Акт о непоставке товара образец: Акт недопоставки товара — dogovor24.ru

  • Главная   /  Разное   /  
  • Акт о непоставке товара образец: Акт недопоставки товара — dogovor24.ru

Акт о непоставке товара образец: Акт недопоставки товара — dogovor24.ru

Содержание

Акт по форме ТОРГ-2 | Бланк и образец

Если при поставке товара нашли в заказе расхождения по качеству или количеству, заполняется форма ТОРГ-2. Образец заполнения 2023 и бланк — ниже на странице.

Бланк ТОРГ-2: скачать бесплатно в excel

Скачать бланк ТОРГ-2

Форма ТОРГ-2 — это юридическое основание для предъявления претензий поставщику. Отнеситесь к ее заполнению внимательно. Смотрите наш образец акта по форме ТОРГ-2 — в нем цветом выделены все обязательные поля и графы.

Акт ТОРГ-2: образец заполнения

Скачать образец

Разберем, когда надо заполнять форму ТОРГ-2. Вначале укажите:

  • Сведения о компании, которая принимает товар: название, адрес, реквизиты, вид деятельности.
  • Номер акта и дату составления.
  • Место приемки: адрес получения товара, дату привоза. Здесь же надо указать способ вызова представителя поставщика.

Далее унифицированная форма ТОРГ-2 должна содержать:

  • Информацию о документах, на основании которых привезли товар: сведения о договоре, номер счета-фактуры и т.д.
  • Способ доставки.
  • Дату отправления.

Смотрите наш актуальный в 2023 году образец заполнения ТОРГ-2 — не ошибетесь при заполнении. Далее разберем, как заполнять вторую часть документа — таблицу. В ней укажите:

  • Информацию о грузе: оттиск, количество мест.
  • Вид упаковки: ящик, контейнер и т.д.
  • Название товара.
  • Данные о весе ТМЦ: единица измерения, брутто / нетто.

Если есть дополнительные сведение о товара, впишите их в последний столбик.

Далее в унифицированной форме ТОРГ-2 идет еще одна таблица, в которой отмечают информацию о расхождении. Здесь надо перечислить реальные характеристики товара и те, которые указаны в сопроводительных документах.

Затем идет таблица, в которой нужно подробно описать товар:

  • название,
  • номер места в транспортном средстве,
  • единицу измерения,
  • сорт, количество, артикул,
  • цену за единицу и общую сумму.

На третьей странице документа указывают:

  • сведения об условиях хранения и перевозке, например, температуру, влажность и т.д.,
  • данные о состоянии упаковки,
  • дату, в которую открыли упаковку,
  • информацию о проверке: выборочная или полная.

Смотрите наш образец заполнения акта ТОРГ-2: в накладную вписаны все необходимые данные.

А бесплатно скачать бланк ТОРГ-2 (excel) можно здесь. Накладную можно дополнять: читайте инструкцию и при необходимости добавляйте данные.

Образец заполнения ТОРГ-2 при браке

Если вы нашли брак, информацию о нем надо вписать в специальную таблицу. В ней же указывают сведения о битом товаре. Нужно отметить артикул, количество, цену ТМЦ. Внимательно посмотрите образец заполнения ТОРГ-2 при браке — в этой таблице нельзя допускать ошибки.

В этой же таблице указывают недостачи или излишки: количество и суммы разницы.

На четвертой странице формы ТОРГ-2 надо отметить:

  • какие именно расхождения нашли: недовес, дефекты, плохое качество и т.д.,
  • каким образом проверяли товар: пересчет, взвешивание и т.д.,
  • другую информацию, которая будет важна для описания дефектов.

Подписать документ должны все члены комиссии, которые проводили проверку, а также представитель поставщика.

В конце документа главбух должен поставить подпись, а руководитель — написать решение по товару. Например, он может распорядиться его вернуть или предъявить поставщику претензию. Сверьтесь с нашим актуальным в 2023 образцом заполнения ТОРГ-2 — мы выделили цветом все, что надо заполнить.

На каждую партию, поступившую от одного поставщика по одной транспортной накладной, оформляют отдельный акт ТОРГ-2. Скачать бланк можно здесь.

Более 2 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад

Начать использовать

Заполнять форму довольно сложно, поэтому ниже мы разобрали часто задаваемые вопросы о составлении формы ТОРГ-2.

Сколько экземпляров ТОРГ-2 надо заполнять?

Нужно оформить четыре экземпляра:

  • один передается в бухгалтерию,
  • второй надо отдать специалистам, которые будут составлять претензию,
  • третий — представителю поставщика,
  • четвертый остается к транспортной компании.

Скачать бланк формы ТОРГ-2 (xls) можно здесь.

В образце акта по форме ТОРГ-2 перечислены только те ТМЦ, по которым есть расхождения. А как быть с остальными? Нужно ли их указывать в документе?

Нет. Товары, по которым претензий нет, вписывать в документ не надо. Сделайте в конце пометку «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет». Смотрите наш акт ТОРГ-2 — образец заполнения содержит всю необходимую информацию.

Нам привезли партию холодильников, но в ней не хватает двух штук. Нам нужно это оформить документально. Можем ли мы взять ТОРГ-2 за образец акта о недостаче товара при приемке?

Да, накладная ТОРГ-2 для этого подойдет. Впишите информацию о расхождении по количеству на третьей странице документа.

Мы купили импортные товары, при получении нашли несоответствие заказу. Каким документом это оформить?

Вам нужно составить акт по форме ТОРГ-3. Он применяется именно для импортных товаров, если при приемке грузополучатель нашел расхождения по количеству или качеству. Если же вы имеете дело с российскими поставщиками, вам потребуется накладная ТОРГ-2. Бесплатно скачать бланк (excel) можно здесь.

Еще могут пригодиться:

  • Претензия поставщику на возврат товара
  • Счет-фактура
  • Другие формы документов

Поделиться статьей:

Акт о недостаче товара при его приемке: образец, форма, бланк

Чтобы правильно оприходовать товар необходимо ответственно отнестись к порядку приема партии товара. Для этого существуют общепринятые инструкции, которые стоит соблюдать, дабы в последствии избежать проблем с проверяющими органами.

Общие сведения

Обычно принимают товар сотрудники, которые несут материальную ответственность. Такие сотрудники утверждаются руководством и проходят специальное обучение. В их обязанности входит составление всех необходимых документов, связанных с приемом товаров по количеству и качеству. Они имеют право подписывать:

  • акты приемки;
  • акты недостачи;
  • акты возврата;
  • другие акты.

Сотрудники торговой компании несут ответственность за правильное заполнение всех документов, имеющих материальную ценность, и сроки их исполнения.

Это видео расскажет более подробно о том, что делать, если выявлена недостача товара:

Функции и роль документа

Акт недостачи составляется в случае несоответствия количества товара, которое указано в накладной от поставщика. Это обычно выявляется при получении партии товара. Поэтому нужно очень ответственно относиться к приему продукции. При сотрудниках транспортной компании или представителях поставщика стоит проверять наличие товара.

  • Недостача может возникнуть по вине поставщика или по причине порчи имущества при транспортировке, нарушении упаковки и при поставке некомплектного товара.
  • Акт недостачи должен отражаться в бухгалтерской отчетности предприятия. Это одна из важных функций подобных актов.
  • Помимо этого, акты недостачи дают возможность взыскать с виновной стороны денежную компенсацию за порчу имущества, а также решить спорные вопросы с поставщиком.

При правильном использовании этого документа компания сможет защитить свои права в судебном порядке, если возникнет такая необходимость.

Нормативное регулирование

Чтобы правильно оформить различные акты стоит обратиться к нормативным документам, устанавливающим порядок заполнения таких документов.

  • ТОРГ-2 заполняют в случае приема товара. Он должен оформляться в 4-х экземплярах;
  • ТОРГ-3 оформляют при сотрудничестве с зарубежными партнерами в 5-ти экземплярах;
  • ТОРГ-12     учитывают товары, подлежащие возврату и перечисляют недостающую продукцию.

Сотрудникам, ответственным за заполнение этих документов необходимо ознакомится с каждым из них и знать тонкости их заполнения. Так как это даст возможность избежать проблем с контролирующими органами в будущем.

О проводках по списанию недостачи товара расскажет видеоролик ниже:

Как правильно составить акт о недостаче товара при приемке

  1. Для начала нужно распечатать бланк акта недостачи. Его можно найти в интернете или взять в бухгалтерии.
  2. После этого нужно вместе с представителем компании, предоставившей товар, проверить наличие наименований позиций. Если представитель производителя отсутствует, то необходимо пригласить представителя транспортной компании, которая доставила продукцию или независимого эксперта.
  3. Если недостача обнаружилась по разным поставщикам, то для каждого поставщика составляется отдельно документ с перечнем недостающих позиций. Неплохо будет, если вместе с актом будет прикреплен еще и фото или видео отчет.
  4. Если при приеме обнаружился некомплектный товар, то его тоже можно включить в список как недостачу. При этом следует обеспечить хранение такого товара в таком месте, которое позволит не ухудшить его состояние. Хранить его нужно в том случае, если поставщик готов будет доукомплектовать его в положенные законом сроки.
  5. Чтобы не было никаких вопросов целесообразно попросить поприсутствовать при осмотре представителя любой другой независимой компании.
  6. Вместе с актом о недостаче сразу нужно приготовить претензию, в которой указать возможные варианты решения ситуации. Они могут быть выражены в следующих вариантах:
    • Вы требуете доставки оплаченного и заявленного в накладной, товара;
    • Соглашаетесь с тем количеством продукции, которую получили. Требуете возврата разницы оплаченных средств на сумму недостачи;
    • Если товар оплачен, требуете возврата всей суммы денег при условии отказа от всей партии товара.

На акте обязательно указывается дата составления документа. Отослать акт поставщику нужно как можно быстрее, так как необходимо уложиться в требуемые законом сроки. В противном случае, поставщик может отказаться от исполнения претензии.

Бланк (форму) такого акта можно скачать здесь.

Образец акта о недостаче товара при приемке

Акт о недостаче подписывается всеми членами комиссии. Каждый экземпляр должен иметь живую подпись всех участников.

Что делать дальше с таким документом

  • После составления акта о недостаче нужно направить его почтой или через интернет, факс поставщику для рассмотрения и принятия решения.
  • Один экземпляр нужно отдать в свою бухгалтерию на хранение. Там его обязаны подшить в папку подобных актов и хранить в течение 3-х лет.

Еще больше полезной информации по вопросу излишек, недостачи, пересортицы товара содержится в этом видео:

СЕРТИФИКАТ ДОСТАВКИ Образец статей

  • Любое уведомление, адресованное таким образом, считается переданным или полученным (i) если оно доставлено лично, в день такой доставки, (ii) если оно отправлено курьером или ночной почтой, в в первый рабочий день после даты такого почтового отправления и (iii) если оно отправлено заказной или заказной почтой, на третий рабочий день после даты такого почтового отправления.

  • Заявитель должен предоставить EDC заполненную копию Акта выполненных работ, включая свидетельство проверки электрооборудования местными властями, имеющими юрисдикцию. Доказательства завершения электрической проверки могут быть предоставлены в формах проверки, используемых местными контролирующими органами.

  • Продавец соглашается принять поставки природного газа, принадлежащего Покупателю, в точке доставки Продавца из верхнего трубопровода, расположенного недалеко от Колумбии, Южная Каролина, а также транспортировать газ Покупателя и повторно доставить его Покупателю. Услуга, предоставляемая по настоящему Соглашению, предоставляется вместо природного газа, поставляемого из системной поставки Продавца, для удовлетворения потребностей Покупателя в топливе в категории 3C с приоритетом обслуживания. Xxxxx соглашается с тем, что транспортные услуги предоставляются на периодической основе. Прерывания транспортных услуг должны быть по собственному усмотрению Продавца или всякий раз, когда обслуживание прерывается любым вышестоящим трубопроводом.

  • Продавец должен предоставить Покупателю сертификат по форме, прилагаемой к настоящему Соглашению в качестве Приложения C, подписанный уполномоченным должностным лицом Продавца, датированный на эту дату, применимый к сделкам, предусмотренным настоящим Соглашением, о том, что: ( а) каждое заявление и гарантия Продавца, сделанные в настоящем Соглашении и любом другом Документе по сделке, стороной которого является Продавец, являются верными и правильными во всех существенных отношениях на эту дату; (b) все условия, соглашения, условия и обязательства по настоящему Соглашению и каждому другому Документу по сделке, стороной которого является Продавец, которые должны соблюдаться и выполняться Продавцом в Дату закрытия или до нее, должным образом соблюдены. и выполнено во всех существенных отношениях; (c) условия, изложенные в Разделе 9.04 и раздел 9.05 выполнены; и (d) на Дату закрытия Продавец имеет Консолидированную материальную чистую стоимость не менее суммы (x) 250 000 000 долларов США и (y) 50% выручки от любого выпуска акций на дату или после даты настоящего Соглашения Продавцом, Nationstar Mortgage Holdings Inc. или любой из консолидированных дочерних компаний Продавца, и Продавец (рассматриваемый вместе с консолидированными дочерними компаниями Продавца) не находится в состоянии дефолта по какой-либо задолженности, превышающей 10 000 000 долларов США (по отдельности или в совокупности).

  • Компания должна получить сертификат от Материнской компании, подписанный Вице-президентом от ее имени, о том, что на момент закрытия:

  • Любое уведомление, доставленное лично или по факсу в обычные рабочие часы адрес, указанный выше, считается полученным в тот же Рабочий день, а любое уведомление, отправленное по почте или иным образом, считается полученным на следующий Рабочий день. Любая Сторона имеет право изменить свой адрес для уведомления на адрес в другом месте в Альберте, уведомив об этом другие Стороны в письменной форме.

  • Материнская компания должна получить сертификаты от Компании, надлежащим образом оформленные Генеральным директором и Финансовым директором Компании от имени Компании, в том смысле, что на Закрытие:

  • Условия Поставки содержатся в Общих условиях контракта (ОУК) и Особых условиях контракта.

  • Все уведомления и другие материалы, которые должны быть предоставлены или доставлены в соответствии с Заемными документами, за исключением тех случаев, когда уведомление по телефону прямо разрешено, должны быть предоставлены или доставлены в письменной форме. Все письменные уведомления, сообщения и материалы должны отправляться заказным или заказным письмом, с предоплатой почтовых расходов, с уведомлением о вручении, с помощью копировальной машины или доставляться лично. В случае несоответствия между любым телефонным уведомлением и любым его письменным подтверждением, такое письменное подтверждение считается вступившим в силу уведомлением, за исключением случаев, когда Административный агент, какой-либо Кредитор или Заемщик действовали, полагаясь на такое телефонное уведомление.

  • Компания-Покупатель направит Компании сертификат, датированный Датой закрытия, подписанный должностным лицом Компании-Покупателя, подтверждающий выполнение условий, указанных в Разделах 10.1, 10.2 и 10.3 в отношении Компании-Покупателя. .

Письмо-жалоба о недоставке товара