Аккредитация рабочего места: I. Общие положения и основные понятия \ КонсультантПлюс

Аккредитация рабочего места: I. Общие положения и основные понятия \ КонсультантПлюс

Аттестация рабочих мест и СОУТ – в чем разница?

Федеральный закон № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» начал действовать с 01.01.2014 года, однако работодатели все еще спрашивают нас об отличиях процедуры специальной оценки условий труда от предшествующей ей аттестации рабочих мест (АРМ). Мы постарались по максимуму осветить этот вопрос в одном материале.

Какие нормативные правовые акты регламентируют проведение СОУТ?

• Трудовой кодекс РФ, ст. 212
• Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ
• Приказ Минтруда России «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению» от 24.01.2014 г. № 33н

В чем сходство между СОУТ и АРМ?

• СОУТ была создана как замена АРМ, поэтому логично, что у двух этих процедур много общих целей:
• Установить классы и подклассы условий труда
• Установить гарантии и компенсации, которые предусматривает для работников ТК РФ и иные документы
• Организовать и провести медосмотры персонала
• Разработать и выполнить мероприятия по улучшению условий труда
• Проинформировать сотрудников об условиях труда на их рабочих местах

В чем принципиальные различия?

Несмотря на функциональную общность, между двумя процедурами есть важные отличия.

За соблюдением спецоценки органы государственного надзора и контроля следят гораздо пристальнее, чем раньше за проведением аттестации рабочих мест. Повышенный контроль, в свою очередь, влечет за собой высокие штрафы за непроведение или неправильное проведение спецоценки как в отношении работодателя, так и в отношении экспертной организации.

Помимо разницы в подходе, есть и отличия в самих процедурах.

Во-первых, в СОУТ появилась процедура предварительной идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах — в АРМ ее не было. В ходе процедуры идентификации эксперты выявляют и описывают потенциально вредные и (или) опасные производственные факторы. Далее сопоставляют их с классификатором потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов. Там, где факторы были выявлены, принимается решение о проведении исследований (испытаний) и измерений. По результатам исследований (испытаний) и измерений производится оценка уровней воздействия факторов на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных норм.

Далее устанавливается класс (подкласс) условий труда на рабочих местах. Если эксперт не выявил потенциально вредные и (или) опасные производственные факторы, то на таком рабочем месте исследования (испытания) и измерения не проводятся.

На некоторых рабочих местах, однако, процедура идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не проводится. К таким рабочим местам относятся:

• рабочие места работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости
• рабочие места, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда
• рабочие места, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда.

В этом заключается существенное отличие СОУТ от АРМ, где рабочие места никак не дифференцировались.

Во-вторых, в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам идентификации не выявлены, а также условия труда на которых признаны оптимальными или допустимыми (за исключением рабочих мест, указанных ранее), работодателем подается декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Срок действия декларации 5 лет с возможностью автоматического продления.

В-третьих, СОУТ в отношении рабочих мест работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости, может снизить, а в некоторых случаях и вовсе освободить от выплаты страховых взносов в ПФР по дополнительным тарифам.

Что еще нового?

Мы уже упомянули о предварительной идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов и о декларировании соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Помимо этих двух процедур, в СОУТ появилось еще несколько нововведений:

• оценка эффективности средств индивидуальной защиты (СИЗ) — в отличие от аттестации, где оценивалась обеспеченность средствами индивидуальной защиты
• возможность улучшения установленного класса условий труда при применении эффективных СИЗ
• обязанность работодателя уведомлять организацию, проводящую СОУТ, об утверждении отчета, а также опубликовать на сайте организации материалы по итогам специальной оценки условий труда.

В течение какого времени будут действовать результаты АРМ?

Результаты АРМ будут действительны в течение пяти лет со дня ее окончания, но не позднее 31.12.2018. В этот период не должно возникать обстоятельств, которые законодательно могли бы считаться основанием для проведения внеплановой СОУТ.

Как часто нужно проводить СОУТ?

Аттестацию рабочих мест необходимо было проводить не реже одного раза в пять лет, и такое же требование сохранилось для спецоценки. Помимо обязательной СОУТ, законодательно предусмотрена возможность и проведение внеплановой спецоценки, в случае наступления определенных условий.

Кто мог проводить АРМ и кто теперь может проводить СОУТ?

АРМ проводили совместно работодатель и аттестующая организация. Последняя должна была входить в Реестр организаций, аккредитованных на оказание услуг по охране труда, а у лаборатории организации должен был быть соответствующий аттестат и область аккредитации.

В СОУТ тот же принцип — процедуру проводят работодатель и экспертная организация. Последняя должна входить в Реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, и иметь подтверждающий на это документ, а именно уведомление о внесении в данный реестр. До 31.12.2018 года идет переходный период с АРМ на СОУТ, в течение которого совместно с работодателем СОУТ могут также проводить компании, входящие в Реестр организаций, аккредитованных на оказание услуг по охране труда.

Им также положено иметь подтверждающее уведомление.

Вам нужно провести СОУТ, если:

1. На рабочих местах не проводилась аттестация рабочих мест
2. Срок действия аттестации рабочих мест заканчивается
3. Если вы хотите пересмотреть номенклатуру и объем гарантий и компенсаций, установленных по результатам АРМ
4. Если на рабочих местах, на которых ранее проводилась АРМ, наступили условия проведения внеплановой СОУТ.

Какие рабочие места нужно оценивать в рамках СОУТ?

Спецоценка до 31 декабря 2018 года должна быть проведена на всех рабочих местах за исключением нескольких категорий:

• работающие на дому
• работающие дистанционно
• работающие с физическими лицами, не являющимися ИП.

Аттестация рабочих мест

Аттестация рабочих мест по условиям труда — обязанность работодателей, которые попадают под действие Списков № 1 и № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту на льготных условиях. Кто ответственный за проведение: отдел кадров или служба охраны труда?

• Аттестация рабочих мест по условиям труда — чья функция
• Законодательное регулирование вопроса аттестации рабочих мест
• Что делает начальник отдела охраны труда
• Что делает инженер по охране труда

Аттестация рабочих мест по условиям труда — чья функция

Кадровая служба не должна изучать условия труда на рабочих местах и составлять списки профессий и работ, по которым необходимо аттестовать рабочие места. Аттестация рабочих мест по условиям труда — функция службы охраны труда. Аргументы — в квалификационных характеристиках профессий работников. В Выпуске 1 Справочника квалификационных характеристик работников (СКХП), указано:

• начальник отдела кадров отвечает за организацию аттестации работников: участвует в аттестации, разработке мероприятий по реализации рекомендаций аттестационных комиссий, определяет круг работников, подлежащих очередной и повторной аттестации, обеспечивает подготовку необходимых документов;
• инспектор по кадрам: готовит необходимые материалы для аттестационной, квалификационной и тарификационной комиссий.

В указанных квалификационных характеристиках идет речь об аттестации работников согласно Закону Украины «О профессиональном развитии работников» от 12.01.2012 № 4312-VI, а не об аттестации рабочих мест по условиям труда.

В разделе «Должен знать» квалификационных характеристик начальника отдела кадров и инспектора по кадрам нет требования по знанию законодательных и нормативно-правовых актов по охране труда.

Законодательное регулирование вопроса аттестации рабочих мест

Аттестацию рабочих мест по условиям труда регулирует законодательство об охране труда. Задачи службы охраны труда:

• разрабатывает совместно с другими подразделениями предприятия комплексные мероприятия для достижения установленных нормативов и повышения существующего уровня охраны труда, планы, программы улучшения условий труда, предотвращает производственный травматизм, профессиональные заболевания, оказывает организационно-методическую помощь в выполнении запланированных мероприятий;
• готовит проекты приказов (распоряжений) по вопросам охраны труда и вносит их на рассмотрение работодателю (п. 3.1, 3.2 Типового положения о службе охраны труда, утвержденного приказом Государственного комитета Украины по надзору за охраной труда от 15.11.2004 № 255).

Что делает начальник отдела охраны труда

Задачи начальника отдела охраны труда:

• организует изучение условий труда на рабочих местах;
• оказывает методическую помощь руководителям подразделений предприятия в составлении списков профессий и должностей, согласно которым работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а также списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работникам предоставляют компенсации и льготы за тяжелые, вредные или опасные условия труда, при разработке и пересмотру инструкций по охране труда, стандартов предприятия по безопасности труда.

Квалификационная характеристика начальника отдела охраны труда — в Выпуске 1 ГКПП.

Что делает инженер по охране труда

Инженер по охране труда:

• изучает условия труда на рабочих местах;
• оказывает подразделениям предприятия методическую помощь в составлении списков профессий и должностей, согласно которым работники должны проходить обязательные медицинские осмотры, а также перечни профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании законодательства предоставляется компенсация и льготы за тяжелые, вредные или опасные условия труда.

Квалификационная характеристика инженера по охране труда — в Выпуске 1 ГКПП.

Сертификация Diversity Equity Inclusion Workplace™ для компаний и работодателей

Преимущества получения сертификата DEI

Привлекайте новые таланты в качестве лидера по многообразию и интеграции для многопрофильных талантов

Продемонстрируйте преданным клиентам и сотрудникам свою заботу о социальной устойчивости и обеспечении равных возможностей для всех

Получение оплаты является наиболее важной частью. Узнайте, как создать стабильный доход, обучая других.

Сотрудники, считающие, что они работают в многонациональной и инклюзивной компании, склонны быть более инновационными и открытыми для обмена новыми идеями

Моя организация готова, что дальше?

Часто задаваемые вопросы

Что такое сертификация разнообразия, справедливости и инклюзивности Workplace™?

Сертификация Diversity Equity Inclusion Workplace ™ (DEI Workplace™) — это аккредитация, которая демонстрирует рынку, что вы являетесь предпочтительным работодателем, а также помогает вам стать еще лучше на рабочем месте за счет создания разнообразной и инклюзивной среды, обеспечивающей справедливое возможности для всех. Это считается услугой в области человеческих ресурсов и DEI, а именно: оценка рабочих мест с использованием собственных методов опроса сотрудников и интервью, а также предоставление рекомендаций по изменению кадровой практики и политики руководства с использованием собственной базы данных лучших практик

Как организация может получить сертификат разнообразия, справедливости и инклюзивности на рабочем месте?

Если у вас есть 10 или более сотрудников в США, Канаде, Австралии, странах Европы, Сингапуре и Великобритании, вы можете зарегистрироваться на нашем веб-сайте, чтобы начать процесс сертификации. Мы проведем комплексную проверку, и если ваша организация получит контрольный балл выше 70 % от рыночного контрольного показателя, вы получите сертификат

Diversity & Inclusion Workplace™ . Вы можете начать с , указав свое рабочее место , чтобы они могли подать заявку вместе с нами. Мы свяжемся с ними и запросим дополнительную информацию, прежде чем мы сможем сертифицировать их в соответствии с нашими стандартами.

Сколько стоит сертификация моего рабочего места?

Наша цель — помочь вам отметить ваши усилия и достижения в области разнообразия и инклюзивности; Мы очень много работаем, чтобы наш процесс был экономичным и эффективным. Наша ценовая структура зависит от размера организации следующим образом.

Плата за сертификацию и процесс номинации

В чем разница между «

Рейтинг социального разнообразия и инклюзивности™ » и «Сертификат Diversity Equity Inclusion Workplace™»? Они одинаковы?

Нет, они разные. Используя аналогию с Олимпийскими играми для простоты понимания, сертификация «Разнообразие, справедливость, инклюзия на рабочем месте» ™  квалифицирует ваше рабочее место для участия в Олимпийских играх, потому что вы великолепны и усердно работаете над развитием разнообразия и инклюзивности;

Рейтинг разнообразия и инклюзивности перечисляет тех, кто выиграл медали на Олимпийских играх, продемонстрировав, что они лидируют в создании разнообразной и инклюзивной рабочей среды. В правильном объяснении, Diversity, Equity, Inclusion Workplace Certification™ сертифицирует и признает ваше рабочее место в качестве работодателя, которого ценит D&I, используя предоставленные и собранные доказательства. Вы можете подумать, что сертификация удостоверяет усилия работодателя по достижению разнообразия, справедливости и инклюзивности. С другой стороны, Рейтинг разнообразия и интеграции перечисляет лучших и ведущих работодателей, которые успешно добились разнообразия и интеграции и лидируют среди своих коллег. Вы можете подумать, что работодатели, перечисленные в рейтинге, — это те, кто оказался в верхних процентилях работодателей D&I.

Нет, сначала нам нужно проверить вашу аналитику, данные, политику и стратегию в области разнообразия и инклюзивности, а затем установить вашу оценку по нашему критерию посредством процесса сертификации, прежде чем вы сможете быть рассмотрены для участия в Рейтинг разнообразия и инклюзивности .

Как долго действует сертификат Diversity, Equity, Inclusion Workplace™?

Сертификат действителен в течение 2 лет (текущий год и следующий год).

Каковы шансы не получить сертификат?

Как социальное предприятие наша главная цель — создать более разнообразные и инклюзивные рабочие места. Поэтому наша цель — улучшить ваше рабочее место и создать инклюзивную среду. Наша оценка оценивает не только 1) то, что вы сделали, мы оцениваем 2) то, что вы делаете, и 3) то, что вы планируете сделать. Мы тесно сотрудничаем с вами, чтобы помочь вам определить ваши достижения, ваши скрытые достижения DEI, ваши планы DEI, а также потенциальные планы на будущее. Пока вы непредубеждены и готовы работать с нашим специалистом по программе, вы создаете высокие шансы для вашей организации пройти сертификацию.

Чем эта сертификация

Diversity Equity Inclusion Workplace™ отличается от других нишевых сертификатов разнообразия из Diversity for Social Impact™ ?

Сертификация Diversity Equity Inclusion Workplace™ является нашей основной сертификацией DEI для признания разнообразных и инклюзивных компаний по широкому спектру аспектов разнообразия и интеграции, включая гендерное равенство, равенство ЛГБТК, равенство инвалидов, равенство меньшинств.

Наши сертификаты по параметрам разнообразия сосредоточены на конкретных индивидуальных типах разнообразия:

Сертификация «Наиболее доброжелательные к женщинам работодатели™» подтверждает и признает ваше рабочее место как организацию, ориентированную на благополучие женщин, которая усердно работает над улучшением здоровья женщин на всех этапах их жизни.

Сертификация Most Friendly Employers™ сертифицирует и признает рабочие места, которые обеспечивают хорошее самочувствие ЛГБТК2+ и поддерживают своих ценных сотрудников из сообщества ЛГБТК2+. Мы оцениваем их политику и инициативы, чтобы определить, создают ли компании капитал для новых, существующих и потенциальных сотрудников LGBTQ2+.

Сертификация Most Family Friendly Employers™ сертифицирует и признает благоприятные для семьи рабочие места, которые предлагают отличную программу оздоровления и поддержку семей, включая семьи с одним родителем, а также семьи, которые поддерживают пожилых членов семьи.

Что такое празднование в социальных сетях?

После того, как ваша компания прошла сертификацию, пришло время отпраздновать и сообщить всем об этом! Мы сделаем анонс в наших социальных сетях.

Что такое бесплатная вакансия

Если вы зарегистрируетесь в нашем процессе сертификации, мы предложим вам скидки на нашей доске объявлений о разнообразии вакансий (% скидки в зависимости от размера вашей компании).

Есть ли крайний срок для сертификации

Diversity Equity Inclusion Workplace™ ?

Нет, сроков нет, и вы можете зарегистрироваться в процессе сертификации в любое время.

Сертификация безопасного рабочего места — CPPS

Обзор

Сертификацию Safe Workplace Certification получают организации, которые разрабатывают комплексную программу WVPI и получают стороннюю проверку соответствия Стандартам через CPPS. Получение этого отличия дает вашей организации возможность продемонстрировать соответствие национальным стандартам, директивам OSHA и передовым отраслевым практикам.

Как это работает

Этот многоуровневый подход формирует визуальную основу того, как выглядит комплексная программа. Все пять уровней пирамиды представляют собой основные компоненты, которые необходимо учитывать при разработке программы предотвращения насилия. Вы можете работать с одним уровнем за раз или со всеми сразу. Выполнение критериев, связанных с каждым уровнем, приводит к присуждению сертификации безопасного рабочего места. Сертификация проводится ежегодно с постоянным улучшением и поддержанием соответствия с преобладающими Стандарты.

Преимущества сертификации

Подтверждение третьей стороной того, что ваш WVPI соответствует действующим стандартам и рекомендациям.

Выбор свидетельских показаний экспертов CPPS в случае судебного разбирательства.

Привлечение и удержание талантов.

Расширенная поддержка руководства: SWC представляет собой целостный подход, обеспечивающий спокойствие руководства.

Возможное снижение взносов по страхованию ответственности (при желании CPPS может помочь).

Вероятно, снижает степень ответственности в случае инцидента.

Получить сертификат

Уровень 1

Планы, политики и процедуры

Планы, политики и процедуры служат основой всей программы; все должно быть в письменной форме. Эти документы служат для уведомления сотрудников о приемлемом и неприемлемом поведении, а также для предоставления письменных планов того, как организация реагирует на угрозы или чрезвычайные ситуации.

Уровень 2

Информационное обучение для сотрудников

Обучение всех сотрудников не только тому, как реагировать на экстремальное насилие (например, активный стрелок), но и тому, как определять предупреждающие признаки того, что кто-то может приближаться к насилию, абсолютно необходимо. Исследование ФБР «Поведение активных стрелков перед атакой» показало, что в среднем стрелки демонстрируют от 4 до 5 вариантов поведения, которые могут наблюдать другие. Если мы сможем научить людей выявлять такое поведение и сообщать о нем, то у вас появится возможность вмешаться и потенциально предотвратить возникновение насильственного события.

Уровень 3

Обучение для менеджеров

и передовых руководителей

Часто это самый большой пробел, который мы видим в программах. Когда сотрудник наблюдает, как другой человек ведет себя вызывающе, кому он сообщает об этом? Обычно это будет человек, которому они сообщают обо всем остальном, их менеджер. Но что менеджер делает с этой информацией? Менеджеры и лидеры на переднем крае должны быть обучены тому, как в дальнейшем выявлять предупреждающие знаки и поведение, а также обучены тому, что делать с информацией.

Уровень 4

Обучение группы управления угрозами

Группа управления угрозами принимает окончательное решение, когда речь идет об устранении угроз, поступивших в организацию или внутри нее. Когда менеджеры и передовые руководители получают отчеты о подозрительном поведении, именно Группа управления угрозами проводит детальную оценку ситуации и определяет, как ее решить.