Агентское вознаграждение на какой счет отнести: Полная информация для работы бухгалтера

Агентское вознаграждение на какой счет отнести: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Защитим право турагентов на вознаграждение за труд

На сегодняшний день острейшим вопросом для турагентов России является несправедливость, связанная с возвратом агентского вознаграждения/комиссии турагента. Наше право вознаграждения за труд, которое гарантируется ст.37 Конституцией РФ, ст.779 ГК РФ, ст.781 ГК РФ, к сожалению, не защищено. В результате, после того, как турагенты уже выполнили свои обязательства по продвижению и реализации турпродукта, в случае если турист не воспользовался турпродуктом по независящим от турагентов причинам в соответствии с ФЗ «О защите прав потребителей» турагент обязан вернуть туристу свое вознаграждение, поскольку подтвердить свои фактически понесенные расходы турагенту практически невозможно, хотя по факту эти деньги уже израсходованы на выплату заработных плат сотрудникам, которые сначала работали с туристами по подбору и бронированию тура, а затем несколько месяцев занимались урегулированием ситуации, связанной с его отменой, оплату аренды, иные затраты предприятий, в том числе на оплату налогов и взносов в ПФР и ФОМС.


При этом туристическое законодательство устроено таким образом, что если в силу закона (например, согласно ст.14 ФЗ «О защите прав потребителей») заказчик турпродукта имеет право на 100% возврат денежных средств, то и фактически понесенные расходы турагент не имеет право удерживать.
Также вызывает вопросы и правовая позиция большинства туроператоров по данному вопросу. Несмотря на то, что туроператоры, как непосредственные исполнители по договору реализации турпродукта, вправе отнести агентское вознаграждение к своим фактически понесенным расходам, никто из туроператоров на практике не готов пойти на такое, тем самым поддержав своих партнеров, которые на протяжении последних месяцев отстаивают их интересы.
Деление туроператором вознаграждения турагента на формальную комиссионную часть, которую подтверждают в отчете агента, и допвыгоду турагента, создает турагенту дополнительную сложность в процессе обоснования удержания своего вознаграждения.

Решение самого острого вопроса для турагентов повлечет за собой множество позитивных результатов: туристический бизнес станет более упорядоченным, управляемым, рентабельным и доходным для государства.
Также это позволит нам планировать свою доходную часть, уверенно развивать свой бизнес, сохранить имеющиеся рабочие места, а это не менее 120 тыс. рабочих мест по России на сегодняшний день, и создавать новые рабочие места за счет, в том числе, вступления турагентами в реестр туроператоров по внутреннему рынку России, развития внутреннего туризма.


Дополнительные материалы

1. Внести изменения в ФЗ-132 «Об основах туристской деятельности в РФ» и закрепить понятие «Агентское вознаграждение/комиссия турагента» как фактическую разницу между денежными средствами, переданными на счет туроператора в счет оплаты турпродукта, и суммой, оплаченной заказчиком турпродукта.

2. Законодательно закрепить положение, согласно которым обязательства турагента будут считаться выполненными в полном объеме сразу после перечисления денежных средств за турпродукт за минусом агентского вознаграждения на счет туроператора.
3. Внести изменения в ФЗ-132 «Об основах туристской деятельности в РФ» и закрепить положение, согласно которому агентское вознаграждение/комиссия (разница между денежной суммой, перечисленной по турпродукту туроператору, и стоимостью договора для туриста) будет считаться невозвратной частью стоимости туристского продукта при условии полного выполнения своих обязательств турагентом.
Для этого мы предлагаем:
3.1 в случае добровольного отказа заказчика от туристского продукта, вознаграждение агента должно быть включено в фактически понесенные затраты туроператора, в качестве расходов туроператора по оплате услуг по продвижению и реализации турпродукта турагентом;
3.2 в случае наступления страхового случая по причине прекращения деятельности туроператора, либо при наступлении страхового случая в рамках «страхования от невыезда» страховая компания должна возмещать полную стоимость турпродукта, включая агентское вознаграждение турагента;
Для выполнения условия, указанного в пункте 3.2., просим внести изменения в законодательство, которое обяжет туроператоров в обязательном порядке включать в стоимость турпродукта услугу «страхование от невыезда».
3.3. в случае вынужденного возврата денежных средств по причине одностороннего отказа туроператора от исполнения обязательств по договору реализации турпродукта (отказ по отелю, снятие полетной программы), обязать туроператора производить возврат туристу в размере полной стоимости турпродукта, оплаченной заказчиком турагенту по договору реализации турпродукта, включая агентское вознаграждение турагента.

Агентская схема на УСН и эквайринг в сервисе Контур.Эльба

Вы — агент. Продаёте товары или услуги принципала

1. Вы удерживаете вознаграждение из полученных от клиента денег. Его размер написан в агентском договоре

Учитывайте агентское вознаграждение в налоге УСН, когда получаете оплату от клиента.

Создайте в Эльбе поступление от клиента: 

  • Деньги → Поступление «по банку» → Реализация по агентскому договору
  • Сумма: сумма оплаты от клиента
  • Учитывать в налогах: сумма агентского вознаграждения
  • Дата поступления: день получения денег от клиента
2. Принципал перечисляет вознаграждение отдельно: по итогам продаж или заранее

Учитывайте агентское вознаграждение в налоге УСН в день получения оплаты от принципала.

Создайте в Эльбе поступление от клиента: 

  • Деньги → Поступление «по банку» → Реализация по агентскому договору
  • Сумма: сумма оплаты от клиента
  • Учитывать в налогах: ноль
  • Дата поступления: день получения денег от клиента

Создайте в Эльбе поступление от принципала:

  • Деньги → Поступление «по банку» → Реализация по агентскому договору
  • Сумма: сумма вознаграждения от принципала
  • Учитывать в налогах: та же сумма вознаграждения
  • Дата поступления: день получения денег от принципала
3.
Вы удерживаете вознаграждение из полученных денег от клиента, но сумма вознаграждения не зафиксирована в договоре, а определяется отчётом агента

Учитывайте в налоге УСН всю сумму, которую получили от клиента. Когда принципал утвердит сумму вознаграждения в отчёте агента, откорректируйте доходы.

Создайте в Эльбе поступление от клиента: 

  • Деньги → Поступление «по банку» → Реализация по агентскому договору
  • Сумма: сумма оплаты от клиента
  • Учитывать в налогах: та же сумма оплаты от клиента
  • Дата поступления: день получения денег от клиента

Откорректируйте доход после утверждения отчёта агента:

  • Деньги → Поступление «прочее» → Начисление вознаграждения по агентскому договору
  • Учитывать в налогах: разница суммы вознаграждения и оплаты от клиента со знаком минус
  • Дата поступления: день утверждения принципалом отчёта агента.

Так в КУДиР появится корректирующая запись — в налогах будет учитываться только агентское вознаграждение.

Расходы УСН: перечисляем выручку принципалу

На УСН «Доходы минус расходы» важно правильно учитывать и расходы. Перечисление выручки принципалу — не расход.

Создайте в Эльбе списание для принципала: 

  • Деньги → Списание «по банку» → Выплаты по агентскому договору
  • Сумма: сумма оплаты от клиента или выручки за вычетом комиссии агента
  • Учитывать в налогах: ноль
  • Дата списания: день перечисления выручки принципалу
Только для ООО: бухгалтерский учёт

1. При продаже от имени принципала 

  • Комиссионных товаров: в Эльбе не получится учесть такие товары — для них нужен специальный забалансовый счёт бухучета 004. Учитывайте такие товары, входящие накладные от принципала и исходящие накладные для клиентов в отдельном файле Excel.
  • При реализации комиссионных услуг: перед формированием бухгалтерской отчётности проверьте, что исходящие и входящие акты по комиссионным услугам в статусе «Не подписан».

2. При подготовке бухотчётности за год начислите агентское вознаграждение в бухгалтерском учёте:

  • откройте задачу «Подготовить и отправить бухгалтерскую отчётность» → шаг «Отразите недостающие операции с помощью бухгалтерских справок» → «Добавить бухгалтерскую справку»
  • тип операции: «Продажа товаров и услуг принципала по агентскому договору»

первая проводка: Дебет 76 Принципал — Кредит 99, сумма: агентское вознаграждение

вторая проводка: Дебет 76 Клиент — Кредит 76 Принципал, сумма: вся сумма оплаты клиента

  • дата: когда подписали отчёт агента

Например, вы продаёте комиссионные товары от имени принципала и комиссию удерживаете сразу. В бухгалтерском учёте получатся проводки:

Вы — агент. Покупаете товары или услуги для принципала

Ваш клиент — принципал нанимает вас для покупки товаров или услуг. За проделанную работу вы получаете вознаграждение. Посмотрите схему сделки в нашей справочной.

1. Вы удерживаете вознаграждение сами. Его размер зафиксирован в договоре

Часто принципал перечисляет деньги на покупку и сумму комиссии агента одной суммой — из неё вы сами удерживаете вознаграждение.

Принципал поручил вам разместить рекламу на Яндекс.Директе и перевёл 15 000 ₽. Из этой суммы 10 000₽ вы тратите на оплату Яндексу и 5 000₽ удерживаете — доходом в УСН будет размер вашей комиссии в 5 000 ₽.

Создайте в Эльбе поступление денег от принципала: 

  • Деньги → Поступление «по банку» → Реализация по агентскому договору
  • Сумма: вся сумма поступления от принципала
  • Учитывать в налогах: только сумма агентского вознаграждения
  • Дата поступления: день получения денег от принципала
2. Принципал перечисляет вознаграждение отдельно. Его размер зафиксирован в договоре

Иногда принципал перечисляет вознаграждение и сумму на исполнение поручения отдельными платежами.

Принципал перечислил Деньги на исполнение поручения: 

  • Деньги → Поступление «по банку» → Реализация по агентскому договору
  • Сумма: сумма на исполнение поручения
  • Учитывать в налогах: ноль
  • Дата поступления: день получения денег от принципала

Принципал перечислил агентского вознаграждения: 

  • Деньги → Поступление «по банку» → Реализация по агентскому договору
  • Сумма: сумма вознаграждения
  • Учитывать в налогах: сумма вознаграждения
  • Дата поступления: день получения вознаграждения от принципала
3. Вы не знаете размер вознаграждения заранее и удерживаете его из полученных на исполнение поручения денег

При получении денег от принципала учитывайте в налоге УСН всю сумму. Когда принципал утвердит сумму вознаграждения в отчёте агента, откорректируйте доходы.

Получили деньги от принципала: 

  • Деньги → Поступление «по банку» → Реализация по агентскому договору
  • Сумма: сумма поступления
  • Учитывать в налогах: та же сумма поступления
  • Дата поступления: день получения денег от принципала

Откорректируйте доход после утверждения отчёта агента:

  • Деньги → Поступление «прочее» → Начисление вознаграждения по агентскому договору
  • Учитывать в налогах: разница суммы вознаграждения и поступления от принципала со знаком минус
  • Дата поступления: день, когда принципал утвердил отчёт

В КУДиР появится корректирующая запись, в налогах будет учитываться только агентское вознаграждение.

Только для ООО: бухгалтерский учёт

При подготовке бухотчётности за год начислите агентское вознаграждение в бухгалтерском учёте:

— «Подготовить и отправить бухгалтерскую отчётность» → шаг «Отразите недостающие операции с помощью бухгалтерских справок» → «Добавить бухгалтерскую справку»

— тип операции: «Покупка товаров и услуг для принципала по агентскому договору»

— первая проводка: Дебет 76 Принципал — Кредит 99, сумма: агентское вознаграждение

— вторая проводка: Дебет 76 Клиент — Кредит 60 Поставщик, сумма: сумма платежа поставщику за вычетом агентского вознаграждения.

— дата: когда подписали отчёт агента


Про документы для покупателя и принципала, отчёт агента можно почитать в справочной.

Вы — принципал. Продаёте товары или услуги через агента

Вы поручаете агенту задачу: передать покупателю товары, продать ваши услуги, получить деньги за товар или найти клиентов. Посмотрите схему сделки в статье про агентские договоры.

В налогах учитывайте всю сумму оплаты клиента, даже если агент удержал комиссию и перечислил вам часть выручки. Дата получения дохода зависит от условий агентского договора.

1. Агент продаёт от своего имени и получает деньги от клиента

Учитывайте доход в налоге УСН в день, когда придут деньги от агента.

Покажите в Эльбе поступление денег от агента:

  • Деньги → Поступление «по банку» → Реализация по агентскому договору
  • Сумма: сумма поступления
  • Учитывать в налогах: полная сумма оплаты клиента без уменьшения на комиссию агента
  • Дата поступления: день получения денег от агента
2. Агент продаёт от вашего имени и получает деньги от клиента

Учитывайте доход в налоге УСН в день, когда клиент заплатил агенту.

Покажите оплату клиента в доходах УСН:

  • Деньги → Поступление «прочее» → Не указан
  • Учитывать в налогах: полная сумма оплаты клиента
  • Дата поступления: день, когда агент получил деньги от клиента

Создайте в Эльбе поступление денег от агента:

  • Деньги → Поступление → по Банку → Реализация по агентскому договору
  • Сумма: сумма поступления
  • Учитывать в налогах: ноль
  • Дата поступления: день поступления денег от агента

3.
Агент не участвует в расчетах

Учитывайте доход в налоге УСН в день получения денег от клиента.

Создайте в Эльбе поступление денег от клиента:

  • Деньги → Поступление «по банку» → Оплата товаров и услуг клиентами
  • Сумма: сумма поступления
  • Учитывать в налогах: полная сумма оплаты клиента
  • Дата поступления: день, когда агент получил деньги от клиента
Расходы УСН: когда учесть комиссию агента в расходах

Если вы на УСН «Доходы минус расходы», запишите в расходы сумму комиссии агента.

Дата зависит от способа выплаты вознаграждения:

1. Агент удержал комиссию из денег, полученных от покупателя

Покажите агентское вознаграждение в расходах УСН:

  • Деньги → Списание «прочее» → Не указан
  • Сумма: 0
  • Учитывать в налогах: сумма вознаграждения
  • Дата: дата утверждения отчёта агента или акта на агентское вознаграждение
2. Вы перечислили вознаграждение отдельной суммой

Создайте в Эльбе списание на выплату агентского вознаграждения:

  • Деньги → Списание «по банку» → Выплаты по агентскому договору
  • Сумма: сумма вознаграждения
  • Учитывать в налогах: ноль
  • Дата: дата выплаты вознаграждения агенту

Дополнительно покажите агентское вознаграждение в расходах УСН:

  • Деньги → Списание «прочее» → Не указан
  • Учитывать в налогах: сумма вознаграждения
  • Дата: сравните даты выплаты вознаграждения и утверждения отчёта агента или акта на агентское вознаграждение и выберите самую позднюю
 
Когда учесть себестоимость товаров в расходах УСН

Себестоимость проданных товаров вы вправе списать в расходы по дате реализации, указанной в отчете агента.  

— Деньги → Списание «прочее» → Списание реализованных товаров

— Сумма: себестоимость товаров

— Учитывать в налогах: себестоимость товаров

— Дата: дата реализации, указанная в отчете агента

 

Только для ООО: бухгалтерский учёт

Накладную или акт выставляет ваш агент

1. Отразить передачу товаров агенту отразите актом списания:

— Товары → Выбрать товар → Списать → Использовали/испортилось → Тип расхода «Другое», счет 45 (Отгруженные товары)

— Система сама рассчитает сумму и построит проводку 45 — 41

— Дата: когда передали товар агенту.

 

2. При подготовке бухотчётности за год спишите себестоимость проданных товаров бух.справкой. Задача «Подготовить и отправить бухгалтерскую отчётность» → шаг «Отразите недостающие операции с помощью бухгалтерских справок» → «Добавить бухгалтерскую справку»:

— Тип операции: «Другое»

— Дебет 99 Доходы и расходы — Кредит 45, сумма себестоимости товара

— Дата: когда подписали отчёт агента.

 

3. При подготовке бухотчётности за год начислите агентское вознаграждение и отразите передачу товаров или услуг принципала в бухгалтерском учёте. Задача «Подготовить и отправить бухгалтерскую отчётность» → шаг «Отразите недостающие операции с помощью бухгалтерских справок» → «Добавить бухгалтерскую справку»:
— Тип операции: «Продажа через агента товаров и услуг населению»
— Первая проводка: Дебет 20 — Кредит 76 Агент, сумма: агентское вознаграждение
— Вторая проводка: Дебет 76 Агент — Кредит 99 сумма оплаты клиента
— Дата: когда подписали отчёт агента.

 

Накладную или акт выставляете вы сами

1. Отразите передачу товаров клиенту исходящей накладной на сумму продажи клиенту. Система сама построит проводки 99 — 41 и 62—99.

 

2. При подготовке бухотчётности за год начислите агентское вознаграждение и отразите передачу товаров или услуг принципала в бухгалтерском учёте. Задача «Подготовить и отправить бухгалтерскую отчётность» → шаг «Отразите недостающие операции с помощью бухгалтерских справок» → «Добавить бухгалтерскую справку»:
— Тип операции: «Продажа через агента товаров и услуг клиентам»
— Первая проводка: Дебет 20 — Кредит 76 Агент, сумма: агентское вознаграждение
— Вторая проводка: Дебет 76 Агент — Кредит 62 Клиент, сумма: сумма оплаты клиента
— Дата: когда подписали отчёт агента.

Вы — принципал. Покупаете товары или услуги через агента

Вы поручаете агенту купить товары или услуги: находите посредника, платите ему вознаграждение, и он покупает для вас нужный товар. Посмотрите схему сделки в статье про агентские договоры.

Когда учесть затраты на покупку в расходах УСН

Это зависит от того, что именно вы покупаете:

1. Товар для перепродажи.

В день отгрузки товара конечному покупателю.

2. Услуги или товары для своего использования.

На последнюю из дат: когда полностью оплатили покупку или подписали отчёт агента.

Когда учесть агентское вознаграждение в расходах УСН

На последнюю из дат: когда перечислили вознаграждение или подписали отчёт агента.

1. Отразите в Эльбе списание денег на выполнение поручения агентом:

  • Деньги  → Списание «по банку» → Выплаты по агентскому договору
  • Сумма: сумма на выполнение поручения
  • Учитывать в налогах: ноль
  • Дата: дата списания на выполнение поручения.

2. Отразите в Эльбе расходы на вознаграждение агенту

Если вы подписали отчет агента и после этого перечислили вознаграждение:

  • Деньги  → Списание «по банку» → «Оплата товаров и услуг»
  • Сумма: сумма вознаграждения.
  • Учитывать в налогах: сумма вознаграждения
  • Дата: дата выплаты вознаграждения агенту

Если вы перечислили вознаграждение, прежде чем утвердили отчет агента, сначала покажите списание на оплату вознаграждения, а в налогах отразите расходы списанием по «прочее»:

  • Деньги  → Списание «по банку» → Оплата товаров и услуг
  • Сумма: сумма вознаграждения
  • Учитывать в налогах: ноль
  • Дата: дата выплаты вознаграждения агенту

+

  • Деньги  → Списание «прочее» → Не указан
  • Учитывать в налогах: сумма вознаграждения
  • Дата: дата утверждения отчёта агента

3. Отразите расходы на товар или услугу в налоге УСН

Создайте в Эльбе списание на выполнение поручения:

  • Деньги  → Списание «прочее» → Не указан
  • Учитывать в налогах: сумма затрат на покупку
  • Дата: дату расхода определите по перечисленным выше правилам

4. Отразите товар на складе

Если поставщик выставил накладную на ваше имя, добавьте её в Документы → Входящие.

Если накладной нет, добавьте товар на склад по акту приёмки от агента: Товары → Добавить → «По акту приёмки».

Если вы купили услугу через агента, и исполнитель услуги выставил акт на ваше имя, добавьте его в Документы → Входящие.

Только для ООО: бухгалтерский учёт

При подготовке бухотчётности за год спишите задолженность агента перед вами:

— откройте задачу «Подготовить и отправить бухгалтерскую отчётность» → шаг «Отразите недостающие операции с помощью бухгалтерских справок» → «Добавить бухгалтерскую справку»

— тип операции: «Другое»

— проводка: Дебет 99 Кредит 76

— сумма: агентское вознаграждение

— дата: когда подписали отчёт агента

Если вы уже добавили акт или накладную от продавца, создайте бухсправку:

— тип операции: «Другое»

— проводка: Дебет 60 Кредит 76

— сумма: стоимость купленного товара или услуги без учёта агентского вознаграждения

— дата: когда подписали отчёт агента

Про документы для агента можно почитать в статье про агентские договоры.

Эквайринг

Учитывайте доход в налоге УСН в день, когда придут деньги от банка. Минфин разрешает так делать.

Посмотрите, когда Эльба учитывает эквайринг автоматически.

Если автоматически не получается, покажите так:

— Деньги → Поступление «по банку» → Реализация по агентскому договору

— Сумма: сумма поступления

— Учитывать в налогах: полная сумма оплаты клиентов без уменьшения на комиссию банка

— Дата поступления: день получения денег от банка

— Комиссия: комиссия банка. Эльба учтёт эту сумму в расходах, если вы на УСН «Доходы минус расходы»

Настройка сборов

Определите графики сборов для разрешений и приложений планирования, чтобы связать их с типами приложений. График сборов может быть связан с несколькими типами приложений.

Вы настраиваете свои тарифные планы и строки или позиции сборов на странице Тарифный план. Модель вознаграждения, определенная для элементов вознаграждения, связана с моделью принятия решений, настроенной в Oracle Autonomous Integration Cloud (OIC).

Прежде чем вы сможете настроить графики оплаты, вы должны сделать следующее:

  • Настройте элементы платы на странице Элементы платы.

    Необходимо определить элементы, требующие оплаты, которые будут отображаться в списке подсказок для Поле «Статья оплаты по умолчанию». Видеть Настройка платных позиций.

  • Настройка моделей решений в OIC. Дополнительные сведения см. в разделе «Создание моделей принятия решений для сборов» в этом руководстве и в документации по Oracle Autonomous Integration Cloud.

Добавление тарифных списков

  1. Выберите «Настройки выставления счетов» > «График платежей».

  2. На странице Тарифный план щелкните Добавить, чтобы добавить новый тарифный план.

  3. Введите значения на странице сведений о графике платежей:

    Элемент страницы

    Описание

    Тарифный план

    Введите идентификатор тарифного плана.

    Описание

    Введите описание тарифного плана.

    Плата по умолчанию

    Введите позицию оплаты по умолчанию для этой таблицы оплаты.

    Позиция оплаты по умолчанию используется для графика оплаты, если в модели решения нет соответствующей позиции оплаты.

    Дата вступления в силу

    Введите первый день, когда действует определение тарифного плана.

    Дата окончания действия

    Введите дату, если она есть, когда определение перестанет быть действительным. Чтобы определение оставалось действительным на неопределенный срок, не вводите дату.

    После сохранения определения дата окончания становится доступной только для чтения. Хотя вы не можете вносить изменения вручную, система все же может обновить дату окончания, чтобы учесть новые записи с датами вступления в силу. Например, если действующее в настоящее время определение имеет открытую дату окончания, а вы создаете новое определение с более поздней датой начала, дата окончания исходного определения изменится на день, предшествующий вступлению в силу нового определения.

    Показать все даты

    Нажмите эту кнопку, чтобы получить доступ к истории определения с датой вступления в силу. Эта кнопка недоступна во время создания нового определения.

    На странице, отображающей историю, используйте кнопку «Добавить», чтобы добавить новую запись с датой вступления в силу для определения графика платежей. Новая запись наследует то же имя тарифного плана, описание и позицию сбора по умолчанию. Вы предоставляете новую дату вступления в силу и другие сведения для определения.

    Вы можете скопировать строки статей оплаты, нажав кнопку «Копировать предыдущую дату вступления в силу» в разделе «Статья оплаты».

  4. Нажмите Сохранить.

Добавление позиций оплаты в таблицу оплаты

Вы настраиваете строки или позиции вознаграждения для графика вознаграждения на странице «Сведения о предмете вознаграждения».

Примечание. При добавлении новой позиции сборов в таблицу сборов необходимо проверить сопоставление сборов для всех затронутых типов приложений.

  1. На странице «Сведения о тарифном плане» нажмите «Добавить» в разделе «Статьи тарифа».

  2. Введите значения на странице сведений о плате:

    Элемент страницы

    Описание

    Имя пространства

    Введите имя пространства. Пространство — это место, где хранится модель решения о плате. Вы делитесь моделями решений, созданными в OIC, на космическом уровне.

    Название модели

    Введите название модели решения о плате.

    Версия

    Введите номер версии модели решения о плате, которую вы хотите активировать.

    Название службы

    Введите имя службы, чтобы интегрировать модель принятия решения о сборах с графиком платежей.

    Плата за карту

    Свяжите комиссию с объектом данных о плате в модели решения о плате.

    Сумма платы за карту

    Свяжите сумму сбора с объектом данных в модели решения о сборе.

    Валюта

    Отображает валюту по умолчанию, установленную для вашего агентства.

    Относится к типу

    Выберите Оригинал . Пункт сбора используется для сборов, связанных с исходным приложением.

    Оплатить сейчас

    Переместите переключатель, чтобы активировать опцию оплаты сейчас, если вы хотите, чтобы сборы оплачивались после подачи заявки.

  3. Нажмите Сохранить.

    Платежная позиция отображается в виде новой строки в таблице Платные позиции, и ей автоматически присваивается следующий номер платной позиции.

Изменение тарифных списков

Вы можете изменить тарифы на странице Тарифы. Графики платежей связаны с типами приложений, такими как разрешения и приложения планирования.

Предупреждение. Ознакомьтесь со всеми связанными типами приложений, прежде чем удалять или изменять таблицы сборов или позиции сборов.

  1. Выберите «Настройки выставления счетов» > «График платежей».

  2. На странице Тарифный план выберите строку тарифного плана, который вы хотите изменить.

  3. На странице сведений о тарифном плане вы можете:

    • Изменить описание тарифного плана. Вы не можете изменить идентификатор тарифного плана.

    • Введите новую позицию оплаты по умолчанию.

      Эта статья сборов по умолчанию используется для графика сборов, если в модели принятия решения о сборах не определена соответствующая плата.

      Примечание. При добавлении новой позиции сборов в таблицу сборов необходимо проверить сопоставление сборов для всех затронутых типов приложений.

    • Изменить дату начала действия. После сохранения определения дата окончания становится доступной только для чтения. .

  4. Если вы внесли какие-либо изменения, нажмите Сохранить.

  5. Можно также добавить новую запись с датой вступления в силу для определения графика сборов и скопировать позиции платы из предыдущей записи с датой вступления в силу.

    Примечание. Графики платежей с несколькими датами вступления в силу отображаются только один раз на странице График платежей.

    Чтобы просмотреть историю дат вступления в силу графика платежей, щелкните Показать все даты.

    На странице «Сведения о графике платежей — Данные истории» отображаются все строки с датами вступления в силу в порядке убывания. На странице данных истории вы можете:

    • Удалить строку с датой вступления в силу. Щелкните Удалить в конце строки.

    • Добавить строку с датой вступления в силу. Щелкните Добавить.

    • Скопируйте строки статей оплаты, нажав кнопку «Копировать предыдущую дату вступления в силу» в разделе «Статья оплаты».

Удаление графиков платежей

Вы можете удалить таблицы платежей на странице Таблица платежей.

Предупреждение. Ознакомьтесь со всеми связанными типами приложений, прежде чем удалять или изменять таблицы сборов или позиции сборов.

  1. Выберите «Настройки выставления счетов» > «График платежей».

  2. На странице График платежей выберите строку графика платежей, который вы хотите удалить.

  3. Щелкните Удалить на странице сведений о тарифном плане.

    Внимание! При удалении графика оплаты все связанные с ним позиции оплаты также удаляются.

  4. Если вы хотите удалить несколько графиков платежей, вы можете удалить их на странице График платежей:

    1. Щелкните Изменить.

    2. Установите флажки для строк графика оплаты, которые необходимо удалить.

    3. Щелкните Удалить.

Изменение позиций вознаграждения в таблице вознаграждений

Чтобы изменить позицию оплаты в определении тарифной сетки:

  1. Выберите тарифный план, связанный с элементом платежа, чтобы открыть страницу сведений о тарифном плане.

  2. В разделе «Статьи оплаты» выберите позицию оплаты, чтобы открыть страницу «Сведения о статье оплаты».

  3. Выберите другие значения сопоставления модели принятия решения для платы из раскрывающихся списков.

  4. Щелкните переключатель «Оплатить сейчас», чтобы включить или выключить его, который указывает, должны ли сборы оплачиваться при подаче заявления или нет.

  5. Если вы внесли какие-либо изменения, нажмите Сохранить.

Удаление позиций оплаты из таблицы оплаты

Чтобы удалить позицию оплаты из определения тарифной сетки:

  1. Выберите тарифный план, связанный с элементом платежа, чтобы открыть страницу сведений о тарифном плане.

  2. В разделе «Статьи оплаты» выберите позицию оплаты, чтобы открыть страницу «Сведения о статье оплаты».

  3. Чтобы удалить позицию платы, нажмите Удалить.

    Примечание. При удалении позиции оплаты сопоставления моделей решений удаляются из всех связанных типов записей.

  4. Если вы хотите удалить несколько позиций оплаты, вы можете удалить их в разделе «Статьи оплаты» на странице «Сведения о тарифной сетке»:

    1. Щелкните Изменить.

    2. Установите флажки для строк статей оплаты, которые необходимо удалить.

    3. Щелкните Удалить.

Создание плана счетов для вашей компании по управлению недвижимостью

Первое, что вы должны сделать в любой системе бухгалтерского учета, — это настроить свой план счетов.

По многочисленным просьбам наших читателей мы создали еще один блог с пошаговыми инструкциями по настройке плана счетов. Мы также предоставили бесплатный загружаемый файл IIF, а также видеоруководство в блоге Как настроить план счетов для компании, занимающейся недвижимостью.

План счетов включает в себя все различные типы счетов (активы, обязательства, собственный капитал, доходы и расходы), используемые в вашем бизнесе. Как вы это настроите, это ваше решение как владельца. Думайте о плане счетов как о своей основе для ведения финансовой отчетности. Начав с правильной ноги, вы сэкономите тысячи долларов в будущем как за счет устранения переделок, так и за счет возможности четкого просмотра эффективности вашего бизнеса. Плохо составленный план счетов не позволит вам эффективно видеть свои бизнес-операции.

План счетов имеет несколько основных функций:

  • Он создает структуру, в которой каждой операции соответствует счет
  • Обеспечивает способ обмена информацией с банкирами, бухгалтерами и т. д.
  • Помогает в подаче налоговой декларации
  • Наконец , поможет вам принять решение

На самом высоком уровне план счетов включает активы, пассивы, собственный капитал, доходы и расходы. Настоящего стандарта для формата плана счетов не существует. Тем не менее, есть много примеров. В этой статье мы рассмотрим лучший способ настроить план счетов для организации, которая владеет недвижимостью и управляет ею.

  Специальное предложение по нашей рекламной ссылке выше  

План счетов Заказ

Хотя нет необходимости использовать блочную нумерацию, мы считаем ее наиболее полезной. Мы рекомендуем настроить ваш план счетов группами по 1000, чтобы у вас была гибкость и пространство для роста.

Номер Описание Назначение
1000 — 1999 Активы Банковские счета и любая недвижимость в собственности
2000 — 2999 Обязательства Любая задолженность, включая ипотечные кредиты и кредитные карты
3000 — 3999 Собственный капитал В нем учитываются финансовые взносы, которые вы сделали для бизнеса
4000 — 4999 Доходы Сумма, полученная от аренды недвижимости
5000 — 5999 Себестоимость проданных товаров и услуг (расходы) Непосредственно связан с продажей ваших услуг (обычно не используется в сфере услуг)
6000 — 7999 Расходы Сумма, потраченная на ведение вашего бизнеса в сфере недвижимости, включая содержание недвижимости, рекламу и т. д.

Подробный план счетов

Далее мы перейдем к отдельным позициям плана счетов, рекомендованного Quick Action Accounting. В приведенном ниже примере представлена ​​компания, которая владеет и управляет недвижимостью. Дайте себе возможность роста, чтобы вы могли легко добавлять дополнительные учетные записи по мере приобретения недвижимости или поиска дополнительных предметов, требующих большей детализации. Как примечание, вы захотите свести свои расходы в разной области к минимуму.

(ВНИМАНИЕ: ниже приведена длинная таблица, но она полезна.) 1100 Текущий счет Банк Записывайте все вклады или чеки на этот счет 1200 Сберегательный счет Банк Регистрация любых сберегательных вкладов или снятий на этом счете 1300 Депонирование Банк Некоторые инвесторы предпочитают, чтобы их страховка и налоги оплачивались из условного депонирования, что означает, что деньги собираются заранее, а затем выплачиваются каждый месяц 1400 Арендная плата к получению Дебиторская задолженность Это невыплаченная или неиспользованная арендная плата 1500 Жилье Основные средства Выделить стоимость жилья и земли. Каждое свойство будет иметь отдельный аккаунт 1600 Земля Основные средства Разделите стоимость имущества и земли. Каждый земельный актив будет иметь отдельный счет . 1700 Улучшения имущества Основные средства Запишите все улучшения имущества на сумму более 2500 долларов США. Каждое свойство будет иметь собственную учетную запись, чтобы приписывать любые улучшения . 1800 Накопленная амортизация Основные средства Каждое имущество (не земля) будет ежегодно амортизироваться, что необходимо учитывать 2500 Кредитные карты Кредитные карты Здесь записываются все транзакции по кредитным картам 2600 Ипотечные кредиты на недвижимость Долгосрочная ответственность Каждое имущество будет иметь собственный счет для учета ипотечного кредита 3000 Собственный капитал Капитал Любой капитал, вложенный в бизнес, должен учитываться здесь 4100 Доход от аренды Доход Каждое имущество будет иметь отдельный счет, где будет указан доход 4200 Прочие доходы от аренды Доходы Каждое имущество будет иметь отдельный счет, на котором отмечены прочие доходы. Сюда может входить арендная плата за домашних животных, арендная плата за технику, аренда гаража и т. д. Разделите их в той степени, в которой вы хотите иметь возможность анализировать свой доход от этих различных потоков доходов 4300 Прочие доходы Доходы Вы можете включить отдельные счета для таких статей, как полученные проценты 6000 Расходы на маркетинг Расходы Включить дополнительные счета для таких статей, как взносы и подписки или реклама 6100 Гонорары профессионалам Расходы Включить отдельные счета для юридических, бухгалтерских, консультационных, членских или инспекционных счетов 7000 Расходы Расходы Включите отдельные счета для каждого типа расходов. Мы включили типы расходов, чтобы помочь в качестве основы. Мы также включили полезные примечания о некоторых различных расходах . 7100 Ассоциация домовладельцев (ТСЖ) Расходы Многие районы (особенно те, в которых есть многоквартирные дома) требуют, чтобы владельцы платили сборы за ТСЖ 7200 Страхование Расходы Страховка может быть оплачена несколькими способами:
— Непосредственно со счета владельца
— Владельцы недвижимости часто работают с ипотечными компаниями, и их страховка депонируется. Каждый месяц часть ипотечного платежа, связанная со страхованием, должна распределяться на имущество . 7300 Налоги Расходы Налоги можно оплатить двумя способами:
— Напрямую со счета владельца
— Владельцы недвижимости часто работают с ипотечными компаниями, и их налоги депонируются. Каждый месяц часть ипотечного платежа, связанная с налогами, должна распределяться на недвижимость 7400 Лицензии и разрешения Расходы Города часто требуют, чтобы владельцы регистрировали аренду 7500 Коммунальные услуги Расходы Включая воду, электричество и газ 7600 Выплата процентов по ипотеке Расходы Каждый месяц часть выплаты по ипотеке связана с выплатой процентов по ипотеке. Это необходимо отразить здесь для связанного свойства . 7700 Плата за управление Расходы Если вы используете компанию по управлению недвижимостью для помощи в управлении, плата будет записана здесь 7800 Очистка и обслуживание Расходы С выездом арендатора связаны работы по уборке и техническому обслуживанию 7900 Материалы Расходы В данной категории отражается покупка пиломатериалов и других материалов для содержания имущества 8000 Ремонт Расходы Это затраты на выполнение фактического ремонта 8100 Ландшафтный дизайн и содержание Расходы Уход за газонами, уборка снега и другие работы по благоустройству относятся к этой категории 8200 Образование Расходы Деньги, потраченные на книги, аудиокниги, курсы или другие учебные материалы для обучения в сфере недвижимости, можно зафиксировать здесь 8300 Поездки и парковка Расходы Учет всех расходов, связанных с поездками за город для осмотра недвижимости или участия в конференциях. Плата за парковку также фиксируется здесь 8400 Питание и развлечения Расходы Деловые обеды, развлечения потенциальных инвесторов, деловые встречи и т. д. 8500 Канцелярские товары Расходы Любые расходные материалы, приобретенные для ведения вашего бизнеса — бумага, папки, ручки, скрепки и т. д. 8600 Финансовые расходы Расходы Процентные платежи по банковским или кредитным картам записываются здесь 8700 Компьютер и Интернет Расходы Расходы Оборудование, приобретенное для ведения вашего бизнеса в сфере недвижимости, собирается здесь 8800 Разное Расходы Все дополнительные расходы, которые не могут быть классифицированы. Это следует использовать с осторожностью, и если вы видите здесь аналогичные расходы, вы 9000 Прочие расходы Расход Еще одна категория, в которую можно включить определенные расходы, в 9100 Банковские сборы Расходы Могут включать сборы за овердрафт, сборы за чеки и т. д.

(Поздравляем! Вы сделали это! Мы рады услышать ваши комментарии, поэтому, пожалуйста, оставьте один в конце блога.)

Как отслеживать отдельные свойства

Ранее мы говорили о том, чтобы оставить место для роста. Оставьте себе место в нумерации, чтобы можно было легко добавлять дополнительные свойства. Вы хотите иметь возможность четко видеть, как активы работают по отдельности на стороне активов, пассивов и расходов.

Вот пример схемы нумерации счета жилого помещения, имеющего несколько основных средств.

1400 Жилье Основные средства 1 310 000 долл. США
— 1401 — Недвижимость 1234 Холидей Драйв Основные средства 110 000 долл. США
— 1402 — Имущество 4567 Раккун-Ридж Основные средства 550 000 долл. США
— 1403 — Собственность 7890 Lincoln Way Основные средства 650 000 долл. США

Та же модель используется для расходов:

7700 Плата за управление Расходы $12 020
— 7701 — 1234 Holiday Drive Расходы 1200 долларов
— 7702 — 4567 Раккун-Ридж Расходы 4 320 долл. США
— 7703 — 7890 Lincoln Way Расход 6500 долларов

Когда использовать классы

Разделение расходов по имуществу с использованием классов. Не для каждой учетной записи вы захотите разбивать расходы на отдельные статьи. Использование классов дает вам возможность разделить расходы, чтобы вы могли видеть, как каждая из них работает. Это будет полезно в подробном отчете о прибылях и убытках.


Подпишитесь на нашу рассылку новостей


Закрытие

Целью любого плана счетов является предоставление вам возможности подготовить хорошие отчеты для эффективного управления вашим бизнесом. Это означает, что вам нужна согласованность во времени, чтобы легко сравнивать собственность с собственностью и год за годом. Это означает, что расходы должны классифицироваться одинаково каждый месяц.

Периодически проверяйте свой план счетов, чтобы убедиться, что они по-прежнему имеют смысл. Это может означать расширение ваших учетных записей в определенных областях, чтобы у вас была ясность в отношении некоторых расходов. Или, что не менее важно, это может означать сокращение ваших учетных записей. Если учетная запись мало используется, вам следует подумать о переносе ее на другую. Однако, если есть веская причина для хранения его отдельно, сделайте это. В любом случае необходимо активно управлять своим планом счетов.

Наконец, хорошее управление бизнесом начинается с хорошего бухгалтерского учета. План счетов — это то, с чего можно начать. Ваш бухгалтер и ваш банкир оценят вашу организацию.

У нас есть обновленная запись в блоге об управлении коммерческой недвижимостью.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ