Акт инвентаризации товарно материальных ценностей: Форма ИНВ-4 (бланк и образец). Как правильно заполнить акт по форме ИНВ-4

Акт инвентаризации товарно материальных ценностей: Форма ИНВ-4 (бланк и образец). Как правильно заполнить акт по форме ИНВ-4

Содержание

Форма ИНВ-4 (бланк и образец). Как правильно заполнить акт по форме ИНВ-4

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Данная форма применяется при оформлении инвентаризации стоимости отгруженных товарно-материальных ценностей. На товарно-материальные ценности отгруженные, срок оплаты которых не наступил и на товарно-материальные ценности отгруженные, но не оплаченные покупателями в срок, составляются отдельные акты.

В графе «Примечание» на товарно-материальные ценности отгруженные, но не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводится наименование покупателя.
Унифицированная форма № ИНВ-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88.

Узнайте как можно упростить складской учет благодаря автоматизации учета на складе >>

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно заполнить форму ИНВ-4

При наличии товарно-материальных ценностей на предприятии, закрепленные за ними склады периодически подвергаются инвентаризации.

Процесс инвентаризации очень сложный и трудоёмкий. Это связано, прежде всего, с наличием большого количества и широкой номенклатуры товаров. Основная задача инвентаризации – проверка соответствия количества учётных показателей с их реальным наличием.

При инвентаризации отгруженных товарно-материальных ценностей заполняется акт инвентаризации по форме ИНВ-4. Форма ИНВ-4 – это утверждённая типовая форма, которая используется при оформлении акта инвентаризации отгруженных товарно-материальных ценностей. Также, данная форма используется при смене материально-ответственного лица за товарно-материальные ценности на предприятии и во время проведения общей инвентаризации в организации. В описях на материально-товарные ценности, по каждой отгрузке отдельно указываются следующие данные: наименование отгруженного товара, его количество и стоимость, дата отгрузки, а также номера и список документов, на основании которых эти товары учтены на счетах бухгалтерского учёта.

Поскольку форма ИНВ-4 применяется при инвентаризации стоимости товарно-материальных ценностей отгруженных, то для разных категорий товаров составляются отдельные акты. А именно, на отгруженные товарно-материальные ценности, срок оплаты которых не настал, и на отгруженные товарно-материальные ценности, не оплаченные покупателями в срок. В случае, если присутствуют товарно-материальные ценности отгруженные, но не оплаченные с рок, в графе «Примечание» по каждой отдельной отгрузке указывается наименование покупателя. Заполнение акта осуществляется непосредственно перед отгрузкой товарно-материальных ценностей.

Акт формы ИНВ-4 составляется в двух экземплярах, лицами, осуществляющими инвентаризацию. Затем ими подписывается, один экземпляр остаётся у материально ответственного лица, второй – передаётся в бухгалтерию.

При заполнении актов инвентаризации следует придерживаться некоторых правил:

1) акты заполняются ручным способом или с помощью использования любой организационной техники;
2) при заполнении ручным способом используемся шариковая ручка или чернила;
3) не допустимы ошибки и исправления;
4) нельзя оставлять незаполненные графы или строки;
5) наименования ценностей и их количество указывается по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

Для упрощения процесса проведения инвентаризации вы можете купить программу «склад» Класс365.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести складской учет товаров

*Упростить работу со складскими документами вам поможет Класс365 – простая программа складского учета бесплатно.

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей

Акт инвентаризации

Акт инвентаризации является одним из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

При этом, акты инвентаризации вполне могут иметь отличающиеся друг от друга формы и содержание, например различными по формату являются следующие документы: акт инвентаризации кассы, акт проверки задолженности по недостачам и хищениям, акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, а также другими кредиторами и дебиторами, акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, или, например, акт инвентаризации расходов будущих периодов.

Каждому из таких актов соответствует свой собственный, утверждённый бланк установленной формы.

Бланки инвентаризации

Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

Мы постарались собрать в одном разделе все формы необходимых документов по учету результатов инвентаризации для предприятий, здесь вы можете найти и скачать все основные и необходимые образцы документов по инвентаризации: акт инвентаризации, инвентаризационную опись, сличительную ведомость, и другие бланки инвентаризации.

Утверждённые формы документов, связанных с проведением инвентаризации: акты и бланки инвентаризации, опись, ведомости и образцы других документов

Примечание: все представленные в этом разделе бланки и акты инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18. 08.1998 N 88

Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей

Применяется для выявления количества и стоимости товарно-материальных ценностей, которые в момент инвентаризации находятся в пути. Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании документов, подтверждающих нахождение товарно-материальных ценностей в пути, подписывается, и один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй — остается в комиссии.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации материальных ценностей отгруженных, принятых на ответственное хранение и находящихся в пути, формы N ИНВ-4, ИНВ-5, ИНВ-6 формируются средствами вычислительной техники на бумажных и машинных носителях информации.

Форма ИНВ-6. Акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути

Имущество компании, которое подвергается инвентаризации, — это не только те ТМЦ, которые находятся в местах хранения, но и те, которые еще не поступили. Для ТМЦ, находящихся в пути, используют соответствующий акт инвентаризации расчетов по форме ИНВ-6. Для проведения процедуры и составления документа созывается специальная комиссия. Об особенностях такой инвентаризации и заполнения формы ИНВ-6 подробно расскажем в статье.

Нюансы инвентаризации ТМЦ, которые находятся в пути

ТМЦ, находящиеся в пути, принадлежат компании после перехода права собственности к ней. Дата передачи такого права определяется договором. Поскольку товары или иная продукция еще не поступили в места хранения организации, произвести замеры, расчеты и взвешивание не получится. Поэтому все данные в бланк вносят на основании документов, которые свидетельствуют о том, то ТМЦ теперь перешли в собственность компании.

К сведению! Обязанность отражения в бухгалтерской отчетности ТМЦ, находящихся в пути, обозначена в ПБУ 5/01, регламентирующих учет ТМЦ в организациях.

Общие сведения

Обязательной формы для оформления инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути, нет.

ИНВ-6 была введена в работу Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 №88 и до января 2013 года была обязательной. Далее приобрела статус рекомендованной к применению, так как все унифицированные формы перестали быть обязательными. Однако многие компании предпочитают использовать именно бланк ИНВ-6 для собственного удобства и во избежание вопросов со стороны проверяющих органов.

Важно! Если в компании было решено разрабатывать свои бланки, то нужно иметь в виду, что обязательные реквизиты всегда должны присутствовать. Кроме того, любое решение об использовании тех или иных форм (унифицированных либо самостоятельно разработанных) должно быть закреплено в учетной политике хозяйствующего субъекта.

Проводить инвентаризацию должна комиссия во главе с председателем. Утверждать список сотрудников, входящих в нее, должен руководитель. Законодательно нигде не закреплено, сколько и каких работников, должно быть в составе. Как правило, инвентаризацию проводят: работники администрации компании, бухгалтерии, руководители структурных подразделений.

Количественный состав — 3-4 человека.

Заполняем форму ИНВ-6

Бланк состоит из 4 страниц. Основная часть документа — это таблица с данными о ТМЦ, которые находятся в пути. Она начинается на первой странице, продолжается на второй и третьей и заканчивается на четвертой. Если ТМЦ не в большом количестве, то можно воспользоваться лишь первой и четвертой страницей. Рассмотрим именно их.

[1]

Первая страница

Сначала вносят данные о компании, документе и сроках инвентаризации:

  • название хозяйствующего субъекта, структурного подразделения;
  • код по ОКПО;
  • код ОКВЭД;
  • документ, который является основанием для проведения инвентаризации, его номер и дата составления;
  • сроки инвентаризации;
  • вид операции;
  • номер и дата составления заполняемого акта.

Затем начинается табличная часть. В таблицу вносят такую информацию, как:

  1. Номер по порядку.
  2. Название и краткая характеристика ТМЦ в пути, их код или номенклатурный номер.
  3. Данные о единицах измерения: код по ОКЕИ и название.
  4. Дата, когда ТМЦ были отгружены.
  5. Данные о компании-поставщике: название и код по ОКПО.
  6. Наименование товарно-транспортного документа, дата его составления и номер.
  7. Количество и сумма по данным товарно-транспортных и расчетных документов.
  8. Количество и сумма по сведениям бухучета компании.
  9. Примечание.

Далее подводят итоги по странице в графах с количеством и суммами.

Как уже было сказано, вторая и третья страницы продолжают таблицу. На каждой из них подводят итог по странице.

Четвертая страница

Таблица также продолжается. В конце ее отмечают итог по странице и по акту в общем. Далее указывают общую сумму прописью.

В конце расписываются председатель и все члены комиссии.

Внимание! Если не будет хватать хотя бы подписи одного из членов комиссии, то документ будет считаться недействительным.

Особенности заполнения акта инвентаризации товарно материальных ценностей

Одним из главных документов, который заполняется при проведении инвентаризации на предприятии перед составлением годового баланса, или при смене материально – ответственного лица и реорганизации, является акт. Составить его можно по действующему образцу.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Что это за документ

После каждой проверки на предприятии, либо смене лиц, ответственных за хранение и использование имущества компании, составляется акт инвентаризации. В нем производится фиксация основных предметов материальных ценностей, всех активов. Иначе говоря, акт – это ведомость, составленная для отчетности.

Каждый из перечисленных выше документов составляется в двух экземплярах. Проверка имущества компании может быть осуществлена только в присутствии ответственных лиц.

Особенности составления акта:

  1. Документ подготавливается только на последнем этапе проверки, когда получены все необходимые данные, цифры.
  2. Акт обладает большей репрезентативностью, чем обычная накладная по товару, и используется при проведении общих проверок.
  3. Акт инвентаризации – юридический документ. Он не может быть составлен в свободной форме, с пропуском каких – либо пунктов. Обязательно должны быть приведены все расчеты по имуществу.

В документ включаются характеристики всего имущества, которое имеется на предприятии. Все, кто несет ответственность за проведение инвентаризации в компании, в верхней части бланка обязательно должны поставить свою подпись в разделе «расписка».

Когда его составляют

После того, как организацией будет проведена внутренняя проверка, подготавливается акт инвентаризации, который в дальнейшем должен быть представлен комиссии. К нему прикладывается ведомость расхождений, в случае, если была обнаружена нехватка имущества компании.

Формирование акта о результатах инвентаризации происходит на основании ведомости и других документов, в которых указываются данные по проведенным проверкам.

Акт об итогах проведенной проверки оформляется по каждому сотруднику, который несет материальную ответственность, в случае, если будет обнаружена недостача или излишек товара, рабочего инвентаря и других видов имущества.

При формировании документа обязательно нужно принять во внимание некоторые нюансы:

  1. Составлять документ может только специально созданная комиссия по инвентаризации, на основании полученных данных проверки. Акт в обязательном порядке подписывается всеми членами проверяющей бригады, минимальное количество которых составляет 2 человека.
  2. Законодательством установлен официальный бланк документа, которого нужно придерживаться. Предприятие может разработать свой вариант бланка, но при этом должны учитываться действующие правила и нормы, касающиеся не только содержания, но и заполнения акта. В самом начале документа обязательно указывается причина его оформления.
  3. Указываются персональные данные представителя проверяющей комиссии, а также всех членов. Запись имен производится строго в алфавитном порядке.
  4. Подробно расписываются все события, на основании которых составляется документ.
  5. В конце акта указываются полученные выводы и выдвигаются предложения, рекомендации специалистов.

Готовый документ утверждается управляющим организации. Ему передается один экземпляр, а второй остается у представителя комиссии.

Порядок составления

Ни одна инвентаризация не может быть проведена без последующего составления акта, который должен содержать в себе все основные пункты, и быть написанным в соответствие со всеми действующими стандартами и правилами. Каждый этап проведения проверки фиксируется в документе.

Скачать бланк для заполнения можно по ссылке.

Акт инвентаризации в обязательном порядке должен содержать следующие пункты:

  1. Наименование организации и город, где располагается офис.
  2. Основание для проведения инвентаризации – номер приказа.
  3. Дата начала и окончания процедуры проверки.
  4. По центру документа ставится слово «РАСПИСКА», под которым излагаются полученные результаты проверок.
  5. Указывается суть проверки, и приводятся ФИО должностных лиц.
  6. После слов «Акт составлен комиссией, которая выявила следующее…» указываются результаты проверки.
  7. Приводятся расчеты, указывается общая сумма на балансе предприятия, после чего может быть выполнена сверка с суммами, указанными в журнале.
  8. В самом конце документа приводится список всех членов комиссии, их персональные данные и ставятся подписи.

Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей:

Члены проверяющей комиссии могут вынести предписание по результатам проверки, которое необходимо выполнить в кратчайшие сроки.

Видео по теме:


  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей

Применяется для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности.

Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй — остается у материально ответственного (ых) лица (лиц).

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы.

На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-3 выдается комиссии на бумажных или машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 9. В описи ответственные лица комиссии заполняют графу 10 о фактическом наличии товарно-материальных ценностей в количественном выражении. Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на материальные ценности, содержащие драгоценные металлы и камни.

При выявлении материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись.

Как составить сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств и ТМЦ

Сличительные ведомости результатов инвентаризации основных средств (форма № ИНВ-19) и ТМЦ (товарно- материальных ценностей) по форме № ИНВ-18 являются первичными учетными документами, унифицированные формы которых утверждены Постановлением Госкомстата России от 18. 08.1998 N 88

Образец заполнения сличительной ведомости и бланк сличительной ведомости по формам № ИНВ-18 и ИНВ-19 вы также найдете в этой статье.

Когда составляются сличительные ведомости

Ведомость результатов инвентаризации по формам № ИНВ-18 и № ИНВ-19 применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета. Если по результатам проверки установлены излишки или недостачи объектов имущества организации, то в таком случае составляется или сличительная ведомости по форме № ИНВ-18, если инвентаризация проводилась в отношении основных средств, или по форме № ИНВ-19, если проводилась инвентаризация товарно-материальных ценностей.

Но сличительные ведомости оформляются не только по результатам плановой инвентаризации. При выявлении фактов порчи имущества организация также обязана провести инвентаризацию имущества. На выявленное в ходе такой внеплановой проверке негодное и испорченное имущество составляются соответствующие акты, например, Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-15 или Акт о списании товаров по форме ТОРГ-16, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 .

Исходя из своего назначения сличительные ведомости по форме № ИНВ-18 и № ИНВ-19 формируются на основании других документов, которыми сопровождается проведение инвентаризации: сначала руководитель организации подписывает приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации, затем комиссия осуществляет непосредственно проверку наименования, количества основных средств и товарно- материальных запасов, а также определяет качественное состояние этих объектов. Полученные данные комиссия вносит в ведомости: по основным средствам составляется опись по форме № ИНВ-1, по товарно-материальным ценностям – опись по форме № ИНВ-3 или Акт по форме ИНВ-4, если проводилась инвентаризация отгруженных товарно-материальных ценностей.

Только после составления перечисленных выше описей и актов отраженные в них данные сверяют с данными бухгалтерского учета. И если выясняется, что в бухгалтерском учете какое – то имущество не отражено, или наоборот, отражено «лишнее» имущество, то данный факт фиксируется в сличительных ведомостях по форме № ИНВ-18 и (или) № ИНВ-19. Следовательно, если по результатам ревизии расхождений между фактическим наличием инвентаризируемых активов организации и данными, отраженные в бухгалтерском учете, не выявлено, то сличительные ведомости не составляются.

Что отражается в сличительных ведомостях

В сличительные ведомости по формам № ИНВ-18 и № ИНВ-19 вносятся только те позиции объектов имущества, по которым выявлены отклонения. Если организация выявляет расхождения по имуществу, которое не принадлежит ей (например, арендованное имущество; имущество, полученное для переработки), то данные о результатах проверки по такому имуществу отражаются в отдельных сличительных ведомостях.

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. При этом, если недостача по товарно-материальным ценностям определяется с учетом норм естественной убыли, то в таком случае к сличительной ведомости в обязательном порядке следует приложить расчет потерь в пределах указанных норм. Суммы окончательной недостачи с учетом расчета потерь отражаются в графах 27-32 сличительной ведомости ИНВ-19. Убыль товарно-материальных запасов в пределах установленных норм определяется после зачета недостач излишками по пересортице.

При заполнении сличительной ведомости для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов (форма N ИНВ-18) графы 3, 8, 10 не заполняются.

Сличительные ведомости составляются в 2 экземплярах и подписываются бухгалтером и материально ответственным лицом, которое своей подписью подтверждает, что согласно с результатами. Один экземпляр остается в бухгалтерии, второй передается материально-ответственному лицу. Ведомости необходимо хранить не менее пяти лет.

Очень часто случается, что в ходе инвентаризации выявляется пересортица-одновременная недостача и излишек аналогичных материальных ценностей. В таком случае недостачу можно покрыть излишками. Эта операция отражается в сличительной ведомости в виде зачета. Для этого материально ответственное лицо должно представить комиссии по инвентаризации объяснения о допущенной пересортице.

Если же излишки и недостачи возникли из-за ошибок бухгалтера, то разница между данными бухгалтерского учета и результатами инвентаризации отражается в соответствующих столбцах 12 по 17 графы «Отрегулировано за счет уточнения записей в учете» сличительной ведомости ИНВ-19.

При отражении недостач и излишков, выявленных в ходе проверки, в бухгалтерском учете следует руководствоваться нормами Положения по бухгалтерскому учету , утвержденным Приказом Минфина России от 28.06.2010 N 63н.

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов по результатам инвентаризации нематериальных активов и основных средств, арендованных организацией.

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ

При инвентаризации установлено следующее (2-я страница формы ИНВ-19):

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей образец

Видео (кликните для воспроизведения).

Акт инвентаризации ТМЦ — документ который подтверждает факт инвентаризационной проверки, с выводами назначенной рабочей комиссии, внутри организации или внешнего аудита предприятия, наличия товарно-материальных ценностей, денежных средств, прочего имущества.

Порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация проводится комиссией, назначенной приказом внутри организации. В составе данной комиссии обязательно должен присутствовать человек несущий ответственность за ТМЦ.

В случае проверки объектов строгой отчетности, документации, имеющей степень секретности и другого имущества, ограниченного в свободном обращении, все члены комиссии должны быть допущены к обращению с такими материальными ценностями в соответствии с действующим законодательством и правилами обращения, действующими в организации.

Для чего нужен акт

По итогу проверки составляется акт (протокол) инвентаризации, бланк которого расположен ниже. В разделе нашего сайта «Документооборот» доступны для бесплатного скачивания другие типовые образцы документов.

Акт составляется в необходимом количестве экземпляров и подписываются всеми участниками проверки. Если кто-то отказывается от подписи, то об этом делается соответствующая запись – от подписи отказался непосредственно в документе и скрепляется подписями членов комиссии.


Участвующие в ревизии имеют право делать замечания и дополнения по процедуре проверки. Все существенные замечания должны быть в обязательном порядке внесены в документацию по инвентаризации.

Форма ИНВ-4. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

Инвентаризацию проводят и в отношении тех ТМЦ, которые компания отгрузила контрагенту, но деньги за них еще не были получены. Оформляют результаты процедуры в акте по форме ИНВ-4. Его должны подписать члены комиссии. Как правильно заполнить бланк ИНВ-4, расскажем в статье.

Когда нужна ИНВ-4

Форму используют для инвентаризации двух типов ТМЦ. Первый — не оплаченные в срок отгруженные ТМЦ. Второй — отгруженные, но за них еще не внесли оплату по условиям договора между контрагентами. Первый и второй типы должны быть оформлены отдельными бланками.

Все ТМЦ, по которым указывается информация в акте, должны учитываться на счете 45 плана счетов бухгалтерского учета.

Справка! К ТМЦ на предприятии или в компании относятся товары, готовая продукция, материалы, излишки производства, незавершенное производство и т.д.

Обязательно ли компания должна работать с ИНВ-4?

Форма ИНВ-4 унифицированная, первичный документ. Бланк был введен в работу Постановлением Госкомстата от 18 августа 1998 года №88. ИНВ-4 был обязателен до 2013 года, а затем обязательные унифицированные формы перешли в разряд рекомендованных. Для инвентаризации отгруженных ТМЦ организации вправе составить собственный бланк, дополнив уже существующий. Обязательные реквизиты удалять из формы нельзя, без них документ не будет считаться юридически значимым.

Удобство ИНВ-4 неоспоримо: некоторые компании по-прежнему его используют. Кроме того, проверяющие органы тоже предпочитают работать с унифицированными бумагами.

Внимание! Руководство компании должно принять решение в пользу собственно разработанных или унифицированных бланков и зафиксировать его в учетной политике.

Коротко о комиссии

Для проведения любой инвентаризации в организации должна созываться комиссия. Ее можно утверждать один раз бессрочно либо каждый раз перед проведением проверки приказом руководителя (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 №49). Количественный состав нигде законодательно не закреплен. Обычно это 3-4 человека и председатель. В составе должны быть обязательно сотрудники бухгалтерии и администрации компании. Также обычно включают юриста, руководителей отделов, экономиста и т.д.

В проведении инвентаризации должен участвовать весь состав комиссии. Если кто-то из ее членов не будет присутствовать и его подписи не будет на документе, то инвентаризация и бумаги по ней будут считаться недействительными.

Важно! Материально ответственных работников нельзя включать в состав комиссии.

Заполняем форму ИНВ-4

Бланк заполняют на лицевой и оборотной сторонах. Подробно о каждой расскажем ниже.

Лицевая сторона

Первым делом нужно заполнить сведения об организации, инвентаризации и самом документе:

  • наименование компании, ее структурного подразделения;
  • код по ОКПО;
  • вид деятельности;
  • наименование и реквизиты документа (номер, дата создания), на основании которого осуществляется процедура;
  • даты начала и конца инвентаризации;
  • вид операции;
  • номер счета бухучета;
  • номер и дата составления текущего документа.

Затем начинается таблица, куда необходимо внести следующую информацию:

  1. Порядковый номер записи.
  2. Наименование организации-покупателя и ее код по ОКПО.
  3. Название и вид ТМЦ.
  4. Номенклатурный номер ТМЦ.
  5. Название единицы измерения и ее код по ОКЕИ.
  6. Дата отгрузки ТМЦ.
  7. Наименование ТМЦ, дата отгрузки, номер, количество и сумма по сведениям товарно-транспортных или расчетных бумаг.
  8. Количество и сумма по информации бухучета.
  9. Примечание.

В конце заполняется графа «Итого» по данным на странице.

Оборотная сторона

Здесь продолжается таблица. Ее заполняют аналогичным образом. В конце таблицы подводят итог по странице и в целом по акту.

[3]

Далее прописью указывают общую сумму ТМЦ по данным товарно-транспортных или расчетно-платежных бумаг.

В конце документа расписываются члены и председатель комиссии.

На практике при проведении инвентаризации компании зачастую используют унифицированные формы ИНВ. Эти формы утверждены Госкомстатом в постановлениях № 88 и № 26 от 18.08.1998 и от 27.03.2000 соответственно. Формы инвентаризации, таблица которых приведена ниже, включают описи, ведомости, инвентаризационный ярлык, форму приказа, акты инвентаризации, справки и журналы.

Первичные документы по инвентаризации

Госкомстатовские формы не являются обязательными для применения, а компании вправе разрабатывать и использовать свои собственные формы. При этом к оформлению инвентаризационных документов есть определенные требования, которые необходимо учитывать. Прежде всего следует вспомнить положения Закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ и требования к первичным документам. Напомним, что общими требованиями к первичным документам является наличие обязательных реквизитов:

  • названия документа;
  • даты его составления;
  • названия компании;
  • отражаемого в документе факта хозяйственной жизни и его величины в натуральном или денежном выражении;
  • подписей и должностей ответственных лиц (с расшифровкой).

Специальные требования к оформлению инвентаризационных документов содержат приказы Минфина по инвентаризации. Так, по этим требованиям при проведении инвентаризации должны присутствовать лица, отвечающие за сохранность имущества, а инвентаризационные описи ( ИНВ-1 , ИНВ-1а ) должны быть ими подписаны. Также описи должны подписать и все члены комиссии. Невыполнение этих требований может стать основанием для признания их недействительными, а результатов инвентаризации недостоверными.

Также есть требования и к количеству экземпляров составляемых документов. Так, согласно пункту 2.5 Методических указаний по инвентаризации (приказ Минфина № 49 от 13.06.95) опись или акт инвентаризации должны составляться как минимум в 2-х экземплярах. Согласно пункту 2.11 отдельные описи и сличительные ведомости нужно составлять на чужое имущество (арендованное, переданное на хранение или переработку).

Таблица форм инвентаризации

В нижеприведенной таблице содержатся виды форм, которые утверждены Госкомстатом в постановлениях № 26 и 88.

Инвентаризационная опись образец бланк

В каждой уважающей себя организации время от времени происходит такая вещь как инвентаризация.

Таким образом, контролируется, нет ли, во-первых, в организации воровства, а во-вторых, есть ли сломанные предметы, которые необходимо заменить, дабы не тормозить рабочий процесс, ну и конечно, разобраться, виноват ли кто, что они пришли в негодность и если да, то кто несет вину.

Результатом любой инвентаризации становиться составление инвентаризационной описи.

О ее составлении мы сегодня и поговорим

Что в ней записывают

Для каждой категории вещей, находящихся в организации, разумеется, есть свои особенные бланки. Но так как правила оформления в целом одни и те же, мы не будем вдаваться в тонкости и поговорим сейчас об общих правилах оформления инвентаризационной описи.

Записывают в ней всю информацию, которую получили после проведения инвентаризации. А если конкретнее то, что есть в организации, в каком количестве, кто материально отвечает за эти вещи, в каком они состоянии.

Также отслеживается, как перемещается по организации тот или иной предмет. Все это фиксируется в письменном виде на специальном бланке, который называют инвентаризационным.

Его подписывают и те, кто проводил инвентаризацию, и те, кто несет ответственность за вещи и ценности на предприятии, то есть можно сделать вывод о том, что это вполне официальный документ, который в случае чего может быть доказательством, например, в суде при доказывании факта воровства.

Стоит заметить одну деталь, вещь или вещи не только проверяют на наличие, но и, если в этом есть необходимость, считают количества, делают необходимые замеры.

Еще правила по оформлению

Инвентаризационная опись изготавливается, как и многие официальные документы в двух копиях. Одну забирает себе бухгалтерия для учета, они делают общую сводную таблицу, но это уже другая история. А второй забирает человек, который несет ответственность за вещи, которые записаны в данной описи.

И еще одно правило, на которое хотелось бы обратить внимание. Еще перед началом инвентаризации, тот самый человек, о котором мы говорили выше, то есть который материально отвечает за вещи, расписывается за то, что все вещи, по его мнению, в порядке, нарушений нет и можно проводить проверку.

Мы употребили слово «проверка», потому что на деле инвентаризация – это и есть проверка вещей на целость и сохранность.

Если были обнаружены испорченные, негодные вещи, то их также в опись вносят, но помимо этого на них составляют дополнительные бумаги, в которых отражается, что данная вещь пришла в негодность. На основании этих бумаг, вещь потом списывают и утилизируют, то есть выкидывают.

Бывает и такое, что пока проверяли, нашли новые ценности, которые никому лично не принадлежат. Что делать в этом случае? Ничего особенного, они также вносятся в опись, а уже потом начальники, на основании всех документов решают, что делать с этими предметами.

Вот в принципе и все тонкости, которых на деле оказалось не так уж и много.

Ниже расположен типовой бланк и образец инвентаризационной описи вариант которого можно скачать бесплатно

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей

При работе организации с товарно-материальными ценностями возникает необходимость в регулярном проведении инвентарных проверок для подтверждения наличия ТМЦ, учтенных на балансе предприятия.

Помимо обязательных общих проверок, инвентаризация должна проводиться также при смене материально ответственного лица.

Процедура проведения инвентаризации

  1. Приказом руководителя устанавливается состав комиссии для проведения проверки. Количество членов комиссии должно быть не менее трех человек. В приказе также может быть указан график выполнения работ или конечная дата, к которой проверка должна быть проведена.
  2. Получение расписки с сотрудника, несущего материальную ответственность за сохранность ТМЦ, в наличии вверенных ценностей в полном объеме.
  3. В ходе проверки формируется инвентаризационная опись, которая оформляется как приложение к акту. То есть акт является документом, содержащем результат проверки, а в описи перечислены объекты инвентаризации с указанием статуса и необходимых сведений о них: наименование, стоимость, количество, единица измерения, инвентарный номер, а также основание учета.
  4. По итогам инвентаризации составляется акт, форма которого выбирается в зависимости от состава учитываемых ценностей. Акт подписывается всеми членами комиссии.
  5. Если в ходе проверки были выявлены расхождения между предполагаемым и фактическим наличием, составляется сличительная ведомость по обнаруженным расхождениям. Она заполняется бухгалтерией на основании учетных данных и предоставленного комиссией акта (форма ИНВ-19).

Варианты оформления результатов проверки

Поэтому, несмотря на существование различных форм акта в зависимости от вида учета ценностей, каждая из форм должна содержать определенные обязательные сведения:
  • Дата и место проведения проверки;
  • Данные об организации;
  • Дата и номер приказа о проведении инвентаризации;
  • Состав комиссии;
  • Объект проверки;
  • Результат инвентаризации, заключение комиссии;
  • Подписи всех членов комиссии;
  • Приложения.

Выбор формы бланка для инвентарной описи и акта инвентаризации зависит от вида проверяемого имущества и способа его учета на балансе предприятия:

  1. ИНВ-1 – опись основных средств.
  2. ИНВ-1а – опись нематериальных активов.
  3. ИНВ-3 – ТМЦ.
  4. ИНВ-4 – форма бланка, используемая при инвентаризации отгруженных товаров. Используется для учета товаров, сделка купли продажи по которым уже оформлена, но деньги продавцу еще не перечислены, поскольку срок оплаты еще не наступил или был нарушен покупателем. Товары, неоплаченные в срок, и товары, по которым срок оплаты еще не подошел, учитываются в отдельных актах. Опись, содержащая неоплаченные в срок ТМЦ, в графе «Примечание» должна содержать наименование покупателя.
  5. ИНВ-5 – используется для учета ТМЦ, принятых на ответственное хранение.
  6. ИНВ-6 – используется для учета ценностей, находящихся на момент проверки в пути.

В период проведения проверки все операции с проверяемым имуществом должны быть приостановлены, поскольку в ходе сопоставления наличия товар не может быть реализован и снят с учета.

Нюансы процедуры инвентаризации

В тех случаях, когда у членов комиссии имеются расхождения по поводу результатов инвентаризации, любой участник имеет право отказаться подписывать акт, с заключением которого он не согласен. Этот факт должен быть отражен в акте.

В случаях, когда проверяется имущество с ограниченным доступом, например из-за присвоения степени секретности или для работы с ним требуется официальный допуск, все члены комиссии обязаны иметь необходимый допуск и квалификацию для работы с таким имуществом.

Готовый акт не должен содержать незаполненных граф или строк, также недопустимы помарки и подчистки.

Акт инвентаризации оформляется в двух экземплярах. Первый остается у сотрудника, несущего материальную ответственность за проверяемое имущество, второй передается в бухгалтерию предприятия. В случае с формой ИНВ-6, когда инвентаризуемое имущество находится в пути, один экземпляр комиссия оставляет себе, второй передает в бухгалтерию.

[2]

Правильно оформить проведение инвентаризации в программе 1С поможет следующий видеоматериал:

Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных ИНВ-4

Инвентаризация ТМЦ сопровождается оформлением специальных описей, в которые вносится информация о наличии и количестве товаров и материалов. ТМЦ, которые были отгружены покупателю, но еще им не оплачены, также подлежат инвентаризации, однако, для отражения информации по этим ценностям заполняется отдельный документ, именуемый – акт инвентаризации ТМЦ отгруженных ИНВ-4.

В качестве примера мы заполнили форму ИНВ-4, заполненный образец можно скачать внизу статьи.

В отношении товарно-материальных ценностей, которые не отгружены и находятся на складах организации, заполняется инвентаризационная опись ИНВ-3, бланк и образец которой можно скачать здесь.

ТМЦ, принятые на ответственное хранение, отражаются в описи ИНВ-5, а ТМЦ, находящиеся в пути, в акте ИНВ-6.

Образец заполнения

В акте вносятся сведения по тем товарам и материалам, которые отгружены покупателю, но оплата по ним еще не поступила по причине не подошедшего или уже просроченного срока.

Акт заполняется инвентаризационной комиссией в двух экземплярах (для ответственного лица и бухгалтерии). Состав комиссии утверждается приказом о проведении инвентаризации.

Порядок заполнения «шапки» акта ИНВ-4 ничем не отличается от заполнения аналогичной части в описи ИНВ-3. Указывается стандартная информация об организации и самой инвентаризации (сроки ее проведения, номер и дата приказа). Номер счета в данном случае указывается – 45.

В табличной части бланка ИНВ-4 заполняются сведения о ТМЦ, которые отгружены, но не оплачены. Данные вносятся на основании соответствующих документов, подтверждающих отгрузку продукции, товаров, а также по данным бухгалтерского учета.

Документальные показатели сравниваются с учетными показателями. Если выявляются какие-либо отклонения в ту или иную сторону, то необходимо по этим отклонениям составлять сличительную ведомость. Этим занимается бухгалтерия на основании полученного экземпляра акта инвентаризации ИНВ-4.

Видео (кликните для воспроизведения).

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Члены комиссии, заполнившие акт инвентаризации отгруженных товарно-материальных ценностей, должны подписать его.

Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных ИНВ-4 образец – скачать.

Источники


  1. Конев, Д. В. Признание и приведение в исполнение иностранных судебных актов по гражданским и торговым делам в Германии и России. Сравнительно-правовой анализ / Д.В. Конев. — М.: Wolters Kluwer, 2015. — 262 c.

  2. Великородная, Л. И. Государственная регистрация юридических лиц: от создания до ликвидации / Л.И. Великородная. — М.: Московская Финансово-Промышленная Академия, 2011. — 304 c.

  3. Правоведение. — М.: КноРус, 2010. — 472 c.
  4. CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 2. — Москва: РГГУ, 2016. — 451 c.
  5. Губина, И.Ю. Латинский словарь юридических терминов и выражений / ред. В.А. Минасова, И.Ю. Губина. — М.: Ростов н/Д: Феникс, 2017. — 320 c.

Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей

Оценка 5 проголосовавших: 1

Здравствуйте! Меня зовут Аркадий, 17 лет как я работаю юристом. За это время я получил опыт в этой сфере и хочу научить посетителей сайта решать разнообразные юридические вопросы.

Данные тщательно обрабатывали и группировались для удобства пользования, а вся информация изложена в доступном виде. Перед применением  обязательная консультация со специалистом.

ИНВ-4, акт инвентаризации товарно материальных ценностей

В настоящее время во многих компаниях РФ на складе есть свои товарно-материальные ценности (ТМЦ). При их инвентаризации специалисты из инвентаризационной комиссии сравнивают фактическое наличие ТМЦ с тем, что указано в бухучете. По итогам оформляется акт инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-4.

В каких целях используют акт ИНВ-4

Форма ИНВ-4 утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.1998 №88 (ред. от 03.05.2000). В нем отражена информация по описи товарных матценностей (ТМЦ).

ТМЦ являются такие товарные группы:

  • сырье, материалы;
  • готовые полуфабрикаты;
  • товарная продукция;
  • остальные запасы.

Перед тем как проводить опись, лучше внимательно изучить образец заполнения ИНВ-4. В эту форму заносят такие ТМЦ:

  • которые отгружены, но по договорным условиям еще не оплачены;
  • которые отгружены, но оплата по ним просрочена.

Далее, в этом документе отмечают такие данные:

  • информацию о покупателе, которому отгрузили товар;
  • данные о количестве ТМЦ;
  • цену товаров, которую указывают в сопроводительных финансовых документах, а также в бухучете.

Комиссия оформляет и подписывает акт по форме ИНВ-4 в 2 экземплярах. Одну копию документа направляют бухгалтеру, а вторую передают матответственному сотруднику (к примеру, кладовщику).

Отгруженные товарно-материальные ценности, данные по которым вносят в этот акт, учитывают на бухгалтерском сч. 45.

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей (образец)

В случае, если есть отгруженные, но не оплаченные в срок товары и материалы, в строке «Примечание» указывают название покупателя. Подобный акт заполняют только перед отгрузкой ТМЦ.

По 1 «непросроченной» отгрузке ТМЦ в акте отражают такие сведения:

  • название ТМЦ;
  • конкретное их количество;
  • цену товара;
  • день отгрузки;
  • подтверждающие документы.

По 1 «просроченной» отгрузке ТМЦ в акте отражают такие данные:

  • информацию о покупателе;
  • наименование ТМЦ;
  • стоимость;
  • день отгрузки;
  • финансовую информацию о расчетном документе.

Ниже представлен заполненный образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Акт инвентаризации находящихся в пути товарно-материальных ценностей ИНВ-6

Чтобы провести проверку товаров, находящихся в пути, оформляют специальный акт инвентаризации товарно-материальных ценностей. Образец заполнения формы ИНВ-6, бланк и инструкция — ниже на странице.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Также акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути, составляют , когда доставка занимает много времени. Например, если ТМЦ перевозят морским транспортом, но провести проверку уже надо. Как заполнить бланк ИНВ-6 — читайте далее.

Образец заполнения ИНВ-6

Инвентаризацию должна проводить назначенная руководителем комиссия. Директор должен оформить приказ о проведении проверки по форме ИНВ-22.

Форма ИНВ-6 заполняется в двух экземплярах. Один передается в бухгалтерию, второй остается у проверяющих.

Бланк акта инвентаризации товарно-материальных ценностей ИНВ-6 обязательно должен содержать:

  • Название компании.
  • Номер документа и дату его составления.
  • Дату вывоза товаров.
  • Наименование ТМЦ, стоимость, а также количество: фактическое и по данным бухучета.
  • Информацию о документах, на основании которых отгрузили товар, например, номер транспортной накладной.

Подписать ИНВ-6 должны все члены комиссии.

Смотрите наш акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути, — в нем цветом выделены все обязательные к заполнению графы.

В МоемСкладе вы найдете все нужные для бизнеса документы. Их можно заполнить онлайн и сразу при необходимости отправить контрагенту. Вы экономите до 70% времени на рутине, а также получаете архив всех созданных документов, доступ к которым есть в любое время.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Далее мы разобрали часто задаваемые вопросы об оформлении формы ИНВ-6.

Мы взяли свой собственный бланк за образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути. Можно ли так делать?

Можно. Но учтите, что документ достаточно непростой, поэтому лучше возьмите за образец наш акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути.

Можно ли в МоемСкладе бесплатно скачать бланк ИНВ-6 в word?

Конечно. В МоемСкладе есть бланки во всех удобных форматах.

Бесплатно скачать бланк ИНВ-6 (word)

Посмотреть образец заполнения ИНВ-6 можно здесь.

Вам могут пригодиться:

Приказ о проведении инвентаризации

Ведомость учета выявленных инвентаризацией результатов

Другие формы документов

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей: образец и бланк

На сегодняшний день существует большое количество предприятий и организаций, осуществляющих свою деятельность в разных населенных пунктах и в различных сферах деятельности. Для ведения работы используется различная техника, оборудование, компьютеры, мебель и так далее.

Безусловно, все это имеет определенную ценность. Для того чтобы вести учет товарно-материальных ценностей, выполняется инвентаризация. Данный процесс сопровождается составлением различных документов, имеющих определенную структуру и предоставляющих людям информацию, которая им интересна.

Содержание статьи

Определение

Акт инвентаризации ценностей товарно-материального характера является одним из таких документов. Он должен быть составлен специальной комиссией по инвентаризации. Отметим, что документ составляется в установленной законодательством форме, которая утверждается при помощи постановления.

Стоит сказать, что данный акт является ничем иным, как подтверждением документального характера по поводу наличия товарно-материальных ценностей в компании или организации, ее финансов, а также бланков.

Несмотря на то, что такой акт имеет установленную форму составления, в отдельных случаях документы могут отличаться между собой содержанием и структурой. К примеру, к таким документам могут относиться следующие виды актов:

  • про инвентаризационную кассу;
  • про проверку задолженности недостач и краж;
  • про инвестиционные материалы;
  • про инвентаризацию расчетов с покупателями, поставщиками и прочими лицами, выступающими в качестве кредиторов и дебиторов.

Таким образом, каждому из документов такого характера соответствует бланк, имеющий установленную форму.

Особенности

Говоря про документы данного вида прежде всего следует упомянуть бланки инвентаризации. Без их использования невозможно правильно выполнить процесс инвентаризации, который проводится в соответствии с определенными правилами и стандартами. Необходимо отметить, что каждый этап выполнения данной процедуры сопровождается специальным бланком, имеющим утвержденную форму.

Попробуем разобраться с каждым из документов, который нужен для проведения учета результатов процедуры инвентаризации в компании, организации или на предприятии. Отметим, что крайне важно изучить эти документы. В таком случае они будут заполнены верно.

Правильное заполнение

В том случае, если на предприятии имеются товарно-материальные ценности, то склады, которые закреплены за ними, периодически могут подвергаться процессу инвентаризации. Стоит сказать, что данный процесс отличается сложностью и трудоемкостью.

Необходимо отметить, что он связан с тем, что чаще всего товары представлены в большом количестве и в широкой номенклатуре. Основной задачей, которая ставится перед процедурой инвентаризации, является выполнение проверки на соответствие количества показателей с их действительным назначением.

В том случае если выполняется процедура инвентаризации товарных и материальных ценностей, то необходимо производить заполнение акта в соответствии с формой ИНВ-4. Следует отметить, что данная форма имеет «типовой» внешний вид и может использоваться в процессе оформления акта на инвентаризацию ценностей товарно-материального вида.

Помимо этого, документ применяется в случае, если произошла смена ответственного за ценности лица в организации. Процедура выполняется во время передачи всех документов человеку, которого назначили ответственным.

В описях на материальные и товарные ценности нужно указать ряд определенных данных. Прежде всего, к ним относят:

  • название товара, который был отгружен;
  • количество и стоимость товаров;
  • дата выполнения отгрузки;
  • номер и список документов, которые говорят про учет на счетах.

В связи с тем, что данный акт используется в процессе инвентаризации цены на товарно-материальные ценности, то для различных категорий товаров необходимо выполнять составление разных актов — на товарно-материальные ценности, срок оплаты которых не наступил, а также на ценности отгруженного вида, которые не были оплачены покупателем в срок.

Если же на предприятии имеются ценности товарно-материального вида, которые не были оплачены вовремя, то в пункте «Примечаний» следует указать имя покупателя. Заполнение акта применяется непосредственно перед тем, как будет выполнена отгрузка ценностей.

Данный акт, подразумевающий выполнение инвентаризации товарных и материальных ценностей, должен быть составлен в двух копиях. Отметим, что составлением данного документа занимаются люди, которые выступают в роли ответственных за проведение инвентаризации на предприятии, в организации или компании.

На финальном этапе составления документ должен быть подписан. Первая копия заполненного акта остается непосредственно у материально ответственного человека, а вторая отдается в бухгалтерский отдел.

Осуществляя заполнение актов, подразумевающих выполнение инвентаризации, необходимо соблюдать ряд правил. Именно от правильности их соблюдения зависит верность выполнения процедуры по составлению данного документа. Здесь идет речь про следующие правила:

  1. Акты должны быть заполнены от руки или же при помощи компьютерной техники, в специализированных редакторах, а после распечатаны.
  2. Подпись в любом случае должна ставится чернилами или шариковой ручкой.
  3. В документе должны отсутствовать какие-либо исправления или ошибки.
  4. Нельзя чтобы в бланке данного акта были строки или графы, которые не заполнены.
  5. Ценности и их количество должны быть указаны в номенклатуре, а также в единицах измерений, которые приняты в учете.

Документы для скачивания (бесплатно)

Впервые сталкиваясь с необходимостью проведения работ по составлению акта на инвентаризацию, можно использовать программное обеспечение. На сегодняшний день существует большое количество специализированных программ данного вида, которые позволяют вести инвентаризационный учет и в целом, упростить процесс проведения инвентаризации.

Процесс автоматизации работы с документацией

В связи с тем, что ошибки при заполнении таких документов допускают даже опытные специалисты, которые много раз сталкивались с подобной работой, то у тех, кто не имеет опыта, вероятность допущения ошибки является очень большой.

Для того чтобы в значительной степени сэкономить свое время на выполнении данной процедуры, необходимо избавиться от ошибок, которые возникают. Для этого рекомендуется использовать программы, подразумевающие заполнение бланков в автоматическом режиме.

Подобные программы, как уже отмечалось, представлены в большом количестве и имеют много преимуществ. К таким достоинствам использования программных продуктов, обеспечивающих возможность автоматического заполнения актов инвентаризации товарно-материальных ценностей, относят:

  1. Автоматическое заполнение документов.
  2. Добавление печати и подписей (при необходимости выполнить пересылку посредством электронной почты).
  3. Возможность создания фирменных бланков организации, на которых будут присутствовать логотипы, а также реквизиты для проведения оплаты.
  4. Возможность сохранения документа в любом интересующем электронном формате.
  5. Возможность отправки акта посредством электронной почты непосредственно из программы.
  6. Ведение складского учета имеющихся товаров, которые представляют материальную ценность.

Необходимо отметить, что подобные программные продукты чаще всего предназначены не только для автоматического изготовления документов. Используя их, существует возможность без каких-либо проблем выполнять управление всей компанией или организацией. К тому же, нередко такие программы связаны с сервером.

Таким образом, авторизовавшись на компьютере или мобильном устройстве, существует возможность посредством сети интернет получить нужную информацию или выполнить какие-либо действия. Отметим, что единственным условием в данном случае является наличие доступа в интернет.

Правильно подойдя к вопросу составления такого документа, как акт товарно-материальных ценностей, существует возможность вести подробный учет всего имеющегося на предприятии или в компании имущества. Отметим, что подобные программы также позволяют обеспечить эффективность работы с клиентами, персоналом, партнерами и так далее. Торговый, финансовый и складской учет также будут вестись должным образом.

Как избежать сложностей при составлении

Как уже отмечалось, осуществляя составление данного документа, могут возникать ошибки в заполнении бланка. Прежде всего, это объясняется тем, что у человека недостаточно опыта работы в данном вопросе. В результате на инвентаризационный процесс затрачивается очень много времени.

Чтобы избежать подобной ситуации, необходимо иметь в штате своей организации или компании специалиста с опытом работы. Профессионалы знают, какие нюансы существуют в решении этого вопроса и соответственно смогут выполнить составление акта инвентаризации товарно-материальных ценностей за минимальный период времени, а также в полном соответствии с установленным нормами.

Если речь идет про небольшую организацию, в штате которой отсутствует такой специалист, то всегда можно обратиться в сторонние компании, предоставляющие услуги по составлению документов. Рекомендуется обращаться в компании, имеющие репутацию. Как правило, про их деятельность всегда можно прочитать много хороших отзывов.

В том случае если компания дорожит своей репутацией, то ее специалисты всегда будут рады предоставить клиентам грамотный и развернутый ответ на вопрос. При этом в большинстве случаев предоставление консультации является совершенно бесплатной. Позвонив в выбранную фирму или лично посетив офис, клиент сможет получить интересующую его информацию в полном объеме. Отметим, что общаясь с профессионалом, вы сразу же сможете определить его квалификационные навыки.

Как можно заметить, составление акта инвентаризации товарно-материальных ценностей является достаточно сложной задачей. Именно поэтому для того чтобы в решении этого вопроса не возникло сложностей, необходимо подойти к нему ответственно. В противном случае, при дальнейшей работе может возникнуть много разных проблем и сложностей, которые нужно будет решать очень быстро.

Как происходит инвентаризация при смене материально ответственного лица? Подробности — в данном видео.

Форма ИНВ-6. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей (находящихся в пути)

При плановой, внеочередной инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) предприятия проверяются, перечисляются не только те, которые находятся на собственных или арендованных складах предприятия, но и ТМЦ, находящиеся на пути следования. Для этого используют специальную форму акта проведения инвентаризационных расчетов за ТМЦ, находящимися в пути (форма ИНВ-6).

Скачать бланк и пример оформления формы ИНВ-6 вы можете ниже.

Специальную инвентаризационную опись по форме ИНВ-3 используют при инвентаризации ТМЦ, которые находятся на складах предприятия, при этом обязательно учитываются ТМЦ, находящиеся на хранении, после проверки заполняется инвентарная опись по форме ИНВ-5. Отдельно необходимо учитывать отгруженные ТМЦ, которые еще не оплачены. Для этого используется инвентарная опись ИНВ-4. Рассмотрим, как правильно оформлять акт по товарам, которые находятся в пути.

Особенности заполнение акта инвентаризации и проведения расчетов по товарам, которые находятся в пути (форма ИНВ-6)

Сегодня на большинстве предприятий осуществляется автоматизированный учет ТМЦ, а акт проведения инвентаризации формируется автоматически. Если такая операция в компании или на предприятии не производится, то акт заполняется вручную. При этом представитель инвентаризационной комиссии, исходя из финансовых документов, заполняет все графы и подтверждает нахождение товара на пути следования.

Для создания инвентаризационной комиссии пишется приказ.

После проведения проверки необходимо заполнить 2 акта: один остается в инвентаризационной комиссии, а второй передается в бухгалтерию.

Верхняя часть акта заполняется по образцу заполнения описи ТМЦ.

Все необходимые данные для заполнения инвентарной описи берут из приказа по инвентаризации. Все данные по материалам, товарам, другим ценностям, которые находятся на пути, заносятся в таблицу, указывая:

  • Название объекта учета с характеристикой товара или других ценностей.
  • Код товара, номенклатурный №.
  • Единицу измерения (ее наименование и код по ОКЕИ).
  • Поставщика ТМЦ (наименование, код по ОКПО).
  • Также в отдельную графу вносятся данные подтверждающих документов (товарных, транспортных накладных, других расчетно-платежных документов), которые будут подтверждать факты рождения ТМЦ в пути. При этом указывают наименование документа, его номер, дату оформления, количество ТМЦ и их стоимость.
  • Данные бухучета.

После составления акта о проведении инвентаризации и расчетов по ТМЦ акт подписывают члены комиссии, в том числе председатель. После чего акт передается в бухгалтерию предприятия (компании) для сверки.

Скачать бланк и образец формы ИНВ-6

Акт инвентаризации, бланки инвентаризации

Акт инвентаризации является одним из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

При этом, акты инвентаризации вполне могут иметь отличающиеся друг от друга формы и содержание, например различными по формату являются следующие документы: акт инвентаризации кассы, акт проверки задолженности по недостачам и хищениям, акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, а также другими кредиторами и дебиторами, акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, или, например, акт инвентаризации расходов будущих периодов. Каждому из таких актов соответствует свой собственный, утверждённый бланк установленной формы.

Бланки инвентаризации

Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

Мы постарались собрать в одном разделе все формы необходимых документов по учету результатов инвентаризации для предприятий, здесь вы можете найти и скачать все основные и необходимые образцы документов по инвентаризации: акт инвентаризации, инвентаризационную опись, сличительную ведомость, и другие бланки инвентаризации.

Утверждённые формы документов, связанных с проведением инвентаризации: акты и бланки инвентаризации, опись, ведомости и образцы других документов

Примечание: все представленные в этом разделе бланки и акты инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88

Индекс формы

Формат документа

Название

Формат архива

Форма ИНВ-1

опись

Инвентаризационная опись основных средств

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-1a

опись

Инвентаризационная опись нематериальных активов

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-2

ярлык

Инвентаризационный ярлык

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-3

опись

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-4

акт

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-5

опись

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-6

акт

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-8

акт

Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-8a

опись

Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-9

акт

Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-10

акт

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-11

акт

Акт инвентаризации расходов будущих периодов

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-15

акт

Акт инвентаризации наличных денежных средств

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-16

опись

Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-17

акт

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-18

ведомость

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-19

ведомость

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-22

приказ

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-23

журнал

Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-24

акт

Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-25

журнал

Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций

.rar (.xls + .jpg)

Подробнее о стандартах процедуры и последовательности этапов подготовки и самого процесса смотрите в разделе «проведение инвентаризации». Заказ самой услуги можно осуществить по телефону агентства Интерпрайм, указанному на нашем сайте.

Справочник по инвентаризации

FAIR | Белый дом

Инвентарь


Обзор

ВВЕДЕНИЕ

Управление управления и бюджета разработало это руководство по инвентаризации, чтобы помочь агентствам и общественности понять инвентаризацию коммерческой и, по сути, государственной деятельности, которую агентства разработали в соответствии с Законом о реформе инвентаризации федеральной деятельности (FAIR) (PL 105-270), Циркуляр OMB A-76, «Осуществление коммерческой деятельности» и другие инструкции.

Чтобы просмотреть инвентарь для любого конкретного агентства, посетите веб-сайт этого агентства. OMB требует, чтобы все агентства размещали свои инвентаризации на своих веб-сайтах, чтобы заинтересованные представители общественности могли иметь быстрый и легкий доступ к инвентарным данным. Для тех, у кого нет доступа к Интернету, инвентарь агентства также может быть получен, связавшись с контактным лицом этого агентства (который указан в OMB Federal Register Notifications of Availability для инвентаризаций этого года).

Если вам нужна бумажная копия закона FAIR, настоящего руководства пользователя, циркуляра OMB A-76 или других связанных инструкций, обратитесь в Управление федеральной политики закупок, NEOB Room 9013, Office of Management and Budget, 725 17th Street, N.W. Вашингтон, округ Колумбия, 20503; звоните (202) 395-7579; или отправьте запрос по электронной почте [email protected]

ИСТОРИЯ

Закон о СПРАВЕДЛИВОСТИ предписывает федеральным агентствам ежегодно выпускать перечень всей коммерческой деятельности, осуществляемой федеральными служащими.OMB проверяет инвентарь коммерческой деятельности каждого агентства и консультируется с агентством относительно содержания. По завершении этого обзора и консультации агентство должно передать копию реестра коммерческой деятельности FAIR Act Конгрессу и сделать его доступным для общественности. Затем Закон FAIR устанавливает ограниченный административный процесс обжалования и обжалования, в соответствии с которым заинтересованная сторона может оспорить пропуск или включение определенного вида деятельности в инвентарный список в качестве коммерческой деятельности.(См. Ниже обсуждение процесса отвода и апелляции.)

В дополнение к соблюдению требований Закона о СПРАВЕДЛИВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, Циркуляр A-76 OMB также требует от агентств ежегодно выпускать перечень своей государственной деятельности, выполняемой федеральными служащими. В Приложении А к Циркуляру А-76 даются инструкции для агентств по подготовке инвентаризаций как коммерческой, так и государственной деятельности. Полный текст Циркуляра можно найти здесь.

ОБЪЕМ ЗАПАСОВ

Закон FAIR применяется к следующим исполнительным органам: (1) исполнительный департамент, названный в 5 U.S.C. Sec. 101, (2) военное ведомство, указанное в 5 U.S.C. П. 102, и (3) независимое учреждение, как определено в 5 U.S.C. П. 104. Закон FAIR не распространяется на: (1) Главное бухгалтерское управление, (2) государственную корпорацию или корпорацию, контролируемую государством, как это определено в 5 U.S.C. П. 103, (3) инструмент неприсвоенных средств, если все его сотрудники упомянуты в 5 U.S.C. П. 2105 (c) или (4) техническое обслуживание и ремонт на уровне депо Министерства обороны, как определено в 10 U.S.C. Sec. 2460.

Для целей Закона о СПРАВЕДЛИВОСТИ есть два вида деятельности, которые выполняются федеральными служащими: те виды деятельности, которые являются «коммерческими» по своему характеру (и, следовательно, включены в инвентарный список агентства по Закону о СПРАВЕДЛИВОСТИ), и те, которые «по своей сути правительственные «. Закон FAIR требует, чтобы каждое агентство составляло перечень видов деятельности, которые «не являются по своей сути правительственными функциями» (т. Е. «Коммерческими»), а Закон FAIR определяет «по своей сути правительственную функцию» как функцию, которая «так тесно связана с общественностью. проценты по требованию сотрудников федерального правительства.»Дополнительную информацию о категоризации деятельности см. В Приложении A, параграф B, Циркуляра OMB A-76.

ФОРМАТ ИНВЕНТАРЯ

В соответствии с законом FAIR и политикой OMB каждое агентство должно до 30 июня каждого года представлять в OMB инвентаризацию своих коммерческих и по сути государственных функций. Инвентаризация должна быть отправлена ​​в Систему отслеживания инвентаризации рабочей силы (WITS). Материалы другими способами не принимаются. WITS доступен на главной странице OMB MAX, которую можно найти по адресу https: // max.omb.gov/maxportal.

Если агентство выявляет, что коммерческая деятельность, осуществляемая федеральными служащими, не осуществляется, агентство все равно обязано представить в OMB инвентаризацию государственной деятельности.

СПРАВЕДЛИВАЯ ПРОЦЕСС ОБЪЯВЛЕНИЙ И АПЕЛЛЯЦИЙ

Раздел 3 Закона FAIR устанавливает двухуровневый административный процесс и возможный процесс апелляции, который позволяет заинтересованным сторонам оспаривать включение или исключение деятельности из Реестра коммерческой деятельности Закона FAIR.Согласно циркуляру OMB A-76, заинтересованные стороны могут также оспорить применение кодов причин. См. Пункт D приложения A Циркуляра для обсуждения процесса оспаривания.

Раздел 3 (b) Закона о СПРАВЕДЛИВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ определяет «заинтересованную сторону» как:

  1. Источник из частного сектора, который (1) является фактическим или потенциальным оферентом любого контракта или другой формы соглашения о выполнении деятельности; и (2) имеет прямую экономическую заинтересованность в выполнении деятельности, на которую может негативно повлиять решение не обеспечивать выполнение деятельности у источника в частном секторе.
  2. Представитель любой коммерческой или профессиональной ассоциации, в состав которой входят источники частного сектора, указанные в пункте «а». выше.
  3. Должностное лицо или служащий организации в составе исполнительного агентства, которое является фактическим или потенциальным оферентом для выполнения деятельности.
  4. Глава любой профсоюзной организации, упомянутой в разделе 7103 (a) (4) раздела 5 Кодекса Соединенных Штатов, который включает в свой состав должностных лиц или сотрудников организации, указанной в «c.»выше.

Если у заинтересованной стороны есть какие-либо вопросы по поводу инвентаризаций агентства или процесса оспаривания и апелляции в соответствии с Актом FAIR (например, к какому должностному лицу агентства следует обратиться с жалобой), сторона должна связаться с представителем агентства FAIR Act. в Федеральном реестре OMB Уведомления о доступности, что инвентарь агентства является общедоступным.

После публикации уведомления OMB Federal Register о том, что инвентарные запасы агентства доступны, у заинтересованной стороны будет 30 рабочих дней для подачи письменного возражения по инвентаризации.Опровержение инвентаризации ограничивается (а) классификацией деятельности как по своей сути правительственной или коммерческой, или (б) применением кодов причин. Коды функций не подлежат проверке инвентаризации. Письменный запрос инвентаризации должен быть подан в органы по оспариванию инвентарных запасов агентства и должен указывать агентство, компонент агентства, организацию агентства, функцию (я) и место (я) для оспариваемой деятельности. Чтобы считаться действительным для целей FAIR Act, вызов должен быть:

  • подано в письменной форме;
  • , представленный заинтересованной стороной, как это определено в Законе FAIR;
  • получено органом по оспариванию в течение 30 рабочих дней с даты уведомления OMB Федерального реестра о доступности и доступе к веб-сайту;
  • ясно указывает на деятельность, которая оспаривается на предмет упущения или включения в инвентарный список, как можно более конкретно, предоставляя достаточное описание рассматриваемой деятельности, чтобы позволить агентству разумно идентифицировать оспариваемую деятельность;
  • ясно указывает на оспариваемую деятельность по коду причины, предоставляя достаточное описание рассматриваемой деятельности, чтобы агентство могло разумно идентифицировать оспариваемую деятельность; и
  • оправдано тем, что является основанием для вызова.

Органы оспаривания инвентаризации — это должностные лица агентства того же или более высокого уровня, что и лицо, подготовившее инвентаризацию. Органы по оспариванию инвентаризации рассматривают и реагируют на оспаривания решений агентства по инвентаризации. Органы по апелляции инвентаризации — это должностные лица агентства, которые являются независимыми и находятся на более высоком уровне в агентстве, чем органы по оспариванию инвентаризации, и рассматривают апелляции по решениям об оспаривании инвентаризации, принятые органами по оспариванию инвентаризации, и отвечают на них.

В течение 28 рабочих дней с момента получения возражения по инвентаризации органы по оспариванию инвентарного количества должны (a) подтвердить коммерческую или по своей сути государственную категоризацию или обозначение кода причины деятельности в письменном решении по опротестованию инвентаря; и (b) передать решение об оспаривании инвентаря, включая его обоснование, заинтересованной стороне. Органы по оспариванию инвентаризации должны включать объяснение права заинтересованной стороны подать апелляцию в любом неблагоприятном решении по оспариванию.

После получения отрицательного решения об оспаривании инвентаризации заинтересованная сторона должна иметь 10 рабочих дней для подачи письменной апелляции на это решение в органы по апелляции инвентаризации.

В течение 10 рабочих дней с момента получения апелляции органы по апелляции инвентаризации должны выдать и передать письменное решение по апелляции инвентаризации заинтересованной стороне. Это решение по апелляции инвентаризации должно включать обоснование решения.

Когда процесс оспаривания инвентаря приводит к изменению инвентарного списка агентства, агентство должно (a) передать копию изменения в OMB и Конгресс; (б) сделать эти изменения доступными для общественности; и (c) опубликовать уведомление о публичной доступности в Федеральном реестре .

Закон о реформе инвентаризации федеральной деятельности

Департамент внутренних дел ЯРМАРКА Акт описи

Руководство для сотрудника DOI по заполнению описи

Общие указания:
Инструкции DOI по заполнению инвентаризации FAIR Act 2014
Коды функций:
Определения функциональных кодов DOI
Коды продуктов / услуг:
Пилотный код обслуживания продуктов DOI

Политическое письмо

Официальные определения терминов в категории «Письмо о политике» можно найти здесь.Приведенная ниже информация дает общий обзор каждой категории.

  • По своей сути правительственная функция , как определено в разделе 5 Закона о реформе инвентаризации федеральной деятельности, Публичный закон 105-270, означает функцию, которая настолько тесно связана с общественными интересами, что требует выполнения служащими федерального правительства.
  • Тесно связана с по сути правительственной функцией : Функция, которая не подпадает под определение сугубо правительственной, но подходы, входящие в эту категорию из-за характера функции и риска того, что ее выполнение может повлиять на работу федеральных должностных лиц. по сути своей правительственной функции. Агентства должны уделять особое внимание использованию федеральных служащих для выполнения этих функций.
  • Критическая функция : Функция, которая «необходима для того, чтобы агентство могло эффективно выполнять и поддерживать контроль над своей миссией и операциями».

Коды причин

В настоящее время существует пять допустимых кодов причины:

Коды

Описание
A Коммерческая деятельность не подходит для работы в частном секторе на основании письменного определения.
B Коммерческая деятельность подходит для упрощенного или стандартного конкурса.
E Коммерческая деятельность ожидает одобренного агентством решения о реструктуризации (например, закрытие, реорганизация).
Ф Коммерческая деятельность осуществляется государственными служащими из-за законодательного запрета на деятельность частного сектора.
Правительственный по своей сути Это сугубо правительственная деятельность.См. Определение сугубо государственной деятельности в FAR 7.5.

Инвентарь

Fair Act | Министерство энергетики

Акт о реформе инвентаризации федеральной деятельности (FAIR) 1998 года

Закон 1998 года о реформе инвентаризации федеральной деятельности (FAIR) и Циркуляр A-76 Управления по управлению и бюджету (OMB) требуют от агентств составлять инвентаризацию коммерческих и по сути государственная деятельность, осуществляемая их федеральными служащими.Инвентаризация будет включать количество должностей в эквиваленте полной занятости (ЭПЗ), выполняющих каждый вид деятельности, место выполнения и первый год, когда деятельность была включена в инвентаризацию.

OMB рассмотрит инвентаризацию и проконсультируется с агентством относительно содержания. После рассмотрения и консультации OMB агентство должно отправить инвентарный список в Конгресс и разместить его на своем общедоступном веб-сайте, если информация инвентаризации не засекречена или не защищена иным образом по соображениям национальной безопасности.OMB опубликует уведомление о доступности в Федеральном реестре с указанием контактных лиц для каждого агентства.

ПРОБЛЕМЫ К СПИСКУ

Заинтересованная сторона может подать в исполнительный орган жалобу об исключении определенного вида деятельности из списка или о включении того или иного вида деятельности в список, для которого было опубликовано уведомление о публичной доступности. Термин «заинтересованная сторона» означает следующее:

(1) Источник частного сектора, который —

(A) является фактическим или потенциальным оферентом любого контракта или другой формы соглашения для выполнения деятельности; и

(B) имеет прямой экономический интерес в осуществлении деятельности, на которую может негативно повлиять решение не обеспечивать выполнение деятельности у источника в частном секторе.

(2) Представитель любой коммерческой или профессиональной ассоциации, в состав которой входят источники частного сектора, указанные в пункте (1).

(3) Должностное лицо или служащий организации в составе исполнительного агентства, которое является фактическим или потенциальным оферентом для осуществления деятельности.

(4) Глава любой профсоюзной организации, указанной в разделе 7103 (а) (4) раздела 5 Кодекса Соединенных Штатов, в состав которого входят должностные лица или сотрудники организации, указанной в параграфе (3).

Опротестование списка должно быть подано в соответствующий орган исполнительной власти в течение 30 рабочих дней после опубликования сообщения о публичном доступе списка. В течение 28 рабочих дней после поступления возражения в исполнительный орган должностное лицо, назначенное руководителем исполнительного органа, (1) решает возражение; и (2) передать стороне, подавшей возражение, письменное уведомление о решении вместе с обсуждением обоснования решения и объяснением права стороны на подачу апелляции в соответствии с подразделом (e).

Заинтересованное лицо может обжаловать отрицательное решение должностного лица руководителю исполнительного органа в течение 10 рабочих дней после получения уведомления о решении. В течение 10 рабочих дней после получения руководителем исполнительного органа обжалования решения руководитель исполнительного органа принимает решение по апелляции и направляет подающей апелляцию стороне письменное уведомление о принятом решении с обсуждением обоснования решения. решение.

На этой веб-странице приведены ссылки на Закон о справедливой оценке и годовые инвентаризации, утвержденные OMB.

Congress.gov | Библиотека Конгресса

Секция записи Конгресса Ежедневный дайджест Сенат жилой дом Расширения замечаний

Замечания участников Автор: Any House Member Адамс, Альма С.[D-NC] Адерхольт, Роберт Б. [R-AL] Агилар, Пит [D-CA] Аллен, Рик У. [R-GA] Оллред, Колин З. [D-TX] Амодеи, Марк Э. [R -NV] Армстронг, Келли [R-ND] Аррингтон, Джоди К. [R-TX] Auchincloss, Jake [D-MA] Axne, Cynthia [D-IA] Бабин, Брайан [R-TX] Бэкон, Дон [R -NE] Бэрд, Джеймс Р. [R-IN] Балдерсон, Трой [R-OH] Бэнкс, Джим [R-IN] Барр, Энди [R-KY] Барраган, Нанетт Диас [D-CA] Басс, Карен [ D-CA] Битти, Джойс [D-OH] Бенц, Клифф [R-OR] Бера, Ами [D-CA] Бергман, Джек [R-MI] Бейер, Дональд С., младший [D-VA] Байс , Стефани И. [R-OK] Биггс, Энди [R-AZ] Билиракис, Гас М.[R-FL] Бишоп, Дэн [R-NC] Бишоп, Сэнфорд Д., младший [D-GA] Блуменауэр, Эрл [D-OR] Блант Рочестер, Лиза [D-DE] Боберт, Лорен [R-CO ] Бонамичи, Сюзанна [D-OR] Бост, Майк [R-IL] Bourdeaux, Carolyn [D-GA] Bowman, Jamaal [D-NY] Бойл, Брендан Ф. [D-PA] Брэди, Кевин [R-TX ] Брукс, Мо [R-AL] Браун, Энтони Г. [D-MD] Браунли, Джулия [D-CA] Бьюкенен, Верн [R-FL] Бак, Кен [R-CO] Бакшон, Ларри [R-IN ] Бадд, Тед [R-NC] Берчетт, Тим [R-TN] Берджесс, Майкл К. [R-TX] Буш, Кори [D-MO] Бустос, Cheri [D-IL] Баттерфилд, GK [D-NC ] Калверт, Кен [R-CA] Каммак, Кэт [R-FL] Карбаджал, Салуд О.[D-CA] Карденас, Тони [D-CA] Карл, Джерри Л. [R-AL] Карсон, Андре [D-IN] Картер, Эрл Л. «Бадди» [R-GA] Картер, Джон Р. [ R-TX] Картер, Трой [D-LA] Картрайт, Мэтт [D-PA] Кейс, Эд [D-HI] Кастен, Шон [D-IL] Кастор, Кэти [D-FL] Кастро, Хоакин [D- TX] Cawthorn, Мэдисон [R-NC] Chabot, Стив [R-OH] Чейни, Лиз [R-WY] Чу, Джуди [D-CA] Cicilline, Дэвид Н. [D-RI] Кларк, Кэтрин М. [ D-MA] Кларк, Иветт Д. [D-NY] Кливер, Эмануэль [D-MO] Клайн, Бен [R-VA] Клауд, Майкл [R-TX] Клайберн, Джеймс Э. [D-SC] Клайд, Эндрю С. [R-GA] Коэн, Стив [D-TN] Коул, Том [R-OK] Комер, Джеймс [R-KY] Коннолли, Джеральд Э.[D-VA] Купер, Джим [D-TN] Корреа, Дж. Луис [D-CA] Коста, Джим [D-CA] Кортни, Джо [D-CT] Крейг, Энджи [D-MN] Кроуфорд, Эрик А. «Рик» [R-AR] Креншоу, Дэн [R-TX] Крист, Чарли [D-FL] Кроу, Джейсон [D-CO] Куэльяр, Генри [D-TX] Кертис, Джон Р. [R- UT] Дэвидс, Шарис [D-KS] Дэвидсон, Уоррен [R-OH] Дэвис, Дэнни К. [D-IL] Дэвис, Родни [R-IL] Дин, Мадлен [D-PA] ДеФазио, Питер А. [ D-OR] DeGette, Diana [D-CO] DeLauro, Rosa L. [D-CT] DelBene, Suzan K. [D-WA] Delgado, Antonio [D-NY] Demings, Val Butler [D-FL] DeSaulnier , Марк [D-CA] ДеДжарле, Скотт [R-TN] Дойч, Теодор Э.[D-FL] Диас-Баларт, Марио [R-FL] Дингелл, Дебби [D-MI] Доггетт, Ллойд [D-TX] Дональдс, Байрон [R-FL] Дойл, Майкл Ф. [D-PA] Дункан , Джефф [R-SC] Данн, Нил П. [R-FL] Эммер, Том [R-MN] Эскобар, Вероника [D-TX] Эшу, Анна Г. [D-CA] Эспайлат, Адриано [D-NY ] Эстес, Рон [R-KS] Эванс, Дуайт [D-PA] Фэллон, Пэт [R-TX] Feenstra, Рэнди [R-IA] Фергюсон, А. Дрю, IV [R-GA] Фишбах, Мишель [R -MN] Фицджеральд, Скотт [R-WI] Фитцпатрик, Брайан К. [R-PA] Флейшманн, Чарльз Дж. «Чак» [R-TN] Флетчер, Лиззи [D-TX] Фортенберри, Джефф [R-NE] Фостер, Билл [D-IL] Фокс, Вирджиния [R-NC] Франкель, Лоис [D-FL] Франклин, К.Скотт [R-FL] Фадж, Марсия Л. [D-OH] Фулчер, Расс [R-ID] Gaetz, Мэтт [R-FL] Галлахер, Майк [R-WI] Галлего, Рубен [D-AZ] Гараменди, Джон [D-CA] Гарбарино, Эндрю Р. [R-NY] Гарсия, Хесус Дж. «Чуй» [D-IL] Гарсия, Майк [R-CA] Гарсия, Сильвия Р. [D-TX] Гиббс, Боб [R-OH] Хименес, Карлос А. [R-FL] Гомерт, Луи [R-TX] Голден, Джаред Ф. [D-ME] Гомес, Джимми [D-CA] Гонсалес, Тони [R-TX] Гонсалес , Энтони [R-OH] Гонсалес, Висенте [D-TX] Гонсалес-Колон, Дженниффер [R-PR] Гуд, Боб [R-VA] Гуден, Лэнс [R-TX] Госар, Пол А. [R-AZ ] Gottheimer, Джош [D-NJ] Granger, Kay [R-TX] Graves, Garret [R-LA] Graves, Sam [R-MO] Green, Al [D-TX] Green, Mark E.[R-TN] Грин, Марджори Тейлор [R-GA] Гриффит, Х. Морган [R-VA] Гриджалва, Рауль М. [D-AZ] Гротман, Гленн [R-WI] Гость, Майкл [R-MS] Гатри, Бретт [R-KY] Хааланд, Дебра А. [D-NM] Хагедорн, Джим [R-MN] Хардер, Джош [D-CA] Харрис, Энди [R-MD] Харшбаргер, Диана [R-TN] Хартцлер, Вики [R-MO] Гастингс, Элси Л. [D-FL] Хейс, Джахана [D-CT] Херн, Кевин [R-OK] Херрелл, Иветт [R-NM] Эррера Бейтлер, Хайме [R-WA ] Хайс, Джоди Б. [R-GA] Хиггинс, Брайан [D-NY] Хиггинс, Клэй [R-LA] Хилл, Дж. Френч [R-AR] Хаймс, Джеймс А. [D-CT] Хинсон, Эшли [R-IA] Hollingsworth, Trey [R-IN] Horsford, Steven [D-NV] Houlahan, Chrissy [D-PA] Hoyer, Steny H.[D-MD] Хадсон, Ричард [R-NC] Хаффман, Джаред [D-CA] Хьюизенга, Билл [R-MI] Исса, Даррелл Э. [R-CA] Джексон, Ронни [R-TX] Джексон Ли, Шейла [D-TX] Джейкобс, Крис [R-NY] Джейкобс, Сара [D-CA] Jayapal, Pramila [D-WA] Джеффрис, Хаким С. [D-NY] Джонсон, Билл [R-OH] Джонсон, Дасти [R-SD] Джонсон, Эдди Бернис [D-TX] Джонсон, Генри К. «Хэнк» младший [D-GA] Джонсон, Майк [R-LA] Джонс, Mondaire [D-NY] Джордан, Джим [R-OH] Джойс, Дэвид П. [R-OH] Джойс, Джон [R-PA] Кахеле, Кайали [D-HI] Каптур, Марси [D-OH] Катко, Джон [R-NY] Китинг , Уильям Р.[D-MA] Келлер, Фред [R-PA] Келли, Майк [R-PA] Келли, Робин Л. [D-IL] Келли, Трент [R-MS] Кханна, Ро [D-CA] Килди, Дэниел Т. [D-MI] Килмер, Дерек [D-WA] Ким, Энди [D-NJ] Ким, Янг [R-CA] Kind, Рон [D-WI] Кинзингер, Адам [R-IL] Киркпатрик, Энн [D-AZ] Кришнамурти, Раджа [D-IL] Кустер, Энн М. [D-NH] Кустофф, Дэвид [R-TN] ЛаХуд, Дарин [R-IL] Ламальфа, Дуг [R-CA] Лэмб, Конор [D-PA] Лэмборн, Дуг [R-CO] Ланжевен, Джеймс Р. [D-RI] Ларсен, Рик [D-WA] Ларсон, Джон Б. [D-CT] Латта, Роберт Э. [R-OH ] Латернер, Джейк [R-KS] Лоуренс, Бренда Л.[D-MI] Лоусон, Эл, младший [D-FL] Ли, Барбара [D-CA] Ли, Сьюзи [D-NV] Леже Фернандес, Тереза ​​[D-NM] Леско, Дебби [R-AZ] Летлоу , Джулия [R-LA] Левин, Энди [D-MI] Левин, Майк [D-CA] Льеу, Тед [D-CA] Лофгрен, Зои [D-CA] Лонг, Билли [R-MO] Лоудермилк, Барри [R-GA] Ловенталь, Алан С. [D-CA] Лукас, Фрэнк Д. [R-OK] Люткемейер, Блейн [R-MO] Лурия, Элейн Г. [D-VA] Линч, Стивен Ф. [D -MA] Мейс, Нэнси [R-SC] Малиновски, Том [D-NJ] Маллиотакис, Николь [R-NY] Мэлони, Кэролин Б. [D-NY] Мэлони, Шон Патрик [D-NY] Манн, Трейси [ R-KS] Мэннинг, Кэти Э.[D-NC] Мэсси, Томас [R-KY] Маст, Брайан Дж. [R-FL] Мацуи, Дорис О. [D-CA] МакБэт, Люси [D-GA] Маккарти, Кевин [R-CA] МакКол , Майкл Т. [R-TX] Макклейн, Лиза К. [R-MI] МакКлинток, Том [R-CA] МакКоллум, Бетти [D-MN] МакИчин, А. Дональд [D-VA] Макговерн, Джеймс П. [D-MA] МакГенри, Патрик Т. [R-NC] МакКинли, Дэвид Б. [R-WV] МакМоррис Роджерс, Кэти [R-WA] Макнерни, Джерри [D-CA] Микс, Грегори В. [D- NY] Мейер, Питер [R-MI] Мэн, Грейс [D-NY] Meuser, Daniel [R-PA] Mfume, Kweisi [D-MD] Миллер, Кэрол Д. [R-WV] Миллер, Мэри Э. [ R-IL] Миллер-Микс, Марианнетт [R-IA] Мооленаар, Джон Р.[R-MI] Муни, Александр X. [R-WV] Мур, Барри [R-AL] Мур, Блейк Д. [R-UT] Мур, Гвен [D-WI] Морелль, Джозеф Д. [D-NY ] Моултон, Сет [D-MA] Мрван, Фрэнк Дж. [D-IN] Маллин, Маркуэйн [R-OK] Мерфи, Грегори [R-NC] Мерфи, Стефани Н. [D-FL] Надлер, Джерролд [D -NY] Наполитано, Грейс Ф. [D-CA] Нил, Ричард Э. [D-MA] Негусе, Джо [D-CO] Нелс, Трой Э. [R-TX] Ньюхаус, Дэн [R-WA] Ньюман , Мари [D-IL] Норкросс, Дональд [D-NJ] Норман, Ральф [R-SC] Нортон, Элеонора Холмс [D-DC] Нуньес, Девин [R-CA] О’Халлеран, Том [D-AZ] Обернолти, Джей [R-CA] Окасио-Кортес, Александрия [D-NY] Омар, Ильхан [D-MN] Оуэнс, Берджесс [R-UT] Палаццо, Стивен М.[R-MS] Паллоне, Фрэнк, младший [D-NJ] Палмер, Гэри Дж. [R-AL] Панетта, Джимми [D-CA] Паппас, Крис [D-NH] Паскрелл, Билл, мл. [D -NJ] Пейн, Дональд М., младший [D-NJ] Пелоси, Нэнси [D-CA] Пенс, Грег [R-IN] Перлмуттер, Эд [D-CO] Перри, Скотт [R-PA] Питерс, Скотт Х. [D-CA] Пфлюгер, Август [R-TX] Филлипс, Дин [D-MN] Пингри, Челли [D-ME] Пласкетт, Стейси Э. [D-VI] Покан, Марк [D-WI] Портер, Кэти [D-CA] Поузи, Билл [R-FL] Прессли, Аянна [D-MA] Прайс, Дэвид Э. [D-NC] Куигли, Майк [D-IL] Радваген, Аумуа Амата Коулман [R- AS] Раскин, Джейми [D-MD] Рид, Том [R-NY] Решенталер, Гай [R-PA] Райс, Кэтлин М.[D-NY] Райс, Том [R-SC] Ричмонд, Седрик Л. [D-LA] Роджерс, Гарольд [R-KY] Роджерс, Майк Д. [R-AL] Роуз, Джон В. [R-TN ] Розендейл старший, Мэтью М. [R-MT] Росс, Дебора К. [D-NC] Роузер, Дэвид [R-NC] Рой, Чип [R-TX] Ройбал-Аллард, Люсиль [D-CA] Руис , Рауль [D-CA] Рупперсбергер, Калифорния Датч [D-MD] Раш, Бобби Л. [D-IL] Резерфорд, Джон Х. [R-FL] Райан, Тим [D-OH] Саблан, Грегорио Килили Камачо [ D-MP] Салазар, Мария Эльвира [R-FL] Санчес, Линда Т. [D-CA] Сан-Николас, Майкл FQ [D-GU] Сарбейнс, Джон П. [D-MD] Скализ, Стив [R-LA ] Скэнлон, Мэри Гей [D-PA] Шаковски, Дженис Д.[D-IL] Шифф, Адам Б. [D-CA] Шнайдер, Брэдли Скотт [D-IL] Шрейдер, Курт [D-OR] Шрайер, Ким [D-WA] Швейкерт, Дэвид [R-AZ] Скотт, Остин [R-GA] Скотт, Дэвид [D-GA] Скотт, Роберт К. «Бобби» [D-VA] Сешнс, Пит [R-TX] Сьюэлл, Терри А. [D-AL] Шерман, Брэд [D -CA] Шерилл, Мики [D-NJ] Симпсон, Майкл К. [R-ID] Sires, Альбио [D-NJ] Slotkin, Элисса [D-MI] Смит, Адам [D-WA] Смит, Адриан [R -NE] Смит, Кристофер Х. [R-NJ] Смит, Джейсон [R-MO] Смакер, Ллойд [R-PA] Сото, Даррен [D-FL] Спанбергер, Эбигейл Дэвис [D-VA] Спарц, Виктория [ R-IN] Шпейер, Джеки [D-CA] Стэнтон, Грег [D-AZ] Стаубер, Пит [R-MN] Стил, Мишель [R-CA] Стефаник, Элиза М.[R-NY] Стейл, Брайан [R-WI] Steube, В. Грегори [R-FL] Стивенс, Хейли М. [D-MI] Стюарт, Крис [R-UT] Стиверс, Стив [R-OH] Стрикленд , Мэрилин [D-WA] Суоззи, Томас Р. [D-NY] Swalwell, Эрик [D-CA] Такано, Марк [D-CA] Тейлор, Ван [R-TX] Тенни, Клаудия [R-NY] Томпсон , Бенни Г. [D-MS] Томпсон, Гленн [R-PA] Томпсон, Майк [D-CA] Тиффани, Томас П. [R-WI] Тиммонс, Уильям Р. IV [R-SC] Титус, Дина [ D-NV] Тлаиб, Рашида [D-MI] Тонко, Пол [D-NY] Торрес, Норма Дж. [D-CA] Торрес, Ричи [D-NY] Трахан, Лори [D-MA] Трон, Дэвид Дж. .[D-MD] Тернер, Майкл Р. [R-OH] Андервуд, Лорен [D-IL] Аптон, Фред [R-MI] Валадао, Дэвид Г. [R-CA] Ван Дрю, Джефферсон [R-NJ] Ван Дайн, Бет [R-TX] Варгас, Хуан [D-CA] Визи, Марк А. [D-TX] Вела, Филемон [D-TX] Веласкес, Нидия М. [D-NY] Вагнер, Ann [R -MO] Уолберг, Тим [R-MI] Валорски, Джеки [R-IN] Вальс, Майкл [R-FL] Вассерман Шульц, Дебби [D-FL] Уотерс, Максин [D-CA] Уотсон Коулман, Бонни [D -NJ] Вебер, Рэнди К., старший [R-TX] Вебстер, Дэниел [R-FL] Велч, Питер [D-VT] Венструп, Брэд Р. [R-OH] Вестерман, Брюс [R-AR] Векстон, Дженнифер [D-VA] Уайлд, Сьюзан [D-PA] Уильямс, Nikema [D-GA] Уильямс, Роджер [R-TX] Уилсон, Фредерика С.[D-FL] Уилсон, Джо [R-SC] Виттман, Роберт Дж. [R-VA] Womack, Steve [R-AR] Райт, Рон [R-TX] Ярмут, Джон А. [D-KY] Янг , Дон [R-AK] Зельдин, Ли М. [R-NY] Любой член Сената Болдуин, Тэмми [D-WI] Баррассо, Джон [R-WY] Беннет, Майкл Ф. [D-CO] Блэкберн, Марша [ R-TN] Блюменталь, Ричард [D-CT] Блант, Рой [R-MO] Букер, Кори А. [D-NJ] Бузман, Джон [R-AR] Браун, Майк [R-IN] Браун, Шеррод [ D-OH] Берр, Ричард [R-NC] Кантуэлл, Мария [D-WA] Капито, Шелли Мур [R-WV] Кардин, Бенджамин Л. [D-MD] Карпер, Томас Р. [D-DE] Кейси , Роберт П., Младший [D-PA] Кэссиди, Билл [R-LA] Коллинз, Сьюзан М. [R-ME] Кунс, Кристофер А. [D-DE] Корнин, Джон [R-TX] Кортез Масто, Кэтрин [D -NV] Коттон, Том [R-AR] Крамер, Кевин [R-ND] Крапо, Майк [R-ID] Круз, Тед [R-TX] Дейнс, Стив [R-MT] Дакворт, Тэмми [D-IL ] Дурбин, Ричард Дж. [D-IL] Эрнст, Джони [R-IA] Файнштейн, Dianne [D-CA] Фишер, Деб [R-NE] Гиллибранд, Кирстен Э. [D-NY] Грэм, Линдси [R -SC] Грассли, Чак [R-IA] Хагерти, Билл [R-TN] Харрис, Камала Д. [D-CA] Хассан, Маргарет Вуд [D-NH] Хоули, Джош [R-MO] Генрих, Мартин [ D-NM] Гикенлупер, Джон В.[D-CO] Hirono, Mazie K. [D-HI] Hoeven, John [R-ND] Hyde-Smith, Cindy [R-MS] Inhofe, James M. [R-OK] Johnson, Ron [R-WI] ] Кейн, Тим [D-VA] Келли, Марк [D-AZ] Кеннеди, Джон [R-LA] Кинг, Ангус С., младший [I-ME] Klobuchar, Amy [D-MN] Ланкфорд, Джеймс [ R-OK] Лихи, Патрик Дж. [D-VT] Ли, Майк [R-UT] Леффлер, Келли [R-GA] Лухан, Бен Рэй [D-NM] Ламмис, Синтия М. [R-WY] Манчин , Джо, III [D-WV] Марки, Эдвард Дж. [D-MA] Маршалл, Роджер В. [R-KS] МакКоннелл, Митч [R-KY] Менендес, Роберт [D-NJ] Меркли, Джефф [D -ИЛИ] Моран, Джерри [R-KS] Мурковски, Лиза [R-AK] Мерфи, Кристофер [D-CT] Мюррей, Пэтти [D-WA] Оссофф, Джон [D-GA] Падилла, Алекс [D-CA ] Пол, Рэнд [R-KY] Питерс, Гэри К.[D-MI] Портман, Роб [R-OH] Рид, Джек [D-RI] Риш, Джеймс Э. [R-ID] Ромни, Митт [R-UT] Розен, Джеки [D-NV] Раундс, Майк [R-SD] Рубио, Марко [R-FL] Сандерс, Бернард [I-VT] Сасс, Бен [R-NE] Schatz, Брайан [D-HI] Шумер, Чарльз Э. [D-NY] Скотт, Рик [R-FL] Скотт, Тим [R-SC] Шахин, Жанна [D-NH] Шелби, Ричард К. [R-AL] Синема, Кирстен [D-AZ] Смит, Тина [D-MN] Стабеноу, Дебби [D-MI] Салливан, Дэн [R-AK] Тестер, Джон [D-MT] Тьюн, Джон [R-SD] Тиллис, Том [R-NC] Туми, Пэт [R-PA] Тубервиль, Томми [R -AL] Ван Холлен, Крис [D-MD] Уорнер, Марк Р.[D-VA] Варнок, Рафаэль Г. [D-GA] Уоррен, Элизабет [D-MA] Уайтхаус, Шелдон [D-RI] Уикер, Роджер Ф. [R-MS] Уайден, Рон [D-OR] Янг , Тодд [R-IN]

Инвентарь

Fair Act | HHS.gov

Закон о реформе инвентаризации федеральной деятельности (FAIR) (P.L. 105-270) требует, чтобы каждое федеральное агентство проводило инвентаризацию коммерческой деятельности, которую выполняют его федеральные служащие. Закон FAIR поручил Управлению по управлению и бюджету (OMB) контролировать соблюдение требований агентства, а OMB выпустило циркуляр A-76 для предоставления дополнительных указаний.Каждое федеральное агентство должно подготовить и представить в OMB перечень действий, выполняемых его федеральными служащими, классифицируя каждый вид деятельности как коммерческий или как государственный.

подразделений HHS ежегодно представляют свои инвентаризации в Управление управления бизнесом и преобразований HHS для анализа и консолидации при подготовке к отправке в OMB. Ежегодно просматривая и пересматривая полную инвентаризацию персонала, HHS может лучше понять функции, которые выполняет его персонал.Менеджеры HHS могут использовать этот анализ для улучшения распределения человеческих ресурсов. Этот перечень становится отправной точкой в ​​анализе функций, которые агентство может проверять в рамках программы A-76, также известной как конкурентный поиск поставщиков. Функции, признанные по своей сути правительственными или коммерческими, но не подходящими для конкуренции, могут подвергаться реинжинирингу или анализу со стороны руководства. Функции, которые считаются подходящими для конкурса, могут рассматриваться как потенциальные кандидаты для исследований по подбору конкурсных поставщиков.

Офис управления бизнесом и трансформации
Министерство здравоохранения и социальных служб США
200 Independence Ave., S.W.
Suite 300E
Вашингтон, округ Колумбия 22201


Закон о ярмарке документов

Финансовый год 2019 HHS Fair Act Inventory [XLSX]

Финансовый год 2018 HHS Fair Act Inventory [XLSX]

Финансовый год 2017 HHS Fair Act Inventory [XLSX]

Финансовый год 2016 HHS Fair Act Inventory [XLSX]

Финансовый год 2015 HHS Fair Act Inventory [XLSX]

Финансовый год 2014 HHS Fair Act Inventory [XLSX]

Финансовый год 2013 HHS Fair Act Inventory [XLSX]

Финансовый год 2012 HHS Fair Act Inventory [XLSX]

FY 2019 FAIR Act Inventory — Офис Генерального инспектора

На этой странице:

Запасы в соответствии с Актом FAIR

«Закон о реформе инвентаризации федеральной деятельности 1998 г.», стр.L. 105-270 (Закон о справедливости) предписывает федеральным агентствам ежегодно составлять перечень своей коммерческой деятельности, осуществляемой федеральными служащими. Циркуляр OMB A-76 устанавливает федеральную политику в отношении ведения коммерческой деятельности и реализует законодательные требования Закона о справедливости. В соответствии с руководством, выпущенным OMB, Комиссия по ядерному регулированию, Офис Генерального инспектора (OIG), провела проверку эквивалента полной занятости каждого OIG, чтобы определить, является ли должность коммерческой по своему характеру или по своей сути правительственной.В результате этого обзора мы классифицировали 35 FTE как чисто правительственные и 28 FTE как потенциально коммерческие по своему характеру в 2019 финансовом году (FY).

Инвентаризация потенциальной коммерческой деятельности

Инвентаризация коммерческой деятельности NRC / OIG за 2019 финансовый год, составленная в соответствии с руководством OMB, сообщает о количестве сотрудников, связанных с деятельностью, которая считается коммерческой по своему характеру. Информация об этих функциях, не являющихся собственно правительственными, приведена в кодах функций, разработанных OMB.Кроме того, важно объяснить код причины, используемый в инвентаризации.

Пояснение к коду причины:

«A» — Это коммерческая деятельность, но Генеральный инспектор решил, что она должна осуществляться собственными силами.

Публичное уведомление:

В соответствии с уведомлением OMB в Федеральном реестре и в соответствии с требованиями Закона о FAIR Инвентаризация коммерческой деятельности NRC / OIG за 2019 финансовый год становится общедоступной.

Агентство Государство Место нахождения FTE Функция Причина ЯРМАРКА — FY Официальный Описание функции
NRC / OIG MD Роквилл 24 I-430 A 2000 Д.Ли Аудит эффективности
NRC / OIG MD Роквилл 4 И-420 A 2000 Д. Ли Финансовый аудит

Перечень собственно государственной деятельности

Инвентаризация NRC / OIG за 2019 финансовый год, составленная в соответствии с инструкциями OMB, сообщает о количестве сотрудников, связанных с деятельностью, которая по своей сути является государственной.Информация об этих по сути правительственных функциях приведена в кодах функций, разработанных OMB.

По сути, государственная деятельность — это рабочие функции, которые должны выполняться федеральными служащими и не подпадают под действие Закона о СПРАВЕДЛИВОСТИ.

35 по своей сути государственных служащих FTE классифицируются по функциям, которые специально освобождены от требований сравнения затрат Циркуляра A-76 OMB и Приложения. Эти функции включают следователей по уголовным делам с установленными законом правоохранительными органами (15 FTE), старших менеджеров (6 FTE), руководителей групп (4 FTE), секретарей Ex / SES менеджеров (3 FTE), исполнение бюджета (1 FTE), проект информационных технологий менеджер (1 FTE), менеджер проекта по персоналу (1 FTE), главный юрисконсульт генерального инспектора и регуляторный надзор (1 FTE), аналитик-расследователь (1 FTE), старший технический советник (1 FTE) и технический советник (1 FTE) ).

Публичное уведомление:

В соответствии с уведомлением OMB в Федеральном реестре и в соответствии с требованиями Закона о справедливой оценке, Инвентаризация государственной деятельности по своей сути NRC / OIG за 2019 финансовый год доступна для общественности.

Агентство Государство Место нахождения FTE Официальный Функция Описание функции
NRC / OIG MD Роквилл 15 Д.Ли I-520 Следователи по уголовным делам
NRC / OIG MD Роквилл 6 Д. Ли И-115 Старшие менеджеры
NRC / OIG MD Роквилл 4 Д. Ли И-110 Аудиторский надзор
NRC / OIG MD Роквилл 3 Д.Ли I-100 Секретарей бывших менеджеров / менеджеров SES
NRC / OIG MD Роквилл 1 Д. Ли I-100 Составление / исполнение бюджета и контроль средств
NRC / OIG MD Роквилл 1 Д. Ли I-100 Управление проектами в области информационных технологий
NRC / OIG MD Роквилл 1 Д.Ли I-100 Управление проектами человеческих ресурсов
NRC / OIG MD Роквилл 1 Д. Ли I-105 Главный юрисконсульт и проверка регулирующих органов
NRC / OIG MD Роквилл 1 Д. Ли I-415 Аналитик-расследователь
NRC / OIG MD Роквилл 2 Д.Ли I-100 Старший технический советник

Инвентарные испытания

Любая заинтересованная сторона, как определено в Законе о СПРАВЕДЛИВОСТИ, которая хочет оспорить любые действия в списке или пропуски в списке, может в течение 30 рабочих дней с даты, когда эта информация стала общедоступной, может подать возражение по адресу:

Доктор Бретт М. Бейкер
Помощник генерального инспектора по ревизии
Почтовая остановка: O5-E13
Вашингтон, Д.С. 20555

Страница Последняя редакция / обновление Вторник, 3 ноября 2020 г.

SSA FAIR Act Inventory

Процесс SSA

Закон о реформе инвентаризации федеральной деятельности (FAIR) 1998 г. был подписан 12 октября 1998 г. (P.L. 105–270). Закон о СПРАВЕДЛИВОСТИ предписывает федеральным агентствам ежегодно представлять перечень всех видов деятельности, выполняемых федеральными служащими, которые по своей сути не являются государственными (т.е., коммерческого характера). Агентство должно передать копию описи в Конгресс и сделать ее доступной для общественности. Приняв Закон о СПРАВЕДЛИВОСТИ, Конгресс не отменил давнюю политику исполнительной власти в отношении осуществления коммерческой деятельности. Реестр FAIR Act не представляет собой политического решения со стороны агентства, какие виды деятельности оно может рассматривать для конкуренции.

Федеральное правительство стремится достичь экономии и повышения производительности и качества за счет конкуренции, чтобы получить лучший сервис с наименьшими затратами для американского налогоплательщика.Федеральная политика в отношении осуществления коммерческой деятельности изложена в Циркуляре A-76 Управления управления и бюджета (OMB) «Осуществление коммерческой деятельности». Конкретные указания относительно реализации этой политики содержатся в Пересмотренном дополнительном справочнике к циркуляру от марта 1996 г. и в ходе консультаций агентства с OMB. Закон о СПРАВЕДЛИВОСТИ кодифицировал некоторые из этих указаний в виде закона.

Опись SSA

Миссия

SSA включает в себя ответственность за управление более чем Ежегодные выплаты в размере 960 миллиардов долларов для более чем 65 миллионов человек.Социальное обеспечение и программы дополнительного социального дохода, которые администрирует SSA, вместе представляют крупнейшая государственная программа — почти каждый пятый американец получает пособия из этих программ. Большая часть персонала SSA посвящена предоставлению услуг для общественности на повседневной основе. Наши сотрудники государственной службы регулярно по своему усмотрению применять государственные полномочия и принимать решения о праве физических лиц на денежные пособия от Социального Целевые фонды безопасности и общие доходы, ассигнованные Конгрессом.Эти сотрудники также оценивают доказательства и предпринимают действия, которые служат для защиты целостность этих средств (т.е. расследование мошенничества).

Считается, что большинство этих должностей считаются по своей сути правительственными, поскольку они обладают властью и обязанность принимать различные решения о правах и выплатах, которые обязывают правительство к определенным действиям и тесно связаны с общественный интерес. Эти должности включают такие виды деятельности, как:

  • В более чем 1200 местных полях офисы, прием заявок на получение пособий, определение прав на получение пособий и суммы пособий, обработка платежей и действия по выплате пособий, толкование сложных законов и административных инструкций и т. д.;
  • В телесервисных центрах, отвечать на запросы общественности, обрабатывать платежи и действия после получения прав и т.д .;
  • В обрабатывающих центрах, вынесение судебных решений претензии, обработка платежей и действия после получения прав, проводка доходов к индивидуальным записям и т.д .;
  • В слушаниях и апелляциях офисы, проводящие слушания и определяющие права.

Прочие SSA деятельность, которая классифицируется как коммерческая по своему характеру, включает системы операции и функции программирования, операции почтового отделения, услуги, публикации, обеспечение, канцелярские функции и функции управления долгом.

Процесс инвентаризации

Каждый год SSA составляет инвентаризацию FAIR Act на основе усилия рабочей группы SSA, представители которой исследуют каждый компонент деятельности и оценили те, которые носят коммерческий характер.К обеспечить точную инвентаризацию и последовательную обработку всех действий, представители рабочей группы переоценивают многие коммерческие позиции, включенные в по предшествующим запасам. Комиссар проводит окончательную проверку инвентаризации. и одобряет те виды деятельности, которые определены как коммерческие по своему характеру. Последовательный под руководством Управления управления и бюджета (OMB) инвентарь включает сугубо государственные должности.

Процесс обжалования и апелляции

В соответствии с разделом 3 Закона о FAIR решение SSA о включении или исключение определенного вида деятельности в инвентаре или из него подлежит административный вызов и апелляция со стороны «заинтересованных сторон» в соответствии с определением Раздел 3 (b) Закона.Заинтересованная сторона определяется как:

  1. Источник в частном секторе что (А) является фактическим или потенциальным оферентом любого контракта или другого форма договора на осуществление деятельности; и (B) имеет прямую экономическую заинтересованность в выполнении деятельности, на которую может негативно повлиять решимость не обеспечивать выполнение деятельности ни от каких частный источник;
  2. Представитель любого бизнес или профессиональная ассоциация, в состав которой входят источники частного сектора, указанные в 1.выше;
  3. Офицер или служащий организации в составе исполнительного агентства, которое является фактическим или потенциальный оферент на осуществление деятельности; или
  4. Руководитель любого труда организация, указанная в Разделе 7103 (а) (4) раздела V, США Кодекс, который включает в себя должностных лиц или сотрудников организация, указанная в пункте 3. выше.

Подача протеста на инвентаризацию. После публикации Уведомление Федерального реестра OMB о том, что запасы SSA в наличии, у заинтересованного лица будет 30 рабочих дней для подачи письменного вызов. Опровержение инвентарного количества ограничивается (а) классификацией деятельности как по своей сути правительственной или коммерческой, или (б) приложение кодов причин. Коды функций не подлежат инвентаризации. процесс. Письменный запрос инвентаризации должен быть представлен в инвентаризацию агентства оспаривать органы власти и указывать агентство, компонент агентства, агентство организация, функция (и) и место (а) для оспариваемой деятельности.

Решение об оспаривании инвентаризации. В течение 28 рабочих дней после получения опровержения инвентарных запасов орган (а) подтверждать коммерческую или по своей сути государственную категоризацию или причину код деятельности в письменном решении по опротестованию инвентаря; и (б) передать решение об оспаривании инвентаря, включая обоснование решение, заинтересованной стороне. Органы по оспариванию инвентаризации должны включить объяснение права заинтересованной стороны подать апелляцию в любой решение неблагоприятного вызова.

Подача апелляции на решение об оспаривании инвентаризации. При получении инвентаризации, решения об оспаривании заинтересованное лицо должно иметь 10 рабочих дней для подачи письменной апелляции на данное решение в апелляцию по инвентаризации органы власти.

Решение по апелляции по инвентаризации. В течение 10 рабочих дней С момента получения апелляции органы апелляционной инвентаризации должны выдать и передать письменное решение об апелляции инвентаризации заинтересованному лицу.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ