Акт на списание краски: Акт на списание материалов. Образец заполнения 2020 года

Акт на списание краски: Акт на списание материалов. Образец заполнения 2020 года

Акт о списании материалов на текущий ремонт, 2020, 2019 - Бухгалтерские и финансовые документы - Образцы и бланки договоров

АКТ
о списании материалов на текущий ремонт

№ _______________ от "__" _______________ 20___ г.

Комиссия в составе: председателя ______________________________________ и членов комиссии __________________________

_________________________________________________________ составили настоящий акт в том, что на текущий ремонт израсходовано:

________________________________________________________________________________________________________________________

^{(сумма прописью)}

Председатель

комиссии:    _______________________     ______________________     _________________________

                                                            ^{(должность)                                                  (подпись)                                                               (фамилия, и.о.)}

Члены

комиссии:    _______________________     ______________________     _________________________

                                                            ^{(должность)                                                  (подпись)                                                               (фамилия, и.о.)}

                    _______________________     ______________________     _________________________

                                                            ^{(должность)                                                  (подпись)                                                               (фамилия, и.о.)}

                    _______________________     ______________________     _________________________

                                                            ^{(должность)                                                  (подпись)                                                               (фамилия, и.о.)}

Акт на списание краски образец - Акты о выполнении - Как составить написать

Акт о списании материальных запасов

Акт о списании материальных запасов – является унифицированной формой обязательной для применения в частности государственными и муниципальными учреждениями. Он служит для оформления решения о списании и является основанием для внесения записей о выбытии материальных запасов со счетов бухгалтерского учета.

Акт должен быть составлен коллегиально, для чего в организации должна быть приказом назначена комиссия по поступлению и выбытию активов. В форме акта обязательно требуется проставлять гриф утверждения документа руководителем.

Членов комиссии располагают в акте в алфавитном порядке их фамилий. Порядок расположения не зависит от занимаемой должности, но председателя всегда указывают первым. Основная часть документа – по списанию материальных активов – заполняется в табличной форме.

После заключения комиссии оформляют подписи, при этом следует повторно указывать должности и сделать расшифровку фамилий ответственных за составление акта. В конце – дата подписания документа.

Акт о списании материальных запасов – образец заполнения

Комиссия в составе: заместитель директора Вьюшеницкая Евгения Евгеньевна, главный специалист отдела информационных технологий Мочало Валерий Леонидович, главный специалист финансового отдела Снеговик Валентина Николаевна, ведущий специалист хозяйственного отдела Якиманова Марина Станиславовна. назначенная приказом от 26 апреля 2013 г. № 129, произвела проверку выданных в эксплуатацию подразделения материальных запасов и установила фактическое расходование следующих материалов за период с 26.06.2014 по 28.07.2014:

Акт списания материалов: когда списывать можно и нужно

Под материалами во внутрифирменном учете обычно понимаются материальные ценности, выступающие в роли средств для производства готовой продукции или обслуживания технологического процесса. При этом важно, что эти ценности должны быть приобретены самой организацией. Для учета материалов используются счета 10 (отражение фактической себестоимости приобретенных и заготовленных материалов по учетным ценам), 15 (обобщение информации о материальных ценностях в обороте) и 16 (отражение информации об отклонении в стоимости материалов), а также субсчета к ним. В случае выявления дефектов материалов, их порчи или при признании их непригодными для дальнейшего использования организация должна произвести списание материалов. Результаты этой процедуры фиксируются в акте списания материалов, на основании которого составляется бухгалтерская справка.

Что нужно сделать перед составлением акта списания материалов

Разумно предположить, что документ с таким названием, как акт списания материалов, подтверждает непосредственный расход материальных ценностей, за счет которого используемые материалы становятся незадействованными в дальнейшем процессе производства. Утвержденного законодательством унифицированного бланка акта списания не существует, но это не означает, что такой документ можно не составлять вовсе: как правило, налоговые органы очень щепетильно относятся ко всему, что касается расходов материальных ценностей. В любом случае составлять акт весьма желательно, а вот форма акта списания должна быть разработана инициатором. Проще всего для этой цели использовать уже готовый шаблон, например, скачать бланк акта списания материалов и адаптировать его к конкретной процедуре, с учетом фактического положения дел в организации.

Перед непосредственным составлением акта списания материалов необходимо оформить требование-накладную. В ней следует отобразить перемещение материальных ценностей, подлежащих списанию, на склад для последующей их передачи материально ответственному лицу.

После того, как материалы, согласно документации, окажутся на складе, их необходимо выдать со склада. Итогом данной процедуры становится закрепление этих материальных ценностей за материально ответственным лицом.

Как составляется акт списания материалов

Акт списания принято составлять в единственном экземпляре. В документе необходимо указать следующие сведения:

Данные о материалах (указание их количества, их стоимости и причины списания) проще всего оформить в табличной форме. Это допускается правилами. А вот речевых оборотов, наподобие «мы, нижеподписавшиеся» или «составили настоящий акт в том, что», лучше избегать: в современном делопроизводстве они считаются архаизмами. После того, как акт списания материалов будет заполнен, его необходимо подписать. Подписи ставят все члены комиссии, а руководитель организации утверждает итоговый экземпляр.

Следует иметь в виду, что данная процедура может быть значительно упрощена и, как следствие, ускорена в том случае, если комиссия по списанию состоит из одного человека. Для этого необходимо, чтобы все обязанности по хранению, по использованию материальных ценностей и по собственно членству в комиссии формально принадлежали одному лицу. Как правило, решение о целесообразности такого упрощения процесса списания, а также разработка формуляра, оптимального для той или иной организации, лежит на бухгалтере. Он же обычно подбирает и образец акта списания материалов, максимально отвечающий требованиям.

Несколько нюансов процедуры составления акта

Несмотря на то, что общепризнанного формата для акта списания не существует, при его составлении крайне желательно придерживаться ряда стандартов, применяемых в отечественном делопроизводстве. Большинство из них касается оформления бланка и правил указания данных.

Так, в качестве даты, фигурирующей в акте списания, необходимо указывать дату его составления. Если этому событию предшествовали длительные процедуры, например, инвентаризация, то целесообразно кратко указать этот факт в документе с обозначением временного периода.

Заголовок акта списания может быть выполнен в одной из двух общепринятых форм. Первая – с использованием предложного падежа («Акт о списании материалов»), вторая – с использованием родительного («Акт списания материалов»).

Текст акта списания должен начинаться с указанием основания для его составления. Чаще всего в качестве такого основания выступает приказ директора организации. В этом случае в бланке обязательно прописывается номер приказа.

Гриф утверждения бланка руководителем организации размещается в правом верхнем углу бланка. Если в документе несколько страниц, то он ставится только на первой странице.

Что необходимо сделать после составления акта списания

При признании материалов списанными, то есть, после составления акта списания материалов, бухгалтер организации должен сделать следующие проводки:

1. Д94 К10. В этой проводке отражается балансовая стоимость списанных материалов. Информация для осуществления проводки берется из акта списания материалов.

2. Д20 К94. Данная проводка отражает стоимость недостачи (порчи) материалов в пределах естественной убыли. Информация для нее берется из акта списания, а также из бухгалтерской справки. Если же количество списанных материалов превышает лимит естественной убыли, а потому возмещение недостачи возлагается на ее виновника. то вместо счета 20 необходимо использовать субсчет 2 счета 73.

В ряде случаев бухгалтеру придется использовать иные проводки. Так, если причиной списания материалов стало их уничтожение в результате стихийного бедствия, то делается проводка Д99 К10. Информация для нее вновь берется из акта списания и бухгалтерской справки. Затем с помощью проводки Д99 К68 (субсчет «НДС») нужно восстановить ранее уплаченный налог на добавленную стоимость. Если же материальные ценности списываются в соответствии с договором безвозмездного пользования, то проводки будут выглядеть как Д91/2 К10 и Д91/2 К68 (субсчет «НДС»). При этом перед тем, как такая запись появится в бухгалтерском учете, необходимо составить множество документов. В частности, для этого необходимо заявление на отпуск материалов на сторону, соответствующий договор и товарно-транспортная накладная.

А можно ли не составлять акт списания?

Итак, своевременное и грамотное составление акта списания материалов способно значительно облегчить общение руководства компании с представителями налоговых органов, которые, как известно, очень ревностно относятся ко всему, что связано с расходами. Однако данная процедура может оказаться отнюдь не скоротечной для членов комиссии, к тому же составление актов списания существенно усложняет учетную работу бухгалтерии. Поэтому, если руководство предприятия сочло необходимым отказаться от составления такого акта, то, в принципе, можно обходиться и без него.

При отказе от составления акта списания нужно использовать методические указания по учету МПЗ и по созданию первичной документации по выдаче материальных ценностей со склада в мелкие структурные подразделения предприятия. Для фиксации перемещения используют лимитно-заборную карту по форме М-8 или требование-накладную по форме М-11, а также накладную по форме М-15.

Обратите внимание:

Гарантийное письмо: что это такое и как правильно его составить

Акт списания материалов (скачать образец заполнения бланка)

В настоящее время особое внимание уделяется процедуре заполнения такого документа, как акт на списание материалов. Ведь именно от грамотности его заполнения будет зависеть наличие техники, оборудования и иного рода предметов, обеспечивающих ежедневное функционирование офиса или целого предприятия.

И так, акт на списание материалов представляет собой специфический документ, на основании которого собственно и происходит перевод используемых материалов, в незадействованные.

В нем должны быть указаны дата его заполнения и место, где это собственно и происходило, количество членов комиссии по списанию, а также должность, фамилия, отчество и имя каждого участника данной процедуры.

Ко всему прочему. В нем также должен быть текстовый блок, с точной расшифровкой причины составления акта, указанием наименования материалов, единицы их измерения, в каком количестве они были обнаружены, а также их цена и непосредственную цель расходов, которые сопряжены с расчетом потребности и переведения материалов в другую категорию товаров.

В самом конце данного мероприятия следует привести итог, где следует отметить количественный и суммовой результат всех обследованных материалов, их артикул, после чего данный документ должен подписать каждый из членов комиссии, после чего акт должен быть утвержден руководителем компании и он же должен поставить дату предоставления ему на рассмотрение документ.

Однако еще до того, как будет создан акт на списание материалов, они должны быть в обязательном порядке выданы со склада, но после того, как они будут поставлены на приход здесь, что является обязательной процедурой для каждого предприятия.

Другими словами, все это происходит посредством передачи предмета одним мареиально-ответственным лицом другому, за которым оно собственно и закрепляется. Именно он и будет должен в дальнейшем подписать акт списания материалов. Если же он не вошел в комиссию, то нужно будет обязательно сослаться на такового сотрудника предприятия.

Очень часто процедура списания материалов становится более оперативной и простой по методу осуществления, так как при совпадении обязанностей ответственного хранения и использования материалов и членства в комиссии по списанию можно опустить расчет потребности и не оформлять требование-накладную.

Все это позволит сократить время произведения самого списания и сэкономить силы сотрудников компании. Стоит также напомнить, что в настоящее время нет единой унифицированной формы данного документа, что ставит бухгалтера порой в сложное положение, ведь именно ему приходится в таком случае разрабатывать оптимальный для конкретного производства формуляр.

Ко всему прочему он должен учитывать и тот факт, что при наличие такого документа, компания сможет избежать надоедливых вопросов и претензий, которые вправе предъявлять инспекторы налоговых госслужб, ведь любое предприятие или фирма должны иметь документальные подтверждения материальных расходов.

Однако при отказе от использования данного документа позволяет значительно уменьшить объем учетной работы бухгалтерии. При этом, следует всегда оперировать методическим указание по учету материально-производственных запасов, а также создания первичных учетных документов по выдаче материалов со склада предприятия в более мелкие подразделения организации.

Для этого используется лимитно-заборная карта, образец которой можно посмотреть в типовой межотраслевой форме N М-8 или же требование-накладная, правила оформления которого отражены в бланке N М-11, также накладная или бланк N М-15. Акт списания материалов, образец заполнения бланка вы можете скачать в правом верхнем углу.

© TimesNet.ru

Как заработать на Форекс без опыта?

Акты на списание материалов

Начальник отдела по работе с документами, председатель комиссии. Нумерация должна идти 1,2,3,4. Состав комиссии можно назначить специально для составления определенного акта например, проведения инвентаризации, в случае расследования конкретного несчетного случая. Именно с этой целью и составляется акт. Если перед составлением акта понадобилось предварительное проведение работ. Затем в тексте акта должно быть отражено фактическое развитие ситуации или произошедшие факты, ради которых и составляется акт. Например, если к акту предусмотрены приложения. Следует ознакомить с актом всех, чья деятельность отражена в нем затрагивает интересы. Поэтому для восприятия информации как правильно составить акт легче будет посмотреть пример, чем просто читать подробное описание. Порядок регистрации внутренних документов устанавливает сама организация, лучше зафиксировать его в инструкции по делопроизводству. В нормативно-правовом документе по утверждению состава комиссии сначала пишется должность в комиссии или занимаемая должность. При этом некоторые акты имеют установленную нормативными документами форму или существуют строгие специфические требования, которые необходимо соблюдать при их оформлении. А если к договору заключается дополнительное соглашение, то нумерация начинается сначала или продолжается внутри договора. Далеко не всегда они бывают, то отметка об этом. Часть актов допускается составлять в свободной форме. Образец акта приведен в статье. Некоторые виды актов согласно существующим нормативным документам еще требуется утвердить руководителю. Количество экземпляров акта определяется наличием заинтересованных сторон или это прописано в нормативном документе. На данном сайте можно будет посмотреть еще некоторые конкретные. Сначала указывается должность работника, затем фамилия и инициалы. А как правильно присвоить номер акту выполненных работ. Если же предполагается периодическое появление актов по одному и тому же направлению деятельности, то комиссия может быть и постоянно действующей. Ведь в различных сферах деятельности может возникнуть необходимость зафиксировать события или факты с целью установления реального положения дел. В конце можно включить выводы и предложения комиссии. Если требуется указать местонахождение экземпляров, то это делают после основного текста. Думаю, что теперь вы готовы составить требующийся акт. На практике применяется большущее разнообразие актов. Но, которые необходимо знать и соблюдать, независимо от вида акта существуют единые правила, тем не менее, чтобы составить правильно документ подобного рода. Бюджет, пожалуйста подскажите какая форма акта списания краски. В процессе оформления акта стремитесь избегать устаревших оборотов таких как. Плюс еще много или немного связного текста. Председатель комиссии, или иванови, начальник отдела по работе с документами. Ниже подписей проставляется отметка. Если для акта предусмотрена унифицированная форма, то естественно следует его оформлять с ее помощью. Можно использовать обычный акт списания материалов.

Образец акта на списание краски

Акт списания оборудования

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта списания оборудования

__ ________________ 20__ г.

АКТ

списания мебели, инвентаря,

оборудования и предметов хозяйственного обихода

от _____________ 20__ г.

Комиссия в составе: _____________________________________________,

№ Наименование предметов, подлежащих списанию Единица измерения Кол-во Срок, установленный приказом МВД РФ Время поступления в эксплуатацию

Техническое состояние и причины списания

__________________________________________________________________

Источники: delo-ved.ru, moyafirma.com, timesnet.ru, pozitivika.ru, biznes-prost.ru

форма и образец 2020 года

На чтение16 мин. Просмотров270 Обновлено 13.09.2020

Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)

Обычно компании самостоятельно разрабатывают форму, которая будет использоваться в данной ситуации. Естественно, она должна быть утверждена управленцем.

Большинство шаблонов оформляется по примеру бланка ТОРГ-16. Однако это не является обязательным, ведь такая необходимость была отменена еще в 2013 году.

Также нужно знать, существуют виды списаний, при которых следует применять какую-то определенную форму. Можно сказать, ее выбор во многом зависит от того, в каких целях составляется документ.

По сути, акт является ведомостью, где указываются материальные ценности, которые были списаны, причины и дата. Независимо от того, какая форма использовалась для составления документа, в ее стандартном бланке в обязательном порядке должны присутствовать такие данные:

• место и дата оформления;
• список членов комиссии;
• характеристики списываемых материалов;
• заключение специалистов;
• причины списания;
• подписи ответственных лиц и членов комиссии.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

(Видео: “Ошибки при списании материалов в 1С”)

Процедура списания

Независимо от причин, по которым возникла необходимость оформить списание материалов, сначала необходимо созвать бригаду специалистов, которые будут выступать в роли комиссии. Именно они будут решать, действительно ли необходимо списание.

Здесь должны присутствовать работники, за которыми числятся рассматриваемые материалы. Часто это материально ответственные лица.

Мнение эксперта

Ильин Иван Павлович

Консультант в области права с 6-летним стажем. Специализируется в области гражданского права. Признанный эксперт права.

Нередко в комиссию входят руководители структурных подразделений, бухгалтеры и другие управленцы. Специально созданная группа должна ознакомиться с материалами, их техническим состоянием, дефектами, неисправностями и повреждениями.

Зафиксировав все характеристики, уполномоченные лица подписывают акт, подтверждая тем самым свое согласие на списание.

(Видео: “Нюансы списания материалов”)

Достаточно часто в больших корпорациях процедура списания осуществляется по четким инструкциям, которые разрабатываются специально для этих целей. Нужно понимать, для списания материалов должны быть веские причины.

Причем они должны быть подтверждены документально. Без этого процедура списания даже не начинается.

Нередко для подтверждения необходимости списания материалов прилагаются дополнительные документы:

• Отчеты о продукции, произведенной за конкретный период;
• Документы, подтверждающие факт расхода материалов выше запланированной нормы;
• Отчеты ответственных сотрудников об использовании материалов;
• Другая учетная и финансовая документация.

Причины списания материалов в акте

После списания материалов финансовое состояние компании изменяется. Естественно, такая хозяйственная операция должна фиксироваться документально. Одним из главных пунктов в составляемом акте является указание причин, по которым возникла необходимость списывать материалы. Естественно, причины должны быть адекватными и вескими:

• передача подразделению;
• порча материалов;
• истек срок годности;
• использование материалов для ремонта оборудования;
• продажа;
• изменение первоначальных характеристик.

Это далеко не весь список причин, по которым может возникнуть необходимость оформления данного документа. Нередко причины определяются характеристиками материала. К примеру, мягкие материалы часто выходят из строя вследствие естественного износа.

Также стоит отметить, созданная комиссия обязана не просто подтвердить законность списания, но и выполнить некоторую другую работу. Например, специалисты осматривают материалы, определяя их стоимость. Если они были повреждены, определяются лица, виновные в этом. Затем специалисты должны правильно оформить акт о списании, и передать его руководителю организации.

Как составить акт на списание материалов

Главная особенность документа заключается в том, чтобы правильно внести в него все данные, не допуская каких-либо искажений. Например, здесь обязательно должна присутствовать информация о фирме, у которой материалы находятся на балансе.

Кроме этого, следует подробно описать всех членов созданной комиссии, их паспортные данные и занимающие должности. Естественно, комиссия создается после того, как руководитель компании издает отдельный приказ.

Выбирается старший специалист.

Особое внимание стоит уделить графе, предназначенной для указания списываемых материалов. Если их несколько, для лучшего восприятия можно использовать список.

Описание должно быть таким, чтобы с идентификацией материала не возникало никаких сложностей. Напротив каждого материала указывается его стоимость.

Мнение эксперта

Ильин Иван Павлович

Консультант в области права с 6-летним стажем. Специализируется в области гражданского права. Признанный эксперт права.

В нижней части документа следует прописать общую стоимость всех списываемых материалов. Отмечается и причина, по которой возникла необходимость оформлять данный документ.

В специально отведенных строках каждый работник, входящий в состав комиссии, обязан заверить документ своей подписью. Это говорит о том, что специалисты полностью соглашаются с указанной информацией.

После этого документ подается на подпись директору компании. После проставления подписей акт получает юридическую силу.

На его основании бухгалтеры списывают материалы с баланса предприятия. Естественно, такая информация отображается и в налоговом учете.

Документ должен иметь один экземпляр. Именно он поступает в распоряжение бухгалтерии, где происходит дальнейшая его обработка и списание материалов с баланса фирмы.

Однако любое заинтересованное лицо, к которым относятся члены комиссии, имеет право попросить копию документа для себя. Нет острой необходимости проставлять в документе оттиски.

Информация об акте вносится в специальный журнал предприятия, так как он является документом внутреннего оборота.

Акт переработки материалов форма С-7

Нередко возникает ситуация, когда на балансе предприятия находятся какие-то конкретные компоненты. Но появляется необходимость изготовить из них определенные материалы.

При этом возникает необходимость составить акт переработки, в котором указываются характеристики полученного материала, отмечается наличие брака и др. Естественно, подписи в документе проставляются после тщательного осмотра материала и определения четкого количества материалов, предназначенных для переработки.

Образец

Акт списания материалов пришедших в негодность

Существует огромное количество причин, по которым материалы могут утратить свои первоначальные характеристики. Естественно, для дальнейшего применения они не подходят.

Это может быть вина ответственных лиц, или же естественный износ. Если списанию подвергаются дорогостоящие материалы, такое решение могут принимать директор, главный бухгалтер, руководитель подразделения.

Также факт непригодности материалов подтверждают участники комиссии. Кроме этого, здесь указывается стоимость каждого материала и общая сумма, на которую происходит списывание.

Также необходимо указать, в каком количестве материал списывается. По усмотрению проверяющих лиц в документе можно указать дополнительную информацию.

Обычно для этого предназначены специальные графы.

Образец

Акт на списание расходных материалов

Форму, по которой составляется данный документ, фирмы разрабатывают самостоятельно. Однако сюда следует вносить информацию, которая должна присутствовать в первичных документах. Нужно помнить, на основании акта списания работники бухгалтерии списывают расходы материалов, которые были затрачены для определенных целей.

Как и в любом акте, который предназначен для списывания, здесь должна присутствовать информация об участниках проверяющей бригады, их заключение, характеристики материалов. Кроме этого, указываются и причины, по которым происходит списание.

Стоит отметить, такой акт составляется не только для того, чтобы указывать эту информацию в отчетных документах. Документ, подтверждающий списание расходников, позволяет руководителям компании проследить, как именно расходуются материалы.

Цель расхода материалов

При формировании данного документа используется свободная форма. Однако здесь должна присутствовать информация, которая является обязательной. Это данные о подразделении, которое использовало материалы. Что касается цели расходов, здесь имеются определенные неточности.

С одной стороны, ни в каких правилах не указано, что отсутствие цели расходов в документе считается нарушением. Но с другой стороны нужно понимать, акт составляется после того, как материал был использован.

Мнение эксперта

Ильин Иван Павлович

Консультант в области права с 6-летним стажем. Специализируется в области гражданского права. Признанный эксперт права.

Логично предположить, что цель должна быть ясна. Соответственно, поле, предназначенное для указания целей расхода материала, следует заполнять.

Если прописать конкретную цель, доказать расходы будет гораздо проще. Если не указать цель, документ, свидетельствующий о списании материалов, является обезличенным. Опираясь исключительно на его содержание, невозможно определить, для каких работ и в каком количестве были использованы материалы.

Акт на списание материалов на ремонт оборудования

Достаточно часто, если на предприятии какое-либо оборудование выходит из строя, его ремонтом занимаются самостоятельно. Кроме этого, ремонтные работы может выполнять подрядчик.

Нередко для этого применяются материалы, находящиеся на балансе организации. Естественно, после выполнения ремонтных работ, используемые материалы необходимо списать.

В этом случае оформляется соответствующий акт.

Цель расход материалов

Оформляя акт, в данной графе рекомендуется указать подробную информацию. Например, проводилась это реконструкция оборудования, его модернизация.

Это могут быть и любые другие действия, направленные на увеличение эксплуатационного срока оборудования, улучшение его технических характеристик. В документе стоит указать не только цель, но и конкретные материалы, которые были использованы в данном ремонте.

Кто подписывает акт на списание материалов

Чтобы подтвердить правомерность списания материалов, которые числятся за организацией, составляется специальная комиссия. Обычно ее состав назначается руководителем, сюда входят управляющие подразделений, главный бухгалтер, сотрудники, ответственные за данные материалы.

Если рассмотрению подлежат особо сложные материалы, здесь должен присутствовать и узкопрофильный специалист. Комиссия составляется по приказу руководителя.

Кроме этого, в составе проверяющей группы могут присутствовать и другие сотрудники компании. После проверки все члены комиссии должны подписать акт.

После этого он подается на подпись руководителю организации.

Правильно и своевременно составленный акт списания ценностей способен значить облегчить процедуру прохождения налоговых проверок организации, а также грамотно вести бухгалтерский учет. Нарушение которого, между прочим, может стать основанием для привлечения к административной и даже уголовной ответственности.

Этот документ составляется обязательно, как и акт служебного расследования и иные служебные акты. Только является не кадровым, а бухгалтерским.

Рассматриваемый документ имеет цель зафиксировать расход материальных ценностей, которые больше в организации не могут быть использованы. Это и основные средства, и материальные запасы, товаров и иные учтенные бухгалтерией предприятия.

Мнение эксперта

Ильин Иван Павлович

Консультант в области права с 6-летним стажем. Специализируется в области гражданского права. Признанный эксперт права.

Специфика составления акта списания ценностей состоит в том, что существует несколько утвержденных и рекомендованных форм таких документов. Какую форму использовать, обязательны ли они к применению – все нюансы Вы найдете в этой статье.

Акт списания ценностей

Пример акта списания ценностей

Акт списания ценностей № 1

Комиссия в составе: главный бухгалтер Прокопенко Игорь Владимирович, кладовщик Степанов Константин Федорович, исполнительный директор Осипов Дмитрий Константинович, программист Стуков Александр Владимирович,

действующая на основании приказа генерального директора Общества № 49 от 03.05.2017 г.,

произвела списание следующих товарно-материальных ценностей в связи с их непригодностью к дальнейшему использованию:

главный бухгалтер Прокопенко И.В.

кладовщик Степанов К.Ф.

исполнительный директор Осипов Д.К.

программист Стуков А.В.

Образец по форме ОКУД 0504143

Скачать бесплатно бланк акта на списание материальных ценностей можно по ссылке ниже.

Форма ОКУД 0504143 в виде таблицы

Образец акта ОКУД 0504230

Форма ОКУД 0504230 в виде таблицы

Основание для составления

Основанием для составления может быть:

• проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;
• инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).

Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Они назначаются приказом руководителя учреждения.

Полезно: как списать ТМЦ в производство или при продаже

Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения.

Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.

Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.

Шаг 3. После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии. Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты.

Оформляется в двух экземплярах. Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете. Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала.

Скачать готовый образец

Документ хранится в архиве учреждения не менее пяти лет.

Ответственность

Комиссия несе

Акт на списание материалов - образец 2020

На странице представлен образец документа «Акт на списание материалов» с возможностью скачать его в формате doc.

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 19,0 кб

Всем известно, что предприятие, которое производит какой-либо товар, использует для него сырье. Постольку стоимость сырья входит в стоимость произведенного товара, то регулярное списывание товара просто необходимо для ведения бухгалтерского учета. Кроме того, своевременное списание материалов имеет значение для налогообложения.

Процесс списания и документы, связанные с ним

При любом производстве сырье, из которого производится товар, официально ставится на учет. Объем сырья, включая и неизрасходованную его часть, за некий отчетный период является полным приходом. Все документы, связанные с приходной и расходной частью производства, ведутся бухгалтерией предприятия при помощи специальной компьютерной программы.

Все данные выводятся на основании документов, полученных от поставщиков. Непосредственно же на предприятиях ведется учет фактически использованных материалов и сырья.

В программу вносятся данные и о естественных потерях при производстве и транспортировке.

И на основе всех этих данных составляется акт о списании.

Содержание акта о списании

Данный документ составляется каждый отчетный период, но не реже, чем раз в месяц, специальной комиссией. В состав комиссии входят материально-ответственные лица и представители бухгалтерии, утверждает акт после подписания комиссией руководитель предприятия. Заверяется указанная подпись печатью предприятия.

Какие данные входят непосредственно в текст акта:

• название документа с наименованием расходных материалов;
• место и дата составления документа;
• состав комиссии по списанию с указанием должностей и номером приказа об их назначении;
• перечень материалов подлежащих списанию, а также причина их списания;
• подпись членов комиссии.

Акт о списании является одним из важнейших документов, причем списывается на предприятиях не только сырье, но и другие израсходованные материалы. Потому эта документация подлежит длительному хранению.

Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Форма 421-АПК. Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Если инвентарь или другие рабочие принадлежности утратили свои функции или по каким-либо другим обстоятельствам их невозможно использовать, то такие объекты списывают. Инвентарь в сельском хозяйстве списывают, заполняя акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Он имеет форму 421-АПК. Рассмотрим особенности его заполнения.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей по форме 421-АПК .xlsСкачать образец акта на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей по форме 421-АПК .xls

                                                             Утверждаю

                                              Руководитель организации

                                           ___________________________

                                              (подпись)   (Ф.И.О.)

                                           "___"______________ 19__ г.

----T--------------T-----T----------------------T----------T---------¬

¦ N ¦ Наименование ¦Серия¦Норма расхода на месяц¦Количество¦  Сумма  ¦

¦п/п¦    товара    ¦     +-------T--------------+          ¦         ¦

¦   ¦              ¦     ¦единица¦в стоимостном ¦          ¦         ¦

¦   ¦              ¦     ¦расчета¦выражении за  ¦          ¦         ¦

¦   ¦              ¦     ¦       ¦единицу работ ¦          ¦         ¦

+---+--------------+-----+-------+--------------+----------+---------+

¦   ¦              ¦     ¦       ¦              ¦          ¦         ¦

¦   ¦              ¦     ¦       ¦              ¦          ¦         ¦

¦   ¦              ¦     ¦       ¦              ¦          ¦         ¦

¦   ¦              ¦     ¦       ¦              ¦          ¦         ¦

¦   ¦              ¦     ¦       ¦              ¦          ¦         ¦

¦   ¦              ¦     ¦       ¦              ¦          ¦         ¦

¦   ¦              ¦     ¦       ¦              ¦          ¦         ¦

¦   ¦              ¦     ¦       ¦              ¦          ¦         ¦

¦   ¦              ¦     ¦       ¦              ¦          ¦         ¦

¦   ¦              ¦     ¦       ¦              ¦          ¦         ¦

¦   ¦              ¦     ¦       ¦              ¦          ¦         ¦

¦   ¦              ¦     ¦       ¦              ¦          ¦         ¦

L---+--------------+-----+-------+--------------+----------+----------

______________________                             Итого:_____________

   (сумма прописью)

Председатель комиссии  ___________  _____________  ___________________

                       (должность)    (подпись)         (Ф.И.О.)

Члены комиссии:        ___________  _____________  ___________________

                       (должность)    (подпись)         (Ф.И.О.)

                       ___________  _____________  ___________________

                       (должность)    (подпись)         (Ф.И.О.)

                       ___________  _____________  ___________________

                       (должность)    (подпись)         (Ф.И.О.)