Акт о списании объекта: Унифицированная форма № ОС-4 — Акт о списании объекта ОС
Составление акта по форме ОС-4 происходит тогда, когда организации необходимо списать с учета какие-то основные средства.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о списании основных средств по форме ОС-4 .xlsСкачать образец акта о списании основных средств по форме ОС-4 .xls
Что такое основные средства
К основным средствам относится любое имущество предприятия, используемое для осуществления его деятельности: это могут быть материалы, техника, приборы, оборудование и т.д., иными словами все, что задействовано в трудовом процессе.
Следует отметить, что любые товарно-материальные ценности, приобретаемые организацией для работы, должны числиться на ее балансе. После того как материалы, оборудование или техника приходят в негодность, их необходимо списывать.
Читайте подробнее статью что такое основные средства
Причины для списания
Как правило, причинами списания является физический износ, моральное устаревание, неисправимая поломка, производственный брак и т.д., то есть, по сути дела,
Порядок проведения процедуры
Для того, чтобы списать с учета основные средства, необходимо для начала установить их непригодность для дальнейшего применения. Для этого в компании создается специальная комиссия, главной задачей которой является удостоверения факта дефекта, износа и т.п.
В состав комиссии должно входить не менее трех человек, в том числе материально-ответственное лицо.
Чаще всего в комиссию включаются только штатные работники предприятия, но в некоторых случаях, это могут быть и сторонние эксперты, обладающие необходимыми знаниями и навыками для того, чтоб установить безвозвратную поломку, например, особо сложного оборудования.
После того, как имущество будет признано окончательно неисправным, комиссия составляет специальный акт, на основе которого в организации пишется приказ о списании основных средств. Этот приказ в свою очередь служит обоснованием для составления акта о списании.
Кто пишет акт
Формированием акта о списании занимается все та же комиссия, которая признала товарно-материальные ценности негодными к применению. После того, как бланк будет заполнен, акт надо передать руководителю предприятия, без подписи которого документ не обретет законной силы.
Как правильно составить акт
На сегодняшний день акт о списании основных средств можно писать в произвольном виде, однако большинство работников предприятий по старинке предпочитают использовать в работе ранее общеприменимые обязательные формы бланков. Их преимущество очевидно: не нужно ломать голову над структурой и содержанием документа, поскольку все необходимые позиции в нем обозначены. К таким унифицированным бланкам относится и форма ОС-4. Этот акт может заполняться как при списании одного объекта, так и сразу нескольких.
Образец заполнения формы ОС-4
- В начале документа, на его лицевой стороне, указываются:
- наименование организации,
- ее ИНН,
- КПП,
- структурное подразделение, к которому относится списываемое основное средство.
- Далее пишется основание для списания – здесь нужно поставить ссылку на какой-либо обосновывающий документ (обычно это приказ руководителя) и материально ответственное лицо (тут пишется только ФИО сотрудника).
- С правой стороны бланка вписываются:
- код ОКПО фирмы (можно найти в учредительных бумагах),
- дата списания основного средства с бухгалтерского учета,
- номер и дата выпуска документа, ставшего основанием для списания,
- табельный номер материально-ответственного работника.
- Чуть ниже указывается номер документа, дата его составления, причина списания.
- Справа отводится место для утверждения акта директором предприятия.
Следующая часть оформлена в виде таблицы и касается непосредственно списываемого имущества:
- в первый столбик вносится название основного средства,
- во второй-третий – инвентарный и заводской номера соответственно,
- в четвертый-пятый дата выпуска изделия и дата принятия его на баланс организации.
- в шестой столбик вносится фактический срок эксплуатации (т.е. то время, которое имущество активно применялось в работе),
- в седьмой — стоимость объекта на момент его принятия к учету,
- в восьмой — сумма начисленной амортизации,
- в девятый — остаточная стоимость (значение в последнем пункте является разницей показателей из двух предыдущих столбиков).
Образец заполнения оборотной стороны формы ОС-4
Оборотная сторона акта также содержит две таблицы. В первую вносятся индивидуальные параметры, служащие частью характеристики объекта, в том числе сведения о содержании драгоценных металлов.
Далее под таблицей идет несколько строк, в которых комиссия, принимающая участие в списании основных средств, выносит свое заключение (в данном случае о списании).
При необходимости указывается список дополнительных документов, идущих в качестве приложения к данному акту.
Потом комиссия ставит свои подписи напротив указанных должностей с ФИО.
Последняя таблица включает в себя информацию о:
- произведенных затратах на списание основных средств,
- оставшихся товарно-материальных ценностях, годных к дальнейшему применению,
- средств, вырученных от реализации списанного имущества.
В завершение акт заверяется подписью главного бухгалтера организации.
Как правильно оформить акт о списании основных средств по форме ОС-4
Акт можно заполнять вручную или на компьютере.
Важное условие лишь одно: он должен содержать оригиналы подписей руководителя предприятия, а также членов комиссии по списанию.
Заверять бланк печатью строгой необходимости нет – с 2016 года юридические лица законом освобождены от обязанности использовать в своей работе различного рода клише и штемпели.
Акт составляется минимум в двух экземплярах:
- один из которых передается в бухгалтерию предприятия, чтобы в дальнейшем на его основании бухгалтер мог отразить списание указанного в акте имущества,
- второй остается у материально-ответственного лица, который затем отдает его на склад для того, чтобы либо утилизировать основное средств либо реализовать его.
В случае необходимости могут быть созданы и дополнительные копии акта.
Как и сколько времени хранить акт
Весь период действия акт необходимо хранить в составе прочей актуальной документации в отдельной папке. После того, как у него истечет срок годности, его нужно передать в архив предприятия, где он должен содержаться срок, установленный нормативными документами компании или законодательством РФ (но не менее трех лет), после чего его можно уничтожить.
Объекты основных средств (далее — ОС), которые не могут в силу физического или морального износа приносить компании прибыль, необходимо списать. Для групп объектов ОС составляют при процедуре акт по форме ОС-4б. Для списания транспорта она не предназначена. Рассмотрим особенности заполнения бланка.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о списании групп объектов основных средств по форме ОС-4б .xlsСкачать образец акта о списании групп объектов основных средств по форме ОС-4б .xls
Назначение документа
Акт удостоверяет, что группа ОС выбыла, и она списана. Бухгалтерия с нового месяца перестает начислять амортизацию и налоги на имущество компаний. Кроме того, после уничтожения объектов ОС могут остаться материалы, которые могут быть полезными в работе компании, например, драгметаллы, детали, металлолом. На основании акта бухгалтерия их приходует по цене потенциального использования.
К сведению! Фиксируют приемку материалов в накладной по форме М-11. Информацию о списании указывают в инвентарной карточке по форме ОС-6а либо книге по форме ОС-6б. Последняя используется для малых организаций.
Общие сведения
Списание начинается после издания приказа руководителя о процедуре, а также акта специально созданной комиссии о невозможности дальнейшего использования ОС. Форма применяется для всех объектов ОС, кроме транспорта. Для него предназначена форма ОС-4а. Для ОС, объекты которых не составляют группу, применяют ОС-4.
Заполняет бланк сотрудник, ответственный за учет и хранение данной группы объектов ОС. Необходимо составить 2 экземпляра документа: один для вышеназванного сотрудника, второй — для бухгалтерии.
Обязательно ли работать с формой ОС-4б?
Форму разработал и утвердил Госкомстат России Постановлением от 21 января 2003 года №7. С 2013 года, как и все унифицированные формы, ОС-4б стала рекомендованной к использованию. То есть у компаний есть выбор: работать с унифицированными формами или разработанными самостоятельно. Любое решение нужно зафиксировать в учетной политике компании.
Заполняем ОС-4б
Бланк имеет лицевую и оборотную стороны. Заполнять нужно обе.
Лицевая сторона ОС-4б
При заполнении шапки необходимо указать: название организации, название структурного подразделения, ОКУД и ОКПО, дату, когда объект был списан с бухучета, ФИО и табельный номер ответственного лица.
Далее отмечают номер и дату составления заполняемого документа. Рядом находятся поля для утверждения руководителем производящегося списания. Их заполняют в самом конце.
Затем начинается основная часть — на лицевой странице она состоит из таблицы с информацией о состоянии объектов ОС. Что нужно указать в графах с 1 по 8:
- Номер записи по порядку. Для каждого объекта должна быть выделена только одна строка в таблице.
- Название объекта ОС.
- Инвентарный номер.
- Фактический срок работы объекта ОС.
- Первоначальную или восстановительную стоимость.
- Сумму начисленной амортизации.
- Остаточную стоимость. Она вычисляется путем нахождения разности между показателями в графах 5 и 6.
- Основание для списания. Это может быть поломка, моральный или физический износ, кража.
Если объект ОС имеет в составе драгоценные металлы, то заполняют графы с 9 по 13: указывают наименование, номенклатурный номер, единицы измерения, количество и массу сырья.
Оборотная сторона ОС-4б
Здесь комиссия, проводившая осмотр, должна написать заключение. Председатель и члены комиссии должны поставить свои подписи, подтверждая достоверность указанных данных.
Затем располагается таблица с информацией о том, какие материальные ценности поступили в компанию от списания объектов ОС. Эту часть заполняют в бухгалтерии. Необходимо внести такие данные:
- Документ о реализации матценностей, оставшихся от объекта ОС, и его реквизиты.
- Название, номенклатурный номер, единицу измерения, количество, стоимость матценностей.
- Корреспонденцию счетов.
- Порядковый номер в карточке учета материалов по форме М-17.
В конце таблицы подводят итог по стоимости всех матценностей. Затем указывают результаты списания, прописью пишут сумму выручки от реализации.
После этого документ подписывает главный бухгалтер и утверждает руководитель.
Акт о списании объектов нефинансовых активов формы 0504104 применим ко всем видам активов, кроме транспортных средств. Он нужен для завершения операции по списанию основных средств организации.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о списании объектов нефинансовых активов форма 0504104 .xlsСкачать образец акта о списании объектов нефинансовых активов форма 0504104 .xls
Элементы документа
Форма 0504104 заполняется на одном листе, но с двух сторон. Прилагаемый файл содержит документ в программе Excel, состоящий из двух страниц.
Страница 1
В самом начале документа предусмотрены графы для отметок руководителя. Они включают в себя строки для подписи, расшифровки этой подписи и даты. Помимо этого, первая страница должна содержать:
- Номер акта о списании объектов нефинансовых активов.
- Дату.
- Наименование правообладателя.
- Наименование структурного подразделения.
- Вид описываемого имущества. Оно может быть движимым, недвижимым, особо ценным.
- ФИО и должность материально ответственного за описываемое имущество лица.
- Единицы измерения. Их код здесь указывать нет необходимости.
Помимо основных данных, в верхней части первой страницы находится небольшая таблица. В ней должны быть вписаны: номер формы по ОКУД, дата, код по ОКПО, КПП, а также аналитическая группа, учетный номер и дата списания описываемого имущества с бухгалтерского учета.
Первая таблица
Все это относится к водной части документа. После него идет основная, которая состоит из двух таблиц. Первая содержит столбцы и строки. В каждой строке должны прописываться данные об одном наименовании материального объекта. Столбцы имеют следующие наименования:
- Название объекта нефинансовых активов.
- Инвентарный, реестровый и заводской номера. Одна строка поделена на три, но в них может содержаться информация и об иных номерных знаках, если они у материальных ресурсов есть. Важно: автомобили не могут описываться в этой форме документа.
- Даты. Их в большинстве случаев указывается несколько. Отдельно прописываются число ввода в эксплуатацию, число принятия объекта на бухгалтерский учет организации, число выпуска или изготовления.
- Фактический срок службы. Подобные данные в акте о списании объектов нефинансовых активов указываются в месяцах.
- Балансовая стоимость. Ее еще называют восстановительной.
Остальные строки заполняются уже после поступления акта в бухгалтерию организации. В них описываются амортизация и остаточная стоимость. Словом, все, что касается финансовой стороны вопроса.
Страница 2
Если перечень наименований объектов нефинансовых активов превышает 11 строк и не помещается на первой страницы, то описанная таблица вместе с наименованием строк переносится на вторую. Также на второй странице акта располагаются данные о:
- Документах о согласовании списания. В ряде компаний такая процедура является обязательной при списании. Если это не обязательно, то можно оставить эту графу пустой.
- Том, каким из распоряжений назначена комиссия. Указываются назначенное и назначившее лица, дата регистрации приказа или распоряжения, а также его номер.
- Причине списания. Формулируется заключение комиссии: почему объект не пригоден к дальнейшему использованию, возможен ли ремонт и пр.
- Приложениях. Обязательным пунктом являются инвентарные карточки перечисленных объектов. Указываются их количество и количество листов, на которых они расположены.
Обязательным пунктом для второй страницы акта являются подписи членов комиссии с расшифровкой. Отдельно расписывается председатель. Общая численность членов комиссии не должна быть меньше трех человек.
Отметка бухгалтерии
В самом низу акта находится отметка бухгалтерии. В ней графы заполняются в последнюю очередь. Но они – самые важные. Должен быть указан номер по счету по дебету по кредиту, а также общая сумма. Отражаются результаты мероприятия по выбытию. В частности, утилизация различными способами. В конце отметки бухгалтерии подписываются исполнитель и ответственное лицо. Подписи расшифровываются, указываются должности и даты постановки подписей.
Правила заполнения
Помимо общепринятых правил для оформления официальных документов, никаких дополнительных норм к актам подобного рода не применяется. Поэтому организация вправе заполнить его в соответствии со своими предпочтениями и удобством. Самое главное – не забыть зафиксировать наличие документа в учетной политике компании либо в заранее созданном регламенте документооборота.
Последнее требование четко отражено в письме Минфина №02-05-05/40633 от 28.06.2017 года.
Алгоритм списания
Все нюансы списания подробно расписаны в Методических указаниях, которые были утверждены Приказом Минфина №49 от 13 июня 1995 года. В них отмечено, что правила списания объектов нефинансовых активов определяются собственником этого имущества. Если этим собственником является организация, то в большинстве случаев этот процесс происходит следующим образом:
- Проводится инвентаризация. В результате выявляется перечень имущества, которое не используется, пришло в негодность или по каким-либо другим причинам нуждается в списании. Они должны относиться к основным средствам компании.
- Составляется инвентаризационная опись, которая включает этот перечень с инвентаризационными номерами объектов нефинансовых активов.
- Созывается отдельная комиссия по вопросу списания объектов нефинансовых активов.
- Составляется акт о списании объектов нефинансовых активов, формируется пакет документов для отчета в вышестоящие организации.
Комиссия
Важный нюанс: инвентаризационной комиссии для принятия окончательного решения будет недостаточно.
Даже если состав сотрудников в них идентичен, все равно будет требоваться отдельный приказ о назначении. Члены комиссии должны обладать достаточными знаниями для того, чтобы решать, подлежит списанию объект нефинансовых активов или нет. Иногда для этой цели привлекаются эксперты со стороны.
Материально ответственные за имущества лица не могут входить в состав комиссии.
В любом случае акт о списании объектов нефинансовых активов является завершающей и принципиально важной процедурой во всем алгоритме списания.
Унифицированная форма № ОС-4а — бланк и образец
Унифицированная форма ОС-4а — акт, использующийся для списания таких основных средств, как автотранспорт. Рассмотрим условия применения данной формы и узнаем, где ее можно найти.
Когда применяют форму ОС-4а
Как заполнить форму ОС-4а
Где найти форму ОС-4а
Когда применяют форму ОС-4а
Форму ОС-4а используют при выбытии основных средств, относящихся к автотранспорту, дальнейшее использование которых невозможно.
Необходимость оформления акта особой формы для автотранспорта вызвана наличием большого количества особых характеристик, относящихся к нему. Среди них:
- информации о снятии с учета в ГИБДД;
- сведения о пробеге;
- данных о номерах документов и деталей объекта.
О том, на кого может регистрироваться автотранспорт в ГИБДД, читайте в статье «Транспортный налог на автомобили в России в 2020 году».
Акт по унифицированной форме ОС-4а составляют в 2 экземплярах:
- для бухгалтерии, где он служит основанием для бухгалтерских проводок;
- для склада, куда приходуют материалы, полученные в результате демонтажа.
Описание процедуры списания автомобиля, а также образцы других сопутствующих ей документов вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Как заполнить форму ОС-4а
Форма ОС-4а утверждена Госкомстатом (постановление от 21.01.2003 № 7), но обязательной к применению (как и большинство унифицированных форм) не является и может быть заменена иным документом аналогичного содержания.
В заполнении форма ОС-4а достаточно понятна по смыслу ее разделов:
- В заголовочной части отражается информация о собственнике объекта, номер и дата составляемого документа, данные о списываемом авто и материально-ответственном лице.
- 1-й раздел посвящен описанию технического состояния объекта.
- Во 2-м разделе приводятся данные о его остаточной стоимости.
- В 3-й раздел заносятся сведения о паспорте, номерах двигателя и шасси, цифровые характеристики габаритов авто и сведения о драгметаллах в нём. Здесь же содержится заключение комиссии, к которому желательно приложить заключение сторонних технических специалистов, подтверждающих ее выводы.
- 4-й раздел отведен данным о снимаемых с авто деталях, пригодных к дальнейшему использованию.
- В 5-м разделе приводятся данные о затратах на проведение демонтажа, сведения об оприходованных на склад материальных ценностях и финансовый результат списания.
Об особенностях налогового учета выбытия не полностью амортизированного имущества читайте в материале «Как учесть расходы на ликвидацию недоамортизированного основного средства в налоговом учете?».
Где найти форму ОС-4а
Бланк формы ОС-4а можно скачать на нашем сайте:
Скачать бланк формы ОС-4а
Здесь же есть возможность ознакомиться с заполненным бланком формы ОС-4а и при необходимости скачать его.
Скачать заполненный бланк формы ОС-4а
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Унифицированная форма № ОС-4б — бланк и образец
Унифицированная форма ОС-4б — акт, применяемый при списании объектов, составляющих группу основных средств. В нашей статье рассматриваются условия использования этой формы и рассказывается, где ее найти.
Когда следует применять форму ОС-4б
Как заполнить форму ОС-4б
Где взять бланк и образец формы ОС-4б
Когда следует применять форму ОС-4б
Унифицированная форма ОС-4б нужна для одновременного списания нескольких объектов основных средств. Необходимость списания возникает либо по результатам проведенной инвентаризации, либо при выявлении факта износа нескольких одинаковых объектов из приобретенных когда-то единовременно. При этом может иметь место либо физический износ (например, для мебели), либо моральный (для компьютеров).
Форму ОС-4б не применяют для списания автотранспорта.
Данная форма составляется в 2 экземплярах:
- для бухгалтерии, где она служит учетным документом, обосновывающим бухгалтерские проводки по списанию;
- для материально-ответственного лица, которое в соответствии с этим документом сдает на склад матценности, полученные при разборке ликвидируемых объектов.
Об особенностях списания основных средств при применении УСН читайте в статье «Как правильно списать основные средства при УСН?».
Как заполнить форму ОС-4б
Унифицированная форма ОС-4б, утвержденная Госкомстатом РФ (постановление от 21.01.2003 № 7), не обязательна к применению. Аналогичный документ можно разработать самостоятельно или дополнить форму Госкомстата необходимыми реквизитами.
Логика заполнения формы ОС-4б достаточно очевидна и вытекает из назначения ее разделов и наименования граф и строк формы.
На лицевой стороне формы ОС-4б отражаются:
- сведения о собственнике имущества и лицах, ответственных за его сохранность;
- реквизиты (номер и дата) акта, виза руководителя;
- информация о состоянии объектов на момент списания.
Оборотная сторона содержит:
- заключение комиссии, удостоверенное подписями ее членов;
- данные об оприходовании на склад и дальнейшей продаже (если она имела место сразу после оприходования) матценностей, полученных при разборке объектов.
Подробнее о том, как принять к учету металлолом, образовавшийся при разборке основного средства, читайте в материале «Как оприходовать металлолом от списания основных средств».
Где взять бланк и образец формы ОС-4б
Бланк формы ОС-4б можно скачать на нашем сайте.
Скачать бланк формы ОС-4б
На нашем ресурсе вы также можете ознакомиться с образцом заполнения формы ОС-4б, доступным для скачивания.
Скачать образец заполнения формы ОС-4б
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Акт на списание основных средств (образец)
Акт на списание основных средств оформляется, когда у организации возникает необходимость снять с учета оборудование, транспортное средство или иные активы. Основные причины списания – неисправимая поломка, физический износ, моральное устаревание и другие необратимые недостатки, препятствующие полноценному использованию основных средств. Акт составляют на основании данных из приказа о списании ОС и первичной документации по учету активов. Оформленный документ подают на утверждение директору, без его подписи акт не будет иметь законной силы.
Процедура списания ОС проводится специальной комиссией. Члены комиссии должны удостоверить факт наличия износа и других дефектов, а затем составить акт на списание. Комиссия должна состоять как минимум из 3 человек, ее состав утверждается руководством организации. Как правило, членами комиссии являются штатные работники. Но при необходимости можно пригласить экспертов из других организаций.
Какие задачи выполняет акт на списание ОС
Акт на списание основных средств (образец заполнения можно найти ниже) выполняет следующие функции:
Обязательно ли составлять данный акт? Да, обязательно, т.к. он является основанием для списания имущества, которое числится на балансе. Без акта бухгалтерия не сможет официально снять объект с учета.
Разработана ли единая форма акта на списание ОС
Организации могут оформлять акт на списание основных средств по унифицированной форме № ОС-4, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Но следует учитывать, что для снятия с учета автотранспорта данная форма не подходит, для него разработан отдельный бланк № ОС-4а. Форму № ОС-4б рекомендуется использовать, если списанию подлежит сразу несколько объектов ОС.
Также предприятия имеют право разрабатывать бланки акта списания самостоятельно, при этом они должны быть утверждены в учетной политике. Бланк документа должен соответствовать требованиям, указанным в п. 2-4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011. По своей сути это должно быть заключение комиссии о возможности снятия с учета непригодных к использованию активов.
Как составить акт на списание ОС по унифицированной форме № ОС-4
В первую очередь необходимо заполнить титульную часть документа. Здесь указывают:
- наименование организации, код по ОКПО;
- структурное подразделение;
- Ф.И.О. ответственного сотрудника;
- реквизиты приказа;
- дату списания активов с бухучета.
Далее указывают номер акта и дату его составления, Ф.И.О. руководителя, причину списания основного средства.
Следующий этап – заполнение трех таблиц:
- Первая таблица предназначена для отображения информации о состоянии объекта ОС на дату списания. Здесь прописывают наименование активов, дату выпуска и принятия к бухгалтерскому учету, срок эксплуатации, сумму начисленной амортизации и другие данные.
- Во вторую таблицу вносят краткую характеристику объекта ОС. Под таблицей нужно прописать заключение комиссии о том, что имущество подлежит списанию. Обязательно надо указать, почему ОС нельзя использовать (к примеру, моральное и физическое устаревание, неустранимая поломка, уничтожение вследствие пожара и т.п.), а также привести реквизиты документов, на основании которых сделан такой вывод – акт осмотра объекта, акты экспертизы и т.п. Ниже все члены комиссии должны поставить свои подписи с расшифровкой.
- В третьей таблице указывают данные о расходах, которые организация понесла в связи со списанием ОС, а также о ТМЦ, поступивших от их списания.
Документ составляется как минимум в 2 экземплярах, один из которых нужно передать в бухгалтерию, а второй — ответственному лицу. При необходимости можно оформить дополнительные экземпляры акта для руководства или представителей сторонних организаций. Заверение печатью не обязательно.
Ниже мы приводим образец акта осмотра основных средств для списания и пример заполнения акта списания объекта (форма ОС-4).
Акт осмотра основных средств: образец
Акт списания объекта (форма ОС-4): образец
Все имущество, которое имеется у организации, числится на ее балансе. В ходе эксплуатации оно изнашивается, устаревает, ломается. Далее данные основные средства (ОС) подлежат списанию. Для этого необходимо составить акт о списании. Ниже представлен образец акта о списании имущества.
Для чего необходим документ
Акт на списание ОС является первичной документацией, подтверждающей снятие с баланса организации какого-либо имущества. Оформление акта повлечет за собой определенные действия:
В инвентарной карточке учета ОС, которое необходимо списать, будет проставлена соответствующая отметка.- Бухгалтер создает проводки:
В инвентарной карточке учета ОС, которое необходимо списать, будет проставлена соответствующая отметка.- на выбытие имущества
- на отображение затрат, связанных со списанием ОС
- по принятию на учет составных частей списываемого объекта
- по отображению в налоговом учете внереализационных расходов (доходов)
Какое имущество признается пригодным для списания
Оформление акта на списание ОС становится необходимым в случаях:
- если планируется продажа имущества юрлица
- ОС невозможно в дальнейшем использовать в производственной деятельности предприятия в связи с физическим либо моральным износом
- в связи с возникновением аварийной ситуации, ЧП и последующей ликвидацией организации
- при передаче имущества другой компании в качестве взноса в уставный капитал
- в случае передачи ОС другой организации для дальнейшей эксплуатации
- после выявления неисправности имущества или его отсутствия
ОС невозможно в дальнейшем использовать в производственной деятельности предприятия в связи с физическим либо моральным износомВ большинстве случаев необходимость списания имущества возникает после его поломки, при отсутствии возможностей провести ремонт. Для проведения процедуры руководителем организации назначается комиссия.
Заключение комиссии
В обязанности комиссии входит обследование объекта, подлежащего списанию и составление акта формы № ОС-4 в 2-х экземплярах. На следующем этапе документы передаются руководству на подпись, без нее акты недействительны. Далее один из бланков отправляется в бухгалтерскую службу, другой передается материально-ответственному работнику.
В ряде ситуаций от списанного объекта могут остаться запасные части, которые в дальнейшем могут использоваться в производственной деятельности компании. Для этого потребуется составить еще один акт и передать оставшиеся части для хранения.
Правила составления акта
При написании акта следует придерживаться определенных рекомендаций:
- на лицевой части бланка обозначается название предприятия, его реквизиты (ИНН, КПП), филиал, на балансе которого числится ОС
- на следующем этапе следует обосновать причину списания, в качестве подтверждающей документации обозначается ссылка на распоряжение директора
- ниже указывается ФИО материально ответственного работника
- далее в правой части бланка вносятся следующие данные: код ОКПО из учредительной документации, дата снятия имущества с баланса, дата и номер приказа, обосновывающего списание ОС, табельный номер сотрудника, на котором лежит материальная ответственность
- в правой части бланка выделено место для подтверждения процедуры списания руководителем
- затем в соответствующей строке акту присваивается номер, указывается дата его написания и повод для списания
ниже указывается ФИО материально ответственного работникаВ следующий раздел акта вносится информация о списываемом объекте (таблица 1).
Номер графы, № | Описание |
1 | указывается название ОС |
2 и 3 | номера инвентарный и заводской соответственно |
4 и 5 | дата производства объекта и дата поступления на баланс юрлица |
6 | следует внести срок, на протяжении которого эксплуатировалось имущество |
7 | обозначается цена ОС на день постановки на баланс предприятия |
8 | сумма амортизационных начислений |
9 | указывается остаточная стоимость (гр.9 = гр.7 – гр.8) |
На оборотной части бланка размещены 2 таблицы. В одной описываются особенности ОС (например, наличие драгоценных металлов в списываемом объекте). Ниже в бланке выделено несколько строк. В них вносится заключение комиссии о выбытии ОС. Затем, если необходимо, можно обозначить перечень документации, прилагающейся к документу о списании.
Ниже участники комиссии проставляют подписи в строках со своими должностями и ФИО.
Что учесть при списании имущества, смотрите на видео:
В заключительной таблице указываются следующие данные:
- расходы, понесенные компанией для списания ОС
- запасные части от списанного ОС, оставшиеся для дальнейшей производственной деятельности
- денежная сумма, полученная от продажи снятого с баланса имущества
Завершает документ подпись главного бухгалтера предприятия.
Образец акта на списание имущества
Законодательством не регламентируется обязательная форма бланка, поэтому предприятия могут разработать свой образец. Но организации используют созданный ранее бланк формы № ОС-4. Образец акта о списании имущества имеется на сайте:
В документе предусмотрены все необходимые для заполнения позиции. Форма бланка позволяет списать сразу несколько объектов.
Особенности составления акта на выбытие бюджетного имущества
Бюджетные предприятия в процессе принятия на учет и прочего перемещения ОС должны руководствоваться перечнем документации, определяемой Инструкцией № 62н, пунктами 24, 25.
Например, для снятия с учета продукции питания и материальных запасов используются определенные бланки (таблица 2).
Номер бланка | Описание |
0504202 | меню-требование, обосновывающее выдачу продуктов |
0504203 | ведомость выдачи фуража и корма |
0504210 | ведомость выдачи ТМЦ для производственной необходимости |
0504230 | акт на списание материальных запасов |
0504143 | акт на списание хозяйственного и мягкого инвентаря |
Если для отражения перемещения ОС типовой бланк отсутствует, то можно воспользоваться неунифицированным документом. Но при внесении сведений в него необходимо руководствоваться Инструкцией № 157н пунктами 6, 7.
Видео о списании бюджетного имущества:
Таким образом, основополагающими документами для заполнения акта являются распоряжение руководителя о списании и первичная документация по принятию ОС на учет. Если все разделы акта будут заполнены надлежащим образом, то по нему легко можно будет отследить процедуру списания имущества с баланса организации.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
акт списания — это … Что такое акт списания?
списание — существительное 1. (бухгалтерское) уменьшение балансовой стоимости актива • Синхронизация: ↑ записать • Формы, связанные с производными: ↑ записать (для: ↑ записать), ↑ списать… Полезный английский словарь
запись — (rīt) против. Писал (rōt), писать · ten (rĭt’n) также писать (rĭt), писать, писать v. Tr. 1. а) Нанести (буквы, слова или символы) на поверхность, например на бумагу, инструментом, например ручкой.б)… История слов
Использование не по прямому назначению — это практика назначения лекарств по неутвержденным показаниям или в неутвержденной возрастной группе, неутвержденной дозе или неутвержденной форме введения. [1] В Соединенных Штатах, Центр по контролю за наркотиками Управления по контролю за продуктами и лекарствами… Википедия
Off & On — Рекламный сингл Софи Эллис Бекстор из альбома «Выпусти сцену» 11 апреля 2011 г. [1] Формат Digital download… Wikipedia
ACT! — Мудрец ACT! Скриншот Скриншот клиентской базы ACT! Разработчик (и) Sage Первый выпуск 1987… Wikipedia
Закон об энергетической независимости и безопасности 2007 года — Полное название Закон об энергетической независимости и безопасности 2007 года, принятый 110-м Конгрессом США. Цитаты Публичное право… Википедия
взлет — Синонимы и родственные слова: уменьшать, воздерживаться, возводить, действовать, действовать как часть, действовать как действовать, продвигаться, разрешать, улучшать, исправлять, ампутировать, аннигилировать, обезьяна, стремиться, запретить, запретить, бейте, терпите, становитесь в воздухе, начинайте, прощайте, лишайте жизни, взрывайте,…… Тезаурус Моби
Закон о мосте Хамбера (долги) 1996 года — Закон 1996 года о мосте Хамбера (долги) является актом парламента Соединенного Королевства.Цель этого закона состояла в том, чтобы дать полномочия государственному секретарю по транспорту списать долги, подлежащие уплате британскому правительству…… Wikipedia
Закон о неотложной медицинской помощи и активном труде — Закон о неотложной медицинской помощи и активном труде (usc | 42 | 1395dd, EMTALA) является Актом Конгресса США, принятым в 1986 году как часть Закона о сверке сводного сводного бюджета. Требуются больницы и службы скорой помощи, чтобы обеспечить…… Википедия
Закон об энергетической политике 2005 года — Принят 109-м Конгрессом США. Цитаты Публичное право… Wikipedia
Закон о списании долгов по ипотечным кредитам от 2007 года — Закон о списании долгов по ипотечным кредитам был принят в Конгрессе 25 сентября 2007 года и вступил в силу 20 декабря 2007 года.Этот акт оказал помощь домовладельцам, которые раньше должны были уплатить налоги на прощенную ипотечную задолженность после обращения взыскания… Wikipedia
акт списания — это … Что такое акт списания?
списание — существительное 1. (бухгалтерское) уменьшение балансовой стоимости актива • Синхронизация: ↑ записать • Формы, связанные с производными: ↑ записать (для: ↑ записать), ↑ списать… Полезный английский словарь
запись — (rīt) против. Писал (rōt), писать · ten (rĭt’n) также писать (rĭt), писать, писать v. Tr. 1. а) Нанести (буквы, слова или символы) на поверхность, например на бумагу, инструментом, например ручкой.б)… История слов
Использование не по прямому назначению — это практика назначения лекарств по неутвержденным показаниям или в неутвержденной возрастной группе, неутвержденной дозе или неутвержденной форме введения. [1] В Соединенных Штатах, Центр по контролю за наркотиками Управления по контролю за продуктами и лекарствами… Википедия
Off & On — Рекламный сингл Софи Эллис Бекстор из альбома «Выпусти сцену» 11 апреля 2011 г. [1] Формат Digital download… Wikipedia
ACT! — Мудрец ACT! Скриншот Скриншот клиентской базы ACT! Разработчик (и) Sage Первый выпуск 1987… Wikipedia
Закон об энергетической независимости и безопасности 2007 года — Полное название Закон об энергетической независимости и безопасности 2007 года, принятый 110-м Конгрессом США. Цитаты Публичное право… Википедия
взлет — Синонимы и родственные слова: уменьшать, воздерживаться, возводить, действовать, действовать как часть, действовать как действовать, продвигаться, разрешать, улучшать, исправлять, ампутировать, аннигилировать, обезьяна, стремиться, запретить, запретить, бейте, терпите, становитесь в воздухе, начинайте, прощайте, лишайте жизни, взрывайте,…… Тезаурус Моби
Закон о мосте Хамбера (долги) 1996 года — Закон 1996 года о мосте Хамбера (долги) является актом парламента Соединенного Королевства.Цель этого закона состояла в том, чтобы дать полномочия государственному секретарю по транспорту списать долги, подлежащие уплате британскому правительству…… Wikipedia
Закон о неотложной медицинской помощи и активном труде — Закон о неотложной медицинской помощи и активном труде (usc | 42 | 1395dd, EMTALA) является Актом Конгресса США, принятым в 1986 году как часть Закона о сверке сводного сводного бюджета. Требуются больницы и службы скорой помощи, чтобы обеспечить…… Википедия
Закон об энергетической политике 2005 года — Принят 109-м Конгрессом США. Цитаты Публичное право… Wikipedia
Закон о списании долгов по ипотечным кредитам от 2007 года — Закон о списании долгов по ипотечным кредитам был принят в Конгрессе 25 сентября 2007 года и вступил в силу 20 декабря 2007 года.Этот акт оказал помощь домовладельцам, которые раньше должны были уплатить налоги на прощенную ипотечную задолженность после обращения взыскания… Wikipedia
списывающее существительное [C обычно единственное число] (ПОТРАЧЕННОЕ ВРЕМЯ)
Тезаурус: синонимы и родственные слова ,- 855-694-4648
- Цены
- Услуги
- Бухгалтерские услуги
- Бухгалтерские услуги
- Финансовые отчеты
- Налоговые услуги
- CFO Services
- Stimulus Funding Help
- Блог
- Отзывы
- О
- Познакомьтесь с командой
- Наша история
- Карьера
- Партнеры
- Свяжитесь с нами
Об авторе