Акт недостачи при приемке товара образец: Полная информация для работы бухгалтера

Акт недостачи при приемке товара образец: Полная информация для работы бухгалтера

Акт о недостаче при приемке товара: образец 2021

Главная » Акты

Автор Ольга Подзорова, эксперт сайта Обновлено 12.07.2021

При выявлении в процессе приемки товара фактов недостачи или порчи нужно составить соответствующий акт, образец которого предлагаем скачать ниже.

Данный документ официально зафиксирует нехватку товарных ценностей или пересортицу и будет служить оснований для исправления поставщиком допущенных нарушений.

Содержание

1. Что делать, если при приемке товара выявлена недостача или пересортица
2. Как составить акт
3. Скачать образец

В предпринимательской деятельности большое внимание уделяется приемке товара, получаемого от поставщика. Ответственный характер этой процедуры заключается в том, что покупателю – физлицу, юрлицу или индивидуальному предпринимателю – нужно не просто принять товарные ценности, но ещё и убедиться в том, что они соответствуют параметрам качества и количества, заранее согласованным с поставщиком.

Если при приемке выяснилось, что количество привезенного товара расходится с количеством, прописанным в сопроводительной первичной документации, составляется соответствующий акт о недостаче (пересортице) ТМЦ:

1. Если товара привезли меньше, чем прописано в накладной, оформляется акт о недостаче.
2. Если товара привезли больше, чем указано в накладной, составляют акт о пересортице.

В процессе приемки покупатель сверяет фактическое количество ТМЦ с указанным в товарной накладной. Выявив недостачу по результатам такой проверки, покупатель вправе попросить, чтобы поставщик соответствующим образом исправил товарную накладную.

Правки, внесенные в документацию, заверяются представителем поставщика, уполномоченным надлежащей доверенностью на передачу (отпуск) товара данному покупателю.

Если стороны не желают исправлять первичную документацию, они вправе составить и подписать акт о недостаче определенных товарных позиций при приемке.

Обнаруженная недостача оформляется сторонами сделки купли-продажи по следующим правилам:

1. Акт о недостаче, выявленной при приемке, заполняется покупателем в четырех равнозначных экземплярах. Первый экземпляр в обязательном порядке передается поставщику. Второй — нужно предоставить уполномоченному представителю поставщика, лично участвовавшему в передаче/приемке. Третий — необходимо отдать перевозчику, то есть лицу, осуществившему доставку товара (при наличии договора перевозки). Четвертый — покупатель оставляет себе.
2. Акт составляется по свободному шаблону – строгих правил нет. Однако стороны могут воспользоваться общепринятой формой (как вариант, ТОРГ-2).
3. Документ оформляется покупателем (уполномоченным представителем покупателя), выявившим недостачу при проведении приемки. Прием ТМЦ и составление акта расхождений могут проводиться специальной комиссией, сформированной согласно приказу руководителя компании покупателя.
4. Уполномоченный представитель поставщика также должен участвовать в приемке товара и оформлении акта о недостаче. Если же поставщик не направил такого представителя, документ разрешается оформить без его участия.
5. В акте следует отражать только недостающие (недовезенные) товарные позиции, указанные поставщиком в накладной. Если по конкретному товару нет расхождений, его не нужно фиксировать.
6. Заполненный документ подписывается представителем покупателя (членами приемочной комиссии, если она создавалась руководителем компании-покупателя), представителем поставщика (как вариант, представителем перевозчика), а также привлеченным экспертом (при наличии). После этого данный акт утверждается руководителем компании-покупателя.
7. В соответствующей товарной накладной рекомендуется зафиксировать факт недостачи определенного товара, обнаруженный в ходе приемки, и отразить реквизиты подтверждающего акта (дату оформления, номер).
8. Помимо этого, покупатель оформляет письменную претензию (письмо-претензию), адресованную поставщику. В указанном письме покупатель вправе потребовать, чтобы поставщик либо довёз недостающие позиции ТМЦ, либо вернул уплаченные деньги (возврат денег можно требовать, если за недовезенный товар покупатель вносил предоплату). Претензия прикладывается к экземпляру акта о недостаче, предназначенному для поставщика.

Надлежащее документальное оформление факта недостачи, обнаруженного в ходе приемки товарно-материальных ценностей, является необходимым условием, если стороны сделки хотят цивилизованно урегулировать проблему расхождений по количеству.

Если вопрос будет решаться через суд, акт, подтверждающий недостачу, также потребуется, чтобы аргументировать требования пострадавшей стороны.

Как составить акт

Акт состоит из общей и табличной частей. В общей части следует отразить такие сведения:

1. Дата, время и место оформления.
2. Информация о грузоотправителе (поставщике). Указываются название юрлица (ФИО физлица), адрес регистрации, контактные данные, прочие сведения.
3. Информация об изготовителе товара, страховщике груза (если нужно).
4. Информация о перевозчике груза (если доставка осуществляется сторонним перевозчиком по соответствующему договору).
5. Информация о документации на поставленный товар. Это может быть соглашение купли-продажи (договор поставки), счет-фактура, товарная накладная (как вариант, товарно-транспортная накладная), а также иные сопроводительные первичные документы, относящиеся к полученному грузу. Указываются реквизиты этих документов (номера, даты).
6. Информация о грузополучателе (покупателе).
7. Дата, время и место отправления и получения груза.
8. Способ доставки груза, сведения о транспортном средстве.
9. Сведения о лицах, осуществлявших прием ТМЦ и составление акта. Если покупателем создавалась комиссия, перечисляются участники этой комиссии. Здесь указываются представители покупателя и поставщика, а также приглашенные эксперты.
10. Общая стоимость недостающих ценностей, количество товарных позиций, недовезенных поставщиком, и другие сведения о выявленной недостаче.

В табличной части детализируются сведения о выявленных расхождениях. Здесь необходимо указать, какое количество прописано в накладной, какое количество приняли (привезли) по факту, какая величина недостачи была обнаружена.

Для каждой позиции следует прописать её название, артикул и единицу измерения (по накладной), а также количество по накладной, количество по факту, величину недостачи, стоимостную оценку недостачи в ценах накладной. Информация указывается только для недостающих (недовезенных) товарных позиций.

Скачать образец

Скачать простой образец акта о о недостаче товара при приемке.

Скачать бланк акта о расхождении ТОРГ-2.

Скачать образец заполенния формы ТОРГ-2.

Акт недостачи при приемке товара, образец

Добавлено в закладки: 0

Содержание

• Общие сведения
• Как правильно составить
• Бланк акта недостачи товара
• Как правильно заполнить
• Образец акта недостачи товара
• На что обратить внимание
• Какие нужны документы при недостаче груза при перевозке
• Правила составления акта при нехватке груза
• Особенности составления акта о недостачи товара при приемке
• Передача акта о недовозе транспортной компании
• Обобщения и ценные советы
• Использование
• Подготовка
• Элементы
• Таблица
• Юридические тонкости
• Срок хранения
• Назначение документа
• Как составить?
  • При обнаружении нехватки товаров при инвентаризации
    • Скачать образец заполнения
  • При выявлении недостачи денежных средств в кассе
    • Пример оформления
• Выводы
• Акт недостачи при приемке товара или груза на склад.

Общие сведения

Если во время приемки коммерческого груза (разгрузки контейнера, или вагона) обнаруживается нехватка товаров, составляется специальный документ — акт недостачи товара. Акт необходим для фиксации нарушения, что в свою очередь, обеспечит возмещение убытков компании. Однако в самом документе ни о каких выплатах речь не идет — только о том, что отсутствует, и о перевозчике.

Акт заполняется комиссией, которая собирается из представителей обеих сторон: поставщика и получателя. Если это невозможно, и груз прибыл без сопровождения, акт недостачи заполняется только получателями. После заполнения его копию отправляют поставщику электронной почтой или заказным письмом.

Как правильно составить

Существует официальная бухгалтерская форма акта недостачи товара — ТОРГ-2 (для импортных изделий — ТОРГ-3). Бланк этой формы состоит из четырех листов и приспособлен для максимально подробного описания недостачи, что является как преимуществом, так и недостатком.

Не всем удобно использовать такой образец. Поэтому, если она не подходит под ваши цели, можете создать собственную: закон этого не запрещает. Главное — составить правильную структуру. Если вы хотите создать собственный шаблон акта недостачи товара, придерживайтесь следующей схемы:

1. Шапка документа отводится для реквизитов адресата: название компании (либо ФИО поставщика) и адрес, по которому следует доставить акт;
2. После шапки следует название акта и начинается его фактологическая часть с детальным описанием произошедшего;
3. В нижней части размещаются места для подписей всех участников комиссии.

Бланк акта недостачи товара

Данная схема акта недостачи товара включает все обязательные элементы. По ссылке ниже вы можете скачать готовый универсальный бланк.

Скачать образец акта недостачи товара в формате (doc, 31 КБ)

Как правильно заполнить

Лист акта недостачи товара заполняют следующим образом:
В шапке указывается вся информация, чтобы успешно найти поставщика.
В основной части прописывается вся фактология: место «происшествия», кто состоит в комиссии, номер накладной, по которой прибыл груз. При доставке на поезде указывается номер вагона, или номер контейнера, если груз прибыл в нем. Словом, необходимо как можно точнее идентифицировать средство доставки.

Далее указывают грузоотправителя и получателя, станцию отправки и назначения. Затем описывают факт недостачи: какого груза и в каких количествах не хватает, каково состояние пломб контейнера (чтобы выявить несанкционированное вскрытие груза при случае). Не лишним будет сослаться на договор акта недостачи товара (договор поставки), или иной документ, по которому производился заказ, а также подсчитать стоимость всего недостающего товара (включая НДС). Перечисление единиц товара удобнее всего оформлять нумерованным списком или таблицей.

В завершении пишут, что товар был выгружен и поступил на склад для хранения. Прописывают название склада.

Образец акта недостачи товара

Рекомендуем ознакомиться с заполненным актом недостачи товара, чтобы иметь максимальное представление о документе.

На что обратить внимание

Подписанный акт направляют в бухгалтерский отдел компании, где документ заверяют круглой печатью и оставляют на хранение в архиве. Акты хранятся в течение трех лет.

Акт недостачи товара применяется во время приемки, при инвентаризации предприятия, в случае несчастного случая, повлекшего потерю товара: это отражается в названии документа и его фактологической части.
По возможности, комиссия, подписывающая акт, должна состоять, как минимум, из трех человек. Исключения допускаются для индивидуальных предпринимателей без сотрудников.

Обратите внимание на то, что заявление на компенсацию расходов, связанных с недостачей, должно быть подано не позднее, чем через месяц после заверения акта недостачи.

Ситуация, когда получатель груза, ждавший прибытия товара, наконец-то с радостью получает его, знакома многим. Однако случается так, что такие моменты омрачены различными обстоятельствами.

Например, нехваткой части перевозимого груза, которые должны присутствовать в общем объеме. В таких случаях возникает необходимость правильно составить коммерческий акт о недостаче груза при перевозке.

От выполнения всех необходимых действий, будет зависеть дальнейшая судьба недопоставленных вещей. В нашей статье мы поведаем об основных и наиболее важных элементах процедуры оформления.

Какие нужны документы при недостаче груза при перевозке

Документальная основа всегда является одной из необходимых составляющих. Все обстоятельства должны быть зафиксированы.

Кто знает, какое развитие событий ожидает получателя в дальнейшем? Может быть, транспортная компания признает свою вину без лишних вопросов, а может наоборот, будет делать все, чтобы избежать выплат за недостачу товара.

Исходя из таких положений, нужно проявить предельную внимательность и быть готовым подписать акт недостачи, в случае если произошла утеря груза при перевозке.

Документы, которые необходимы для его правильного написания мы перечислили ниже:

1. Документы, подтверждающие полномочия лица, выполняющего приемку груза.
2. Документ, имеющий в своем составе перечень (комплектность) перевозимого имущества (как правило, это товарная накладная, спецификация на товар и др.).
3. Документ, на основании которого производится перемещение товара (договор доставки, заказ-наряд).
4. Документ, подтверждающий право осуществлять перевозку, а также передачу груза (доверенность на водителя или экспедитора, на других лиц уполномоченных осуществлять такие действия).
5. В некоторых случаях, в зависимости от специфичности груза, могут потребоваться и другие документы.

Образец акта о недостаче груза при перевозке автомобильным транспортом

Правила составления акта при нехватке груза

Во многих случаях, установлены определенные процедуры, прохождение которых должно осуществляться в соответствии с действующим законодательством о грузоперевозках. В противном случае, документы, появляющиеся в результате таких действий, будут ничтожными.

Процедура написания акта тоже имеет свои обязательные моменты. Поэтому, когда обнаружена недостача груза при перевозке, следует действовать согласно утверждённому алгоритму.

Изначально нужно знать, что должен содержать акт. Среди его пунктов мы выделим наиболее важные, к ним относятся:

1. Сведения о времени, дате и месте написания документа.
2. Ф.И.О. занимаемые должности лиц, производящих процедуру.
3. Упоминание об основаниях, в связи с которыми потребовалось оформить недовоз груза.
4. Конкретное описание недостающего и в каком размере.
5. Подписи всех участвующих в процедуре лиц.

Здесь следует уточнить, что содержание не является единственным требованием. Об остальных неотъемлемых обстоятельствах, мы проинформируем ниже. Читайте статью дальше.

Особенности составления акта о недостачи товара при приемке

Прежде всего, это временные промежутки, которые нужно соблюдать. Законодатель четко дает понять, что акт разгрузки товара оформляется в день обнаружения недостачи. Однако в случае невозможности осуществить фиксацию в вышеуказанный срок, это должно произойти в течение следующих суток.

Данная процедура предусматривает и отказ от участия представителей грузоперевозчика в оформлении документов. Тогда, получатель груза вправе осуществить все необходимые действия без участия транспортников. Вместе с тем обязательно следует уведомить их о принятии такого решения.

Кроме всего прочего, законодателем предусмотрен, и отказ перевозчика поставить свои подписи на документе. В этом случае, должны быть изложены основания для отказа.

По завершении заполнения акта разгрузки, в товарной накладной делается соответствующая отметка о совершенных действиях.

В случаях, проведения экспертиз, необходимых для установления всевозможных явлений, заключения экспертов прилагаются к акту, который, должен быть написан в количестве экземпляров, соответствующему числу участников, но не менее чем в двух.

Передача акта о недовозе транспортной компании

Сам акт, со всеми прилагающимися к нему документами, является дополнением к претензии. А претензия перевозчику о недостаче груза, обычно должна быть написана и передана транспортникам в течение шести месяцев.

Претензионный порядок рассмотрения споров, вытекающих из перевозок, установлен законом и является обязательным. Обращение в судебные органы без соблюдения претензионного порядка не допускается.

Также законодательством установлен срок рассмотрения перевозчиком претензий, поступающих к ним. Как правило, это тридцатидневный отрезок времени. Если претензионный порядок не принёс ожидаемых плодов, у заинтересованной стороны появляется право на обращение в суд.

Вообще следует подчеркнуть, выяснение кто прав, а кто виноват, при разрешении споров с транспортными компаниями дело довольно хлопотное. Поэтому при возникновении таких ситуаций, лучше воспользоваться опытом грамотных юристов.

Ведь и процесс доказывания, различных обстоятельств, и составления документов, требует профессионализма и юридических знаний.

Обобщения и ценные советы

Итак, обнаружив несоответствие груза, не стоит пускать все на самотек. Не следует верить перевозчику на слово. В качестве страховки необходимо составить акт о недостачи груза. Образец вы можете скачать с нашего сайта.

Вместе с тем, нужно помнить, что составляя оговорённый акт, необходимо соблюдать все предписанные законодательством процедуры. Кроме того, необходимо четко понимать, что сам акт это прилагаемый к претензии документ.

При осуществлении фиксации произошедшего нельзя допускать нарушения сроков, как при составлении акта разгрузки и недостачи товара, так и при подаче претензии, которая в свою очередь, является обязательным условием для разрешения возникшей ситуации.

Не лишним будет и напомнить о том, что помощь арбитражного юриста, при таких раскладах просто необходима. Упущение каких-либо важных моментов, может обернуться серьёзными убытками.

Акт о недостаче груза

Олег Владимирович Росляков, источник yur-usl.ru.

Обязательно поделитесь с друзьями!

Акт о недостаче товара при инвентаризации, образец которого можно скачать ниже, является одним из средств для отражения разницы между фактическим наличием товара и тем значением, которое указано в документах.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о недостаче товара при инвентаризации .docСкачать образец акта о недостаче товара при инвентаризации .doc

Использование

Типовой формы такого документа не существует. Поэтому, прежде чем приступать к заполнению, необходимо утвердить эту форму в учетной политике организации отдельным приказом руководителя.

Однако в некоторых ситуациях без отдельного акта о недостаче товара при инвентаризации не обойтись. Например, акт о результатах инвентаризации (по форме 0504835) не оформлен либо недоступен, а необходимо срочно обратиться в правоохранительные органы.

Однако использование отдельного акта о недостаче товара при инвентаризации – исключительный шаг, который используют в качестве страховки ответственности некоторых сотрудников, не более. К особо важной документации его никак не отнести. Все же инвентаризационную опись нужно сохранять единой, не разделяя ее на отдельные куски, как сделано в прикрепленном выше образце бланка.

Подготовка

Перед тем как приступить к формированию акта, необходимо созвать комиссию. Она должна включать в себя не менее трех человек. Чаще всего ими являются сотрудники организации. Замечательно, если все они состоят в комиссии по инвентаризации. Так не будет расхождений в определении ответственных за предоставленную информацию лиц.

Важность такого первичного документа, как акт о недостаче, сложно переоценить. На его основании формируются многие последующие документы, так что представленные данные должны быть достоверны. Об этом должны быть предупреждены лица, которые ставят свои подписи. Этим они подтверждают подлинность представленной информации.

Элементы

Как и во всех официальных документах, в акте обязательно должны быть реквизиты организации: наименование, ИНН, КПП. В верхней части также прописываются номер, название акта и дата его подписания. Без этих определяющих данных документ не будет иметь юридической силы, впрочем, так же как и без подписей в конце.

Конкретная же фактическая информация о недостаче должна содержаться в основной части акта о недостаче товара при инвентаризации.

Удобнее расположить все в виде нескольких пунктов, при этом:

• Первый пункт посвящен данным об организации.
• Во втором перечисляются члены комиссии. Их должно быть не менее трех. Если это сотрудники организации, то, помимо ФИО, обязательно указание их должностей.
• Также во втором пункте указывается ссылка на накладную. Фиксируются ее дата, номер счета-фактуры, по которому она выписана. При наличии в этом же пункте указывается место, в котором должен был находиться товар.
• Третий пункт посвящен таре и упаковке товара. Важно отметить, была ли нарушена упаковка при первичном осмотре. Возможно, это обстоятельство поможет определить виновных в сложившейся ситуации. Однако о хищении или каких-либо злоупотреблениях сотрудников говорить рано.
• Четвертый пункт содержит подробное описание товара по артикулам, представленное в виде таблицы.

Последний пункт акта является основным. На нем необходимо остановиться подробнее.

Таблица

Описание товара представляет собой шесть столбцов. В каждой строке описывается отдельное наименование недостачи. По возможности заполняются все графы. Все они являются принципиально важными при дальнейшей оценке нанесенного недостачей ущерба. Такая таблица наверняка станет отменным подспорьем главному бухгалтеру организации и его подчиненным.

Столбцы таблицы имеют следующие наименования:

• Артикул. Здесь указывается одно число. Под ним товар проходит по накладным, счетам-фактурам и встречается в прочих первичных документах. Это его опознавательный знак.
• Единица измерения. Код по ОКЕИ в этом документе не требуется, достаточно указания кг, м и пр.
• Цена с НДС. Имеется в виду цена за единицу товара.
• Данные, указанные в документах. Здесь прописывается, сколько единиц товара и по какой цене фактически ожидалось учесть при инвентаризации. Какие значения были указаны в сопровождающей документации.
• Информация о фактических показателях товара: сколько единиц товара было подсчитано; в какую цену, включая НДС, они фактически обходятся. В этой и предыдущей графах указывается общая сумма, за весь товар.
• Разница – самая важная графа. Она поделена на две части: количество и сумму. В первой необходимо указать разницу между фактическим количеством и количеством по документам. Во втором – разницу в сумме.

В конце таблицы подводятся ее итоги. Прописью выводится общая сумма недостачи. Если организация работает с НДС, то он прописывается отдельно. Хотя налог и включен в общую сумму недостачи.

Завершают акт подписи членов комиссии. Первым подписывается председатель, если он был выбран, за ним – все остальные.

Для того чтобы акт о недостаче товара при инвентаризации имел необходимую юридическую силу, поставить свои подписи должны все члены комиссии в количестве не менее трех человек.

Юридические тонкости

Стоит иметь в виду, что без принятия в учетную политику организации отдельным приказом руководителя этот документ не будет означать ровным счетом ничего.

Обычно акт о недостаче составляется при приемке товара от поставщика. Эта бумага составлена на его основе. Важно иметь в виду, что для отражения результатов инвентаризации существует более удобная форма 0504835. Она общепринята, ее использование поощряется.

Срок хранения

Акт о недостаче товара при инвентаризации относится к документации по ведению производственно-хозяйственной деятельности и сохраняется в течение 5 лет. Естественно, если он не является одним из «улик» при возникновении судебных споров, различных разногласий между контрагентами, следственных дел и прочих запутанных юридических вопросов. Уничтожить их можно будет, только если решение по поднятому вопросу вынесено и обжалованию не подлежит.

На любом предприятии независимо от того, каким видом хозяйственной деятельности оно занимается, должен вестись строгий контроль соответствия количества материальных и денежных ценностей с имеющейся документацией.

Для обнаружения недостачи и проведения контроля регулярно организуется инвентаризация товаров или денежных средств.

Назначение документа

В процессе инвентаризации может быть выявлена недостача. Это касается не только продуктовых магазинов, но и любого предприятия, складских помещений. Контролю и описи подлежат мебель, техника, трудовые книжки, документация.

Оформлять результат проведения инвентаризации в виде составления акта нужно только после того, как будет проведена полная ревизия.

Функции акта о недостаче следующие:

• Позволяет определить точную сумму убытка.
• Отображает сумму, которую руководитель может взыскать с материально-ответственного лица.
• Используется для составления отчетности.
• Позволяет определить уровень работы предприятия.

Если размер недостачи будет выше, чем допустимая норма, то в организации назначается служебная проверка для выявления виновного лица.

Что делать, если выявлена недостача при увольнении?

Как составить?

Для проведения инвентаризации товаров и денежных средств назначается комиссия, которая состоит из руководителя организации, бухгалтера и юриста.

Бланк должен быть заполнен в двух экземплярах.

Важно, чтобы все экземпляры содержали подписи материально-ответственного лица, бухгалтера и руководителя. Их отсутствие приведет к тому, что документ будет признан недействительным

При обнаружении нехватки товаров при инвентаризации

Чтобы подготовить акт о недостаче товаров, необходимо приложить документы, подтверждающие затраты. Это могут быть чеки на приобретение товара, договора поставки.

Законодательно разрешено использовать типовой бланк ИНВ-3, а можно заполнять форму, разработанную организацией. Но при этом в ней должны отражаться обязательные пункты.

Акт при выявлении недостачи товара заполняется следующим образом:

• В шапке документа указывается полное и сокращенное наименование организации. Прописывается контактный телефон и наименование подразделения.
• Далее заполняется табличка, расположенная справа. В ней указывается код по ОКПО и ОКВЭД. Далее проставляется дата составления документа.
• В основном поле указывается место, где проводилась инвентаризация. Например, это может быть складское помещение магазина. Акт можно составлять только после того, как комиссией будет проведена полная проверка.
• Если про инвентаризации обнаруживается брак или недостача груза, необходимо вызывать отправителя. Письмо отправляется по почте или факсу. Сведения об уведомлении отправителя должны быть указаны в акте.
• В тексте указываются реквизиты груза, а также номер договора страхования. Также должны быть вписаны все номера сопроводительных бумаг.
• Необходимо указать дату прибытия товара, разгрузки. Эту информацию можно получить из накладной.
• Далее заполняются сведения о поставке товара. В таблице должна быть прописана информация об упаковке, весе груза.
• В следующей табличке прописываются фактические данные и прописываются все несоответствия.

Далее описываются дефекты и причины, по которым они могли получиться.

Скачать образец заполнения

Скачать образец типовой формы инвентаризационной описи товаров ИНВ-3 — excel

Скачать пример заполнения в свободной форме акта о недостаче товара, обнаруженной при ревизии – word.

При выявлении недостачи денежных средств в кассе

По факту проверки денежных средств в кассе всегда составляется акт по форме ИНВ-15.

Особенности заполнения бланка при выявлении недостачи в кассе следующие:

• При оформлении формы ИНВ-15 обязательно должны быть указаны реквизиты предприятия, код КВЭД, дата и номер приказа, на основании которого проводится инвентаризация. Проставляется номер и дата акта, а также дата, когда проводилась проверка. При этом важно учитывать, что документ должен быть обязательно составлен в день ревизии денежных средств в кассе.
• В основной части документа должна быть прописаны фактическая сумма денежных средств и учетная. Все показатели должны быть прописаны с учетом видов наличных средств и документации. Все сумму прописываются как цифрами, так и прописью.
• По результатам проверки в акте должна отражаться информация о найденных излишках или недостаче. Если учетная сумма соответствует фактической, то в графах «Излишки» и «Недостача» проставляется прочерк.
• На обратной стороне бланка ИНВ-15 должна отображаться информация о даче объяснений материально-ответственного лица. А также здесь же указывается решение руководителя организации. Это может быть вынесение выговора, увольнение.

Пример оформления

Скачать образец акта при выявлении в ходе инвентаризации недостачи денежных средств в кассе – word.

О порядке проведения инвентаризации, учете излишков, недостач и на каких счетах отображается, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Акт будет признан действительным только в том случае, если будет подписан всеми участниками инвентаризации.

Это должны быть все члены комиссии, утверждающие форму, материально-ответственное лицо, руководитель организации.

Составление данного бланка при инвентаризации товаров и денежных средств необходимо, чтобы в дальнейшем взыскать с материально-ответственного лица ущерб.

Акт недостачи при приемке товара или груза на склад.

СКАЧАТЬ В ФОРМАТЕ DOC

В случае обнаружения повреждения грузов (товаров) при приходе от поставщика и/или несоответствия грузов товаротранспортным документам приёмка приостанавливается до прибытия представителя Поклажедателя. Хранитель обязан незамедлительно вызвать представителя Поклажедателя по телефону (——)_——— для участия в приёмке груза. Выявленные повреждения/несоответствия оформляются Актом об установленном расхождении по количеству и качеству ТМЦ при приёмке товарно-материальных ценностей (бланк ТОРГ-2, утвержден постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 года №132), а в товаротранспортных документах делаются соответствующие отметки. Акт по форме ТОРГ-2 подписывается уполномоченными представителями Сторон и представителем перевозчика. Акт по форме ТОРГ-2 должен быть составлен в 4-х экземплярах и подписан Перевозчиком. Один экземпляр заполненный по форме Акта ТОРГ-2 остается у Хранителя, второй экземпляр передается Перевозчику, третий и четвертый прекрепляется к Акту МХ-1 и передается представителю Поклажедателя.

HFW | Мягкие товары: будьте осторожны с покупателем

Контракты на продажу товаров обычно содержат тщательно составленные спецификации качества, чтобы обе стороны четко понимали, какого качества товары должны быть доставлены.

Однако иногда товары продаются на условиях «как есть». Это возлагает риск качества на покупателя. Какую ответственность, если таковая имеется, несет продавец по контрактам, заключенным на этой основе? В этой статье будет рассмотрено значение и объем положений «как есть» посредством тематических исследований, посвященных какао и кофе.

Это следующая часть нашей серии статей, посвященных проблемам, затрагивающим торговцев мягкими товарами.

Что такое «как есть»?

«Как есть», «со всеми недостатками» и «со всеми недостатками и несовершенствами» — это общие выражения, используемые сторонами, когда они заключают договор на продажу товаров в их текущем состоянии. Типичный пример можно найти в Правилах контрактов FCC для какао-бобов ¹ :

. «Для какао-бобов, проданных с описанием «все недостатки» или «tel quel», Покупатель не имеет права требовать арбитража в отношении качества и/или состояния».

Покупатель обязан принять товар таким, какой он есть, и берет на себя риск того, что он может не оправдать ожидания или иметь дефекты.

В сделке «как есть» покупателю обычно предоставляется право осмотреть товар, прежде чем принять решение о его покупке. Если покупатель примет товар после осмотра (или решит его не осматривать) и выяснится, что полученный товар (каким он был при осмотре) не соответствует требованиям, покупатель не будет иметь претензий к продавцу в отношении качества или состояния.

Что насчет подразумеваемых условий?

В соответствии с английским законодательством раздел 14 Закона о продаже товаров 1979 г. (SOGA) подразумевает при заключении договоров купли-продажи товаров определенные условия в отношении качества товаров и их соответствия назначению. Трудно исключить условия, подразумеваемые в договоре законом. Экспресс язык требуется для того, чтобы сделать это успешно. Термины «как есть» и «со всеми недостатками» предназначены для выполнения этого требования. Однако, по нашему мнению, продавцу было бы разумно прямо исключить эти подразумеваемые условия, чтобы избежать каких-либо сомнений.

В деле ² о продаже подержанного судна Суд заслушал продолжительный спор о том, достаточно ли «как есть» для исключения статьи 14(2) SOGA. В конечном итоге дело было решено по другому вопросу, но Суд указал, что, если бы требовалось решить этот вопрос, он бы установил, что «как есть» недостаточно для исключения права покупателя требовать возмещения убытков, хотя этого было бы достаточно для исключения право покупателя отказаться от товара.

Практический пример

Компания B покупает 500 тонн тертого какао со скидкой и по цене ниже рыночной у компании A. Продукт должен быть доставлен и обработан в Испании. В договорных спецификациях состояние качества:

«Какао-тертое по настоящему документу продается Продавцом на условиях «КАК ЕСТЬ». Настоящим исключаются все законодательные или иные условия или гарантии, явные или подразумеваемые, в отношении пригодности для продажи или удовлетворительного качества тертого какао, или его пригодности для какой-либо конкретной цели, или иным образом».

Контрактные правила FCC для жидких какао-продуктов ³ не включены в контракт.

После получения и анализа тертого какао компания Б обнаруживает, что оно не соответствует правилам ЕС, касающимся продажи пищевых продуктов. Компания B не может повторно использовать тертое какао и, вероятно, ей придется его выбросить.

Имеет ли компания B какие-либо претензии к компании A?

Компании B было известно, что тертое какао продается на условиях «как есть», при этом все подразумеваемые условия, касающиеся качества или пригодности товаров для определенных целей, прямо исключаются. Компания А не скрывала этого, и товары были проданы со значительной скидкой, чтобы отразить более низкое качество тертого какао.

В этих обстоятельствах компания B не имеет права регресса против компании A в связи с тем, что тертое какао не соответствует требованиям ЕС для продажи пищевых продуктов.

Если бы в контракт были включены Правила контрактов FCC для жидких какао-продуктов, позиция, возможно, не была бы столь однозначной. Эти правила предусматривают следующее:

«Гарантируется, что поставляемый продукт имеет удовлетворительное качество, находится в хорошем состоянии и соответствует всем соответствующим законодательным требованиям или правилам, касающимся продажи пищевых продуктов в стране поставки».

Хотя явно согласованные условия обычно имеют приоритет над включенными стандартными условиями, сторона, желающая продавать товары на условиях «как есть», должна проявлять осторожность и использовать формулировки, явно исключающие какие-либо включенные условия в отношении качества.

Ограничения «как есть»

Хотя продажа товаров на условиях «как есть» может освободить продавца от обязательств в отношении качества и соответствия назначению, это не влияет на обязательство продавца:

продавать товары, соответствующие их договорному описанию.

при продаже по образцу поставлять товары, соответствующие образцу.

дать хорошее право собственности на товар.

В Shepherd v Kain , ⁴ «сосуд с медным креплением» был продан «со всеми дефектами, без учета каких-либо дефектов». Было обнаружено, что это не защищает продавца, поскольку проданное судно было лишь частично обковано медью и не было тем, что в торговле называлось сосудом с медным креплением. Это было потому, что «со всеми недостатками» должно означать «со всеми недостатками, которые могут быть связаны с тем, что это описываемая вещь».

Тематическое исследование

Договор между покупателем и продавцом о купле-продаже кофейных зерен робуста на условиях «как есть». Фактически продавец поставляет 30% зерен робусты, смешанных с 70% зерен арабики.

В этих обстоятельствах положение «как есть» не защитит продавца от претензий о том, что поставленные товары не соответствуют их договорному описанию.

Что, если бы покупатель согласился приобрести кофейные зерна на основе образцов, полученных от продавца, на условиях «как есть»? Если образцы были на 100 % робусты и при получении покупатель обнаружил, что основная часть груза состоит на 70 % из арабики, продавец нарушил договор. Однако, даже если бы образцы точно отражали разделение 70/30, раздел 13(2) SOGA утверждает, что этого недостаточно, если товары также не соответствуют договорному описанию.

Ключевые вынос

Стороны обычно быстро заключают контракты «как есть», когда продавец хочет быстро продать избыточное количество товаров, часто низкого качества. Покупатель в обмен на покупку товаров с дефектами часто получает выгоду от более низкой покупной цены.

Чтобы не попасться на удочку, особенно когда сделка совершается наспех, покупатели и продавцы должны быть осторожными и убедиться, что они точно понимают, на что они торгуются.

Покупатель должен убедиться, что уплаченная цена отражает риск получения товара, который может не соответствовать его требованиям. Любая проверка или отбор проб должны проводиться с большой осторожностью.

Продавец должен обеспечить, чтобы:

• в контракт была включена четкая формулировка, чтобы фактически исключить обязательства в отношении качества и соответствия назначению.
• нет несоответствия между термином «как есть» и любыми включенными стандартными условиями.
• любой образец точно отражает качество и состояние всего груза.
• товар соответствует договорному описанию.
• они могут дать право собственности на товар.

Для получения дополнительной информации, пожалуйста, обращайтесь:

Сара Хант
Партнер, Женева
T +41 (0)22 322 4816
М +41 (0)79 281 5875
E 0hf0.com [email protected]»> Anne-Marie Pearce
Юрист, Женева
T +41 (0)22 322 4812
M +41 (0)78 633 2003
w E

908 Аманда Рэтбоун
Юрист по профессиональной поддержке (товары), Лондон
T +44 (0)20 7264 8397
M +44 (0)7900 167256
E  [email protected]

Сноски:

1. Правила заключения договоров Федерации торговли какао-бобами, издание 2019 г.
2. Dalmare SpA против Union Maritime Ltd and Another («Union Power») [2012] EWHC 3537 (Comm), пункты 77-84
3. Правила заключения договоров Федерации торговли какао для жидких какао-продуктов, перевозимых цистернами (автомобильными и железнодорожными) или контейнерами-цистернами ISO по требованию покупателя, 2019 г. издание
4. Шеперд против Каина (1821 г.) 5 B. & A. 240

Скачать файл в формате PDF

Что представляет собой принятие предложения по контракту?

Ричард Стим, адвокат

Когда вы нажимаете кнопку «Разместить заказ» на Amazon.com, сообщаете водителю такси, куда вы хотите поехать, или вручаете 20-долларовую купюру кассиру в кинотеатре, вы принимаете предлагают заключить договор. Все эти действия — несмотря на отсутствие фанфар — сообщают о принятии: безусловной готовности принять предложение другой стороны. Акцепт является необходимой частью юридически обязывающего контракта: если нет акцепта, нет и сделки.

Если нет акцепта

Иногда одна сторона оспаривает, приняла ли другая предложение предложение. Как правило, принятие не происходит, если верно любое из следующих утверждений.

• Ответ одной стороны на предложение не свидетельствует о готовности принять на себя обязательства. («Звучит неплохо, дайте подумать».)
• К ответу приложены строки. («Я готов это сделать, если вы заплатите мне еще 10 000 долларов».)
• Предложение основано на лжи. («Вы сказали, что у вас есть право собственности на машину».)

Кроме того, если лицо, делающее предложение, указывает, как другая сторона должна его принять — «Позвоните мне с ответом до субботы», — тогда другая сторона должна принять его на этих условиях для заключения контракта. В этом примере принятие в воскресенье не приведет к созданию контракта.

Условное принятие и встречные предложения

Когда одна сторона отвечает на предложение дополнительными условиями или оговорками, ответ обычно считается встречным предложением, а не акцептом. Встречная оферта не является акцептом, поскольку она существенно меняет условия предлагаемого контракта. Юридически встречным предложением считается отклонение первоначального предложения и предложение вместо него нового предложения.

Однако в соответствии с Единым торговым кодексом — правовыми нормами, регулирующими продажу товаров, — правила иногда более либеральны. В соответствии с этими правилами принятие с оговорками может создать обязывающий контракт, несмотря на добавление новых условий, если только изменения не вызовут неожиданности или затруднений. Например: «Я принимаю ваше предложение продать вашу машину, но вам придется доставить ее в Калифорнию, а не в Нью-Йорк».

Принятие действиями

Принятие не всегда выражается словами; иногда достаточно действий. Например, если покупатель размещает заказ на покупку товара по определенной цене, а продавец в ответ отправляет товар, действия продавца сигнализируют о принятии предложения. Однако молчание само по себе — то есть, если одна из сторон ничего не говорит или не делает — редко означает согласие. Этот принцип вытекает из 19^-й -й век Английский контрактный случай, в котором мужчина предлагал купить лошадь и заявлял, что, если он не услышит иного от продавца, «я считаю лошадь своей». Британский суд постановил, что его предположение не создавало контракта; согласие другой стороны должно быть ясно выражено.

Принятие товаров, которые не были заказаны, также может привести к возникновению обязывающего контракта, за исключением случаев, когда потребитель получает незатребованные товары. Например, в Калифорнии получение незапрошенного товара является безусловным подарком, который получателю не нужно возвращать или платить за него.

Открытые предложения и опционы

Стороны, которые хотят некоторое время обдумать предложение, например, о покупке дома, могут заключить опционное соглашение. В опционном договоре одна сторона платит за исключительное право акцепта оферты в течение установленного срока. Это дает потенциальному покупателю возможность обдумать сделку, не беспокоясь о том, что кто-то еще ее купит или что условия сделки изменятся.

Подобно открытым предложениям или опционам, «правила обдумывания» позволяют потребителям отказываться от определенных видов контрактов в течение трех дней после заключения соглашения. Чтобы узнать больше, см. статью Ноло «Отмена контракта в течение трех дней».