Акт о недопоставке: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Акт о недостаче при приемке товара: образец 2021

Главная » Акты

Автор Ольга Подзорова, эксперт сайта Обновлено 12.07.2021

При выявлении в процессе приемки товара фактов недостачи или порчи нужно составить соответствующий акт, образец которого предлагаем скачать ниже.

Данный документ официально зафиксирует нехватку товарных ценностей или пересортицу и будет служить оснований для исправления поставщиком допущенных нарушений.

Содержание

Что делать, если при приемке товара выявлена недостача или пересортица
Как составить акт
Скачать образец

В предпринимательской деятельности большое внимание уделяется приемке товара, получаемого от поставщика. Ответственный характер этой процедуры заключается в том, что покупателю – физлицу, юрлицу или индивидуальному предпринимателю – нужно не просто принять товарные ценности, но ещё и убедиться в том, что они соответствуют параметрам качества и количества, заранее согласованным с поставщиком.

Если при приемке выяснилось, что количество привезенного товара расходится с количеством, прописанным в сопроводительной первичной документации, составляется соответствующий акт о недостаче (пересортице) ТМЦ:

Если товара привезли меньше, чем прописано в накладной, оформляется акт о недостаче.
Если товара привезли больше, чем указано в накладной, составляют акт о пересортице.

В процессе приемки покупатель сверяет фактическое количество ТМЦ с указанным в товарной накладной. Выявив недостачу по результатам такой проверки, покупатель вправе попросить, чтобы поставщик соответствующим образом исправил товарную накладную.

Правки, внесенные в документацию, заверяются представителем поставщика, уполномоченным надлежащей доверенностью на передачу (отпуск) товара данному покупателю.

Если стороны не желают исправлять первичную документацию, они вправе составить и подписать акт о недостаче определенных товарных позиций при приемке.

Обнаруженная недостача оформляется сторонами сделки купли-продажи по следующим правилам:

Акт о недостаче, выявленной при приемке, заполняется покупателем в четырех равнозначных экземплярах. Первый экземпляр в обязательном порядке передается поставщику. Второй — нужно предоставить уполномоченному представителю поставщика, лично участвовавшему в передаче/приемке. Третий — необходимо отдать перевозчику, то есть лицу, осуществившему доставку товара (при наличии договора перевозки). Четвертый — покупатель оставляет себе.
Акт составляется по свободному шаблону – строгих правил нет. Однако стороны могут воспользоваться общепринятой формой (как вариант, ТОРГ-2).

Документ оформляется покупателем (уполномоченным представителем покупателя), выявившим недостачу при проведении приемки. Прием ТМЦ и составление акта расхождений могут проводиться специальной комиссией, сформированной согласно приказу руководителя компании покупателя.
Уполномоченный представитель поставщика также должен участвовать в приемке товара и оформлении акта о недостаче. Если же поставщик не направил такого представителя, документ разрешается оформить без его участия.
В акте следует отражать только недостающие (недовезенные) товарные позиции, указанные поставщиком в накладной. Если по конкретному товару нет расхождений, его не нужно фиксировать.
Заполненный документ подписывается представителем покупателя (членами приемочной комиссии, если она создавалась руководителем компании-покупателя), представителем поставщика (как вариант, представителем перевозчика), а также привлеченным экспертом (при наличии). После этого данный акт утверждается руководителем компании-покупателя.

В соответствующей товарной накладной рекомендуется зафиксировать факт недостачи определенного товара, обнаруженный в ходе приемки, и отразить реквизиты подтверждающего акта (дату оформления, номер).
Помимо этого, покупатель оформляет письменную претензию (письмо-претензию), адресованную поставщику. В указанном письме покупатель вправе потребовать, чтобы поставщик либо довёз недостающие позиции ТМЦ, либо вернул уплаченные деньги (возврат денег можно требовать, если за недовезенный товар покупатель вносил предоплату). Претензия прикладывается к экземпляру акта о недостаче, предназначенному для поставщика.

Надлежащее документальное оформление факта недостачи, обнаруженного в ходе приемки товарно-материальных ценностей, является необходимым условием, если стороны сделки хотят цивилизованно урегулировать проблему расхождений по количеству.

Если вопрос будет решаться через суд, акт, подтверждающий недостачу, также потребуется, чтобы аргументировать требования пострадавшей стороны.

Как составить акт

Акт состоит из общей и табличной частей. В общей части следует отразить такие сведения:

Дата, время и место оформления.
Информация о грузоотправителе (поставщике). Указываются название юрлица (ФИО физлица), адрес регистрации, контактные данные, прочие сведения.
Информация об изготовителе товара, страховщике груза (если нужно).
Информация о перевозчике груза (если доставка осуществляется сторонним перевозчиком по соответствующему договору).

Информация о документации на поставленный товар. Это может быть соглашение купли-продажи (договор поставки), счет-фактура, товарная накладная (как вариант, товарно-транспортная накладная), а также иные сопроводительные первичные документы, относящиеся к полученному грузу. Указываются реквизиты этих документов (номера, даты).
Информация о грузополучателе (покупателе).
Дата, время и место отправления и получения груза.
Способ доставки груза, сведения о транспортном средстве.
Сведения о лицах, осуществлявших прием ТМЦ и составление акта. Если покупателем создавалась комиссия, перечисляются участники этой комиссии. Здесь указываются представители покупателя и поставщика, а также приглашенные эксперты.
Общая стоимость недостающих ценностей, количество товарных позиций, недовезенных поставщиком, и другие сведения о выявленной недостаче.

В табличной части детализируются сведения о выявленных расхождениях. Здесь необходимо указать, какое количество прописано в накладной, какое количество приняли (привезли) по факту, какая величина недостачи была обнаружена.

Для каждой позиции следует прописать её название, артикул и единицу измерения (по накладной), а также количество по накладной, количество по факту, величину недостачи, стоимостную оценку недостачи в ценах накладной. Информация указывается только для недостающих (недовезенных) товарных позиций.

Скачать образец

Скачать простой образец акта о о недостаче товара при приемке.
Скачать бланк акта о расхождении ТОРГ-2.
Скачать образец заполенния формы ТОРГ-2.

Акт о недостаче товара при приемке и инвентаризации

Во время приема товара необходима бдительность принимающей стороны, так как нередко товар в процессе транспортировки может иметь повреждения, брак, неполную комплектацию и сама продукция может оказаться не в полном количестве.

Для правильного оформления такой некачественной поставки существует соответствующая документация, которую следует использовать.

Что такое акт недостачи

Это документ, который фиксирует полный объем информации о не поставленном или поставленном в ненадлежащем виде товаре.

Его назначение:

Отражение статистики – по данному отчету доступно определить уровень организованности работы менеджеров, административного состава, так как при качественном выполнении ими обязанностей потери минимальные;
Отражение убытков – понесенных компанией в результате получения некачественного товара, которые подлежат к возмещению виновником.

В результате бумага имеет огромное значение при подведении результатов бухгалтерского баланса и в формировании отчетных документов за прошедший период.

Его особенность это универсальность назначения, так как применение документа доступно не только при получении товара, но и в процессе инвентаризации, после происшествия непредвиденных или чрезвычайных ситуаций.

Как оформляются недостача и излишки товара в бухгалтерии – смотрите тут:

Кем составляется и подписывается акт

Акт составляется в ходе осуществление мероприятия по приему товара или его ревизии. При этом он должен содержать подписи всех лиц, участвующих в данном процессе и быть заверен руководителем организации.

Если приемку осуществляет ИП для этого достаточно подписи только одного человека, на предприятии приемка должна выполняться по всем правилам, что подразумевает участие в данном процессе не менее 3-х человек.

Понятие, особенности и причины недостачи

На предприятии нередко происходят недостачи и потери материальных ценностей, под которыми подразумеваются основные средства, товары, материалы.

Недостачи могут происходить в результате целого ряда оплошностей и ошибок:

Растраты материалов;
Ненадлежащее использование;
Злоупотребление своими полномочиями материально ответственных лиц;
Хищение;
Допущение ошибок в процессе разгрузки;
Естественная убыль;
Пересортица, которая ведет к излишку одних материалов и недостаче других.

Выявление такого недочета может произойти в результате:

Инвентаризации;
Перемещения, хранения или заготовки товара;
В ходе продажи.
Важно: одной из важнейших задач бухгалтера в ведении учетной политики – является контроль эффективного применения материала и качественного его использования.

Реквизиты и структура акта о недостаче

Несмотря на допустимые варианты формирования документа в ходе его составления необходимо придерживаться следующей структуры:

Место и дата формирования;
Наименование организации, принимающей товар и отгрузившей, если в сделке участвовала третья компания – перевозчик, необходимо указать и ее реквизиты;
Состав комиссии, совершающей приемку товара;
После слова «Акт» необходимо описать вариант перемещения товара – состояние контейнера, наличие пломб и прочих деталей;
Если товар перед приемкой хранился на складе или при выполнении ревизии, следует описать условия хранения продукции;

Выполнить подробное описание недостающего товара и указать на его конкретное количество;
Указать на стоимость недостачи с определением НДС;
В подведении итогов определить виновное лицо.

Образец заполнения акта об обнаружении недостачи товара при приемке.

Образец заполнения акта.

Правила составления

Если недостача была выявлена в ходе сопутствующих мероприятий, к примеру, при сортировке товара, об этом необходимо известить руководство предприятия служебной или докладной запиской.

После чего руководитель издает указ о проведении приема товара или инвентаризации.

После определения состава комиссии необходимо известить поставщика, если недостача является фактом поставки продукции.

В ходе процесса инвентаризации нужно выполнить осмотр, пересчет и прием товара. Все полученные данные доступно формировать на отдельном листе бумаге.

Бланк акта о недостаче продукции.

После чего перенести основные сведения в акт:

Ожидаемый объем продукции, если это инвентаризация необходимо указать количество продукции по каждой позиции, находящейся на складе. Тут вы узнаете, что такое акт проведения инвентаризации и по каким правилам его оформляют;
Количество недостачи или с признаками ущерба и брака. Как составить акт о браке товара при приемке – читайте в статье по ссылке;
Стоимость каждой единицы товара и общая стоимость партии;
Стоимость нанесенного урона;
Если акт составлялся в результате приема продукции его необходимо формировать в количестве соответствующего количеству участников процесса, чтобы по одному экземпляру досталось перевозчику, поставщику и принимающей стороне.

Важно: при получении одновременно нескольких партий и выявления в них недостач или от нескольких поставщиков, следует составлять акт по каждой партии или случаю отдельно.

Подписать после подробного изучения обязаны все члены комиссии. Не лишним будет подкрепление к документу доказательствами.

Какие могут быть ошибки

Документ может быть признан ничтожным, к примеру, в ходе судебных разбирательств:

Если на нем нет подписи всех сторон сделки;
Нет согласия ответственного за недостачу лица с результатами ревизии;
Если в нем допустимы исправления и несоответствия цифр;
Бумага должна заверяться руководителем производства.

Бланк акта о недостаче товара.

Действия после составления документа

После составления документа необходимо, экземпляры предназначенные для контрагентов, передать им при этом сопровождать акт следует претенциозным письмом для виновника недостачи, в данном случае необходимо соблюсти сроки, отведенные для таких действий иначе поставщик имеет право на отказ в исполнении претензии.

Экземпляр оставшийся на предприятии передается в бухгалтерию или лицу, ответственному за ведение бухгалтерии для внесения в учет предприятия соответствующих данных и фиксирования убывшего или списанного товара. Здесь вы узнаете, как оформить приказ о списании основных средств.

После чего данный документ передается на утверждение руководителю. Если недостача была выявлена в ходе ревизии необходимо определить степень виновности ответственного лица и определить на основании акта меру наказания.

После использования данных из документа, следует подшить его в папку и хранить на предприятии в течение 3 лет.

Заключение

Акт о недостаче в любом случае является важным документом для составления претензий, вынесения наказания и ведения бухгалтерского учета. Что такое претензия по договору поставки и как ее составить правильно – читайте в публикации по ссылке.

В результате использования данного документа многими лицами, к процессу его составления и общего формирования необходимо подойти со всей ответственностью, так как внесение данных сыграет основную роль в дальнейших действиях по возмещению убытков.

Как оформляется поступление товаров в программе 1С Управление торговлей – смотрите в этом видео:

Подпишитесь на срочные экономические новости @FBM_ru

Определение недоставки | Law Insider

Сертификация в форме Приложения G-2.
означает (A) в случае Расторжения, Невыполнения обязательств или Чрезвычайного события (кроме Неплатежеспособности, Национализации, Слияния или Тендерного предложения), одну акцию или (B) в случае Неплатежеспособность, национализация, событие слияния или тендерное предложение, единица, состоящая из количества или суммы каждого типа имущества, полученного держателем одной акции (без учета каких-либо требований о выплате денежных средств или другого вознаграждения вместо дробных сумм любых ценных бумаг). ) в таком банкротстве, национализации, слиянии или тендерном предложении; при условии, что если такая Несостоятельность, Национализация, Слияние или Тендерное предложение связаны с выбором возмещения, которое должно быть получено держателями, считается, что такой держатель сделал выбор в пользу получения максимально возможной суммы денежных средств.
имеет значение, указанное в Разделе 4(c)(ii).
Имеет значение, указанное в NPA.
означает точку (точки) в системе передачи Поставщика услуг передачи, где мощность и энергия, передаваемые Поставщиком услуг передачи, будут доступны Получающей стороне в соответствии с Тарифом, Часть II. Пункт(ы) доставки должен быть указан(ы) в Соглашении об оказании долгосрочной твердой услуги передачи «точка-точка».
означает первую дату, до которой товар для фьючерсного контракта может быть доставлен для выполнения условий фьючерсного контракта.
означает документ, выданный Советом Европы, подтверждающий, что все известные дефекты устранены, а работы, товары или услуги находятся в хорошем состоянии и приняты;
имеет значение, указанное в Разделе 1.1(d).
означает любой отдельный лист бумаги такого цвета и размера, которые легко позволяют сделать на нем четкое и разборчивое заявление и фактически содержащий такое заявление всей информации, требуемой Законом и настоящими правилами, которые должны быть предоставлены в отношении любые товары, фактически доставленные покупателю;
означает период с Даты сделки включительно до дня, который составляет три (3) Рабочих дня после даты, наступающей через 14 календарных дней после Запланированной даты расторжения. Раздел 1.23 (Срок доставки уведомления) Определений кредитных деривативов должен быть изменен соответствующим образом.
означает услугу, которая позволяет конечному пользователю идентифицировать вызывающую сторону по отображаемому имени до ответа на вызов. Имя вызывающей стороны извлекается из базы данных имен вызывающих абонентов и доставляется в помещение Конечного пользователя между первым и вторым звонком для отображения на совместимом оборудовании в помещении Конечного пользователя.
означает поставку в соответствии с условиями контракта или заказа.
означает дату, когда все Суда должны быть переданы и доставлены Строителем Заемщикам;
означает адрес получателя товаров или услуг или того и другого, указанный в налоговой накладной, выданной зарегистрированным лицом для поставки таких товаров или услуг, или того и другого;
Для любой Даты расчетов количество Акций, рассчитанное Расчетным агентом, равное Чистой сумме расчетов по акциям на такую Дату расчетов, деленной на Цену расчетов на Дату оценки для такой Даты расчетов. Чистая сумма расчетов по акциям: на любую Дату расчетов сумма, равная произведению (i) количества варрантов, исполненных или считающихся исполненными на соответствующую Дату исполнения, (ii) разницы в цене реализации на соответствующую Дату оценки и (iii) Право на выдачу ордера.
Предоставленная информация является представлением Продавцов и основана на фактических знаниях Продавцов на указанную дату. Раскрытие информации Продавцом не заменяет инспекцию независимой инспекционной компанией, и вы можете захотеть получить такую инспекцию. Информация, содержащаяся в этом заявлении, не является гарантией Продавцов в отношении состояния имущества, о котором Продавцы не знают, или других условий, о которых Продавцы фактически не знают. Ред. 03-30-2020 Как долго вы владеете недвижимостью? Система собственности: Водоснабжение, канализация, отопление и кондиционирование воздуха (Отметьте все подходящие варианты) Водоснабжение Общественный колодец Другое Удаление сточных вод Общественная септическая система одобрена для (количества спален) Другой тип Вывоз мусора Да Нет Посудомоечная машина Да Нет Печное топливо Природный газ Электрический тепловой насос Возраст Другое Кондиционер Масло Природный газ Электрический тепловой насос Возраст Другое Горячая вода Масло Природный газ Электрическая мощность Возраст Пожалуйста, укажите свои фактические знания в отношении следующего: Другое
показывает Приемлемые счета, которые Банк может финансировать, и для каждого такого счета включает должника по счету, имя, адрес, сумму счета, дату счета и номер счета.
означает соглашение между муниципалитетом и учреждением или лицами, упомянутыми в разделе 76(b) Закона о местном самоуправлении: муниципальные системы 32 от 2000 года.
означает любой день, кроме субботы, другой день, когда национальным банковским ассоциациям разрешается закрыться. Любая сторона может изменить свой адрес для целей получения уведомлений и требований, уведомив об изменении в порядке, предусмотренном настоящим положением.
означает процедуру, посредством которой при получении Сообщения проверяется логическое представление или форма, и получатель отправляет соответствующее подтверждение или отклонение;
имеет значение, данное этому термину в Разделе 2(c).
означает дату, указанную в договоре на поставку товара.
Имеет значение, указанное в NPA. Компания: Имеет значение, указанное в первом абзаце настоящего Дополнения о доверительном управлении.
имеет значение, указанное в параграфе 2B(8)(iii).
означает дату, когда Город потребует от Подрядчика доставки товаров на Городскую площадку доставки;
означает Дату, когда Продавец должен начать поставку электроэнергии в Пункт поставки в соответствии с положениями и условиями PPA;

Недоставка Юридическое определение недоставки

Также найдено в: Словарь, Энциклопедия.

в законе о купле-продаже, поскольку обязанностью продавца является поставка товара, в случае невыполнения этого обязательства причитается возмещение убытков. Если продавец неправомерно пренебрегает товаром или отказывается доставить его покупателю, покупатель может предъявить иск против продавца о возмещении убытков за непоставку. Мерой убытков является предполагаемый ущерб, прямо и естественно возникший в результате обычного хода событий в результате нарушения договора продавцом. При наличии доступного рынка для рассматриваемых товаров размер убытков prima facie определяется разницей между договорной ценой и рыночной или текущей ценой товаров в момент или моменты времени, когда они должны были быть доставлены.

или, если время не было установлено, в момент отказа в доставке. Доступны и другие средства правовой защиты, в том числе в Шотландии и Англии КОНКРЕТНОЕ ИСПОЛНЕНИЕ, а в Шотландии по общему праву средство правовой защиты КОНКРЕТНОЕ РЕАЛИЗАЦИЯ.

Просроченная поставка дает покупателю право удержать цену в качестве обеспечения своего требования о возмещении убытков, возникающих в связи с этим, когда требование основано либо на непоставке в разумный срок, либо на поставке, задержанной сверх срока, указанного в контракте. Дает ли просрочка поставки право покупателю расторгнуть договор и отказаться от принятия товара, зависит от того, является ли в конкретном случае задержка существенным нарушением со стороны продавца. Является ли оговорка о сроках в конкретном договоре сущностью этого договора, зависит от его условий. Если в договоре ничего не говорится о сроках, то время может быть сделано обязательным путем уведомления.

Некоторые случаи дефектной поставки включены в Закон о продаже товаров 1979 г. (с поправками):

(1) если продавец поставляет покупателю меньше товаров, чем он договорился о продаже, покупатель может отказаться от них , но если покупатель принимает поставленные таким образом товары, он должен заплатить за них по договорной ставке;
(2) если продавец поставляет покупателю большее количество товаров, чем он договорился о продаже, покупатель может принять включенные в договор товары и отказаться от остальных или отказаться от всего;
(3) если продавец поставляет покупателю большее количество товаров, чем он договорился о продаже, и покупатель принимает все поставленные таким образом товары, он должен заплатить за них по договорной ставке;
(4) если продавец поставляет покупателю товары, о продаже которых он договорился, смешанные с товарами другого описания, не включенными в договор, покупатель может принять товары, соответствующие договору, и отказаться от остальных, или он может отвергнуть все. «Другое описание» относится к идентификации по договору и, как правило, не распространяется на товары с одинаковым описанием, но не надлежащего качества.

Акт о недопоставке: Полная информация для работы бухгалтера

Акт о недопоставке: Полная информация для работы бухгалтера