Акт о невыходе работника на работу: Акт о невыходе на работу. Бланк и образец заполнения

Акт о невыходе работника на работу: Акт о невыходе на работу. Бланк и образец заполнения

Содержание

Акт о невыходе на работу. Бланк и образец заполнения

Акт о невыходе на работу – самостоятельный документ, фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте с начала рабочего дня. От акта о прогуле он отличается тем, что документирует именно неявку в тот момент, когда еще неизвестно о причине отсутствия сотрудника. Акт послужит вспомогательным документом, если по прошествии времени обнаружится, что имел место именно прогул, и не повредит, если выяснится, что причиной неявки стала болезнь или какое-либо другое уважительное обстоятельство.

Акт о невыходе на работу может быть составлен только в том случае, если отсутствующий сотрудник не предупредил заранее свое руководство или коллег о том, что не появится на рабочем месте в определенный день.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о невыходе на работу .docСкачать образец заполнения акта о невыходе на работу .doc

Кто составляет акт

Данный документ составляет либо начальник отдела, либо секретарь, либо специалист кадрового отдела, либо юрист предприятия. При его оформлении должна присутствовать специальная комиссия (в составе не менее двух человек), члены которой удостоверят своими подписями факт отсутствия сотрудника по месту исполнения служебных обязанностей.

Действия руководства в случае невыхода сотрудника на работу

Неявка сотрудника регистрируется в табеле учета рабочего времени. До выяснения причин невыхода на работу напротив фамилии сотрудника пишется «НН» или цифровой код «30». Если табель ведется вручную, то до установления обстоятельств отсутствия сотрудника отметки следует делать карандашом, чтобы в дальнейшем их откорректировать, если на компьютере, то после выяснения обстоятельств отсутствия сотрудника, пометки в исходном документе нужно будет также исправить.

В случаях, когда руководство предприятия не имеет стопроцентной уверенности в том, что сотрудник болеет или имеет иные уважительные причины для неявки на работу, акт о невыходе следует составлять каждый день, после чего, в пятницу можно оформить обобщающий акт за всю неделю.

Кроме того, желательно посылать работнику (по адресу его места проживания) письменные уведомления о невыходе на работу с просьбами пояснить причины неявки. Все эти документы будут иметь доказательную силу в тех случаях, если дело дойдет до суда. Поскольку закон никак не регулирует действия работодателя, то каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать алгоритм действий в таких ситуациях, опираясь на судебную практику и свой опыт.

Основные правила

Акт создаётся в двух экземплярах, каждый из которых является равноценным. Печатная форма или от руки — неважно. Главное — персональные подписи соответствующих лиц.

Данный акт не имеет унифицированного единого для всех образца, поэтому сотрудники организаций могут составлять его в свободной форме или же по специально разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону. Оформлять его можно на обычном листе А4 формата или фирменном бланке компании, как от руки, так и на компьютере. Чётко должен быть отмечен факт неявки сотрудника на рабочее место.

Инструкция по заполнению акта о невыходе на работу

Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать больших трудностей при заполнении.

  • Заголовок пишут по центру верхней строки.
  • Чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрирована компания, выписывающая акт, а также дата его составления. Затем вписывается
    точное время оформления акта
    (обычно ближе к концу рабочего дня).
  • Далее в свободной форме нужно зафиксировать факт неявки сотрудника.

  • Сначала в эту часть акта вносится фамилия, имя, отчество человека, от лица которого заполняется документ.
  • Затем вписываются свидетели (работники любых подразделений) с указанием их должностей, фамилий, имен, отчеств, ставится дата, в которую отмечено отсутствие сотрудника на рабочем месте.
  • После этого вносятся сведения, касающиеся отсутствующего: его должность (согласно штатному расписанию), фамилия имя отчество, номер и дата трудового договора, по которому он трудоустроен.
  • Затем здесь же нужно удостоверить то, что причины невыхода на работу коллегам отсутствующего неизвестны.

  • Последняя часть акта включает в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии. Они должны быть также проставлены напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. Заверять акт печатью необязательно, так как он относится к внутреннему документообороту компании.

Образец заполнения акта о невыходе на работу

После составления акта

В дальнейшем, если выяснится, что сотрудник не имел уважительных причин для невыхода на работу, данные факты признаются прогулом, что влечет за собой наказание через приказ о дисциплинарном взыскании, вплоть до увольнения. Если же сотрудник, появившись на работе, предоставляет работодателю письменные доказательства об уважительных обстоятельствах отсутствия на рабочем месте, то он освобождается от какой-либо ответственности и на законных основаниях приступает к исполнению служебных обязанностей.

Акт о невыходе на работу сотрудника (неявке)

Бывает, что сотрудники не приходят на работу, покидают рабочее место без разрешения начальника.

Если руководитель фирмы намерен дисциплинарно наказать нарушителя, лишить премии, прекратить трудовой контракт за прогул, следует составить акт об отсутствии сотрудника.

Что считается прогулом

Прогул может послужить поводом увольнения. Подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ дает определение этому понятию.

Прогулом считают:

  • оставление служащим рабочего места на 4 часа и более;
  • неявка на службу.

В пункте 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 года № 2 дается более конкретный перечень. Разрешается уволить работника за:

  • невыход на работу;
  • отсутствие служащего на рабочем месте свыше четырех часов подряд на протяжении дня;
  • досрочное оставление работы, если заключен срочный трудовой контракт;
  • оставление рабочего места раньше даты, указанной в предупреждении о досрочном расторжении договора;
  • самовольный уход в отгул или отпуск.

Причина отсутствия на протяжении рабочего дня не должна быть уважительной. В это время гражданин не выполняет должностные обязанности, поэтому его действия считаются дисциплинарным проступком. Они влекут наказание от простого замечания до увольнения. 

Пример. Гражданка С. уволена за прогул из ФГКУ «УВО ВНГ РФ по РС (Я)». Не согласившись с решением нанимателя, подала в суд обращение о восстановлении на работу.

Суд исследовал материалы дела и установил, что истице был предоставлен оплачиваемый отпуск. В дальнейшем отдых продлевался в связи с больничным.

ФСС выявил в результате проверки, что листки нетрудоспособности заполнены с нарушениями. Они были переоформлены на меньший срок.

Работодатель установил, что С. предоставила фиктивные больничные листы. Часть периода отсутствия на службе посчитал прогулом.

Суд согласился с доводами нанимателя, отказал в восстановлении на работу (Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 12.02.2018 по делу N 33-557/2018).

Уважительные причины отсутствия на рабочем месте

Если повод оставления работы уважительный, это не считается прогулом. Законодатель не дает четкого перечня.

Как видно из судебной практики нельзя увольнять за отсутствие на работе, если гражданин:

  • болеет и получил больничный лист;
  • ушел в декретный отпуск;
  • оформил ученический отпуск в целях сдачи сессии, защиты диплома;
  • должен в принудительном порядке явиться в суд или правоохранительные органы;
  • сдает кровь в качестве донора;
  • арестован;
  • участвует в забастовке;
  • приостановил выполнение должностных обязанностей из-за задержки зарплаты 15 дней и более, если сотрудник не пожелал трудиться бесплатно;
  • не явился из-за стихийного бедствия, чрезвычайной ситуации, пожара, прочих форс-мажорных обстоятельств.

Для подтверждения оправдательных причины потребуется предъявить документы, написать объяснения.

Пример. Гражданин С. работает посменно машинистом экскаватора ООО «Сокол». Он был уволен за прогул из-за отсутствия на службе без уважительных причин свыше 4 часов.

При рассмотрении дела суд исследовал путевой лист, карточку учета рабочего времени. Судья установил, что С. приехал в гараж в 06.00 часов, после отработанной ночной смены (с 19.00 до 06.00 часов) покинул место работы.

Таким образом, продолжительность отсутствия совпала с межсменным отдыхом, что не является основанием увольнения. (Апелляционное определение Сахалинского областного суда от 22.07.2014 по делу № 33-1615/2014).

Кто составляет

Если сотрудник покинул рабочее место на длительное время, составляют акт. ТК РФ не называет должностное лицо, которое должно этим заниматься. 

На практике факт прогула фиксируют сотрудники отдела кадров совместно с руководителем прогульщика. В состав комиссии могут включить юриста, секретаря, других сотрудников компании.

Действия руководства

Закон не устанавливает строгого порядка действий руководства в случае прогула служащего. Каждая фирма разрабатывает индивидуальный алгоритм действий.

В каждой организации ведется табельный учет. Если работник не вышел на работу, в табеле ставят «НН» с цифровым кодом «30». Следует связаться с человеком, уточнить причину неявки.

Независимо от причин факт фиксируют в акте об отсутствии на службе. Его составляют ежедневно до выяснения обстоятельств и предоставления оправдательных бумаг.

Рекомендуется дополнительно направить письменное уведомление с просьбой пояснить причину отсутствия.

Как составить

Форма акта не утверждена. Он составляется в свободном виде. Компания вправе утвердить стандартный бланк по правилам делопроизводства. Не запрещается оформить документ с помощью шариковой ручки на листе формата А4.

Важно!

Для фиксации прогула собирают комиссию минимум из трех человек. Один занимается оформлением документа, остальные выступают в качестве свидетелей.

Правила оформления

Существуют общие обязательные требования, предъявляемые к оформлению.

Инструкция по заполнению

Акт составляют в двух экземплярах. Один остается в дисциплинарных материалах, второй передают нарушителю под расписку.

Документ должен содержать обязательные сведения:

  • дату, порядковый номер;
  • место составления;
  • наименование нанимателя;
  • должность, ФИО отсутствующего служащего;
  • должности, ФИО работников, зафиксировавших факт прогула;
  • данные о периоде отсутствия на службе;
  • указание на неизвестность причин;
  • подписи членов комиссии, нарушителя.
Образец документа в 2020 году

Скачать бланк акта о невыходе на работу сотрудника(заполненный).
Скачать бланк акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте (пустой).

Кто подписывает

Акт подписывает сотрудник, зафиксировавший факт прогула. Дополнительно берутся подписи присутствовавших свидетелей. Для придания документу юридической силы необходима комиссия минимум из трех человек.

Затем с актом знакомят нарушителя. Если он отказался подписать документ, комиссия делает отметку. Это не влияет на возможность наложить дисциплинарное наказание.

Сроки

Если сотрудник отсутствует более четырех часов, такое поведение расценивают как прогул.

Желательно, чтобы дата составления акта совпадала с датой происшествия. Если акт оформляют за определенный период, нужно заполнить бумаги не позднее одного месяца после выявления проступка. Иначе будет пропущен срок давности.

После составления

После составления акта служащему направляют уведомление с предложением принести письменные объяснения о причинах прогула. На это дается два дня с момента вручения документа.

Если нарушитель предоставит доказательства уважительных обстоятельств, наказание не налагают. Подтверждающими документами считают больничный лист, справку о сдаче крови и журнал регистрации доноров, прочие.

Бумаги прикладывают к акту. В табель вносят актуальные сведения.

Пример. Гражданка С. заболела в отпуске, предупредила нанимателя. Вышла на работу позже положенного времени. Работодатель уволил сотрудницу за прогул.

С. обратилась в суд с заявлением о восстановлении на работу. Судья установил, что предъявление больничного листа произошло несвоевременно. Истец находился в другом регионе, поэтому не смог принести документ.

Это произошло не по вине С. Поэтому в дальнейшем наниматель должен был продлить отпуск на период больничного.

Бывает, что сотрудники отказываются давать объяснения по поводу прогула. Данный факт фиксируют в акте об отсутствии документа.

Комиссия из трех человек записывает в бланк следующие сведения:

  • дату, номер;
  • место составления;
  • название работодателя;
  • состав комиссии;
  • должность, ФИО нарушителя;
  • сведения о направлении уведомления с просьбой дать объяснения;
  • отказ гражданина, факт отсутствия объяснений;
  • подписи комиссии.

Важно помнить!

Если уважительных причин нет, это грубое нарушение трудовой дисциплины. Работодатель вправе применить меры в виде наложения дисциплинарного наказания или уволить сотрудника.

Образец составления документа

Можно ли оспорить

Если работник посчитает, что увольнение за прогул было неправомерным, он вправе обратиться в суд за защитой.

Чтобы признать акт незаконным, сотруднику потребуется доказать следующие обстоятельства:

  • он не был ознакомлен с бумагой надлежащим образом;
  • имеются уважительные причины прогула, подтвержденные документально.

Если суд посчитает требования обоснованными, гражданин будет восстановлен на работу.

Пример. М. уволен из СНТ «Восовец» за прогул. Гражданин обратился в суд с иском о восстановлении на работу. Требование обосновал тем, что с актом об отсутствии работодатель не знакомил.

Суд исследовал материалы дела, установил, что наниматель нарушил процедуру увольнения. Сотрудник не был ознакомлен с актом, не составлен акт об отказе дать объяснения.

Действия работодателя признаны незаконными (Апелляционное определение Иркутского областного суда от 02.08.2018 по делу N 33-6582/2018).

Как и сколько хранится документ

Акт об отсутствии на работе входит в номенклатуру. Он относится к документам временного хранения. Бумагу следует держать в деле о соблюдении трудовой дисциплины в течение трех лет (пункт 587 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 года № 558). Затем оно уничтожается по описи.

Таким образом, нанимателю нужно фиксировать в акте об отсутствии неявку сотрудника на работу. Следует оформить документ в соответствии с рекомендациями, приведенными в статье. Далее устанавливают причины прогула.

Если они признаны неуважительными, работодатель вправе наказать нарушителя или уволить по статье.

Образец акта о невыходе на работу без уважительной причины 2020 года

При адекватном отношении работника к начальству и своим обязанностям, он заранее сообщает о своем отсутствии. Это может быть просьба или предупреждение. Естественно, такие действия сопровождаются пояснениями. Но далеко не всегда встречаются такие сотрудники. Существует немалое количество безответственных граждан, которые могут просто не выйти на рабочее место без каких-либо предупреждений. Именно в этой ситуации логическим действием со стороны руководителя будет оформление акта о невыходе на работу.

Файлы для скачивания:

Форма

У этого документа нет обязательной формы. Соответственно, оформлять акт разрешается в свободном стиле. Для этого подойдет обычный альбомный лист бумаги. Хотя для большего упрощения данной процедуры многие организации создают специальные шаблоны. Обычно фирменный бланк уже содержит все важные сведения. Ответственному лицу лишь остается внести информацию в соответствующие графы.

По сути, здесь имеется две заинтересованные стороны: сотрудник и работодатель. Каждая из них должна получить на руки одну копию. Соответственно, документ оформляется в двух экземплярах, которые обладают одинаковой юридической силой. Также не имеет значения, на компьютере заполнен документ или от руки. Главное, чтобы здесь были проставлены «живые» подписи всех ответственных лиц.

(Видео: “Что делать, если работник не приходит и на звонки не отвечает”)

Для чего нужен акт

Для чего нужен актДля чего нужен актГлавная цель оформления данного акта заключается в том, чтобы с его помощью документально зафиксировать факт отсутствия работника. Не стоит путать этот документ с актом о прогуле, в котором уже точно указано, что у работника нет уважительной причины. Ведь в тот момент, когда сотрудник не появился на работе с утра, причина его отсутствия еще неизвестна.

Соответственно, это дело еще должно иметь продолжение. Ведь через определенное время выяснится, почему работник не пришел. Так, если он не представит доказательства уважительной причины, ему будет оформлен прогул со всеми вытекающими отсюда последствиями. Если работник не явился по причине серьезной болезни, не имел возможности сообщить об этом своему руководителю, это может считаться уважительной причиной. Соответственно, акту не дают дальнейший ход.

Действия руководства в случае невыхода сотрудника на работу

Действия руководства в случае невыхода сотрудника на работуДействия руководства в случае невыхода сотрудника на работуНа каждом предприятии ведется специальный журнал, в котором учитывается рабочее время каждого сотрудника. Если кто-то не явился на свое рабочее место, в журнале проставляется соответствующая отметка. Тот факт, что сотрудник отсутствует по непонятным причинам, фиксируется при помощи специального кода. Если журнал ведется в электронном виде, этот код потом можно изменить. При ручном заполнении на данном этапе рекомендуется код проставлять простым карандашом. В дальнейшем эту отметку можно будет изменить.

Кроме отметки в табеле учета, по распоряжению директора ответственные лица приступают к оформлению акта о невыходе. Сотрудник может не выходить на работу в течение нескольких дней. Если работодатель не знает точную причину отсутствия, данный акт составляется каждый день. В последний день рабочей недели можно составить общий акт, который будет содержать сведения всех ранее оформленных документов.

Крайне желательно, чтобы руководящий состав отправил сотруднику уведомление, в котором можно попросить дать объяснения своего отсутствия. Письменное уведомление станет дополнительным доказательством при судебных разбирательствах. Нужно знать, законодательство не обязывает работодателя придерживаться определенного алгоритма действий. Соответственно, руководители вправе сами назначать правила поведения в таких ситуациях.

(Видео: “Как оформить невыход сотрудника на работу?”)

Кто составляет акт о прогуле сотрудника

Обычно составление такого документа входит в обязанности некоторых сотрудников. Заниматься данным процессом могут такие специалисты:

  • юрист;
  • кадровик;
  • руководитель;
  • начальник отдела;
  • секретарь.

Хотя управленец имеет право назначить ответственным и другого работника. Кроме этого, акт должен оформляться в присутствии свидетелей. Другими словами, это делает целая комиссия, членами которой назначаются другие сотрудники. Здесь должно быть минимум два человека, которые подтвердят достоверность всей указанной информации.

Инструкция по заполнению акта о невыходе на работу

Инструкция по заполнению акта о невыходе на работуИнструкция по заполнению акта о невыходе на работуС заполнением такого документа не должно возникнуть никаких сложностей.

Для большего удобства данную процедуру можно рассмотреть поэтапно:

  1. В верхней части документ должен содержать название, которое отображает его суть.
  2. Ниже прописывается дата оформления и город, в котором акт составлялся. Крайне желательно указать и максимально точное время.
  3. Затем идет основанная часть, где указываются данные человека, который занимается оформлением документа. Перечисляются свидетели, их ФИО и должности.
  4. Прописываются сведения о работнике, в отношении которого составляется документ.
  5. Фиксируется сам факт отсутствия сотрудника на рабочем месте. При этом нужно уточнить, когда именно он не явился.
  6. Обычно этот документ составляется, когда еще нет никаких сведений о том, по каким причинам работник отсутствует. Поэтому следует указать, что сведений о причине неявки на момент оформления документа не имеется.
  7. На завершающем этапе документ должны подписать все ответственные лица. Обычно это руководитель отдела кадров, секретарь и другие сотрудники, которые принимали участие в данной процедуре.

Что касается автографов, их должны проставить все свидетели. Именно так они подтверждают, что указанные сведения являются верными, и сотрудник действительно отсутствовал на своем рабочем месте. Как можно догадаться, документ не будет обладать юридической силой, если хотя бы один из указанных в нем свидетелей не поставит свою подпись. Когда вписываются сведения об этом работнике, нелишним будет указать, на каком основании он занимает свою должность. Если это трудовой договор, указывается его номер и дата оформления. Также можно сообщить, что причины отсутствия неизвестны не только руководителю, но и коллегам.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте в 2020 году

Образец акта об отсутствии на рабочем месте в 2020 годуОбразец акта об отсутствии на рабочем месте в 2020 году

 Скачать бланк и образец

Можно ли оспорить факт прогула

Можно ли оспорить факт прогулаМожно ли оспорить факт прогулаНужно понимать, в большинстве случаев данный акт составляется для того, чтобы применить к работнику какое-либо наказание. Не исключено, что сам сотрудник не согласится с таким положением дел, поэтому может обратиться в суд. Именно в судебном разбирательстве акт о невыходе на работу будет рассматриваться в качестве доказательства правомерных действий со стороны организации.

Но все-таки у работника есть право оспорить документ в судебном разбирательстве. Хотя нужно быть готовым к тому, чтобы представить доказательства веских причин своего отсутствия. Кроме этого, акт может быть признан недействительным, если работника не ознакомили с ним должным образом. Крайне желательно, чтобы эти доводы подкреплялись различными сведениями, в том числе и документальными. В том случае, если сотрудник докажет свою правоту, судебным решением с него будут сняты все обвинения. Если неявка стала причиной увольнения, суд обяжет работодателя вернуть сотрудника на работу.

Хотя бывают и другие ситуации. Например, работник прекрасно понимает, что вина полностью лежит на нем. Соответственно, после оформления акта он не может доказать, что отсутствовал по уважительным причинам. После этого отсутствие работника считается прогулом со всеми вытекающими отсюда последствиями. В таких ситуациях наказание выбирает сам работодатель. В большинстве случаев это дисциплинарное взыскание в виде выговора, устного или письменного предупреждения. В особых случаях, например, если это не первый прогул, или за работником замечались другие серьезные нарушения трудового договора, сотрудник может быть уволен.

Бывает так, что причиной неявки стала уважительная причина, и этому имеются документальные подтверждения. В таких ситуациях работодатель снимает с подчиненного все обвинения, и он продолжает выполнять свои трудовые обязанности. В этом случае у сторон нет друг к другу никаких претензий, поэтому до судебного разбирательства дело не доходит.

Вообще, руководители организаций стараются всячески избегать таких серьезных конфликтов, которые решаются в суде. Ведь нередко при разбирательствах в организациях устраиваются дополнительные проверки. Это явно не на руку работодателям. Соответственно, в большинстве случаев такие разбирательства начинаются именно по инициативе работника, по мнению которого наказание было назначено несправедливо.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте - образец

Акт об отсутствии на рабочем месте – один из трех видов документов, которыми фиксируется нарушение работником трудовой дисциплины. Рассмотрим особенности составления акта об отсутствии на рабочем месте.

 

 

К чему ведет отсутствие на рабочем месте?

Рабочим для любого работника считается то место, которое названо таковым в его трудовом договоре. Обычно оно соответствует наименованию и адресу места нахождения подразделения, в котором трудится работник. Если конкретные указания на эти параметры в трудовом договоре отсутствуют, то рабочим местом для работника будет являться вся территория работодателя. В такой ситуации к работнику, попавшему на эту территорию, но не дошедшему до реального места выполнения своих трудовых функций, претензии по отсутствию на рабочем месте предъявить будет нельзя.

Присутствие на рабочем месте требуется от работника во время, которое обозначено как рабочее для него в правилах внутреннего трудового распорядка, утвержденных руководителем работодателя. С этими правилами каждого работника знакомят при приеме на работу, и он обязан им подчиняться (ст. 189 ТК РФ).

Неисполнение правил внутреннего трудового распорядка может повлечь за собой применение к работнику одного из видов дисциплинарных взысканий (ст. 192 ТК РФ):

  • замечание,
  • выговор,
  • увольнение.

О документе, подписываемом руководителем при наложении наказания, читайте в материале «Приказ о дисциплинарном взыскании - образец и бланк».

Выбор конкретного наказания в отношении такого проступка, как отсутствие на рабочем месте, будет зависеть от его:

  • продолжительности,
  • периодичности,
  • последствий,
  • сочетания с другими проступками.

При единичном опоздании на работу, скорее всего, мерой наказания будет избрано замечание. Если проступок повторяется, возможен выговор. При систематических опозданиях или при совершении прогула, которому равнозначно отсутствие на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены) или больше 4 часов подряд, руководитель работодателя может принять решение об увольнении работника.

Документами, фиксирующими факт такого нарушения трудовой дисциплины, становятся:

  • докладная записка от непосредственного руководителя работника;
  • докладная записка представителя отдела кадров;
  • акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Порядок составления акта

К составлению акта об отсутствии на рабочем месте прибегают в случаях:

  • опоздания на работу;
  • долгого отсутствия на месте, обозначенном рабочим;
  • прогула.

Акт составляют непосредственно в момент обнаружения нарушения на каждый выявленный его факт. Это становится особенно важным для длящихся или неоднократных нарушений.

Примером длящегося проступка может служить отсутствие на рабочем месте без объяснений в течение нескольких дней. В этом случае составляют акт на каждый день. Возможно оформление актов на каждую половину рабочего дня.

Неоднократными будут, например, систематические опоздания, задержки с обеденного перерыва, периодические прогулы.

В составлении акта должны принимать участие не менее 3 человек, подписывающихся под ним. Обязательным для акта об отсутствии на рабочем месте является указание места, даты и времени его составления. Оформленный акт регистрируется в специальном журнале учета таких документов.

Если факт опоздания или прогула не фиксируется кадровой службой автоматически, то акт служит той информацией для руководителя работодателя, на основании которой он дает задание этой службе фиксировать отсутствие или опоздания работника в табеле учета рабочего времени.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте

Акт об отсутствии на рабочем месте составляют в произвольной форме. В нем непременно должны присутствовать указания на:

  • место, дату и время составления;
  • участников оформления документа;
  • суть события.

Обязательны собственноручные подписи участников составления документа.

Возможно включение полученной от работника информации о причинах нарушения, если к моменту составления акта он появился на рабочем месте, и его подписи об ознакомлении с актом. Хотя это и не освобождает работодателя от необходимости потребовать от него письменные объяснения совершенному проступку. Работник может отказаться давать такие пояснения. В этом случае также придется составлять соответствующий акт.

О том, как его составить, читайте в статье «Как составить акт об отказе писать объяснительную?».

Образец акта отсутствия работника на рабочем месте можно увидеть на нашем сайте.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте - образец

Скачать образец акта отсутствия работника на рабочем месте

Итоги

Акт, составляемый по факту отсутствия работника на месте, являющемся для него рабочим, служит одним из основных документов, фиксирующих допущенное работником нарушение трудовой дисциплины и позволяет обоснованно применить к нему меры дисциплинарного воздействия.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

для чего нужен, как составить, образец



Последнее обновление:

Некоторые работники позволяют себе не присутствовать на рабочем месте. Иногда это происходит по уважительным причинам (например, заболел, а возможности предупредить начальника не смог), а иногда – нет. Работодатель должен зафиксировать данный момент, чтобы в дальнейшем законно применить к такому сотруднику дисциплинарные меры. Но для этого ему нужно верно составить акт рабочего места.

В каких случаях отсутствие работника считается прогулом?

Прогул – установленный и подтвержденный факт того, что человек отсутствует на своём рабочем месте определённый период времени, не предоставив руководству достойных объяснений своего поступка. Он может стать причиной того, что руководство изъявит желание прекратить отношения с таким недобросовестным работником. Об этом сказано в пп. А п. 6 ст. 81 ТК РФ.

Законодательное определение прогула

По факту невыхода на работу можно уволить, если:

  • человек не объявляется на работе более 4 часов рабочего времени подряд;
  • неявка на работу.

Кроме того, ВС РФ расширил список оснований для расторжения трудового договора с работником по такому основанию. В частности:

  • досрочное оставление рабочего места, если с человеком заключён трудовой договор;
  • оставление своего рабочего места ранее той даты, которая прописана в уведомлении о досрочном расторжении трудового соглашения;
  • самовольный отпуск.

Обратите внимание! Прежде чем увольнять по такому основанию, работодатель должен получить письменные объяснения от своего сотрудника и следовать определенной инструкции. В частности, должен быть составлен акт о невыходе сотрудника.

В каких случаях отсутствие работника не считается прогулом?

Не каждое отсутствие на работе может считаться прогулом. В ТК РФ прописаны случаи, когда человека нельзя уволить за то, что он не ходит на работу. Это:

  • болезнь сотрудника. Период невыхода должен быть подтверждён соответствующим документом из медучреждения;
  • отпуск, в связи с тем, что работнику нужно сдать промежуточную или итоговую сессию, защитить диплом. Основание подтверждается бумагой из учебного заведения;
  • необходимость посещения человеком правоохранительных или следственных органов, суда. Оправданием служит повестка;
  • некоторые форс-мажорные обстоятельства. Например, стихийное погодное явление.

Обратите внимание! Если руководство не платит своим работникам зарплату в течение 15 дней подряд, это является поводом для невыхода на работу. Прогулом такое действие являться не будет. Но руководство должно быть оповещено соответствующим образом.

Последствия прогула для работника

Невыход человека на работу – это нарушение дисциплины на предприятии. За такие действия он может быть наказан. Работодатель имеет право применить к нему меры дисциплинарного воздействия:

  • сделать замечание, как устное, так и письменное;
  • сделать выговор с занесением или без занесения в личное дело;
  • уволить по соответствующей статье.

Важно понимать, что «плохая» запись в трудовой книжке может негативно отразиться на дальнейшей трудовой деятельности человека. Поэтому нередко работодатели идут навстречу нерадивым сотрудникам и предлагают им уволиться по собственному желанию. Прекращение трудовых отношений по такому основанию выгодно обеим сторонам. У работника не будет в трудовой книжке «некрасивой» записи, а руководству не нужно будет оформлять множество бумаг, в том числе, акт отсутствия работника.

Для чего нужен акт об отсутствии работника на рабочем месте?

Он составляется для того, чтобы зафиксировать тот факт, что человека нет на его рабочем месте, и никаких объяснений он не предоставил. То есть, этот документ не несёт в себе дисциплинарной или карательной нагрузки.

Возможно, когда человек сможет, он даст письменные объяснения своего отсутствия. Например, по дороге на работу водитель попал в аварию, был госпитализирован, не смог сообщить о своём состоянии. Руководство фиксирует тот факт, что он работе он не появился к началу рабочего дня и в течение последующих 4 часов. Потом начальство узнаёт о ситуации со здоровьем, у работника будет больничный лист, причина отсутствия уважительная. Но, если бы не авария, то акт стал основанием для увольнения.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте – это лишь документальное подтверждение того, что человека нет на работе – вполне возможно, что причины неявки окажутся уважительными

Кто должен составлять акт о прогуле?

Законодательно не установлен человек, в обязанности которого входит составление акта. Это может сделать:

  • работник кадровой службы;
  • работник юридического отдела;
  • непосредственный руководитель потенциального прогульщика;
  • секретарь руководителя.

На основании акта человека могут уволить, поэтому он должен быть составлен так, чтобы к документу не было претензий. В противном случае, сотрудник сможет его оспорить в судебном порядке. Поэтому при составлении документа должны присутствовать другие работники предприятия. Минимум – 2 человека, но лучше больше. Они будут выступать в роли членов комиссии, которые потом своими подписями подтвердят законность составления акта.

Потенциального «прогульщика» нужно обязательно ознакомить с документом. Он должен поставить свою подпись и визу «ознакомлен». Подпись на акте не означает, что человек с ним согласен. Руководство фирмы также должно быть ознакомлено с документом.

Особенности документа

Акт составляется в произвольной форме, но с обязательным указанием некоторой информации:

  • сведения о предприятии, на котором работает потенциальный «прогульщик»;
  • состав комиссии, которая зафиксировала факт отсутствия человека на рабочем месте. Нужно перечислить количество человек, их должности и полностью ФИО;
  • подробное описание факта неявки конкретного сотрудника (его ФИО и должность) на работу (конкретная календарная дата).

Обратите внимание! Если с работника уже взяты письменные объяснения его поступка, то они могут быть даны ниже после подписей членов комиссии. Можно попросить составить отдельную письменную объяснительную.

Порядок оформления и содержание акта о прогуле

Бланк акта об отсутствии на рабочем месте

Как составить акт о невыходе на работу? Нужно следовать следующим правилам:

  • в «шапке» нужно прописать название документа. Например, «акт о прогуле» или «акт об отсутствии»;
  • ниже название населённого пункта, в котором произошло событие и календарная дата;
  • далее состав комиссии – должности и ФИО;
  • потом сведения о работнике – название структурного подразделения, его должность и ФИО;
  • обстоятельство, по которому составляется акт – дата, когда произошёл прогул;
  • если работник объяснил причины своего поступка, то они указываются. Если нет, то можно ничего не писать;
  • подписи членов комиссии;
  • подпись работника с визой «ознакомлен».

Обратите внимание! Документ должен быть составлен в течение одного месяца с момента нарушения. В противном случае, он не будет иметь юридической силы, а все последствия будут считаться неправомерными.

Оспаривание акта о прогуле сотрудником

У работника есть право оспорить действия своего руководства. Если он не согласен с применением дисциплинарного наказания, в том числе, увольнением, он может обжаловать его в судебном порядке. Для этого нужно предпринять несколько действий:

  • взять у руководства копию акта и приказа об увольнении. Эти документы должны быть выданы в обязательном порядке, но иногда начальство игнорирует свою обязанность;
  • составить исковое заявление. Рекомендуется обратиться к юристу, так как правильно составленное заявление – половина успеха;
  • дождаться повестки из суда о назначении даты слушания дела;
  • явиться в суд в указанную календарную дату, принести доказательства того, что пропуск работы был по уважительной причине.

Обратите внимание! Можно подать предварительно жалобу в инспекцию по труду, у них есть полномочия на отмену приказа об увольнении. Но нужно помнить, что существует срок исковой давности по подобным спорам. Если не обратиться в суд в течение календарного года после увольнения, спор не будет рассмотрен.

Если суд примет решение в пользу уволенного работника, руководство должно восстановить его на прежней должности в течение рабочего дня. Также работодатель должен будет оплатить вынужденный прогул, исходя из среднего заработка этого человека. Истец также имеет право требовать компенсации морального вреда.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте

Чтобы правильно составить документ, нужно видеть акт отсутствия на рабочем месте образец. Выглядеть он может так:

Заключение

Руководство не может уволить человека за прогул, не попросив у него письменных объяснений. Это нарушение процедуры прекращения трудовых отношений.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Похожие статьи

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Акт об отсутствии на рабочем месте – информационный документ фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте. Отсутствие работника на рабочем месте требует от работодателя выполнения определенных действий, в число которых входит оформление необходимых документов. Одним из этих документов является акт об отсутствии на рабочем месте, образец которого можно скачать ниже.

Ключевые моменты составления акта об отсутствии на рабочем месте

Но, прежде, чем заполнять акт, необходимо попытаться связаться с работником для того, чтобы выяснить причину отсутствия. Если работник в течение длительного времени так и не появляется на работе, работодатель делает отметку в табеле учета рабочего времени о прогуле. Данная отметка ставится на основании подтверждающего документа, которым является как раз акт о прогуле.

Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов. Если смена работника меньше четырех часов, то прогулом считается отсутствие в течение всей смены (ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Акт заполняется, как правило, непосредственным начальником отсутствующего работника или специалистом кадровой службы. Заполненный бланк акта следует приложить к докладной записке и направить эти документы вышестоящему руководству для рассмотрения вопроса на предмет применения дисциплинарного наказания к работнику.

Дисциплинарное наказание может быть выражено в виде штрафа, лишения премии, выговора и, в крайнем случае, увольнения. Решение о возможном дисциплинарном взыскании принимается руководством с учетом объяснений работника, которые он должен изложить в письменном виде, написав объяснительную записку. Объяснительная работника также прикладывается к акту и докладной записке. (Скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу).

В зависимости от того, насколько уважительна причина отсутствия, работодатель принимает решение о возможном дисциплинарном взыскании, данное решение закрепляется приказом, образец которого можно скачать здесь.

Как оформить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте?

Пример оформления акта можно скачать ниже, можно разработать свою форму акта о прогуле. Документ должен содержать следующие сведения: (нажмите для раскрытия)

  • Название документа, дата оформления;
  • Регистрационный номер;
  • ФИО и должность лица, от которого заполняется документ;
  • ФИО и должности свидетелей – работников, которые могут подтвердить, что работника действительно нет на рабочем месте;
  • ФИО, должность виновного сотрудника;
  • Дата прогула, временной период отсутствия;
  • Причины отсутствия;
  • Подписи лица, заполнявшего бланка акта, а также подписи свидетелей.

При оформлении акта необходимо заручиться поддержкой хотя бы двух свидетелей. Свою подпись на бланке должен поставить и сам работник, допустивший прогул.

Образец заполнения акта об отсутствии на рабочем месте

Акт об отсутствии на рабочем месте. Образец и пример заполнения

Скачать акт об отсутствии на рабочем месте. Образец и бланк

Акт о прогуле сотрудника – срок составления, образец

Каждый работодатель вводит свой график труда для отдельных групп сотрудников или для всего коллектива в целом, которого необходимо неукоснительно придерживаться. Кроме того, существуют понятия трудовой дисциплины, которые распространяются на всех наемных лиц.

Одним из условий сотрудничества является факт отсутствия прогулов. А его наличие, в зависимости от продолжительности, может повлечь дисциплинарные взыскания от выговора до увольнения.

Для применения взысканий работодатель обязан своевременно и правильно зафиксировать сам факт нарушения и оформить акт о прогуле.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте

Что можно считать прогулом

Каждый работодатель обязан четко владеть нормами трудового законодательства и понимать, что подразумевается под прогулом. Не всякая неявка на работу может быть оглашена прогулом.

Трудовой кодекс описывает прогул как:

  1. Неявка в течение всей рабочей смены без уточнения длительности самой смены.
  2. Отсутствие на работе в течение четырех часов и более. Отсутствие до четырех часов будет классифицировано как опоздание и не может повлечь за собой увольнение.

И первый, и второй пункты не могут быть применены к временно отсутствующему, если он предоставил официальный документ об уважительности пропуска. Таким документом может стать больничный лист, акт о ДТП, справка из ЖЭУ о случившейся аварийной ситуации в квартире и т.д.

Иногда отсутствие работника может быть вызвано другими причинами, которые он не сможет документально подтвердить, но от этого не менее веские. В этом случае лучше всего заранее предупредить начальство о необходимости отсутствия и оформить отпуск за свой счет. Но не стоит забывать, что любые договоренности на словах могут быть легко нарушены и впоследствии доказать, что с руководством невыход был согласован, будет невозможно, если сам директор будет свидетельствовать об обратном. Во избежание недоразумений следует документально оформлять запрос на предоставление дней за свой счет.

Необходимость фиксации нарушения

Любые нарушения трудовой дисциплины должны быть зафиксированы документально, если наниматель желает отреагировать на данный поступок. Отсутствие бумажного оформления не позволяют применять взыскания к виновнику. Более того, зафиксировать и оформить бумаги следует в строго установленные сроки, их пропуск также не позволит наказать провинившегося.

Наниматель обязан поэтапно произвести следующие действия:

  1. В день неявки на работу, по прошествии четырех часов или ранее, составить акт об отсутствии сотрудника. Сам по себе он еще не влечет никаких взысканий.
  2. После явки работника получить с него письменную объяснительную, в которой он разъяснит причины своего поведения и прогула. Объяснение пишется в том случае, если никаких документальных оснований для неявки нет.
  3. Если прогульщик отказывается дать объяснения своим действиям, то отказ фиксируется еще одним актом.
  4. Издается приказ о применении взыскания к сотруднику.

На основании акта и объяснительной от самого работника, принимается решение о мере наказания.

Руководство организации имеет право по-разному отреагировать на прогулянное время, вплоть до того, что просто оставить данный факт без внимания.

Трудовой кодекс устанавливает, что при определении наказательного действа необходимо соизмерять тяжесть самого проступка и применяемое взыскание. Так за опоздание человека нельзя уволить, а вот за прогул наниматель имеет право применить крайнюю меру, но имеет право и смягчить наказание до выговора или предупреждения.

Акт о прогуле сотрудника

Сам факт отсутствия сотрудника на своем рабочем месте еще не означает, что он прогульщик. Иногда человек по объективным причинам не имеет возможности появиться на рабочем месте вовремя. Поэтому сам факт оформления данной бумаги не влечет автоматического увольнения. Таким образом, работодатель как бы подстраховывается в случае отсутствия объективных причин для неявки на работу.

Чтобы составить акт о прогуле, руководство организации должно инициировать создание специального комиссионного состава. Обычно заполнение самого бланка производится кадровым работником, а свидетелями фиксации неявки являются непосредственный начальник прогульщика и его коллеги. Свидетели проставляют свои подписи, тем самым подтверждая факт отсутствия.

В табеле рабочего времени, который заполняется ежедневно по факту, проставляется отметка НН, которая дословно значит, что причина неявки не выяснена. Впоследствии эта отметка может, исправлена как на больничный или отпуск за свой счет, так и на прогул.

Форма и структура

Составляя акт об отсутствии работника на рабочем месте, главное – соблюсти порядок изложения фактов. Разработанных унифицированных форм этого документа не существует, но в организациях, чаще всего, есть свои набранные болванки таких бланков. Не имея строго ориентированной формы можно воспользоваться любым типичным бланком акта.

В документе следует указать такую информацию:

  1. Название бланка.
  2. Порядковый номер бумаги.
  3. Дата его составления.
  4. Место составления.
  5. Уточнение о цели документа, а именно фиксации неявки работника.
  6. Текст начинается с указания ФИО работника, который заполняет бумагу и его должности, чаще всего это начальник отдела кадров или рядовой кадровик.
  7. Далее приводятся ФИО и должности тех людей, которые присутствуют при написании документа и свидетельствуют о факте неявки. Их должно быть не менее двух человек.
  8. Указывается ФИО прогульщика, его должность и структурное подразделение, в котором работает неявившийся сотрудник.
  9. Дата отсутствия, а при необходимости точные часы неявки.
  10. Ниже поочередно проставляются подписи составителя и всех свидетелей.

При явке отсутствующего один экземпляр акта будет вручен ему, а на образце организации он должен будет поставить свою подпись о том, что ознакомлен с содержанием бумаги.

Правила составления

При составлении документации о прогуле следует учитывать некоторые важные нюансы, которые позволят избежать дальнейших нестыковок.

Малейшее несоблюдение требований трудового законодательства со стороны нанимателя, и работник сможет в судебном порядке опровергнуть правильность предпринятых действий и восстановиться на рабочем месте даже после увольнения.

Фиксируя нарушение, следует соблюдать следующие правила:

  1. Все бумаги должны быть составлены в полном объеме и своевременно.
  2. Прогульщик должен быть ознакомлен под подпись со всеми документами, касающимися его прогула – акт, приказ об увольнении. Если он отказывается это сделать, то необходимо составлять дополнительные бланки с фиксацией отказа.
  3. В трудовом договоре должно быть указано место работы наемного лица, если оно не конкретизировано, то невозможно с точностью доказать, что человек отсутствовал.

Каждый мелкий нюанс или неполное заполнение бумаг может обратить, казалось бы, законные старания работодателя в пыль. Как только бумага написана, руководство организации должно принять все необходимые меры для розыска прогульщика, ему можно позвонить или даже направить работника по его месту проживания для выяснения обстоятельств.

Срок составления документа

Составить документ об отсутствии работника на своем рабочем месте рекомендуется в день неявки, но такая возможность не всегда есть. Например, сотрудник мог сообщить начальству, что заболел и ему ставят в табеле рабочего времени отметку о болезни, а впоследствии выясняется, что бюллетень отсутствует и необходимо фиксировать факт прогула. Поэтому сам акт составляется по мере возникновения такой необходимости. Но это вовсе не означает, что руководство организации может составлять такие бумаги, вспоминая огрехи прошлого. Крайним сроком для заполнения бланка является первый день появления прогульщика на работе, если до этого мотивы его отсутствия не были известны или работодатель был уверен в их легальности.

А вот для применения взыскания в виде увольнения существуют достаточно жесткие правила:

  1. Не более одного месяца отводится на реализацию данного шага с того момента, как факт неявки был выявлен. То есть сомнений в том, что отсутствие работника было прогулом, более нет. Сам прогульщик написал объяснительную или есть акт о его отказе от дачи пояснений.
  2. Прошло не более полугода с момента совершения нарушения. Подразумевается, что за шесть месяцев прогульщик не смог предъявить документы об обоснованности своего отсутствия.

Пропуск сроков не позволит нанимателю применить дисциплинарное взыскание.

Полное руководство по сокращению прогулов сотрудников

Крупные и малые предприятия борются с систематическим сокращением прогулов сотрудников. По оценкам Центра по контролю за заболеваниями, отсутствие на рабочем месте обходится компаниям в США в 225,8 млрд долларов в год. Другое исследование показало, что затраты из-за внепланового отсутствия сотрудников на почасовой основе составляли в среднем 3600 долларов в год на одного сотрудника.

В этом всеобъемлющем руководстве мы рассмотрим, как менеджеры и работодатели могут измерять невыходы сотрудников на работу в своей организации и стратегически работать над их сокращением.

Как измерить коэффициент невыхода сотрудников на работу

По данным Бюро статистики труда, средний уровень невыходов на работу для штатных работников составляет 2,9, хотя этот показатель достигает 4% для поддержки здравоохранения и всего 2,1% для менеджмента, архитектуры и инженерии. Вот как вы можете рассчитать уровень невыходов на работу в своей организации и посмотреть, как он измеряется в контексте вашей отрасли.

Процент потери времени

Коэффициент потерянного времени используется для расчета процента от общего доступного времени, которое было потеряно из-за отсутствия сотрудника. Это полезно для измерения количества прогулов среди определенных групп сотрудников, например отдельных отделов. Коэффициент потерянного времени рассчитывается следующим образом:

Общее количество часов, потерянных из-за отсутствия за период
_____________________________________________________ x 100
Общее количество запланированных часов за период

Пример: если команда с четырьмя сотрудниками и 40-часовой рабочей неделей пропускает в общей сложности 10 часов в течение этой недели, недельный коэффициент потери рабочего времени равен 6.25%.

Частота

Частота используется для расчета среднего количества отсутствий на рабочем месте в процентах. При этом не учитывается продолжительность отсутствия или большее количество отсутствий у одного сотрудника в отдельности.

Количество периодов отсутствия
_______________________________ x 100
Количество сотрудников

Например, если в компании 10 сотрудников и в течение одной недели есть два периода отсутствия (независимо от продолжительности), то частота для этого периода составляет 20%.

Фактор Брэдфорда

Используемый в первую очередь в Великобритании, фактор Брэдфорда или индекс Брэдфорда может быть полезным способом измерения организационного воздействия отсутствия отдельных сотрудников. Идея этого метода заключается в том, что более короткие индивидуальные периоды отсутствия значительно более разрушительны для организации, чем более длительные. Таким образом, индекс дает дополнительный вес количеству периодов отсутствия по отношению к общему количеству дней отсутствия.

Фактор Брэдфорда можно рассчитать с помощью бесплатных онлайн-инструментов или следующим образом:

(Количество периодов отсутствия) ^ 2 x Общая продолжительность (в днях) отсутствия.

Пример: если отдельный сотрудник имеет 10 периодов отсутствия в течение выбранного периода времени (квартал или год), каждый один день продолжительностью, коэффициент Брэдфорда для этого сотрудника равен 1000.

Как правило, фактор Брэдфорда используется в сочетании с триггерными точками. Когда коэффициент Брэдфорда сотрудника превышает пороговые значения, установленные организацией, менеджер или работодатель предпринимает заранее определенные действия. Это может быть как собеседование для обсуждения основных проблем, заставляющих сотрудника чрезмерно часто отсутствовать, так и дисциплинарные меры или увольнение.

Фактор Брэдфорда не лишен противоречий, поскольку некоторые законные пропуски занятий - например, регулярные еженедельные отлучки из-за лечения хронического заболевания - приводят к высокому баллу по фактору Брэдфорда. Как и в случае с большинством аспектов человеческих ресурсов, такие показатели, как фактор Брэдфорда, должны использоваться выборочно и справедливо, с учетом индивидуальных обстоятельств.

Тем не менее, многие компании обнаружили, что фактор Брэдфорда очень полезен не только для оценки влияния отдельных отсутствий на работу в организации, но и для сокращения случаев отсутствия сотрудников.

Основные причины невыходов на работу

Хотя отсутствие на работе обычно связано с физическим заболеванием, основной причиной прогулов, по данным Национального института здоровья, является депрессия. Кроме того, исследование Морно Шеппеля показало, что 52% отсутствия сотрудников на самом деле были вызваны не по болезни, независимо от указанной причины.

Чтобы определить, как подойти к цели сокращения отсутствия сотрудников на работе, менеджерам может быть полезно определить причины невыходов на работу.Некоторые делят их на две большие категории: мотивационные и немотивационные . Из девяти основных причин невыхода сотрудников на работу, определенных Forbes, пять можно классифицировать как мотивационные прогулы. К ним относятся:

Примеры отсутствия мотивации:

  • Уход за детьми и престарелыми
  • Депрессия
  • Болезнь
  • Травмы на производстве или несчастные случаи на работе

Приведенный выше список не является исчерпывающим, но он охватывает наиболее распространенные формы прогулов сотрудников.Наряду с измерением и выявлением тенденций невыходов на работу руководителям и работодателям жизненно важно определить первопричины и предпринять меры для их устранения. В некоторых случаях содействие открытому общению и поощрение сотрудников к тому, чтобы они делились своими трудностями, могут иметь большое значение в сокращении случаев отсутствия сотрудников и смягчении их негативного воздействия.

Стратегии сокращения отсутствия сотрудников

Гибкий график работы

Согласно опросу, проведенному Обществом управления человеческими ресурсами, одна треть компаний отметила снижение количества прогулов сотрудников после того, как они внедрили политику гибкого рабочего времени.Более того, недавнее исследование показало, что 80% респондентов заявили, что гибкость работы является наиболее важным фактором при оценке новой возможности трудоустройства. Любопытно, что гибкость работы превзошла баланс заработной платы и работы и личной жизни, которые были равны 74%.

Существуют различные типы вариантов гибкого планирования, одна из самых распространенных - гибкое время. Гибкое время обычно позволяет сотрудникам выбирать свои собственные часы начала и окончания, если они присутствуют в течение определенного периода времени, который является обязательным для всей команды, и при этом они по-прежнему работают определенное количество рабочих часов в неделю.Предложение этого преимущества явно оказывает значительное влияние на привлечение и удержание сотрудников, поскольку позволяет им распределять свое рабочее время в соответствии с их личными обязанностями, а также с пиками и падениями индивидуальной производительности.

Удаленная работа

Учитывая, что офис является предпочтительным местом работы только для 7% сотрудников, неудивительно, что возможность удаленной работы - дома или где-либо еще - является одним из наиболее популярных преимуществ для сегодняшних сотрудников. Удаленные сотрудники сообщают о более высоком удовлетворении работой и меньшей вероятности оттока сотрудников, что является веским аргументом в пользу экспериментов с организацией удаленной работы.

Хотя удаленная работа требует доверия со стороны работодателя, существует множество инструментов для общения и управления задачами, которые гарантируют, что производительность не пострадает. Вознаграждение может перевесить потенциальные риски - за счет исключения стрессовых поездок на работу, поощрения баланса между работой и личной жизнью и обеспечения большей гибкости с точки зрения расписания лучшие таланты с большей вероятностью останутся в организации и ограничат ненужные отсутствия.

Интеллектуальное планирование персонала

Даже со всеми инструментами и платформами, позволяющими командам оставаться на связи, существует множество отраслей, таких как розничная торговля, здравоохранение и общественное питание, где работать удаленно или по гибкому графику невозможно.В то же время традиционные, зачастую громоздкие инструменты планирования, такие как электронные таблицы Excel и распечатанные расписания, предлагают мало гибкости и полезности как для работодателей, так и для менеджеров. В худшем случае они могут создать путаницу среди рабочих и менеджеров и привести как к неукомплектованности штатов, так и к увеличению числа прогулов сотрудников.

Автоматизация процесса планирования с помощью специального программного обеспечения снижает нагрузку на менеджеров и дает сотрудникам большую гибкость. Благодаря тому, что все соответствующие данные о сотрудниках и бизнесе хранятся в облаке и на платформе, ориентированной на мобильные устройства, сотрудники могут просматривать и обновлять свои графики смен на ходу, что значительно снижает вероятность отсутствия из-за конфликтов и ошибок в расписании.Оптимизация процесса планирования также освобождает пропускную способность для работодателей и менеджеров, чтобы они могли сосредоточиться на других жизненно важных деловых и личных соображениях.

Собеседование по возвращению на работу

Встреча с сотрудником вскоре после периода отсутствия - желательно в первый день его возвращения на работу - может стать для менеджеров мощным инструментом сокращения прогулов. Это не только дает возможность поприветствовать сотрудника, но также дает менеджерам возможность раскрыть любые основные причины отсутствия, в том числе то, является ли связанный с работой стресс или переутомление способствующим фактором.

Проведение собеседований по возвращению на работу также позволяет сотрудникам узнать, что их отсутствие активно отслеживается и регулируется. Необходимость объяснять причину своего отсутствия лично может также привести к большей честности между сотрудником и менеджером.

Важно, чтобы собеседование по поводу возврата на работу не воспринималось как карательная мера. Большинство отсутствий происходит по законным причинам, и эти интервью следует рассматривать как возможность для менеджеров показать, что сотрудника ценят в организации, а также посоветовать им воспользоваться любой спонсируемой работодателем программой поддержки или оздоровительных программ.

С другой стороны: борьба с презентизмом

Работая над сокращением прогулов сотрудников, менеджеры иногда могут непреднамеренно поощрять присутствие на работе. Эта проблема может принимать несколько форм: сотрудники могут работать дольше, чем требуется, использовать свой отпуск или другое обязательное свободное время, чтобы наверстать упущенное на работе, а не отключаться, и посещать работу, будучи психически или физически больными.

Хотя присутствие на работе намного труднее измерить, чем прогулы, его последствия могут быть разрушительными.Фактически, многие исследования показывают, что присутствие на работе обходится работодателям гораздо дороже, чем прогулы по болезни или по другим причинам. Все больше работников, предпочитающих ходить в офис во время болезни, обходятся работодателям от 150 до 250 миллиардов долларов, или 60 процентов от общей стоимости болезни рабочего.

Как это ни парадоксально, но один из лучших способов борьбы с презентеизмом для работодателей - это предоставление оплачиваемых больничных и отпусков. Сотрудники, которые идут на работу, несмотря на болезнь, из-за страха потери заработной платы или дисциплинарных мер, вряд ли будут продуктивными.Недавние исследования убедительно показали, что, если дать сотрудникам десять дней ежегодного отпуска по болезни, гораздо больше шансов получить жизненно важные профилактические лекарства, такие как проверка холестерина и маммография. Таким и многими другими способами предоставление оплачиваемого отпуска по болезни может помочь как в борьбе с презентизмом, так и в сохранении здоровья сотрудников и более долгой работы.

Несмотря на то, что прогулы сотрудников нельзя полностью исключить, сокращение отсутствий на работе и улучшение удержания персонала - достойная и достижимая цель. Точное измерение индивидуальных и групповых пропусков занятий и выявление тенденций - это первый шаг.Каждый бизнес уникален и, скорее всего, получит прибыль от комбинации всех описанных выше стратегий. Одним из общих факторов является то, что все предприятия могут использовать преимущества проактивного подхода к управлению отсутствием, а не просто принимать отсутствие как неизбежное.

,

пропусков работы на рабочем месте | Причины и способы борьбы с этим

Прогулы - это термин, применяемый, когда сотрудник обычно и часто отсутствует на работе. Сюда не входят оплачиваемый отпуск и случаи, когда работодатель предоставил работнику выходной.

Если вы менеджер, руководитель или руководитель группы, вы, вероятно, сталкивались с случаями прогулов. Вы должны знать, что сотрудники будут время от времени отсутствовать, например, по болезни, присяжным заседателям или в связи с тяжелой утратой.Однако частые и чрезмерные прогулы становятся проблемой.

Эта статья предлагает подробное понимание прогулов на рабочем месте. В нем объясняется, что вызывает прогулы сотрудников, и рассматриваются способы их сокращения на вашем рабочем месте.


Последствия прогула

Прогулы на рабочем месте влияют как на работодателей, так и на сотрудников.

Некоторые последствия для работодателей включают:

  • Пониженный уровень производительности.
  • Высокие административные расходы.
  • Увеличение затрат на рабочую силу при найме временных рабочих на замену.
  • Недоукомплектованность персоналом, которая может привести к плохому обслуживанию клиентов.
  • Низкий моральный дух коллег. Это будет особенно распространено, если сотрудникам постоянно приходится замещать отсутствующих сотрудников и если они не видят никаких наказаний за отсутствие.

Employee feeling stressed at work Employee feeling stressed at work

С другой стороны, последствия для отсутствующего сотрудника включают:

  • Потеря оплаты за отгул.
  • Снижение производительности по возвращении на работу из-за необходимости «наверстать упущенное».
  • Если невыход на работу является частым и необъяснимым, сотруднику может грозить увольнение.

Очевидно, что невыход на работу дорого обходится всем сотрудникам, и важно знать причины и стратегии по их сокращению на благо всех.


Что вызывает прогулы сотрудников?

Вам нужно понять, что вызывает прогулы, чтобы вы могли работать над их сокращением.Некоторые частые причины невыхода на работу:

  • Издевательства и домогательства - Если сотрудник подвергается издевательствам или притеснениям со стороны кого-то на работе, он может остаться дома, чтобы избежать неприятной ситуации.
  • Стресс и выгорание - Сотрудник может испытывать стресс из-за работы или по личным причинам. Какой бы ни была причина, они могут думать, что работа только усугубит их стресс. Более того, если сотрудник чувствует себя обгоревшим, он будет чувствовать себя оторванным от работы.
  • Уход - Если ваш сотрудник ухаживает, например, за пожилым родственником, он может взять время без работы, если иждивенец болен, назначен на прием или если его договоренности по уходу не выполняются. Это также может иметь место, если у сотрудника есть ребенок-иждивенец.
  • Проблемы с психическим здоровьем - Это, конечно, проблема сама по себе, и вы должны стремиться создать на своем рабочем месте среду, в которой вопросы психического здоровья обсуждаются и поддерживаются.
  • Низкий моральный дух - У сотрудника может быть низкий моральный дух и недостаток мотивации, если он чувствует себя недооцененным и недооцененным на работе.Если они чувствуют, что их работа не ценится, им может казаться, что никто не заметит их отсутствия.
  • Bereavement - Переживать тяжелую утрату непросто, и работа будет последним, о чем будут думать пострадавшие. Отсутствие на работе может быть особенно продолжительным, если смерть наступила внезапно. Сотруднику придется огорчиться и, возможно, придется разобраться с множеством юридических вопросов.
  • Болезнь - это наиболее частая причина невыходов на работу. В определенное время он может резко возрастать, особенно зимой, когда широко распространены вирусы, такие как простуда и грипп.

Employee suffering from low morale in the workplace Employee suffering from low morale in the workplace


Советы по сокращению прогулов на рабочем месте

Поняв причины невыходов на работу, вы должны работать над их сокращением. Вот несколько полезных советов по этому поводу:

Создайте четкую политику посещаемости и установите ожидания

Ваша политика посещаемости должна объяснять, как сообщать об отсутствии, действующие процедуры, связанные с отсутствием, и вашу политику регистрации отсутствий. Он также должен содержать информацию о том, как вы будете следить за повторными пропусками и последствиями чрезмерных прогулов.

Вам следует обсудить политику со всеми сотрудниками и попросить их подписать ее, чтобы показать свое понимание.

Политика будет служить вашим сотрудникам источником информации о ваших ожиданиях. Стремитесь быть последовательными и соблюдайте правила посещаемости во всех возможных ситуациях.

Обеспечить поддержку

Если сотрудник отсутствует по личным причинам, например, из-за тяжелой утраты или проблем с психическим здоровьем, вам следует оказать поддержку как во время его отсутствия, так и по возвращении на работу.Поддержка, вероятно, заставит их почувствовать себя более счастливыми, если они вернутся к работе раньше, и предотвратит повторные прогулы.

Вы также можете подумать о том, чтобы предложить своим сотрудникам выходной и / или гибкий график работы. Это позволит людям почувствовать, что у них есть хороший баланс между работой и личной жизнью, и что вы цените их потребности.

Снижение стресса на рабочем месте

Вы всегда должны пытаться исправить факторы на работе, которые могут вызвать стресс у ваших сотрудников. Например, если какое-то оборудование сломано, и сотрудники испытывают стресс, вам следует постараться исправить это как можно скорее.

Вам также следует внедрять программы, способствующие здоровью и благополучию сотрудников. Это должно поставить во главу угла физическое и психическое здоровье ваших сотрудников и доказать вашим сотрудникам, что вы цените как их работу, так и их здоровье.

Happy colleagues chatting Happy colleagues chatting

Оставить отзыв

Вы должны предоставлять своим сотрудникам частую и эффективную обратную связь, особенно когда они что-то сделали хорошо. Если вы никогда не дадите обратную связь, ваши сотрудники могут подумать, что вы не цените их упорные усилия, и поэтому не заметите, когда они не на работе.

Вознаграждение за хорошую посещаемость

Вам нужно тщательно спланировать это, так как могут быть реальные причины, по которым кто-то отсутствует, например, длительная болезнь. Тем не менее, вы должны стремиться обеспечить вознаграждение сотрудников, которые демонстрируют хорошую посещаемость в течение года. Это побудит всех прийти и покажет сотрудникам, которые всегда на работе, что вы их цените.


Что читать дальше:

Happy colleagues chatting Happy colleagues chatting ,

Отсутствие сотрудников на работе (прецедентное право) - Период отсутствия на работе не учитывается в пользу непрерывности службы и трудового стажа - Типы прогулов - Причины отсутствия сотрудников на работе - Что такое человеческие ресурсы? (Определено) Темы управления человеческими ресурсами - Трудовое законодательство - Высокие суды и Ссылка на Верховный суд


Предоставьте возможность отсутствующему сотруднику дать объяснения перед вынесением постановления об отстранении: Высокий суд Теланганы

WP (TR) 4627/2017
Р.РАМЕШ против дополнительного генерального директора полиции

Заявители во всех этих судебных петициях оспаривают действия ответчиков по вынесению приказов о высылке без соблюдения надлежащей правовой процедуры.

Факты по делу
Заявители были назначены ополченцами в 2003, 1999, 2009, 2007 и 2008 годах.
Ополченцы ополчения из-за некоторых бытовых проблем и плохого состояния здоровья не могли присутствовать на дежурстве. период, и респонденты, не проводя никаких расследований и соблюдая надлежащую правовую процедуру, приняли постановления о высылке.

обратился в Административный трибунал A.P., суд на основании постановлений от 25.04.2013 в OA.Nos.1555/2013 отменил постановления о высылке. Указанные приказы были обжалованы в Высоком благородном суде.

Этот суд, рассмотрев соперничающие доводы обеих сторон, придерживается обоснованного мнения о том, что ответчики, не давая заявителям возможности, отдали приказ о высылке, и сослался на решение State of Andhra Pradesh and others v.П.Прасад Рао и еще один 2012 (1) ALD 76 (DB)

Соответственно, оспариваемые постановления о высылке, принятые респондентами, отменяются, и респондентам предлагается восстановить заявителей в качестве охранников ополчения с учетом их физической формы. Однако заявители не имеют права на получение каких-либо преимуществ в виде непрерывности службы, стажа работы и задолженности по заработной плате в силу постановлений, вынесенных этим Судом.

Причины со стороны организации
  1. Недостаток удовлетворения от текущей работы
  2. Плохие условия труда
  3. более продолжительный рабочий день
  4. Доминирующий начальник и старшие сотрудники
  5. Несотрудничающие коллеги
  6. Более высокие ожидания
  7. Нет перспектив роста в настоящее время Компания
  8. Избыточный рабочий стресс

Причины со стороны работника

  1. Плохое состояние здоровья работника или членов его семьи, таких как супруга, дети и родители.
  2. семейные споры и проблемы.
  3. по случаям родственников этой семьи.
  4. смерть близких родственников или родственников.
  5. появляется на экзаменах, если он продолжает образование для развития карьеры или продвижения по службе.
  6. иногда из-за финансовых проблем.
  7. собираясь в отпуск - это посещение других мест.
  8. превышает лимит опозданий, установленный организацией. (скажем, например, любая организация отмечает отсутствие сотрудника, который опаздывает непрерывно три раза.По этой причине большинство сотрудников отсутствует, если они опоздали в офис в третий раз.)
  9. в День спортивных мероприятий, особенно по крикету.

То, что когда-либо могло быть причиной отсутствия сотрудника, повлияет на продуктивность организации, что, в свою очередь, повлияет на общую производительность организации, если прогулы сотрудников продолжаются. В связи с этим организация должна обращать внимание на надлежащую явку сотрудников на работу.

Обязанность работодателя выяснить, почему его сотрудник отсутствует.


Факты [+]
Каждый четвертый американский рабочий серьезно обеспокоен об их личном финансовом положении, согласно отчету «Финансовый кризис среди американских рабочих». Исследование показало, что почти 80% трудящихся, находящихся в финансовом положении, проводят время на своей работе, занимаясь денежные вопросы. Исследования показывают, что у рабочих с деньгами меньше здоровы и имеют более высокий уровень прогулов.
Непредвиденные расходы, связанные с ненормированным графиком, ночными сменами и продленные часы подрывают прибыль американского бизнеса, согласно исследованию Circadian Technologies, Inc.Снижающий прибыль факторы для предприятий со сменной работой включают более низкие продуктивность, более высокий уровень невыходов на работу, большая текучесть кадров, увеличение расходы на здравоохранение и больше несчастных случаев на производстве.

Незаконное увольнение за несанкционированное отсутствие на работе

Отсутствие сотрудника на работе без предварительного уведомления или любой информации должно рассматриваться как несанкционированное отсутствие на работе. Факты, стоящие за отсутствием сотрудника, могут быть подлинными, например, внезапные проблемы со здоровьем, какие-либо семейные проблемы или какие-либо семейные обязанности, которые нельзя игнорировать.Прежде чем принимать какое-либо решение о несанкционированном пропуске работника на работу, работодатель должен знать факты или причины, по которым работник настаивал на пропуске работы. Если сотрудник уволен с работы по причине несанкционированного прогула, не зная каких-либо фактов или причин, это считается незаконным увольнением.

Увольнение сотрудника без предоставления ему возможности объяснить или объяснить причины его отсутствия на работе противоречит Принципам естественной справедливости . Согласно принципам естественной справедливости, человеку нужно дать возможность объяснить, прежде чем принимать какое-либо решение против него.Есть известный принцип естественной справедливости: «Audi alteram partem» - выслушайте другую сторону, или правило справедливого слушания, или правило, согласно которому никто не должен быть осужден неслышанным. В соответствии с этим принципом, прежде чем принимать какое-либо решение в отношении какого-либо лица, следует провести беспристрастное слушание и дать возможность объяснить своими словами, чтобы впоследствии можно было принять решение.

48% индейцев признают, что они лежат на работе, чтобы заняться спортом


Недавнее глобальное исследование, проведенное по заказу американского Института рабочей силы при Kronos Incorporated и проведенное компанией Harris Interactive, показало, что индийцы любят крикет настолько сильно, что они с радостью и без чувства вины пропускал бы работу, чтобы настроиться на игру.В онлайн-опросе из Индии приняли участие около 1000 взрослых. Из них 48% признались, что использовали болезнь как предлог для работы на койке и просмотра крикета по телевизору.

Между прочим, не только индейцы бродят по работе, чтобы успеть на спортивные состязания. Китайцы тоже так делают. Фактически, Китай возглавил все исследованные регионы, где почти 58% респондентов признали, что пропускали работу из-за своего любимого вида спорта. В их случае это был не крикет, а европейский футбол и баскетбол - большое повальное увлечение в стране.


В то время как две самые густонаселенные страны мира продемонстрировали свою слабость к просмотру спортивных мероприятий вместо посещения работы, французы проявили некоторую решимость в этом вопросе. Из опрошенных стран, включая Австралию, США, Канаду, Китай, Францию, Великобританию, Индию и Мексику, Франция оказалась в нижней части опроса, и только 1% французов признались, что пропускали работу из-за спорта

Интересно, что респонденты также были предложения о том, как компании могут сократить такие прогулы.Самым распространенным из них было то, что работодатели должны разрешить гибкий рабочий день, и неоплачиваемые отпуска, а также ввести льгот для сотрудников , например, по летним пятницам - разрешая сотрудникам работать по пятницам полдня.

.

Что такое прогулы и как с этим бороться

  1. Что такое прогулы и почему они возникают?
  2. Формы прогулов
  3. Стоимость прогулов
  4. Как уменьшить количество прогулов
  5. Как управлять незапланированными прогулами
  6. Гибкая работа: лекарство от сезонных прогулов
  7. Что можно сделать, чтобы вооружить свою компанию
  8. Меньшее количество прогулов

Определение прогулов: что такое прогулы?

Absenteeism Definition: What is Absenteeism? Прогулы - это то, что случается, когда сотрудник начинает хронически пропускать работу.Прогулы обходятся работодателям, начальникам и коллегам дорого и могут стоить повторным нарушителям их работы. Но хотя невыход на работу часто воспринимается как проблема сотрудников, более новые исследования показывают, что это также может быть симптомом гораздо более серьезной проблемы, связанной с работодателем.

В этом посте вы узнаете больше об прогулах, включая множество причин, по которым это происходит, и то, что можно сделать, чтобы исправить ситуацию.

1. Почему случаются прогулы

Вопреки общепринятым представлениям, прогулы обычно не происходят из-за того, что работодатель плохо нанял сотрудников.Хотя в любой рабочей силе иногда встречаются ленивые или беспринципные сотрудники, по большей части соблазн заработной платы и льгот заставит сотрудников регулярно приходить на работу.

Скорее, прогулы часто обнаруживаются именно там, где даже оплата не может компенсировать условия труда.

Вот некоторые из наиболее распространенных причин, по которым сотрудники начинают хронически отсутствовать на работе:

- Притеснение . Если сотрудника выделяют коллеги или начальник, что воспринимается как запугивание или преследование, этот сотрудник с большей вероятностью будет прогуливать.

- Хроническая болезнь . Такие разнообразные проблемы, как аллергия и рак, могут сказаться на уровне энергии и способности сотрудника хорошо выполнять свои обязанности. Но, безусловно, наиболее распространенные причины отсутствия на работе связаны с эргономическими проблемами, такими как боль в руках, спине и шее (около 100 миллионов рабочих дней в год).

- Отсутствие мотивации . Сотрудник, застрявший на скучной работе - или даже на интересной работе, которая является слишком сложной - может легко скатиться к отказу от участия, а затем к прогулу.

- Напряжение . Высокий стресс на рабочем месте является основной причиной прогулов (неудивительно, что теперь известно, что стресс и хронические проблемы со здоровьем связаны). Стресс может проявляться в виде истощения, отсутствия мотивации и других состояний, вызывающих нежелание работать.

- Семейные вопросы . Это может быть особенно заметной причиной прогулов в домохозяйствах, где работают оба родителя. Если родители работают посменно, вероятность прогулов еще больше возрастает, поскольку воспитатели изо всех сил пытаются присматривать за детьми или пожилыми людьми, живущими под их крышей.

- Собеседование . Хотя это и не является долговременной причиной прогулов, сотрудники, которые начинают хронически отсутствовать или опаздывать из-за собеседований при приеме на работу, замаскированных под «пробки» или «болезнь», также часто вскоре уходят навсегда.

- Депрессия . Депрессия по-прежнему является основной причиной прогулов среди американской рабочей силы. Исследователи из Йельского университета сообщают, что депрессия (связанная с работой или нет) увеличивает вероятность пропуска работы сотрудника в два раза.

2.Другие, более тонкие формы прогулов

Тот факт, что сотрудник все-таки появляется на работе, не означает, что прогулы еще не имеют места на более тонком уровне.

Вот несколько примеров того, как сотрудник может начать пропускать работу менее заметным образом:

- Перерывы . Продолжительные и частые перерывы, которые постепенно становятся все длиннее и чаще, равносильны прогулам.

- Опоздание . Постоянное опоздание на работу и досрочное увольнение - еще одна более мягкая, но (часто) не менее преднамеренная форма прогула.

- Пониженная производительность . Сотрудник, который начинает производить все меньше и меньше за те же часы отработанного времени, подает предупреждающие признаки тенденции к ранним прогулам.

3. Стоимость прогулов

Важно понимать, во что обходится вам в реальном выражении невыход на работу. Пропущенные рабочие дни могут повлиять на компанию по разным причинам. Например:

  1. Потеря работы и заработной платы. Согласно статье Forbes, невыход на работу обходится работодателям в США в 3600 долларов в год на каждого почасового сотрудника и в 2650 долларов в год для наемных сотрудников.Деньги поступают от заработной платы за неиспользование, а также от дополнительной заработной платы временных сотрудников или сверхурочных.
  1. Есть административные расходы, связанные с управлением пропусками сотрудников на работу, и в течение года они могут увеличиваться.
  1. Потеря производительности. Когда сотрудники недовольны и пропускают работу, ваша общая продуктивность может пострадать. Если не принять меры, снижение производительности может снизить вашу прибыль.
  1. Контроль качества.Когда сотрудники пропускают работу, а другие вынуждены ее компенсировать, неизбежно, что люди, выполняющие дополнительную работу, в конечном итоге совершат ошибки.
  1. Вопросы безопасности. Если вам необходимо пригласить временных работников или попросить других заменить отсутствующего сотрудника, отсутствие у них подготовки и опыта может привести к увеличению количества несчастных случаев и травм на рабочем месте. Это может стоить вам дополнительной потерянной работы, а также повлиять на такие вещи, как политика компенсации работникам.
  1. Моральный дух сотрудников.Один слабый сотрудник может обрушить целый отдел или всю компанию. Когда сотрудники чувствуют, что одному человеку сходит с рук чрезмерное количество прогулов, это может негативно повлиять на все остальное на рабочем месте.

Суть в том, что прогулы - это больше, чем просто незначительное раздражение. Это то, что, если его не остановить, может во многих отношениях навредить вашей компании.

Было бы удивительно узнать, что невыход на работу среди почасовых рабочих на самом деле дороже для среднего работодателя, чем среди наемных рабочих.

Институт рабочей силы сообщает:

- Почасовая оплата . Стоит около 3600 долларов на одного работника на работодателя в год.

- Наемные рабочие . Стоимость составляет около 2650 долларов США на одного работника на одного работодателя в год.

В связи с тем, что внеплановые прогулы достигают уровня, когда 1 из каждых 10 сотрудников отсутствует в любой конкретный день, затраты работодателей могут достигать от 3,2 до 7,5 процентов фонда заработной платы в год.

Кроме того, потери для присутствующих сотрудников могут быть значительными.Их бремя увеличивается, когда коллеги хронически отсутствуют, что приводит к повышению уровня стресса и, как следствие, к риску дополнительных прогулов.

4. Как уменьшить количество прогулов

Прогулки по работе создают значительное экономическое бремя для компаний, поскольку они полностью снижают общую производительность. К сожалению, обоснование заявлений об отсутствии сотрудников на работе может быть чрезмерно обременительным для бизнеса, что ограничивает их способность должным образом дисциплинировать рабочих, которые не присутствуют на работе.К счастью, эту дилемму можно решить с помощью программного обеспечения для отслеживания отсутствия, предлагаемого Mitrefinch.

Когда служащий не приходит на работу, он старается не говорить о пропущенном времени, чтобы скрыть свою безответственность; однако программное обеспечение для отслеживания записывает фактическое время, которое может использоваться в качестве доказательства последствий. Программное обеспечение для учета рабочего времени и посещаемости может обеспечить полную надежность среди сотрудников и гарантированно повысить их ответственность.

Программное обеспечение слежения позволяет компании точно контролировать деятельность своих сотрудников.Это способствует точному измерению производительности в рамках бизнеса. Автоматическое создание записей об отсутствии значительно сократит утомительную бумажную работу, связанную с обработкой прогулов сотрудников. Объективный характер программного обеспечения для отслеживания Advance Systems не может оспариваться сотрудниками, которым выговор за чрезмерно пропущенные рабочие дни. Используя программу обнаружения невыходов на работу, можно эффективно найти слабые звенья для немедленного ремонта.

Простое присутствие программного обеспечения Mitrefinch вызовет у работников повышенное чувство ответственности, поскольку они считают, что их производительность измеряется напрямую.Компьютерными программами нельзя манипулировать, как другими методами, которые рабочие используют для проверки своей смены. Поскольку это нелегко обмануть, работники будут стараться более тщательно планировать свое прибытие до начала оплачиваемого периода времени.

Установка программного обеспечения для отслеживания отсутствия - отличный способ для компании продемонстрировать серьезность в борьбе с повторяющимися прогулами. Компания Mitrefinch разработала наиболее оптимизированные методы отслеживания активности сотрудников без излишнего вмешательства.Иногда работникам нужно увидеть всю широту истинных полномочий, чтобы убедить их изменить свои деловые режимы. Программное обеспечение для отслеживания увеличивает производительность офиса, потому что ни одна минута не может быть потрачена впустую, не будучи замеченной интерфейсом. Это позволяет начальникам активно наблюдать за различными профессиональными привычками своих сотрудников, что в конечном итоге позволяет им выбирать лучшего сотрудника для каждой задачи.

Отчасти прогулы в управленческих кругах называют «убийцей чистой прибыли» отчасти потому, что на сегодняшний день их все еще на удивление сложно отследить и количественно оценить.

Одна из причин, по которой так сложно отследить прогулы даже с помощью современных сложных программных средств управления персоналом, заключается в том, что бывает сложно решить, что является истинным прогулом, а что нет.

Один из способов определить, какой из них - это начать внедрять новые методы сокращения пропусков занятий и увидеть, какие сотрудники наиболее отзывчивы.

Вот некоторые идеи, которые работодатели начинают с некоторым успехом использовать для сокращения (если не лечения) прогулов среди своих сотрудников:

- Предоставление стимулов .Стимулирование явки на работу - один из новых популярных способов сокращения числа прогулов. Поощрения могут быть такими же, как дополнительные дни отпуска, бесплатные подарочные карты, предпочтительные парковочные места и многое другое.

- Предоставление обязательного оплачиваемого отпуска по болезни . Предложение оплачиваемого отпуска по болезни - хороший способ узнать, кто из сотрудников действительно болен, когда они отсутствуют. Это также может сократить количество фактических прогулов, когда на работу приходит больной коллега и по офису распространяются заразные микробы.

- Программы оздоровления на рабочем месте . Некоторые исследования показывают, что работодатели, помогающие сотрудникам поддерживать здоровье и физическую форму, также могут сократить количество прогулов среди своей рабочей силы. Просвещение по вопросам здоровья может не только научить сотрудников оставаться здоровым, но и показать, что работодатель достаточно ценит своих сотрудников, чтобы вкладывать средства в их благополучие.

- Корпоративная культура, ориентированная на отдых . В сегодняшние, зачастую нестабильные экономические времена, сотрудники могут неохотно брать отпуск, но при этом уверены, что их работа будет на другой стороне.Но это может привести к прогулам, когда работники выгорают на работе. Поощрение сотрудников брать выходные дни может снизить уровень прогулов, а также заставить сотрудников чувствовать себя более ценными.

- Посещаемость трека . Хотя это может иметь неприятные последствия, если используется в чрезмерно карательных целях, оно также может помочь работодателям в более раннем выявлении потенциальных хронически опаздывающих или отсутствующих работников. Это дает шанс решить проблему (ы), вызывающую пропуски занятий, прежде чем они станут еще более дорогостоящими.

Как обуздать невыход на работу

Вот некоторые из вещей, которые вы можете сделать:

  1. Имейте четкую письменную политику в отношении отгулов и убедитесь, что все сотрудники подписали что-то, чтобы показать, что они ее понимают.В этот сложный век недостаточно устно выразить свою политику или отправить электронное письмо. Вы должны документально подтвердить, что каждый сотрудник прочитал и понял политику, чтобы вы могли принять дисциплинарные меры в будущем, если вам это необходимо.
  1. Рассмотрите возможность установления определенного количества дней по болезни для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов. Некоторые работодатели опасаются, что фиксированное количество дней по болезни только гарантирует, что сотрудники будут их использовать, но есть способы обойти это. Например, вы можете предложить какое-то поощрение сотрудникам, которые не звонят по болезни.Тем не менее, важно учитывать затраты, связанные с поощрением людей приходить, когда они еще являются одним из сотрудников, заболевших гриппом, в конечном итоге заразившим весь отдел или компанию, так что имейте это в виду.
  1. Избавьтесь от злоупотреблений в зародыше, посидев с сотрудниками, которые кажутся больными на регулярной основе. Очень важно понимать, что происходит, когда вы замечаете, что сотрудник проводит много времени по болезни. Возможно, у них хронические проблемы со здоровьем или семейные проблемы, и вам лучше знать об этом - и работать с ними, чтобы распределять их свободное время, - чем продолжать в неведении и надеяться, что все изменится.
  1. Какую бы политику вы ни внедрили, убедитесь, что она применяется одинаково для всех сотрудников. Помните, цель - избежать недомогания и недовольства. Если одному сотруднику сходит с рук чрезмерное количество прогулов, это может повлиять на моральный дух каждого.
  1. Будьте осторожны, освобождая от налогов (наемных) сотрудников. В некоторых случаях вы можете иметь право на док-оплату, но освобожденные от налогообложения сотрудники не получают оплаты за сверхурочную работу. Если вы пристыкуете освобожденного сотрудника, который также имеет тенденцию работать по ночам и в выходные, вы можете оказаться на крючке из-за полутора часов или даже двойной оплаты, если не будете осторожны.Убедитесь, что вы понимаете потенциальные затраты на удержание заработной платы сотрудника, и делайте это только при необходимости.

Отсутствие на работе сотрудников может быть проблемой, но ключом к управлению им является внедрение твердой политики, обеспечение ее понимания всеми сотрудниками и принятие всех возможных мер, чтобы пресечь прогулы в зародыше, прежде чем они повлияют на вашу прибыль , Все вышеперечисленное можно отслеживать и принимать меры с помощью программного обеспечения для управления отсутствием. Отслеживание ваших сотрудников в сегодняшней деловой среде - важнейший ингредиент успеха любой организации.Отсутствие сотрудников на работе является проблемой во всех организациях в Соединенных Штатах, и их необходимо контролировать и регистрировать таким образом, чтобы это устраивало как сотрудников, так и работодателей.

5. Как справиться с незапланированным отсутствием на работе при кратком уведомлении

Представьте, что у вас в очереди на следующий день стоит срочный проект. Вы запланировали все важные задачи и поручили их своей команде. Вы уверены, что ни в коем случае не сможете завершить проект в срок. На следующее утро вы подходите к работе, регистрируетесь и открываете свой почтовый ящик, чтобы проверить обновления.И есть это письмо от важного члена команды, который звонит по болезни и просит отпуск. Можете ли вы отклонить запрос? Конечно, нет! Но как бы вы восполнили отсутствие сотрудника? Это то, о чем вам нужно беспокоиться.

Незапланированные отсутствия неизбежны. Однако их определенно можно преодолеть, включив некоторые умные стратегии в свои планы управления.

Поддерживать работу / описание задачи Handy

Как руководитель, вы обязаны иметь четкие и краткие знания о работе своих сотрудников, а также о задачах или операциях, которые вы должны контролировать.Описание роли сотрудника, а также задач должно поддерживаться в письменном или цифровом формате. Это гарантирует, что даже в случае срочного незапланированного отсутствия сотрудника не будет никаких хлопот или сбоев в процессе.

Автоматизация управления реестром

Интеллектуальные и автоматизированные системы, такие как система управления персоналом Mitrefinch, являются эффективным способом управления несколькими сменами, а также функцией распределения задач и планирования. Система управления персоналом не только помогает в эффективном распределении задач, но также отслеживает статус, прогресс и производительность, а также генерирует уведомления и предупреждения в режиме реального времени.

Пересмотрите свою политику в отношении отпусков и свободного времени

Большинство компаний классифицируют ежегодные отпуска, а также временные отпуска и отпуска по болезни в отдельные категории. Эти отпуска оплачиваются и не приводят к сокращению месячной заработной платы сотрудников. В случае, если сотрудники уже использовали свои ежегодные отпуска, они могут использовать свои ежегодные отпуска или отпуска по болезни, даже если в этом нет необходимости или необходимости. Поэтому, чтобы избежать такой практики, вам необходимо пересмотреть и пересмотреть свою политику в отношении свободного времени.

Стандартизация

Очень важно стандартизировать основные и регулярные задачи, выполняемые в вашей организации.Разработайте правильную систему, а также обучите своих сотрудников передовым методам и стандартным методам использования их отпусков. Это точно не устранит прогулы с корнем. Однако это сведет его к минимуму.

6. Гибкая работа: лекарство от сезонных прогулов

Слышали ли вы когда-нибудь о «синдроме сезонного отсутствия»? Это обычное дело для многих предприятий. В определенные сезоны года на предприятиях обычно наблюдается большое количество незапланированных отсутствий на работе.Однако традиционный бизнес работает не так, как почтовая система. Их рабочие не заходят в снег, дождь, мокрый снег. Отсутствие может показаться внезапным, но обычно происходит по определенной схеме. Фактически, большинство предприятий могут предсказать, когда произойдут незапланированные отсутствия.

В большинстве случаев эти резкие отлучки следуют определенным схемам. В определенное время года типична ненастная погода. Практически каждое время года вызывает отвлечения и болезни. Хотите верьте, хотите нет, но увлеченный бизнес может определить, когда разразится эта эпидемия.В результате отдел кадров может лучше подготовиться к случаям ограниченной доступности сотрудников.

Разумным решением является внедрение гибкой системы работы. Благодаря этому любой бизнес сможет избежать этих предсказуемых сбоев в общей производительности.

Непредсказуемый невыход на работу приводит к непредвиденным затратам на ведение бизнеса

Когда сотрудник может запросить отпуск заранее, все остальные в команде могут убедиться, что его отсутствие покрывается. Это также дает работнику время, чтобы успеть сделать дела пораньше, прежде чем уйти.Однако, если незапланированные отсутствия станут обычным явлением, они могут подорвать совместный процесс. В результате страдает производительность. Отсутствие сотрудников без предупреждения может привести к невыполнению работы. Это может привести к тому, что компании начнут срывать сроки. Это также может привести к задержкам в завершении проекта и снижению времени отклика.

Даже возвращение на работу после нескольких выходных может привести к задержкам. Могут возникнуть несколько неблагоприятных последствий. Когда работник возвращается, он должен на время скорректировать свой распорядок.Им также приходится справляться с работой, которую они пропустили в свободное от работы время. Это еще больше снижает производительность.

Некоторые предприятия пытаются сократить незапланированные прогулы. Один из способов - предложить стимулы для тех, кто регулярно приходит на работу. Однако, если человек заболевает, это также приводит к падению производительности. Больной может передавать свои микробы другим людям. Это не лучший способ бороться с незапланированным отсутствием.

Прогнозирование отсутствия и повышение производительности

Чрезвычайные ситуации.Происходят неизбежные события. Тем не менее, многие неожиданные отсутствия происходят по сезонной и предсказуемой схеме.

  • Когда погода меняется осенью, начинается сезон гриппа. Часто болеют рабочие или их дети. Это также начало курортного сезона, из-за которого люди по разным причинам взлетают.
  • Летом у рабочих возникает соблазн улететь, чтобы насладиться теплой погодой или отправиться в отпуск.
  • Сезонность весной может вызвать болезни.Для некоторых это начало сезона носовых пазух.
  • Зимой на обледенелых дорогах рабочие могут оставаться дома.

Каждое из этих сезонных изменений приводит к тому, что предприятия пытаются найти инновационные решения для обеспечения соблюдения квот. Они также должны найти способы поддерживать производительность и мотивировать сотрудников приходить на работу. Однако то, что кажется незапланированным отсутствием, - это предсказуемые обстоятельства. Любой бизнес может это спланировать. Имея гибкую рабочую политику, они могут быть уверены, что продуктивность останется высокой.

Создание гибкого плана планирования

При внедрении гибкой рабочей политики вы можете справиться с незапланированными отсутствиями. В гибких графиках работы реализованы несколько методов, которые гарантируют, что сотрудники по-прежнему выполняют задачи. Когда этот план реализуется, вы часто можете избежать того, чтобы сотрудники полностью пропустили время на работе. Вот несколько идей:

  • Обеспечьте мобильную работу, которая позволит сотрудникам работать в пути.
  • Отпустите сотрудников, если они хотят остаться на улице.Рабочие часто более мотивированы, работая рядом с бассейном.
  • Удаленная работа - отличный вариант для сотрудников с больными детьми.
  • Больные сотрудники также могут работать дистанционно во время болезни.
  • При неблагоприятных погодных условиях рабочие могут оставаться дома, продолжая выполнять свою работу.

Если вы планируете внедрить гибкий рабочий план, вы также можете реализовать метод, обеспечивающий постоянное покрытие смен. На этом этапе также полезно использовать систему доступности сотрудников.Существует специальное программное обеспечение для самообслуживания сотрудников, которое могут использовать все сотрудники компании. Они могут указать дни, когда они готовы к работе, даже если это не их обычный график. В результате менеджеры по персоналу могут легко увидеть, кому звонить в случае неожиданного отсутствия. Это гарантирует, что работа будет покрыта, а производительность не снизится.

Подходит ли Flex Work для вашего бизнеса?

Это вопрос, который необходимо тщательно рассмотреть. Поначалу это может показаться трудным изменением, но обычно это не так.Когда сотрудники знают, что у них есть гибкий распорядок дня, это дает им больше мотивации. Это приводит к увеличению производительности. Сделать сотрудников счастливыми - это просто. Также возможно сокращение незапланированных отсутствий. Внедряя гибкие условия труда, работники добиваются результатов на работе. Они все еще могут проводить время, делая то, что им нравится. Если подумать, гибкие планы работы беспроигрышны для владельцев бизнеса, менеджеров и сотрудников.

Если вы готовы реализовать этот вариант планирования, вам необходимо иметь подходящее программное обеспечение.Это может упростить покрытие незапланированных отсутствий. Это сокращает объем работы отдела кадров. Это также помогает гарантировать, что сроки не будут пропущены, а производительность не упадет. Если вы готовы к лучшему решению, подумайте о гибких планах работы. Это может помочь вам сделать сотрудников счастливыми, а бизнес-функции не пострадают.

7. Что вы можете сделать, чтобы вооружить свою компанию

Прогулки сотрудников - это сложная проблема, которую нужно решить, если вы попытаетесь сделать это без наличия эффективного механизма отслеживания.Вы всегда будете получать законные и жалкие оправдания, почему сотрудники пропускают день или два на работе.

Эффективный мониторинг, контроль и сокращение числа таких случаев может стать сложной задачей. Если ваша политика посещаемости не требует письменного объяснения врача, трудно определить, действительно ли сотрудник болен.

В то же время не менее важно учитывать дополнительные затраты, связанные с заражением больным сотрудником других. Отгул - не главная проблема; слишком большой перерыв, который отрицательно сказывается на вашем бизнесе, является более серьезной проблемой.

Решение проблемы начинается с распознавания шаблонов. Как только ваша система посещаемости предупредит вас об исключениях и других проблемах, вы можете рассмотреть несколько решений:

  • Стимулы для хорошей посещаемости
  • Сообщите об ожидаемой посещаемости
  • Сделайте так, чтобы сотрудники чувствовали себя в безопасности, обсуждая личные проблемы, которые могут быть причиной

Периодические отсутствия ожидаемые. Быть готовым справиться с пропущенными рабочими днями до того, как это повлияет на вашу прибыль, дает вам возможность реагировать и сокращать прогулы

8.Большая отдача от более низких прогулов

Работодатели и сотрудники в одинаковой мере выиграют по-разному, когда количество прогулов среди сотрудников начнет снижаться.

Если рабочая сила приходит вовремя и готова к работе, производительность увеличивается. Сроки выполнения работ соблюдаются в срок. Коллеги испытывают меньше стресса, когда все в команде работают над собой. Супервайзеры также меньше испытывают стресс при управлении надежной, заслуживающей доверия и продуктивной командой.

Лучше всего то, что сама прибыль компании отличается большей стабильностью, которая затем вознаграждает каждого сотрудника в компании стабильной зарплатой в очень нестабильное экономическое время.

Об авторе

admin administrator

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о