Акт на прогул работника образец: Образец акта о прогуле сотрудника 2020 и 2021

Акт на прогул работника образец: Образец акта о прогуле сотрудника 2020 и 2021

Акт о прогуле работника, образцы

Акт о прогуле работника: особенности составления, примеры и бланки.

Согласно действующему законодательству, прогулом признаётся отсутствие сотрудника на рабочем месте больше 4-х часов подряд. Обязательным условием прогула является отсутствие уважительных причин или нежелание работника объяснить руководству свою неявку. По факту прогула составляется соответствующий акт, который даёт руководителю предприятия право применить к нарушителю дисциплинарное взыскание. Наказание за нарушение трудовой дисциплины остаётся на усмотрение директора. Это может быть устное предупреждение, лишение премии или увольнение. Однако без предварительно составленного акта, взыскательные меры могут быть признаны неправомерными.

Что не считается прогулом:

Трудовое законодательство предусматривает ряд случаев, которые не считаются прогулом. Сюда относятся такие моменты:

1. Отсутствие по болезни;
2. Учёба: сессия, защита диплома и пр. ;
3. Выполнение государственных обязанностей или привлечение к общественной деятельности;
4. Сдача крови – донорство;
5. Приостановление трудовой деятельности, например, в случае невыплаты заработной платы;
6. Непреодолимые обстоятельства, например, стихийные бедствия или техногенные катастрофы.

Нужно уточнить, что перечисленные случаи придётся подтверждать документально. Например, в случае с уходом на больничный обязательно представляется медицинская справка. Если речь идёт о защите диплома или сдаче экзаменов – соответствующий документ, выданный учебным заведением.

Кем составляется акт о прогуле

Обычно этим занимается сотрудник предприятия, уполномоченный заполнять такие документы. Например:

•  Руководитель подразделения;
•  Менеджер по кадрам;
•  Штатный юрист;
•  Бухгалтер.

Акт составляется в присутствии комиссии, состоящей из 2-х и более человек, которые своими подписями подтверждают факт нарушения трудового законодательства.

После составления документа, руководство предприятия должно ознакомить с ним работника, совершившего прогул под роспись. На основании акта, составляется приказ о применении к нарушителю дисциплинарного взыскания.

Особенности составления акта о прогуле

Первое, о чём следует помнить, это время. Документ нужно оформить в течение месяца с момента совершения дисциплинарного проступка. Если это требование не соблюдается, составленный акт не имеет юридической силы.

Унифицированной формы оформления таких документов законодатель не предусматривает. Поэтому акт можно составить на обычном листе формата А4 или любом бланке, утверждённом внутренним регламентом предприятия.

В документе обязательно должны содержаться следующие сведения:

•  Реквизиты компании: юридический адрес, полное наименование и пр.;
•  Данные о членах комиссии: Ф.И.О, занимаемые должности;
•  Объяснения нарушителя о причинах неявки на работу.

Составляется акт всегда в двух экземплярах: один передаётся провинившемуся работнику, второй остаётся у руководства компании.

Возможность обжалования

Если работник не согласен с решением руководства, он вправе обратиться в суд или трудовую инспекцию. В заявлении указывается несогласие с дисциплинарным взысканием и требование о его аннулировании.

Основаниями для признания составленного акта недействительным, считаются:

1. Отсутствие доказательной базы, например, отсутствие подписей членов комиссии;
2. Работник не был ознакомлен с документом: отсутствует его подпись;
3. Представлены документы, подтверждающие, что сотрудник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине.

Образцы заполненных Актов о прогуле работника:

Бланк Акт о прогуле работника: скачать в формате Word

 

Бланк Акт об отсутствии на рабочем месте: скачать в формате Word

 

 

Акт о прогуле (отсутствии на рабочем месте)

 

Акт о прогуле работника пример 2

г. ________________________ „____”____________20___ р.

Комиссия в составе: _1.________________________________

должность, Ф. И.О.

_2.________________________________________________________________________________

должность, Ф. И.О. _3.______________________________________________

должность, Ф. И.О.

составили настоящий акт о том, что ______________________________________________

должность Ф. И.О.

отсутствовал на рабочем месте в рабочее время ______________________________________

дата, время

Принятые меры для выяснения местонахождения работника и причина прогула (отсутствия на рабочем месте) ____________________________________________________________________________

Местонахождение работника на момент составления акта ___________________________________________________________________________________

Какой оправдательный документ, подтверждающий уважительную причину отсутствия на рабочем месте, представил работник, допустивший прогул (больничный, справку и т.

д.), обращался ли он за медицинской помощью и кто подтвердил данные сведения___________________________________________________________________________

Достоверность указанных в акте сведений подтверждаем:

1.________________________________________________________________________________

Должность, Фамилия, инициалы

2._________________________________________________________________________________

3.______________________________________________________________________________

С актом ознакомлен:

________________________________________________________________________

подпись, фамилия совершившего прогул работника

________________________________

дата ознакомления

Акт о прогулах образец  скачать —  Скачать — Акт о прогуле  (отсутствии на рабочем месте)

Образец акта отсутствия работника на рабочем месте

1. Отсутствие на рабочем месте
2. Уважительные причины отсутствия на рабочем месте

Отсутствие сотрудника на работе может быть обусловлено самыми разными причинами. Некоторые из них считаются уважительными, и работодатель должен будет учесть это при рассмотрении сложившихся обстоятельств. А вот в других случаях сотрудника, который не появился на работе, могут уволить – при условии, конечно, что факт его отсутствия был правильно задокументирован.

Отсутствие на рабочем месте

Непоявление сотрудника на работе – это серьезный проступок. В соответствии со статьей 81 Трудового кодекса РФ, которая устанавливает возможные основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя, такое обстоятельство может выступить достаточно веской причиной для увольнения работника – даже если сотрудник допустил немотивированное отсутствие всего один раз. Такой строгий подход связан с тем, что такой факт рассматривается как грубое нарушение трудовой дисциплины. Оно не только мешает нормальному ходу рабочего процесса, поскольку в период своего отсутствия работник не выполняет возложенные на него обязанности, но и демотивирует других сотрудников, которые могут задуматься над тем, чтобы повторить действия коллеги.

Однако здесь важно понимать, какая конкретно ситуация рассматривается как отсутствие сотрудника на рабочем месте. Пятнадцатиминутный или даже часовой прогул – это неприятное обстоятельство, но согласно действующему законодательству он фактически не считается отсутствием. Как указывает подпункт а) пункта 6 статьи 81 ТК РФ, под ним понимается отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение временного промежутка, превышающего четыре часа подряд, или в течение всей рабочей смены – например, в тех ситуациях, когда смена составляет менее четырех часов.

При этом, разбираясь в обстоятельствах происшествия, важно принять во внимание существенную оговорку, которая зафиксирована в том же разделе нормативного документа. Нужно помнить, что сотрудник может быть признан отсутствующим на работе только если причины, вынудившие его сделать это, не считаются уважительными. Осталось лишь разобраться, какие основания относятся к уважительным причинам.

Уважительные причины отсутствия на рабочем месте

В Трудовом кодексе и смежных нормативных документах не содержится четкого списка уважительных причин для непоявления сотрудника на работе. Однако составить такой список можно на основании других документов – например, обзора судебной практики Верховного Суда РФ за III квартал 2013 г. Из этого обзора можно заключить, что к уважительным причинам относятся следующие обстоятельства:

• болезнь, травма работника или иные причины, обусловливающие его пребывание в состоянии временной нетрудоспособности. Для того, чтобы эта причина была признана уважительной, работник обязан предоставить работодателю подтверждающие документы установленного образца, то есть больничный лист. При этом согласно действующему порядку больничный предоставляется при выходе сотрудника на работу после полного восстановления состояния его здоровья. Формально в течение всего срока пребывания на больничном он может не сообщать работодателю о причинах своего отсутствия. Однако на практике такая ситуация чревата тем, что работника могут уволить за прогул, и потом его придется восстанавливаться на рабочем месте в судебном порядке. Поэтому кадровые специалисты советуют при первой же возможности сообщить работодателю, что сотрудник ушел на больничный;
• исполнение государственных или общественных обязанностей, налагаемых на сотрудника законом, — например, исполнение роли присяжного заседателя в суде и т. д.;
• сдача крови либо ее компонентов, включая необходимые подготовительные процедуры;
• участие в разрешенной законодательством забастовке;
• заключение под стражу;
• различные типы чрезвычайных ситуаций, связанных с транспортными проблемами, например, задержка авиарейса;
• остановка работы сотрудником в связи с длительной невыплатой заработной платы работодателем. Для того, чтобы эта причина считалась уважительной, от сотрудника требуются дополнительные действия: он должен в письменной форме предупредить работодателя о своем намерении приостановить работу и о причинах такой остановки. В этом случае отсутствие сотрудника на работе не будет считаться прогулом.

Во всех случаях для подтверждения наличия законного основания для отсутствия на работе сотрудник должен предоставить подтверждающие документы. Например, это может быть медицинская справка, повестка в суд, справка от авиакомпании, подтверждающая задержку рейса, и т.д.

Это – основной список причин, которые и работодатели, и судебные органы обычно признают уважительными в качестве основания для отсутствия сотрудника на рабочем месте. По согласованию между работником и организацией этот список может быть дополнен: например, в него может быть включено прохождение медицинского обследования работником. В некоторых случаях трудовое законодательство прямо предусматривает для работодателя обязанность по предоставлению работнику отгулов: например, в статье 128 ТК РФ указывается, что работник может получить отпуск без сохранения заработной платы в таких случаях как бракосочетание, рождение ребенка и некоторых других. Однако здесь важно помнить, что такое отсутствие должно быть обязательно согласовано с работодателем. В противном случае оно будет расцениваться как прогул – со всеми вытекающими последствиями.

Фиксация прогула

Итак, мы разобрались с перечнем уважительных причин, которые могут выступить в качестве объяснения тому, почему сотрудник не появился на работе в положенное время. Соответственно, все прочие варианты объяснений такого происшествия будут признаны неуважительными – и могут повлечь за собой применение к работнику дисциплинарного взыскания. Но для этого важно, чтобы прогул был корректно зафиксирован: в противном случае работник сможет через суд восстановиться на рабочем месте, да еще и потребовать заработную плату за весь период «вынужденного» отсутствия.

Чтобы избежать такого неприятного развития событий, разберемся, что должна включать в себя процедура оформления документов, подтверждающих отсутствие сотрудника на работе. В современной ситуации это можно сделать одним из трех способов:

• оформить выписку из данных электронной пропускной системы, если таковая установлена в Вашей организации;
• подготовить докладную записку непосредственного руководителя отсутствующего сотрудника;
• оформить его непоявление на рабочем месте специальным актом.

Последний вариант считают одним из наиболее предпочтительных, поскольку содержит расширенный объем сведений об обстоятельствах происшествия.

Оформление акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Строго установленной формы, как и порядка составления такого документа, в действующем трудовом законодательстве не содержится. Но в кадровой практике сложились определенные нормативы относительно этой процедуры. Итак, оформлением акта обычно занимается непосредственный руководитель прогульщика или руководитель кадровой службы. Однако в небольших организациях эту функцию может взять на себя сам директор предприятия.

Форма документа также остается на усмотрение компании. Некоторые из них используют для этого простые чистые листы формата А4, другие применяют фирменный бланк организации – оба варианта допустимы. В компаниях с высокой текучкой кадров даже составляют шаблоны таких актов, куда остается только вписать данные по конкретной ситуации. Так, в документе следует указать:

• порядковый номер акта и дату его оформления;
• наименование и адрес организации;
• фамилию, имя, отчество и должность работника, отсутствие которого на рабочем месте фиксируется этим документом. Если он отсутствовал не весь день, а только несколько часов, стоит указать конкретное время, в течение которого его не было на своем месте;
• фамилии, имена, отчества и должности сотрудников, которые своими подписями на документе подтверждают факт отсутствия коллеги на работе. Для того, чтобы акт был легитимным, засвидетельствовать содержащиеся в нем данные должны не менее двух, а лучше трех человек. При этом для исключения возможных споров по этому поводу в качестве свидетелей обычно привлекают незаинтересованных в исходе ситуации сотрудников – например, работников другого отдела.

Акт не обязательно оформлять в сам день прогула. Однако сделать это нужно не позднее, чем в течение месяца с момента рассматриваемых событий. В противном случае документ будет признан нелегитимным: ни один суд не примет его к рассмотрению.

Завершить оформление акта необходимо простановкой подписей всех работников, которые упомянуты в документе. Это будут свидетели, подтверждающие факт прогула работника, и сам сотрудник, который вовремя не появился на рабочем месте. Его подпись не обязательно получать в день составления акта: это можно будет сделать тогда, когда он придет на работу. Если он отказывается знакомиться с содержанием документа и подписывать его, об этом тоже составляется отдельный акт – тоже с подписями трех свидетелей. Не забудьте, что акт нужно составить в двух экземплярах: один из них останется в организации, второй будет передан виновнику разбирательства. Оба они будут иметь одинаковую юридическую силу.

Обязательно ли увольнять работника за прогул?

Конечно, отсутствие на работе – это значительное нарушение трудовой дисциплины, и закрывать глаза на это работодателю никак нельзя. Однако сразу расстаться с ответственным и эффективным работником тоже может быть не лучшим решением – хотя законодательство и предусматривает такую возможность.

В этой ситуации стоит изучить положения статьи 192 ТК РФ, которая описывает перечень возможных дисциплинарных взысканий, применяемых к работникам, допустившим нарушения трудовой дисциплины. Помимо увольнения, в этот список также входят замечание и выговор. Если работник допустил такую ситуацию впервые, и у него были на то определенные причины – пусть и не входящие в число причин, признаваемых уважительными российскими судами – возможно, работодателю стоит попытаться войти в положение сотрудника и ограничиться более мягкими мерами взыскания. При этом, разумеется, сотрудника необходимо предупредить о том, что если такая ситуация повторится, к нему будут применены уже более строгие санкции, в том числе может быть рассмотрен вопрос о его увольнении. Как правило, в таких обстоятельствах этого бывает достаточно для того, чтобы сотрудник больше не повторял подобных ошибок и осознанно подходил к вопросам трудовой дисциплины.

Акт о прогуле сотрудника: как правильно составить, образец

Как составить акт о прогуле?

Прогулы считаются значимыми нарушениями в разных компаниях. Они представлены событиями, когда работник фирмы не приходит на работу без наличия уважительных причин.

За такое нарушение специалисты могут привлекаться к разным видам дисциплинарных взысканий. Для фиксации данного события обычно составляется специальный акт о прогуле.

Акт о прогуле

Он представлен документом, в котором фиксируется отсутствие специалиста на работе без наличия уважительной причины. Этот акт выступает определенным доказательством того, что нарушается трудовая дисциплина сотрудником.

Он может применяться фирмой, если работник обратиться в суд или трудовую инспекцию для оспаривания того или иного дисциплинарного взыскания.

Важно! Если в отношении одного работника составляется несколько таких документов, то это может выступать основанием для увольнения человека.

Когда оформляется

Формировать акт о прогуле можно при наличии разных ситуаций.

К ним относится:

• произвольно сотрудником оставляется рабочее место без предварительного уведомления работодателя и без написания заявления об увольнении;
• специалист отправился в отпуск без составления соответствующего заявления и получения одобрения от начальства;
• устраивает трудящийся выходной без разрешения руководителя;
• отказывается специалист от конкретного места работы при временном переводе;
• больше 4 часов отсутствовал работник на рабочем месте без значимого обоснования;
• отказывается сотрудник выполнять сверхурочные работы, осуществляемые в компании всеми работниками.

Что делать работодателю, если работник не пришел на работу? Ответ в видео:

Инициатором составления документации выступает непосредственный руководитель, устанавливающий нарушения в компании.

Акт о прогуле может привести к негативным взысканиям для каждого работника. Он является основанием для наложения дисциплинарного взыскания, представленного выговором или вовсе увольнением при удовлетворении других значимых условий.

Обязательно ли составлять

Каждый руководитель должен помнить о том, что у любого человека могут возникнуть разные личные непредвиденные ситуации, при которых требуется оставить рабочее место.

Поэтому перед составлением акта о прогуле следует поинтересоваться у работника, по каким причинам он не пришел на работу.

Нередко специалисты передают работодателям медицинские справки или объяснительные, где содержатся веские причины для прогула, с которыми соглашается начальство, поэтому не составляется документ.

Правила написания

Для составления акта о прогуле учитываются некоторые правила и требования:

• создается документация работником кадровой службы, начальником конкретного отдела, секретарем компании или вовсе штатным юристом;
• для отсутствия претензии со стороны работников требуется созвать специальную комиссию из двух других сотрудников компании, которые удостоверяют отсутствие специалиста на работе своими подписями;
• непременно документ предоставляется работнику для ознакомления, а также он подписывается директором предприятия;
• на основании него издается приказ о дисциплинарном взыскании;
• акт составляется в течение месяца после фиксации прогула, а если он формируется позже этого срока, то не обладает юридической силой;
• подписывается документация непосредственным прогульщиком и свидетелями;
• если не желает гражданин ставить свою подпись, то ставится специальная отметка, заверяемая членами комиссии;
• регистрируется составление документа в журнале отдела кадров;
• печать непременно ставится на акте, но она не должна перекрывать подписи.

Образец акта о прогуле.

Многие фирмы в своей внутренней нормативной документации указывают на необходимость составления такого акта в течение двух дней после прогула работника. Образец акта можно скачать ниже.

Нюансы

Отсутствует какая-либо унифицированная форма акта, поэтому каждая компания может разрабатывать собственную структуру. Он непременно составляется на фирменном бланке предприятия. Используется для этого стандартный формат А4.

Делается сразу два экземпляра, так как одни остается в компании, а другой передается прогульщику. Оба документа подписываются членами комиссии. Непременно включается в документ информация о фирме и составе комиссии.

Как оформить введение гибкого графика работы? Смотрите по ссылке.

Работник, являющийся прогульщиком, может указать, по какой причине он отсутствовал на работе.

Этапы заполнения

Чтобы правильно составить акт о прогуле, желательно следовать правильной последовательности действий:

• шапка содержит информацию о наименовании документа, а также кратко обозначается его суть, заключающаяся в отсутствии специалиста на работе;
• прописывается регион, где работает фирма;
• указывается дата составления документа;
• вписывается состав комиссии, для чего перечисляются должности и ФИО приглашенных работников;
• вносятся сведения о прогульщике, представленные его ФИО, занимаемой должностью и сроком работы в организации;
• фиксируется дата и время непосредственного прогула;
• указываются причины, по которой отсутствовал на работе сотрудник, для чего используются данные из его объяснительной записки;
• если отсутствует объяснительная, то это отмечается в акте о прогуле.

Что считается прогулом? Фото: 2ann.ru

Важно! Акт о прогуле обладает стандартным видом, поэтому обычно не возникает никаких сложностей с его заполнением.

Обязательно должны иметься подписи всех членов комиссии с расшифровкой. В конце ставится подпись прогульщика, что подтверждает, что он ознакомлен с этим документом, а также у него отсутствуют претензии к работодателю.

Что делать после

Если с этим актом соглашается прогульщик, то он его подписывает. Если у него имеются претензии к руководству, то он может защищать свои права путем обращения в трудовую инспекцию или подачи иска в суд.

Важно! Нередко действительно работники разных компаний оспаривают акт о прогуле, что приводит к его аннулированию.

Работники могут оспорить его при условиях:

• отсутствуют в документе данные о причинах отсутствия человека на месте работы;
• у работодателя нет доказательств того, что специалист не работал больше 4 часов подряд, например, отсутствуют подписи очевидцев;
• нет подписи прогульщика, а также отсутствует отметка о том, что он отказался расписываться на документе;
• уже после составления акта были переданы прогульщиком доказательства того, что пропуск работы связан с серьезными и вескими причинами.

Как обеспечить соблюдение трудовой дисциплины в компании? Узнаете тут.

При вышеуказанных условиях акт может аннулироваться по решению суда.

Увольнение

Увольнение представлено крайней мерой, поэтому прибегать к ней работодатели могут при удовлетворении следующих условий:

• отсутствует на рабочем месте специалист в течение всего дня;
• у гражданина отсутствуют существенные причины для такого поведения;
• правильно оформляется документация, фиксирующая невыход специалиста на работу.

Что входит в понятие прогул? Смотрите видео:

Даже при одном прогуле сотрудник может быть уволен.

По каким основаниям можно оспорить

Трудящиеся могут оспаривать этот документ при наличии следующих оснований:

• гражданин не получил акт для подписания, а также он может доказать это нарушение со стороны руководства компании;
• специалист передал начальству документы, доказывающие наступление форс-мажорной ситуации, из-за которой он не смог прийти на работу;
• в акте нет информации о том, что отсутствовал на работе специалист больше четырех часов подряд.

Для оспаривания можно обращаться в трудовую инспекцию или суд.

Заключение

Акт о прогуле может составляться в отношении работников, которые не пришли на работу и отсутствовали на рабочем месте дольше четырех часов подряд. Работодатель должен хорошо разобраться в правилах формирования этого документа.

При определенных условиях судом или трудовой инспекцией этот акт может признаваться недействительным. Поэтому работодатели должны вписывать в него достоверные и правильные сведения.

Приказ о наказании работника за прогулы без увольнения: образец

Каждый работодатель ежедневно сталкивается с довольно сложной задачей, а именно – скооперировать сотрудников и обеспечить стабильную работу организации. Для успешной деятельности необходимо не только тщательно отобрать персонал, но и руководить им с умом. Конечно же, хорошее начальство всегда знает, как применить таланты своих работников, и заслуженно пользуется уважением подчиненных.

Только никогда не бывает гладко абсолютно все, и крайне неприятно, когда проблемы возникают именно с нанятыми работниками. Безответственность с их стороны может проявляться по-разному, но в нашей статье мы рассмотрим именно прогул. Как правильно оформить акт о прогуле? Как оформить приказ за прогул без увольнения, соблюдая все необходимые правила? Обо всем этом — далее в нашей статье.

Содержание статьи:

Какие действия предпринять в первую очередь?

Если присутствие работника было необходимо на конкретном рабочем месте, а отсутствие может поставить под угрозу всю работу организации, то в первую очередь, конечно же, необходимо обеспечить замену. После этого уже требуется выяснить, является ли отсутствие конкретного сотрудника на рабочем месте (смене) прогулом.

Что является прогулом?

Согласно действующему законодательству, прогулом считается отсутствие:

Факт прогула фиксируется в виде акта, о правильном составлении которого мы расскажем ниже.

Помимо вышеописанных характеристик прогула, у работника не должно быть веских причин для отсутствия на его рабочем месте. То есть он либо не может обосновать собственную неявку в назначенное время, либо не имеет возможности подтвердить называемую им причину.

Что не будет считаться прогулом?

Конечно же, в некоторых случаях неявка не будет считаться прогулом. Законодательно прогулом не может быть объявлено отсутствие на рабочем месте по причине:

• Исполнения сотрудником государственных обязанностей. Это может быть как участие в судебном заседании, посещение военкомата, так и посещение органов полиции;
• Ареста или взятия под стражу;
• Сдачи крови в назначенный медицинскими работниками день или необходимого отдыха сразу после сдачи крови, если работник является донором;
• Незнания о необходимости выхода на смену при изменениях в графике. Подобная причина действительна, только если работника не уведомили под роспись. Просто устное оповещение или же объявления не имеют юридической силы в данном вопросе;
• Отказа выйти в положенный законом выходной день (а также во время отпуска) по приказу руководителя. Либо же в ситуации, когда работник не был ознакомлен с этим приказом предварительно.

Конечно же, к веским причинам можно отнести и болезнь сотрудника. В таком случае ему необходимо будет подтвердить свою неработоспособность медицинской справкой.

Полный список причин, которые являются достаточно вескими для невыхода работу, назначается каждым конкретным предприятием. Законодательно подобный перечень четко не обозначен, по этой причине в случае возникновения конфликта необходимо подробно изучить не только трудовой договор, но и общие внутренние правила организации.

Как правильно документально оформить факт прогула?

После того как стало известно об отсутствии работника, требуется в первую очередь документально зафиксировать прогул. Наличие официальной бумаги необходимо для правомерного назначения дисциплинарного взыскания. То есть перед оформлением приказа об увольнении за прогул потребуется составить акт или докладную записку, которая будет обоснованием для назначения такой меры наказания.

Оформление акта о прогуле сотрудника

Как правило, подобные документы составляются согласно требованиям конкретного предприятия. Формат акта и его содержание во многом разнится у различных организаций. Однако даже при отсутствии общепринятого шаблона в акте всегда указывается такая информация, как:

• Данные руководителя, который составил документ;
• Фамилия, имя, отчество и занимаемая должность сотрудника, который совершил нарушение;
• Дата невыхода на смену;
• Время отсутствия нарушителя на установленном рабочем месте. Если он все же появлялся, то указывается время прибытия и ухода. Если не вышел на смену совсем, то указывается полное время отсутствия;
• Дата и время составления акта. Он может быть составлен как в день нарушения, так и на следующий день;
• Подписи трех сотрудников, которые заверили акт. Данные каждого из подписавших работников так же, как и данные нарушителя, указываются вместе с занимаемыми должностями.

Помимо вышеописанных пунктов, в акте может присутствовать отдельная графа для указания причины отсутствия. Стандартно в ней указывается «неявка по невыясненной причине», сокращенно «НН».

Проверка информации по факту нарушения

Перед составлением приказа за прогул необходимо получить ответ от нарушителя или предпринять действия по его получению. Если сотрудник выйдет на связь и самостоятельно изъявит желание обосновать свое отсутствие, то ему потребуется написать объяснительную с указанием причин. К ней также могут быть приложены подтверждающие документы. Срок для предоставления объяснительной составляет в среднем около двух дней.

Если за это время нарушивший порядок сотрудник не предоставил своему руководителю или организации объяснительной самостоятельно, необходимо запросить у него причину. То есть, даже если работник не выходит на связь или не желает отвечать, организация должна направить по месту его регистрации телеграмму с запросом. В ней должна содержаться просьба обосновать отсутствие (неявку) сотрудника на рабочем месте в назначенное время.

Нередкими бывают и ситуации, когда работник отказывается давать обоснования или называть причины неявки. В таком случае необходимо документально зафиксировать его отказ, составив отдельный акт. Либо же, если нормами предприятия предусмотрен другой документ для этих целей, можно использовать бумагу другого формата составления.

Приказ о дисциплинарном взыскании за прогул

После выяснения информации и оформления ее в требуемой форме составляется приказ о дисциплинарном взыскании за прогул. Он должен быть издан не позднее чем через месяц с момента самого нарушения. В большей части случаев в качестве наказания по данному грубому нарушению назначается дисциплинарное взыскание в виде увольнения сотрудника, однако приказ за прогул может быть и без увольнения.

В таком случае в качестве наказания за нарушение трудовой дисциплины могут быть применены:

• Замечание;
• Выговор;
• Лишение права дополнительной надбавки (вознаграждения за выслугу лет, премии, иной не гарантированной законодательно выплаты) или снижение размера единовременного вознаграждения до установленных законодательством норм.

Помимо этого, после вынесения приказа к этому сотруднику не могут быть применены меры поощрения. Подобное правило, включая лишение как части, так и полной суммы премии, действует в течение установленного срока наказания.

 

Акт об отсутствии работника на рабочем месте: бланк и образец

Кадровые службы предприятий регулярно сталкиваются с необходимостью документально фиксировать неявку своих сотрудников на работу (прогул). Чтобы зафиксировать это нарушение необходимо составить акт об отсутствии работника на рабочем месте. Этот документ дает руководителю право наложить на подчинённого законное взыскание – от предупреждения (единичный случай) до увольнения при систематических невыходах на работу. Данный документ также может пригодиться, если с сотрудником произошел несчастный случай в промежуток времени, когда он обязан был быть на своем рабочем месте.

Неявка на работу

Отсутствие сотрудника предприятия на работе более 4-х часов – это нарушением, которое даёт основание к наложению дисциплинарного взыскания, предусмотренного ст. 192 Трудового кодекса РФ.

Работник должен дать письменное объяснение своего проступка. Если же он отказывается это сделать, то необходимо составить также и акт об отсутствии объяснительной. Образец этого документа мы приводили в материале «Образец акта об отказе дать письменное объяснение».

Что считать прогулом

Согласно постановлению Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 года № 2, прогулом считается:

• неявка на работу без веских на то оснований;
• нахождение вне пределов своего рабочего места более 4-х часов;
• невыход на работу без предупреждения руководства организации о расторжении трудового договора по собственной воле или до окончания срока действия контракта;
• несанкционированное использование сотрудником компании имеющихся отгулов или самовольный уход в основной или дополнительный отпуск.

Если работник использовал положенные дни отдыха, в которых ему было незаконно отказано (например, донорская сдача крови), то это не считается нарушением и акт об отсутствии на рабочем месте не составляют.

Также см. «Отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу».

Наличие веских оснований

Являются причины, по которым сотрудник отсутствовал на рабочем месте, уважительными или нет? Руководитель организации или подразделения решает это на свое усмотрение, так как в законе нет их четкого определения. Как показывает практика, весомым оправданием для невыхода на работу может стать:

• временная потеря трудоспособности;
• уход за больным родственником;
• административный арест или заключение под стражу;
• участие в судебных процессах в качестве свидетеля и т. п.;
• тяжелые погодные условия и аварийные ситуации;
• донорство;
• выполнение государственных или общественных обязанностей и др.

Бланк и образец заполнения акта

Чтобы за невыход на работу на сотрудника можно было законно наложить дисциплинарное взыскание, нужно факт этого нарушения зафиксировать документально. Поэтому составляют акт об отсутствии на рабочем месте. Бланк этого документа законом не утверждён, поэтому его готовят в свободной форме.

Поскольку не существует общепринятого образца акта для фиксации отсутствия сотрудников на рабочих местах, он должен хотя бы отвечать требованиям ГОСТа Р 6.30-2003 и содержать в себе следующие обязательные данные:

• реквизиты работодателя;
• название и номер документа;
• дата и время составления акта;
• данные составителя документа и членов комиссии – Ф.И.О. и должности, занимаемые на предприятии;
• классификация нарушения, дата и период отсутствия на рабочем месте, данные нарушителя – Ф.И.О. и должность;
• объяснение сотрудника, на которого составлен акт, или отметка об отказе дачи такового;
• количество экземпляров;
• подписи составителя документа и лиц, подтверждающих содержание акта;
• подпись нарушителя, которая доказывает, что он ознакомлен с документом и получил на руки один экземпляр акта.

При наличии рассматриваемого акта взыскание считается правомерным и его затруднительно оспорить в суде.

Ниже показан образец акта об отсутствии работника на рабочем месте:

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру») Акт № 2/17 об отсутствии работника на рабочем месте 29 августа 2017 г.                        г. Москва Комиссией в составе Председателя – начальника отдела кадров Пироговой Л.Н., членов – секретаря Лушниковой Ю.Д. и юриста правового отдела Дмитриева Н.В. составлен настоящий акт о том, что бухгалтер Широкова Елена Алексеевна отсутствовала на своём рабочем месте в кабинете № 32 29 августа 2017 года с 9.30 до 14.00. О своём отсутствии непосредственного начальника – главного бухгалтера Цветкову Н.С. – заранее не проинформировала. Председатель комиссии, начальник отдела кадров____________Пирогова____________/Пирогова Л. Н./ Секретарь____________Лушникова____________/Лушникова Ю.Д./ Юрист правового отдела____________Дмитриев____________/Дмитриев Н.В./ С актом ознакомлена _____________ «__» августа 2017 г.____________/Широкова Е.А./ Широкова Е.А. от ознакомления с настоящим актом отказалась. Председатель комиссии, начальник отдела кадров____________Пирогова____________/Пирогова Л.Н./ Секретарь____________Лушникова____________/Лушникова Ю.Д./ Юрист правового отдела____________Дмитриев____________/Дмитриев Н.В./ Всего – 2 экз. Один – в дело № 09-2017 Шляпникова

Также см. «Невыполнение должностных обязанностей и увольнение по статье».

Акт об отсутствии на рабочем месте

Отсутствие на рабочем месте – одно из грубых нарушений дисциплины на предприятии. За несоблюдение правил предусмотрена ответственность.

Однако работодатель должен доказать, что сотрудника не было в компании в положенное время и подтвердить факт документально.

Для выполнения действия следует разобраться, как составить акт об отсутствии на рабочем месте. Процедура имеет ряд особенностей, которые требуется учесть заранее.

Изначально необходимо разобраться, для чего нужна бумага и когда составляется акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Работодатель получает право оформить документацию, если сотрудник:

• опоздал;
• прогулял работу;
• отсутствует на работе по иной причине, не входящей в список уважительных.

Главное обстоятельство, при наступлении которого можно оформить документ – это прогул. Нарушение рабочего времени относят к разряду пропуска, если человек не появился на положенном месте в течение 4 часов.

Фактически прогул – невыполнение трудовых обязанностей. Он попадает под одну из категорий дисциплинарных проступков (ст.192 ТК РФ).

Если происшествие имело место, законодательство позволяет работодателю применить меры в отношении провинившегося сотрудника и наложить на него взыскание, вплоть до увольнения.

Перед составлением акта, необходимо помнить о сроках давности нарушения. Наказать специалиста можно только за тот поступок, который был совершен не позже 1 месяца с момента его совершения/обнаружения.

Однако если сотрудник был в отпуске или находился на больничном, то срок приостанавливается. При этом ряд случаев не может быть признан прогулами.

Следовательно, привлечь работника к взысканию путем составления акта – не удастся. К таким происшествиям относятся:

Обращение за врачебной помощью	Без дальнейшего предоставления листа нетрудоспособности
Производство аварийных ремонтных работ	В месте, где проживает сотрудник
Невыход на рабочее место	Из-за задержки заработной платы более чем на 15 дней

Если причиной прогула стало последнее обстоятельство, то, сотрудник может полностью прекратить деятельность до устранения нарушения со стороны нанимателя (ст. 142 ТК РФ).

Однако работник предварительно обязан предупредить руководство, что отказывается выполнять обязанности до возобновления выплат.

Что это такое

Акт об отсутствии на рабочем месте – документ, который составляется при отсутствии специалиста на рабочем месте без предварительного предупреждения и получения разрешения.

Бумага позволяет регламентировать правомерность дисциплинарного наказания. Бланк документа не имеет определенной формы, однако, при его составлении необходимо соблюсти ряд правил.

Так, отсутствие сотрудника на работе должны зафиксировать минимум 2 человека. Чтобы акт имел юридическую силу, в нем должны присутствовать следующие сведения:

Информация о лицах	Которые зафиксировали отсутствие сотрудника
Данные человека	Который не явился на свое рабочее место
Сведения о действиях	Которые были предприняты для выяснения местонахождения сотрудника
Время	На протяжении которого работник отсутствует на работе
Город	В котором был составлен документ
Дата составления акта	—

Когда сотрудник явится на работу, ему необходимо предоставить акт для ознакомления. Человек обязан изучить бумагу и поставить подпись.

Если работник, уличенный в прогуле, откажется подписать акт, то на бланке делается соответствующая отметка. Ее необходимо заверить.

Действие выполняют члены комиссии, которые зафиксировали отсутствие сотрудника. При этом отказ сотрудника подписывать акт не убережет его от ответственности. Наказание все равно будет наложено.

Назначение документа

Бумага используется как один из способов контроля над соблюдением трудовой дисциплины. Ее наличие служит основой для применения взыскания за выявленное нарушение.

Опираясь на составленный акт, работодатель может применить к провинившемуся сотруднику любое наказание в соответствии с нормами закона. На основании бумаги разрешается даже уволить сотрудника.

Правовая база

Прогул – серьезное дисциплинарное нарушение. Отсутствие на работе без уважительных причин – повод для увольнения (ст. 81 ТК РФ).

Применить такое наказание можно, если специалист не находился на работе в положенное время в течение 4 часов. Существует и ряд других поводов, на основании которых работодатель получает право применить дисциплинарное взыскание.

Все причины, которые караются наказанием, указаны в п.39 постановления Пленума ВС РФ №2.

Согласно документу, работодатель может наказать сотрудника, если он:

• Отказался отработать положенные 2 недели после увольнения по собственному желанию и досрочно покинул предприятие без согласования с руководством компании.
• Самовольно использовал накопленные дни отгулов.
• Самовольно отправился в отпуск.
• Самовольно прекратил осуществление деятельности до истечения срока действия трудового договора.

Действующее законодательство запрещает оформлять прогул, если человек отказался прервать отпуск, в котором находился на законных основаниях.

Кроме того, взыскание нельзя применить к сотруднику, который является донором и покинул рабочее место для сдачи крови, если перед этим он получил отказ у работодателя на выполнение действия.

Требования Трудового Кодекса распространяются на всех работников.

Если будет выявлено, что сотрудник, занимающий руководящую должность, не соблюдает утвержденный распорядок, то на него тоже может быть составлен акт, который станет причиной увольнения.

Однако действие правила распространяется не на всех работников. Так, если провинившийся сотрудник – женщина, которая ждет ребенка, то ее нельзя уволить (ст. 261 ТК РФ).

Акт не всегда является причиной увольнения работника. Положения ст.192 ТК РФ разрешают ограничиться менее суровым наказанием.

Например, работодатель имеет право сделать замечание провинившемуся сотруднику или написать выговор.

Однако, вне зависимости от выбранного наказания, составление акта об отсутствии на рабочем месте при нарушении рабочего распорядка необходимо.

Убедившись, что сотрудник отсутствует на работе неправомерно, работодатель может приступать к составлению акта. Процедура не отличается сложностью, однако имеет ряд особенностей, которые необходимо учитывать.

Для этого требуется ознакомиться с порядком оформления документа. Затем составить акт об отказе и подписать акт об отсутствии на рабочем месте, если возникнет необходимость выполнить подобное действие.

Как заполнить бланк

Составлением акта занимается кадровая служба, однако действие могут выполнить и другие уполномоченные сотрудники предприятия. Бланк можно скачать здесь.

Повод для составления акта – кратковременный прогул без уважительных причин. Позднее провинившийся сотрудник может составить объяснительную записку, в которой подробно изложит причину нарушения.

Информация, содержащаяся в бумаге, может стать поводом для уменьшения суровости наказания. Взыскание можно не накладывать, если причиной прогула стали:

• недомогание близкого родственника, подтвержденное больничным листом;
• природные катаклизмы;
• техногенные происшествия;
• обязательное посещение отделения органов внутренних дел;
• участие в судебном заседании.

Все причины необходимо подтвердить документально. Акт об отсутствии на рабочем месте не имеет утвержденной формы. Специалисты компании должны самостоятельно разработать формуляр.

Для составления документа можно использовать фирменный бланк организации. Существует установленный порядок заполнения бланка, который требуется соблюдать.

Чтобы акт об отсутствии на рабочем месте приобрел юридическую силу, необходимо:

В первую очередь в документ необходимо внести данные	Которые помогут определить степень провинности. Для этого фиксируется дата, когда составляется документ, время отсутствия работника на положенном месте, его ФИО и должность. Далее, указывается информация о самом рабочем месте. Обычно достаточно прописать только город, в котором находится организация
Привлекаются минимум 2-е свидетелей	Которые осуществляют деятельность на том же предприятии. Об их наличии необходимо упомянуть в тексте акта, а также вписать информацию о занимаемых должностях и ФИО. Работники оставляют подписи внизу бланка после его заполнения
Человек, который занимается составлением акта	Должен указать время, до которого провинившийся сотрудник отсутствовал или продолжает отсутствовать
Необходимо указать сведения	О том, что с сотрудником пытались связаться. Если акт об отсутствии составляется после того, как работник объявился на предприятии, необходимо указать объяснения, которые дал сотрудник
Составленный документ предоставляется работнику для ознакомления	Он обязан изучить документ и подписать его. Если сотрудник отказывается выполнить действие, то он должен зафиксировать отказ в письменном виде. Это свидетельствует о правомерности осуществления операции

Готовая бумага передается в отдел кадров, а затем в бухгалтерию организации для дальнейшей корректировки размера заработной платы.

Если работник периодически прогуливает, работодатель получает право уволить его и внести в трудовую книжку, соответствующую запись. Акт должен быть зарегистрирован в журналах, карточках и электронных системах.

В процессе бумага получает идентификационный номер, который прописывается вначале документа. Акт хранится 3 года. Решение о суровости наказания, которое будет применено к работнику, принимают члены комиссии.

Если при наличии смягчающих обстоятельств взыскание было суровым, специалист может оспорить принятое решение через суд.

Если в течение длительного периода

Если работник в течение длительного времени не появляется на предприятии, то процедура составления акта не отличается от привычной.

Однако в бумаге необходимо прописать, что причина неявки неясна. Затем работодатель должен попытаться связаться с сотрудником.

Увольнение человека без выяснения обстоятельств неправомерно. По этой причине необходимо выяснить причину отсутствия прежде, чем исключать сотрудника из перечня работников.

Образец заполнения

Закрепленного образца «Акта об отсутствии на рабочем месте» не существует. Каждое предприятие разрабатывает его самостоятельно. Разрешается использование готового бланка.

Сам процесс заполнения документа не представляет сложности. Однако если возникли сложности при внесении данных, можно использовать готовый формуляр.

Чтобы документ был признан действительным, в нем должны присутствовать такие реквизиты:

• дата и место составления;
• регистрационный номер;
• название документа;
• должность и ФИО составителя;
• должности и ФИО свидетелей;
• описание нарушения;
• информация о нарушителе;
• подписи.

Если все реквизиты присутствуют, документ считается действительным и может быть использован как доказательство установленного факта.

Акт об отсутствии на рабочем месте выступает в качестве контролирующего документа, позволяющего стимулировать сотрудников соблюдать трудовую дисциплину.

На его основании можно наложить на провинившегося специалиста взыскание. Суровость наказания зависит от желания работодателя.

Однако необходимо учитывать смягчающие обстоятельства, которые могут свести провинность к минимуму.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Составляем акт об отсутствии на рабочем месте. Образец приказа о дисциплинарном взыскании :: BusinessMan.ru

Работник, осуществляющий трудовую функцию с помощью заключения трудового договора, несет определенные права и обязанности. Основная его обязанность – придерживаться правил трудового распорядка, находиться на месте на протяжении определенного промежутка времени и выполнять обязанности, порученные руководителем. А если рабочий день в разгаре, а работник так и не появился?

Акт об отсутствии на рабочем месте, образец которого приводится в статье – первое,что должен сделать работодатель для фиксирования такого прискорбного факта.

Что такое прогул?

Трудовое законодательство дает определение прогула следующим образом: отсутствие работника в месте, где он обязан выполнять свою работу, четыре и более часов подряд. Причем для правильного понимания факта, отсутствие должно быть по неуважительной причине и происходить на протяжении смены или рабочего дня. Считается грубейшим нарушением дисциплины, за совершение которого применяются меры наказания. Образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогулы также приводится ниже. Вид взыскания в каждом конкретном случае избирается индивидуально.

Выявление прогула. Как оформить прогул?

Как правило, отсутствие работника на месте выявляется его непосредственным руководителем, который с помощью докладной записки информирует об этом лицо, имеющее право приема, увольнения и применения наказаний за нарушения. Причем горячиться и сразу же составлять приказ о взыскании не следует, вначале необходимо грамотно прописать акт отсутствия работника на рабочем месте. Необходимость составления документа продиктована тем, что впоследствии, после принятия решения о взыскании, он будет основанием для издания соответствующего приказа.

Неявка сотрудника в табеле учета оформляется путем проставления кода НН, далее, в зависимости от причин отсутствия, может быть заменен на литеру Б – нетрудоспособность или же на ПР – прогул с выясненными причинами.

Выявление причин неявки на работу

Важный этап в цепочке применения взыскания. Причина отсутствия может быть и уважительной. Суды говорят, что неуважительными причинами считаются:

• использование отпуска и отгула без согласования с руководителем;
• отказ проработать положенный срок после подачи заявления о прекращении трудового договора;
• уход с работы до истечения срока действия договора.

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец

Рассматриваемый документ с точки зрения основ делопроизводства относится к справочно-информационным документам. Он подтверждает факт неявки на работу работника без уважительной причины, прогула, опоздания.

Надо сказать, что единой унифицированной формы документа не существует, каждое предприятие самостоятельно разрабатывает на своем бланке акт об отсутствии на рабочем месте, образец которого находится в рабочем столе каждого специалиста отдела кадров. Содержит в себе такие пункты:

• название и заголовок документа;
• ФИО составителей акта, название должностей и перечень свидетелей;
• краткое описание самого нарушения, ФИО нарушителя, место и дата отсутствия;
• подписи должностных лиц, которые составили акт;
• подпись нарушителя, который таким образом подтверждает факт ознакомления с документом.

Ниже можно увидеть, как должен выглядеть акт об отсутствии на рабочем месте (образец).

ООО «Полет к звездам»

Акт об отсутствии на рабочем месте

«31» июня 2030 г. г.Самыйлучшинск

Мною, старшим инспектором по ремонтно-слесарной работе, Бездумцевым И. П. в присутствии техника Гаринова А. С. и инженера Самоделкина В. К., составлен акт о том, что слесарь Дурашкин И. С. 31 июня 2030 г. не явился на рабочее место (отсутствовал) в цехе № 3 по сборке крыльев для ракет, находящемся на территории космодрома «Полет» около 5 часов. Об имеющихся уважительных причинах отсутствия не предупреждал.

Содержание акта подтверждаем подписями

Подпись И. П. Бездумцев

Подпись А. С. Гаринов

Подпись В. К. Самоделкин

С актом ознакомлен, экземпляр получил подпись И. С. Дурашкин

Общий порядок применения взысканий

После составления акта и выяснения причин неявки руководителем принимается решение о дисциплинарном взыскании нерадивого работника. Взыскание может последовать в виде выговора, замечания или же увольнения. Следует помнить, что законодательство определяет сроки наложения взысканий: оно может быть применено не позднее полугода с даты совершения проступка и на протяжении 30 дней с момента его выявления. Перед каждым применением взысканий у работника требуют объяснения, которые должны быть в письменном виде. Отсутствие объяснения может повлечь отмену приказа, которым на работника наложено взыскание за нарушение дисциплины, в судебном порядке.

За совершение прогула может быть применено наказание в виде увольнения, выговора или замечания.

Оформление прогула работника без увольнения путем объявления выговора – наиболее часто встречающаяся форма наказания за это нарушение трудовой дисциплины. Все же пренебрегать выговорами работникам не рекомендуется, так как впоследствии выговоры могут повлечь за собой увольнение за систематическое неисполнение трудовой функции.

Образец приказа

Образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогулы может быть таким:

ООО «Полет к звездам»

Приказ № 0000024

15 июля 2010 г. г.Самыйлучшинск

«О дисциплинарном воздействии»

За нарушение трудовых обязанностей и правил трудового распорядка (прогулы), в соответствии со ст. 192-193 Трудового кодекса

Приказываю

объявить выговор слесарю Дурашкину И. С.

основание: Докладная записка, акт об отсутствии, объяснительная.

Генеральный директор Подпись И. К. Самодуров

С приказом ознакомлен. Подпись И. С. Дурашкин

Вот такой алгоритм применения мер наказания нерадивому сотруднику, который не является на работу.

Образец письма с предупреждением сотрудника об отсутствии на работе

Когда на вашем рабочем месте случаются хронические прогулы, стандартным шагом после устного предупреждения является письменное письмо сотруднику. Важно помнить, что частые прогулы часто являются результатом болезни или личных или семейных проблем, поэтому требуется определенный уровень чувствительности в подходе, при этом сохраняя твердость в отношении человека, придерживающегося политики компании. Команда ATS создала образец письма с предупреждением для сотрудников о невыходах на работу. Для получения более подробной информации о минимизации прогулов сотрудников ознакомьтесь с нашим бесплатным руководством по политике посещаемости.

Чтобы узнать больше о том, что вы можете сделать, чтобы ваша компания не теряла деньги, используя передовые методы учета рабочего времени и посещаемости, ознакомьтесь со следующими публикациями:

Что включать в письмо с предупреждением сотрудника об отсутствии на работе

Написание письма с предупреждением о прогуле может быть непростым делом. Он должен быть написан таким образом, чтобы информировать сотрудника о том, что он или она не придерживается политики компании в отношении посещаемости, избегая при этом чрезмерно авторитарного тона.Письмо должно быть в целом положительным с тем, чтобы помочь сотруднику изменить проблемное поведение и повысить производительность.

В письме должно быть подробно указано, какие нарушения были допущены сотрудником, включая особенности. В письме должно быть четко указано, какими будут последствия дальнейшего прогула.

В письме следует указать способы, позволяющие сотруднику вернуться в нормальное русло.

Образец предупреждающего письма

Имя работодателя

Название компании

Рабочий адрес

Город, штат, почтовый индекс

ДАТА

Имя сотрудника

Должность работника

Адрес сотрудника

Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый сотрудник,

Это письмо является официальным письменным выговором, подчеркивающим серьезность вашего недавнего несанкционированного отсутствия на работе.DATE вы ушли с работы, не запросив и не получив предварительного разрешения от своего руководителя. Это письменное предупреждение приходит вскоре после устного предупреждения, которое вы получили после нескольких опозданий на работу. В отсутствие смягчающих чрезвычайных обстоятельств такое поведение рассматривается как признак грубой пренебрежения своими обязанностями, что противоречит политике посещаемости сотрудников нашей компании.

Если произойдет дополнительное несанкционированное отсутствие или опоздание, вы будете подвергнуты возможным дальнейшим дисциплинарным мерам.

В названии компании мы ценим посещаемость и считаем ее важным фактором в должности любого сотрудника. Мы искренне надеемся, что вы будете придерживаться требований компании по посещаемости, чтобы избежать дальнейших действий.

Сообщаем вам, что дальнейшие нарушения нашей политики посещаемости не будут приняты и что требуется надлежащее присутствие.

Пожалуйста, отнеситесь к этому вопросу со всей необходимой срочностью и серьезностью. Копия этого письма будет приложена к вашему официальному личному делу.

Подпись работодателя

Напечатанное имя работодателя

Название компании

Каждое письмо с предупреждением сотрудника об отсутствии на работе может быть немного изменено или изменено, чтобы отразить мнение или политику компании, но этот образец обычно охватывает все ваши основания.

Несмотря на то, что ATS с энтузиазмом относится к вопросам рабочего времени и посещаемости и с радостью поддерживает организации в управлении динамикой кадров в отношении хронометража, мы рекомендуем вам обратиться в региональный и / или местный отдел кадров для получения дополнительной информации об общих советах и ​​процедурах на рабочем месте.

Образец письменного выговора за явку сотрудников

Этот образец письменного выговора будет выдаваться неработающему сотруднику, чтобы он понимал серьезность проблемы, которую создает его невыполнение. В должности, которая требует постоянного присутствия и работы на каждом рабочем месте круглосуточно и без выходных, опоздавший сотрудник является значительным препятствием для выполнения работы. Письменный выговор исправляет поведение опоздавшего сотрудника.

Обучение супервизора предшествует предупреждению

Обычно перед тем, как сделать письменный выговор, сотрудник несколько раз получал консультацию от руководителя.

Письменный выговор — это один из шагов, доступных руководителям и руководителям при работе с сотрудниками для устранения проблем с посещаемостью. Проблемы с посещаемостью являются существенным фактором, если отсутствие сотрудника означает, что работа не будет завершена.

Письменный выговор является документом для работодателя. Письменный выговор — это серьезный призыв к работнику немедленно улучшить свою работу. Последнее усилие работодателя — убедиться, что они привлекли внимание сотрудника и что он понимает серьезность своей проблемы с производительностью.

Письменный выговор гарантирует, что сотрудник четко проинформирован об ожидаемой работе, которую он не выполняет. Работодатель информирует сотрудника о том, что серьезность проблемы с производительностью может привести к увольнению.

Образец письменного выговора за опоздание

Вы можете использовать этот образец как образец для написания выговора за опоздание. Загрузите шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) или прочтите текстовую версию ниже.

© TheBalance 2018

Письменный выговор за опоздание (текстовая версия)

Кому:

Откуда:

Дата:

Re: Письменное выговор за явку

Это официальный письменный выговор за невыполнение вами требуемых функций вашей должности путем своевременного и запланированного посещения работ. Вы четыре раза опаздывали на работу более чем на 15 минут за последние две недели.

Поскольку своевременная посещаемость является важным фактором в обслуживании наших клиентов в вашей роли по обслуживанию клиентов, такая посещаемость неприемлема.Телефонная связь запланирована для обеспечения оптимального обслуживания клиентов.

Если вы опаздываете на смену, мы вынуждены попросить другого сотрудника прикрыть вас. Это влечет за собой неудобства для вашего коллеги, неуважение к их графику и создание сверхурочных расходов для вашего работодателя.

Вы неоднократно получали устные консультации и устные предупреждения о ранее возникших проблемах с опозданием и прогулами. Устное консультирование не оказывает того эффекта, которого мы ожидали, поскольку ваша посещаемость вовремя не улучшается.

Следовательно, этот письменный выговор напоминает вам о критической важности вашего посещения работы вовремя и в соответствии с графиком. Явка на работу вовремя и по расписанию — основное требование вашей должностной инструкции.

Продолжающиеся проблемы с посещаемостью повлекут дальнейшие дисциплинарные взыскания, вплоть до увольнения.

Копия этого письменного выговора будет помещена в ваше официальное личное дело, где вы также сможете предложить ответ, который мы можем приложить к этому письменному выговору.

Подпись:

Имя руководителя:

Дата:

Расширять

Образец письменной квитанции

При предоставлении сотруднику любой формы письменной документации о невыполнении служебных обязанностей настоятельно рекомендуется, чтобы письмо с выговором сопровождалось подтверждением получения и понимания документа. Эта квитанция подписывается сотрудником и также помещается в личное дело сотрудника.

Это исключает возможность того, что сотрудник позже может заявить, что никогда не видел письма.Это может сыграть важную роль в случае возникновения судебных тяжб в связи с более поздним увольнением. Он также предоставляет работодателю доказательство того, что руководитель действительно направил сотруднику письмо с выговором. Ниже приводится образец квитанции о письменном выговоре.

Квитанция о выговоре (текстовая версия)

Я подтверждаю, что получил и понимаю этот письменный выговор. Мое признание не обязательно означает, что я согласен с его содержанием.Я понимаю, что копия этого письменного выговора будет помещена в мое личное личное дело. Я также понимаю, что имею право подготовить письменный ответ, который отдел кадров приложит к первоначально написанному выговору в моем досье.

Подпись сотрудника:

Имя сотрудника:

Дата:

Расширять

Обратите внимание, что предоставленная информация является достоверной, но ее точность и законность не гарантируется. Сайт читают мировая аудитория, а законы и правила в области занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране.Обратитесь за юридической помощью или помощью в государственные, федеральные или международные государственные ресурсы, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения верны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.

Написание письма с предупреждением сотруднику об отсутствии (с образцом)

Используйте эти образцы писем с предупреждениями в качестве шаблонов для официального письма с предупреждением.

Последнее обновление 15 января 2019 г. Каждая компания или предприятие имеет правила и положения о поведении сотрудников.Они могут быть включены в контракт сотрудника или даны менее формально. Как бы правила ни передавались, ожидается, что они будут соблюдаться.

Некоторые люди могут думать, что правила созданы для того, чтобы их нарушать, но когда они получают письмо с предупреждением об отсутствии от своего начальника, они могут захотеть подумать еще раз. Во многих случаях чрезмерное количество прогулов без разрешения является признаком серьезных проблем со здоровьем или семьей. Работодатель должен быть немного внимателен к причинам сотрудника, оставаясь при этом твердым и настаивая на том, чтобы сотрудник следовал правилам.

Правила компании

Если у сотрудника возникла серьезная проблема, требующая его или ее времени, работодатель должен решить эту проблему в соответствии с правилами компании. В противном случае это отправит сигнал фаворитизма другим сотрудникам и нанесет ущерб моральному духу.

Вот некоторые из наиболее распространенных причин, по которым сотрудники берут отпуск без предварительного разрешения:

• Так называемые семейные чрезвычайные ситуации, которые не могут быть задокументированы
• Чрезмерный отпуск в дни до и сразу после праздников
• Отсутствие на работе, неоднократно происходившее в тот же день неделя
• Отсутствия на работе в самые важные для компании дни
• Отсутствия непосредственно до или после того, как сотрудник получил выговор

Серьезное дело

Когда руководство готово написать письмо с предупреждением за прогулы , им необходимо помнить, что это серьезное дело для сотрудника и может привести к увольнению с работы.

Его следует написать на фирменном бланке компании и отправить в запечатанном конверте, чтобы усилить эффект. Это предоставит работодателю доказательство того, что работник был заранее предупрежден о любых дисциплинарных взысканиях в случае рассмотрения дела в суде.

Предупреждающие письма должны быть написаны так, чтобы они информировали сотрудника о том, что он или она не соблюдают правила, но они не должны звучать слишком авторитетно или диктаторски.

В письмо должно быть включено следующее:

• В письме должно быть четко объяснено, что такое неудовлетворительное поведение.В нем должно быть четко указано, что сотрудник нарушил политику компании.
• Несанкционированное поведение должно быть четко описано и подробно описано. Например, сотрудник отсутствовал три дня без разрешения и указанных дат.
• В абзаце первом изложить выговор. Он должен проинформировать сотрудника, что письмо является официальным предупреждением, которое может привести к дальнейшим действиям, если ситуация не исчезнет.
• При необходимости, работодатель может использовать табели учета рабочего времени для подтверждения отсутствия на работе.Они также могут упомянуть, что поведение сотрудника не является хорошим примером для других сотрудников и может потерять прибыль для компании.
• Письмо должно заканчиваться указанием на то, что сотрудник может вернуться в нормальное русло. Работодатель может действовать по своему усмотрению, но одна из возможностей — сказать работнику, что ему не разрешают брать отпуск в течение следующих шести месяцев, если не возникнет серьезная чрезвычайная ситуация. Они также могут сказать, что работник должен запросить отпуск в письменной форме не менее чем за три дня.
• Наконец, в письме следует указать, что несоблюдение правил компании или дисциплинарных мер в конкретном случае сотрудника приведет к дальнейшим действиям компании.

Ниже приведены образцы писем с предупреждениями сотруднику за несанкционированное отсутствие. Он должен быть написан в официальном стиле делового письма. Важно, чтобы у работодателя были доказательства того, что письмо было получено. По этой причине его следует отправить заказным письмом с просьбой о возврате.Работодатель должен хранить копию, а также копии любых других сообщений, касающихся отсутствия работника.
Образец 1 — Письмо с предупреждением сотруднику об отсутствии
Имя работодателя
Название компании или предприятия
Адрес предприятия
Город, штат, почтовый индекс

ДАТА

Имя сотрудника
Должность сотрудника в бизнесе
Адрес сотрудника
Город, штат, почтовый индекс

RE: Официальное предупреждающее письмо

Уважаемое имя сотрудника:

Соответствующие органы обратили внимание на то, что вы взяли отпуск с работы без запроса или получения предварительного разрешения от вашего начальника DATE и ДАТА. Это считается признаком грубой пренебрежения своими обязанностями продавца и умышленного неповиновения.

Если вы отсутствуете без предварительного разрешения, вы ведете себя безответственно и подвергаетесь дисциплинарным мерам.

Настоящим вас предупреждают, что вы не должны продолжать такое ненадлежащее поведение в будущем. Если вы это сделаете, вы должны применить соответствующие дисциплинарные меры.

Поскольку вы никогда раньше не брали отпуск без разрешения, я прошу вас предоставить письменное объяснение отказа от отпуска в течение трех рабочих дней с момента получения этого письма.

Копия этого письма будет помещена в личное дело вашего офиса. Пожалуйста, отнеситесь к этому как к срочному делу.

С уважением,

Подпись работодателя
Напечатанное имя работодателя
Название компании или предприятия

Образец 2 — Письмо с предупреждением сотруднику об отсутствии
Имя работодателя
Название компании или предприятия
Адрес предприятия
Город, штат, почтовый индекс

ДАТА

Имя сотрудника
Должность сотрудника в бизнесе
Адрес Сотрудник
Город, штат, почтовый индекс

RE: Официальное предупреждение

Уважаемое имя сотрудника

Это письмо должно служить официальным письменным выговором за инцидент, произошедший DATE. В указанный день вы опоздали на работу на один час и нарушили политику компании. У вас не было письменной причины опоздания, и вы сообщили своему руководителю, что проспали. Это должно служить письменным предупреждением, поскольку вы уже давали устное предупреждение в течение последних двух недель. Мы ожидаем, что все сотрудники придут на работу вовремя и будут готовы к работе.

Мы ценим посещаемость и считаем ее важным фактором для вашей позиции. Наша цель — предоставить нашим клиентам быстрое и эффективное обслуживание, и ваши проблемы с посещаемостью неприемлемы.Поскольку мы являемся монтажной компанией, нам пришлось изменить наш маршрут на день, чтобы учесть ваше опоздание.

Из-за того, что вы опоздали на работу, нам пришлось попросить кого-то еще вмешаться и прикрыть маршруты, чтобы компенсировать пропущенный вызов службы поддержки. Мы пытались дозвониться вам несколько раз, но безуспешно, и мы даже не были уверены, что вы приедете сегодня. Наши сотрудники должны быть надежными, так как наши клиенты зависят от их быстрого прибытия на назначенные им встречи.

Это медвежья услуга для наших клиентов и сотрудников, которые прикрывают вас.Сотрудник, который покрыл вас в обоих случаях, теперь работает сверхурочно.

Это не первый раз, когда мы сталкиваемся с этой проблемой, когда вы опаздываете. Прогулы были проблемой в недавнем прошлом, и кажется, что устное консультирование не было эффективным. Следовательно, это будет единственное дальнейшее уведомление, которое вы получите по этому поводу. Правильная посещаемость и своевременность необходимы для общего функционирования нашей компании.

Копия этого письма будет помещена в личное дело вашего офиса.Пожалуйста, отнеситесь к этому как к срочному делу.

С уважением,

Подпись работодателя
Напечатанное имя работодателя
Название компании или бизнеса

Автор: Андре Брэдли

Статьи по теме

6-этапный процесс решения проблемы прогулов сотрудников

На первый взгляд (или поздние приходы) прогулы и опоздания сотрудников могут не показаться такой большой проблемой. Ведь аварийные ситуации случаются. Смены меняются, и приятно наблюдать, как ваша команда собирается вместе и прикрывает больного коллегу.Но что, если время от времени становится хотя бы раз в месяц или даже раз в неделю? Что, если невыход на работу перестанет время от времени превращаться в привычный образ поведения?

Что такое прогулы сотрудников?

Прогулы сотрудников — это частые неявки на работу без уважительной причины. Отсутствие на работе и не включает случайные неявки, неявки или случаи, которые невозможно контролировать, например болезнь или автомобильные проблемы.

Согласно ежегодному опросу CareerBuilder, невыход на работу сотрудников в настоящее время растет: в 2017 году 40 процентов работников признали, что они звонили по болезни в течение последних 12 месяцев, когда этого не было, по сравнению с 35 процентами в 2016 году.Известные извинения за звонок варьировались от заявлений о том, что медведь был во дворе сотрудника, и они были слишком напуганы, чтобы выйти, до собаки, глотающей ключи от машины. И только в 2015 году потери производительности, связанные с прогулами, обходятся работодателям США в 225,8 млрд долларов в год, или 1685 долларов на одного сотрудника.

Как бороться с прогулами сотрудников

Может быть трудно решить проблему невыхода сотрудников на работу, если это стало привычкой или принятым поведением в вашей команде. В конце концов, вы не можете заставить сотрудников приходить на работу вовремя.Но вместо того, чтобы наблюдать за суммой затрат на непредвиденные отсутствия, попробуйте этот шестиэтапный процесс, чтобы сократить количество прогулов сотрудников:

1. Создайте политику посещаемости сотрудников

Первый шаг к тому, чтобы научиться справляться с невыходами сотрудников? Создайте официальную политику посещаемости сотрудников. Посещение рабочего места должно быть простым — приходить вовремя, как и планировалось. Но в действительности выяснение того, как отслеживать, документировать и устранять невыходы сотрудников на работу, может быть сложным и сопровождаться множеством сценариев IFTTW — если это, то какие — сценарии. Что делать, если сотрудник опаздывает на 45 минут, но все равно появляется? Что делать, если у них есть больной ребенок или другая неотложная помощь? Что, если они вообще не появятся на работе? И что?

Неважно, есть ли в вашем бизнесе официальный отдел кадров или у вас пять или пятьдесят сотрудников. Официальная политика посещаемости делает понятными ожидания в отношении рабочего поведения и дисциплинарных мер для всех членов команды. Так что найдите время, чтобы разработать политику, справедливую как для вас, так и для ваших сотрудников.Рассмотрите различные проблемы посещаемости, такие как плановые отсутствия, незапланированные отсутствия и опоздания, затем примите решение о любых необходимых дисциплинарных мерах и дальнейших действиях для каждого из них. Это не должно быть сложно. Вместо этого сосредоточьтесь на создании политики, исключающей субъективность и определяющей, что означает каждый тип отсутствия, ясным, простым языком.

Загрузите политику бесплатного посещения сотрудников и настройте ее под свои нужды!

Закрыть модальное окно

Что-то пошло не так

---

У нас возникли проблемы с созданием вашей учетной записи. Пожалуйста, проверьте свою информацию и попробуйте еще раз.

---

Закончив, не наклеивайте новую политику посещаемости в папку на полке или прячьте ее в книжке для сотрудников, напечатанной мелким шрифтом. Убедитесь, что каждый сотрудник, включая новых сотрудников, имеет возможность увидеть это и знает об изменениях. Подчеркните важность посещаемости как общей ответственности, и что ожидается, что каждый будет выполнять свою часть сделки. Попросите ваших сотрудников подписать отказ, подтверждающий, что они прочитали правила и согласны работать в соответствии с новыми требованиями к посещаемости.Желательно, чтобы ваши записи подтвердили это в письменной форме, если в дальнейшем возникнут какие-либо дисциплинарные вопросы. Кстати, о дисциплинарных вопросах…

2. Обеспечьте постоянное соблюдение правил посещаемости

Привычка не возникает в одночасье. Неявка сотрудников на работу — это то, что развивается с течением времени и уже может рассматриваться как приемлемое поведение к тому моменту, когда проблема оказывается на вашем столе. Чтобы научиться справляться с прогулами сотрудников, вы должны последовательно, каждый раз обеспечивать соблюдение своей политики посещаемости.

Это не значит, что вы не можете проявлять сочувствие к сотрудникам или не можете позволить себе маневрировать в чрезвычайных ситуациях. Вместо этого заранее включите эти ситуации в свою политику. Имейте некоторую эскалацию для внеплановых отсутствий. Один может быть приемлемым, но два могут вызвать формальную проверку. Но помните: незапланированное отсутствие сильно отличается от «неявки».

Сообщение о том, что он опоздает, обменяется с коллегой или позвонит по болезни, по крайней мере, дает вам уведомление о том, что сотрудник не выйдет на работу по расписанию, и может дать вам время, чтобы найти замену или подготовиться к недоукомплектованной смене .Неявка может оставить вас в недоумении, где они и что случилось, и оставить всю вашу команду в подвешенном состоянии. Разработайте другой план действий для обоих сценариев посещаемости и примените его ко всем сотрудникам, включая руководителей и руководство.

3. Отслеживайте отсутствие сотрудников

Когда дело доходит до посещаемости сотрудников, важно вести полный учет. Как отслеживать прогулы сотрудников, зависит от того, что лучше всего подходит для вас, а также от руководителей смен или руководителей, которые будут обеспечивать соблюдение политики посещаемости.Один из простых способов отслеживать время ваших сотрудников — это приложение с часами, которое сразу же предоставляет полезные уведомления о приходе и уходе.

Каждый раз, когда возникает отсутствие, записывайте его либо в системе учета рабочего времени, либо в инструменте оценки эффективности сотрудников. Или рассмотрите возможность создания отдельной электронной таблицы только для отслеживания проблем с посещаемостью. Без стратегии документирования прогулов сотрудников может быть трудно отслеживать посещаемость сотрудников и отмечать, когда разовые внеплановые отсутствия начинают превращаться в обычную практику.

Если ваша команда достаточно мала, ограничения доступа к себе может быть достаточно для отслеживания поведения сотрудников. Но если вы не можете быть везде одновременно, убедитесь, что у других руководителей также есть способ документировать отсутствие и опоздание, даже если это просто отдельная колонка или запись в графике смены на этой неделе.

Зачем все документировать? Большинство штатов легализовали трудоустройство по собственному желанию, что означает, что сотрудники могут быть уволены без предъявления работодателем «уважительной причины» для увольнения.Однако это не означает, что у вас есть бланк для увольнения, кого вы хотите — неправильная практика увольнения может поставить вас под угрозу незаконного увольнения, и ваша первая линия защиты — это хорошо задокументированный документальный след.

Отсутствия также могут подпадать под действие Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и Закона об американцах с ограниченными возможностями (ADA), которые предоставляют сотрудникам правовую защиту или приспособление для различных типов «событий» отсутствия. Некоторые штаты также ввели обязательный оплачиваемый отпуск по болезни. Отслеживайте различные отсутствия, включая плановые и внеплановые, чтобы убедиться, что вы как работодатель выполняете свои юридические требования. А на случай, если вам действительно нужно отпустить сотрудника из-за проблем, связанных с отсутствием, у вас будет запись, подтверждающая ваши решения.

4. Немедленно устраняйте незапланированные отсутствия и неявки

Отсутствия случаются. Но когда сотрудник позвонит по болезни или не явится на смену, сразу займитесь ситуацией. Не позволяйте проходить слишком много времени (или даже другому отсутствию).Как только они вернутся к работе, сядьте и поговорите о том, что произошло, почему это произошло и чего от них ждут. Убедитесь, что они знают, повлекло ли их отсутствие какое-либо дисциплинарное взыскание или план работы.

В зависимости от того, как долго вы отсутствовали, вы можете даже провести официальное собеседование по возвращению на работу. Прошлые исследования показали, что собеседования по вопросу о возвращении к работе положительно влияют на уровень отсутствия и могут даже лучше работать для мелких работодателей. Решив проблему отсутствия в первую очередь, когда они вернутся, сотрудники поймут, что к их поведению относятся серьезно и не ускользают незамеченными.

5. Не лечите просто симптомы, а найдите причину.

Как мы уже говорили ранее, существуют веские юридические причины для продолжительного отсутствия сотрудников, такие как соблюдение FMLA или ADA. Что касается других сценариев, сейчас самое время решить, где вы проведете черту. Как часто сотрудник может звонить по пятницам и понедельникам, прежде чем это инициирует официальные действия? Может, они просто не успевают каждый вторник? Не слишком ли много одного неявки?

Если вы замечаете закономерность в посещаемости сотрудников, назовите ее.Спросите их прямо, почему их отсутствие обычно приходится на определенные дни, и используйте ваши документы в качестве доказательства. Укажите конкретное время и дату и посмотрите, как они отреагируют.

Вы можете обнаружить, что помимо работы есть и другие факторы, которые влияют на посещаемость вашего сотрудника и приводят к его чрезмерному отсутствию. Возможно, в их дневном расписании произошел сдвиг, что затрудняет поиск няни в определенные дни недели. Возможно, они начали вечерние занятия и изо всех сил стараются успеть на занятия по утрам.В конце концов, это может быть вовсе не сотрудник, а его график.

Если у ваших сотрудников есть веские аргументы в пользу чрезмерного отсутствия, а в остальном их результаты высоки, найдите способ исправить ситуацию вместе. Создайте план повышения производительности, обновите формы доступности сотрудников и при необходимости скорректируйте графики там, где это возможно. Установите для них цели на следующие 30 дней, включая отсутствие больше пропусков и опозданий. Но если им просто не хватает работы, чтобы рано начать выходные, пришло время принять трудные решения.

Главное здесь — не позволять вещам заходить слишком далеко. Надеюсь, ваша новая политика посещаемости сотрудников будет отмечать и исправлять проблемы с посещаемостью в самом начале. Поддержание открытой линии общения с вашими сотрудниками также может помочь им чувствовать себя комфортно при обсуждении любых проблем с их графиком работы, которые могут привести к отсутствию.

6. Не забывайте поощрять хорошее поведение

Вспомните, кто из ваших сотрудников пропустил работу, пришел с опозданием или позвонил по болезни в течение последнего месяца.А теперь подумайте о тех, кто этого не сделал. Было сложнее? Полегче? Кто выделялся больше?

На рабочем месте отсутствие часто ощущается сильнее, чем присутствие, и не зря. Если кто-то не появляется для выполнения своей работы, это создает нагрузку на всю команду. Но как насчет сотрудников, которые приходят вовремя каждый день и обеспечивают бесперебойную работу вашего бизнеса в фоновом режиме?

Давайте посмотрим на статистику:

Признание сотрудников за хорошую посещаемость и производительность может быть одной из самых дешевых, но при этом наиболее эффективных стратегий для вашего бизнеса.Хотя вы можете сосредоточиться на отсеве сотрудников с низкой производительностью, вы не хотите терять в процессе работы лучших сотрудников. Найдите способ регулярно звонить и вознаграждать за хорошую посещаемость. Стимулируйте сотрудников к тому, чтобы они попали в список в следующем месяце, предлагая вознаграждения, которые они не захотят пропустить, например дополнительный выходной или возможность выбрать собственное расписание на неделю.

–

Нет мгновенного решения, когда дело доходит до того, как исправить прогулы сотрудников. Скорее всего, вы все еще будете звонить на места по поводу неожиданного «пищевого отравления» или всегда удобного пятничного гриппа.Но благодаря внедрению политики справедливой посещаемости сотрудников, документированию и отслеживанию моделей посещаемости, устранению отсутствий, когда они случаются, наличию плана действий в отношении чрезмерных прогулов и не забвению о необходимости отмечать хорошую посещаемость так же часто, как плохие внеплановые отсутствия начнут становиться исключением, не правило. Возможно, вам не удастся решить для каждого сценария посещаемости (или медведей на заднем дворе), но вы сможете установить новые ожидания для своей команды и разработать стратегию для дальнейшего развития прогулов сотрудников.

Образец шаблона политики посещаемости сотрудников

Краткое описание политики и цель

Наш сотрудник Политика посещаемости излагает наши ожидания относительно прихода наших сотрудников на работу. Пунктуальность при приходе на работу помогает поддерживать эффективность на рабочем месте.

Область применения

Данная политика компании распространяется на всех сотрудников, не подлежащих освобождению от налогов, независимо от должности или типа занятости.

Элементы политики

Большинству сотрудников необходимо сотрудничать со своими коллегами для выполнения своей работы.Чтобы упростить это сотрудничество, мы ожидаем, что вы будете пунктуальны и будете следовать графику, согласованному вами и вашим менеджером. Если вы отсутствуете или иногда опаздываете, у вас должна быть веская причина.

Постоянное опоздание или отсутствие может создать проблемы для ваших коллег, которым, возможно, придется взять на себя вашу работу. Такое поведение может привести к «плохой посещаемости», и вам, возможно, придется соблюдать прогрессивную дисциплину.

Что такое прогулы и опоздания?

Прогулы означает частое отсутствие сотрудника на рабочем месте.Это включает в себя нечасто приходить на работу или брать чрезмерный отпуск по болезни, не имея возможности предоставить записи врача.

Присутствие на работе означает присутствие на работе вне вашего графика, даже если сверхурочная работа не требуется. Это может вызвать переутомление и сказаться на вашей производительности и удовлетворенности работой. Мы хотим убедиться, что вы соблюдаете свой график, приходя на работу и уходя.

Опоздание означает опоздание, большие перерывы, чем положено, и постоянный уход с работы раньше без причины.Мы, вероятно, не будем возражать, если однажды утром вы немного опоздаете или уйдете немного раньше в пятницу. Но мы хотим убедиться, что вы в целом следуете своему графику и не нарушаете нашу работу.

Вы несете ответственность за контроль своего рабочего времени с помощью нашей [системы хронометража / программного обеспечения ]. Пожалуйста, внимательно регистрируйте свое рабочее время, чтобы вы могли получить причитающийся платеж.

Непредвиденные отлучки

Если однажды вы не можете прийти на работу, как можно скорее сообщите об этом своему руководителю.Если ваш менеджер находится в другом часовом поясе, обратитесь в отдел кадров. После этого вы должны использовать оставшийся отгул или отпуск по болезни, чтобы покрыть это отсутствие. Пожалуйста, запишите это как можно быстрее в нашем [ HR программное обеспечение ]. Отсутствие по уважительной причине или без уведомления более трех дней будет считаться отказом от работы. Если вам нужно рано уйти с работы, сообщите об этом своему менеджеру.

Мы поймем, есть ли у вас веские причины для вашего отсутствия, даже если вы не сообщите об этом. Эти причины обычно связаны с серьезными несчастными случаями, семейными или неотложными медицинскими ситуациями. Мы можем попросить вас принести нам записи врача или другое подтверждение. В таких случаях мы отметим ваше отсутствие как «уважительное».

Следующий список, хотя и не исчерпывающий, включает причины, которые мы не считаем уважительным отсутствием:

• Просыпаться поздно.
• Остановка по дороге на работу по личным причинам.
• Задержки движения или общественного транспорта, за исключением ситуаций, приводящих к закрытию дорог.
• Плохая погода, за исключением экстремальных погодных условий, таких как метели, ураганы и наводнения.
• Праздники, которые не были утверждены.

Хорошая посещаемость

Сотрудникам, у которых менее [ трех случаев ] прогулов или опозданий в год, на следующий год будет предоставлен дополнительный оплачиваемый выходной. У вас хорошая посещаемость, когда вы:

• Отчет стабильно работать.
• Приходите на работу в назначенное время начала смены.
• Уйти с работы в назначенное время окончания смены (кроме случаев, когда требуется оплачиваемая сверхурочная работа. )
• Оставшиеся на работе в рабочее время (без перерывов)
• Делайте перерывы, которые не превышают ожидаемую продолжительность.
• Сообщите своему руководителю, если вам нужно отсутствовать или опоздать.
• Отсутствовать или опоздать только по уважительным причинам.

Ответственность руководителя

Если вы управляете сотрудниками, вы обязаны следить за их посещаемостью. Если вы заметили, что член команды постоянно опаздывает или отсутствует, договоритесь о частной встрече для обсуждения.Спросите члена вашей команды, испытывают ли они проблемы со своим графиком или им нужна помощь, чтобы найти баланс между личной жизнью и работой. Гибкий график, работа из дома или обучение управлению временем могут стать решением. Если вы заметили возможную проблему психического здоровья, которая приводит к пропуску занятий или опозданию, попросите члена вашей команды связаться с нашим [ специалистом по психическому здоровью ] и обсудить, что вы можете сделать, чтобы им помочь.

Если вы подозреваете, что член вашей команды злоупотребляет отпуском по болезни или умышленно опаздывает, вы должны сообщить об этом в HR и начать процесс постепенного дисциплинарного воздействия.

Дисциплинарные меры

Если ваш руководитель подозревает, что вы злоупотребляете отпуском по болезни, вам, возможно, придется предоставить записи врача, чтобы избежать нашего прогрессивного дисциплинарного процесса. Если вы непреднамеренно опаздываете, корректирующее консультирование будет нашей первой попыткой решения. Мы можем принять дисциплинарные меры вплоть до увольнения, если:

• Не работает коррекционное консультирование.
• Мы обнаружили, что вы умышленно опаздываете.
• Ваши опоздания или прогулы влияют на вашу работу.

Отсутствие по уважительной причине и отсутствие на работе не засчитываются как отработанные часы, поэтому мы не компенсируем их.

Заявление об отказе от ответственности: этот шаблон политики предназначен для предоставления общих рекомендаций и должен использоваться в качестве справочного материала. Он может не принимать во внимание все соответствующие местные, государственные или федеральные законы и не является юридическим документом. Ни автор, ни Workable не несут никакой юридической ответственности, которая может возникнуть в результате использования этой политики.

Дополнительная литература

Письмо сотрудника о чрезмерном отсутствии на работе

УВЕДОМЛЕНИЕ О ЧРЕЗМЕРНОМ ОТСУТСТВИИ

Текущая дата

По вопросу: Уведомление о чрезмерном пропуске работы.Это уведомление предназначено для информирования вас о признании Компанией того, что она считает чрезмерным отсутствием на работе, и для описания событий, произошедших за прошедшие сроки. Вставьте это уведомление, охватываемых этим уведомлением, которые привели к необходимости принятия дисциплинарных мер. В этом уведомлении объясняются корректирующие действия и поведение, которых ожидает Компания, чтобы вы продолжали работать в этой фирме. Согласно Вставьте источник, который вы цитируете, такой как платежная ведомость, отчеты о посещаемости или часы, вы отсутствовали на работе количество дней отсутствия за последний период времени, охватываемый данным уведомлением.

Выделите различные виды прогулов, которые вы испытываете, от сотрудника. (Чрезмерное количество больничных, опоздание, нерегулярные выходные, несвоевременное уведомление и т. Д. Вставьте документацию и / или ссылку на прошлые контакты, которые занимались этой проблемой.

Как мы уже обсуждали с вами, чрезмерное прогулы недопустимы и не будут разрешено названием компании. На дату, указанную в этом уведомлении, вы переводитесь на статус дисциплинарной занятости. Период времени, который должен охватывать этот статус дисциплинарной занятости, составляет «Вставить период дисциплинарной занятости».В течение этого периода Название компании будет контролировать вашу посещаемость.

Любые дальнейшие случаи отсутствия на работе, которые нарушают политику посещаемости компании в течение этого периода, могут привести к вашему увольнению из Компании. Мы намерены написать это письмо, чтобы оно положительно повлияло на вашу будущую работу в Company Name. Компания надеется, что ваше признание серьезности ситуации может привести к корректирующим действиям и изменениям.

Если вы хотите получить дополнительные разъяснения по поводу этой или какой-либо политики компании, свяжитесь со мной напрямую.

Менеджер по персоналу

Копия: Менеджер отдела кадров

Менеджер отдела

Кадровое дело

Образец политики посещаемости — Справочник по трудовому праву

Тема: Посещаемость

Применимо к: Каждому сотруднику

Политика: Компания ABC ввела в действие политику посещаемости, чтобы гарантировать своевременное присутствие всех сотрудников для выполнения возложенных на них обязанностей.

Процедура:

1. Ожидается, что когда придет время работать, сотрудники будут на своих рабочих местах, готовые выполнять свои обязанности, когда начнется их смена. Ожидается, что сотрудники будут работать все время, пока они не на часах, вплоть до перерывов на еду и / или отдыха и до конца своей смены.
2. Менеджер или начальник отдела несет ответственность за определение времени начала и графика работы в зависимости от потребностей бизнеса и производства. Сотрудники должны обсудить с руководителем отдела любые вопросы, связанные с их графиком работы.
3. Если сотрудник отсутствовал на своей должности в течение трех или более дней без одобрения своего руководителя или менеджера, это можно рассматривать как отказ от работы, и сотрудник будет уволен с должности при условии, что он уволился добровольно.
4. Если сотрудник неоднократно увольняется с работы по тем же медицинским причинам или если его отсутствие по состоянию здоровья превышает три дня или дольше, компания имеет право запросить справку от врача.
5. Любое отсутствие сотрудников будет считаться предусмотренным соответствующей политикой, если они уведомят своего руководителя или начальника соответствующим образом (т. е. позвонив и предоставив уведомление о продвижении).
6. Компания будет наказывать чрезмерно опоздавших сотрудников (три или более случаев опоздания на работу в течение одного месяца). Сотрудник может быть уволен за чрезмерное опоздание.
7. Если сотрудник уведомляет с опозданием, не звонит, не предупреждает своего руководителя или начальника об отсутствии, которое можно было спрогнозировать, или если они превышают количество отсутствий, разрешенных политикой, они являются прямым нарушением компании политики и могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности.Это действие может быть просто корректирующим, или, если нарушение достаточно серьезное, сотрудник может быть уволен.
8. Компания понимает, что сотрудники иногда пропускают работу (или приходят с опозданием) во время отпуска из-за отпуска по болезни, похорон, заседаний присяжных, отпусков, личного отпуска и т. Д. Сотрудникам не будет оплачиваться отгул, если иное не указано в политике компании.
9. Два или более отсутствия без уважительной причины в течение одного месяца считаются чрезмерными в соответствии с политикой компании, и к соответствующему сотруднику будут применены корректирующие дисциплинарные меры. Чрезмерно отсутствующие сотрудники могут быть уволены.
10. Сотрудники должны получить одобрение своего начальника, прежде чем уходить с работы раньше. При рассмотрении вопроса об одобрении будут приняты во внимание такие соображения, как кадровые потребности и срочность ситуации сотрудника. Никто не может контролировать чрезвычайные ситуации, но, как правило, сотрудники не должны уходить с работы раньше, чем один раз в месяц или пять раз в год.
11. Если неоправданный сотрудник сообщает о опоздании на работу, его зарплата будет уменьшена за пропущенное время.
12. Клерк по кадровому учету обязан предупреждать руководителей, когда сотрудник выходит за рамки политики и руководящих принципов, касающихся опозданий и отсутствий.
13. Если сотрудник опаздывает или не приходит на работу, когда он должен работать, это лицо несет ответственность за то, чтобы сообщить о причине своего опоздания / отсутствия в компанию. При увольнении сотрудник должен позвонить своему начальнику или другому начальнику, который отвечает за опоздание и отсутствие.