4 фонд сроки сдачи – Особенности представления отчета 4-фонд за III квартал 2019 года

4 фонд сроки сдачи – Особенности представления отчета 4-фонд за III квартал 2019 года

Особенности представления отчета 4-фонд за III квартал 2019 года

Правила заполнения отчета 4-фонд за III квартал 2019 года не изменились, внимание следует обратить на особенности его представления.

С 01.10.2019 доступна только новая версия портала ФСЗН — версия 2.0. Дистанционно передать отчет 4-фонд в виде электронного документа можно только посредством этой версии портала. Чтобы пользоваться новой версией портала, необходимы сертификат открытого ключа ГосСУОК и атрибутный сертификат для работы с системами ФСЗН.

Чтобы подать отчет 4-фонд с помощью новой версии портала ФСЗН, необходимо зайти в личный кабинет пользователя и воспользоваться пунктом главного меню «Подача документов». Если передаются подписанные ЭЦП документы (расширение sgn), переключатель «Подписанные документы» должен находиться в положении «включен». Далее выбирают в соответствующей позиции тип подаваемого документа, затем с помощью кнопки «Выбрать документ» указывают адрес файла с отчетом и загружают его на портал (кнопка «Загрузить документы»).

Неподписанный электронный отчет 4-фонд можно загрузить на портал и там подписать ЭЦП. В этом случае переключатель «Подписанные документы» должен находиться в выключенном положении. Выбирают файл отчета теми же действиями, как и в случае с подписанным отчетом. После следует нажать кнопку «Подписать и загрузить документы». Отобразится окно для выработки ЭЦП.

Напомним, что плательщики, у которых среднесписочная численность работников за предыдущий год составила 10 человек и более, представляют отчет только в виде электронного документа (т.е. с ЭЦП). А остальные плательщики по своему желанию могут сдавать бумажный вариант отчета 4-фонд или в виде электронного документа <*>.

Без ЭЦП отчет 4-фонд подается инспектору на любом электронном носителе вместе с его распечаткой на бумаге, подписанной руководителем организации.

Обращаем внимание, что срок подачи отчета 4-фонд за III квартал 2019 года — не позднее 21 октября 2019 года.

Читайте также

Отчет 4-фонд-2019: памятка бухгалтеру

ilex.by

Шпаргалка для бухгалтера: Сроки сдачи отчетности в ФСЗН за 1 квартал 2019 года!

Ура! Форма ПУ-3 за 2018 год сдана! Но расслабляться еще рано!

Следующий рывок! В апреле 2019г. необходимо отчитаться за 1 квартал 2019 года перед ФСЗН!

Очередность сдачи отчетностей за 1 квартал 2019г. по срокам:

1. ПУ-2 —  по 10 апреля 2019 г. включительно.

Форма ПУ-2 относится к документам персонифицированного учета и содержит сведения о приеме и увольнении работников. Обратите внимание! В порядок представления данной формы в ФСЗН за 1 квартал 2019 г. внесено ряд изменений:

— отменяется форма ПУ-2 (тип формы — корректирующая). Для внесения корректировок в ранее поданные сведения наниматели теперь будут подавать форму ПУ-2 (тип формы — исходная) по мере необходимости;

 — изменяются сроки подачи формы ПУ-2 (тип формы — исходная). Ее необходимо  подавать один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;

— для выдачи органом ФСЗН свидетельства о социальном страховании, оно будет выдаваться в течение 10 рабочих дней со дня открытия индивидуального лицевого счета (ранее свидетельство выдавалось в течение месяца со дня приема формы ПУ-1).

Ознакомиться с образцом заполнения ПУ-2 за I квартал 2019 года можно в материале:

Образец заполнения ПУ-2 за I квартал 2019 года на внешнего совместителя

2) 4-фонд — не позднее 20-го апреля 2019 г.

Справочно! Плательщики, у которых среднесписочная численность работников за предыдущий год составила:

• 50 человек и более — отчет представляют  только в виде электронного документа;
• менее 50 человек – могут  представлять  как в    виде электронного документа, так и на бумажном носителе нарочным (отчет не направляется почтовым отправлением).

ВАЖНО! Отчетность  4-фонд с 1 квартала 2019 год сдается по новой форме.

Изменения в отчете 4-фонд

—  в титульной части отчета исключена позиция «ОКПО»;

— в разделе II сумма выплат, на которую начисляются взносы, указывается теперь только с начала отчетного года, данные за отчетный квартал не отражают;

 — не требуется указывать итоговые данные за квартал и в разделе III;

— в отдельную таблицу вынесены сведения о задолженности на начало и конец отчетного периода;

— справочная информация (раздел V) дополнена строкой «Сведения о применении гибких систем оплаты труда». Заполняется она коммерческими организациями по итогам года.

Дополнительно изучайте тут >>>

 Как оформить результаты инвентаризации зарплатных расчетов и внести исправления

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В связи с этими новшествами программу «Отчет 4-Фонд» надо обновить.

Как безошибочно составить отчет 4-фонд за 1 квартал 2019 года по новой форме, ознакомьтесь с материалом:

За 1 квартал 2019 года отчет 4-фонд составляйте по новой форме

3)    ПУ – 6 — до 25 апреля 2019 года

Форма ПУ-6 имеет четыре типа: исходная, корректирующая, отменяющая, назначение пенсии. В зависимости от подлежащего заполнению типа формы ПУ-6 в соответствующем поле реквизита «Тип формы» делается отметка «X».

Чтобы получить больше информации, ознакомьтесь с материалом:

Особенности начисления взносов на ППС и заполнения формы ПУ-6

4)    ПУ- 3 — до 30 апреля 2019 года

• Форма ПУ-3 за 2019 год представляется ежеквартально в новой редакции — с кодом причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством. При этом она заполняется нарастающим итогом.

Обратите внимание! Пояснительная записка к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения», ежеквартально не представляется. Она подается при представлении формы ПУ-3 за IV квартал отчетного года.

Чтобы получить больше информации, ознакомьтесь с материалом:

Заполнение новой формы ПУ-3 в 2019 г.

www.gbzp.by

Шпаргалка для бухгалтера: заполняем в 2019 году отчет 4-фонд по новой форме

www.gb.by

ФСЗН 2019 — Заполняем 4-фонд

В 2019 году, как и в 2018,  не нужно представлять отчет по форме 4-платежи «Отчет о платежах на профессиональное пенсионное страхование в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь». Сведения о платежах на профессиональное пенсионное страхование будут ежеквартально формироваться на основании принятых форм ПУ-6. 

В 2019 году, как и прежде, плательщики обязательных страховых взносов в бюджет ФСЗН ежеквартально должны представлять отчет формы 4-фонд «Отчет о средствах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь». Ни структура отчета, ни порядок его заполнения и представления не изменились. При этом прописано правило отражения в отчете доплаты разницы между размерами пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет. Такая доплата отражается в тех же строках, что и само пособие по беременности и родам (строки 27 и 28). Кроме того, определено, что в строке 28 отчета 4-фонд отражается часть доплаты, которая превышает ее размер, рассчитанный исходя из общеустановленного размера пособия по уходу за ребенком до 3 лет лицам, получающим данное пособие в размере 150% от общеустановленного.

Порядок заполнения отчёта в ФСЗН по форме 4-фонд

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА I И РАЗДЕЛА II

«СВЕДЕНИЯ О ЧИСЛЕННОСТИ ЗАСТРАХОВАННЫХ РАБОТНИКОВ» «СВЕДЕНИЯ О ВЫПЛАТАХ»

1. По строке 01 раздела I отражается среднесписочная численность застрахованных работников, которая определяется в соответствии с пунктом 10 Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденных постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 29 июля 2008 г. № 92 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 222, 8/19374).
2. По строке 02 раздела I отражается среднесписочная численность застрахованных работников, являющихся инвалидами I и II групп.
3. Строку 03 раздела I заполняют плательщики из числа коммерческих организаций (их представительства и филиалы, выделенные на самостоятельный баланс), имеющие право на уплату платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее – бюджет фонда) ежеквартально, в отчете за январь–декабрь.

По строке 03 раздела I отражается средняя численность работников (по юридическому лицу, включая филиалы и представительства), и определяется как сумма списочной численности работников в среднем за год (за исключением работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет), средней численности работающих по совместительству с местом основной работы у других нанимателей, средней численности лиц, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам (в том числе заключенным с юридическими лицами, если предметом договора является оказание услуг по представлению, найму работников).

3. По строке 04 раздела II отражается общая сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленная работникам, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, на которую начисляются взносы по государственному социальному страхованию в соответствии с законодательством.
4. По строке 05 раздела II отражается общая сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленная работающим инвалидам I и II группы, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, на которую начисляются взносы по государственному социальному страхованию в соответствии с законодательством.

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА III

«РАСЧЕТ СРЕДСТВ БЮДЖЕТА ГОСУДАРСТВЕННОГО ВНЕБЮДЖЕТНОГО ФОНДА СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ»

4. По строке 06 отражается остаток задолженности плательщика Фонду по состоянию на 1 января отчетного года, который переносится из строки 21 отчета за январь–декабрь предыдущего года и сохраняется без изменения в отчетах отчетного года.
5. По строке 07 отражается остаток задолженности Фонда плательщику по состоянию на 1 января отчетного года, который переносится из строки 20 отчета за январь–декабрь предыдущего года и сохраняется без изменения в отчетах отчетного года.
6. По строке 08 отражается сумма начисленных обязательных страховых взносов и сумма доначисленных обязательных страховых взносов, исходя из размера минимальной заработной платы, установленной законодательством и проиндексированной в месяце, за который начислены взносы:

в графе 1 – за период с начала отчетного года; в графе 2 – за отчетный квартал;

в графах с 3 по 5 – за месяцы отчетного квартала.

1. По строке 09 отражается сумма доначисленных обязательных страховых взносов, исходя из размера минимальной заработной платы, установленной законодательством и проиндексированной в месяце, за который начислены взносы:

в графе 1 – за период с начала отчетного года; в графе 2 – за отчетный квартал;

в графах с 3 по 5 – за месяцы отчетного квартала.

7. По строке 10 отражается сумма доначисленных (излишне начисленных) платежей по актам проверок (обязательных страховых взносов, доплат за путевки на санаторно- курортное лечение и оздоровление за счет средств государственного социального страхования, расходов, не принятых к зачету, и других платежей, предусмотренных законодательством).
8. По строке 11 отражается сумма частичной доплаты за выделенные работникам путевки на санаторно-курортное лечение и оздоровление за счет средств государственного социального страхования, вносимая наличными в кассу плательщика.
9. По строке 12 отражается сумма пени за несвоевременную уплату обязательных страховых взносов, начисленной по актам проверок плательщика, в том числе по результатам представления отчета за предыдущий отчетный период.
10. По строке 13 отражается сумма средств, подлежащая возмещению в бюджет фонда, на выплату пенсий за работу с особыми условиями труда, назначенных за периоды, в течение которых по вине работодателя не проведена аттестация рабочих мест по условиям труда в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая

2005 г. № 536 «О списках производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., № 87, 5/16012).

11. По строке 14 отражается сумма средств, перечисленная Фондом плательщику: на выплату пособий в случаях превышения фактических расходов над суммой начисленных обязательных страховых взносов, несвоевременной выплаты заработной платы; компенсационные выплаты алиментов с последующим возмещением плательщиком Фонду в порядке, установленном законодательством; платежи, возвращенные плательщику.
12. По строке 15 отражается общая сумма платежей, которые должны быть уплачены плательщиком в бюджет фонда. Данные по строке 15 должны быть равны сумме строк 06, 08, с 10 по 14.
13. По строке 16 отражаются расходы, произведенные плательщиком за счет средств бюджета фонда (далее – расходы):

в графе 1 – за период с начала отчетного года; в графе 2 – за отчетный квартал;

в графах с 3 по 5 – по месяцам отчетного квартала.

Данные по строке 16 в графе 1 должны быть равны данным по строке 24 в графе 3 раздела IV «Использование средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь».

14. По строке 17 отражается сумма перечисленных плательщиком платежей в бюджет фонда:

в графе 1 – за период с начала отчетного года; в графе 2 – за отчетный квартал;

в графах с 3 по 5 – по месяцам отчетного квартала.

15. По строке 18 отражается сумма списанных платежей плательщику в соответствии с законодательством.
16. По строке 19 отражается сумма уплаченных плательщиком платежей в бюджет фонда, зачтенных расходов и списанных платежей плательщику. Данные по строке 19 должны быть равны сумме строк 07, с 16 по 18.
17. По строке 20 отражается сумма задолженности на конец отчетного периода Фонда плательщику. Данные по строке 20 должны быть равны разнице строк 19 и 15.
18. По строке 21 отражается сумма задолженности на конец отчетного периода плательщика Фонду. Данные по строке 21 должны быть равны разнице строк 15 и 19.
19. По строкам 22 и 23 отражаются соответственно суммы отсроченных и рассроченных платежей плательщику в соответствии с законодательством.

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА IV

«ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СРЕДСТВ БЮДЖЕТА ГОСУДАРСТВЕННОГО ВНЕБЮДЖЕТНОГО ФОНДА СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ»

20. По строкам 25–28:

в графе 1 отражается количество дней временной нетрудоспособности, беременности и родов, за которые начислены соответствующие пособия;

в графе 3 отражаются суммы начисленных пособий, в том числе доплаты разницы между размерами пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, установленной пунктом 7 статьи 9 Закона Республики Беларусь от 29 декабря 2012 года «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 06.01.2013, 2/2005; 15.07.2017, 2/2471) (далее – доплата к пособию по беременности и родам), с начала отчетного периода. При этом в графе 3 строки 27 отражается сумма начисленной доплаты к пособию по беременности и родам застрахованным лицам, исчисленной в соответствии с пунктами 2–7 статьи 13 Закона Республики Беларусь «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей».

21. По строке 26 отражаются данные о пособиях по временной нетрудоспособности в случаях ухода за больным членом семьи, ухода за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-

инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком, ухода за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации.

22. По строке 28:

в графе 1 отражается количество дней с начала отчетного периода, за которые начислено пособие по беременности и родам женщинам, получающим профессионально- техническое, среднее специальное, высшее и послевузовское образование в дневной форме получения образования, а также проходящим подготовку в клинической ординатуре в очной форме; из числа военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, Следственного комитета Республики Беларусь, Государственного комитета судебных экспертиз Республики Беларусь, органов финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь;

в графе 3 отражаются:

суммы начисленных пособий, в том числе доплаты к пособию по беременности и родам женщинам, получающим профессионально-техническое, среднее специальное, высшее и послевузовское образование в дневной форме получения образования, а также проходящим подготовку в клинической ординатуре в очной форме; из числа военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, Следственного комитета Республики Беларусь, Государственного комитета судебных экспертиз Республики Беларусь, органов финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь за отчетный период;

суммы начисленной доплаты к пособию по беременности и родам, в части, превышающей ее размер, исчисленный в соответствии с пунктами 2–7 статьи 13 Закона Республики Беларусь «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей», застрахованным лицам, постоянно (преимущественно) проживающим на территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению в зоне последующего отселения или в зоне с правом на отселение.

23. По строкам с 29 по 38 в графах 1 и 2 отражается количество пособий, начисленных соответственно за отчетный период и за последний месяц отчетного периода; в графе 3 – сумма начисленных пособий за отчетный период.
24. По строкам 30, 32, 36 заполняются данные о пособиях лицам, получающим профессионально-техническое, среднее специальное, высшее и послевузовское образование в дневной форме получения образования, а также проходящим подготовку в клинической ординатуре в очной форме; военнослужащим, лицам рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, Следственного комитета Республики Беларусь, Государственного комитета судебных экспертиз Республики Беларусь, органов финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь.
25. По строке 33 в графах 1 и 2 отражается количество начисленных пособий на погребение и возмещений специализированной организации расходов на погребение, начисленных соответственно за отчетный период и за последний месяц отчетного периода; в графе 3 – сумма начисленных пособий на погребение и возмещений специализированной организации расходов на погребение за отчетный период.
26. По строкам с 34 по 38 в графе 2 отражается количество пособий, начисленных за последний месяц отчетного периода (если в последнем месяце начислялось пособие на одного ребенка за несколько месяцев, в графе 2 указывается 1 пособие).
27. По строке 39 в графах 1 и 2 отражается количество оплачиваемых свободных от работы дней в месяц, предоставляемых матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) детей-инвалидов в возрасте до восемнадцати лет, соответственно за отчетный период и за последний месяц отчетного периода, в графе 3 – расходы на оплату указанных дней за отчетный период.
28. По строке 40 указывается количество начисленных пособий в связи с рождением первого ребенка за отчетный период.

29. Количество начисленных пособий по строкам с 41 по 46 в сумме должно равняться количеству пособий, указанному в графе 2 строки 35.
30. По строкам 47 и 48 отражается количество пособий на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей, определяемых Законом Республики Беларусь от 29 декабря 2012 г. «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 06.01.2013, 2/2005). Количество начисленных пособий по строкам 47 и 48 в сумме должно равняться количеству пособий на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей, указанному в графе 2 строки 37.
31. По строке 49 отражается день выплаты заработной платы, установленный коллективным договором, соглашением или трудовым договором (контрактом).
32. По строке 50 отражаются размеры обязательных страховых взносов в процентах, применяемые плательщиком в соответствии с законодательством.

Примечание.  Терминология,  применяемая  в  настоящих  Указаниях,  используется  только  для заполнения отчета.

sidaruk.by

Сроки сдачи отчетности: таблица-2020

glavkniga.ru

Сроки сдачи отчетности за 4 квартал 2019 года

www.klerk.ru

Заполнение отчета 4-фонд — подробные комментарии к заполнению от Ilex.by

Отметим основные моменты, которые нужно учитывать при заполнении отчета 4-фонд за 2019 год.

Не всех работников надо учитывать при определении их численности.

В отчете 4-фонд предусмотрены строки, в которых отражается информация о численности работников: строка 01 «Среднесписочная численность застрахованных работников» и строка 03 «Средняя численность работников».

При подсчете среднесписочной численности застрахованных работников (строка 01) внешние совместители и лица, работающие по гражданско-правовым договорам (ГПД), не учитываются <*>.

Для показателя строки 01 некоторые из работников учитываются не как целая единица, а пропорционально отработанному времени <*>.

Строку 03 «Средняя численность работников» заполняют только плательщики из числа коммерческих организаций, которые имеют право на уплату взносов ежеквартально, и только в отчете за январь — декабрь <*>. Этот показатель определяется как сумма списочной численности работников в среднем за год (за исключением работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет), средней численности внешних совместителей и средней численности лиц, выполнявших работы по ГПД <*>.

При заполнении строки 03 отчета 4-фонд <*>:

— внешний совместитель учитывается в средней численности внешних совместителей пропорционально отработанному времени;

— внутренний совместитель включается в списочную численность работников как один человек;

— гражданин, работающий по ГПД, учитывается в средней численности таких лиц как целая единица в течение всего срока действия договора.

Обратим внимание, что показатель строки 03 отчета 4-фонд за январь — декабрь  прошлого года является  основанием применения поквартальной уплаты взносов в  текущем году <*>.

Отражаются только те выплаты, на которые начислены взносы.

В строке 04 отчета 4-фонд отражают объект для начисления взносов, который сформировался в отчетном периоде. В эту строку включают выплаты не только в денежном, но и в натуральном выражении. Учитываются и вознаграждения гражданам, выполнявшим работу по ГПД (несмотря на то, что в среднесписочную численность работников указанные граждане не включаются).

Не отражаются выплаты, поименованные в Перечне выплат, на которые не начисляются взносы. Помним, что законодательством установлен максимальный размер объекта для начисления взносов за месяц по каждому работающему. В общем случае она не должна превышать пятикратную величину средней заработной платы работников в республике за предшествующий месяц <*>.

«Переходящие выплаты» — ориентируемся на бухучет.

Данные в отчете 4-фонд заполняются на основании документов бухгалтерского учета. Источником информации о начисленных взносах и расходах на выплаты пособий является счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» <*>.

В случае «переходящих» отпускных можно перечислить взносы со всей суммы начисленных отпускных по сроку уплаты взносов. Вместе с тем не является нарушением перечисление взносов, исчисленных только с той части, которая приходится на истекший месяц по сроку их уплаты <*>. Поэтому в отчете 4-фонд взносы отражаются в составе показателей того периода, в котором они начислены, иными словами, отражены по кредиту счета 69. Соответственно суммы «переходящих» отпускных отражаются в отчете 4-фонд в том периоде, в котором на них были начислены взносы.

«Переходящим» может быть и пособие по временной нетрудоспособности, а пособие по беременности и родам является таковым всегда, поскольку выплачивается единовременно за весь период, удостоверенный больничным. Такие «переходящие» пособия отражаются в составе показателей того месяца, в котором они начислены, т.е. отражены по дебету счета 69.

Единицы измерения: для больничных — количество дней, для пособий — количество пособий.

В разделе IV отчета 4-фонд отражают не только суммы, расходованные на выплату пособий, но и количество выплат. Так, в графе 1 строк 21, 22, 23, 24 (строки с данными по оплате листков нетрудоспособности) указывается количество календарных дней, за которые назначены соответствующие пособия. Календарные дни указываются и в графах 1 и 2 строки 35, которая предназначена для отражения информации об оплате дополнительного свободного от работы дня в месяц <*>.

В графах 1 и 2 остальных строк указывается количество пособий. В случае доплат ежемесячных пособий на детей необходимо учитывать особенность. Если в последнем месяце квартала начислялось пособие на одного ребенка за несколько месяцев, в графе 2 строк с 30 по 34 указывается одно пособие <*>.

В разделе «Справочная информация» необходимо обратить внимание на строку 36. В ней указывается количество начисленных пособий только в связи с рождением первого ребенка, но за весь отчетный год, а в остальных строках этого раздела отражается количество пособий за последний месяц отчетного квартала <*>.

В электронном виде отчет за 2019 год представляется в версии 7.0.

Подписанный электронной цифровой подписью (ЭЦП) отчет 4-фонд можно передать посредством портала ФСЗН: либо версии портала 1.0 (portal.ssf.gov.by), либо версии портала 2.0 (portal2.ssf.gov.by). С 01.10.2019 версия 1.0 прекратит свою работу. Воспользоваться порталом Фонда версии 2.0 можно только в том случае, если имеются действующий СОК ГосСУОК и атрибутный сертификат для работы с системами ФСЗН. Если этих инструментов нет, их необходимо приобрести до 01.10.2019.

Без ЭЦП отчет подается инспектору на любом электронном носителе вместе с его распечаткой на бумаге, подписанной руководителем организации.

Напомним, что плательщики, у которых среднесписочная численность работников за предыдущий год составила 10 человек и более, представляют отчет только в виде электронного документа (т.е. с ЭЦП). А остальные плательщики по своему желанию могут сдавать бумажный вариант отчета или в виде электронного документа <*>.

Если 20-е число выпадает на выходной день, срок представления отодвигается на ближайший после него рабочий день.

Срок представления отчета 4-фонд — 20-е число после отчетного квартала. Если этот день оказывается нерабочим, то окончанием срока представления отчета считается следующий за ним рабочий день <*>. Таким образом, последний день, когда можно было своевременно сдать отчет за первый квартал 2019 года — это 22 апреля. За второй квартал 2019 года отчет надо подать не позднее 22.07.2019, за третий — не позднее 21.10.2019 и за четвертый — не позднее 20.01.2020.

Заменить отчет можно до окончания срока его представления.

Представление уточняющего отчета 4-фонд за прошлые периоды не предусмотрено. А вот отчет с ошибочными данными, поданный за отчетный период, можно заменить, если не истек срок представления данного отчета. Например, скорректированный отчет 4-фонд за период январь — июнь 2019 года при необходимости можно подать не позднее 22 июля 2019 года. При этом поправленному отчету присваивается номер 2. Если исправлять ошибку и подавать отчет за один и тот же квартал пришлось несколько раз, отчеты нумеруются в порядке их представления. При этом отчет за следующий отчетный квартал будет иметь номер 1 <*>.

Если срок пропущен, корректировки учитываются в отчете 4-фонд за следующий квартал (в нашем примере — в отчете за январь — сентябрь).

ilex.by