Акт на возврат товара поставщику образец: Полная информация для работы бухгалтера
Образец акта возврата товара поставщику 2022
Захарова Марина Валерьевна
10173
Распечатать
Поделиться
Размер шрифта:
Возврат товара поставщику — это хозяйственная операция, бухгалтерское оформление которой зависит от того, когда был обнаружен брак: во время приемки или после нее. В любом случае придется подготовить много документов.
Содержание
Оформление возврата товара зависит от его причины и времени передачи права собственности. Если продавец может заменить порчу, доукомплектовать, переупаковать поставку, возвращать ТМЦ не потребуется. Но отказ покупателя принять поставку означает, что договор купли-продажи расторгнут, что должно найти отражение в учете сторон. Рассмотрим, как отражаются в учете операции по возвращению ТМЦ по наиболее частым основаниям.
Как оформить возврат в случае брака
Приведем перечень, какие документы оформлять на возврат товара поставщику по причине брака:
- Акт о выявленных недостатках, на основании которого предъявляется претензия поставщику (самостоятельно разработанная форма, содержащая все обязательные реквизиты первичного документа). Данная форма применима при отказе от уже принятых к учету ТМЦ. При возвращении на этапе приемки можно воспользоваться накладной ТОРГ-12 (с пометкой «возврат»).
- Возвратную накладную.
- Письмо (претензия) продавцу с требованием принять ТМЦ обратно и вернуть уплаченную за него сумму.
Образец акта
Образец письма-претензии
При оформлении непринятых ТМЦ не происходит реализации (нет перехода права собственности). В учете покупателя никаких операций не отражается. В учете продавца такая операция отражается записями сторно операций, отраженных под реализацию возвращенных товаров.
При возвращении принятой к учету продукции в учете продавца и покупателя используйте следующие проводки на возврат товара поставщику:
У продавца | У покупателя | ||
|---|---|---|---|
Дт 62 Кт 90-1 сторно | на сумму дохода от реализации ТМЦ | Дт 76-2 Кт 41 | на возвращенную стоимость |
Дт 90-3 Кт 68 сторно | на сумму начисленного НДС | Дт 76-2 Кт 68 | на сумму НДС по возвращенным ТМЦ, ранее принятую к вычету |
Дт 90-2 Кт 41 (43) сторно | сторно на сумму расходов на покупку ТМЦ (изготовление готовой продукции) | Дт 51 Кт 76-2 | возвращены денежные средства за некачественную поставку |
Дт 62 Кт 51 | возвращены денежные средства покупателю | ||
Если возвращается качественная поставка
Эта ситуация разрешима только при наличии условия в договоре или при согласии продавца.
При отсутствии таких условий в договоре, но наличии согласия продавца принять поставленную продукцию, следует составить дополнительное соглашение с обязательным указанием:
- причин отказа;
- сроков возвращения;
- условий доставки;
- порядка осуществления расчетов;
- другие необходимые для сторон условия.
Утвержденной формы такого допсоглашения нет. Предлагаем вам образец.
Отказ от поставки, к которой нет претензий по качеству, отражается следующими проводками:
У продавца | У покупателя | ||
|---|---|---|---|
Дт 41 Кт 62 | Оприходована продукция, возвращенная покупателем | Дт 41 Кт 60 сторно | на сумму возвращаемой продукции |
Дт 19 Кт 62 | отражен «входной» НДС | Дт 19 Кт 60 сторно | на сумму НДС по возвращаемым ТМЦ |
Дт 68 Кт 19 | принят к вычету «входной» НДС | Дт 68 Кт 19 сторно | на сумму НДС, принятого к вычету |
Дт 62 Кт 51 | возвращены денежные средства покупателю | Дт 51 Кт 60 | получены денежные средства от продавца |
Отказ от ТМЦ в специализированных программах бухгалтерского/налогового учета оформляется покупателем специальным документом — «Возврат товаров поставщику».
В случае выявления недостатков товара гражданином он вправе потребовать деньги, заполнив бланк акта на возврат товара поставщику.
Важно для НДС
При отказе на этапе приемки: если возвращается часть поставки, поставщик (плательщик НДС), приняв партию обратно, в течение 5 календарных дней выставляет покупателю корректировочный счет-фактуру (Письмо № 03-07-09/18053). Если возвращается вся партия, корректировочный счет-фактура не составляется, а продавец в книге покупок регистрирует первоначальный счет-фактуру, выставленный им при отгрузке (Письмо № 03-07-11/48963).
При отказе от товара, принятого к учету: покупатель выставляет поставщику счет-фактуру на стоимость возвращаемых позиций (Письмо № 03-07-09/18053). В данном случае осуществляется так называемая обратная реализация.
В ситуациях, рассмотренных в статье, требуется достаточное количество неунифицированных форм. Следует помнить, что при применении таких форм их нужно утвердить в учетной политике. Операции по возвращению поставки необходимо отражать в бухучете с учетом приведенных в статье рекомендаций.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Скачать образец акта возврата товара поставщику
Скачать бланк акта возврата от физического лица
Скачать образец письма на возврат товара поставщику
Скачать образец накладной на возврат товара поставщику в Excel
Скачать образец возвратной накладной поставщику в Word
‘;}
Распечатать
Поделиться
Захарова Марина Валерьевна
Все статьи автораВам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Подписаться
Акт возврата товара поставщику бланк \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Акт возврата товара поставщику бланк
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт возврата товара поставщику бланк (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Поставка:
- 60 счет
- Акт возврата некачественного товара
- Акт недопоставки
- Акт о выявленных недостатках товара
- Акт о скрытых недостатках
- Ещё…
- Возврат и обмен товара:
- Акт возврата некачественного товара
- Акт замены товара
- Акт на возврат товара от покупателя
- Бланк накладной на возврат товара
- Возврат алкогольной продукции
- Ещё…
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Постановление Двадцать первого арбитражного апелляционного суда от 18.06.2021 N 21АП-790/2021 по делу N А83-11174/2020
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки нефтепродуктов, расходов по уплате государственной пошлины.
Решение: Судом апелляционной инстанции решение суда первой инстанции отменено.Как установлено в п. 4.10 и 4.11 договора, датой поставки товара, если иной не предусмотрено приложениями или спецификацией к договору, считается дата товарной накладной по форме УПД, которая совпадает с датой, указанной в товарораспорядительном документе, а именно: дата отгрузки груза в товарно-транспортной накладной, дата подписания акта приема-передачи. Покупатель обязан возвратить поставщику надлежащим образом оформленные со своей стороны товарные накладные, оформленные по форме ТОРГ-12 (УПД) в течение 10 календарных дней с даты их получения от поставщика.
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.02.2022 N 11АП-13805/2021 по делу N А65-13455/2020
Требование: О признании сделки недействительной и применении последствий недействительности сделки.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Вместе с тем, как указали суды, само по себе обращение АО «Сетевая компания» от 10.03.2017 г., адресованное ООО «МЭЛТ», в отсутствие комиссионных актов фиксации недостатков товара по форме ТОРГ-2 не является допустимым и достоверным доказательством выявления в товаре неустранимых недостатков, препятствующих его эксплуатации. В том числе, не подтверждает, что недостатки, даже при их наличии, не могли быть устранены иным способом, без замены товара. В книгах покупок должника отсутствуют доказательства поступления возвращенного АО «Сетевая Компания» товара — планшетных компьютеров TrekStar T1N 2/16. Доказательства возврата бывшим руководителем должника Самарским Е.А. планшетных компьютеров TrekStar T1N 2/16 поставщику либо изготовителю в порядке исполнения гарантийных обязательств не представлены.
Образец письма о возврате продуктов, заказанных товаров или замены
Хотите вернуть или заменить заказанные продукты? Образец письма с просьбой вернуть дефектные продукты или заказанные товары компании, поставщикам, клиентам или продавцам.
Образец письма с просьбой о возврате и замене товара
Сэр. Я заказал (название заказанного продукта) несколько дней назад, но получил (неправильная доставка наименования продукта). Поэтому, что мне не нужно, я прошу вас немедленно заменить (Неправильная доставка наименования продукта) на (Заказанный товар), и вы можете забрать (Неверная доставка наименования продукта) обратно. Я буду вам благодарен.
С уважением,
Ваше имя
Образец письма о возврате излишков
Уважаемый господин,
Ссылка сделана на наш контракт на поставку ремонтных запасов, необходимых для нашего заводского оборудования. Сообщаем вам, что мы получили магазины, поставленные вами по вышеуказанному контракту, подтвержденные нашей фирмой в отношении количества и качества, которые необходимо вернуть, поскольку некоторые из машин были проданы нашей компанией.
Таким образом, поставленные вами запасы стали излишними для нашей потребности. Поэтому просим вас как можно скорее забрать данный магазин с нашего фирменного склада.
С уважением,
Ваше имя
Письмо о возврате дефектной продукции
Уважаемый господин/госпожа,
Большое спасибо за доставку нашего недавнего заказа на 3000 рубашек с принтом в соответствии с нашим заказом на поставку. Мы всегда находили вашу услугу в соответствии с требуемыми стандартами, но этот заказ содержит бракованные детали. Наш отдел контроля качества обнаружил более 500 бракованных изделий, и мы требуем срочной замены или возврата этих изделий в соответствии с условиями, указанными в заказе на поставку. Пожалуйста, обработайте этот запрос и сообщите мне о своем решении. Ищу ваш ответ.
С уважением,
Ваше имя
Письмо о возврате запасных частей
Уважаемый Shaista,
Мы купили импортные запчасти Honda Atlas Cars для различных моделей с (дата по дату).
В соответствии с нашими условиями заказа на поставку мы можем вернуть и заменить эти детали в течение 45 дней после получения заказа и сравнения ваших цен на открытом рынке. Однако мы обнаружили, что ваши цены значительно выше при том же качестве. Поэтому мы просим вас вернуть эти запасные части или пересмотреть продажную цену для корректировки предложения для рассмотрения нашим руководством. Мы будем вам благодарны.
С уважением,
Ваше имя
Образец письма о возврате товаров или заказа
Что касается приложенной копии счета, я пишу вам это письмо, чтобы сообщить вам, что 18 апреля (дата) я разместил заказ на Лот из 100 штук теней для век вашего бренда. Мы получили заказ своевременно. Так что я должен поблагодарить вас за это. Но после того, как я открыл его, я обнаружил, что 78 наборов разбиты на четыре оттенка.
Я отправляю заказ обратно вам и отклоняю размещенный мной заказ из-за дефектных частей поставки.
Пожалуйста, дайте мне знать в течение одной недели, вернете ли вы мой платеж или замените дефектные части заказа.
Кроме того, я хотел бы, чтобы вы знали, что я намерен возбудить дело против вас, если мой иск не будет каким-либо образом урегулирован.
Ждем вашего своевременного ответа.
С уважением,
Ваше имя
Возврат заказанной продукции Письмо поставщику
Уважаемый сэр,
Мы заказали силовую фильтрующую установку, которую получили вчера. Сначала мы думали, что он поместится в том месте, которое мы отвели для такого фильтра, но места для него мало. Поэтому мы не можем собрать завод в нужном месте. Поскольку мы не использовали его и не вскрывали упаковку, мы просим вернуть товар. Мы также просим вернуть платеж, который мы передали заводу.
Best,
Ваше имя
Образец письма о возврате имущества компании
Когда кто-то увольняется из вашей организации, вы должны убедиться, что он вернет все имущество компании, которое может находиться в его владении. Чтобы сделать это правильно, мы рекомендуем использовать Письмо о возврате имущества компании, которое можно отправить сотрудникам, чтобы они знали, какое имущество у них есть и как его вернуть.
Такое письмо важно, потому что оно поможет вашей компании сэкономить много денег в долгосрочной перспективе. Сотовые телефоны, ноутбуки, iPad и другие технические средства недешевы, но вам также необходимо собирать другие вещи, такие как ключи, бейджи и вещи, которые дают вашему сотруднику доступ к активам компании.
Список предметов в вашем письме о возврате имущества компании будет меняться от места к месту, но само письмо обычно остается прежним.
Чтобы помочь вам составить идеальное письмо для вашей организации, мы создали образец письма, который вы можете использовать, когда вам это нужно, позволяя вам вносить небольшие изменения в документ вместо того, чтобы писать его каждый раз, когда кто-то уходит.
Давайте погрузимся и рассмотрим, что вам нужно включить в письмо о возврате имущества компании.
Что такое письмо о возврате имущества компании?
Для начала давайте рассмотрим основы того, что должно быть сделано в этом письме.
Хотя цель письма проста – вернуть имущество вашей компании, в самом письме должны быть указаны конкретные действия вашего сотрудника. Например, в вашем письме о возврате имущества компании должно быть указано, сколько дней сотрудник должен вернуть имущество, дату увольнения, какие предметы ему нужно вернуть и куда им нужно их вернуть.
Для того, чтобы это письмо сработало, необходимо следить за тем, какие инструменты и имущество есть у сотрудника. Всегда ведите обновленную запись о том, где находится ваша собственность, чтобы вы могли вернуть ее, когда кто-то покинет организацию. Если вы этого не сделаете, вы можете потерять деньги и поставить под угрозу свою безопасность.
Написание письма о возврате имущества компании: Введение
Когда дело доходит до фактического написания письма о возврате имущества компании, вы должны начать так же, как и с любым внутренним меморандумом или письмом. Это означает включение вашей контактной информации вверху, а затем в строке темы.
Этот раздел письма о возврате имущества компании может выглядеть примерно так:
«[Название компании]
[Дата]
[Имя сотрудника]
[Адрес сотрудника]
Тема: Возврат имущества компании
Уважаемый [Имя сотрудника],»
Как видите, это довольно стандартные вещи. Надеюсь, вы отправите это письмо человеку, пока он еще собирается уйти, или даже вручите ему письмо во время увольнения или увольнения. Это во многом зависит от того, как ваша организация работает во время увольнения.
Например, часть этого имущества может находиться на рабочем столе сотрудника. Некоторые организации не позволяют уволенным сотрудникам вернуться на свои рабочие места, решив вместо этого отправить охрану или HR для сбора вещей. Другие могут позволить сотруднику забрать свои вещи. Это полностью зависит от вас, но убедитесь, что все, что у них есть дома, включено в письмо.
Это подводит нас к следующему пункту: основной посыл письма.
Написание письма о возврате собственности компании: основное сообщение и подробности
После того, как вы согласовали все детали, пришло время перейти к основному сообщению о возврате письма о собственности компании, в котором будут указаны все основные детали, которые должен знать сотрудник.
Вы можете начать это, сказав:
«Согласно политике компании, сотрудники должны вернуть все имущество обратно в организацию в течение [вставить число] дней после [увольнения/увольнения/и т. д.]».
Это прямо к делу. Как и при любом подобном общении, вам нужно сразу же начать. Не ходите вокруг да около и не пытайтесь вести светскую беседу. Речь идет о возвращении собственности, и формулировка должна быть ясной.
Отсюда вы можете перейти к фактическому списку вещей, которые есть у сотрудника.
Вот как может выглядеть этот раздел:
«По состоянию на эту дату [указать дату] у нас нет записей о возврате вами следующих предметов:
-компьютер
-iPhone
-зарядное устройство
— блокнот для рисования»
В этой части четко показано, какое имущество находится в собственности работника, а также указывается, к какому сроку он должен его вернуть.
Конечно, этот список является лишь примером. В вашей организации может быть больше или меньше элементов в зависимости от сотрудника, того, чем занимается ваша организация, и тому подобного.
Тем не менее, основной посыл остается прежним: вот что у вас есть, вот когда это вернуть.
Затем идите прямо в место, где они должны вернуть предметы, а также скажите им, что местные правоохранительные органы будут предупреждены, если они не вернут имущество в отведенное время.
«Пожалуйста, верните перечисленные выше предметы в наш офис [вставьте город} по адресу [вставьте адрес].
Если мы не получим эти предметы до [указать дату], мы свяжемся с местными правоохранительными органами».
После этого вы почти закончили с письмом. Вам просто нужно дать им место, чтобы вернуться с вопросами, а затем подписать.
Завершение возврата имущества компании Письмо: подписание
Важно, чтобы вы позволяли сотруднику обращаться с вопросами, когда речь идет о возврате имущества.
Например, может быть, у них действительно нет того iPad, который, по вашему мнению, у них есть. Может быть, они уже вернули вещи в ИТ или безопасность, и вы не знаете об этом.
Предложив им возможность связаться с ними, вы сможете избежать большого хаоса и путаницы. Последнее, что вы хотите сделать, это привлечь полицию к делу, которое не требует такого уровня эскалации.
Мы рекомендуем этот раздел письма выглядеть так:
«Вы можете обращаться к нам в любое время с вопросами.
Спасибо,
[вставить имя]
[вставьте номер телефона]
[вставить адрес электронной почты]»
Опять же, все просто и по делу.
Использование письма о возврате имущества компании: что следует учитывать
Сегодня мы рассмотрели довольно много, но основные выводы заключаются в том, что письмо о возврате имущества компании — это отличный способ гарантировать, что вы и ваши уходящие сотрудники на той же странице о том, что у них есть, и предоставляет им четкий способ своевременного возврата имущества.
Об авторе