Акт на уничтожение документов образец: Приложение N 13. Образец акта о выделении к уничтожению документов \ КонсультантПлюс

Содержание

Образец акта об уничтожении документов

Помещено в тему: Хранение и уничтожение документов

Уничтожение документов каждая организация проводит регулярно. Поэтому очень удобно иметь перед глазами образец акта об уничтожении документов для оформления результата проведенной работы. В предыдущей статье на эту тему приведены пошаговые действия. Ниже дается образец акта, который можно будет скачать в формате doc.

Что вам надо еще знать, чтобы правильно составить акт.

Типовой перечень документов 2000 года, на основании которого установлены сроки хранения дел в примере, на настоящий момент отменен в связи с введением в действие нового в конце 2010 года. Но, тем не менее, применяют именно его, чтобы определить сроки хранения документов, образовавшихся до выхода указанного нового типового перечня (документы за 2000—2010 годы включительно).

Новый типовой перечень является основанием для работы с документами, образующихся с 2011 года (составление номенклатуры дел, актов на уничтожение документов и т.

п.).

Это обещанный пример акта:

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ                                                           УТВЕРЖДАЮ
 ОБЩЕСТВО «КИКИМОРА»                                                           Генеральный директор
  (ОАО «Кикимора»)                                                                    ___________ И.О. Фамилия
                                                                                                 22.10.2010
        АКТ
18.10.2010    № 2
  г. Ярославль

	Отдел кадров
12	Приказы генерального директора по основной деятельности. Копии	2004	—	05-03	1	ДМН ст. 6 а
13	Приказы генерального директора о предоставлении ежегодных отпусков	2004	—	05-05	3	5 лет ст. 6 б
14	Переписка о работе с кадрами	2004	—	05-16	1	5 лет ЭПК ст. 264, 334
15	Переписка об оформлении командировок	2004	—	05-17	1	5 лет ст. 352
16	Графики отпусков	2000—2004	—	05-25	1	1 год ст. 356
	Юридический отдел
17	Приказы генерального директора по основной деятельности. Копии	2004	—	06-03	1	ДМН ст. 6 а
18	Справки, заключения, разъяснения отдела по применению законодательства	2004	—	06-15	2	5 лет ЭПК ст. 61
19	Переписка по правовым вопросам	2004	—	06-18	1	3 года ст. 62
20	Заявления и жалобы физических лиц и документы по их рассмотрению	2004	—	06-19	2	5 лет ст. 56 б
…	…

Итого 285 (двести восемьдесят пять) ед. хр. за 2000—2004 годы.

Заведующая канцелярией Л.А. Квочкина

18.10.2010

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
от 20.10.2010 № 2

Заведующая канцелярией Л.А. Квочкина
28.10.2010

^*Если организация не передает документы на государственное хранение, то согласования с ЭПК не требуется. Тогда замените фразу из примера на «Документы по личному составу упорядочены за 2000—2004 годы».

Скачать образец акта об уничтожении документов в формате doc.

К записи 113 комментария

Уничтожение документов в Москве с гарантией конфиденциальности- www.archiv.ru- www.archiv.ru

Услуги по уничтожению документов

Комплекс работ по конфиденциальной ликвидации документов

Почему необходимы услуги по уничтожению документов?

Наличие собственной материально-технической базы позволяет нам уничтожать даже самые внушительные объемы документов в сжатые сроки. Оказание услуг по уничтожению документов в «Делис Архив» решает следующие задачи:

Освобождение офисных площадей

Обеспечение противопожарной безопасности

Снижение рисков штрафных санкций со стороны проверяющих органов

Гарантированная ликвидация документов, содержащих конфиденциальную информацию

На фото: Документы после уничтожения на промышленном шредере в «Делис Архив»

Варианты решений по уничтожению документов

Вывоз документов на уничтожение с территории клиента

Абонентское уничтожение документов

Предоставление шредера во временное пользование

Оказание услуг по уничтожению документов. Особенности в «Делис Архив»

Ликвидация документов проводится строго конфиденциально, но абсолютно прозрачно для заказчика. Клиент всегда имеет право направить представителя своей организации на данное мероприятие. При необходимости специалисты «Делис Архив» могут выделить дела к уничтожению и предоставить акт соответствующего образца.

Погрузка, доставка и уничтожение документов осуществляются нашими силами.

Оперативное уничтожение: до 2 тонн документов в час, до 40 тонн в день.

Утилизация документов производится вместе со скрепками, папками «Корона», файлами, предварительная подготовка не требуется.

На протяжении всего процесса утилизации обеспечивается защита конфиденциальных документов.

Мы уничтожаем любые документы и бумажные материалы, в том числе содержащие коммерческую тайну.

Узнайте за 2 минуты, как освободить офис от бумаг, избежать штраф и гарантировать безопасность данных:

✂️ Освободить офис от архивных документов и систем их хранения. Обеспечить противопожарную безопасность. Снизить риски штрафных санкций со стороны проверяющих органов.

1:44

Этот ролик посмотрели 5 505 раз!

Электростройснабкомплект

Хохтиф Инфрастракчэ ГмбХ

Первое коллекторское бюро

Национальная служба взыскания

Той.

ру

Кинотавр

Евраз

Каркаде

ВЦИОМ

Всероссийский центр изучения общественного . ..

Полный комплекс услуг по уничтожению документов

Предварительная оценка

Выявление документов, подлежащих уничтожению, определение причин уничтожения

Согласование объема и состава работ

Наши эксперты согласовывают с вами необходимые виды услуг и состав работ, их стоимости и сроки выполнения

Транспортировка документов

Упаковка документов, подлежащие уничтожению, погрузка и вывоз документов в наш цех по уничтожению

Взвешивание документов

Документы взвешиваются на промышленных весах, вес документов фиксируется

Уничтожение документов

Промышленным шредером осуществляется физическое уничтожение документов с соблюдением требований конфиденциальности

Предоставление акта

Составляем акт федерального образца, подтверждающий физическое уничтожение выделенных к ликвидации документов

Лицензия ФСТЭК на защиту конфиденциальной информации

На все виды работ предоставляется бессрочная гарантия

Качество менеджмента подтверждено сертификатом ISO

Уничтожение документов

Для обеспечения конфиденциальности информации компании привлекают современные охранные системы и используют дорогостоящие технические средства. На практике самый распространенный источник утечки информации – это документы, при несоблюдении нормативов их хранения, использования и утилизации.

Исключить риск слива конфиденциальных данных позволит уничтожение документов специализированной компанией. Материально-техническая база аутсорсинговой компании позволяет в сжатые сроки проводить ликвидацию больших объемов документации.

Услуги по уничтожению документов способствуют решению ряда задач:

Освобождение офисного пространства, сокращение издержек предприятия на хранение документации, утратившей практическое значение.
Обеспечение противопожарной безопасности.
Соблюдение норм законодательства. Несанкционированная или неправильная утилизация бумаг грозит уголовной или административной ответственностью.
Защита корпоративной информации. Конфиденциальное уничтожение документов проводится способом, при котором восстановление данных невозможно.

Особенности уничтожения документов в Москве

Утилизация документации аутсорсинговой компанией осуществляется с соблюдением строгой конфиденциальности. По требованию заказчика во время проведения процедуры может присутствовать его представитель. Исполнитель выделяет дела к уничтожению и предоставляет акт установленного образца. Особенности предоставления услуги:

1. Погрузка, транспортировка и уничтожение документов.
2. Утилизация до 2 тонн документов ежечасно и до 40 тонн в день.
3. Не требуется разброшюровка дел и другая предварительная подготовка.
4. Обеспечение конфиденциальности данных.
5. Уничтожение материалов и документации различных видов.

Варианты решений

Фирма предоставляет комплекс услуг по уничтожению документов:

1. Вывоз бумажных носителей информации на ликвидацию с объекта клиента:

размещение в корпоративном пространстве клиента опломбированного контейнера для сбора бумаг;
вывоз и утилизация содержимого контейнеров осуществляется по графику или по мере наполнения;
предоставление акта о проведении процедуры конфиденциальной ликвидации.

Профессиональное уничтожение документов в Москве – это способ законно освободить офисное пространство от бумаг, избежать штрафных санкций и обеспечить конфиденциальность информации.

Акт об уничтожении образец: Заполнить и подписать онлайн

Акт об уничтожении образец: Заполнить и подписать онлайн | докхаб

Дом
Библиотека форм
Образец акта об уничтожении

Получить форму

4. 8 из 5

100 голосов

DocHub Отзывы

44 отзыва

DocHub Отзывы

23 оценки

15 005

10 000 000+

303

100 000+ пользователей

Вот как это работает

01. Отредактируйте форму заявления об уничтожении онлайн

Введите текст, добавьте изображения, затемните конфиденциальные данные, добавьте комментарии, выделение и т. д.

02. Подпишите в несколько кликов

Нарисуйте свою подпись, введите ее, загрузите изображение или используйте мобильное устройство в качестве панели для подписи.

03. Поделитесь своей формой с другими

Отправьте свидетельство об уничтожении электронных документов по электронной почте, по ссылке или по факсу. Вы также можете скачать его, экспортировать или распечатать.

Лучший способ изменить шаблон сертификата об уничтожении онлайн

9.5

Простота настройки

Рейтинги пользователей DocHub на G2

9.0

Простота использования

Рейтинги пользователей DocHub на G2

С DocHub для внесения изменений в документы требуется только несколько простых кликов. Сделайте эти быстрые шаги, чтобы изменить шаблон сертификата об уничтожении PDF онлайн бесплатно:

Зарегистрируйтесь и войдите в свою учетную запись. Войдите в редактор со своими учетными данными или нажмите Создайте бесплатную учетную запись , чтобы протестировать функции инструмента.
Добавить шаблон Акта об уничтожении для редактирования . Щелкните параметр New Document выше, затем перетащите образец в область загрузки, импортируйте его из облака или по ссылке.
Отредактируйте документ . Внесите необходимые изменения: добавьте текст и изображения в шаблон сертификата об уничтожении, выделите важные детали, сотрите разделы контента и замените их новыми, а также вставьте символы, галочки и области для заполнения.
Завершить редактирование формы . Сохраните измененный документ на своем устройстве, экспортируйте его в облако, распечатайте прямо из редактора или поделитесь им со всеми вовлеченными сторонами.

Наш редактор очень удобен и эффективен. Попробуйте прямо сейчас!

будьте готовы получить больше

Заполните эту форму за 5 минут или меньше

Получить форму

Есть вопросы?

У нас есть ответы на самые популярные вопросы наших клиентов. Если вы не можете найти ответ на свой вопрос, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Связаться с нами

Как создать свидетельство об уничтожении?

Что должно быть указано в акте об уничтожении? Компания/лицо, получающее сертификат. В этом месте стоит название генератора отходов. … Информация об объекте. … Номер заказа на работу. … Номер счета. … Дата получения товаров. …Описание полученных отходов. … Официальное заявление. … Заявление о точности.

Кто несет ответственность за уничтожение данных?

В идеале группа экспертов по безопасности должна разработать, внедрить и управлять комплексным процессом уничтожения данных в конце жизненного цикла, который гарантирует уничтожение всех данных в нужное время и в соответствии с надлежащими спецификациями безопасности.

Что должно содержать свидетельство об уничтожении?

Сертификат (иногда называемый письмом об уничтожении) обычно содержит заявление выдавшего его поставщика о том, что все материалы были надежно уничтожены, а также сведения о том, когда была оказана услуга, где были уничтожены документы и другая важная информация.

Каковы три утвержденных метода уничтожения документов?

Федеральное правительство использует три основных метода уничтожения секретных документов: сжигание, измельчение или измельчение (сухой процесс) и измельчение (мокрый процесс).

Как получить свидетельство об уничтожении?

акт об уничтожении форма

шаблон свидетельства об уничтожении продуктов питания свидетельство об уничтожении данных как получить свидетельство об уничтожении письмо об уничтожении

Связанные формы

будьте готовы получить больше

Заполните эту форму за 5 минут или меньше

Получить форму

Люди также спрашивают

Что означает свидетельство об уничтожении Луизианы?

Свидетельство об уничтожении — это документ, выдаваемый для транспортного средства, поврежденного водой, кроме а/м. антикварное транспортное средство или транспортное средство общей массой более двадцати тысяч фунтов, чья мощность. поезд, компьютер или электрическая система были повреждены затоплением в результате а.

Каковы три утвержденных метода уничтожения документов?

Как получить свидетельство об уничтожении?

Как вы подтверждаете уничтожение данных?

Типовой сертификат об уничтожении Состоит из: Уникального серийного номера для использования в контрольном журнале и других записях компании. Модели и серийные номера уничтоженных устройств. Даты сервисной компании, принимающей на себя ответственность за материал и его окончательную утилизацию.

Что означает уничтожение документов?

Уничтожение документов означает сжигание, измельчение или измельчение записей или любое действие, предпринятое для того, чтобы сделать личную идентифицирующую информацию, содержащуюся в записи, нечитаемой и невозможной для восстановления.

Форма разрушения

Шаблон:Разрушение каравана — Ashes of Creation Wiki

После разрушения караван превращается в обломки, и эти обломки являются интерфейсным элементом, к которому игроки могут подойти, и они могут получить сертификаты для …

Узнать больше

ФОРМА СЕРТИФИКАЦИИ УНИЧТОЖЕНИЯ — IN.gov

ФОРМА СЕРТИФИКАЦИИ УНИЧТОЖЕНИЯ-ИЗОБРАЖЕНИЕ. Отправьте эту форму в Отдел судебных услуг штата Индиана, Suite 800, Indianapolis, IN 46204, после сканирования записи …

Подробнее

Уничтожение документации (RM3)

Загрузить свидетельство об уничтожении документации (RM3) и отправьте его по электронной почте в виде приложения к документу Word на адрес [email protected].

Узнать больше

Попробуйте другие инструменты PDF

Certificate of Destruction: Полное руководство

Одной из важнейших обязанностей любого предприятия является защита конфиденциальности конфиденциальных данных, находящихся в его распоряжении.

Несмотря на то, что это лишь небольшая часть более крупной общей программы защиты данных, уничтожение ненужных/устаревших документов является одним из самых простых и эффективных способов обеспечить защиту конфиденциальных данных от кражи или случайного раскрытия информации.

Правильная утилизация конфиденциальных документов значительно снижает вероятность утечки данных, сводит к минимуму ответственность бизнеса в случае возникновения такого события и упрощает соблюдение законов о защите данных.

По этим и другим причинам многие предприятия предпочитают доверять профессиональную компанию по уничтожению документов.

Передавая процесс измельчения сторонним поставщикам, предприятия могут снять с себя ответственность за соблюдение всех последних правил и положений, а также устранить необходимость в дорогостоящем оборудовании для измельчения и программах обучения сотрудников.

Несмотря на все усилия, затраченные на обеспечение безопасного уничтожения ваших документов, важно также вести подробную запись процесса от начала до конца.

Сертификат об уничтожении делает именно это и многое другое. Продолжайте прокручивать, чтобы узнать, что это такое, что оно делает и почему это важно для любого бизнеса, требующего проверенного уничтожения конфиденциальных документов.

Что такое свидетельство об уничтожении?

Сертификат об уничтожении — это официальный документ, выданный поставщиком услуг по уничтожению, в котором фиксируются важные сведения об уничтожении конфиденциальных документов, включая время и место, где была оказана услуга, информация о компании, предоставившей услугу, и любые свидетели уничтожения. процесс.

Сертификат ( иногда называют письмом об уничтожении или сертификатом об уничтожении данных ) обычно содержит заявление выдавшего поставщика о том, что все материалы были надежно уничтожены, а также сведения о том, когда была оказана услуга, где были документы. уничтожены и другая важная информация.

Таким образом, его можно рассматривать как свидетельство о смерти для конфиденциальных документов.

Для чего используется Сертификат об уничтожении?

Основная цель Сертификата об уничтожении — зафиксировать цепочку ответственности, поскольку защищенные данные переходят от владельца данных к компании, ответственной за их уничтожение. По сути, это запись, которая подтверждает, что материалы были безопасно и надежно уничтожены, перекладывая бремя ответственности на поставщика, выдавшего сертификат.

Как получить свидетельство об уничтожении?

При планировании сервисного визита в компанию по уничтожению документов подтвердите, что по завершении вам будет предоставлен Сертификат об уничтожении. Как правило, вы должны получить сертификат в тот же день службы или вскоре после нее.

В SecureScan мы предоставляем Сертификат об уничтожении после каждого визита в службу измельчения. Сертификаты включены в нашу одноразовую услугу массового уничтожения, нашу повторяющуюся услугу уничтожения, а также при уничтожении документов после проекта сканирования документов.

Когда требуется свидетельство об уничтожении?

Если ваша компания регулярно обрабатывает документы, содержащие конфиденциальную информацию, вы несете ответственность за сохранение конфиденциальности этих данных до тех пор, пока они остаются в вашем распоряжении.

В этих случаях проверенное уничтожение является завершающей частью жизненного цикла документа и важным компонентом любой политики управления записями. Сертификат об уничтожении служит вашей записью о том, что конфиденциальные данные были безвозвратно уничтожены и что это было сделано в соответствии с законами и правилами о конфиденциальности данных.

Это важный метод отслеживания и поддержания безопасной цепи хранения, который может потребоваться для соблюдения правительственных распоряжений и требований. Сертификат чаще всего используется при уничтожении документов, содержащих:

Личная информация (PII)
Личная медицинская информация (PHI)
Информация, защищенная законом о конфиденциальности данных быть особенно полезным инструментом в случае аудита соответствия. Подробный отчет о каждой услуге уничтожения может служить документацией/доказательством надлежащего обращения с конфиденциальными данными.
Каждая отрасль регулируется уникальными правилами, которые определяют, как долго следует хранить данные, а также как их можно уничтожить. Важно, чтобы политика хранения и уничтожения документов вашей компании соответствовала этим стандартам.
Доказывает ли свидетельство об уничтожении, что документы были надежно уничтожены?
Важно отметить, что Сертификат об уничтожении не является окончательным доказательством того, что ваши документы были безопасно уничтожены, скорее, это заявление, выданное вам вашим поставщиком, о том, что ваши документы были безопасно уничтожены в соответствии с отраслевыми стандартами и правилами.
Поскольку эти записи создаются и отправляются поставщиком услуг, очень важно, чтобы вы провели исследование и выбрали поставщика, который поддерживает отраслевые сертификаты, такие как сертификация NAID® AAA и соответствие SOC-2, чтобы сертификат уничтожения вы получить на самом деле имеет значение.
Какая информация содержится в Сертификате об уничтожении?
Хотя конкретные сведения, содержащиеся в Сертификате об уничтожении, определяются организацией, которая его выдает, существует несколько ключевых элементов информации, которые должны быть включены, чтобы он надлежащим образом служил своей цели, в том числе:
- Уникальный номер для отслеживания или идентификатор, который будет использоваться в аудите
- Имя и адрес клиента/клиента
- Уничтожение сведений о поставщике услуг
- Время и дата оказания услуг
- Метод, используемый для уничтожения документов
- Место, где оказана услуга
- Имена свидетелей процесса
- Передача опеки и фидуциарной ответственности
- Официальное заявление, служащее подтверждением оказанных услуг
Ниже приведена диаграмма того, что должен содержать типичный Сертификат об уничтожении. Имейте в виду, что этот документ создается и выдается компанией, предоставляющей услугу, поэтому форматы могут меняться, однако основные детали, как правило, одинаковы.

Акт на уничтожение документов образец: Приложение N 13. Образец акта о выделении к уничтожению документов \ КонсультантПлюс