Акт о прогуле сотрудника образец: Образец акта о прогуле сотрудника 2020 и 2021

Акт о прогуле — образец, как составить, могут ли уволить

Работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, если он нарушит трудовую ответственность, например, если он по какой-либо причине не вышел на работу.

Факт данного вида нарушения оформляется актом, в котором излагается информация о прогуле. Он относится к одному из видов первичной документации, которая должна храниться в личном деле работника.

Что это такое

Любой работник должен соблюдать внутренние правила, утвержденные на предприятии к дисциплинарной ответственности, о чем он обязуется, подписывая трудовой договор.

Нарушение трудовой дисциплины влечет за собой применение к работнику меры воздействия, вид которой напрямую зависит от степени  провинности, совершенной им.

Сообразно предписаниям статьи 81 Трудового кодекса РФ прогул является неисполнением служебных обязанностей. Если работник отсутствует на рабочем месте в продолжение 4 часов подряд, то такого рода нарушение трудовой дисциплины расценивается как прогул.

Но предъявление документов, удостоверяющих уважительность поступка работника, предоставляет ему возможность избежать наказания.

Работник может быть привлечен к ответственности в течение одного месяца со дня совершения проступка или его выявления.

Если работник находится на больничном листе или трудовом отпуске, то срок взыскания продлевается до выхода работника на работу. Уважительность причины отсутствия на рабочем месте подтверждают официальные бумаги в виде оправдательных документов.

В их число входят:

• больничный лист о временной нетрудоспособности;
• справка-вызов, на основании которой сдается экзаменационная сессия в образовательных заведениях;
• повестка о явке в судебный, правоохранительный орган;
• справка первичного осмотра медицинского учреждения, куда он обратился за оказанием врачебной помощи себе либо его ребенку;
• справка жилищно-коммунального комплекса о производстве аварийных ремонтных работ по местожительству работника.

Работник имеет право не выходит на работу, если предприятие в продолжение двух недель не осуществляло выплату заработной платы сообразно указаниям статьи 142 ТК РФ.

Но он должен поставить в известность работодателя, направив ему официально уведомление о не выходе на работу.

Как составить акт, образец

Акт о прогуле составляется в произвольной форме, так как бланка с унифицированной формой не существует. Но предприятие может разработать свою форму с учетом правил кадрового делопроизводства.

Как правило, он составляется комиссией из трех человек, которая формируется специально для этих целей. В состав комиссии включают должностное лицо, члена профсоюзного комитета, одного из работников.

В него заносят

• название документа;
• наименование предприятия, его юридический адрес, название структурного подразделения, где трудится работник;
• персональные данные членов комиссии, работника, их занимаемые должности;
• сведения о примененных к работнику мерах. Как правило, до осуществления увольнения работодатель должен установить его местонахождение, причины, способствовавшие образованию прогула, результаты проверки;
• информацию о длительности отсутствия на рабочем месте, в том числе обеденного перерыва.

Его необходимо оформлять с соблюдением требований трудового законодательства, чтобы он имел законную силу.

В акт вписывается дата его составления, он подписывается членами комиссии и работником. Если он откажется подписать акт, то члены комиссии должны внести в акт отметку об его отказе работника.

Акт регистрируется в журнале, который ведет кадровая служба предприятия, после подшивается в личное дело работника.

Образец акта.

Могут ли уволить за один прогул

Вопросы относительно нарушения трудовой дисциплины на производстве регламентируются Трудовым кодексом РФ. Сообразно его нормативам работник может быть уволен за грубое нарушение внутреннего распорядка.

Если он отсутствует на протяжении 4 часов на своем рабочем месте, то работодатель имеет право уволить его, если он не предъявить оправдательный документ.

Но работодатель может не воспользоваться своим правом, применив к работнику другую меру воздействия. Например, объявить выговор в устной форме или письменной, в отдельном случае с занесением в трудовую книжку.

Увольнение осуществляется согласно указаниям статьи 193 ТК РФ, в которой изложены правила расторжения трудового договора с работником при нарушении трудовой дисциплины.

Но предварительно работодатель должен составить акт, истребовать объяснительную записку с работника, издать приказ о принятии меры воздействия.

Он должен ознакомить работника с приказом под подпись. Если он не оформить увольнение надлежащим образом, то в дальнейшем у него могут возникнуть непредвиденные ситуации при подаче работником жалобы в государственную инспекцию труда.

Сообразно нормам предписаниям статьи 81 ТК РФ работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с работником, если он:

• однократно грубо нарушил свои трудовые обязанности;
• не вышел на работу без уважительной причины. Например, его не было на рабочем месте в течение всей рабочей смены или он отсутствовал на своем рабочем месте в продолжение 4 часов подряд, не предъявив оправдательный документ.

Работник должен изложить причины своего отсутствия на рабочем месте, подав работодателю объяснительную записку в продолжение двух дней.

Если он пропустил рабочие дни по уважительной причине, то вопрос об увольнении отпадет после осуществлении комиссией проверки и подтверждении доказательной базы.

Как избежать

Работодатель вправе уволить работника на протяжении одного месяца сообразно нормативам статьи 193 ТК РФ. Срок отсчитывается со дня выявления нарушения трудовой дисциплины.

Если работник нарушил трудовую деятельность, а работодатель намерен его за это уволить, то он должен соблюсти нормы трудового законодательства.

Нарушение нормативов трудового законодательства приводит к достаточно серьезным проблемам. Но законодатель предусмотрел различные законные способы избегнуть увольнения за прогул.

Работник должен использовать два дня, предоставленных ему для подачи объяснительной записки, чтобы урегулировать вопрос об увольнении.

За указанные дни он может:

• написать заявление на увольнение по собственному желанию;
• уйти на больничный лист;
• сдать кровь в донорском центре.

Наилучшим вариантом является достижение договоренности с работодателем об увольнении по собственному желанию. В сложившейся ситуации он сможет уволиться с работы без последствий, которые могут повлиять на его трудоустройство.

Работник после подачи заявления может уйти на больничный лист, чтобы через две недели забрать трудовую книжку, причитающиеся денежные средства.

Второй вариант влечет применение к работнику уголовной ответственности за фальсификацию. К тому же не каждый врач может согласиться на оформление больничного листа.

При предъявлении больничного листа работодатель лишается возможности уволить работника за прогул, применить по отношению к нему какого-либо взыскания.

Сообразно указаниям статьи 186 ТК РФ работник при сдаче крови освобождается от выполнения функциональных обязанностей в день, когда была сдана кровь и на следующий день после ее сдачи.

Но он должен в обязательном порядке сообщить работодателю о не выходе на работу в продолжение двух дней в связи со сдачей крови. Данная норма закреплена постановлением № 2, испущенного пленумом верховного суда РФ  17 марта 2004 года.

Если работодатель допустить какие-либо ошибки при оформлении процедуры увольнения, то работник восстанавливается на работе.

При этом работодатель выплачивает ему заработную плату за дни вынужденного прогула, компенсацию за моральный ущерб.

И в заключение необходимо заметить, что в отдельных случаях работодатели, стремясь уволить неугодного им работника, идут на всякого рода ухищрения.

Работник может защитить свои права, восстановиться на работе, если доводы работодателя не основательны.

Он может написать претензионную жалобу в государственную инспекцию труда, обратиться в судебный орган с исковым заявлением.

В противном случае имеет смысл работнику договориться с работодателем об условиях увольнения, чтобы он не сделан соответствующую запись в трудовой книжке.

Видео: Личный адвокат (увольнение за прогул)

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Образец письма с выговором — Прогулы — Сотрудник и трудовые отношения

— МЕСТО НА БУКВЕТЕ ВАШЕГО ОТДЕЛЕНИЯ —

Дата:

Кому: Сотрудник, классификация

От: Наблюдатель, должность

Тема: Выговор

Это официальное письмо с выговором за чрезмерное количество прогулов.

(дата) вам было направлено письмо с предупреждением, в котором были изложены мои опасения по поводу чрезмерного использования вами отпуска по болезни и наложено ограничение на отпуск.Это письмо последовало за устным консультированием, которое не привело к улучшению вашей посещаемости. Вам сообщили, что минимальным улучшением будет считаться не более двух внеплановых отсутствий в течение следующих трех месяцев и для каждого последующего трехмесячного периода.

В течение двух недель после получения этой служебной записки (дата) вы уехали на 3 часа раньше, чтобы отремонтировать машину, поскольку этим утром у вас возникла проблема с машиной по дороге на работу. Это первое незапланированное отсутствие.

В (число) вы позвонили, чтобы сказать, что вам нужно помочь другу и вы опоздаете. Вы прибыли через 3,5 часа после начала смены. Это ваше второе незапланированное отсутствие за три месяца.

В (число) вы позвонили по болезни и отсутствовали три дня. Это ваше третье незапланированное отсутствие. На это время у вас не было достаточно отпуска по болезни, и вам пришлось использовать 17-часовой отпуск без сохранения заработной платы.

В (число) вы рано ушли на прием к врачу, который ранее не был назначен.Это ваше четвертое незапланированное отсутствие.

Я хочу подчеркнуть, что предоставление заключений врача не освобождает вас от ответственности за улучшение посещаемости. Работодатель может разумно ожидать, что сотрудник будет доступен для работы на регулярной основе, а также может разумно ожидать, что внеплановые отсутствия будут сведены к минимуму. Я считаю, что Департамент сделал все возможное, чтобы работать с вами, и тем не менее, похоже, с вашей стороны нет обязательства прилагать усилия, чтобы быть здесь и выполнять свою работу. Если ваша посещаемость (с записями врача или без них) не улучшится, могут быть приняты дисциплинарные меры, чтобы довести вашу посещаемость до приемлемого уровня.

Копия этого письма помещается в ваши личные дела гражданской службы и ведомства. Вы можете ответить на это письмо письменно. Если вы решите сделать это, этот ответ будет включен в эти личные дела.

cc: Начальник отдела
Менеджер
Донна Вайланкур, директор отдела кадров
Кадровое дело государственной службы
Кадровое дело департамента

Образец письма для выговора сотруднику за прогулы

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА

[Дата письма]

[Тема: Обычно жирным шрифтом, кратко излагает смысл письма] -Дополнительно-

Уважаемый [Имя получателя],

Мы в Lennon Inc. были признательны за всю работу, которую вы нам выполняли. Тем не менее, у нас есть большая проблема — это ваш невыход на работу, который значительно снизил уровень нашего производства. Буквально на прошлой неделе вы два раза отсутствовали без медицинского заключения. Всего за последний месяц у вас уже было пять больничных, что совершенно неприемлемо, поскольку у вас нет медицинской справки, подтверждающей это.

Мне очень жаль, что если вы сделаете это еще раз, мы будем вынуждены прекратить вашу работу у нас.Хотя ваше письмо является нашим преимуществом, мы не ценим вашу неспособность придерживаться назначенных вам сроков.

Немедленно исправьте эту проблему, чтобы каждый мог продолжать заниматься своим расписанием как обычно. Спасибо.

С уважением,

[Имя отправителя]
[Заголовок отправителя] -Дополнительно-

[Приложения: номер] — Необязательно —
cc: [Имя получателя копии] — Необязательно —

Образец письма для выговора сотруднику за прогулы .

Что еще нужно учитывать при написании писем с выговором сотрудникам

Письма с выговором

Письма с выговором — это письма, написанные с упреком или критикой других за их действия или поведение.Обычно они пишутся руководителями на работе и используются как официальное заявление о поведении, которое сотрудник должен улучшить. В письме с выговором конкретно и четко указываются проблемы с поведением или производительностью, которые сотрудник должен улучшить, а также последствия, если он / она не покажет улучшения. В большинстве случаев письму с выговором предшествует официальное устное предупреждение о проблеме. Это один из основных элементов дисциплинарного процесса в компании.

В эффективных письмах с выговором используется строгий, но респектабельный тон.Перед написанием убедитесь, что процедуры и политики компании действуют. Начните с упоминания положительных качеств или поведения получателя. Четко сформулируйте проблему производительности или поведения, которое получатель должен улучшить. Объясните, как это негативно повлияло на компанию. Перечислите конкретные предложения о том, как получатель может улучшить ситуацию. Опишите любые действия, которые будут предприняты против получателя, если ситуация не изменится. Закончите на позитивной ноте, которая воодушевляет, демонстрирует озабоченность или выражает уверенность в том, что получатель решит проблему.

Письма сотрудникам

Письма сотрудникам — это письма, написанные лицам, которые работают в организации или на другое лицо. Если вы являетесь работодателем или управляете группой сотрудников, велика вероятность, что в какой-то момент вам придется написать сотрудникам. Это может быть вводное письмо, чтобы представить новый продукт или услугу продавцам, письмо с отказом, чтобы отклонить запрос сотрудника о повышении по службе, или благодарственное письмо, чтобы поблагодарить сотрудника за его / ее тяжелую работу.Вы также можете написать увольнительное письмо, чтобы уволить сотрудника за его / ее плохую работу. Какой бы ни была причина вашего письма, письмо должно быть формальным и профессиональным.

Все письма сотрудникам должны быть адресованы с указанием имен получателей. Но если ваше сообщение предназначено для всех сотрудников в целом, вы можете адресовать свое письмо как «Всем сотрудникам». Укажите цель письма. Излагайте свое сообщение кратко, но четко, выделяя все важные детали. Если проблема, о которой вы пишете, требует дальнейшего объяснения, убедитесь, что вы предлагаете объяснение таким образом, чтобы получатель мог легко понять.Завершите это положительной нотой или призывом к действию.

Образец политики посещаемости — Информационная сеть по трудовому праву

Нажмите ниже, чтобы загрузить наш образец справочника!

Образец 1

Ваше присутствие чрезвычайно важно для успеха компании. Мы ожидаем, что сотрудники будут стремиться к безупречной посещаемости и приходить на работу вовремя. Мы понимаем, что иногда вы не сможете прийти на работу или вам потребуется дополнительное время до приезда. Заболевание и другие чрезвычайные ситуации не всегда можно предвидеть, и вам может потребоваться пропустить весь или часть рабочего дня.

Если вы не можете явиться на работу в соответствии с графиком, вы должны уведомить своего руководителя или отдел кадров, который сообщит вашему руководителю о вашей ситуации. Если ваша потребность в отпуске предсказуема, вы должны уведомить как можно больше. Если вашу потребность в отпуске невозможно предвидеть, вы должны уведомить как можно больше, но ни в коем случае не менее чем за 1 (один) час до обычно запланированного времени начала.Конечно, если вы не можете связаться [например, со своим руководителем] самостоятельно, вам нужно, чтобы кто-то сделал это за вас.

Когда вы связываетесь со своим непосредственным руководителем, вы должны сообщить ему, как долго вы будете отсутствовать и когда вы планируете вернуться или, в зависимости от обстоятельств, приехать на работу.

Вы должны предоставить документы для отсутствия по болезни в течение трех (3) дней или более. Как правило, вы должны предоставить документ от своего врача или другого признанного поставщика медицинских услуг, который оправдывает ваше отсутствие.Точно так же вам нужно будет предоставить документацию, подтверждающую ваше возвращение к работе.

Чрезмерное отсутствие или опоздание, а также чрезмерное количество отсутствий или опозданий могут привести к дисциплинарным взысканиям, вплоть до увольнения. Если вы отсутствуете на работе в течение трех (3) дней подряд без уведомления, компания сочтет, что вы добровольно покинули свою должность.

Образец 2

Политика: Политика компании XYZ заключается в установлении разумных и необходимых мер контроля для обеспечения надлежащей посещаемости и удовлетворения деловых и производственных потребностей.

Процедура:

1. График работы и время начала работы устанавливаются начальником отдела или менеджером в зависимости от потребностей бизнеса и производства. Начальник отдела отвечает за передачу графиков работы подчиненным.

2. Ожидается, что сотрудники будут на своем рабочем месте в исправном состоянии и готовы к работе к моменту начала работы. Работа должна начинаться в часы начала и продолжаться до нормального установленного времени остановки для перерывов, обеда или окончания работы.

3. В случае отсутствия или опоздания по установленному графику работы сотрудник обязан сообщить об отсутствии в Компанию. Сообщая об отсутствии, сотрудник должен позвонить своему руководителю или другому назначенному лицу, как указано руководством. В случае, если сотрудник не может связаться с руководителем или менеджером, об отсутствии нужно сообщить в отдел кадров. Сотрудник должен позвонить в течение часа до запланированного времени начала.

4. Компания оставляет за собой право потребовать от работника предоставить справку врача в случае неоднократного отсутствия по медицинским причинам или в случае отсутствия по болезни более трех дней.

5. Компания признает, что периодическое отсутствие может иметь место в соответствии с политикой компании в отношении праздников, отпусков, заседаний присяжных, похорон, семейных и медицинских отпусков, личного отпуска, отпуска в армии, голосования и т. Д. Отгулы на работе не оплачиваются. если Компания не разработала особую политику, предусматривающую оплату отгула.

6. Отсутствие сотрудника будет считаться оправданным, если это предусмотрено политикой, и сотрудник своевременно и надлежащим образом уведомит руководителя или менеджера, который считается удовлетворительным.Своевременное уведомление означает звонок в день отсутствия или предварительное уведомление об отсутствии, которое можно ожидать.

7. Отсутствие сотрудника будет считаться без уважительной причины, если сотрудник не позвонит, уведомит с опозданием, не направит предварительное уведомление об отсутствии, которое можно было ожидать, или если время отсутствия превышает установленную политикой или разрешенную заранее супервайзером или менеджером. Отсутствующие без уважительной причины подлежат корректирующей дисциплине или увольнению, как это определено в правилах дисциплины и увольнения.

8. Чрезмерное отсутствие на работе определяется как два или более случаев отсутствия по уважительной причине в течение календарного месяца. Такие чрезмерные прогулы подлежат корректирующей дисциплине. Любые восемь случаев отсутствия на работе без уважительной причины в течение календарного года считаются основанием для увольнения.

9. Если сотрудник отсутствует в течение трех или более дней без предварительного уведомления или разрешения, такое отсутствие рассматривается как отказ от работы. Затем работник увольняется по собственному желанию.

10. В случае, если сотрудник, не получивший освобождения, явится на работу поздно, он или она будут пристыкованы за пропущенное время. Любое опоздание на срок до шести минут влечет за собой потерю оплаты, эквивалентную 1/10 часа за каждые шесть минут опоздания или его части.

11. Чрезмерное опоздание влечет исправительную дисциплину или прекращение. Чрезмерное опоздание определяется как три или более случаев опоздания в календарный месяц и подлежит корректирующему наказанию. Основанием для увольнения считаются 12 случаев опоздания в течение календарного года.

12. Ходатайство работника о досрочном увольнении с работы может быть рассмотрено руководителем или руководителем. Утверждение таких отсутствий должно основываться на срочности причины отсутствия и кадровых потребностях отдела. Как правило, досрочное увольнение не должно превышать одного раза в месяц или пяти раз в календарный год.

13. Клерк по кадровому учету отвечает за ведение учета посещаемости и за информирование соответствующих руководителей, если отсутствие или опоздание сотрудника превышает требования данной политики.

Комментарий (если есть) :

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ : НЕ просто принимайте политику или добавляйте ее в свой справочник или руководство без консультации с квалифицированным специалистом по персоналу или юристом по трудоустройству. Образец политики может быть неправильным или даже незаконным в вашей конкретной ситуации. Вас предупредили.

Что включить в политику посещаемости малого бизнеса

Сотрудники оптимизируют бизнес-операции, но что происходит, если они часто пропускают работу или опаздывают? Эти оптимизированные бизнес-операции станут неэффективными. Чтобы стимулировать посещаемость и контролировать сотрудников, вам нужна политика посещаемости малого бизнеса.

По данным Бюро статистики труда (BLS), общий уровень отсутствия на всех должностях с полной занятостью составляет 2,9%. Ставка — это отношение отсутствующих работников к общей заработной плате. Это означает, что в среднем 2,9% рабочей силы отсутствуют в рабочие дни. Отсутствия на работе можно определить как отсутствие работы в результате болезней, травм, ухода за детьми или других личных обязательств. Чтобы уменьшить количество прогулов на рабочем месте, внедрите и обеспечьте соблюдение политики посещаемости.

Что такое прогулы?

Прогулы — это когда сотрудники пропускают работу без уважительной причины. Он не включает отпуск, личные дни или дни по болезни, чрезвычайные ситуации и все остальное, чем может наслаждаться сотрудник без указания уважительных причин. Примеры невыходов на работу включают неявку сотрудника на работу из-за того, что он проснулся поздно или слишком устал.

Прогулы и прогулы не обязательно одно и то же. Прогулки — это отсутствие на работе, а прогулы — это регулярные пропуски работы.

Политика посещаемости малого бизнеса

Политика посещаемости малого предприятия — это письменный документ, определяющий пропуски и опоздания, включающий правила посещаемости и излагающий дисциплинарные меры. Он должен ответить на все, что вашим сотрудникам нужно знать о опоздании или отсутствии. При написании политики посещаемости вашей компании будьте максимально ясны.

Включите свою политику посещаемости и пунктуальности в свое руководство для сотрудников. Таким образом, сотрудники точно знают, чего вы от них ждете.Если вы используете программу управления персоналом и загрузите электронную копию справочника, сотрудники смогут легко получить к ней доступ. Сотрудники должны подписать вашу политику посещаемости или справочник для сотрудников, подтверждающий, что они прочитали и поняли правила.

Политика посещаемости вашего малого предприятия должна быть конкретной. Вам следует решить следующие проблемы управления посещаемостью, чтобы ваша политика была исчерпывающей и обеспеченной правовой санкцией:

• Определение посещаемости вашего предприятия (например, смены, дни или часы работы в неделю)
• Метод отслеживания посещаемости (e.g., система учета заработной платы или электронная табло)
• Список утвержденных отсутствий и необходимой документации
• Разница между утвержденным оплачиваемым отсутствием и отсутствием без уважительной причины
• Когда приняты дисциплинарные меры
• Порядок подачи заявления об отсутствии

Каковы общие правила посещаемости рабочих мест? Компании, как правило, различаются по правилам посещаемости. В некоторых отраслях необходимо более строго относиться к прогулам и опозданиям, в то время как другие могут быть немного менее строгими.

Вот некоторые правила посещаемости на рабочем месте, которые следует учитывать.

Политика отсутствия сотрудников

Большинство работодателей предпочитают предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск. Оплачиваемый отпуск может включать время болезни, отпуск или просто общее личное время. Некоторые работодатели предлагают сотрудникам неоплачиваемый отпуск.

Хотя сотрудники обычно могут уходить с работы, запросы обычно делаются заранее. Что вы будете делать, если сотрудник должен пропустить работу в последнюю секунду или если он не скажет вам, что его там не будет? Вам нужно отсутствие и отсутствие звонков, политика неявки.

Прогулы на рабочем месте могут сказаться на вашем бизнесе и других ваших сотрудниках. Участившиеся случаи незапланированных отсутствий могут привести к снижению производительности, снижению морального духа и снижению вовлеченности.

Ситуации случаются. Сотрудник может заболеть прямо перед выходом на работу, попасть в аварию по дороге на работу или ему потребуется позаботиться о члене семьи. Важно, чтобы ваша политика учитывала все возможные события.

Вот несколько идей для вашей политики:

• Нулевая терпимость за неявку: Сотрудник подвергается дисциплинарным взысканиям или увольняется, если он пропускает работу без уважительной причины
• Покрытие смены: Незапланированное отсутствие — это нормально, но сотрудник несет ответственность за поиск кого-то для работы за сменой
• Экстренные ситуации: Незапланированное отсутствие или отсутствие звонка, неявка возможна только в определенных экстренных ситуациях (с документацией)
• Незапланированное отсутствие — это нормально: Незапланированное отсутствие приемлемо, но сотрудник должен использовать личный выходной день

Присутствие на некоторых работах может быть вопросом безопасности. Или сотрудник может быть единственным человеком, работающим в данный момент, что вызывает необходимость поиска замены. Убедитесь, что ваша политика соответствует потребностям вашего бизнеса.

Политика опозданий сотрудников

Опоздание — это когда сотрудник опаздывает на работу или делает более длительные перерывы, чем положено. Сотрудникам, которые постоянно опаздывают, может быть неприятно работать. Некоторые компании могут придерживаться серьезной политики в отношении опозданий.

Но иногда случаются опоздания.Сотрудник мог попасть в неизбежную ситуацию, например, получить замену няни в последнюю минуту или застрять в пробке из-за аварии на дороге. Вы можете включить чрезвычайные ситуации в свое опоздание в политику на рабочем месте.

Для разработки политики опозданий сотрудников необходимо проанализировать свой бизнес. Повлияет ли случайное опоздание сотрудника на вашу бизнес-деятельность в целом? Например, ваш сотрудник опаздывает, чтобы открыть вашу кофейню, что приводит к потере бизнеса и разочарованию клиентов. Или может сотрудник остаться позже, чтобы наверстать опоздание без ущерба для производства?

Вот несколько идей для политики ваших уволенных сотрудников:

• Нулевая терпимость: Сотрудник привлекается к дисциплинарной ответственности за опоздание на работу на X минут
• Вычет личного свободного времени: Сотрудник теряет свое личное время на сколько минут опаздывает
• Потеря бонуса: Сотрудник не получает премию, если он опаздывает
• Допускается для определенных ситуаций: Если ситуация неконтролируемая, сотрудник не наказывается
• Допускаются первые несколько нарушений: Сотрудник может опоздать на X случаев
• Хорошо, если сотрудник компенсирует время: Пока сотрудник компенсирует время во время обеда или после работы, он не наказывается
• Нормально, если это не влияет на производительность сотрудника: Если сотрудник по-прежнему может выполнять работу, демонстрирует высокие результаты и вовлеченность, он не наказывается

Вы или отдел кадров, если у вас есть представитель или отдел, обязаны следить за опозданиями. Если сотрудник нарушает вашу политику, вам следует назначить частную встречу, чтобы сообщить ему об этом.

Пример политики посещаемости

Вот образец базовой политики посещаемости сотрудников, которую вы можете включить в справочник сотрудника:

Упростите отслеживание посещаемости и отсутствия рабочего времени, переместив свои табели учета рабочего времени в облако. Программное обеспечение для малого бизнеса Patriot интегрируется с нашим программным обеспечением для расчета заработной платы. Просматривайте и утверждайте табели учета рабочего времени сотрудников, а затем отправляйте их в расчетную ведомость в единой интегрированной системе.Попробуйте оба бесплатно сегодня.

Эта статья была обновлена ​​по сравнению с исходной датой публикации 30.08.2012.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

8 верных шагов для решения проблем с посещаемостью сотрудников

Может быть, вы из тех бизнес-лидеров, которые предпочитают создавать рабочую культуру, свободную от корпоративных часов, правил и жестких графиков. Или вы не хотите быть этим человеком в вашей компании, тем, кто точно знает, во сколько все приходят в офис.

Какой бы ни была причина, мало кто из руководителей бизнеса любит кричать сотрудников за опоздания или пропуск работы. Но если наблюдается чрезмерное количество прогулов без веской причины, вы не можете игнорировать такое поведение. Вот почему:

Другие ваши сотрудники не могут игнорировать это

Они застряли, компенсируя бездействие пропавшего сотрудника или сотрудников или помогая с задачами, которые обычно не выполнялись бы.Это является стрессом для сотрудников, которые и без того напряжены до предела.

Репутация вашей компании под угрозой

Когда сотрудники не выполняют свою часть работы, вся команда может отставать от соблюдения сроков. В некоторых случаях это может означать потерю ценного контракта и получение вашей компании репутации за несвоевременную поставку продукта или услуги.

Прогулы влияют на моральный дух

Со временем ситуация может вызвать недовольство и разобщенность среди сотрудников, а также горечь по отношению к вам, их работодателю. Ваши сотрудники могут удивиться, почему они так много работают, когда сотрудник X не страдает от последствий своего чрезмерного прогула. Или же нарастающая горечь может спровоцировать спор между проблемными сотрудниками и их коллегами.

Проще говоря, прогулы — это большое дело для руководителей бизнеса. А если учесть потерю производительности, моральный дух и временные затраты на рабочую силу, цена невыхода на работу становится еще более существенной.

Но если прогулы настолько проблематичны, почему их так сложно решить? Часто руководители бизнеса просто не осознают масштабности проблемы.Они не видят, как чрезмерное количество прогулов влияет на других сотрудников и их бизнес, пока не становится слишком поздно. Или они поднимают вопрос о прогулах с обиженными сотрудниками и верят им на слово, что больше не будут пропускать работу.

Результат? Когда чрезмерное количество прогулов не имеет серьезных последствий, сотрудники не воспринимают это всерьез.

Давайте проясним .

Чтобы эффективно бороться с прогулами, вам нужен четкий и последовательный подход. Выполните следующие действия, чтобы ваши сотрудники точно знали, где вы находитесь:

Шаг 1: Запишите

Справочник для сотрудников — отличный способ изложить вашу политику в отношении чрезмерных прогулов, а также порядок отчетности, которым должны следовать сотрудники, если они опаздывают или отсутствуют.Укажите последствия чрезмерного невыхода на работу, включая возможность увольнения.

Шаг 2. Сбор информации

Прежде чем обсуждать с сотрудниками вопрос о чрезмерных прогулах, подготовьте себя с примерами, а также датами и временем их опоздания или отсутствия. Имея данные в руках, они не могут этого отрицать.

Шаг 3. Сообщите им, что вы заметили

Это нормально, когда речь заходит о нарушителях, совершивших преступление впервые. Вот пример сценария: «Эй, послушай.Я знаю, что вы пару раз опаздывали. Очень важно, чтобы вы приходили на работу вовремя и приходили в запланированные дни. Если вы не можете этого сделать, еще более важно следить за нашим порядком в отношении прогулов. Вот копию, которую вы можете оставить для справки «.

Шаг 4. Проявите беспокойство

Затем напишите что-то вроде: «Когда мы не получаем от вас известий, как мы определили в нашей политике, мы опасаемся, что с вами что-то случилось. Вот почему так важно уведомить нас.«Сосредоточение внимания на благополучии сотрудников помогает им перестать защищаться.

Шаг 5. Начните обсуждение

Дайте им возможность объяснить и предложить решения. Их низкая посещаемость может быть результатом более серьезной проблемы. «Что-то происходит, из-за чего вы опаздываете или пропускаете так много работы? Мы можем чем-то помочь? »

Шаг 6: При необходимости внести поправки

Если у сотрудника возникают трудности с своевременным выходом на работу после того, как они отвезли своих детей в школу, например, вы можете установить более гибкий график, если это работает для вашего бизнеса и не доставляет неудобств другим вашим сотрудникам.

Шаг 7. Знайте, когда нужно поднять планку

Если продолжаются чрезмерные прогулы или опоздания, пришло время для официального консультирования. В зависимости от структуры вашей компании консультирование может проходить в форме встреч с непосредственным руководителем сотрудника или представителем отдела кадров. Изложите свои ожидания относительно посещаемости и серьезные последствия отсутствия на работе без уважительной причины.

Шаг 8: При необходимости обращайтесь к профессионалам

Может быть целесообразно проконсультироваться со специалистом по персоналу, когда сотрудники отсутствуют по состоянию здоровья или неотложной медицинской помощи в семье.С этой ситуацией нужно обращаться осторожно, чтобы обеспечить соблюдение Закона об американцах с ограниченными возможностями и Закона о семейных медицинских отпусках.

Помня об этих шагах, вы поможете остановить чрезмерное количество прогулов и сделать свою компанию более счастливой и продуктивной на рабочем месте. Чтобы получить дополнительные советы, загрузите нашу бесплатную электронную книгу Практическое руководство по управлению трудными сотрудниками.

Полный шаблон политики посещаемости сотрудников онлайн

Этот шаблон Политики посещаемости сотрудников закладывает основу для политики вашей компании в отношении посещаемости и прогулов.Его следует адаптировать к уникальным потребностям и обстоятельствам вашей компании.

Политика может также называться политикой управления посещаемостью , политикой отсутствия на работе и политикой опозданий .

Принцип и определение

Определения

«Прогулы» — это постоянное отсутствие сотрудника на работе. Сюда входят случаи частого неявки сотрудника на работу без законной причины. Это может включать чрезмерное количество отпусков по болезни, не подтвержденных медицинскими заключениями.

«Презентизм» определяется как чрезмерное присутствие; где сотрудник работает сверх штатного графика даже без рациональной или убедительной причины.

«Опоздания» означает опоздание на работу, более продолжительные перерывы, чем предписано, и постоянный уход с работы раньше, чем запланировано, без уважительной причины.

Своевременное предоставление отчетов о работе имеет решающее значение, поскольку оно укрепляет коллективную культуру ответственности и эффективности. Опоздание является плохим примером, который может негативно повлиять на коллективный моральный дух и производительность.

Наша политика посещаемости сотрудников описывает ожидания компании в отношении посещаемости и последствия постоянного неповиновения.

Политика распространяется на всех сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, независимо от должности или типа занятости.

Основные положения политики

Большая часть работы или бизнеса компании зависит от сотрудничества между сотрудниками. Их пунктуальность облегчает это сотрудничество, обеспечивая доступность различных отделов для поддержки друг друга в рабочее время.

Постоянные опоздания и прогулы могут привести к путанице, когда другие сотрудники вынуждены выполнять работу другого сотрудника или когда чрезмерное отсутствие создает узкое место в рабочем процессе. Такое поведение может привести к «плохой посещаемости», из-за которой сотруднику, возможно, придется подвергнуться прогрессивной дисциплине.

Сотрудники несут ответственность за контроль своего рабочего времени с помощью [ системы хронометража / программного обеспечения ]. Важно точно записывать эти часы, чтобы можно было обрабатывать платежи.

В случае незапланированного отсутствия

В случае, если нет возможности выйти на работу в течение одного дня, сотрудник должен немедленно сообщить своему руководителю или HR, если с ними легче связаться.

В случае отсутствия на работе более одного дня, отсутствие должно быть покрыто оплачиваемым отпуском или отпуском по болезни, и это должно быть зарегистрировано в компании [ HR программное обеспечение ] как можно скорее.

Необъяснимые или незарегистрированные отсутствия на работе более трех дней считаются уходом, который является основанием для увольнения в дисциплинарном порядке.Следует проинформировать руководителя, если сотруднику необходимо уйти с работы на один день раньше срока.

Существуют уважительные причины отсутствия, которые компания будет нести даже в случае отсутствия отчета. К таким причинам относятся серьезные несчастные случаи, важные семейные дела или чрезвычайные ситуации. В таких случаях может потребоваться документальное подтверждение, и тогда компания зафиксирует отсутствие как «оправданное».

Причины, которые не могут считаться оправданным отсутствием, включают, помимо прочего, следующее:

• Просыпается.
• Остановка по дороге на работу по личным делам.
• Транспортные задержки или задержки.
• Погодные условия, за исключением умеренных экстремальных явлений, таких как наводнения и ураганы.
• Праздники, не признанные компанией.
• Незарегистрированные семейные церемонии.

Награждение за хорошую посещаемость

Сотрудники, сообщившие менее [ трех случаев ] прогулов или опозданий в год, получат дополнительный оплачиваемый выходной на следующий год.

Результатом хорошей посещаемости является:

• Постоянная посещаемость работы.
• Всегда своевременно приходить на работу в свою смену.
• Уход с работы в назначенное время окончания смены.
• Всегда на работе в рабочее время (кроме клювов).
• Делать разумные перерывы.
• Информирование менеджера каждый раз, когда он должен отсутствовать или опоздать.
• Не отсутствовал без уважительной причины.

Справка руководителя

Менеджер отвечает за контроль посещаемости своих сотрудников и проинструктирован о том, что он должен следить за следующим:

• Если сотрудник постоянно опаздывает или отсутствует, договоритесь о частной встрече, чтобы обсудить проблему. Спросите сотрудника, испытывают ли у него проблемы с расписанием и нужна ли им помощь.
• Если возможная проблема с психическим здоровьем обнаружена как причина прогула или опоздания, попросите члена группы связаться с [специалистом по психическому здоровью] и обсудить, что вы можете сделать, чтобы помочь.
• Если вы подозреваете, что сотрудник злоупотребляет отпуском по болезни или умышленно опаздывает, следует проинформировать об этом HR, чтобы они могли начать прогрессивную дисциплину.

Перспективы дисциплинарного взыскания

Подозрение в злоупотреблении отпуском по болезни потребует от сотрудников представления медицинских отчетов, чтобы избежать прогрессирующего наказания.В случае умышленного опоздания сначала будет предпринята попытка корректирующего консультирования, а затем могут последовать дисциплинарные меры, которые могут включать прекращение, если:

• Не удалось исправить ситуацию.
• Компания установила, что работник умышленно опаздывает.
• Опоздания и прогулы влияют на качество работы и производительность.

Важно отметить, что отсутствие по уважительной причине или отсутствие заявлений не являются отработанными часами и не подлежат компенсации.

Определение невыхода на работу

Что такое прогулы?

Прогулы относятся к обычному отсутствию сотрудника на своей работе.Привычное отсутствие на работе выходит за рамки допустимого диапазона дней вдали от офиса по законным причинам, таким как запланированные отпуска, случайные болезни или чрезвычайные семейные обстоятельства.

Возможные причины чрезмерного прогула включают неудовлетворенность работой, текущие личные проблемы и хронические проблемы со здоровьем. Независимо от первопричины, работник, который демонстрирует длительную практику отсутствия на работе, может запятнать свою репутацию, что, следовательно, может поставить под угрозу его долгосрочную возможность трудоустройства.Однако некоторые формы отсутствия на работе защищены законом и не могут быть основанием для увольнения.

Понимание прогулов

Отсутствие на работе означает отсутствие на работе, выходящее за рамки того, что можно было бы считать разумным и нормальным, из-за отпуска, личного времени или случайной болезни. Компании ожидают, что их сотрудники будут пропускать часть работы каждый год по уважительным причинам.

Однако отсутствие работы становится проблемой для компании, когда сотрудник отсутствует неоднократно и / или неожиданно, особенно если этому сотруднику необходимо платить, пока он или она отсутствует.Прогулы также представляют собой особую проблему, если сотрудник пропадает без вести в напряженное время года или в периоды приближения сроков выполнения крупных проектов.

Хотя отпуск по нетрудоспособности, обязанности присяжных заседателей и соблюдение религиозных праздников — все это охраняемые законом причины, по которым работник пропускает работу, некоторые работники злоупотребляют этими законами, обременяя своих работодателей несправедливыми издержками.

Ниже приведены некоторые подробные объяснения основных причин отсутствия на работе:

• Перегорание .Перегруженные работой сотрудники с высокими ролями иногда заболевают из-за сильного стресса и отсутствия признательности за их вклад.
• Преследование . Сотрудники, которых обычно выбирают — либо старшее руководство, либо коллеги, склонны бросать работу, чтобы избежать непрекращающихся неприятностей.
• Уход за детьми и престарелыми . Сотрудникам, возможно, придется пропустить много рабочих дней, если им поручено присматривать за близкими, когда обычные наемные сиделки или няни заболевают и временно не могут выполнять свои обязанности.
• Психическое заболевание . Согласно статистике Национального института психического здоровья, депрессия — основная причина невыходов на работу в Америке. Это состояние часто приводит к злоупотреблению наркотиками и выпивке, что, в свою очередь, приводит к увеличению числа пропущенных рабочих дней.
• Выключение . Сотрудники, которые беспристрастно относятся к своей работе, могут бросить работу просто из-за отсутствия мотивации.
• Травмы или болезни . Болезни, травмы и посещения врача являются основными причинами, по которым сотрудники не выходят на работу.В сезон гриппа резко возрастает количество отсутствующих.

Ключевые выводы

• Прогулы в широком смысле определяются как отсутствие сотрудника на работе в течение продолжительного времени, превышающего допустимый период времени.
• Частые причины отсутствия на работе включают выгорание, домогательства, психические заболевания и необходимость заботиться о больных родителях и детях.
• Существуют разумные причины для непродолжительного отсутствия, включая отпуск или случайную болезнь, а также обязательные обязанности, например, присяжные.

Пример невыхода на работу

Например, Анджела недовольна своей рабочей средой и должностными обязанностями. Она регулярно вызывает на работу больные на работу по нескольку дней, часто пропуская пять дней в месяц, хотя у нее нет никаких реальных хронических проблем со здоровьем. (Дополнительную информацию см. В разделе «Причины и цена прогулов»)

[Важно: работодатели могут воспрепятствовать пропуску занятий, предприняв несколько упреждающих шагов, таких как поощрение хорошей посещаемости, оказание эмоциональной поддержки сотрудникам, установление четких ожиданий посещаемости и оформление политики посещаемости организации в письменных документах, которые все новые сотрудники должны проверить и подписать.]

.