Показан порядок выделения к уничтожению «ненужных» документов и их фактической ликвидации (кто, когда и что делает), а также как это документируется. Вы получите образцы всех необходимых документов с комментариями относительно того, где практика их оформления может отличаться от «красивой» теории. Вы также узнаете, как потом хранить комплект бумаг, свидетельствующий об уничтожении документов.
С каждым годом объем бумаг, образующихся в процессе деятельности организации, растет, под него требуется все больше и больше места. Когда пространства начинает не хватать под текущую документацию, возникает необходимость избавиться от бумаг с истекшим сроком хранения и потерявших свою практическую ценность.
На документы с истекшим сроком хранения и потерявшие практическое значение составляется акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Однако прежде чем начать его составлять, необходимо сделать следующие шаги.
Во-первых, провести экспертизу ценности документов, которая заключается в отборе дел структурных подразделений документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив организации, а также отборе дел с временными сроками хранения, подлежащих хранению в структурных подразделениях (чаще всего это документы с пометкой ДМН).
Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов приказом руководителя создается постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК).
В организациях, имеющих подведомственную сеть, создаются постоянно действующие центральные экспертные комиссии (ЦЭК).В состав ЭК (ЦЭК) включаются квалифицированные и опытные работники основных структурных подразделений организации, хорошо знающие состав и содержание, а также значение и ценность информации документов, создаваемых тем структурным подразделением, в котором они работают. В обязательном порядке в состав комиссии включается руководитель службы документационного обеспечения управления и архива организации (или лицо, ответственное за архив организации). Если организация передает свои документы на хранение в государственный или муниципальный архив, рекомендуется включать в состав комиссии его представителя.
Как правило, председателем комиссии назначают заместителя руководителя организации, курирующего вопросы делопроизводства и архива. Секретарем комиссии – заведующего архивом или ответственного за архив организации.
Что касается Положения об экспертной комиссии, то за основу можно взять:
В Положениях четко прописаны основные задачи, функции и права экспертных комиссий, а также организация их работы.
Во-вторых, упорядочить документы постоянного и длительного хранения (свыше 10 лет), отдельно документы по личному составу, то есть провести полное оформление документов (сформировать, пронумеровать, составить лист-заверитель, подшить), включить отобранные дела в описи и т.д. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения без проведения всего комплекса работ по упорядочению документов постоянного и долговременного хранения запрещено. Это объясняется прежде всего тем, что на основе составленных описей дел лицо, ответственное за архив, может сделать вывод о полноте отражения документов за определенный период. И если в процессе упорядочивания документов обнаружится отсутствие какого-либо подлинного документа, то его можно будет восполнить с помощью документов временного хранения, которые в ином случае могли бы быть уже уничтожены. Например, если подлинный приказ по личному составу по каким-либо причинам утерян, заменить его можно заверенной копией.
В конце акта о выделении дел к уничтожению делается запись с указанием номеров протоколов, на которых были рассмотрены (утверждены и согласованы) описи (см. Пример 7). Если организация сдает документы в государственный или муниципальный архив, то ссылка дается на протоколы заседания ЭПК этого архивного учреждения. Если же она не является источником комплектования такого архива, то на ЭК самой организации:
Пример 2. Запись в акте о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, о том, что дела постоянного хранения и по личному составу уже обработаны должным образом
Описи дел постоянного хранения за 2000–2005 годы утверждены, по личному составу согласованы с ЭПК ГА РФ (протокол от 14.02.2007 № 1, протокол от 22.05.2008 № 3).
В-третьих, провести отбор документов на уничтожение. В процессе проведения экспертизы ценности и упорядочения документов неизбежно будут выявляться дела, утратившие свое практическое значение. Это могут быть дублетные или копийные документы. Как правило, для такого рода документов срок хранения определяется их практической надобностью, для них в Перечне 1 вместо конкретного количества лет хранения указывается «До минования надобности», «До замены новыми» и т.д.
При экспертизе ценности документов также просматриваются и выделяются к уничтожению дела за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли. Определить срок хранения и понять, истек ли он к моменту составления акта, поможет номенклатура дел организации. Она, как известно, содержит перечень всех документов, образующихся в деятельности организации с указанием их сроков хранения. В случае отсутствия номенклатуры дел срок хранения…
Организация в своей деятельности создает большое количество документов. У каждого есть свой срок хранения. По истечении этого срока, их необходимо уничтожить. Ликвидация оформляется актом об уничтожении (приказ Минкультуры России от 31. 03.2015 г. № 526 — приложение 21)
Чтобы уничтожить бумаги в организации, необходимо провести экспертизу их ценности. Для этого формируется экспертная комиссия, которая отбирает документацию и оформляет акт об уничтожении. Он представляет собой список всей документации, которую необходимо уничтожить. Хранить их необходимо в отдельной папке не менее 5 лет.
Скачать
По результатам экспертизы, комиссия решила утилизировать все накопившиеся банковские выписки за 2009 и 2010 год.
Шаг 1. Заполним «шапку» формы: наименование организации, номер акта, место составления.
Шаг 2. Заполним строки ниже. Строка «Название фонда» заполняется при уничтожении документации в архиве.
Шаг 3. Заполним табличную часть:
Шаг 4. Укажем, как организация будет ликвидировать документацию. Она может быть уничтожена самой организацией или передана для уничтожения специализированной компании.
Шаг 5. Укажем необходимые подписи в акте.
Образец акта списания документов на уничтожение заполнен.
Обязанность хранить их указана в законе «О бухгалтерском учете» (№ 402-ФЗ ОТ 06.12.2011 — ст. 29). Законодательными и нормативно-правовыми актами срок хранения устанавливается согласно правилам архивного дела, в среднем — 5 лет после отчетного года.
Сроки хранения документов организации, в том числе бухгалтерских, установлены в приказе Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 и составляют:
Несоблюдение сроков хранения грозит организации штрафом, поскольку считается грубым нарушением правил бухгалтерского учета (ст.
Инструкция зарегистрирована в Министерстве юстиции РФ. Она включает как общий порядок подготовки и оформления документов, так и особенности подготовки отдельных видов документов приказа, указания, инструкции, протокола. В ней расписаны процедура регистрации документов, построение поисковых систем для справочной работы, организация контроля исполнения документов, порядок составления и работы с номенклатурой дел, формирование дел, проведение экспертизы ценности документов, оформление дел, составление описей, оперативное хранение дел и передача их на архивное хранение. В приложении к Инструкции даны формы номенклатуры дел, акта о выделении документов к уничтожению, описей и др. Как видно из краткого перечисления содержания Инструкции, она отражает практически все вопросы организации делопроизводства. Хотя она предназначена в первую очередь для министерств и ведомств, ею могут воспользоваться и найдут много полезного для себя службы делопроизводства организаций любых форм собственности. Она может быть положена в основу при разработке инструкции по делопроизводству конкретной организации. [c.52]
При этом рассмотрение и утверждение актов о выделении документов к уничтожению проводится только одновременно с рассмотрением и утверждением описей дел постоянного хранения за этот же период. [c.177]
Акт о выделении документов к уничтожению [c.139]
Форма акта ЗАО ТАРАНТ АКТ о выделении документов к уничтожению [c.146]
Акты о выделении документов к уничтожению Постоянно [c.166]
Акты о выделении документов к уничтожению До минования надобности [c.251]
Рис. 43. Акт о выделении документов к уничтожению |
В соответствии с указанной Инструкцией акт о выделении документов к уничтожению составляется, как правило, на дела одного структурного подразделения предприятия (организации, учреждения). Если в акте указаны дела нескольких структурных подразделений, то название каждого структурного подразделения указывается перед группой заголовков дел этого подразделения. [c.116]
В дело фонда включается историческая справка о фондообразователе схема систематизации дел фонда рабочая инструкция по обработке фонда акты о приеме документов акты о выделении документов к уничтожению акты проверки наличия и состояния документов акты о неисправимом повреждении документов копии характеристик фонда, составленных для путеводителя справка об использовании материалов фонда и др. [c. 90]
АКТ О ВЫДЕЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ К УНИЧТОЖЕНИЮ [c.591]
Одновременно с систематизацией проводится экспертиза ценности документов проекта. К уничтожению выделяются дубликаты документов, документы, с которых изготовлены микрофильмы-подлинники по ГОСТ 13.1.101—79, документы, не имеющие практической и исторической ценности чертежи, отсутствие на которых основной надписи не позволяет отнести их к какому-либо проекту. По завершении обработки документов составляется акт о выделении НТД к уничтожению (прил. 9). Документы в акте группируются по проектам (темам), чтобы не вписывать отдельно каждый документ. Акт подписывается членами ЭК, утверждается руководителем организации и согласовывается с архивным учреждением. [c.73]
Описи в четырех экземплярах, акты о выделении к уничтожению в двух экземплярах и заключение куратора архива о качестве научно-технической обработки документов представляются организацией-сдатчиком на рассмотрение ЭПК учреждения государственной архивной службы СССР. Не допускается представление на ЭПК актов о выделении НТД за определенный период к уничтожению, если описи документов этого периода не утверждены. Один экземпляр утвержденной описи и согласованные акты возвращаются в организацию с выпиской из протокола заседания ЭПК. Три экземпляра утвержденной описи и один экземпляр утвержденного в организации акта о выделении НТД к уничтожению остаются в архиве. [c.80]
По утвержденным актам дела с истекшими сроками хранения сдаются в конторы вторсырья. Сдача документов оформляется приемо-сдаточными накладными, в которых указывается количество сданных дел и их вес. Накладная и акт о выделении дел к уничтожению подшиваются в дело и хранятся в архиве учреждения. [c.177]
Заголовок акта представляет собой краткое содержание событий или фактов, сформулированное с помощью отглагольного существительного, например «О списании малоценного инвентаря», «О выделении документов к уничтожению». [c.56]
По результатам экспертизы ценности документов в организации составляются также акты о выделении дел к уничтожению. Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта об этом (приложение 75) производится после составления годовых разделов сводных описей дел постоянного хранения за этот же период. Указанные описи и акты рассматриваются на заседании ЦЭК (ЭК) организации одновременно. Одобренные ЦЭК (ЭК) организации акты утверждаются руководителем организации только после утверждения ЭПК соответствующего учреждения государственной архивной службы описей дел постоянного хранения (в организациях негосударственных форм собственности, не имеющих договора с государственным архивным учреждением, акты утверждаются руководителем организации после согласования описей дел постоянного хранения экспертной комиссией организации). После этого организация имеет право уничтожать дела, включенные в данные акты. [c.127]
Дела, предназначенные для уничтожения, после утверждения актов о выделении их к уничтожению, хранятся в специально отведенном для них месте и сдаются работниками службы делопроизводства или архива организации в учреждения, ведающие заготовкой вторичного сырья. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено. Перед сдачей документы должны быть упакованы. Сдача документов оформляется приемно-сдаточными накладными, в которых указывается вес принятых бумаг. Даты сдачи документов, их вес и номер накладной указываются в акте, который подшивается в соответствующее дело после внесения изменений в учетные документы архива организации или службы делопроизводства. [c.128]
По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и дел по персоналу, а также акты о выделении дел к уничтожению. [c.356]
Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению производится после составления сводных описей дел постоянного хранения за тот же период. После этого предприятие имеет право уничтожить дела и документы, включенные в данные акты в соответствии с установленным порядком. [c.357]
Экспертиза научной и практической ценности документов должна осуществляться систематически, ежегодно. Просмотр и отбор документов для дальнейшего хранения и к уничтожению в структурных подразделениях учреждения проводят сотрудники, ответственные за ведение делопроизводства. Члены экспертных комиссий проверяют правильность отбора документов, просматривая не только описи и акты о выделении дел к уничтожению, но и сами документы путем полистного просмотра наиболее важных дел и документов, сроки хранения которых вызывают какие-либо сомнения. Для правильного определения ценности документов надо знать историю своего учреждения, организации, предприятия, его функции, задачи, структуру, систему делопроизводства и связь с другими организациями. [c.166]
После утверждения актов на дела с истекшими сроками хранения документы, подлежащие уничтожению, сдаются организациям по заготовке вторичного сырья. Сдача документов обязательно оформляется приемо-сдаточными накладными, в которых указываются количество сданных дел и их вес. Накладная и акт о выделении дел к уничтожению подшиваются в дело и хранятся в архиве учреждения. [c.169]
Акты о выделении документов и дел к уничтожению Постоянно [c.213]
Отбор документов и дел на уничтожение и составление соответствующего акта производится после подготовки описей дел постоянного и долговременного хранения за тот же период времени. Акты о выделении документов и дел к уничтожению рассматриваются на заседаниях экспертной комиссии предприятия одновременно с описями дел. [c.29]
Некоторые виды актов требуют утверждения. Например, акт о ликвидации учреждения утверждается руководителем вышестоящего ведомства (министром), акт о выделении к уничтожению документов и дел — руководителем учреждения. Утверждение оформляется грифом в соответствии с требованиями ГОСТ 6.38-90. [c.147]
Ряд разновидностей акта обретает юридическую силу после утверждения. Например, акт о ликвидации учреждения становится официальным документом после утверждения руководителем вышестоящей организации. Акт о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения утверждается руководителем данного учреждения. [c.176]
После утверждения описей на дела постоянного хранения архивное учреждение разрешает учреждению уничтожить документы с временными сроками хранения. Уничтожение документов оформляется актами. Акт о выделении к уничтожению документов и дел подписывают председатель и члены ЭК, утверждает руководитель учреждения (приложение 8). [c.309]
Для некоторых видов актов (акты государственной приемочной комиссии, акты о выделении к уничтожению документальных материалов и т. д.) нормативными документами закреплена специальная форма, изменять которую нельзя. Акт имеет унифицированную форму (рис. 42). [c.240]
Отбор документов и дел к уничтожению оформляется актом. Форма акта о выделении к уничтожению документов и дел приведена ниже. [c.353]
Номера уничтоженных научно-технических документов другим документам не присваиваются. Они исключаются из учетных документов путем проставления в графе Примечание Уничтожены по акту о выделении к уничтожению №… от. .. (дата) . [c.82]
Составляются акты о выполненных работах, списании пришедшего в негодность инвентаря, оборудования акты испытания новых изделий, акты о выделении к уничтожению документов и т. д. [c.155]
На дела с истекшими сроками хранения, отобранные к уничтожению, составляют акт. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, типизирована и приведена в «Основных правилах работы ведомственных архивов». [c.175]
В небольших учреждениях, самостоятельно решающих вопросы хранения и уничтожения дел с согласия вышестоящих организаций, и в коммерческих организациях, акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, должен составляться и их уничтожение проводиться только после составления годовых разделов сводных описей дел по личному составу за соответствующий период и их утверждения руководителем данной организации. «Организация обязана систематически описывать документы по личному составу и документы временного хранения (свыше 10 лет), обеспечивать их сохранность и учет. ..»69. [c.177]
Приложение N 33 к п. 91 Инструкции по делопроизводству в системе ФМС России
УТВЕРЖДАЮ _________________________________ _________________________________ "__" _____________ 201_ г. АКТ N _______ о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению ______________________________________ (наименование подразделения) На основании __________________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы: --------------------------------------------------------------------------- ¦ N ¦Заголовок¦ Дата ¦Номер¦ Индекс ¦Количество¦ Сроки ¦Примеча- ¦ ¦п/п¦дела или ¦дела или¦описи¦ дела по ¦ дел ¦ хранения¦ние ¦ ¦ ¦групповой¦крайние ¦ ¦ номенклатуре¦ ¦ дела и ¦ ¦ ¦ ¦заголовок¦даты дел¦ ¦или N дела по¦ ¦ номера ¦ ¦ ¦ ¦ дел ¦ ¦ ¦ описи ¦ ¦статей по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ перечню ¦ ¦ +---+---------+--------+-----+-------------+----------+---------+---------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +---+---------+--------+-----+-------------+----------+---------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+---------+--------+-----+-------------+----------+---------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+---------+--------+-----+-------------+----------+---------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+---------+--------+-----+-------------+----------+---------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+---------+--------+-----+-------------+----------+---------+---------- Итого _______________________________ дел за _________________________ годы (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК _________________________________________________ (наименование архивного учреждения) (протокол от _______________________________ N ___________________) Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) от _____________ N ___________ Документы в количестве _______________________________________________ дел, (цифрами и прописью) весом _______________________ кг сданы в __________________________________ (наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от ______________ N __________ Наименование должности работника федерального органа исполнительной власти, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи Изменения в учетные документы внесены. Наименование должности работника архива (службы ДОУ), внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи Дата
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранениюПриложение 5 к п. 2.4.2
Формат А4 (210´297 мм) Форма титульного листа описи электронных документов постоянного хранения |
УТВЕРЖДАЮ
Протокол ЭПК ______________________
(название архива)
___________ № ___________
Фонд №
Опись №
За _______________________ год
В данный раздел описи включено _____________________ ед. учета с № _____ по № ______; (цифрами и прописью) ____________________________ ед. хр. с № ______ по № ______ объемом _________ Мбайт. (цифрами и прописью) Всего в опись включено __________________________ ед. учета с № ________ по № _______; (цифрами и прописью) ___________________________ ед. хр. с № _______ по № _______ объемом ________ Мбайт. (цифрами и прописью) Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК (ЦЭК) организации № _____________________ Председатель ЭК (ЦЭК) организации ______________________________________ (должность, подпись, расшифровка подписи) |
Формат А4 (210´297 мм)
Форма описи электронных документов постоянного хранения
Приложение 6 к п. 6.3.6
ЛИСТ ФОНДА №______________________
__________________________________________________________________
(Местонахождение фонда (наименование организации, где хранится фонд)) (Дата первого поступления документов фонда)
1. Учет неописанных документов
|
2. Учет описанных документов
Дата записи | Номер описи дел | Крайние даты дел описи | Название описи или аннотация документов | Поступило дел | Выбытие | Наличие (остаток) | Микрофильмировано для постоянного хранения | ||||||||||
Дел | Основания выбытия (название, дата, № документа) | В том числе по описям, утвержденным ЭПК | ед. хр. | В том числе | |||||||||||||
постоянного хранения | по л/с | ||||||||||||||||
Дел | Крайние даты дел | из них по описям, утвержденным ЭПК | ед. хр. | крайние даты | |||||||||||||
ед. хр. | крайние даты | ||||||||||||||||
ед. хр. | крайние даты | ||||||||||||||||
Формат А4 (210´297 мм)
Форма листа фонда
Приложение 7 к п. 3.4.6
Наименование организации НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ___________ № __________ _______________________ (место составления) На _________________ год | УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата | |||||||||||||||
Наименование должности руководителя службы ДОУ организации Подпись Расшифровка подписи Дата Виза руководителя архива (лица, ответственного за архив) | ||||||||||||||||
СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) от __________ № ___________ | СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК архивного учреждения от __________ № ___________ | |||||||||||||||
Формат А4 (210´297 мм)
Форма номенклатуры дел организации
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в _______ году в организации
Наименование должности руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи Дата Итоговые сведения переданы в архив. Наименование должности, передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи Дата |
Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации
Приложение 8 к п. 3.4.6
Наименование организации Наименование структурного подразделения |
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
___________ № __________
_______________________
(место составления)
На _________________ год1
Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во ед. хр. | Срок хранения и № статей по перечню | Примечание |
Название раздела | ||||
Наименование должности руководителя
Структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО2
Протокол ЭК структурного подразделения
от ________________ № ________________
Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
1 К выписке из номенклатуры дел организации для данного структурного подразделения по окончании календарного года составляется итоговая запись по формуле, указанной в приложении 7, и делается отметка о передаче итоговых сведений в службу ДОУ организации.
2 При ЭК структурного подразделения
Формат А4 (210´297 мм)
Форма номенклатуры дел структурного подразделения организации
Приложение 9 к п. 3.6.16
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № __________
В деле подшито и пронумеровано ____________________________________ листов,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера листов ___________________________________________________
пропущенные номера листов _______________________________________________
+ листов внутренней описи ________________________________________________
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата |
Формат А4 (210´297 мм)
Форма листа-заверителя дела
Приложение 10 к п. 3.6.17
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов ед. хр. № ______________________
№ п/п | Индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов ед. хр. | Примечание |
Итого ______________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ________________________________________.
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210´297 мм)
Форма внутренней описи документов дела
Приложение 11 к п. 3.6.18
Код гос. архива _________ Код организации ________ | ||
____________________________________________________________________ | Ф. № ____________ | |
____________________________________________________________________ | Оп. № ____________ | |
____________________________________________________________________ | Д. № ____________ | |
____________________________________________________________________ (Наименование архивного учреждения) _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ (Наименование организации и структурного подразделения) ДЕЛО № _____ ТОМ № ____ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ (Заголовок дела) _________________________________________________________________________ (Крайние даты) На ____________ листах Хранить ______________ | ||
Ф. № ___________ | ||
Оп. № __________ | ||
Д. № ___________ | ||
Формат А4 (210´297 мм)
Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
Приложение 12 к п. 3.7.2
________________________________________________________________________ (Наименование организации) ________________________________________________________________________ (Наименование структурного подразделения) | ||
УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Дата | ||
ОПИСЬ №
________________________________________________________________________
№ п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Кол-во листов | Срок хранений | Примечание |
63 | ||||||
В данную опись внесено __________________________ ед. хр. с № _______________
(цифрами и прописью)
по № __________________________, в том числе:
литерные номера: _________________________________________________________
пропущенные номера: _____________________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
3 Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
4 При наличии ЭК структурного подразделения.
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации
Приложение 13 к п. 3.7.17
Передал ___________________________________________________________________ ед. хр. (цифрами и прописью) и _________________________ регистрационно-контрольных картотек к документам5(цифрами и прописью) Наименование должности сотрудника структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Дата Принял _______________________________ ед. хр. и ___________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) регистрационно-контрольных картотек к документам. Наименование должности работника архива организации Подпись Расшифровка подписи Дата |
5 Передаются вместе с делами канцелярии.
Формат А4 (210´297 мм)
Форма итоговой записи и заверительной надписи
Приложение 14 к п. 3.7.18
________________________________________________________________________ (Название государственного архива 6) ________________________________________________________________________ (Название фонда) Фонд № _____________ ОПИСЬ № ___________ ________________________________________________________________________ (Название описи) Крайние даты документов ___________________________ |
6 Заполняется в государственном архиве.
Формат А4 (210´297 мм)
Форма титульного листа описи документов постоянного хранения
Приложение 15 к п. 4.4.3.3
Наименование организации
КАРТОЧКА ПОСТЕЛЛАЖНОГО
ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ
СТЕЛЛАЖ №_____________ ХРАНИЛИЩЕ №_____________
|
Формат А6 (148´105 мм)
Форма карточки постеллажного топографического указателя (лицевая сторона)
Форма карточки постеллажного топографического указателя (оборотная сторона)
Приложение 16 к п. 4.4.3.4
Наименование организации
КАРТОЧКА ПОФОНДОВОГО
ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ
ФОНД № _____________ ХРАНИЛИЩЕ № _____________
Название фонда __________________________________________________________
________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
|
Формат А4 (210´297 мм)
Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:
©2015- 2020 zdamsam.ru Размещенные материалы защищены законодательством РФ.
Политика конфиденциальности
Воспользуйтесь контактной информацией внизу этой веб-страницы, чтобы узнать о вакансиях.
Мы сохраним вашу информацию в файле. Свяжитесь с нами, если вы изменили адрес, номер телефона и т. Д.
Предоставленные контактные данные будут переданы секретарям ассоциаций
Стоимость аренды участка 2020/21 составит:
Стоимость аренды участка 2021/22:
На
действуют скидки до 50%.Если у вас есть номер счета-фактуры, вы можете оплатить онлайн кредитной / дебетовой картой.
Убедитесь, что вы выбрали тип платежа в качестве «Должники» — и введите номер счета в поле с запросом «ссылочный номер клиента».
Вы также можете оплатить чеком в любом из наших центров обслуживания клиентов In Touch.
На наших участках B, которые управляются ассоциацией распределения в качестве агентов совета, арендная плата выплачивается непосредственно ассоциации
Ниже приведен список участков в Tameside — вы можете щелкнуть по названию города ниже, чтобы перейти прямо в город.
Tameside Council проверяет наши участки каждые 6 недель с февраля по ноябрь. Цель проверки — убедиться, что все участки полностью обработаны, и принять соответствующие меры в отношении владельцев участков, которые не обрабатывают свои участки.
Мы ожидаем, что все участки будут отработаны по максимуму. То есть мы ожидаем, что ваш участок будет полностью обработан и использован для выращивания продукции.Сюда входят любые теплицы и теплицы, которые также должны использоваться для выращивания продуктов. Существует длинный список ожидания на земельные участки, и поэтому мы хотим, чтобы каждый, у кого есть участок, использовал его наилучшим образом.
При осмотре участков смотрим на следующее:
Мы постараемся уведомить людей о наших посещениях в начале сезона, однако иногда нам приходится вносить в них поправки, и нам не нужно уведомлять, когда мы посещаем объекты для проведения инспекций.
Инспекционный визит проводится помощником по эксплуатации, а на объектах B он проводится совместно с представителями официального комитета объекта. На сайтах B письма будут отправляться Комитетом от имени Комитета и Совета.
Если во время посещения ваш участок не обрабатывается в полную силу, мы вышлем официальное письмо с предупреждением, в котором вас просят привести в порядок свой участок в течение 28 дней. Мы посетим ваш участок примерно через 4 недели после отправки письма; если сюжет значительно улучшился, дальнейшие действия предприниматься не будут. Обратите внимание, что если ваш участок земли снова станет неухоженным, мы сразу перейдем к уведомлению об улучшении за 28 дней, и вам не будет отправляться письмо о «наведении порядка» в будущем .
Если ваш участок существенно не улучшился, мы выпустим официальное уведомление об улучшении за 28 дней. Мы снова приедем примерно через 4 недели. Если ваш участок значительно улучшился, никаких дальнейших действий предприниматься не будет. Обратите внимание, что если ваш участок земли снова станет неухоженным, мы сразу перейдем к уведомлению об улучшении за 28 дней, и вам не будет отправляться письмо о «наведении порядка» в будущем .
Если состояние сюжета существенно не улучшилось, мы вышлем Уведомление о выходе 28, что означает, что вам придется покинуть свой участок, мы дадим вам 28 дней на то, чтобы убрать любые личные материалы с вашего участка. Если вы получили уведомление о выходе за 28 дней, мы не должны возвращать какую-либо часть вашей арендной платы.
Если у вас есть настоящая причина, по которой вы не можете работать на своем участке, например, пребывание в больнице, сообщите об этом Комитету, если вы находитесь на участке B.Свяжитесь с Советом, если вы попали на сайт категории А, как можно скорее.
Пожалуйста, не ждите, пока вы получите уведомление о выходе, поскольку на этом этапе уже слишком поздно и вам придется покинуть свой участок.
Если вы были выселены с участка, вы не сможете вернуться в лист ожидания на какой-либо участок Tameside.
Если у вас есть жалоба на сайте ассоциации, свяжитесь с любым членом комитета. Если жалоба направлена против члена комитета, обратитесь в Совет (см. Нижнюю часть страницы). Совет Tameside имеет официальный процесс подачи жалоб.
Участки Эштон | Земельные участки Audenshaw | Denton Allotments | Земельные участки Дройлсдена | Земельные участки в Дукинфилде | Гайд-участки | Земельные участки в Лонгдендейле | Сталыбриджские участки | Моссли Аллотментс
Эштон-андер-Лайн | |||
Участок | Ориентировочное количество участков | Вакансий | |
---|---|---|---|
Смоллшоу-лейн, OL6 8RA Только голуби | 6 | № | |
Audenshaw | |||
Участок | Ориентировочное количество участков | Вакансий | |
Стэмфорд Роуд M34 5LA | 24 | № | |
Король Джордж V Маунт-Плезант-стрит M34 5BT Животноводство разрешено Домашняя птица | 92 | № | |
Дентон | |||
Участок | Ориентировочное количество участков | Вакансий | |
Угольные поля Городской переулок M34 2DB | 86 | № | |
Дентон Ист-Энд Эдвард-стрит M34 3BR Животноводство разрешено Домашняя птица | 70 | № | |
Rose Hill, от Windmill Lane M34 3GT Животноводство разрешено Домашняя птица | 40 | № | |
Wilton Allotments Манчестер Роуд M34 2NU Животноводство разрешено Домашняя птица | 180 | № | |
Дройлсден | |||
Участок | Ориентировочное количество участков | Вакансий | |
Ясень, Ясень Дорога M43 6QU | 70 | № | |
College Avenue, Fairfield M43 6AG | 70 | № | |
Дукинфилд | |||
Участок | Ориентировочное количество участков | Вакансий | |
Переулок Лодж SK16 5JF Животноводство разрешено Домашняя птица | 94 | № | |
Гайд | |||
Участок | Ориентировочное количество участков | Вакансий | |
Барон Роуд, Джи Кросс SK14 5RW | 30 | № | |
Grange Road, Джи Кросс SK14 5NX | 20 | № | |
Гайд-парк, Лодж-лейн SK14 6DX | 40 | № | |
Рид Стрит SK14 2DL | 29 | № | |
Swains Valley, Markland Street SK14 1QY (Нет доступа для инвалидов) | 8 | № | |
Лонгдендейл | |||
Участок | Ориентировочное количество участков | Вакансий | |
Участки болота Моттрам SK14 6LA | 25 | № | |
Моссли | |||
Участок | Ориентировочное количество участков | Вакансий | |
Fox Platt, Top Mossley OL5 0EE (Нет доступа для инвалидов) | 25 | № | |
Wood Meadow OL5 0SS Разрешенный скот Домашняя птица (Нет доступа для инвалидов) | 30 | № | |
Сталыбридж | |||
Участок | Ориентировочное количество участков | Вакансий | |
Mottram Road SK15 2QX | 70 | № | |
Gorse Hall SK15 1TJ Только животноводство | 4 | № |
Обновлено — 9 ноября 2020 г.
Результат распределения мест KEAM 2020 для этапа 3 будет объявлен 10 ноября 2020 г. Студенты смогут проверить результат на официальном сайте @ cee.kerala.gov.in. Проверка Ожидаемое отсечение срока KEAM 2020
CEE Керала опубликовала результаты 2-го этапа распределения мест KEAM 2020 23 октября 2020 г. и результаты этапа 1 7 октября 2020 г.
Место распределяется до Централизованный процесс приема (CAP), — система единого окна (SWS). В этой системе власти распределяют места среди кандидатов в колледжах и на курсах посредством онлайн-подачи вариантов.Таким образом, кандидаты в обязательном порядке заполняют варианты во время KEAM 2020 Counseling в соответствии со своими предпочтениями.
Проверка KEAM 2020 Колледжи-участники
Прием на инженерные курсы осуществляется на основе заслуг путем присвоения равного веса 50:50 баллам, полученным в KEAM 2020. Оценки, полученные в PCM предмет вместе (квалификационный экзамен).
Регистрация для распределения мест в KEAM для участия в процессе уже завершена. Для выбранных кандидатов создается памятка о выделении средств.Он содержит такие данные, как имя, номер списка, выделенный курс и колледж, категория распределения и данные о сборах среди прочего. Комиссию необходимо оплатить в отделениях Государственного банка Индии. Также доступна возможность онлайн-платежа в установленную дату. Прочтите эту статью, чтобы узнать больше о полном процессе распределения мест KEAM 2020.
Прямая ссылка для доступа к распределению мест в KEAM 2020
Событие распределения мест KEAM | Дата |
---|---|
Фаза 1 распределения мест KEAM 2020 | |
Онлайн-регистрация и заполнение вариантов выбора | 30 сентября 2020 г. |
Последняя дата регистрации и выбора вариантов заполнения | 6 октября 2020 г. |
Результат распределения мест в KEAM 2020 Этап 1 | 7 октября 2020 г. |
Оплата курса через банк SBI или онлайн-платеж | 8 октября 2020 г. — 10 октября 2020 г. |
Этап распределения мест в KEAM 2020 2 | |
Онлайн-регистрация и заполнение вариантов выбора | 12 октября 2020 г. |
Последняя дата регистрации и вариантов заполнения | 14 октября 2020 г. (17:00) |
Результат распределения мест на KEAM 2020 Этап 2 (Фаза 1 для курсов по архитектуре) | 23 октября 2020 г. |
Оплата курса через SBI Challan или онлайн-платеж | 23 октября 2020 г. (и далее) |
KEAM 2020 Фаза 3 распределения мест | |
Подтверждение онлайн-выбора / перераспределение и регистрация новых вариантов для вновь добавленных курсов / колледжей | 7 ноября 2020 г. — 9 ноября 2020 г. (13:00) |
Результат распределения мест в KEAM 2020 Этап 3 | ноябрь 10, 2020 |
Оплата курса через SBI Challan или онлайн-платеж | 11 ноября 2020 г. по 13 ноября 2020 г. (16:00) |
Распределение мест по различным курсам в инженерные колледжи осуществляется с помощью оценки KEAM.Список заслуг будет опубликован властями с именами кандидатов, имеющих соответствующие ранги. Процесс распределения мест будет включать следующие шаги:
Шаг 1: Посетите официальный сайт KEAM
Шаг 2: Щелкните ссылку «Зарегистрироваться для получения консультации».
Шаг 3: Завершите шаг ввода опции.
Шаг 4: CEE выпустит список заслуг испытания, а затем последующий список заслуг на разных этапах.
Шаг 5: Места будут выделены во время консультации после проверки документов.
Примечание: Если кандидат хочет изменить уже зарегистрированные параметры, он / она может изменить параметры по своему усмотрению и убедиться, что список вариантов соответствует предпочтениям.
Проверка Пробное распределение KEAM 2020 Последний рейтинг-лист
Проверить критерии резервирования KEAM
Примечание: Отчетность в выделенном институте
— Кандидаты, которым будут выделены места на различные инженерные курсы в штате, должны предъявить сертификат физической пригодности во время приема.
— Они должны будут пройти вакцинацию от гепатита B перед поступлением в выделенный колледж, в соответствии с инструкциями AICTE.
Узнать больше о Консультации KEAM
Если возникнут проблемы с любым из указанных документов, этот конкретный кандидат будет дисквалифицирован из последующих консультационные занятия на текущий учебный год.
Категории | В процентах | ||
---|---|---|---|
Государственные заслуги (SM) | 60% | ||
Запланированные касты (SC) | 8168% | 8168 Племя (ST) | 2% |
Отсталые в социальном и образовательном плане классы (SEBC) 30% | |||
Ezhava (EZ) | 9% | ||
Мусульмане (M168 | % Мусульмане | ||
Другие отсталые индуисты (BH) | 3% | ||
Латинские католики и англо-индийцы (Лос-Анджелес) | 3% | ||
Дхирвара и родственные общины (DV) | 2% | ||
общины (ВК) | 2% | ||
Кусаван и родственные общины (KN) | 1% | ||
Другие отсталые христиане (BK) | 1% | ||
Кудумби (KU) | 1% |
Кандидаты в KEAM могут обращаться к кандидатам KEAM список колледжей для распределения мест на первом этапе по различным профессиональным курсам:
* В статье может быть информация за предыдущие учебные годы, которая скоро будет обновлена с учетом уведомление, выданное университетом / колледжем
Обновлено — 3 ноября 2020 г.
DoTE начала регистрацию на консультацию TNEA 2020 для дополнительного приема с 3 ноября, 2020. Студенты с оценками выше или равными TNEA Cutoff могут завершить регистрацию до 7 ноября 2020 г. Прямая ссылка на дополнительную консультацию приведена ниже. Чек Ожидаемое ограничение TNEA 2020
Результат распределения мест TNEA 2020 для консультирования 4 раунда был опубликован 28 октября 2020 года. Консультирование TNEA 2020 для общей категории началось с 8 октября 2020 года как для академических, так и для профессиональных лиц. Проверка Процесс отбора TNEA 2020
В период с 1 по 6 октября 2020 года DoTE провело консультирование TNEA 2020 для особой категории. Рейтинговый список TNEA 2020 был выпущен 25 сентября 2020 года. Кандидаты могут загрузить рейтинговый список в формате PDF с официального сайта — tneaonline.org, войдя в свою учетную запись, используя идентификатор электронной почты и пароль. Подробнее
Прямая ссылка для консультирования TNEA 2020 (дополнительные допуски)
События | Даты |
---|---|
9016 Процесс подачи заявления на TNEA 16, 2020 | |
Загрузка оригинальных сертификатов | 31 июля по 20 августа 2020 года |
Назначение случайного номера | 27 августа 2020 года |
Проверка документов в ТФК | 24 августа по 1 сентября, 2020 |
Ранговый список TNEA Дата публикации | 28 сентября 2020 г. |
Консультации по специальным категориям бронирования | 1–6 октября 2020 г. |
Консультации (академические и профессиональные) | до 28 октября 2020 г.|
Дополнительное консультирование | 3 ноября 2020 г. |
Раунд | Совокупный рейтинг | Публичные выплаты | Первоначальные выплаты Предварительное выделение | Подтверждение предварительного выделения | Публикация временного выделения | |
---|---|---|---|---|---|---|
Для академических лиц | ||||||
Раунд 1 | 1-12263 | 8 октября 2020 г. по 11 октября 2020 г. 13 октября 2020 года | 14 октября 2020 года | 14 октября 2020 года по 15 октября 2020 года | 16 октября 2020 года | |
Раунд 2 | 12264-35167 | 12 октября 2020 года по 15 октября 2020 года | 16 октября 2020 г. — 17 октября 2020 г. | 18 октября 2020 г. | 18 октября 2020 г. — 19 октября 2020 г. 9 0161 | 20 октября 2020 г. |
Раунд 3 | 35168- 70300 | 16 октября 2020 г. — 19 октября 2020 г. | 20 октября 2020 г. — 21 октября 2020 г. | 22 октября 2020 г. | 22 октября 2020 г. С 2020 по 23 октября 2020 года | 24 октября 2020 года |
Раунд 4 | 30301-110873 | 20 октября 2020 года по 23 октября 2020 года | 24 октября 2020 года по 25 октября 2020 года | 26 октября 2020 | 26 октября 2020 г. — 27 октября 2020 г. | 28 октября 2020 г. |
Для профессиональных лиц | ||||||
Раунд 1 | 1- 1355 | 8 октября 2020 г. до 11 октября 2020 г. | октябрь С 12 по 13 октября 2020 года | 14 октября 2020 года | с 14 октября 2020 года по 15 октября 2020 года | 16 октября 2020 года |
Список заслуг TNEA подготовлен на основе th Оценки кандидата по соответствующим предметам, таким как математика, химия и физика, на уровне 10 + 2.Общий рейтинг составляется путем нормализации оценок, выставленных кандидатами.
Нормализация оценок означает, что оценки, полученные студентами по соответствующим предметам на квалификационном экзамене, проводимом различными советами или властями, приравниваются к оценкам, полученным студентами по тем же предметам на квалификационном экзамене, проводимом Совет штата Тамил Наду, приняв метод нормализации.
Например, если наивысшая оценка, полученная студентом Совета штата Тамил Наду по физике, равна 100, а наивысшая оценка, полученная студентом любого другого Совета по тому же предмету, составляет 90, будут учитываться самые высокие оценки. быть равным 100.
Консультирование TNEA проводится в онлайн-режиме. DoTE провела процесс консультирования для кандидатов специальной категории с 25 по 28 июня 2020 года. Ниже приводится подробный процесс консультирования TNEA.
Публикация рейтингового списка : Орган публикует список кандидатов, на основании которого они будут участвовать в различных раундах консультирования.Ниже представлено распределение раундов по рангу и оценкам кандидата.
Консультационный раунд | Диапазон оценок | Рейтинг | ||||
---|---|---|---|---|---|---|
От | до | От | До | |||
Круглый 1 | 200 9016 9016 9016 9016 9016 9016 9016 9016 9016 9016 | Круглый 2 | 177,75 | 150 | 1988 | 30296 |
Круглый 3 | 149.75 | 115 | 30297 | 64093 | ||
Раунд 4 | 114,75 | 77,5 | 64094 | 101692 |
график Выплата взноса 77 кандидатов Оплата необходимо внести первоначальный взнос за консультацию через онлайн-способ оплаты, то есть через интернет-банкинг, дебетовую или кредитную карту. Следует отметить, что заявитель может участвовать в консультации только после успешной оплаты первоначального депозита.Следовательно, они должны представить плату в установленный срок. Детали комиссии указаны ниже.
Категория | Комиссия |
---|---|
Общая категория | INR 5000 |
SC / ST / SCA / Кандидаты в Тамил Наду | INR 100077 |
Предварительное распределение мест: После того, как кандидаты заблокировали выбор, система распределяет места между кандидатами в зависимости от их ранга. кандидаты могут просмотреть то же самое, войдя на портал TNEA.
Подача опционов на выделение : У кандидатов есть два варианта, то есть подтвердить или отклонить выделение.
Окончательное распределение: После окончательного распределения кандидаты должны прибыть в выделенный колледж до последней даты, указанной в письме о предварительном распределении.Кандидаты должны перевести оставшуюся сумму после вычета первоначального депозита при поступлении в колледж.
Если кандидат не сможет связаться с колледжем до указанной даты, выделение будет автоматически отменено. Они могут потребовать возмещение стоимости первоначального веб-сайта, посетив портал TNEA.
Проверка TNEA 2020 Колледжи-участники
Кандидаты должны иметь оригиналы документов вместе с фотокопиями для проверки.Документы, необходимые для проверки, перечислены ниже:
Распределение мест на основе условий положения, установленные правительством государства.Процентное резервирование мест для разных категорий приведено ниже:
Категория | Процентное резервирование |
---|---|
Открытые соревнования | 31% |
Обратный класс | 26,5% |
3,5% | |
Самые отсталые классы и сообщества без уведомления | 20% |
Запланированная каста | 15% |
Запланированная каста (Арунтатиярс) | 162 |
Проверка TNEA 2020 Cutoff
После завершения процесса консультирования кандидаты должны пройти процесс приема TNEA 2020.Они должны иметь при себе все необходимые документы во время процесса приема. Если кандидат не представит необходимые документы, его кандидатура будет аннулирована.
100 мест в категории I и 4% мест, сданных в категорию II, выделяются отдельно для кандидатов HSC (профессионального потока).
Сэндвич-курсы — это отдельная форма курсов, предлагаемых университетом.
Всего насчитывается 563 участвующих колледжа TNEA со средней вместимостью около 1,5 лака. Ниже приводится список государственных колледжей, участвующих в TNEA:
Код TNEA | Название колледжа |
---|---|
1516 | Тхантхай Перияр Государственный технологический институт Багаям, Веллор |
2005 | Государственный технологический колледж Autonomous), Thadagam Road, Coimbatore |
2369 | Государственный инженерный колледж, Chettikkarai Post, Дхармапури |
2603 | Государственный инженерный колледж, Баргур, Кришнагирийский район |
3464 | Государственный инженерный колледж, Гандарвакоттай Роуд, Сенгипатти |
3465 | Государственный инженерный колледж, Срирангам, Сетураппатти, Правительственный колледж Тричи | Инженерное дело , Район Тирунелвели |
Проверить другие колледжи-участники TNEA
Здесь мы упомянули последний год отсечения для всех направлений инженерии.После исключения из предыдущего года кандидаты могут получить приблизительное представление о шансах на поступление. Итак, здесь мы дали отрезок 2017 года.
Об авторе