6 группа амортизации основных средств: КЛАССИФИКАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ВКЛЮЧАЕМЫХ В АМОРТИЗАЦИОННЫЕ ГРУППЫ

Содержание

Классификатор основных средств по амортизационным группам

Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы

Как же узнать срок полезного использования? Для этих целей существует специальная классификация ОС.

Всего существует 10 амортизационных групп согласно вышеупомянутой классификации. Самый малый срок использования ОС — год, данному сроку соответствует первая группа. В десятой группе учитывают ОС со сроком более 30 лет. Бухгалтеру можно найти нужную группу по коду ОКОФ или названию ОС.

Амортизационные группы основных средств — 2021: таблица

Представляем вам таблицу распределения основных средств по группам. Для наглядности в третьем столбце таблицы приведем примеры. В столбце «Срок полезного использования» информацию следует читать так: если указан временной интервал 3–5 лет — значит, ОС можно использовать более 3 лет до 5 лет включительно.

Амортизационная группа	Срок полезного использования	Пример
Первая	1 — 2 года	Машины бурильные (ОКОФ 330. 28.92.12.130)
Вторая	2–3 года	Спортплощадки для спортивных игр на открытом воздухе (ОКОФ 220.42.99.12)
Третья	3–5 лет	Легковые автомобили (ОКОФ 310.29.10.2)
Четвертая	5–7 лет	Точки доступа WiFi (ОКОФ 320.26.30.11.190)
Пятая	7–10 лет	Резервуары и газгольдеры (ОКОФ 220.25.29.11.100)
Шестая	10–15 лет	Контейнеры общего назначения для хранения грузов (ОКОФ 330.29.20.21.110)
Седьмая	15–20 лет	Литературные произведения (ОКОФ 740.00.10.01)
Восьмая	20–25 лет	Полотно железнодорожное двупутное (ОКОФ 220.42.12.10.111)
Девятая	25–30 лет	Электростанции (ОКОФ 220. 42.22.13)
Десятая	Более 30 лет	Жилые здания и помещения (100.00.00.00)

Как определить амортизационную группу

Распределить ОС по конкретным группам несложно. Здесь бухгалтеру понадобится название объекта или ОКОФ. По этим параметрам нужно найти свой объект в классификации — рядом с искомым объектом будет обозначена нужная группа.

Бывают основные средства довольно специфичные, их может не оказаться в классификации. Тогда можно утвердить срок возможной эксплуатации ОС, исходя из его характеристик.

Определив срок, останется лишь посмотреть, к какой группе принадлежит ОС с данным сроком использования.

Определить амортизационную группу автоматически

Налог на имущество не начисляется на объекты основных средств, включенные в первую или вторую амортизационные группы Классификации основных средств

Еще с 01.

01.2015 г.. и по настоящее время у организаций появилась возможность сэкономить на налоге на имущество организаций. В частности, п. 4 ст. 374 НК РФ дополнен пп. 8, согласно которому объекты, включенные в первую и вторую амортизационные группы в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. Постановлением Правительства РФ № 1 от 01.01.2002г. № 1), не признаются объектами налогообложения. Срок полезного использования такого имущество от 1 года до 3 лет включительно.

На первый взгляд все очевидно, но давайте разберемся по порядку.

Для расчета налога на имущество организаций используются данные об остаточной стоимости объектов основных средствах, принятых именно к бухгалтерскому учету (п. 1 ст. 374 НК РФ, п. 3 ст. 375 НК РФ). Ранее ссылка на возможность использовать Классификацию основных средств для целей бухгалтерского учета имелась в самом документе (в ред. от 06.07.2015г.). Т.е. остаточная стоимость основных средств в бухгалтерском учете могла определяться с учетом кода ОКОФ ОК 013-94 (в ред.

от 06.07.2015г. № 674 Классификация еще была построена на базе старого классификатора ОКОФ ОК 013-94), и установленного с помощью него срока полезного использования с учетом Классификации основных средств.

С 01.01.2017г. был введен новый классификатор ОКОФ ОК 013-2014 и в обновленной редакции Классификации от 07.07.2016г. № 640 ссылка на возможность применения документа для бухгалтерского учета была исключена. Т.е. с 01.01.2017г. срок полезного использования для объектов основных средств бухгалтерского учета устанавливается исключительно на основании п. 20 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.2001г. № 26н), где прямо указано, что определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из:

ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

Более того сроком полезного использования в бухгалтерском учете является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации (п. 4 ПБУ 6/01).

Подробно об изменениях см. в материалах Портала: Присваивать основным средствам в 2017г. код ОКОФ для целей бухгалтерского учета необходимо, Срок полезного использования основных средств в бухгалтерском учете подлежит обязательному пересмотру .

Следовательно, классифицировать имущество, принятое к бухгалтерскому учету с 01.01.2017г., в качестве объектов основных средств кодом ОКОФ ОК 013-2014 в целях установления срока полезного использования и начисления амортизации также нет необходимости.

Возникает вопрос: как применять норму пп. 8 п. 4 ст. 374 НК РФ с учетом последующего исключения возможности использовать в бухгалтерском учете Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы?

Обратимся к разъяснениям контролирующих органов.

В письме Минфина России от 19.04.2018г. № 03-05-05-01/26390 говориться, что пп. 8 п. 4 ст. 374 НК РФ применяется в отношении основных средств, включенных в первую или во вторую амортизационную группу, поименованных в Классификации основных средств, независимо от того используется ли организацией Классификация для целей бухгалтерского учета или нет.

Отсюда вытекает минимум два вывода:

Косвенно Минфин России не запрещает использовать Классификацию основных средств в бухгалтерском учете и с 01.01.2017г., в том числе для установления срока полезного использования в целях начисления амортизации.

Объект основных средств при применении пп. 8 п. 4 ст. 384 НК РФ должен быть поименован в первой или второй амортизационных группах именно Классификации.

Насчет первого вывода, решение применять в бухгалтерском учете в целях начисления амортизации Классификацию основных средств (т.е. сначала классифицировать объекты кодом ОКОФ ОК 013-2014 и далее определять амортизационную группу и устанавливать срок полезного использования на основании Классификации) может вызвать споры с налоговыми органами. По второму выводу стоит обратить внимание организаций на следующее. Для применения пп. 8 п. 4 ст. 374 НК РФ необходимо классифицировать кодом ОКОФ ОК 013-2014 все объекты основных средств в бухгалтерском учете. Если организация будет пользоваться данными налогового учета могут возникнуть ошибки и база по налогу на имущество будет сформирована неверно. Ведь не всегда бухгалтерский и налоговый учет основных средств совпадают.

К примеру, в налоговом учете имущество списано единовременно (п. 1 ст. 257 НК РФ), а в бухгалтерском учете принято на учет как объект основных средств (п. 5 ПБУ 6/01).

Обязательное наличие вида объекта основного средства в Классификации основных средств подтверждает и более свежее письмо Минфина России от 24.05.2018г. № 03-03-06/1/35167, где дословно указано следующее: «… подпункт 8 пункта 4 статьи 374 НК РФ применяется в отношении основных средств, поименованных в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 01. 01.2002 № 1».

Справочно. Вид объекта основного средства в Классификации основных средств может быть представлен как напрямую, так и с учетом принципа наследования.

Подробнее об этом читайте в материале Портала: Как применять иерархическую структуру классификатора ОКОФ ОК 013-2014 для определения амортизационной группы основному средству?

Следовательно, для применения пп. 8 п. 4 ст. 374 НК РФ необходимо выполнить следующие действия:

Все объекты основных средств, принятые к бухгалтерскому учету, классифицировать кодом ОКОФ ОК 013-2014.
Определить с учетом основных характеристик объекта, кода ОКОФ ОК 013-2014 и словесных примечания к коду (при наличии) амортизационную группу в соответствии с Классификацией основных средств (либо напрямую, либо с учетом принципа наследования – об этом см. выше).
В случае, если объектам основных средств определена первая или вторая амортизационная группы с учетом Классификации основных средств, такие объекты не будут являться объектами налогообложения налогом на имущество организаций.
В случае, если вид основного средства не представлен в Классификации основных средств либо ему определена амортизационная группа от третьей до десятой, то такой объект является объектом налогообложения налогом на имущество организаций и подлежит включению в налоговую базу.

Таким образом, организация, в случае отсутствия объекта основного средства, принятого к бухгалтерскому учету, в первой или второй амортизационных группах Классификации основных средств (по коду ОКОФ ОК 013-2014 и словесному примечанию к нему (или без), обязана включить такой объект в базу по налогу на имущество организаций. Самостоятельное определение срока полезного использования и далее применение п. 3 ст. 258 НК РФ для определения амортизационной группы без учета Классификации основных средств в таком случае невозможно.

Бухгалтерии – Учет без забот

: Опубликовано 07.02.2020 14:50; Автор: Administrator; Просмотров: 3525

Учёт основных средств в организации, обычно, вызывает немало вопросов. Как определить амортизационную группу, откуда взять срок полезного использования, отражать ли дополнительные расходы в первоначальной стоимости, какой метод начисления амортизации выбрать, как провести модернизацию или перемещение между подразделениями и многие другие. Но даже когда бухгалтер знает ответы на все эти вопросы в теории, на практике выходит, что неверно настроенная программа не позволяет корректно отразить все операции по учёту основных средств. Поэтому в данной статье мы решили разобрать основные настройки, которые следует сделать до принятия к учету первого основного средства в организации.

Настройка методов начисления амортизации

Начнём, пожалуй, с настроек амортизации в бухгалтерском и налоговом учете.

В программном продукте 1С: Бухгалтерия поддерживаются все способы расчёта амортизационных отчислений, утверждённые ПБУ 6/01 «Учёт основных средств». Среди них выделяют:

— линейный способ,

— единовременно при принятии к учёту,

— способ уменьшаемого остатка,

— по сумме чисел лет срока полезного использования,

— пропорционально объёму продукции и другие.

Причём нет необходимости выбирать единый для организации метод начисления амортизации из указанных. Они все будут доступны вам при оформлении принятия к учёту основного средства. Соответственно, каждому основному средству можно будет подобрать необходимый способ начисления амортизации.

Для налогового же учёта предусмотрены лишь два способа начисления амортизации – это линейный и нелинейный методы. Об этом сказано в пункте 1 ст. 259 НК РФ. Причём каждое предприятие может использовать лишь один из них для всех объектов основных средств, за исключением объектов, амортизация по которым всегда начисляется линейным методом. В соответствии с п. 3 ст. 259 НК РФ к таковым относятся здания, сооружения и передаточные устройства, входящие в 8-10 амортизационные группы. Выбранный метод должен быть закреплён в учётной политике организации для целей налогообложения.

Также в п. 1 статьи 259 НК РФ сказано, что с 01.01.2020 г. вы можете изменить метод начисления амортизации с начала очередного налогового периода, но при этом переход с линейного на нелинейный метод и наоборот возможен не чаще одного раза в пять лет. Ранее (до 01.01.2020 г.) такое ограничение действовало только в отношении перехода с нелинейного метода на линейный.

Для отражения метода начисления амортизации по налоговому учёту необходимо перейти в раздел «Главное» и выбрать пункт «Налоги и взносы». В открывшемся окне перейти на вкладку «Налог на прибыль» и установить переключатель на нужный способ.

Настройка ОКОФ

Также не мало вопросов возникает по поводу того, что такое ОКОФ и как его применять? ОКОФ – это общероссийский классификатор основных фондов, который состоит из цифрового кода и текстового обозначения классифицируемого объекта основных средств. Статья 258 НК РФ гласит, что срок полезного использования амортизируемого объекта определяется налогоплательщиком самостоятельно, но с учётом классификации основных средств. Соответственно, исходя из норм закона, применение ОКОФ является обязательным для всех налогоплательщиков всех форм собственности.

Как загрузить ОКОФ в программу 1С: Бухгалтерия ред. 3.0? Заходим на портал 1С:ИТС по ссылке: https://releases.1c.ru и вводим свой логин и пароль. В открывшемся окне «Обновление программ», выбираем из списка «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» и переходим по ссылке с последним номером версии обновления конфигурации, а затем по ссылке «Актуальные версии классификаторов».

Далее вам нужно поставить флаг в графе «Общероссийский классификатор основных фондов» и нажать на кнопку «Скачать».

В итоге на ваш компьютер загрузится файл с именем classifires.zip. Остаётся лишь связать его с программным продуктом 1С. Для этого заходим в раздел «Администрирование» в пункт «Интернет-поддержка и сервисы» и переходим по ссылке «Обновление классификаторов».

В открывшемся окне устанавливаем флаг «Загрузить обновления из файла» и выбираем скачанный нами заранее файл с классификатором. Хочу отметить, что если у вас включена интернет-поддержка и есть доступ в интернет, то данный классификатор загружается и обновляется автоматически, без участия пользователя. Поэтому прежде чем перейти к его загрузке, убедитесь не установлен ли он уже. Для этого перейдите в раздел «Справочники» и выберите пункт «Классификатор ОКОФ». На рисунке ниже представлен заполненный справочник.

Настройка способа отражения расходов

Следующий справочник, необходимый к заполнению до начала учёта основных средств – это способы отражения расходов. В конце каждого месяца, после появления первого основного средства в эксплуатации, необходимо вводить документ «Амортизация и износ основных средств», который формирует проводки по дебету затратных счетов и кредиту счёта 02. Обычно данный документ вводится обработкой «Закрытие месяца». Для того, чтобы амортизация начислялась на верные затратные счета, необходимо заполнить варианты их отражения в программе. Обратимся к разделу «Справочники» и выберем пункт «Способы отражения расходов». При помощи кнопки «Создать» введём первое отражение амортизации на затратах предприятия.

Укажем наименование и нажмём на кнопку «Добавить». В добавленной строке введём затратный счёт, на котором планируем отражать амортизацию, подразделение и статью затрат. В зависимости от выбранного вами счёта, количество и вид субконто будет меняться. Например, при выборе 20 счёта необходимо заполнять подразделение, номенклатурную группу и статью затрат. А при выборе счёта 44.01 только статью затрат.

Также бывают случаи, когда амортизацию по одному основному средству необходимо отражать одновременно на двух затратных счетах. В таком случае, в способе отражения расходов добавляется вторая строка с проводкой и при помощи колонки коэффициент распределяются доли отражаемых затрат.

Для некоторых видов основных средств при начислении амортизации следует учитывать интенсивность их использования в зависимости от сезона. Например, в летние месяцы некоторое оборудование может эксплуатироваться круглосуточно, а в зимние только стандартную 8-часовую смену. При таких условиях в разделе «Справочники» необходимо вводить «Годовые графики амортизации ОС». При помощи ввода показателей нужно указать повышающий или понижающий коэффициент для каждого месяца текущего года. Коэффициент может быть равен как целому числу, так и дробному.

После выполнения всех настроек программный продукт 1С: Бухгалтерия станет вам отличным подспорьем в отражении операций по учёту основных средств.

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Классификация основных средств: амортизационные группы, классы, деления

Существуют переменные, которые участвуют в производстве нескольких циклов, причем являются средствами производственной и непроизводственной основы, также сохраняют собственные свойства и форму. Это и есть основные средства. Кроме того, эти активы являются материальной составляющей предприятия, составляют основу бизнеса, потому как стабильность и устойчивость.

Классификация основных средств

В течение полезного эксплуатируемого срока на компанию или организацию будут работать основные фонды. То есть, тот период времени, когда активные фонды будут работать, или реализуется определенное количество работ, услуг или товаров.

Предмет не является основным активом, если на службе менее года.

Эти материальные фонды подчиняются учету бухгалтерии, обеспечивающему следующее:

оценку и ведение полной информации о товарах, услугах;
сведения об амортизации;
определяет расходы, которые связаны с активами;
рассчитывает финансовый результат;
составляет отчетность на основе информации.

Учет бухгалтерии осуществляется по стандартной классификации. Группировка материальных фондов осуществляется следующими методами:

сферой экономической деятельности;
производственное назначение;
функциональным характером;
видами.

Признаки классификации материальных активов следующие:

отрасль;
участие в производстве по характеру;
виды;
степень использования в деятельности;
принадлежность собственнику и др.

Отраслевой признак дает полные сведения и информацию о фондах, и о степени участия этих фондов и средств в отношениях производства предприятия.

Классификация основных средств в бухгалтерском учете описана в данном видео:

По видам

С помощью материальных активов, организация осуществляет передачу имущества, услуги для быта, культуры, социума и многое другое. Виды материальных активов следующие:

Однако, основные активы изнашиваются, переносятся в стоимость нового товара. Основные фонды необходимо обновлять и модернизировать. Составляющая переменная успешности и конкурентоспособности предприятия зависит от модернизации и обновления основных фондов. Капитал, что будет израсходован на обновление, сыграет немаловажную роль в стабильности организации. Кроме того, в процессе износа или после амортизации, эти фонды рекомендовано вложить в оборотный капитал компании.

Классификация основных средств

По назначению

По назначению материальный фонд делят на непроизводственную и производственную сферу деятельности. Производственные активы направлены на изготовление и реализацию фондовых предметов для организации.

Производственные предметы обслуживают и управляют производством материального значения, частично изнашиваются или стоимость переносится на новый предмет, товар, услугу. Производственные активы следующие:

сооружения;
устройства;
здания;
машины;
оборудование;
техника;
транспорт;
инвентарь и пр.

Про ОКОФ и его роль в использовании ОС описаны в данном видеоролике:

По степени использования в деятельности организации

Материальные фонды назначения производства делятся по степени использования в деятельности организации:

основное производство – изготавливают продукты, оказывают услугу, выполняют собственные работы;
вспомогательное производство – обеспечивают продукты, услуги и работы;
административное производство – обслуживают потребности организации;
сбытовое назначение – реализуют продажу товаров и прочих элементов производства;
другие материальные производственные активы.

Эта классификация учитывается при учете фондов для бухгалтерии. Непроизводственные активы в производстве не участвуют, существуют из-за дохода предприятия:

помещения жилищно-коммуникальные;
техника, которая обслуживает эти помещения.

Материальные активы подразделяются по следующим видам:

средства, являющиеся основными. Инвестиции, земля, расходы капитала, здания, транспорт, сельский крупный скот, растения;
другие средства, являющиеся необоротными. Библиотеки, неценные бумаги, ресурсы природы, тара, прокатные вещи;
инвестиции капитальных вкладов, которые не завершены.

Аналитический и синтетический анализ ведется по видовой классификации.

По принадлежности собственнику

Материальные фондовые активы делятся по следующей принадлежности:

собственные;
средства, взятые в аренду.

Признаки применения:

Фондовые материальные средства имеют группы амортизации, которые разделены по целевому признаку для налогового анализа и проверки. Если в классификаторе нет актива, то можно обратиться за помощью к продавцу или посреднику.

Амортизационные группы ОС

Амортизация основного фонда есть износ денежных средств, в процессе производства и выполняемых функций. Кроме того, амортизация средств подразумевает перенос стоимости изношенных ресурсов на новые, те, которые были созданы этими ресурсами. Данные об амортизации подаются на учет, также как и расчет износа и иных переменных компании. Амортизационные материальные активы имеют свое групповое распределение.

Амортизационные группы:

имущество, рассчитанное на использование длительный период времени, то есть все те предметы, которые функционируют не более 2-х лет.
имущество рассчитано на эксплуатацию сроком до 3-х лет.
имущество будет эксплуатироваться до 5 лет.
имущество с полезным сроком действия порядка 7 лет.
эта группа имущественных средств, которые прослужат предприятию в течение 10 лет.
имущественные активы производства, эксплуатируемые в течение 15 лет.
срок эксплуатации этих активов не превысит 20 лет.
активы будут служить свыше 20 лет, но, не превышая 25-летнего возраста.
имущественная подгруппа, которая будет служить предприятию на протяжении 30 лет.
используется более 30 лет.

Как установлено законодательством, компания или предприятие амортизирует активные фонды в течение установленного срока. Этот срок оптимален и полезен для производственных и реализуемых отношений предприятия или организации. Актив имеет определенный срок службы вне зависимости от здания или животного.

Как определить амортизационную группу основного средства? Смотрите в данном видео:

не найдено

К сожалению, страница, которую вы ищете, недоступна.

Воспользуйтесь одной из ссылок ниже, чтобы получить доступ к нашему контенту: Нужна помощь? Обратитесь в справочный центр Viewpoint для получения поддержки.

Вход клиента и бизнес-пользователя

Обратите внимание: Если ваша компания использует единый вход с PwC, вы можете попасть на свой внутренний портал, где вам нужно будет войти, используя учетные данные SSO вашей компании.

{{isCompleteProfile? «Заполните свой профиль»: «Зарегистрируйтесь»}}

Придумать пароль*

{{config.password.errorMessage? config.password.errorMessage: ‘Обязательное поле’}}

Подтвердите пароль*

{{config.confirmPassword.errorMessage? config.confirmPassword.errorMessage: ‘Обязательное поле’}}

Минимум 8 символов, из них 3 из следующих: прописная буква, строчная буква, цифра или специальный символ.Ваш пароль не может включать ваше имя или фамилию.

Страна*

Выберите CountryAfghanistanAlbaniaAlgeriaAngolaAntigua и BarbudaArgentinaArmeniaArubaAustraliaAustriaAzerbaijanBahamasBahrainBangladeshBarbadosBelarusBelgiumBelizeBeninBermudaBoliviaBosnia и HerzegovinaBotswanaBrazilVirgin остров, BritishBrunei DarussalamBulgariaBurkina FasoBurundiCambodiaCameroonComorosCanadaCape VerdeCayman IslandsCentral африканской RepublicChadChileChinaColombiaCongoCongo, Демократической Республику theCosta RicaCote d’IvoireCroatiaCyprusCzech RepublicDenmarkDjiboutiDominican RepublicEcuadorEgyptEl SalvadorEquatorial GuineaEritreaEstoniaEthiopiaFijiFinlandFranceGabonGambiaGeorgiaGermanyGhanaGibraltarGreeceGreenlandGuatemalaGuernseyGuinea-BissauGuineaHondurasHong KongHungaryIcelandIndiaIndonesiaIranIraqIrelandIsle из ManIsraelItalyJamaicaJapanJerseyJordanKazakhstanKenyaKuwaitKyrgyzstanLaosLatviaLebanonLiberiaLibyan арабского JamahiriyaLiechtensteinLithuaniaLuxembourgMacauMacedoniaMadagascarMalawiMalaysiaMaldivesMaliMaltaMarshall IslandsMartiniqueMauritaniaMauritiusMexicoMoldo vaMonacoMongoliaMoroccoMozambiqueMyanmarNamibiaNepalNetherlandsNew CaledoniaNew ZealandNicaraguaNigerNigeriaNorwayOmanPakistanPanamaPapua Новый GuineaParaguayPeruPhilippinesPolandPortugalPuerto RicoQatarRomaniaRussian FederationRwandaSan MarinoSao Tome и PrincipeSaudi ArabiaSenegalSerbiaSeychellesSierra LeoneSingaporeSlovakiaSloveniaSolomon IslandsSomaliaSouth AfricaSouth KoreaSpainSri LankaSaint Киттс и NevisSaint LuciaSudanSurinameSwazilandSwedenSwitzerlandFrench PolynesiaTaiwanTajikistanTanzania, Объединенная Республика ofThailandTogoTrinidad и TobagoTunisiaTurkeyTurkmenistanTurks и Кайкос IslandsUgandaUkraineUnited Арабские EmiratesUnited KingdomUnited StatesUruguayVirgin острова, U.Южный Узбекистан, Венесуэла, Вьетнам, Йемен, Замбия, Зимбабве,

Функциональная роль ^*

Выберите функциональную роль {{title.translatedTitles [data.locale] || title.title}}

Промышленность ^*

Выберите отрасль {{industry.translatedTitles [data.locale] || industry.title}}

Предупреждение 2

Профиль

Функциональная роль *

Выберите функциональную роль {{title.translatedTitles [locale] || title.title}}

Обязательное поле

Измените свой пароль

Прежний пароль* {{Проверка.oldPwd.errorMessage}} Новый пароль* {{validation.newPwd.errorMessage}}

Страна*

Обязательное поле

Настройки сайта и содержимого

Вы можете установить фильтр содержимого по умолчанию для расширения поиска по территориям.

Настройки сайта и содержания (продолжение)

Поделиться своими предпочтениями необязательно, но это поможет нам персонализировать ваш сайт.

Спасибо за регистрацию у нас!

Спасибо, что подписались на нас!

Добро пожаловать в Viewpoint, новую платформу, пришедшую на смену Inform.После того, как вы просмотрели этот фрагмент контента, чтобы убедиться, что вы можете получить доступ к наиболее релевантному для вас контенту, подтвердите свою территорию.

Продолжать

Viewpoint позволяет сохранить до 25 избранных.

Подумайте об удалении одного из ваших текущих избранных, чтобы добавить новый.

Вы действительно хотите удалить эту страницу из своего списка?

Войдите, чтобы добавить этот контент в избранное.

Произошла ошибка, попробуйте еще раз.

Срок действия вашего сеанса истек

Пожалуйста, используйте кнопку ниже, чтобы войти снова.
Если проблема не исчезнет, обратитесь в службу поддержки.

Нажмите здесь, чтобы войти

Наличие лицензионного содержимого

Доступный Недоступен {{лицензия}}

Амортизация или амортизация FA — Business Central

01.10.2021
Для чтения 6 минут

В этой статье

Амортизация используется для распределения стоимости основных средств, таких как машины и оборудование, в течение срока их амортизации.Для каждого основного средства вы должны определить, как оно будет амортизироваться.

Есть два способа разнести амортизацию:

Автоматически, путем запуска пакетного задания Расчет амортизации .
Вручную с использованием журнала основных средств.

Business Central может рассчитывать ежедневную амортизацию, что позволяет рассчитать амортизацию за любой период. Таким образом, вы можете анализировать текущие операционные результаты, например, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.В расчетах используется стандартный год из 360 дней и стандартный месяц из 30 дней. Для получения дополнительной информации см. Методы амортизации.

Если несколько отделов используют основное средство, периодическая амортизация может быть автоматически распределена между этими отделами в соответствии с определяемой пользователем таблицей распределения.

Вы можете отменить неправильные записи амортизации с помощью пакетного задания Отмена записей книги FA . После этого вы можете разнести правильную сумму, снова запустив пакетное задание Расчет амортизации .Исправленные ошибки разносятся как записи книги ошибок основных средств.

Индексация используется для корректировки значений общих изменений уровня цен. Вы можете использовать пакетное задание Индекс основных средств для пересчета сумм амортизации.

Для автоматического расчета амортизации

Раз в месяц или в любое время по вашему выбору вы можете запускать пакетное задание Расчет амортизации . Пакетное задание игнорирует основные средства, которые были проданы, заблокированы или неактивны, или использует метод амортизации вручную.

Выберите значок, введите Рассчитать амортизацию , а затем выберите связанную ссылку.
Заполните поля по мере необходимости. Наведите указатель мыши на поле, чтобы прочитать краткое описание.
Нажмите кнопку OK .

Пакетное задание вычисляет амортизацию и создает строки в журнале основной книги основных средств.
Выберите значок, введите FA G / L Journals , а затем выберите связанную ссылку.

На странице Журнал основных средств в поле Число дней амортизации можно увидеть, сколько дней амортизации было рассчитано.
Выберите действие Провести .

Примечание

Известное ограничение: если в поле Использовать принудительное количество дней задано значение Да, а в поле Принудительное количество дней установлено значение, где Дата проводки минус Количество дней приводит к дате в предыдущем календарном году система не позволит вам провести амортизацию.Вы можете избежать этого, уменьшив поле Force Number of Days до не более, чем рассчитанное количество дней до даты разноски с использованием 30 дней в месяц, ИЛИ установите флаг Fiscal Year 365 Days в Книге амортизации. Мы рекомендуем первый вариант, так как вы, возможно, не захотите менять использование 30 дней / месяцев для амортизации. Для получения дополнительной информации см. Амортизация полей за 365 дней финансового года.

Для проводки амортизации вручную из журнала основных средств

Выберите значок, введите Журнал основных средств , а затем выберите связанную ссылку.
Создайте начальную строку журнала и заполните поля по мере необходимости.
В поле Тип проводки FA выберите Амортизация .
Выберите Insert FA Bal. Акция по счету . Вторая строка журнала создается для балансирующего счета, который настроен для разноски амортизации. Для получения дополнительной информации см. Настройка групп разноски основных средств.
Выберите действие Разнести , чтобы разнести журнал.

Поле Балансовая стоимость на странице Карточка основных средств обновляется соответствующим образом.

Если вы настроили ключи распределения основных средств для распределения сумм по разным отделам или проектам, суммы распределяются во время проводки. Для получения дополнительной информации см. Настройка общей информации об основных средствах.

Для управления конечной балансовой стоимостью

В поле Конечная балансовая стоимость на странице Книги амортизации вы можете указать балансовую стоимость, которую ваше основное средство должно иметь в текущей книге амортизации после полной амортизации.Вы можете сделать это вручную или заполнить поле Конечная балансовая стоимость по умолчанию на соответствующей странице Амортизационная книга , которая затем будет использоваться для автоматического заполнения поля.

Примечание

Если последняя амортизация означает, что поле Балансовая стоимость на странице Карточка основных средств равно нулю, последняя амортизация автоматически уменьшается на эту сумму.

Если значение в поле Балансовая стоимость больше нуля после последней амортизации, например, из-за проблемы округления или из-за наличия восстановительной стоимости, значение в поле Конечная балансовая стоимость в FA Амортизация Книжная страница игнорируется.Для получения дополнительной информации см. Разноска остаточной стоимости вместе с затратами на приобретение.

Для расчета перерасчетов в журнале основных средств

Если основное средство используется несколькими отделами, периодическая амортизация может автоматически распределяться по этим отделам в соответствии с определяемой пользователем таблицей распределения.

Выберите значок, введите Журнал основных средств , а затем выберите связанную ссылку.
Создайте начальную строку и заполните поля по мере необходимости.
В поле FA Posting Type выберите Allocation .
Выберите Insert FA Bal. Акция по счету . Вторая строка журнала создается для балансирующего счета, который настроен для разноски распределения.
Выберите действие Разнести , чтобы разнести журнал.

Использование списков дублирования для подготовки к разноске в нескольких книгах амортизации

Когда вы заполняете строки журнала для разноски в амортизационную книгу, вы можете продублировать строки в отдельном журнале, чтобы вы могли проводить их в другую амортизационную книгу.Для получения дополнительной информации см. Публикация записей в разные книги амортизации.

Щелкните значок, введите Амортизационные книги , а затем выберите связанную ссылку.
Откройте книгу амортизации и установите флажок Часть дублирующего списка .

Важно

Если вы выбрали поле Использовать список дублирования , не используйте числовые серии в журнале. Причина в том, что серия номеров журнала основных средств не совпадает с серией номеров журнала основных средств.

Для разноски проводок в разные книги амортизации

Выберите значок, введите Журнал основных средств , а затем выберите связанную ссылку.
В журнале, в котором вы хотите разнести амортизацию, установите флажок Использовать список дублирования .
Заполните оставшиеся поля по мере необходимости.
Выберите действие Провести .
Выберите значок, введите Журналы FA , а затем выберите связанную ссылку.

Примечание

Страница Журнал основных средств содержит новые строки для разных книг амортизации в соответствии со списком дублирования.
Просмотрите или отредактируйте строки, а затем выберите действие Провести .

Примечание

Другой способ дублировать запись в отдельной книге — ввести код книги амортизации в поле Дублировать в книге амортизации при заполнении строки журнала.

Можно копировать записи из одной книги амортизации в другую с помощью пакетного задания Копировать книгу амортизации .Пакетное задание создает строки журнала в пакете журнала, который вы указали на странице FA Journal Setup для амортизационной книги, в которую вы хотите скопировать. Для получения дополнительной информации см. Следующую процедуру.

Чтобы скопировать записи книги основных средств между книгами амортизации

Щелкните значок, введите Амортизационные книги , а затем выберите связанную ссылку.
Откройте соответствующую карточку книги амортизации и выберите действие Копировать книгу амортизации .
На странице Копировать книгу амортизации заполните необходимые поля.
Нажмите кнопку ОК .

Скопированные строки создаются либо в журнале основных средств, либо в журнале основных средств, в зависимости от того, интегрирована ли книга амортизации, которую вы копируете, с главной книгой.

См. Также

Основные средства
Настройка основных средств
Финансы
Работа с Business Central

Штат Миннесота — Процедура 7.3.6 Основные средства

Системные процедуры
Глава 7 — Общие финансовые положения

Щелкните здесь, чтобы получить копию этой процедуры в формате PDF.

для Правления 7.3

Часть 1. Цель
Учет основных средств колледжей и университетов штата Миннесота в соответствии с Общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP) и положениями Совета по стандартам государственного бухгалтерского учета (GASB).

Обеспечить инструкции для каждого колледжа или университета по разработке руководящих принципов для кампуса по реализации и поддержанию цели этой процедуры.

Для собственных фондов — для отражения основных средств в балансе во многом так же, как для коммерческого предприятия.

Часть 2. Определения

Дополнительные капитальные затраты
Понесенные расходы сверх стоимости основного капитала, необходимые для ввода основного капитала в эксплуатацию.

Капитальный актив
Актив со сроком полезного использования более двух (2) лет, стоимостью (или стоимостью, если он был подарен) больше, чем определенная сумма капитализации в долларах, который сохраняет свою идентичность во время использования.

Амортизация
Процесс систематического распределения стоимости актива в течение срока его полезного использования.

Часть 3. Категории основных средств

Подчасть A. Земля и улучшения земельных участков
Вся земля, приобретенная или иным образом приобретенная колледжем или университетом. Земля не подлежит амортизации.
Улучшение земли будет включать расходы на мощение (стоянки, тротуары и т. Д.), Системы освещения, канализацию, воду и электричество, ограждения и аналогичные предметы.Улучшение земель происходит в результате повышения существующего уровня обслуживания на непосредственно связанных земельных участках. Дополнительные примеры включают водопропускные трубы, освещение двора, ландшафтный дизайн, доступ к общественной воде и другие улучшения участка. Поэтому для улучшения земельных участков требуется обслуживание и периодическая замена; они являются амортизируемыми активами.

Подчасть B. Сервировка
Сервировка должна учитываться так же, как и инфраструктура.

Подчасть C. Здания и улучшения
Все здания, приобретенные, построенные или приобретенные иным образом для колледжей и университетов штата Миннесота, будут отражаться по первоначальной стоимости плюс улучшения.

Улучшения зданий включают в себя все добавления, замены, капитальный ремонт и переустановку или перестановку существующих зданий.

Оборудование, приобретенное в связи с новыми зданиями, следует отдельно идентифицировать и регистрировать как оборудование (см. «Оборудование» ниже).

Подчасть D. Незавершенное строительство
Незавершенное строительство содержит суммы, израсходованные в течение одного финансового года на новое строительство, улучшение земли или здания или другой проект капитального строительства, который будет завершен в будущем году.Амортизационные расходы по новому строительству не будут признаваться до его завершения.

Подчасть E. Транспортные средства
Транспортные средства, используемые в работе системного офиса, колледжа или университета, со сроком полезного использования два (2) или более года и стоимостью 10 000 долларов США или более.

Подчасть F. Оборудование
Материальное имущество, само по себе, которое используется в деятельности системного офиса, колледжа или университета в течение двух (2) или более лет на сумму 10 000 долларов США или более.Оборудование — это имущество, которое не теряет своей идентичности при удалении с места своего нахождения, не претерпевает существенных изменений и не расходуется при использовании. В дополнение к оборудованию стоимостью более 10 000 долларов, все чувствительные предметы, включая оружие, должны быть зарегистрированы в модуле оборудования независимо от цены и / или возраста.

Подчасть G. Чувствительные предметы и капитальные активы, приобретенные на федеральные средства.
Все чувствительные предметы будут внесены в модуль оборудования. Примеры чувствительных предметов — это оружие (огнестрельное оружие, мечи, арбалеты и т. Д.), электронное оборудование (компьютеры, проекторы и т. д.) или другие предметы, которые могут привести к материальному ущербу или ответственности.

Все капитальные активы, приобретенные за счет федеральных средств на сумму 5000 долларов США или более, будут внесены в модуль оборудования и инвентаризированы, как минимум, в течение двух (2) летнего цикла (см. Раздел «Физическая инвентаризация» ниже).

Подчасть H. Права собственности, связанные с капитализированной арендой (активы по капитальной аренде)
Арендованные активы должны капитализироваться, если выполняются следующие критерии:

По договору аренды право собственности переходит к арендатору к концу срока аренды.

Договор аренды предусматривает возможность выкупа по выгодной цене.

Срок аренды равен 75 или более процентам от предполагаемого срока аренды актива.

Приведенная стоимость на начало срока аренды минимальных арендных платежей за вычетом частей, представляющих страхование, техническое обслуживание и налоги, уплаченные арендодателем, включая любую прибыль по ним, равна или превышает 90 процентов превышения справедливой стоимости арендуемого имущества арендодателю в начале срока аренды в связи с любыми соответствующими инвестиционными налоговыми льготами, удерживаемыми арендодателем и которые, как ожидается, будут реализованы арендодателем.

Подчасть I. Произведения искусства, исторические сокровища и другие аналогичные активы
Произведения искусства, исторические ценности и другие подобные активы, как правило, должны капитализироваться по их исторической стоимости (или оценочной справедливой рыночной стоимости на момент дарения) независимо от того, они хранятся как отдельные предметы или в коллекции.

Подраздел J. Инфраструктурные активы
Инфраструктурные активы определяются как «долгосрочные капитальные активы, которые обычно являются стационарными по своей природе и обычно могут храниться в течение значительно большего количества лет, чем большинство основных фондов».Примеры:

Дороги

Мосты

Тоннели

Дренажные системы

Системы водоснабжения и канализации

Плотины

Системы освещения

Подчасть K. Библиотечные фонды
Библиотечные фонды включают, но не ограничиваются:

Книги

Периодические издания

Информация на микрофильмах

Электронные / оцифрованные коллекции, такие как: музыкальные театральные или кинопродукции

Подчасть L.Нематериальные активы
Нематериальные активы — это активы, которые не являются физическими по своей природе, и в основном включают квалифицируемое компьютерное программное обеспечение, созданное внутри компании, используемое в операциях

Часть 4. Отчетность по капитальным активам
Капитальные активы могут быть приобретены различными способами, включая прямую покупку, строительство, пожертвование (дарение), внутреннее создание или перевод из другого колледжа, университета или государственного агентства.

Все вспомогательные расходы по размещению актива в сфере услуг должны регистрироваться с использованием кода объекта 4005 колледжей и университетов штата Миннесота.

Подчасть A. Основные средства — приобретенные
Приобретенные основные средства будут отражены в отчете о чистой позиции на основе их первоначальной исторической стоимости (включая капитализированные процентные расходы, если применимо) плюс дополнительные расходы, такие как расходы на транспортировку, установку и подготовку площадки.
Подчасть B. Основные средства — переданные в дар
Переданные в дар основные средства будут отражены в отчете о чистой позиции на основе оценочной справедливой рыночной стоимости (FMV) на дату получения плюс любые сопутствующие расходы, понесенные для ввода актива в эксплуатацию.Основные средства, переданные колледжу или университету, должны соответствовать Политике Совета директоров 7.7 Принятие подарков и грантов.

Подчасть C. Основные средства (нематериальные) — созданные внутри компании.
Нематериальные капитальные активы будут отражены в отчете о чистой позиции на основе квалифицируемых затрат.

Подчасть D. Идентификация основных средств
Все имущество длительного пользования и чувствительные предметы должны быть идентифицированы ярлыком «Собственность штата Миннесота» с многозначным номером основного капитала.

Подчасть E. Физическая инвентаризация.
Физическая инвентаризация всех активов, стоимость приобретения или приобретения которых составляет 10 000 долларов или более, должна выполняться ежегодно.

Физическая инвентаризация всех других активов, содержащихся в модуле оборудования, должна выполняться не реже одного раза в три (3) года.

Капитальные активы, приобретенные за счет федеральных средств, должны проходить инвентаризацию как минимум с периодичностью в два (2) года.

Часть 5. Оценка основных средств.
Основные средства должны учитываться по первоначальной стоимости или, если стоимость не может быть легко определена, по предполагаемой первоначальной стоимости. Переданные в дар основные фонды должны отражаться по их справедливой рыночной стоимости (FMV) на момент получения.

Подчасть A. Покупка
Стоимость основного актива включает не только его покупную цену, но и дополнительные расходы, необходимые для размещения актива в предполагаемом месте и в состоянии для использования. Оценка стоимости активов может потребоваться из-за отсутствия оригиналов документов или из-за того, что определение первоначальной стоимости нецелесообразно.

Подраздел B. Пожертвования.
Пожертвования неденежных активов, полученные от доноров, должны регистрироваться в FMV плюс любые дополнительные расходы, понесенные колледжем или университетом для ввода актива в эксплуатацию. Пожертвованные активы с оценочной FMV в размере 10 000 долларов или более должны иметь независимую оценку третьей стороной или другую стороннюю документацию для подтверждения FMV пожертвованного актива на момент получения. FMV должен быть для каждого типа активов; например, и земля, и здание должны иметь отдельный оценочный FMV.

Пожертвованные активы с оценочной FMV менее 10 000 долларов США должны иметь стороннюю документацию, подтверждающую FMV полученного актива. Источниками документации могут быть записи, полученные из устных ответов продавцов на рынке, копий информации, взятых из оптовых или розничных каталогов или других отраслевых источников оценки.

Подчасть C. Создается внутри.
Включите расходы как на внутренний персонал, так и на персонал сторонних подрядчиков, или затраты на приобретение третьей стороне, если для достижения ожидаемого уровня возможностей обслуживания требуются дополнительные расходы, превышающие минимальные, на внутренний персонал или сторонний персонал.

Часть 6. Затраты, связанные с капитализированными приобретениями.
Система бухгалтерского учета и записи в колледжах и университетах штата Миннесота — это Интегрированная система записи на уровне штата (ISRS). Модуль оборудования — это компонент системы ISRS, в котором активы регистрируются для отслеживания и амортизации. Все активы оборудования со стоимостью или оценкой, равной или превышающей 10 000 долларов США, должны регистрироваться в Модуле оборудования. Стоимость актива, введенная в модуль оборудования, включает стоимость актива и дополнительные расходы, понесенные для ввода актива в эксплуатацию.

Подчасть A. Затраты, которые должны быть капитализированы, связанные с приобретением земли
Co Все затраты, которые должны быть включены в первоначальную стоимость земли, включают (не полный перечень):

Первоначальная цена контракта или закупочная цена

Брокерские комиссии

Сборы за закрытие, такие как поиск по названию, и судебные издержки

Обследования недвижимости

Сортировка, наполнение, слив, очистка

Расходы на снос (например, снос старого здания

Принятие залога или ипотеки

Решения, вынесенные по искам

Подчасть B.Затраты, связанные с приобретением здания
Все затраты, которые должны быть включены в первоначальную капитальную стоимость здания, включают:

Первоначальная контрактная цена строительства

Затраты на реконструкцию, реконструкцию или изменение приобретенного здания для использования по назначению

Земляные работы, выравнивание или насыпка земли

Расходы на проектирование и авторский надзор

Разрешение на строительство

Юридические и архитектурные сборы

Страховые расходы на этапе строительства

Процентные расходы при строительстве зданий собственного фонда

Подчасть C.Виды затрат, не подлежащие капитализации

Затраты, связанные с сносом или сносом зданий, сооружений, оборудования или других объектов. Два исключения:

Стоимость сноса или сноса здания или другой конструкции, существовавшей на момент приобретения земли с намерением или сносом, или сносом в соответствии с ее назначением (такая стоимость считается частью земли)

Стоимость сноса или сноса здания или другой конструкции с целью замены старого актива (такие затраты считаются частью стоимости нового актива)

Затраты, понесенные по активам, которые не были приобретены, e.g., геодезия, поиск правового титула, судебные издержки и другие экспертные услуги на земле, не приобретенной

Чрезвычайные расходы, связанные со строительством основных средств, например, из-за забастовки, наводнения, пожара или других несчастных случаев

Стоимость заброшенного строительства

Часть 7. Затраты после приобретения (улучшения или улучшения).
Затраты, понесенные для получения больших будущих выгод (например, повышение эффективности или существенное продление срока полезного использования актива и т. Д.) следует капитализировать, тогда как расходы, которые просто поддерживают заданный уровень обслуживания, следует относить на расходы. Как правило, четыре основных типа затрат после первоначального строительства возникают по отношению к существующим основным активам.

Подчасть A. Дополнения, расширения, расширения или расширения
Любое добавление к капитальному активу должно капитализироваться с момента создания нового актива. Например, добавление крыла к зданию или добавление системы кондиционирования воздуха увеличивает сервисный потенциал этого объекта и требует капитализации.Другие примеры дополнений:

Лифт или кухонный лифт

Системы пожарной сигнализации

Окна безопасности

Спринклерные системы (внутренние)

Акустическая обработка

Подчасть B. Усовершенствования и замены
Отличительной чертой между улучшением и заменой является то, что улучшение — это замена более качественного актива, имеющего превосходные рабочие характеристики (например, бетонный пол вместо деревянного), на тот, который используется в настоящее время .Замена — это замена аналогичных активов (например, деревянный пол на деревянный).

В обоих случаях колледж или университет должен определить, увеличивают ли расходы будущий потенциал обслуживания основных фондов или просто поддерживают существующий уровень обслуживания. Когда определяется, что будущий уровень обслуживания был повышен, новые затраты капитализируются.

Для дополнений и улучшений балансовая стоимость старых активов и соответствующая накопленная амортизация, если применимо, должны быть удалены, если сумма известна.Стоимость нового актива должна капитализироваться. Если первоначальная стоимость и накопленная амортизация неизвестны, капитализируйте дополнительные затраты.

Подчасть C. Повторная установка и перестановка
Это затраты, которые принесут пользу в будущем, но не представляют собой дополнения, замены или улучшения. Если первоначальная стоимость установки может быть оценена вместе с накопленной амортизацией на сегодняшний день, эта стоимость может быть учтена как замена, и необходимо следовать подразделу B «Усовершенствования и замены».Если первоначальная стоимость неизвестна, стоимость переустановки или перекомпоновки должна капитализироваться.

Подчасть D. Ремонт (обычный и капитальный)
Ремонт поддерживает основной капитал в его первоначальном рабочем состоянии.

Текущий ремонт — это затраты на поддержание производственных фондов в рабочем состоянии. Профилактическое обслуживание, нормальный периодический ремонт, замена деталей, структурных компонентов и другие действия, такие как перекраска или регулировка оборудования, которые необходимы для обслуживания актива, чтобы он продолжал оказывать нормальные услуги, не должны капитализироваться, а должны отражаться на счете расходов. .Обычный ремонт должен относиться к расходам.

Примеры обычного ремонта:

Ремонт кровли и / или кровли

Ремонт окон и замена стекол

Направление вытачки

Живопись

Ремонт кладки

Ремонт полов

Капитальный ремонт — это большие расходы, которые приносят пользу в течение более чем одного операционного цикла или периодов. Если капитальный ремонт, например капитальный ремонт, приносит пользу на несколько периодов и / или продлевает срок полезного использования актива, то стоимость ремонта следует рассматривать как добавление, улучшение или замену, в зависимости от типа ремонта. сделал.

Примеры капитального ремонта:

Замена крыши

Замена пола

Замена HVAC

Капитальный ремонт или замена генератора

В некоторых случаях реализация этой политики может быть затруднена из-за уникального характера приобретения. В этих случаях необходимо использовать профессиональное суждение, чтобы определить, перевешивают ли усилия выгоды, полученные от применения капитализации.

Подчасть E.Улучшения
Улучшения включают расходы в размере 10 000 долларов США или более, которые становятся постоянной частью существующего амортизируемого основного актива (с первоначальной стоимостью 10 000 долларов США или более) и могут улучшить актив, отвечая одному или обоим из следующих критериев:

Увеличивает полезность актива, или

Увеличивает срок службы основного капитала

Информация об улучшении должна быть добавлена к записи исходного актива в момент ввода улучшения в эксплуатацию.

Часть 8. Пороги капитализации и амортизация.
Амортизация — это метод распределения стоимости активов, срок службы которых превышает два отчетных периода, по полученным отчетным периодам. Каждый колледж и университет должны установить соответствующие сроки полезного использования для амортизируемых категорий основных средств в соответствии с местным использованием и опытом.

Практика учета амортизации основных средств колледжей и университетов штата Миннесота заключается в том, чтобы регистрировать и сообщать об амортизации следующим образом:

Для всех основных средств будет использоваться линейный метод начисления амортизации.Срок службы активов должен определяться колледжами и университетами штата Миннесота, документально подтвержденным сроком службы из документов колледжа или университета или руководящими отраслевыми организациями.
Колледжи и университеты штата Миннесота применяют метод начисления амортизации для улучшения земли, зданий и улучшений зданий в соответствии с соглашением о прямой линии за полгода.
Амортизация транспортных средств и оборудования будет производиться по прямолинейному методу, при этом амортизационные расходы будут рассчитываться ежемесячно.

Подраздел A. Пороговые значения затрат для капитализации и амортизации

Благоустройство территории
а. Улучшение земли, когда стоимость проекта равна или превышает 250 000 долларов США

Служебные помещения будут рассматриваться как инфраструктура

Постройки и улучшения зданий

При стоимости проекта, равной или превышающей 250 000 долларов США, амортизация незавершенного строительства не начинается до даты ввода актива в эксплуатацию.

Транспортные Средства

Усовершенствования существующего автомобиля стоимостью не менее 10 000 долларов США должны быть зарегистрированы в Модуле оборудования колледжей и университетов штата Миннесота и прикреплены к исходному номеру актива.

Оборудование

Улучшение существующего актива стоимостью не менее 10 000 долларов США должно быть зарегистрировано в системе оборудования / модуля капитальных активов колледжей и университетов штата Миннесота и прикреплено к исходному номеру актива.

Все важные предметы должны быть зарегистрированы в модуле оборудования колледжей и университетов штата Миннесота. Предметы, стоимость которых равна или превышает 10 000 долларов США, будут амортизированы

Права собственности, связанные с капитализированной арендой

Оборудование стоимостью не менее 10 000 долларов США

Здания стоимостью не менее 250 000 долларов США

Произведения искусства, исторические ценности и другие аналогичные активы:

Со стоимостью на дату покупки или оценки.Стоимость на дату покупки или оценку на дату получения, превышающую 10 000 долларов США, будет идентифицирована, капитализирована и записана в Модуле оборудования колледжей и университетов штата Миннесота, но не будет амортизироваться. <

Предметы, подаренные или купленные, не подлежат амортизации.

Объекты будут защищены, храниться в свободном состоянии, о них позаботятся и сохранят.

Предметы будут подпадать под действие институциональной политики, которая требует, чтобы выручка от продажи коллекций или предметов коллекций использовалась для приобретения других предметов для коллекций.

Стоимость проекта инфраструктуры равна или превышает 250 000 долларов США. Здания не будут считаться активами инфраструктуры, если они не являются вспомогательной частью сети активов инфраструктуры.

Библиотечные коллекции будут использовать стоимость, основанную на общих расходах текущего года.

Амортизация библиотечных коллекций будет начисляться с использованием составного метода.

Библиотечные фонды после полной амортизации будут считаться списанными. Суммы основной и накопленной амортизации для выброшенных библиотечных материалов будут скорректированы до нуля.Физическая инвентаризация библиотечных материалов не проводится.

Срок полезного использования библиотечных материалов составляет семь (7) лет.

Нематериальные активы будут в основном состоять из компьютерного программного обеспечения, созданного внутри компании, которое используется в операциях с проектными затратами, равными или превышающими 250 000 долларов США.

Часть 9. Учет удаленных основных средств
Когда новый актив заменяет старый в результате добавления, улучшения или капитального ремонта, все затраты должны капитализироваться одним из двух способов, в зависимости от обстоятельств:

Замена старого актива новым — этот вариант является наиболее теоретически правильным.Если балансовая стоимость старого актива известна, стоимость старого актива и соответствующая накопленная амортизация исключаются и заменяются стоимостью нового актива.
Капитализация затрат на добавление или улучшение ¬− Если балансовая стоимость старого актива не может быть определена, можно использовать этот подход. Обоснование состоит в том, что даже несмотря на то, что балансовая стоимость старого актива не снята со счетов, по старому активу была начислена достаточная амортизация, чтобы уменьшить балансовую стоимость почти до нуля.Хотя это предположение может быть верным не во всех случаях, различия не всегда значительны.
Собственные фонды должны сообщать о продаже или удалении активов таким же образом, как и коммерческое предприятие, путем удаления актива и регистрации любой прибыли или убытка от продажи актива. Когда оборудование, приобретенное на федеральные средства с текущей справедливой рыночной стоимостью единицы продукции, превышающей 5000 долларов США, больше не требуется для федеральной программы, оно может быть оставлено или продано Федеральному агентству, имеющему право на пропорциональную долю (процент федерального участия в стоимость первоначального проекта) сумма текущей справедливой рыночной стоимости.(См. «Инвентаризация основных средств», Приложение 133 (F: Управление оборудованием и недвижимым имуществом).

Часть 10. Способы финансирования
Основные средства могут быть приобретены с помощью нескольких методов финансирования. Примеры:

Облигации с общими обязательствами (G.O. Bonds)
Доходные облигации
Гибридное финансирование между колледжами и университетами штата Миннесота и другими сторонними организациями, такими как другие правительства, корпорации или частные лица.
Капитальный лизинг
Операционные фонды

Независимо от методов финансирования, активы, приобретенные с целью владения колледжами или университетами, должны регистрироваться в модуле оборудования.

Часть 11. Внутренний перевод капитальных активов
Излишки имущества, больше не нужные или не требуемые колледжем или университетом, должны быть доступны для передачи другому колледжу или университету.

Активы, переданные в другой колледж или университет, должны передаваться по стоимости чистых активов (стоимость активов — накопленная амортизация = стоимость чистых активов).
Расходы, понесенные передающим колледжем или университетом и принимающим колледжем или университетом, будут добавлены к стоимости чистых активов актива и записаны в Модуле оборудования принимающего колледжа или университета как стоимость актива (стоимость чистых активов + расходы на перевод колледжа или университета + расходы на получение колледжа или университета = стоимость активов).
Принимающий колледж или университет возместит переводящему колледжу или университету расходы, понесенные для облегчения перевода, используя соответствующий код объекта расходов.
Передающий колледж или университет удалит актив из своего модуля оборудования, а принимающий колледж или университет добавит актив в свой модуль оборудования, если актив превышает требования к регистрации группы активов.

Переводы суммы чистых активов потребуют использования кодов объектов 7106/9806 (переводы между колледжами и университетами штата Миннесота).

Связанные документы:

История процедуры:

Дата принятия: 29.07.03
Дата внедрения: 29.07.03
Дата последней проверки: 17.05.16

Дата и предмет изменений:

17.05.16 — Изменения форматирования повсюду, включая разделение частей для ясности, корректировку заглавных букв и небольшие изменения в словоблудии.Удалена Часть 1, Полномочия. Удалена Часть 2, Основные средства. Изменена часть 3, подраздел F, чтобы уточнить чувствительные элементы, которые необходимо отслеживать. В Часть 3, Подчасть G внесены поправки для дальнейшего определения чувствительных элементов. Добавлена Часть 3, Подчасть L, Нематериальные активы. Измененная часть 5, подраздел B, поясняющая, что FMV следует рассчитывать для каждого типа активов. Изменена часть 6, подраздел A, чтобы включить допущение залога или ипотеки к капитализируемым затратам, связанным с приобретением земли. Изменена Сторона 12, чтобы отразить текущую практику.

10.06.09 — В связи с обновлением технических правил учета в правилах и суммах капитализации (отчасти для приведения сумм капитализации MnSCU в приблизительную эквивалентность, скорректированную по существенности, с руководящими принципами управления и бюджета Миннесоты)

14.10.03 — Из-за недоработки проекта неверная сумма в долларах была указана в Части 5.C.1.a, Части 5.C.3.b и Части 5.C.7.b.

Щелкните здесь, чтобы увидеть дополнительную ИСТОРИЮ для 7.3.6.

—

Бухгалтерский учет: GAAP и как долго амортизировать использованные основные средства | Малый бизнес

Автор Fraser Sherman Обновлено 28 сентября 2020 г.

Компьютеры, офисные стулья и фабрики со временем изнашиваются и теряют свою ценность.Амортизация — это то, как бухгалтеры учитывают этот факт при вычислении цифр. Обесцененный компьютер пятилетней давности не такой ценный актив, как, например, идентичный компьютер, купленный новым. Понимание амортизации помогает вести точный учет.

Совет

График амортизации основных средств зависит от срока их полезного использования. Например, актив $ 5,000 , который прослужит пять лет, теряет $ 1,000 своей стоимости актива в год. Однако другие факторы, такие как ликвидационная стоимость, могут изменить расчет амортизации.

Основные средства: основные средства

Вам не нужно беспокоиться об амортизации, когда вы пополняете ванную комнату туалетной бумагой. Вы учитываете расходные материалы, которые покупаете и израсходуете, как обычные деловые расходы, советуют бухгалтеры. Амортизация применяется к покупкам, которые используются более года.

Амортизируемые объекты известны как основные средства или в совокупности как основные средства (ОС), поясняет Инструменты бухгалтерского учета. Здания, мебель и оборудование являются основными фондами и подлежат амортизации.Земля, однако, не обесценивается, хотя она и является основным активом. Согласно общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP), вы основываете амортизацию главным образом на трех факторах:

Расчетный срок полезного использования основных средств: как долго они не изнашиваются и не подлежат замене? Например, если вы покупаете производственное оборудование стоимостью 10 000 со сроком службы 10 лет, вы уменьшаете его стоимость год за годом до нуля.
Утилизация при избавлении от актива.Если вы предполагаете продать это оборудование за 1000 долларов , когда вы окончательно избавитесь от него, вы начнете амортизацию на основе 10 000 долларов минус 1000 долларов или 9000 долларов .
Метод амортизации. Если у вас есть 9000 долларов для амортизации в течение 10 лет, вы уменьшаете значение на 900 долларов каждый год с помощью линейного метода.

Имейте в виду, что предполагаемый срок полезного использования основных средств — это всего лишь приблизительная оценка.GAAP не требует, чтобы вы заглядывали в будущее и знали, как долго вы будете использовать тот или иной актив. Вместо этого вы можете основывать амортизацию на таблице «Срок полезного использования активов».

Срок полезного использования активов Таблица

Бухгалтеры имеют многолетний опыт расчета цифр, касающихся основных средств и амортизации. Это позволяет им создавать таблицу срока полезного использования активов — список различных классов активов и скорость их амортизации в соответствии с GAAP. Например, Asset Works объясняет, что вы можете амортизировать различные основные средства, используя следующую таблицу:

Компьютерное оборудование: пять лет
Транспортные средства: восемь лет
Инженерное оборудование: 10 лет
Аудиовизуальное оборудование: 10 лет
Спортивное оборудование : 10 лет
Ограждение: 20 лет

Какие бы основные средства ни принадлежали вашему бизнесу, вы можете найти их в таблице сроков полезного использования активов.Однако основной актив для одной компании может быть чем-то другим для другой компании, предупреждает Институт корпоративных финансов. Если ваша компания продает компьютеры, продаваемые компьютеры являются товарно-материальными запасами; ваши офисные компьютеры — это основные средства.

Зачем амортизировать?

Учет покупной цены основных средств как отдельных расходов, понесенных в год, в который вы израсходовали деньги, было бы проще, чем амортизация. Тем не менее, Accounting Tools сообщает, что GAAP и большинство других стандартов бухгалтерского учета рассматривают амортизацию как более точное описание ваших финансов.

Например, покупка основных средств, приносящих доход в течение шести лет, должна быть распределена на эти шесть лет, это правило известно как принцип соответствия. Грузовик за 36000 долларов США со сроком службы шесть лет будет терять в стоимости долларов каждый год. Принцип соответствия — это бумажная цифра, не имеющая отношения к рыночной стоимости. Через три года остаточная стоимость грузовика в вашей бухгалтерской книге составляет $ 18000 , даже если вы знаете, что можете продать его дороже.

При записи амортизации дебетуются Расходы на амортизацию и кредитуется контрсчет Накопленная амортизация. Контрсчет — это счет актива, который отображается в балансе как отрицательный, уменьшая стоимость соответствующих основных средств. При выбытии актива вы списываете Накопленную амортизацию и кредитуете Основные средства, стирая актив с баланса.

Несмотря на то, что амортизация ваших основных средств в этом году не стоит вам денег, вы отражаете амортизацию как расход в отчете о прибылях и убытках.Когда вы рассчитываете свой денежный поток, вы снова добавляете амортизационные расходы, поскольку это всего лишь бумажные расходы, и никакие денежные средства не переходят из рук в руки.

GAAP по сравнению с IRS

IRS позволяет рассматривать амортизацию как расходы, вычитаемые из налогооблагаемой базы, но таблица срока полезного использования IRS и норма амортизации несколько отличаются от GAAP. GBQ объясняет, что налоговое законодательство часто позволяет вам амортизировать быстрее, принимая больший процент амортизации на раннем этапе в качестве налогового вычета.

Публично торгуемые компании должны составлять финансовую отчетность, соответствующую GAAP, а затем использовать другие правила амортизации при подаче налоговых деклараций.Частные компании обладают большей гибкостью: если они хотят использовать налоговые правила для всей своей отчетности вместо GAAP, это приемлемый вариант. Это избавляет от необходимости вести два графика амортизации, а некоторым компаниям проще работать с налоговым учетом.

Одним из основных различий между налоговым учетом и GAAP является вычет по Разделу 179. По данным IRS, вместо того, чтобы искать недвижимость и проценты амортизации в таблице срока полезного использования IRS, во многих случаях вы можете списать всю покупную цену в первый год.Вы можете использовать эту опцию для нескольких классов основных средств:

Машины и оборудование
Активы, прикрепленные к зданию или содержащиеся в нем, за исключением структурных компонентов. Подходят холодильники, вывески, офисное и лабораторное оборудование.
Газовые цистерны и насосы на станциях обслуживания
Животноводство
Переносные кондиционеры и обогреватели
Стандартное компьютерное программное обеспечение
Усовершенствования таких зданий, как крыши, новая система отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха, пожарная сигнализация и системы безопасности.Другие улучшения, такие как структурные компоненты, лифты или расширения, специально исключены из списания по Разделу 179.

Федеральный налоговый закон ограничивает сумму, которую вы можете списать с помощью Раздела 179 в конкретный год. В настоящее время вы не можете вычесть более 1,02 миллиона долларов . Если вы потратите более $ 2,55 миллиона на имущество по Разделу 179 в год, сумма списания может уменьшиться. Если вы подаете совместную декларацию, и вы и ваша жена совершаете покупки в соответствии с разделом 179, IRS рассматривает вас как одного налогоплательщика, поэтому вы оба должны подпадать под лимит.

График налоговой амортизации начинается, как только вы начнете использовать актив в своем бизнесе. Это относится не только к покупкам, но и к личной собственности, которую вы планируете использовать в своем бизнесе. Вы перестаете обесцениваться, когда выбываете актив или амортизируете всю стоимость.

Руководство по бизнес-процедурам | Университетская система Джорджии

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Основные средства должны учитываться и отражаться в отчетности в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP).

В этом разделе представлены рекомендации по учету и отчетности об основных активах в главной бухгалтерской книге и годовом финансовом отчете (AFR), а также представлена информация о стандартах, использованных при первоначальном внедрении отчетов GASB № 34 и 35, а также о текущем соблюдении требований. с новыми требованиями к отчетности. Включены определения категорий активов, пороговые значения капитализации, методики начисления амортизации и примеры затрат для каждого класса активов. Кроме того, включены инструкции по улучшению арендованного имущества, обесцененных активов, нематериальных активов и незавершенного строительства.

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Капитальный актив — это материальный или нематериальный объект со следующими характеристиками:

Ожидаемый срок полезного использования более одного года
Стоимость приобретения равна или превышает предел / порог капитализации
Не предполагается продавать в рамках обычной хозяйственной деятельности, т. Е. Запасов.

Основные средства могут быть приобретены путем покупки, дарения, строительства или передачи.

Университетская система Джорджии (USG) инвестировала в широкий спектр основных средств, которые используются в работе системы, в том числе:

Земля и мелиорация
Строительство и улучшение зданий
Помещения и другие улучшения
Оборудование (машины, мебель, автомобили)
Инфраструктура
Незавершенное строительство
Капитализированные коллекции (произведения искусства и исторические ценности)
Коллекции библиотеки
Нематериальные активы

Программное обеспечение
Прочие нематериальные активы

7.1.1 Классификация капитальных активов

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Активы, приобретенные, построенные или пожертвованные, которые соответствуют установленным в университетской системе порогам капитализации или минимальным требованиям к отчетности или превышают их, должны классифицироваться единообразно. *

* Примечание. Учреждения, использующие программное обеспечение PeopleSoft Financial, будут использовать категории и профили активов PeopleSoft для классификации этих активов. В эти профили активов включены коды, которые можно использовать для разбивки исследовательских зданий на компоненты в сочетании с отношениями родитель / потомок.Каждый профиль актива в системе PeopleSoft содержит значение по умолчанию для расчетного срока полезного использования (выраженное в месяцах).

Учреждения будут следовать стандартам бухгалтерского учета правительства США при установлении исторической стоимости приобретения для каждого актива. Учреждениям будет разрешено заменять информацию об остаточной стоимости и / или предполагаемом сроке службы на основе индивидуального опыта. Любые замены должны быть подтверждены и проверены. Остаточная стоимость оборудования будет равна нулю. Оборудование обычно утилизируется в том состоянии, в котором значение для системы и состояния является номинальным.

7.1.2 Пороги капитализации

(Последнее изменение: 21 июня 2019 г.)

Стандартные пороги капитализации активов установлены для каждой категории активов. Все организации Университетской системы Джорджии обязаны использовать эти пороговые значения.

Класс активов	Порог
Земля / благоустройство	Все заглавными буквами
Здания / улучшения зданий (включая сданные в аренду)	100 000 долл. США
Помещения и прочие улучшения (включая улучшение арендованного имущества)	100 000 долл. США
Инфраструктура (Основные системы, включая арендованную инфраструктуру, если есть) Инфраструктура (Дополнения, включая аренду, если таковая имеется)	1 000 000 долл. США 100 000 долл. США
Оборудование / Арендованное оборудование	5 000 долл. США
Библиотечные книги / материалы (коллекции)	Все заглавными буквами
Произведения искусства / исторические ценности	Все заглавными буквами
Нематериальные активы Программное обеспечение, разработанное (или полученное для внутреннего использования) Прочие нематериальные активы Права на воду Права на лесоматериалы Удобства Патенты Товарные знаки Авторские права	1 000 000 долл. США 100 000 долл. США

Примечание. Для основных фондов, приобретенных за счет федеральных средств, могут применяться другие пороговые значения капитализации.См. Единые административные требования , Принципы затрат и Требования к аудиту для федеральных наград , чтобы определить, следует ли применять различные пороговые значения капитала к рассматриваемым активам.

7.1.3 Стоимость приобретения основных средств

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Основные средства должны регистрироваться и отражаться в отчетности по их исторической стоимости, которая включает счет поставщика (плюс стоимость любого обмена), плюс налог с продаж, первоначальная стоимость установки (без учета собственного труда), модификации, приспособления, аксессуары или аппаратура, необходимая для того, чтобы актив можно было использовать и ввести в эксплуатацию.Исторические затраты также включают дополнительные расходы, такие как расходы на фрахт и транспортировку, затраты на подготовку площадки и оплату профессиональных услуг.

Капитализированные проценты, которые представляют собой проценты, начисленные в течение периода строительства капитального актива, который был профинансирован, должны быть добавлены к себестоимости актива. Это наиболее заметно с активами нашей программы Public Private Venture (PPV). Активы, приобретенные в виде подарков и грантов, которые ограничены донором или лицом, предоставляющим право на приобретение этих активов , не соответствуют критериям для капитализации процентов.

Оценка исторической стоимости — В некоторых случаях стоимость приобретения собственности может быть недоступна, и для регистрации основных средств необходимо использовать альтернативную основу. Например, документация для определения первоначальной стоимости приобретенной или построенной собственности могла отсутствовать; Кроме того, восстановление фактической стоимости недвижимости может оказаться невозможным или занять очень много времени. В таких ситуациях первоначальная стоимость недвижимости может быть оценена и использована в качестве основы для капитализации.Когда используются оценки, необходимо вести документацию для описания и подтверждения использованных методов оценки и степени, в которой использовались оценки. Страховая стоимость и оценки текущей стоимости не могут использоваться для целей отчетности по капитальным активам. Допустимые методы оценки включают использование исторических источников для определения стоимости аналогичных активов на момент приобретения и индексации, при этом историческая стоимость актива оценивается путем деления текущей стоимости аналогичного актива на показатель индекса, который корректируется с учетом инфляции. .

7.1.4 Пожертвования капитальных активов

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

GASB № 33 «Бухгалтерский учет и финансовая отчетность для внебиржевых операций» определяет пожертвование как добровольную безобменную операцию, совершенную двумя или более сторонами по собственному желанию. Обе стороны могут быть правительствами, или одна сторона может быть неправительственной организацией, включая физическое лицо. Активы, переданные сторонами за пределами учреждения финансовой отчетности, должны отражаться по их справедливой рыночной стоимости плюс дополнительные расходы, если таковые имеются, на дату дарения.

См. Раздел 7.1.9 об активах, переданных из составных частей / кооперативных организаций.

7.1.5 Амортизация основных средств

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Основные средства должны амортизироваться в течение предполагаемого срока их полезного использования, если они не являются неисчерпаемыми. См. Определение неисчерпаемого актива в Разделе 7.9 «Произведения искусства и исторические сокровища».

Все учебные заведения Университетской системы Джорджии будут использовать линейный метод начисления амортизации (историческая стоимость за вычетом остаточной стоимости, разделенная на срок полезного использования).Учреждения будут использовать правило следующего месяца для амортизации, чтобы указать, когда актив будет введен в эксплуатацию.

Данные амортизации должны быть рассчитаны и записаны в регистре капитала предприятия для каждого приемлемого актива. Расходы на амортизацию и накопленная амортизация рассчитываются ежемесячно с помощью модуля Asset Management и разносятся в книгу капиталовложений.

Амортизация вспомогательных услуг, включая легкую атлетику, должна финансироваться из резерва обновлений и замен (R&R).Сумма резерва R&R, признаваемого каждый год, должна регистрироваться в каждой вспомогательной единице в сумме, равной расходам на амортизацию, начисляемым на основные активы вспомогательной единицы, которые принадлежат организации. Для активов, сданных в аренду PPV, резерв R&R будет поддерживаться сторонним доверительным управляющим.

7.1.6 Остаточная стоимость

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Чтобы рассчитать амортизацию для актива, оценочная остаточная стоимость должна быть объявлена и вычтена до того, как можно будет рассчитать амортизацию.Использование исторической информации о продажах становится бесценным для определения оценочной остаточной стоимости. Поскольку остаточная стоимость машин и оборудования обычно является номинальной для учреждений правительства США, соображения по остаточной стоимости учитываться не будут.

Остаточная стоимость будет учитываться в амортизации зданий, улучшений зданий, помещений и других сооружений, а также инфраструктуры. Остаточная стоимость зданий, улучшений зданий, помещений и других сооружений, а также инфраструктуры будет составлять 10% от исторической стоимости, если учреждение не может обосновать другую стоимость.В отношении сданных в аренду активов, как правило, не применяется остаточная стоимость, если действует договор аренды земли. См. Раздел 7.11.2 (пример 2).

7.1.7 Продажа основных средств

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Продажа основных средств — это вид отчуждения, при котором задействованы денежные средства. Когда актив продается организации за пределами отчитывающейся компании штата Джорджия, в бухгалтерских записях должны признаваться прибыль или убыток в размере разницы между выручкой, полученной от продажи основного актива, и его чистой балансовой стоимостью.Если проданный актив полностью амортизирован, чистая балансовая стоимость равна ликвидационной стоимости, если таковая имеется. Никакие прибыли или убытки не будут признаваться, если обмененные денежные средства равны чистой балансовой стоимости актива.

Пример

Актив, чистая балансовая стоимость которого составляла 3000 долларов (историческая стоимость 10000 долларов за вычетом накопленной амортизации 7000 долларов), был продан за 2000 долларов, что привело к убытку от продажи актива в размере 1000 долларов (2000 долларов минус 3000 долларов). .

7.1.8 Выбытие Прочие Выбытие основных средств

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Выбытие / другое отчуждение, связанное с кражей, потерей или уничтожением основных средств, обычно не связано с наличными деньгами, но приводит к признанию прибыли или убытка.Когда основной актив удаляется из бухгалтерских записей для выбытия или другого выбытия, будет признан убыток, равный чистой балансовой стоимости удаляемого актива. Убыток не признается, если актив полностью амортизирован или не имеет остаточной стоимости. Если рассматриваемый актив имеет остаточную стоимость, остаточная стоимость признается как убыток, если актив полностью амортизирован.

За инструкциями по отслеживанию и утилизации государственных активов обратитесь к Руководству по избыточному имуществу Департамента административных служб штата Джорджия.

7.1.9 Обмен основных средств

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Обмен — это взаимный перевод между государством и другой организацией, в результате которого государство приобретает основные активы путем передачи других основных средств. Сделка обычно предполагает незначительное денежное вознаграждение или не требует его вообще, в отличие от обмена.

Обмены между организациями, включенными в государственную отчитывающуюся организацию, должны учитываться по балансовой стоимости полученных активов, независимо от того, являются ли активы аналогичными или нет.

Примечание. Обе государственные организации, участвующие в передаче, должны указывать одинаковую балансовую стоимость, и эти суммы должны указываться как Передачи специальных статей в Отчете о доходах, расходах и изменениях чистой позиции. Поэтому, когда учреждения участвуют в обмене капитальными активами, они должны связаться с USO-Fiscal Affairs, чтобы обеспечить симметрию в отчетности между подразделениями в рамках правительства США и других государственных организаций.

Активы, приобретенные в результате обмена активами между офисом системы правительства США / учреждением правительства США и организацией, не входящей в состав подотчетной организации государства, должны регистрироваться на основе стоимости переданного актива, если таковой имеется.Сходство активов или несходство определяет, будет ли балансовая стоимость или справедливая стоимость переданных активов использоваться для учета приобретенного актива.

Аналогичные активы — это активы одного и того же общего типа, которые выполняют одну и ту же функцию или которые используются в одном и том же направлении деятельности.

При регистрации обмена аналогичными активами с предприятием, не включенным в государственную отчитывающуюся организацию, государственные организации должны использовать балансовую стоимость для переданных активов.

Когда активы обмениваются и денежное вознаграждение не выплачивается или не получено, приобретенный актив учитывается по балансовой стоимости переданного актива.
Когда денежное возмещение предоставляется в рамках обмена, приобретенный актив учитывается как сумма уплаченных денежных средств плюс балансовая стоимость переданного актива.

Разнородные активы — При регистрации обмена разнородными активами с организацией, не входящей в состав подотчетной организации государства, государственные организации должны использовать справедливую стоимость переданных активов.

Когда активы обмениваются и денежное вознаграждение не выплачивается или не получено, приобретенный актив отражается по справедливой стоимости переданного актива.
Когда денежное возмещение предоставляется в рамках обмена, приобретенный актив учитывается как сумма уплаченных денежных средств плюс справедливая стоимость переданного актива.

7.1.10 Обесценение капитальных активов

(Последнее изменение 2 мая 2017 г.)

Заявление GASB No.42, Учет и финансовая отчетность обесценения основных средств и страховых возмещений рассматривает обесценение основных средств. Обесценение актива — это значительное неожиданное снижение полезности обслуживания капитального актива. Положения Положения GASB № 42 также должны применяться при определении обесценения нематериальных активов. Учреждения должны ежегодно оценивать капитальные активы на предмет обесценения.

Обесценение указывается, когда события или изменения в обстоятельствах предполагают, что полезность капитального актива могла значительно или неожиданно снизиться.Определение нарушения — это двухэтапный процесс. Сначала необходимо определить потенциальные обесценения, а затем провести тестирование на предмет обесценения.

1) Признаки обесценения включают:

Доказательства физического повреждения
Принятие или утверждение законов или постановлений или другие изменения факторов окружающей среды
Технологические изменения или свидетельства устаревания
Изменения в способе или продолжительности использования основных средств
Остановка строительства

При наличии одного или нескольких из вышеперечисленных обстоятельств организация должна провести тест на обесценение.Необходимо провести тестирование на обесценение, чтобы определить, существуют ли как из следующих факторов.

Снижение полезности обслуживания основного актива настолько велико, что затраты на восстановление или поддержание актива перевешивают предоставляемые выгоды; и,
Снижение полезности услуг является неожиданным и не является частью нормального жизненного цикла актива.

Примечание. Распространенным признаком обесценения нематериальных активов, созданных внутри компании, является остановка разработки, например, остановка разработки компьютерного программного обеспечения из-за изменения приоритетов руководства.Нематериальные активы, созданные внутри компании, обесцененные в результате остановки разработки, должны отражаться по наименьшей из двух величин: балансовой стоимости или справедливой стоимости. В Положении GASB № 51 к показателям обесценения, указанным в Положении GASB № 42, добавляется «остановка разработки».

После тестирования, если установлено, что капитальный актив был постоянно обесценен, балансовая стоимость актива (стоимость до затрат на восстановление обесценения) должна быть списана на сумму убытка от обесценения актива, если убыток от обесценения или страховая выручка (если есть) превышают 100 000 долларов.

Пример: чистая балансовая стоимость здания на дату обесценения составляла 750 000 долларов. Расчет убытка от обесценения дает коэффициент затрат на восстановление (фактические затраты на восстановление / восстановление, разделенные на расчетные текущие затраты на замену), равный 12%, что соответствует убытку от обесценения активов в размере 90 000 долларов (750 000 долларов X 0,12). По этому объекту были получены страховые выплаты в размере 400 000 долларов США. Даже с убытком от обесценения менее 100 000 долларов это имущество все равно будет соответствовать пороговому значению для сообщения об убытке от обесценения, поскольку страховое возмещение превысило 100 000 долларов.

Примечание: Когда речь идет о страховом возмещении, вполне возможно, что при расчете обесценения может быть получена прибыль.

Для обесцененных основных средств, которые останутся в эксплуатации, метод, используемый для расчета убытка от обесценения, должен основываться на показателе обесценения следующим образом:

Индикатор обесценения	Метод, используемый для расчета убытка от обесценения (*)
Физический урон	Стоимость восстановления
Изменение юридических или экологических факторов	Подход сервисных подразделений
Технологические изменения или устаревание	Подход сервисных подразделений
Изменение способа или продолжительности использования	Подход к сервисным единицам или Подход к амортизированной стоимости замены

(*) Методы, используемые для расчета убытков от обесценения, обсуждаются более подробно в разделе Руководства по учетной политике и процедурам SAO в масштабе штата: Основные средства, подраздел «Обесценение».

SAO требует, чтобы каждое агентство сообщало об обесценении; поэтому учреждения должны сообщать о любых потенциальных нарушениях в системный офис в течение 20 дней с момента обнаружения нарушений. Учреждение должно также сообщать о результатах тестирования на обесценение и информировать о любых убытках / выгодах от обесценения.

Если на основные фонды влияет один или несколько показателей обесценения, но они не соответствуют обоим тестам на обесценение, срок полезного использования основного капитала, ликвидационная стоимость и амортизация должны быть повторно оценены, чтобы определить, следует ли вносить какие-либо изменения.Любые изменения, внесенные в эти обстоятельства, должны производиться заранее.
Убыток / прибыль от обесценения должны быть отражены в годовом финансовом отчете учреждения следующим образом:

Если событие обесценения было необычным и редким, укажите убыток / прибыль как Чрезвычайную статью, которая указывается отдельно в нижней части Отчета о доходах, расходах и изменениях чистой позиции (SRECNP).

Если событие обесценения было необычным или редким и находится под контролем руководства, укажите убыток / прибыль как Особую статью, которая указывается отдельно в нижней части SRECNP.

Если событие обесценения не было ни необычным, ни редким, укажите убыток / прибыль как операционные расходы в SRECNP.

В качестве доказательства того, что обесценение капитальных активов было оценено, учреждения должны ежегодно заполнять анкету на обесценение капитальных активов.

7.1.11 Доверительные активы

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Основные активы, находящиеся в ведении учреждения от имени негосударственной организации (например, коллекции произведений искусства, принадлежащие семьям, имениям и т. Д.) И находящиеся под временным контролем агентства, должны учитываться в бухгалтерских записях учреждения.Сюда входят активы, принадлежащие федеральному правительству, которые были переданы учреждению в кредит. Активы, находящиеся в доверительном управлении, должны регистрироваться с использованием соответствующей методологии приобретения и выбытия таких активов. Поскольку учреждение не владеет этими активами, активы должны учитываться по стоимости 0,00 долларов США.

7.1.12 Контролируемые активы

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Контролируемые активы — это активы университетской системы, которые необходимо защищать и отслеживать как запасы.Движущееся личное имущество, стоимость приобретения которого составляет 3000 долларов или более, должно инвентаризоваться и отслеживаться подразделениями университетской системы. Все оружие (включая огнестрельное), независимо от его стоимости, необходимо обслуживать и отслеживать в системе управления активами. Помимо контролируемых активов, организация может провести инвентаризацию других активов, которые она считает высоким риском, или для целей управления. Контролируемые активы, стоимость приобретения которых составляет менее 5000 долларов, не будут капитализироваться или амортизироваться для целей общей или внешней финансовой отчетности.

7.1.13 Совместно финансируемые капитальные активы

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Капитальные активы, оплачиваемые совместно государством и другими государственными организациями, должны капитализироваться организацией, ответственной за техническое обслуживание в будущем.

(Последнее изменение 4 мая 2017 г.)

Операции с капитальными активами, которые размещаются в модуле управления активами, влияют на две бухгалтерские книги: регистр капитала и регистр фактических данных.При приобретении основных средств они добавляются в модуль управления активами и создаются бухгалтерские записи, обновляющие соответствующие регистры бухгалтерского учета / отчетности. Обсуждение в этом разделе будет сосредоточено на том, как операции с капитальными активами влияют на регистр капитала и регистр фактических данных.

Когда капитальный актив приобретается / покупается, в Capitals Ledger производится дебет счета в диапазоне от 161XXX до 1682XX. Зачет кредита обычно производится на счет компенсации расходов, счет обязательств или счет дарения актива в зависимости от того, как был получен актив.Если бы текущий поток операционных ресурсов был связан с приобретением, на регистр фактических данных также повлияла бы транзакция с активами.

Пример: здание со сроком эксплуатации активов 15 лет было приобретено за 150 000 долларов наличными. Исключительно для примера, этому активу не будет присвоена остаточная стоимость. Спустя 14 лет здание продается за 15 000 долларов.

Записи журнала для этих операций будут следующими:

Реестр фактических данных (покупка здания из текущих операционных средств)

860100 Расходы на строительство и улучшение здания 150,000

Денежные средства 08 07 150,000 08 07 150,000

Главная книга (Учет основных средств и расходов на амортизацию)

162000 Строительство и улучшение зданий — Актив 150,000

,000 860100 Строительство и улучшение зданий 8
Расходы на амортизацию (Годовая сумма)
10,000

162900 Накопленная амортизация — Здания 10,000

Капитальные активы, оставшиеся от продажи

Реестр фактических данных (продажа здания)

Денежные средства 15000

4 15000

Реализованная прибыль / убыток от реализации активов (списание активов)

Главная книга (выбытие активов)

162900 Накопленная амортизация — здания (10,000 X 14) 140,000

4 10,000

162000 Строительство и улучшение зданий — Актив 150,000

Облигации, относящиеся к сделкам с активами такого рода:
1) Корректировка расходных счетов 860100 между бухгалтерскими книгами и общей чистой записью представляет собой увеличение капитальных активов и уменьшение денежных средств.
2) Когда актив продается, чистая прибыль по всем бухгалтерским книгам фактически составляет 5000 долларов, что представляет собой побочные продажи в размере 15 000 долларов за вычетом убытков при выходе на пенсию в размере 10 000 долларов.

3) Если бы это Здание было текущим строительным проектом (например, проектом, управляемым кампусом MRR), а не прямой покупкой, строительные платежи подрядчику и гонорары архитектора, вероятно, были бы записаны в регистре фактических данных в серии 75XXXX. счетов. В Главной книге актив будет отражен на счете 169000-Незавершенное строительство, а компенсационный кредит должен быть в 860100 Строительных работах.В таких случаях необходимо проводить выверки, чтобы показать, как счета 75XXXX в книге фактических данных компенсируют 860100 в книге капиталовложений. Фактические амортизационные отчисления не начнутся до тех пор, пока строительство не будет завершено, и актив не будет введен в эксплуатацию и переведен на счет амортизируемых капитальных активов.

Конкретные примеры учета операций по аренде капитала см. В разделе 7.11.2.

7.3.1 Определение земли

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Земля — это поверхность или земная кора, которая может использоваться для поддержки сооружений и может использоваться для выращивания сельскохозяйственных культур, травы, кустарников и деревьев.Земля характеризуется неограниченной жизнью (неопределенной).

7.3.2 Определение мелиорации

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Улучшение земли состоит из улучшений, подготовки участка и улучшения участка (кроме зданий), которые подготавливают землю для использования по назначению. Затраты, связанные с улучшением земли, добавляются к стоимости земли.

7.3.3 Методика начисления амортизации

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Земля и улучшения земельных участков являются неисчерпаемыми активами и не амортизируются с течением времени.

7.3.4 Порог капитализации

(Последнее изменение 2 мая 2017 г.)

Все приобретения земли и улучшения земель будут капитализированы. Затраты, капитализируемые в качестве земли и улучшений земель, должны включать:

Первоначальная цена покупки или справедливая рыночная стоимость на момент подарка

Комиссии, например комиссии брокеров

Профессиональные сборы, такие как поиск титула, архитектура, юридический инжиниринг, оценка, геодезия, экологическая оценка и т. Д.

Земляные работы, насыпка, профилирование, осушение и т. Д.

Снос существующих зданий и улучшения, за вычетом утиля

Вывоз, перемещение или реконструкция чужого имущества, например железнодорожных путей, телефонных линий, линий электропередач и т. Д.

Проценты по ипотечным кредитам, начисленные на дату покупки

Начисленные и неуплаченные налоги на дату покупки

Прочие расходы, связанные с приобретением земельного участка

Водяные скважины, включая первоначальную стоимость бурения, насоса и его обсадных труб и т. Д.

Полоса отвода

Примечание: Земля и улучшения земельных участков, удерживаемые как инвестиции, не должны отражаться в качестве основных средств. Они должны отражаться как инвестиции по справедливой стоимости, а любые изменения справедливой стоимости отражаться как инвестиционный доход.

7.4.1 Определение здания

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Здание — это конструкция, которая постоянно прикреплена к земле, имеет крышу, частично или полностью ограждена стенами и не предназначена для транспортировки или перемещения.

7.4.2 Определение улучшения здания

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Улучшение здания — это капитальные мероприятия, которые существенно продлевают срок полезного использования здания или увеличивают его стоимость, либо и то, и другое. Улучшение здания следует капитализировать как улучшение и регистрировать как добавленную стоимость к существующему зданию, если затраты на улучшение соответствуют или превышают порог капитализации, или увеличивают срок службы или стоимость здания на 25 процентов от первоначального срока службы или Стоимость.

Улучшения здания, соответствующие порогу капитализации или увеличивающие стоимость здания не менее чем на 25 процентов от первоначальной стоимости, должны регистрироваться как добавление стоимости к существующему активу с использованием отношений управления родительскими / дочерними активами. Срок полезного использования улучшения («дочерний»), как правило, не должен превышать срок полезного использования исходного актива («родительский»). Однако, если улучшение не является неотъемлемой частью первоначального актива, срок его полезного использования может отличаться от срока полезного использования материнского актива.

Например, срок полезного использования проекта обновления пола не должен превышать срок полезного использования актива здания, к которому он относится, поскольку он является неотъемлемой частью здания, которая не может существовать сама по себе. В качестве альтернативы дополнительное крыло к зданию может иметь срок полезного использования, превышающий срок службы здания, к которому оно прикреплено, поскольку оно не существовало как часть первоначального актива.

Улучшения здания, увеличивающие полезный срок службы здания как минимум на 25 процентов от первоначального срока службы, должны капитализироваться одним из двух способов:

Получите прибыль как улучшение и зафиксируйте как добавленную стоимость к существующему зданию, используя отношения управления родительскими / дочерними активами.Срок полезного использования материнской компании следует изменить с учетом увеличения срока полезного использования.

В случае полной амортизации, рекапитализировать соответствующие улучшения в качестве нового строительного актива и списать первоначальный строительный актив. Эта процедура будет использоваться в тех случаях, когда капитальный ремонт завершен.

7.4.3 Методика начисления амортизации

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Прямолинейный метод начисления амортизации (первоначальная стоимость за вычетом остаточной стоимости, разделенной на срок полезного использования) будет использоваться для зданий, улучшений зданий и их компонентов.Сроки полезного использования зданий указаны в разделах 7.15.1 и 7.15.2. Последующие улучшения, которые изменяют использование или функцию здания, подлежат амортизации.

Здания, обозначенные Департаментом природных ресурсов Джорджии как «исторические», не подлежат амортизации, если они не используются в деятельности Университетской системы Джорджии. Однако любые улучшения или улучшения, которые Департамент природных ресурсов Джорджии не считает «историческими», будут амортизированы так же, как и любые другие улучшения или улучшения, внесенные в здание.

7.4.4 Порог капитализации

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Порог капитализации для зданий и улучшений зданий составляет 100 000 долларов. Примеры затрат, капитализируемых как здания, включают:

Купленных построек

Первоначальная цена покупки

Расходы на реконструкцию, реконструкцию или изменение приобретенного здания, чтобы сделать его готовым к использованию для той цели, для которой оно было приобретено (сюда входят заработная плата и связанные с этим расходы для сотрудников, непосредственно участвовавших в модификациях)

Соблюдение экологических требований, например, уменьшение выбросов асбеста и т. Д.

Профессиональные сборы, такие как юридические, архитектурные, инспекционные, поиск титулов и т. Д.

Уплата неуплаченных или начисленных налогов на здание на дату покупки

Аннулирование или выкуп существующих договоров аренды

Прочие затраты, необходимые для ввода актива в эксплуатацию

Построенных домов

Стоимость завершенного проекта

Проценты, начисленные во время строительства

Стоимость земляных работ, выравнивания или засыпки земли под конкретное здание

Затраты на подготовку планов, спецификаций, чертежей и т. Д.

Стоимость разрешения на строительство

Стоимость временных построек, использованных при строительстве

Непредвиденные расходы, такие как взрывные работы, забивка свай, перенос русла подземного ручья и т. Д.

Постоянно прикрепленные приспособления или механизмы, которые нельзя снять, не нарушив возможности использования здания

Пристройки к зданиям, такие как расширения, расширения, расширения и т. Д.

Улучшения / замены зданий

Ниже приведены примеры, которые следует капитализировать в качестве улучшений зданий, если (1) добавленная стоимость существующего здания соответствует или превышает порог капитализации, или (2) добавление увеличивает срок службы или стоимость здания на 25 процентов первоначальная жизнь или стоимость.

Переоборудование чердаков, подвалов и т. Д. В удобные офисные помещения, исследовательские центры или учебные помещения.

Сооружения , прикрепленные к зданию , такие как крытые дворики, солярии, гаражи, навесы для автомобилей, закрытые лестничные клетки и т. Д.

Установка или модернизация систем отопления и охлаждения, включая потолочные вентиляторы и вентиляционные отверстия на чердаке

Оригинальная установка или обновление настенного или потолочного покрытия, такого как ковровое покрытие, плитка, вагонка, паркет и т. Д.

Структурные изменения, такие как усиление полов или стен, установка или замена балок, стропил, балок, стальных решеток или другого внутреннего каркаса

Установка или модернизация оконных или дверных коробок, модернизация окон или дверей, встроенных шкафов и шкафов и т. Д.

Ремонт интерьера, связанный с наличниками, плинтусами, светильниками, отделкой потолка и т. Д.

Внешний ремонт, например установка или замена сайдинга, кровли, кирпичной кладки и т. Д.

Монтаж или модернизация сантехники и электропроводки

Установка или модернизация телефонных систем или систем видеонаблюдения, сетей, оптоволоконного кабеля, проводки, необходимой для установки оборудования, которое останется в здании, и т. Д.

Прочие расходы, связанные с вышеуказанными улучшениями

Примеры улучшений зданий, которые следует капитализировать (даже если улучшения не соответствуют пороговому значению в 100 000 долларов США):

Учреждение имеет складское / техническое здание, которое первоначально стоило 200 000 долларов США со сроком полезного использования 15 лет.Через 10 лет здание было конструктивно усилено стальными балками стоимостью 50 000 долларов, что продлило срок службы до 20 лет. Несмотря на то, что 50 000 долларов США не соответствуют порогу капитализации, это улучшение будет капитализировано, поскольку оно продлит срок полезного использования на 5 лет (33%).

Учреждение имеет теплицу, которая первоначально стоила 300 000 долларов США со сроком полезного использования 25 лет. В 10-м году первоначальный деревянный пол был заменен железобетонным полом. Стоимость улучшения составила 80 000 долларов, а срок полезного использования остался прежним.80 000 долларов следует капитализировать, потому что это повысило общую стоимость активов на 27%, что составляет более 25% от первоначальной стоимости.

7.4.5 Расходы на содержание здания

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Ниже приведены примеры расходов, которые следует регистрировать как расходы на техническое обслуживание, поскольку они не квалифицируются как капитальные улучшения .

Добавление, удаление и / или перемещение стен, связанных с проектами ремонта, которые не считаются крупными проектами восстановления и не увеличивают стоимость здания

Проекты благоустройства здания с минимальной или нулевой продолжительностью жизни и / или стоимостью

Ремонт сантехники или электрики

Очистка, уничтожение вредителей или другое периодическое обслуживание

Внутренняя отделка, например, драпировки, жалюзи, карнизы, обои и т. Д.

Внешняя отделка, например съемные навесы, открытые веранды, декоративные заборы и т. Д.

Технический ремонт салона, в том числе перекраска; ремонт штукатурки; замена коврового покрытия, плитки или панелей; отделка мойки, сантехники и т. д.

Ремонт экстерьера, требующий технического обслуживания, например, перекраска, замена поврежденного сайдинга, частей крыши или кладки и т. Д.

Замена части или компонента здания на новую часть того же типа и эксплуатационных характеристик, например, замена старого котла или крыши на новый того же типа и эксплуатационных характеристик или замена черепичной крыши на другую черепицу крыша.

Любые другие расходы, связанные с техническим обслуживанием, которые не увеличивают стоимость или срок полезного использования здания

7.5.1 Объекты и другие улучшения Определение

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Сооружения (кроме зданий общего пользования) и Прочие улучшения — это амортизируемые активы, которые построены, установлены или установлены для повышения качества или облегчения использования земли для определенных целей.

Объекты должны капитализироваться, если новый актив находится на пороге капитализации в 100 000 долларов.Другие улучшения должны капитализироваться, если улучшение находится на пороге капитализации, или если затраты увеличивают срок службы или стоимость первоначального актива на 25 процентов от первоначального срока службы или стоимости.

Прочие улучшения следует регистрировать как добавление стоимости к существующему активу с использованием отношений управления родительскими / дочерними активами. Срок полезного использования добавленного («дочернего») актива, как правило, не должен превышать срок полезного использования исходного актива («родительский»). Однако, если Другое улучшение не является неотъемлемой частью первоначального актива, срок его полезного использования может отличаться от срока полезного использования материнского актива.Срок полезного использования материнской компании может быть изменен, чтобы отразить увеличение срока полезного использования.

7.5.2 Методика начисления амортизации

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Прямолинейный метод начисления амортизации (первоначальная стоимость за вычетом остаточной стоимости, разделенной на срок полезного использования) будет использоваться для улучшения оборудования и других улучшений.

7.5.3 Порог капитализации

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Порог капитализации для услуг и других улучшений составляет 100 000 долларов.Примеры затрат, которые должны быть капитализированы как объекты и другие улучшения, включают:

Ограды и ворота

Знаки при входе в учреждения

Ландшафтный дизайн

Парковочные места, проезды, парковочные ограждения и т. Д.

Системы освещения, например, для кампуса, парковок, улиц и т. Д.

Наружные спринклерные системы

Зоны отдыха и спортивные площадки, включая трибуны

Поля для гольфа

Дорожки и тропы

Септические системы

Плавательные бассейны, теннисные корты, баскетбольные площадки и т. Д.

Фонтаны

Площади и павильоны

Подпорные стены

7.6.1 Определение инфраструктуры

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Инфраструктурные активы — это долгосрочные капитальные активы, которые обычно являются стационарными по своей природе и могут храниться значительно большее количество лет, чем большинство основных фондов. Активы инфраструктуры часто имеют линейный и непрерывный характер. Порог капитализации для новой инфраструктуры составляет 1 000 000 долларов США.

7.6.2 Улучшения инфраструктуры

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Улучшения инфраструктуры — это капитальные мероприятия, которые существенно продлевают срок полезного использования или увеличивают стоимость / пропускную способность инфраструктуры, либо и то, и другое. Например, к шоссе могут быть добавлены дополнительные полосы движения или может быть увеличена грузоподъемность моста, что увеличивает общую пропускную способность, тем самым повышая уровень обслуживания инфраструктуры. Другим примером может быть реконструкция отопительной и охлаждающей установки, которая производит такие же изменения температуры при меньших затратах.

Улучшения инфраструктуры должны капитализироваться и регистрироваться как добавление к стоимости инфраструктуры, если улучшение или добавление к стоимости составляет 100 000 долларов или более. Улучшение должно амортизироваться в течение оставшегося срока службы актива с использованием отношений родитель / потомок в PeopleSoft. Если улучшение увеличивает срок службы актива, он приобретает новый срок полезного использования.

Если 100 000 долларов США расходуются периодически в течение года и если цель расходов состоит в том, чтобы позволить инфраструктуре продолжать использоваться в соответствии с назначением в течение первоначально установленного срока полезного использования, эти затраты следует считать расходами, а не капитальными улучшениями

7.6.3 Затраты на обслуживание инфраструктуры

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Затраты на техническое обслуживание позволяют продолжать использование инфраструктуры в течение первоначально установленного срока полезного использования. Затраты на техническое обслуживание относятся на расходы в том периоде, в котором они были произведены.

7.6.4 Затраты на консервацию

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Затраты на консервацию обычно считаются такими затратами, которые продлевают срок полезного использования актива сверх его первоначального расчетного срока полезного использования, но не увеличивают мощность или эффективность актива.Затраты на консервацию следует капитализировать, если они составляют 100 000 долларов и более. Поскольку срок полезного использования актива был продлен, срок полезного использования актива должен быть изменен.

7.6.5 Методика начисления амортизации

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Для объектов инфраструктуры будет использоваться линейный метод начисления амортизации (первоначальная стоимость за вычетом остаточной стоимости, разделенной на срок полезного использования).

7.6.6 Порог капитализации

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Порог капитализации для инфраструктуры составляет 1 000 000 долларов для основных систем (100 000 долларов для усовершенствований существующих систем).Примеры основных систем, которые могут быть капитализированы как инфраструктура, включают:

Дорожные системы

Примеры капитализированных затрат включают платежи, мосты, системы освещения (включая устройства управления движением), вывески, бордюры и тротуары.

Водные системы

Примеры капитализированных затрат включают распределительные трубопроводы, пожарные гидранты, счетчики воды, клапаны, соединения и изгибы.

Дренажные системы

Примеры капитализированных затрат включают водосборные бассейны, ливневые стоки, водозаборы, трубы, задерживающие / удерживающие сооружения (пруды) и распределительные коробки.

Канализационные системы

Примеры капитализированных затрат: трубопроводы, люки, отводы и подъемные станции.

Волоконно-оптические и телефонные системы распределения между зданиями

Примеры капитализированных затрат включают оптоволоконный кабель и телефонные распределительные линии.

Системы водного транспорта

Примеры капитализированных затрат включают каналы, причалы, доки, переборки, тротуары и морские стены.

Примечание. Шесть основных инфраструктурных систем, указанных выше, не являются исчерпывающими.Некоторые учреждения могут иметь другие активы инфраструктуры, которые не попадают в эти шесть категорий. Примерами могут быть крупные электрические линии или узлы, радио- и телебашни и т. Д. Если руководство считает, что их организация имеет активы инфраструктуры, которые не были отнесены к перечисленным выше категориям, пожалуйста, свяжитесь с системным офисом, чтобы обсудить капитализацию.

7.7.1 Определение оборудования

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Оборудование включает машины, мебель, транспортные средства и другое личное имущество, которое является либо фиксированным, либо движимым материальным активом, используемым для операций, выгода от которого превышает один год с даты приобретения и сдачи в эксплуатацию.Улучшения или дополнения к существующему оборудованию, которые соответствуют порогу капитализации и увеличивают стоимость или срок службы актива на 25 процентов от первоначальной стоимости или срока службы, должны капитализироваться и регистрироваться как добавление к стоимости существующего актива с использованием родительского / дочернего актива. управленческие отношения. Срок полезного использования материнской компании может быть изменен, чтобы отразить увеличение срока полезного использования.

Как правило, срок полезного использования дополнения или улучшения («дочерний») не должен превышать срок полезного использования исходного актива («родительский»).Однако, если улучшение не является неотъемлемой частью первоначального актива, срок его полезного использования может отличаться от срока полезного использования материнского актива. Например, новая память на существующем файловом сервере может иметь другой полезный срок службы, чем ее родительский, потому что при необходимости эта память может быть перемещена на другой файловый сервер. См. Раздел 7.1.15 для обсуждения амортизации компонентов.

График сроков полезного использования капитализированных активов см. В Приложении, раздел 7.15.3.

Примечание. Затраты на расширенные гарантии и / или соглашения о техническом обслуживании, которые могут быть определены отдельно от стоимости оборудования, не должны капитализироваться.

7.8.1 Библиотечные книги и справочные материалы Определение

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Библиотечная книга — это, как правило, литературное произведение, оформленное в отдельный том и определяемое как отдельная единица, защищенная авторским правом. Справочные материалы библиотеки — это источники информации, кроме книг, которые включают журналы, периодические издания, микроформы, аудио / видео носители, компьютерную информацию, рукописи, карты, документы и аналогичные предметы, которые предоставляют информацию, важную для процесса обучения или повышают качество академические, профессиональные или исследовательские библиотеки.Об изменении стоимости профессиональных, академических или исследовательских библиотек можно сообщать на агрегированной чистой основе.

7.8.2 Характеристики библиотеки

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Профессиональная, академическая или исследовательская библиотека обычно имеет одну или несколько из следующих характеристик:

Вместо централизованного управления собственностью используется внутренний контроль.

Информация размещена в отдельном централизованном месте.

Применяются меры физической безопасности для защиты активов.

Существуют и используются процедуры оформления заказа и политики.

Стоимость отдельных позиций и дополнительная информация обычно содержится в дополнительной базе данных.

Тома, назначенные библиотекам, обычно доступны сотрудникам, студентам и другим лицам для проверки или использования.

Наличие библиотеки помогает учреждению выполнять свою миссию.

Стоимость очень важна для организации.

Оборудование, назначенное библиотекам, обычно остается под централизованной системой безопасности для локального использования.

Системные библиотеки USG будут сообщаться на комбинированной основе путем внесения чистых корректировок в общую стоимость, чтобы отразить увеличение или уменьшение общей стоимости. Чистые корректировки должны производиться не реже одного раза в год к концу финансового года.

7.8.3 Методика начисления амортизации

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Будет использоваться линейный метод начисления амортизации.Срок полезного использования библиотечных активов — 10 лет. Методологию начисления амортизации см. В таблице, связанной с записью журнала на конец года № 17.

7.9.1 Произведения искусства и исторические ценности Определение

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Произведения искусства и исторические ценности — это коллекции или отдельные важные предметы, принадлежащие учреждению и отвечающие следующим критериям:

Активы предназначены для публичных выставок, обучения или исследований в целях оказания государственных услуг, а не для получения финансовой выгоды,

Активы защищены, заботятся и сохраняются, а

Активы подлежат организационной политике, которая требует, чтобы выручка от продажи предметов коллекции использовалась для приобретения других предметов для коллекций.

Неисчерпаемые коллекции или предметы — это активы, срок полезного использования которых сокращается из-за демонстрационных, образовательных или исследовательских приложений. Неисчерпаемые коллекции или предметы — это активы, экономическая выгода или полезный потенциал которых расходуется так медленно, что расчетный срок полезного использования чрезвычайно велик. Из-за их культурной, эстетической или исторической ценности владелец актива прилагает усилия для защиты и сохранения актива в большей степени, чем для аналогичных активов, не имеющих такой культурной, эстетической или исторической ценности.

7.8.4 Порог капитализации

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)
Политика
Государственной бухгалтерской службы (SAO) требует, чтобы все библиотечные фонды, стоимость которых превышает 100 000 долларов, были капитализированы. Поскольку все учреждения имеют общие библиотечные фонды, превышающие этот порог, все покупки книг и материалов для профессиональной, академической или исследовательской библиотеки должны оплачиваться. Приобретение библиотеки оценивается по стоимости или другой разумной основе, в то время как изъятие оценивается по ежегодно скорректированной средней стоимости.Библиотека должна вести учет всех книг и других библиотечных предметов, которых должно хватить в качестве подробных инвентарных записей.

Книги, периодические издания и другие материалы, приобретенные, но не используемые в библиотеке, должны быть списаны на расходы, если только они не являются капитальным событием. Примеры расходов, которые должны быть капитализированы как библиотечные книги и справочные материалы, включают:

Счетная цена

Транспортные расходы

Обработка

Сборы за страхование в пути

Переплет

Размножение и аналогичные расходы, необходимые для ввода активов в эксплуатацию, за исключением заработной платы библиотеки

Примечание. Электронные книги и другие электронные справочные материалы следует рассматривать как программное обеспечение.Пожалуйста, обратитесь к Разделу 7.10 за инструкциями по использованию заглавных букв.

7.9.2 Методика начисления амортизации

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Для исчерпаемых сборов будет использоваться линейный метод начисления амортизации (первоначальная стоимость за вычетом остаточной стоимости, разделенной на срок полезного использования).

Примечание: Неисчерпаемые предметы должны амортизироваться , а не .

7.9.3 Порог капитализации

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Все приобретенные или переданные в дар произведения искусства и исторические ценности будут капитализированы, если они не удерживаются для получения финансовой выгоды.Произведения искусства и исторические ценности должны капитализироваться по исторической стоимости или справедливой стоимости на дату дарения.

Если коллекция удерживается для получения финансовой выгоды и не капитализируется, в примечаниях к финансовой отчетности необходимо раскрыть информацию, содержащую описание коллекции и причин, по которым эти активы не капитализируются. Когда пожертвованные предметы коллекции добавляются к не капитализированным коллекциям, следует признавать расходы по программе, равные сумме доходов.

Примеры затрат, подлежащих капитализации в качестве произведений искусства и исторических ценностей, включают:

Коллекция редких книг и рукописей

Карты, документы и записи

Произведения искусства, такие как картины, скульптуры и рисунки

Артефакты, памятные вещи и экспонаты

Уникальные или значимые сооружения

7.7.2 Методика начисления амортизации

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Для оборудования будет использоваться линейный метод начисления амортизации (историческая стоимость, разделенная на срок полезного использования).

7.7.3 Порог капитализации

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Порог капитализации для оборудования составляет 5000 долларов США.

Примеры затрат, капитализируемых как оборудование, включают:

Первоначальная цена контракта или счета-фактуры

Транспортные расходы

Ввозные пошлины

Плата за транспортировку и хранение

Сборы за страхование в пути

Применимые налоги с продаж, использования и другие налоги, взимаемые при приобретении.

Стоимость установки

Расходы на испытания и подготовку к использованию

Затраты на ремонт бывших в употреблении вещей при покупке

Детали и рабочая сила, связанные со строительством оборудования

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Заявление GASB No.51, Учет и финансовая отчетность нематериальных активов устанавливает стандарты учета и отчетности нематериальных активов. Нематериальный актив — это имущество, которое обладает следующими характеристиками:

Отсутствие физического вещества, например компьютерного программного обеспечения

Нефинансовый характер, не имеющий денежной формы

Первоначальный срок полезного использования превышает один отчетный период.

Примеры нематериальных активов включают сервитуты, права на воду, патенты на права древесины, товарные знаки и компьютерное программное обеспечение.Нематериальные активы могут быть приобретены, лицензированы или созданы внутри компании.

Нематериальные активы должны оцениваться / оцениваться так же, как и другие основные активы: по исторической стоимости или, в случае дарения, оценочной справедливой стоимости на дату дарения.

7.11.1 Арендованная земля, здания, оборудование и прочие активы

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Договор аренды считается договором аренды капитала, если практически все риски и / или выгоды, связанные с правом собственности, принимает на себя арендатор.Земля, здания, оборудование и / или другие активы по договору капитальной аренды, которые соответствуют установленным порогам капитализации или превышают их, должны капитализироваться, если договор аренды соответствует любому одному из следующих критериев:

По договору аренды право собственности на имущество переходит к арендатору по окончании срока аренды.

Договор аренды предусматривает выкупную цену со скидкой. Опцион на выгодную покупку дает арендатору возможность приобрести недвижимость в конце срока аренды по очень выгодной цене.

Срок аренды равен 75 или более процентам расчетного срока службы арендуемого имущества.

Примечание : Аренда с ежегодно возобновляемыми условиями аренды, в которых вероятность невозобновления является маловероятной, должна рассматриваться как долгосрочная аренда для целей оценки этого критерия. Для обоснования обращения с арендованными активами необходимо вести соответствующую документацию.

Приведенная стоимость минимальных арендных платежей на момент начала аренды, за исключением исполнительных затрат, составляет не менее 90 процентов справедливой стоимости сдаваемого в аренду имущества.

Аренда, не отвечающая ни одному из вышеперечисленных требований, должна учитываться как операционная аренда и отражаться в примечаниях к финансовой отчетности.

7.11.2 Расчет суммы арендованных активов и обязательств

(Последнее изменение 4 мая 2017 г.)

Арендатор рассматривает капитальную аренду, как если бы актив был приобретен с течением времени. По сути, это операция финансирования, в рамках которой приобретается актив и создается соответствующее обязательство (обязательство).

Актив и обязательство должны отражаться по наименьшей (меньшей) из следующих величин:
.

Справедливая рыночная стоимость актива на дату начала аренды, или

«Стоимость» = приведенная стоимость минимальных арендных платежей с использованием ставки привлечения дополнительных заемных средств арендатора в качестве процентной ставки. Если подразумеваемая процентная ставка арендодателя по договору аренды меньше ставки привлечения дополнительных заемных средств арендатора и известна арендатору, арендатор должен использовать подразумеваемую ставку арендодателя. Неявная процентная ставка арендодателя считается более точной, потому что это фактически ставка дисконтирования, которая применяется к разнице между общими минимальными арендными платежами и справедливой стоимостью арендованного имущества.

Примечание : Как правило, мы используем «себестоимость», потому что маловероятно, что справедливая рыночная стоимость будет меньше, чем первоначальная. Если справедливая рыночная стоимость определена как меньшее число, пожалуйста, свяжитесь с системным офисом, прежде чем делать записи.

В целях обеспечения единообразия в учете капитальных арендованных активов, построенных PPV, и приведения сумм обязательств по аренде в соответствие с суммами дебиторской задолженности по аренде, сообщаемыми арендодателями, было определено, что фактические затраты по проекту должны использоваться в качестве основы «стоимости».Фактические затраты по проекту будут состоять из затрат на строительство / покупку плюс капитализированные проценты, уплаченные в течение периода строительства. Эти суммы должны быть получены от арендодателя / фонда.

Некоторые обязательства по капитальной аренде включают исполнительных затрат , включенных в общую арендную плату. Это такие расходы, как страхование, техническое обслуживание и налоги. Если такие затраты являются частью периодических арендных платежей, они должны отражаться отдельно в графике будущих арендных платежей как уменьшение общей суммы минимальных арендных платежей для получения непогашенного чистого обязательства по аренде.Если арендатор оплачивает эти расходы напрямую, они будут отражены в составе обычных операционных расходов организации, и запланированные арендные платежи не будут корректироваться.

Пример 1. Регистрация договора капитальной аренды с третьим лицом — книги арендатора

Университет арендует копировальный аппарат у продавца оргтехники на три года. Срок аренды начинается 1 июля 20XX года с годовой арендной платы в размере 3000 долларов США с первоначальным взносом в размере 500 долларов США, подлежащим уплате в первый день аренды.По окончании срока аренды Университет может приобрести копировальный аппарат за 1 доллар. Срок полезного использования актива 5 лет. Если бы университет купил этот копировальный аппарат напрямую, его стоимость составила бы 8 500 долларов. Ставка дополнительных заимствований Университета неизвестна. Кроме того, не указывается подразумеваемая процентная ставка арендодателя.

Шаг 1 : Соответствует ли договор аренды критериям капитализации?

Переход в собственность: — №

Письменная сделка: — Да

75% срок службы: — № (3 года / 5 лет = 60%)

90% FMV: — Может быть, , но в расчетах нет необходимости, потому что один из четырех критериев уже соблюден.

Шаг 2 : Определите стоимость регистрируемого актива. Если стоимость актива предоставлена арендодателем, используйте это число в качестве основы для расчета стоимости. Если нет, вычислите приведенную стоимость минимальных арендных платежей без учета исполнительных затрат.

В этом примере, поскольку аренда заключена с третьей стороной и известно, что стоимость актива составляет 8 500 долларов, приведенная стоимость минимальных арендных платежей может быть предположительно равна 8 500 долларам. Поскольку в этом примере был внесен авансовый платеж в размере 500 долларов, график погашения долга будет основан на сумме долга в 8000 долларов за 3 года.Как правило, арендодатель должен иметь возможность предоставить график амортизации, включая выплату основной суммы и процентов. Однако, если по какой-либо причине графики амортизации недоступны у арендодателя, учреждению / арендатору потребуется создать графики амортизации, используя функцию внутренней нормы прибыли (IRR), доступную в Excel. В этом примере, поскольку известно, что сумма долга составляет 8000 долларов, а общие платежи по аренде составляют 9000 долларов, при использовании функции IRR процентная ставка, неявная для аренды, равна 6.Рассчитано 13%.

Шаг 3 : Учет арендованного актива по наименьшей из двух величин: справедливой рыночной стоимости актива на момент возникновения или приведенной стоимости минимальных арендных платежей. В этом примере, поскольку текущая стоимость минимальных арендных платежей (затрат) определяется как такая же, как и справедливая рыночная стоимость, капитализируйте актив и обязательство по аренде в размере 8 500 долларов.

ЗАПИСИ В ЖУРНАЛЕ

Для записи аренды в бухгалтерские книги на 1 июля 20XX. Поскольку требуется внесение авансового платежа наличными, для регистрации этого платежа будет использоваться книга фактических данных, а в бухгалтерской книге капитала будут регистрироваться актив и обязательство.

DR 818100 Лизинговая покупка — основная сумма $ 500

DR 165100 Арендованное оборудование 8 500 долл.

CR 219400 Обязательства по аренде и покупке — текущие 8 500 долл. (*)

(*) Поскольку обязательство по аренде автоматически переносится в Обязательства по аренде — текущий год, конец года Журнальная запись № 18 (b) доступна для правильного разделения текущих и долгосрочных частей обязательства по аренде.

Для записи платежа за первый год, подлежащего выплате 30 июня 20XX года, в регистре фактических данных. Также запишите амортизационные расходы и уменьшение основной суммы уплаченной суммы в Capitals Ledger.

DR 818200 Покупка по аренде: Процентные расходы (8000 долларов x 6,13%) 490 долларов

DR 818100 Основная сумма арендной платы (3000 — 490,40 долларов США) 2,510 долларов США

DR 8
Амортизационные расходы (8,500 долларов США / 8,500 долларов США) (*) 1700 долларов

CR 165190 Накопленная амортизация — Арендованное оборудование 1700 долларов

DR 219400 Обязательство по аренде покупки — текущее 2510 долларов

CR 818100 Лизинговая покупка — основная сумма 2510 долларов

амортизируются в течение срока полезного использования активов, составляющего 5 лет, а не срока аренды, который составляет всего 3 года.

Пример 2: Регистрация договора капитальной аренды со связанной стороной, когда договор аренды земли находится в силе — книги арендатора

University Foundation (арендодатель) сдает в аренду здание Университету (арендатору) на первоначальный срок в один год плюс двадцать два возобновляемых однолетних срока (всего 23 года), начиная с 1 июля 20XX года, с годовой арендной платой в размере 883 531 долларов США в год. . Срок полезного использования строительного актива составляет тридцать лет в соответствии с рекомендациями BPM по сроку полезного использования. В договоре аренды есть специальное положение, в котором говорится, что здание и его содержимое будут переданы Университету после внесения всех арендных платежей, если только Университет не выполнит условия аренды земли.Первый платеж должен быть произведен в конце первого года и каждого последующего года. Как отмечалось ранее, основой стоимости активов, сдаваемых в аренду по программе PPV, будут затраты на строительство, уплаченные из Фонда стоимости проекта, плюс капитализированные проценты, уплаченные в течение периода строительства. Эту информацию можно получить у арендодателя. Если в Фонде затрат по проекту остаются неизрасходованные поступления на момент передачи актива учреждению в соответствии со Свидетельством о занятости, фонд должен зарегистрировать счет к оплате для оставшихся неизрасходованных доходов.После внесения этой записи все фонды затрат по проекту вместе с капитализированными процентами будут включены в стоимостную основу актива, переданного университету. С этой арендой не связаны исполнительные расходы, и ставка привлечения дополнительных заемных средств Университета неизвестна. В этом примере израсходованные средства по стоимости проекта составили 11 700 000 долларов, неизрасходованные средства, оставшиеся в Фонде затрат по проекту на момент передачи, составили 500 000 долларов, а капитализированные проценты, уплаченные в период строительства, составили 300 000 долларов при общей стоимости проекта 12 500 000 долларов.

Университет владеет землей, на которой были построены сданные в аренду улучшения, и сдает ее в аренду Фонду Университета на срок аренды, который заканчивается в тот же день, что и аренда здания. По окончании срока аренды земли все улучшения переходят в собственность Университета. В договоре аренды земли есть формулировка, дающая Университету возможность потребовать от Фонда университета удалить все улучшения за счет Фонда.

Университетский фонд предоставил график погашения основной суммы долга и процентов с использованием процентной ставки 4.5%.

Шаг 1 : Соответствует ли договор аренды критериям капитализации?

Передача права собственности: Да, но не применимо . Из-за формулировки Договора аренды земли в конце срока аренды может не быть основного капитала, если Университет воспользуется своим правом на снос здания Фондом, что делает этот критерий неприменимым.

Письменная сделка: №

75% срок службы: Да (23 года / 30 лет = 76.7%)

90% FMV: Да (12 500 000 долл. США x 90% = 11 250 000 долл. США <12 500 000 долл. СШАPV)

Шаг 2 : Запишите арендованный актив по наименьшей из справедливой рыночной стоимости активов на момент начала аренды или приведенной стоимости минимальных арендных платежей. Поскольку известно, что стоимость составляет 12 500 000 долларов, приведенная стоимость минимальных арендных платежей по существу такая же, как и справедливая рыночная стоимость, поэтому арендованный актив и обязательство по аренде будут отражены в сумме 12 500 000 долларов.

ЗАПИСИ В ЖУРНАЛЕ

Для записи аренды в бухгалтерские книги на 1 июля 20XX. Поскольку предоплата наличными не требуется, добавление модуля AM обновит только Capital Ledger.

DR 162100 Арендованное здание и модернизация здания 12 500 000 долларов США

CR 219400 Обязательства по аренде и покупке — текущие 12 500 000 долларов США (*)

(*) Поскольку обязательство по аренде автоматически переносится в Обязательства по аренде — текущий год, год -концевая запись в журнале № 18 (b) доступна для правильного разделения текущих и долгосрочных частей обязательства по аренде.

Для записи первого платежа, подлежащего оплате 30 июня 20хх. В регистре фактических данных. Кроме того, амортизационные расходы и уменьшение обязательств по аренде будут отражены в бухгалтерской книге.

DR 818200 Лизинговая покупка: процентные расходы (12 500 000 долларов х 4,5%) 562 500 долларов (*)

DR 818100 Лизинговая покупка — основная сумма 321 031 долларов

(*) Проценты обычно рассчитываются ежемесячно или раз в полгода, что даст результаты, отличные от результатов этой выборки, в которой использовался расчет годовых процентов только для примера.

DR 8
Расходы на амортизацию (12 500 000/23 года) 543 478 долл. США (*)

CR 162190 Накопленное здание, сданное в аренду с амортизацией 543 478 долл. США

долл. США 32 DR 219400 Обязательство по аренде 82 Текущее обязательство по покупке 900 818100 Лизинговая покупка — основная сумма 321 031 долл. США

(*) Поскольку Университет заключил договор аренды земли с арендодателем, который дает Университету возможность потребовать снос здания в конце срока аренды, это уместно для амортизации здания в течение более короткого срока аренды (23 года) в отличие от обычного амортизируемого срока, установленного стандартами BPM (30 лет).Кроме того, к этому активу не применялась остаточная стоимость из-за аренды земли.

Пример 3: Регистрация договора капитальной аренды со связанной стороной, когда договор аренды земли не вступил в силу — книги арендатора

Обстоятельства здесь такие же, как в Примере 2, за исключением того, что в этом сценарии актив построен на собственности фонда, и нет необходимости в какой-либо аренде земли между Университетом и Фондом Университета. Земля имеет стоимость 500 000 долларов. Общая сумма базовых платежей по арендной плате / арендным обязательствам составляет 918 872 долларов в год.Кроме того, дополнительная арендная плата в размере 300 000 долларов в год выплачивается Университетом в резерв по продлению и замене, находящийся у Попечителя. 300 000 долларов считаются исполнительными расходами.

Шаг 1. Соответствует ли договор аренды критериям капитализации?

Передача права собственности: Да

Письменная сделка: №

75% срок службы: Да (23 года / 30 лет = 76,7%)

90% FMV: Да (13 000 000 долларов США x 90% = 11 250 000 долларов США <13 000 000 долларов США PV)

Шаг 2 : Запишите арендованный актив по наименьшей из справедливой рыночной стоимости активов на дату начала аренды или приведенной стоимости минимальных арендных платежей.Поскольку известно, что стоимость здания составляет 12 500 000 долларов, а земли — 500 000 долларов, приведенная стоимость минимальных арендных платежей по существу такая же, как и справедливая рыночная стоимость, поэтому арендованный актив и обязательство по аренде будут отражены в размере 13 000 000 долларов.

ЗАПИСИ В ЖУРНАЛЕ

Для записи аренды в бухгалтерские книги на 1 июля 20XX года. Выполняется только бухгалтерская книга Capitals, поскольку авансовый платеж не используется. При регистрации сделки стоимость земли и стоимость здания должны быть разделены.

DR 161100 Арендованная земля и улучшение земельных участков 500 000 долларов США

DR 162100 Арендованное здание и улучшение зданий 12 500 000 долларов США

CR 219400 Обязательства по аренде — текущие 13 000 000 долларов США (*)
(*) обязательство по аренде автоматически переносится в «Обязательства по аренде — текущий год». Доступна запись журнала на конец года № 18 (b), позволяющая правильно разделить текущие и долгосрочные части обязательства по аренде.
Для записи первого платежа, подлежащего выплате 30 июня 20XX года, в регистре фактических данных. Также дополнительная арендная плата фиксируется в книге фактических данных. Расходы на амортизацию и уменьшение обязательств по аренде будут отражены в бухгалтерской книге.

DR 818200 Лизинговая покупка: Процентные расходы (13 000 000 долларов США x 4,5%) 585 000 долларов США

DR 818100 Лизинговая покупка — основная сумма долга 333 872

DR 719100 Арендная плата 300 000 долларов США
Примечание: Дополнительная арендная плата Часть арендной платы, которая направляется Доверительному управляющему для ремонта и обновления арендованного имущества в рамках программы PPV, должна быть включена в состав исполнительных расходов.
DR 8
Расходы на амортизацию (12 500 000 долларов США x 90%) / 30 лет) 375 000 долларов США

CR 162190 Накопленная амортизация — Арендованное здание 375 000 долларов США

DR 219400 Обязательство по аренде Покупка — CR Текущее
Аренда Обязательство по выкупу — CR — текущее 33382 долларов США Покупка — Основная сумма $ 338 872 Примечание: Арендованная земля не подлежит амортизации. Кроме того, в настоящее время остаточная стоимость рассчитывается по мере добавления активов в модуль Asset Management, если используются правильные профили активов.
Бухгалтерский учет у арендодателя осуществляется по тем же правилам, что и у арендатора. Согласно примерам 2 и 3, Университетский фонд также должен рассматривать аренду как капитальную аренду и регистрировать дебиторскую задолженность по аренде. Дебиторская задолженность по аренде, зарегистрированная Фондом университета, должна соответствовать Обязательству выкупа по аренде, о котором сообщает Университет. Университеты должны работать со своими фондами, чтобы обеспечить согласованный режим аренды.

7.12.1 Незавершенное строительство Определение

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Незавершенное строительство отражает статус хозяйственной деятельности строительства зданий и других сооружений, инфраструктуры (дороги, системы распределения энергии, трубопроводы и т. Д.)), дополнения, изменения, реконструкция, установка, техническое обслуживание и ремонт, которые по существу не завершены.

7.12.2 Методика начисления амортизации

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Амортизация не применяется, если активы учитываются как незавершенное строительство. Обратитесь к соответствующей категории капитальных активов, когда актив капитализируется.

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Создан резерв на обновление и замещение вспомогательных предприятий (R&R), который будет использоваться для капитального ремонта вспомогательных основных фондов, находящихся в институциональной собственности.Капитальный ремонт, такой как замена крыши, который не соответствует применимым порогам капитализации, также может финансироваться из этих резервов. Однако общий ремонт и техническое обслуживание следует финансировать из операционных фондов.

Резерв НИОКР не должен использоваться для внесения каких-либо улучшений в проекты государственно-частного предприятия (PPV). Арендные платежи по проекту PPV включают компонент технического обслуживания, который удерживается сторонним доверенным лицом для использования при ремонте и обновлении существующих проектов PPV.

Пожалуйста, обратитесь к Разделу 3.4.2.6 настоящего Руководства для получения инструкций по капитальному ремонту и резервных требований, связанных с контрактами на питание и общественное питание.

7.12.3 Порог капитализации

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Активы незавершенного строительства должны быть капитализированы в соответствующие категории основных средств при более раннем выполнении документов контракта на существенное завершение строительства, занятости или при вводе актива в эксплуатацию.

7.15.1 Строительные классы конструкции

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Класс Рама Этаж Крыша Стены

А Колонны и балки из конструкционной стали, огнестойкие с каменной кладкой, бетоном, штукатуркой или другим негорючим материалом Бетон или бетон на стальном настиле, огнестойкий Формованный бетон, сборные плиты, бетон или гипс на стальном настиле, огнестойкий Ненесущие навесные стены, каменная кладка, бетон, металлические и стеклянные панели, камень

Б Колонны и балки железобетонные; огнестойкая конструкция Бетон или бетон на стальном настиле, огнестойкий Формованный бетон, сборные плиты, бетон или гипс на стальном настиле, огнестойкий Ненесущие навесные стены, каменная кладка, бетон, металлические и стеклянные панели, камень

К Несущие стены из кирпича или бетона с пилястрами или без них; каменные или бетонные стены со стальным, деревянным или бетонным каркасом Деревянная или бетонная доска на стальных балках перекрытия или бетонная плита марки Деревянные или стальные балки с деревянным или стальным настилом; бетонная доска Кирпич, бетонный блок или откидная кладка из плитки, формованный бетон, навесные стены

D Деревянные или стальные стойки в несущей стене, деревянном каркасе, преимущественно горючие конструкции Деревянные или стальные балки перекрытия или бетонная плита марки Деревянные или стальные балки с деревянным или стальным настилом Практически любой материал, кроме кирпичной и бетонной; общегорючие конструкции

S Изгибы, колонны, фермы, прогоны и фермы металлические без огнезащиты, негорючие конструкции Деревянный или стальной настил на стальных балках перекрытия или бетонная плита класса Настил из стали или дерева на стальных балках Металлические обшивки или сэндвич-панели; в целом негорючие

7.15.2 Срок службы здания по типу и классу конструкции

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Общественные здания A B С D S

Хорошие и отличные библиотеки 60 60 55 50 50

Средние библиотеки 55 55 50 45 45

Бюджетные библиотеки 50 50 45 40 40

Хорошие и отличные медицинские кабинеты 50 50 45 40 40

Средние и недорогие медицинские кабинеты 45 45 40 35 35

Хорошие и отличные правительственные здания 60 60 55 50 …

Средние и недорогие правительственные здания 55 55 50 40 40

Хорошие и отличные больницы общего профиля 50 50 45 40 …

Средние и недорогие больницы общего профиля 45 45 40 35 35

Хорошие и отличные лечебные учреждения 50 50 45 40 …

Средние и недорогие лечебные учреждения 45 45 40 35 35

Средние и хорошие диспансеры … … 35 30 30

Средние и хорошие ветеринарные больницы 45 45 40 35 35

Недорогие ветеринарные больницы … … 35 30 30

Колледжи и университеты A B С D S

Хорошие и отличные дома 60 60 50 45 45

Средние дома 50 50 45 40 40

Недорогие дома … … 40 35 35

Театры и зрительные залы A B С D S

Отличный зал 55 55 50 45 …

Хорошая и средняя аудитории 50 50 45 40 40

Зал малозатратный … … 40 35 35

Хороший и отличный театр 50 50 45 40 …

Средний и справедливый театр 45 45 40 35 35

Недорогой и дешевый кинотеатр … … 35 30 30

Хорошие боулинг … … 40 35 35

Дорожки для боулинга средней бюджетности … … 35 30 30

Хороший каток и теннисные клубы … … 45 40 40

Средний каток и теннисные клубы … … 40 35 35

Недорогой каток и теннисные клубы … … 35 30 30

Хорошие гандбольные клюшки для ракетбола … … 45 40 40

Средние гандбольные клюшки для ракетбола … … 40 35 35

Сараи и хозяйственные постройки A B С D S

Хорошие маслобойни … … 45 … 45

Средние сливочные 45 45 35 … 30

Низкозатратные маслобойни … … 25 … 20

Зерновые элеваторы … 60 … 55 …

Зернохранилища … … … 30 30

Хорошие и отличные молочные заводы … … 35 30 30

Средние цеха по упаковке молока и фруктов … … 30 25 25

Низкозатратные молочные хозяйства … … 20 20 15

Хранилище сыпучих удобрений … … … 30 30

Отличные сараи и конюшни … … 40 … 35

Хлевы и конюшни хорошие … … 35 30 30

Средние коровники, свинарники, конюшни и силосы … … 30 25 25

Недорогие коровники и конюшни … … 20 15 15

Отличные птичники … … 30 25 25

Хорошие птичники, оборудование и хозяйственные помещения … … 25 20 20

Средние птицефабрики, оборудование и хозяйственные постройки … … 20 15 15

Птичники недорогие … … 15 15 15

Табачные амбары … … 20 20 15

Хозпостройки … … … 15 15

Навесы … … … 10 10

Хорошие теплицы … … … 30 40

Средняя рейка и теплицы … … … 20 25

7.15.3 Срок полезного использования капитализированных активов

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Срок полезного использования капитализированных активов

7.1.14 Полностью амортизированные основные средства

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Полностью амортизированные основные средства, которые все еще находятся в эксплуатации, должны оставаться в учете основных средств до тех пор, пока актив не будет списан в соответствии с рекомендациями, содержащимися в вопросе 7 GASB Комплексного руководства по внедрению.13.5. Первоначальная стоимость основных средств не может измениться; следовательно, единственный способ продлить срок службы — изменить срок амортизации.

Организации должны периодически проверять капитальные активы и, при необходимости, продлевать срок их полезного использования. Рекомендуется делать это, когда основные средства достигают порога амортизации 50%. Он требуется для основных средств, амортизация которых составляет 75% или более от срока их полезного использования.

Остаточная стоимость, как и периоды амортизации, представляют собой бухгалтерские оценки и, как таковые, они могут измениться позже в течение срока службы активов, поэтому любое изменение ликвидационной стоимости — это изменение, которое будет учитываться на перспективу и влияет только на текущий и будущие периоды.

7.1.15 Амортизация компонентов для определенных основных средств

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Обычно предпочтительнее амортизировать основные фонды, такие как здания, как одну единицу, однако иногда более целесообразно капитализировать активы на компонентной основе. Это часто верно для исследовательских зданий и оборудования, которые включены в организованные исследования и влияют на расчеты нормы косвенных затрат.

При амортизации основных средств с использованием компонентного подхода амортизация основывается на сроке полезного использования каждого компонента.Как правило, это позволяет более точно измерить годовой износ многофункциональных зданий со стационарным оборудованием.

Для зданий, состоящих из нескольких компонентов, учреждения, которые хотят использовать метод амортизации компонентов, должны сгруппировать компоненты здания в (4) общие категории.

Оболочка здания — базовая структура здания, которая включает подготовку площадки, фундамент, каркас, внешний вид конструкции, конструкцию пола, внешние стены и конструкцию крыши.

Отделка здания — не является частью основной конструкции здания, но включает такие компоненты, как кровельное покрытие, строительный интерьер и напольное покрытие, которые повышают качество обслуживания и эстетический вид.

Building Services System — включает компоненты, которые повышают функциональность зданий, такие как электрические и распределительные линии, системы HVAC, водопровод, системы противопожарной защиты и лифты.

Стационарное оборудование — обычно включает встроенные компоненты, такие как встроенное лабораторное оборудование, шкафы, приспособления и т. Д.

Срок полезного использования следует определять отдельно по категориям следующим образом:

Building Shell — Поскольку это базовая конструкция, амортизация будет основываться на сроках полезного использования здания, указанных в Приложении, Раздел 7.15.2.

Отделка зданий — Рекомендуемый срок службы для этой категории составляет 20 лет.

Building Services System — рекомендуемый срок службы от 10 до 20 лет в зависимости от типа компонента. Поскольку многие из этих компонентов рассматриваются как элементы типа оборудования, если не капитализируются как часть общего строительного проекта, Приложение, раздел 7.15.3 предоставит руководство, которое поможет определить срок их полезного использования.

Стационарное оборудование — рекомендуемый срок службы от 10 до 15 лет в зависимости от типа компонента. При определении срока полезного использования этих компонентов следует также ссылаться на Приложение, раздел 7.15.3.

Хотя большая часть амортизации компонентов относится к зданию и его компонентам, могут быть случаи, когда уместно применить методологию амортизации компонентов к активам, отличным от зданий, таким как сложное оборудование и сетевая инфраструктура ИТ.

Срок службы отдельных компонентов может быть меньше, чем у основного основного капитала. Например, компоненты здания могут иметь срок службы не дольше, чем у основной конструкции (Building Shell).

Капитальные активы, подлежащие разбивке на компоненты, должны отражаться по фактической стоимости компонентов, если это возможно; однако, если это нецелесообразно, общие затраты могут быть распределены на отдельные компоненты. Если используется методология распределения, учреждение должно вести документацию по такой методологии и применять ее последовательно ко всем затронутым капитальным активам.

Любые дополнения или будущие улучшения этих активов, которые соответствуют порогам капитализации, также должны быть разбиты на компоненты. Если существующий основной капитал переводится в статус амортизации компонентов, компонентная амортизация должна применяться перспективно к недооцененной части основного капитала.

Примечание. Если до 1 июля 2016 года какие-либо организации использовали разработанный внутри компании метод амортизации компонентов для определенных основных средств, они могут продолжать использовать этот подход для этих конкретных активов до тех пор, пока они не будут полностью амортизированы.В дальнейшем эти учреждения должны принять требования этого раздела для всех новых капитальных активов, в которых будет применяться компонентный подход.

7.10.1 Методика начисления амортизации

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Амортизация — это учетный процесс распределения капитализированных затрат нематериального актива на расходы систематическим и рациональным образом в те периоды, которые, как ожидается, принесут пользу от использования актива.Амортизация — это не вопрос оценки, а способ распределения затрат. Нематериальные активы амортизируются не на основании снижения их справедливой рыночной стоимости, а на основе систематических отчислений на расходы.

Нематериальный актив с неопределенным сроком полезного использования — это , а не , амортизируемый, если отсутствуют правовые, договорные, нормативные, технологические или другие факторы, ограничивающие его срок полезного использования. Постоянный сервитут с правом отвода может быть примером нематериального актива, который, как считается, имеет неопределенный срок полезного использования.

Нематериальные активы с определенным сроком полезного использования должны амортизироваться в течение расчетного срока полезного использования с использованием линейного метода (историческая стоимость за вычетом остаточной стоимости, деленная на срок полезного использования.

7.10.2 Порог капитализации

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Нематериальные активы должны капитализироваться по методу начисления в бухгалтерских записях учреждения, если актив соответствует всем следующим условиям:

Принадлежит организации и предназначена для операций, а не для перепродажи,

Имеет срок полезного использования, превышающий 1 (один) год,

Соответствует соответствующему порогу (-ам) капитализации, как показано ниже:

Описание нематериальных активов и пороговые значения капитализации

Описание актива Порог стоимости полезных жизней

Программное обеспечение (приобретенное или созданное внутри компании) 1 миллион долларов 10 лет

Права на воду 100 000 долл. США 20 лет

Права на лесоматериалы 100 000 долл. США 20 лет

Права на добычу полезных ископаемых 100 000 долл. США 20 лет

Подставки 100 000 долл. США 20 лет

Описание актива Порог стоимости полезных жизней

Патенты 100 000 долл. США 20 лет

Товарные знаки 100 000 долл. США 20 лет

Авторские права 100 000 долл. США 20 лет

Примечание: SAO определило, что электронные книги, лицензии на программное обеспечение и права доступа к другим электронным справочным материалам, посредством чего доступ к базам данных обеспечивается по многолетним контрактам (или возникают единовременные расходы, которые делают данные, постоянно доступные) следует писать с заглавной буквы как программное обеспечение.В противном случае лицензии на программное обеспечение / права доступа, оплачиваемые на ежегодной основе без многолетних финансовых обязательств, не подлежат капитализации.

7.10.3 Нематериальные активы, созданные внутри компании

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Общие типы нематериальных активов, созданных внутри компании, включают компьютерное программное обеспечение, патенты, товарные знаки и авторские права.

Как правило, нематериальные активы считаются созданными внутри компании, если они:

Создано или произведено учреждением или сторонним лицом, нанятым учреждением, или

Приобретается / приобретается у третьей стороны, но требует от учреждения более чем минимальных дополнительных усилий для достижения ожидаемого уровня обслуживания.

Затраты, понесенные при создании нематериального актива, созданного собственными силами, должны относиться на расходы или капитализироваться в зависимости от стадии разработки актива. При первоначальной разработке затраты, понесенные в связи с разработкой нематериального актива, созданного внутри компании, следует капитализировать только тогда, когда все три из следующих событий произошли:

Определение конкретной цели проекта и характера объема услуг, которые, как ожидается, будут предоставлены нематериальным активом после завершения проекта.

Демонстрация технической или технологической осуществимости завершения проекта, чтобы нематериальный актив обеспечил ожидаемую производительность.

Демонстрация текущего намерения, способности и наличия усилий для завершения или, в случае многолетнего проекта, продолжения разработки нематериального актива.

Капитализируются только расходы, понесенные после выполнения вышеуказанных критериев. Затраты, понесенные до соответствия этим критериям, следует относить на расходы.

Компьютерное программное обеспечение, созданное внутри компании

Компьютерное программное обеспечение, созданное внутри компании (IGCS) — это наиболее распространенный тип нематериальных активов, созданный внутри компании.

В дополнение к рассмотренным выше критериям капитализации, которые применимы ко всем нематериальным активам, созданным внутри компании, IGCS будет соответствовать этим критериям капитализации только в том случае, если / когда выполняются оба следующих условия:

Работы на предварительной стадии проекта завершены; и,

Руководство явно или неявно разрешает и обязуется финансировать проект программного обеспечения, по крайней мере, в настоящее время в случае многолетнего проекта.

Как и другие нематериальные активы, созданные внутри компании, IGCS считается созданной внутри компании, если она:

Разработано собственными силами персоналом учреждения или подрядчиками от имени учреждения, или

Коммерчески доступное программное обеспечение, которое приобретается или лицензируется учреждением и модифицируется с более чем минимальными усилиями перед вводом в эксплуатацию. Примером может быть приобретенное программное обеспечение, которое было специально модифицировано для добавления специальных возможностей отчетности.

Капитализация IGCS на основе этапов разработки программного обеспечения

Затраты, понесенные при разработке и установке IGCS, относятся на расходы или капитализируются в зависимости от стадии разработки актива.

Разработка программного обеспечения обычно включает три этапа в зависимости от характера действий, а не времени их возникновения.

Предварительный этап проекта: Действия на этом этапе включают концептуальную формулировку и оценку альтернатив, определение наличия необходимых технологий и окончательный выбор альтернатив для разработки программного обеспечения. Мероприятия на этом этапе должны быть списаны на расходы по мере возникновения .

Этап разработки приложения: Мероприятия включают проектирование выбранного пути, включая конфигурацию программного обеспечения и программные интерфейсы, кодирование, установку компьютерного оборудования и тестирование, включая этап параллельной обработки. Действия на этом этапе должны быть капитализированы до момента, когда компьютерное программное обеспечение в основном завершено и работает .

Этап после внедрения / эксплуатации: обучение и сопровождение приложений. Мероприятия на этом этапе должны быть списаны на расходы по мере возникновения .

Затраты на преобразование данных, затраты, которые позволяют получить доступ к старым данным или преобразовать их в новые информационные системы, должны капитализироваться только в той мере, в какой это необходимо для обеспечения работоспособности компьютерного программного обеспечения. В противном случае эти затраты должны быть отнесены на расходы в рамках этапа 3-Пост внедрения.

При работе с затратами IGCS особенно важно учесть их на соответствующей стадии проекта, чтобы обеспечить точное распределение затрат между затратами и капитализированной деятельностью.Затраты, понесенные на этапе разработки приложения, подлежат капитализации.

Примеры капитальных затрат, понесенных на этапе разработки приложения, включают:

Внешние прямые затраты на материалы и услуги, такие как гонорары третьих сторон за услуги

Затраты на получение программного обеспечения от третьих лиц

Путевые расходы, понесенные сотрудниками при исполнении ими своих обязанностей, непосредственно связанных с развитием

Заработная плата сотрудников, непосредственно связанных с программированием, установкой или тестированием, или посвящающих время их программированию, установке или тестированию

Процентные расходы, понесенные при разработке приложения

Модификации внутреннего программного обеспечения, которое уже используется, должны капитализироваться только в том случае, если изменения приводят к любому из следующего:

Увеличение функциональности программы; или,

Повышение эффективности программного обеспечения; или,

Продление предполагаемого срока полезного использования программного обеспечения.

Примечание : Если организация определяет, что более короткий срок полезного использования подходит для программного обеспечения, то метод для оценки срока полезного использования должен быть официально задокументирован .

7.14 Устранение загрязнения

(Последнее изменение 1 мая 2017 г.)

Обычно затраты на ликвидацию загрязнения относятся на расходы при признании обязательства; однако в параграфе 22 GASB 49 предусмотрены конкретные случаи, когда расходы на ликвидацию загрязнения должны капитализироваться, когда требуются товары и услуги для любых из следующих обстоятельств:

Подготовить недвижимость к продаже.Учреждения должны капитализировать только те суммы, которые необходимы для использования актива по назначению и его состояния. Капитализированные суммы не должны превышать оценочную справедливую стоимость.

Для подготовки собственности (с известным или предполагаемым загрязнением, которое потребует реабилитации) к использованию при приобретении собственности. Капитализация должна быть ограничена затратами, которые, как ожидается, потребуются для размещения актива в предполагаемом месте и условиях для использования.

Выполнить ликвидацию загрязнения, которая восстанавливает загрязнение, вызвавшее снижение коммунальных услуг для поврежденного актива.

Для приобретения основных средств, которые могут использоваться в будущем.

Для позиций (1) и (2) выше, капитализация уместна только в том случае, если затраты происходят в течение разумного периода до предполагаемой продажи объекта (1) или до использования для позиции (2). Капитализация также уместна, если расходы задерживаются, и учреждения не могут контролировать эту задержку.

↑ Вверх
6 Типы счетов Contra Asset и их значение

Когда компания оценивает свое финансовое положение, финансовый аналитик может рассчитать общие суммы, которые компания хранит на своих счетах активов.Хотя финансовая информация на этих счетах может включать собранную дебиторскую задолженность, компания также может включить свои контрольные счета активов в качестве отдельной статьи в балансе.

Аналогичным образом компания может объединить суммы как на контрольном счете, так и на счете основных средств, если на контрольном счете актива имеется относительно низкий баланс.

В этой статье вы узнаете, что такое счет контраактивов, типы счетов контраактивов, которые может иметь бизнес, а также пример того, как рассчитываются общие типы остатков на счетах контраактивов.

Что такое счет контраактивов?

Контрольный счет актива — это тип счета актива, где баланс счета может быть отрицательным или нулевым. Этот тип счета активов называется «контра», потому что обычные счета активов могут включать дебетовый или положительный баланс, а счета контраактивов могут включать кредитовый или отрицательный баланс. Из-за противоположного характера этих счетов активов, контрсчет действует как «противоположный» элемент по отношению к дебетовым сальдо обычных счетов активов.Кроме того, счет контраактивов может также рассматриваться как отрицательный счет актива, потому что уравнивание счета актива и контраактивного счета приводит к чистому или общему сальдо актива.

Этот тип счета может выравнивать остатки на счете активов, с которым он связан в балансе предприятия. На счету контрольных активов зачислены остатки, которые могут уменьшить остаток на его счете парных активов. Компания может указать эту информацию в виде отдельных статей в своем балансе, чтобы специалисты по финансовому планированию или аналитики могли определить степень сокращения парного актива.

Подробнее: Your Guide to Careers in Finance

Типы счетов контрактивов

Компания может использовать комбинацию различных типов счетов активов, и следующие шесть типов счетов контрактивов могут быть используется вместе с этими счетами основных и текущих активов.

Накопленная амортизация

Накопленное истощение

Запасы устаревших запасов

Резерв по сомнительным счетам

Торговая дебиторская задолженность

Скидка по векселям к получению

1.Накопленная амортизация

Счет накопленной амортизации — это тип счета контрольных активов, который используется для регистрации суммы амортизации, через которую развивается основное средство. Например, основные средства, такие как машины, здание компании, офисное оборудование, транспортные средства или даже офисная мебель, будут выделены в счете накопленной амортизации. Эта сумма может появиться на балансе компании и в конечном итоге может привести к уменьшению общей суммы основных средств бизнеса.

2. Накопленное истощение

Накопленное истощение — еще один распространенный тип счета контрактивов, который позволяет компании видеть количество расходов на истощение, которые она накопила с течением времени в связи с использованием оборудования компании, инструментов или других необходимых бизнес-ресурсов. для процессов и операций. Эта сумма обычно сопоставляется с текущими активами компании в балансе.

3. Устаревшие запасы запасов

Устаревшие запасы относятся к продукции или товарам компании, которые стали устаревшими или непригодными для использования в ходе повседневного использования и операций.Этот тип контраактивного счета обычно может быть списан на расходы с последующим зачислением на контраактивный счет компании для регистрации неиспользуемых запасов. Точно так же бизнес может также списать эти виды расходов из своей финансовой отчетности, если запасы были полностью ликвидированы. Счет контраактивов также может быть объединен с текущим счетом запасов, что позволяет финансовому аналитику определить текущую рыночную стоимость запасов компании.

4.Резерв по сомнительным счетам

Резерв по сомнительным счетам, или сокращенно ADA, представляет собой тип счета контраактивов, который используется для создания резерва для клиентов, которые покупают товары или услуги, а затем не могут выплатить причитающуюся за свои покупки сумму. . Этот счет также может отображаться в балансе организации, и резерв на сомнительные счета может привести к уменьшению количества дебиторской задолженности.

5. Торговая дебиторская задолженность

Торговая дебиторская задолженность — это сумма, которую компания выставляет счет своим клиентам при поставке товаров или услуг.Эти счета обычно могут быть задокументированы в счетах-фактурах, которые затем суммируются в отчете о сроках погашения для всей дебиторской задолженности предприятия.

6. Скидка по векселям к получению

Скидка по векселям к получению относится к контраактивному счету, который возникает, когда текущая стоимость векселей к получению меньше номинальной стоимости векселей. Результирующие кредитовые остатки на этих типах счетов обычно могут амортизироваться как процентный доход в течение жизнеспособного срока векселя.

Подробнее: Аналитические навыки: определения и примеры

Причины для включения контрольных счетов активов в баланс

Даже если контрольный счет активов показывает отрицательное или нулевое сальдо по кредитам внутри счета, он может по-прежнему будет выгодно для предприятий показывать любые контрольные счета активов, которые они в настоящее время имеют на своих балансах. Ниже приводится несколько основных причин, по которым может быть важно включать счета контрактивов в баланс.

Финансовые консультанты и специалисты по планированию могут видеть накопление активов, имеющихся в организации.

Сумма амортизации актива может быть рассчитана с использованием информации из балансового отчета

Контрольный счет активов плюс обычные счета активов могут показать покупную цену и рыночная стоимость оборотных активов предприятия

Счета активов Contra могут также отражать остаточную стоимость или оставшийся срок полезного использования актива

Связанные: 6 Основные навыки бухгалтерского учета

Примеры

Следующие примеры помогают проиллюстрируйте, как компания может выделить и рассчитать сальдо в рамках двух наиболее распространенных типов счетов контрактивов, счета накопленной амортизации и резерва на сомнительные счета.

Пример накопленной амортизации

Power Manufacturers, Inc. покупает новое оборудование на общую сумму 300 000 долларов. Компания прогнозирует, что оборудование будет использоваться в течение шести лет, и вычитает ежегодную норму амортизации 16% из первоначальной стоимости для расчета суммы амортизации в течение следующих шести лет. Следовательно, амортизация оборудования увеличивается примерно на 50 000 долларов за каждый год использования. Этот метод использует начальную стоимость покупки и вычитает накопленную стоимость амортизации за период времени, чтобы получить общую стоимость оборудования после его использования.

В бухгалтерском балансе за шесть лет накопленная амортизация Power Manufacturers, Inc будет ежегодно увеличиваться, чтобы снизить стоимость приобретенного оборудования. Это может выглядеть примерно так:

В конце первого года чистая стоимость оборудования составит 300 000-50 000 долларов в виде накопленной амортизации, поэтому чистая стоимость оборудования в конце первого года будет составляют 250 000 долларов.

В конце второго года она будет рассчитана как 300 000–100 000 долларов, в результате чего чистая стоимость составит 200 000 долларов.

В конце третьего года чистая стоимость составит 300 000 долларов США — 150 000 долларов США = 150 000 долларов США.

В конце четвертого года чистая стоимость оборудования составит 300 000 — 200 000 долларов = 100 000 долларов.

В конце пятого года чистая стоимость составит 300 000 — 250 000 долларов = 50 000 долларов.

И к шестому году чистая стоимость составит 0.

Подробнее: 16 Бухгалтерских должностей, которые хорошо оплачиваются

Резерв на сомнительные счета

Теперь допустим, что производители электроэнергии , Inc.сообщает о своих общих кредитных продажах за квартал на уровне 100 000 долларов, и дополнительно оценивает, что 5% всех кредитных продаж, осуществленных в прошлом квартале, не будут произведены по платежам. В балансе резерв по сомнительным счетам может уменьшить итоговую сумму дебиторской задолженности предприятия. Таким образом, если компания сообщила о дебиторской задолженности на сумму 100 000 долларов, расчетная ставка дефолта в 5% уменьшила бы количество дебиторской задолженности на 5 000 долларов.

Кроме того, компания может использовать процент, указанный в резерве для сомнительных счетов, для расчета общей стоимости своей дебиторской задолженности, даже если они еще не получили платеж по продаже в кредит:

100000 — 5000 долларов США (5 % резерва на сомнительную задолженность), равную сумме чистой дебиторской задолженности в размере 95 000 долларов США.

Таким образом, общая стоимость дебиторской задолженности компании составляет 95 000 долларов, и производители электроэнергии могут корректировать этот расчет в своих финансовых записях по мере увеличения продаж в кредит.

Типы финансовых и бухгалтерских должностей

Если вы хорошо разбираетесь в типах счетов с контра активами, то изучите следующие возможности карьерного роста в финансовой сфере:

1. [ Банковский кассир ] (https: / /www.indeed.com/q-Bank-Teller-jobs.html)

2. [ Финансовый консультант ] (https://www.indeed.com/q-Financial-Advisor-jobs.html)

3. [ Финансовый консультант ] (https: //www.indeed.com/q-Financial-Planner-jobs.html)

4. Бухгалтер

5. [ Бюджетный аналитик ] (https://www.indeed.com/q- Budget-Analyst-jobs.html)

6. [ Внутренний аудитор ] (https://www.indeed.com/q-Internal-Auditor-jobs.html)

7. [ Equity analyst ] (https://www.indeed.com/q-Equity-Analyst-jobs.html)

8. [ Asset Manager ] (https: //www.indeed.com/q-Asset-Manager-jobs.html)

9. Кредитный специалист

10. [ Кредитный аналитик ] (https://www.indeed.com/q -Credit-Analyst-jobs.html)

Шесть советов по улучшению управления основными активами

Основные средства — это материальные активы организации, которые обычно приобретаются для долгосрочного использования в ее деятельности или для получения дохода.Часто эти основные средства могут составлять значительную часть баланса предприятия. Мебель, оборудование, компьютеры, улучшения арендованного имущества и недвижимость — вот несколько примеров основных фондов, которые может иметь бизнес.

Ведение текущего списка основных средств важно для точной финансовой отчетности, составления бюджета и прогнозов движения денежных средств, а также для целей налогового планирования. Имея это в виду, очень важно следовать передовым методикам в вашем бухгалтерском отделе, чтобы этот процесс оставался эффективным и результативным.Ниже приведены шесть советов, которые вы можете применить, чтобы помочь вашему бизнесу в успешном управлении основными фондами.

1. Установите политику капитализации

Политика капитализации устанавливает порог в долларах, чтобы помочь определить, какие расходы капитализируются в качестве основных средств, а какие статьи относятся на расходы по мере их возникновения. Эта политика должна быть написана и поддерживаться вместе с другими учетными политиками. Если стоимость приобретенного объекта превышает пороговое значение, он капитализируется на счет основных средств, записывается в графике и амортизируется в течение срока его полезного использования.Что касается бухгалтерских книг и записей, вы должны следовать отраслевым руководящим принципам в отношении срока полезного использования и методов. Информацию о подоходном налоге см. В публикации IRS 946. Если статья находится на уровне или ниже порогового значения, в большинстве случаев ее следует также регистрировать как обычные операционные расходы.

Пример: Компания A имеет политику капитализации в размере 1500 долларов США. Приобретаются следующие предметы: стол за 1 650 долларов и стул за 500 долларов. Стол будет добавлен в список основных средств и амортизирован в течение срока его полезного использования.Стул можно сразу списать как канцелярские товары.

Для целей федерального подоходного налога IRS установило два пороговых значения для регистрации основных средств. Суммы, превышающие этот порог, должны регистрироваться как основные средства и амортизироваться. Это определяется для каждой позиции, для каждого счета-фактуры.

Компании с применимой финансовой отчетностью (AFS) могут использовать 5000 долларов в качестве порогового значения. В общем, AFS — это аудит или обзор. ¹

Компании без AFS могут использовать 2500 долларов в качестве порогового значения.²

Однако пороговое значение политики капитализации может быть установлено в различных размерах в той степени, в которой руководство определяет это как приемлемое и последовательно следует ему. Эта пороговая сумма должна быть такой же для налоговых целей, как и для бухгалтерских книг и записей.

2. Составьте график технического обслуживания и определите цикл замены

Хотя покупка актива может не регистрироваться как основной актив, могут быть и другие важные причины, чтобы не отставать от приобретенных предметов и дат их приобретения.Одна из причин может заключаться в том, чтобы не отставать от необходимого обслуживания через определенные промежутки времени. Например, оборудование может нуждаться в ежегодном техническом обслуживании. Еще одна причина отслеживать покупки, не включенные в график основных средств, — это помочь определить график замены. На некоторых предприятиях компьютеры периодически заменяются. Учет дат покупки компьютеров поможет определить, когда их нужно заменить. Это также поможет при составлении бюджета.

3.Обучите свой персонал

Это, наверное, само собой разумеется, но дополнительное обучение ваших сотрудников — это разумное вложение. Развитие членов вашей команды по бухгалтерскому учету и финансам путем обучения их навыкам и знаниям по этому вопросу поможет им последовательно следовать вашей внутренней политике. Мы рекомендуем это обучение при приеме на работу — и сделать его повторяющимся в вашем ежегодном цикле обучения и развития.

4. Регулярно просматривайте листинг основных средств

Подобно тому, как упор делается на анализ ваших целей, ключевых показателей эффективности и других бизнес-показателей, ваш список основных средств также требует такого же внимания.Рекомендуется проверять и обновлять листинг основных средств через определенные промежутки времени. Не забывайте правильно списывать списанные предметы и вносить соответствующие ежемесячные расходы. Если вы передаете на аутсорсинг ведение расписаний, рассмотрите возможность ежемесячного или ежеквартального обзора с вашим поставщиком, чтобы не отставать от расходов на амортизацию. Отставание или потеря этой важной информации может привести к плохому планированию и неожиданным результатам.

5. Внутреннее управление с помощью программного обеспечения для основных средств

Если у вас более 50 основных средств, несколько предприятий или активов в нескольких местах, рассмотрите возможность приобретения программного обеспечения для основных средств.Использование надежного программного обеспечения для основных средств может уменьшить количество ошибок, а также помочь вам в составлении бюджета для будущих приобретений активов. Существует множество сторонних программных решений для управления основными фондами, а некоторые бухгалтерские платформы имеют надежные решения, встроенные в модуль или доступные в виде модуля. Изучите и поработайте со своим доверенным консультантом, чтобы найти программное обеспечение, которое лучше всего соответствует вашим потребностям.

6. Рассмотрите возможность аутсорсинга

Сегодняшняя бухгалтерская и финансовая среда смещается в сторону аутсорсинга, и управление основными фондами является частью этой тенденции.Преимущества аутсорсинга включают снижение административной нагрузки, повышение эффективности, экономию на технологиях и соответствующей инфраструктуре, а также использование знающих, опытных профессионалов. Многие бухгалтерские фирмы могут предложить это решение, но при рассмотрении вопроса об аутсорсинге следует учитывать оперативность и надежность, как указано в статье BKD Thoughtware ^® . В конечном счете, ваш процесс комплексной проверки для поиска поставщика должен начинаться и заканчиваться доверием.

Если у вас есть вопросы или вы хотите связаться с доверенным консультантом BKD ™, воспользуйтесь формой «Связаться с нами», чтобы связаться с нами.
Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ
Отменить ответ

Рубрики

Вложен

Вложения

Заработ

Заработок

Начать

Новичк

Новичкам

Разное

С чего начать

Совет

Советы

Фриланс

© 2019 ICQ Information Center