явления в социальных и экономических науках произошло благодаря английскому ученому Ричарду Коху и его книге «Принцип 20/80: секреты больших достижений при меньших усилиях».

Сегодня принято считать, что человек обладает тремя ресурсами: временем, деньгами и мобильностью. Личность, которая имеет в арсенале все перечисленные ресурсы, можно назвать успешной, а выполненную работу — высокоэффективной. Но не все понимают принципы этого закона.
Каждый из нас ежедневно использует закон Парето в учебе, на работе, в повседневной жизни, причем сам этого не подозревая. Если же стать более осведомленным в использовании правила 80/20, то значительно повысятся ваши шансы на успех.
Соотношение 80/20, кстати, является достаточно условным и часто, в зависимости от сферы использования, колеблется в ту или иную сторону. Если в одних отраслях это соотношение составляет 90% к 10%, то в других — 75 к 25 или даже 70/30.

В статье мы попробуем разобраться, где именно закон Парето можно, а иногда даже нужно использовать на практике.

Читали уже Как найти ключ к богатству? Ссылка откроется в новом окне.

Саморазвитие

Считать себя профессионалами в нескольких отраслях сразу может сравнительно небольшое число людей. Ведь в реальности только 20% умений приносит результат. Хотя можно быть достаточно успешным, если взять себе за руководство закон Парето, и прилагать максимум усилий в том направлении, которое наиболее всего подходит именно вам. Настоятельно не рекомендуем вам распыляться на освоение навыков, которые даются через «не могу».
Заострите внимание на своих сильных сторонах. Если у Вас хорошо развита коммуникация, для чего сидеть над горой бумажной работы, которая не приносит никакого удовольствия? Лучше развивать навыки общения и выбирать ту область, где они могут быть полезны.
Не нравится общение? Возможно, работа фрилансером станет отличной альтернативой для вашей новой карьеры.

Принцип Парето: обучение

По всей вероятности, вы часто замечали, что можете вспомнить не больше 20 процентов материала, который проходили в школе или университете. Многие могут апеллировать к низкому качеству образования в нашей стране. Но, скорее всего, наша «забывчивость» будет проявлением этого всеохватывающего принципа, который очень трудно побороть.
Часто принцип Парето в обучении используют менеджеры. Их учат выбирать только 20% задач, выполнение которых позволит достичь большей части от максимального результата работы.

Принцип Парето также является неотделимой частицей методик для обучения людей, желающих успешно контролировать свое время. Использование принципа 80/20 в сфере образования помогло бы ученикам старших классов и студентам улучшить качество обучения и значительно сократить время, необходимое на усвоение учебного материала. Поэтому этим категориям стоило бы больше ознакомиться с классическими формулировками Правила Парето — 20% усилий могут приносить 80% результата. В итоге, чем раньше вы начнете определять главное на протяжении обучения, тем лучших результатов вы достигнете.

Основное — стоит выделить пятую часть предметов или материала, на которые нужно тратить больше времени. Использование такого подхода позволит в будущем стать более успешным специалистом в своем деле.

Видео по теме:

Компьютер и Парето

У многих пользователей установлено множество программного обеспечения и закачано бесчисленное количество файлов. Для тех, у кого ПК является рабочим инструментом, такое загромождение рабочего пространства может стать реальной проблемой. Хотя, если детально проанализировать содержимое жесткого диска, то на самом деле окажется: только 20 процентов программ действительно используются для ежедневных действий на компьютере или ноутбуке. То же касается множества фото, разнообразной музыки и документов, с благоустройством которых большинству «юзеров» справляться все труднее. Лучше не пожалеть времени и навести порядок с программами и файлами.

Перенос только малой их части на диски или флэш-накопители или даже полное удаление не только сделает ваш компьютер «просторнее», но и увеличит его быстродействие. Также это позволит дополнительно освободить несколько «гиг» полезной памяти.

Управление временем

«Сколько всего надо сделать, у меня не хватает времени», «Я не успеваю, придется брать работу на дом».

Похожие мысли часто «гуляют» во многих головах.

Иногда даже появляется мысль: 24 часа в сутках не хватит на все дела, которые нужно сделать. Это прежде всего связано с тем, что у каждого из нас есть свои биологические часы. Некоторые считают себя «жаворонком», другие — «совой», а есть, конечно, и «голуби». Одни работают под аккомпанемент громкой музыки, а кто-то хочет полной тишины, чтобы сосредоточиться на выполнении работы. У каждого из нас есть периоды в течение суток или дня, когда мы наиболее активны. Старайтесь вычислить свои промежутки деловой активности — выполняйте важные дела или те, которые требуют повышенной концентрации, именно в эти периоды.

Если оценить свой рабочий день, можно заметить, что реальная деятельность, которая дает результаты, занимает около 20 процентов времени. Остаток рабочего дня, скорее всего, будет малоэффективен.

Описанное касается и запланированных встреч на каждый день. Проанализировав все плановые дела, можно выбрать из них те, которые дадут наибольший результат, остальные же стоило бы перенести на другие дни либо вообще отменить встречи, ведь это значительный риск потратить свое бесценное время впустую. В будущем даже может появиться привычка удалять из списка повседневных задач бесполезную активность. Первый же день, запланированный по правилу Парето, не только сэкономит время, но и удивит вас своей простотой и производительностью.

Закон Парето в бизнесе

Применение правила Парето в бизнесе позволяет концентрироваться на той деятельности, которая приносит максимум прибыли. Для этого, прежде всего, нужно упорядочить свои дела. Старайтесь выделять те группы товаров или услуг, которые приносят суммарно до 80 процентов прибыли, и уделяйте их развитию больше внимания. Остальная деятельность, скорее всего, будет только забирать колоссальное количество сил и времени практически впустую.


В качестве примера можно привести работу фрилансером, которая, в отличие от основного дела, отнимает больше времени и сил, чем приносит средств. Исключение — пассивный доход вроде депозита, поскольку в этом случае ваш труд близок к нулю.

Экономия средств

Если экономить всегда и везде, это быстро превратит Вас в достаточно скупого человека. Но если не впадать в крайности и взять на вооружение Закон Парето, можно значительно сократить ваши расходы. Множество финансовых проблем возникает тогда, когда человек видит, что не контролирует свои деньги в полной мере. И здесь вы также можете воспользоваться этим универсальным законом. Ведь значительная часть средств расходуется на одни и те же позиции в бюджете. Проанализировав и упорядочив расходы, с легкостью можно увидеть, куда направляется большая часть заработанных денег. Попробуйте выделить пятую часть расходов, на которые, скорее всего, выделяется львиная доля средств, и обдумайте, как на них сэкономить. К таким можно отнести, например, постоянное обновление гардероба.

«Дружба» Парето

В течение своей жизни каждый из нас общается со множеством разных людей. С одними коммуникация приносит массу удовольствия, с другими — разочарование и бесполезно потраченное время. Знакомясь и общаясь, не каждый в состоянии сразу понять, принесет ли новое знакомство хоть какую-то пользу в жизни. Если освежить в памяти свои отношения с друзьями и знакомыми и выделить тех, с кем времяпрепровождения вместе приносило положительные эмоции, и кто без колебаний поможет в трудную минуту, то окажется, что таких людей, скорее всего, окажется не столь уж и много.

Это касается также и нескольких сотен «друзей» в интернете, в частности в социальных сетях. На самом деле поддержка связей со своей семьей и настоящими друзьями даст вам такую ​дозу положительных эмоций, которую не смогут компенсировать и тысяча репостов или лайков под фото.

Чтение книг с Парето

Очень много жизненных уроков мы с вами черпаем из книг, ведь это огромный опыт, накопленный поколениями. Именно чтение, пожалуй, больше всего помогает в саморазвитии личности. Не спорим, есть книги, сюжет которых хочется поскорее выбросить из головы. Проанализировав ранее прочитанную литературу, окажется, что, скорее всего, только пятая часть от нее действительно принесла пользу читателям. Остальные же не прибавила ничего, кроме потраченного времени и ухудшения зрения.

Старайтесь подбирать литературу, которая действительно будет вам полезна, позволит получить новые знания для общего развития или будущей профессии. Детальный подбор позволит в большей мере обогащаться духовно.

Применение правила Парето поможет понять, какие книги стоят внимания, а какие лучше отложить в «дальний ящик». Чтение рецензий, комментариев или отзывов на тематических сайтах облегчит этот выбор. Применение закона касается не только книг, но и постов в социальных сетях, а также различных статей. Также стоит перечитывать те книги или статьи, знакомство с которыми имело значительное влияние на ваше мировоззрение.

Парето «на диете»

В мировой паутине есть тысячи диет, начиная от рецептов звезд Голливуда и заканчивая экзотическими гималайскими методиками. Каждая из них создавалась, чтобы помочь человеку изменить стиль питания, внешний вид и даже свое эмоциональное состояние. Используя Закон Парето в составлении диеты, также поможет достичь поставленных целей. С этим согласятся многие диетологи мира, в практике создания режимов питания также используют соотношение 80/20. Если обобщить его применение в диетологии, то он заключается в исключении из рациона около 20% продуктов, отсутствие которых не ухудшит самочувствие, но позволит на 80 процентов нормализовать ваш вес и обмен веществ.

К этим результатам приводит ограничения в питании четырех групп продуктов: мука, сахар, соль и алкоголь. Не так уж много, правда? Но в то же время очень эффективно, ведь их ежедневное отсутствие на столе улучшит ваш метаболизм и со временем приведет вес в норму.

Как альтернативный вариант диеты по правилу Парето специалисты предлагают четыре дня воздерживаться от этой четверки продуктов, а на пятый день есть все, что душа пожелает. Именно так: все те вкусняшки, которые вы любите — кофе, шоколад, любимую пасту или даже торты — все что угодно. Это позволит вашему организму получать питательные вещества, в которых он нуждается, и в то же время вы сможете поддерживать нормальный вес.

Попробуйте четыре дня из пяти ограничить потребление этих четырех групп продуктов — и вы увидите, что Закон Парето действительно работает.

Парето в быту

Если хорошо подумать, то вы увидите: в быту наберется множество всевозможных ненужных вещей, которые мы совершенно зря держим у себя дома. Во многих домах их количество превышает количество того, что нам действительно нужно. Некоторые вещи жалко выбрасывать, другие же хранятся на случай «когда-нибудь может пригодится». Иногда они постоянно мешают, занимая нужное пространство. В практике фэншуй есть даже название для такого явления — энергетические завалы.

Но если трезво оценить, что именно у вас хранится и главное, как часто вы этим пользуетесь, окажется: только малая часть всех накопленных вещей действительно нужна в быту или жизни. Все остальное занимает полезную площадь не только дома, но и в автомобиле или даже в гардеробе. Роликовые коньки старшего брата, из которых он вырос двадцать лет назад, шляпки или туфли, которые давно вышли из моды, — все это на самом деле только загромождает место в шкафу и гараже.

Уясните для себя истину: те вещи, которыми вы не пользовались или не носили в течение последних двух лет, с большой долей вероятности, так вам и не понадобятся. Таким образом, львиную долю ненужных вам вещей (а другим — очень даже нужных) можно отдать в ближайшие интернаты или сиротские приюты. Так вы не только очистите помещение, но и сделаете доброе дело. Только не отдавайте откровенный хлам. Это, как минимум, не красиво и не правильно. Отдавать стоит только хорошее.

Сделав оценку нужности вещей, можно оставить только самые необходимое. Кстати, порядок с вещами довольно часто также наводит порядок и в голове.

Парето «учит языки»

Подавляющее большинство людей считают, что талант к изучению языков проявляется только в детстве. Однако на самом деле это все выдумки и каждый из нас имеет возможность изучить несколько языков в любом возрасте и в кратчайшие сроки. Надо только изменить подход в освоении новых слов и правил грамматики. Большинство тех, кто делал попытки выучить иностранный язык, окончательно разочаровывались в своих силах, банально не зная, с чего начинать и как собственно учить слова и грамматику.

Новый язык — это прежде всего новые слова. Много новых слов. Значительное количество будущих полиглотов бросает это занятие, мотивируя плохой памятью для обработки нового словарного запаса. В таком случае полезно будет знать, что совсем не нужно знать все слова нового для себя языка, ведь согласитесь, в родном языке вы же не все слова осилили?

Тогда опять же пригодится закон Парето. Для изучения иностранных он звучит так: 20% усвоенных новых слов и грамматики позволят понимать до 80% услышанного или прочитанного.

В качестве примера можно привести наиболее популярный язык, который изучают миллионы людей во всем мире — английский. 65% на английском включат только 300 самых распространенных слов. Именно из таких наиболее употребляемых слов и словосочетаний и составляют частотные словари, которые значительно ускоряют изучение нового языка. А вот усвоение подобного словаря на 2000 слов, позволит понимать 75-80% информации на изучаемом языке.

Рекомендуем к прочтению статью Как освоить английский язык и не разориться. Ссылка откроется в новом окне.

PS

Перестроиться на что-то новое всегда трудно, но если отнестись к поставленной задаче правильно, то и решение будет довольно простым. Закон Парето, с которым многие познакомились в этой статье, вступает в противоречие с тем, что мы все свыклись считать правильным и самим собой разумеющимся. Его использование в различных сферах знаний давно распространено в мире. Примеры, приведенные здесь, — это только малая часть того потенциала, который он в себе несет. Люди часто считают весь тот труд, который мы прикладываем для достижения результата, одинаково важным. Но очень часто это совсем не так. Множество открытий и достижений, карьеры успешных бизнесменов и известных людей в основе своей имеют закон Парето.

Использование закона Парето может наложить положительный отпечаток на жизнь и мир, в котором живете, на ваш труд. Знание и правильное использование правила 80 на 20 может дать четкое понимание того, что действительно происходит вокруг вас.

Желаем успехов в детальном изучении данного вопроса и эффективном внедрении его принципов во всех сферах жизни. Будьте успешными!

Возможно, вас заинтересует:

Загрузка. ..

Принцип Парето, правило эффективности 20/80

В нашей жизни присутствует множество законов, которые не создаются людьми, а являются естественными принципами, по которым живет общество. Одним из таких законов является закон Парето. Давайте разберемся, что он собой представляет, в каких сферах проявляется и какую пользу из него можно извлечь.

Вильфредо Парето

Что такое закон Парето?

Принцип Парето – это способ, позволяющий оценить, насколько эффективна та или иная деятельность. Он гласит, что 20% усилий, затрачиваемых на достижение результата, приносят 80% эффективности, а 80% усилий дают всего 20% результата. Зная этот закон, можно выбрать наиболее эффективные ресурсы и направить их на реализацию задуманного, при этом максимально снизив затраты.

Автором этого закона стал итальянец Вильфредо Парето (1848–1923). Будучи экономистом, он обнаружил и сформулировал принцип 80/20. Исследуя экономическое положение англичан в XIX, он обнаружил, что материальные богатства между гражданами страны распределяются неравномерно: большая часть денег и материальных благ принадлежит меньшему количеству людей, а меньшая часть – большему количеству. Парето вывел их соотношение – 20/80.

Проводя исследования, экономист обнаружил два любопытных факта. Во-первых, было выявлено, что математическое соотношение между численностью группы людей и долей богатства, контролируемой этой группой, является неизменной величиной. Таким образом, если 20% благ принадлежит 80% населения, то на 10% людей приходится 65% благ, на 5% людей – 50% ценностей и т. д. Отсюда видно, что распределение богатств всегда происходит не сбалансировано.

Во-вторых, Парето выявил, что эта несбалансированность одинакова во всех странах и во все времена. Таким образом, подобная закономерность относилась не только к экономическому положению Англии XIX века, но и к другим странам и периодам, которые анализировал Парето. Во всех изученных данных он снова и снова обнаруживал принцип 80/20.

Экономист попытался изобразить взаимосвязь товаров и их полезности с помощью специального графика – так называемых кривых безразличия. Кривая безразличия отображает от какого количества одного товара может отказаться покупатель в пользу приобретения другого товара.

Парето предложил свой критерий определения благосостояния граждан, согласно которому увеличение материальных благ приводит к тому, что одни люди выигрывают, но при этом никто не остается в проигрыше. Таким образом, оптимум Парето в обмене – это такое равновесие экономической системы, при котором перераспределение ресурсов не может обогатить одного индивида, не ухудшив при этом благосостояния другого.

Вильфредо Парето предложил несколько социологических теорий, объясняющих действие открытого им закона, но они так и не стали популярными. Долгое время правило Парето оставалось в тени, хотя экономисты из разных стран понимали его важность. И только после Второй мировой войны этот закон стал применяться на практике, а на его основе были открыты два похожих принципа.

Принцип Зипфа и правило Юрана

В 1949 году Дж. К. Зипф – профессор филологии из Гарвардского университета – заново открыл и сформулировал закон Парето. Он выявил такую закономерность: любые ресурсы, будь то люди, время, знания или что-то другое, стремятся самоорганизоваться таким образом, чтобы минимизировать затраты на производство конечного продукта. Таким образом, 20–30% усилий дают результативность в 70–80%. Это открытие подтверждает закон Парето.

Приблизительно в то же самое время американский инженер румынского происхождения Иосиф Мозес Юран еще раз подтвердил правильность принципа Парето. Изучая соотношение нормальной и бракованной продукции на производстве, он пришел к выводу, что знание этого закона поможет существенно снизить количество брака и улучшить качество производимой продукции.

Юран заметил, что принцип 20/80 относится не только к экономической или промышленной сфере, но и ко многим другим процессам. Поначалу теории Юрана не заинтересовали американских экономистов, поэтому исследователь отправился в Японию, где его идеи оказались востребованными. Со временем принцип Парето, обнаруженный и сформулированный Юраном, все-таки, стал активно применяться в промышленной сфере США для создания методов оптимизации производства.

Следствия закона Парето

Существует несколько следствий, естественным образом вытекающих из этого закона. Зная их, можно успешно применять принцип Парето на практике. Итак, рассмотрим эти следствия.

  1. Большая часть задуманного достигается малыми усилиями.
  2. Большая часть усилий или действий оказываются бесполезными для достижения желаемого результата.
  3. То, что на первый взгляд выглядит логично, далеко не всегда оказывается правильным.
  4. Для достижения хорошего результата чаще всего необходимо совсем немного действий.
  5. Большая часть неудачных результатов зависит от малого процента неблагоприятных факторов.
  6. Подавляющая часть усилий или затрат никак не влияют на достижение задуманного, по сути, являясь бесполезными.
  7. Стремиться к стопроцентному результату нерационально, поскольку для этого придется затратить 100% усилий. Оптимальность – это 80% результата при 20% усилий.

Если проанализировать разные сферы жизни, то можно обнаружить закон Парето буквально везде – в экономике, в торговле, в социологии, политике, медицине и других областях. Примеры: 20% работников предприятия приносят ему 80% выгоды; 20% продаваемой продукции приносят магазину 80% прибыли; 80% времени человек использует 20% имеющихся у него вещей; 20% времени человек затрачивает на выполнение 80% дел. И таких примеров можно найти великое множество.

Как измерять эффективность по Парето в разных сферах жизни?

Если научиться применять этот закон в жизни, можно стать более продуктивным и научиться рационально использовать свои время и силы на постановку и достижение различных целей и выбор решения, которое будет наилучшим. Итак, как же можно пользоваться принципом 20/80 в разных областях?

  • Тайм-менеджмент. Помните, что только 20% всего своего времени вы используете по-настоящему продуктивно. Поэтому имеет смысл выбрать те действия, которые приносят вам наибольший результат и направить на них все силы, а остальные действия отбросить, поскольку они являются нерезультативными.
  • Саморазвитие. Если хотите достичь успеха в чем-либо, выбирайте именно ту область, в которой вам не требуется прилагать много усилий. Если у вас есть какой-то талант, развивайте его. Делайте то, что дается вам легче всего и к чему лежит ваша душа. Не пытайтесь охватить сразу много сфер жизни, сосредоточьтесь на чем-то одном и развивайтесь в этом направлении.
  • Биоритм. Всем известно, что люди делятся на «сов» и «жаворонков». Первые более работоспособны в вечернее или ночное время, а вторые – в утреннее. У каждого человека свои биоритмы. Проанализируйте в какие часы ваша работоспособность наиболее высока и используйте именно это время для решения наиболее важных задач.
  • Самообразование. Если вы читаете всевозможную развивающую литературу, посещаете тренинги и семинары, то наверняка уже заметили, что подавляющая часть получаемой информации не приносит вам никакой пользы. Согласно закону Парето, это 80% от всех знаний, которые вы получаете. Выделите те 20%, которые являются по-настоящему полезными и сконцентрируйтесь на них. Лучше несколько раз перечитать одну полезную книгу, чем читать все новую и новую литературу, не несущую в себе ничего существенного.
  • Ненужные вещи. 80% всех вещей, окружающих человека (одежда в гардеробе, предметы обихода, книги, безделушки), являются абсолютно бесполезными, поскольку только захламляют квартиру и отвлекают. Заведите себе привычку безжалостно избавляться от ненужного, и вы почувствуете себя более свободно. Специалисты в области фен-шуй утверждают, что, освобождая жилище от лишних вещей, человек подготавливает место для приятных перемен в жизни.
  • Расходы. Если вы серьезно проанализируете все свои финансовые затраты, то обнаружите, что только 20% всех приобретаемых вещей являются действительно необходимыми, а без остальных 80% можно спокойно обойтись. Таким образом можно существенно снизить свои расходы, направив сэкономленные средства на более важные вещи.
  • Взаимоотношения. Из всего круга общения только 20% людей являются действительно важными для вас, а остальные 80% -малозначимые субъекты, с которыми вы нечасто пересекаетесь. Поэтому постарайтесь большую часть времени тратить на общение именно с этими 20% и поменьше внимания уделяйте случайным знакомым. К таким знакомым можно, например, отнести людей, с которыми вы переписываетесь в соцсетях, когда вам скучно или нечем заняться.

Важность закона Парето

Почему же так важно знать этот закон? Как мы уже выяснили, он действует практически во всех сферах. Поэтому, зная принцип 20/80, можно сделать свою жизни более успешной, а деятельность – эффективной.

Как уже было сказано выше, 80% усилий вы тратите на выполнение 20% дел. Отсюда может возникнуть закономерный вопрос: а стоит ли вообще делать остальные дела, если они все равно являются незначимыми? Может быть, стоить сделать только самое важное на этом остановиться? На самом деле все не так просто и это легко проиллюстрировать на простом примере.

Согласно закону Парето 20% товаров, продаваемых в магазине, приносят 80% прибыли. Исходя из такого расчета, можно подумать, что остальные 80% товаров не нужны, ведь они только пылятся на витрине, занимая место. На самом деле эти 80% как раз-таки очень нужны, поскольку именно они дают магазину возможность продать 20% товаров, приносящих максимальную прибыль.

Покупатели любят, когда в магазине есть хороший выбор. Если убрать 80% продукции, то выбор снизится в пять раз. При таком бедном ассортименте магазин не сможет преуспеть в продажах и прибыль его будет крайне низка. Покупателю обязательно нужно обилие товаров, чтобы было из чего выбрать. Сравнивая продукцию, человек делает свой выбор. Если сравнивать будет не с чем, покупательная способность даже самых лучших товаров резко снизится. Поэтому 80% ассортимента магазина нужны именно для того, чтобы люди могли купить эти 20% наиболее приобретаемых товаров.

Применение принципа Парето в планировании – практическое задание

Попробуйте применить этот закон на практике, планируя свой день. Возьмите лист бумаги и составьте список дел на день. Сначала внесите в него дела, которые вы делаете постоянно – приготовление обеда, поход в магазин, выгуливание собаки. Перечислив все ежедневные дела, запишите задачи, которые можно выполнить сегодня, например, позвонить другу, оплатить коммунальные услуги, вымыть машину. Теперь дополните список делами, которые вы уже давно хотите сделать, но постоянно откладываете на потом. Например, разобрать завал в ящиках письменного стола, сводить ребенка в цирк, посмотреть фильм, который порекомендовали вам друзья.

После того как список составлен, рассортируйте все задачи по приоритетности – от наиболее важных к менее актуальным. Каждому делу присвойте оценку по 10-балльной шкале. Посмотрите, какие задачи для вас наиболее важны. Это и есть те дела, которые дадут вам 80% результата при затрате 20% усилий. Именно с них и нужно начинать свой день. Выполнив первостепенные дела, переходите к менее значимым. В конце дня подведите итоги.

Применяя закон Парето в повседневной жизни, вы станете более организованными и научитесь затрачивать минимум усилий, получая при этом максимум результата.

Глава вторая. История открытия закона Парето. Закон 80/20 [Как преуспеть без усилий]

Глава вторая. История открытия закона Парето

Принцип 80/20 был открыт в конце девятнадцатого века итальянским экономистом и социологом Вильфре?до Паре?то. Парето посвятил свою жизнь глубокому изучению социальной и экономической деятельности Италии. Он выдвинул ряд интересных теорий, получивших в дальнейшем более глубокое развитие. Самыми яркими из них стали теория элит и открытый в 1897 году закон Парето.

Закон Парето гласит: «20 процентов усилий приносят 80 процентов результата, а остальные 80 процентов усилий лишь 20 процентов результата». К такому парадоксальному открытию Вильфредо Парето пришел, проводя исследования соотношения денежных средств среди итальянских домохозяек. Он выявил интересную особенность, у 20 процентов обеспеченных домохозяек было сосредоточено 80 процентов всех денежных средств в данном обществе. В то же время оставшиеся 80 процентов женщин в совокупности владели не более чем двадцатью процентами от общего числа денег. Это мысль была гениальна для того времени, однако сам Парето не сумел ее четко сформулировать, поэтому в те годы закон носил оттенок гениальной идеи или яркой теории.

Более глубокое исследование этого принципа началось лишь в середине двадцатого века, когда экономика и социология стали более зрелыми науками. В пятидесятых годах один из основоположников современной теории ме?неджмента Джо?зеф Джу?ран обратил свой взор на работы Парето и увидел удивительную универсальность принципа 80/20. Проводя активные исследования в области проблем качества продукции, он увидел, что всего лишь 20 процентов всех факторов дают 80 процентов причин для проявления брака. Это было гениально, ведь до этого момента вся теория экономики рассматривалась только линейно. Следуя классической теории, 20 процентов факторов создают 20 процентов текущего брака и никак не иначе. Принцип, придуманный Парето, в корне отличался от стандартных правил и при этом был невероятно достоверен. Такое открытие натолкнуло на мысль, что пропорция влияния малого количества факторов на большую долю причин есть не что иное, как универсальный закон. В честь первооткрывателя принципа 80/20 Джозеф Джуран назвал его «Закон Парето».

В тот же период другой американский ученый, Джордж Ки?нгсли Ципф сумел не только более глубоко понять принцип 80/20, но и увидеть его уникальную универсальность во многих сферах жизни. На основании полученных выводов Ципф выдвинул свой принцип, который гласит, что ресурсы (время, люди, товары, знания или любой другой источник продукта) самоорганизуются так, чтобы свести к минимуму затраченную работу, и, таким образом, 20–30 процентов любого ресурса производят 70–80 процентов деятельности, связанной с этим ресурсом.

Воодушевленный этим уникальным принципом, Джордж Кингсли Ципф нацелился на поиски его проявления во всех сферах нашей жизни. В частности, он анализировал статистику браков, заключенных в Филадельфии в 1931 году, и выявил, что 70 процентов браков было заключено между людьми, проживавшими друг от друга на расстоянии, не большем тридцати процентов протяженности всей исследуемой территории.

Одно из открытий Ципфа мы можем часто наблюдать у себя на рабочем столе. Ципф дал научное объяснение тому, что на рабочем столе в процессе работы никогда нет порядка. Он объясняется это тем, что наиболее нужные нам вещи — это примерно 20 процентов из всего арсенала — используются нами на 80 процентов чаще, чем все остальные, именно поэтому эти популярные вещи мы стараемся держать от себя на расстоянии вытянутой руки.

Джо?зеф Джу?ран и Джордж Ки?нгсли Ципф были не единственными, кто сумел разглядеть гениальность в принципе 80/20, высказанном в конце 19 века Парето. В то же время другой американский исследователь Ио?сиф Мо?зес Юра?н сумел на основе принципа Парето разработать ряд универсальных методов, способных эффективно повышать качество выпускаемой продукции.

Будучи инженером по организации производства в подразделении корпорации «Белл телефо?н си?стем», он приложил немало усилий для того, чтобы искоренить выпуск бракованной продукции, повысить надежность и полезность промышленных и потребительских товаров. Его идеи во многом были настолько новаторскими и гениальными, что за несколько лет он стал ведущим консультантом в мировой торговле по вопросам качества. Написанная им в 1951 году книга «Руководство по контролю за качеством» стала революционным изданием, заложившим основы современных систем контроля качества на производственных предприятиях.

Одними из первых его достижения в области контроля качества оценили японские производители. В период с 1953 по 1970 год Ио?сиф Мо?зес Юра?н активно читал лекции и давал рекомендации на многих японских предприятиях. Его работа не прошла бесследно. За несколько лет японская экономика из слаборазвитой сумела вырасти до небывалых высот, создавая мощную конкуренцию развитым западным компаниям. В основу новой экономической модели Японии легли учения Ио?сифа Мо?зеса Юра?на, пропагандирующие качество продукции как залог положительного результата. После такого яркого успеха в Японии работа Юра?на стала вызывать интерес у многих западных производителей, он вновь вернулся в Америку, чтобы способствовать развитию западной экономики в области качества производства.

Но никто не придал такое большое значение принципу 80/20 как Ри?чард Кох. Этот талантливый экономист родился 28 июля 1950 года в Лондоне. В 1971 году он со степенью бакалавра окончил О?ксфордский университет, после чего в 1975 году с отличием завершил обучение в бизнес-школе Университета Пенсильва?нии, получив степень магистра делового администрирования. Полученных им знаний было достаточно, чтобы устроиться в 1976 году простым консультантом в небольшую Бо?стонскую консалтинговую компанию. Быстро развивающаяся организация стала настоящим трамплином в жизни Ри?чарда Ко?ха. За четыре года работы он сумел достичь небывалых высот и в возрасте 30 лет стал одним из самых молодых партнеров фирмы.

В течение последующих трех лет он успешно трудился в Бостонской компании в своей новой должности. После чего решил, что достаточно поработал на благо владельца фирмы и созрел для того, чтобы самому встать у руля. В 1983 году совместно с двумя компаньонами он открыл новую компанию «Партнерство LEK», где за шесть лет успешной работы заработал огромное состояние и авторитет гениального консультанта в области бизнес стратегий.

В 1990 году в возрасте 40 лет Ричард Кох, заработав внушительных капитал в несколько миллиардов долларов и решив отойти от активного участия в деятельности компании, стал давать частные консультации по бизнес-стратегиям другим фирмам, а также писать книги о магической формуле своего успеха. С 1990 года и по настоящее время им было написано более 20 книг, самые известные из которых «Жизнь по принципу 80/20», «Революция 80/20» и «Законы силы».

В своих книгах он показывает влияние закона Парето на все экономические и социологические явления и дает детальные рекомендации, как, используя принцип 80/20 и прилагая минимум усилий, получать максимальный результат. Основываясь на его произведениях и рекомендациях, многие компании сумели добиться небывалых успехов и заработать огромные состояния. В частности, Filofax, BELGO, Plymouth Gin, Capstone и Betfair сумели успешно развиться на рынке, используя финансовые вложения и советы Ричарда Коха. Впоследствии от своих успешных вложений Ричард получил 5-10 кратные прибыли, которые приумножили и без того немалое его состояние.

Сейчас он живет в своем имении в Португалии и является одним из самых богатейших людей в мире. Его капитал в настоящее время превышает 34 миллиарда долларов. Принимая во внимание, что его книги и консультации день ото дня все больше пользуются спросом, ежегодно его состояние увеличивается.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Закон Парето: соотношение усилий и результатов

Что такое закон Парето, как и где он применяется, и чего можно достичь с его помощью? Читайте в статье.

Вы никогда не задумывались над тем, почему для реализации одной мечты ты вроде бы и не прикладываешь каких-то сверхчеловеческих усилий, но все исполняется быстро и именно так, как ты того хотел, а чтобы исполнить другое желание, нужно долго и нудно биться головой об стену, чтобы приблизиться хотя бы на один шажок?

А очень умный дядька – итальянский социолог и экономист – понял эту закономерность еще в конце ХІХ века, его именем ее и назвали: закон Парето.

Сегодня поговорим именно о нем.

Откуда взялся закон Парето?


В конце ХІХ века жил-был достаточно известный в Италии экономист и социолог, звали которого Вильфредо Парето.

Готовя материал для очередного труда по экономике, он задумался, как в разных странах распределяются богатства между различными слоями населения.

Первой принялся Парето анализировать родную Италию.

Каким же было его удивление, когда обнаружилось, что всего 20-ти процентам ото всех жителей Италии принадлежат 80% общих богатств государства.

Как оказалось в ходе дальнейших исследований, подобные результаты продемонстрировали и другие страны.

Самые богатые люди мира

Вильфредо написал свой труд, где-то, наверное, с ним выступил, коллеги наверняка поохали-поахали, ученики поаплодировали.

На том все могло бы и закончиться: кто бы помнил, кроме специалистов, столь древние экономические труды.

Но не тут-то было.

Уже в середине ХХ века исследователь Джозеф Джуран натолкнулся на книгу итальянского ученого, и ему показалось неслучайным такое соотношение цифр: 80/20.

Так он и вывел закон Парето, хотя появилось это открытие в 1951 году, через полстолетия после появления труда Вильфредо.

Как видите, сам закон появился намного позднее формулы 80/20, выведенной Парето, но он успешно продолжает использоваться во многих сферах и до сих пор.

Что такое закон Парето?


Как вы уже наверняка поняли из информации об истории возникновения этого термина, закон Парето – это эмпирическое правило, в основе которого лежит соотношение цифр 80% к 20%.

Четкого обозначения этого закона нет, поскольку его применяют для различных сфер деятельности.

Но, если говорить в общем, то можно его сформулировать приблизительно так: 20% наших усилий дают 80% желанного результата и наоборот: 80% усилий оборачиваются лишь реализацией 20% желаний.

То есть, для того, чтобы не стучаться в закрытую дверь, нужно выбирать наиболее важные цели, реализовать которые можно с минимальными затратами.

Если смотреть глубже, то закон Парето – пропорциональное соотношение между действиями (причинами) и результатами, то есть – последствиями.

Конечно, нельзя сказать, что соотношений 20 к 80 является универсальным и применимо везде, пропорции могут быть немного другими.

Но, поскольку детальный анализ каждый раз проводить никто не будет, то принято считать пропорциональное соотношение, выведенное Вильфредо, наиболее оптимальным.

Основные правила закона Парето:

  • большинство наших ежедневных действий – неэффективны и попросту воруют наше время;
  • важных факторов, формирующих успех, не так уж и много;
  • то, что мы видим, не всегда является таким в действительности, нужно учитывать нюансы;
  • нужно на начальном этапе уметь видеть, работает ваша идея или нет, если нет, то думать, что можно изменить;
  • как бы сильно мы не старались, в большинстве своем эти усилия неэффективны.

Где можно использовать закон Парето?


Закон Парето можно применять, где угодно, например:
  1. В сфере торговли: 20% покупателей дают магазину 80% выручки, а оставшиеся 80% – лишь 20% выручки.
  2. В экономике: 20% работающих людей нашей страны обеспечивают 80% пенсионеров и наоборот – оставшиеся 80% получают или ничтожно мало, или зарплату в конверте, поэтому в состоянии обеспечить лишь оставшиеся 20% пенсионеров.
  3. В образовательной системе: 20% талантливых детей используют 80% знаний, что дает им школа, а остальные 80% – лишь 20%.
  4. Во взаимоотношениях: 20% ваших знакомых обеспечивают вам 80% эмоционального удовольствия (то есть, дарят любовь, дружбу, ощущение тепла, защищенности и т.д.), а остальные 80% – лишь 20%.

    Спрашивается: на кой черт вам держать около себя 80% практически бесполезных особей, если можно обойтись 20% друзей и родственников?

  5. В каких-то бытовых вещах: спорим, что 80% времени вы носите только 20% одежды, которой забит ваш шкаф, а остальные 80% шмоток надевали, в лучшем случае, пару раз (как раз около 20% и получится), так может, хватит тратить деньги на бесполезные тряпки?

Чаще всего этот замечательный закон используют экономисты, менеджеры и политологи, но, как вы увидели на примерах, закон Парето отлично применяется в разных сферах, в том числе и в психологии.

Например, для тайм-менеджмента, самосовершенствования, самообразования, отношений с людьми и т.д.

Думаю, вы поняли принцип: главное – найти те 20% (действий, книг, людей, поступков и т.д.), что и приведут к реализации 80% результата.

Смотрите также видеоролик, где рассказывается,

как увеличить свою производительность труда в несколько раз,

используя закон Парето:

Чего можно достичь при помощи закона Парето?

Вильфредо Парето даже помыслить не мог, что выведенная им формула станет применяться не только в экономике, но и в других сферах.

В повседневной жизни соотношение 80/20 тоже легко можно использовать.

Например, при помощи закона Парето можно:

  1. Сосредоточиться на том, что у вас получается лучше всего, не тратя время на освоение навыков, которые вы нигде и никогда не будете использовать.
  2. Максимально эффективно распланировать каждый день.

    Например, неделю вы характеризуете свои привычные действия (какие из них быстро приносят плоды, а какие – не заканчиваются ничем полезным) и планируйте идеальный день.

  3. Определить основные источники дохода и сосредоточиться на том, чтобы зарабатывать больше.
  4. Выявить наиболее продуктивные для вас часы в сутках, в течение которых можно выполнить 80% всех запланированных дел.
  5. Избавиться от хлама, который вы все равно не носите и не используете, но который загромождает пространство вашего дома.
  6. Найти литературу и видео, что приносят вам 80% пользы.
  7. Выбросить из своей жизни случайных людей, с которыми вас все равно ничего не связывает.

Вот такой он закон Парето: простой, но очень полезный.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Чему стартапы могут научиться из правила 80:20 Парето

Правило 80/20 направляет нашу жизнь и действия. Знаменитый принцип Парето гласит, что 80 процентов наших результатов достигаются только благодаря 20 процентам наших усилий. Правило 80/20 заменяет традиционное мышление «больше работать». Если самые большие усилия связаны с небольшими инвестициями, то не следует ли нам перестать тратить их впустую и скорее инвестировать свое время в способы, ведущие к наиболее значительной отдаче?

Идея довольно проста.Посвящение тому, что принесет больше всего, очевидно, но не понимается. Как может стартап, не имея поддающихся количественной оценке данных, двигаться по принципу? Как основатели стартапов могут сконцентрироваться и выполнить планы, чтобы получить 80-процентную прибыль?

Как предприниматели могут применять правило 80/20

80 процентов результатов - 20 процентов усилий

Основатели стартапов тратят свое время на то, что мы называем работой за 50 долларов. Например, бегать в магазины канцелярских товаров за канцелярскими принадлежностями, забывая при этом сосредоточиться на деятельности, которая могла бы принести им 5000 долларов, отправив правильное электронное письмо, сделав правильный звонок, набрав правильный номер, сделав идеальный шаг продаж и т.

80 процентов дохода - 20 процентов клиентов

Предпринимателям необходимо понимать эффективность правила 80/20: 20 процентов ваших клиентов приносят вам 80 процентов дохода. Предприниматели больше похожи на «я могу сделать это сам» и тратят свои часы на исправление алгоритма или тратят 6 часов на совершенствование этой рекламной кампании.

80 процентов проблем - 20 процентов причин

Мы можем быть вынуждены делать вещи за 50 долларов, но предприниматели должны понимать, что потратив 80 процентов своего времени на получение этих 20 процентов, они ни к чему не приведут.

80 процентов мелких задач - 20 процентов от общей стоимости

Учредители часто ошибаются при найме на работу. Они считают, что наем большего числа людей даст им лучшие результаты, поэтому тратят на найм безрассудно. Предприниматели должны понимать, что расширение масштабов раньше времени - это ловушка, которая может убить вашу компанию. Определите свои приоритеты и нанимайте только тех людей, которые имеют прямое влияние на доход компании и вещи, в которых вы не преуспеваете.

80 процентов рабочего времени - 20 процентов отдыха

Автоматизируйте все, что не так важно, используйте инструменты для этого.Вы можете начать с автоматизации ваших публикаций в социальных сетях, комбинируя различные инструменты. Многие предприниматели используют разные программы и даже не проверяют свои каналы в социальных сетях.

Не расстраивайтесь, проводя время отдыхая. Согласно нескольким исследованиям, самые продуктивные люди ленивы. Если вы можете выполнять работу за 500 долларов в час в течение нескольких часов, действительно ли имеет значение, чем вы занимаетесь остаток дня?

Получите текущие цены на акции с BSE, NSE, рынка США и последние данные NAV, портфель паевых инвестиционных фондов, рассчитайте свой налог с помощью калькулятора подоходного налога, узнайте о самых прибыльных, проигравших и лучших фондах рынка.Поставьте нам лайк на Facebook и подпишитесь на нас в Twitter.

Financial Express теперь в Telegram. Нажмите здесь, чтобы присоединиться к нашему каналу и быть в курсе последних новостей и обновлений Biz.

Управление временем 101 | Lab Manager

Советы по максимальному использованию этого наиболее ценного ресурса

«Я определенно собираюсь пройти курс по тайм-менеджменту… как только я смогу включить его в свой график». - Луи Э. Бун, американский автор учебников «Современный маркетинг и современный бизнес» .

Время - так нужно, так мало доступно! Мало кто будет спорить с утверждением, что в наши дни времени просто не хватает.

Время всегда было особенно ценно для занятых людей. Бенджамин Франклин зашел так далеко, что сказал: «Время - деньги». Это выражение кажется подходящим, поскольку время, как и деньги, можно заработать и потратить, найти и потерять; его даже можно спасти, вложить или растратить.

Те из нас, кто много работает в лаборатории, могут в конце дня задать следующие вопросы: Куда ушло время? Почему я не успел сделать больше? и как я могу добиться большего завтра? Подобно человеку с фиксированным доходом, который изо всех сил пытается свести концы с концами, мы можем столкнуться с трудностями, чтобы просто завершить минимальные сроки проекта.

Люди с фиксированным доходом должны найти способы растянуть свои деньги - чтобы более эффективно использовать то, что у них есть. Успех неизменно зависит от составления и соблюдения тщательного бюджета. Точно так же, если мы хотим растянуть свое время, мы должны более эффективно его использовать, тщательно составляя бюджет или управляя этим ограниченным ресурсом.

Задумайтесь на минуту, как составляется успешный финансовый бюджет. Создание эффективного бюджета не требует сложных формул или сложной организации.Для этого нужна только базовая, прочная, но гибкая стратегия: План.

Для разработки этого плана необходимы несколько простых инструментов: общая «бухгалтерская книга» или запись всех финансовых обязательств (обычно охватывающих один календарный год), которая используется для создания ежемесячного списка счетов к оплате; еженедельный список платежей, созданный из ежемесячного списка; и, возможно, даже список счетов, подлежащих оплате в определенные дни (ежедневный список).

Статья по теме: 14 советов по управлению временем, которые помогут вам добиться успеха

Точно так же простой и гибкий план может позволить вам эффективно планировать свое время или управлять им, не превращая его в сложный организационный кошмар, который требует жизни свой собственный.Хотя, конечно, для правильной настройки требуются некоторые усилия, этого следовало ожидать. Но как гласит русская пословица: «Если у тебя нет времени, чтобы сделать это правильно, ты должен успеть сделать это дважды». Затраченные сейчас усилия, несомненно, принесут дивиденды со временем, сэкономленным позже.

Чтобы разработать план управления своим временем, необходимы пять простых инструментов:

  1. Организатор проекта - ваш центральный инструмент со всеми проектами, планами и деталями на период 6-12 месяцев
  2. Ежемесячный календарь (ы) ) - для частей проектов, которые должны быть выполнены в течение одного месяца
  3. Еженедельный график - для частей проектов, которые должны быть завершены в течение одной недели
  4. Ежедневный план - для общих задач, которые должны быть выполнены за один день
  5. Почасовой план прогнозов - для разбивки общих задач, которые планируется завершить в указанные часы / минуты одного дня

Имейте в виду, что эти инструменты могут быть в любой форме (или в любой комбинации форм) работает для вас - блокнот и ручки, компьютерные программы, приложения для мобильных телефонов и т. д.Важно то, что вы реализуете форму, которую будете использовать.

Чтобы мотивировать себя начать, вспомните ответ на вопрос «Как съесть слона?» («По одному кусочку за раз».) Начните процесс, и вы быстро поймете, что он уже разбит на несколько управляемых кусочков или шагов. В качестве побочного преимущества этот процесс может свести к минимуму эффект одной из самых распространенных причин прокрастинации: незнание, с чего начать.

  1. Начните с переноса проектов из организатора проекта в ежемесячный календарь.

    • Знайте свои сроки. Четко отметьте их в своем ежемесячном календаре.
    • Проверить время «вместимость». Емкость по чьему-либо расписанию или календарю ограничена. Вы слышали выражение «В сутках всего 24 часа!» Многие специалисты по планированию используют критерии SMART в качестве руководства для управления целями: конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и своевременными. Имея в виду аббревиатуру SMART, задайте себе следующие вопросы: Достаточно ли «конкретна» моя цель или я позволяю слишком много свободы в определении проекта, для достижения которой может потребоваться дополнительное время? Ограничено ли «время» проекта? Может ли моя лаборатория «достичь» того, о чем мы договорились, или мне потребуются другие ресурсы, которые могут повлиять на своевременное достижение цели? Как и планировалось, будет ли эта цель «реально» достигнута, когда я скажу, что это произойдет? Правильно анализируя и планируя, мы можем смягчить многие проблемы с пропускной способностью времени, которые могут повлиять на сроки.
  2. Затем перенесите задачи ежемесячного календаря в недельное расписание.

    • Поставьте цель завершить любой проект раньше срока. Всегда старайтесь сдавать работы и любые отчеты раньше установленного срока; когда вы планируете приходить только вовремя, вы либо приходите вовремя, либо опаздываете - в действительности вы часто будете опаздывать. Однако, если вы планируете приехать раньше, вы, по крайней мере, приедете вовремя.
    • Распределите ежемесячные задачи по неделям и расставьте приоритеты.Помните: «Самое важное никогда не должно зависеть от того, что менее важно». - Иоганн Вольфганг фон Гете
  3. Перенесите задачи из еженедельного расписания в ежедневный. Существенные аспекты:

    • Еще раз проверьте «емкость». Если, например, у вас будет всего восемь часов на анализ, обзор и отчет клиенту о 14-часовых данных, возможно, придется разбить проект на более мелкие части и скорректировать крайний срок.
    • Делегируйте любую работу недели, которую может выполнить кто-то другой.Это облегчит вашу рабочую нагрузку, снизит стресс и подготовит других к будущему.
    • Расставьте приоритеты для оставшихся задач.
  4. В конце дня используйте свой ежедневный план для создания почасовых прогнозов на завтра:

    • Расставляйте приоритеты, составляя расписание от самого высокого до самого низкого приоритета.
    • Установите ограничение по времени / времени для каждой задачи («А» должно быть выполнено за два часа, до 9:00 утра; «Б» должно быть выполнено за один час, к 10:15 и т. Д. )
    • Расписание в буферное время - будьте реалистичны и дайте время (возможно, 5-10 минут), чтобы закончить одну задачу и начать следующую.
  5. Составьте почасовой план прогнозов.

    • Чтобы как можно точнее придерживаться своего плана:

      1. Focus. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз. «Сделать две вещи одновременно - значит не делать ни того, ни другого», - посоветовал Публилиус Сирус. Вопреки тому, что некоторые хотели бы утверждать, редко стоит оспаривать эту мудрость; рано или поздно мы повторяем обе задачи.
      2. Блокируйте отвлекающие факторы; исключить расточителей времени. Все, что отвлекает вас или отнимает время от работы, будь то обмен мгновенными сообщениями, приложения для мобильных телефонов, текстовые сообщения или Twitter, эти вещи следует устранить или, по крайней мере, свести к минимуму.Например, вы можете затруднить доступ к компьютеру и онлайн-сайтам, удалив их из быстрых ссылок / закладок в браузере и поместив в менее доступную папку закладок.
      3. Избегайте соблазна достичь совершенства. Не зацикливайтесь на маловажных деталях, которые служат только для перерасхода отведенного времени, вызывая разочарование и чрезмерный стресс.

Чтобы сосредоточиться на наиболее важных вещах, используйте правило 80/20. Это относится к ситуации, когда 80 процентов результата достигается за счет 20 процентов усилий. (Оставшиеся 20 процентов результатов могут быть достигнуты только путем 80 процентов усилий.)

Статья по теме: Эффективные стратегии управления временем, адаптированные к задаче и команде

Например, представьте, что у вас есть проект, и для получения наилучшего результата, на который вы способны, потребуется 100 часов. Правило 80/20 гласит, что вы можете добиться 80 процентов этого качества, потратив 20 часов (20 процентов от 100 часов). С другой стороны, последние штрихи, необходимые для повышения качества с 80 до 100 процентов, потребуют от вас дополнительных 80 часов (80 процентов времени).С точки зрения эффективности эти 80 часов не оправдывают усилий. Довольствуйтесь менее совершенным.

Наконец, есть два основных принципа, которые вы должны стараться соблюдать на протяжении всего процесса:

  • Научитесь говорить «нет» - и серьезно. Не беритесь за большее количество проектов, чем вы можете выполнить; не принимайте новые попутно. Если вас отвлекают, скажите «нет», отложите на потом или делегируйте. Это позволит вам сохранить приоритеты вашего проекта.

Например, представьте, что менеджер требует просмотра необработанных данных в конце восьмичасового периода, запланированного для анализа 100 образцов.Этот обзор запланирован на 16:00, непосредственно перед отправкой готового отчета заказчику. Так совпало, что для обсуждения целей вашей лаборатории на следующий квартал созывается встреча с директором лаборатории. Что вы будете делать? Вы считаете, что это важная встреча, но знаете, что данные не будут проверены вовремя, если вы приедете на нее. Необходимо будет принять решение - для этого может потребоваться использование «Нет». Или, возможно, вместо вас на собрании может присутствовать кто-то другой? Можно ли перенести встречу? Может ли кто-то другой юридически и этично проверить данные от вашего имени? В конечном итоге решение должно быть основано на том, что позволяет вам сохранить свои приоритеты и работать над задачей.

  • Будьте гибкими с вещами, которые не являются критически важными. «Это плохой план, который нельзя изменить», - писал Публилиус Сирус. Будьте готовы настроить процесс под себя и свои реальные потребности. (Другими словами, заставьте это работать на вас - не работайте на это.)

Время и деньги имеют много общего - можно провести много применимых параллелей. Но одно существенное отличие, которое важно помнить, заключается в том, что, хотя вы можете найти, вернуть или заменить деньги, время не допускает такой роскоши.Так поступал Бенджамин Франклин, утверждая, что «время - деньги», но признал, что «потерянное время никогда не найти».

Или, как заметил Харви Маккей, автор и синдицированный обозреватель: «Время бесплатно, но бесценно. Вы не можете владеть им, но можете им пользоваться. Вы не можете оставить его себе, но можете потратить. Если вы его потеряли, вы уже никогда не сможете его вернуть ».

Примите решение рассматривать свое время как бесценный актив, заслуживающий тщательного рассмотрения и планирования. Изучая и применяя основные принципы управления временем, вы извлечете выгоду из эффективного управления этим самым ценным ресурсом.

Калькулятор процентов | Как рассчитать процент?

Как найти процентное соотношение двух чисел? - Печенье! 🍪

Процент - это также способ выразить отношение между двумя числами в виде доли от 100 . Другими словами, процент показывает, как одно число соотносится с другим. Если мы знаем, что число A составляет 25% от числа B , мы знаем, что A от до B похоже на 25 равно 100, или, после еще одного преобразования, например, от 1 до 4, т.е.е., A в четыре раза меньше, чем B . Это то, чему учит процентный калькулятор; что такое процент и как найти процентное соотношение двух чисел. Это необходимые и практические знания. Зачем? Предположим, что B представляет собой массу человеческого тела или массу воздуха. Затем, обозначив A как массу воды, мы можем узнать, каков общий процент воды в организме или относительная влажность (используется для расчета точки росы воздуха).

Как найти процент чего-либо? Проще всего объяснить, какой процент у файлов cookie.Удивительно, как часто файлы cookie спасают положение, правда? Скажем, у нас есть большой ящик со 100 отделениями (сетка 10 x 10). Каждое отделение составляет сотую часть или 1% всего ящика. Затем мы заполняем этот ящик печеньем таким образом, чтобы в каждом отсеке было такое же количество печенья .

Сначала давайте начнем с самого простого примера с 100 cookie . Как получить процент от нескольких, скажем, пяти печенек? Это просто: в каждое отделение помещается ровно одно печенье.Итак, один процент от 100 - это один файл cookie , а пять процентов - это пять файлов cookie.

Давайте что-нибудь посложнее и в четыре раза вкуснее: 400 печенья ! Делим их поровну, и в каждом отделении по четыре печенья. Файлы cookie выглядят меньше, но в нашем воображении они такие же, только ящик намного больше! Один процент от 400 - это 4 . Как насчет 15 процентов? Это 15 отсеков по четыре печенья - 60 печенек. Наши животики начинают немного болеть, но это никогда не мешало нам есть больше печенья!

А теперь еще посложнее - 250 печенья .О-о, мы разделили первые 200 печенек, поместив по два в каждое отделение. Теперь у нас осталось 50 печенек, которые нужно распределить равномерно, хммм, по пол печенья в каждой коробке. Как рассчитать процент? Вы правы - на этот раз 1 процент от общего количества 250 файлов cookie составляет 2,5 . Сколько у нас в 15 коробках? 2,5 * 15 равно 37,5.

Так для чего нужен процент? Как мы писали ранее, процент - это способ выразить соотношение. Допустим, вы сдаете оценочный экзамен.Если бы мы сказали вам, что вы набрали 123 балла, это бы вам ничего не рассказало. 123 из чего? Теперь, если мы вам сказали, что вы получили 82% , эта цифра является более понятной информацией. Даже если бы мы вам сказали, вы получили 123 из 150; труднее почувствовать, насколько хорошо ты справился. Неделей ранее был еще один экзамен, и вы набрали 195 из 250, или 78%. Хотя сложно сравнить 128 из 150 и 195 из 250, легко сказать, что оценка 82% лучше, чем 78%. Разве знак процента не полезен? В конце концов, - это процент, который считается !

А как насчет десятичных дробей и процентов? Проценты можно легко преобразовать в десятичные числа. Просто разделите процент на 100, и все готово. 15% равно 0,15. Итак, как мы показали ранее, 0,15 из 250 файлов cookie - это тридцать семь с половиной.

Проценты иногда лучше выражают различные величины, чем десятичные дроби в химии или физике. Например, гораздо удобнее сказать, что процентная концентрация определенного вещества составляет 15,7%, чем 18,66 грамма вещества в 118,66 граммах раствора (как в примере в калькуляторе процентной концентрации).Другой пример - эффективность (или ее частный случай - эффективность Карно). Что лучше сказать, что автомобильный двигатель работает с КПД 20% или что он производит выходную энергию 0,2 кВтч из 1 кВтч энергии на входе? Что вы думаете? Мы уверены, что вы уже хорошо знаете, что умение получать процент от числа - это ценная способность.

Калькулятор преобразования дробей в проценты

Конвертер процентов в доли ►

Как преобразовать дробь в проценты

Например, чтобы получить десятичную дробь, 3/4 расширяется до 75/100 путем умножения числителя на 25 и знаменателя на 25:

3 = 3 × 25 = 75 × 100% = 75%
4 4 × 25 100

Другой способ - разделить 3 в столбик на 4.

Таблица перевода долей в проценты

Фракция процентов
1/2 50%
1/3 33,33%
2/3 66,67%
1/4 25%
2/4 50%
3/4 75%
1/5 20%
2/5 40%
3/5 60%
4/5 80%
1/6 16. 67%
2/6 33,33%
3/6 50%
4/6 66,67%
5/6 83,33%
1/7 14,285714%
2/7 28,57 1429%
3/7 42,857143%
4/7 57.142858%
5/7 71.428571%
6/7 85.714286%
1/8 12,5%
2/8 25%
3/8 37,5%
4/8 50%
5/8 62,5%
6/8 75%
7/8 87,5%
1/9 11,111111%
2/9 22,222222%
3/9 33.333333%
4/9 44,444 444%
5/9 55,555556%
6/9 66. 666667%
7/9 77.777778%
8/9 88,888889%
1/10 10%
2/10 20%
3/10 30%
4/10 40%
5/10 50%
6/10 60%
7/10 70%
8/10 80%
9/10 90%

Конверсия процентов во фракции ►


См. Также

Калькулятор процентной скидки 20% от 20 до 16.00–

1 процент от 20,00 составляет 19,80 Разница составляет 0,20
2 процента от 20,00 составляет 19,60 Разница составляет 0,40
3 процента от 20. 00 - 19.40 Разница составляет 0,60
Скидка 4% на 20.00 это 19.20 Разница составляет 0,80
5 процентов от 20.00 - это 19.00 Разница составляет 1,00
6 процентов от 20.00 - 18.80 Разница составляет 1,20
7 процентов от 20.00 - 18.60 Разница составляет 1.40
8 процентов от 20.00 - 18.40 Разница составляет 1,60
9 процентов от 20.00 - 18.20 Разница составляет 1,80
10 процентов от 20.00 - 18.00 Разница 2,00
11 процентов от 20. 00 составляет 17,80 Разница составляет 2,20
12 процентов от 20.00 - 17.60 Разница 2,40
13 процентов от 20.00 - 17.40 Разница 2,60
14 процентов от 20.00 - 17.20 Разница 2.80
15 процентов от 20.00 - 17.00 Разница 3,00
16 процентов от 20.00 - 16.80 Разница составляет 3,20
17 процентов от 20.00 - 16.60 Разница составляет 3,40
18 процентов от 20.00 это 16,40 Разница 3,60
19 процентов от 20. 00 - 16.20 Разница 3,80
20 процентов от 20.00 - 16.00 Разница 4,00
21 процент от 20.00 - 15.80 Разница 4.20
22 процента от 20.00 - 15.60 Разница 4,40
23 процента от 20.00 - 15.40 Разница 4,60
24 процента от 20.00 - 15.20 Разница 4,80
25 процентов от 20.00 это 15.00 Разница 5,00
26 процентов от 20.00 - 14.80 Разница составляет 5,20
27 процентов от 20. 00 - 14.60 Разница составляет 5,40
28 процентов от 20.00 - 14.40 Разница 5.60
29 процентов от 20.00 - 14.20 Разница 5,80
30 процентов от 20.00 - 14.00 Разница 6,00
31 процент от 20.00 составляет 13.80 Разница составляет 6,20
32 процента от 20.00 равно 13,60 Разница 6,40
33 процента от 20.00 - 13.40 Разница 6,60
34 процента от 20.00 - 13.20 Разница 6,80
35 процентов от 20. 00 - 13.00 Разница 7.00
36 процентов от 20.00 - 12.80 Разница 7,20
37 процентов от 20.00 - 12.60 Разница 7,40
Скидка 38 процентов на 20.00 - 12.40 Разница 7,60
39 процентов от 20.00 это 12.20 Разница 7,80
40 процентов от 20.00 - 12.00 Разница 8,00
41 процент от 20.00 составляет 11.80 Разница 8,20
42 процента от 20.00 составляет 11.60 Разница 8.40
43 процента от 20. 00 составляет 11,40 Разница 8,60
44 процента от 20.00 составляет 11.20 Разница 8,80
45 процентов от 20.00 - 11.00 Разница 9,00
46 процентов от 20.00 составляет 10,80 Разница 9,20
47 процентов от 20.00 составляет 10.60 Разница 9,40
48 процентов от 20.00 - 10.40 Разница 9,60
49 процентов от 20.00 - 10.20 Разница 9.80
50 процентов от 20.00 - 10.00 Разница 10,00
51 процент от 20. 00 составляет 9.80 Разница 10,20
52 процента от 20.00 - 9.60 Разница 10,40
53 процента от 20.00 это 9,40 Разница 10,60
54 процента от 20.00 - 9.20 Разница 10,80
55 процентов от 20.00 - 9.00 Разница 11,00
56 процентов от 20,00 составляет 8,80 Разница 11.20
57 процентов от 20.00 - 8.60 Разница 11,40
58 процентов от 20.00 - 8.40 Разница 11,60
59 процентов от 20. 00 - 8.20 Разница 11,80
60 процентов от 20.00 это 8.00 Разница 12,00
61 процент от 20.00 составляет 7.80 Разница 12,20
62 процента от 20.00 составляет 7.60 Разница 12,40
63 процента от 20.00 составляет 7.40 Разница 12.60
64 процента от 20.00 составляет 7.20 Разница 12,80
65 процентов от 20.00 - 7.00 Разница составляет 13,00
66 процентов от 20.00 - 6.80 Разница составляет 13,20
67 процентов от 20. 00 это 6.60 Разница составляет 13,40
68 процентов от 20.00 составляет 6.40 Разница 13,60
69 процентов от 20.00 - 6.20 Разница 13,80
70 процентов от 20.00 - 6.00 Разница 14.00
71 процент от 20,00 составляет 5,80 Разница составляет 14,20
72 процента от 20,00 составляет 5,60 Разница составляет 14,40
73 процента от 20.00 составляет 5,40 Разница 14,60
74 процента от 20.00 составляет 5,20 Разница 14,80
75 процентов от 20.00 - 5.00 Разница составляет 15,00
76 процентов от 20,00 составляет 4,80 Разница составляет 15,20
77 процентов от 20,00 составляет 4,60 Разница 15.40
78 процентов от 20.00 составляет 4,40 Разница 15,60
79 процентов от 20.00 - 4.20 Разница 15,80
80 процентов от 20.00 - 4.00 Разница 16,00
81 процент от 20.00 равно 3,80 Разница составляет 16,20
82 процента от 20,00 составляет 3,60 Разница составляет 16,40
83 процента от 20,00 составляет 3,40 Разница составляет 16.60
84 процента от 20.00 составляет 3.20 Разница 16.80
85 процентов от 20.00 - 3.00 Разница 17,00
86 процентов от 20,00 составляет 2,80 Разница составляет 17,20
87 процентов от 20,00 составляет 2,60 Разница составляет 17,40
88 процентов от 20.00 составляет 2,40 Разница 17,60
89 процентов от 20,00 составляет 2,20 Разница 17,80
90 процентов от 20.00 - 2.00 Разница 18,00
91 процент от 20,00 составляет 1,80 Разница 18.20
92 процента от 20,00 составляет 1,60 Разница 18,40
93 процента от 20,00 составляет 1,40 Разница 18,60
94 процента от 20,00 составляет 1,20 Разница 18,80
95 процентов от 20.00 равно 1,00 Разница 19,00
96 процентов от 20,00 составляет 0,80 Разница 19,20
97 процентов от 20,00 составляет 0,60 Разница 19,40
98 процентов от 20,00 составляет 0,40 Разница 19.60
99 процентов от 20,00 составляет 0,20 Разница 19,80
100 процентов от 20.00 - 0.00 Разница 20,00

Калькулятор процентов - расчет процентов

Что такое проценты?

Один процент равен сотой.Мы используем% для обозначения этого. Таким образом, 5 процентов равны 5%, 0,05, 5/100 или пяти сотым. Это так просто! Это хорошо, но обычно мы используем не только проценты. Иногда мы хотим показать соотношение между двумя числами. Например: что 40% от 20? Это 40 сотых от 20, поэтому, если мы разделим 20 печенек на 100 равных частей (удачи с этим!), 40 из этих кусочков будут нашими 40% от 20 печений. Давайте посчитаем: 40/100 * 20 = 8. Здесь применима небольшая хитрость: если вы хотите разделить на сотню, просто переместите запятую на два места влево.В нашем расчете 40/100 * 20 мы могли бы сделать так: (40 * 20) / 100 (это то же самое). 40 * 20 равно 800. Переместите запятую на 800 на 2 позиции влево, и вы получите 8.00. Введите эти значения вверху страницы: 40 и 20. Тогда вы получите «40% от 20 равно 8». В другом случае вы хотите указать, например, на сколько процентов уменьшилось или увеличилось число. Например, если у вас есть 10 яблок и вы съели 2 из них ... Тогда вы потеряли 20% яблок. Зачем? Поскольку 8 составляет 80% от 10. Все яблоки были 100%, теперь у нас все еще есть 80%, поэтому количество яблок уменьшилось на 20% (потому что 100 - 80 = 20).Используйте для этого наш инструмент увеличения процента.

Происхождение

Термин «процент» происходит от латинского «на центр» (на сотню) и обозначается знаком%.

Проценты на решения

Процент не всегда означает несколько сотых от целого. Таким образом, решения также отображаются в процентах. К физиологическому солевому раствору, например, относится 0,9% раствор кухонной соли. Это 0,9% означает, что раствор содержит 0.9 грамм соли на 100 мл (= 100 грамм). Таким образом, процент здесь относится к весу. В процентном соотношении объема часто указывается добавление: «об.», Тогда мы получаем, например, 14 об.% Или 14 об.%.

Процентные точки

Процентный пункт, также записываемый как%, используется для обозначения абсолютной разницы между значениями, выраженной в процентах. Таким образом, процент - это сотая часть, а процентный пункт - это расчетная единица, которая выражает изменение в процентах.

Пример

Если процентная ставка на вашем сберегательном счете повышается с 2% до 3%, вы можете выразить это как «увеличение на 50% старой процентной ставки» или как «увеличение на 1 процентный пункт» (что составляет 1% всего). «Увеличение на 1%» неясно, потому что оно может указывать на увеличение на 1% от 2 (0,02), в результате чего общая сумма составляет 2,02% вместо 3%.

промилле

1 промилле - это 1 тысячная часть, слово промилле также означает «промилле».Промилле обозначается как ‰, например, процент (%), но с 3 «нулями» вместо 2. Здесь 1 промилле = 0,1%.
Для получения дополнительной информации щелкните здесь: wikipedia.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ