Акт о несчастном случае на производстве пример: Акт о несчастном случае на производстве (образец), скачать бланк бесплатно, образец заполнения 2022, пустые формы в Word, PDF. Редакция 1 от 16.02.2022

Акт о несчастном случае на производстве пример: Акт о несчастном случае на производстве (образец), скачать бланк бесплатно, образец заполнения 2022, пустые формы в Word, PDF. Редакция 1 от 16.02.2022

Акт по форме Н-1 о несчастном случае на производстве

01 февраля 2021 Тромбач Бэла Геннадьевна 0

Добавить в избранное В избранное

Поделиться

Акт Н-1 о несчастном случае на производстве составляется членами комиссии, которые участвовали в расследовании происшествия. Форма документа утверждена законодателем и подлежит заполнению в соответствии с прописанными в ней пунктами. Более подробно о данном акте расскажем в статье далее. 

Вам помогут документы и бланки:

1. Образец акта о несчастном случае на производстве (форма Н-1)
2. Бланк акта о несчастном случае на производстве по форме Н-1

• Как составляется акт расследования несчастного случая на производстве
• Акт о несчастном случае на производстве — правила заполнения, пример акта (образец)
• Особенности составления акта о несчастном случае на работе
• Где хранится заполненный акт

Как составляется акт расследования несчастного случая на производстве

В ст.  228 ТК РФ сказано, что в обязанности работодателя входит проведение расследования несчастных случаев на производстве и оформление всех необходимых документов. Одной из главных бумаг при этом является акт Н-1 о несчастном случае на производстве. Постановление Минтруда России «Об утверждении форм документов…» от 24.10.2002 № 73 уточняет, как именно должен быть составлен этот документ.

Начнем с того, что акт H-1 о несчастном случае на производстве может быть составлен только в том случае, если происшествие, которое произошло с работником, относится к разряду несчастных случаев, связанных с производством. В общем случае законодатель обязывает составлять такой акт в 2 экземплярах. Если несчастный случай носит массовый характер, то акт должен быть оформлен на каждого служащего. Если сотрудник застрахован (обязанность застраховать служащего имеется у начальства), то дополнительный экземпляр документа направляется в ФСС.

Какая отвественность наступает за сокрытие несастного случая, мы писали в статье

В основной части акт должен содержать не только описание произошедших событий и выводы членов комиссии относительно результатов этих событий, но и перечень виновных лиц, которые нарушили нормы права (с указанием этих норм). Если в ходе расследования будет выяснено, что работник каким-то образом сам поспособствовал возникновению несчастного случая или увеличению размера вреда от него, комиссия должна определить степень его вины в процентном выражении.

Акт должен быть подписан всеми членами комиссии и направлен работодателю, с которым на момент свершения несчастного случая у сотрудника был заключен трудовой договор. Если речь идет о ситуации, когда характер работы гражданина, трудившегося на условиях гражданско-правового договора, должен был регулироваться трудовым правом, вопрос разрешается судом.

Примечание: в срок не более 3 дней после ознакомления с актом работодатель обязан передать один его экземпляр потерпевшему или его представителю.

О выплатах при несчастном случае мы писали в статье

Какие бывают виды страхования работников от несчастнх случаев, прочитайте здесь

Акт о несчастном случае на производстве — правила заполнения, пример акта (образец)

Форма документа утверждена постановлением Минтруда РФ № 73, о котором уже упоминалось выше. Если комиссия будет оформлять акт иным образом, то его может не принять ФСС или иной государственный орган в качестве результата работы комиссии.

В начале акта стоит гриф «Утверждаю», заверенный подписью (с указанием Ф. И. О.) работодателя с указанием даты составления бумаги и гербовой печатью предприятия.

Ниже по центру пишется название — «Акт о несчастном случае на производстве» — и ставится его порядковый номер. Из последнего можно сделать вывод, что в делопроизводстве организации должен быть журнал, в котором фиксируются все оформленные надлежащим образом акты.

Далее указываются:

1. Время и место несчастного случая. Данный раздел требует конкретики. В частности, если речь идет о предприятии, то нужно указать цех или иное структурное подразделение.
2. Сведения об учреждении, которое на момент происшествия являлось местом работы гражданина. Ниже прописывается подразделение — его место службы.
3. Наименование организации, которая направила работника.
4. Сведения о лицах, которые участвовали в проведении расследования. Помимо Ф. И. О. нужно указать их должности и места работы.
5. Информация о гражданине, который пострадал от несчастного случая. Кроме биографических данных форма требует включения сведений о трудовом стаже, который имелся на момент несчастного случая.
6. Сведения об инструктажах, проведенных с работником.
7. Краткая характеристика того места, где произошел несчастный случай. Здесь нужно указать, какие опасные факторы были или отсутствовали, являлось ли причиной какое-либо оборудование.
8. Обстоятельства происшествия. Данный пункт включает в себя информацию об очевидцах несчастного случая, характере травмы, которая была причинена гражданину, и т. п.
9. Причины происшествия.
10. Перечень лиц, по чьей вине было допущено нарушение норм охраны труда.
11. Перечень мероприятий, которые были проведены с целью устранения последствий происшедшего и его профилактики.

В конце акта ставятся подписи членов комиссии.

Образец акта о несчастном случае можно найти на нашем сайте по ссылке в начале этой статьи

Бланк акта о несчастном случае на производстве по форме Н-1

посмотреть

скачать

Особенности составления акта о несчастном случае на работе

Некоторые особенности составления акта следует осветить подробнее:

1. Когда описывается время несчастного случая, можно указать не только конкретный час и минуту, но также то, сколько именно времени прошло с начала рабочего дня или смены.
2. Информация обо всех инструктажах, проводимых с работниками, должна содержаться в специальных журналах.
3. При описании места происшествия необходимо указать не только технические характеристики, но и такие тонкости, как особенности освещения, наличие или отсутствие запасных выходов и т. п.
4. В пункте, где идет речь о полученных повреждениях, нужно ссылаться на заключение медицинской организации.
5. При обозначении лиц, которые допустили нарушение техники безопасности и норм охраны труда, нужно указать на статьи актов, которые ими были проигнорированы.

Как работает комиссия по охране труда на производстве, читайте здесь

Где хранится заполненный акт

Акт, оформленный по всем правилам, установленным законодателем (вернее, 2-й экземпляр документа), должен храниться у работодателя, который осуществлял расследование несчастного случая. Согласно п. 30 разд. 4 постановления Минтруда РФ № 73, срок хранения таких бумаг составляет 45 лет. В большинстве случаев хранение организуется в отделе кадров либо в бухгалтерии лицом, ответственным за хранение.

О сроках хранения документов мы рассказали в статье

Какие щтрафы за неверное хранение докуметов? Ответ — здесь

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».

Источники:

• Трудовой кодекс РФ

Добавить в избранное В избранное

Поделиться

Предыдущий материал

Следующий материал

Образец акта о несчастном случае на производстве

Все несчастные случаи на производстве подлежат регистрации. Составление акта о несчастном случае – мера обязательная.

 

О том, кто его составляет и подписывает, каковы общие требования к его форме – в этой статье. Составление актов – часть служебных расследований, цель которых установить все обстоятельства произошедшего и определить причину и степень вины его участников.
 

 

Служебное расследование случившегося
 

Несчастными нужно понимать случаи, в результате которых пострадавшие погибли или получили урон здоровью любой степени (переломы, ожоги, увечья и так далее).
 

Организация, на территории или в ведомстве которой произошел несчастный случай, обязано сформировать комиссию. Формируют ее после организации медицинской помощи пострадавшим и ликвидации последствий (если таковые могут нанести вред экологии, остановить непрерывные производства и прочее). В ее состав может выйти любой желающий сотрудник производства.
 

Если происшествие повлекло за собой смертельный исход для пострадавшего, членом назначенной комиссии должен стать сотрудник инспекции труда. Эта структура, должна быть оповещена о смерти в  течение суток, после случившегося. Количество членов комиссии по расследованию причин происшествия должно быть не меньше троих.
 

 

Составление акта в трагедии
 

Результатом работы комиссии является составленный акт. В этом документе приводят все обстоятельства, предшествующие событию. Особое внимание уделяют описанию причин случившегося. Указываются все участники производственных процессов, при выполнении которых пострадали люди.
 

Установив причину, комиссия определяет виновника происшествия. Это не всегда прямой участник ЧП. Иногда сотрудники могут быть косвенными виновниками. Например, работник, не проводивший обязательную ревизию оборудования и сооружений, которые по причине прихода в негодность и послужили тем фактором, что несчастье произошло.

 

Или сотруднику не был проведен соответствующий инструктаж по технике безопасности. Тогда косвенными виновниками могут стать лица, отдававшие распоряжения о проведении работ и сотрудник, который не проинструктировал. Проведения инструктажа фиксируются в соответствующих журналах и подтверждаются подписями инструктирующего и инструктируемого работника.
 

К дополнительно созданному акту служебного расследования, при необходимости могут быть приложены копии документов (доказательства, подтверждение обстоятельств). Кроме документов, можно приложить фотографии.
 

Акт подписывается всеми членами комиссии. Количество экземпляров складывается из состава комиссии. Кроме членов комиссии, один экземпляр хранится в компании. Срок его хранения – сорок пять лет. Еще, каждому пострадавшему, так же выдают их экземпляр. Если пострадавший погиб, он направляется ближайшим родственникам и членам семьи.
 

Если на предприятии есть юрист, его хорошо бы привлечь к процессу составления акта. Если такой штатной единицы нет, необходима юридическая консультация.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец  акта о несчастном случае на производстве вариант которого можно скачать бесплатно.

 

Реальные примеры отчетов об инцидентах на рабочем месте с шаблонами

Несчастные случаи могут произойти, независимо от того, сколько превентивных мер принимается. И когда несчастные случаи случаются, жизненно важно извлечь из них уроки. Чтобы убедиться, что ваша документация безупречна, всегда полезно просмотреть несколько примеров отчетов об инцидентах на рабочем месте.

Отчет об инциденте, связанном с безопасностью, помогает убедиться, что никто не подвергается жестокому обращению, поскольку он содержит информацию от пострадавшего сотрудника, а также очевидцев. Это помогает заполнить недостающие фрагменты информации и выяснить, как именно произошла авария.

«Безопасность людей должна быть высшим законом».

Марк Туллий Цицерон

Итак, приступим!

Если вам нужен пример отчета о происшествии на рабочем месте, не стесняйтесь перейти к этому разделу, используя приведенные ниже ссылки. В противном случае мы сначала обсудим, что такое отчеты об инцидентах и ​​почему они так важны.

1 Что такое отчет о происшествии на рабочем месте?

2 Что следует включить в отчет об инциденте?

3 Как написать отчет об инциденте

4 Примеры отчетов об инцидентах

4.1 Образец отчета о происшествии с травмами

4.2 Образец отчета о происшествии с вилочным погрузчиком

4.3 Образец отчета о происшествии с падением

4.4 Образец отчета о происшествии с травмой руки

4.5 Образец отчета о происшествии с воздействием воздействия

Первый образец

4.5 5 Шаблоны форм отчета об инцидентах

5.1 Форма отчета об инциденте для главного штаба (Word/PDF)

5.2 Форма отчета о происшествии на строительной площадке

5.3 Отчет о происшествии в больнице/медицинской клинике (Word/PDF)

6 Заключение

7 Ссылки и дополнительная литература

Что такое отчет о происшествии на рабочем месте?

Отчет о происшествии на рабочем месте — это документ, в котором содержится вся информация о любых несчастных случаях, травмах, опасных происшествиях, повреждении имущества или проблемах со здоровьем и безопасностью, которые происходят на рабочем месте.

Они очень важны для выявления первопричины инцидента вместе с любыми связанными с ним опасностями и предотвращения его повторения в будущем. Как только произошел инцидент и все на рабочем месте оказались в безопасности, необходимо составить отчет о производственном инциденте.

Как правило, отчет о несчастном случае на рабочем месте должен быть заполнен в течение 48 часов после происшествия . Структура отчета о происшествии должна быть рассказана как история, в хронологическом порядке, с максимально возможным количеством фактов, которые могут вспомнить свидетели.

Что следует включить в отчет об инциденте?

Существует множество различных типов отчетов об инцидентах, в зависимости от вашей отрасли, но большинство из них будет включать основные сведения, перечисленные ниже, чтобы понять, что произошло: 

• Тип произошедшего происшествия
• Место происшествия
• Дата, день и время происшествия
• Имена вовлеченных лиц
• Полученные травмы
• Медицинская помощь, которая могла потребоваться
• Задействованное оборудование
• События, предшествовавшие происшествию, которые могли способствовать его возникновению
• Очевидцы, которые могут рассказать свою версию событий

Например… Если в происшествии было задействовано химическое вещество , следует отметить, были ли на пострадавшем соответствующие СИЗ или нет, а также фотографию повреждения и этикетку химического вещества с указанием его компонентов. Если было задействовано рабочее транспортное средство , необходимо отметить всю информацию о транспортном средстве, и возможные причины, по которым это произошло, если нет четкого ответа. Работодатели должны обеспечить соблюдение правил безопасности транспортных средств, чтобы предотвратить несчастные случаи на рабочем месте.

Если это происшествие (несчастный случай), подлежащее регистрации OSHA, и компания освобождена от ведения документации OSHA, работодатель также должен заполнить форму OSHA 300. Эта форма позволяет как работодателю, так и агентству вести журнал травм. или болезни, которые случаются на рабочем месте. Он включает важную информацию, такую ​​как количество рабочих дней, пропущенных из-за травмы, тип полученной травмы и необходимость медицинского лечения.

Как составить отчет об инциденте

Важно четко и кратко изложить отчет об инциденте со всей соответствующей информацией о том, что произошло. Чем четче он будет прочитан, тем легче будет понять причину несчастного случая на производстве.

Язык, используемый для сообщения об инцидентах, не должен быть слишком эмоциональным и не должен целенаправленно возлагать вину на кого-то. Вот пример шаблона отчета об инциденте:

Введение	Сюда следует включить информацию о том, кто, что, где и когда произошел инцидент с сотрудником: Кто был вовлечен. Что произошло. Где именно на рабочем месте это произошло. Например. Этаж, ведущий на вторую лестничную клетку в главном здании. Когда это произошло. Например. Время, день и дата. Краткое изложение того, что произошло.
Тело	Сюда должны быть включены все подробности инцидента. Должно быть в хронологическом порядке , так что ничего не упущено.
Заключение	A brief summary of what happened.»> В нем должно быть указано, был ли разрешен инцидент и каковы результаты .
Резюме	Здесь сотрудник должен завершить отчет, снова упомянув, что произошло. Отчет о несчастном случае должен быть подписан, чтобы подтвердить, что это все, что сотрудник помнит.

Этот шаблон отчета о происшествии на рабочем месте включает в себя основные рекомендации и рекомендации по включению в отчет всех необходимых сведений. После того, как отчет написан, он должен храниться на рабочем месте.

Примеры отчета о происшествии

В зависимости от типа происшествия на рабочем месте автору потребуется включить в него различные сведения. Если вы не знаете, как написать заявление об инциденте, вот примеры отчетов об инцидентах для рабочего места, охватывающих различные сценарии.

Пример отчета о происшествии с травмами

«В 11:20 во вторник, 7 июля 2020 года, рабочий Тимоти Джонсон споткнулся о электрический провод на строительной площадке Blue & Green, расположенной на Мейн-стрит, Риверсайд. В это время у него был молоток.

Считается, что провод нельзя было протягивать по земле без страховочной ленты, прикрепляющей его к земле и привлекающей к нему внимание. Тимофей упал на землю и выронил молоток, но не поранился им. Он подвернул лодыжку, которая тут же начала опухать и слегка поцарапала ногу. Сотрудник подошел, чтобы помочь Тимоти подняться на ноги и помог ему пройти к ближайшей скамейке. Тимоти не мог переносить вес на левую ногу, поэтому его доставили в ближайшую больницу. Оказавшись в больнице, врачи подтвердили, что Тимоти вывихнул лодыжку и следующие две недели ему придется держать ногу приподнятой и пользоваться костылями. В это время он не сможет работать.

Бригадир строительной площадки оценил провода на земле и пришел к выводу, что яркая лента должна прикрепить провода к земле, чтобы привлечь к ним внимание и убедиться, что на проводе нет неровностей, о которые легко споткнуться чтобы это больше не повторилось».

Авария с вилочным погрузчиком Образец отчета

«В пятницу, 5 ^го июля 2020 года, в 15:35, водитель погрузчика, Макс Уайт, управлял погрузчиком, которым он обычно управляет, на складе Sunny Side, StreetBC. , когда переднее правое колесо зацепилось за кусок дерева на земле, в результате чего погрузчик перевернулся с Максом внутри.

К счастью, рядом был коллега, который помог Максу выбраться из погрузчика с правой стороны. Макс был потрясен и сообщил, что от удара у него болят левое плечо и левая сторона шеи. Макс решил, что ему не нужно идти в больницу, так как он чувствовал, что от полученных травм он получит только синяки, и что они не были достаточно серьезными, чтобы нуждаться в медицинской помощи. Его менеджер отправил его домой на остаток дня, чтобы убедиться, что он не напрягает себя еще больше.

Древесина, из-за которой вилочный погрузчик перевернулся, не была уложена должным образом и теперь перемещена в безопасное место на складе, чтобы убедиться, что она больше не создает проблем для водителей вилочных погрузчиков».

Образец отчета об осеннем происшествии

«В бутике Fairview в пятницу, 6 марта ^-го , 2020 г. Саманта Райт складывала полки, стоя на лестнице, чтобы добраться до верхней полки сумок в 16:10.

Когда она потянулась, чтобы поставить сумку на полку, из-под нее выпала лестница, и она упала на землю. Ее коллега услышал громкий шум и сразу же помог ей. Саманта испытывала сильную боль и не могла встать на ноги, так как чувствовала головокружение. Вызвали скорую помощь, ее увезли в больницу. Саманта получила сломанную правую руку, ушиб бедра и бедра, а также удар по голове, который не оставил серьезной травмы головы. Врачи рекомендовали ей как минимум три недели отпуска.

Был сделан вывод, что в падении нет ничьей вины, но это было связано с тем, что Саманта случайно перегнулась, вместо того, чтобы переместить лестницу туда, где ей нужно было видеть».

Образец отчета о несчастном случае с травмой руки

«21 апреля ^st , 2020, в Willow Maintenance, Yellow Abbey Grove, Кайл Дженкинс собирался использовать торцовочную пилу для распила древесины, но когда он начал использовать пилу тряхнуло, в результате чего пила внезапно упала ему на руку.

Большой палец левой руки Кайла был глубоко порезан пилой, и он потерял много крови. Сослуживцы пришли ему на помощь, выключили пилу и помогли остановить кровотечение тканями. Затем его доставили в больницу, где ему наложили восемь швов и запретили использовать руку для тяжелой работы в течение 4 недель. Начальник отдела технического обслуживания Willow осмотрел пилу, чтобы проверить наличие проблем и понять, почему она сломалась и порезала руку Кайлу. Оказалось, что кто бы ни был последним, кто использовал машину, он не вернул предохранительную защелку на пилу после того, как закончил ее использовать.

Если бы эта предохранительная защелка была на пиле, когда Кайл использовал ее, она бы не порезала ему руку, а автоматически отключилась бы при толчке. Менеджер решил потратить день на переподготовку своих сотрудников, чтобы убедиться, что они соблюдают правила компании по охране труда и технике безопасности».

Образец отчета о воздействии

«На фабрике Woodbell в Спрингвилле, во вторник, 26 мая ^th , 2020, Энни Бедли упаковывала чистящие средства для дома, когда бутылка опрокинулась ей на запястье.

Она встала со своего места, чтобы смыть химикат в туалете. Затем она пошла к своему начальнику, чтобы показать ей, что произошло. Запястье Энни было красным и чесалось, но не горело, так как она сразу же смыла остатки химиката. Начальник Энни привел ее в офис, чтобы она посидела с холодным компрессом на руке и нанесла слой мази для лечения ожога. Энни не чувствовала, что ей понадобится дальнейшая медицинская помощь, и договорилась со своим руководителем, что ей потребуется два-три дня отпуска, чтобы убедиться, что ожог не вызывает раздражения.

Энни была одета в соответствующие СИЗ во время инцидента, и на конвейерной ленте на упаковочном участке не было обнаружено никаких повреждений. Инцидент был отмечен как несчастный случай, в котором никто не виноват. Фотоматериалы ожога включены в этот файл».

Образец отчета об оказании первой помощи

«В пятницу, 15 ноября, ^ч 2019, Артур Стоукс шел по коридору между четвертым и пятым зданиями Graygrock Inc., когда заметил, что что-то острое торчит сквозь стену. низ его правого ботинка.

Он остановился, чтобы посмотреть, что это такое, и обнаружил гвоздь, застрявший в ботинке. Он снял ботинок, и ему удалось вытащить гвоздь, так как он не пробил ему ногу, а только слегка поцарапал ее. Он увидел, что на лестничной площадке устанавливают новые поручни, и предположил, что гвоздь был оттуда. Дальше по коридору он увидел еще два гвоздя и решил поднять их, чтобы убедиться, что на них больше никто не встанет. Он сообщил в офис своего менеджера, где представил гвозди и объяснил ситуацию. У него был небольшой порез на ноге, поэтому менеджер Артура дал ему антисептические салфетки и пластырь, чтобы помочь.

Артур вернулся к работе, а его менеджер разговаривал со строителями о том, как поддерживать чистоту на рабочем месте и не допускать подобных происшествий».

Шаблоны форм отчетов об инцидентах

Макет форм отчетов об инцидентах может различаться в зависимости от того, где произошел инцидент, и типа травм. Вот несколько примеров отчетов об инцидентах на рабочем месте, которые вы можете использовать.

Форма отчета об инциденте для Главный штаб (Word/PDF)

Этот шаблон формы отчета о несчастном случае общего персонала можно использовать на различных рабочих местах. Он включает в себя все необходимое для описания инцидента на рабочем месте, чтобы обеспечить его правильную регистрацию. Эта общая форма идеально подходит для любого типа бизнеса.

Форма отчета о происшествии для строительной площадки

Этот пример отчета о происшествии на рабочем месте уникален среди других, поскольку включает поле для названия строительного проекта и данные руководителя проекта. Это позволяет легко понять, где на строительной площадке произошла авария и насколько серьезной она была.

Отчет о происшествии для Больница/Медицинская клиника (Word/PDF)

Шаблон отчета о происшествии в больнице гораздо более подробен, чем другие, поскольку он должен включать точную информацию о травмах сотрудника или пациента, где в больницу, в которой это произошло, и какое лечение им требуется.

Заключение

Когда вы пишете отчет о происшествии на рабочем месте, помните, что нельзя возлагать вину на одного человека, а следует записывать ряд произошедших событий. Иногда это просто несчастные случаи из-за невезения, а иногда это человеческий фактор или технический сбой. Кстати, это основа алгоритма Just Culture Algorithm™, который определенно стоит изучить, если вы хотите улучшить культуру безопасности на своем рабочем месте.

Эти примеры отчетов об инцидентах на рабочем месте являются лишь верхушкой айсберга, когда речь идет о разнообразии несчастных случаев на рабочем месте, которые могут произойти. В любом случае очень важно записывать любые возникающие инциденты, поскольку это помогает создать более безопасную рабочую среду.

Справочная информация и дополнительная литература

• Руководство OSHA для работодателей, проводящих расследование происшествий
• Программа OSHA по предотвращению травм и заболеваний
• Информация о травмах на рабочем месте
• Форма заявления очевидца: Должна быть приложена для всех очевидцев инцидента, чтобы помочь расследованию.
• Вопросы по расследованию травм: их следует задавать, когда сотрудник получил травму на рабочем месте, чтобы точно понять, что произошло.
• Блок-схема процедуры расследования происшествий: пошаговый пример процедур, связанных с проведением расследования происшествий на рабочем месте.

Реальные примеры отчетов о происшествиях на рабочем месте с шаблонами

Несчастные случаи могут произойти, независимо от того, сколько превентивных мер принимается. И когда несчастные случаи случаются, жизненно важно извлечь из них уроки. Чтобы убедиться, что ваша документация безупречна, всегда полезно просмотреть несколько примеров отчетов об инцидентах на рабочем месте.

Отчет об инциденте, связанном с безопасностью, помогает убедиться, что никто не подвергается жестокому обращению, поскольку он содержит информацию от пострадавшего сотрудника, а также очевидцев. Это помогает заполнить недостающие фрагменты информации и выяснить, как именно произошла авария.

«Безопасность людей должна быть высшим законом».

Марк Туллий Цицерон

Итак, приступим!

Если вам нужен пример отчета о происшествии на рабочем месте, не стесняйтесь перейти к этому разделу, используя приведенные ниже ссылки. В противном случае мы сначала обсудим, что такое отчеты об инцидентах и ​​почему они так важны.

1 Что такое отчет о происшествии на рабочем месте?

2 Что следует включить в отчет об инциденте?

3 Как написать отчет об инциденте

4 Примеры отчетов об инцидентах

4.1 Образец отчета о происшествии с травмами

4.2 Образец отчета о происшествии с вилочным погрузчиком

4.3 Образец отчета о происшествии с падением

4.4 Образец отчета о происшествии с травмой руки

4.5 Образец отчета о происшествии с воздействием воздействия

Первый образец

4.5 5 Шаблоны форм отчета об инцидентах

5.1 Форма отчета об инциденте для главного штаба (Word/PDF)

5.2 Форма отчета о происшествии на строительной площадке

5.3 Отчет о происшествии в больнице/медицинской клинике (Word/PDF)

6 Заключение

7 Ссылки и дополнительная литература

Что такое отчет о происшествии на рабочем месте?

Отчет о происшествии на рабочем месте — это документ, в котором содержится вся информация о любых несчастных случаях, травмах, опасных происшествиях, повреждении имущества или проблемах со здоровьем и безопасностью, которые происходят на рабочем месте.

Они очень важны для выявления первопричины инцидента вместе с любыми связанными с ним опасностями и предотвращения его повторения в будущем. Как только произошел инцидент и все на рабочем месте оказались в безопасности, необходимо составить отчет о производственном инциденте.

Как правило, отчет о несчастном случае на рабочем месте должен быть заполнен в течение 48 часов после происшествия . Структура отчета о происшествии должна быть рассказана как история, в хронологическом порядке, с максимально возможным количеством фактов, которые могут вспомнить свидетели.

Что следует включить в отчет об инциденте?

Существует множество различных типов отчетов об инцидентах, в зависимости от вашей отрасли, но большинство из них будет включать основные сведения, перечисленные ниже, чтобы понять, что произошло: 

• Тип произошедшего происшествия
• Место происшествия
• Дата, день и время происшествия
• Имена вовлеченных лиц
• Полученные травмы
• Медицинская помощь, которая могла потребоваться
• Задействованное оборудование
• События, предшествовавшие происшествию, которые могли способствовать его возникновению
• Очевидцы, которые могут рассказать свою версию событий

Например… Если в происшествии было задействовано химическое вещество , следует отметить, были ли на пострадавшем соответствующие СИЗ или нет, а также фотографию повреждения и этикетку химического вещества с указанием его компонентов. Если было задействовано рабочее транспортное средство , необходимо отметить всю информацию о транспортном средстве, и возможные причины, по которым это произошло, если нет четкого ответа. Работодатели должны обеспечить соблюдение правил безопасности транспортных средств, чтобы предотвратить несчастные случаи на рабочем месте.

Если это происшествие (несчастный случай), подлежащее регистрации OSHA, и компания освобождена от ведения документации OSHA, работодатель также должен заполнить форму OSHA 300. Эта форма позволяет как работодателю, так и агентству вести журнал травм. или болезни, которые случаются на рабочем месте. Он включает важную информацию, такую ​​как количество рабочих дней, пропущенных из-за травмы, тип полученной травмы и необходимость медицинского лечения.

Как составить отчет об инциденте

Важно четко и кратко изложить отчет об инциденте со всей соответствующей информацией о том, что произошло. Чем четче он будет прочитан, тем легче будет понять причину несчастного случая на производстве.

Язык, используемый для сообщения об инцидентах, не должен быть слишком эмоциональным и не должен целенаправленно возлагать вину на кого-то. Вот пример шаблона отчета об инциденте:

Введение	Сюда следует включить информацию о том, кто, что, где и когда произошел инцидент с сотрудником: Кто был вовлечен. Что произошло. Где именно на рабочем месте это произошло. Например. Этаж, ведущий на вторую лестничную клетку в главном здании. Когда это произошло. Например. Время, день и дата. Краткое изложение того, что произошло.
Тело	Сюда должны быть включены все подробности инцидента. Должно быть в хронологическом порядке , так что ничего не упущено.
Заключение	A brief summary of what happened.»> В нем должно быть указано, был ли разрешен инцидент и каковы результаты .
Резюме	Здесь сотрудник должен завершить отчет, снова упомянув, что произошло. Отчет о несчастном случае должен быть подписан, чтобы подтвердить, что это все, что сотрудник помнит.

Этот шаблон отчета о происшествии на рабочем месте включает в себя основные рекомендации и рекомендации по включению в отчет всех необходимых сведений. После того, как отчет написан, он должен храниться на рабочем месте.

Примеры отчета о происшествии

В зависимости от типа происшествия на рабочем месте автору потребуется включить в него различные сведения. Если вы не знаете, как написать заявление об инциденте, вот примеры отчетов об инцидентах для рабочего места, охватывающих различные сценарии.

Пример отчета о происшествии с травмами

«В 11:20 во вторник, 7 июля 2020 года, рабочий Тимоти Джонсон споткнулся о электрический провод на строительной площадке Blue & Green, расположенной на Мейн-стрит, Риверсайд. В это время у него был молоток.

Считается, что провод нельзя было протягивать по земле без страховочной ленты, прикрепляющей его к земле и привлекающей к нему внимание. Тимофей упал на землю и выронил молоток, но не поранился им. Он подвернул лодыжку, которая тут же начала опухать и слегка поцарапала ногу. Сотрудник подошел, чтобы помочь Тимоти подняться на ноги и помог ему пройти к ближайшей скамейке. Тимоти не мог переносить вес на левую ногу, поэтому его доставили в ближайшую больницу. Оказавшись в больнице, врачи подтвердили, что Тимоти вывихнул лодыжку и следующие две недели ему придется держать ногу приподнятой и пользоваться костылями. В это время он не сможет работать.

Бригадир строительной площадки оценил провода на земле и пришел к выводу, что яркая лента должна прикрепить провода к земле, чтобы привлечь к ним внимание и убедиться, что на проводе нет неровностей, о которые легко споткнуться чтобы это больше не повторилось».

Авария с вилочным погрузчиком Образец отчета

«В пятницу, 5 ^го июля 2020 года, в 15:35, водитель погрузчика, Макс Уайт, управлял погрузчиком, которым он обычно управляет, на складе Sunny Side, StreetBC. , когда переднее правое колесо зацепилось за кусок дерева на земле, в результате чего погрузчик перевернулся с Максом внутри.

К счастью, рядом был коллега, который помог Максу выбраться из погрузчика с правой стороны. Макс был потрясен и сообщил, что от удара у него болят левое плечо и левая сторона шеи. Макс решил, что ему не нужно идти в больницу, так как он чувствовал, что от полученных травм он получит только синяки, и что они не были достаточно серьезными, чтобы нуждаться в медицинской помощи. Его менеджер отправил его домой на остаток дня, чтобы убедиться, что он не напрягает себя еще больше.

Древесина, из-за которой вилочный погрузчик перевернулся, не была уложена должным образом и теперь перемещена в безопасное место на складе, чтобы убедиться, что она больше не создает проблем для водителей вилочных погрузчиков».

Образец отчета об осеннем происшествии

«В бутике Fairview в пятницу, 6 марта ^-го , 2020 г. Саманта Райт складывала полки, стоя на лестнице, чтобы добраться до верхней полки сумок в 16:10.

Когда она потянулась, чтобы поставить сумку на полку, из-под нее выпала лестница, и она упала на землю. Ее коллега услышал громкий шум и сразу же помог ей. Саманта испытывала сильную боль и не могла встать на ноги, так как чувствовала головокружение. Вызвали скорую помощь, ее увезли в больницу. Саманта получила сломанную правую руку, ушиб бедра и бедра, а также удар по голове, который не оставил серьезной травмы головы. Врачи рекомендовали ей как минимум три недели отпуска.

Был сделан вывод, что в падении нет ничьей вины, но это было связано с тем, что Саманта случайно перегнулась, вместо того, чтобы переместить лестницу туда, где ей нужно было видеть».

Образец отчета о несчастном случае с травмой руки

«21 апреля ^st , 2020, в Willow Maintenance, Yellow Abbey Grove, Кайл Дженкинс собирался использовать торцовочную пилу для распила древесины, но когда он начал использовать пилу тряхнуло, в результате чего пила внезапно упала ему на руку.

Большой палец левой руки Кайла был глубоко порезан пилой, и он потерял много крови. Сослуживцы пришли ему на помощь, выключили пилу и помогли остановить кровотечение тканями. Затем его доставили в больницу, где ему наложили восемь швов и запретили использовать руку для тяжелой работы в течение 4 недель. Начальник отдела технического обслуживания Willow осмотрел пилу, чтобы проверить наличие проблем и понять, почему она сломалась и порезала руку Кайлу. Оказалось, что кто бы ни был последним, кто использовал машину, он не вернул предохранительную защелку на пилу после того, как закончил ее использовать.

Если бы эта предохранительная защелка была на пиле, когда Кайл использовал ее, она бы не порезала ему руку, а автоматически отключилась бы при толчке. Менеджер решил потратить день на переподготовку своих сотрудников, чтобы убедиться, что они соблюдают правила компании по охране труда и технике безопасности».

Образец отчета о воздействии

«На фабрике Woodbell в Спрингвилле, во вторник, 26 мая ^th , 2020, Энни Бедли упаковывала чистящие средства для дома, когда бутылка опрокинулась ей на запястье.

Она встала со своего места, чтобы смыть химикат в туалете. Затем она пошла к своему начальнику, чтобы показать ей, что произошло. Запястье Энни было красным и чесалось, но не горело, так как она сразу же смыла остатки химиката. Начальник Энни привел ее в офис, чтобы она посидела с холодным компрессом на руке и нанесла слой мази для лечения ожога. Энни не чувствовала, что ей понадобится дальнейшая медицинская помощь, и договорилась со своим руководителем, что ей потребуется два-три дня отпуска, чтобы убедиться, что ожог не вызывает раздражения.

Энни была одета в соответствующие СИЗ во время инцидента, и на конвейерной ленте на упаковочном участке не было обнаружено никаких повреждений. Инцидент был отмечен как несчастный случай, в котором никто не виноват. Фотоматериалы ожога включены в этот файл».

Образец отчета об оказании первой помощи

«В пятницу, 15 ноября, ^ч 2019, Артур Стоукс шел по коридору между четвертым и пятым зданиями Graygrock Inc., когда заметил, что что-то острое торчит сквозь стену. низ его правого ботинка.

Он остановился, чтобы посмотреть, что это такое, и обнаружил гвоздь, застрявший в ботинке. Он снял ботинок, и ему удалось вытащить гвоздь, так как он не пробил ему ногу, а только слегка поцарапал ее. Он увидел, что на лестничной площадке устанавливают новые поручни, и предположил, что гвоздь был оттуда. Дальше по коридору он увидел еще два гвоздя и решил поднять их, чтобы убедиться, что на них больше никто не встанет. Он сообщил в офис своего менеджера, где представил гвозди и объяснил ситуацию. У него был небольшой порез на ноге, поэтому менеджер Артура дал ему антисептические салфетки и пластырь, чтобы помочь.

Артур вернулся к работе, а его менеджер разговаривал со строителями о том, как поддерживать чистоту на рабочем месте и не допускать подобных происшествий».

Шаблоны форм отчетов об инцидентах

Макет форм отчетов об инцидентах может различаться в зависимости от того, где произошел инцидент, и типа травм. Вот несколько примеров отчетов об инцидентах на рабочем месте, которые вы можете использовать.

Форма отчета об инциденте для Главный штаб (Word/PDF)

Этот шаблон формы отчета о несчастном случае общего персонала можно использовать на различных рабочих местах. Он включает в себя все необходимое для описания инцидента на рабочем месте, чтобы обеспечить его правильную регистрацию. Эта общая форма идеально подходит для любого типа бизнеса.

Форма отчета о происшествии для строительной площадки

Этот пример отчета о происшествии на рабочем месте уникален среди других, поскольку включает поле для названия строительного проекта и данные руководителя проекта. Это позволяет легко понять, где на строительной площадке произошла авария и насколько серьезной она была.

Отчет о происшествии для Больница/Медицинская клиника (Word/PDF)

Шаблон отчета о происшествии в больнице гораздо более подробен, чем другие, поскольку он должен включать точную информацию о травмах сотрудника или пациента, где в больницу, в которой это произошло, и какое лечение им требуется.

Заключение

Когда вы пишете отчет о происшествии на рабочем месте, помните, что нельзя возлагать вину на одного человека, а следует записывать ряд произошедших событий.