Акт о инвентаризации образец: Полная информация для работы бухгалтера

Акт о инвентаризации образец: Полная информация для работы бухгалтера

Акт инвентаризации кассы | Форма ИНВ-15

Чтобы провести ревизию наличных, которые хранятся в компании, проводится инвентаризация кассы. Бланк ИНВ-15, образец заполнения и инструкция по оформлению — ниже на странице.

Бланк ИНВ-15: скачать бесплатно (word)

Скачать бланк в Word

Проверку может проводить как налоговая, так и руководитель организации. Если компания делает ревизию по необходимости, например, при смене материально ответственного лица, акт инвентаризации кассы (ИНВ-15) составляют в трех экземплярах: по одному на бывшего и нового сотрудников и в бухгалтерию. Если проверка плановая — достаточно двух копий. При этом можно использовать бланк в любом удобном для вас формате — word или excel. Образец заполнения акта инвентаризации кассы — далее.

Форма ИНВ-15: скачать бланк в Excel

Скачать бланк в Excel

Руководитель сам решает, когда проводить инвентаризацию кассы. Но есть и обязательные поводы:

• перед тем как составлять годовые отчеты,
• когда меняются кассиры,
• если нашлись хищения, недостачи или излишки.

Бланк ИНВ-15: образец заполнения

Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15) заполняется с двух сторон — оборотная нужна при выявлении расхождений.

Скачайте образец заполнения ИНВ-15 в формате word или excel. В нем все обязательные графы выделены цветом — не ошибетесь.

Скачать образец

Порядок проведения инвентаризации кассы закрепляют во внутренних документах организации. Разберем, как проходит проверка и как оформлять документы.

Порядок проведения инвентаризации кассы

• Прежде чем начать проверку, составьте приказ о проведении инвентаризации денежных средств в кассе.
• Назначьте комиссию, которая будет проводить проверку.
• Кассир должен передать проверяющим последний кассовый отчет.
• Акт инвентаризации денежных средств в кассе заполняют поэтапно. Для начала укажите:
  • название компании и ее организационно-правовую форму,
  • код по ОКВЭД,
  • номер и дату приказа, на основании которого проводится инвентаризация.

Далее материально ответственный сотрудник дает расписку о том, что он передал все приходные и расходные ордеры в бухгалтерию, а наличные оприходованы. Потом этот сотрудник должен от руки вписать в акт инвентаризации денежных средств в кассе свою должность и дату, подписаться и расшифровать подпись.

С материально ответственным сотрудником обязательно заключите договор о полной материальной ответственности, иначе вы не сможете взыскать недостачу в полном объеме.

Следующую часть заполняет инвентаризационная комиссия.

• Если в кассе есть ценные бумаги, марки и т. д., проверяющие должны также вписать их количество в акт ИНВ-15. Смотрите образец заполнения — в нем указано, как правильно вписывать сведения о денежных средствах.

  Суммы нужно указывать цифрами с полной письменной расшифровкой.

• В этой же части бланка надо вписать сумму наличных по данным бухучета — она должна совпадать с той, которую указала комиссия.

• Если есть расхождения, их нужно отметить в следующей части акта инвентаризации денежных средств в кассе. Туда же надо вписать последние номера ПКО и РКО, которые зарегистрировали до начала проверки.

• Подписать форму ИНВ-15 обязаны все члены комиссии. Свою подпись должен опять поставить и материально-ответственный сотрудник.

  Если комиссия нашла расхождения между реальными суммами и теми, что проходят по бухучету, нужно заполнить обратную сторону бланка.

• На второй стороне акта инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15) сотрудник должен дать пояснения по недостаче или излишкам в кассе. На основании его комментариев принимается решение, как поступить с расхождением — его надо указать в форме, поставить печать и подпись руководителя.

Акт инвентаризации кассы: скачать бланк и образец

Скачать бланк и образец

Ниже мы разобрали часто задаваемые вопросы о порядке проведения инвентаризации кассы и о том, как оформлять документы.

Когда инвентаризация кассы обязательна?

В Методических указаниях Минфина №49 перечислены случаи, когда инвентаризация кассы обязательна. Проверку проводят, когда:

• передают имущество компании в аренду, выкупают его или продают,
• составляют годовую отчетность,
• меняют материально ответственных сотрудников,
• находят хищения или порчу ценностей,
• происходят стихийные бедствия, пожары и другие чрезвычайные ситуации,
• ликвидируют или реорганизовывают компанию.

При этом в учетной политике организации могут быть прописаны и другие случаи, когда обязательна инвентаризация кассы. Бланк ИНВ-15, образец заполнения — здесь >>

Как часто проводить инвентаризацию кассы?

Периодичность устанавливает руководитель, она указывается в учетной политике компании.

Кого можно включить в комиссию по инвентаризации кассы?

Обычно в нее входит представитель руководства, бухгалтерии и другие специалисты. Нельзя формировать комиссию только из представителей сторонней организации, например, аудиторской фирмы. Подробнее — в нашей статье про инвентаризацию кассы.

Если при проверке отсутствует хотя бы один член комиссии, ее результаты будут недействительными.

Можно ли разработать свой бланк акта инвентаризации денежных средств в кассе?

Можно. Форму ИНВ-15 применять необязательно, ее можно заменить аналогичным документом. Но лучше используйте уже готовый акт инвентаризации кассы. Скачать бланк и заполненный образец, в котором нужные строки выделены цветом, можно здесь >>

• Скачать другие формы документов

Поделиться статьей:

[DOC] Скачайте Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей

Ситуация, при которой применим Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей:

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности проводится инвентаризация активов и обязательств не менее одного раза в год.  Субъекты малого предпринимательства с численностью работников не более десяти человек, самостоятельно определяют период проведения инвентаризации.  Форма Акта инвентаризации товарно-материальных ценностей составляется и утверждается в организации. 

Участники при составлении Акта инвентаризации товарно-материальных ценностей:

• Инвентаризационная комиссия – председатель и члены комиссии, назначаемые руководителем организации, включающая представителей администрации организации, работников бухгалтерской службы, других специалистов (например, юристы, экономисты и т.п.), а также можно включать представителей внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций и т.п.

• Материально-ответственное лицо — работник, выполняющий работу, связанную с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием имущества и ценностей Работодателя или третьих лиц, связанных с Работодателем.

Порядок проведения и оформления инвентаризации:

• инвентаризации подлежит все имущество независимо от его местонахождения, а также не принадлежащее субъекту, но числящееся в бухгалтерском учете (находящееся на ответственном хранении, арендованное согласно договору, полученное для переработки, принятое на комиссию), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам, и все виды обязательств;

• в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

• при реорганизации субъекта перед составлением разделительного бухгалтерского баланса.

• количество плановых инвентаризаций в отчетном периоде, даты их проведения, перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются в учетной политике руководством субъекта;

• для проведения инвентаризации активов и обязательств создается инвентаризационная комиссия, состав которой утверждается приказом руководства субъекта;

• до проведения инвентаризации члены комиссии:

• знакомятся с материалами последней инвентаризации, проведенной по данным объектам, с мерами, принятыми по результатам последней инвентаризации;

• проверяют исправность весоизмерительных приборов, используемых для работы комиссии в процессе проведения инвентаризации, и соблюдение установленных сроков их клеймения;

• материально ответственные лица субъекта представляют расписки о том, что к началу инвентаризации все имущество, поступившее на ответственное хранение, оприходовано, а выбывшее списано в расход, и все расходные и приходные документы на имущество, находящееся у них в подотчете, сданы в бухгалтерскую службу;

• результаты подсчета, обмера и взвешивания заносятся в инвентаризационные описи, формы которых утверждены Приказом 562.  Инвентаризационные описи — документы, составляемые в момент проведения инвентаризации и подтверждающие фактическое наличие имущества на определенную дату не менее чем в двух экземплярах, которые подписываются всеми членами комиссии и материально ответственным лицом субъекта. В конце описи материально ответственное лицо субъекта дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в его присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственного лица в инвентаризационных описях лицо, принявшее это имущество, расписывается в их получении, а сдавшее — в их сдаче. Если период проведения инвентаризации имущества составляет более чем один день, то помещение, где хранится инвентаризируемое имущество, ежедневно опечатывается в присутствии членов комиссии и материально ответственного лица. В случае если в период проведения инвентаризации комиссия не имеет возможности произвести подсчет имущества в данном помещении и записать их в опись сразу, на группу проинвентаризированного (просчитанного) имущества прикрепляются инвентаризационные ярлыки для фактического наличия имущества;

• на имущество, не принадлежащее субъекту на правах собственности, но находящееся у них, а также на имущество, пришедшее в негодность, составляются отдельные инвентаризационные описи;

• по окончании инвентаризации, оформленные инвентаризационные акты и описи, сличительные ведомости сдаются в бухгалтерскую службу;

• выявленные при инвентаризации (расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета) излишки признаются доходом и подлежат оприходованию, недостачи признаются расходом или, в случае установления виновного лица, его задолженностью. Нормы естественной убыли применяются лишь в случаях выявления фактических недостач. Недостача и порча запасов сверх норм естественной убыли при наличии виновных лиц возмещается виновными лицами;

• комиссия выявляет причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы, предложения и решения комиссии оформляются протоколом, утвержденным руководством субъекта. Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и финансовой отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовой финансовой отчетности.

Скачать бесплатные шаблоны отчетов об инвентаризации

В этой статье вы найдете наиболее полезную коллекцию бесплатных шаблонов отчетов об инвентаризации для розничных продавцов, складского персонала, владельцев малого бизнеса, сотрудников ресторанов и других заинтересованных лиц.

На этой странице вы найдете, среди прочего, простой шаблон отчета об инвентаризации, шаблон отчета об инвентаризации для печати, образец шаблона отчета об инвентаризации, шаблон ежемесячного отчета об инвентаризации и шаблон отчета об инвентаризации пищевых продуктов. Вы также найдете список полезных советов по заполнению шаблонов отчетов об инвентаризации.

Шаблон простого отчета об инвентаризации

Загрузить шаблон простого отчета об инвентаризации
Microsoft Excel | Microsoft Word | Adobe PDF | Таблицы Google 

Используйте этот полностью настраиваемый простой шаблон отчета о запасах, чтобы записывать количество, цену за единицу и стоимость ваших единиц запасов. Этот всеобъемлющий, простой в заполнении шаблон включает столбцы с названиями элементов, производителями, уровнями повторного заказа, количеством дней на заказ и количеством элементов для повторного заказа.

Этот шаблон содержит образец редактируемого текста, который поможет вам оценить текущие запасы, определить, когда вам нужно изменить порядок элементов запасов, точно управлять своими запасами и оптимизировать свою производительность.

Дополнительные ресурсы для отчетов об инвентаризации, включая информацию о том, как такие ресурсы могут удовлетворить потребности вашего бизнеса, см. в этой статье о шаблонах инвентаризации в Excel.

Шаблон отчета об инвентаризации для печати

Загрузить шаблон отчета об инвентаризации для печати
Microsoft Excel | Microsoft Word | Adobe PDF | Google Docs

Отслеживайте свои полные запасы с помощью этого универсального, удобного для печати шаблона отчета о запасах. Этот упрощенный шаблон помогает отслеживать повторные заказы запасов, названия и номера элементов, местонахождение запасов, стоимость за единицу и количество запасов.

Этот шаблон также позволяет вам управлять сведениями о поставщике, общей стоимостью запасов (стоимость единицы товара, умноженная на количество запасов), уровнями дозаказа, количеством дней дозаказа, количеством дозаказов и любыми снятыми со склада позициями.

Вы также можете найти больше шаблонов инвентаризации в Google Таблицах здесь.

Образец шаблона отчета об инвентаризации

Загрузить образец шаблона отчета об инвентаризации
Microsoft Excel | Таблицы Google

С помощью этого примера шаблона инвентаря вы можете управлять всеми аспектами инвентаря вашего бизнеса, включая общую стоимость вашего инвентаря. Главная 9 шаблона0025 Инвентаризация — Вкладка «Управление запасами» содержит редактируемый пример текста, который поможет вам в процессе управления запасами.

Шаблон также включает функцию автоматического подсчета, так что вы можете определить общую стоимость всех ваших предметов инвентаря. Уникальная вкладка Inventory — Stock Track Sheet позволяет вам детально изучить каждую единицу запасов, включая информацию о покупке и запасах (например, количество, площадь товара, полку/ящик для товара), чтобы вы всегда могли быть в курсе статус и местоположение любого предмета в вашем инвентаре.

Шаблон сводного отчета по инвентаризации

Загрузить шаблон сводного отчета по инвентаризации
Microsoft Excel | Таблицы Google

Убедитесь, что ваши данные инвентаризации безошибочны и актуальны с помощью этого уникального шаблона сводного отчета по инвентаризации. Этот шаблон включает в себя функцию автоматического подсчета, которая в любое время предоставляет моментальный снимок стоимости всего вашего инвентаря.

Раздел «Финансовое состояние» помогает отслеживать стоимость любого предмета — от его первоначальной стоимости (с учетом любых сведений о ссуде запасов, включая срок ссуды в годах и платежи) до ее ожидаемой стоимости в конце срока ссуды. С помощью этого шаблона вы можете убедиться, что ваши инвентарные активы сбалансированы с любыми пассивами.

Дополнительные шаблоны отчетов об инвентаризации в Google Таблицах можно найти здесь.

Шаблон отчета о регистрации имущества

Загрузить шаблон отчета о регистрации имущества
Microsoft Word | Adobe PDF | Google Docs 

Этот отчет о проверке инвентаризации имущества помогает арендодателям и арендаторам сообщать о любых расхождениях в инвентаризации конкретного места жительства. Используя этот документ, вы устанавливаете взаимопонимание и соглашение относительно инвентаризации имущества.

Введите подробную информацию о предметах в каждой комнате, включая количество предметов, состояние предметов и любые дополнительные примечания. Делая это, вы гарантируете, что арендодатель точно возместит или удержит залог. Арендодатель и арендатор(ы) должны подписать этот шаблон отчета о проверке имущества, чтобы подтвердить статус имущества до начала аренды.

Шаблон отчета о повреждении инвентаря

Скачать шаблон отчета о повреждении инвентаря
Майкрософт Эксель | Таблицы Google

Этот шаблон предлагает идеальный метод для отслеживания и документирования поврежденных предметов инвентаря. Столбец «Условие» позволяет вам отметить состояние элемента; Столбец «Отчет о повреждении» позволяет вам сообщить полную информацию о любом повреждении вашего инвентаря.

Кроме того, в разделе «Общая стоимость инвентаря активов» автоматически рассчитывается совокупная стоимость каждого элемента инвентаря. В этот раздел вы также можете включить примечания относительно поврежденного инвентаря, чтобы арендодатель/арендатор получил надлежащий кредит или другую компенсацию.

Шаблон ежемесячного отчета об инвентаризации

Загрузить шаблон ежемесячного отчета об инвентаризации 
Microsoft Excel | Таблицы Google 

Отслеживайте свои запасы ежемесячно с помощью этого комплексного шаблона ежемесячного отчета о запасах. Этот шаблон позволяет легко сообщать о состоянии запасов за каждый месяц, текущей стоимости и общей стоимости запасов.

Этот шаблон также позволяет создавать совокупный отчет о запасах с начала года. Раздел шаблона «Местоположение» позволяет вам и вашим коллегам легко находить любые предметы инвентаря в любое время, чтобы вы могли просматривать прошлые данные и оптимизировать управление своим инвентарем.

Шаблон отчета об инвентаризации

Загрузить шаблон отчета об инвентаризации
Microsoft Excel | Таблицы Google 

С помощью этого шаблона отчета об аудите запасов вы можете выполнить полную проверку своих запасов, чтобы убедиться, что их общая стоимость соответствует фактической физической инвентаризации.

Вкладка шаблона Инвентаризация — Управление запасами позволяет перечислить следующие сведения для каждой отдельной позиции запаса: номер позиции запаса, имя, поставщик и общую стоимость. Inventory — вкладка Stock Track Sheet позволяет вам сопоставить каждый элемент инвентаря с информацией о его покупке, количеством инвентаря, областью товара и полкой/корзиной товара, чтобы вы могли провести наиболее тщательный аудит.

Прочтите эту статью, чтобы узнать больше о шаблонах инвентарных списков.

Шаблон отчета об устаревании запасов

Загрузить шаблон отчета об устаревании запасов
Microsoft Excel | Таблицы Google

Используйте этот шаблон отчета об устаревании запасов для учета всех ваших счетов за запасы. Вкладка Срок действия позволяет вам получить следующую информацию: клиент, условия, непогашенная сумма, а также дата, номер и возраст счета-фактуры.

Вкладка «Главная книга» этого шаблона позволяет включать полную информацию о ваших счетах-фактурах, например, данные о платежах и общую сумму к оплате, чтобы вы могли быть уверены, что получите своевременную оплату за товары в вашем инвентаре.

Шаблон отчета о несоответствии запасов

Загрузить шаблон отчета о несоответствии запасов 
Microsoft Excel | Таблицы Google

Иногда их называют отчетом об отклонениях запасов или отчетом о сверке запасов , шаблон отчета о несоответствии запасов поможет вам определить разницу между количеством предмета, которое отображается в вашей системе инвентаризации, и физическим количеством этого предмета в вашем инвентаре.

После того, как вы зарегистрируете свой инвентарный запас, персонал, занимающийся инвентаризацией, может использовать отчет о расхождениях, чтобы определить, соответствуют ли ваши зарегистрированные суммы имеющимся запасам.

Шаблон отчета о продажах запасов

Загрузить шаблон отчета о продажах запасов
Microsoft Excel | Google Таблицы

Используйте этот визуально насыщенный шаблон отчета о продажах запасов в стиле информационной панели, чтобы обобщить существующие запасы. Шаблон позволяет отслеживать ежемесячный доход, среднюю стоимость заказа (AOV), рост доходов, рост числа клиентов и рост AOV.

Вооружившись этим мощным инструментом, вы можете предоставить руководителям и другим заинтересованным сторонам высокоуровневый обзор ваших инвентарных номеров и горячих заявок.

Шаблон еженедельного отчета о запасах

Скачать шаблон еженедельного отчета о запасах
Microsoft Excel | Таблицы Google

Этот шаблон еженедельного отчета о запасах дает вам еженедельную информацию о ваших запасах. Используйте этот шаблон для учета всех ваших товарно-материальных запасов. Столбцы включают название товара, количество, местонахождение, физическое состояние и финансовый статус.

Шаблон учитывает текущую стоимость каждого элемента инвентаря для получения его общей стоимости инвентаря, чтобы вы могли быть в курсе совокупной стоимости всего вашего инвентаря.

Шаблон отчета об использовании товарных запасов

Загрузить шаблон отчета об использовании запасов продуктов
Microsoft Excel | Google Таблицы

Держите под контролем свои продукты с помощью этого уникального шаблона отчета об использовании. Шаблон позволяет отслеживать каждую единицу запасов и даты проверки запасов поставщиком, определять количество единиц запасов на складе и многое другое.

Этот шаблон отчета также позволяет получить следующую информацию о каждой позиции запасов: цену за единицу, стоимость запасов, уровень повторного заказа, данные о единице складского запаса поставщика (SKU) и статус заказа. Кроме того, этот шаблон помогает отслеживать использование отдельных товаров на складе и определять, какие товары вам, возможно, потребуется перезаказать в ближайшее время.

Шаблон отчета о запасах продуктов питания

Загрузить шаблон отчета о запасах продуктов питания
Microsoft Excel | Google Sheets 

Этот шаблон отчета о запасах продуктов питания позволяет сотрудникам ресторанов, баров и пекарен, поставщикам общественного питания и домашним поварам вести учет и управлять полными запасами продуктов. Столбцы включают имя элемента, категорию элемента, размер элемента, стоимость за единицу и срок годности.

В столбце «Общая стоимость запасов» еженедельное использование каждого предмета умножается на стоимость единицы, поэтому вы можете легко просматривать поэлементную стоимость и текущее количество любого предмета запасов.

Что такое шаблон отчета об инвентаризации?

Шаблон отчета о запасах представляет собой сводную информацию обо всех ваших товарно-материальных запасах. Он предлагает жизненно важную информацию, которая позволяет вам поддерживать точность и актуальность вашего инвентаря.

Например, шаблон отчета об инвентаризации выявляет любые несоответствия между данными вашей системы инвентаризации и фактической физической инвентаризацией.

Менеджеры по инвентаризации знают, насколько важно иметь мгновенный доступ к точному инструменту управления инвентарем. Они также признают необходимость высокоэффективной системы отчетности. Имея такую ​​систему, менеджеры могут легко и быстро доставлять обновления и сводки инвентаризации руководителям и заинтересованным сторонам; предупредите персонал инвентаризации о повторном заказе поврежденных товарных запасов; и сообщайте о любых несоответствиях между данными вашей системы инвентаризации и вашими фактическими физическими запасами.

Шаблон отчета об инвентаризации поможет вам управлять всеми вашими запасами и распространять ключевые сведения о запасах среди коллег и высшего руководства. Хотя особенности шаблонов отчетов о запасах могут различаться, они обычно включают следующую информацию: 

• Средняя стоимость заказа (AOV): Этот показатель относится к средней сумме в долларах, которую клиент тратит каждый раз, когда размещает заказ. Вы вычисляете это число, разделив общий доход от элемента инвентаря на количество заказов на этот элемент инвентаря.
• Рост средней стоимости заказа: Этот показатель относится к AOV, влияющему на ваши запасы, а именно к увеличению средней суммы в долларах, которую клиенты тратят каждый раз, когда размещают заказ.
• Цена за предмет: Это стоимость предмета инвентаря.
• Дней на повторный заказ: Этот термин относится к измерению в днях уровня запасов, при котором вы требуете от поставщика поставки элемента запасов. Эта цифра также известна как r уровень точки заказа (ROP) .
• Стоимость запасов: Этот показатель относится к совокупной денежной стоимости элемента запасов. Вы вычисляете это число, умножая количество товара на складе на стоимость единицы этого товара.
• Количество повторного заказа товара: Этот термин относится к количеству единиц продукта, которые вы повторно заказываете, чтобы пополнить запасы определенного товара.
• Местонахождение: Это физическое местонахождение предмета инвентаризации (например, отдел, помещение, зона, ячейка с товаром/полкой).
• Производитель: Это название производителя предмета инвентаря.
• Физическое состояние: Это относится к физическому состоянию объекта запасов (например, его износ, оставшиеся годы его службы).
• Повторный заказ: Этот термин относится к возможности повторного заказа элемента инвентаря после достижения порогового значения количества повторного заказа этого элемента.
• Уровень повторного заказа: Этот термин относится к числовому порогу, при котором вы должны автоматически повторно заказывать элемент инвентаря.
• Количество на складе: Этот термин относится к количеству товара на складе.
• Общая стоимость запасов: Этот термин относится к совокупному значению полей «Общая стоимость» для каждого элемента запасов. Столбец Total Inventory Value автоматически подсчитывается.
• Номер поставщика: Это уникальный номер поставщика, которым обладает каждый элемент инвентаря.

Оптимизируйте производительность вашего персонала с помощью шаблонов отчетов об инвентаризации от Smartsheet

Откройте для себя лучший способ объединить людей, процессы и инструменты с помощью одной простой и удобной платформы, которая позволит вашей команде делать больше и быстрее.

С помощью Smartsheet вы можете координировать свою команду по стратегическим инициативам, улучшать совместную работу и автоматизировать повторяющиеся процессы, что дает вам возможность принимать более обоснованные бизнес-решения и повышать эффективность по мере масштабирования.

Когда вы носите много головных уборов, вам нужен инструмент, который позволит вам делать больше за меньшее время. Smartsheet поможет вам в этом. Попробуйте бесплатно в течение 30 дней, сегодня.

 

10 типов отчетов о запасах и способы создания собственных

В мире розничной торговли отчеты о запасах — это кладезь знаний и ценной информации. И все же слишком много малых предприятий либо не отслеживают свои запасы, либо полагаются на ручные методы (что делает их склонными к неточным данным). Хотя это может показаться не таким уж большим оскорблением, правда в том, что ошибочная отчетность может стать решающим фактором в том, упадет ли компания электронной коммерции или взлетит над конкурентами. Но что такое отчет об инвентаризации и как отчеты можно использовать для повышения эффективности вашего бизнеса? Продолжайте читать, чтобы узнать.

Что такое отчет об инвентаризации?

Инвентаризационный отчет представляет собой электронный или физический документ, в котором суммируется количество текущих запасов, имеющихся в распоряжении компании. Он может включать числа, представляющие общий запас, бестселлеры и другую информацию о продуктах, чтобы помочь в управлении запасами, отслеживании и классификации.

Хороший отчет о запасах обеспечивает отчет о товарно-материальных запасах, чтобы предприятия знали, что они могут продать и что нужно заказать. Отчеты о запасах могут быть физическими или цифровыми и могут помочь избежать дефицита или затоваривания.

Почему важна отчетность по запасам?

Поддержание необходимого количества запасов жизненно важно для успеха производства, оптовой и розничной торговли. При наличии надлежащей отчетности по запасам компании могут использовать ряд преимуществ, в том числе более эффективное планирование запасов, прозрачное отслеживание запасов и организованную категоризацию запасов — все это помогает обеспечить прибыльный рост.

Лучшее планирование запасов

Поскольку отчеты о запасах сосредоточены вокруг ваших существующих уровней запасов, они в основном являются мерой того, сколько капитала вы вложили в различные продукты и штрих-коды. Вот почему использование данных инвентаризации из этих отчетов является отличным подспорьем при планировании инвентаризации. На самом деле, метрики отчетов о запасах предлагают исчерпывающую информацию, необходимую компаниям для обновления своих точек повторного заказа, прогнозирования, составления бюджета и многого другого.

Прозрачное отслеживание запасов 

Отчеты о запасах отслеживают самый большой и самый важный компонент вашего бизнеса, основанного на продуктах: ваши запасы. И благодаря прозрачному отслеживанию запасов в этой отчетности розничные продавцы могут легко гарантировать наличие товаров на складе и своевременную доставку. Точно так же четкое и последовательное отслеживание способствует лучшему управлению запасами и выявляет тенденции и закономерности продаж, помогая вам принимать более точные прогнозные решения.

Категоризация организованного инвентаря

Организация одинаково важна для хорошо отлаженной цепочки поставок и оптимизированного управления запасами. К счастью, отчетность по запасам может помочь брендам с организованной категоризацией запасов, сегментируя продукты по их стоимости, спросу, затратам на хранение и т. д. Имея эти категории, предприятия могут определить, какие SKU наиболее популярны или прибыльны, а какие можно исключить из своего каталога.

Как создать отчеты о запасах за 4 шага

Если вы собираетесь внедрить отчеты о запасах в свой рабочий процесс, несомненно, вы захотите оптимизировать использование этих отчетов, чтобы получить максимальную отдачу от каждого из них. один. Ниже приведены несколько простых и применимых передовых методов составления отчетов об инвентаризации, которые гарантируют получение оптимальных результатов и/или результатов при использовании этих данных.

Решите, о чем вы хотите сообщить

Прежде чем вы начнете публиковать какие-либо отчеты, было бы неплохо спросить себя, о чем вы хотите сообщить (т. е. что вы хотите получить или узнать из самих отчетов). Возможно, вам даже будет полезно указать ключевые показатели эффективности (KPI), которые вы хотели бы отслеживать, чтобы ваши отчеты были более целенаправленными, действенными и эффективными.

Создайте список элементов 

После того, как вы решили, о чем будете сообщать, вам нужно составить список элементов. Вы можете экспортировать эти элементы из своей POS-системы или программного обеспечения для управления запасами, но обычно они содержат информацию о количестве имеющихся у вас единиц, их местонахождении, вариантах, имеющихся на складе, серийных номерах или артикулах и ценах. Имейте в виду, что ваш собственный список предметов будет во многом зависеть от вопросов, на которые вы хотите получить ответы.

Выберите временной интервал (и придерживайтесь его!)

Один из наиболее часто упускаемых из виду передовых способов составления отчетов об инвентаризации — выбрать временной интервал и придерживаться его. Этот момент имеет решающее значение, потому что, если вы не сможете получить все показатели за один и тот же период времени, вы получите множество расхождений. Как часто вы будете обновлять свои отчеты, зависит от вас, но если у вас довольно большой объем продаж, вы, вероятно, захотите обновлять чаще (поскольку эти данные могут меняться довольно быстро).

Автоматизируйте отчеты об инвентаризации

Система управления запасами в Excel может использоваться для систематизации всей вашей информации, а использование инновационного программного обеспечения для инвентаризации также может сделать вашу отчетность намного проще и точнее в целом. Это связано с тем, что в системах управления запасами есть автоматизация, которая может обновлять ваши отчеты в режиме реального времени, чтобы точно отражать то, что есть на складе, с точностью до минуты. Другими словами, автоматизация облегчает жизнь продавцам электронной коммерции, мгновенно предоставляя точные расширенные отчеты.

10 типов отчетов об управлении запасами для развития вашего бизнеса

Отчеты об управлении запасами содержат полезную информацию о том, сколько товаров имеется в наличии, если у каких-либо товаров низкий уровень запасов, какие товары продаются быстрее всего, какие категории работают лучше всего, и другую соответствующую информацию о состоянии и производительности вашего инвентаря. Ниже приведены десять типов отчетов, которые вы найдете в Extensiv Order Manager, и значение каждого из них для развития вашего бренда.

1. Отчет об эффективности запасов

Отчеты об эффективности запасов содержат сведения о самых продаваемых и худших товарах, а также о годовом росте. Понимание того, какие продукты хорошо продаются, а какие висят на ваших полках, может пролить свет на объем единиц/сырья, которые вам необходимо перезаказать или пополнить. Кроме того, внимание к росту в годовом исчислении показывает, улучшаются ли финансовые показатели вашего бренда, ухудшаются ли они или остаются на прежнем уровне, что затем может помочь вам внести коррективы или улучшить вашу цепочку поставок (по мере необходимости).

2. Отчет о рентабельности запасов 

Отслеживание рентабельности ваших запасов состоит из трех частей: (1) рентабельность SKU, (2) прибыльность листинга и (3) рентабельность тенденций. Отчеты о прибыльности SKU считаются «Святым Граалем» данных электронной коммерции, поскольку они показывают реальную прибыль, которую приносит каждый SKU. С другой стороны, при перечислении прибыльности учитываются данные о производительности вашего SKU как по валовой, так и по единичной марже, а также предполагаемые доли на канал продаж. Наконец, отчеты о тенденциях показывают вашу прибыльность за определенный период времени.

Использование этой аналитики по продуктам поможет вашему бренду быстро сократить расходы, ликвидировать мертвые запасы и увеличить прибыль за счет продвижения более эффективных товаров.

3. Отчет о стоимости запасов 

Аналитика запасов важна для учета ваших решений о покупках, поэтому вы можете правильно управлять денежными потоками, привязанными к стоимости запасов. В частности, отчет о моментальной стоимости показывает вам общую стоимость всех ваших продуктов на отдельных складах (и даже сравнивает объем запасов в каждом месте). Затем в отчетах о тенденциях стоимости разбиваются точки данных в рамках одной и той же общей стоимости для всех ваших продуктов, хранящихся на отдельных складах.

Наконец, в отчете о стоимости запасов указывается производительность продукта по его стоимости, сроку хранения и коэффициенту оборачиваемости запасов на склад (или в совокупности).

4. Отчет об уровне запасов

Польза от отчета о запасах действительно двоякая; эти расчеты могут отслеживать критические уровни, а также устанавливать предупреждения о пополнении. Критические уровни показывают скорость продаж и предполагаемые даты дефицита для всех ваших продуктов, в то время как оповещения о пополнении дают краткое изложение типа запасов, которые нуждаются в пополнении на складах, зависящих от запасов. Каждый из этих элементов является неотъемлемой частью ваших текущих решений о покупках и может помочь защитить ваш поток доходов, чтобы ваша прибыль оставалась там, где вы этого хотите.

5. Отчет о прогнозировании запасов

Целью отчета о прогнозировании запасов является расчет запасов, необходимых для выполнения будущих заказов клиентов, исходя из того, сколько продукции вы планируете продать в течение установленного периода времени. Эти оценки охватывают ваши исторические данные о продажах, запланированные рекламные акции и известные внешние факторы для разработки максимально точных прогнозов. Кроме того, компании, которые сотрудничают с Extensiv, также имеют доступ к прогнозированию Fulfilled by Amazon, который предлагает полный набор отчетов для каждого склада FBA, чтобы продавцы FBA могли получать еще более подробный анализ запасов.

6. Отчет о продажах 

Если вы хотите получить больше информации об остатках денежных средств и упростить процессы учета, комплексный отчет о продажах может помочь вам в этом. На основе отчета о продажах бренды могут погрузиться в общую бухгалтерскую сводку по каждому отдельному каналу продаж — от доходов и скидок до возвратов и налогов. Надежный отчет не только разбивает продажи по разным диапазонам дат и категориям товаров, но также поможет вам в выявлении тенденций, выявлении основных клиентов и улучшении ваших прогнозов.

 

7. Отчет о себестоимости проданных товаров (COGS)

Себестоимость проданных товаров — очень важный показатель, поскольку понимание себестоимости вашей компании может помочь в оценке итоговой прибыли. Более того, отчет о себестоимости может облегчить установление правильной цены на ваши продукты, управление ежегодными (или квартальными) налогами и выявление непредвиденных возможностей для роста. А имея четкое представление о себестоимости проданных товаров, вы будете знать истинное финансовое состояние своего бизнеса, а это означает, что вы можете решить, нужно ли вам больше инвестировать в свои операции или изменить способ управления своими запасами.

8. Отчет о заказе на поставку

То, что у вас есть запасы на полках или на складе, не означает, что вы можете сесть и расслабиться; по-прежнему необходимо управлять поступающими запасами и отслеживать их. Отчеты о заказах на покупку предоставляют информацию о ваших действиях с заказами на покупку, которую вы можете использовать для отслеживания деталей транзакций и меняющихся тенденций в отношении продуктов. Другими словами, отчет о заказе на поставку дает вам возможность отслеживать, какие запасы поступают и когда они прибудут на ваш склад. Оттуда вы можете освободить место для новых продуктов, заранее спланировать выполнение своего заказа и предотвратить ненужные случаи затоваривания.

9. Отчет о тенденциях отгрузки 

Приоритизация аналитики заказов — отличный способ для вашего бизнеса обеспечить сбалансированную многоканальную стратегию продаж и одновременно создавать операционные стратегии на основе реальных данных о заказах. Отчеты о тенденциях отгрузки, в частности, дают вам представление о тенденциях отгрузки и производительности склада для каждого из ваших каналов продаж. С помощью этой информации вы можете оценить эффективность вашего склада с помощью каждого перевозчика, а затем быстро обнаружить любые болевые точки или области, нуждающиеся в улучшении.

10. Аналитический отчет о клиентах

Использование аналитических отчетов о клиентах имеет огромное значение для брендов, основанных на продуктах, поскольку эти данные могут помочь в создании лояльной клиентской базы и поиске правильного подхода к привлечению новых клиентов. В отчетах по клиентской аналитике компании могут получить информацию о пожизненной ценности возвращающихся клиентов, самых крупных тратах и/или клиентах с самой высокой стоимостью заказа, а также о самых частых (и самых последних) клиентах.

Эти знания неизбежно помогут улучшить ваш маркетинг, увеличить продажи и предоставить клиентам исключительное удовольствие от каждого заказа.

Отчеты Extensiv Order Manager позволяют легко увидеть, где вы зарабатываете деньги, где вы теряете деньги и на каких продуктах вам следует сосредоточиться. Закажите демоверсию Extensiv сегодня и начните пользоваться всеми преимуществами отчетности по запасам.

Автоматизация инвентаризации с помощью Extensiv Order Manager

Составление отчетов может показаться утомительным, но это ключевой шаг к пониманию того, как работает ваш бизнес, и выявлению областей, требующих улучшения. Как мы уже упоминали, Extensiv способен автоматизировать все 10 типов отчетов об инвентаризации, перечисленных выше.